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Oficina Virtual de Industria Resolución de problemas frecuentes MAN

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Oficina Virtual de Industria

Resolución de problemas frecuentes

MAN

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CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da Amtega (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa Amtega e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa Amtega.

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Índice

1. Introducción ................................................................................................................................ 4 1.1. Sede electrónica ......................................................................................................................... 7 2. Solución a problemas frecuentes ............................................................................................... 8 2.1. Certificado digital ........................................................................................................................ 8 2.1.1. Mensajes “Esta página no se puede mostrar”, ”Conexión segura fallida”, “Error en el certificado digital” o similares .................................................................................................................... 10 2.1.2. Certificado no válido ................................................................................................ 11 2.2. Cumplimentación del formulario ............................................................................................... 12 2.2.1. Mensaje de error formado por tres dígitos y un mensaje ....................................... 12 2.2.2. Aparecen campos bloqueados que no se pueden modificar .................................. 13 2.2.3. Mensaje “No existen datos para este registro” al presentar un establecimiento de la Division A registrado antes de la puesta en marcha de la Oficina Virtual de industria ............................. 13 2.3. Pago de tasas ........................................................................................................................... 14 2.3.1. El paso 2 se muestra vacío en vez de mostrar la página del pago ........................ 15 2.3.2. Problemas con el componente de firma electrónica (MiniApplet de @firma) ......... 15 2.3.3. Ha pagado la tasa pero ésta no le aparece como pagada ..................................... 15 2.3.4. Llega al paso 3 del pago, se muestra como pagado pero al pulsar “Verificar tasa” no aparece en el formulario. .......................................................................................................................... 16 2.3.5. Pantalla en gris con un botón con texto “XMIT” ...................................................... 16 2.3.6. F0065: Error grave. Imposible continuar ................................................................. 16 2.3.7. E0720: Número de tarjeta incorrecto ...................................................................... 17 2.3.8. E0003: FECHA ERRÓNEA / E0006: NRC ERRÓNEO .......................................... 17 2.3.9. Otros errores del CIXTEC no identificados ............................................................. 18 2.3.10. Es obligatorio ser titular de la cuenta para realizar el pago .................................... 19 2.3.11. Vigencia del pago: 90 días ...................................................................................... 19 2.4. Adjuntar documentación ........................................................................................................... 20 2.4.1. El tamaño disponible para adjuntar documentación no es suficiente ..................... 20 2.5. Firma ......................................................................................................................................... 20 2.5.1. Solicitud de permiso del applet de @firma .............................................................. 20 2.5.2. Advertencia de seguridad de Java .......................................................................... 20 2.5.3. Otros problemas con la firma electrónica ................................................................ 23 2.6. Resultados de la presentación. ................................................................................................ 27 2.6.1. En la carpeta del ciudadano no aparece el código de expediente ......................... 27 2.6.2. No ha llegado el correo de acuse de la presentación ............................................. 27 2.7. PDF: Validar firma digital. ......................................................................................................... 28 3. Anexo I: Solicitar la devolución de una tasa ............................................................................. 30

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1. Introducción

En el presente documento se resumen los puntos clave para la resolución de problemas relacionados con

la Oficina Virtual de Industrial de la Consellería de Economía e Industria.

La Oficina Virtual de Industria es la aplicación que la Dirección Xeral de Industria, Enerxía e Minas pone

a disposición de la ciudadanía para la presentación por medios telemáticos de las declaraciones

responsables y el registro de instalaciones en la Comunidad Autónoma de Galicia.

Permite consultar la información de los procedimientos administrativos relacionados con las

declaraciones responsables y el registro de instalaciones.

