ORGANISASI DAN MANAJEMEN SMK NEGERI 2 PAREPARE.docx

ORGANISASI DAN MANAJEMEN SMK NEGERI 2 PAREPARE

ORGANISASI DAN MANAJEMENURAIAN TUGAS WEWENANG DAN TANGGUNG

JAWAB

KEPALA SEKOLAH :

1. TANGGUNG JAWAB

1.1 Bertanggung jawab kepada Pemerintah Kota Parepare dan Dinas Pendidikan1.2 Bertanggung jawab kepada Dinas Kementerian Pendidikan propinsi c.q Kepala

Bidang Dikmenjur1.3 Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan disekolah sesuai dengan Visi

dan Misi sekolah.

2. WEWENANG

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang meliputi :

2.1 Perencanaan Program Kerja Sekolah, RIPS, RAPB2.2 Perencanaan Pengorganisasian seluruh program kegiatan di sekolah2.3 Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sekolah2.4 Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya

3. TUGAS

Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat berdasarkan Visi dan Misi sekolah, Yaitu :

3.1 Visi :“ Mempersiapkan tenaga SDM yang profesional di bidang Teknologi dan Industri dan mampu bersaing di era globalisasi dan pasar bebas “

3.2 Misi : Mewujudkan penyelenggaraan program pendidikan yang telah menerapkan

manajemen mengacu pada standar ISO 9001 tahun 2008, Meningkatkan kualitas pendidikan secara optimal yang berorientasi kepada

pencapaian kompetensi berstandar nasional dan internasional, Mewujudkan calon tenaga kerja tingkat menengah yang profesional untuk memenuhi

kebutuhan dunia usaha dan dunia industri, Mewujudkan tamatan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan

membuka usaha secara mandiri, Mewujudkan hubungan yang harmonis dan sinergi secara intensif dengan dunia

usaha/industri dalam penyaluran tamatan menjadi tenaga kerja sesuai dengan permintaan pasar,

Memanfaatkan Teknologi Informasi dan komunikasi untuk memasarkan tamatan sesuai dengan kompetensi yang dimiliki.

Menanamkan sikap profesional dalam pengelolaan manajemen sekolah, penataan lingkungan dan ketahanan sekolah untuk menciptakan iklim kerja yang kondusif.

WAKIL KEPALA SEKOLAH :Secara Umum memiliki :

1. TANGGUNG JAWABBertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya proses belajar mengajar.

2. WEWENANG

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah dan di lokasi prakerin yang berkaitan dengan proses belajar mengajar dan untuk perbaikan selanjutnya

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWAKASEK BIDANG KURIKULUM

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAHKoordinasi dengan :

Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Wakasek Bidang Humas/Industri Wakasek Bidang Kesiswaan Kaprog Studi Keahlian Ketua Kompetensi Keahlian Guru

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar .

Tugas :

Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional Diklat di sekolah melalui analisis kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum validasi,

Menetapkan program pembelajaran, jadual kegiatan, pembagian tugas mengajar, jadual pelajaran dan bahan ajar,

Mengorganissasi/mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : persiapan KBM, pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis Hasil Evaluasi Belajar serta Perbaikan dan Pengayaan,

Mengelola administrasi pendidikan/pengajaran, Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum, Bersama Wakasek Kesiswaan melaksanakan kegiata PSB.

Wewenang :

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan proses kegiatan belajar mengajar.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWAKASEK BIDANG KESISWAAN

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan : Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Koordinator BK Ketua Kompetensi Keahlian Komite Sekolah Wali Kelas Pembina OSIS dan Siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam penyelenggaraan PSB dan Kegiatan Bidang Kesiswaan.

Tugas : Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksa-naannya, Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa, Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan, Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan siswa baru, Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa bersama dengan BP/BK, Mengkoordinasikan program BP/BK, Melakukan pembinaan/pengembangan kepribadian siswa, Melaksanakan pembinaan OSIS dan ekstra kurikuler, Mengelola administrasi kegiatan siswa, Memperhatikan, memelihara dan menjaga suasana dan lingkungan sekolah (keamanan,

ketertiban, kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan kenyamanan), Merencanakan , membuat dan merevisi Buku Pedoman Siswa, Mengesahkan laporan kegiatan OSIS akhir semester dan tahunan, Melakukan pendampingan kepada siswa dalam tiap pembentukan pengurus OSIS, Melakukan pendataan siswa melalui Wali KJelas, Ketua Kompetensi Keahlian dan Ketua

Program Study Keahlian.Wewenang :

Menyelenggarakan PSB, Penanganan ketertiban siswa, Menyelenggaran BP/BK.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWAKASEK BIDANG SARANA DAN PRASARANA


Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Kaprog Studi Keahlian KKoordinator Tata Usaha Kepala Bengkel Komite Sekolah

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.

