Upload
duonghanh
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PERANGKAT RPP SMK
Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi :
KEARSIPAN
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH
Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si
Oleh
Reza Alwirdatus S
150412605338
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
April 2017
K E A R S I P A N Page 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya
dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan
maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis
TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran
sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci
LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media
pembelajaran berupa slide power point.
Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi
khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku
berkarakter.
Malang, April 2017
Penyusun
K E A R S I P A N Page 2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................... 1
Daftar Isi ............................................................................................................................ 2
Silabus ................................................................................................................................ 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran .................................................................................. 8
1. Standar Kompetensi ................................................................................................ 8
2. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 8
3. Indikator .................................................................................................................. 8
4. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. 8
5. Materi Pembelajaran ............................................................................................... 10
6. Model dan Metode Pembelajaran ........................................................................... 10
7. Bahan ...................................................................................................................... 10
8. Alat dan Media ........................................................................................................ 10
9. Proses Pembelajaran ............................................................................................... 11
10. Sumber Belajar........................................................................................................ 13
11. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 13
LK-1 : Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file .................. 14
Kunci Lembar Kerja 1 ........................................................................................................ 16
LP 1 : Penilaian Produk ...................................................................................................... 17
LP 2 : Penilaian Proses ....................................................................................................... 19
LP 3 : Psikomotorik ............................................................................................................ 21
LP 4 : Format Penilaian Perilaku ........................................................................................ 22
K E A R S I P A N Page 3
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Progam Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas / Semester : X / 1
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Kompetensi Inti
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
K E A R S I P A N Page 4
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi
Waktu Sumber Belajar
1.1 Bertambah
keimanannya dengan
menyadari hubungan
keteraturan dan
kompleksitas alam dan
jagat raya terhadap
kebesaran Tuhan yang
menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan
panca indera sebagai
sarana untuk berkarya
secara efektif dan
efisien dalam bidang
kearsipan berdasarkan
nilai-nilai agama yang
dianut
1.3 Meyakini bahwa
bekerja dalam bidang
kearsipan adalah salah
satu bentuk
pengamalan perintah
Tuhan yang harus
dilakukan secara
sungguh-sungguh
K E A R S I P A N Page 5
2.1 Memiliki motivasi
internal dan
menunjukkan rasa ingin
tahu dalam
pembelajaran
menyiapkan, dalam
membuat arsip kantor
2.2 Menunjukkan perilaku
ilmiah (jujur , disiplin,
tanggung jawab, peduli,
santun, ramah
lingkungan, gotong
royong) dalam
melakukan
pembelajaran sebagai
bagian dari sikap ilmiah.
2.3 Menghargai kerja
individu dan kelompok
dalam pembelajaran
sehari-hari sebagai
wujud implementasi
sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif
dalam melakukan
kegiatan kearsipan
K E A R S I P A N Page 6
Semester 1
3.7 Mengidentifikasi
Pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
4.7 Menguraikan kembali
pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
Pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
Mengamati
Mengamati beberapa
Pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
Menanya
Memberikan
kesempatan peserta
didik menanyakan hal
yang berkaitan dengan
Pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
Eksperimen/explore
Menggunakan contoh-
contoh Pengertian,
syarat-syarat, jenis dan
fungsi Arsip
Asosiasi
Menjelaskan
pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
Tugas
Membuat resume tentang
Pengertian, syarat-syarat,
jenis dan fungsi Arsip
Observasi
Ceklist lembar
pengamatan pada saat
peserta didik melakukan
diskusi kelompok
Portofolio
Mengumpulkan dan
mendokumentasi
Pengertian, syarat-syarat,
jenis dan fungsi Arsip
Tes
Tes praktik daan tertulis
bentuk uraian dan/atau
pilihan ganda tentang
Pengertian, syarat-syarat,
jenis dan fungsi Arsip
2 x 45 Menit
Drs. Syamsul
Anwar, 1999,
Kearsipan,
Bandung: Titian
Ilmu
K E A R S I P A N Page 7
Komunikasi
Mempresentasikan
pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi
Arsip
K E A R S I P A N Page 8
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Materi Pembelajaran : Syarat-syarat Arsip
Alokasi Waktu : 2 X 45 menit
I. Standar Kompetensi : Kearsipan
II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan
fungsi arsip.
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk
a. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip
b. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis menurut para ahli
c. Membedakan istilah surat, record dan file
2. Proses
Melaksanakan praktek presentasi mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat
arsiparis menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file.
