Pengenalan Persekitaran Microsoft Excel 2007 - Utamamarsah.edu.my/whazani/notakuliah/Excel2007.pdf · Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi 1 Contoh

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

1

Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

Pengenalan Microsoft Excel merupakan sebuah helaian elektronik yang digunakan bagi menggantikan kaedah lama dalam aktiviti kewangan atau pengiraan dengan dipermudahkan dan dipercepatkan. Selain itu juga ianya dapat menghasilkan pelbagai bentuk graf berdasarkan formula aritmetik dan juga pemboleh ubah logik.

Persekitaran Microsoft Excel 2007

Satu helaian kerja Microsoft Excel mengandungi lajur yang dilabel sebagai A, B, C....., AA.....AZ, BA.....BZ. Manakala baris pula bermula dengan nombor 1 hingga 1048576.

Jenis – jenis kursor Cell Pointer (Petunjuk Sel)

Ubah saiz baris

Ubah saiz lajur

Mengemaskini baris / lajur secara automatik

Mengubah kedudukan sel

Column (Lajur)

Row (Baris)

Active Cell (Sel Aktif)

Toolbars (Bar Peralatan)

Sheet 1 @ Helaian 1

Worksheet (Helaian Kerja)


2


Membina Dokumen Baru

Langkah: 1. Klik butang symbol

Office 2. Pilih New 3. Pilih Blank Workbook 4. Klik Create

Tekan CTRL + N

Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste )

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Copy 4. Klik Paste

Ctrl + C & Ctrl V

Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste )

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Cut 4. Klik Paste

Ctrl + X & Ctrl V

Salin dan tampal mengikut format

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik tab Home 3. Klik Format Painter 4. Klik Paste

i ii

i

ii

iii

i

ii iii

i ii

iii


3


Mengubah jenis tulisan (font)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis font

dikehendaki

Mengubah saiz tulisan (font)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis saiz

font dikehendaki

Besarkan / kecilkan saiz tulisan

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik A atau A

A – font saiz bertambah A – font saiz berkurang

Tebalkan tulisan (Bold)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang B

Tekan Ctrl + B Tulisan

Condongkan tulisan (Italic)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang I

Tekan Ctrl + I Tulisan

Tulisan bergaris bawah (Underline)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang U

Tekan CTRL + U Tulisan

i

ii

i ii

i

ii

i ii

i

ii

i ii


4


Bina garisan sempadan (Border)

Langkah: 1. Klik butang Home 2. Klik butang border

Warna latarbelakang sel

Langkah: 1. Pilih teks / table 2. Klik butang Home 3. Klik butang Fill Color

Terdapat pelbagai jenis warna

Warna latarbelakang teks

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang A

Terdapat juga pelbagai warna pilihan

Jajaran Teks

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis jajaran

Top Align – posisi atas Middle Align – posisi tengah Bottom Align – posisi bawah Align Text Left – tepi kiri Center – tengah Align Text Right – tepi kanan

Orentasi Teks

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis orentasi

i ii

i

i ii

i ii

i


5


Wrap Teks

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Pilih jenis jajaran

1 Microsoft Exc 2

1 Microsoft Excel

2

Gabung & Tengahkan Sel

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik Merge & Center

Microsoft Excel 1 2

Microsoft Excel 1 2

Format untuk nombor

Langkah: 1. Pilih sel 2. Klik butang Home 3. Klik pilih jenis format

$ matawang % peratus , koma Tambahkan titik

perpuluhan Kurangkan titik

perpuluhan

Format logik perbandingan dan warna di dalam sel


Conditional Formatting – perbandingan logik Format as Table – format untuk table Cell Styles – format untuk sel

i

i

i

i

.0 .00

.00 .0


6


Format Sel (Tambah / Padam / Saiz Lajur @ Baris)


Insert – tambah lajur / baris / sheet Delete – padam lajur / baris / sheet Format – ubah suai saiz lajur / baris

Fungsi matematik asas


Auto Sum – melaksana operasi campur / bahagi / kira bilangan nombor / Min / Max Fill – menyambung turutan format sel @ nombor Clear – memadamkan sebarang format

Susun dan Isih Data


Sort & Filter – susun & isih mengikut

Cari dan Ubah Data


Find & Select – cari dan ubah teks atau data.

i

i

i

i


7


Lihat fail sebelum cetak

Langkah: 1. Klik butang simbol

Office 2. Klik Print 3. Klik Print Preview

Cetak fail

Langkah: 1. Klik butang simbol

Office 2. Klik Print 3. Klik OK

Ctrl + P Name – pilih jenis pencetak Page range – pilih muka surat yang ingin dicetak Copies – bilangan salinan Print what – pilih bahagian yang ingin dicetak - Selection – cetak

bahagian yang dipilih sahaja.

