Upload
dedy-hartantyo
View
37
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
membuat grafik
Citation preview
PENGANTAR MEMBUAT GRAFIK
Dalima Ari Wahono AstrawinataPPIRS RS Dr Cipto Mangunkusumo
PERDALIN
dalima_aw/perdalin/KL3/09 2
Tugas Praktek Excel
Buat data berikut dalam bentuk Excel (buka data set “Lama Rawat”)
“Lama hari rawat di ruang Mawar RS Cepat Sehat” Hitung Jumlah pasien, Rerata Umur, Rerata Lama hari
Rawat, Usia min/max, Hari rawat min/max, Jumlah hari rawat
Buat Tabel lengkap dengan judul Buat Grafik lengkap Simpan dalam bentuk powerpoint dan Words
dalima_aw/perdalin/KL3/09 3
Nomor Nama Umur Lama dirawat
1 Ali 21 5
2 Budi 18 8
3 Chalik 34 12
4 Dedi 25 10
5 Eni 17 4
6 Fani 31 3
7 Gito 45 8
8 Hari 53 20
9 Ina 47 14
10 Jono 64 9
11 Kusno 58 7
12 Lina 39 5
13 Marto 23 2
14 Nino 26 22
15 Oky 41 4
dalima_aw/perdalin/KL3/09 4
MEMBUAT GRAFIK EXCEL
Sorot angka kolom NILAI (D5:D10 ) Klik ikon grafik pada menu (gambar balok), akan muncul
pilihan Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart type Dari Chart type pilih Column, dari Chart sub-type pilih yang
diinginkan dengan menggeser kursor klik Next Chart Wizard – Step 2 0f 4 – Chart Source Data :
pada “Series in” (di bawah) pilih yang sesuai Columns atau Rows
Klik “Series” yang ada pada kotak dibagian atas :
isi nama untuk masing-masing series , klik Next Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Options : Isi kotak untuk Chart title, X axis dan Y axis Next Klik Finish
dalima_aw/perdalin/KL3/09 5
MENGEDIT TABEL Tabel akan muncul di lembar worksheet, pindahkan pada
tempat yang diinginkan dengan melakukan drag Bentuk dan ukuran huruf dapat diedit dengan mengklik huruf
yang ingin diubah muncul kotak aktif Ukuran tabel dapat disesuaikan dengan menarik ujung kotak Nilai dapat diedit dengan mengklik 2x sumbu yang diinginkan
muncul kotak dialog Warna dan nilai balok dapat diedit dengan mengklik 2x pada
bagian dalam balok muncul kotak dialog Bila sudah siap, kopi grafik tersebut pada File WORD untuk
membuat laporan atau POWERPOINT bila akan disajikan untuk presentasi
dalima_aw/perdalin/KL3/09 6
MEMINDAHKAN GRAFIK KE WORDS / POWERPOINT
Grafik dalam posisi aktif kopi dengan men-klik ikon
copy pada tabel menu
Tutup Excel dengan men-klik kotak bergambar Excel di
bagian bawah atau kotak paling kiri di kanan atas. Buka
program Words atau ppt
Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan, klik ikon
paste pada tabel menu
Sesuaikan ukuran grafik dengan menarik ujung-ujung
kotak sesuai yang diinginkan
dalima_aw/perdalin/KL3/09 7
5
9
18
11
25
10
0
5
10
15
20
25
Jumlah hari
1 2 3 4 5 6 7
Pasien
Lama hari rawat pasien ICU bulan Maret 2009
Lama hari rawat
Tabel 1. Lama hari rawat pasien di ICU bulan Maret 2009
dalima_aw/perdalin/KL3/09 8
Tutup Words atau ppt dengan men-klik kotak di
bagian bawah lembar Excel akan kembali terbuka
dan pengerjaan selanjutnya dapat diteruskan
Hal ini dapat dilakukan berulang-ulang
Setelah selesai, klik ikon Save atau Save as untuk file
Word atau ppt
MEMINDAHKAN GRAFIK KE WORDS / POWERPOINT
dalima_aw/perdalin/KL3/09 9
Excel merupakan program komputer yang tersedia
didalam Microsoft Office
Pada sesi Pengenalan Excel hanya dikemukakan langkah-
langkah dasar minimal yang diperlukan untuk
mempermudah pengolahan data surveilans sampai bentuk
laporan atau presentasi
Program ini secara lebih lengkap dapat dipelajari dari
buku rujukan Penuntun Praktis Belajar Microsoft Excel
dalima_aw/perdalin/KL3/09 10
Buka data set survrscm,09
dalima_aw/perdalin/KL3/09 11
MEMBUAT GRAFIK