B. Psikomotorik
Mempresentasikan kembali mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat arsiparis
menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file.
C. Afektif
Mengembangkan perilaku, meliputi :
1. Jujur
2. Disiplin
3. Tanggung jawab
4. Peduli
5. Santun
6. Ramah Lingkungan
7. Gotong Royong
8. Kerjasama
9. Cinta Damai
10. Responsif
11. Pro-aktif
IV. Tujuan Pembelajaran
A. Kognitif
1. Produk
K E A R S I P A N Page 9
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan dan
mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta membedakan surat,
record dan file.
2. Proses
Secara kelompok siswa dapat mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan syarat-
syarat arsiparis menurut pendapatnya sendiri setelah memahami syarat-syarat
arsiparis dari para ahli. Serta siswa dapat membedakan istilah surat, record dan
file.
B. Psikomotorik
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan
kembali di depan kelas mengenai materi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta
istilah surat, record dan file.
C. Afektif
Ketika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku
yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong
royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif.
Kriteria dan indikatornya adalah :
1. Jujur
a. Tidak mencontek saat mengerjakkan tugas
b. Melakukan praktikum sesuai aturan
c. Tidak menyelin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya.
2. Disiplin
a. Hadir tepat waktu
b. Mentaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah
c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
3. Tanggung jawab
a. Mengerjakan tugas sesuai dengan intruksi yang diberikan
b. Mandiri dalam mengerjakan tugas
c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan
4. Peduli
a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan tugas
b. Tidak mengganggu teman lain
5. Santun
a. Menghormati orang yang lebih tua
b. Tidak berkata kotor dan kasar
c. Tidak menyela pembicaraan orang lain
d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu orang lain
e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun kelar ruangan
6. Ramah lingkungan
a. Membuang sampah pada tempatnya
b. Selalau merapikan tempaat kerjanya usai melakukan praktik
7. Gotong royong
a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok
8. Kerjasama
K E A R S I P A N Page 10
a. Dapat menyetukan pendapat dalam kelompok
b. Dapat menerima masukkan teman lain
c. Banyak membantu kelompok
9. Cinta damai
a. Tidak berdebat berlebihan dalam diskusi
b. Dapat memahami dan menerima perbedaan pendapat
10. Responsif
a. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan
b. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pelajaran
11. Pro-aktif
a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran
b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika ada yang tidak dimengerti
selama pembelajaran.
V. Materi Pembelajaran (terlampir)
1. Syarat-syarat Arsip
2. Syarat-syarat arsiparis
a. Secara umum
b. Menurut Littlefield dan Peterson
c. Menurut Drs Anhar
3. Istilah surat, record dan file
VI. Model dan Metode Pembelajaran
Model pembelajaran : Ceramah, Diskusi
Metode pembelajaran : Cooperative Learning
VII. Bahan
Lembar Kerja Siswa
VIII. Alat dan Media
a. Alat :
1. White Baoard
2. Spidol
3. Laptop/ komputer
4. Printer
5. LCD
6. ATK
b. Media :
1. Screen Proyector
2. Power point
K E A R S I P A N Page 11
IX. Proses Pembelajaran
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamatan
1 2 3 4
1. Ketua kelas memimpin do’a saat
pembelajaran akan dimulai.
2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran
yang akan dicapai siswa, baik kemampuan
proses maupun produk serta manfaatnya
bagi karir siswa (motivasi).
3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang
syarat-syarat arsip dan arsiparis serta
istilah surat, record dan file.
B. Inti
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamatan
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mencari syarat-syarat arsip
b. Siswa mencari syarat-syarat arsiparis
menurut para ahli
c. Siswa mencari istilah surat, record dan file
d. Guru membagikan LKS kepada masing-
masing kelompok.
e. Siswa mendiskusikan syarat arsip, macam-
macam syarat arsiparis menurut para ahli
serta menjelaskan perbedaan istilah-istilah
surat, record dan file.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam
kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok tendiri dari 3-4 siswa, untuk
mencari informasi dari internet tentang
syarat arsip, syarat-syarat arsiparis
menurut para ahli diantaranya adalah Drs
Anhar, Littlefield dan Peterson, serta
mencari istilah-istilah surat, record dan
file. Catatlah informari yang anda peroleh.
b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur
apabila belum memporelah bahan tulisan
K E A R S I P A N Page 12
tersebut.
c. Membimbing siswa membuat handout
meteri serta slide power point.
d. Meminta masing-masing anggota
kelompok untuk bertanggungjawab atas
tugas yang telah diselesaikan.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan
hasil kerja kelompoknya.