- Active sheets – cetak sheet yang aktif sahaja.

i

ii iii

i

ii

iii

iv

v


8


Latihan 1

Kalendar Julai 2010 Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

Latihan 2

SYARIKAT MOTOR ALA KAZAM BLOK 1, TAMAN PERINDUSTRIAN SEMPURNA

KUALA KURAU, KEDAH.

BIL MODEL PROTON HARGA SEUNIT DISKAUN HARGA DISKAUN HARGA BARU

1 PESONA 45,499.00 4% 1,819.96 43,679.04

2 SAVVY 43,182.00 5% 2,159.10 41,022.90

3 WAJA 64,888.00 8% 5,191.04 59,696.96

4 SAGA 31,500.50 10% 3,150.05 28,350.45

5 GEN 2 60,488.00 3% 1,814.64 58,673.36

6 SATRIA NEO 46,900.00 4% 1,876.00 45,024.00


9


Pivot Table

Pivot Table – meringkas dan mengubah maklumat untuk ditukar kepada graf. Langkah:

1. Klik Insert 2. Pilih data 3. Klik Pivot Table 4. Klik Print Preview

Model Bil

Proton Waja 3 Proton Wira 2

Hasilkan Table

Langkah: 1. Klik Insert 5. Pilih data 2. Klik table

Find & Select – cari dan ubah teks atau data.

i ii

1. Data Asal

2. Pivot Table

3. Graf yang dihasilkan

i ii

1.Data Asal

2.Table yang dihasilkan


10


Masuk gambar dari fail

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Picture 3. Pilih tempat lokasi fail

yang disimpan 4. Klik butang Insert untuk

masukkan gambar

Ketika gambar sedang aktif Tab Format akan muncul dan pengeditan ke atas gambar boleh di lakukan

Tab Format

1

ii

i

iii

iv

Terangkan imej

Bandingkan warna

Warnakan imej

Mampatkan imej

Tukar imej

Kembali imej keadaan asal

Pilih kesan efek Buat imej mengikut bentuk

Buat garisan luar

Pilih kesan efek

Tentukan kedudukan imej dan teks

Tentukan kedudukan imej dan teks

Pusingkan imej

Jajaran imej

Gabungkan

Potong imej

Ubah lebar

Ubah tinggi

Bawa imej ke hadapan

Bawa imej ke belakang


11


Masuk gambar clipart

1

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Clip Art 3. Taipkan kata kunci

pada ruangan carian. 4. Klik untuk masukkan

gambar yang dikehendaki

Tab Format juga terdapat dalam Clip Art

Masuk bentuk objek (Shapes)

1

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Shapes 3. Klik bentuk yang

dikehendaki 4. Lukiskan bentuk pada

sheet Tab Format tambahan akan dipaparkan untuk mengubah suai warna , bentuk dan sebagainya.

Shape Fill – warna latarbelakang Shape Outline – warna garisan luar Shape Effects – masukkan kesan tambahan seperti bebayang, pantulan dan sebagainya.

ii

i

iii

iv

ii

i

iii

Tab Format


12


Masuk diagram Smart Art

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Smart Art 3. Klik bentuk diagram

dikehendaki

Pilih jenis graf

Langkah: 1. Klik Insert 2. Pilih data 3. Klik bentuk graf yang

dikehendaki

ii i

iii

i

1. Data Asal

2. Graf yang dihasilkan


13


Bina pautan (hyperlink)

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik Insert 3. Klik Hyperlink 4. Masukkan maklumat

yang diperlukan

Klik Text to display –teks dipaparkan Screen tip – skrin panduan Existing file or web page – pautan ke luar fail / laman web yang wujud Place in this document – pautan ke fail semasa Create new document – cipta fail baru E-mail address – pautan ke email

