Upload
akhi-muhammad-aiyas
View
359
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
1/18
PPENGURUSANENGURUSAN KKEWANGANEWANGAN
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
2/18
AAPAPA YANGYANG PERLUPERLU KITAKITA TAHUTAHU
Mengenalpasti sumberkewangan untuk aktiviti
kokurikulum
Merekod Stok DanMenyediakan Penyata
Kira-KiraMemahami Peraturan
Mengutip Wang
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
3/18
BAGAIMANA CARA PENGURUSAN KEWANGAN
DISELENGGARAKAN
Persediaan penyatakewangan dengan rapi,
teratur dan sistematik.
Ia juga meliputi caraperbelanjaan serta caramengutip yuran/derma
dsbnya.
Biasanya Bendahari
sesuatu persatuanlahyang
bertanggungjawabterhadap pengurusan
kewangan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
4/18
SUMBER KEWANGAN
Persatuan memerlukan sumber kewanganuntuk membeli keperluan persatuan serta
untuk membayar perkhidmatan yangdiberikan.
Oleh yang demikian, setiap persatuan mestiada caranya untuk mengumpul dan
menambah dana.
Senaraikan cara-cara sumber kewanganboleh diperoleh untuk menguruskan
persatuan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
5/18
SUMBER KEWANGANAntara sumber kewangan yang boleh
diperolehi oleh persatuan ialah
1. Akauan Wang SUWA ( Akaun
Sumbangan Wang Asing )
2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton,
KUB , DLL )
3. Kutipan Derma Dan Sumbangan PihakLuar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat-
Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat
Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
6/18
KEBENARAN MENGUTIPAN WANG
Contoh aktiviti : Merentas Desa
Menyediakan kertas kerja
Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Persatuan
Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
Mendapatkan permit polis
Menyediakan kad kutipan
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
7/18
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
8/18
PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD
y Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan pembelian
yang tertentu mengikut peruntukan dalam perlembagaan.
y Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau
persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain, begitu
juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.
y Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap pembelian
kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap pembelian
lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK
persatuan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
9/18
PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD
Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :
y menentukan keperluan
y permintaan bertulis daripada jk atau ahli
y keputusan Mesyuarat AJK
y menentukan peruntukan (cukup atau tidak)
y menentukan jumlah barang mengikut keperluan
y menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli
y menentukan kegunaan barang tersebut
y menentukan baki stok
y peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan
y mengelakkan pembelian barang yang berlebihan
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
10/18
PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD
Setiap Persatuan dan Organisasi harus
mempunyai buku Stok seperti
a. Daftar Inventori
b. Stok Bekalan Pejabat
c. Daftar Pergerakan Harta dan Inventori
Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal
pasti sama ada barangan ini masih dalam
simpanan atau telah dilupuskan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
11/18
PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD
Harta Persatuan Boleh
Dikategorikan kepada Dua
Bahagian
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
12/18
HARTAATAU BARANG LUAK
Barang yang akan habis jika digunakan seperti :-
y Alat tulis
y Kertas
y Makanan
y Dakwat
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
13/18
HARTAKEKAL
Harta yang tidak habis jika digunakan
Seperti:-
Khemah,
Radio,
Kompang
Pembesar suara
dan Harta-Harta Yang Boleh Diselenggarakan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
14/18
Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan Haruslah
Mengikut Abjad.
Contoh A,B,C..Z
perkara bilangan
Bola 8
khemah 10
kompang 13
radio 2
Pembesar suara 4
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
15/18
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
16/18
PENYATAKIRA-KIRA
y Penyata kewangan menyenaraikan segala
pendapatan yang diterima dan perbelanjaan
yang dibuat oleh persatuan dalam tempoh
tertentu, biasanya satu tahun.
y Semua wang yang diterima oleh satu persatuan
hendaklah direkod dan dicatat dengan lengkap
serta sistematik.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
17/18
PENYATAKIRA-KIRA
y Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.
y Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian,
iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.
y Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk
merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu
persatuan atau organisasi.
y Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu
disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.
8/7/2019 Pengurusan GERKO : Pengurusan Kewangan
18/18
TUJUAN PENYATAKIRA-KIRA
Untuk Menunjukkan Kedudukan
Kewangan Sesuatu Persatuan Dari Segi:
a. Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan )
b. Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang Dipunyai
Oleh Persatuan.
c. Jumlah Nilai Tanggungan.