Hasil olahan data menjadi informasi menarik yang mudah dimengerti bila ditampilkan dengan grafik
Jenis-jenis grafik : Bar ( Batang ) Histogram Pie Line Area
dalima_aw/perdalin/KL3/09 12
1. Klik GRAPH CHART BUILDER Enter GALLERY pilih
yang diinginkan, misal BAR klik tampak jenis-jenis bar
2. Klik Clustered Bar tarik ke kotak CHART PREVIEW
3. Tarik variabel sesuai utk sumbu X (nama Ruangan/ordinal),
Clustered (jumlah abio/ordinal), dan Y (% dr masing2 ruangan)
4. Klik TITLES/FOOTNOTES klik TITLE, SUBTITLE atau
footnotes sesuai kebutuhan isi dalam kotak sebelah kanan
5. Isi sesuai keinginan, akhiri dgn APPLYClose
6. Klik 2x grafik Chart EditorCopy Chartbuka file ppt atau
WordsPaste
7. Save
MENU GRAFIK
dalima_aw/perdalin/KL3/09 13
Contoh Grafik BAR
dalima_aw/perdalin/KL3/09 14
Edit Grafik
1. Klik 2x area grafiktampil Chart EditorKlik
EditPropertiesTampil kotak Properties
2. Merubah warna bar klik bar 2xpilih Fill & Borderpilih
warnaApply
3. Merubah jadi 3Dklik Depth & Angle3DApply
4. Mengedit judul sumbuklik 2xklik 1x lagiedit sesuai
keinginanEnter
5. Mengedit skala sumbu Yklik nilaipilih pada kotak
Properties yang ingin diedit
5.Tetap dalam Chart EditorCopy Chartbuka pptPaste
6. Save
dalima_aw/perdalin/KL3/09 15
Edit Grafik
dalima_aw/perdalin/KL3/09 16
1. Klik ANALYZE pilih Descriptive pilih Crosstab 2. Klik nama ruangan klik masukkan ke kotak
ROWs 3. Klik jumlah pemakaian antibiotik klik masuk
kotak COLUMNs 4. OK tampak tampilan tabel di SPSS Viewer 5. Save atau copy ke file lainklik tabel yang sesuai 6. Buka EDITCopybuka file Words atau
powerpointpaste 7. Save
MEMBUAT TABEL
dalima_aw/perdalin/KL3/09 17
Tabel Output SPSS
Tabel Pemakaian Antibiotik Menurut Ruangan
nama ruangan * jumlah abio waktu bersamaan Crosstabulation
Count
0 10 0 0 10
3 2 0 0 5
0 3 7 0 10
0 2 7 1 10
2 6 2 0 10
5 23 16 1 45
irnaA/Bedah
irnaB/PD
ICU/Anestesi
Perina/IKA
ICU/IKA
namaruangan
Total
Tanpa abio 1 macam 2 macam 3 macam
jumlah abio waktu bersamaan
Total
dalima_aw/perdalin/KL3/09 18
Edit Tabel
Di SPSS viewer (output) lakukan editing Klik 2x tabelKlik 2x pada bagian yang ingin diedit
edit sesuai keinginan Lanjutkan seperti langkah sebelumnya bila ingin copy ke
Words atau ppt paste Save
dalima_aw/perdalin/KL3/09 19
Edit Tabel
Pemakaian Antibiotik Menurut Ruangan
Count
0 10 0 0 10
3 2 0 0 5
0 3 7 0 10
0 2 7 1 10
2 6 2 0 10
5 23 16 1 45
irnaA/Bedah
irnaB/PD
ICU/Anestesi
Perina/IKA
ICU/IKA
NamaRuangan
Jumlah Total
Tanpa abio 1 macam 2 macam 3 macam
Jumlah antibiotik pada waktu bersamaan
Total
dalima_aw/perdalin/KL3/09 20
MENILAI KUALITAS DATA
Dari hasil analisis data atau tampilan grafik, dapat dinilai kualitas
data
Apakah ada data yang tidak lengkap atau “missing”
Apakah data dapat dipercaya ? Valid ?
Contoh pada grafik Bar terlihat ICU/IKA ada yang tanpa antibiotik
perlu dicek ulang dari catatan medik
Case Processing Summary
45 90,0% 5 10,0% 50 100,0%nama ruangan * jumlahabio waktu bersamaan
N Percent N Percent N Percent
Valid Missing Total
Cases
dalima_aw/perdalin/KL3/09 21
PENUTUP
Kualitas data surveilans yang baik atau buruk tetap dapat diolah dengan bantuan program dan komputer
Perlu diingat istilah: GIGO “ Garbage in - Garbage out “
Kalau kualitas data jelek maka hasil interpretasi menjadi tidak valid , tidak dapat dipercaya
Program dan komputer hanya alat untuk mempermudah pengolahan
Tanpa komputer data TETAP DAPAT diolah secara manual
Pencatatan data pada formulir perlu dilakukan dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab, bukan sekedar mengisi lembaran kertas semata-mata
dalima_aw/perdalin/KL3/09 22