Posibilita la presentación telemática de declaraciones responsables y el registro de instalaciones

por parte de las empresas instaladoras y reparadoras, mantenedoras y conservadoras. Para la

presentación telemática es necesario el uso de un certificado digital (FMNT o e-DNI). Las

empresas que se encuentren establecidas en España presentarán las declaraciones responsables

correspondientes al ejercicio de la actividad que desempeñan en régimen de establecimiento,

mientras que las empresas pertenecientes a países de la Unión Europea se inscribirán como

empresas habilitadas para ejercer su actividad en régimen de libre prestación.

Permite modificar de forma telemática de los datos de las presentaciones realizadas

previamente por parte de las empresas instaladoras y reparadoras, mantenedoras y

conservadoras. Únicamente se podrán modificar los datos de las declaraciones responsables si se

está en posesión del código de acceso correspondiente a la presentación (facilitado por correo

electrónico al declarante al completar la presentación). Se requiere autenticación mediante

certificado digital (FMNT o e-DNI) para acceder a esta funcionalidad.

Facilita el pago de las tasas administrativas (de forma telemática y semi-presencial) que

corresponda a través da Oficina Virtual Tributaria del CIXTEC y de forma integrada en el sistema.

Proporciona el envío automático de los datos de las empresas instaladoras y reparadoras,

mantenedoras y conservadoras al Registro Integrado Industrial del Ministerio de Industria,

Turismo y Comercio (MITYC).

Permite la consulta telemática de las presentaciones realizadas previamente por el declarante

mediante el uso de un certificado digital (FMNT o e-DNI). Únicamente se podrán consultar las

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declaraciones responsables que haya presentado el declarante identificado por el certificado

digital que se está usando, o bien, a las declaraciones responsables de las cuales el usuario esté

en posesión del denominado código de acceso (facilitado al declarante en el acuse de recibo,

cuando finaliza la presentación).

Permite la consulta vía Web (de forma anónima) por parte de la ciudadanía de los datos básicos

de las empresas habilitadas para la presentación de los servicios.

La Oficina Virtual de Industria actualmente da cobertura a los siguientes procedimientos:

» Registro Industrial (División A):

IN617B Inscripción / modificación / baja en la división A del Registro Industrial de Galicia.

IN609U Registro de empresas recargadoras de botellas de equipos respiratorios autónomos.

IN609V Registro de empresas inspectoras de botellas de equipos respiratorios autónomos.

IN609X Registro de empresas recargadoras de gases.

IN609W Registro de empresas fabricantes de los pies de empotramiento o cualquier otro

elemento estructural de una grúa torre.

IN609Y Registro de talleres de reparación de vehículos automóviles.

» Registro Industrial (División B):

IN617C Inscripción / modificación / baja en la división B del Registro Industrial de Galicia.

IN609A Registro de empresas instaladoras de baja tensión.

IN609T Registro de empresas instaladoras de líneas de alta tensión.

IN609D Registro de empresas instaladoras de gas.

IN609E Registro de empresas instaladoras o mantenedoras de instalaciones térmicas en los

edificios.

IN609F Registro de empresas instaladoras de protección contra incendios.

IN609G Registro de empresas mantenedoras de protección contra incendios.

IN609H Registro de empresas conservadoras de grúas móviles autopropulsadas.

IN609I Registro de empresas conservadoras de ascensores.

IN609J Registro de empresas instaladoras de grúas torre.

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IN609S Registro de empresas conservadoras de grúas torre.

IN609L Registro de empresas frigoristas.

IN609M Registro de empresas instaladoras o reparadoras de equipos a presión.

IN609P Registro de empresas instaladoras o reparadoras de productos petrolíferos líquidos.

» Registro Industrial (División C):

IN617D Inscripción / modificación / baja en la división C del Registro Industrial de Galicia

» Registro de instalaciones:

IN603A Registro de instalación con equipos a presión.

IN605A Inscripción/Modificación en el registro de ascensores.

IN608B Registro de puesta en servicio de grúa torre para obras u otras aplicaciones.

IN614C Registro de instalaciones eléctricas de Baja Tensión.

IN620A Registro de instalaciones de seguridad contra incendios en establecimientos industriales.

IN621A Registro de instalaciones frigoríficas.

IN622B Inscripción/Modificación en el registro de instalaciones térmicas en edificios.

IN623A Inscripción/Modificación en el registro de instalaciones de almacenamiento de G.L.P. en

depósitos fijos.

IN624A Inscripción/Modificación en el registro de instalaciones de almacenamiento de productos

petrolíferos para su consumo en la propia instalación.

IN624B Inscripción/Modificación en el registro de instalaciones de almacenamiento de productos

petrolíferos para el suministro de combustible a vehículos propios.

IN625A Registro de instalaciones receptoras de gases combustibles.

IN628A Registro/modificación de instalaciones de almacenamiento de productos químicos.

IN656A Inscripción/Modificación en el registro de aparatos de elevación (grúas móviles

autopropulsadas).

IN657A Inscripción en el registro de aparatos de elevación (grúas torre).

IN670A Declaración de medios, aparatos y personal de centro de bronceado.

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» Formación:

IN612A Registro de entidades reconocidas para impartir cursos teórico-prácticos en el ámbito de

la seguridad industrial.

IN612C Comunicación de inicio de cursos teórico-prácticos en el ámbito de la seguridad industrial.

1.1. Sede electrónica

Para la presentación electrónica de todos estos procedimientos se utiliza la Sede Electrónica de la Xunta

(http://sede.xunta.es), la dirección web desde la cual usted puede ejercer, en condiciones totalmente

seguras, su derecho de acceso a la información y a los servicios electrónicos que el gobierno gallego

pone a su disposición.

Para conocer si su sistema está preparado para la utilización de servicios de la Sede Electrónica puede

utilizar el siguiente enlace: https://sede.xunta.es/comprobar-requirimentos-tecnicos.

Además, tiene a su disposición una serie de guías de ayuda y videos explicativos que le ayudarán a

resolver dudas sobre el funcionamiento de la Sede electrónica de la Xunta y su uso con diferentes

navegadores o sistemas operativos: https://sede.xunta.es/guias-de-axuda.

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2. Solución a problemas frecuentes

2.1. Certificado digital

Para realizar una presentación telemática o consultar una presentación desde la Oficina Virtual de

Industria es necesario que el usuario tenga instalado un certificado admitido por la Sede Electrónica de

la Xunta. Puede consultar los certificados admitidos aquí: https://sede.xunta.es/sinatura-e-certificacions-

electonicos-admitidos

Si no se dispone de DNI electrónico, podrá solicitar el certificado necesario para utilizar los servicios de la

firma digital en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en la dirección:

http://www.cert.fnmt.es

1. Una vez se disponga del certificado para instalarlo se deberá hacer clic en el botón "Instalar

certificado…", que le aparecerá al hacer doble clic sobre el mismo.

2. A continuación siga el asistente que le guiará en la instalación.

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3. Seleccione la opción “Seleccionar automáticamente el almacén de certificados en base al tipo de

certificado” en la siguiente pantalla.

4. Haga clic en “Finalizar” para completar la instalación

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5. A continuación aparecerá un mensaje como el que se muestra en la siguiente imagen.

Para verificar que el certificado se ha instalado correctamente siga los siguientes pasos:

1. Ir al menú 'Herramientas'

2. Seleccionar 'Opciones de Internet'

3. Seleccionar la solapa 'Contenido'

4. En 'Certificados' pulsar el botón <Personal>

5. Aparecerá una entrada con el nombre del propietario del certificado digital.

2.1.1. Mensajes “Esta página no se puede mostrar”, ”Conexión segura

fallida”, “Error en el certificado digital” o similares

Si aparece alguno de estos errores, verifique que tenga instalado un certificado como se indica en el

punto 2.1 y asegúrese de haberlo seleccionado cuando se le pregunta por él.

