HR-10020 Zagreb N A D TLM... (gospodarstvenici), koji su uključeni u provozni postupak (i izvoza i uvoza robe) ... robe i kontrole na ... kod utvrñenog stanja robe

A N A D A S O F T W A R E d. o. o.

Anada, d.o.o. Av. V. Holjevca 14 HR-10020 Zagreb

TTLLMM Anada logistički management

Modul: NCTS

Zagreb, 06.2011.

Samo za internu uporabu!

Naziv: Uputstvo za korištenje aplikacije

TLM

�� Modul NCTS ��

Verzija 3.0

Taj dokument pG2Bada u zbirku TLM Uputa, koja uključuje:

TLM_upute.pdf osnovne upute za uporabu aplikacija

TLM_upute1_JCD.pdf upute za modul Jedinstvena carinska aplikacija

TLM_upute2_KZ.pdf upute za modul Knjigovodstveni zapisi

�� TLM_upute3_NCTS.pdf upute za modul NCTS

TLM_upute4_Intrastat.pdf upute za modul Intrastat

TLM_upute5_Fakture.pdf upute za modul Fakturiranje

Autor: Vladimir Rnjak E–pošta: [email protected] Tvrtka: Anada d.o.o. Av. V. Holjevca 14 HR-10020 Zagreb Telefon: (01) 655 13 43 Mob: 091 502 57 85 1. izdanje verzija dokumenta: 3.0. datum zadnje promjene: 22.06.2011

verzija aplikacije: 3.24.0.3985 Recenzija: Zoran Kundid

Prava su u vlasništvu tvrtke Anada d.o.o., Zagreb.

Sva prava pridržana! Bez dopuštenja tvrtke ANADA d.o.o. je zabranjeno kopiranje ili prenošanje bilo kojeg dijela na bilo koji način, elektronički ili mehanički, uključujući i fotokopiranje, skeniranje ili drugi način pohrane podataka!

Bilješka!

Autor se ispričava za moguće neispravnosti i pogreške u tekstu i poziva, da se otkrivene pogreške ili manjkavosti, kao i želje po dodatnim pojašnjenjima dostave autou..

Budući se aplikacije ažurno prilagoñavaju zakonskim i drugim promjenama te potrebama registriranih korisnika postoji mogućnost da je izgled operativne aplikacije unekoliko drugačiji od onog prikazanog u uvim uputama. Svi podaci korišteni u ovim uputama su izmišljeni. Svaka moguća sličnost sa stvarnim podacima je nenamjerna i slučajna!

ANADA software d.o.o., Rapska 46A – Zagreb +385(1) 6551-343

[3] - 3

I. Uvod

Uputstvo za uporabu modula NCTS je podijeljeno na dva dijela: prvi opisuje postupke pri otpremi robe u provoz, drugi dio postupke pri uvozu, pri zatvaranju postupka provoza. U oba dijela se uputstva odnose kako na redovne tako i na pojednostavljene postupke provoza robe.

1. Pregled sadržaja

Uputstva su razdijeljena na više dijelova:

NCTS otpreme

opis postupaka pri otpremi robe u provoz (unos deklaracije, slanje u G2B, ispisivanje, posebnosti kod pojednostavljenih postupaka, korištenje pomoćnog postupka).

NCTS uvoz robe

Opis postupka pri uvozu robe (unos deklaracije, unos oznaka pri istovaru robe)

NCTS šifarnici

Opis šifarnika: šifarnici NCTS carinskih ispostava i šifarnika osjetljive robe (roba s povećanim rizikom manipulacije)

NCTS najčešće pogreške

Pregled najčešćih pogrešaka pri unosu deklaracija za postupke otpreme i dopreme robe i upute rješavanje istih.

Pojedinačni dijelovi uputa su, sukladno tome, podijeljeni na poglavlja. Popis poglavlja možete pronaći u sadržaju na kraju uputa.

Važno!

Ova uputstva su dio skupnih TLM Uputa:

- TLM_Upute Osnovna uputstva za uporabu aplikacije TLM (i opis modula Pozicijska mapa)

- TLM_upute1_JCD Upute za modul JCD – Jedinstvena carinska deklaracija.

- TLM_upute2_KZ Opis modula Knjigovodstveni zapisi (pojednostavljeni postupci pri izvozu i uvozu robe)

- TLM_upute3_NCTS Opis modula NCTS (postupci pri izvozu i uvozu provozne robe)

- TLM_upute4_Intrasta Opis modula Intrastat (izvještaji podataka o robnoj razmjeni izmeñu pojedinih članica EU)

- TLM_upute5_Fakture Opis modula za fakturiranje (izdani računi, knjiženje ulaznih računa, šifarnik ugovora za automatsku izradu računa,...)


[3] - 4

II. NCTS

NCTS je sustav za računalno voñenje svih postupaka provoza. Omogućuje elektroničko preuzimanje i slanje svih poruka potrebnih za provedbu provoznog postupka: uključuje postupke pri otpremnoj carinarnici, provoznoj ispostavi i odredišnoj carinarnici. Isto tako uključuje postupke upravljanja garancijama, redovne postupke i postupke ovlaštenog primatelja provozne robe. NCTS omogućuje bržu provedbu postupaka, brže razduženje garancija, brži protok roba, smanjenje troškova i veću sigurnost (bolja zaštita od zlouporabe). NCTS se temelji na izmjeni elektronskih poruka: - izmeñu tvrtki (gospodarstvenici), koji su uključeni u provozni postupak (i izvoza i uvoza robe) i carinskih ispostava (strana domena) - izmeñu pojedinačnih carinskih ispostava (nacionalna domena) - izmeñu carinskih uprava država potpisnica Konvencije o zajedničkom provoznom postupku i Europske komisije (zajednička domena) Provozni postupak je kretanje robe pod carinskim nadzorom s odgodom plaćanja carinskih i poreznih davanja (omogućuje npr. provedbu carinskih postupaka samo na odredišnoj ispostavi, ne pri ulasku robe u EU). Glavni obveznik, tj. osoba koja pušta robu u provozni postupak, mora osigurati garanciju (za slučaj nastanka carinskog duga). Razlikujemo dvije vrste provoznih postupaka:

- Europska Unija - provozni postupak (1968): temelji se na Carinskom zakonu EU i država na carinskom području Unije (uključujući Andoru i San Marino)

- Zajednički provozni postupak (1972): temelji se na Konvenciji o zajedničkom provoznom postupku i država izvan carinskog područja Europske Unije - na području država članica Konvencije o zajedničkom provoznom postupku (pored članica EU, uključeni su i Švicarska, Norveška, Island). Taj postupak se ne upotrebljava za države Andora i San Marino.

Razlikujemo i:

• Vanjski zajednički provozni postupak - omogućuje kretanje od jednog do drugoga kraja na carinskom području EU: - Strane robe (T1) - Domaće robe (T2)

• Unutarnji zajednički provozni postupak - omogućuje kretanje domaće robe na carinskom području EU, bez da, pri prelasku granice treće države, promijeni svoj carinski status.

Postupci u sustavu NCTS se provode u potpunosti bez papirnate dokumentacije. Iznimka je Prateća provozna isprava (PPI/TAD), koja mora pratiti robu u NCTS postupku. Obrazac STVL/FORM A (do ulaska u konvenciju ili EU koristi se FORM A obrazac, STVL/FORM A je obrazac bez sigurnosnih podataka) i neformalne je naravi te služi isključivo za identifikaciju broja provoznog postupka (MRN broj ispisan na obrascu). MRN (referentni broj provoznog postupka) je ključni element NCTS: to je jedinstveni broj, koji dodjeljuje carinski informacijski sustav nakon zaprimanja pravilno ispunjene i predane provozne deklaracije. MRN broj, dakle, jedinstveno označava svaku pošiljku robe u provozu. Ako je MRN broj dodijeljen, svaka carinska ispostava, povezana u NCTS sustav, bilo gdje u Europi ima dostupne podatke carinske provozne deklaracije i može provesti kontrolu nad provozom, bez obzira na to, jeli ili nije deklarirana kao odredišna carinarnica ili kao provozna ispostava. Sustav NCTS predstavlja prvi meñunarodni projekt elektronskog poslovanja, od strane Europske komisije. Pored toga, NCTS je osnova za ostale (buduće) projekte “e-carine” (izvozna kontrola, nadzor nad kretanjem trošarinske robe, elektronska carina, ovlašteni primatelj/pošiljatelj...)


[3] - 5

Osnovni NCTS pojmovi:

• Glavni obveznik - osoba, koja pušta robu u provozni postupak i osigurava garanciju. Pored toga, glavni obveznik je odgovoran za isporuku nedirnute (zapečaćene) robe odredišnoj carinskoj ispostavi u propisanom roku

• Povlašteni pošiljatelj - Povlašteni pošiljatelj je osoba (glavni obveznik), kojoj Carina omogućuje, da provodi provozne postupke i izvozi robu bez podnošenja robe i carinskih deklaracija otpremnoj carinarnici

• Povlašteni primatelj – Povlašteni primatelj je osoba, kojoj Carina dozvoljava uvoziti robu direktno u vlastiti prostor bez podnošenja robe i kontrole na carinskoj ispostavi

• Otpremna carinarnica/ispostava – carinska ispostava, koja zaprima deklaracije za puštanje robe u provozni postupak. (Ispostava pokretanja provoznog postupka)

• Odredišna carinarnica/ispostava - carinska ispostava, kojoj treba dostaviti robu u provoznom postupku kako bi se isti mogao zaključiti (Ispostava zatvaranja provoznog postupka)

• Provozna carinarnica/ispostava – Provozna ispostava je carinarnica na ulazu u državu potpisnicu Konvencije o zajedničkom provoznom postupku, koja nije članica EU ili carinarnica na ulazu u EU, u primjeru kad roba napušta državu potpisnicu Konvencije ili treću državu ili carinarnica na izlasku iz EU ili potpisnice Konvencije, kada pošiljka u provozu napušta carinsko područje te države potpisnice ili EU i ulazi u treću državu

• Garantni ured - ured, koji nadležni organi svake države odreñuju, gdje obveznici polažu jamstva/garancije

• Središnja provozna carinarnica - nadreñena otpremnoj carinarnici / nadreñena odredišnoj carinarnici

• NCTS (New Computerised Transit System) – Novi kompjuterizirani provozni postupak

• OTS (Old Transit System) - "stari" provozni postupak

• ZPP – Zajednički provozni postupak (podržan Konvencijom o zajedničkom provoznom postupku)

• Redovan postupak/pojednostavljeni postupak - glavna razlika je u smještaju robe: kod redovnog postupka je roba koja kreće u ili završava provoz pod direktnim nadzorom carinske ispostave, dok je kod pojednostavljenog postupka roba u prostoru gospodarstvenika, (povlaštenog pošiljatelja/primatelja). Pojednostavljeni postupak je moguć isključivo s dozvolom Carine.

• MRN broj (Movement Reference Number) – jedinstveni referentni broj provoza – na osnovi MRN broja svaka carinarnica, koja je povezana s NCTS sustavom, bilo gdje u Europi ima dostupne podatke carinske provozne deklaracije i može provesti kontrolu nad provozom, bez obzira na to, jeli ili nije deklarirana kao odredišna carinarnica ili kao provozna ispostava.

• T(S)AD (Transit (Security) Accompanying Document) – PPI (prateća provozna isprava) ispisani dokument, koji prati robu u provozu (služi za identifikaciju MRN broja)

• GRN (Guarantee reference number) – broj garancije

• GRN pristupni kod - šifra, koja omogućuje korištenje garancije

• Osiguranje carinskog duga - glavni obveznik mora osigurati garanciju za podmirenje carinskog duga ili drugih davanja, koja se mogu javiti vezano uz robu u provozu dok traje provozni postupak

• Zajedničko osiguranje – omogućuje glavnom obvezniku pokretanje provoznih postupaka kod različitih otpremnih carinarnica tako dugo, dok visina možebitnog carinskog duga (svih pokrenutih i nezavršenih postupaka) ne prekorači dozvoljeni iznos garancije

• Referentni iznos - je jednak iznosu carinskog duga, koji može nastati za robu, koju glavni obveznik pušta u provozni postupak u razdoblju od jednog tjedna. Pri odreñivanju referentnog iznosa, u obzir se uzimaju najviše carinske stope i davanja koja se upotrebljavaju za tu robu u državi u kojoj se nalazi garantni ured

• Zatvaranje provoznog postupka – dostavom robe odredišnoj carinarnici završava se prijevoz robe, završava provozni postupak i obveze glavnog obveznika nakon što carinski organ prekontrolira i evidentira robu. (npr. kontrola carinskih plombi)


[3] - 6

• Na otpremnoj ispostavi (kod puštanja robe u provoz): o IE015 – glavni obveznik ili povlašteni pošiljatelj šalje deklaraciju u elektronskom obliku; o IE014 – glavni obveznik ili povlašteni pošiljatelj traži brisanje već predane deklaracije, koje je moguće samo prije nego to je roba puštena u provoz; o IE054 – glavni obveznik ili povlašteni pošiljatelj šalje zahtjev za puštanje pošiljke u daljnji postupak u slučaju pronalaženja manjih odstupanja kod utvrñenog stanja robe prema deklariranom; IE015 - PODACI U DEKLARACIJI Poruka IE015 predstavlja suštinsku poruku sustava koju glavni obveznik šalje Carini. Praktično to znači slanje provozne deklaracije elektronskim putem. Identifikacija poslane elektronske deklaracije se vrši na osnovi LRN broja (lokal reference number), koji glavni obveznik definira na osnovi vlastitih zapisa. Poruka IE015 se šalje i kod redovnih i kod pojednostavljenih postupaka. Podaci, koji su sadržani u poruci, su podaci, koji su odreñeni u Konvenciji o zajedničkom provoznom postupku. Neke podatke nije potrebno ispunjavati. To su slučajevi u kojima Konvencija dopušta pojedinim carinskim upravama da odluče o obvezi ispunjavanja ovih podataka. U specifikaciji poruke IE015 mogu se vidjeti sve nacionalne odluke, koje u konačnici označavaju obvezu ispunjavanja odreñenih podataka Skoro sve preostale poruke su na jedan ili drugi način posljedica IE015. Time se podaci iz poruke IE015 automatski (ako je to omogućeno u aplikaciji krajnjeg korisnika) prenose u druge poruke prilikom njihovog nastajanja. Poruke, koje slijede imaju samo dodane ili odstranjene odreñene podatke, koji su specifični za odreñenu poruku. IE054 - ZAHTJEV ZA PUŠTANJE Tom porukom, glavni obveznik traži puštanje robe, ako je carinski organ pri kontroli utvrdio manje razlike izmeñu stvarnog i deklariranog stanja. Gospodarstvenik se još nije odlučio, slaže li se ili ne s nalazima te pristaje ili ne, zato mu carinski organ omogućuje vrijeme za odluku (da potvrdi ili odbije utvrñeno stanje). IE014 - ZAHTJEV ZA BRISANJE DEKLARACIJE Glavni obveznik može zatražiti opoziv deklaracije, koja je bila prethodno predana. Opoziv se može tražiti PRIJE puštanja deklaracije u provozni postupak. Porukom IE014 je potrebno poslati utemeljene razloge zbog kojih se zahtijeva brisanje deklaracije. Brisanje nije moguće nakon što se deklaracija pusti u provozni postupak. • Na odredišnoj carinarnici (pri pristizanju robe u provoznom postupku): o IE007 – osoba, koja podnosi robu odredišnoj carinarnici ili povlašteni primatelj tom porukom obavještava Carinu da je provozna pošiljka pristigla na predviñeno mjesto: o IE044 – povlašteni primatelj obavještava odredišnu/nadzornu ispostavu o nalazima prilikom kontrole pošiljke; IE007 – OBAVIJEST O DOLASKU Kad pošiljka prispije na odredišnu ispostavu ili povlaštenom primatelju, carina se obavještava putem poruke IE007. U slučaju da se provodi redovni postupak provoza , tu poruku šalje osoba (špediter), koja će provesti daljnje carinske postupke s pristiglom robom. U slučaju pojednostavljenog postupka poruku IE007 šalje povlašteni primatelj. Slanje poruke IE007 za povlaštenog primatelja je obvezatno. U slučaju, da je odredišna ispostava izlazna carinarnica iz Republike Hrvatske (južna granica) i pošiljka nastavlja put, poruka IE007 načelno se ne šalje. Formira se nova poruka IE007, što znači, da nema prethodnih podataka, koji bi pomogli pri formiranju iste. Osnova za poruke IE007 je obrazac A (Form A), koji prijevoznik dostavlja osobi, koja obrañuje podatke i porukom IE007 javlja prispjeće pošiljke. IE044 – OPASKE PRILIKOM ISTOVARA Porukom IE044 povlašteni primatelj odgovara na IE043, kojom mu je odredišna carinarnica dozvolila istovar. Isto kao poruka IE043 tako se i poruka IE044 upotrebljava samo u slučaju pojednostavljenih postupaka. S porukom se praktično uz sve podatke iz IE043 šalju i opaske vezane uz istovar. Nanovo se šalju utvrñeni podaci u slučaju da postoji razlika izmeñu deklariranog i utvrñenog stanja.


[3] - 7

Razlike u popunjavanju podataka NCTS i JCD: • LRN broj – Pozicija broj (LRN – lokalni referentni broj dokumenta)

• MRN broj – G2B broj/broj kontrolnika (MRN – identifikacijski broj provoznog postupka / broj premika ŠTP)

• GRN broj – Broj garancije (GRN - Guarantee reference number; evidencijski broj garancije)

• Pošiljatelj/Primatelj/Obveznik/Prijevoznik (TIN identifikacijski broj: upiše se EORI broj)

• Dozvoljena lokacija (samo kod pojednostavljenih postupaka; upišemo naziv lokacije u skladu s dopuštenjem)

• Provozne carinarnice (izlazna carinarnica ulaska u državu članicu EFTA ili ispostava na kojoj se napušta ili ulazi u EU)

• Plombe (samo povlašteni pošiljatelji)

• Pakiranja (šifarnik pakiranja; npr. umjesto "paket" PC, umjesto "kutija" BX,…)

• Osjetljiva roba (upis 6-znamenkaste tarifne oznake za robu s popisa robe s povećanim rizikom)

• Tovarni listovi (više se ne upotrebljavaju; umjesto tovarnih listova koristimo stavke)

• Oznake/Polje 44 (novi šifarnik potvrda i pratećih dokumenata)

Pažnja! Navedene razlike temelje se na primjeru ispunjavanja postojeće papirnate JCD za provozne postupke (prestaje vrijediti ulaskom Hrvatske u EU, 1.srpnja 2013). Preporučamo! Više o operativnom izvoñenju NCTS provoznih postupaka možete pročitati na web stranicama Carinske uprave Republike Hrvatske http://www.carina.hr


[3] - 8

2. NCTS otpreme

Aplikacijski modul NCTS Otpreme pokrećemo tako, da u padajućem izborniku aplikacija izaberemo opciju Moduli i zatim modul NCTS Otpreme ili u popisu kartica odaberemo karticu Dokumenti pa odaberemo modul NCTS Otpreme. Pojavi se popis svih izdanih NCTS deklaracija otpreme: Opis pojedinačnih naredbi:

- Nazad: povratak na pozicijsku mapu

- Osvježi: osvježavanje podataka

- Filtriraj: ograničimo (filtriramo) prikaz deklaracija na ekranu (npr. prikaži samo deklaracije izdane zadnjih 10 dana; samo deklaracije, u kojima je primatelj provozne robe Tvrtka d.d., itd.)

Kod korisnika s velikim brojem dnevno izrañenih deklaracija, uključivanje filtera za prikaz (npr. 2 dana umjesto 30 dana) ubrzava rad u aplikaciji.

Prikaz podataka možemo regulirati i filterom u pojedinačnom stupcu (npr. u stupcu Vrsta dokumenta uključimo filter – kliknemo na gumb za filter i izaberemo vrijednost filtera npr. Kredit ili izaberemo All, ako želimo isključiti filter i opet prikazati sve fakture)

Prikaz dokumenata možemo urediti i po uzastopnom nizu u pojedinačnom stupcu (npr. po datumu, po broju, po statusu,...; jednostavno kliknemo na glavu stupca, u kojem želimo urediti prikaz podataka, po rastućem ili padajućem nizu)

Pored toga, možemo prilagoditi i prikaz stupaca: promijeniti širinu stupaca (kliknemo na desni rub stupca, držimo tipku pritisnutom i stupac raširimo ili suzimo), možemo promijeniti i redoslijed stupaca (kliknemo na glavu stupca, držimo tipku pritisnutom i stupac pomaknemo lijevo ili desno).

Napomena.

Zadane postavke za filtere i promjene u prikazu stupaca možemo bilo kad opozvati naredbom NCTS Resetiraj pogled - podaci će se opet prikazati prema unaprijed podešenim "uobičajenim" vrijednostima za prikaz podataka.

Ako mislite, da su vaši podaci "nestali" i u pregledu nema svih provoznih deklaracija, obično je za to kriv filter – promijenite filter (kliknite gumb Filtriraj, izaberite filter Zadnjih x dana, i u polje Broj dana za prikaz upišite npr. 30 dana)


[3] - 9

- Novo: upisujemo novu deklaraciju – na izbor imamo slijedeće mogućnosti:

Prazan dokument F5 otvaramo novi dokument Kloniraj Ctrl+F5 podatke iz odabrane (označene) deklaracije prenesemo u novi

dokument Unos iz XML datoteke novi dokument napravimo na osnovi pripremljenih podataka Prijenos podataka Shift+F5 novi dokument napravimo na osnovi podataka prenesenih iz drugih

aplikacija

- Uredi: odabranu (označenu) deklaraciju možemo pregledati i popraviti/doraditi.

- Kloniraj: iz odabrane (označene) deklaracije prenesemo podatke u novu deklaraciju

- Briši: brisanje deklaracije

- Zaračunaj: "obračunamo" izradu deklaracije - izdamo račun (ili. obračunski list)

- Ispiši: ispis deklaracije STVL/FORM A, STVL/FORM A-alternativni ispis, STVL/FORM pomoćni postupak

ispis potvrde za preuzimanje dokumenata pregled opterećenja garancije pregled nerazduženih deklaracija

- G2B: elektronska izmjena podataka s CURH (pregled naredbi, koji se upotrebljavaju pri otpremi)

Pošalji u G2B F8 odabranu označenu deklaraciju pošaljemo u G2B G2B status pregledamo rezultate G2B Osvježi status Ctrl+S provjerimo status (stanje) deklaracije Storno G2B Ctrl+F10 storniramo G2B status (npr. odbijeno) Poništenje deklaracije IE014 - zahtijevamo poništenje predane deklaracije (koja ima

MRN broj!) Zahtjev za puštanje IE054 - zahtijevamo puštanje predane deklaracije u provoz Ručno zaključi F9 upišemo podatke o zaključku provoza (samo kod

predanih deklaracija; za koje nismo dobili poruku o zaključivanju provoza)

- Pomoćni postupak: pomoćni postupak ("fallback procedure") na otpremnoj carinarnici je izvedba provoznog postupka upotrebljavajući papirnate dokumente.

- MRN: provjeravanje statusa provozne pošiljke (»praćenje« MRN broja na serveru EU; funkcionira samo za pošiljke, za koje se provozni postupak, koji je započet u jednoj državi članici, završava u drugoj državi članici)

Pogledajmo pojedinačne operacije s obrascima (prvo, nekoliko riječi o različitim vrstama i namjeni provoznih dokumenata).

Vrste provoznih deklaracija:

T1 - vanjski skupni provoz: je osnovni provozni postupak EU, obično se koristi za stranu robu. Vanjski skupni provoz omogućuje kretanje od jednog do drugoga kraja unutar istog carinskog područja: omogućuje odlaganje plaćanja carinskih davanja dok roba ne pristigne do odredišne carinarnice u EU. Pravilo: vanjski skupni postupak nije dozvoljen, ako se roba kreće preko treće države, ali se može izvesti u slučaju, da se provoz odvija cijelo vrijeme na osnovi jedinstvenog provoznoga dokumenta koji je izdan u EU i postupak se u trećoj državi privremeno prekine. Pri izlasku iz EU je potrebno podnijeti obavijest o prelasku granice i pri ponovnom ulasku u EU taj dokument ponovo podnijeti. U odreñenim slučajevima je vanjski skupni provoz obavezan takoñer za robu EU, koja će biti izvezena u države EFTE ili preko država EFTE. Na primjer, kad izvoz odreñene robe mora biti službeno nadziran (npr. izvozna kompenzacija). U tim slučajevima je uvoñenje vanjskog provoznog postupka obavezno. Ako se ta roba izvozi preko drugih država EU, za potrebe nadzora upotrebljava se T5.

T2,T2F - unutarnji skupni provoz: upotrebljava se za robu EU kada je ista poslana s jednog kraja, na području EU, na drugi preko trećih država, obično preko država EFTE, a da pritom roba ne izgubi status domaće robe. Taj provozni postupak nije obavezan, iako se preporučuje da se zadrži status robe. Treća područja odreñuje 6. smjernica EU ili direktiva 77/388/EEC. Iako su ta područja dio carinskog područja EU, za njih vrijede posebai režimi obračuna davanja i trošarina. Zbog osiguranja nadzora


[3] - 10

davanja za robu koja je poslana na ta područja, provodi se unutarnji provozni postupak EU (T2F) ili se priloži dokument za dokazivanje statusa robe (s oznakom T2LF). TIR: upotrebljava se za nadzor izvoñenja provoznih postupaka s TIR karnetom izmeñu dvije carinske ispostave na području EU (služi za zaključivanje postupaka). U ostalim državama potpisnicama Konvencije TIR provozni postupak se i dalje provodi u papirnatom obliku sTIR karnetom.

2.1. Unos obrasca

Opis vrijedi za dodavanje novoga obrasca kao i za ureñivanje postojećeg obrasca. Slika: Unos glave obrasca NCTS Opis pojedinačnih polja u glavi obrasca:

- LRN: Jedinstveni broj deklaracije (ispunjava sama aplikacija; npr. HR12345678A20040000001)

- Lokacija: upišemo lokaciju (kod korisnika koji imaju više poslovnica)

- Vrsta deklaracije: odaberemo iz šifarnika (npr. T1,T2,T-,…). Oznaku T- upotrebljavamo ako roba ima "miješani" status (T1 i T2): u tom slučaju moramo na svakoj stavci posebno označiti status robe.

- Država otpreme: upišemo šifru države – ako je više država otpreme, polje ne ispunjavamo i šifre odredišnih država upisujemo u svakoj stavci posebno.

- Odredišna država: upišemo šifru države - ako je odredišnih država više, polje ne ispunjavamo i šifre odredišnih država upisujemo u svakoj stavci posebno

- Vrsta prometa u unutrašnjosti: upišemo šifru (npr. 3 – Cestovni transport)

- Vrsta prometa na granici: upišemo šifru (npr. 3 – Cestovni transport)

- Registracija pri otpremi: u prvo potpolje upišemo registracijski broj prijevoznog sredstva na otpremi (na otpremnoj carinarnici) – upisujemo samo slova i brojeve bez ostalih znakova (prvo unosimo broj prijevoznog sredstva, zatim broj prikolice, podatke odvojimo kosom crtom: npr. ZG5050TH/ZG234CO).


[3] - 11

U drugo podpolje upišemo jezik, u treće podpolje šifru države prijevoznog sredstva (vučnoga vozila). U slučaju željezničkoga transporta se u polje Registracija pri otpremi upiše broj vagona, drugo podpolje (država) se ne ispunjava. U slučaju, da je deklaracija za više vagona, koji se otpremaju istovremeno i namijenjeni su za jednu odredišnu carinarnicu, pod registracija prijevoznog sredstva upisuje se broj vlaka (npr.: Vlak broj 12345)

- Registracija pri prelasku granice: upišemo registracijski broj prijevoznoga sredstva pri prelasku granice (izlazak iz granica države potpisnice konvencije ili područja EU) – samo tada kada se razlikuje od registracije pri otpremi. Vrijede jednaka pravila kao i za upis registracije pri otpremi

- Pošiljatelj: Unos je obavezan za tvrtke s prebivalištem u Republici Hrvatskoj. Upišemo naziv, ulicu i broj, mjesto i poštanski broj, šifru države i TIN broj pošiljatelja (EORI broj upišemo, ako nam je EORI broj poznat). Ako je pošiljatelja više, polje se ne ispunjava već se pošiljatelje upisuje kod svake stavke posebno.

Primatelj: Unos je obavezan za tvrtke s prebivalištem u državi potpisnici Konvencije o ZPP (trenutno sve države članice EU, pored tih država još i Švicarska, Norveška i Island). Upišemo naziv, ulicu i broj, mjesto i poštanski broj, šifru države i TIN broj pošiljatelja (EORI broj upišemo, ako nam je EORI broj poznat). Ako je pošiljatelja više, polje se ne ispunjava već se pošiljatelje upisuje kod svake stavke posebno.Za unos podataka o primatelju (ili pošiljatelju) možemo upotrijebiti šifarnik stranaka:

U šifarniku stranaka možemo stranku potražiti i prenijeti u dokument tako, da upotijebimo brzo pretraživanje ili detaljno pretraživanje. Detaljno pretraživanje možemo upotrijebiti i za upis nove stranke u šifarnik stranaka. Više o tome u opisu šifarnika stranki.

- Povlašteni primatelj: upišemo TIN broj povlaštenog primatelja (kada je pošiljka namijenjena povlaštenomu primatelju i kada znamo TIN broj povlaštenog primatelja; unos nije obavezan, povlašteni primatelj može preuzeti robu i u slučaju, da to polje nije ispunjeno)

- Broj stavki: upisuje se broj stavki (to polje ispunjava aplikacija)

- Broj komada: upisuje se ukupan broj paketa (to polje ispunjava aplikacija: broj paketa + broj komada za nepakiranu robu + 1 za rasuti teret)

- Bruto masa: upisuje se ukupnu bruto masu (to polje ispunjava aplikacija)

- Kontejner: upišemo 1 (da), kad je roba u kontejneru, zatim podatke o kontejneru/ima obavezno upišemo na stavci – na kartici Kontejneri, inače upisujemo 0 (ne);

- Otpremna carinarnica: upisujemo šifru otpremne carinarnice

- Odredišna carinarnica: prvo upišemo šifru države odredišne carinarnice i zatim i šifru odredišne carinarnice (npr. AT – Austrija, AT700400 - Spielfeld) Upišemo šifru carinarnice, u kojoj će se provoz zaključiti. Bez obzira na upisanu šifru carinarnice, provoz se može zaključiti i na drugoj carinskoj ispostavi.

U slučaju deklaracije TIR upisuje se prva odredišna carinarnica na području EU.

- Glavni obveznik: upišemo naziv, ulicu i broj, mjesto/grad i broj pošte, šifru države i TIN ili EORI broj glavnoga obveznika (glavni obveznik je tvrtka odgovorna za garanciju mogućeg carinskog duga i poreza, koji mogu nastati, ako postupak nije pravilno zaključen i provozna roba u nepromijenjenom/netaknutom stanju nije u odreñenom roku podnesena odredišnoj carinarnici)

U slučaju deklaracije TIR se upisuju podaci o posjedniku TIR karneta: naziv, ulicu i broj, mjesto/grad i broj pošte, šifru države i TIN ili EORI, u polje HolderID TIR upisujemo identifikacijski

Brzo traženje: upišite šifru stranke ili naziv

kliknite tu za detaljno traženje


[3] - 12

IRU broj posjednika (npr. TUR/042/2124). Potrebno je ispuniti sva navedena polja. Podaci o posjedniku su navedeni u polju 4 na TIR karnetu, kupon 1

- Zastupnik: upišemo ime i prezime i funkciju zastupnika. Podatke o zastupniku možemo odabrati iz šifarnika Osobe-opći. Ispuniti je potrebno oba polja: ime i prezime te funkciju.

- Mjesto i datum: upišemo mjesto i datum podnošenja obrasca NCTS otpremnoj carinarnici

Unos podataka u obrazac potvrdimo gumbom Spremi (ili. ga opozovemo gumbom Odustani), i nastavljamo s unosom podataka (glava 2/2):

- Tip garancije: upišemo vrstu garancije (npr. 1 –garancija za Uniju)

- u slučaju deklaracije TIR se upisuje garancija B - Garancija po konvenciji TIR

- Kada iznos carinskog duga ne prelazi 500 EUR, možemo upotrijebiti vrstu garancije 5 – suspenzija predložene garancije. U tom slučaju ne upišemo niti GRN broj niti šifru pristupa. Za dokazivanje prihvatljivosti suspenzije garancije je potrebno otpremnoj carinarnici podnijeti fakturu. Te vrste garancije ne možemo upotrijebiti, ako provozni postupak uključuje države EFTE. Povlašteni pošiljatelji te vrste garancije ne mogu koristiti (jer je npr. jedan od uvjeta za dobivanje statusa povlaštenog pošiljatelja osiguranje garancije za Uniju). Ako bi povlašteni pošiljatelji svejedno željeli upotrijebiti otpuštanje podnesene garancije, moraju izvesti redovni NCTS provozni postupak s podnošenjem robe otpremnoj carinarnici.

- GRN broj: upišemo evidencijski broj garancije (samo ako je tip garancije 0,1,2,4 ili 9)

- u slučaju da, glavni obveznik ima (u šifarniku stranaka) upisanih više garancija, možemo u šifarniku odabrati GRN broj, koji želimo upotrijebiti

- Druga GRN: koristimo samo u slučaju deklaracije TIR (tip garancije je B) ili u slučaju uporabe gotovinskih pologa (ako tip garancije NIJE 0,1,2,4 ili 9)

- u slučaju deklaracije TIR se upisuje broj karnetaTIR (npr. VX61684584)

Pažnja! Upisati se može samo jedno polje: ili GRN broj ili Drugi GRN broj!

- Šifra pristupa (PIN): upišemo četveroznamenkastu šifru (samo ako je upisan GRN broj)

Šifra pristupa (PIN) je povjerljiv podatak, zato s šifrom pažljivo postupajte!!

U slučaju, da imate problema s šifrom pristupa (ili. da ju zaboravite), se obratite na Ured za garancije (GCU Zagreb), koji vam je izdao garanciju.


[3] - 13

Napomena. Podatke o garanciji možemo "postaviti" u šifarniku stranke (potražimo obveznika i podatke o garanciji upišemo u kartici stranke) te naredbom u naredbenom retku NCTS otpreme / Aplikacijske stavke, gdje odredimo način unosa šifre pristupa garanciji.

- Carinski dug: upišemo podatke o vrijednosti pošiljke (brojevi faktura, vrijednost robe u valuti i u kunama – aplikacija izračuna mogući carinski dug u visini 35%, ili se upisujeapsolutni iznos mogućeg duga,)

- Kada koristimo više garancija odjednom, možemo upisati carinski dug za svaku garanciju posebno

- Ograničeno za EU: upišemo valjanost garancije za područje članica EU (0 – vrijedi za sve

članice konvencije STP; 1 – vrijedi samo na području država članica EU)

- Ograničeno izvan EU: upišemo šifru države potpisnice konvencije STP (osim članica EU), gdje upisana garancija ne vrijedi. Država može biti i više: dodajemo gumbom Dodaj, brišemo gumbom Obriši

Unos polja Carinski dug:

- Faktura: upišemo broj fakture (npr. 124/2005)

- Vrijednost: odaberemo valutu (npr. EUR, CHF, USD…) i upišemo fakturnu vrijednost robe

- U EUR: potvrdimo protuvrijednost u EUR (aplikacija poštuje upisani tjedni carinski tečaj – srednji tečaj HNB, koji je bio unesen u petak prošli tjedan)

- Carinski dug: potvrdimo iznos mogućeg duga (aplikacija izračuna dug na osnovi 35% carinske stope).