Format Teks

Langkah: 1. Klik Insert 2. Pilih jenis format untuk

teks

Text box – kekotak teks Header & Footer – Word Art – tulisan berseni Object – masukkan perisian Symbol - simbol

i

ii

i


14


LATIHAN 3


15


LATIHAN 4


16


Masukan fungsi

Microsoft Excel menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan pelbagai penyelesaian masalah. Langkah

1. Klik Formulas 2. Klik fx

Masukan formula asas

i

iI


17


Contoh

Langkah 1. Klik Formulas 2. Hitamkan sel yang

berkenaan. 3. Klik Auto Sum > Sum untuk

melaksana operasi tambah.

ATAU

Anda juga boleh taip secara manual untuk operasi di bawah

tambah =(A1 + A2) tolak =(A1 - A2) darab =(A1 * A2) bahagi =(A1 / A2) purata =(A1 / A2) kira bil nombor =COUNT(A1/ A2) Nilai Max =MAX(A1: A2) Nilai Min =MIN(A1 : A2) Nota : Nilai A adalah pemboleh ubah mengikut kedudukan sel masing – masing.

Masukan fungsi logik dan perbandingan

Fungsi operator logik Operator Logik Maksud

< Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil dan sama >= Lebih besar dan sama <> Tidak sama dengan

Langkah 1. Klik Formulas 2. Pilih Logical

IF – untuk mendapatkan keputusan tertentu berdasarkan ujian yang mempunyai syarat yang tertentu

=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) =IF(A1>=2,”kedudukan baik,”gagal”) AND,OR dan NOT – merupakan fungsi tambahan logik yang lain dan ianya selalu digunakan bersama dengan fungsi IF bagi mempelbagaikan ujian logik.

LOGIK AND Input X Input Y Result

0 0 FALSE 1 0 FALSE 0 1 FALSE 1 1 TRUE

=IF(AND(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah") * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 dan sel F8 melebihi dan

i

iI

i

ii


18


sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi. Jika tidak keputusan adalah rendah.

LOGIK OR Input X Input Y Result

0 0 FALSE 1 0 TRUE 0 1 TRUE 1 1 TRUE

=IF(OR(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah") * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi dan sama nilai 15 atau sel F8 melebihi dan sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi. Jika tidak keputusan adalah rendah.

LOGIK NOT Input X Result

0 TRUE 1 FALSE

=IF(NOT(E8>=15),"tinggi","rendah") * Fungsi NOT memberikan nilai benar sekiranya ungkapan didalan fungi NOT adalah tidak benar.

Masukan fungsi Pencarian dan Rujukan (Lookup & Reference)

Fungsi Pencarian dan Rujukan atau Lookup & Reference menyediakan pelbagai fungsi yang boleh digunakan untuk mencari rujukan bagi sesuatu nilai tertentu dari jadual yang tertentu. Terdapat 3 fungsi pencarian dan rujukan iaitu LOOKUP,VLOOKUP dan HLOOKUP. LOOKUP – pencarian maklumat yang tertentu secara melintang dan menegak dari jadual yang tertentu. Terdapat 2 jenis fungsi LOOKUP iaitu bentuk vektor dan bentuk tatasusunan. Bentuk vektor ialah: =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Bentuk tatasusunan ialah: =LOOKUP(lookup_value,array) Untuk menggunakan fungsi LOOKUP senarai nombor atau maklumat yang dirujuk mestilah dalam susunan menaik. Contoh 1,2,3,4.....A,B,C,D... VLOOKUP – pencarian maklumat secara menegak.

i

iI


19


A B 1 0 D 2 50 C 3 70 B 4 80 A

HLOOKUP- pencarian maklumat secara melintang.

A B C D

1 0 50 70 80 2 D C B A

Langkah

1. Klik Formulas 2. Pilih jenis Lookup & Reference

LATIHAN 5


20


LATIHAN 6

Documents

Pengenalan Persekitaran Microsoft Excel 2007 - Utamamarsah.edu.my/whazani/notakuliah/Excel2007.pdf · Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi 1 Contoh