Microsoft Excel 2007

โปรแกรม Microsoft Excel 2007

โปรแกรมที่�ใช้�สำ��หร�บกรอกข้�อคว�ม ตั�วเลข้ และร�ปภ�พ ลงในช้!องตั�ร�งที่� เร�ยกว!� “เว#ร$กช้�สำ”(Worksheet) ซึ่&งม�จำ��นวนแถวและคอล�มน$ม�กม�ย เหม�ะก�บง�นที่�งด้��นก�รค��นวณตั!�งๆ หร,อสำร��งกร�ฟแสำด้งผล

กราฟ

กระดาษทำาการ(Worksheet)

3

ประโยช้น$ข้อง Microsoft Excel

1 .สามารถคำานวณข้�อม�ลในตารางได�อย่�างแม�นย่า

2. สามารถสร�างกราฟแบบต�างๆ ได�3. สามารถตกแต�งตารางข้�อม�ลด�วย่

ส ส!น และร�ปภาพ 4.สามารถเร ย่งลาด!บข้�อม�ลตามต!วอ!กษร

หร'อต!วเลข้ได�5. ม ระบบจั!ดการข้�อม�ลแบบอ!ตโนม!ต*

หลาย่อย่�าง6. สามารถแปลงข้�อม�ลเป+นเว,บเพจั

ก�รเร�ยกใช้�โปรแกรม Microsoft Excel

1. คำล*กป-.ม Start

1. คำล*กป-.ม Start

2 . เล'อกราย่การ Programs

2. เล'อกราย่การ Programs

3 . คำล*กทำ /โปรแกรม Microsoft office 3. คำล*กทำ /โปรแกรม Microsoft office 3. คำล*กทำ /โปรแกรม Microsoft excel 2007

3. คำล*กทำ /โปรแกรม Microsoft excel 2007

สำ!วนประกอบข้อง Microsoft Excel 2007

แถบชื่'/อโปรแกรม (Title Bar)

แสดงชื่'/อข้องโปรแกรม และชื่'/อข้องเอกสารทำ /กาล!งใชื่�งานอย่�� ถ�าหากเป+นเอกสารทำ /ย่!งไม�ได�บ!นทำ1ก ชื่'/อข้องเอกสารจัะเป+น สม-ดงาน1

แถบคำาส!/ง (Menu Bar)

เป+นทำ /รวบรวมคำาส!/งการใชื่�งานข้องโปรแกรมMicrosoft Excel ทำ!2งหมด

แที่/บหน��แรก

แที่/บแที่รก

แที่/บเค��โครงหน��กระด้�ษ

แที่/บสำ�ตัร

แที่/บข้�อม�ล

แที่/บตัรวจำที่�น

แที่/บม1มมอง

ก�รสำร��งเอกสำ�รใหม!

ส�วนประกอบข้องกระดาษทำาการ ส�วนประกอบข้องกระดาษทำาการ (Worksheet(Worksheet))

คำอล!มน3(Column) แถว (Row)

ป4าย่ชื่'/อข้องกระดาษทำาการ (sheet tab)

ต!วชื่ 2ตาแหน�งเซลล3(Cell Pointer)

เป+นพ'2นทำ /สาหร!บการทำางาน เปร ย่บเสม'อนก!บกระดาษทำ /ใชื่�คำ*ดเลข้ คำานวณ และกรอกข้�อม�ล

14

คำอล!มน3 (Column) คำ'อ ชื่�องข้�อม�ลทำ /เร ย่งอย่��ใน แนวต!2ง ม ทำ!2งหมด 256

คำอล!มน3 แถว (Row) คำ'อ ชื่�องข้�อม�ลทำ /เร ย่ง

อย่��ใน แนวนอน ม ทำ!2งหมด 65536

แถว ป4าย่ชื่'/อข้องกระดาษทำาการ (sheet

tab) ใชื่�แสดงชื่'/อข้องชื่ ทำทำ /กาล!งใชื่�งานอย่��

15

ก�รเล,อนตั�วช้�2ตั��แหน!งเซึ่ลล$

เล,อนตั�มที่#ศคร�2งละเซึ่ลล$

เล,อนที่�ละหน��จำอ

เล,อนไปตั��แหน!ง A1

ต!วชื่ 2ตาแหน�งเซลล3

พ*มพ3ตาแหน�งในชื่�องน 2แล�วคำล*กป-.ม OK

16

ก�รก��หนด้ช้!วงข้�อม�ล (RANGE)

