Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
36
PENERAPAN SISTEM INFORMASI ONLINE SMK PUTRA ANDA
BINJAI BERBASIS WEBBASE
Sylvia Natalia Sinurat1)
, Heni Syahputri2)
, Novriyenni3)
, Yani Maulita4)
1)Manajemen Informatika, STMIK Kaputama, Binjai
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
Email : [email protected] 2)
Komputerisasi Akuntansi, STMIK Kaputama, Binjai
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
Email : [email protected] 3)
Manajemen Informatika, STMIK Kaputama, Binjai
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
E-mail : [email protected] 4)
Komputerisasi Akuntansi, STMIK Kaputama, Binjai
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
Email : [email protected]
ABSTRACT
Currently the increasingly rapid development of internet technology and is one example of
effective information technology utntuk dissemination of information because the internet is a
means of communication that are global. Make it easy for students and teachers can access
all the information anytime and anywhere. With the rapid technological developments,
education facilities and infrastructure must also follow each person can easily see the
information necessary school perform various types of information. The problem that occurs
is in terms of providing information that is still done manually done on your son SMK Binjai
by way of prospective students must come to school to register. With this situation it is not
effective and efficient. Utilizing a computerized system is much needed considering the
development of rapid technological knowledge so that all activities can be done quickly and
accurately without disturbing other activities.
One way to overcome the above is to create a web-based information system by using
a database that consists of a few tables so that registration can be done online in a way. It
also can help the school, especially the new admissions committee to log the students become
more easily, effectively and efficiently.
Keywords : Design, Information Systems, Students, Website, Database.
ABSTRAK
Saat ini perkembangan teknologi internet semakin pesat dan merupakan salah satu contoh
teknologi informasi yang efektif utntuk penyebaran informasi karena internet merupakan
sarana komunikasi yang bersifat global. Memudahkan bagi siswa siswi dan guru dapat
mengakses semua informasi dimana dan kapan saja. Dengan perkembangan teknologi yang
sangat pesat, Sarana dan prasarana pendidikan pun harus mengikuti setiap orang dengan
mudah melihat informasi sekolah yang dibutuhkan melakukan berbagai macam jenis
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
37
informasi. Masalah yang terjadi adalah dalam hal pemberian informasi yang dilakukan masih
secara manual dilakukan pada SMK Putra Anda Binjai dengan cara calon siswa baru tersebut
harus datang kesekolah untuk melakukan pendaftaran. Dengan keadaan ini sangatlah tidak
efektif dan efisien. Memanfaatkan system terkomputerisasi sangatlah dibutuhkan mengingat
perkembangan ilmu teknologi yang semakin pesat agar semua aktifitas dapat dilakukan
dengan cepat dan tepat tanpa mengganggu aktifitas lainnya.
Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut diatas adalah dengan membuat sistem
informasi berbasis web dengan menggunakan database yang terdiri dari beberapa tabel
sehingga pendaftaran dapat dilakukan dengan cara online. Selain itu juga dapat membantu
pihak sekolah terutama bagian panitia penerimaan siswa baru dalam mendata siswa menjadi
lebih mudah, efektif dan efisien.
Kata kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Siswa, Website, Database.
1. PENDAHULUAN Saat ini perkembangan teknologi
internet semakin pesat dan merupakan
salah satu contoh teknologi informasi yang
efektif utntuk penyebaran informasi karena
internet merupakan sarana komunikasi
yang bersifat global. Memudahkan bagi
siswa dan guru dapat mengakses semua
informasi dimana dan kapan saja. Dengan
perkembangan teknologi yang sangat
pesat. Sarana dan prasarana pendidikan
pun harus mengikuti setiap orang dengan
mudah melihat informasi sekolah yang
dibutuhkan melakukan berbagai macam
jenis informasi, pemakaian komputer
banyak digunakan oleh instansi-instansi
baik pemerintahan maupun swasta, dengan
diterapkannya sistem komputer sangat
berguna untuk pengolahan data atau
pemberian informasi yang akan mengarah
pada pelaksanaan kerja yang lebih efektif
dan efisien.
Perkembangan dari SMK Putra
Anda Binjai dalam melayani calon siswa
baik, namun masih ada kelemahan dan
kekurangan yang terjadi pada sistem
berjalan saat ini, seperti saat calon siswa
yang jauh dan ingin mendaftar akan susah
jika dia harus mendatangi sekolah
tersebut,dan dalam mencari data guru, data
siswa, data alumni dan data pegawai/staff
sangat memerlukan waktu yang cukup
lama, dalam pendaftaran siswa/siswi, dan
dalam mencari data guru, data siswa, data
alumni dan data pegawai/staff pada SMK
Putra Anda Binjai masih berupa dokumen
yang dilakukan secara manual dan belum
terkomputerisasi sehingga akan terjadi
penumpukan data-data yang menyulitkan
pegawai memproses transaksi, mencari
data siswa yang kurang terupdate secara
cepat dalam memberikan informasi.