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Recuerde que para cambiar el certificado o volver a indicarlo es necesario cerrar todas las ventanas del

navegador y volverlo a iniciar.

2.1.2. Certificado no válido

Para realizar una presentación o consulta telemática es necesario que el certificado digital utilizado esté

vigente y, por tanto, que no esté revocado.

En el caso de que el certificado esté caducado se debe proceder a la renovación del mismo para poder

realizar una presentación telemática o consulta de una declaración responsable desde la Oficina Virtual

de Industria.

En caso de dudas, la validez del certificado se puede comprobar desde la siguiente URL:

https://valide.redsara.es/valide/pages/irValidarCertificado

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2.2. Cumplimentación del formulario

Una vez ha accedido al formulario podrá rellenar aquellos campos que no estén en sólo lectura.

Inicialmente se mostrarán marcados aquellos campos mínimos obligatorios. A continuación se muestra

una serie de posibles problemas y su solución para este paso:

2.2.1. Mensaje de error formado por tres dígitos y un mensaje

Cuando se inicia la cumplimentación (ya este iniciando una nueva presentación o modificando una

existente) puede aparecer un mensaje de error similar al de la siguiente imagen:

Estos mensajes contienen un código de error formado por tres dígitos (X X X), siendo el primero de ellos

el que identifica el tipo de error. En general el mensaje que se muestra a continuación describe el error.

En caso contrario puede seguir la siguiente guía, basándose en el primer dígito del error para solucionar

el problema:

0 – 1 – 8: Cuando el código de error empieza por alguno de estos dígitos indica que se ha

producido un error inesperado. En estos casos es necesario volver a iniciar la presentación/cargar

borrador de nuevo, prestando atención a los datos introducidos en los pasos previos al

formulario, si es el caso.

2 – 3 – 6: Indican que el borrador que se está intentando cargar ya no es válido. Ante ese error

hay que revisar el mensaje que aparece junto al código de error para obtener más información e

iniciar de nuevo la presentación.

4: Este error indica que el pago que se está intentando recuperar no es válido.

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5: El error empezará con este dígito cuando el procedimiento en cuestión no esté activo.

7: Este código de error aparece cuando la empresa indicada está inhabilitada en el

procedimiento que se está presentando. En caso de dudas sobre el estado de habilitación de su

empresa, contacte con la Jefatura territorial de la Consellería de Economía e Industria que le

corresponda.

En caso de que se produzca otro error, pulse “Volver” y reintente la acción. En caso de que el error

persista, póngase en contacto con el 012.

2.2.2. Aparecen campos bloqueados que no se pueden modificar

Existen una serie de campos que sólo pueden modificarse en los pasos previos al formulario. Si se trata de

alguno de esos campos, inicie la presentación de nuevo y cambie ahí los valores.

En algunos formularios la tasa se calcula en función de diversos valores del formulario al pulsar el botón

“Calcular tasa”. Verifique el mensaje que aparece antes de calcular la tasa ya que indica a qué campos se

refiere. Si desea modificar estos campos, vuelva a iniciar la presentación.

2.2.3. Mensaje “No existen datos para este registro” al presentar un

establecimiento de la Division A registrado antes de la puesta en

marcha de la Oficina Virtual de industria

A la hora de Iniciar la presentación de un establecimiento para la División A se ofrece la oportunidad de

marcar un check para indicar que se está presentando un establecimiento registrado antes de la puesta

en marcha de la Oficina Virtual de Industria:

- El número de registro del establecimiento está formado por ocho dígitos con el patrón PPXXXXXX,

donde los dos primeros dígitos indican la provincia y los seis restantes son un número asignado a

ese establecimiento en particular.

- Si aun así sigue apareciendo el mensaje, contacte con la Jefatura territorial de la Consellería de

Economía e Industria que le corresponda para que compruebe el estado de dicho

establecimiento.

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2.3. Pago de tasas

El sistema de la Consellería de Economía e Industria se encuentra integrado con la Oficina Virtual

Tributaria del Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económica Financiera y Contable (CIXTEC) de

la Consellería de Facenda.

Para realizar un pago debe seguir los siguientes pasos:

a) El pago siempre debe iniciarse desde un formulario nunca directamente en el CIXTEC ya que no

se podrá enlazar dicho pago con este formulario. Y todo el proceso de pago debe realizarse desde

el acceso que se proporciona en el formulario.

b) Si en la sección de tasas aparece un botón “Calcular tasa”, púlselo para calcularla y que aparezca

el enlace de pago. Tenga en cuenta que los valores de los que depende la tasa no podrán ser

modificados una vez calculada.

c) Pulse en enlace “aquí” para acceder al pago:

a. Rellene los datos en el paso 1.

b. En el paso 2 podrá realizar el pago de manera integrada con el CIXTEC.

c. En el paso 3 se verificará el pago realizado.

Recuerde siempre que:

- Si va a realizar un pago presencial, es necesario guardar el borrador para poder conservar el

pago. En cualquier caso es recomendable guardar borrador antes de iniciar el pago.

- Para el pago es necesario indicar certificado, se recomienda usar el mismo que el utilizado para

acceder al formulario para evitar confusiones.

- Si usa un certificado de persona jurídica sólo podrá pagar con cargo a cuenta. Además, la persona

que realiza el pago debe ser titular de la misma.

- Toda la configuración necesaria para el pago de tasas al CIXTEC puede consultarla en el siguiente

enlace:

http://www.conselleriadefacenda.es/documentos/xeito/programas/Sol_Problemas_XP_C.pdf

A continuación se muestran una serie de errores comunes y su resolución.

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2.3.1. El paso 2 se muestra vacío en vez de mostrar la página del pago

Siga los siguientes pasos

1. En Internet Explorer ir a Herramientas -> Configuración de vista de compatibilidad.

2. Agregar “xunta.es” (sin las comillas) y pulsar “Cerrar”.

Una vez hecho esto, al volver a cargar la página, ésta se mostrará correctamente.

2.3.2. Problemas con el componente de firma electrónica (MiniApplet

de @firma)

Para operar con la Oficina Virtual Tributaria se utiliza un componente de firma electrónica (MiniApplet de

@firma) en los procesos de transacciones telemáticas.

El componente se ejecuta en el navegador en el momento en el que se va a realizar un pago. En el

siguiente enlace hay información para la solución a problemas que pueden aparecer relacionados con

este applet:

http://www.conselleriadefacenda.es/documents/16561/3686763/Sol_Problemas_miniapplet_C.pdf/240

315f7-1c04-4959-b840-c6cf71e05e24

Y una página para comprobar los requisitos técnicos:

https://host.cixtec.es/EntradaOficinaVirtual/OV/ca/OV_iAminiapplet.htm

2.3.3. Ha pagado la tasa pero ésta no le aparece como pagada

Existen varias causas por las que esto puede suceder:

- Se ha iniciado el pago desde el CIXTEC en vez de usar el enlace que aparece en el formulario: Hay

que iniciar y completar el proceso de pago de una nueva tasa desde el formulario y solicitar la

devolución de la tasa que pagó desde el CIXTEC (Ver anexo al final de este documento con las

instrucciones).

- Si no se ha guardado el borrador asociado a la tasa, hay varias posibilidades:

a) La tasa puede aun así recuperarse si se ha llegado a pagar (siempre que se haya iniciado y

finalizado el pago desde el enlace del formulario, y no directamente en la web del

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CIXTEC). Para ello inicie una nueva presentación con el mismo certificado y datos

iniciales (NIF de empresa, alta/modificación (y tipo de modificación)/ baja) y marque el

check “Recuperar datos del pago”. De entre los pagos disponibles, seleccione el que

corresponda.

b) Si ha finalizado el pago de la tasa desde el CIXTEC, pero inició el pago desde el

formulario, contacte con el 012 indicando la información relativa a la presentación (NIF

del solicitante, de empresa, código de procedimiento) y proporcionando una copia tanto

del justificante del pago como del documento de pago en sí. Se intentará marcar el pago

para que pueda recuperarlo desde una nueva presentación (ver instrucciones en el punto

anterior).

2.3.4. Llega al paso 3 del pago, se muestra como pagado pero al

pulsar “Verificar tasa” no aparece en el formulario.

Ver punto 2.3.4.

2.3.5. Pantalla en gris con un botón con texto “XMIT”

Si al acceder a un pago se muestra una pantalla en gris en la que sólo aparece un botón con el texto

“XMIT”, entonces ha cancelado el pago que inició desde el formulario a través de la Oficina Virtual del

CIXTEC. Debe iniciar una nueva presentación y descartar el borrador que tuviese asociado dicho pago.

En el caso de que esté presentando un procedimiento de la División B, División C o una entidad de

formación, el pago se asocia en función del certificado y de la empresa. En este caso tiene dos opciones:

- Iniciar la presentación con un certificado diferente, de modo que se genere un nuevo pago.

- Contactar con el 012 indicando la información relativa a la presentación (NIF del solicitante, de

empresa y el código de procedimiento), indicando el problema que tiene para que se borre dicho

pago.

2.3.6. F0065: Error grave. Imposible continuar

En el caso de que se intente acceder con un certificado digital diferente al utilizado cuando se creó la

operación con la Oficina Virtual Tributaria se mostrará el siguiente error.

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Para solucionar este error se debe seleccionar el mismo certificado digital con el que se inició la

operación de pago de tasas en la Oficina Virtual Tributaria. Recuerde que para indicar un certificado

distinto, debe cerrar todas las ventanas del navegador antes de volver a intentarlo.

2.3.7. E0720: Número de tarjeta incorrecto

En caso de que se introduzca de un número de tarjeta incorrecto, la Oficina Virtual del CIXTEC mostrará

un mensaje de error como el de la siguiente imagen.

Pulsando en el botón Volver de la pantalla que se muestra arriba e introduciendo un número de tarjeta

correcto, se podrá continuar con el pago.

2.3.8. E0003: FECHA ERRÓNEA / E0006: NRC ERRÓNEO

Cuando se abona una tasa a través del tipo pago semi-presencial, el usuario se debe asegurar de

introducir correctamente los dígitos del código NRC o de la fecha. En caso contrario, la Oficina Virtual

Tributaria mostrará un mensaje de error:

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Bastará con introducir un valor válido con el formato correcto en la fecha, o bien, en el NRC, para que

desaparezca el mensaje de error y pueda continuar con el pago.

2.3.9. Otros errores del CIXTEC no identificados

En caso de que se encuentre con una pantalla del CIXTEC similar a esta:

Reintente la operación. Si el problema sigue repitiéndose, por favor póngase en contacto con el 012.

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2.3.10. Es obligatorio ser titular de la cuenta para realizar el pago

Para el pago con cuenta bancaria, la Oficina Virtual del CIXTEC verificará que el certificado que se está

usando pertenece a un titular de dicha cuenta. En caso contrario no permitirá efectuar el pago.

2.3.11. Vigencia del pago: 90 días

Los pagos se eliminan pasados 90 días desde su último acceso (por ejemplo al cargar un borrador que

tiene un pago asociado). Si ese es el caso, deberá iniciar un nuevo pago.

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2.4. Adjuntar documentación

2.4.1. El tamaño disponible para adjuntar documentación no es

suficiente

En caso de que el tamaño de la documentación que puede adjuntar no sea suficiente (actualmente el

tamaño máximo son 50mb), intente convertir los archivos a un formato que tenga menor peso. Si

continúa con problemas, contacte con el 012.

2.5. Firma

2.5.1. Solicitud de permiso del applet de @firma

A la hora de firmar la solicitud, el applet de @firma solicita permiso para acceder a un fichero temporal,

necesario para la ejecución de dicho applet. Para su correcto funcionamiento siempre se debe permitir el

acceso, pulsando en “Sí”.

2.5.2. Advertencia de seguridad de Java

Con las últimas versiones de Java anteriores a la versión 1.7.0_51 puede aparecer una advertencia de

seguridad como la que se indica a continuación:

En estos casos es necesario hacer clic en “No” para asegurar el correcto funcionamiento de @firma.

Por otro lado en la versión 1.7.0_51 y superiores puede que la configuración de seguridad de Java

bloquee al applet de @firma necesario para firmar la presentación telemática.

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En este caso es necesario configurar Java indicándole el sitio web https://sede.xunta.es como excepción

de seguridad.

Se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abrir la consola de administración de Java: Inicio Panel de control Programas y hacer clic

sobre Java.

2. Ir a la pestaña de Seguridad y hacer clic sobre “Editar lista de sitios”.

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3. Darle a Agregar e indicar el sitio web: https://sede.xunta.es

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4. Aceptar en las dos ventanas abiertas.

Para que estos cambios surjan efecto se deben cerrar todas las ventanas abiertas del explorador web.

2.5.3. Otros problemas con la firma electrónica

Las declaraciones presentadas deben firmarse digitalmente mediante el uso de un certificado digital (de

la FMNT ou e-DNI). Para ello se usa @firma, la solución tecnológica proporcionada por el Ministerio de

Política Territorial y Administraciones Públicas (MPTAP) para la validación y firma electrónica.

Para el correcto funcionamento de @firma se aconseja tener instalado en el equipo del usuario la última

versión de Java disponible. Se puede obtener desde el siguiente sitio:

http://www.java.com/es/download/.

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Imagen: Instalación de Java

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Imagen: Instalación de Java

En esta última ventana, pulsar “Ejecutar” y completar todos los pasos de la instalación.

Así mismo, según la información del portal del Ministerio de Política Territorial y Administración Pública:

http://administracionelectronica.gob.es/?_nfpb=true&_pageLabel=P3000936261306334382198&langPae

=es, los requisitos mínimos para el correcto funcionamento de la firma electrónica mediante el uso de

@firma , son los siguintes:

Navegador web:

Firefox 3.0 y superiores.

Internet Explorer 7 o superior, en 32 y 64 bits.

Google Chrome 4 o superior.

Apple Safari 4 o superior.

Opera 10 o superior.

Sistema operativo:

Windows XP SP3 / Vista SP2 / 7 SP1 / Server 2003 SP2 / Server 2008 SP2 y superiores.

Linux 2.6 (Guadalinex y Ubuntu) y superiores.

Mac OS X 10.6.8 y 10.7.2 (Snow Leopard y Lion).

Máquina virtual de java:

Java 7 u45 o superior

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Si desea saber la configuración de su equipo de manera rápida y sencilla lo puede hacer a través del

portal de la sede electrónica de la Xunta de Galicia, en https://sede.xunta.es/requirimentos-tecnicos y

accediendo a la parte de “Comprobar requerimientos”.

En el caso de que siga obteniendo algún error en la firma electrónica, se aconseja utilizar la última versión

de Java disponible.

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2.6. Resultados de la presentación.

Al finalizar la presentación se envían una serie de correos:

- Si se trata de un procedimiento del registro industrial o entidad de formación:

a) Acuse con un certificado de la presentación al declarante.

b) Notificación al representante y a la empresa.

- Si se trata de un registro de instalación:

a) Acuse con un certificado de la presentación y boletín (si procede) al titular y a la empresa

instaladora/mantenedora.

b) Notificación al solicitante y representante.

Así mismo, en la carpeta del ciudadano podrá consultar el estado de la presentación.

A continuación se listan posibles problemas en este paso junto con su solución::

2.6.1. En la carpeta del ciudadano no aparece el código de expediente

Puede consultar desde la carpeta del ciudadano el estado de su presentación. Si trascurridos varios

minutos no se muestra el código de expediente en la presentación, puede que se haya producido un error

puntual durante su procesamiento. En este caso, el sistema reintentará de nuevo finalizar de manera

automática. No vuelva a presentar de nuevo, espere 24 horas para dar tiempo a los reintentos

automáticos. Si trascurrido dicho tiempo sigue sin recibirlo notifíquelo al 012 adjuntando el justificante

de entrega y el formulario presentado (puede descargarlos desde la carpeta del ciudadano).

2.6.2. No ha llegado el correo de acuse de la presentación

Por lo general la presentación se procesa en unos pocos segundos y los correos que se generan pueden

tardar unos minutos en llegar a su destinatario. Además, asegúrese de que no haya recibido los correos

en la carpeta de “spam”.

Si trascurridos varios minutos sigue sin recibir los correos, consulte el estado de su presentación en la

carpeta del ciudadano (Ver punto 2.5.1), los correos se enviarán una vez se procese la solicitud.

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2.7. PDF: Validar firma digital.

Validar la firma digital consiste en verificar la identidad de quien firmó el documento.

A continuación se detallan los pasos que se deben seguir

1. Abrir Acrobat Reader.

2. Configuración para validación de certificados digitales:

Seleccionar: Edición -> Preferencias -> Seguridad

Activar: Verificar Firmas al Abrir el Documento:

En la pantalla anterior pulsar: Preferencias Avanzadas y:

Activar: Usar el método especificado en el documento. Preguntar si no está disponible.

Activar: Hora en la que se creó la firma.

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En la pestaña integración de Windows elegir las siguientes opciones:

Activar: Activar la búsqueda de certificados distintos a los suyos en el almacén de certificados de

Windows.

Activar: Validando firmas.

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3. Anexo I: Solicitar la devolución de una tasa

Para solicitar la devolución de una tasa, siempre que exista un motivo plenamente justificado, habrán de

realizar los siguientes pasos:

1. Redactar un escrito en el que se identifique (nombre, apellidos, NIF, dirección completa y

teléfono/s) y en el que explique lo ocurrido (Por ejemplo: estaba intentando realizar una

presentación telemática para el procedimiento INXXXX en la oficina virtual de industria, por error

aboné una tasa de forma incorrecta y solicito la devolución de dicha tasa).

2. Adjuntar el justificante de la tasa que abonó de forma incorrecta, el justificante de la tasa

correcta y un certificado de cuenta bancaria (documento mediante el que el banco certifica que

eres titular de una cuenta). Si no quiere solicitar ese certificado, suele ser suficiente con un recibo

o un documento similar en el que se pueda verificar que una persona es titular de una cuenta

determinada (la devolución de la tasa se realizar mediante una transferencia a esa cuenta).

3. La persona que ha pagado la tasa debe ser titular de la cuenta en la que se solicite la devolución.

4. El escrito y la documentación debe ir dirigido a la jefatura que corresponda:

Jefatura territorial de la Consellería de Economía e Industria de Pontevedra

Rúa de Fernández Ladreda, 43, 5º

36003 Pontevedra

Jefatura territorial de la Consellería de Economía e Industria de Ourense

Rúa de Curros Enríquez, 1, 4º

32003 Ourense

Jefatura territorial de la Consellería de Economía e Industria de Lugo

Ronda da Muralla, 70

27071 Lugo

Jefatura territorial de la Consellería de Economía e Industria de Coruña

Plaza Luis Seoane s/n

15008 A Coruña

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Puede presentarlo en cualquier registro de la Xunta, en el ayuntamiento (si tienen “portelo

único”, que es un convenio para que se pueda presentar en el ayuntamiento documentación

dirigida a la Xunta) o enviarlo por correo postal certificado.