PENDAMPINGAN PEMANFAATAN ICT DALAM LOMBA …

Volume 1 Nomor 1 Juni 2021

18

Tanggal Masuk: 1 Maret 2017 Tanggal Diterima: 17 Mei 2017 Halaman: 18-29

PENDAMPINGAN PEMANFAATAN ICT DALAM LOMBA KOMPETENSI

SISWA SMK

Elly Astuti1*

, Supri Wahyudi Utomo2

1*Universitas PGRI Madiun

[email protected] 2Universitas PGRI Madiun

[email protected]

ABSTRAK

Kondisi Pandemi COVID-19 yang belum mereda, turut berdampak pada pelaksanaan Lomba

Kompetensi Siswa (LKS) SMK bidang keahlian Akuntansi dan Keuangan. Pelaksanaan lomba

yang biasanya dilakukan secara luring, harus beralih ke daring dengan menerapkan protokol

kesehatan yang ketat. Peralihan sistem ini tentu membutuhkan keahlian ICT yang memadai

untuk mendesain sistem lomba yang menjamin akuntanbilitas dan kredibilitas proses

pelaksanaan dan penilaian. Untuk itu tim pelaksana pengabdian melakukan pendampingan

pemanfaatan ICT dalam lomba tersebut. Pada proses perancangan sistem lomba dicapai suatu

kesepakatan untuk menggabungkan beberapa platform yang biasa digunakan dalam bidang

pendidikan yaitu Zoom Cloud Meeting dan Microsoft Teams beserta semua fitur yang tersedia di

dalamnya. Hasil pelaksanaan pendampingan sangat bermanfaat, dibuktikan dengan kegiatan

lomba yang berjalan dengan lancar tanpa adanya protes dari peserta terkait penilaian ataupun

adaptasi teknologi yang digunakan.

Kata Kunci: Zoom; Microsoft Teams; LKS SMK; ICT; Evaluasi Pembelajaran

ABSTRACT The condition of the COVID-19 pandemic that has not subsided has also impacted the

implementation of the Vocational High School Student Competency Contest in the field of

Accounting and Finance expertise. The race, which is usually done offline, must go online by

implementing strict health protocols. Transitioning this system certainly requires sufficient ICT

expertise to design a competition system that guarantees accounting and credibility of the

implementation and assessment process. For this reason, the community service implementation

team mentored the use of ICT in the competition. In designing the competition system, an

agreement was reached to combine several platforms commonly used in the education sector,

namely Zoom Cloud Meeting and Microsoft Teams, along with all the features available in

them. The results of the implementation of mentoring were beneficial. That is evidenced by the

running of the competition without any protests from participants regarding the assessment or

adaptation of technology used

Keywords: Zoom; Microsoft Teams; LKS SMK; ICT; Learning Evaluation

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Astuti dan Utomo Volume 1 Nomor 1 Juni 2021

19

PENDAHULUAN

Lomba Kompetensi Siswa (LKS) merupakan ajang kompetensi yang digelar

tahunan bagi siswa SMK sesuai dengan bidang keahlian yang dimilikinya. Kegiatan ini

setara dengan Olimpiade Sains Nasional (OSN) bagi siswa SMA. Adapun pelaksanaan

dari LKS ini dilakukan secara berjenjang untuk menjaring siswa unggul dan berprestasi

sesuai wilayah domisili sekolah masing-masing. Siswa yang mendapatkan juara di

satuan wilayah kerja akan dikirim ke provinsi lalu ke tingkat nasional.

Seiring dengan merebaknya COVID-19 di Indonesia sejak awal Maret 2020,

kegiatan LKS di tingkat Nasional dilaksanakan secara daring. Namun demikian pada

satuan tingkat wilayah dan regional masih dilakukan secara luring. Pada tahun 2021

menunjukkan bahwa kondisi pandemi belum juga mereda, sehingga pelaksanaan LKS di

satuan wilayah dan regional pun harus dilaksanakan secara daring. Hal ini tentu menjadi

tantangan tersendiri bagi panitia pelaksana karena membutuhkan keahlian ICT yang

memadai.

SMKN 1 Magetan merupakan panitia pelaksana kegiatan LKS bidang Akuntansi

dan Keuangan di Wilayah Kerja IV Provinsi Jawa Timur. Panitia mengungkapkan bahwa

kesulitan mendesain sistem lomba akuntansi yang meliputi tiga sesi yaitu: teori, praktik

manual ataupun komputer serta wawancara secara terintegrasi menggunakan ICT.