SMK Putra Anda Binjai memiliki
beberapa jurusan program, SMK Putra
Anda Binjai masih sangat terbatas dalam
penyebaran informasi sekolahnya, dan
sekolah tersebut masih belum mengikuti
event-event penting untuk mengenalkan
nama sekolah kemasyarakat luas,
Dikarenkan kurangnya informasi dari
sekolah yang seharusnya diketahui oleh
masyarakat, pihak sekolah juga akan
kesulitan untuk mengarsipkan berkas
siswa maupun alumni yang sangat banyak,
belum lagi resiko yang harus di alami jika
berkas rusak atau hilang.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka
dirumuskan permasalahan sebagai berikut
:
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
38
1. Bagaimana membangun sebuah
website untuk memberi informasi dan
pendaftaran calon siswa/siswi baru di
SMK Putra Anda Binjai secara
online?
2. Bagimana implementasi system
informasi mengenai informasi di SMK
Putra Anda Binjai secara online?
Adapun tujuan dari karya tulis
ini adalah sebagai berikut :
1. Memahami dan menganalisis
sistem informasi pada SMK Putra
Anda Binjai.
2. Merancang basis data pengelolaan
dokumen yang terintegrasi ke
dalam database sehingga lebih
mudah bagi admin untuk
menyimpan dan mengelola data.
3. Merancang dan membangun
jaringan website yang dapat
mempermudah siswa dan siswi
melihat informasi di SMK Putra
Anda Binjai.
4. Mengurangi resiko yang dapat
terjadi berdasarkan temuan
kelemahan yang ada seperti berkas
data siswa siswi rusak atau hilang.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Anastasia Diana dan Lilis
Setiawati (2011,h.4), “Sistem informasi
adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik
itu sistem maupun non fisik yang saling
terhubung satu sama lain dan saling
bekerja sama secara harmonis untuk
mencapai suatu tujuan yaitu mengolah data
menjadi informasi yang berguna”.
Menurut Rudy Tantra (2012,h.2), “Sistem
informasi adalah cara yang terorganisasi
untuk mengumpulkan, memasukkan, dan
memproses data dan menyimpannya,
mengelola, mengontrol dan
melaporkannya sehingga dapat
mendukung perusahaan atau organisasi
untuk mencapai tujuan”.
Menurut Budi Sutedjo Dharma
Oetomo (2012, h.2), “ Sistem Informasi
dapat didefenisikan sebagai kumpulan
elemen yang saling berhubungan satu
sama lain yang membentuk satu kesatuan
untuk mengintegrasikan data, memproses
dan menyimpan serta mendistribusikan
informasi”.
Sistem Informasi juga merupakan
kesatuan elemen-elemen yang saling
berinteraksi secara sistematis dan teratur
untuk menciptakan dan membentuk aliran
informasi yang akan mendukung
pembuatan keputusan dan melakukan
kontrol terhadap jalannya perusahaan.
Berdasarkan beberapa pengertian
diatas, jadi dapat disimpulkan Sistem
Informasi adalah cara yang terorganisir
untuk mengumpulkan, memasukkan dan
memproses data dan menyimpannya,
mengelola, mengontrol, dan
melaporkannya sehingga dapat
mendukung perusahaan atau organisasi
untuk mencapai tujuan.
Dengan demikian sistem informasi
adalah suatu kumpulan atau komponen
yang saling berhubungan untuk mencapai
suatu tujuan yaitu mengolah data agar data
tersebut menjadi suatu informasi yang
berguna bagi perusahaan.
2.2 Website
Menurut Ir. Fahwi, M.M (2008,
h.1) “Web adalah computer yang membuat
informasi tersedia dalam world wide web”.
Menurut Murad (2013, h,49) “Web
adalah system dengan informasi yang
disajikan dalam bentuk teks, gambar,
suara, dan lainnya yang tersimpan dalam
sebuah server web internet yang disajikan
dalam bentuk hypertext”.
