OVER MOAI FUORT SIMMERFESTIVAL pag 3 -4moaifuort.frl/wp-content/uploads/2018/10/Projectplan-2019-Moai-Fuort-def.pdfMISSIE VISIE DOELSTELLINGEN IMPACT VAN HET FESTIVAL ... Om onze missie

PROJECTPLAN 2019 | MOAI FUORT

2

OVER MOAI FUORT SIMMERFESTIVAL ..................................................................... pag 3 -4 WAAROM DIT FESTIVAL? MISSIE VISIE DOELSTELLINGEN IMPACT VAN HET FESTIVAL

ORGANISATIE & SAMENWERKINGSPARTNERS ......................................................... pag. 5 - 6

PLANNING & PROGRAMMA 2019 ............................................................................. pag. 7 - 8

COMMUNICATIE ....................................................................................................... pag. 9 - 10

FINANCIËN ............................................................................................................... pag. 11 - 12

CONTACTGEGEVENS1 .............................................................................................. pag. 3

INHOUD


3

1. OVER MOAI FUORT SIMMERFESTIVAL…

WAAROM DIT FESTIVAL?Niet iedereen komt dagelijks in contact met mensen uit andere culturen. Onbegrip of zelfs angst voor ‘het vreemde’ kan hierdoor gemakkelijk ontstaan. Tegenwoordig speelt dit misschien wel meer dan ooit door toenemende negatieve berichten in de (social) media…

Om mensen ‘van hier’ op een laagdrempelige manier met andere culturen in contact te brengen, wordt ééns in de twee jaar het Moai Fuort Simmerfestival georganiseerd: een internationaal dansen muziekfestival met deelnemers van over de hele wereld, een veelvoud aan optredens en activiteiten, samenwerking met talloze organisaties en nog veel meer. In 2019 maken we ons op voor alweer de 15e editie!

MISSIEIn de samenleving zien we toenemende angst en/of onbegrip voor andere culturen. Dat willen wij met dit festival doorbreken. De missie van het Moai Fuort Simmerfestival is dan ook: “het creëren van meer wederzijds begrip, tussen verschillende culturen.”

VISIE“Sûnder de barrière fan de taal kin mei dûns it hert rekke wurde.” ( dhr. Jeroen Gebben, Burgemeester gemeente Tytsjerksteradiel & Comité van aanbeveling Moai Fuort Simmerfestival )Één van de leden van ons comité van aanbeveling drukt onze visie precies uit: “zonder de barrière van taal, kan met dans het hart worden geraakt.” Om onze missie (meer wederzijds begrip) te bereiken, wordt de universele taal van de dans ingezet. Mensen verbinden door dans en muziek, maar ook door simpelweg kennis te maken met elkaar; elkaars gewoonten en gebruiken… Mensen uit Burgum en verre omtrek maken tijdens het festival kennis met culturen van over de hele wereld. Meer dan 200 internationale deelnemers, afkomstig van verschillende werelddelen komen tijdens dit interculturele festival in contact met de lokale bevolking.

DOELSTELLINGENDe doelen van het Moai Fuort Simmerfestival zijn:1. Het creëren van het wij-gevoel. We doen het samen. Een veelvoud aan vrijwilligers vanuit diverse organisaties en gastgezinnen worden bij dit project betrokken;2. Mensen confronteren met de wereld om hen heen, zowel toeschouwers als vrijwilligers, leden van de gastgezinnen, werknemers/vrijwilligers van de samenwerkingspartners en sponsoren. Verdieping van het multiculturele accent. Het publiek kennis laten maken met gewoontes en gebruiken uit andere landen maar ook dicht bij huis. Mensen met elkaar verbinden;3. Identiteit, cultuur en taal met anderen delen. Onze prachtige Fryske tradities in dans en muziek delen met mensen van dichtbij en heel ver;4. Een cultureel, internationaal aanbod verzorgen voor de inwoners van de gemeente Tytsjerksteradiel en de omliggende gemeenten in Friesland.5. Het stimuleren van beweging onder verschillende doelgroepen (kinderen, senioren), door actief meedoen tijdens de dansvoorstellingen, workshops etc.6. Cultuureducatie. Een belangrijk aspect van het festival is cultuureducatie. In samenwerking met het onderwijs en lokale dansgroepen en -scholen worden diverse activiteiten georganiseerd, zoals bijvoorbeeld een speciale kinderdanswedstrijd, meedansen met de internationale dansgroepen en aandacht voor ontmoeting & uitwisseling (bijv. op school, in de bibliotheek of in een verzorgingstehuis).


4

IMPACT VAN HET FESTIVAL

Het doel van Moai Fuort Simmerfestival is om mensen ‘van hier’ op een laagdrempelige manier in aanraking te brengen met mensen van andere culturen. Hiermee willen we meer wederzijds begrip creëren. Onderstaande quotes van bezoekers en andere betrokkenen van afgelopen edities bevestigen dat deze aanpak werkt:

“Het was een ontzettend bijzondere ervaring als gastgezin. Een week lang 3 gasten uit Costa Rica in ons huis. ’s Ochtends bij het ontbijt aten ze het liefst al bonen. Onvoorstelbaar voor een Hollander. Leuke gesprekken met soms handen- en voetenwerk.Onze twee kinderen vonden het ook heel speciaal. De gasten spraken nauwelijks Engels, enkel Spaans. Maar tóch wisten ze te communiceren en het vertrouwen van onze kinderen te winnen. Heel prachtig om te zien.” Willem, 42 jaar

“Wat een kleurrijk gebeuren met al die internationale mensen in ons dorp! Wauw!”Wilma, 45 jaar

“Ik werkte als danslerares mee bij de KIDS DANCE BATTLE. In ruil hiervoor mochten wij gratis naar het festival op zaterdag. Ik ging eigenlijk alleen voor de workshop Streetdance. Maar toen zag ik hoe leuk de optredens en workshops van de internationale groepen waren! Uiteindelijk ben ik de hele avond gebleven. Het zou normaalgesproken niet zo snel in mij opkomen om naar een festival met internationale dans te gaan. Maar ik heb nu ervaren hoe leuk dit is.”

Anouk, 20 jaar

“Ik heb niet zoveel met andere culturen. Ik kom er ook gewoon niet zoveel mee in contact. Toch vond ik het optreden bij ons op school heel leuk. Zoveel energie als die mensen uit Zuid-Amerika hebben! Heel anders dan ons Friezen.”

Jelmer, 15 jaar


5

2. ORGANISATIE & SAMENWERKINGSPARTNERS

ORGANISATIEStichting Internationaal Dansfestival BurgumHet Moai Fuort Simmerfestival wordt georganiseerd door de stichting Internationaal Dansfestival Burgum (IDB) en is oorspronkelijk een initiatief van de folkloristische dans-, muziek- en zanggroep ‘Eastergoa Skotsers Burgum’.

Vrijwilligers en GastgezinnenHet vrijwilligersbestand bestaat uit ongeveer 400 mensen (!), uit de gemeentes Tytsjerksteradiel en Dantumadiel. Dit zijn onder andere de gastgezinnen die geheel kosteloos onderdak bieden aan de internationale dansers. Daarnaast zijn er vrijwilligers actief rondom promotie, opbouw en afbouw van het festival, begeleiding van de internationale groepen etc.

SAMENWERKINGSPARTNERSSamen staan we sterker! Eén van onze doelstellingen is dat samenwerking centraal staat tijdens het festival. Daarom werken wij samen met vele partners, en zoeken voortdurend naar nieuwe verbindingen met (maatschappelijke) organisaties. Hieronder enkele samenwerkingspartners uitgelicht:

- IOV (Internationale vereniging van de Volkscultuur)Stichting Internationaal Dansfestival Burgum is lid van de IOV. De Sectie IOV Nederland heeft ten doel de volkskunst en de volkscultuur in al haar geledingen te bevorderen.

- “Partner” Internationale Dansfestivals in NederlandVoor het uitnodigen van de verschillende internationale dansgroepen, werken wij samen met andere internationale dansfestivals, zoals Bolsward en Warffum (Op Roakeldais). Dit stelt de internationale groepen in staat een aaneenvolgend tournee op te stellen. Hiermee vergroten we samen de mogelijkheden voor deze groepen om naar Nederland te komen.

- Lokale maatschappelijke organisaties & ondernemers Voor het organiseren van verschillende activiteiten werken we samen met lokale organisaties, zoals stichting Oranje Ferbynt, dorpsbelang Burgum en lokale ondernemers bij activiteiten in het centrum.

ONDERWIJS- Hogeschool NHL/Stenden (Leisure Management)Het bestuur werkt tijdens (de voorbereiding van) het festival met één of twee projectgroepen van Leisure Management van hogeschool NHL Stenden te Leeuwarden. De studenten kunnen hun creatieve en organisatorische vaardigheden ontwikkelen en inzetten ten gunste van een ‘echt’ project. In 2017 is deze samenwerking goed bevallen. De studenten hebben creatieve ideeën aangedragen die daadwerkelijk zijn gerealiseerd.

- ROC Friese Poort en ROC Friesland CollegeHet bestuur gaat voor de editie 2019 ook samenwerking aan met de twee ROC’s in de regio: Friese Poort & Friesland College. De vakmensen die in deze instellingen worden opgeleid, kunnen de organisatie meehelpen bij tal van onderdelen zoals: beveiliging, podiumtechniek, aankleding festivalterrein etc. Binnenkort worden verkennende gesprekken gevoerd.


6

- Voortgezet onderwijs TytsjerksteradielTijdens de voorgaande edities waren de festivalactiviteiten vooral op jonge kinderen en volwassenen gericht. Tijdens het optreden in 2017 op school voor middelbaar onderwijs CSG Liudger merkte de organisatie dat ook bij de middelbare scholieren veel interesse is in de buitenlandse dansers en muzikanten. In 2019 gaan wij deze samenwerking verder uitbouwen en mogelijk ook voor het voorgezet onderwijs een educatief programma aanbieden.

- Lokaal basisonderwijsEen belangrijk aspect van het festival is cultuureducatie voor kinderen. In samenwerking met het lokale basisonderwijs worden diverse activiteiten georganiseerd, zoals een speciale kinderdanswedstrijd, meedansen met de internationale dansgroepen en aandacht voor ontmoeting & uitwisseling (bijv. op school).

- Lokale dansen muziekgroepenTijdens het Moai Fuort Simmerfestival willen we ook laten zien “wat we zelf in huis hebben”. Tijdens de editie 2019 zetten we opnieuw in op samenwerkingen met eigentijdse lokale dansgroepen (bijv. jazzballet) én met meer folkloristische dansgroepen. Zo kunnen de buitenlandse (en binnenlandse) gasten kennismaken met al het moois wat wij hier te bieden hebben.

Hierin werken wij o.a. met het bestuur van Modèstodûns Fryslân, een moderne jazzdansvereniging uit Burgum en Leeuwarden. Daarnaast werken we ook samen met enkele traditionele folklore dansgroepen uit de regio. Inzet is een veelzijdig lokaal aanbod, van zowel traditionele volksdans en muziek als nieuwe vormen zoals jazzballet.

- Streekmuseum BurgumIn samenwerking met het streekmuseum Burgum heeft tijdens de editie 2017 de expositie ‘WorlDance’ plaatsgevonden. Ook voor de editie 2019 gaan wij opnieuw samenwerken met het museum. Bezoekers kunnen dan gedurende de festivalweek ook op een andere manier in contact komen met andere culturen.


7

3. PLANNING & PROGRAMMA 2019

WAT? (Globaal programma)Tijdens de gehele week (maandag 1 t/m zondag 7 juli 2019) zullen verschillende dans-, muziek en beleefactiviteiten plaatsvinden. Het defi nitieve programma is nog in de maak (wordt verwacht: eind 2018).

De internationale dansgroepen verblijven gedurende deze hele periode in gastgezinnen in Burgum en omstreken. Zij zullen dus op meerdere momenten hun medewerking verlenen aan de verschillende programmaonderdelen.

De hoofdingrediënten van het programma zijn:• Dans- en muziekvoorstellingen van 4 tot 8 internationale groepen uit zoveel mogelijk werelddelen; • Dans- en muziekvoorstellingen van verschillende Friese en Nederlandse acts;• Festival om te ontmoeten, samen te dansen en andere culturen te ervaren;• Speciale themamiddagen en/of –avonden;• Workshops dans, spel en muziek;• Cultuureducatie voor kinderen en jongeren, door activiteiten zoals de kinderdanswedstrijd, programma op scholen etc.;• Oecumenische dienst op zondag voor een moment van bezinning.

WANNEER & WAAR?Maandag 1 juli t/m zondag 7 juli 2019, regio Burgum (Friesland)

VOOR WIE? (Doelgroepen)Het Moai Fuort Simmerfestival heeft als doel om alle inwoners van Burgum en omstreken in contact te brengen met andere culturen via internationale dans en muziek.Naast de hoofddoelgroep zijn er specifi eke subdoelgroepen. Voor deze doelgroepen is extra aandacht bij het vormgeven van het programma.

- Hoofddoelgroep: Volwassen inwoners van Burgum en omstreken ( 35 – 55 jaar)De hoofddoelgroep van het Moai Fuort Simmerfestival zijn de volwassen inwoners van Burgum en omstreken. Er is gekozen voor deze hoofddoelgroep, omdat zij in absolute aantallen de grootste bevolkingsgroep vormen. Daarnaast is specifi ek voor deze groep het culturele en met name het internationaal-culturele aanbod in Burgum en omstreken erg beperkt. Met het aanbieden van een internationaal festival waarbij niet alleen dans, maar ook muziek, workshops, proeven uit wereldkeukens, nieuwe ontmoetingen etc. centraal staan, spreken wij deze hoofddoelgroep bijzonder aan. Deze bezoekers brengen wij tijdens het festival op meerdere manieren in contact met andere culturen, wat de verbinding tussen de culturen & mensen stimuleert en zorgt voor meer wederzijds begrip: onze missie! Voor de vernieuwde editie 2019 wordt ingezet op zo’n 3.000 (betalende) bezoekers uit deze hoofddoelgroep.

- Subdoelgroep 1: Basisschoolkinderen (& ouders)Een belangrijk aspect tijdens de ontwikkeling van kinderen is het in contact komen met andere culturen. Het verruimt de blik op de wereld van het kind, en bovendien is het vooral erg leuk om in aanraking te komen met andere culturen. Het Moai Fuort Simmerfestival wil kinderen in de regio Burgum op een laagdrempelige manier in contact brengen met andere culturen en gebruiken. Daarnaast is dansen een prachtige manier om kinderen in beweging te brengen! Vanuit de overheid is recent veel aandacht voor de problematiek van overgewicht bij kinderen. De gemeente Tytsjerksteradiel is sinds begin 2016 gestart met de JOGG (Jongeren op Gezond Gewicht) aanpak. Speciale activiteit voor basisschoolkinderen is o.a. de populaire kinderdanswedstrijd: Kids Dance Battle.


8

- Subdoelgroep 2: Middelbare scholierenTijdens voorgaande edities werd gewerkt met een educatieprogramma voor basisschoolleerlingen. In 2019 willen we dit programma uitbreiden voor het middelbare onderwijs. Bij voorgaande edities hebben we bij deze leeftijdscategorie namelijk ook veel interesse gemerkt in het festival. Leerlingen deden maatschappelijke stage bij het festival, bezochten activiteiten of deden mee aan workshops.In 2019 willen we extra inzetten op deze groep, door o.a. een samenwerking met de middelbare scholen in Tytsjerksteradiel.

- Subdoelgroep 3: SeniorenEen andere specifi eke groep waar het Moai Fuort Simmerfestival extra aandacht voor heeft, zijn de senioren uit de regio. Speciaal voor deze groepen worden optredens in verzorgingstehuizen georganiseerd en speciale themamiddagen. Het is prachtig om te zien hoe senioren genieten van de lokale en internationale dansgroepen. Het stimuleren van beweging is ook een belangrijke doelstelling bij de optredens. De dansers stimuleren interactie en nodigen de senioren uit om mee te doen. Om deze subdoelgroep te bereiken, werken we samen met organisaties die zich specifi ek voor deze doelgroep inzetten (bijvoorbeeld de Zonnebloem). Er wordt ingezet op het bereiken zo’n 1.500 senioren tijdens editie 2019.

- Subdoelgroep 4: Mensen met een beperkingIn 2017 hebben wij voor de eerste keer een speciaal programma georganiseerd voor mensen met een beperking. Dit was een groot succes. Ook in 2019 organiseren wij voor deze doelgroep een programma op maat. Wij werken hierbij samen met zorg- en dagbestedingsinstellingen uit de regio.

PLANNING

Tijdstip Activiteiten Zomer - Najaar 2018 - Samen met projectgroep Stenden University concreet uitwerken programma 2019 (o.a. thema, activiteiten, begroting) - Samen met projectgroep Stenden University concreet uitwerken PR- en communicatieplan 2019 - Uitnodigen internationale dansgroepen - Uitnodigen Friese & Nederlandse dansgroepen - Website bijwerken - Acquisitie fondsen & subsidies - Acquisitie sponsoring & donateurs - Aanvragen geactualiseerde offertes ( o.a. vervoer dansgroepen, licht & geluid, locatie/catering) - Vaststellen nieuwe begroting Januari 2019 GO / NO GO moment

Januari – April 2019 - Uitwerken defi nitief programma Moai Fuort 2019 - Ontwikkeling PR en communicatiemiddelen 2019 - Aanvraag benodigde vergunningen - Afsluiten benodigde verzekeringen - Uitnodigen internationale dansgroepen (herhaling) - Uitnodigen Friese & Nederlandse dansgroepen (herhaling) - Organisatie & acquisitie gastgezinnen & vrijwilligers - EHBO - Acquisitie extra sponsoring & donateurs (herhaling) - Kaartverkoop opzetten - Start communicatiecampagne Mei – Juni 2019 - Bijeenkomsten voor gastgezinnen & vrijwilligers - Communicatiecampagne - Start voorverkoop - Programmaboekjes gereed Juli 2019 Maandag 1 t/m zondag 7 juli 2019: Moai Fuort Simmerfestival


9

4. COMMUNICATIE

VERSCHILLENDE DOELGROEPEN, VERSCHILLENDE MEDIAHet Moai Fuort Simmerfestival zet in op het bereiken van verschillende doelgroepen. Niet alleen door het aanbieden van verschillende activiteiten gedurende de festivalweek, maar ook door verschillende communicatiekanalen te kiezen.

Om in contact te komen met de verschillende doelgroepen en hen in beweging te zetten om naar het Moai Fuort Simmerfestival te komen, zal gebruik worden gemaakt van diverse typen (sociale) media:

- Hoofddoelgroep: Volwassen inwoners van Burgum en omstreken ( 35 – 55 jaar)

• Website www.moaifuort.frl & Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) • Advertenties / Advertorials in Friese/Noordelijke dagbladen en lokale weekbladen • Radio en televisie (interviews) • Posters & Flyers • Communicatiemiddelen van samenwerkingspartners (versterkend effect)

- Subdoelgroep 1: Basisschoolkinderen (& ouders)

• Website www.moaifuort.frl & Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) • Posters & Flyers • Nieuwsbrieven leerkrachten & ouders • Optredens door danseressen Modèstodûns Fryslân ‘in de klas’ om kinderen te enthousiasmeren voor de Kinderdanswedstrijd • Communicatiemiddelen van samenwerkingspartners (versterkend effect)

- Subdoelgroep 2: Middelbare scholieren

• Website www.moaifuort.frl & Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) • Posters & Flyers • Nieuwsbrieven leerkrachten & ouders • Communicatiemiddelen van samenwerkingspartners (versterkend effect)

- Subdoelgroep 3: Senioren

• Website www.moaifuort.frl & Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) • Posters & Flyers • Nieuwsbrieven verzorgingstehuizen / zorgaanbieders • Advertenties in Friese/Noordelijke dagbladen en lokale weekbladen • Radio en televisie (interviews) • Communicatiemiddelen van samenwerkingspartners (versterkend effect)

- Subdoelgroep 4: Mensen met een beperking

• Website www.moaifuort.frl & Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) • Posters & Flyers • Nieuwsbrieven zorg- en dagbestedingsinstellingen • Communicatiemiddelen van samenwerkingspartners (versterkend effect) Bovenstaande lijst is opgenomen om u een indruk te geven van mogelijke communicatiekanalen. In het nader te ontwikkelen PR- en communicatieplan zal dit uitgebreid worden uitgewerkt (zie hierna).


10

PR- EN COMMUNICATIEPLANIn het najaar van 2018 zal een uitgebreid PR- en communicatieplan worden opgesteld. Dit PR- en communicatieplan bevat o.a. een heldere communicatiestrategie, specifi eke PR doelstellingen en een uitgebreide planning (welke middelen, wanneer). De strategie, doelstellingen en planning worden per doelgroep vastgesteld.

POSITIEVE PUBLICITEIT VOOR BURGUM EN OMSTREKENHet Moai Fuort Simmerfestival zet Burgum en omstreken op de kaart als een gastvrije, multiculturele regio met een uniek dansen ontmoetevenement. Dit levert de streek veel positieve publiciteit op.

SPONSORBELEIDVoor het Moai Fuort Simmerfestival is sponsoring door bedrijven uit de regio heel belangrijk. Naast de bijdrages die wij ontvangen uit subsidies en van fondsen, dragen de sponsoren ook een groot deel van de kosten.

Grote bedrijven, zoals de Rabobank, Sonac, Regiobank, SCA, NAM, maar ook veel kleine ondernemers dragen het festival gelukkig een warm hart toe. Daarnaast onderhoudt het festival contacten met de ondernemersvereniging van Burgum en de commissie (BAK) die activiteiten in het centrum organiseert. We proberen zoveel mogelijk gezamenlijk op te trekken.

Bij het werven van (nieuwe) sponsoren zetten we in op het grote bereik van het Moai Fuort Simmerfestival. Zowel Friese (Omrop Fryslân, Leeuwarder Courant, Friesch Dagblad) als lokale media (Actief, RTV Kanaal 30, Wâldnet) besteden aandacht aan ons opvallende en kleurrijke festival. Ook via Social Media hebben wij een ontzettend groot bereik.

Een ondernemer laat door sponsoring van het Moai Fuort Simmerfestival niet alleen zijn lokale betrokkenheid laten zien, maar óók een internationale oriëntatie van zijn/haar onderneming. Dit is voor veel ondernemers een interessante insteek. Als organisatie zetten we daarnaast in op het volledig ‘ontzorgen’ van sponsoren.


11

Verwachte inkomsten 2019 € Kaartverkoop en Horecainkomsten 15.000 Huisvesting int. groepen (gastgezinnen)* 21.000* Sponsors & Donateurs 10.000 Subsidies en fondsen 30.000Totaal 76.000

Verwachte uitgaven 2019 €Kosten internationale dansen muziekgroepen 15.000

Specifi catie:Vervoer (van/naar Schiphol, bezoeken aan scholen, verzorgingstehuizen etc.) 5.000Toelage (onkostenvergoeding dansgroepen) 4.000Verzorging tijdens de festivaldagen (catering) 4.000

Huisvesting internationale groepen (gastgezinnen)* 21.000*

Kosten programmering & aankleding 5.000

Specifi catie: Workshops 1.500Muziek 2.500Aankleding festivalterrein 1.000

Facilitaire kosten festivalweek 21.000

( Facilitaire kosten voor alle programmaonderdelen gedurende de festivalweek, zoals tenten, podia, techniek/ licht & geluid, huur of onkosten voor de verschillende locaties , EHBO, beveiliging, horecavoorzieningen etc.)

Festivalcoördinator 5.000Promotie 2.500Organisatiekosten 1.500Onvoorzien 5.000Totaal 76.000

5. FINANCIËN

* Het bedrag € 21.000 is zowel aan de inkomsten als de uitgavenkant opgenomen. Dit bedrag is opgenomen om de regionale investering die door de gastgezinnen wordt gedaan zichtbaar te maken. Zij verschaffen de 200 internationale gasten een week lang voedsel en onderdak.


12

TOELICHTINGZoals u in het fi nanciële overzicht hierboven kunt lezen wordt het festival voor een groot deel gefi nancierd met donaties uit fondsen / subsidies en via sponsoren & donateurs. Deze donaties zijn noodzakelijk, omdat de kaartverkoop en horeca inkomsten bij lange na niet toereikend zijn om alle kosten te dekken. De kosten zitten ook in veel programma-onderdelen die gratis toegankelijk zijn, zoals de bezoeken aan basisscholen (vervoerskosten etc.) en de Kids Dance Battle (techniek etc.).

Omwille van het waarborgen van de toegankelijkheid (bepaalde programmaonderdelen gratis aanbieden, lage entreeprijs etc.) zullen de kosten ook in de toekomst niet volledig gedekt kunnen worden door inkomsten uit entree en horeca. Voor de fi nanciering van een volgende editie (2019) zijn wij opnieuw voor een groot deel aangewezen op fondsen en sponsoren. Het kan simpelweg commercieel niet uit. Maar dit is immers ook niet de insteek van ons maatschappelijke festival. De doelstelling van het festival is: ‘Het creëren van meer wederzijds begrip door mensen van verschillende culturen met elkaar te laten dansen, ontmoeten en beleven.’ Dit willen wij bereiken door een toegankelijk festival te bieden.

GO / NO GO MOMENTTijdens het GO / NO GO moment in januari 2019 maken we de balans op. Zijn er genoeg toewijzingen uit fondsen en subsidies, en genoeg toezeggingen van sponsoren? Kunnen we hiermee het Moai Fuort Simmerfestival ook in 2019 door laten gaan?

RISICO’SRisico dat doorslaggevend is voor de GO / NO GO beslissing: • Een te groot fi nancieel risico door onvoldoende toezeggingen en/of garantstellingen van fondsen, subsidies en sponsoren t.o.v de verwachte kosten

Risico nadat voor een GO is gekozen: • Tegenvallende inkomsten uit kaartverkoop. (Dit achten wij een beheersbaar risico gezien de goede ervaringen met de vernieuwde, aantrekkelijke opzet van het festival)


13

CONTACTGEGEVENS

Het Moai Fuort Simmerfestival wordt georganiseerd door:

Stichting Internationaal Dansfestival Burgum

Sinds 1 januari 2018 bestaat het bestuur van de stichting uit de volgende personen:

Mevr. Dineke Wagenaar Vice Voorzitter & Communicatie Dhr. Gerrit Jan van Diggelen Secretaris Dhr. Jan Ulfman Penningmeester Mevr. Ingrid Heegstra - Bruins Algemeen bestuurslid

Contactgegevens Postadres: Gaestmabuorren 10, 9251 MA, Burgum E-mail: [email protected] Website: www.moaifuort.frl Overig Kamer van Koophandel nr.: 41004867 Rek. nr. NL75 RABO 0116 0282 62 t.n.v. St. Internationaal Dansfestival Burgum.

MEER FOTO’S OF VIDEO’S?Bent u na het lezen van dit projecplan benieuwd naar meer beelden van het Moai Fuort Simmerfestival?Kijk dan eens op onze Facebookpagina www.facebook.com/moaifuort of bekijkde video’s die RTV Kanaal 30 gemaakt heeft via YouTube (zoek op: rtv kanaal 30 DANCE festival ).

www.moaifuort.frl

Documents

OVER MOAI FUORT SIMMERFESTIVAL pag 3 -4moaifuort.frl/wp-content/uploads/2018/10/Projectplan-2019-Moai-Fuort-def.pdfMISSIE VISIE DOELSTELLINGEN IMPACT VAN HET FESTIVAL ... Om onze missie