Tugas : Menyusun program pengelolaan sarana dan prasarana sekolah, Menginventarisasi sarana dan prasarana sekolah, Berkoordinasi dengan komite sekolah dalam pengadaan sarana dan prasarana sekolah, Menyusun jadual kegiatan perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah, Melaksanakan pendataan kerusakan sarana dan prasarana secara rutin, Membuat lembar pelaporan kerusakan sarana dan prasarana sekolah, Merencanakan alokasi biaya pengadaan, perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana

sekolah.

Wewenang : Menyetujui rencana pengembangan bengkel dan kebutuhan praktek setiap program study

keahlian, Mempertimbangkan permohonan kebutuhan praktek masing-masing bengkel dan sarana

PBM, Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWAKASEK BIDANG HUMAS DAN INDUSTRI


Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Kesiswaan Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Kaprog Studi Keahlian Koordinator Tata Usaha Dunia Usaha dan Industri Kementrerian Disnaker Unit Produksi Komite Sekolah

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan DU/DI dan instansi terkait.

Tugas : Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan instansi terkait, Menjalin program kerjasama dengan DU/DI dan instansi terkait, Mempromosikan potensi sekolah,

Mendata peserta diklat calon peserta Praktek Kerja gan Institusi Pasangan yang relevan, Mengadakan penjajakan industri sebagai tempat pelaksanaan Praktek Kerja Peserta Diklat, Mengadakan Program/jadual yang disepakati bersama Institusi Pasangan, Menyiapkan format perangkat pelaksanaan Program Praktek Kerja Industri, Monitoring dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan siswa dan menyusun laporannya bersama

Kepala Program studi Keahlian dan Ketua Kompetensi Keahlian.

Wewenang : Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama di DU/DI

dan instansi terkait.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWAKASEK BIDANG MANAJEMEN DAN SDM


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Kurikulum Kaprog Studi Keahlian Wali Kelas Guru-guru Siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam membina, memberdayakan dan mengembangkan para tenaga pendidik di sekolah.

Tugas : Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan, Melakukan pendataan data base ketenagaan, Mengarahkan urusan ketenagaan guru atau pegawai agar berfungsi sebagaimana mestinya, Secara rutin menyampaikan hasil kerjanya kepada Kepala Sekolah, Monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan, Menetapkan kompetensi personil/guru sesuai dengan tugasnya masing-masing, Melakukan pendampingan seluruh guru sekolah, Menampung dan mengusulkan kebutuhan guru, Merencanakan dan mengusulkan pengembangan guru.

Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan pembinaan karir bagi tenaga pendidik sesuai kebutuhan, Merencanakan dan melaksanakan pengembangan karir bagi tenaga pendidik sesuai

kebutuhan.

Dipahami Wakasek Bidang

Manajemen dan SDM,

Drs. ASEP PRASETYO Nip. 19630903 198903 1 014

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA UNIT PRODUKSI


Seluruh Wakil Kepala sekolah Kaprog Studi Keahlian Ketua Kompetensi Keahlian Guru Dunia Usaha

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya usaha kerja sama hubungan industri dalam dunia usaha dengan masyarakat, industri dan dunia usaha, baik dari dunia usaha di dalam maupun dari luar sekolah.

Tugas : Membantu Kepala Sekolah di bidang unit produksi dalam pengembangan dan pembinaan

unit produksi yang produktif, profesional dan kompetitif, Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan hubungan usaha masyarakat, industri dan

unit produksi baik ke dalam maupun ke luar sekolah, Memberikan informasi positip tentang pemberdayaan potensi unit produksi sekolah kepada

masyarakat, industri dan dunia usaha serta kepada pemerintah, Melakukan koordinasi dengan Ketua-Ketua Kompetensi keahlian dalam rangka pemecahan-

pemecahan masalah yang bertalian dengan pelaksanaan program pengembangan unit produksi serta unit usaha lain diluar sekolah,

Melaksanakan koordinasi dan evaluasi administratif hasil usaha unit produksi sekolah dan usaha lain diluar sekolah,

Membantu sekolah memperoleh dana di luar dana sekolah dengan lebih mengoptimalkan fasilitas sekolah guna membantu kesejahteraan sekolah,

Menyusun laporan keuangan dan laporan kegiatan usaha unit produksi secara berkala. Wewenang :

Menjalankan seluruh usaha hubungan dan kerjasama unit produksi baik di dalam sekolah maupun dengan masyarakat, industri atau dunia usaha lain.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKOORDINATOR PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP (PLH)


Seluruh Wakasek Kesiswaan Kaprog Studi Keahlian Ketua Kompetensi Keahlian Kepala Bengkel Wali Kelas Guru-guru Komite Sekolah siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam hal pembinaan dan Pendidik- an lingkungan hidup dan terlaksananya kebersihan dan terciptanya lingkungan hidup sekolah.

Tugas :

Menyusun Kurikulum Pendidikan Lingkungan Hidup Sekolah setiap semester, Melakukan langkah pembinaan dan pengembangan pendidikan lingkungan hidup secara

integrasi dengan mata ajaran yang telah ada,

Menciptakan lingkungan sebagai suatu totalitas alami dan buatan, bersifat teknologi dan sosial (ekonomi, politik, kultural, historis, moral, estetika),

Mempromosikan nilai dan pentingnya kerjasama lokal, nasional dan internasional untuk mencegah dan memecahkan masalah-masalah lingkungan,

Secara eksplisit mempertimbangkan aspek lingkungan dalam rencana pembangunan dan pertumbuhan lingkungan sekolah,

Melakukan upaya-upaya pemberdayaan siswa dan guru dalam upaya pelestarian lingkungan hidup,

Mengelola sumber daya alam dan lingkungan sekolah yang berkelanjutan,

Menciptakan kepekaan siswa dan guru terhadap lingkungan, pengetahuan, ketrampilan untuk memecahkan masalah dan klarifikasi nilai terhadap kepekaan lingkungan sekolah.

Melakukan Pemetaan tugas kebersihan sekolah dan lingkungannya,

Memantau kebersihan lingkungan dalam hal pemeliharaan kebersihan ruangan, kamar kecil, saluran air, jalan setapak, selasar, halaman, taman dan lapangan sekolah,

Memantau kesehatan lingkungan yang berkaitan dengan penghijauan lingkungan, penyehatan ruangan kelas dan ruangan kantor, serta memantau pengadaan air bersih.

Wewenang :

Melakukan pembagian tugas-tugas atau pengkaplingan tugas/kerja mengenai kebersihan lingkungan sekolah kepada para wali kelas dengan dibantu oleh para Kepala Program Studi Keahlian dan Ketua Bidang Keahlian,

Melakukan evaluasi kerja kebersihan lingkungan sekolah oleh para wali kelas sesuai jadual dan pemetaan wilayah kerjanya dibantu oleh para Kepala Program Studi Keahlian dan Ketua Bidang Keahlian,

Menyusun kerjasama dengan pemerintah sesuai kebutuhan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA PROGRAM STUDI KEAHLIAN


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang sarana dan Prasarana Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Humas/Industri Ketua Kompetensi Keahlian Kepala Bengkel Wali Kelas Guru-guru Siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar dan pengelolaan bengkel.

Tugas : Menyusun program studi keahlian dan mengkoordinasikan telaksana- annya, yang Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM baik teori maupun praktek, Membuat tata tertib bengkel atau lab, Menentukan kebutuhan alat dan bahan penunjang KBM praktek,

Melaksanakan Maintenance dan Repair sarana prasarana KBM praktek, Melaksanakan pengembangan bengkel, Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai tuntutan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja.

Wewenang :

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktek di program studi keahlian masing-masing.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKOORDINATOR GURU NORMATIF DAN ADAPTIF


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang sarana dan Prasarana Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Humas/Industri Ketua Kompetensi Keahlian Kepala Bengkel Wali Kelas Guru-guru Siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar dan pengelolaan MGMP dan pengelolaan Lab.

Tugas : Menyusun dan merencanakan program kegiatan MGMP dan mengko-

ordinasikan pelaksanaannya, yang Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM baik teori maupun praktek, Membuat tata tertib lab, Menentukan kebutuhan alat dan bahan penunjang KBM teori dan praktek, Melaksanakan Maintenance dan Repair sarana prasarana KBM baik teori atau praktek, Melaksanakan pengembangan laboratorium, Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai tuntutan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja.