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
39
Website adalah keseluruhan
halaman-halaman web yang terdapat
dalam sebuah domain yang mengandung
informasi. Sebuah website biasanya
dibangun atas banyak halaman web yang
saling berhubungan. Hubungan antara satu
halaman web dengan halaman web lainnya
disebut dengan hiperlink, sedangkan teks
yang dijadikan media penghubung disebut
hypert “menurut Sovia, Febio (2011,
h.87)”.
2.3 Konsep Dasar Desain Web Website dibentuk dan diciptakan
dari serangkaian script atau kode dari
bahasa pemrograman tertentu, seperti
script website yang berbahasa PHP
(Hypertext Preprosessor). Website bersifat
dinamis atau fleksibel yang artinya,
website biasa dimanipulasi atau diupdate
datanya ketika website tersebut sedang
keadaan online (sedang terkoneksi
internet), misalnya untuk menupdate berita
cukup membuka bagian administrator dan
mengisikan data yang terbaru, dengan
begitu berita telah terupdate. Hal ini
berbeda dengan web statis yaitu website
yang datanya tidak bias dirubah atau
diupdate data secara real time atau ketika
sedang online. Untuk mengubah atau
mengupdate data website statis harus
kembali kebahasa pemrograman. Pada
prinsipnya antara statis dan dinamis adalah
tingkat kepraktisan dalam pengelolaan
website itu sendiri, termaksud pengelolaan
tingkat keamanan website.
Meskipun secara kepraktisan
mengupdate berita dengan PHP lebih
menguntungkan, tetapi masi banyak
kalangan yang menganggap penggunaan
PHP ini sangat sulit. Terutama bagi
kalangan pemula mereka lebih memilih
program pembuat website yang lebih
digunakan yaitu pemrograman yang
tinggal mengklik tombol-tombol yang
sudah ada, sehingga tidak melakukan
pengetikan bahasa pemrograman sama
sekali.
3. RANCANGAN PENELITIAN
3.1 Permasalahan
Seperti yang telah diterangkan pada
bab sebelumnya, permasalahan yang
dihadapin SMK Putra Anda Binjai adalah
dibutuhkannya sistem informasi yang baru
bagi siswa/siswi yang selama ini menerima
informasi, menjadi sistem informasi secara
online agar lebih mudah berjalan secara
efektif dan efisien. Selama ini pemberian
informasi yang secara manual dilakukan
dengan cara informasi diberikan dalam
bentuk print out dan ditempelkan
dimading. Sedangkan jika informasi secara
online maka bukan hanya siswa yang
bersekolah di SMK Putra Anda Binjai
yang dapat melihat, melainkan semua
orang dapat mendapatkan informasi
mengenai SMK Putra Anda Binjai dan
penyimpanan data juga lebih aman karna
menggunakan database.
3.2 Alternatif Pemecahan
Permasalahan
Sistem pemberian informasi dan
penyimpanan data yang berjalan saat ini
pada SMK Putra Anda Binjai masih
dengan cara manual, maka dari itu perlu
dilakukan perubahan pada system
informasinya, yaitu dengan membuat
sistem secara online berbasis website
dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Sehingga kita dapat
memanfaatkan kecanggihan teknologi
yang sekarang ini semakin berkembang
dengan pesatnya, maka dari itu dengan
dukungan sistem informasi yang
terkomputerisasi, cara kerja suatu sistem
yang sebelum nya manual dapat mengubah
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
40
cara kerja yang lebih efektif dan efisien
pada SMK Putra Anda Binjai.
4 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Prosedur Sistem Usulan
Berdasarkan hasil pengamatan
terhadap sistem yang berjalan pada SMK
Putra Anda Binjai saat ini sebagian besar
sudah dilakukan secara komputerisasi.
Namun, dalam pemberian informasi
kepada siswa masih dilakukan dengan
cara menempelkan ke mading atau dengan
cara memasuki ruangan dan membagikan
selembaran kepada siswa/siswi.
Berdasarkan dari hasil pengamatan
penulis selama melaksanakan riset pada
SMK Putra Anda Binjai, penulis membuat
sistem yang membantu bagian kesiswaan
dalam penyimpanan data yaitu sebagai
berikut:
1. Membuat sistem secara online
berbasis web dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP, maka
siswa dapat melihat segala informasi
mengenai SMK Putra Anda Binjai.
2. Membuat sistem pendaftaran secara
online, agar mempermudah bagi calon
siswa/siwi untuk medaftar secara
efektif dan efisien.
3. Data siswa, data guru, data alumni dan
data pegawai/staff secara langsung
akan tersimpan kedalam database
sistem sehingga bagian kesiswaan
mudah dalam mencari data dan tidak
khawatir dengan kerusakan atau
kehilangan.
