Side 1

OORGANISATIONSPLANRGANISATIONSPLAN

NNYBORGYBORG GGYMNASIUMYMNASIUM

August 2011

Side 2

Indhold

Oversigt over Nyborg Gymnasiums organisation 3

Organisationsplanens mål 4

Gymnasiets 7 centrale enheder 4

Bestyrelsen 5

Ledelsen 5

Samarbejds– og sikkerhedsudvalg 5

Forretningsorden 5

Hovedsamarbejdsudvalget 6

Samarbejdsudvalg for driftsområdet 6

Samarbejdsudvalg for undervisningsområdet 6

Valg til samarbejdsudvalg 7

Formandskab 7

Mødeplan 7

Dagsorden 8

Mødereferat 8

Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer 8

Ad hoc-udvalg under hovedsamarbejdsudvalget 8

Personalemøder 9

Pædagogisk råd 9

Faste udvalg under pædagogisk råd 9

Ad hoc-udvalg under Pædagogisk råd 10

Fagene 11

Teamordning for klasser 11

Eleverne 11

Sekretariatet 12

Serviceafdelingen 12

Kostskolens personale 12

Lærerne 12

Side 3

hf IB stx

NELL

Elevråd– IBC

Drift

Undervisnin

g

Ledelsen

Nyborg Gymnasiums organisation

IB

hf

stx

Pædagogisk R

åd

Hovedsamarbejdsudvalg

Faggrupper

Lærerte

am

s

Ad hoc udvalg HSU

SU - U

V

SU -Drift

Personalemøde

Eleven

og

undervisningen

Serviceafd

elin

gen

Kosts

kole

Sekreta

riat

Ad hoc udvalg PR

Side 4

Organisationsplan for Nyborg Gymnasium fra 1. august 2011

Organisationsplanen skal sikre:Organisationsplanen skal sikre:

fokus på samspil mellem skolens overordnede strategi og elevers

og medarbejderes hverdag i relation til undervisning, læring,

fastholdelse og trivsel

en tydeliggørelse af, i hvilke fora lærere og elever har indflydelse

Nyborg Gymnasium organiseres i 7 centrale enheder:

1. Ledelsen

2. Samarbejds- og sikkerhedsudvalg

3. Personalemøder

4. Pædagogisk Råd

5. Faggrupper

6. Teamordning for klasser

7. Elevråd

Side 5

Bestyrelsen

Bestyrelsens sammensætning og referater af bestyrelsesmøder

Strategiplan

Ledelsen

Gymnasiets ledelse

Samarbejds– og sikkerhedsudvalg

Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og

institutioner af 8. maj 2008

Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø nr. 1072 af 7. september 2010

Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø nr. 166 af 14. marts 2001

I Paragraf 1 i Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens

virksomheder og institutioner af 8. maj 2008 beskriver aftalens formål således:

1. At fastlægge rammer for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere

med henblik på at involvere medarbejderne i arbejdet med arbejdspladsens

mål og strategi.

2. At fastlægge personalepolitiske rammer som fremmer kompetenceudvik-

ling og som skaber lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens mål-

sætning.

3. At medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår op et godt arbejds-

miljø.

Forretningsorden

I henhold til aftalens §6 er der oprettet to samarbejdsudvalg og et hovedsamar-

bejdsudvalg.

Der er i henhold til aftalens §8 indgået lokal aftale om sammenlægning af samar-

bejdsudvalg og sikkerhedsudvalg.

Arbejdsmiljøarbejdet i henhold til Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø nr. 1072

af 7. september 2010 foregår i samarbejdsudvalgs regi. ”Arbejdsmiljø og sikker-

hed” er et fast dagsordenspunkt på møder i hovedsamarbejdsudvalget samt i sam-

arbejdsudvalgene for henholdsvis undervisningsområdet og driftsområdet.

Side 6

Under hovedsamarbejdsudvalget er der etableret en sikkerhedsgruppe bestående

af vicerektor, lærernes sikkerhedsrepræsentant, og driftspersonalets sikkerhedsre-

præsentant.

I henhold til Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø nr. 166 af 14.

marts 2001 §4 kan eleverne vælge to repræsentanter til sikkerhedsgruppen, som

tilknyttes sikkerhedsgruppen, når den behandler spørgsmål af betydning for under-

visningsmiljøet. Dette sker bl.a. ved udarbejdelse af den undervisningsmiljøvurde-

ring, som skolen mindst hvert tredje år skal foretage jf. lovens §6.

Hovedsamarbejdsudvalget

består af rektor, vicerektor, lærernes tillidsrepræsentant, lærernes sikkerhedsre-

præsentant, driftspersonalets sikkerhedsrepræsentant, en repræsentant for lærerne

og en repræsentant for driftspersonale valgt af og blandt repræsentanterne for de

to personalegruppe i henholdsvis samarbejdsudvalget for undervisningsområdet og

for driftsområdet. Hovedsamarbejdsudvalget beskæftiger sig overordnet med sam-

arbejdsudvalgets særlige arbejdsområder i henhold til aftalens §5.

Samarbejdsudvalg for driftsområdet

består på ledelsessiden af rektor, vicerektor, ledende skolebetjent og køkkenleder.

Medarbejderne er repræsenteret ved en repræsentant for sekretærer, for pedeller,

for køkken- og rengøringspersonale på kostskolen. Samarbejdsudvalget for drifts-

området har særligt fokus på de aspekter af samarbejdsudvalgets arbejdsområder

jf. aftalens §5, som har relation til driftsområdet.

Samarbejdsudvalg for undervisningsområdet

består af ledelsen. Medarbejdersiden er repræsenteret ved:

8 lærerrepræsentanter. Fire vælges fra hvert af fire følgende fagområder:

Naturvidenskab / matematik. (biologi, fysik, kemi, matematik, geografi, informati-

onsteknologi) – Sprog. (dansk, engelsk, fransk, tysk, spansk italiensk, latin) - Humanio-

ra / samfundsvidenskab. (samfundsfag, historie, religion, oldtidskundskab, filosofi,

psykologi, erhvervsøkonomi) - Kunstneriske / kreative. ( billedkunst, musik, medie-

fag, idræt, dramatik). De øvrige fire vælges ”frit”.

Pædagogisk råds formandskab.

Lærernes tillidsrepræsentant.

Samarbejdsudvalget for undervisningsområdet har særligt fokus på de aspekter

af samarbejdsudvalgets arbejdsområder jf. aftalens §5, som har relation til un-

dervisningsområdet.

Side 7

Det drejer sig om følgende områder:

1. Formulere, værdier, mål og strategier for skolens uddannelser og omsætte

dem til konkrete fokus- og indsatsområder som en del af processen med

vedligeholdelse af den strategiplan, som bestyrelsen har besluttet for sko-

len.

2. Udvikling af skolens udbud af studieretninger (stx), fagpakker (hf) og valg-

fag (stx, hf,IB).

3. Følge skolens resultater på undervisningsområdet vedr. gennemførelse,

fravær, karakterer og overgangsfrekvenser til videregående uddannelser

mhp. at sætte mål og definere tiltag.

4. Følge søgemønsteret til uddannelserne mhp. at sætte mål og definere til-

tag.

5. Evaluere skolens overordnede planlægning af rammerne for undervisningen

herunder skemalægning, ferieplan mm.

6. Udvikle skolens kvalitetssikringssystem for undervisningen

Valg til samarbejdsudvalg

Et medlem vælges for en 2-årig periode. Valget foregår normalt inden den 1. april

og træder i kraft pr. 1. august samme år.

Formandskab

Rektor er formand for hovedsamarbejdsudvalget og samarbejdsudvalget for under-

visningsområdet. Vicerektor er formand for samarbejdsudvalget for driftsområdet.

Næstformanden vælges af medarbejderrepræsentanterne.

Mødeplan

I begyndelsen af hvert skoleår planlægger samarbejdsudvalgene deres ordinære

mødeplan med minimum fire møder. Der indkaldes til yderligere møder, når for-

manden og næstformanden finder det nødvendigt. Et flertal i samarbejdsudvalget

kan dog kræve udvalget indkaldt ved at rette henvendelse til formanden eller næst-

formanden. Møderne indkaldes normalt med tre ugers varsel. Mødernes placering

tilpasses rytmen i bestyrelsesarbejdet.

Side 8

Dagsorden

Samarbejdsudvalgets arbejdsområder fremgår af aftalens §5. Der udarbejdes en

årskalender for, hvornår faste tilbagevendende emner behandles. Yderligere ønsker

om punkter til dagsordenen skal indleveres til formanden eller næstformanden nor-

malt senest to uger før mødet. Formanden og næstformanden udarbejder i fælles-

skab dagsordenen og sørger for, at alle udvalgets medlemmer normalt senest en

uge før mødet får dagsorden med eventuelle bilag uddelt / sendt pr. mail.

Mødereferat

Referatet er et beslutningsreferat. Meddelelser skal dog fremgå af referatet. Et

medlem kan altid få et særstandpunkt ført til referat. Referatet godkendes af for-

mand og næstformand og udleveres / sendes pr. mail til udvalgets medlemmer se-

nest en uge efter mødet. Referatet offentliggøres i Lectio. En af skolens sekretæ-

rer fungerer som referent.

Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer

Ethvert medlem af samarbejdsudvalg skal inden for de første seks måneder efter

sin udpegning have tilbudt et kursus for samarbejdsudvalgs- medlemmer, jf. afta-

lens §11. Samtlige medlemmer af samarbejdsudvalg skal have tilbud om deltagel-

se i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, jf. aftalens §8. Medlemmerne af sik-

kerhedsgruppen skal deltage i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.

oversigt over medlemmer af samarbejdsudvalgene

Årskalender for arbejdet i samarbejdsudvalgene

Ad hoc udvalg under hovedsamarbejdsudvalget er

Udvalg vedr. lærernes arbejdstid

(link til kommissorium) OBS

Udvalg vedr. kostpolitik

(link til kommissorium) OBS

Side 9

Personalemøder

Personalemøder er møder hvor alle ansatte indkaldes til møde om emner relateret

til arbejdet i samarbejdsudvalget.

Pædagogisk råd

Bekendtgørelse om pædagogisk råd på institutioner, der udbyder almengymnasial

uddannelse … nr. 76 af 23. januar 2007

Pædagogisk Råds forretningsorden

Pædagogisk råd omfatter lærere og ledelse.

Pædagogisk råd er rådgivende for rektor i pædagogiske spørgsmål vedr. den over-

ordnede planlægning af rammerne for undervisningen på skolens uddannelser som

Skolens værdigrundlag herunder strategi- og udviklingsplan

Studie- og ordensregler

Pædagogisk tilrettelæggelse af forløbene i skolens tre uddannelser

Skemalægning, skolehverdagen og skoleåret

* Evaluering og kvalitetssikring af undervisningen

Pædagogisk råd mødes normalt to gange i løbet af skoleåret:

Inden skoleårets begyndelse / i begyndelsen af skoleåret mhp. at sætte et

fælles fokus på indsatsområder i det kommende skoleår, som er afledt af

skolens strategiplan / af udvalgenes arbejde

I januar måned, hvor den overordnede ramme for planlægningen af skole-

året, herunder indsatsområder afledet af skolens strategiplan / af udvalge-

nes arbejde, evalueres.

Møderne i pædagogisk råd tilrettelægges af pædagogisk råds forretningsudvalg,

som består af to repræsentanter for lærerne samt vicerektor og rektor. Det tilstræ-

bes, at der til hvert møde er knyttet et tema med en faglig-pædagogisk / udannel-

sespolitisk dimension på tværs af skolens uddannelser.

Pædagogisk råds forretningsudvalg mødes en gang om måneden.

Faste udvalg under pædagogisk råd

Pædagogisk råd nedsætter et udvalg for hver af skolens uddannelser (stx, hf, IB)

Side 10

De faste udvalg har den funktion, at de skal holde sig orienteret om uddannelsen.

Både på skolen, ud fra de meldinger, der kommer fra elever, lærere og ledelse og

med hensyn til de ændringer der meldes ud fra undervisningsministeriet og IBO.

Det er vigtigt, at udvalgene inddrager kollegerne i udvalgenes arbejde og løbende

holder dem orienteret. Det er endvidere udvalgenes opgave at evaluere og videre-

udvikle lokale procedurer og tiltag inden for udvalgenes område. For hvert skoleår

bliver der udarbejdet en liste over opgaver, som udvalgene forventes at behandle.

Udvalgenes opgaver bliver taget op til revision hvert skoleår.

Pædagogisk råd vælger tre medlemmer til hvert af udvalgene. Medlemmerne væl-

ges for en 2-årig periode. Valget foregår normalt inden 1. april og træder i kraft 1.

august samme år. Man kan genvælges for en periode. Udvalgets arbejde ledes af

den uddannelsesleder / de uddannelsesledere, som har ledelsesansvaret for uddan-

nelsen.

En elev udpeget af elevrådet er tilknyttet hvert af udvalgene.

Referater af udvalgsmøder lægges i Lectio.

Link til oversigt dels over medlemmer af udvalgene dels over de opgaver som udval-

gene har fokus på i skoleåret 2011-2012

- stx

- hf

- IB

Ad hoc-udvalg under Pædagogisk Råd

Pædagogisk råd eller pædagogisk råds forretningsudvalg nedsætter ad hoc- udvalg

efter behov til løsning af særlige udviklingsopgaver.

I forbindelse med nedsættelse af et ad hoc- udvalg aftales lærerrepræsentationen.

Fra ledelsen tilknyttes én person, som leder udvalgets arbejde og implementerer

udvalgets arbejde / beslutninger.

En elev udpeget af elevrådet tilknyttes ad hoc-udvalg, hvis det vurderes hensigts-

mæssigt.

Referater af udvalgsmøder lægges i Lectio.

Link til oversigt over ad hoc- udvalg i skoleåret 2011-2012 (medlemmer og kom-

missorium)

- Internationalisering

- Skriftlighed

- Sprog

- Undervisningsmidler

Hvad skal der linkes til?

Referater?

Side 11

Fagene

En løbende kommunikation mellem ledelse og faggruppe skal understøtte den fag-

lige vidensdeling i faggruppen mhp. undervisningsopgaven på skolens tre uddan-

nelser.

Der gennemføres et møde årligt med faggruppen, rektor og relevant uddannelses-

leder.

Faggruppen har følgende opgaver:

Kompetenceudvikling herunder koordinering af efteruddannelse og vidensde-

ling

Udarbejdelse af konkrete indspil til fagets rolle i skolens uddannelser

Udarbejdelse af fælles undervisningsforløb og – materialer

Sikring af kvalitet i fagligt arbejde. Faggruppen følger således elevernes ka-

rakterer ved de officielle eksamener på tre uddannelser

Indkøb af undervisningsmateriale til faget på baggrund af et udmeldt budget

Tilsyn med fagets bogbestand i bogdepotet

At bestyre fagets rum i Lectio

Dialog med ledelsen om fag- og timefordeling

Alle faggrupper med to eller flere medlemmer vælger en fagrepræsentant, som

sammenkalder faggruppen til møde mindst én gang pr semester med dagsorden

og referat . Fagrepræsentanten er kontaktperson til ledelsen.

Teamordning for klasser

En løbende kommunikation mellem ledelse, vejleder og klassekoordinator skal sik-

re et godt samarbejde dels om udvikling af samarbejdet mellem fagene i en studie-

retning (stx) og fagpakkerne (hf) dels om den enkelte elevs og klassens udvikling af

faglige kompetencer, studiekompetencer og gennemførelse

Link til oversigt over klassernes klassekoordinator, vejleder og uddannelsesleder

Eleverne

Bekendtgørelse om elevråd på institutioner, der udbyder almengymnasial uddannelse

nr. 1461 af 13. december 2006

- Elevrådets vedtægter

- Elevforeningen KAPAKIs vedtægter

Side 12

Elevrådet er repræsenteret i to udvalg med repræsentanter for ledelsen

NELL-udvalget

Link til dels kommissorium dels oversigt over medlemmer

IBC-udvalget

Link til dels kommissorium dels oversigt over medlemmer

En vigtig forudsætning for Elevrådets arbejde er,

at en elev udpeget af elevrådet er tilknyttet udvalg nedsat af pædagogisk

råd

at elevrådsrepræsentanten før og efter hvert elevrådsmøde har adgang til

15 minutter af undervisningen i et fag dels for at indhente kommentarer til

dagsordenen dels for at melde tilbage fra mødet.

Sekretariat

Link til hjemmesidens oversigt

Serviceafdeling

Link til hjemmesidens oversigt

Kostskolens personale

Link til hjemmesidens oversigt

Lærerne

Link til hjemmesidens oversigt

Nyborg Gymnasium

Skolebakken 13

5800 Nyborg E-mail: post@nyborg-gym.dk

Tlf.: 65 31 02 17 www.nyborg-gym.dk