Wewenang :

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM baik teori atau praktek di setiap MGMP.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIBP/BK


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Kesiswaan Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Kaprog Bidang Keahlian Wali Kelas Gur-guru

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam penyelenggaraan Bimbingan Penyuluhan dan Bimbingan Karier. Tugas :

Menyusun program kerja BP/BK satu tahun untuk calon siswa selama pendidikan dan penelusuran tamatan,

Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa secara individu yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan dan hambatan belajar,

Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat dan bakat, Membimbing siswa dalam pengenalan dunia usaha dan industri, Memberikan wawasan dan dorongan pada siswa secara klasikal maupun individual kearah

karier, mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri, Menangani masalah yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan

gangguan belajar, Melaksanakan kunjungan rumah (orang tua/wali) bagi siswa yang bermasalah, Membuat peta kerawanan siswa, Membuat laporan secara berkala.

Wewenang : Merekomendir siswa yang sudah tidak bisa dibina untuk dikembalikan kepada orang tua/wali

siswa, Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran BP/BK Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKETUA KOMPETENSI KEAHLIAN


Koordinator Tata Usaha

Wakasek Bidang sarana dan Prasarana Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Kaprog Bidang Studi Keahlian Kepala Bengkel Wali Kelas Guru-guru Siswa

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dan koordinasi dengan Kaprog Studi Keahlian atas terlaksananya KBM dan Praktek..

Tugas : Menyusun program kompetensi keahlian dan mengkoordinasikan pelaksa-

naannya, yang Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun daftar pembagian tugas guru, Membantu guru dalam memahami dan menjabarkan kurikulum dalam program pengajaran, Memotivasi guru dalam melaksanakan inovasi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja, Membantu menyediakan sarana dan sumber belajar yang diperlukan oleh guru dalam

pelaksanaan KBM, Melakukan kegiatan administrasi meliputi kurikulum, daftar hadir, daftar nilai, agenda

kemajuan siswa dan daftar nilaikolektif.

Wewenang :

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM dan praktek di program studi keahlian masing-masing.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA BENGKEL


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Kurikulum Wakasek Bidang Manajemen dan SDM Ketua Kompetensi Keahlian Wali Kelas Guru-guru

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek dan Ketua Kompetensi Keahlian

atas terlaksananya KBM Praktek.

Tugas : Menyusun program kompetensi keahlian dan mengkoordinasikan pelaksa-

naannya, yang Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM praktek, Membuat tata tertib bengkel, Membuat daftar inventaris peralatan bengkel, Membuat kartu dan daftar peminjaman peralatan praktek, Menjaga keselamatan dan kebersihan bengkel, Menata dan mengatur peralatan dan bahan praktek di bengkel, Menyusun daftar kebutuhan peralatan dan bahan praktek, Melaksanakan M&R sarana dan prasarana KBM praktek, Menyiapkan papan daftar kemajuan praktek.

Wewenang :

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktek di kompetensi keahlian masing-masing.

TUGAS POKOK DAN FUNGSIWALI KELAS


Koordinator Tata Usaha Wakasek Bidang Kesiswaan Koordinator PLH BP/BK Kepala Program Studi Keahlian Ketua Kompetensi Keahlian

URAIAN TUGAS :

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya pendampingan Dan monitoring kelas.

Tugas : Mewakili Kepsek dan orang tua dalam pembinaan siswa, Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan, Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa, Melakukan Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas,

Membantu Wakasek Bidang Kurikulum dan Wakasek Bidang Kesiswaan dalam permasalahan yang terkait,

Membuat catatan tentang :o Situasi keluarga dan ekonomi orang tua siswa,o Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa,o Prestasi akademik masing-masing siswa.

Mengelola ruangan kelas dan administrasi kelas serta menjaga dan memelihara segala fasilitas di dalamnya.

Wewenang : Melaksanakan kegiatan yang berhubungan denganpendampingan dan monitoring kelas.

Tugas Pokok Dan Fungsi Tenaga Kependidikan Sekolah

I. Tata Usaha Sebagai Tenaga Kependidikan Sekolah

a. Pengertian Tata Usaha

Ditinjau dari sudut asal usul kata (etimologis), maka ADMINISTRASI berasal dari Bahasa Latin yaitu Ad+Ministrare. Ad berarti intensif, sedangkan Ministrare berarti melayani, membantu, dan memenuhi atau menyediakan (Husaini Usman, 2006).Menurut The Lian Gie (2000), tenaga tata usaha memiliki tiga peranan pokok yaitu: (1) melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi, (2) menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat, dan (3) membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.

b. Tugas-tugas TU

Pengalaman dan sertifikat pendidikan (ijazah) sangat menentukan dalam kerja mereka. Dan mereka bekerja pada disiplin ilmu mereka masing-masing. Sementara aktifitas . semua staf TU di sekolah-sekolah di Indonesia tampaknya harus bisa bekerja di semua bidang yang ditugaskan oleh kepala sekolah dan kepala TU. Mereka bertugas dalam berbagai bidang, baik bekerja sama dengan kepala sekolah dan guru atau mereka bekerja sendiri. Tugas mereka meliputi, membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, urusan infrasturcture sekolah, keuangan, bekerja di laboratorium, perpustakaan dan hubungan masyarakat (Sumber: hasil rapat Kepala Tata Usaha di Bogor: 1996). Mill dan Standingford (1982) menyebutkan delapan tugas tenaga administrasi yaitu:

(1) menulis surat

(2) membaca

(3) menyalin (menggandakan)

(4) menghitung

(5) memeriksa

(6) memilah (menggolongkan dan menyatukan)

(7) menyimpan dan menyusun indeks dan

(8) melakukan komunikasi (lisandantertulis).

Menurut Nansen School, Birm, UK, 2001 Fungsi staff TU adalah menangani urusan administrasi yg dibagi menjadi 4 bagian:

1. School assistant

2. Clerical assistant

3. Finance assistant dan

4. General assistant

II. Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Administrasi Sekolah

Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut :

a) Menyusun program kerja tata usaha sekolah

b) Pengelolaan keuangan sekolah

c) Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU

d) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

e) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

f) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

g) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

h) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala

II. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

a. Tugas pokok urusan administrasi

Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah

2) Pengelolaan keuangan sekolah

3) Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

4) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

5) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

6) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

7) mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

8) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

b. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:

1) Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah

2) Mengajukan Pembayaran

3) Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.

4) Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.

5) Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan

6) Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)

7) Membuat Lembar Hasil Waskat

8) Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.

9) Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.

c. Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan

Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris

2) Mengisi Buku Induk Inventaris

3) Mengisi Buku Golongan Inventaris

4) Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris

5) Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris

6) Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris

7) Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris

8) Mengisi Kartu Barang

9) Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris

10) Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya

11) Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang

12) Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

d. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Mengisi Buku Induk Pegawai

2) Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai

3) Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai

4) Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai

5) Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai

6) Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian

7) Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas

8) Membuat Daftar Gaji

9) Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan

e. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Membuat Daftar Nomor Induk Siswa

2) Mengisi Buku Klaper Siswa

3) Mengisi Buku Induk Siswa

4) Mengisi Buku Mutasi Siswa

5) Membuat Daftar Keadaan Siswa

6) Membukukan Daftar Keadaan Siswa

7) Membukukan Daftar Siswa perkelas

8) Mencatat Pendaftaran Siswa Baru

9) Membuat usulan peserta ujian

10) Menyimpan daftar Lulusan

11) Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB

12) Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)

13) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa

14) Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa

15) Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas

16) Mengisi papan data keadaan siswa

f. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar

2) Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

3) Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah

4) Mengisi Buku Ekspedisi

5) Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat

6) Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.

7) Membantu kelancaran administrasi sekolah

8) Membuata Administrasi Bendahara

9) Membuat Administrasi Kepegawaian

10) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

g. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan

Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket

2) Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku

3) Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan

4) Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam

5) Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam

6) Membuat Laporan Keadaan Buku

7) Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

h. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium

Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium

2) Menyediakan Buku Penggunaan barang lab

3) Membuat daftar penggunaan laboratorium

4) Melayani kebutuhan alat-alat praktikum

5) Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab

6) Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat

7) Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

i. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah

Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1) Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,

2) Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai

3) Menyiapakan air minum

4) Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan

5) Membuka dan mengunci seluruh ruangan

6) Kebersihan WC Siswa

7) Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah

8) Melaksnakan piket malam

Documents

ORGANISASI DAN MANAJEMEN SMK NEGERI 2 PAREPARE.docx