4.1.1 Diagram Alir Data Sistem Usulan
Dalam sistem usulan yang akan
dibuat ini, penulis akan menjabarkan
sistem yang akan dirancang dalam bentuk
diagram alir data sistem usulan seperti
yang dijabarkan dibawah ini:
Admin
Sistem Informasi SMK
Putra Anda Binjai
MasyarakatPublikasi
Input Data Guru
Mendaftar
Melihat data calon
siswa, data siswa, data
guru, dan data staff,
Melihat Informasi
Input Data Staff
Input Data Admin
Input Data Calon SiswaInput Data Siswa
Cross cek data calon
siswa dengan berkas
pendaftaran,
Gambar IV.1 Diagram Alir Data Sistem
Usulan
4.1.2 Diagram Flow Data (DFD)
Diagram ini menggambarkan
sumber serta tujuan data yang akan di
proses atau dengan kata lain diagram,
tersebut digunakan untuk menggambarkan
sistem secara umum dari keseluruhan
sistem yang ada. Berikut gambar Data
Flow Diagram (DFD):
1. DFD Level 0
Admin0.1
Input Data
Data Guru
Data Admin
Data Staff
T.Staff
0.2
ProsesCalon Siswa
T.Guru
T.Admin
Daftar
T.Calon Siswa
T. Siswa
0.3
Laporan
Laporan Data Guru
Laporan Data Admin
Laporan Data Staff
Laporan Data Calon Siswa
Laporan Data Siswa
Kepala
Sekolah Gambar IV.2 Diagram Flow
Data Level 0
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
41
2. DFD Level 1 Proses 1
Admin
1.1
Input
Data Guru
Data Guru
Data Admin
Data Staff
Data Calon Siswa
Data Siswa
1.2
Input
Data
Admin
1.3
Input
Data Staff
1.4
Input
Data Calon
Siswa
1.5
Input
Data Siswa
Guru
Admin
Staff
Calon Siswa
Siswa
Gambar IV.3 Diagram Flow
Data Level 1 Proses 1
3. DFD Level 1 Proses 2 Calon Siswa
Admin
2.1
Pendaftar
2.2
Seleksi
MendaftarCalon Siswa
Siswa Seleksi
Validasi
Hasil Seleksi
Gambar IV.4 Diagram Flow
Data Level 1 Proses 2
4. DFD Level 1 Proses 3
T.Guru
T.Staff
T.Siswa
T.Admin
3.1
Lap
Calon
Siswa
3.2
Lap
Guru
3.3
Lap
Staff
3.4
Lap
Siswa
T.Calon
Siswa
3.5
Lap
Admin
Kepala
Sekolah
Gambar IV.5 Diagram Flow
Data Level 1 Proses 3
4.3 Hasil Implementasi Program
Adapun bentuk hasil program dari
sistem yang dibangun penulis adalah
sebagai berikut:
1. Tampilan Halaman Utama
Tampilan halaman utama ini
merupakan tampilan halaman yang
akan di rancang oleh penulis :
Gambar IV.20 Tampilan Halaman
Utama
2. Tampilan Halaman Profil Smk
Putra Anda Binjai
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian informasi
mengenai visi, misi dan informasi
Smk Putra Anda Binjai
Gambar IV.21 Tampilan Halaman
Profil
Tampilan Halaman Paket Keahlian Smk
Putra Anda Binjai
Tampilan pada halaman ini terdapat bagian
informasi mengenai Paket Keahlian yang
ada pada Smk Putra Anda Binjai.
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
42
Gambar IV.22 Tampilan Halaman
Paket Keahlian
3. Tampilan Halaman Registrasi
Siswa Baru Smk Putra Anda Binjai
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian Registrasi siswa
baru, dimana pada halaman ini
calon siswa/siswi ataupun
masyarakat lain nya yang ingin
mendaftar pada SMK Putra Anda
Binjai harus terlebih dahulu
mengisi identitas tentang diri anda
sendiri.
Gambar IV.23 Tampilan Halaman
Registrasi Siswa Baru
4. Tampilan Halaman Login
Pendaftar Online Smk Putra Anda
Binjai
Tampilan pada halaman ini
terdapat nomor registrasi dan kata
kunci bagi calon siswa/siswi yang
lainnya yang telah registrasi
terlebih dahulu siswa baru dan
mendapat kan nomor registrasi dan
kata kunci , agar para calon siswa
atau siswi dapat melihat profil
mereka sendiri.