1.น��เม�สำ$คล#กในเซึ่ลล$แรก2.กด้ป15มเม�สำ$ค��งไว� แล�วล�กไปตั��แหน!งเซึ่ลล$สำ1ด้ที่��ยข้องช้!วง

ชื่�วงข้�อม�ลแนวนอนชื่�วงข้�อม�ลแนวต!2ง

ทำ*ศทำางในการลากเมาส3

17

ก�รก��หนด้ช้!วงข้�อม�ล (RANGE)

คำล*กทำ /ต!วอ!กษรเพ'/อเล'อกทำ!2งคำอมล!มน3

คำล*กทำ /ต!วเลข้เพ'/อเล'อกทำ!2งแถว

18

ช้น#ด้ข้องข้�อม�ล1 .คำ�าคำงทำ / (Constant) หม�ยถ&ง ข้�อม�ลที่�เร�ใสำ!ลงในเซึ่ลล$โด้ยตัรง โด้ยอ�จำเป6นตั�วเลข้, ว�น-เวล� , หร,อข้�อคว�ม โด้ยข้�อม�ลน�2จำะไม!เปล�ยนแปรค!� เว�นเสำ�ยแตั!ว!�เร�ได้�ที่��ก�รแก�ไข้เอง

2. ส�ตรการคำานวณ (Formula) หม�ยถ&ง น#พจำน$ที่�อ�จำเก#ด้จำ�กค!�คงที่� ช้,อเซึ่ลล$ ฟ8งก$ช้�น หร,อเคร,องหม�ยค��นวณม�ประกอบก�นเพ,อให�เก#ด้ค!�ใหม! ข้�อม�ลช้น#ด้น�2จำะตั�องข้&2นตั�นด้�วยเคร,องหม�ย = เสำมอ และค!�ข้องผลล�พธ์$จำะแปรเปล�ยนไปตั�มค!�ที่�เก�ยวข้�อง

19

เตั#มข้�อม�ลอ�ตัโนม�ตั#

การเต*มข้�อม�ลอ!ตโนม!ต* หร'อ Auto Fill เป+นคำวามสามารถพ*เศษข้อง Microsoft Excelในการป4อนข้�อม�ลทำ /ม!กจัะใชื่�บ�อย่ๆ และเป+นข้�อม�ลทำ /ต�องเร ย่งลาด!บ เชื่�น เด'อน , ว!น , พ.ศ .,ต!วเลข้ 1. ป4อนข้�อม�ลในเซลล3เร*/มต�น

3. ลากเมาส3 จัะปรากฏข้�อม�ลเต*มอ!ตโนม!ต*

2. นาเมาส3มาชื่ 2ทำ /จั-ดเล,กๆ ม-มล�างด�านข้วาข้องเซลล3

20

เตั#มข้�อม�ลอ�ตัโนม�ตั#

ทำาไหมต!วเลข้ถ1งไม�เพ*/มเป+น 2 3, …

ว#ธ์�ที่� 1.ถ��ไม!น��ตั�วเลข้ไปค��นวณ ให�ใสำ!เคร,องหม�ยเข้�2ยวเด้�ยว ( ‘ ) น��หน��ตั�วเลข้

ว#ธ์�ที่� 2.พ#มพ$ตั�วเลข้ค!�เร#มตั�นในเซึ่ลล$แรก และพ#มพ$ตั�วเลข้ค!�ที่�สำองในเซึ่ลล$ถ�ด้ไป และที่��แถบสำ�คล1มที่�2งสำองเซึ่ลล$ จำ�กน�2นจำ&งที่��ก�รเตั#มข้�อม�ลโด้ยล�กเม�สำ$จำ�กจำ1ด้ Auto Fill

21

ก�รแก�ไข้ข้�อม�ล

กด้ป15ม เพ,อเข้��สำ�!โหมด้แก�ไข้ข้�อม�ลโหมด้แก�ไข้ สำ�งเกตัจำ�กบรรที่�ด้น�2

22

ก�รลบข้�อม�ล

1.เล,อกเซึ่ลล$ที่�ตั�องก�รลบ2.กด้ป15ม เพ,อลบข้�อม�ล

ม แถบส คำล-มล!กษณะน 2ถ�ากดป-.ม

จัะหาย่ไปทำ!2งหมด

23

สำ�ตัร (Formula)

