Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY

“ALIF LAAM MIIM”

Disusun Oleh: Kelompok 1A

1. Teguh Prasetyo D 600 030 022

2. Mutmaini Amin F. D 600 030 023

3. Kurniawan Ari M. D 600 030 031

4. Rossy Taufik D 600 030 082

5. Febriliana Sarofi D 600 030 084

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2006

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii

BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING ............................................. 1

1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum .............................................. 1

2.1 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1

3.1 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............ 4

2.4 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi................................. 4

2.4 Aktivitas aktivitas Yang Dilakukan Dalam

Pengembangan Sistem Informasi ........................................... 4

2.4 Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan

Yang Diambil ........................................................................ 5

2.4 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan

Keputusan .............................................................................. 5

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI ............. 9

3.1 Rancangan Data Base ............................................................. 9

3.1.1 Tabel........................................................................... 9

3.1.2 Query.......................................................................... 12

3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)............................ 14

3.2 Rancangan Formulir Input ...................................................... 15

3.3 Rancangan Processing Data.................................................... 20

3.4 Rancangan Formulir Output .................................................... 22

BAB IV PROGRAM APLIKASI ................................................................ 25

4.1 Database ................................................................................ 25

4.2 Query...................................................................................... 31

4.3 Form....................................................................................... 36

4.4 Report..................................................................................... 39

4.5 Switchboard ............................................................................ 44

4.6 Petunjuk Pemakaian................................................................ 46

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................ 48

5.1 Analisa Tahap Pengambilan Keputusan

dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan

dengan Ms. Access ................................................................. 48

5.2 Analisa Terhadap Basis Data .................................................. 49

5.3 Analisa Program Aplikasi ....................................................... 49

5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan

Masalah yang Timbul ............................................................. 50

BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 51

6.1 Kesimpulan ............................................................................ 51

6.2 Saran ...................................................................................... 51

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Gambar Contex Diagram Actual ............................................ 3

Gambar 1.2 Gambar Contex Diagram Usulan ............................................ 6

Gambar 1.3 Gambar Dekomposisi Diagram .............................................. 7

Gambar 1.4 Gambar Data Flow Diagram .................................................. 8

Gambar 2.1 Gambar Entity Relatinship Diagram ...................................... 14

KATA PENGANTAR

بسم اهللا الرحمن الرحيم

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik.

Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini merupakan salah

satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihakpihak yang baik secara

langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan

ini, yaitu:

1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri

dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

2. Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”

3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy “ALIF

LAAM MIIM”.

4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas

besar Sistem Informasi Manajemen ini.

Penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya apabila dalam penyusunan

laporan ini terdapat kesalahan dan kekurangan, karena keterbatasan dan

kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang

membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat

bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surakarta, Desember 2006

Penulis

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan

sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

6. Teguh Prasetyo D 600 030 022

7. Mutmaini Amin F. D 600 030 023

8. Kurniawan Ari M. D 600 030 031

9. Rossy Taufik D 600 030 082

10. Febriliana Sarofi D 600 030 084

Disetujui oleh:

Dosen Pengampu

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Munajat Tri Nugroho, ST. MT

BAB I

DISKRIPSI SISTEM EKSISTING

1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum

Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo

copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari,

Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan

photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun

2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari

tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental

komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau

makanan kecil.

Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang

bekerja setiap harinya. Rental dan photo copy ini buka setiap hari dari jam

08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah

mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.

1.2 Ruang Lingkup Sistem

A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini

adalah pada level operasional.

B. Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk

melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana

dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.

1.3 Kondisi Sistem Informasi

Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem

informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota

penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang

photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan

untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data.

Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan,

plastik cover.

Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan

keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang

dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah

dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil

keputusan untuk melakuakan transaksi.

Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari

konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen

mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik

layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan

laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan

pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak

lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi

kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan

kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance

yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya

pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat

digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini:

Gambar1.1 Contex Diagram Actual

Komplain konsumen

Kepuasan pelayanan

Laporan pembelian konsumen

Slip pembelian/nota

Kebutuhan layanan

1 LAYANAN

JASA RENTAL DAN PHOTO COPY

KONSUMEN

KARYAWAN

PEMILIK

Laporan penjualan

Laporan Keinginan konsumen

Laporan penjualan

BAB II

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi

Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah

mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan

konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak

maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini

dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus

yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan

kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual

untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat

dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.