U odreñenim slučajevima možemo "ručno" promijeniti carinsku stopu; ako se npr. Provozna roba unosi u samo jednu tarifnu oznaku – tada možemo upisati utvrñenu carinsku stopu za treće države iz TARIC-a).

Iznos carinskog duga, u posebnim slučajevima, možemo unijeti i ručno (npr. trošarinska roba).

Jednako tako je iznos carinskog duga potrebno upisati ručno u slučaju osjetljive robe. Pri tom koristimo šifarnik Osjetljive robe ili Taric računski modul (npr. šećer). Primjer: vodka, 615 litara, davanja 2500 EUR/Hl, carinski dug = 6,15*2500 = 15375 EUR. Iznos unesemo ručno u polje Carinski dug.

Moguće je upisati više faktura: dodajemo gumbom +, brišemo gumbom -.

- Unos zaključimo naredbom Zatvori.

kliknite tu za unos podataka o vrijednosti robe i carinskom dugu; pogledaj opis na sljedećoj stranici

Kliknite tu za unos sljedeće fakture


[3] - 14

Napomena! Unos podataka o carinskom dugu je obvezan! Glavnomu obvezniku upisani podaci služe za obveznu vlastitu evidenciju carinskog duga, podaci o dugu se zatim šalju u G2B

Po unosu podataka o carinskom dugu, nastavljamo s unosom podataka o pojednostavljenom postupku provoza i mogućih provoznih carinarnica:

- Pojednostavljen postupak: u kartici stavimo kvačicu � samo u slučaju pojednostavljenog

postupka: povlašteni pošiljatelj (inače aplikacija preskače sva polja do polja Druga odobrena lokacija)

- Rezultati kontrole: upišemo šifru A3 – Povlašteni pošiljatelj

- Rok predaje: upišemo rok, unutar kojeg mora roba stići na odredište

- Dozvoljena lokacija: upišemo dozvoljenu lokaciju robe (odaberemo iz šifarnika*)

- Carinske plombe: - prvo upišemo oznake carinskih plombi (odaberemo iz šifarnika*)

- zatim broj postavljeni plombi Upisati moramo najmanje jednu plombu (npr. broj plombi: 1, plomba: HR001/01).

U slučaju da je opis robe dovoljno precizan da se osigura jednostavna identifikacija količine i vrste robe, otpremna carinarnica može odrediti da stavljanje carinskih oznaka nije potrebno (npr. pri provozu automobila dovoljno je navesti broj motora i šasije). U tom slučaju (obavezno je dopuštenje carine za nestavljanje plombi) polja nije potrebno ispuniti – ali je potrebno detaljno ispuniti polje Opis robe. Nestavljanje carinskih oznaka nije dozvoljeno, ako je u pošiljki osjetljiva roba ili poljoprivredna roba, za koju se traže izvozne kompenzacije.

(*) Dozvoljenu lokaciju iz dopuštenja za ovlaštenog pošiljatelja prethodno upišite u šifarnik Dopuštene lokacije. Isto vrijedi i za carinske oznake ili plombe – upišite ih u šifarnik Carinske oznake

- Druga odobrena lokacija: to polje se ispunjava samo u slučaju redovnog postupka, kad roba nije prikazana otpremnoj carinarnici, već na drugoj lokaciji, koja mora biti prethodno potvrñena i odobrena od nadzorne otpremne carinarnice. »Druga odobrena lokacija« je svako dopušteno mjesto, odobreno i kontrolirano od strane otpremne carinarnice, namijenjeno prikazivanju i pregledu robe s namjenom započinjanja provoznoga postupka na otpremnoj carinarnici

- Provozna ispostava: upišemo šifru provozne carinarnice – provozna ispostava je carinarnica na

ulasku u državu potpisnicu Konvencije STP, koja nije članica EU ili carinarnica na ulasku u EU, u slučaju da roba ulazi iz države potpisnice Konvencije ili iz treće države ili carinarnica na izlasku iz EU ili države potpisnice Konvencije, kada pošiljka transportom u provozu napušta carinsko područje te države potpisnice ili EU i ulazi u treću državu.

U tim slučajevima provoza je unos provozne carinarnice obavezan (inače se to polje ne ispunjava)!

Provoznih ispostava može biti i više (najviše 9): novu provoznu carinarnicu dodajemo naredbom Umetni, brišemo naredbom Izbriši.

Primjer: provoz Rijeka –Dubrovnik preko Neuma (BIH): Otpremna carinarnica Rijeka, odredišna: Dubrovnik


[3] - 15

1. provozna carinarnica: izlazna/ulazna Hrvatska/BIH na HR/BIH granici 2. provozna carinarnica: izlazna/ulazna BIH/Hrvatska na BIH/HR granici

Unos podataka u obrazac potvrdimo gumbom Spremi (ili ga opozovemo gumbom Odustani), i nastavljamo unosom stavki, podataka o robi u provozu (upisujemo jednu ili više stavki).

Unos sigurnosnih podataka:

Slika 4: unos sigurnosnih podataka Za robu, koja ulazi na carinsko područje Unije potrebno je unaprijed priložiti elektronsku carinsku deklaraciju. Kada roba ulazi u okviru provoznog postupka, za robu možemo:

• napraviti NCTS carinsku deklaraciju, koja sadrži potrebne sigurnosne podatke • prvo napraviti ECS uvoznu carinsku deklaraciju, kad roba stigne na ulaznu carinarnicu pa zatim i

NCTS carinsku deklaraciju (u tom slučaju unos sigurnosnih podataka u NCTS deklaraciju nije potreban)

Deklaraciju koja sadrži sigurnosne podatke potrebno je prikazati ulaznoj carinarnici pravovremeno (prije utvrñenog dolaska robe) i za sve robe koje ulaze – takoñer i za robu, koja je inače smještena na prijevoznem sredstvu, ali ta roba nije namijenjena istovaru na ulaznoj carinarnici, ili ta roba nije namijenjena za ulazak u Uniju (mjesto istovara nije u EU). Slično vrijedi za robu, koja napušta carinsko područje Unije: pri izlasku je potrebno unaprijed priložiti elektronsku carinsku deklaraciju. Kada roba izlazi u okviru provoznoga postupka, za robu možemo:

• na otpremnoj carinarnici napraviti NCTS carinsku deklaraciju, koja sadrži sve potrebne sigurnosne podatke i roba s tom deklaracijom bit će upućena otpremnoj carinarnici,

• prvo napraviti NCTS carinsku deklaraciju pri dolasku robe na otpremnu carinarnicu, pa se na izlaznoj ispostavi priloži i ICS izvoznu carinsku deklaraciju (u tom slučaju unos sigurnosnih podataka u NCTS deklaraciju nije potreban)

Za kretanje robe u postupku provoza unutar carinskog područja Unije unos sigurnosnih podataka nije potreban.


[3] - 16

Opis pojedinačnih polja:

- Upisani sigurnosni podaci: odabere se Da (kada deklaracija sadrži set sigurnosnih podataka). U slučaju da je za robu priložena i ECS nije potrebno unositi sigurnosne podatke u deklaraciju ali se u deklaraciju upiše uputa na ECS (u prvu stavku u kartici Prethodni dokumenti, šifra dokumenta 355)

- Referentni broj prijevoza: upiše se identifikacija rute prijevoznog sredstva (broj vlaka u željezničkom, IATA broj leta u avio-prijevozu IMO/EIN šifra broda u brodskom prometu; u cestovnom prometu podatak nije obavezan)

- Jedinstvena referentna oznaka pošiljke: upiše se referentni broj; podatak nije obavezan (ako podatak nije upisan, potrebno je upisati podatke o prijevoznom dokumentu u sve stavke deklaracije)

- Pošiljatelj-sigurnost: polje se popunjava u slučaju, da robu otprema samo jedan pošiljatelj. Pri izradi nove deklaracije to polje popunjava sama aplikacija (u polje se prenose podaci iz polja Pošiljatelj). Potrebno je ispuniti sva polja, osim EORI broja, koji se upisuje u slučaju, ako pošiljatelj ima vrijedeći EORI broj. Ako je pošiljatelja više, polje ostavimo prazno – podatke upisujemo u sve stavke deklaracije

- Primatelj-sigurnost: upisujemo podatke o stvarnom primatelju robe. Polje se ispunjava u slučaju da je roba upućena samo jednom primatelju. Pri izradi nove deklaracije to polje popunjava aplikacija (u polje se prenose podaci iz polja Primatelj). Potrebno je ispuniti sva polja, osim EORI broja, koji se upisuje u slučaju, ako pošiljatelj ima vrijedeći EORI broj. Ako je primatelja više, polje ostavimo prazno – podatke upisujemo u sve stavke deklaracije

- Vozač: upisujemo podatke o prijevozniku, koji prevozi robu u trenutku ulaska na carinsko područje. Pri izradi nove deklaracije vrste NCTS-TIR to polje popunjava aplikacija (u polje se prenose podaci iz polja Glavni obveznik). Potrebno je ispuniti sva polja, takoñer i EORI broj (osim u cestovnom prometu, gdje EORI broj nije obavezan; u cestovnom prometu se EORI broj upiše, ako prijevoznik ima valjani EORI broj)

- Pokazatelj posebnih okolnosti: odabere se šifra posebnih okolnosti, na koje se odnosi gospodarski subjekt

- Način plaćanja prijevoznih troškova: odabire se šifra načina plaćanja prijevoznih troškova (nije obavezno, polje se ispunjava ako je podatak poznat). Podatak se upiše, ako vrijedi za sve stavke deklaracije – u drugom slučaju podatak se upisuje na razini stavki.

- Mjesto utovara: država i naziv mjesta, gdje se roba utovaruje na prijevozno sredstvo (ime luke, aerodroma, robnog terminala, željezničke postaje ili drugoga mjesta, gdje se roba utovaruje na prijevozno sredstvo). Može se upisati mjesto akvizicije robe prema transportnoj pogodbi ili carinarnica otpreme (primjer: BA/SARAJEVO)

- Šifra mjesta istovara: država i naziv mjesta, gdje se roba istovaruje s prijevoznoga sredstva. Upiše se šifra carinarnice (ako šifra nije poznata, upisuje se točan naziv mjesta) (primjeri: HR041076; IT/SAN MARTINO)

- Države, kroz koje se vrši prijevoz: upiše se popis država kroz koje teče provoz robe u kronološkom redoslijedu uključujući državu otpreme i završnu, odredišnu državu.


[3] - 17

Nastavljamo s unosom stavki:

Slika 4: unos stavki obrasca NCTS Opis pojedinačih polja u stavkama (vidi sliku 4) – upisati moramo najmanje jednu stavku:

- Broj stavke: redni broj stavke (imenovanja)

- Tarifna oznaka: popunjavanje je obavezno samo u slučaju osjetljive ili trošarinske robe robe (šesteroznamenkastu tarifnu oznaku odaberemo iz šifarnika osjetljive robe; npr. 080300 - Banane), inače polje ne popunjavamo

- Vrsta deklaracije: odaberemo iz šifarnika (npr. T1,T2,…) – polje se mora ispuniti samo ako je u glavi obrasca upisana vrsta deklaracije T- (inače polja ne smijemo popuniti)

- Opis robe: upišemo uobičajeni trgovački opis robe. Opis mora sadržavati sve potrebne reference, koje omogućuju identifikaciju robe, takoñer i podatke, koji su vezani uz tu robu, a koje zahtijevaju drugi propisi (npr. o trošarinama). Možemo unijeti najviše 260 znakova dug opis robe: ako je potrebno upisati više podataka (npr. provoz osobnih vozila), upotrijebite više stavki.

- Bruto masa: upišemo ukupnu bruto masu u kilogramima (u cijelim brojevima ili prema potrebi najviše do tri decimale, npr. 22150 ili 120,4 ili 78,295). U slučaju više stavki upišemo na razini svake stavke bruto masu za robu, navedenu u toj stavci.

- Država otpreme: upišemo šifru države otpreme, koja vrijedi za tu stavku (samo u slučaju, kada imamo više različitih država otpreme; ako imamo jednu državu otpreme upišemo ju u glavu deklaracije)

- Odredišna država: upišemo šifru odredišne države, koja vrijedi za tu stavku (samo u slučaju, kada je više različitih odredišnih država; inače upišemo u glavu deklacije)

- Pošiljatelj: ako imamo više pošiljatelja, upišemo pošiljatelja za tu stavku (kada imamo pošiljatelja s prebivalištem u Hrvatskoj unos je obavezan): upišemo naziv, ulicu i broj, poštanski broj i mjesto, šifru države i TIN broj pošiljatelja (TIN je obavezan za hrvatske tvrtke). Ako imamo jednog pošiljatelja, polja ne smijemo popuniti- u tom slučaju moramo pošiljatelja upisati u glavu deklaracije.


[3] - 18

- Primatelj: ako imamo više primatelja, upišemo primatelja za tu stavku (kada imamo primatelja s prebivalištem u EU unos je obavezan): upišemo naziv, ulicu i broj, poštanski broj i mjesto, šifru države i TIN broj primatelja (TIN je obavezan za hrvatske tvrtke). Ako imamo jednog primatelja, polja ne smijemo popuniti- u tom slučaju moramo primatelja upisati u glavu deklaracije.

-

Kartica Prethodni dokumenti:

- Vrsta: popunjavanje polja je obavezno, ako postoje prethodni dokumenti - upišemo šifru prethodnog dokumenta (odaberemo iz šifarnika!)

- Broj: upišemo referentni broj prethodnog dokumenta

- Bilješka: upišemo moguće dodatne informacije o prethodnom dokumentu (npr. bruto masu)

Možemo upisati više prethodnih dokumenata (najviše 9!): dodajemo gumbom Dodaj, brišemo s Obriši.

Bilješka.

Ako NCTS provoz zaključuje (razdužuje) prethodne carinske postupke ili deklaracije, potrebno je podatke navesti u kartici Prethodni dokumenti:

- vrsta: EX svi izvozni postupci IM uvozni postupci (uključujući carinsko skladište) EU poslovanje s članicama EFTA 10 zbirna deklaracija 11 provozna deklaracija OTS T1,T2 provozna deklaracija NCTS CLE KZ – datum i upis robe u evidenciju DIZ izlazna dispozicija – Zona

355 Ulazna zbirna deklaracija (USD)

- broj: upišemo evidencijski broj dokumenta (npr. MRN broj AES carinske deklaracije). Ako koristimo vrstu dokumenta CLE, upišemo datum, broj upisa u evidenciji i mogući broj lokacije (npr. 20060104-0000001 nači KZ broj 1 s danom 4.1.2006)

- bilješka: upišemo bruto masu robe (na tri decimalna mjesta, npr. 25473,050)

Vrlo važno!

Sustav NCTS trenutno dozvoljava najviše devet prethodnih dokumenata po jednoj stavci.Ako morate unijeti više od devet prethodnih dokumenata, razdijelite robu na više stavki - na svaku stavku upišite do devet prethodnih dokumenata i prikladnu masu.

Kartica Priloženi dokumenti/potvrde:

- Vrsta: popunjavanje polja je obavezno, ako postoje priloženi dokumenti ili potvrde- upišemo šifru priloženog dokumenta ili potvrde (npr. 380 – faktura)

- Broj: upišemo referentni broj dokumenta

- Bilješka: upišemo moguće dodatne informacije o priloženom dokumentu (nije obavezno)

Možemo upisati više priloženih dokumenata ili potvrda (najviše 99): dodajemo s gumbom Dodaj, brišemo s Odstrani.

U slučaju, da koristimo više stavki, upišemo na svakoj stavci samo one dokumente, koji se odnose na na odreñenu stavku. U slučaju deklaracije vrste TIR potrebno je upisati broj TIR karneta: šifru 952 u polje Vrsta te broj TIR karneta u polje Broj (aplikacija upisuje podatke automatski)

Kartica Posebne oznake:

- Šifra: upišemo troznamenkastu šifru dodatne informacije (npr. DG0 – izvoz u skladu s ograničenjima)

- Dodatne informacije: upišemo dodatne informacije o prethodnim/izvoznim dokumentima


[3] - 19

- Izvoz iz EU: upišemo 1 – da, 0 – ne (popunjavamo u slučaju, da je u polju Šifra upisano DG0 ili DG1)

- Država izvoza: odaberemo šifru države izvoza (popunjavamo u slučaju, ako je u polju Šifra dodatne informacije upisano DG0 ili DG1. Možemo popuniti samo jedno od polja ili Izvoz iz EU ili Država izvoza)

Možemo unijeti više oznaka (najviše 99): dodajemo gumbom Dodaj, brišemo gumbom Obriši.

Uvedbom NCTS-a inačice 3.2.1. potrebno je upisati i podatke o mogućem carinskom dugu: u polje Šifra šifru CAL te u polje Dodatna informacija podatke o carinskom dugu (aplikacija upiše podatke automatski u obliku iznos + valuta + GRN broj: npr. 551.00EUR04HR0000100000026).

Kartica Kontejner:

- Kontejner: upišemo identifikacijski broj kontejnera (unos je obavezan, kada se roba nalazi u kontejneru – u glavi dokumenta, u polju Kontejner, mora biti upisano 1 - da)

Možemo upisati veći broj (najviše 99): dodajemo gumbom Dodaj, brišemo s Odstrani.

