Валидација података

Валидација података је функција у програму Еxcel коју можете користити да бисте дефинисали ограничења у вези са подацима који могу или треба да буду унети у ћелију. Валидацију података можемо конфигурисати да бисмо спречили кориснике да уносе податке који нису важећи. Корисницима можемо да дозволимо да уносе неважеће податке уз појаву упозорења када покушају да их откуцају у ћелију. Такође можемо обезбедити поруке да бисте дефинисали какав унос очекујете за ћелију и упутства која корисницима помажу да исправе грешке.

На пример, ако се уносе подаци о студентима и бодови са испита можемо подесити ћелију у којој ће бити дозвољен унос само бројева између 0 и 100. Када изаберемо ћелију из колоне Број бодова, може бити приказана порука попут ове:

Опције валидације података налазе се у групи Data Tools у менију Data.

Валидација податка је корисна када желимо да радну свеску делимо са другим особама, а да подаци унети у радну свеску буду тачни и доследни.

Валидацију података можемо користити за:

Ограничавање података у унапред дефинисаним ставкама на листи На пример, компоненте можемо ограничити на следеће: штампач, скенер, медији, звучници итд.

Ограничавање бројева изван одређеног оквира Ограничавање датума изван одређеног временског оквира Ограничавање броја текстуалних знакова Валидација података на основу формула или вредности у другим ћелијама

Поруке о валидацији података

Можемо одабрати да буде приказана порука о уносу (Input Message) када корисник изабере ћелију. Поруке о уносу се обично користе да би корисницима пружиле упутство о типу података који желите да буде унет у ћелију. Овај тип поруке појављује се поред ћелије. Ту поруку по жељи можете да преместите и она ће се задржати док се не преместите у другу ћелију или не притиснете тастер ЕСЦ.

Такође можете одабрати да буде приказано Error Alert (обавештење о грешци) које се појављује тек пошто се унесу неважећи подаци.

Три типа обавештења о грешци:

Stop - Спречавање корисника да унесу неважеће податке у ћелију. Warning - Упозоравање корисника да су подаци које су унели неважећи без спречавања

уноса тих података Information - Обавештавање корисника да су подаци које су унели неважећи без

спречавања уноса тих података.

Можете прилагодити текст који корисници виде у поруци обавештења о грешци. Ако одлучите да то не урадите, корисници ће видети подразумевану поруку.

Поруке о уносу и обавештења о грешци појављују се само када се подаци откуцају директно у ћелије. Не појављују се када корисник податке у ћелију уноси копирањем или попуњавањем.

Валидацију података можете применити на ћелије у које су већ унети подаци. Међутим, Excel неће аутоматски обавештавати о томе да постојеће ћелије садрже неважеће податке. У овом случају можемо означити неважеће податке тако што задатимо команду да их заокружи на радном листу. Када идентификујете неважеће податке, кругове поново можете сакрити. Ако исправите неважећи унос, круг ће аутоматски нестати.

Да бисте брзо уклонили валидацију података за неку ћелију, изаберите је, а затим отворите дијалог Data Validation. На картици Settings кликните на дугме Clear all.