@Pusbindiklat Peneliti LIPI

PENELITI ONLINE

Hotel Braja Mustika

Kamis, 21 Februari 2013

Tim Penilaian dan Angka Kredit

Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Peneliti LIPI

(PUSBINDIKLAT)

www.pusbindiklat.lipi.go.id

LATAR BELAKANG

• Adanya keinginan untuk melakukan pelayanan lebih baik, cepat dan tersistematis

• Adanya saran, masukan dan harapan dari para stakeholder (baik secara lisan maupun tulisan) tentang sebuah layanan sistem informasi peneliti secara online

• Keinginan mewujudkan sebuah database peneliti seluruh indonesia yang uptodate

TUJUAN PENELITI ONLINE • Menjamin hak pejabat fungsional peneliti

mengetahui proses usulan penilaian dan penetapan angka kredit;

• Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti dalam proses pengusulan;

• Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan;

• Mengembangkan ilmu pengetahuan;

• Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.

MANFAAT PENELITI ONLINE

• DATA PENELITI UP DATED TERSEDIA DAN DAPAT DIAKSES PUBLIK

• KUALITAS BADAN LITBANG MAKIN TERJAGA MUTUNYA

• TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS LAYANAN BADAN PUBLIK MENINGKAT

• TIMBUL KEPEDULIAN DALAM PENGELOLAAN FUNGSIONAL PENELITI

• BERKURANGNYA TINGKAT PLAGIASI KTI

Kondisi Saat Ini: Kendala & Kekurangan

Pencarian database kepakaran

masih manual

Proses penilaian masih memakan

waktu lama

Sarana publikasi ilmiah KTI peneliti

belum memadai

Prosedur pengajuan usulan dan pemrosesan

administrasi Penilaian dan Penetapan Angka Kredit

masih manual

ALUR BERKAS TP3K

ep

ala

LIP

IW

aka

LIP

I /

Ke

pa

la T

P3

Se

kre

taris T

P3

Tim

Pe

nila

i

Se

kre

taria

t

TP

3

Insta

nsi

Pe

ng

usu

l

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tdk

Lembar Penilaian Hasil

Penilaian

SIDANG I

TP3

(Penilaian)

Surat

Penolakan END

Cek dan Revisi

Kelengkapan

Berkas

OK

Berkas usulan

PAK

Rekapitulasi Hasil

Penilaian

TAK

MS

Mengusulkan

PAK

PAK

Daftar Usulan

Jabatan Peneliti

SIDANG II

TP3

(Penetapan)

Surat

Pemberitahuan

Daftar Penetapan

Angka Kredit

PAK

PAK

ALUR PENGUSULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT PENELITI

TP3

TP2I

TP2 LOKAL TP2 LOKAL TP2 LOKAL

UPT UPT

UPT

Terakreditasi Pentama/Penda

Pendya/Penma

0

20

40

60

80

100

120

140

sebelum 2005 2005 - sekarang

Har

i Ke

rja

Tahun

Usulan Angka Kredit

Proses Pengusulan (Hari Kerja)

Tahun Proses Pengusulan (Hari Kerja)

sebelum 2005 119

2005 - sekarang 60

Perbandingan Proses Pengusulan Angka Kredit

Perbandingan Waktu Proses Penilaian dan Penetapan Angka Kredit Periode Sebelum 2005 dan Periode 2005 s.d. 2012

No. Kegiatan Sebelum 2005 2005 s.d. 2012

1 Penerimaan dokumen dan surat

pengantar

s.d. 3 hari kerja sebelum

sidang bulan berikutnya

s.d. 3 hari kerja sebelum

sidang berikutnya

2 Pemrosesan administrasi usulan 15 hari kerja 10 hari kerja

3 Pembuatan rekapitulasi berkas 10 hari kerja 3 hari kerja

4 Persiapan sidang TP3 10 hari kerja 5 hari kerja

5 Penilaian dan sidang TP3 40 hari kerja 16 hari kerja

6 Pelaksanaan Sidang TP3 1 hari kerja 1 hari kerja

7 Kegiatan pascasidang TP3 30 hari kerja 15 hari kerja

TOTAL 109 hari kerja 56 hari kerja

8 Penandatanganan PAK oleh

pimpinan LIPI

Tidak termasuk dalam tahapan penghitungan waktu

proses karena pemenuhan tenggat waktu berkaitan

dengan pihak eksternal (pimpinan LIPI)

9 Distribusi PAK ke instansi 10 hari kerja 4 hari kerja

TOTAL 119 hari kerja 60 hari kerja

KRONOLOGIS PENGUSULAN BERKAS PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT Dr. Ir. Sri Priatni, M.Si. (LIPI).

No. Kegiatan Tanggal Berkas Waktu Proses

1 Penerimaan dokumen dan surat pengantar 12 Desember 2011 -

2 Pemrosesan administrasi usulan 13 Desember 2011 1 hari kerja

3 Pembuatan rekapitulasi berkas 05 Januari 2012 16 hari kerja

4 Persiapan sidang TP3 09 Januari 2012 3 hari kerja

5 Penilaian dan sidang TP3 23 Januari 2012 10 hari kerja

6 Pelaksanaan Sidang TP3 24 Januari 2012 1 hari kerja

7 Kegiatan pascasidang TP3 09 Februari 2012 12 hari kerja

8 Penandatanganan PAK oleh pimpinan LIPI 15 Februari 2012 4 hari kerja

9 Distribusi PAK ke instansi 29 Februari 2012 -

TOTAL 47 hari kerja

JADWAL TAHAPAN PEMBUATAN DATABASE PENELITI ONLINE

TAHUN 2012

TAHAPAN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEPT OKT NOP DES

TAHAP PERSIAPAN

- Koordinasi

TAHAN PELAKSANAAN

- Pembuatan Program dan

koordinasi

TAHAP PENYELESAIAN

- Penyempurnaan Program

- Evaluasi

- Sosialisasi

- Monitoring

CAPAIAN

• Program Quick Wins LIPI Tahun 2012

• Masuk dalam 20 unit dari 100 Kompetitor sebagai Layanan Publik Paling Progresif versi UKP4 dalam Kompetisi Open Government Indonesia (OGI) Periode April-Juli Tahun 2012 Awarding Day oleh Wapres RI tanggal 10 Agustus 2012

Silakan mencoba di:

http://tes.peneliti.lipi.go.id

User name dan password untuk peneliti FORDA,

silakan menghubungi:

Kepala Sub Bagian Administrasi Jabatan Fungsional

Sekretariat Badan Litbang Kehutanan

Bapak Undang Rahmat Fauzi, STP

E-mail: undang_r@yahoo.com

PENELITI ONLINE

www.lipi.go.id

Menambah Nama Penulis

Menambah Nama Penulis (2)

Menambah Nama Penulis (3)

E

T

K

A

S I

H

A

M

I R

THANKS

YA