Embed Size (px)
DESCRIPTION
tutorial pagemaker
Citation preview
0
Universidad de Colima
Faculta de Letras Comunicación
Lic. Comunicación
Taller de Impresos
Evangelista Flores Deisy
1
Page Maker es una aplicación de maquetación creada en
1985 por la compañía Aldus Corporation.
La primera versión de PM, en combinación con la impresora
Laser Writer, el lenguaje de descripción de página PostScript
y el ordenador personal Apple Macintosh, inauguró la era de
la autoedición, que revolucionaría los procesos de
preimpresión en las artes gráficas.
2
Trajo consigo el nuevo paradigma propició, asimismo, el
florecimiento de sectores de actividad nuevos en el ramo, como
los relacionados con los servicios editoriales o las agencias de
diseño, y reactivó otros, como el de la tipografía digital.
Aldus fue también pionera (1986) en adaptar este mismo
concepto de edición de escritorio al entorno IBM-PC/MS-DOS,
junto con Ventura Publisher.
Ese mismo año ganó el SPA Excellence in Software Award al
Mejor Uso del Ordenador.
Con la llegada de QuarkXPress en 1987 se estableció una dura
rivalidad para conquistar el escritorio de los diseñadores.
En esa pugna, a pesar de que el producto siguió evolucionando,
Aldus perdía cuota de mercado año tras año en favor de Quark,
que a principios de la década de 1990, encumbró su único
producto a la categoría de estándar de facto de la maquetación
digital.
En 1994, Adobe adquirió Aldus, y con ella se trajo no sólo PM
sino también al equipo de ingenieros que había venido
trabajando en un proyecto nuevo destinado a sustituirlo:
Shuksan, el embrión de InDesign.
Adobe ha publicado desde entonces tres revisiones: PM 6, PM
6.5 y finalmente, el 9 de julio de 2001, PM 7.
3
Bastaron solo tres episodios vinieron a certificar el adiós
definitivo a Page Maker, que fueron los siguientes:
1. En enero de 2004 Adobe confirmó el fin de su ciclo de
desarrollo, aunque mantenía su comercialización y su
compromiso de soporte a los usuarios.
2. Justo dos años después, en 2006, Apple puso a la venta el
primer Mac con procesador Intel. La aplicación aún podía
ejecutarse a duras penas en el modo emulación Classic.
Pero en octubre de 2007, con la llegada de Mac OS X
10.5 (Leopard), esta posibilidad también desapareció.
3. El 30 de noviembre de 2006 Microsoft lanzó oficialmente
Windows Vista, cuya arquitectura era incompatible con
aplicaciones no adaptadas específicamente para ese
entorno.
Entre los motivos de su excelente acogida se encontraban, para
los talleres de impresión, su capacidad para reproducir
documentos en impresoras y filmadoras PostScript de alta
resolución; y, para los creadores de los contenidos, su
innovadora interfaz gráfica.
4
Disponía además de un conjunto de funciones impensables
hasta entonces para un usuario doméstico o un pequeño taller
de maquetación:
• Herramientas de dibujo
• Importación de texto y de gráficos
*sofisticado control tipográfico
• Posibilidad de arrastrar y soltar en cualquier lugar de la
página
El nombre de la compañía era un homenaje al impresor
veneciano Aldo Manucio.
Aldus Pius Manutius o Aldo Manuzio (1449/50 – 6 de febrero
de 1515), humanista e impresor italiano, fundador de la
Imprenta Aldina. Su nombre en italiano era Teobaldo
Mannucci, pero es más conocido por la forma latina de su
nombre, Aldus Manutius, adaptada al español como Aldo
Manucio.
5
Robin Briggs, Principal Scientist de Adobe Systems y ex
ingeniero de Aldus, declaró en una entrevista a David Blatner:
«En 1989, decidí trasladarme a Seattle, así que vine y me puse
a trabajar con el equipo de Page Maker en el texto. Queríamos
empezar un nuevo código para autoedición, llamado Shuksan,
que más tarde se convirtió en K2 y después en InDesign»
InDesign Magazine.
Adobe ha confirmado que abandona el desarrollo de Page
Maker y lo sustituye por Adobe InDesign CS Page Maker
Edition, que viene siendo una versión completa de InDesign
con un conjunto de plug-ins que permiten importar ficheros de
Page Maker.
Page Maker es uno de esos programas que deberían pasar a la
historia, ya que junto con el Macintosh y la Laser Writer
supuso una revolución absoluta en el mundo de las artes
gráficas y la edición que de paso, al menos en mi opinión,
salvó a la plataforma Macintosh.
6
Desarrollador
Adobe Systems
Adobe Page Maker site
Información general
Última versión estable
7.01 31 de Marzo de 2005
Sistema operativo Mac OS 9.1, Windows XP
Licencia No Libre
En español Sí
7
El software Adobe® Page Maker® 7.0 es el programa de
maquetación de páginas ideal para profesionales de las
empresas, la educación, las PYMES y los autónomos que
deseen crear publicaciones de alta calidad como folletos y
boletines.
Aprenda a utilizar rápidamente las plantillas, gráficos y
herramientas de diseño intuitivas; optimice su trabajo con
las aplicaciones de Adobe y aproveche los contenidos
existentes con facilidad para crear comunicaciones
personalizadas.
Los clientes actuales de Page Maker pueden actualizar a Adobe
InDesign® CS4 Page Maker por un precio especial.
Adobe PageMaker se integra con otras aplicaciones de la
familia Adobe (Illustrator, Photoshop) para que puedas sacarles
el máximo rendimiento a todas sus posibilidades y el máximo
partido a tu propia creatividad.
8
Elementos de la ventana
1. Ventana principal En esta ventana irán apareciendo los diferentes documentos que se van a crear.
2. Nombre del documento Es el título de este documento, «Untitled 2», cuyo nombre será modificado cuando guarde el archivo y ponga el nombre deseado.
9
3. Barra de menues La barra de menúes también es propia de todos los programas. En ella se aprecian las distintas opciones que serán descritas oportunamente en otros apartados de este fascículo.
4. Caja de herramientas Contiene catorce iconos que representan las herramientas que se utilizan para: digitar y editar texto, dibujar líneas y formas, cortar o reajustar imágenes o gráficas en la página.
5. Iconos de página maestra Las páginas maestras se utilizan para documentos que repiten elementos en más de una página, como por ejemplo: encabezados, numeración de páginas, gráficos, logos, número de columnas, etc. Al diseñar elementos sobre las páginas maestras, aparecerán en todas las páginas. Estas son una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra L (left) página izquierda y la letra R (Right) página derecha.
6. Iconos de pagina Son el total de páginas que contiene el documento.
7. Barra de desplazamiento Es una barra que aparece debajo de la ventana inicial. Sirve para mover y mostrar la ventana completa.
8. Mesa de trabajo Es el área en blanco que rodea la página, que puede ser usada como área de trabajo. Se puede mover el texto y gráficas en esta área.
9. Pagina Es la forma de visualizar la pantalla que contiene al documento.
10
Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 3.11
16 Mb. de RAM (Recomendado) o 8 Mb. de RAM (Mínimo).
20 Mb. de Espacio Libre en el Disco Duro o 9 Mb. de Instalación Mínima en Disco Duro.
Mouse de Microsoft o compatible.
PC con procesador 486DX/2 o superior. (Recomendado Pentium o superior).
Tarjeta Gráfica VGA o superior o SVGA de 256 colores (Recomendado).
Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta densidad). CD- ROM.
Esta es la configuración de hardware y software que se necesita
para la instalación del Page Maker el computador. PageMaker
proporciona un programa de instalación guiada que indica al
usuario, paso a paso, el proceso de copia de los disquetes o CD
del programa en el disco duro. La instalación dura
aproximadamente 30 minutos.
11
Ésta es la ventana principal de Page MaKer, en donde se te
ofrece toda la herramienta necesaria para que puedas elaborar
tus proyectos, de manera rápida y segura.
En ella podemos observar de la do superior la regla que te
guiara para que acomodes tu texto, así como también las
opciones que tienes al momento de guardar, abrir, agregar, etc.,
cualquier archivo.
12
En esta imagen se explica la manera en la que puedes abrir un
archivo nuevo:
Primero que nada, en la parte superior hay un cuadrito que dice
Archivo, en el momento en el que le das clic te aparecen varias
opciones, una de ellas es la de nuevo. La cual se representa con
N. Al instante te aparece un documento nuevo, en blanco, en
donde tienes que definir las medidas que le darás a tu área de
trabajo.
13
Una vez que abriste el nuevo documento, ahora el siguiente
paso es el tamaño que le darás a ésta, el cual dependerá del
proyecto que elaborarás.
Te aparece una ventana en donde te da las medidas del área de
trabajo, viene desde el tamaño carta, doble carta, tabloide,
estándar, A4, entre otros. Una vez que lo elegiste, le das clic en
el botón que dice OK, e inmediatamente te aparece el área de
trabajo que seleccionaste.
14
Cuando quieres abrir un documento, primero le das clic en el
lado superior donde dice archivo, te aparece una ventana en
donde están todas las carpetas que contiene tu equipo,
seleccionas la opción que dice abrir, posteriormente te
aparecerá el nombre del documento y el lugar en donde se
encuentra ubicado seleccionas y das un clic en el botón abrir.
Por último, te aparece el documento, donde tú le darás la forma
que más se adecue a tu proyecto.
15
En la siguiente imagen te aparece el área de trabajo en limpio,
en donde tú, con el apoyo de la regla que está en la parte
superior y de lado izquierdo, acomodarás el texto, ya que ésta s
te permiten guiarte para que el texto sea ubicado de la mejor
forma y que tenga las mismas medidas de un lado y del otro.
Para hacer uso de la regla, tomas el Mouse y colocas la flechita
en el lugar donde se encuentra la regla, ya sea de lado superior
o de lado izquierdo, después jalas y acomodas en el lugar que
desees.
16
Una vez que se encuentra el texto en el área de trabajo, y que
además ya se trazaron las líneas que servirán de guía.
El texto se acomodará de la misma manera en la que están
acomodadas las líneas de guía, luego, ya sea que son tres
franjas en la que se divide el área de trabajo, como todo el texto
no cabrá en una sola franja, te aparece una línea horizontal con
una flechita que está hacia debajo de color rojo, la cual te
indica que aún hay texto que no ha sido acomodado. Tomas la
flechita y arrastras hacia la siguiente franja hasta que termines
de acomodar todo el texto en el área de trabajo.
17
Cuando deseas agregar una imagen a tu texto para que luzca
más atractivo, sólo tienes que seleccionar de lado superior
donde dice archivo, inmediatamente se desplazarán varias
opciones, de las cuales escogerás la opción que dice colocar, el
cual se representa con una D.
18
El paso siguiente se lleva a cabo cuando te aparece una ventana
con las opciones que tiene tu computador el cual guarda todos
los documentos en una carpeta. En ella se muestra el nombre
del archivo, el tamaño, el tipo de archivo, y las opciones que
deseas hacerle a ese archivo.
Seleccionas el lugar donde se ubica la imagen, después das clic
en donde aparece el cuadrito al lado derecho que dice abrir, e
inmediatamente abre la imagen.
19
Si lo que quieres es adjuntar una imagen a tu proyecto para que
tenga una mejor vista, lo único que tienes que hacer es
seleccionar en el lado superior de tu pantalla la opción que dice
archivo, al darle clic se te desglosan varias opciones.
Seleccionas la opción que dice adjuntar, la cual te muestra lo
que quieres adjuntar, haz clic en donde dice imagen. Al
instante te abre la imagen en el documento de Page Maker.
20
En cambio si elijes hacer varias copias de esta misma imagen,
lo que tienes que hacer es seleccionar en la parte superior de tu
pantalla el recuadro que dice edición.
De ahí se desprenderán varias opciones entre las cuales se
encuentra pegar, deshacer, insertar objeto, seleccionar todo,
borrar, entre otros. Y por último, seleccionas en donde dice
pegar múltiples.
21
Una vez que haz seleccionado la opción que dice pegar
múltiples, luego, luego te aparecerá otra ventana en donde te
pregunta cuántas copias de esa imagen deseas pegar, ahí mismo
viene la opción que tienes para ubicar tu imagen, ya sea que se
cargue más horizontalmente o verticalmente, una vez que has
elegido cómo vas a querer tu imagen, haz clic en el recuadro
que dice OK, y automáticamente te aparecerán en tu área de
trabajo las imágenes que adjuntaste.
22
Una vez que seleccionaste el número de la misma imagen que
querías exportar, automáticamente te aparecen todas las
imágenes en forma descendiente, así como también del mismo
tamaño.
De ahí depende de ti la forma en la que las acomodarás, de
manera en que se vean más atractivas, para que de una mejor
vista a tu trabajo o proyecto.
23
Cuando desea eliminar una imagen que ya no te sirva en tu
texto, lo primero que haces es seleccionar la imagen haciendo
clic en la misma.
Después haz clic en la parte superior de la pantalla en donde
dice edición, de ahí se dscglosarán varias opciones entre las
cuales está seleccionar todo, pegar, deshacer, borrar, entre
otras. Das clic en donde dice borrar, y al instante la imagen se
eliminará del área de trabajo.
24
Otra de las cosas que Page Maker te permite hacer, es diseñar
la portada de tu revista, volante, tríptico, entre otras.
Ya sea mediante imágenes de toda la pantalla o más bien dicho,
de toda el área de trabajo, poniéndola de fondo o al frente.
Puedes hacerla del tamaño que prefieras y acomodarla en
donde se vea mejor.
25
Para guardar un documento hecho en Page Maker sólo tienes
que seleccionar en la parte superior de la pantalla la opción que
dice archivo, de ahí se desglosarán otras opciones entre las
cuales se encuentra pegar, deshacer, guardar como, entre otras.
Elijes la opción que dice guardar como, luego te aparecerá una
ventana en donde te pregunta el lugar en el que lo deseas
guardar, así mismo eliges el tipo de archivo que guardarás.
26
Cuando deseas pegar un documento, lo único que tienes que
hacer es seleccionar en la parte superior de tu pantalla el
recuadro que dice edición, de ahí se desglosarán varias
opciones entre las que se encuentra: borrar, seleccionar todo,
pegar, pegar múltiples, entre otros.
Seleccionas la opción que dice pegar, luego te aparece la
ventana en donde te marca donde lo quieres guardar, eliges el
lugar y le das guardar.
27
Una vez que ya tienes la información, pero ésta es demasiada y
necesitas paginarlas, lo único que tienes que hacer es
seleccionar el recuadro que esta en la parte superior de tu
pantalla, de ahí se desglosarán varias opciones entre las que se
encuentra: ordenar página, insertar página, columnas, eliminar
páginas entre otras, le das clic en la parte que dice ordenar
páginas.
28
Una vez que seleccionaste la opción que dice ordenar página,
te aparecerá una ventana en donde te explica la forma en la que
quedarán acomodadas cada página.
En la parte inferior de la ventana, aparecen opciones como:
cancelar, ok, opciones, y los signos en donde puedes elegir el
tamaño de la página.
Cuando ya estas de acuerdo en el documento que quieres, sólo
das clic en donde dice OK.
29
También otra de las cosas que Page Maker te permite hacer, es
observar de manera detallada la forma en la que serán
ordenadas las páginas, el texto, las imágenes, en fin.
Te permite hacer infinidad de cosas que jamás imaginaste que
podías hacer, sin embargo inviertes algo de tiempo cuando
apenas comienzas a conocer el programa, ya que no tienes los
suficientes conocimientos como para creas un proyecto en
media hora.
30
Adobe Creative Suite® 4 Design Standard
* Es el kit de herramientas indispensable para el diseño y
producción de impresiones.
Adobe Type Library*
*Ofrece una magnífica selección de más de 2.200 innovadoras
fuentes y estilos clásicos.
Adobe Photoshop®
*Es el estándar profesional en edición de imágenes digitales de
escritorio.
Adobe Illustrator®
*Es el software de gráficos vectoriales estándar del sector.
Adobe Acrobat® Pro
*Es el kit completo de herramientas para el flujo de trabajo de
PDF de Adobe y para la impresión profesional.
31
Adobe® PageMaker® 7.0 contiene una serie de nuevas
funciones que facilitan la creación de textos comerciales con
calidad profesional para impresora, imprenta y distribución
electrónica.
Combine texto y gráficos almacenados originalmente en hojas
de cálculo o bases de datos para crear documentos
personalizados, como:
- formularios de cartas
- etiquetas de correo
- sobres
- catálogos
- campañas de publicidad por correo
*Cree y visualice archivos en formato PDF (Formato de
documento portátil) de Adobe. Añada información sobre el
documento, cambie la seguridad y las opciones de
compatibilidad, incruste etiquetas para accesibilidad y
modifique ajustes avanzados de Acrobat® Distiller®; todo ello
desde PageMaker.
32
*Coloque archivos PDF de Adobe creados con Photoshop®
5.0-6.0 o Adobe Illustrator® 9.0 directamente en documentos
de PageMaker.
* Ahorre tiempo importando archivos nativos de Photoshop y
Illustrator. Puede arrastrar y soltar el archivo nativo o utilizar el
cuadro de diálogo Colocar.
*Use una utilidad de conversión para abrir documentos de
QuarkXpress® 3.3—4.1 directamente en PageMaker. Use la
misma utilidad para abrir documentos de Microsoft Publisher
95—2000 en PageMaker (sólo Windows). Importe y exporte
texto y gráficos a aplicaciones de Microsoft Office y desde
ellas. Importe y exporte texto y gráficos a conocidas
aplicaciones comerciales como Microsoft Word o desde ellas.
Actualmente, podrás encontrar el programa de Page Maker en
tiendas especializadas, así como las formas en que se usa y
ventajas que ofrece a estudiantes de diversas carreras como:
- Diseño Gráfico
- Comunicación
- Periodismo
33
- Publicidad
- Arquitectura
- Y todas aquellas carreras que conllevan las artes gráficas
Dispone de un entorno de trabajo intuitivo y agradable, desde
el que podrás acceder a todas las herramientas y material que
necesites y con el que llegarás a un producto final de acabado
profesional y atractivo.
Adobe PageMaker se integra con otras aplicaciones de la
familia Adobe (Illustrator, Photoshop) para que puedas sacarles
el máximo rendimiento a todas sus posibilidades y el máximo
partido a tu propia creatividad.
Te permite crear todo tipo de documentos, desde una simple
tarjeta publicitaria (“flyer”) hasta un complejo dossier de varias
páginas, bien partiendo desde alguna plantillas de diseño, bien
empezando desde cero. Los clientes actuales de Page Maker
pueden actualizar a Adobe InDesign® CS4 Page Maker por un
precio especial. Optimice su trabajo con las aplicaciones de
Adobe y aproveche los contenidos existentes con facilidad para
crear comunicaciones personalizadas.
34
Otra de las cosas que puedes hacer en Page Maker, es elegir el
tipo e letra que le darás a tu documento para que éste se vea
más claro y atractivo.
Lo único que tienes que hacer es seleccionar en la parte
superior de tu pantalla el recuadro que dice tipos, de ahí se
desglosarán varias opciones entre las que se encuentra: fuente,
interlineado, estilo, tamaño, entre otras. Le das clic en la que
dice fuente y luego se desglosan todos los tipos de letras que en
ella hay, eliges una y luego la inserta en el texto de tu proyecto.
35
Una vez que ya elegiste el tipo de letra que le pondrás a tu
texto de manera en la que se vea más claro y atractivo.
Ahora lo que sigue es poner el tamaño de la letra, para esto,
sólo tienes que seleccionar el en la parte superior de tu pantalla
el recuadro que dice tipos, de ahí se desglosarán varias
opciones entre las que se encuentra: tamaño, estilo,
interlineado, entre otras.
Seleccionas el que dice tamaño, luego se desglosaran los
números de la letra eliges uno y automáticamente se insertará.
36
Cuando ya hayas elegido el tipo de letra así como también el
tamaño, ahora lo que sigue es poner el interlineado.
Sólo tienes que seleccionar en la parte superior de tu pantalla el
recuadro que dice tipos, de ahí se desglosarán varias opciones
entre la que se encuentra: tamaño, interlineado, estilo, entre
otras. Seleccionas la parte en donde dice interlineado, luego se
desglosarán más opciones en donde elegirás qué tanto espacio
quieres que haya entre un renglón y otro.
37
Así mismo, te da la opción de que pongas un estilo a tu texto,
para logar esto, sólo tienes que elegir en la parte superior de tu
pantalla el recuadro que dice tipos, de ahí se desglosan varias
opciones entre las que se encuentra, estilo, interlineado,
tamaño, entre otras.
Lugo das clic en la parte que dice estilo, y se desglosarán
varias opciones como: normal, cursiva subrayada, etc., eliges la
que mejor te agrade.
38
Por otro lado, si lo que quieres es perfeccionar tu texto de
manera en la que se vea más profesional y ponerle sangría, lo
que tienes que hacer es seleccionar el recuadro que está en la
parte superior de tu pantalla el recuadro que dice tipos, de ahí
se desglosarán más opciones entre las que se encuentra estilo,
tamaño, interlineado, entre otras. Seleccionas donde dice
sangría/tabuladores y listo.
39
Ya que seleccionaste el apartado en donde viene la sangría,
automáticamente te aparecerá otra ventana en donde viene una
regla numérica, la cual te servirá para que elijas cuánta sangría
quieres darle a tu texto, de manera en que no se vea muy
separado y haga lucir mal el documento.
40
Cuando tu texto ya esta diseñado de la forma en la que lo has
ido logrando siguiendo estos pasos, que espero y te sirvan y
sean demasiado claros para entender.
Ahora lo que tienes que hacer es alinear el texto para que quede
mejor acomodado y sea conciso.
Sólo seleccionas en la parte superior de tu pantalla la opción
que dice tipos, luego elijes la parte donde dice alineación y ahí
te dará las opciones de cómo acomodar tu texto.
41
Otro de los elementos con los que cuenta Page Maker es el
relleno del área de trabajo. Para lograr esto, sólo tienes que
seleccionar en la parte superior de tu pantalla la parte donde
dice elementos, de ahí se desglosan más opciones entre las que
se encuentran: efectos, marcos, líneas, entre otras.
Seleccionas la parte que dice rellenos y Lugo te aparecen las
opciones de relleno que tienes, eliges una y listo.
42
1. Procesador Intel® Pentium®
2. Microsoft® Windows NT® 4.0 con Service Pack 6,
Windows® 2000 Professional con Service Pack 2, Windows
XP®
3. Professional o Home Edition (Aplicaciones de Adobe en
Windows XP con Service Pack 2 (EE.UU.)
4. 32 MB de RAM disponible (se recomienda disponer de un
mínimo de 48 MB).
43
5. 175 MB de espacio disponible en el disco duro para la
instalación (se recomienda disponer de un mínimo de 200 MB)
6. Tarjeta de video con una resolución de 800 x 600 y 8
bits/256 colores (se recomienda una pantalla de 24 bits de alta
resolución)
7. Unidad de CD-ROM
8. Para impresoras Adobe® PostScript®: Adobe PostScript
nivel 2 o posterior
1. Procesador PowerPC®
2. Mac OS 9.1 o Mac OS X (sólo modo Classic)
3. 30 MB de RAM disponible (se recomiendan 45 MB)
4. 150 MB de espacio disponible en el disco duro para la
instalación (se recomiendan 200 MB)
5. Resolución del monitor de 800 x 600 con 8 bits/256 colores
(se recomienda una pantalla de 24 bits de alta resolución)
6. Unidad de CD-ROM
7. Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript nivel 2
o posterior.
44
Cuando elegiste el relleno que le darás a tu texto, para que
luciera más, ahora lo que sigue es elegir el tipo de línea que
llevará ese relleno.
Para esto selecciona en la parte superior de tu pantalla el
recuadro que dice elementos, después elige en la parte en
donde dice líneas y es ahí donde te aparecerán todos los tipos
de líneas existentes.
45
Al elegir en la parte superior de tu pantalla el recuadro que dice
elementos, se desglosarán muchas opciones entre las que se
encuentran: rellenos, marcos, líneas, entre toras.
Cuando tú eliges el de relleno y líneas, te dirá cuántos tipos de
líneas y relleno se encontrará y ya de ti depende el que elijas.
46
En esta imagen se muestra claramente, la ventana que se abrió
cuando se le dio clic en la opción de rellenos y líneas.
En ella aparecen varias opciones entre las que se encuentra: el
color de la línea, tamaño, intensidad, relleno, entre otras.
Estas herramientas te permitirán obtener un mejor texto.
47
Otra de las opciones que tienes cuando estas usando este
programa, es que te permite poner marco.
Para esto lo que tienes que hacer s seleccionar en la parte
superior de tu pantalla el recuadro que dice elementos, ahí
vienen más opciones, pero tú sólo elegirás la que dice marco.
48
Cuando ya seleccionaste el marco, luego te parece otra ventana
en donde te pregunta en qué parte del texto quieres poder el
marco, de manera en que se vea mejor el documento, entre las
opciones que te marca están: alineación vertical, horizontal, y
las pulgadas que le darás a ambos lados. Una vez que hayas
elegido la posición del marco sólo le das clic en OK.
49
Una vez que todo tu texto está muy bien acomodado, ahora lo
que sigue es que lo agrupes.
Para hacer esto, sólo tienes que irte al lado superior de tu
pantalla en la parte donde dice elementos, de ahí se
desglosarán más opciones.
Le das clic en donde dice agrupar, y automáticamente te
agrupará el texto.
50
En caso de que al haber agrupado tu texto, se haya
distorsionado o simplemente no te gustó cómo quedó, lo que
tienes que hacer es desagruparlo.
Sólo selecciona en la parte superior de tu pantalla la parte que
dice elementos, después haz clic en donde dice desagrupar y tu
texto regresará la normalidad.
51
Ahora si lo que estas buscando es bloquear alguna posición de
una imagen, lo que tienes que hacer es lo siguiente:
Selecciona en la parte superior de tu pantalla el recuadro que
dice elementos, luego aparece una opción que dice bloquear
posición le das clic automáticamente te bloquea esa imagen o
lo que sea.
52
En esta ventana, se muestra el área de trabajo, junto con todas
las herramientas de Page Maker.
Las cuales te permiten hacer lo que quieras a tu texto, como
vemos la opción que está en éste momento es la de bloquear
una posición para que cuando sigas trabajando, no se te
muevan los párrafos o imágenes.
53
Cree o abra un documento de destino. El documento de destino
contiene el texto y las imágenes que aparecen iguales en cada
documento combinado. Asegúrese de que el diseño puede
incluir los registros que se combinarán en él. Por ejemplo, si
una palabra sobrepasa el espacio de línea disponible en el
documento, el tracking de la palabra se estrechará para
ajustarla. Si un bloque de texto de un registro sobrepasa el
espacio correspondiente, el texto se desbordará.
Seleccione el origen de datos. Antes de seleccionar el origen de
datos en PageMaker, utilice la función Guardar como o
exportar del programa de origen de datos para exportar los
registros a un archivo delimitado por comas.
Abra la paleta Combinar datos de PageMaker seleccionando
Ventana > Paletas de plugins > Mostrar paleta Combinar datos.
Elija Seleccionar origen de datos en el menú de la paleta
Combinar datos y seleccione el archivo de texto .csv. Todos los
nombres de los campos de datos aparecerán en la paleta. Los
campos de datos de texto aparecerán con un icono de T
mayúscula en la paleta, mientras que los campos de datos de
imagen aparecerán con un icono de imagen genérica. Realice
54
las modificaciones necesarias en los campos de datos del
programa de origen de datos; los cambios aparecerán
automáticamente en la paleta Combinar datos.
Solucione los errores de los campos de datos. Si en la paleta
Combinar datos sólo aparece el primer nombre de campo, es
posible que el archivo de origen de datos no tenga un formato
de texto delimitado por comas. Use el programa de origen de
datos para guardar o exportar el archivo en formato .csv.
Si faltan campos de datos en la paleta Combinar datos, use el
programa con que creó el origen de datos para buscar los
nombres de campo vacíos, ausentes o duplicados. Asegúrese
también de seleccionar las opciones de exportación que el
programa pueda utilizar para exportar los nombres de campo.
A veces, los valores del primer registro pueden aparecer en la
paleta Combinar datos en lugar de los nombres de campo. Esto
puede suceder cuando los nombres de campo no están
incluidos en un archivo de texto delimitado por comas. Use el
programa de origen de datos para guardar o exportar de nuevo
el archivo y asegúrese de seleccionar las opciones necesarias
para incluir los nombres de campo en el archivo exportado. Si
utiliza FileMaker Pro, los valores del primer registro deberán
ser iguales a los nombres de campo.
55
Con la nueva función de combinación de datos de
Adobe® PageMaker® puede generar instantáneamente
documentos, como etiquetas de correo, formularios de
cartas o sobres. Con los datos de hojas de cálculo, bases
de datos o editores de texto, puede combinar varios
registros en un único documento.
En estos pasos se explica cómo preparar los registros
para que se combinen perfectamente en el documento.
Configure los nombres de los campos de datos.
Determine los campos que aparecerán en el documento
de destino y asegúrese de que el origen de datos
contenga dichos campos. Por ejemplo, nuestra hoja de
cálculo de venta de automóviles incluye campos de datos
como “Year/Make”, “Model” y “Base Price”.
Los registros de la hoja de cálculo deben estar
organizados con los campos de datos en la primera fila.
Si los datos de la hoja de cálculo se encuentran en varias
hojas de trabajo, reorganícelos en una única hoja de
trabajo.
56
Los registros de un archivo de base de datos utilizarán
los nombres de los campos de la tabla como los nombres
de los campos de datos. Para exportar los nombres de
los campos en FileMaker Pro, utilice los nombres de los
campos existentes para definir los valores del primer
registro.
Compruebe los nombres de los PageMaker no distingue
mayúsculas y minúsculas, por lo que deberá asegurarse
de que todos los nombres de campo sean únicos. Por
ejemplo, si hay un nombre de campo llamado “dirección”
y otro llamado “DIRECCIÓN”, el segundo nombre de
campo se omitirá y la columna de datos correspondiente
no se incluirá en la combinación.
Los nombres de campos vacíos sólo aparecen como
campos de datos en PageMaker si contienen un espacio.
Los nombres de campos que comienzan con el signo de
la arroba (@) están reservados para los campos que
contienen imágenes. Si utiliza Microsoft Excel, escriba un
apóstrofe (') antes del signo de la arroba, por ejemplo,
'@Foto.
57
Inicie el plugin de expedición. Con un documento abierto en
PageMaker, elija Utilidades > Plugins > Guardar para
proveedor de servicios y haga clic en el botón Expedir
documento. Este plugin incluye dos funciones distintivas de
gran importancia. Primero, ejecuta lo que se conoce como
expedición del documento: la comprobación de toda la
58
información específica de fuentes, vínculos, color e impresión
para asegurarse de que todo está correcto no falta nada.
Segundo, crea un paquete de todos los archivos necesarios para
imprimir este documento en un proveedor de servicios.
El plugin reproduce un informe que puede verse en pantalla o
impreso. Si no se encuentran errores, la página de resumen
muestra dos marcas de verificación verdes.
Desafortunadamente, las dos cruces (X) rojas del ejemplo
indican errores en los vínculos de imagen y en las fuentes.
El siguiente paso consiste en examinar los errores de los
vínculos; puede verlos en pantalla o imprimirlos, como en el
siguiente paso.y
Nota: El plugin Guardar para proveedor de servicios puede
expedir el documento actualmente abierto (haga clic en el
botón Expedir documento) o un documento guardado como
PostScript® (haga clic en el botón Expedir.ps).
59
Para imprimir un informe en lugar de ver los errores en
pantalla, haga clic en el botón Imprimir lista. También
puede pulsar el botón Imprimir lista para crear un
archivo del informe y revisarlo posteriormente. Si se
producen varios errores, o si éstos no son claros, a veces
resulta más fácil realizar su seguimiento a partir de una
lista impresa.
60
Para imprimir un informe en lugar de ver los errores en
pantalla, haga clic en el botón Imprimir lista.
También puede pulsar el botón Imprimir lista para crear un
archivo del informe y revisarlo posteriormente. Si se producen
varios errores, o si éstos no son claros, a veces resulta más fácil
realizar su seguimiento a partir de una lista impresa. Haga clic
en la ficha vínculos para examinar los errores. El cuadro de
diálogo enumera todos los vínculos del documento. En nuestro
ejemplo enseguida resulta evidente que el estado de la mayoría
de los vínculos es correcto. Puede desplazarse por la lista para
buscar los errores, pero es más fácil seleccionar Sólo lista de
problemas.
61
Los cuatro consejos siguientes se refieren a la edición de
vínculos a los documentos en línea de Adobe® PageMaker®
7.0:
• Aprenda a crear anclajes y vínculos sencillos de página a
página.
• Explore la vinculación de URL externos mediante la
paleta Hiperenlaces.
• Arrastre vínculos desde Netscape Navigator directamente
a las páginas de los documentos de PageMaker.
• Cree índices generales y analíticos para los documentos de
PageMaker que se exportan a archivos PDF de Adobe
Acrobat®.
62
Elija Nuevo URL, Importar URL desde el archivo o Importar
URL desde Web en el menú desplegable de la paleta
Hiperenlaces (a). Al elegir Nuevo URL, el URL completo que
escribe en el cuadro de diálogo se añade a la paleta
Hiperenlaces. Vaya a la página que contiene el texto o imagen
de origen (b). Seleccione el origen y haga clic en el icono
Anclaje situado junto al URL de destino en la paleta
Hiperenlaces. Asigne un nombre al origen para completar el
vínculo.
63
Cuando importa URL desde un archivo o la Web, o bien suelta
un vínculo a ellos desde un navegador, todos los vínculos URL
de dicha página HTML se añaden a la paleta Hiperenlaces. Use
la herramienta Texto, no la herramienta Puntero, para
seleccionar texto para crear orígenes o anclajes. Use la
herramienta Puntero para seleccionar imágenes para orígenes o
anclajes.
64
Cree un documento que desee publicar en varias versiones.
Cree varias capas y asigne a cada una un nombre descriptivo.
Cree una nueva capa haciendo clic en el icono con forma de
página de la paleta Capas, o seleccionando Nueva capa, en el
menú de la paleta.
Cree las páginas con todos los elementos maestros y de imagen
en su lugar, usando la versión del cuerpo de texto más larga. En
la capa de la versión alternativa de la copia, haga fluir el texto
y ajústelo a las columnas.
65
Defina la organización de los objetos de arriba a abajo en una
página. Puede asignar objetos a las capas y organizarlos de
arriba a abajo con la paleta Capas. Cree las capas que espere
utilizar en la paleta Capas. A medida que coloca objetos en la
página, éstos se asignan a la capa seleccionada. Puede colocar
el texto en la capa de "texto", etc. Mueva las capas como desee
a fin de que la organización de arriba a abajo sea correcta
haciendo clic y arrastrando las capas en la paleta Capas. Este
método es mucho más rápido que enviar cada capa hacia atrás
en el orden correcto.
66
Añada notas no imprimibles en los documentos de PageMaker.
Cree varias capas y asigne los objetos del contenido como se
describe anteriormente, incluyendo una capa llamada "notas".
Consejo: si crea un estilo de párrafo para el texto de la nota y
asigna a éste el color "Registro", las notas se imprimen en
todas las páginas al imprimir las separaciones. Asegúrese de no
desactivar la capa "notas" al efectuar la impresión final.
Al revisar el documento, escriba las notas autoadhesivas
digitales y asígnelas a la capa de "notas". Si define un elemento
maestro, como un marco con un borde de colores para trazar la
nota, puede activar la opción Pegar capa en la paleta Capas. Al
copiar y pegar la nota maestra, el objeto se colocará
automáticamente en la capa "notas".
67
Adobe® PageMaker® 7.0 incluye más de 300 plantillas
diseñadas profesionalmente para satisfacer todas las
necesidades de la empresa. Sólo tiene que abrir la paleta
Plantillas, seleccionar una categoría y sustituir los marcadores
de posición por contenido. Obtendrá siempre resultados
profesionales sin tener problemas con composiciones
especiales ni preocuparse por elegir las fuentes apropiadas.
68
Inicie PageMaker. Si la paleta Plantillas no está abierta, haga
clic en el botón Nuevo, en la barra de herramientas, para
abrirla. En Categoría, elija Publicidad por correo. Windows:
PageMaker incluye una barra de herramientas, una serie de
botones de métodos abreviados en la parte superior de la
pantalla, debajo de los menús. El botón Nuevo es el primero
por la izquierda. Macintosh: PageMaker no incluye el plugin de
la paleta Plantillas. Los usuarios de Macintosh pueden
encontrar las plantillas en el CD de PageMaker, en la carpeta
Plantillas. La plantilla utilizada en este consejo se encuentra en
la carpeta DirMail y se llama 1000579.pmt.
69
Haga doble clic en la primera miniatura para seleccionar y abrir
una copia de la plantilla. Las miniaturas de cada una de las
plantillas de Publicidad por correo aparecen en la paleta. A
partir de esta miniatura no se puede ver realmente el aspecto de
una plantilla, pero sí su color y composición. Aquí desea crear
un tríptico autoadhesivo y puede ver que las primeras plantillas
presentan este diseño.
70
Compruebe si se incluyen todas las fuentes necesarias. El
cuadro de producción de la esquina superior derecha de cada
plantilla incluye información acerca del color, fuentes y
consideraciones especiales sobre la impresión, como el uso de
sangrías o imágenes de alta resolución. Observe que en nuestro
ejemplo la plantilla no utiliza las fuentes enumeradas en el
cuadro de producción. Las fuentes recomendadas deben
añadirse al sistema con Adobe Type Manager® (o copiarse al
sistema en Mac OS). Anote el nombre de las fuentes
enumeradas en el cuadro de producción de la plantilla (en este
caso, Bodoni, Myriad y Woodtype Ornaments) y cierre la
plantilla. Abra ATM® (no se incluye con PageMaker) y añada
las fuentes incluidas en la carpeta Fuentes de plantilla de
PageMaker. Vuelva a PageMaker y abra la plantilla de nuevo.
Debe tener un aspecto diferente, ya que todas las fuentes están
cargadas correctamente.
71
Para crear un documento hay que tener un METODO DE
TRABAJO. Una vez que se tenga abierto el PageMaker, es
como cualquier procesador de texto. Los documentos que
se están diseñando con Pagemaker guárdelos en un
directorio concreto, cada vez que se modifique o añada
algo. Puede ir viendo cómo quedarán, si abre un archivo.
Y después va actualizando la visión del contenido del
archivo, cada vez que se realice una modificación.
72
Para definir un nuevo estilo seleccione la ventana que dice
mostrar estilos, hacer clic en el botón nuevo estilo del menú de
la paleta etilos, seleccionar ningún estilo basado en, e
introdusca un nombre para el estilo, especificar los atributos
del formato.
73
Para copiar una hoja de estilos de otro documento de Page
Maker, selecciona la opción importar estilos, la cual se
encuentra en la parte superior de tu pantalla, has doble clic en
el documento cuyos estilos quieres copiar.
74
Para crear una lista de documentos, abre primero el documento
en el que desea crear lista, selecciona la opción utilidades libro,
hacer doble clic en el nombre de cada documento que desea
añadir. Cuando haya terminado hacer un clic en el botón OK.
75
Para ajustar el tamaño de archivo al guardar, selecciona el
botón archivo preferencias generales, haz un clic en e botón
otras e indica un tamaño en la opción advertir al guardar
imágenes de más de. Hacer un clic en el botón OK en cada
cuadro de diálogos para cerrarlos.
76
Para importar una hoja de cálculo o un gráfico como imagen,
primero hay que exportarlo en un formato gráfico aceptado.
Page Maker coloca los gráficos como imágenes que se pueden
recortar transformar, y colorear como cualquier otra imagen.
77
Cuando esté listo para importar un archivo de un procesador de
texto a una publicación de Page Maker, seleccionar la opción
archivo colocar, y examinar las listas unidades y directorios
para cambiar el acceso del procesador.
78
Para poner la regla en el punto cero, hacer un clic en la esquina
superior izquierda (en el cuadro donde convergen las dos reglas
verticales y horizontales) luego sin soltar el clic del Mouse,
arrastra el puntero (dentro de la página) hasta donde desea
poner el punto cero.
79
En documentos de varias páginas, el diseño será más
coherente, si cada una se define sobre un fundamento común:
una página maestra con elementos de diseños básicos y
presentes en varias páginas como cabeceras, pies y números de
páginas.
80
Para diseñar un documento lo primero que se debe tener en
cuenta es el tema que va a tratar, luego hacer la maquetación,
es decir, diagramarlo con guías para ubicar tanto de la parte
textual y gráficos que tendrá en documento.
Una vez diagramado se debe definir el estilo, ya sea el tipo de
encabezado o el pie de página, el tipo de letra para los títulos,
subtítulos, cuerpo del texto respectivamente.
