Embed Size (px)
DESCRIPTION
pelan frog
Citation preview
Pelan TindakanPelan TindakanPelaksanaan Pelaksanaan 1BestariNet1BestariNet
(sekolah)(sekolah)
Model Pengurusan Strategik Model Pengurusan Strategik Untuk Untuk
Institusi Pendidikan Awam Institusi Pendidikan Awam
1. Pra-Perancangan
7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan
2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)
6. Implementasi Strategi
3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinga
nSemula
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria
Proses KelimaProses Kelima
Proses yang terlibat ialah:Proses yang terlibat ialah: Membina strategiMembina strategi Membina pelan tindakanMembina pelan tindakan Membina pelan operasiMembina pelan operasi
Elemen Penting Dalam Elemen Penting Dalam Pelan TindakanPelan Tindakan
menjelaskan bagaimana cara untuk melakukanmenjelaskan bagaimana cara untuk melakukanbersifat langkah yang khusus pada tempoh masa bersifat langkah yang khusus pada tempoh masa yang pendek iaitu tahun semasa (1 - 2 tahun)yang pendek iaitu tahun semasa (1 - 2 tahun)Pelaksanaan melalui proses yang terperinci yang Pelaksanaan melalui proses yang terperinci yang dikenali sebagai Pelan Operasidikenali sebagai Pelan Operasimengambil kira pelan kontingensi sebagai langkah mengambil kira pelan kontingensi sebagai langkah pencegahanpencegahan
Strategi: mengalakkan penggunaan VLE di sekolahStrategi: mengalakkan penggunaan VLE di sekolah
Bil Tindakan Tanggungjawab
(pelaksana)
Tempoh masa
Sumber (kos,
manusia, alat)
Output KPI Pelan Kontingensi
1 Program kesedaran
Pengetua Julai (2 hari)
RM100 Warga sekolah sedar akan Projek 1BestariNet
% Staf % guru% pelajar
Penceramah luar
2 LADAP (Panitia BM)
Pengetua Ogos (? hari)
RM400 Kursus Penggunaan VLE
% Staf terlibat % pelajar
JU daripada PPD/PKG
3 LADAP (Panitia BI)
GPK Ogos (? hari)
RM400 Kursus Penggunaan VLE
% Staf terlibat % pelajar
JU daripada PPD/PKG
Contoh Format Pelan Tindakan
BIDANG FOKUS STRATEGIPELAKSANAAN
PELAN TINDAKAN INDIKATORPENGUKUR(MEASURE)
OUTPUT Tempoh masa
PencapaianProgram Tindakan
1. Kesedaran 1. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman Projek 1BestariNet
Perkembangan staf Pengetua & GPK Bil. Mesyuarat % staf
Staf sedar akan projek 1BestariNet
Julai
Pameran 1BestariNet GP ICT Bil. pameran sedar akan projek 1BestariNet
Julai
Taklimat semasa Perhimpunan Bulanan
Semua JU sekolah % taklimat sedar akan projek 1BestariNet
Julai
2. LADAP VLE 2. Melatih guru mengguna VLE
**mengikut fasa
LADAP 1BestariNet (Fasa ?)
Semua JU sekolah % guru didedahkan penggunaan VLE
guru tahu guna VLE
Ogos
Melatih murid menggunakan VLE
**mengikut fasa
LADAP 1BestariNet (Fasa ?)
Semua guru dan Champion Student
% murid didedahkan penggunaan VLE
guru tahu guna VLE
Ogos
Contoh Kedua
Pelan AktivitiPelan AktivitiBulanBulan TarikhTarikh AktivitiAktiviti PengisianPengisian TindakanTindakan CatatanCatatan
MeiMei
JunJun
JulaiJulai
OgosOgos
SeptSept
OktOkt
Format Program/Pelan Format Program/Pelan OperasiOperasi
1. Nama Program1. Nama Program2. Rasional2. Rasional3. Objektif Program3. Objektif Program4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan6. Kos Pelaksanaan7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk
carta aliran kerja) & tindakan kontingensicarta aliran kerja) & tindakan kontingensi8. Penilaian Program8. Penilaian Program9. Tindakan Susulan9. Tindakan Susulan10. Lampiran Berkenaan10. Lampiran Berkenaan
Nama Program : Program Kesedaran – Perkembangan StafNama Program : Program Kesedaran – Perkembangan Staf
LANGKAHLANGKAH PROSES KERJAPROSES KERJA T/JAWABT/JAWAB TEMPOHTEMPOH CATATANCATATAN
11 Mesyuarat stafMesyuarat staf1.1 Ucapan GB1.1 Ucapan GB1.2 Bentang overview 1BestariNet1.2 Bentang overview 1BestariNet1.3 Lantik AJK1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh1.5 Tetap tarikh1.6 Hal-hal lain1.6 Hal-hal lain
GBGB 1 hari1 hari
22 Surat mesyuaratSurat mesyuarat Jemputan guruJemputan guru PPD PPD
GBGB 1 hari1 hari
33 PublisitiPublisiti GPKGPK
44 Aturcara majlisAturcara majlis urusetiaurusetia
CONTOH PELAN OPERASI
Proses KeenamProses Keenam
Proses yang terlibat ialah:Proses yang terlibat ialah: Pelaksanaan Pelan StrategikPelaksanaan Pelan Strategik Pemantauan dan pelaporan prestasi Pemantauan dan pelaporan prestasi
organisasiorganisasi
Cabaran Utama Dalam PelaksanaanCabaran Utama Dalam Pelaksanaan
1. Mengurus perubahan 1. Mengurus perubahan 2. Penyampaian pelan2. Penyampaian pelan3. Pengawalan & pengukuran3. Pengawalan & pengukuran
Model Mudah Penguruan Model Mudah Penguruan PerubahanPerubahan
1. Kenalpasti masalah, potensi krisis, atau peluang
2. Kenalpasti perubahan yang diperlukan
3. Implementasi perubahan
4. Pengawalan & penilaian prestasi perkhidmatan
Pendidikan Perubahan Pendidikan Perubahan Secara BerkesanSecara BerkesanCurrent
State AchieveYour
Mission & VisionTELL
Step 1:Shock/denial
ASK
Step 2:Acknowlwedge
Depression through:
•Listening•Empathizing
•Explaining WHY
PERSEVERE
Hang-in point
PARTICIPATE
Step 3:Hope/readjustment through
• involvement•Participate in the new vision•Showing ‘what’s in it for me’
DELEGATE
Step 4:•Reinforce reward
•Empower•Articulate new vision
S.T.