Permasalahan utama yang dihadapi adalah bagaimana cara menjamin akuntabilitas

pelaksanaan lomba yang dilakukan secara daring mengingat rangkaian lomda bidang

akuntansi dan keuangan cukup kompleks.

Pelaksanaan lomba akuntansi dan keuangan sebenarnya seperti ketika

melaksanakan kegiatan evaluasi pembelajaran. Evaluasi pembelajran dalam bidang

akuntansi dan keuangan biasanya dilakukan dengan memberikan soal tes maupun studi

kasus untuk mengukur kemampuan siswa SMK dalam menyusun laporan keuangan

(Utami & Subadi, 2016). Sarea et al. (2021) mendokumentasikan bahwa penggunaan

platform online untuk evaluasi pembelajaran selama COVID – 19 sangat efektif.

Beberapa platform e-learning yang dapat dimanfaatkan dalam kegiatan evaluasi

pembelajaran diantaranya Google Classroom, Microsoft Teams ataupun Zoom Cloud

Meetings. Pattiwael (2021) mendokumentasikan bahwa skala penerimaan penggunaan

Zoom dalam kalangan siswa ataupun karyawan sangat tinggi. Hal serupa diungkapkan


20

oleh Shaharruddin & Musa (2021) yang mendokumentasikan bahwa penggunan

Microsoft Teams efektif dalam membangun kolaborasi siswa serta memperoleh persepsi

belajar yang lebih baik.

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan untuk melakukan pendampingan terhadap

panitia LKS dalam mendesain ICT yang akan digunakan selama kegiatan. Melalui

pendampingan desain sistem lomba secara daring ini, diharapkan kegiatan LKS dapat

berjalan dengan lancar sehingga mampu memenuhi ekspektasi akuntabilitas serta

kredibilitas panitia dalam penentuan juara yang nantinya dikirimkan ke tingkat Provinsi.

METODE

Pelaksanaan kegiatan pendampingan di mulai sejak satu bulan pra pelaksanaan

LKS 24 Februari 2021 sampai dengan 7 hari paska pelaksanaan tanggal 10 April 2021.

Desain sistem yang digunakan dalam pelaksanaan LKS adalah kombinasi antara Zoom

Cloud Meeting dengan Microsoft Teams. Hal ini dilakukan untuk menjamin akuntabilitas

proses penilaian serta menjaga kredibilitas panitia serta dewan juri.

Kegiatan pendampingan kepada SMKN 1 Magetan dilakukan agar proses

pelaksanaan tersistem dengan baik tanpa mengabaikan protokol kesehatan yang berlaku.

Untuk memudahkan sosialisasi penggunaan platform, dibuatlah panduan sederhana

mengenai Microsoft Teams. Adapun untuk Zoom Cloud Meeting tidak dibahas secara

detail mengingat kondisi sekolah peserta yang sudah familiar dengan plaform tersebut.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada awal perancangan sistem pelaksanaan lomba, dilakukan koordinasi dengan

panitia mengenai kesiapan sistem yang dimiliki sekolah. Pada proses ini peneliti

melakukan observasi mengenai ketersediaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh

mitra. Hal ini dilakukan karena sumber daya manusia merupakan kunci utama penentu

keberhasilan implementasi ICT (Suib, 2012).

Pada pertemuan pertama (24 Februari 2019) peneliti menjelaskan fitur-fitur

platform evaluasi pendidikan yang gratis seperti Google Classroom dan Microsoft

Teams. Pada kesempatan ini peneliti menjelaskan keunggulan dan kelemahan yang

dimiliki oleh masing-masing platform. Hasil dari pertemuan tersebut disepakati bahwa


21

pelaksanaan ujian teori menggunakan Google form yang dipadukan dengan Quilgo,

sedangkan untuk sesi presentasi menggunakan Zoom Cloud Meeting. Namun demikian

pada pertemuan pertama belum mencapai kesepakatan platform online untuk sesi

penyusunan laporan keuangan secara manual maupun secara komputer dengan MYOB.

Pertemuan lanjutan dilaksanakan pada 3 Maret 2021. Pada kesempatan ini tim

pengabdian memaparkan kembali penggunaan Microsoft Teams yang mampu

mengakomodasi kebutuhan kolaborasi ketika sesi penyusunan laporan keuangan secara

manual maupun secara komputer dengan MYOB. Pada kesempatan ini, tim IT sekolah

juga turut hadir dalam sesi diskusi. Tim pengabdian mendampingi tim IT untuk

mendapatkan akun Microsoft Teams secara gratis untuk dimanfaatkan dalam kegiatan

LKS maupun untuk pembelajaran online di sekolah dalam jangka panjang. Hasil

pertemuan ini, sekolah telah mendaftarkan dirinya ke database pengguna Microsoft

sehingga mendapatkan akses akun gratis yang dapat dimanfaatkan oleh guru dan siswa.

