Upload
jonmalingkung
View
237
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
1/97
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
2/97
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,
Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi KerjaNasional Indonesia, maka Keputusan Direktur JenderalPembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman PenyusunanModul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak
sesuai sehingga perlu disempurnakan;
b.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan KeputusanDirektur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul
Pelatihan Berbasis Kompetensi;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentangKetenagakerjaan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentangSistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);
3.
Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentangKerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);
4.
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi danTata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasisebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteriTenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor378);
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
3/97
5.
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiNomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi
Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2013 Nomor 338);
6.
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiNomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara PenetapanStandar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (BeritaNegara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAANPELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI.
KESATU : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I
Keputusan Direktur Jenderal ini.
KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, danBuku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II
Keputusan Direktur Jenderal ini.
KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalampenyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.
KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihandan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentangPedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku padatanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 16 Desember 2013
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
4/97
LAMPIRAN IKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGAKERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANGPEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASISKOMPETENSI
BAB IPENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada SistemPelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasiterhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistempelatihan tersebut adalah modul pelatihan.
Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapatdigunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dansikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentuberdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.
Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan BerbasisKompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidakterpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihandan instruktur/pengajar.
Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modulPBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh pesertapelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerjaserta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusidalam satu modul.
Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasikepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan danpenyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untukberkompetisi di pasar kerja.
B.
Tujuan dan Sasaran
1.
TujuanTujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untukdijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan
modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.
2.
SasaranSasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalahtersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihandari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuaidengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu padastandar kompetensi
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
5/97
C.
Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:
1.
Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah
instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhipersyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.
2.
Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusunsecara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akandicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan,metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenagakepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.
3.
Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yangmencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai
dengan standar yang ditetapkan.
4.
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnyadisingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup
aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerjayang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yangditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5.
Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusunberdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku
kerja, dan buku penilaian.
6.
Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentangpengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unitkompetensi yang akan dipelajari.
7.
Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukanpekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unitkompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan mediapenilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam prosespembelajaran sebagai penilaian formatif.
8.
Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih
untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikapkerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatifguna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompetenterhadap unit kompetensi tersebut.
9.
Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarikkesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
6/97
BAB IITATA CARA PENYUSUNAN MODUL
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materipelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan olehpeserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu.
A.
PenyusunKriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunanmodul.
B.
Tahapan Penyusunan Modul PBKTahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan
yaitu:
1.
Persiapana.
Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuatmodulnya.
b.
Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain;
1)
Pedoman penyusunan modul;2)
Regulasi terkait;3) Buku atau referensi terkait;4)
Manual book terkait;5)
Website terkait.
2.
Penyusunan draftmodul PBK
Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan danpengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensimenjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:a.
Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampaidengan aspek kritis,
b.
Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,c.
Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul ,d.
Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUKdan materi pelatihan,
e.
Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja danbuku penilaian)
3.
Pembahasan draftmodul PBKPembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draftmodul dengan menerima masukan dari aspek substantif materipelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya
industri/pihak pengguna.
4.
Penyempurnaan modul PBKHasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakansesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.
5.
Verifikasi
Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusuntelah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
7/97
6.
Validasi Materi Modul PelatihanValidasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk
mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi(unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.
7.
Penetapan Modul PelatihanPenetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawabterhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan.Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi danProgram Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepalabidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/LembagaPelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.
8.
Revisi ModulRevisi modul pelatihan dilakukan karena :
a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi
b.
Kebutuhan penggunaProsesnya sebagaimana pada uraian di atas .
C.
Tata Penulisan Modul
1.
Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecualiukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan palingkecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisanintansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12.
2.
Ukuran kertas A4
3.
Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78cm
4.
Dibuat garis sebagai batas halaman ataupage border5.
Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:a.
Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.b.
Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.)seperti 1. -, 2. -, dst.
c.
Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -,b. -, dst.
d.
Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.e.
Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -,dst.
f.
Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti
(1) -, (2)g.
Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecildalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst.
h.
Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet
seperti -, -, dst.i.
Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tandadash seperti - .., - .., dst.
Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema,
kotak, dan lain-lain tidakharus mengikuti sistem penomoran tersebutdi atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dariSKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya,
tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebutdimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya
tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
8/97
6.
Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul,sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan
(seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.)dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.
7.
Isi tulisan dalam header :a. Dibuat dua kolomb.
Kolom satu berisi:1)
Tulisan Modul PBK
2)
Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLIc.
Kolom dua berisi:3)
Tulisan Kode Modul4)
Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.
8.
Isi tulisan dalam footer:a. Dibuat dua kolom
b.
Kolom satu berisi:1)
Tulisan Judul: .... diisi judul unit kompetensi yang sedangditulis modulnya.
2)
Tulisan Buku Informasi dan versi ..... diisi tahun penulisanmodul.
c.
Kolom dua berisi:1)
Tulisan Halaman ... dari .... diisi angka halaman.
9.
Jarak baris penulisan uraian materi 1,5
10.
Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.
11.
Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabeldengan ketentuan sebagai berikut:a.
Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabelb.
Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.
BAB IIISISTEMATIKA PENULISAN
MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapatdigunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap
kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentubardasarkan program PBKyang mengacu kepada Standar Kompetensi KerjaNasional Indonesia (SKKNI).Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competencybased training)yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkandalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta
pelatihan.
SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN
COVERBerisi:
1. Logo instansi/lembaga penyusun modul
2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
9/97
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi
5. Tulisan identitas instansi/lembagaKATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHANLAMPIRAN
1. Buku Informasi
2. Buku Kerja
3. Buku Penilaian
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI
COVER
Berisi:1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU INFORMASI
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
B. Tujuan Khusus
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1
A.
Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 11. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)
2.
Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B.
Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1
1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2. .......................................................................
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1
1. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2.
.......................................................................BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2
A.
Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2
1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)
2.
Judul Pengetahuan KUK 2
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2
1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2.
......................................................................
C.
Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 11. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2. ......................................................................
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
10/97
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. .......................................
2. .......................................
B. Buku Referensi
1.
.......................................2. .......................................
C. Majalah/Buletin
1. .......................................
2.
.......................................
D. Referensi Lainnya
1. .......................................
2. .......................................
DAFTAR ALAT DAN BAHAN
A.Daftar Peralatan/MesinB.
Daftar Bahan
DAFTAR NAMA PENYUSUN
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA
COVERBerisi:
1.logo instansi/lembaga penyusun modul2. tulisan: BUKU KERJA
3.
Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISI
BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1A.
Tugas Teori
1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitumedia untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimilikipeserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,
materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essaytertutupyang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.
2.
Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan IndikatorUnjuk Kerja
3.
Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II)B.
Tugas PraktikSusunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:
1. Nama tugas
2. Waktu penyelesaian tugas
3. Tujuan pelatihan
4.
Daftar alat dan bahan yang diperlukan
5.
Indikator unjuk kerja
6. Keselamatan dan kesehatan kerja
7. Standar kinerja
8.
Instruksi kerja
9. Daftar cek unjuk kerja tugasC.
Pengamatan Sikap Kerja
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
11/97
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2A.
Tugas Teori
........... dst.B.
Tugas Praktik
........... dst.
C.
Pengamatan Sikap Kerja........... dst.
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN
COVERBerisi:
1.
logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU PENILAIAN
3.
Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A.TujuanMenuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan
untuk apa)
B. Metode PenilaianMenuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian
berdasarkan PBK.BAB II UNIT KOMPETENSI
A.
Lembar Penilaian Teori
1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakanpenilaian sumatif yang hasilnya digunakan untukmenentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau
belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuatdengan menggunakan bentuk Obyektif untukmenghindari subyektivitas penilai.
2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidahpenyusunan materi penilaian.
3.
Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakalamateri pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam
bentuk obyektif.
4. Susunan materi penilaian teori sbb.:
a. Judul materi penilaian
b. Petunjuk umum
c. Materi penilaian (soal-soal)
d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.
B. Lembar Penilaian Praktik
1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi
2.
Susunan materi penilaian praktik sbb.:
a.
Waktu penilaian
b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan
c. Indikator unjuk kerja
d.
Standar kinerja
e. Instruksi Kerja
f. Daftar cek lis aktivitas praktik
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
12/97
C. Lembar Penilaian Sikap Kerja
1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK
2. Format lihat lampiran II
BAB IV
PENUTUP
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu mediapembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan
yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedomanpenyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusundan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhanpasar kerja.
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 16 Desember 2013
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
13/97
LAMPIRAN IIKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGAKERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASISKOMPETENSI
MODUL PELATIHAN:
1.
BUKU INFORMASI2.
BUKU KERJA3.
BUKU PENILAIAN
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 16 Desember 2013
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
14/97
MODUL
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORANPELATIHAN
P.854300.011.00
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
15/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 2 dari 10
KATA PENGANTAR
Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media
pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi
tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi .
Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi
(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi
peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara
efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi
tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul
Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.
Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna .
Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan
agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada
kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses
pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .
Jakarta, ........................ 2013
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
16/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 3 dari 10
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6
C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7
LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10
1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10
2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10
3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
17/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 4 dari 10
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA
DAN SILABUS PELATIHAN
A.Acuan Standar Kompetensi Kerja
Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan
uraian sebagai berikut:
Kode Unit : P.854300.011.00
Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerjayang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporanpelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhanlembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasidalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Mengidentifikasi datayang berkaitan denganpenyelenggaraanpelatihan
1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan
1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraanpelatihan diperoleh dari sumber yang valid
1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang validdianalisis untuk menentukan data yang sesuaidengan kebutuhan penyiapan informasi danlaporan pelatihan
2. Menetapkan data hasilanalisis sebagai bahan
informasipenyelenggaraan danlaporan pelatihan
2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untukditetapkan sebagai bahan informasi
penyelenggaraan pelatihan2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi
penyelenggaraan pelatihan
3. Melaporkan data yangbisa digunakan sebagaiinformasipenyelenggaraan danlaporan pelatihan
3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan
3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dandivalidasi
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
18/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 5 dari 10
BATASAN VARIABEL
1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahaninformasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisadigunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yangdigunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihankerja.
2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:
2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer.2.2 Instrumen pengumpulan data.
2.3 Buku Kerja.2.4 Buku literatur/referensi.2.5 Alat tulis kantor.
3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:
3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.
4. Norma dan Standar
4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.
4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi.4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)
PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks Penilaian:
1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangatberpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait denganmengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan,menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan
dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagaiinformasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakanmenyiapkan informasi dan laporan pelatihan.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di
tempat kerja.
2. Persyaratan Kompetensi:Unit kompetensi prasyarat:
1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan.1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
19/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 6 dari 10
1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja.1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas.1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.
3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:
3.1 Pengetahuan yang diperlukan:3.1.1 Sistem Informasi Manajemen.3.1.2 Dasar-dasar statistik.3.1.3 Metode pengumpulan data.3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.
3.2 Keterampilan yang diperlukan:
3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraanpelatihan.3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan
kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan.3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.
3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan
pihak-pihak terkait.3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-
lisis, menetapkan, dan menyiapkan data.3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,
pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.
4. Aspek Kritis:
Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalammendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:
4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi.4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data.4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk
menyajikan data yang valid.4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya
Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:- Tidak ada
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
20/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Informasi Versi: 2013Halaman: 7 dari 10
C. Silabus Pelatihan
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanKode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi
dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasukpenerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten
Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit
Tabel Silabus Unit Kompetensi :
ElemenKompetensi
KriteriaUnjuk Kerja
IndikatorUnjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
Waktu Pelatihan
(jampel)
Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-tahuan
Keteram-pilan
1. Mengidentifikasidata yangberkaitandenganpenyelenggara-an pelatihan
2.1 Metodepengumpulandata disiapkan
Dapat menjelaskan macamdan kegunaan metodepengumpulan data
Dapat menjelaskan caramenyiapkan metodepengumpulan data
Mampu menyiapkan metodepengumpulan data
Harus cermat, teliti, danberpikir evaluatif.
Macam dan kegunaanmetode pengumpulan data
Cara menyiapkan metodepengumpulan data
Menyiapkan metodepengumpulan data
Cermat Teliti Berpikir
evaluatif
2.2 Data yangberkaitandenganpenyelenggaraan pelatihandiperoleh darisumber yangvalid
Dapat menyebutkan sumberyang valid dalampenyelenggaraan pelatihan
Dapat menjelaskan caramemperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan
Sumber yang valid dalampenyelenggaraan pelatihan
Cara memperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan
Memperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraanpelatihan
Cermat TelitiTaat asas
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
21/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Informasi Versi: 2013Halaman: 8 dari 10
ElemenKompetensi
KriteriaUnjuk Kerja
IndikatorUnjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
Waktu Pelatihan(jampel)
Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-
tahuan
Keteram-
pilan
Mampu memperoleh datayang berkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teiliti, dan taatasas
2.3 Data yangdiperoleh darisumber yangvalid dianalisisuntukmenentukandata yangsesuai dengankebutuhanpenyiapaninformasi danlaporanpelatihan
Dapat menjelaskan caramengolah data menjadiinformasi penylenggaraandan pelaporan pelatihan
Mampu mengolah datamenjadi informasipenylenggaraan danpelaporan pelatihan
Harus cermat, teliti, danberpikir analitis serta evaluatif
mengolah data menjadiinformasi penylenggaraandan pelaporan pelatihan
mengolah data menjadiinformasipenylenggaraan danpelaporan pelatihan
Cermat Teliti Berpikir
analitis danevaluatif
Asesmen
2. Menetapkandata hasilanalisis sebagaibahan informasipenyelenggaraan dan laporanpelatihan
2.1 Data hasilidentifikasidianalisisuntukditetapkansebagai bahaninformasipenyelengga-raan pelatihan
Dapat menjelaskan caramenetapkan data sebagaiinformasi penyelenggaraanpelatihan
Mampu menetapkan datasebagai bahan informasipenyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teliti, danberpikir analitis serta evaluatif
Cara menetapkan datasebagai informasipenyelenggaraan pelatihan
menetapkan datasebagai informasipenyelenggaraanpelatihan
Cermat Telti Berpikir
analitis danevaluatif
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
22/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Informasi Versi: 2013Halaman: 9 dari 10
ElemenKompetensi
KriteriaUnjuk Kerja
IndikatorUnjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
Waktu Pelatihan(jampel)
Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-
tahuan
Keteram-
pilan
2.2 Data hasilanalisis dipilihsebagaiinfofrmasipenyelengga-raan pelatihan
Dapat menjelaskan caramemilih data hasil analisissebagai informasipenyelenggaraan pelatihan
Mampu memilih data hasilanalisis sebagai informasipenyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teliti dan taatasas
Cara memilih data hasilanalisis sebagai informasipenyelenggaraan pelatihan
Memilih data hasilanalisis sebagaiinformasipenyelenggaraanpelatihan
Cermat TelitiTaat asas
Asesmen
3. Melaporkandata yang bisadigunakansebagaiinformasipenyelenggara-an dan laporanpelatihan
3.1 Informasi yangtelah ditetap-kan disiapkan
Dapat menjelaskan caramenyiapkan informasi yangtelah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan
Mampu menyiapkan informasiyang telah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan
Harus cermat dan teliti sertataat asas
Cara menyiapkan informasiyang telah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan
Menyiapkan informasiyang telah ditetapkansebagai dasarpenyelenggaraanpelatihan
Cermat TelitiTaat asas
3.2 Informasi yang
telahdisiapkandiverifikasidan divalidasi
Dapat menjelaskan cara
memverifikasi danmemvalidasi informasi yangtelah disiapkan
Mampu memverifikasi danmemvalidasi informasi yangtelah disiapkan
Harus teliti danmemperhatikan SOP
Cara memverifikasi dan
memvalidasi informasi yangtelah disiapkan
Memverifikasi dan
memvalidasi informasiyang telah disiapkan
Teliti Memperhati-kan SOP
Asesmen
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
23/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 10 dari 10
LAMPIRAN
1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
24/97
BUKU INFORMASI
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORANPELATIHAN
P.854300.011.00
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
25/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 2 dari 33
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2
BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6
BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5
2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi PenyelenggaraanPelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16
C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16
BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
26/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 3 dari 33
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25
BAB III MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26
1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26
2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah
Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30
Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
27/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 4 dari 33
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan
akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan
Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang
meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan,
memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang
valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;
2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai
data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis
sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;
3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah
ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
28/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 5 dari 33
BAB II
MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data
a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif
Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka,
melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang
dinyatakan dengan kata kata, misalnya:
a) rendah, sedang, tinggi;
b) kurang, cukup, banyak;
c) jelek, bagus, bagus sekali;
d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang
mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk
menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis
kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.
Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai
berikut:
a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.
b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.
c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.
d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.
e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.
2) Metode Kuantitatif
Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
29/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 6 dari 33
Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai
berikut:
a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau
menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau
kausal antar faktor tersebut (deterministik).
b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap
mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya
data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan
temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi
oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri
tergantung pada jenis analisis yang digunakan.
c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan
pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif
yang akan digunakan.
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif
Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan
data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengantujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya
setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.
b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas
latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus),
perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang
diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan
mempelajari himpunan dokumen.
2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan
tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data
kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen,
menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan
langsung, dan wawancara.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
30/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 7 dari 33
2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka
ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka
penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam
alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap
macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data
yang perlu disiapkan sebagai berikut:
1) Himpunan Dokumen
a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan
b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan
c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan
dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.
2) Kuesioner
a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:
(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi
jawaban, stem dan opsi
(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:(a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau
kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah
dimengerti oleh responden
(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu
pengertian sehingga tidak rancu bagi responden
(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur
sugesti sehingga responden seakan-akan merasadiarahkan
untuk memilih suatu jawaban tertentu
(d) Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya
pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan
pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau
serumpun dan homogen
(e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.
b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran
kuesioner dan dalam hal apa.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
31/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 8 dari 33
c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya
d) Menetapkan pola pengolahan datanya
e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat
pernyataan atau pertanyaan.
f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum
digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas
dan validitas materi kuesioner.
g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.
Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1
3) Tes
Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan
kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur
pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses
pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan
tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk
obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuksubyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan
ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.
4) Cek-Lis
Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal
membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap
pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya.
Contoh Cek-Lis:
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
32/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 9 dari 33
Tabel 1
Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan
NO. URAIAN YA TIDAK
1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkantelah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)
2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telahdipenuhi
3 Apakah pengalaman kerja minimal yangdipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengansurat keterangan pengalaman kerja)
4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi(dibuktikan dengan medical report)
5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnyayang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikandengan RCC dan RPL)
5) Observasi/Pengamatan Langsung
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan
perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-
langkah melakukan observasi sebagai berikut:
a) Menetapkan tujuan observasi
b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi
c) Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi
d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek
e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan
lapangan dalam kurun waktu tertentu
f) Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek
yang memandang evaluator sebagai mata-mata
g) Mengakhir kegiatan observasi
h) Menganalisis data
i) Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan
penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
33/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 10 dari 33
1) Wawancara
a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:
b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan
maksud dan tujuan kunjungan anda;
c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat
konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;
d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda
setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;
e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman
wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada
kaitan dengan responden;
f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang
singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta
usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;
g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami
kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat
diterima sesuai dengan yang dimaksudkanh) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan
wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data.
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan
Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka
harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.
Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di
bawah ini.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
34/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 11 dari 33
Gambar 1
Alur Penyelenggaraan Pelatihan
Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap
kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.
Tabel 2
Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan
KEGIATAN UNIT YANG MENANGANI
1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Keuangan
2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Penyelenggaraan
Pelatihan, Instruktur,Perlengkapan, Program danEvaluasi, Keuangan
3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/PemberdayaanLembaga
4. Her Registrasi 4. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Keuangan
5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit
6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan,
Instruktur, Perlengkapan,Program dan Evaluasi,Keuangan
PENDAFTARAN/PENERIMAANCALON SISWA
SELEKSICALON SISWA
HASIL SELEKSICALON SISWA
HERREGISTRASI
PEMBUKAANPELATIHAN
PELAKSANAANPELATIHAN
PENGOLAHANDATA HASILPELATIHAN
SIDANGKELULUSAN
PENUTUPANPELATIHAN
LULUSAN
ASESMEN
TENAGA KERJAKOMPETEN
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
35/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 12 dari 33
7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur
8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan,Instruktur, Program dan
Evaluasi, Perlengkapan,Keuangan
9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit
10.Asesmen 10.Penyelenggaraan, Programdan Evaluasi, Instruktur,Perlengkapan
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang
dibutuhkan
b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan
cara:
1) Intercommunication Media
2) LAN (Local Area Network)
3) Kunjungan langsung.
c. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannyamasing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:
1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri
maupun dari unit lain
2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.
d. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan
sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi
Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi,
terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah
ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
36/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 13 dari 33
Gambar 2
Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi
Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah
harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan
kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas
atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu
dapat dipercaya (reliable).
Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan
oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut
bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan
lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses
yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya
sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu
adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line
sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses
disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan.
Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasiyang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi
yang valid akan menghasilkan keputusan yang valid juga.
DATAANALISIS
DATA
INFORMASI
VALID:1. Relevan2. Jelas Sum-
bernya3. Teliti Ulang4. Dapat
Dipercaya
BERUPA:1. Jawaban atas
pertanyaan2. Saran3. Laporan4. Surat5.Alternatif
keputusan
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Memilih/memilah data2. Klasifikasi/Kompres/
penyaringan data
3. Telaah data:-Membandingkan-Cek benar-salah-Mengurai
FAKTA
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
37/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 14 dari 33
Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai
sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data
tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan
berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya
penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.
Tabe 3
Contoh mengolah data menjadi informasi:
DATA ANALISIS DATA INFORMASI
Calon siswa sebanyak 83orang, terdiri atas:
-Tekmek 23 orang-Otomotif 37 orang
-Sekretaris 23 orang
Jadwal Pelatihan 10 harilagi
Materi tes seleksi sudahada
Ruangan seleksi ada
Instruktur terkait ada
Memeriksa berkas calonsiswa terutama
kelengkapanpersyaratan, baik daripendidikan formalmaupun persyaratanlainnya
Mengalokasikan kegiatan10 hari untuk prosesseleksi dan pascaseleksidengan rincian 3 haridigunakan pemanggilancalon siswa, 1 harikoreksi, 4 haripengumuman dan herregistrasi
Memeriksa materi tesapakah sesuai dengankondisi awal peserta
Kondisi calon siswa telahmemenuhi persyaratan
untuk diseleksiWaktu cukup sampaijadwal dimulai pelatihan
Materi tes layak diguna-kan
Ruangan aula memadaiuntuk seleksi sebanyak83 orang
Instruktur yang adamemenuhi persyaratan,baik dari jumlah maupunkemampuan menyeleksi
Mencek ruangan yangakan digunakan untukseleksi apakah muat 83orang
Memperoleh datainstruktur apakah pernahmelakukan seleksi calon
siswaMencek jadwal mengajar
dan mengkonfirmasikankepada yang bersangkutan
Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dikemukakan di bawah ini.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
38/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 15 dari 33
Tabel 4
Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen
SUBSISTEMFUNGSIONAL POKOK
BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM
Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggandan penjualan
Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya,analisis biaya
Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dandistribusi
Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,administrasi gaji
Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal,perhitungan pendapatan
Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas
Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya
Gambar 3
Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi
INFORMASI
Jawabanataspertanyaan
SaranLaporanSuratAlternatif
keputusan
MENGHIMPUNMEMILAHMENCATATMENGOLAHMENGGANDAKANMEDISTRIBUSIKANMENYIMPAN
DATAVALID:
RelevanJelas
sumbernyaTeliti ulangDapat
dipercaya
FAKTA
HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN
PELAKSANAAN KEPUTUSANKEPUTUSANPIMPINANPUNCAK
DATA
TATA USAHA
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
39/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 16 dari 33
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan
b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan
pelatihan
c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:
1) Mengklasifikasikan data
2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis
3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya,
mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.
d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:
1) Surat
2) Laporan (tertulis atau lisan)
3) Tabel
4) Diagram
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan1. Menyiapkan metode pengumpulan data.
2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber
yang valid.
3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data
yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
C. Sikap kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis
data.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
40/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 17 dari 33
BAB II
MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan
pelatihan maka data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel
sebagai berikut:
a. Pendaftaran Calon Siswa
Tabel 4
Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran
DATA ANALISIS
Jadwal penyelenggaraanpelatihan satu tahun
Dicek kebenarannya dandikomfirmasi-kan ke unitperencanaan pelatihan
Arsip pengumumanpenyelenggaraan pelatihan a.l.berupa brosur, selebaran, leaflet,dan lainnya
Dicek apakah mediapengumuman tersebut yangdigunakan dan dipahami isinya
Perlengkapan yang digunakanuntuk pendaftaran
Dicek satu per satu apakah masihmemadai dan sesuai dengan SOP
Program pelatihan yang akandilatihkan
Dicek dan dicocokkan dengan isipengumuman
SOP pendaftaran Dicek apakah merupakan SOPyang masih berlaku
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
41/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 18 dari 33
b. Seleksi Calon Siswa
Tabel 5
Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Calon siswa sebanyak 83 orang,terdiri atas:
-Tekmek 23 orang
-Otomotif 37 orang
-Sekretaris 23 orang
Memeriksa berkas calon siswaterutama kelengkapanpersyaratan, baik dari pendidikanformal maupun persyaratanlainnya
Jadwal Pelatihan 10 hari lagi Mengalokasikan kegiatan 10 hariuntuk proses seleksi danpascaseleksi dengan rincian 3 haridigunakan pemanggilan calonsiswa, 1 hari koreksi, 4 haripengumuman dan her registrasi
Materi tes seleksi sudah ada Memeriksa materi tes apakahsesuai dengan kondisi awalpeserta
Ruangan seleksi ada Mencek ruangan yang akan
digunakan untuk seleksi apakahmuat 83 orang
Instruktur terkait ada Memperoleh data instrukturapakah pernah melakukan seleksicalon siswa
Mencek jadwal mengajar danmengkonfirmasikan kepada yangbersangkutan
Jadwal seleksi Memeriksa apakah pengaturanwaktunya sudah sesuai dengankondisi yang ada
Surat panggilan calon siswa Memeriksa isi surat
Perlengkapan seleksi Memeriksa dengan menggunakancaftar ceklis
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
42/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 19 dari 33
c. Hasil Seleksi Calon Siswa
Tabel 6
Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Berkkas hasil tes calon siswa Mengelompokkan per jenispelatihan
Mencocokkan dengan daftar hadirpeserta seleksi
Kunci jawaban
Mencek ulang kesesuaian denganmateri tes seleksi
Undangan rapat kelulusan Memeriksa kesesuaian isiundangan dengan tujuan rapatkelulusan
Daftar peserta rapat Mencek apakah seluruh pihakterkait sudah terdaftar
Ruang rapat Memeriksa ruangan rapat apakah
sudah memenuhi kebutuhanrapat kelulusan seleksi
Komputer dan printer Mencek apakah berfungsi denganbaik
Daftar hadir peserta seleksi Memeriksa apakah sesuai denganfakta seleksi
Notulis Mengkonfirmasi kesiapan yangbersangkutan
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
43/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 20 dari 33
d. Her Registrasi
Tabel 7
Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Daftar peserta seleksi yangdinyatakan lulus
Memeriksa apakah memangsudah sesuai dengan hasil rapatdengan cara mecocokkannyadengan BA sidang kelulusanseleksi
Arsip pengumuman hasil seleksi Memeriksa apakah isinya sesuaidengan pelaskanaan seleksi yangmeliputi tanggal pelaksanaanseleksi, jenis pelatihan, rentangwaktu daftar ulang
Arsip Berita Acara sidangkelulusan seleksi
Mencek kesesuaian isi BeritaAcara dengan fakta seleksi
Petugas her registrasi ada 2
orang
Mengkonfirmasi kesiapan yang
bersangkutan
Petugas keuangan ada 2 orang Mengkonfirmasi kesiapan yangbersangkutan
Perlengkapan administrasi herregistrasi
Mencek satu per satu apakahsudah lengkap macam danbanyaknya
Ruang her registrasi di FrontOffice ditambah kursi setiap meja
2 kursi
Memeriksa kesiapan ruanganapakah sudah memadai untuk
pelaksanaan her registrasi
Ruang tunggu bagi calon siswa Memeriksa ruang tunggu apakahsudah memadai untuk pelayananprima calon siswa yangmenunggu giliran untuk herregistrasi
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
44/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 21 dari 33
e. Pembukaan Pelatihan
Tabel 8
Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan
DATA ANALISIS
Daftar calon siswa yang sudahher registrasi
Mencek kembali secara telitiapakah daftar calon siswa sudahsesuai dengan hasil seleksi dandipastikan keikutserta-annyamengikuti pelatihan
Ruang aula untuk pembukaanada
Mencek apakah aula yang akandigunakan pembukaan siap danmemadai serta tidak digunakanuntuk acara lain
Susunan acara pembukaan ada Memeriksa apakah susunan acarayang sudah disusun sudah sesuaidengan kondisi dan kebutuhanupacara pembu-kaan
Para pelaku acara pembukaanada
Memastikan apakah pelaku yangtelah disiapkan sudah sesuaidengan kebutuhan upacarapembukaan dan tidak adakegiatan lain
Naskah laporan pembukaan Memeriksa apakah isi laporansudah sesuai dengan isi upacarapembukaan
Naskah sambutan pejabat yang
membuka
Memeriksa apakah naskah
sambutan sudah sesuai dengantujuan dan misi LPK serta up todate
Hari dan tanggal pembukaansudah ditetapkan
Memastikan hari dan tanggaltersebut tidak ada acarabersamaan
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
45/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 22 dari 33
f. Proses Pelatihan
Tabel 9
Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan
DATA ANALISIS
Alat dan bahan pelatihan siapsebanyak kebutuhan pelatihan
Memeriksa apakah alat danbahan sudah sesuai dengankebutuhan unit kompetensi yangakan dilatihkan dan dijaminketersediaannya
Ruang teori dan praktik setiap
jenis pelatihan tersedia
Memeriksa apakah ruang teori
dan praktik sudah memadaidengan kebut-tuhan pelatihan
Jadwal pelatihan sudah tersusun Memeriksa apakah sudah sesuaidengan rencana jam pembinaandan kalender
Instruktur yang akan melatih siap Mengkorfirmasi kesesuaiankompetensi
Modul pelatihan tersediasebanyak siswa
Mencek kesesuaian moduldengan unit kompetensi yangdilatihkan
Media pembelajaran tersedia Memeriksa ketersediaan alatperaga dan media pembelajaran,berfungsi dengan baik
Keperluan administrasi pelatihan,ATK, perlengkapan siswa tersedia
Memeriksa kesiapan dankelengkapan lembar-lembar isiankeperluan pelatihan seperti daftarhadir siswa/instruktur, lembarpenilaian, ATK siswa danpelatihan
Tenaga yang menanganiadministrasi pelatihan tersedia
Mengkonfirmasi apakah semuatenaga yang menangani adm.Pelatihan siap
Tenaga yang melayani bahan danperalatan pelatihan tersedia
Mengkonfirmasi apakah semuatenaga yang menangani bahandan peralatan siap
Peralatan K3 tersedia Memeriksa ketersediaan peralatanK3 dan berfungsi dengan baik
Prasarana pelatihan sepertilocker, toilet, tempat cuci tangan,
kantin, ruang waktu istirahat, dll.tersedia
Memeriksa apakah semuaprasarana pelatihan layak dan
berfungsi dengan baik
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
46/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 23 dari 33
g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan
Tabel 10
Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan
DATA ANALISIS
Berkas hasil proses pelatihanberupa daftar nilai formatif/bukukerja, hasil sumatif, hasilpenugasan lainnya
Mengkonfirmasi kesiapan berkas-berkas hasil proses pelatihan
Instruktur yang melakukan
asesmen
Mengkonfirmasi kesiapan
instruktur sebagai narasumber
h. Sidang Kelulusan
Tabel 11
Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan
DATA ANALISIS
Daftar nilai akhir hasil pengolahanproses pelatihan dan lampirannya
Mencek kesiapan daftar nilai akhir
Daftar pernonel yang diundangrapat
Memeriksa apakah personel yangdiundang sudah sesuai dengankebutuhan sidang kelulusan
Undangan rapat dan bukuekspedisi
Memeriksa kesesuaian isiundangan
Ruangan rapat yang digunakn
sidang kelulusan dankelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan
rapat yang akan digunakan untuksidang kelulusan
Komputer dan printer Memeriksa apakah berfungsi baik
Notulis rapat Mengkonfirmasi kesiapannya
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
47/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 24 dari 33
i. Penutupan Pelatihan
Tabel 12
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan
DATA ANALISIS
Laporan penyelenggaraan pelatihan Memeriksa isi laporan apakah sudahsesuai dengan kondisi yang sebenarnyaterutama dengan hasil sidang kelulusan
Peserta pelatihan yang sudah selesaimengikuti pelatihan
Mengkonfirmasi kesiapan peserta untukhadir
Daftar peronel yang diundangpenutupan
Memeriksa apakah sudah sesuai denganpihak yang terkait dengan pelatihan
Undangan penutupan pelatihan Memeriksa isi undangan apakah sudahbenar
Pelaku acara penutupan Mengkonfirmasi para pelaku yangdiperlukan untuk memenuhi acarapenutpan
Naskah sambutan Memeriksa isi naskah sambutan apakahsudah memadai dengan kondisipelatihan yang mau ditutup
Ruangan yang digunakan penutupandan kelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan rapat dankelengkapannya
j. Asesmen
Tabel 13
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi
DATA ANALISIS
Daftar peserta yang akan mengikutiasesmen
Memeriksa apakah daftar pesertaasesmen sudah benar
Daftar unit kompetensi yang akandiujikan
Memeriksa apakah unit kompetensisudah sesuai dengan yang dikuasai olehpeserta asesmen
Asesor dari LSP Mengkonfirmasi kesiapan denganmenghubungi LSP-nya
Materi asesmen Memeriksa dan mengkonfirmasikesiapan materi asesmen
Sarana dan prasarana asesmen Memeriksa kesiapannya kepada parapenanggun jawab yang telah ditunjuk
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
48/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 25 dari 33
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi
a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan
kebutuhan analisis
b. Mengkompilasi data tersebut
c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya
d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi
guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.
2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi
sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
49/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 26 dari 33
BAB III
MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan
a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan
dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur
penyelenggaraan pelatihan
b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai
berikut:
Tabel 14
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satutahun telah memadai
Digunakan sebagai dasar penen-tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraanpelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencanapelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untukpendaftaran sesuai dengan kebutuhan
Digunakan dalam kegiatan pen-daftaran
4.Program pelatihan yang akan dilatihkan
telah divalidasi dan sesuai rencanapelatihan
Dignakan sebagai bahanpenjelasan bagi pendaftar
2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung
jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing
seperti di bawah ini.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
50/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 27 dari 33
Tabel 15
Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satutahun telah memadai
Digunakan sebagai dasar penen-tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraanpelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencanapelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untukpendaftaran sesuai dengan kebutuhan
Digunakan dalam kegiatan pen-daftaran
4. Program pelatihan yang akan dilatihkantelah divalidasi dan sesuai rencanapelatihan
Dignakan sebagai bahanpenjelasan bagi pendaftar
Jakarta, 02 April 2004Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program
BudiSantosatj________ MarwanEfendi
Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.
B. Keterampilan
1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan
pelatihan
2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
C. Sikap kerja
1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi
informasi yang dilaporkan
2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
51/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 28 dari 33
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program
Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991
2.________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
3. Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998
4.________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja
5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT
Pustaka Binaman Pressindo, 1985
6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga
Administrasi Negara, 2000
7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung
Agung, Jakarta, 1984
8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung,
1991
9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005
C. Majalah atau Buletin
1.
D. Referensi Lainnya
1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
52/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 29 dari 33
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan
1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori
2. Printer
3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10
4. Pelubang kertas
5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang
6. Standar chart dan kelengkapannya
7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlianpeserta (untuk evaluasi praktik)
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan
1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja,buku penilaian)
Setiap peserta
2. Kertas HVS A43. Spidol whiteboard
4. Spidol marker
5. Kertas chart (flip chart)
6. Tinta printer
7. ATK siswa
8. Brosur, leaflet
9. Lembar pendaftaran
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
53/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 30 dari 33
LAMPIRAN
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
54/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 31 dari 33
Lampiran 1
Contoh Kuesionr\er
Contoh Kuesioner
Kejuruan :
Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200
Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200
Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200
Peserta diklat yang kami hormati,Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kamisangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagiandari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini.
Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan /pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawabanyang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami.Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ).Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakinbaik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puasatau semakin kurang.
Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkanbanyak terima kasih.
NO BERKENAAN DENGAN PROGRAMSaya merasa
a b c d e
1 Program diklat yang diberikan
2Kemanfaatan program diklat (mencari kerja ataumandiri)
3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan
NO BERKENAAN DENGAN FASILITASSaya merasa
a b c d e
1Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori ataudi kelas
2Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakterdi workshop
3Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruangteori / kelas
4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
5Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, danlingkungan
8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf
55/97
Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode ModulPLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013
Halaman: 32 dari 33
6Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alatkebersihan dll:)*
7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*
NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN Saya merasaa b c d e
1 Pelayanan informasi dan pendaftaran