Personalitöö

Majandusarvestus

Nimetustest

- kaadritöö

- mehitamine

- inimressursside juhtimine

- tööjõuressursside juhtimine

Mõisteid

• Personal• Personalijuhtimine• Personalitöö

Personalitöö tegevusvaldkonnad e millest moodustub personalitöö?

• Personali planeerimine• Töö analüüs• Personali värbamine• Personali valik• Personali hindamine• Personali arvestus

• Personali koolitus ja arendamine• Karjääri planeerimine• Töötasu ja palgapoliitika• Töökohtade hindamine

Personalitöö eesmärk

• Kaasa aidata organisatsiooni eesmärkide saavutamisele

kasum

organisatsiooni efektiivsus

ühiskonna teenindamine

tugev organisatsioonikultuur

sotsiaalse vastutuse võtmine

Ülesanne aruteluksEesmärk Tegevused

kasum ?

organisatsiooni efektiivsus ?

ühiskonna teenindamine ?

tugev organisatsioonikultuur ?

sotsiaalne vastutus ?

Personalitööalane tööjaotus organisatsioonis

• Vertikaalne tööjaotus

Mis see on?

Tippjuhtimise tasemel

Personalidirektor, arendusdirektor,

personali- ja kvaliteedijuht,

administratsioonijuht

Ülesanded tippjuhtimise tasemel

• Organisatsiooni strateegia väljatöötamisel osalemine

• Juhib personalitöötajaid ja arendab valdkonda organisatsioonis

• Korraldab personaliteenuste pakkumist organisatsioonis

Keskjuhtimise tasemel

• Personaliosakond– personaliosakonna juhataja,

personalijuht• Personalitalitus

– ka nt arendusosakonna, koolitusosakonna, üldosakonna koosseisus• Personalitalituse juhataja,

personalispetsialist

• Büroo mõne muu str.üksuse koosseisus

• personalispetsialist

Täitmise tasand

• Personaliarvestaja• Personalitöötaja• Sekretär-personalitöötaja• Juhi abi• Vallasekretär• Raamatupidaja-personalitöötaja

Ülesanded täitmise tasandil

• Personalitöö dokumenteerimine• Töötajate arvestus• Tehnilised tegevuse töötajate

värbamisel ja valikul

Ülesanne

• Kuidas oli personalitöö korraldatud sinu praktikakohas? I, II kursus, töökohas.

• Kes täidavad ülesandeid?• Nende koht organisatsiooni hierarhias?• Peamised tööülesanded ja vastutusala?• Paaristöö – sarnasused ja erinevused?

Personalitöötaja rollid

• Äriinimene• Muudatuste algataja ja kujundaja• Nõustaja ja partner allüksuste

juhtidele• Strateegia väljatöötaja• Talentide leidja ja juhtija

• Personalitöö eelarve koostaja ja kulude kontrollija

• Inimeste ja organisatsiooni ettevalmistaja muudatusteks

Pädevus

• Kutsestandardid

- Personalitöötaja 3, 4- Personalispetsialist 5

- Personalijuht 8

www.kutsekoda.ee kutseregister

Personalipoliitika

Poliitika

- tegutsemisviis ja -tarkus

- järelekaalutud toimimine

- teadlik seisukohavõtt

- raamistik, mille piirid on kokkuleppeliselt määratletud ja milles tegutseme

Personalipoliitika olemus

Personalipoliitika

on organisatsiooni ühtne strateegia personaliga seotud küsimustes, mis lähtub organisatsiooni väärtushinnangutest ja kultuurist ning

sõltub organisatsiooni välistest ja sisemistest mõjudest ning nende muudatustest

Aga võib ka nii

• Kogum põhimõtteid, sätteid ja protseduure, mis tagavad personali juhtimise ühtsetel alustel kogu organisatsioonis

Aga ka nii

• Personalipoliitika on dokument, mis määrab ära personalitöö peamised suunad ja tegevusvaldkonnad

Personalipoliitika eesmärk

• Tagada organisatsioonis strateegiate ja eesmärkide elluviimiseks kompetentse personali järjepidev olemasolu

• Peegeldab, millisena soovitakse organisatsiooni kaugemas perspektiivis näha– Teatud ideaal, puudub detailsus, ei

sisalda numbrilisi näitajaid – Käsitleb kõrgetasemelist

personalitööalast tegevust ja kvaliteeti– Suunanäitajaks muutuvas keskkonnas– Läbi tunnetatud ja ellu viidud

võimalikult paljude inimeste poolt

• Hinnatud asjatundjad heade tegude koolist

Missioon

• Miks meie organisatsioon on ellu kutsutud?