Penggalan 3
a. Membimbing tugas kelompok presentasi
dengan sikap dan penggunaan bahas yang
baik dan benar.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan
instrumen penilaian presentasi dengan
skala deskriptif terhadap aspek kelancaran,
ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan
serta memberi kesempatan kepada siswa
lain untuk menjadi pendengar yang baik.
Penggalan 4
a. Memberi penghargaan kepada individu
dan kelompok yang telah berusaha dengan
baik dalam kegiatan pembelajaran yang
berlangsung.
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamatan
1 2 3 4
1. Siswa mengumpulkan hasil kerja
kelompoknya dan menanyakan hal-hal
yang masih ragu.
2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan
hal-hal yang masih diragukan oleh siswa
sehingga informasi yang diterima oleh
siswa merupakan informasi yang benar dan
tidak terjadi kesalahpahaman terhadap
materi.
3. Siswa menyimpulkan materi dibawah
bimbiingan guru.
4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran
dan memberikan pekerjaan rumah
K E A R S I P A N Page 13
X. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : Syarat-syarat arsip dan arsiparis serta istilah-istilah surat, record dan file
2. Kunci LK 1
3. LP 1 : Produk
4. LP 2 : Proses
5. LP 3 : Psiomotor
6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap
7. Tabel Spesifikasi Penilaian
8. Silabus
9. Modul
XI. Daftar Pustaka
Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu
K E A R S I P A N Page 14
Nama/Kelompok :
Kelas :
Tanggal :
LEMBAR KERJA 1
Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file.
Tujuan :
1. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsip dari internet
2. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsiparis dari para ahli
3. Siswa dapat memperoleh istilah surat, record dan file
4. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip
5. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis dari para
ahli
6. Siswa dapat mengungkapkan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file.
Alat :
1. ATK
2. Laptop/Komputer
3. Printer
4. LCD
Rumusan Masalah :
1. Apa saja syarat-syarat arsip?
2. Apa saja syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli?
3. Bagaimana perbedaan istilah-istilah surat, record dan file?
Langkah-langkah :
1. Menyiapkan alat dan bahan
2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop/komputer.
3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah
disediakan.
4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok
lain menyimak dan memberikan tanggapan berupa pertanyaan atau sanggahan.
5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
Analisis :
1. Sebutkan syarat-syarat arsip!
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................
K E A R S I P A N Page 15
2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis!
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................
3. Carilah istilah-istilah dari :
a. Surat : ...................................................................................................
b. Record : .................................................................................................
c. File : ......................................................................................................
K E A R S I P A N Page 16
KUNCI LEMBAR KERJA 1
Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file.
1. Sebutkan syarat-syarat arsip!
Merupakan kumpulan warkat,
Disimpan menurut sistem tertentu,
Mempunyai nilai kegunaan,
Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.
2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis!
a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang
organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.
b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.
c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.
d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.
e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.
f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.
g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia.
h. Sehat rohani dan jasmani.
i. Bekerja secara professional.
3. Carilah istilah-istilah dari: (a) Surat, (b) Record, (b) File !
a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi
dari satu pihak kepada pihak lain.
b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar
tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat
pengingat.
c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit
ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan
warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin disebut
felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali atau benang
inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record sehingga mudah
dugunakan. Dengan demikian file merupakan wadah/tempat/alat menyimpan
arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lain-lain.
K E A R S I P A N Page 17
LEMBAR PENILAIAN 1
Produk
1. Sebutkan dan identifikasi syarat-syarat arsip menurut kalian !
a. Merupakan kumpulan warkat
Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang
memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk
membantu pengingatan.
b. Mempunyai nilai guna
Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu:
A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi)
L: legal value (nilai guna di bidang hukum)
F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan)
R: research value (nilai guna di bidang penelitian)
E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan)
D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi)
c. Disimpan menurut sistem tertentu
Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem
Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5)
Sistem Geografis.
d. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.
2. Sebutkan dan simpulkan syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli !
Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat
pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu :
a. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.
b. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam
untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.
c. Memiliki kecermatan.
d. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil.
e. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.
f. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.
Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu
ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping
itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
b. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami
peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.
c. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-
jabatan
d. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik
Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah
sebagai berikut :
a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk
tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.
