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ONE PAGE ONLY – OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
Helmut Willmann, SICK AG
Leiter Controlling-Services
München, Controller-Congress 2014
Helmut Willmann 2
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
19.05.2014
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
SICK AUF EINEN BLICK
SICK – weltweit einer der führenden Hersteller von Sensoren und Sensorlösungen für industrielle Anwendungen
Länder mit SICK-Präsenz: Mehr als 50 Tochtergesellschaften und Beteiligungensowie zahlreiche spezialisierte Vertretungen
68
2.032
52.000
1.010
88
6.597 Mitarbeiter weltweit
Jahre Erfahrung. Gegründet 1946.
Millionen EUR Konzernumsatz im Geschäftsjahr 2013
Produkte und damit das breiteste Produkt- und Technologie-Portfolio der Branche
Patente und damit führend in der Entwicklung innovativer Sensorlösungen
Helmut Willmann 319.05.2014
Analysenlösungen
Analysenlösungen
Automatisierungs-Lichtgitter
Distanzsensoren
Encoder
Fluidsensorik
Gasanalysatoren
Identifikationslösungen
Lichttaster und Lichtschranken
Magnetische Zylindersensoren
Magnetische Zylindersensoren
Mess- und Detektionslösungen
Motor-Feedback-Systeme
Näherungssensoren
Optoelektronische Schutzeinrichtungen
Registration Sensors
sens:Control – sichere
Steuerungslösungen
19.05.2014 Helmut Willmann 4
Sicherheitsschalter
Sicherheitsschalter
Sicherheits-Software
Staubmessgeräte
Systemlösungen
Ultraschall-Gasdurchflussmessgeräte
Verkehrssensoren
Vision
BREITES PRODUKTSPEKTRUM + ERFAHRUNG + EXPERTISE =EFFIZIENTE LÖSUNGEN FÜR SIE
Automobil und Zulieferer
Druck
Elektronik
Getränke
Glas
Halbleiter
Handhabungs- und Montagetechnik
Holz
Konsumgüter
Kunststoff und Gummi
Nahrungsmittel
Pharma und Kosmetik
Reifen
Solar
Textil
Verpackung
Werkzeugmaschinen
Wind
19.05.2014 Helmut Willmann 5
FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION
WIR SIND BRANCHEN-INSIDERIHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN
Flughafen
Gebäudemanagement
Gebäudesicherheit
Hafen
Handel und Distributionszentren
Industrielle Fahrzeuge
Krane
Kurier, Express, Post und Fracht
Lager- und Fördertechnik
Verkehr
19.05.2014 Helmut Willmann 6
FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION
WIR SIND BRANCHEN-INSIDERIHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN
19.05.2014 Helmut Willmann 7
FABRIKAUTOMATION
Bergbau
Chemie und Petrochemie
Kraftwerk
Metall und Stahl
Müllverbrennung und Recycling
Öl und Gas
Schiffsbau, Werften und Zulieferer
Zement
LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION
WIR SIND BRANCHEN-INSIDERIHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN
19.05.2014 Helmut Willmann 8
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
19.05.2014 Helmut Willmann 9
ONE PAGE ONLY - OPODAS KONZEPT
Spielwiese für den Kostenstellenleiter
“Integration aller Teilplanungen
19.05.2014 Helmut Willmann 10
ONE PAGE ONLY - OPODAS KONZEPT – TECHNISCHE UMSETZUNG
• Bidirektionale SAP ERP / Excel-Integration
• Desktopintegration / Excel-Inplace
• Funktionsbausteine BAPIs (Business Application Programming Interface )
• SAP Dynpro / einschl. Statusverwaltung
Datenhaltung
ein System
Ist + Plan
SAP
19.05.2014 Helmut Willmann 11
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
19.05.2014 Helmut Willmann 12
ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY
2002 going live bei der SICK AG
• 300 Kostenstellen
• positive Resonanz: Manager, Controller, KST-Leiter
• Projektabschluss
Kosten
Akzeptanz
Qualität
Zeit
2003 Controller-Preis des ICV – Preisverleihung in München
Das OPO-Team
“One Page Only”
Das Schlagwort
der Slogan
im Congress.
19.05.2014 Helmut Willmann 13
ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY
2003 OPO als Geschäftsmodell – Die Idee
Auf der Heimreise nach dem Congress:
Die Geburt der Marke OPO
Basis für die Ausarbeitung des Geschäftsmodell: OPO für Alle
®
2004 Kooperationsvertrag mit anTloop Technologie AG – heute Kern AG
• OPO als Standardprodukt - von der individuellen Lösung zur Standard-Lösung
• Weiterentwicklung und Vermarktung durch die Kern AG, in Freiburg
19.05.2014 Helmut Willmann 14
ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY
seit 2004 – über 100 Firmen planen heute mit OPO
Auszug aus der Homepage der Kern AG
• Jährliches OPO-Anwendertreffen
19.05.2014 Helmut Willmann 15
seit 2003 – erweiterte Versionsstände / weitere Roll Outs in der SICK Gruppe
ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY
• Roll-Outs an allen Standorten in Deutschland
• Roll-Out in Tochtergesellschaften: Ungarn und Österreich
• Volle Integration der Kostenplanung: Mittelfristplanung, Budget, Forecast
• Erweiterungen:
- Projekte und Maßnahmen
- Multi-OPO
- Bereichs-OPO => “Krise, einschl. Kurzarbeit”
- Planungsversionen mit SAP Berichten
- Personal: Personal-Liste, Zu-und Abgänge, Kategorisierung, Simulation
- Leistungsplanung in der Produktion
19.05.2014 Helmut Willmann 16
ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY – OPO IM DYNAMISCHEN SICK WACHSTUMSUMFELD
in T€
“OPO – Lösung
besteht nicht nur im
Schönwettersegeln”
im Langzeittest ”
19.05.2014 Helmut Willmann 17
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
19.05.2014 Helmut Willmann 18
ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN
Herkunft der Erfolgsfaktoren
Erfolgsfaktoren
OPO
Planungswerkzeug
Erfolgsfaktoren
OPO
Change Prozess
• Einfachheit und
Adressatenorientierung
• Integration
• Flexibilität
• Effektivität
• Projektmanagement
Methodik
• Kommunikation
• Nachsorge, Verantwortung
19.05.2014 Helmut Willmann19
ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN – MODERNE BUDGETIERUNG
Einfachheit
Adressatenorientierung
Integration Flexibilität Effektivität
Manager plant
“bottom up”
Transparenz über
eigene Organisation
Beherrschbarkeit
Excel-Frontend
Datenkonsistenz
Single point of truth
Verständlichkeit,
Nachvollziehbarkeit
Makros: Intelligente
Vereinfachungen
Zielvorgaben / Ab-
bildung Organisation
Mifri, Budget, FC, Ist
Ein Tool: keine Neben-
rechnungen, keine
redundante Daten
Teilplanungen mit
Abhängigkeiten:
Mitarbeiterköpfe-
Personalkosten
Investitionen-
Abschreibungen
Leistungen
Leistungsverrechnung
Maßnahmen, Projekte
Projektkosten
Planung/Reporting
“Back to the roots – Planung innerhalb ERP-Systemen”
Verschiedene
Planungstiefen
Einfaches
Änderungsmanagement,
erlauben “Knetphasen”
Simulationen
Offline, Planung
unterwegs
Unabhängig:
Controller pflegt
Planungstemplate
selber (keine IT)
Standardisierung
Mehr Zeit in initiale P-
Vorbereitung, weniger
Zeit in P-Durchführung
Automatisierung
Nutzung SAP
Funktionalitäten
- Berechtigungen
- Datenhaltung
- Reportingstrukturen
- Plausibilisierung
Qualität
Kurze Planungsfenster
Schnelle Auswertungen
19.05.2014 Helmut Willmann 20
ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN – SICK CHANGE MANAGEMENT
Projektmanagement
MethodikKommunikation Nachsorge,
Verantwortung
Klarer Projektauftrag auf
Basis Problemanalyse
Messbare Projektziele
Vernetzte
Projektorganisation
Stakeholder im Lenkungs-
gremium
Fachexperten
Fahrplan mit Meilensteinen
AKV-Prinzip
=> Arbeitspakete
Lastenheft, Pflichtenheft
und Zwischenfeedbacks auf
allen Managementebenen
Informationskonzept in allen
Projektphasen
Einbindung Controller’s
Netzwerke
Training
“Tue Gutes und rede
darüber”
Controller-Preis
Erfolge Feiern
OPO-Fest
OPO
Name steht für Konzept
Vorbild
OPO-Verantwortlicher
Standardisierung der
Lösung
Change Prozess
für Weiterentwicklungen
und Verbesserungen
Standardtrainings
OPO Hotline
“hier können die Controller vom Produktentstehungsprozess lernen”
19.05.2014 Helmut Willmann 21
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
19.05.2014 Helmut Willmann 22
ONE PAGE ONLY - OPOOPO GOES INTERNATIONAL
SAP Global – Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern
Ziele:
• Harmonisierung und Standardisierung der ERP-Systeme und Stammdaten
• Integration aller Gesellschaften in eine moderne und dafür ausgerichtete Architektur
• Nutzung von Skalen-Effekte durch Zentralisierung von Stammdaten und Shared Services
• Reduktion der Total Cost of Ownership (TCO) einschl. Service & Support Konzept
• Höhere Qualität, mehr Flexibilität und mehr Transparenz der Geschäftsprozesse
Aktueller Status:
• Template Version 1 – Live seit 04/2014 in 3 Gesellschaften in Asien
• Planung Herbst 2014: erstmals mit der “International OPO-Version”
19.05.2014 Helmut Willmann 23
ONE PAGE ONLY - OPOOPO GOES INTERNATIONAL
SAP Global – Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern
Der SAP World Template Approach:
SAP World Template
Best Practices &
Country Versions
SAP
Conversion
Services
SICK
Customizing
based on FDS/TDS
19.05.2014 Helmut Willmann 24
ONE PAGE ONLY - OPOOPO GOES INTERNATIONAL
Operating Concern
Controlling Area
Global Chart of Accounts
World Template – with all country specific topics
Global cost center structure
SAP Global – die Architektur mit OPO
19.05.2014 Helmut Willmann 25
ONE PAGE ONLY - OPOOPO GOES INTERNATIONAL
Erwartungen an OPO im internationalen Umfeld
• Beitrag zur Stärkung der Controlling-Philosophie im Konzern
„Manager plant
Controller sorgt dafür, dass geplant wird“
• Effizienz: Planungs-und Konsolidierungsprozesse
• Transparenz der Kostenplanung
OPO Inside
Im Sinne unseres Controller’s Leitbild
19.05.2014 Helmut Willmann 26
ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP
• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen
• OPO: das Konzept
• Die Erfolgsstory
• Reflexion der Erfolgsfaktoren
• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur
• Summary / Fazit
19.05.2014 Helmut Willmann 27
ONE PAGE ONLY - OPOSUMMARY / FAZIT
Professioneller
Change-Prozess
• Projektmanagement
Methodik
• Kommunikation
• Nachsorge, Verantwortung
Was zeichnet eine erfolgreiche Controlling-Innovation aus? Erfahrungen von SICK
• Einfachheit und
Adressatenorientierung
• Integration
• Flexibilität
• Effektivität
Erfolgsfaktoren
Controlling-Werkzeuge• Eine Idee
• Unternehmerisches
Handeln
• Aufmerksamkeit
Nachhaltige und
zukunftsorientierte Controlling -
Lösung
VIELEN DANK FÜRIHRE AUFMERKSAMKEIT.
Helmut Willmann, SICK AG
Leiter Controlling-Services