ส�ตรใน Excel จัะเข้ ย่นในบรรทำ!ดเด ย่ว เชื่�น 2 4 จัะเข้ ย่นเป+น 2 ^4 ม ลาด!บคำวามสาคำ!ญข้องเคำร'/องหมาย่ ไม�สามารถใส�ส!ญล!กษณ3ทำาง คำณ*ต

ศาสตร3ทำ /ๆ ซ!บซ�อนได� เชื่�น โดย่เราจัะใชื่�ฟ9งก3ชื่!/น SQRT

ข้12นต�นด�วย่เคำร'/องหมาย่ =

24

1. เคำร'/องหมาย่ทำางคำณ*ตศาสตร32. เคำร'/องหมาย่ในการเชื่'/อมข้�อคำวาม3 . เคำร'/องหมาย่ในการเปร ย่บเทำ ย่บ4 . เคำร'/องหมาย่ในการอ�างอ*ง

เคำร'/องหมาย่ในการคำานวณ

แบ�งออกเป+น 4 ประเภทำ ด!งน 2

25

+ บวก - ลบ* คำ�ณ / หาร% เปอร3เซ,นต3 ^ ย่กกาล!ง

1. เคำร'/องหมาย่ทำางคำณ*ตศาสตร3

26

1 .สมการทำ /อย่��ในวงเล,บ ( )2. เปอร3เซ,นต3 และย่กกาล!ง %

^3.คำ�ณและหาร * และ /4.บวกและลบ + และ –5. เคำร'/องหมาย่เปร ย่บเทำ ย่บ

<,<=,>,>=

ลาด!บในการคำานวณ

27

ต!วอย่�างจังแปลงน*พจัน3ทำางคำณ*ตศาสตร3ให�เป+น

ส�ตรในโปรแกรม Microsoft Excel

1. b2

ab – 2

2 2. x + 3y + 15

= (b ^ 2) / ((a * b) - 2)

= 2 * x + 3 * y + 15

28

& เชื่'/อมข้�อคำวามต!วอย่�าง

=“Microsoft” & A1

ถ�า A1 เก,บคำ�า “Excel” จัะได�ผลล!พธ์3เป+น

Microsoft Excel

2 . เคำร'/องหมาย่ในการเชื่'/อมข้�อคำวาม

29

= เทำ�าก!บ <> ไม�เทำ�าก!บ> มากกว�า < น�อย่กว�า>= มากกว�าหร'อเทำ�าก!บ<= น�อย่กว�าหร'อเทำ�าก!บ

3 . เคำร'/องหมาย่ในการเปร ย่บเทำ ย่บ

30

แบ�งออกเป+น 31. : (colon)

32 เว�นวรรคำ

33. , (comma)

4 . เคำร'/องหมาย่ในการอ�างอ*ง

31

บอกชื่�วงข้องข้�อม�ล เชื่�น

A1:A5 หมาย่ถ1ง เซลล3 A1, A2, A3, A4, A5

A1:B2 หมาย่ถ1ง เซลล3 A1, A2, B1, B2

4 .1 เคำร'/องหมาย่ : (colon)

32

ต!วอย่�างทำ / ต!วอย่�างทำ / 1 1 การคำานวณโดย่ใชื่�การคำานวณโดย่ใชื่�เคำร'/องหมาย่ เคำร'/องหมาย่ :

ผลล!พธ์3ทำ /ได�

33

เล'อกเฉพาะข้�อม�ลทำ /ซ2าก!น (intersection) เชื่�น A1:B2 B1:B3

A1:B2 หมาย่ถ1ง เซลล3 A1, A2, B1, B2

B1:B3 หมาย่ถ1ง เซลล3 B1, B2, B3

เล'อกเฉพาะเซลล3 B1, B2

4 .2 เคำร'/องหมาย่ เว�นวรรคำ

34

ต!วอย่�างการคำานวณโดย่การเว�นวรรคำต!วอย่�างการคำานวณโดย่การเว�นวรรคำ

ผลล!พธ์3ทำ /ได�

35

เล'อกข้�อม�ลทำ!2งหมด (Union)

เชื่�น A1,B2 หมาย่ถ1ง เซลล3 A1 และ B2

A1:A3, B1:B3 หมาย่ถ1ง เซลล3 A1, A2,A3, B1,B2,B3

4 .2 เคำร'/องหมาย่ , (comma)

36

ต!วอย่�าง การคำานวณโดย่ใชื่�ต!วอย่�าง การคำานวณโดย่ใชื่�เคำร'/องหมาย่ เคำร'/องหมาย่ ,

ผลล!พธ์3ทำ /ได�

37

การคำานวณใน Microsoft Excel

1. การคำานวณโดย่ใชื่�ส�ตร (Formula)

2 . การคำานวณโดย่ใชื่�ฟ9งก3ชื่!/น(Function)

38

การคำานวณโดย่ใชื่�ส�ตรส�ตร เก*ดจัากการนาเคำร'/องหมาย่ทำางคำณ*ตศาสตร3 คำ�าต!วเลข้ ตาแหน�งข้องเซลล3ทำ /เก,บข้�อม�ล มารวมก!นแล�วเก*ดคำ�าข้12นใหม� โดย่ส�ตรจัะอย่��ในร�ปสมการ

เชื่�น = 7+3

= A1+A2

39

1. การอ�างอ*งแบบส!มพ!นธ์3 (Relative)2 .การอ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3 (Absolute)

การอ�างอ*งเซลล3

= A1+A2

40

เป+นการใส�ชื่'/อข้องเซลล3ลงไปในส�ตรเทำ�าน!2น เชื่�น = A1+A2 ในการคำ!ดลอกและวางส�ตรแบบส!มพ!นธ์3ไปไว�ทำ /เซลล3อ'/นโปรแกรมจัะแก�ไข้ตาแหน�งข้องเซลล3ในส�ตรให�สอดคำล�องก!บตาแหน�งใหม�ทำ /จั!ดวาง

1. การอ�างอ*งแบบส!มพ!นธ์3

41

ต!วอย่�างการอ�างอ*งแบบส!มพ!นธ์3ต!วอย่�างการอ�างอ*งแบบส!มพ!นธ์3

เม'/อ Copy แล�ว Paste

42

เป+นการอ�างอ*งทำ /ระบ-ตาแหน�งเซลล3ไว�ตาย่ต!ว เม'/อคำ!ดลอกเซลล3ทำ /อ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3ไปวางทำ /เซลล3อ'/น โปรแกรมจัะไม�เปล /ย่นการอ�างอ*งตาแหน�งเซลล3สามารถอ�างอ*งได�ทำ!2งแถวและคำอล!มน3 โดย่พ*มพ3 $ นาหน�า

2. การอ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3

43

1 .การใส�เคำร'/องหมาย่ $ ทำ!2งหน�าคำอล!มน3และแถว

เป+นการล,อคำตาแหน�งข้องเซลล3ทำ!2งคำอล!มน3และ

แถวไม�ว�าจัะคำ!ดลอกส�ตรไว�ทำ /เซลล3ใด ส�ตรก,จัะ

ไม�เปล /ย่นแปลงตาแหน�งข้องเซลล3

เชื่�น = $A$1+10

แบ�งออกเป+น 3 แบบด!งน 2

ร�ปแบบการอ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3

44

2. การใส�เคำร'/องหมาย่ $ หน�าคำอล!มน3เป+นการล,อกตาแหน�งข้องเซลล3เฉพาะคำอล!มน3 ถ�าคำ!ดลอกส�ตรไว�ทำ /เซลล3อ'/น ตาแหน�งข้องเซลล3ทำ /ถ�กวางจัะเปล /ย่นเฉพาะคำ�าแถว แต�คำอล!มน3จัะคำงเด*ม

เชื่�น = $A1+10

การอ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3 (ต�อ)

45

3 .การใส�เคำร'/องหมาย่ $ หน�าแถวเป+นการล,อคำตาแหน�งข้องเซลล3เฉพาะแถว ถ�าคำ!ดลอกส�ตรไว�ทำ /เซลล3อ'/น ตาแหน�งข้องเซลล3ทำ /ถ�กวางจัะเปล /ย่นเฉพาะคำ�าคำอล!มน3 แต�แถวจัะคำงเด*ม

เชื่�น = A$1+10

การอ�างอ*งแบบส!มบ�รณ3 (ต�อ)

46

ต!วอย่�างการอ�างอ*งเซลล3แบบต!วอย่�างการอ�างอ*งเซลล3แบบสมบ�รณ3สมบ�รณ3

แบบทำ / 1

= $A$1* 10

แบบทำ / 3

= B$1*10 B$1* 10

แบบทำ / 2

= $A1* 10