K E A R S I P A N Page 18
b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.
c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.
d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.
e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.
f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.
g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia.
h. Sehat rohani dan jasmani.
i. Bekerja secara professional.
3. Jelaskan perbedaan antara Surat, Record dan File!
a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan
pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain.
b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar
tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk
alat pengingat.
c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit
ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan
warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin
disebut felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali
atau benang inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record
sehingga mudah dugunakan. Dengan demikian file merupakan
wadah/tempat/alat menyimpan arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lain-
lain.
K E A R S I P A N Page 19
LEMBAR PENILAIAN 2
PROSES
Prosedur :
1. Menyiapkan alat dan bahan
2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power dengan menggunakan
laptop.
3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah
disediakan.
4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok lain
menyimak dan membeikan pertanyaan maupun sanggahan.
5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assesment Kinerja dibawah ini.
7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.
8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Assesment Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswa
sendiri Oleh guru
1. Persiapan :
a. Mempersiapakan alat
untuk presentasi
b. Mempersiapkan bahan
untuk presentasi
c. Kehadiran
5
5
5
2. Pemilihan MS. Power Point
untuk presentasi 5
3. Mempresentasikan syarat-
syarat arsip. 10
4.
Mempesentasikan syarat-
syarat arsiparis menurut para
ahli
10
5.
Mempresentasikan perbedaan
istilah-istilah surat, record
dan file
10
6. Menjawab pertanyaan 10
7. Makalah 15
8. Slide power point 15
9. Kerapihan
K E A R S I P A N Page 20
a. Gestur
b. Penampilan
5
5
Jumlah 100
Malang, April 2017
Siswa Guru
(.................................) (.................................)
K E A R S I P A N Page 21
LEMBAR PENILAIAN 3
Psikomotor
Prosedur :
1. Menyiapkan peralatan yang digunakan untuk praktek presentasi.
2. Tugas siswa untuk melakukan prsentasi dengan ketentuan pada LK 1
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerjas dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Assesment Psikomotorik
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswa
sendiri Oleh guru
1. Persiapan :
d. Mempersiapakan alat
untuk presentasi
e. Mempersiapkan bahan
untuk presentasi
f. Kehadiran
5
5
5
2. Pemilihan MS. Power Point
untuk presentasi 5
3. Mempresentasikan syarat-
syarat arsip. 10
4.
Mempesentasikan syarat-
syarat arsiparis menurut para
ahli
10
5.
Mempresentasikan perbedaan
istilah-istilah surat, record
dan file
10
6. Menjawab pertanyaan 10
7. Makalah 15
8. Slide power point 15
9.
Kerapihan
c. Gestur
d. Penampilan
5
5
Jumlah 100
Malang, April 2017
Siswa Guru
(.................................) (.................................)
K E A R S I P A N Page 22
LEMBAR PENILAIAN 4
Format Pengamatan Perilaku
Nama Siswa :
Kelas :
Tanggal :
Petunjuk :
Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian perilaku siswa menggunakan skala berikut
ini:
A = Sangat Kemajuan
B = Memuaskan
C = Menunjukkan Kemajuan
D = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku
No Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
Perbaikan
(D)
Menunjukkan
Kemajuan
(C)
Memuaskan
(B)
Sangat Baik
(A)
1. Jujur
2. Disiplin
3. Tanggungjawab
4. Peduli
5. Santun
6. Ramah lingkungan
7. Gotong royong
8. Kerjasama
9. Cinta damai
10. Responsif
11. Pro-aktif
Malang, April 2017
Penyusun
(.............................)
K E A R S I P A N Page 23
RANGKUMAN MATERI
A. Syarat-syarat Arsip
Tidak semua warkat atau surat dapat dikategorikan sebagai arsip, sebab surat atau
warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsip apabila memenuhi syarat-syarat sebagai
berikut :
1. Merupakan kumpulan warkat
Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang
memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk
membantu pengingatan.
2. Mempunyai nilai guna
Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu:
A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi)
L: legal value (nilai guna di bidang hukum)
F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan)
R: research value (nilai guna di bidang penelitian)
E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan)
D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi)
3. Disimpan menurut sistem tertentu
Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem
Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5)
Sistem Geografis.
4. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.
B. Syarat-syarat Menjadi Arsiparis
Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat
pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu :
1. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.
2. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam
untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.
3. Memiliki kecermatan.
4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil.
5. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.
6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.
Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu
ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping
itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami
peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.
3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-
jabatan.
4. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik