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Fórmulas y Funciones BásicasMicrosoft Excel.

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OPERADORES

ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS

COMPARACIÓN O RELACIONALES

LÓGICOS

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OPERADORES ARITMÉTICOS

Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.

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OPERADORES RELACIONALES

Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.

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OPERADORES LÓGICOS

Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.

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RANGOS Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un

conjunto de celdas.

Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.

El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)

El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5

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FÓRMULAS Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o

procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.

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ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA

Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:

Referencias a celdas.

Constantes.

Operadores.

Funciones.

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ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

1. ( ) Operaciones entre paréntesis.

2. % - Porcentajes.

3. ^ Potenciación.

4. * / Multiplicación y división.

5. + - Suma y resta

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USO DE PARÉNTESIS Para cambiar el orden de evaluación de los

operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.

Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.

Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.

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OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS Los operandos son los distintos valores que se

utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:

Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.

Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…

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CREAR FÓRMULAS• Para introducir estas fórmulas se puede seguir

el siguiente procedimiento:

1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2.Escribir el signo igual (=).

3.Escribir la fórmula.

4.Presionar ENTER.

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EJEMPLOS DE FÓRMULAS

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=128+345. Suma 128 y 345.

=5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.

=A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.

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FUNCIONES

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Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

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ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES

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Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.

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FUNCION SUMA

Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos.

Su sintaxis es:

SUMA(arg1;arg2;…argn)

SUMA(rango)

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EJEMPLOS FUNCION SUMA

=SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.

=SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).

=SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.

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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.

RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.

POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.

PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado.

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