Gambar IV.24 Tampilan Halaman
Login Pendaftar Online
5. Tampilan Halaman Pendaftar
Online (Profil Saya)
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian halaman login
pendaftar online (profil saya).
Gambar IV.25 Tampilan Halaman
Login Pendaftar Online
6. Tampilan Halaman Login Admin
Tampilan halaman ini terdapat
bagian login admin, dimana pada
halaman ini merupakan halaman
yang dapat mengatur segala
pengaturan baik itu Calon Siswa,
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
43
Guru, Siswa, Pegawai/Staff Dan
Alumni.
Gambar IV.26 Tampilan Halaman
Login Admin
7. Tampilan Halaman Admin
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian dimana semua
pengaturan dapat dilakukan oleh
staff.
Gambar IV.27 Tampilan Halaman
Admin
Tampilan Halaman Master Data -
Pendaftar Online
Tampilan pada halaman ini terdapat bagian
Master Data - Pendaftar Online yang
merupakan tampilan dimana calon
siswa/siswi yang mendaftar akan
tersimpan data-data nya yg telah
dimasukan mereka sendiri.
Gambar IV.28 Tampilan Halaman
Master Data - Pendaftar Online
8. Tampilan Halaman Master Data -
Siswa
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian Master Data -
Siswa yang merupakan tampilan
dimana seluruh data-data
Siswa/Siswi yang telah di input dan
tersimpan.
Gambar IV.29 Tampilan Halaman
Master Data – Siswa
9. Tampilan Halaman Master Data –
Staff
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian Master Data – Staff
yang merupakan tampilan dimana
seluruh data-data staff yang telah di
input dan tersimpan.
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
44
Gambar IV.30 Tampilan Halaman
Master Data – Staff
10. Tampilan Halaman Master Data –
Guru
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian Master Data –
Guru yang merupakan tampilan
dimana seluruh data-data Guru
yang telah di input dan tersimpan.
Gambar IV.31 Tampilan Halaman
Master Data – Guru
11. Tampilan Halaman Alumni
Tampilan pada halaman ini
terdapat bagian data alumni yang
merupakan tampilan dimana
seluruh data-data alumni yang telah
di input dan tersimpan.
Gambar IV.32 Tampilan Halaman
Alumni
5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analis mengenai
Website SMK Putra Anda Binjai, maka
terdapat beberapa kesimpulan yang dapat
ditarik oleh penulis, antara lain :
1. Dengan dibangunnya Website dan
pendaftaran secara online pada SMK
Putra Anda Binjai maka pemberian
informasi dan pendaftaran secara
online pada SMK Putra Anda Binjai
dapat dengan mudah.
2. Dengan dibangunnya Website dan
pendaftaran secara online pada SMK
Putra Anda Binjai maka tidak hanya
siswa/siswi SMK Putra Anda Binjai
yang dapat melihat informasi
melainkan semua orang yang
membuka website SMK Putra Anda
Binjai yang dapat mendaftar.
6. SARAN
Adapun saran yang dapat penulis berikan
dengan berharap bergunanya sistem ini di
masa yang akan datang untuk dapat
mempermudah pasien mendaftar adalah
sebagai berikut :
1. Diharapkan adanya pengembangan
lagi pada Website SMK Putra
Anda Binjai ini, terutama pada
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
45
pemberian informasi-informasi
baru.
2. Diperlukan maintance terhadap
program aplikasi yang telah dibuat,
agar program yang dibangun ini
dapat digunakan secara
berkelanjutan selama kebutuhan
informasi dan pendaftaran calon
siswa SMK Putra Anda Binjai.
REFERENSI
[1].Budi Sutedjo, Dharma Oetomo. 2005.
Perencanaan Dan Pembangunan
Sistem Informasi.Andi, Yogyakarta.
[2].Diana Anastasya Dan Setiawati Lilis.
2011. Sistem Informasi Akutansi,
Andi,Yogyakarta.
[3].Puspitawati, Lilis., Sri Dewi
Anggadini. 2011. Sistem Informasi
Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[4].Sutarman, 2007. Membangun Aplikais
Web dengan PHP dan MySQL.
Yokyakarta:Graha Ilmu.
[5].Tata Sutabri. 2006 .Analisis Sistem
Informasi.Andi. Yogyakarta
[6].Tantra Rudy. 2012. Manajemen Proyek
Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
[7].Tim Penyusun 2016. Panduan Tugas
Akhir Program Diploma 3. STMIK
Kaputama, Binjai.
[8].https://id.wikipedia.org/wiki/website.
Di download pada tanggal 16 mei
2016.