2.2 AktivitasAktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem

Informasi

Tahapantahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem informasi

ini adalah sebagai berikut:

a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan

photo copy Alif Laam Miim.

b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk

menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang

digunakan.

c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga

untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan

berbagai jenisnya.

d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk

mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem

dilakukan dengan menggunakanMs. Access.

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil

A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah :

1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan.

2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.

3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.

B. Keputusan yang dapat diambil:

Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak

pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat

melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.

2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan

A. Bentuk Informasi

Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota

dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk

rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu

kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi

berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi

Laporan Keinginan konsumen

Laporan penjualan

Data kerusakan

Data perbaikan

Data alat

Kebutuhan bahan

Laporan perbaikan

berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta

pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan

keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan

photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada

informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan

laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga

informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi

laporan kerusakan dan laporan perbaikan.

Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan

Laporan perbaikan

Laporan kebutuhan bahan

Komplain konsumen

Pemenuhan bahan

Kepuasan pelayanan

Laporan pembelian konsumen

Slip pembelian/nota

Kebutuhan layanan

LAYANAN JASA

RENTAL DAN PHOTO COPY

KONSUMEN

KARYAWAN

PEMILIK

PENYUPLAI KERTAS DAN TINTA

PIHAK MAINTENANCE

Laporan kerusakan

Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram

B. Sumber Data

Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan,

pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.

Layanan Jasa Rental dan Photo Copy

Transaksi 1. Input

Keb.layanan 2. Output

Nota Kepuasan layanan

Keb. bahan 1. Input

Kebutuhan bahan

Laporan kebutuhan bahan

2. Output Pemenuhan kebutuhan bahan

Pengelolaan peralatan

1. Input Data kerusakan Laporan kerusakan

2. Output Laporan perbaikan Data perbaikan

Pengelolaan Layanan

1. Input Komplain

konsumen Laporan

pembelian konsumen

2. Output laporan

keinginan konsumen

Laporan penjualan

C. Data Flow Diagram

Data karyawan

Data konsumen

Data alat Data transaksi

Layanan rental dan foto copy

laporan kerusakan

Pemakaian bahan untuk transaksi

Laporan transaksi

Informasi transaksi

Lap. Peralatan yang siap

Rencana pemakaian peralatan

Transaksi

Pemilik

Kepala bagian perawatan

Pengelolaan peralatan

Pengelolaan layanan

Informasi layanan

Laporan bulanan

Pemilik

Unit kerja kayawan

Lap.pemasukan bahan

Lap.pemakaian bahan

Daftar barang yang masuk

Input bahan

Pengadaan bahan

Pengadaan bahan

Kepala bagian pengadaan bahan

Jasa Rental dan Photocopy

Karyawan

Data kerusakan

Konsumen

Konsumen

Hasil layanan

Gambar 2.3 Data Flow Diagram

Karyawan

BAB III

RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1 Rancangan Data Base

3.1.1 Tabel

A. Data Konsumen

ID Konsumen Nama Alamat Konsumen

Desain Input Data Konsumen

Field Name Data Type Description

ID Konsumen Text Identitas dari konsumen

Nama Text Nama konsumen

Alamat Konsumen Text Alamat konsumen

B. Layanan Rental dan Foto Copy

Kode

Layanan

Jenis

Layanan

Nama

Kertas

Harga

Satuan

Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy


Kode Layanan Text Kode dari layanan

Jenis Layanan Text Jenis layanan yang ada

Nama Kertas Text Nama kertas

Harga Satuan Number Harga satuan

C. Data Karyawan

ID Karyawan Nama Karyawan Alamat Karyawan

Desain Input Data Karyawan


ID Karyawan Text Identitas dari karyawan

Nama Karyawan Text Nama karyawan

Alamat Karyawan Text Alamat karyawan

D. Data Transaksi

Kode

Transaksi

Kode

Layanan

ID

Konsumen

ID

Karyawan

Tanggal

Transaksi

Harga Jumlah ID Alat

Desain Input Data Transaksi


Kode Transaksi Text Kode transaksi

Kode Layanan Text Kode layanan

ID Konsumen Text Identitas dari konsumen

ID Karyawan Text Identitas dari karyawan

Tanggal Transaksi Date/Time Tanggal terjadinya transaksi

Harga Number Harga untuk transaksi

Jumlah Number Jumlah

ID Alat Text Identitas dari alat

E. Data Alat

IDAlat No.

Inventaris

Tahun

Pembelian

Jenis

Alat

Harga

Beli

Desain Input Data Alat


IDAlat Text Identitas dari alat

No. Inventaris Text No. inventaris dari alat

Tahun Pembelian Text Tahun pembelian alat

Jenis Alat Text Jenis alat yang ada

Harga Beli Number Harga beli dari alat

3.1.2 Query

A. Query Laporan Kebutuhan Bahan

Nama

Kertas

Harga

Satuan

Jumlah

B. Query Laporan Kerusakan

No.

Inventaris

ID Alat Jenis

Alat

Tahun

Pembelian

C. Query Laporan Perbaikan

No.

Inventaris

Jenis Alat

D. Query Laporan Penjualan

ID Karyawan Kode

Transaksi

Tanggal

Transaksi

Jenis

Layanan

Nama

Kertas

Jumlah Harga

E. Query Laporan Pembelian Konsumen

Kode

Layanan

ID Konsumen Tanggal

Transaksi

Jenis

Layanan

Nama

Konsumen

Alamat

Konsumen

Nama

Kertas

Jumlah Harga

Satuan

Harga

F. Query Laporan Keinginan Konsumen

ID Konsumen Nama

Konsumen

Kode

Transaksi

Harga

3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram

Tabel Konsumen

ID Konsumen

Nama

Alamat Konsumen

Tabel Layanan Rental dan Foto

Copy

Jenis Layanan

Kode Layanan

Nama Kertas

Harga Satuan

Tabel Transaksi

Kode Transaksi

ID Konsumen

Tanggal Transaksi

Kode Layanan

ID Karyawan

Harga

Jumlah

ID Alat

Tabel Karyawan

ID Karyawan

Nama Karyawan

Alamat Karyawan

Tabel Alat

No. Inventaris

Tahun Pembelian

Jenis Alat

Hara Beli

Keterangan:

1. Tabel Konsumen

Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering.

2. Tabel Layanan Rental dan Foto Copy

Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga

melakukan transaksi lebih dari satu transaksi.

3. Tabel Karyawan

Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi.

4. Tabel Alat

Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat.

5. Tabel Transaksi

Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan

rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.

3.2 Rancangan Formulir Input

1. Form Data Konsumen

2. Form Layanan Rental dan Foto Copy

Data Konsumen Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”

Jln. Menco Raya, Kartasura

IDKonsumen

Nama

AlamatKonsumen

Tambah Simpan Cari Data

Keluar Print Hapus

Data Layanan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”


KodeLayanan

JenisLayanan

NamaKertas


Keluar Print Hapus

HargaSatuan

3. Form Data Karyawan

Data Karyawan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”


IDKaryawan

NamaKarywan

AlamatKaryawan


Keluar Print Hapus

4. Form Data Transaksi

Kode Transaksi

Data Transaksi Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”


Kode Layanan

ID Konsumen

ID Karyawan

Tanggal Transaksi

ID Alat

Harga

Jumlah


Keluar Hapus Print

5. Form Data Alat

Data Alat Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”


No.Inventaris

TahunPembelian

JenisAlat


Keluar Print Hapus

HargaBeli

3.3 Rancangan Data Processing

A. Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan

Nama Kertas Harga Satuan Jumlah

(Layanan Rental dan Foto Copy) (Layanan Rental dan Foto Copy) (Transaksi)

B. Rancangan Query Laporan Kerusakan

No.

Inventaris

ID Alat Jenis

Alat

Tahun

Pembelian

(Alat) (Transaksi) (Alat) (Alat)

C. Rancangan Query Laporan Perbaikan

No.

Inventaris

Jenis Alat

(Alat) (Alat)

D. Rancangan Query Laporan Penjualan

ID Karyawan Kode

Transaksi

Tanggal

Transaksi

Jenis Layanan Nama Kertas Jumlah Harga

(Karyawan) (Transaksi) (Transaksi) (Layanan Rental dan

Foto Copy)

(Layanan Rental

dan Foto Copy)

(Transaksi) (Transaksi)

E. Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen

Kode

Layanan

ID Konsumen Tanggal

Transaksi

Jenis

Layanan

Nama

Konsumen

Alamat

Konsumen

Nama Kertas Jumlah Harga

Satuan

Harga

(Layanan

Rental dan

Foto Copy)

(Konsumen) (Transaksi) (Layanan

Rental dan

Foto Copy)

(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental

dan Foto Copy)

(Transaksi) (Layanan

Rental

dan Foto

Copy)

(Transaksi)

F. Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen

ID Konsumen Nama

Konsumen

Kode

Transaksi

Harga

(Konsumen) (Konsumen) (Transaksi) (Transaksi)

3.4 Rancangan Formulir Output

A. Laporan Kebutuhan Bahan

Nama Kertas Harga Satuan Jumlah

(Layanan Rental dan Foto Copy) (Layanan Rental dan Foto Copy) (Transaksi)

B. Laporan Kerusakan

No.