15
tinggirendah
rend
ah
KEM
AHIR
AN
PENYERTAAN
tingg
i
KEM
AHIR
AN
PENYERTAAN
rend
ahtin
ggi
tinggirendah
~ Lambert, 2003, p.25
16
StuckStuckSchool School (Sekolah (Sekolah Tersekat)Tersekat)
FragmentedFragmentedSchoolSchool
(Sekolah (Sekolah Berpecah Berpecah
Belah)Belah)
MovingMovingSchool School
(Sekolah (Sekolah Bergerak)Bergerak)
ImprovingImprovingSchool School
(Sekolah (Sekolah Bertambah Bertambah
Baik)Baik)tinggirendah
rend
ah
KEM
AHIR
AN
PENYERTAAN
tingg
i
KEM
AHIR
AN
PENYERTAAN
rend
ahtin
ggi
tinggirendah
~ Lambert, 2003, p.25
Peringkat Pengintegrasian Peringkat Pengintegrasian ICT ICT
17Jabatan Pengurusan ICT dan Multimedia
(Source: UNESCO Bangkok 2005)
Technology
Pedagogy
Isu 2: Penyampaian Pelan
cetak dan edar mesyuarat staf bengkel penerangan poster kempen di tempat strategik CD & video komitmen pihak pengurusan buletin, berita dll media cetak website / homepage organisasi kad laporan kemajuan setiap 3 - 6 bulan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian
Borang Maklum Balas Prestasi
Isu 3: Pengukuran dan Isu 3: Pengukuran dan PengawalanPengawalan
DOKUMENTASIDOKUMENTASI Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNetJawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan
Projek 1BestariNetProjek 1BestariNet Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan
Projek 1BestariNetProjek 1BestariNet Pelan tindakan pelaksanaan projek 1BestariNet Pelan tindakan pelaksanaan projek 1BestariNet
peringkat sekolahperingkat sekolah Jadual latihan penggunaan Frog VLEJadual latihan penggunaan Frog VLE Laporan aktiviti pelaksanaan projek 1BestariNetLaporan aktiviti pelaksanaan projek 1BestariNet Laporan insiden pelaksanaan projek 1BestariNetLaporan insiden pelaksanaan projek 1BestariNet Rekod pelaksanaan latihan penggunaan Frog VLERekod pelaksanaan latihan penggunaan Frog VLE Rekod Maklum balas latihan penggunaan Frog VLERekod Maklum balas latihan penggunaan Frog VLE Rekod pemantauan penggunaan Frog VLERekod pemantauan penggunaan Frog VLE
20
Model Pengurusan Strategik Model Pengurusan Strategik Untuk Untuk
Institusi Pendidikan Awam Institusi Pendidikan Awam
1. Pra-Perancangan
7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan
2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)
6. Implementasi Strategi
3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinga
nSemula
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria
Tindakan SusulanTindakan Susulan Tubuhkan pasukan 1BestariNetTubuhkan pasukan 1BestariNet Pengurusan perubahanPengurusan perubahan
Program kesedaranProgram kesedaran Galakan / insentif / pengiktirafanGalakan / insentif / pengiktirafan Kempen / Taklimat / mesyuaratKempen / Taklimat / mesyuarat
Latihan Penggunaan Frog VLELatihan Penggunaan Frog VLE GuruGuru MuridMurid
Pemantauan dan penilaian prestasiPemantauan dan penilaian prestasi DokumentasiDokumentasi
Hands-onHands-on
Pembinaan:Pembinaan: Pelan tindakan (2012)Pelan tindakan (2012) Pelan operasiPelan operasi
23
Terima kasihTerima kasih
