PANDUAN PENYELIAAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI

SEMUA PEGAWAI/PENSYARAH PENYELIA/PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI

Sebelum Penyeliaan (Hantar kepada UPLI 7 hari sebelum pemantauan dibuat).

Menyediakan keperluan dokumen.

o Surat arahan tugas luar/Surat Perlantikan Penyelia/Pemantau Lawatan (3 salinan)(WARNA BIRU)

o Borang permohonan perjalanan rasmi (2 salinan)(guna format e-Sis).

o Borang menggunakan kenderaan sendiri ( jika membawa kenderaan) (2 salinan)

o Borang Pengantian Pengajaran Kursus (kategori I & II sahaja) (2 salinan).

Hantar surat temujanji kepada firma/syarikat yang hendak dilawati selewat-lewatnya seminggu dari tarikh lawatan. Surat boleh diperolehi dari UPLI dan satu salinan hendaklah diserah kepada pembantu tadbir UPLI untuk difailkan. Buat susulan temujanji melalui telefon jika perlu.

Penyeliaan terdiri dari 1-2 orang pensyarah. Tuntutan terhad kepada maksima 1 bayaran sewa hotel atau lojing mengikut bilangan pensyarah yang melawat.

Semasa Penyeliaan

Pensyarah Penyelia/Pemantau hendaklah berpakaian kemas seperti mana hari kerja biasa semasa membuat penyeliaan untuk menjaga imej POLIMAS.

Ketepatan masa temujanji hendaklan diutamakan. Hubungi syarikat berkenaan jika tidak dapat datang tepat pada masa yang dijanjikan.

Pastikan Jurnal Refleksi pelajar diperiksa dan ditandatangani, nama pensyarah Penyelia/Pemantau serta tarikh. Pensyarah Penyelia/Pemantau digalakkan membawa copsendiri untuk pengesahan.

Panduan Penyeliaan Jurnal Refleksi:1. Hanya rekod berkaitan kerja-kerja yang dilakukan sahaja. Aktiviti peribadi dilarang sama

sekali.2. Catatan hendaklah berbentuk ringkas dan padat. Catatan berbentuk karangan tidak

digalakkan.3. Memasukkan lakaran-lakaran dan pengiraan yang berkaitan.4. Jika kerja yang berulang hendaklah dinyatakan langkah-langkah kerja.5. Pelajar boleh menyambung catatan walaupun tarikh berlainan.6. Jika pelajar mengambil cuti, mukasurat berkenaan hendaklah dipalang dan ditulis cuti

atau kepilkan borang cuti (MC). Jika cuti panjang memadai dengan catatan pada satu muka surat sahaja.

7. Ditandatangani dan disahkan oleh penyelia firma setiap minggu pada ruangan yang disediakan.

Pastikan pelajar dan firma/syarikat mengisi borang maklumbalas latihan yang dibawa bersama. Isi borang maklumbalas pensyarah penyelia/pemantau dan jadual laporan seperti yang disertakan. Isi Borang Tindakan Segera seperti yang disertakan jika pelajar bermasalah.

Selepas Penyeliaan

Ketua kumpulan dikehendaki menghantar semua maklumbalas pelajar, syarikat dan pensyarah Penyelia/Pemantau ke UPLI.

Laporkan segera kepada UPLI jika terdapat firma/pelajar bermasalah. Hantar jadual laporan penyeliaan yang lengkap kepada UPLI dengan segera selepas pemantauan. Semua tuntutan hendaklah dikemukakan ke Unit Kewangan POLIMAS sebelum 5hb pada bulan

berikutnya.

Lampiran

SENARAI SEMAK KEPERLUAN DOKUMEN PENYELIAAN (LAWATAN) LATIHAN INDUSTRIUnit Perhubungan & Latihan Industri, POLIMAS

Bil PerkaraSemakan

(Tandakan √ )Ada Tiada

TINDAKAN SEBELUM PENYELIAAN

1Salinan Asal Surat Perlantikan Pegawai/Pensyarah* Penyelia Lawatan Latihan Industri

2

Salinan Asal Surat Arahan Bertugas Luar Kawasan [BORD-4.1-003] SILA CETAK KERTAS WARNA (BIRU)- sila muat turun dari http://uplipolimas.wordpress.com (link Borang Pensyarah), ATAU- sila cetak dari serverUPLI (latinY2K) – folder Borang Lawatan LI

32 Salinan Borang Permohonan Kelulusan Bagi Perjalanan Rasmi [guna format e-Sis]

4 2 Salinan Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan Sendiri & Tuntutan Elaun Perbatuan Bagi Menjalankan Tugas Rasmi (jika berkaitan)

5

Borang Temu Janji Lawatan Penyeliaan Pelajar**- sila muat turun dari http://uplipolimas.wordpress.com (link Borang Pensyarah), ATAU- sila cetak dari serverUPLI (latinY2K) – folder Borang Lawatan LI

6 2 Salinan Borang Penggantian Pengajaran Kursus (Kat. I & II sahaja)Nota :Sila serahkan semua dokumen di atas ke pejabat UPLI selewat-lewatnya TUJUH (7) HARI sebelum perjalanan dibuat untuk pengesahan dan dipanjangkan ke Unit Kewangan bagi tindakan selanjutnya.

TINDAKAN SEMASA PENYELIAAN1 2 Salinan Jadual Lawatan2 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Pelajar)*3 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Organisasi)*4 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Pensyarah/Pegawai Penyelia)*5 Borang Tindakan Segera (jika perlu)6 Perakuan Semakan Jurnal Refleksi*7 Borang Appendix 3 - Observation Form*8 Peta Lakaran Arah Tuju (jika perlu/berkaitan)9 Cop Getah ”UPLI” atau Pensyarah Penyelia

10 Makluman Tarikh Tamat Latihan Industri & Tarikh Lapor Diri 11 Laporan Penyeliaan L.I

TINDAKAN SELEPAS PENYELIAAN1 1 Salinan Jadual Lawatan2 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Pelajar)*3 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Organisasi)*4 Borang Penyeliaan L.I (Maklumbalas Pensyarah/Pegawai Penyelia)*5 Borang Tindakan Segera (Jika Perlu)6 Borang Appendix 3 (Observation Form)7 Peta Lakaran Arah Tuju (jika perlu/berkaitan)8 Cop Getah ”UPLI” (jika berkaitan)9 Laporan Penyeliaan L.I

*bagi setiap pelajar

Nama : ................................................................................ Jabatan : ................................

No. Tel : ................................................................................

PENTING:

Sila kembalikan lampiran ini bersama dokumen penyeliaan tuan/puan* untuk rujukan dan tindakan pihak UPLI. Terima Kasih