Kartica Pakiranja:

- Vrsta: upišemo šifru vrste pakiranja (npr. PC – paket)

- Broj: upišemo broj pakiranja (osim ako se roba nalazi u rasutom stanju ili nepakirana roba)

- Oznaka: upišemo oznake, brojeve pakiranja (osim ako se roba nalazi u rasutom stanju ili nepakirana roba – ako oznake nema, upišemo npr. "Bez oznake")

- Komadi: upišemo broj komada (samo u slučaju, da je odabrana vrsta pakiranja: nepakirano)

Moguće je upisati više opisa pakiranja (najviše 99): dodajemo gumbom Dodaj, brišemo s Odstrani.

U slučaju, da upotrebljavamo više stavki, upišemo na svakoj stavci samo ona pakiranja, koja se odnose na tu stavku.

Kartica Oznaka osjetljive robe:

- Šifra: upišemo šifru osjetljive robe (samo u slučaju da šesteroznamenkasta tarifna oznaka osjetljive robe nije dovoljna za točnu identifikaciju robe – vezano za šifru robe, ako, npr., ima u stupcu 4 upisanu šifru 1: banane ili druga alkoholnih pića ili živa goveda domaće pasmine) – polje popunjava aplikacija prema odabranoj tarifnoj oznaci

- Količina: upišemo količinu osjetljive robe (unos je obvezan! 11 cijelih i 3 decimalna mjesta) Količinu upišemo u propisanoj mjernoj jedinici u šifarniku osjetljive robe (npr: tarifa 220830, viski, 30 kutija po 12 boca od 0,7 litara = 252 litara, upišemo 2,52)

U slučaju, da upotrebljavamo više stavki, upišemo na svakuj stavci samo onu količinu, koja se odnosi na tu pojedinačnu stavku.

Sigurnosni podaci 1:

- Način plaćanja prijevoznih troškova: upišemo šifru načina plaćanja prijevoznih troškova (ako način nije jednak za sve stavke) - polje se popunjava, ako nam je podatak poznat

- Jedinstvena referentna oznaka pošiljke: upiše se referentni broj. Polje se ispunjava u slučaju, kada podatak nije upisan u glavi deklaracije i nije isti za sve stavke (ako u stavci nije upisan podatak o prijevoznom dokumentu, to je polje potrebno obavezno ispuniti)

- Šifra UN za opasne tvari: upiše se šifra Ujedinjenih naroda za opasne tvari (UNDG - jedinstveni serijski broj, koji Ujedinjeni narodi dodjeljuju tvarima i proizvodima uključenim na popis opasnih tvari koje se najčešće prevoze)

- Pošiljatelj (sigurnost): upiše se podatke o pošiljatelju (u slučaju, da imamo više različitih pošiljatelja) – polje se popunjava automatski prema polju Pošiljatelj (u istoj stavci)


[3] - 20

Kartica se ispunjava samo u slučaju, da je potrebno u deklaraciju upisati sigurnosne podatke.

Kartica Sigurnosni podaci 2:

- Primatelj (sigurnost): upisuje se podatke o primatelju (u slučaju, da imamo više različitih primatelja) – polje se popunjava automatski prema polju Primatelj (u istoj stavci)

Kartica se ispunjava samo u slučaju, da je potrebno u deklaraciju upisati sigurnosne podatke.

Unos podataka za stavku je time završen. Po potrebi možemo upisati još dodatnih stavki (kliknemo na gumb Umetni ). Pri unosu vrijede jednaka pravila kao i pri unosu prve stavke (upišemo podatke, koji se odnose samo na robu, navedenu u toj stavci). Stavku možete lako izbrisati: prvo odaberite (kliknete na) stavku, koju želite obrisati i zatim kliknete na gumb Izbriši . Možemo upisati do 999 stavki. Unos podataka u obrazac NCTS završimo s gumbom Spremi (ili ga opozovemo gumbom Odstrani/Briši – Pažnja, time pozovemo ili obrišemo cijeli obrazac!).

Zbirne pošiljke 1. Slučaj: provozna roba za dva različita primatelja pri istom odredišnom carinskom organu Izradimo jedan dokument s dvjema stavkama (op. naravno možete izraditi i dva zasebna dokumenta, za svakog primatelja posebno, ako tako npr. zahtijeva primatelj robe) 2. Slučaj: provozna roba dvaju različitih pošiljatelja (iz iste države) za istog primatelja Izradimo jedan dokument s dvije stavke, može i jedan dokument s jednom stavkom (pošiljatelj nije obavezan, ako roba ide od pošiljatelja van područja konvencije o STP) 3. Slučaj: provozna roba za dva različita primatelja i dvije različite odredišne carinarnice Izradimo dva dokumenta –za svaku odredišnu carinarnicu zasebno 4. Slučaj: provozna roba za dva različita primatelja, u dvije države Izradimo dva dokumenta –zasebno za svaku državu (za svaku odredišnu carinarnicu)

Kliknite ovdje za unos nove stavke

Brisanje stavke


[3] - 21

2.2. G2B

Podaci o G2B-u statusu za pojedinačnu provoznu pošiljku se ispisuju u stupcu Status. Stupac Status sadrži podatke o trenutnom stanju, u kojem se nalazi ta provozna pošiljka (npr. kontrola – pošiljka čeka na carinski pregled, pušteno u provoz – pošiljka može biti puštena u provoz, zaključeno – roba je bila podnesena na odredišnoj carinarnici, postupak provoza je zaključen). Podaci o statusu pošiljke se ispisuju "automatski" (gumb Osvježi) prema elektronskim porukama sustava NCTS. Ako upišemo novu provoznu deklaraciju, deklaracija posjeduje status 0 (prazno): znači, da je deklaracija u pripremi. Bilo koji podatak u deklaraciji možemo mijenjati, dodavati, brisati. Deklaraciju možemo kompletnu poništiti/obrisati Slanje deklaracije u G2B Kad su podaci pripremljeni, podatke upisane u deklaraciju treba poslati u G2B (sustav NCTS): Odaberemo gumb G2B i naredbu Pošalji ili jednostavnije: pritisnemo tipku <F8>. Status deklaracije se promijeni u Podnijeto. Aplikacija zatim u sustav NCTS šalje poruku Podaci u deklaraciji. Status dokumenta se u slučaju uspješnog prijenosa promijeni u Prihvaćeno (status "provjerimo" gumbom Osvježi). Podatke u deklaraciji ne smijemo više mijenjati, deklaraciju ne smijemo brisati. Bilješka. Ako status deklaracije ostane Početak (ne promijeni se u Podnijeto), provjerite djelovanje

aplikacija za prijenos podataka u G2B (aplikacija Automat i/ili vezu prema internetu). NCST faza 3.2.2. Uvoñenjem NCTS-a u inačici 3.2.2. ostaje status deklaracije u redovnim

postupcima Podnijeto (status se ne mijenja niti u Prihvaćena niti u Odbijena). Ako NCTS funkcionira normalno, to uglavnom znači da je deklaracija na carini zaprimljena.

Za nastavak provoznoga postupka je potrebno (po isteku 5-10 minuta) vozaču ispisati Ovlaštenje za preuzimanje provoznih dokumenata i uputiti ga na carinu.

Bilješka. Ako se dogodi, da carina vašu deklaracije nije dobila, deklaraciju morate

klonirati (novi LRN broj) i poslati u G2B novu deklaraciju.


[3] - 22

Ako sustav NCTS ne radi, možete postupak provoza izvesti korištenjem pomoćnog postupka (samo s prethodnim dopuštenjem od strane carinarnice otpreme!) – više o tome u poglavlju 4.5. Pomoćni postupak

Deklaracija je odbijena Sustav NCTS će poslanu deklaraciju odbiti, ako je nepravilno ispunjena ili nedostaje koji od zahtijevanih podataka. Status deklaracije se promijeni u Odbijeno. Razloge za odbijanje deklaracije pregledamo tako, da odaberemo gumb G2B i naredbu G2B status. Podatke u deklaraciji prikladno popravimo te deklaraciju ponovno pošaljemo u G2B (prvo gumb G2B i naredba Storno – status deklaracije se iz Odbijeno promijeni u prazno – u pripremi, zatim deklaraciju pošaljemo u G2B: gumb G2B i naredba Pošalji). Više o tome pročitajte u Poglavlju 9 – Najčešće pogreške. Zaprimljena deklaracija (dodijeljen MRN broj) Ako je obrazac pravilno popunjen i podaci odgovaraju ostalim kontrolama (npr. valjanost garancije), G2B vrati obavijest o Dodijeljenom broju provoza (MRN), status obrasca se promijeni u Prihvaćeno. Podatke u deklaraciji više ne smijemo mijenjati/popravljati, i deklaraciju ne smijemo brisati. Bilješka. Uvoñenjem NCTS-a u inačici 3.2.2. otpremna carinarnica će, u redovnim postupcima,

potvrditi zaprimanje deklaracije u NCTS tek tad kad provozna pošiljka bude fizički predočena carinarnici (tj. kad carinik od vozača dobije ovlaštenje za preuzimanje dokumenata). To znači, da MRN broj dobije (status Prihvaćeno) obično tek kad je pošiljka puštena u provoz

Storniranje uložene/zaprimljene deklaracije Ako utvrdimo, da su u zaprimljenoj deklaraciji pogrešni podaci (ili deklaracija nije potrebna), moramo zahtijevati Storniranje deklaracije. Odaberemo gumb G2B i naredbu Storniraj deklaraciju. Potrebno je navesti razlog za storniranje (npr. ako je roba puštena s drugom deklaracijum, upišemo npr. Zamjenski MRN i navedemo MRN broj). Ako je Storniranje usvojeno, deklaracija dobija status Povučeno, inače dobija status Storniranje odbijeno. Uvoñenjem faze 3.2.2. u redovnim postupcima još nije moguće zahtijevati storniranje deklaracije elektronskim putem (kada ostane status deklaracije Prihvaćeno). Ako tada želite stornirati deklaraciju (npr. zbog pogrešnih podataka u deklaraciji), Storniranje morate zahtijevati "ručno" (npr. tako, da telefonski obavijestite carinu). Bilješka! Za deklaracije, koje su puštene u provoz (ili je provozni postupak završen), ne možemo zahtijevati storniranje! Popravljanje podataka u uloženoj/zaprimljenoj deklaraciji Ako podatke u uloženoj ili zaprimljenoj deklaraciji moramo popraviti, to možemo učiniti jedino tako, da prenesemo (kloniramo) sve podatke u novu deklaraciju (novi LRN broj!): gumb Novo / Kloniraj (ili tipkom <Ctrl F5>). Novu deklaraciju možemo prepraviti/doraditi i zatim tu novu deklaraciju poslati u G2B. Bilješka! Za prethodno zaprimljenu ("pogrešnu") deklaraciju moramo zahtijevati storniranje!


[3] - 23

Garancija nije valjana NCTS s uvoñenjem inačice 3.2.1. provjerava visinu garancije i trenutno stanje mogućeg carinskog duga (iznos nezaključenih provoznih pošiljki) za upisani GRN broj. U slučaju, da mogući carinski dug prelazi visinu garancije (ili ste unijeli pogrešni GRN broj ili krivi pristupni broj (PIN)), NCTS sustav će deklaraciju odbiti. Tu poruku slijedi još i poruka, da roba nije puštena u provoz. Deklaraciju, koja je odbijena zbog nevaljane garancije, nije moguće niti dopušteno popravljati, već je potrebno izraditi novu deklaraciju (s novim LRN brojem) i upotrijebiti drugu garanciju. Pregled provozne pošiljke (kontrola) Obavijesti o dodijeljenom MRN broju može slijediti obavijest o pregledu robe Poruka o kontroli – status obrasca se promijeni u Kontrola. Provoznu pošiljku će pregledati otpremni carinski organ. Rezultate kontrole u sustav NCTS upisuje carinski organ (nema grešaka, manja odstupanja..). Nije pušteno u provoz Ako su pri kontroli provozne pošiljke utvrñene veće nepravilnosti, carinski organ ne dopušta puštanje robe u provoz – status obrasca se promijeni u Nije pušteno u provoz. Moramo izraditi novu deklaraciju! Isto vrijedi u slučaju, da deklarirana garancija nije valjana. Deklaracija nije puštena, potrebno je izraditi novu deklaraciju (novi LRN broj) i upotrijebiti drugu garanciju. Zahtjev za puštanje u provoz Ako po obavljenoj kontroli provozne pošiljke ne primimo rezultate kontrole, možemo na otpremnu carinarnicu poslati zahtjev za puštanje pošiljke u provoz (gumb G2B i naredba Pošalji zahtjev za puštanje u provoz). Puštanje u provoz Obično slijedi obavijest Puštanje u provoz – obrazac dobiva status Pušteno u provoz. Provozni postupak može započeti. Vozač primi obrazac A – (u redovnim postupcima pri otpremnoj carinarnici). Obrazac A, koji će ispisati NCTS otpremna carinarnica nije potrebno dodatno pečatirati ili potvrñivati. Obrazac uključuje identitet svih postavljenih plombi, pojedinosti o ograničenjima – propisani put, koji odreñuje otpremna carinarnica, rok za završenje postupka i »očekivani datum prispjeća na destinaciju - AAR«. Bilješka! U pojednostavljenom postupku (povlašteni pošiljatelj) je prijem obavijesti o puštanju u

provoz vezan za "timer za dopuštenje" (npr. 30 minuta) – odnosi se na vrijeme, unutar kojeg carina može odlučiti da će izaći u kontrolu robe (tada, ako obavijest o puštanju u provoz ne primite do isteka tog vremena, obično znači, da će uslijediti carinska kontrola robe – kontaktirajte telefonski otpremnu carinarnicu)

Gdje je potrebno, NCTS će automatski ispisati i izvod B obrasca A, ako je deklarirana OTS odredišna carinarnica i ako smo upotrijebili tovarni list. Po puštanju robe u provozni postupak NCTS će automatski poslati elektronsku poruku o očekivanom dolasku IE001 - AAR deklariranoj NCTS odredišnoj carinarici (i moguća poruka o očekivanom prolasku IE050 – ATR deklariranoj NCTS provoznoj carinarnici). Obavijest o zaključku Kad je roba stigla na odredišnu carinarnicu (ili kod ovlaštenog primatelja) za zaključak provoznog postupka, primiti ćemo još i zadnju obavijest: Obavijest o zaključku – garancija je osloboñena i obrazac dobija status Dovršeno.


[3] - 24

Ručno zaključenje provoza Moguće je da obavijesti o pristizanju robe na odredišnu carinarnicu (ili kod povlaštenog primatelja) ne primimo. U tom slučaju, provoz možemo zaključiti "ručno" – naredbom G2B Ručno zaključi (ili. tipkom <F9>). Upišemo datum zaključka i spremimo podatke. Obrazac dobija status Dovršeno, u evidenciji carinskog duga se pored datuma zaključka pojavi slovo »R« – kao bilješka, da je provoz zaključen ručno. Ručno moramo zaključiti i deklaracije, za koje smo upotrijebili pomoćni postupak provoza - više o tome u poglavlju 4.5. Pomoćni postupak Bilješka! Za ručno zaključenje provoza potrebni su prikladni podaci i dokumenti: uredno popunjen

dokument »Form A« od strane odredišne carinske ispostave (ili od strane povlaštenog primatelja) kao dokaz o stvarnom dolasku robe na odredište. Informacija o stanju provozne pošiljke (MRN broj) na WEB serverima Europske unije nije dovoljna.

Za svaku deklaraciju imamo na izbor i evidenciju G2B slanja – odaberemo deklaraciju i kliknemo u stupac <Status> (ili odaberemo naredbu <G2B Status>). Aplikacija u posebnom prozoru G2B Status ispiše kronologiju poslanih i primljenih poruka – naredbom <Detalji> možemo pregledati i detalje pojedinačnih poruka.

Slika 5: "Uobičajen" pregled G2B statusa pojedinačnog obrasca

2.3. Pojednostavljeni postupak (povlašteni pošiljatelj)

Postupak razmjene obavijesti je jednak kao i kod redovnog postupka. Razlika je u tome da nije potrebno ispisati Ovlaštenja za preuzimanje dokumenata i vozača poslati na otpremnu carinarnicu, već samo pričekati na G2B obavijest o puštanju pošiljke u provoz (status deklaracije se promijeni u Pušteno u provoz). Tako se provozni postupak ne započinje na otpremnoj carinarnici nego na lokaciji povlaštenog pošiljatelja. Obično je po slanju deklaracije na carinu potrebno pričekati na istek timera, koji je odreñen u dopuštenju za povlaštenog pošiljatelja. U tom času ima carina mogućnost da se odluči za mogući carinski pregled/kontrolu provozne pošiljke. Ako po isteku timera ne dobijete obavijesti o puštanju u provoz, to obično znači, da slijedi carinska kontrola pošiljke. Postupak se razlikuje i kod ispisa: - u redovnim postupcima se ispiše Ovlaštenje za preuzimanje dokumenata (s kojim vozač, na otpremnoj carinarnici, može preuzeti obrazac STVL/FORM A (FORM »A« u nacionalnom provozu), koji ispisuje otpremna carinarnica) - u pojednostavljenom postupku obrazac STVL/FORM A (FORM »A«) ispisuje deklarant povlaštenog pošiljatelja i sam ga uruči vozaču


[3] - 25

povlašteni pošiljatelj je, prije nego što ispiše obrazac STVL/FORM A (FORM »A«), dužan pričekati na prijem obavijesti o puštanju robe u provoz Na obrazcu STVL/FORM A se izmeñu ostalog ispiše i rok za dospijeće robe na odredište - datum do kojega se mora provozni postupak zaključiti na odredišnoj carinarnici (podatak dobijete u obavijesti za puštanje robe u provoz). Povlašteni pošiljatelj može ispisati i dodatni izvod obrasca STVL/FORM A (FORM »A«) koji služi kao alternativni dokaz o puštanju provozne pošiljke na odredišnoj carinarnici koja mora, glede 31.članka IU, na dodatni obrazac STVL/FORM A (FORM «A«) napisati oznaku "ALTERNATIVNI DOKAZ/ALTERNATIVE PROOF" (i zatim ga vratiti vozaču).

NCTS za postupak TIR

U skladu s Uredbom Komisije EU br.1192/2008 je od 1. siječnja 2009 za sve operacije TIR, koji se provode na carinskom području EU, propisano je obvezno korištenje računalnog sustava NCTS s namjenom kako bi se osigurala učinkovita izmjena podataka i jednaka razina carinske kontrole, koja se provodi u okviru provoznog postupka unutar EU/Konvencije. Valjani TIR karnet od 1.1.2009 vrijedi kao provozna deklaracija. Podaci iz TIR karneta moraju biti na otpremnoj carinarnici i carinarnici ulaska obavezno podneseni i u elektronskom obliku u sustav NCTS-TIR. Postupak NCTS-TIR se provodi za provozne postupke EU izmeñu dvije carinarnice na području EU (i služi samo za zaključenje postupka), u ostalim državama potpisnicama Konvencije TIR provozni postupak TIR se i dalje provodi u papirnatom obliku, TIR karnetom. Postupak NCTS TIR pri otpremnoj carinarnici/ carinarnici ulaska je jednak kao i provoznog postupka unutar EU/Konvencije. Kod provoznih deklaracija NCTS/TIR vrijede sljedeće specifičnosti: • polje Vrsta deklaracije: upiše se TIR • polje Odredišna carinarnica: upiše se prva odredišna carinarnica (odredišna carinarnica mora biti u

EU) • polje Obveznik: unesu se podaci o posjedniku TIR karneta: naziv, adresa, poštanski broj, mjesto,

država, u polje TIN EORI broj, u polje HolderID TIR pa identifikacijski IRU broj posjednika (npr. TIR/042/2124). Ispuniti je potrebno sva navedena polja. Podaci o posjedniku su navedeni u polju 4 na TIR karnetu, kupon 1

• polje Tip garancije: upiše se B (garancija po konvenciji TIR) • polje Druga GRN: upiše se broj TIR karneta • polja GRN, Pristupni kod i Carinski dug se ne ispunjavaju, isto tako se ne popunjava polje provozna

ispostava • prva stavka, kartica Priloženi dokumenti/potvrde: upiše se šifra 952 i broj TIR karneta Deklaracija NCTS TIR se zatim pošalje u G2B slično kao i kod deklaracije vrste T1. Po prijemu poruke IE928 se status deklaracije promijeni u Preuzeto, po prijemu poruke IE029 pa Pušteno u provoz. Provozni postupak se može započeti, robi moraju biti priloženi sljedeći dokumenti: TIR karnet i prateći provozni dokument (STVL/FORM A/FORM A). Djelomični utovar i djelomični istovar robe U slučaju, kad se roba utovaruje kod više različitih carinarnica na području EU, prvo je potrebno zaključiti prethodni postupak NCTS/TIR. Nakon utovara robe potrebno je započeti/otvoriti novi postupak NCTS/TIR za svu robu, uključujući i robu koja je bila prethodno utovarena u drugoj carinarnici. U tom slučaju carinarnice, kod kojih se roba dotovaruje, nastupaju u obje uloge: prvo kako odredišna i zatim otpremna carinarnica. U TIR karnet se upisuje roba, koja se dodatno utovari i nove carinske oznake.


[3] - 26

Kod djelomičnog istovara pošiljke kod više različitih odredišnih carinarnica se postupa slično kao što je prije navedeno. Pri odredišnoj carinarnici se prijašnji postupak NCTS/TIR zaključi u cijelosti i istovari dio robe. Za robu, koja nastavlja dalje u provoz, potrebno je na istoj carinarnici podnijeti novu NCTS deklaraciju. Sve otpremne i sve odredišne carinarnice mora obveznik navesti u TIR karnetu pri predočenju robe i karneta prvoj otpremnoj carinarnici. Najveći broj uključenih otpremnih i odredišnih carinarnica zajedno je četiri (2 + 2, 1 + 3 ili 3 + 1).

2.4. Ispis obrasca NCTS i alternativnog dokaza

U pregledu NCTS obrasca za otpremu robe potražimo obrazac koji želimo ispisati (možemo pretraživati po statusu obrasca, LRN broju, datumu, registraciji, pošiljatelju, primatelju, odredišnom carinskom organu…). Željeni obrazac ispišemo tako, da odaberemo gumb <Ispisi>, u popisu mogućih ispisa odaberemo ispis STVL/FORM A (FORM A) (prateća provozna/sigurnosna isprava). Obrazac STVL/FORM A (FORM A) se ispisuje na papir formata A4 (obrazac možemo unaprijed ispisati i na ekran – za pregled obrasca). Na obrazac se ispiše i MRN broj obrasca (uključujući barkod), zato je preporučljivo obrazac ispisati samo kad sustav NCTS obrascu dodijeli broj provozne deklaracije (MRN). Obrazac služi prije svega za identifikaciju provozne pošiljke (MRN broj). Svaki obrazac STVL/FORM A mora imati upisan MRN broj: i brojčano i u barkodu. Barkod je namijenjen automatskoj (i bržoj) obradi korištenjem barkod čitača na odredišnoj kao i na provoznoj carinarnici, najviše na granicama izmeñu članica EU i državama EFTA (npr. Francuska/Švicarska) te na vanjskim granicama, granicama izmeñu članica EU i trećih država (npr. Slovenija/Hrvatska). Korištenje barkoda smanjuje mogućnost pogreške i prije svega povećava propusnost. Bilješka. Preko obrasca STVL/FORM A/FORM A aplikacija ispiše opasku "Izvod za internu

uporabu" - osim kod korištenja pomoćnog postupka i kod deklaracija povlaštenih pošiljatelja (kod deklaracija, koje imaju status pušteno u provoz)

Ovlaštenje za preuzimanje provoznih dokumenata U redovnim postupcima se obrazac STVL/FORM FORM A ispisuje na otpremnoj carinskoj ispostavi. Vozaču, koji će na carinskoj ispostavi preuzeti obrazac STVL/FORM A/FORM A, moramo ispisati Ovlaštenje za preuzimanje provoznih dokumenata (koje sardži LRN broj provozne deklaracije). Alternativni dokaz Uvoñenjem NCTS faze 3.2.2. na Ovlaštenju se ispiše i indikacija kojom možemo zahtijevati ispis dodatnog izvoda obrasca STVL/FORM A/FORM A. Dodatni izvod služi za potrebe dodatnog dokazivanja puštanja provozne pošiljke na odredišnoj carinarnici, koja mora, po 31.članu IU, na dodatni obrazac STVL/FORM A/FORM A staviti oznaku "ALTERNATIVNI DOKAZ/ALTERNATIVE PROOF" (i zatim ga vratiti vozaču). Dodatni obrazac se ispisuje na otpremnoj carinarnici (kad je deklaracija zaprimljena i dobije MRN broj) i uručuje se vozaču koji ga, kad stigne na odredišnu carinarnicu, prilaže carinarinici za potvrdu.


[3] - 27

2.5. Ispis carinskog duga

U popisu ispisa imamo mogućnost ispisa "Opterećenje garancije u razdoblju" - za odabrano razdoblje (obično jedan tjedan) možemo ispisati popis svih deklaracija, koje su bile puštene u provoz, sa svim potrebnim podacima o vrijednosti robe i mogućem carinskom dugu. Aplikacija ispisuje sve dokumente (LRN/MRN broj), koji su u odabranom vremenskom razdoblju bili pušteni u provoz - za pojedinačni dokument se ispisuje registarski broj vozila , bruto masa, vrijednost robe (u valuti i u kunama, ako smo unijeli više faktura), mogući carinski dug, odredišni carinski organ i podaci o zaključku provoznog postupka (datum zaključka ili datum zaključka+R, ako smo provoz zaključili "ručno" ili opaska "u provozu", ako postupak provoza još nije zaključen). Na kraju ispisa nalazi se još i podatak o broju provoznih pošiljki i ukupnom carinskom dugu za odabrano razdoblje. Savjet. Ako ispis umjesto na pisač preusmjerimo na ekran, možemo odabrati i mogućnost izvoza

podataka u elektronskom obliku (npr. u zapis PDF). Tako možemo umjesto ispisa na papiru nadzornoj carinarnici poslati podatke o carinskom dugu u elektronskom obliku.

Slika 7: primjer pregleda carinskog duga Bilješka. Jednom godišnje je potrebno nadzornoj carinarnici dati podatke o svim izvršenim

provoznim operacijama u protekloj godini. Upotrijebite ispis Opterećenje garancije u razdoblju, odaberite razdoblje, ispis na ekran, zatim napravite izvoz podataka u pdf datoteku. Ispis u pdf obliku zatim dostavite carini (elektronska pošta, CD..).

Trenutno stanje carinskog duga Trenutno stanje carinskog duga možemo provjeriti ispisom "Nerazdužene pošiljke u razdoblju" - za odabrano razdoblje aplikacija ispiše popis svih deklaracija koje još nisu zaključene (popis deklaracija, koje su bile puštene u provoz ili deklaracija za koje je bio korišten pomoćni postupak i još nisu zaključene). Na kraju ispisa nalazi se podatak o broju "nerazduženih" provoznih pošiljki i ukupnom carinskom dugu. Bilješka. Aplikacija provjerava trenutno stanje (iznos) carinskog duga pri unosu nove deklaracije.

Iznos duga, koji upišete na deklaraciji, pribrojen trenutnom iznosu carinskog duga (sve nezaključene deklaracije) aplikacija usporedi s visinom referentnog iznosa garancije - GRN brojke (i ispiše Pažnja, ako ste premašili visinu referentnog iznosa).

izvoz podataka ili izvoz ispisa u elektronskom obliku


[3] - 28

2.6. Korištenje pomoćnog postupka

Pomoćni postupak (Fallback procedure) na otpremnoj carinarnici je izvedba provoznog postupka korištenjem papirnih dokumenata – prema OTS pravilima! To je izvanredna mjera, koju može nadležni carinski organ, u sudjelovanju s NCTS provoznim uredom dozvoliti samo u slučaju, kada doñe do većeg zastoja u djelovanju sustava NCTS i postoje komercijalni razlozi za otvaranje provoznog postupka! Korištenje pomoćnog postupka temelji se na dokumentima Europske komisije TAXUD/0850 i 2530/2004. Bilješka! Kada se problem u funkcioniranju sustava NCTS pojavi samo na strani glavnog obveznika, glavni obveznik mora, za dobivanje dopuštenja za korištenje pomoćnog postupka, uložiti pisani zahtijev nadležnoj otpremnoj carinarnici. Pomoćni postupak izvodimo korištenjem obrasca STVL/FORM A Pomoćni postupak: u tom slučaju je potrebno uložiti tri izvoda obrasca STVL/FORM A, koji morajo imati na mjestu, predviñenom za MRN broj i barkod, otisnuti pečat crvene boje s opaskom: "POMOĆNI POSTUPAK". Upisati je potrebno još i datum i vrijeme knjiženja u carinski kontrolnik. U redovnom postupku dokument potvrñuje (pečatira) otpremna carinarnica. NCTS - POMOĆNI POSTUPAK

PODACI U SISTEMU NISU DOSTUPNI (Crvena boja, dimenzije: 26 x 59 mm) POKRENUTO DNE __________________ (datum i sat)

Povlašteni pošiljatelj mora u slučaju korištenja pomoćnog postupka u polje C u pečat povlaštenog pošiljatelja upisati broj KZ. Garancija se provjerava na temelju TC31 u papirnatom obliku. Otpremna carinarnica potvrñuje sva tri izvoda deklaracije: jedan izvod ostaje carinarnici, dva izvoda prate provoznu pošiljku. Po zaključku provoza na odredišnoj carinarnici se jedan potvrñeni izvod vraća nazad na Centralnu provoznu carinarnicu kao potvrda o zaključku provoza. Pažnja! Kad sustav opet počne funkcionirati normalno, ne zaboravite zahtijevati storniranje za

moguće dodijeljene MRN brojeve deklaracijama, koje ste poslali u G2B i zatim, zbog nefunkcioniranja sustava NCTS, upotrijebili pomoćni postupak.

Izvedba pomoćnog postupka Provoznu deklaraciju izradimo na uobičajen način. Deklaraciju ne šaljemo u G2B, već za korištenje pomoćnog postupka odaberemo gumb Pomoćni postupak. Status deklaracije se promijeni u Pomoćni postupak. Ispišemo tri izvoda obrasca STVL/FORM A -Pomoćni postupak. U redovnom postupku otpremna carinarnica na obrasce otisne žig Pomoćni postupak (u pojednostavljenom postupku to napravi glavni obveznik). Ako ste deklaraciju već poslali u G2B (deklaracija ima status Podnijeto), a sustav ne radi, morate za korištenje pomoćnog postupka deklaraciju prvo klonirati – napraviti novu deklaraciju i za nju upotrijebiti pomoćni postupak. Obratite pažnju i na prvotnu deklaraciju: ako kasnije za nju dobijete MRN broj, morate zahtijevati storniranje deklaracije.


[3] - 29

Alternativni dokaz I za deklaracije "u pomoćnom postupku" možemo ispisati Alternativni dokaz, ali još nije jasno, kako će ga otpremna carinarnica potvrditi. Carinski dug za deklaracije u pomoćnom postupku Deklaracije za koje ste upotrijebili pomoćni postupak nisu zavedene u evidenciji o trenutnom stanju carinskog duga u sustavu NCTS. Sukladno tome morate podatke o carinskom dugu obavezno upisati u deklaraciju i tako ih voditi u svojoj evidenciji opterećenja garancije. U ispisu opterećenja garancije, deklaracije, za koje ste upotrijebili pomoćni postupak, posebno su označene. Zaključivanje deklaracija u pomoćnom postupku Kad primite potvrñen izvod obrasca STVL/FORM A od odredišnog carinarnice kao dokaz da je provozna pošiljka stigla na odredište, ručno zaključite provozni postupak korištenjem naredbe G2B / Ručno zaključi (ili tipkom <F9>). Status deklaracije se iz "Pomoćni postupak" promijeni u "Zaključeno".

2.7. NCTS postupak potrage

Tijek postupka potrage:

• Postupak potrage otvara nadležni carinski organ države otpreme (u HR: Odjel za provoz u Carinarnici ) najkasnije 7. dan po isteku roka do kojeg je roba trebala stići na odredišnu carinarnicu.

• U slučaju, da je glavni obveznik otpremnoj carinarnici, u provoznoj deklaraciji naveo detaljne podatke o primatelju (polje 8), može se dogoditi da u prvoj fazi ne bude uključen u postupak potrage Zato je važno da ti podaci budu što detaljniji. Kada je roba namijenjena za primatelja izvan EU, navodi se zadnja poznata osoba u odredišnoj carinarnici ili izlaznoj graničnoj ispostavi iz EU (npr. brodski agent). Time glavni obveznik izbjegava nepotrebna administrativna opterećenja.

• Glavni obveznik će biti obaviješten o nezaključenim provoznim postupcima elektronskim porukama »zahtjev zbog neprispjele pošiljke« (IE140) – status deklaracije, za koju carina pošalje poruku IE140 se promijeni u Nepristigla pošiljka.

• U roku od 28 dana, glavni obveznik je dužan carini odgovoriti na primljenu poruku IE140, porukom »Informacije o nepristigloj pošiljci« (IE141) – to možete napraviti naredbom G2B / Informacije o nepristigloj pošiljci (status deklaracije se nakon uspješno poslane poruke IE141 promijeni u Informacije poslane).

• Ako se glavni obveznik u tom roku ne odazove ili ne osigura dovoljno podataka i podaci o primatelju su nedovoljni za kvalitetnu potragu, carinarnica u državi otpreme u roku 1 mjeseca po isteku 28 dana započinje postupak naplate (obračun), čak i bez da započnu potragu

• Glavni obveznik po potrebi, usporedno s porukom IE141, šalje i moguće papirnate dokaze i informacije o nezaključenom postupku (Središnjem provoznom uredu)

2.8. Podaci o stanju provozne pošiljke

Trenutno stanje svojih provoznih pošiljki možete provjeriti i na Web stranicama servera EU:


[3] - 30

- za deklaracije, kod kojih se upisana odredišna carinarnica (povlašteni primatelj) nalazi van Republike Hrvatske:

http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/tra/transit_home.jsp?Lang=en&redirectionDate=20110513

- za deklaracije, kod kojih se upisana odredišna carinarnica (povlašteni primatelj) nalazi unutar Republike Hrvatske:

- (trenutno ne radi) Upišite MRN broj i kliknite gumb Traži.

Naravno, možemo provjeriti stanje otpreme robe (pošiljke koje puštate u provoz), kao i prispjeće robe (pošiljke za koje zaključujete provozni postupak), npr:


[3] - 31

3. NCTS prijem robe

Aplikacijski modul NCTS Dolazak otvorimo tako, da u naredbenom retku aplikacije odaberemo naredbu Moduli i zatim modul NCTS Dolazak ili u popisu kartica odaberemo kartica Dokumenti i zatim modul NCTS Dolazak. Pojaviti će se popis svih dolaznih pošiljki: Opis pojedinačnih naredbi:

- Nazad: povratak (nazad) na pozicijsku mapu

- Osvježi: osvježimo podatke

- Filtriraj: filtriramo prikaz deklaracija na ekranu (npr. prikazatii samo dolazne pošiljke za zadnjih 10 dana)

Kod korisnika s velikim brojem dnevno izrañenih deklaracija, uključenje filtera za prikaz (npr. 2 dana umjesto 30 dana) može ubrzati rad u aplikaciji.

