Organización de Tribunales

8/9/2019 Organización de Tribunales

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Estructura de Tribunales

de la Reforma ProcesalPenal





Comité J

Es el nivel superior de decisión del

Tribunal.

Compuesto por un número de 3 a 5

jueces. ( dependiendo del tamaño del

Tribunal)



Funciones el Comité e

Jueces

Aprobar el procedimiento de

distribución de causas entre los jueces.

Designar de la terna que presente el

Juez Presidente, al administrador del

Tribunal.

Calificar anualmente al administrador del Tribunal




Jueces

Resolver acerca de la remoción del

administrador.

Designar al personal del Juzgado, apropuesta de terna del administrador.

Conocer de la apelación que se interpusiere

en contra de la resolución del administrador

que remueva al subadministrador, a los jefes

de unidades o a los empleados del Tribunal.




Jueces

Decidir acerca del plan de presupuesto

anual que le presente el Juez

Presidente.

Conocer de todas las demás materias

que le encomienden las leyes.



Composición el Comité

e Jueces

Tribunales compuestos por cinco o

menos jueces: Todos ellos

Tribunales de más de cinco jueces:

cinco jueces que sean elegidos por la

mayoría de ellos, cada dos años.

En los Tribunales de uno o dos jueces:NO HAY.



Acuer os el Comité e

Jueces

Por mayoría de votos.

Si hay empate decide el voto del JuezPresidente.



Juez r esi ente

Finalidad: Velar por el buen

funcionamiento del Tribunal.



Funciones el Juez

r esi ente

Presidir el Comité de Jueces

R

elacionarse con la Corporación Administrativa

Proponer al Comité de Jueces el

procedimiento para la distribución de

causas

Elaborar una cuenta anual de la gestión

del Tribunal.



Funciones el Juez

r esi ente

Aprobar los criterios de gestiónadministrativa que proponga el

administrador y supervisar suejecución

Aprobar la distribución del personalque presente el administrador

Calificar al personal ( con laevaluación del administrador)



Funciones del uez

Presidente

2. Presentar al Comité de Jueces una

terna para la designación de

administrador

3. Evaluar anualmente la gestión del

administrador

4. Proponer al Comité de Jueces laremoción del administrador.





Funciones en caso que no

haya Comité e Jueces

Aprobar el procedimiento de distribución de

causas, en su caso.

Designar al personal del Tribunal, apropuesta de terna del administrador.

Decidir el plan de presupuesto anual

Conocer las demás materias que le

encomienden las leyes.



Administrador del

Tribunal ± Es un funcionario auxiliar de la

administración de justicia, en

cargado de controlar la gestiónadministrativa del Tribunal,administrando eficazmente losrecursos humanos, materiales y

financieros



Dirigir las labores administrativas propiasdel funcionamiento del Tribunal, bajo la

supervisión del Juez PresidenteProponer al Comité de Jueces ladesignación del subadministrador, de losJefes de Unidades y de los empleados delTribunal

Proponer al Juez Presidente la distribucióndel personal.

Funciones el

administr ador



Evaluar al personal a su cargo

Distribuir las causas a las salas del Tribunal

Remover al Subadministrador, a los Jefes

de Unidad y a los Empleados del Tribunal

Llevar la contabilidad y administrar la

cuenta corriente del Tribunal, de acuerdo a

las instrucciones del Juez Presidente

Funciones del

administr ador





E jercer las demás funciones que le sean

asignadas por el Comité de Jueces, por el

Juez Presidente o que determinen lasleyes.

Funciones del

administr ador



Unidades

Administr ativas

Diseño organizacional está a cargo de

la Corporación Administrativa del Poder

Judicial.

Desde el 2 de septiembre del año

2.000 se debe distinguir entre Juzgados

de Garantía y Tribunales de Juicio Oralen lo Penal.



Unidades

administr ativas de los Juzgados de Gar antía.

Unidad de administración de Salas y

causas

Unidad de Atención de Público

Unidad de Servicios



Unidad de

administr ación de causas y sala

Es la encargada de desarrollar las

labores relativas a ordenar lasnotificaciones, el manejo de causas y

registros, manejo de fechas y salas de

audiencias, archivo,ingreso y número

de RIT de las causas nuevas,

actualización de datos, estadísticas y

apoyo en la realización de audiencias



Objetivos de la U.

Causas y Sala

Ingreso de causas nuevas

Certificar actuaciones, ratificar firmas y

autorizar poderes

Custodia de causas

Ordenar la realización de notificaciones

Planificar y organizar las audiencias

Prepara los expedientes para las

audiencias



Cargos que componen la

U. Causas y Sala

Jefe de Unidad de causas

Encargado de causas

Administrativo de causas

Ayudante de causas

Encargado de Sala

Administrativo de actas

Ayudante de Sala



Funciones especificas:

Jefe de Unidad:

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el

manejo de causas, los registros, laplanificación de audiencias.

Mantener el archivo judicial básico

I

ngreso y actualización de datos de causassoporte informático

Estadísticas



Funciones específicas

Encargado de Causas:

Apoyar al jefe de unidad en las

tareas relativas a la administración,

registro y custodia de causas y

registros del Tribunal.




Administrativo de causas:

Es el responsable de administrar y

gestionar las causas y registros del

Tribunal




Encargado de Sala:

Es responsable de velar por el flujo

eficiente de las audiencias, en especial

de la agenda de audiencias en la Sala

que fuere asignado




Administrativo de acta:

Es responsable de respaldar el desarrollo

de las audiencias a través de medios quela ley delimite, entregando informes que

contengan todos aquellos datos que el

Juez le indique que deben quedar en ella,

con el fin de incorporarlos a la carpetacorrespondiente




Ayudante de Sala:

Es responsable de apoyar al encargado

de Sala en la programación,

organización y desarrollo de las

audiencias.



Unidad de atención de

públicoEs la unidad responsable de otorgar

una adecuada atención, orientación e

información al público que concurra alTribunal, especialmente a los

intervinientes. Recibir la información

que éstos entreguen, manejar lacorrespondencia del Tribunal y realizar

las notificaciones.



Objetivos principales de

la U. De A

tención de úblico Administrar la correspondencia que entre o

salga del Tribunal Atender a los usuarios que concurran al

Juzgado

Orientar y entregar orientación a los usuarios

acerca de las labores propias del Tribunal ydel funcionamiento del procedimiento penal

Realizar las notificaciones.



Cargos que la componenJefe de Unidad de Atención de Público

Administrativo de atención de público

Administrativo de notificaciones

Ayudante de notificaciones



Funciones específicasJefe de U.A.P.:

Es responsable de la atención, orientación y

entrega de información personal, telefónica y/ o escrita a los usuarios externos que

concurran al Tribunal, además de la

recepción de documentos, manejo de

correspondencia y velar por la adecuada yoportuna realización de las notificaciones





Funciones específicasAdministrativo de notificaciones:

Es responsable de gestionar y ejecutar

el proceso de notificaciones y apoyar

las labores de atención de público.



Funciones específicasAyudante de notificaciones:

Es responsable de confeccionar y

ejecutar las notificaciones del Tribunal



Unidad de Servicios

Es la responsable de proveer al

Tribunal de los recursos materiales para

su adecuado funcionamiento.



Objetivos de la Unidad

de ServiciosPrestar apoyo especializado en materia de

administración de bodega y servicios

auxiliares de aseo, mensajería a las distintasUnidades del Tribunal para desarrollar sus

funciones.

Llevar la contabilidad y cuentas corrientes y

colaborar con el administrador en el manejofinanciero del Tribunal



Objetivos de la Unidad

de ServiciosRealizar las funciones de recepción de

dineros, emisión de egresos y registro de

operaciones Apoyar al proceso de cotización y adquisición

de materiales para el funcionamiento del

Tribunal

Prestar apoyo técnico respecto del uso de losquipos, sistemas y redes computacionales.



Cargos que la componenJefe de Unidad de Servicios

Administrativo Informático

Administrativo contable

Secretario de Servicios

Secretaria ejecutiva

Auxiliar administrativoEuxiliar de Servicios



Funciones específicasJefe de Unidad de Servicios:

Es responsable de las labores de

apoyo en general de las labores

administrativas del Tribunal incluyendo:

custodia de elementos, mensajería,

aseo y apoyo contable



Funciones específicasAdministrativo Informático:

Es responsable de dar soporte a los

usuarios de los sistemas yequipamientos computacionales, de

acuerdo a las políticas establecidas por

la Corp. Adm.



Funciones especificasAdministrativo contable:

Es responsable de desarrollar las

labores administrativas y operativas

relativas a la contabilidad y al manejo

de fondos del Juzgado



Funciones específicasSecretario de Servicios

Es responsable de realizar

funciones de apoyo en labores de

oficina, de adquisiciones y

secretariado de Jueces,

Administrador y Jefe de Unidad deServicios



Remoción de Jef es de

unidades y er sonal.-Subadministrador -Jefes de unidades -

±Personal- si han sido calificados en

lista condicional en el proceso decalificacion respectivo.

Cuando hubieren incurrido en faltas

graves al servicio, en cualquier tiempo.-



PROCEDIMIENTO.-

Administrador solicitará al PTE. delComité de Jueces designación de un

funcionario investigador.Puede suspender de sus funciones alinculpado.

Procedimiento oral.

Se levantara acta general



PROCEDIMIENTO

Se agregaran documentos probatorios.

Acta la firmaran los declarantes.

Plazo máximo 5 días.Se formularan cargos.

Respuesta dos día a contar fechanotificación.

Si se ofrece prueba plazo de tres días.



INFOR

ME.Vencido plazo descargos o probatorio

investigador emitirá informe dentro de

dos días.



CONTENIDO INFORME.

Relación de hechos.

Fundamentos y conclusiones.

Formulará al Administrador proposición

que estime procedente.

Administrador conocido el informe

dentro de dos días dictará resoluciónque será notificada al inculpado.



APELACION.

Dentro de dos días para ante el Comité

de Jueces.

Resolverá el recurso dentro de dos

días.

Plazos de días hábiles.



PROCEDIMIENTO

FALTA

S QUE NO SE

AN GRAVES.

Se aplicará el mismo procedimiento.

Sanciones: Amonestación privada.Censura por escrito.

Multa de 1 a 15 días de sueldo.

Suspensión de funciones hasta por unmes, gozando del 50% de sus

remuneraciones si correspondiere.



RE OCION

ADMINI TRADOR DELTRIBUNAL.

Podrá ser solicitada por el Juez

Presidente y será resuelta por el Comité



APELACION.

Ante el Presidente de la Corte de

Apelaciones respectiva.

Plazos: Dentro de los dos días

siguientes.

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