Materi PokokMateri Pokok

Biaya Waktu

Perencanaan (planning) dan Pengendalian (controlling)

Man

Material

Money

Machine

Method

Input

Space

Process Output

Initiation

Design

Procurement

Construction

Handover

Housing

Building

Road

Dam

Bridge

Stadium

Start End

Construction Project Management System

Feedback

Aktifitas

Definisi Biaya (Definisi Biaya (CostCost))

Cost is the price paid or to be paid

Biaya adalah harga yang harus dibayarkan

Biaya proyek adalah nilai dana dalam bentuk uang yang harus dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek

Biaya proyek konstruksi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pemilik proyek selama fase konstruksi termasuk didalamnya biaya kontrak konstruksi, pengawasan selama konstruksi, administrasi kantor selama konstruksi dan biaya sehubungan dengan regulasi (pajak, asuransi, regulasi lainnya)

Biaya proyek konstruksi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pemilik proyek selama fase konstruksi termasuk didalamnya biaya kontrak konstruksi, pengawasan selama konstruksi, administrasi kantor selama konstruksi dan biaya sehubungan dengan regulasi (pajak, asuransi, regulasi lainnya)

Definisi Anggaran (Definisi Anggaran (BudgetBudget))

Budget is the amount of money needed or available (for a specific item etc.)

Anggaran adalah jumlah dana atau uang yang ada atau yang harus disediakan

Rencana Anggaran Biaya proyek konstruksi adalah rencana estimasi dana yang disediakan dan akan dikeluarkan dan dibuat secara rinci sebagai patokan pelaksanaan proyek konstruksi serta dapat digunakan untuk pembanding dengan dana yang dihabiskan untuk menyelesaikan proyek

Rencana Anggaran Biaya proyek konstruksi adalah rencana estimasi dana yang disediakan dan akan dikeluarkan dan dibuat secara rinci sebagai patokan pelaksanaan proyek konstruksi serta dapat digunakan untuk pembanding dengan dana yang dihabiskan untuk menyelesaikan proyek

Definisi Estimasi (Definisi Estimasi (EstimateEstimate))11

Estimation is an approximate judgment of cost, value, size etc. or make a rough calculation

Estimasi adalah suatu pendekatan penilaian biaya, nilai, ukuran dan seterusnya atau membuat perhitungan secara kasar

Estimasi biaya proyek adalah perkiraan biaya suatu proyek konstruksi yang mana ketelitiannya tergantung fase kronoligis proyek, semakin detail informasi yang didapat semakin akurat estimasi biaya suatu proyek (e.g. fase konstruksi lebih akurat dibandingkan dengan fase rancangan awal)

Estimasi biaya proyek adalah perkiraan biaya suatu proyek konstruksi yang mana ketelitiannya tergantung fase kronoligis proyek, semakin detail informasi yang didapat semakin akurat estimasi biaya suatu proyek (e.g. fase konstruksi lebih akurat dibandingkan dengan fase rancangan awal)

Definisi Estimasi (Definisi Estimasi (EstimateEstimate))22

Estimasi biaya proyek konstruksi adalah perkiraan biaya proyek pelaksanaan konstruksi yang akan dilaksanakan kontraktor sesuai kontrak dengan pemilik proyek

Biaya proyek konstruksi bersifat tidak dapat diprediksi secara 100% akurat, tetapi hanya bisa diestimasi yang selalu berbeda dengan biaya yang sudah dihabiskan pada saat penyerahan (handover) atau akhir proyek konstruksi (project close out)

Taksonomi BiayaTaksonomi Biaya

Total biaya proyek konstruksi Biaya operasi perawatan

Catatan: total biaya proyek konstruksi berbeda dengan biaya konstruksi

Total Biaya Proyek KonstruksiTotal Biaya Proyek Konstruksi

Pengadaan lahan Perencanaan dan studi kelayakan Rancangan arsitektur dan perkayasaan Konstruksi, termasuk bahan, peralatan dan pekerja Pengawas lapangan selama konstruksi Penyediaan pendanaan konstruksi Asuransi dan pajak selama konstruksi Pengelolaan administrasi/ kantor pemilik proyek (overhead) Peralatan dan perabotan yang tidak termasuk dalam biaya

konstruksi Inspeksi dan pengujian

Total Biaya Proyek KonstruksiTotal Biaya Proyek Konstruksi

Biaya konsultan perencana Biaya konsultan pengawas Biaya pemborong bangunan Biaya administrasi proyek dan

bimbingan/pengelola teknis

Proyek Pembangunan Gedung Pemerintah Indonesia

Biaya Operasi dan PerawatanBiaya Operasi dan Perawatan

Penyewaan lahan bila perlu Administrasi staf/pegawai Bahan dan pekerja untuk perawatan dan

perbaikan Renovasi berkala Asuransi dan pajak Administrasi/ pengeluaran pendanaan Utilitas (listrik, air, telkomunikasi etc.) Pengeluaran lainnya dari pemilik proyek

Taksonomi BiayaTaksonomi Biaya KonstruksiKonstruksi

Biaya langsung (direct cost) Biaya tidak langsung (indirect cost)

Biaya LangsungBiaya Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang langsung berhubungan dengan proses pelaksanaan fisik bangunan konstruksi

Bahan Peralatan Pekerja Subkontraktor

Biaya BahanBiaya Bahan

Bahan itu sendiri Pajak dan asuransi Transportasi (delivery cost) Penyimpanan di gudang (storage cost) Bahan tidak terpakai/terbuang (waste cost) Biaya bahan sisa (misused material)

Biaya PekerjaBiaya Pekerja

Upah kerja Lembur Pajak Asuransi

Biaya PeralatanBiaya Peralatan

Mobilisasi Operasional Operator Perawatan Perbaikan Pajak Asuransi

Biaya Tidak LangsungBiaya Tidak Langsung

Biaya tidak langsung adalah biaya overhead yang berhubungan dengan biaya administrasi di kantor maupun dilapangan

Overhead kantor (contractor’s office) Overhead proyek (project site)

Contoh Overhead KantorContoh Overhead Kantor

Sewa, sewa kantor Asuransi, asuransi untuk kenadaraan, kesehatan &

jiwa pegawai, kecelakaan Staff kantor, gaji atau honor rutin staff, manajer dan

pimpinan kantor Utilitas, biaya listrik, telpon, air etc. Transportasi, perjalanan dalam kota antar kota, LN,

sewa kendaraan, bahan baker dan perawatannya Pemasaran, brosur, leaflet, flyer, kartu ucapan ATK dan peralatan kantor, computer, printer, kertas,

perabot kantor Sertifikasi perusahaan

Contoh Overhead ProyekContoh Overhead Proyek

Persiapan prakualifikasi, pelelangan Supervisi Pmbuatan kontrak ATK dan peralatan kantor, computer, printer, kertas,

perabot kantor Persiapan lapangan Utilitas Pergudangan Keamanan Peralatan dasar Transportasi dan peralatan Buruh untuk persiapan lapangan

Rasio analisis

Biaya elemen

Rencana Anggaran Biaya

Biaya UnitBiaya/ mahasiswa (Universitas)Biaya/ tempat tidur (Rmh Sakit)

Biaya gedung/ luas lantai (Gedung)Biaya dinding/ luas lantai (Gedung)

Biaya dinding/ luas Biaya atap/ luas Biaya fondasi/ volume

Biaya item/elemen per pekerja, bahan & peralatan

Hirarki Perencanaan BiayaHirarki Perencanaan Biaya

Tujuan pengendalian waktu proyekTujuan pengendalian waktu proyek

Sebagai salah satu pemenuhan tujuan proyek, dimana tujuan proyek yaitu menyelesaikan proyek sesuai biaya dan waktu yang direncanakan dan kualitas yang disyaratkan

Bagian penting pengendalian waktu Bagian penting pengendalian waktu (Scheduling)(Scheduling)

Daftar kegiatan Urutan kerja

– Bergantungan– Tidak bergantungan– Bersamaan (paralel)

Waktu mulai, waktu selesai dan durasi Alokasi waktu disesuaikan dengan 5M&S: man

(pekerja), machine (equipment, peralatan), money (cash, keuangan), material, (bahan bangunan), method ( teknik konstruksi), dan Space (tempat proyek yang terbatas)

Rencana dan realisasi kegiatan

Definisi SchedulingDefinisi Scheduling

Proses perencanan dan pengendalian waktu daftar kegiatan secara berurutan yang diuraikan kedalam tabel waktu termasuk formulasi bobot volume pekerjaan dan rentang waktu/durasi setiap kegiatan yang disesuaikan berdasarkan optimalisasi kemampuan (capability) dan kapasitas (capability) sumber daya (5M&S) sehingga proyek dapat diselesaikan sesuai waktu yang direncanakan

Hambatan pelaksanaan proyekHambatan pelaksanaan proyek Project Owner (client, bowheer, pengguna jasa)

– Desain yang tidak lengkap– Birokrasi– Kemampuan keuangan– Pekerjaan tambah kurang (Change Order)

Kontraktor (contractor)– Pengadaan material– Keahlian pekerja/tukang– Staf manajerial– Pengalaman– Kemampuan keuangan

Tidak PO dan juga tidak kontraktor (neither party)– Cuaca– Kebijakan pemerintah dan regulasi– Force majeure– Kondisi di bawah muka tanah

Tujuan SchedulingTujuan Scheduling

Perencanaan, Pengkontrolan, Pengkoordinasian, Penyesuaian sumber daya

Kontrol kemajuan pelaksanaan proyek (Progress), penyesuaian (updating)

Rujukan untuk penyelesaian perselisihan (disputes)

Rujukan untuk penetapan denda (fines) Rujukan untuk penetapan tuntutan (claims) Rujukan untuk penyelesaian melalui

pengadilan (litigation)

Teknik SchedulingTeknik Scheduling

Bar Chart (Bagan Balok) S-Curve (Kurva S) Network Diagram (Diagram Jaringan Kerja)

Bar ChartBar Chart

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Pek. Persiapan 2,67 0,36 0,36 0,36 0,36 0,36 0,35 0,36 0,16

2 Pek. Galian Tanah 0,66 0,24 0,24 0,18

3 Pek. Struktur Bawah 10 0,67 2,68 2,68 2,68 1,29

4 Pek. Struktur Atas 16,67 4,17 4,17 4,17 4,16

5 Pek. Arsitektur 30 2 8 8 8 4

6 Pek. Mekanikal & Listrik 20 5 5 5 5

7 Pek. Pencatan 20 6,67 6,67 6,66

Rencana Per Bulan 0,36 1,27 3,28 9,39 20,21 25,48 24,19 15,82

Rencana Kumulatif 0 0,36 1,63 4,91 14,3 34,51 59,99 84,18 100

Realisasi Perbulan 0,33 0,5 1 6 34

Realisasi Kumulatif 0 0,33 0,83 1,83 7,83 41,83

Bulan No. Uraian Pekerjaan Bobot (%)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Network DiagramNetwork Diagram

1

2

3 5

Pengadaanmaterial fondasi

Pek. FondasiPekerjaan Pembersihan

4Pengadaan

material struktur atas

6PekerjaanStruktur Atas

Pekerkaan Listrik dan Mekanikal

7

Pek. Aristek 8 Pek. Pencatan 9