• Kes meid vajavad? Kes on meie tarbijad?• Milliseid tarbijate vajadusi me rahuldame?• Millised on tooted-teenused, mida me

pakume?• Milliseid väärtusi me tunnustame ja

kanname?

• Millises piirkonnas me tegutseme?• Millised on meie tugevad küljed ja eelised

teiste organisatsioonide ees?• Kes on meie partnerid ja toetajad?• Millist mainet me soovime ja taotleme?• Millised on meie organisatsiooni

“elureeglid”?• Millist tehnoloogiat me kasutame?

• Pakume õppijatele parimaid võimalusi isiksuse arenguks ja edukaks toimetulekuks läbi elukestva õppe

Organisatsiooni põhiväärtused

Hinnangulised seisukohad, millest lähtutakse kõigis organisatsioonilistes protsessides

Kujunevad aja jooksul neid pidevalt arendades

• Austus kliendi vastu, hea teenindus• Kvaliteet• Meeskonnatöö kui saavutuste

võtmetegur• Usaldus, lubaduste täitmine• Eetiliste normide ja põhimõtete

väärtustamine

• Avatus

abivalmidus, sõbralikkus, ausus, sallivus, osavõtlikkus, oskus ja tahe kuulata, arutleda, nõustada

• Initsiatiivikus

loovus, õpitahe, eneseareng, omaalgatus, kus viga näeme, tuleme ja aitame;

head mõtted teeme teoks

• Lojaalsus

pühendumus, kohuse- ja vastutustunne, meeskonnatöö,

hool õppija, kolleegi ja kooli hea maine eest; austame õppijat, kolleegi, tööandjat ja käitume vastavalt

• Eetilisus

asjatundlikkus, täpsus, usaldusväärsus, positiivne eluhoiak, konfidentsiaalsus, ei anna katteta lubadusi.

Organisatsiooni tunnuslause

• Võib kasutada koos visiooni ja missiooniga või eraldi

HEADE TEGUDE KOOL

Miks organisatsioonid vajavad personalipoliitikat?

• Töötajate veenmiseks/kindlustunde andmiseks, et neid koheldakse organisatsioonis õiglaselt, võrdselt ja objektiivselt

• Abiks juhtidele kiirete ja õigete otsuste vastuvõtmiseks

• Kindlustunde andmiseks juhtidele probleemide lahendamiseks ja otsuste kaitsmiseks

• Toetav funktsioon organisatsiooni eesmärkide saavutamisel

• Abiks uutele töötajatele organisatsiooniga kohanemisel

Personalipoliitika väljatöötamine

• Personalitöötaja roll– Algatav– Koordineeriv – Kontrolliv

Väljatöötamise protseduur

• Juht• Tuleviku prognoosimine• Suhtumisest töötajatesse• Olemasoleva olukorra uuring ja

analüüs • Vastutava isiku määramine

• Personalitöötaja–Personali uuring ja töö analüüs

• Hetkeline olukord organisatsioonis

• Seisukohad, millest lähtutakse praegu, juhtimisstiil

–Tegevuste täpsustamine ja dokumenteerimine• Muudatused järk-järgult

–Personalipoliitika kavandi sõnastamine• Juhi heakskiit

–Hinnangute andmine ja korrektiivide sisseviimine

–Täiendatud kavandi loomine

Personalipoliitika näitab, kuidas…

… toimub:• personali planeerimine• personali värbamine ja valik• töö tasustamine ja premeerimine• personali edutamine, karjääri

planeerimine• personali motiveerimine• personali arendamine ja koolitus

Aga ka…

… kuidas toimub:• töö- ja infokorraldus• tervishoid ja töökaitse• panustamine organisatsiooni

eesmärkide saavutamisse • töödistsipliiniga seonduvate

küsimuste lahendamine• kaebuste läbivaatamine ja

lahendamine

• sisehindamine• käitumine töösuhte lõppemisel• koondamine

Vormistamine ja kasutamine

• Personalipoliitika fikseeritakse kirjalikult– Eraldi dokument– Dokumentide kogum– Organisatsiooni käsiraamatu osa

• Allkirjastatakse kõigi koostajate poolt

• Tutvustatav ja kõigile kättesaadav

• Alas, R. Personalitöö alused• Alas, R. Personalitöö• www.kutsekoda.ee• http://www.lvrkk.ee/kristiina/heve/person/• http://web.ametikool.ee/jane/okj/?6._Juhtimistegevused:Personalijuhtimine• http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/4254/Personalijuhtimin

e%20konspekt.pdf