` untuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dengan system kolaborasi adalah teleconference dan telecommuting. Telecommuting adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerja dari jarak jauh dari kantornya.1. System Publikasi dan Pengolahan Imej ElektronikSystem publikasi elektronik (electronic publishing system) adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi dari system publikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektronik document management, presentase graphics dan multimedia presentation. Elektronik Document Management (EDM) merupakan system penyimpanan document yang berbasis data imej (image database) yang nantinya dapat diakses dan diproses kembali. Presentation graphics digunakan untuk menampilkan grafik yang akan dipresentasikan. Sedangkan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks, grafik, foto, suara dan video. 2. System Pengolahan KantorSystem pengolahan kantor (office management system) merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktop accessories dan electronic scheduling atu kalender elektronik. Desktop accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad, daftar nomor telepon dan daftar nama janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja mereka.3. System Elektronik FormalDidokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM4. System Elektronik InformalTidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS.ANALISIS KEBUTUHANTelephone : Bagian Penerima Tamu Bagian Keuangan Bagian Pengiriman Bagian Kepegawaian Bagian Gudang Bagian AdministrasiKomputer : Bagian Penerima Tamu Bagian Kepegawaian Bagian Keuangan Bagian AdministrasiPrinter : Bagian Keuangan Bagian AdministrasiFaximile : Bagian AdministrasiMesin Fotocopy : Bagian Keuangan Bagian Administrasi

Finger Print : Bagian KepegawaianCCTV : Bagian Penerima Tamu Bagian Keuangan Bagian Pengiriman Bagian Kepegawaian Bagian Gudang Bagian AdministrasiScanner : Bagian Keuangan Bagian Administrasi Bagian PengirimanLCD Proyektor : Bagian Keuangan Bagian AdministrasiLaser Pointer : Bagian Keuangan Bagian AdministrasiFlashdisk : Semua bagian dalam perusahaanElectonic Calender : Semua bagian dalam perusahaan

Programming Word Processing (Pengolah Kata) adalah alat elektronik yang digunakan untuk kegiatan ketik mengetik dan membantu dalam melaksanakan tugas tugas dalam kantor yang berhubungsn dengan administrasi Electronic Mail (Surat Electronic) adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan Voice Mail (Pesan Suara) Excel Processing (Pengolah Angka) Video Conferencing (Audio Visual) MYOB (Software Akuntansi) Aplikasi presentasi (power point )

Alat alat yang di otomatisasi :1. Media penyimpanan

2. Komputer 3. Lcd proyektor

4. Telephone

5.