Prikaz podataka možemo ograničiti i filterom u pojedinačnom stupcu (npr. u stupcu Deklaracija uključimo filter – kliknemo gumb za filter i odaberemo vrijednost filtera ili podatak All, ako želimo isključiti filter i prikazati sve podatke)

Prikaz dokumenata možemo urediti i prema rastućem ili padajućem nizu u pojedinačnom stupcu (npr. po datumu, po LRN broju, po statusu,...; kliknemo u glavu stupca, po kojem želimo urediti prikaz podataka)

Pored toga možemo prilagoditi i prikaz stupaca: promijenimo širinu stupaca (kliknemo na desni rub stupca, držimo gumb i stupac raširimo ili smanjimo), možemo promijeniti i redoslijed stupaca (kliknemo na glavu stupca, držimo gumb i stupac pomaknemo u lijevo ili u desno).

Bilješka.

Odabrane filtere i promjene u prikazu stupaca možemo kad želimo opozvati naredbom Postavke Resetiraj pregled - podaci će se opet prikazati po unaprijed odreñenim "uobičajenim" vrijednostima za prikaz podataka.

Ako mislite, da su vaši podaci "nestali" i u pregledu nema svih provoznih deklaracija, obično je za to "kriv" filter – promijenite filter (kliknite gumb Filtriraj, izaberite filter Zadnjih x dana, i u polje Broj dana za prikaz upišite npr. 30 dana)

Novo: upišemo novu dolaznu pošiljku – na izbor imamo tri mogućnosti:

Prazan dokument F5 otvaramo novi dokument Kloniraj Ctrl F5 podatke iz odabrane (označene) deklaracije prenesemo u novi dokument Unos iz XML datoteke novi dokument napravimo na temelju pripremljenih podataka

- Uredi: odabranu (označenu) deklaraciju možemo pregledati ili popraviti/doraditi


[3] - 32

- Kloniraj: iz odabrane (označene) deklaracije prenesemo podatke u novu deklaraciju

- Briši: brišemo deklaraciju

- Tiskaj: ispis popisa dolaznih pošiljki

- G2B: elektronska razmjena podataka s CURH-om

Pošalji u G2B F8 odabranu (označenu) deklaraciju pošaljemo u G2B Podaci o istovaru upišemo podatke o sukladnosti podataka o pristigloj provoznoj pošiljci (na

temelju dopuštenja za istovar) G2B status pregledamo rezultate G2B Osvježi status Ctrl+S provjerimo status (stanje) deklaracije Storno G2B Ctrl+F10 storniramo G2B status (npr. Odbijeno)

- Ručno puštanje: mogućnost ručnog unosa puštanja

- MRN: provjeravanje statusa provozne pošiljke (»praćenje« MRN broja na serveru EU; funkcionira samo za pošiljke, kod kojih se provozni postupak, koji je bio započet u jednoj državi članici, zaključi u drugoj državi članici)

Pogledajmo pojedinačne operacije s obrascima.

3.1. Unos obrasca

Opis vrijedi i za dodavanje novoga obrasca i za ureñivanje postojećeg obrasca.

Slika 8: unos glave obrasca NCTS za dolaznu provoznu robu

Opis pojedinačnih polja u glavi obrasca (slika 8):

- MRN: upišemo MRN broj (ispisan je u gornjem desnom rubu obrasca STVL/FORM A, koji prati provoznu pošiljku; ako MRN broj unosite ručno, budite pažljivi pri unosu)

- Lokacija: upišemo lokaciju (kod korisnika koji imaju više poslovnih lokacija)

- Datum podnošenja: potvrdimo datum

- Korišteni jezik: potvrdimo jezik


[3] - 33

- Pojednostavljeni postupak: ako se koristi pojednostavljeni postupak, upišemo 1 - da, inače 0 - ne (povlašteni primatelji upisuju 1 - da)

- Stvarna carinarnica podnošenja: potvrdimo šifru carinarnice

- Primatelj: upišemo naziv, ulicu i broj, poštanski broj i mjesto, šifru države i TIN broj primatelja robe. Ako je primatelj robe deklarant, koji već postoji u sustavu NCTS kao glavni obveznik, dovoljan je podatak o TIN broju primatelja.U slučaju redovnog postupka (kad roba stiže na carinarnicu potrebno je upisati podatke o deklarantu

- Druga odobrena lokacija: samo u slučaju redovnog postupka, upišemo podatke o lokaciji (trenutno se ne popunjava - upiše se npr. skladišno mjesto ili točna lokacija robe u skladištu)

- Oznaka dogovorene lokacije: samo u slučaju redovnog postupka, upiše se šifra carinske ispostave podnošenja robe (npr. HR041114)

- Dogovorena lokacija: samo u slučaju redovnog postupka, upiše se naziv carinske ispostave (trenutno se ne popunjava)

- Mjesto podnošenja: ispunjava aplikacija, prema upisanoj carinarnici podnošenja (ako je, npr., carinarnica podnošenja Luka Rijeka upiše se PC RIJEKA, inače se upiše UNUTRAŠNJOST)

- Dopuštena lokacija dolaska: samo u slučaju pojednostavljenog postupka – upišemo detaljne podatke o lokaciji iz dopuštenja povlaštenog primatelja (npr. ANADA-ZG; obično koristimo kratki naziv tvrtke - povlaštenog primatelja)

Unos podataka u obrazac potvrdimo gumbom Spremi (ili ga pozovemo gumbom Opozovi). Nastavljamo s unosom stavki - Dogañaji u prijevozu (unos je obvezan samo u slučaju izvanrednih dogañaja u prijevozu, npr. prometna nesreća, pretovar robe, i sl., inače unos nije dopušten).

Slika 9: Unos obrasca NCTS za prijem robe Opis pojedinačnih polja u stavki (Dogañaj u prijevozu; slika 9):

- Mjesto: upišemo mjesto, gdje se je dogañaj zbio (nezgoda ili pretovar)

- Država: upišemo šifru države, gdje se je dogañaj zbio

- U NCTS-u?: jeli dogañaj u prijevozu već upisan u sustav NCTS od strane nadzorne carinarnice (0-ne,1-da; podatak je označen na obrascu STVL/FORM A – polje F.Oznaka nadzornog organa)

- Oznaka nezgode: upišemo 1, ako se zbila nesreća, inače upišemo 0


[3] - 34

- Opis nezgode: upišemo točan opis nezgode, koja se je zbila u prijevozu

- Datum oznake: upišemo datum oznake (dogañaj u prijevozu)

- Organ potvrde: upišemo naziv organa koji je sastavio potvrdu

- Mjesto potvrde: upišemo mjesto gdje je dogañaj u prijevozu bio potvrñen

- Država potvrde: upišemo državu gdje je dogañaj u prijevozu bio potvrñen

- Plombe: upišemo broj postavljenih carinskih oznaka (plombi)

- Oznake plombi: upišemo identifikacijske oznake postavljenih carinskih oznaka. Carinske oznake možemo upisati u oba slučaju: u slučaju nezgode ili u slučaju pretovara robe

Podaci o mogućem pretovaru robe:

- Novo prijevozno sredstvo: upišemo registarski broj novoga prijevoznog sredstva – upisujemo samo slova i brojeve bez ostalih znakova (prvo upišemo broj prijevoznog sredstva i zatim broj prikolice, podatke odvojimo kosom crtom: npr. ZG5050ST/KR2344CG). u drugo potpolje upišemo šifru države prijevoznog sredstva i u treće jezik

- Novi kontejneri: upišemo identifikacijske oznake novog kontejnera

- Datum potvrde: upišemo datum potvrde pretovara

- Organ potvrde: upišemo naziv organa koji je potvrdio pretovar

- Mjesto potvrde: upišemo mjesto potvrde

- Država potvrde: upišemo državu gdje je pretovar potvrñen

Unos podataka u obrazac "NCTS Dolazak" zaključimo s gumbom Spremi (ili ga poništimo gumbom Opozovi). Podatke o pristigloj provoznoj pošiljci zatim pošaljemo u G2B. U slučaju uporabe obavijesti o prispjeću (i ta obavijest je zaprimljena) papirnati obrazac STVL/FORM A, koji prati pošiljku, nije potrebno predočiti odredišnoj carinarnici.


[3] - 35

3.2. G2B

Podaci o G2B-u (računalna izmjena podataka) za pojedinačnu provoznu pošiljku se ispisuju u stupcu Status. Stupac Status sadrži sve podatke o trenutnom stanju, u kojem se nalazi pojedinačna provozna pošiljka (npr. Istovar – dobili ste dopuštenje za istovar, Pušteno – postupak provoza je zaključen). Podaci o statusu pošiljke se ispisuju "automatski" (gumb Osvježi) prema elektronskim porukama sustava NCTS. Kad upišemo novu provoznu deklaraciju, deklaracija ima status 0 (prazno): znači, da je deklaracija u pripremi. Podatke u deklaraciji možemo mijenjati i dorañivati. Deklaraciju možemo i obrisati. Slanje deklaracije u G2B Kad su podaci pripremljeni, moramo upisane podatke u deklaraciji poslati u G2B (sustav NCTS): odaberemo gumb G2B i zatim naredbu Pošalji ili jednostavnije: pritisnemo tipku F8. Aplikacija će u sustav NCTS poslati poruku Obavijest o dolasku. Status dokumenta se u slučaju uspješnog prijenosa promijeni u Podnijeto (status "provjerimo" s gumbom Osvježi). Podatke u deklaraciji više ne smijemo popravljati, a deklaraciju ne smijemo brisati. Deklaracija je odbijena Sustav NCTS će poslanu deklaraciju odbiti ako je sadržaj nepravilan (npr. upisan je pogrešni MRN broj) ili nedostaje koji od zahtijevanih podataka. Status deklaracije se promijeni u Odbijeno. Razloge za odbijanje deklaracije pogledamo tako da odaberemo gumb G2B i naredbu G2B status. Podatke u deklaraciji prikladno popravimo, zatim deklaraciju ponovno pošaljemo u G2B (prvo gumb G2B i naredba Storno – status deklaracije se iz Odbijeno promijeni u prazno – u pripremi, zatim deklaraciju pošaljemo u G2B: gumb G2B i naredba Pošalji). Više o tome pročitajte u Poglavlju 9 – Najčešće pogreške. Redovni postupak Ako je obrazac pravilno ispunjen i podaci odgovoraju ostalim kontrolama, G2B vrati Obavijest o puštanju robe, status obrasca se promijeni u Pušteno. S tim je postupak provoza završen. Ako status deklaracije ostane Podnijeto (ne promijeni se niti u Pušteno niti u Odbijeno), postoji više mogućih razloga za to: provjerite, je li upotrebljen tovarni list (u tom slučaju nećete dobiti obavijest), provjerite funkcioniranje aplikacija za prijenos podataka u G2B, na carini provjerite funkcioniranje sustava NCTS… Ako NCTS radi normalno, a carina vašu deklaraciju nije dobila, deklaraciju možemo klonirati i ponovno ju poslati u G2B.

Slika 10: "Uobičajen" pregled G2B statusa u redovnom postupku prijema


[3] - 36

Pojednostavljeni postupak (povlašteni primatelj) Ako je obrazac pravilno ispunjen i podaci odgovaraju ostalim kontrolama, G2B vrati Dopuštenje za istovar robe, status obrasca se promijeni u Istovar. Bilješka. Prijem dopuštenja za istovar je vezan na "timer za dopuštenje" (npr. 30 minuta) – odnosi se

na vrijeme u kojem se carina može odlučiti za kontrolu pristigle provozne robe (ako obavijest o puštanju u provoz ne primite do isteka tog vremena, obično znači da slijedi carinska kontrola robe – nazovite nadležnu carinarnicu)

Ponekad se dogodi, da status obrasca ostane "Podnijeto" bez obzira na to što se carina nije

odlučila za kontrolu robe i da je istekao "timer" – i u tom slučaju nazovite nadležnu carinarnicu (da vam ponovno pošalju dopuštenje za istovar robe)

Prijem robe je potvrñen, potrebno je robu istovariti i provjeriti stvarno stanje pošiljke – upisati moguća odstupanja. Upišemo Opaske pri istovaru (više o tome u slijedećem poglavju) i pošaljemo ih u G2B. Status obrasca se promijeni u Opaske pri istovaru. Ako su opaske pri istovaru pravilno ispunjene i podaci odgovaraju ostalim kontrolama, G2B vrati Obavijest o puštanju robe, status obrasca se promijeni u Pušteno. Time je postupak provoza po NCTS-u zaključen. Opaske pri istovaru će NCTS odbiti, ako je sadržaj nepravilan ili nedostaje koji od zahtijevanih podataka. Status deklaracije se promijeni u Opaske odbijene. Razloge za odbijanje pregledamo tako, da odaberemo gumb G2B i naredbu G2B status. Podatke u deklaraciji prikladno popravimo, zatim deklaraciju ponovno pošaljemo u G2B: prvo odaberemo gumb G2B i naredbu Storno – da status deklaracije iz Opaske odbijene promijenimo u Istovar, zatim još jednom pošaljemo Opaske o istovaru. Više o tome pročitajte u Poglavju 9 – Najčešće pogreške. Za svaku deklaraciju imamo na izbor i evidenciju G2B slanja – odaberemo deklaraciju i kliknemo na stupac Status (ili odaberemo naredbu G2B Status). Aplikacija u posebnom prozoru G2B Status ispiše kronologiju poslanih ili primljenih poruka – naredbom Detalji možemo pregledati i sadržaj pojedinačnih poruka:

Slika 11: Pregled G2B statusa u pojednostavljenom postupku prijema Bilješka! U slučaju da se carina odluči za kontrolu pristigle provozne pošiljke kod povlaštenog primatelja, G2B ne vraća odgovor "Dopuštenje za istovar" (status pošiljke zato ostaje "Podnijeto"). Tada rezultate kontrole (status pošiljke – odgovara, ne odgovara) upisuje carina.


[3] - 37

Vrlo važno!

U slučaju, da je pristigla roba prijavljena upotrebom papirnatih tovarnih listova (polje 4), elektronska izmjena poruka izmeñu povlaštenog primatelja i odredišne carinarnice prestaje (G2B ne šalje obavijesti o dopuštenju za istovar). Tovarne listove morate fizički predločiti carinskomu organu.

3.3. Podaci o istovaru

Povlaštenim primateljima sustav NCTS (na poslanu obavijest o prijemu robe) vrati dopuštenje za istovar, koje sadrži podatke o pristigloj robi (podatke, koji su bili deklarirani na otpremnoj carinarnici). Dopuštenje za istovar sadrži podatke iz glave provozne deklaracije (registarski broj, bruto masa, broj pakiranja, postavljene plombe,...) kao i podatke o pojedinačnim stavkama provozne pošiljke (opis robe, bruto masu, broj i opis pakiranja, priloženi dokumenti, broj kontejnera,...). Podatke o provoznoj robi, koja je navedena u dopuštenju za istovar, provjerimo pri stvarnom istovaru pošiljke. Ako podaci o pristigloj robi, koji su navedeni u sustavu NCTS, odgovaraju utvrñenom stanju pristigle pošiljke, podatke jednostavno potvrdimo s gumbom Odgovara:

Slika 12: Potvrda podataka o pristigloj robi

odaberite stavku


[3] - 38

Nakon odabira naredbe Odgovara aplikacija pošalje opaske u G2B, status obrasca se promijeni u Opaske pri istovaru. G2B vrati Obavijest o puštanju robe, status obrasca se promijeni u Pušteno. Time je postupak provoza po NCTS-u zaključen. Pažnja! Budite pažljivi pri unosu opaski. Pažljivo koristite naredbu ili Odgovara ili Ne odgovara.

Naknadno popravljanje opaski nije moguće! Inače (ako podaci, utvrñeni pri istovaru provozne pošiljke, odstupajo od prijavljenih) odaberemo gumb Ne odgovara i upišemo utvrñene podatke. Možemo upisati "pravilne podatke" i u glavi kao i u pojedinačnim stavkama deklaracije. Vrijedi pravilo, da upišemo u samo ona polja, gdje se podaci ne slažu –potrebno je upisati barem jednu promjenu (ili u glavi ili u stavci). Prvo provjerimo podatke u glavi deklaracije: Upišemo utvrñene opaske (odstupanja) pri istovaru:

- Odgovara: potvrdimo 0 - ne

- Carinske oznake OK?: ako su plombe u redu, odaberemo 1 - da, inače upišemo promjene carinskih oznaka (oznake, broj)

- Opaska pri istovaru: upišemo bilješku (npr. Pogrešna bruto masa)

- Istovar zaključen: potvrdimo 1 - da

- kartica Utvrñeno stanje: upišemo samo ona polja, gdje utvrñeno stanje ne odgovara prijavljenom stanju. Ostala polja ostavimo prazna! (npr. u polju Bruto masa upišemo 3.610 kg umjesto prijavljenih 3.616 kg)

Unos podataka možemo zaključiti naredbom Spremi (ako su podaci na stavkama pravilni, inače moramo nastaviti s unosom vrijednosti i za stavke!) Aplikacija unešene opaske pošalje u G2B, status obrasca se promijeni u Opaske pri istovaru. U slučaju, da su prijavljeni podaci u glavi pravilni (odgovaraju utvrñenemu stanju) i da su pogreške u stavkama, sva polja u kartici Utvrñeno stanje ostavimo prazna i nastavimo s unosom opaski za pojedinačne stavke.


[3] - 39

Pogrešan broj carinskih oznaka (plombi) U slučaju, da se odstupanja kod istovara odnose samo na pogrešan broj carinskih oznaka, (npr. da su postavljene 3 plombe, a u Form A su upisane samo 2 plombe), opaske pri istovaru upisujemo na slijedeći način:

• Odgovara: potvrdimo 1 – da

• Carinske oznake OK?: odaberemo 0 – ne

• Istovar zaključen: potvrdimo 1 – da

• kartica Utvrñeno stanje: upišemo samo utvrñeni broj carinskih oznaka u polje Carinske oznake-broj

Unos podataka zatim zaključimo naredbom Spremi.

Provjerimo podatke u pojedinačnim stavkama:

Za svaku pojedinačnu stavku možemo upisati utvrñena odstupanja:

- možemo promijeniti tarifnu oznaku, opis robe te bruto masu (npr. promijenimo tarifnu oznaku 040510 u 040590, promijenimo opis robe,...)

- možemo promijeniti (dodavati, brisati) i podatke o priloženim dokumentima, kontejnerima, broju i vrsti pakiranja te oznake osjetljive robe (npr. u kartici Priloženi dokumenti maknemo šifru 271, u kartici Pakiranja promijenimo vrstu pakiranja...)

Provjerimo ili upišemo vrijednosti za svaku stavku posebno. Ako je potrebno, možemo upisati i novu stavku – naredbom Umetni.

odaberite stavku


[3] - 40

Unos podataka zaključimo naredbom Spremi. Aplikacija unešene vrijednosti pošalje u G2B, status obrasca se mijenja u Opaske pri istovaru.

3.4. Postupak pri prispjeću TIR

Povlašteni primatelj, koji ima prikladno dopuštenje Carinske uprave Republike Hrvatske, smije u prostoru odreñenom u dopuštenju, primati robu koja pristigne s postupkom TIR. U skladu s postupkom, odreñenim u dopuštenju, povlašteni primatelj ispunjava slijedeće obaveze: • obavijesti odredišnu carinarnicu o prispjeću robe (pošalje obavijest o prispjeću, u koju upiše MRN

broj iz obrasca STVL/FORM A, koji prati pošiljku), uključivo s informacijama o nepravilnostima i dogañajima u prijevozu,

• pričeka dopuštenje za istovar, • rezultate istovara odmah unese u svoju evidenciju, • najkasnije treći dan nakon što je roba stigla pošalje odredišnoj carinarnici opaske o istovaru. Povlašteni primatelj osigurava da se TIR karnet i STVL/FORM A podnesu odredišnoj carinarnici, koja popuni talon br. 2 i osigura da se TIR karnet vrati gospodarstveniku ili osobi koja ga zastupa. Odredišna carinarnica odstrani i zadrži kupon br. 2 karneta TIR. Pažnja! Djelomični istovar pristigle robe u postupku TIR kod povlaštenog primatelja nije dopušten!

4. NCTS šifarnici

Detaljan opis i detaljne upute za ureñivanje i ažuriranje pojedinačnog šifarnika pročitajte u poglavlju 10.Šifarnici u dokumentu TLM_Upute. Ovdje slijedi podroban opis samo onih šifarnika, koji se upotrebljavaju u modulu NCTS.

4.1. Šifarnik Dopuštene lokacije Šifarnik Dopuštene lokacije se koristi samo kod pojednostavljenih postupaka provoza. u šifarnik je potrebno upisati podatke o dopuštenim lokacijama robe - lokacije, gdje se roba stavlja u postupak otpreme ili dolaska (ne i za lokaciju carinarnice). U slučaju povlaštenog pošiljatelja upiše se lokacija pošiljatelja, gdje se roba nalazi na početku provoznog postupka, u slučaju povlaštenog primatelja lokacija primatelja, gdje će roba biti podnesena na zatvaranju provoznog postupka. U oba slučaja odnosi se na lokaciju koja mora biti potrvñena od strane nadzorne carinarnice. Bilješka. Šifarnik Dopuštene lokacije možemo ispuniti samo na temelju dobijenog carinskog

dopuštenja za pojednostavljeni postupak u provoznim postupcima (povlašteni pošiljatelj ili povlašteni primatelj).

Šifarnik otvorimo naredbom Šifarnici / Dopuštene lokacije.


[3] - 41

Novu dopuštenu lokaciju upišemo naredbom Dodaj:

Upišemo slijedeće podatke:

- Lokacija: upišemo lokaciju (kod korisnika, koji imaju više poslovnih jedinica - svaka lokacija mora imati svoju "dopuštenu lokaciju")

- Oznaka: upišemo naziv dopuštene lokacije (upišemo oznaku iz carinskog dopuštenja)

Unos zaključimo naredbom Pohrana. Oznaka dopuštene lokacije, kako za otpremu tako i za prijem, u šifarnik se upisuje samo jednom.

4.2. Šifarnik Carinskih oznaka

Šifarnik Carinskih oznaka se upotrebljava samo kod pojednostavljenih postupaka provoza. U šifarnik je potrebno upisati podatke o dopuštenim carinskim oznakama - plombama, koje postavlja glavni obveznik kao povlašteni pošiljatelj u postupku otpreme. U tom slučaju radi se o plombama koje moraju biti potvrñene od strane nadzorne carinarnice. Bilješka. Šifarnik Carinskih oznaka možemo ispuniti samo na temelju carinskog dopuštenja za

povlaštenog pošiljatelja. Šifarnik otvorimo naredbom Šifarnici / Carinske oznake. Nove carinske oznake upišemo naredbom Dodaj: Upišemo:

- Lokacija: upišemo lokaciju (kod korisnika, koji imaju više poslovnih jedinica - svaka lokacija mora imati svoju "dopuštenu lokaciju")


[3] - 42

- Oznaka: upišemo naziv carinske oznake (upišemo oznake iz carinskog dopuštenja - upišemo "broj kliješta" za postavljanje carinskih oznaka-plombi)

Unos zaključimo naredbom Spremi. Važno. U šifarnik Carinskih oznaka možemo upisati i oznaku SUSPENZIJA, ali samo u slučaju, da otpremna carinarnica dopusti nestavljanje carinskih oznaka (npr. u provozu automobila dovoljno je navesti broj motora i šasije, postavljanje carinskih oznaka nije potrebno). Bilješka! Nestavljanje carinskih oznaka nije dopušteno, ako se u pošiljci nalazi osjetljiva ili

trošarinska roba ili roba za koju se zahtijevaju izvozne kompenzacije.

4.3. Šifarnik Osjetljive robe

Šifarnik otvorimo naredbom Šifarnici / Osjetljiva roba. Popis osjetljive robe (popis robe, koja predstavlja robu visokog rizika):

Tarifna oznaka

Opis Količina (1) Tip Najmanji iznos pojedinačne

garancije (2) 010290 Živo govedo domaćih pasmina 4000 kg 1 1.500 EUR / tona 020110 Goveñe meso, svježe ili ohlañeno 3000 kg 2.700 EUR / tona 020120 Goveñe meso, svježe ili ohlañeno 3000 kg 2.900 EUR / tona 020130 Goveñe meso, svježe ili ohlañeno 3000 kg 5.200 EUR / tona 020210 Goveñe meso, zamrznjeno (trupovi) 3000 kg 2.700 EUR / tona 020220 Goveñe meso, zamrznjeno (drugi komadi) 3000 kg 2.900 EUR / tona 020230 Goveñe meso, zamrznjeno (bez kosti 3000 kg 3.900 EUR / tona 040210 Mlijeko i vrhnje, koncent. ili s do 2500 kg 1.600 EUR / tona 040221 Mlijeko i vrhnje, koncent., beez do 2500 kg 1.900 EUR / tona 040229 Mlijeko i vrhnje, koncent. ili s do 2500 kg 2.500 EUR / tona 040291 Mlijeko i vrhnje, koncent., beez do 2500 kg 1.400 EUR / tona 040299 Mlijeko i vrhnje, koncent. ili s do 2500 kg 1.600 EUR / tona 040510 Maslac, druge masti i ulja 3000 kg 2.600 EUR / tona 040590 Maslac, druge masti i ulja 3000 kg 2.800 EUR / tona 080300 Banane, svježe ili suhe, osim plant 8000 kg 1 800 EUR / tona 170111 Sirovi šećer iz šećerne trske 7000 kg Davanja iz TARIC-a (4) 170112 Sirovi šećer iz šećerne repe 7000 kg davanja iz TARIC-a (4) 170191 Šećer s dodacima za aromatiziranje 7000 kg davanja iz TARIC-a (4) 170199 Šećer bez dodataka za aromatiziranje 7000 kg davanja iz TARIC-a (4) 220710 Etanol sa sadržinom alkohola 80 vol 3 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220820 Alkoholna pića dobijena destilacijom 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220830 Viski 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220840 Rum i tafia 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220850 Gin i brinjevec 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220860 Vodka 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220870 Likeri 5 hlt 2.500 EUR / hl (3) 220890 Druga alkoholna pića 5 hlt 1 2.500 EUR / hl (3) 240220 Cigarete, koje sadrže duhan 35000 kom 120 EUR / 1000 kom


[3] - 43

(1) količina robe kod koje je potrebno pri osiguranju poštovati minimalne propisane iznose garancije (Uredba 2454/1993, član 368; priloga 44c IU, stupac 5 – Uredba 2787/2000).

Ako je količina osjetljive robe u provoznoj pošiljci manja od količine, propisane u tome stupcu, možemo obračunati "obični" carinski dug (u iznosu 35% carina)

Propisana je i mjerna jedinica u kojoj je potrebno upisati količinu osjetljive robe u kartici "Oznake osjetljive robe" (npr. tarifa 220830, viski, 30 kartona po 12 boca od 0,7 litara = 252 litara, propisana mjerna jedinica je hl - hektolitar, zato u polje Količina upišemo 2,52)

(2) propisani najmanji iznos garancije (npr. banane, tarifa 080300, masa 18.000,00 kg; carinski dug iznosi 18*800 = 14.400,00 EUR, na dan 11.5.2011, po tečaj 1 EUR=7,32, iznosi carinski dug 105.408,00 kn; iznos ručno upišemo u polje Carinski dug)

(3) najmanji iznos garancije na hektolitar čistog alkohola (npr. tarifa 220830, viski s 40% udjelom alkohola, 30 kartona po 12 boca 0,7 litara = 252 litara; 252*40/100 = 100,8 litara čistog alkohola; carinski dug tako iznosi 1,008 * 2500 = 2.520,00 EUR) (4) koriste se uvozna davanja, propisana u TARIC-u (carinska stopa "erga omnes" + dodatna davanja na šećer ; npr. tarifa 170111, masa 18.000,00 kg, vrijednost 1.000.000,00 HRK, davanja po TARIC-u na dan 11.5.2011, 12.999,0159 HRK/100kg; carinski dug iznosi 2.623.707,80 HRK; iznos ručno upišemo u polje Carinski dug)

4.4. Šifarnik NCTS carinskih ispostava

U šifarniku su na izbor podaci o svim carinskim ispostavama svih država članica sustava NCTS (u šifarniku je unijeto oko 3000 šifri carinskih ispostava). Bilješka. Promjene u šifarniku carinskih ispostava se ažuriraju automatski Detaljne podatke o pojedinačnoj carinskoj ispostavi (telefonski brojevi, radno vrijeme, uloga carinarnice, popis neradnih dana itd.), možete provjeriti i na web serverima Unije: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/col/col_search_home.jsp?Lang=sl Podatke o carinskoj ispostavi možemo pretraživati po državi, mjestu, nazivu ili šifri carinske ispostave.


[3] - 44

Detaljni podaci o carinskoj ispostavi: Država,mjesto: Naziv: Referentni broj: Adresa, telefon: Radno vrijeme: ispostava registrirana za: uloga carinarnice: podaci o praznicima: (kliknite na državu)

Bilješka! Carinska ispostava, koju pri otpremi upišete u polje Odredišna carinarnica, mora biti registrirana za cestovni promet (šifra R) i imati ulogu Odredišne ispostave (šifra DES) – za carinarnicu provoza šifru TRA. Zanimljivost: na izbor je i pregled podataka o praznicima za pojedinačne države - za ispis podataka

kliknite na naziv države u rubrici [SYS]Holiday's u pregledu podataka o carinskoj ispostavi:


[3] - 45

4.5. Šifarnik stranaka (glavni obveznici)

Podatke o garanciji (GRN broj, pristupni kod) možemo unijeti u šifarnik stranke. Šifarnik otvorimo naredbom Šifarnici / Stranke-Opći. Nove carinske oznake upišemo naredbom Dodaj:

Upišemo:

- GRN broj: upišemo referentni broj garancije (broj prepišite iz potvrde o garanciji)

- Pristupni kod: upišemo pristupnu šifru (ako se za GRN upotrebljava samo jedan pristupni kod)


[3] - 46

- Ograničeno za EU: odaberemo 0-Ne (ako garancija vrijedi na cijelom području konvencije o zajedničkom provozu) ili 1-Da (ako garancija vrijedi samo na području EU)

- Iznos garancije u EUR: upišemo visinu referentnog iznosa (iz carinskog dopuštenja; uključimo i smanjenje referentnog iznosa- npr. iznos garancije 1000.000,00 HRK, odobreno 50% sniženje referentnog iznosa, upišemo 2000.000,00 HRK)

Možemo upisati više garancija. Unos zaključimo naredbom Spremi.

5. NCTS najčešće pogreške

Aplikaciju smo napravili tako da većinu mogućih pogrešaka aplikacija otkrije (spriječi) već u fazi unosa podataka. U ostalim slučajevima moguće pogreške "otkrije" G2B – i obavijesti nas o pronañenim pogreškama sa G2B porukama (npr. Odbijanje deklaracije). Poruka o pogreškama sadrži i opis pojedinačnih pogrešaka – za pregled pogrešaka prvo kliknite u polje Status, da se prikaže prozor G2B status: Za pregled pojedinačnih pogrešaka kliknite na poruku Odbijanje deklaracije i zatim na gumb Detalji: Opis pogrešaka je trenutno na engleskom jeziku. Kao pomoć je (kod otpreme) napisana i šifra uzroka pogreške, a kod nekih pogrešaka i detalji pogrešno ispunjenog polja.

5.1. Modul Otprema

Pogledajmo nekoliko najčešćih pogrešaka:

Razlog Opis pogreške

C001 Ako je (u glavi dokumenta) upisana odredišna država, koja je članica EU ili EFTA, potrebno je obavezno upisati primatelja

C002 Ako je (u stavci) upisana odredišna država, koja je članica EU ili EFTA, potrebno je obavezno upisati primatelja

C006

Ako je vrsta transporta u unutrašnjosti 2-željeznički transport (ili 5-poštanski promet)), otpremna država prijevoznog sredstva ne smije biti upisana. U slučaju željezničkog prijevoza upišemo samo broj vagona (ili broj vlaka), državu prijevoznog sredstva ne smijemo upisati.

C015 Ako ste upisali količinu osjetljive robe, potrebno je upisati i tarifni broj

C030 Ako je odredišna država van EU (Norveška, Island, Švicarska), potrebno je upisati


[3] - 47

najmanje jednu provoznu ispostavu

C035 Ako je vrsta deklaracije T2 ili T2F i odredišna država je van EU (Norveška, Island, Švicarska), obavezno je upisati najmanje jedan prethodni dokument

C045 Ako je u glavi upisana vrsta deklaracije T- (miješana roba) moramo u svaki stavci navesti vrstu deklaracije (T1 ili T2)

Razlog Opis pogreške

C060 Ako je vrsta pakiranja Rasuto, ne smijemo ispuniti niti broj pakiranja niti broj komada; ako je vrsta pakiranja Nepakirano, moramo upisati samo broj komada; kod svih ostalih oblika pakiranja upišemo broj pakiranja

C086 -Kod vrste garancije 0,1,2,4 ili 9 unos pristupnog koda je obavezan - ili ste upisali pogrešni pristupni kod

C135

ako je samo država otpreme jednaka za sve stavke, mora biti upisana samo u glavi, ne i na stavkama; ako su države otpreme različite, moraju biti upisane samo u stavkama, u glavi mora polje ostati prazno

C140

ako je samo odredišna država jednaka za sve stavke, mora biti upisana samo u glavi, ne i na stavkama; ako su različite odredišne države, moraju biti upisane samo u stavkama, u glavi mora ostati polje prazno

R010 ako je pošiljatelj isti za sve stavke, mora biti upisan u glavi, na stavkama ne

R011 ako je primatelj isti za sve stavke, mora biti upisan u glavi, na stavkama ne

R020 ako je vrsta deklaracije T2 i otpremna je carinarnica u državi izvan EU, mora biti upisan barem jedan prethodni dokument

R060 dužina tarifnih brojeva mora biti od 4 do 8 mjesta (kod osjetljive robe je dužina tarife 6 mjesta)

R095 Ako koristite tovarne listove, u polju država otpreme mora biti upisano '-- različito', možemo upotrijebiti samo jednu stavku (kartice preddokumenti, prilozi i posebne opaske), a u opisu robe izjavu 'Vidi tovarni list'

R155 R156

u slučaju osjetljive robe (upisan tarifni broj), potrebno je ispuniti i karticu Oznake osjetljive robe – moramo upisati količinu osjetljive robe

R165 carinske oznake nisu upisane - kod pojednostavljenog postupka (Povlašteni pošiljatelj), potrebno je obavezno upisati broj i oznake postavljenih plombi

TR0021 sadržaj polja mora biti veći od 0

TR0095 ako upotrebljavamo tovarne listove, mora biti upisana država otpreme '-- različito'

TR0100 upisali ste pogrešnu vrstu prethodnog dokumenta

TR0301 pri vrsti garancije 4 mora biti upisan GRN broj dužine 24 mjesta, iako je, inače, dužina GRN brojke 17 mjesta

MISSING npr. CO1(1) – u glavi dokumenta nedostaju podaci o pošiljatelju; ako pošiljatelja nije potrebno upisati moraju ostati prazna takoñer sva polja (i "jezik")

MISSING Pogrešaka formata, razlog MISSING, opis NAME – nedostaje podatak o zastupniku: upisati je potrebno ime i prezime te funkciju zastupnika

MISSING npr. GDS(1).GS2(1) – na stavci nedostaju podaci o pakiranjima (broj i opis pakiranja) INCORRECT VALUE npr. GUA(1).REF(1) – upisan je nevaljani (ili pogrešni) broj garancije

INCORRECT VALUE npr. RNS(1) – upisana je pogrešna šifra carinarnice provoza

INCORRECT VALUE

npr. PC1.TIN – upisan je pogrešan TIN broj povlaštenog pošiljatelja, ili pogrešna šifra carinarnice podnošenja - moguće je i da je deklarant, koji je pokrenuo postupak provoza, upisao pogrešnu odredišnu ispostavu.

INCORRECT VALUE

npr. GDS(2).MT2(1) – na drugoj stavci (GDS 2) ne smije biti upisana šifra CAL u kartici Posebne oznake

INCORRECT HEA.Authorised location of goods – upisali ste pogrešnu dopuštenu lokaciju robe kod


[3] - 48

VALUE povlaštenog pošiljatelja – pravilan naziv lokacije robe je naveden u dopuštenju

INCORRECT VALUE

SLI.SID(1).Seals identity - upisali ste pogrešne oznake plombe (upisati je potrebno oznake, koje su navedene u dopuštenju za povlaštenog pošiljatelja)

GROUP TAG MISSING

npr. GDS(1).DC2(2) – u prvoj stavci (GDS 1) je u kartici Posebne oznake upisana prazna linija (samo "crtice", bez podataka) – obrišite liniju naredbom Odstrani na desnoj strani

GROUP TAG MISSING npr. PC1 – u glavi deklaracije nije upisan glavni obveznik (deklarant)

Bilješka. Za tumačenje ili pomoć za pogreške, čiji opis nije naveden u gornjoj tablici, možete kontaktirati Odjel za pomoć korisnicima u tvrtki Anada software d.o.o.: [email protected] Postupak ispravljanja pogrešaka (G2B Storno) Prvo zatvorimo prozor s opisom greške - kliknemo gumb "U redu" (da se vratimo na popis deklaracija). Na kartici gumba G2B odaberemo naredbu Storno (ili pritisnemo tipke Ctrl F10) – obrišemo status deklaracije "Odbijeno" i tako opet omogućimo unos podataka u deklaraciju. Kliknemo na gumb Uredi i podatke u deklaraciji popravimo prema opisu grešaka. Deklaraciju zatim spremimo i ponovno ju pošaljemo u G2B.

5.2. Modul dolazak

Do pogrešaka može doći i kod slanja poruka o dolasku (podataka o pristiglim provoznim pošiljkama): Pogledajmo neke od najčešćih pogrešaka:

Pogrešaka Razlog

Invilid IE007 Message. 93 HEA.Document/Reference number

Upisali ste pogrešni MRN broj

NOT i REQUIRED STATE 92 HEA.Document/Reference number

Provoz je već zaključen (ili je već u fazi istovara)

NATIONAL TRANSIT AND MRN DOES NOT EXIST

Dokument je poslan u "Test" umjesto u produkciju: provjerite polje "G2B Produkcija" u šifarniku lokacija (u šifarniku kliknite na gumb Uredi, u polju G2B Produkcija mora biti 1 – Da)

12 TRD.TIN

Primatelj (s upisanim TIN brojem) nije ovlašten da zaključi provoz ili nema status povlaštenog primatelja (provjerite status vaše tvrtke u Središnjoj provoznoj carinarnici u Zagrebu)

12 HEA.Arrival authorised location of goods Upisali ste pogrešnu dopuštenu lokaciju u dolasku– upišite lokaciju iz dopuštenja za povlaštenog primatelja (ili provjerite u Središnjoj provoznoj carinarnici u Zagrebu)

Bilješka.


[3] - 49

Za tumačenje ili pomoć za pogreške, čiji opis nije naveden u gornjoj tablici, možete kontaktirati Odjel za pomoć korisnicima u tvrtki Anada software d.o.o.: [email protected] Postupak ispravljanja pogrešaka (G2B Storno) Prvo zatvorimo prozor s opisom greške - kliknemo gumb "U redu" (da se vratimo na popis deklaracija). Na kartici gumba G2B odaberemo naredbu Storno (ili pritisnemo tipke Ctrl F10) – obrišemo status deklaracije "Odbijeno" i tako opet omogućimo unos podataka u deklaraciju. Kliknemo na gumb Uredi i podatke u deklaraciji popravimo prema opisu grešaka. Deklaraciju zatim spremimo i ponovno ju pošaljemo u G2B. Do pogrešaka može doći i u nastavku postupka (nakon što smo već primili dopuštenje za istovar robe), kod slanja Opaski pri istovaru:

Neke od najčešćih pogrešaka:

Pogrešakaa Razlaga

92 Message out of sequence Provoz je već zaključen

15 Not supported i this position – TOC razlog: C210

odabrali ste opciju da podaci ne odgovaraju, zato morate upisati barem jedan podatak o utvrñenom stanju (npr. broj komada, bruto masu,...)

Bilješka. Za tumačenje ili pomoć za pogreške čiji opis nije naveden u gornjoj tablici, možete kontaktirati Odjel za pomoć korisnicima u tvrtki Anada software d.o.o.: [email protected] Postupak ispravljanja pogrešaka (G2B Storno) Prvo zatvorimo prozor s opisom greške - kliknemo gumb "U redu" (da se vratimo na popis deklaracija). Na kartici gumba G2B odaberemo naredbu Storno (ili pritisnemo tipke Ctrl F10) – obrišemo status deklaracije "Odbijeno" i tako opet omogućimo unos podataka u deklaraciju. Kliknemo na gumb Uredi i podatke u deklaraciji popravimo prema opisu grešaka. Deklaraciju zatim spremimo i ponovno ju pošaljemo u G2B.


[3] - 50

6. NCTS aplikacijske postavke

Namjena naredbe Aplikacijske postavke je unos ili podešavanje parametara za pravilno funkcioniranje aplikacija (npr. polje G2B produkcija) ili postavki nekih preuzetih (konstantnih) vrijednosti, koje olakšavaju korištenje aplikacije. Unos aplikacijskih postavki je obavezan prije prvog korištenja aplikacije! Aplikacijske postavke možemo po potrebi mijenjati i kasnije (ali s oprezom - pazite recimo pri promjeni postavki za G2B ili kod promjene podataka o garanciji).

6.1. Modul otprema

Aplikacijske postavke za NCTS otpreme uredimo tako da prvo otvorimo modul NCTS Otpreme, zatim odaberemo naredbu NCTS Aplikacijske postavke. Kartica Opće Pažnja, podaci ili postavke u toj kartici vrijede kako za modul otpreme tako i za modul dolazak! Za svaku lokaciju upišemo – u kartici Opće:

- Koristi NCTS: za one lokacije, gdje upotrebljavate NCTS, upišite 3 - Da - Faza 4

- Jezik: upišite preuzeti jezik (HR - hrvatski jezik)

- Ispostava: upišite nadzornu carinsku ispostavu (otpremna carinarnica)

- Mjesto izrade: upišite mjestoizrade NCTS deklaracije (mjesto, gdje je roba puštena u provoz)

te u kartici G2B:

prvo odaberemo lokaciju - podatke moramo upisati za svaku lokaciju posebno!


[3] - 51

- Koristi opće G2B postavke: odaberite (otključajte) to polje za one lokacije, gdje upotrebljavate

NCTS

Unos zaključimo naredbom Spremi. Kartica Garancija U toj kartici su navedeni podaci o garanciji koju upotrebljavamo u NCTS deklaracijama. U većini slučajeva, pri unosu tih podataka potrebno vam je prethodno dobijeno carinsko dopuštenje - npr. pri unosu podataka o garanciji za EU trebate prethodno dobijeno dopuštenje za korištenje EU garancije, koje vam je izdao Ured za garancije (za hrvatska dopuštenja to je GCU Zagreb). Podatke o garanciji (GRN broj i pristupni kod) možemo upisati u šifarnik Stranke (vidi 4.Šifarnici / Šifarnik Stranke). Za pojedinačnog obveznika možemo unijeti jednu ili više garancija. U tom slučaju se pri izradi nove deklaracije kod izbora obveznika upisani podatak o garanciji (GRN broj te pristupni kod) prenese u deklaraciju, inače je potrebno GRN broj u deklaraciju upisati ručno. Upišemo:

- Unos pristupnog koda: odaberemo način unosa pristupnog koda. Možemo odabrati: • 0 - Jedinstveni pristupni kod: upisan jedinstveni pristupni kod vrijedi za sve deklaracije (bez obzira na lokaciju ili obveznika. Pri izradi nove deklaracije unos pristupnog koda nije potreban. Ta postavka služi ako za sve deklaracije upotrebljavate samo jednog obveznika i jednu garanciju. • 1 - pristupni kod po lokaciji: za svaku lokaciju ćemo upotrijebiti odreñeni pristupni kod. Podatak o pristupnom kodu u tome slučaju moramo upisati u slijedećoj kartici (NCTS postupak otpreme). Tada, pri izradi nove deklaracije, unos pristupnog koda nije potreban. • 2 – pristupni kod vezan na šifru glavnog obveznika: pri izradi nove deklaracije se koristi pristupni kod glavnog obveznika (pristupni kod mora biti upisan u šifarniku stranke). Ta postavka se koristi ako upotrebljavate više obveznika ili više garancija. • 3 – upis u stvarnom vremenu , zadrži klonirani kod: pri izradi nove deklaracije potrebno je pristupni kod upisati ručno, pri kloniranju deklaracije pa aplikacija pristupni kod prenese iz prvotne deklaracije i ručni unos nije potreban.

- Pristupni kod: ako smo odabrali unos pristupnog koda 0 - jedinstveni pristupni kod, upišemo kod pristupa

Pristupni kod je povjerljiv podatak, zato kodom baratajte pažljivo!!

U slučaju, da imate problema s pristupnim kodom (ili ste ga zaboravili), obratite se Uredu za garancije (GCU Zagreb), koji vam je izdao garanciju.

Unos zaključimo naredbom Spremi.


[3] - 52

Kartica NCTS postupak otpreme Upišemo preuzete podatke, koji se koriste pri izradi novih deklaracija za otvaranje novog provoznog postupka (NCTS Otpreme). Za svaku lokaciju upišemo:

- Glavni obveznik: upišemo glavnog obveznika

- Pojednostavljen postupak: upišemo Da, ako na odabranoj lokaciji upotrebljavamo pojednostavljeni postupak (glavni obveznik mora imati status carinskog povlaštenog pošiljatelja!), inače upišemo Ne (na lokaciji se upotrebljava redovni postupak)

- Dopuštena lokacija: samo u slučaju pojednostavljenog postupka odaberemo oznaku dopuštene lokacije iz šifarnika dopuštenih lokacija (naredba Šifarnici / Dopuštene lokacije)

- Mjesto utovara: upišemo mjesto utovara (mjesto, gdje je roba stvarno puštena u provoz)

- Carinske oznake: samo u slučaju pojednostavljenog postupka odaberemo carinske oznake iz šifarnika carinskih oznaka (upišemo oznake iz carinskog dopuštenja - upišemo "broj kliješta" za postavljanje carinskih plombi - naredba Šifarnici / Carinske oznake)

- GRN pristupni kod: polje se popunjava samo u slučaju ako smo u kartici Garancija/Garancija odabrali unos pristupnog koda 1-pristupni kod po lokaciji - u tome slučaju upišemo pristupni kod, koji vrijedi za odabranu lokaciju

- Pristupni kod je povjerljiv podatak, zato kodom baratajte pažljivo!!

- U slučaju, da imate problema s pristupnim kodom (ili ste ga zaboravili), obratite se Uredu za garancije (GCU Zagreb), koji vam je izdao garanciju.




[3] - 53

6.2. Modul Dolazak

Aplikacijske postavke za NCTS Dolazak otvorimo tako, da prvo otvorimo modul NCTS Dolazak, zatim odaberemo naredbu NCTS Aplikacijske postavke. Kartica Opće Pažnja, podaci ili postavke u toj kartici vrijede kako za otpremu tako i za dolazak! Za svaku lokaciju upišemo – u kartici Opće:

- Upotrebljava NCTS: za one lokacije, gdje se upotrebljava NCTS, upiše se 3 - Da - Faza 4

- Jezik: upiše se preuzeti jezik (HR - hrvatski jezik)

- Ispostava: upiše se nadzorna carinarnica

- Kraj izrade: upiše se mjesto izrade deklaracije te u kartici G2B:

- Koristi opće G2B postavke: odaberite (otključajte) to polje za one lokacije, gdje upotrebljavate NCTS




[3] - 54

Kartica NCTS dolazak Upišemo preuzete podatke, koji se koriste pri izradi novih deklaracija za zatvaranje provoznog postupka (NCTS Dolazak). Za svaku lokaciju upišemo:

- Primatelj: upišemo primatelja robe (ili deklaranta)

- Pojednostavljen postupak: upišemo Da, ako na odabranoj lokaciji upotrebljavamo pojednostavljeni postupak (primatelj mora imati carinski status povlaštenog primatelja), inače upišemo Ne (na lokaciji se upotrebljava redovni postupak)

- Dopuštena lokacija: samo u slučaju pojednostavljenog postupka odaberemo oznaku dopuštene lokacije iz šifarnika dopuštenih lokacija (vidi Šifarnici / Dopuštene lokacije)




[3] - 55

PRILOZI

7. Pregled zakonodavstva

• Carinski zakonik EU - Uredba br. 2913/92

• Izvedbena uredba br. 2454/93 o odlukama za izvršenje Uredbe Komisije br. 2913/92 o uvedbi carinskog zakonika EU uključno sa svim promjenama – promijenjena s Uredbom 2286/2003 JCD– prilozi 37, 37a i 38 Izvedbene uredbe

• Konvencija o skupnom provoznom postupku – Konvencija iz 20.05.1987 o skupnom provoznom postupku

• Konvencija TIR – Konvencija TIR iz 1975, prihvaćena s Uredbom 2112/78

• Konvencija ATA (privremeni uvoz) – Konvencija ATA iz 1961 i Konvencija o privremenom uvozu (Istanbulska konvencija) iz 1990.

• Provozni priručnik – TAXUD/801/2004 – priručnik s podrobnim opisom skupnog i zajedničkog provoznog postupka.

• Provoz - informacije za korisnike – web stranice stran Carinske uprave Republike Hrvatske http://www.carina.hr


[3] - 56

Kazalo

Modul NCTS [3.DEL]

I. UVOD ......................................................................................................................................................................... 3

1. PREGLED SADRŽAJA .................................................................................................................................................. 3

II. NCTS ......................................................................................................................................................................... 4

2. NCTS OTPREME ...................................................................................................................................................... 8

2.1. Unos obrasca ............................................................................................................................................... 10

2.2. G2B / G2B .................................................................................................................................................... 21

2.3. Pojednostavljeni postupak (povlašteni pošiljatelj) ......................................................................................... 24

NCTS za postupak TIR ........................................................................................................................................ 25

2.4. Ispis obrasca NCTS i alternativnog dokaza .................................................................................................. 26

2.5. Ispis carinskog duga ..................................................................................................................................... 27

2.6. Korištenje pomoćnog postupka .................................................................................................................... 28

2.7. NCTS poizvedovalni postupak ...................................................................................................................... 29

2.8. Podaci o stanju provozne pošiljke................................................................................................................. 29

3. NCTS PRIJEM ROBE ............................................................................................................................................... 31

3.1. Unos obrasca ............................................................................................................................................... 32

3.2. G2B ................................................................................................................ Error! Bookmark not defined. 3.3. Podaci o istovaru .......................................................................................................................................... 37

3.4. Postupak pri prispjeću TIR ............................................................................................................................ 40

4. NCTS ŠIFARNICI .................................................................................................................................................... 40

4.1. Šifarnik Dopuštene lokacije .......................................................................................................................... 40

4.2. Šifarnik Carinskih oznaka ............................................................................................................................. 41

4.3. Šifarnik Osjetljive robe .................................................................................................................................. 42

4.4. Šifarnik NCTS carinskih ispostava ................................................................................................................ 43

4.5. Šifarnik stranke (glavni obveznici) ................................................................................................................ 45

5. NCTS NAJČEŠĆE POGREŠKE ................................................................................................................................... 46

5.1. Modul Otprema ............................................................................................................................................. 46

5.2. Modul dolazak .............................................................................................................................................. 48

6. NCTS APLIKACIJSKE POSTAVKE ............................................................................................................................... 50

6.1. Modul otprema .............................................................................................................................................. 50

6.2. Modul Dolazak .............................................................................................................................................. 53

PRILOGE .................................................................................................................................................................... 55

7. PREGLED ZAKONODAJE ........................................................................................................................................... 55

KAZALO ...................................................................................................................................................................... 56

Pažnja! Ovaj dokument je namijenjen samo za internu upotrebu izmeñu tvrtke Anada software d.o.o. i korisnika aplikacijskog paketa TLM!

Documents

HR-10020 Zagreb N A D TLM... (gospodarstvenici), koji su uključeni u provozni postupak (i izvoza i uvoza robe) ... robe i kontrole na ... kod utvrñenog stanja robe