Program pendampingan lanjutan dilakukan menggunakan media WhatsApp untuk

memantau perkembangan desain sistem LKS di sekolah. Tim IT sekolah diarahkan untuk

membuatkan akun instruktur bagi ketiga dewan juri serta akun student bagi seluruh

peserta LKS. Akun tersebut nantinya akan disampaikan kepada peserta saat pelaksanaan

technical meeting serta simulasi kegiatan lomba menggunakan Microsoft Teams. Adapun

keputusan akhir platform yang digunakan adalah kombinasi antara Microsoft Teams dan

Zoom Cloud Meeting. Google Form dengan pembatasn waktu menggunakan quilgo tidak

jadi diaplikasikan agar peserta tidak bingung karena penggunaan kombinasi beragam

platform yang berbeda dalam satu serangkaian kegiatan.

Pada tanggal 16 Maret dilakukan simulasi perdana dari sistem LKS yang

dirancang. Adapun desain sistem LKS final yang digunakan adalah Microsoft Form

untuk sesi teori (Gambar 1), Microsoft Office Online untuk sesi penyusunan laporan

keuangan manual, One Drive untuk sesi penyusunan laporan keuangan berbasis MYOB,

Zoom Cloud Meeting untuk sesi presentasi. Adapun untuk memudahkan koordinasi dan

kolaborasi, disusun Class Notebook yang berisi rincian kegiatan serta link dari masing-

masing sesi yang harus dikerjakan oleh peserta lomba.


22

Gambar 1. Tampilan Sesi Teori

Hasil kegiatan simulasi perdana, sistem siap digunakan sesuai dengan alur kegiatan

LKS yang akan dilaksanakan selama tiga hari (29 Maret 2021 – 31 Maret 2021). Pada

sesi simulasi ini, ditemukan bahwa peserta masih kurang familiar dengan Microsoft

Teams sehingga disepakati, tim IT sekolah mitra diminta untuk membuat panduan

sederhana sesuai dengan arahan tim pengabdian. Panduan tersebut rencananya akan di

share ketika technical meeting.

Technical meeting dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2021. Pada sesi ini peneliti

mendampingi tim IT sekolah mitra dan panitia untuk memberikan penjelasan

pemanfaatan Microsoft Teams dalam rangkaian kegiatan LKS. Peserta sangat antusias

dalam kegiatan ini, beberapa pertanyaan yang dikemukakan peserta terkait penggunaan

sistem kombinasi Zoom dan Microsoft Teams. Pada intinya zoom meeting dilakukan

setiap awal sesi dan digunakan untuk presensi ketika peserta memasuki ruang ujian,

sedangkan Microsoft Teams digunakan untuk mengakomodasi seluruh rangkaian lomba

dari sesi penyusunan laporan keuangan secara manual, penyusunan laporan keuangan

terkomputerisasi serta sesi teori.

Panitia juga telah menetapkan setting ruang ujian untuk mencegah tindak

kecurangan. Peserta diharapkan menggunakan dua perangkat yang dapat mengawasi

kondisi sekitar siswa. Perangkat satu digunakan untuk mengerjakan seluruh sesi ujian,

sedangkan perangkat dua difungsikan sebagai kamera pengawas dimana posisi harus


23

selalu on camera dan unmute. Adapun tata letak yang telah ditentukan panitia disajikan

dalam Gambar 2.

Gambar 2. Setting Ruang Ujian

Hari pertama pelaksanaan lomba adalah sesi penyusunan laporan keuangan manual

menggunakan microsoft excel. Pada sesi ini panitia memanfaatkan microsoft excel online

dimana, dewan juri dapat memantau progres pengerjaan siswa secara real time dan video

siswa dapat diamati menggunakan zoom. Pada tahap ini banyak peserta yang masih

bingung ketika mengerjakan soal karena format angka dalam penulisan nomor akun

menjadi tanggal ataupun format nilai nominal transaksi yang tidak sesuai. Sebenarnya

hal ini merupakan pengetahuan dasar microsoft excel yang harus dipahami oleh peserta.

Namun demikian banyak yang masih keliru karena gugup dalam menggunakan microsoft

excel online. Beberapa peserta juga terkendala jaringan dan khawatir datanya hilang atau

tidak tersimpan. Untuk itu peneliti memaparkan bahwa penggunaan office.com dengan

excel sebagai salah satu fiturnya sangat praktis karena data akan ter save otomatis,

sehingga ketika tiba-tiba mati lampu atau kesulitan koneksi data tidak akan hilang.

Penggunaan microsoft excel online ketika sesi manual juga memudahkan panitia

untuk mengumpulkan hasil ujian tanpa khawatir lembar jawaban akan bocor ataupun

adanya bentuk kecurangan lain. Masing-masing peserta diberikan link khusus yang

hanya bisa dibuka oleh peserta yang bersangkutan (Gambar 3). Adapun tampilan

microsoft excel online sama persis dengan fitur yang dimiliki secara offline (Gambar 4).

Peserta dapat menggunakan rumus formula untuk memudahkan penyelesaian soal kasus

yang diberikan. Berdasarkan Gambar 3 juga dapat diketahui bahwa ketika peserta aktif


24

membuka kertas kerja yang disedikan maka akan tampil sebagai editor pada pojok kanan

atas. Melalui tampilan tersebut, juri dapat memastikan bahwa peserta benar-benar

mengerjakan kasus tersebut secara mandiri.

Gambar 3. Penggunaan One Drive untuk Share Link Spesifik Kepada Peserta

Gambar 4. Tampilan Lembar Kerja Peserta dalam Microsoft Excel Online


25

Untuk semakin menjamin kredibilitas pelaksanaan LKS, juri juga memantau

perkembangan pada Zoom ataupun Youtube live yang merekam proses pengerjaan kasus

oleh siswa. Youtube difungsikan sebagai backup data jika ada suatu kejadian yang

terlewat oleh juri ataupun panitia dapat diputar ulang saat itu juga, tanpa harus

menunggu akhir sesi zoom. Adapun proses pengawasan juri melalui zoom meeting

maupun Youtube Live disajikan pada Gambar 5 dan Gambar 6.

Gambar 5. Pemantauan Proses Pengerjaan Soal LKS oleh Juri

Gambar 6. Rekaman Live Streaming Youtube Pelaksanaan Lomba


26

Pelaksanaan LKS sesi penyusunan laporan keuangan menggunakan MYOB tidak

ada kendala yang berarti dari peserta. Semua dapat berjalan lancar, hanya saja untuk

proses unggah hasil pekerjaan dalam one drive beberapa peserta perlu dipandu ulang.

Pada proses ini admin membuatkan folder di One Drive Juri. Peserta hanya dapat

mengunggah pada link yang telah ditentukan secara spesifik per masing-masing

individu. Mirip seperti pelaksanaan sesi manual sebelumnya, link soal dan link kertas

kerja sudah ada pada Class Notebook peserta tepat pada saat jadwal yang telah

ditentukan. Adanya folder dan link spesifik per masing-masing peserta ini diasumsikan

telah mampu menjamin kredibilitas pekerjaan peserta.

Sesi terakhir pelaksanaan LKS adalah presentasi. Pada sesi ini peserta diminta

untuk memaparkan materi sesuai hasil undian ketika technical meeting. Platform yang

digunakan pada hari terkahir adalah Zoom Cloud Meeting. Pemilihan platform tersebut

karena adanya fasilitas breakout room, sehingga peserta tetap dapat gabung di room

meeting sambil menunggu gilirannya. Fitur ini cukup optimal untuk melakukan

manjamen waktu jika dibandingkan dengan platform lain yang harus menunggu peserta

keluar dan masuk room secara manual.

Pengumuman pemenang lomba yang secara otomatis akan menjadi nominator ke

tingkat tingkat provinsi dilaksanaan pada hari ke – 3, jeda 3 jam setelah semua proses

ujian dilewati oleh semua peserta. Alokasi waktu ini cukup singkat dan memadai untuk

juri melakukan rekap penilaian dan rapat penentuan juara. Waktu yang tidak terlalu

panjang ataupun terlalu sempit diasumsikan dapat menjamin transparansi dan

akuntanbilitas proses penilaian tanpa tekanan pihak manapun. Adapun pengumuman

lomba dilaksanakan pada saat penutupan secara terpusat untuk semua bidang lomba dan

disiarkan secara streaming melalui Youtube (Gambar 7).

Terdapat beberapa sekolah yang tidak mendapatkan juara walaupun sekolah

tersebut merupakan tuan rumah. Hal ini menunjukkan bahwa proses pelaksanaan

kegiatan LKS di Wilayah Kerja IV Provinsi Jawa Timur terlaksana dengan baik tanpa

adanya unsur tekanan tuan rumah untuk menjadi nominator juara ke provinsi. Dengan

demikian, dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan lomba secara daring menggunakan

berbagai platform tersebut berhasil. Hasil wawancara dengan salah satu pihak panitia di


27

akhir kegiatan mengenai pesan dan kesan selama pelaksanaan lomba daring adalah

sebagai berikut:

“Aduh pusing. Banyak sekali media yang harus disiapkan dan dukungan IT juga

harus canggih. Tapi Alhamdulillah semuanya berjalan dengan lancar. Untuk

kedepannya mohon lombanya dilaksanakan luring saja pak”.

Gambar 7. Pengumuman Juara Lomba

Berdasarkan pernyataan informan tersebut, pada intinya untuk melaksanakan

lomba akuntansi menggunakan media daring perlu adanya dukungan tim IT yang solid

dan perlu pemahaman berbagai macam platform ICT untuk menyesuaikan kebutuhan

dengan platform aplikasi yang tepat dan memadai. Adanya program pendampingan

dalam pemanfaatan ICT ini tentu bermanfaat bagi mitra untuk mendesain sistem yang

baik guna kelancaran proses pelaksanaan lomba tanpa mengabaikan akuntanbilitas dan

kredibilitas hasil penilaian. Sejalan dengan hal itu Klaudius, Nurmansyah, & Akbar

(2019) menyatakan bahwa pendampingan pemanfaatan ICT sangat bermanfaat bagi

mitra di sekolah.


28

SIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan rangkaian kegiatan pengabdian yang telah dilakukan, dapat

disimpulkan bahwa pendampingan ICT yang dilakukan sangat bermanfaat bagi mitra.

Hal ini dapat dibuktikan dengan kesuksesan implementasi desain sistem daring yang

mengkombinasikan Zoom dan Microsoft Teams dalam LKS bidang Akuntansi dan

keuangan di Wilayah Kerja IV Provinsi Jawa Timur. Untuk selanjutnya proses ini

kemungkinan dapat diadaptasi pada bindang lomba lainnya ataupun pada wilayah lain di

masa yang akan datang.

UCAPAN TERIMA KASIH

Dalam kesempatan ini, tim penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya atas kesempatan yang diberikan serta kerja sama selama proses pelaksanaan

kegiatan pengabdian masyarakat ini kepada:

1. Universitas PGRI Madiun

2. SMKN 1 Magetan

3. Panitia LKS Wilker IV Provinsi Jawa Timur

DAFTAR PUSTAKA

Klaudius, J. B., Nurmansyah, W., & Akbar, R. (2019). Pendampingan Pemanfaatan

Teknologi Informasi Untuk Perlombaan Berbasis Cc5+ OSTRANAS III

“Perwujudan Nilai - Nilai Cc5+.” Jurnal ABDI, 4(2), 67–71.

https://doi.org/10.26740/ja.v4n2.p67-71

Pattiwael, J. F. (2021). Analisis Perilaku Pengguna Zoom Meeting Dengan Pendekatan

Technology Acceptance Model (Tam) Pada Kegiatan Webinar. Jurnal Ilmiah MEA

(Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi), 5(1), 134–151.

Sarea, A., Alhadrami, A., & Taufiq-Hail, G. A.-M. (2021). COVID-19 and Digitizing

Accounting Education: Empirical Evidence From GCC. PSU Research Review, 1–

6. https://doi.org/10.1108/prr-10-2020-0034

Shaharruddin, S., & Musa, M. M. (2021). Collaborate and Engage with Students during

the COVID-19 Pandemic: Transforming Teaching for the 21st Century Learners.

Turkish Journal of Computer and Mathematics Education (TURCOMAT), 12(3),

2357–2367. https://doi.org/10.17762/turcomat.v12i3.1220


29

Suib, M. (2012). Kemampuan TIK Guru dan Tenaga Kependidikan (SDM) Berperan

dalam Peningkatakan E-Learning dan E-Governance. Jurnal Visi Ilmu Pendidikan,

7(1), 675–683. https://doi.org/10.26418/jvip.v7i1.336

Utami, L. R., & Subadi, T. (2016). Pengelolaan Pembelajaran Akuntansi di SMK.

Jurnal VARIDIKA, 28(1), 43–50. https://doi.org/10.23917/varidika.v28i1.2403

Documents

PENDAMPINGAN PEMANFAATAN ICT DALAM LOMBA …