Inventaris

ID Alat Jenis

Alat

Tahun

Pembelian

(Alat) (Transaksi) (Alat) (Alat)

C. Laporan Perbaikan

No.

Inventaris

Jenis Alat

(Alat) (Alat)

D. Laporan Penjualan

ID Karyawan Kode

Transaksi

Tanggal

Transaksi

Jenis Layanan Nama Kertas Jumlah Harga

(Karyawan) (Transaksi) (Transaksi) (Layanan Rental dan

Foto Copy)

(Layanan Rental

dan Foto Copy)

(Transaksi) (Transaksi)

E. Laporan Pembelian Konsumen

Kode

Layanan

ID Konsumen Tanggal

Transaksi

Jenis

Layanan

Nama

Konsumen

Alamat

Konsumen

Nama Kertas Jumlah Harga

Satuan

Harga

(Layanan

Rental dan

Foto Copy)

(Konsumen) (Transaksi) (Layanan

Rental dan

Foto Copy)

(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental

dan Foto Copy)

(Transaksi) (Layanan

Rental

dan Foto

Copy)

(Transaksi)

F. Laporan Keinginan Konsumen

ID Konsumen Nama

Konsumen

Kode

Transaksi

Harga

(Konsumen) (Konsumen) (Transaksi) (Transaksi)

BAB IV

PROGRAM APLIKASI

4.1 Database

1. Database Konsumen

2. Database Karyawan

3. Database Alat

4. Database Layanan

5. Database Transaksi

4.2 Query

1. Query Laporan Keinginan Konsumen

2. Query Laporan Kerusakan

3. Query Laporan Pembelian Konsumen

4. Query Laporan Penjualan

5. Query Laporan Perbaikan

6. Query Laporan Kebutuhan Bahan

4.3 Form

1. Form Konsumen

2. Form Karyawan

3. Form Layanan

4. Form Transaksi

5. Form Alat

4.4 Report

1. Report Kebutuhan Bahan

2. Report Keinginan Konsumen

3. Report Laporan Kerusakan

4. Report Pembelian Konsumen

5. Report Penjualan

6. Report Perbaikan

4.5 Switchboard

1. Halaman menu utama

2. Menu Input data

3. Menu Laporan

4.6 Petunjuk Pemakaian

Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang

diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada.

a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan >

Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar.

b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan >

Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar.

c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris >

Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.

d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen >

Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar.

e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan.

f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat dilakukan

dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan keinginan

konsumen.

g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.

h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan

dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian

konsumen.

i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.

j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.

k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik

“kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.

BAB V

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang

Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access

Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual

berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat

lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari

pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih

dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga

dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir

tahun dalam bentuk buku.

Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi

yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan

dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini

antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat

cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain.

Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai

manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk

pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga

penghematan ruang penyimpanan berkasberkas. Dengan penggunaan sistem

ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan

semakin terbantu.

5.2 Analisa Terhadap Basis Data

Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang

ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang

ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang

menyimpan semua data konsumen dan laporanlaporan, mulai dari laporan

pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen.

Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah

kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah

dikelompokkan masingmasing menurut jenis dan karakteristinya masing

masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika

diperlukan.

5.3 Analisa Program Aplikasi

Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access.

Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut:

1. Rancangan basis data.

Basis data merupakan tempat penyimpanan data.

2. Rancangan formulir input

Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam

memasukkan data kedalam komputer.

3. Rancangan data processing

Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian

instruksiinstruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk

melaksanakan tugas pengolahan data.

4. Rancangan formulir output

Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang

diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan

kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian

konsumen, penjualan, dan perbaikan.

5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul

Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan

program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access,

sosialisasi program kepada pihakpihak yang berkepentingan. Dalam hal ini

pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat

komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu

sulit jika akan memasukkan program ini kesana.

Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat

karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan

akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang

akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan

banyak terdapat kodekode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua

itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum

dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain:

1. Dengan menggunkan program aplikasi ini dapat mempermudah dalam

penyajian informasi data konsumen, data karyawan, data transaksi, data

layanan dan data alat.

2. Dapat mengurangi penggunaan waktu, tenaga, biaya dan tempat

penyimpanan berkas.

3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan

transaksi, jumlah transaksi, jenis transaksi yang dilakukan dan jumlah

transaksi.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan antara lain:

1. Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”

tersebut diganti dengan sistem informasi yang terkomputerisasi karena

akan sangat membantu kerja para karyawan disana.

2. Memberikan pelatihan dan pengetahuan tentang aplikasi SIM untuk

mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.

Documents

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer