Ośrodek Przetwarzania Informacji

Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.2012

Ośrodek Przetwarzania Informacji

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA

Warszawa, 17.01.2008 Ośrodek Przetwarzania InformacjiOśrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.20122


Tabela 11 – zestawienie dokumentów

Warszawa, 17.10.2012

Wydatki kwalifikowalne:

jeżeli wydatek dotyczy więcej niż jednego zadania należy w tabeli 11 rozbić wydatek na kilka wierszy,

a w kolumnie – nazwa towaru wpisać nr zadania,

którego dotyczy wydatek

zwracamy się z prośbą o zachowanie

spójności w formatowaniu zapisów

w tabeli 11 w zakresie numeracji zadań

oraz aby numeracja ta była zgodna z numeracją w tabeli 13.

3


Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13

• zaleca się wypisanie wszystkich zadań, które będą realizowane w ramach projektu – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym obowiązującym na dzień złożenia wniosku o płatność.

• Wydatki kwalifikowalne objęte bieżącym wnioskiem muszą być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 11(suma oraz podział na zadania).

• Korekty wydatków rozliczonych w poprzednich okresach prosimy uwzględniać w kolumnach 5 i 6 „wydatki od początku realizacji projektu”. Dodatkowo prosimy opisać w problemach (pkt. 16) czego dotyczyła korekta oraz jakiej kwoty.

• Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji projektu (kolumna 6) powinny być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 1, która stanowi załącznik do wniosku o płatność.

Warszawa, 17.10.20124

Warszawa, 17.01.2008 Ośrodek Przetwarzania InformacjiOśrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.20125

TABELA 13

PROSZĘ KORZYSTAĆ Z NASZYCH PROPOZYCJI OPISU– SLAJD 7

KOLUMNA 7 = PUNKT 8a


• podpunkt 8a

• Zgodnie z instrukcją należy podać kwotę poniesionych wydatków związanych z realizowanym projektem (zarówno kwalifikowalnych, jak i niekwalifikowalnych np. podatek VAT).

• Kwota powinna być tożsama z kwotą „Razem” w kolumnie 7, tabeli 13 – „wydatki objęte bieżącym wnioskiem ogółem”.

6


Postęp rzeczowo finansowytabela 13 stan realizacji

Warszawa, 17.10.20127

STAN REALIZACJI WYJAŚNIENIE

"zgodnie z harmonogramem" Wykonywanie zadania zgodnie z harmonogramem

„zakończono” Zadanie zostało w pełni zrealizowane

„wydłużenie realizacji do 60 dni”

Realizacja zadania została wydłużona o 60 dni w stosunku do harmonogramu, co nie wymaga zawarcia aneksu

"nie dotyczy" W bieżącym okresie nie planowano realizacji zadania


Tabela 13


Przypominamy, że wszelkie przesunięcia

między zadaniami

wymagają zawarcia aneksu do umowy.

Natomiast przesunięcia w realizacji projektu

do 60 dni (przy zachowaniu lat budżetowych) jedynie poinformowania IW.

8


Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13

• nie wypełniamy pól znajdujących się w tabeli 13 pod wierszem „Razem”.

Warszawa, 17.10.20129


Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu


W punkcie 14 przedstawić należy informacje dotyczące:

• ewentualnych przesunięć miedzy poszczególnymi kategoriami wydatków wraz z uzasadnieniem,

• ewentualnych zmian terminów w harmonogramie rzeczowo-finansowym wraz z uzasadnieniem,

• zadań, których realizacji pierwotnie nie planowano na dany okres,

• zamówień publicznych:

– termin ogłoszenia przetargu (miesiąc),– szacunkowa wartość zamówienia,– tryb udzielania zamówienia wraz z uzasadnieniem.

NIE POWTARZAMY ZAPISÓW HARMONOGRAMU

9


Wskaźniki produktu i rezultatu

• na etapie pierwszego wniosku o płatność zaleca się wpisanie do wniosku wszystkich wskaźników produktu nawet jeśli wartość osiągnięta równa jest 0,

• nie wpisujemy wskaźników których wartość docelowa równa jest 0,

• we wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto wartości docelowej,

http://www.opi.org.pl/pl/rozliczanie-projektu-n/wniosek-o-platnosc/wskazniki/

Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność.

Warszawa, 17.10.201211

Poddziałanie 1.3.1

Wskażniki produktu 1.3.1 Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność Wskaźniki

indywidualneWskaźniki kluczowe

Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność

PRODUKT – wskaźniki obligatoryjne

Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem

Należy podać liczbę jednostek naukowych uczestniczących w realizacji projektu. Wskaźnik obejmuje jedynie jednostki naukowe składające wniosek oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, otrzymujące wsparcie w ramach projektu. Dla wyliczenia wskaźnika przyjmujemy definicję jednostki naukowej zawartą w art. 2, pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2007 r. o zasadach finansowania nauki. W przypadku uczelni w praktyce najczęściej będzie to wydział kierowany przez dziekana.

sztuk √ jak we wniosku o dofinansowanie

Liczba pracowników naukowych zaangażowanych w realizację projektu

(w tym kobiety)

Jest to liczba pracowników naukowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia).

We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.

osoby √ bez zapisu (w tym kobiety)

Liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu

Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na przykład na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, w ramach praktyk studenckich, wolontariatu).We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.

osoby √ jak we wniosku o dofinansowanie

Liczba doktorantów zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety)

Jest to liczba doktorantów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia).We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.

osoby √ bez zapisu (w tym kobiety)

Liczba nowych miejsc pracy (EPC) związanych z działalnością B+R powstałych w trakcie realizacji

projektów ( w tym kobiety)

Jest to liczba nowych miejsc pracy, które powstały na potrzeby realizacji projektu podanych w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego wymiaru czasu pracy (EPC), z uwzględnieniem wszystkich form zatrudnienia. Do obliczenia wskaźnika bierzemy pod uwagę zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę o dzieło oraz umowę zlecenie.We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.

sztuk √ Liczba bezpośrednio utworzonych etatów (EPC)


Wskaźniki produktu i rezultatu


wniosek o dofinansowanie wniosek o płatność

12


Interpretacja wskaźników

Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu”

została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 15 czerwca 2011.

Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba bezpośrednio utworzonych

nowych miejsc pracy EPC” została wysłana przez opiekunów do Państwa

drogą mailową w dniu 16 maja 2011.


Wskaźniki indywidualne i kluczowe

wskaźniki indywidualne

(kolumna 1A)

Jednostka miary (kolumna 2A)

wpisywane ręcznie

wskaźniki kluczowe

(kolumna 1B)

Jednostka miary (kolumna 2B)

wybierane z listy

Warszawa, 17.10.201214


Wskaźniki wartości osiągnięte


Kolumna „wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność” powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość

wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku.

15


ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

Warszawa, 17.10.201216

• wskaźniki produktu muszą zostać osiągnięte na etapie składania wniosku o płatność końcową,

• natomiast wskaźniki rezultatu, powinny zostać osiągnięte w okresie trwałości projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji,

• zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać informacje o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu, osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową.


Problemy napotkane w trakcie realizacji projektów

W punkcie 16 należy przedstawić informacje dotyczące:

• przyczyny opóźnień realizacji projektu,

• problemów, które mogą spowodować opóźnienia na dalszym etapie realizacji projektu,

• problemów, które skutkować mogą nieosiągnięciem zaplanowanej wartości wskaźników, lub późniejszym osiągnięciem zakładanych wartości wskaźników,

• korekt wydatków rozliczonych w poprzednich okresach (rejestr obciążeń),

• innych problemów, które mogą mieć istotny wpływ na realizowany projekt.

Warszawa, 17.10.201217

Dziękuję za uwagę


Ośrodek Przetwarzania InformacjiAl. Niepodległości 188 B00-608 Warszawatel. 22 825 12 40faks 22 825 33 19

Dział Wdrażania PO IGTel. 22 351 70 87poig@opi.org.plwww.opi.org.plwww.funduszeeuropejskie.gov.plwww.poig.gov.pl

Warszawa, 17.10.201218

Documents

Ośrodek Przetwarzania Informacji