ODRŽAVANJE PRIHVATLJIVOG RIZIKA KOD ...gfosweb.gfos.hr/portal/images/stories/studij...procese kvantitativne analize te planiranja odgovora na rizike. Proces kvalitativne analize trebalo

ODRŽAVANJE PRIHVATLJIVOG RIZIKA KOD REALIZACIJE GRAĐEVINSKIH

PROJEKATA(prema vlastitom članku i izlaganju na 20. međunarodnom savjetovanju HDO u Zagrebu 2014. )

Viši predavačMr.sc. Držislav Vidaković, dipl.ong.građ.

Građevinski fakultet Sveučilišta J. J. Strossmayera u Osijeku

Specijalistički studij, akadem. godina 2015/2018.

Značenje rizika - opasnost da neki poduhvat ne uspije ili se smanji očekivani rezultat

- mogućnost nepovoljnog odstupanja od srednjeg očekivanja

Šire značenje - neizvjestan događaj ili stanje koje, ako se pojavi, ima pozitivan ili negativan utjecaj na ciljeve projekta

Karakteristike rizika:

- kumulativni je efekt raznih mogućih pojava (događaja, uvjeta i dr.)

- stohastičke je naravi i podložan statističkoj procjeni i proračunu

- poznato stanje u kojem se kao posljedica neke odluke može pojaviti niz rezultata, pri čemu je poznata vjerojatnost nastupanja svakog pojedinog rezultata

Iskazuje se kao: vjerojatnost pojave x učinak na projektne ciljeve

Neizvjesnost = neznanje- radi se o subjektivnoj vjerojatnosti, ona nema mjerne atribute i ne , može se ukalkulirati u planove

RIZIK I NEIZVJESNOST

Držislav Vidaković RIZICI građeviinskih projekata

Postoje li projekti BEZ RIZIKA?

Planovi realizacije građevinskih projekata MORAJU sadržavati rizik!


Rizik projekta je kumulativni efekt raznih mogućih događaja kojimogu ozbiljno ugroziti ciljeve projekta - minimalizaciju troškova, vremena i rizika i kvalitetu, te sigurnosti djelatnika.

RIZIK GRAĐEVINSKIH PROJEKATA

Rizici se mogu razmatrati posebno u svakoj fazi razvoja građevinskog projekta i u odnosu na sve sudionike projekta, ali su povezani.

Rizici realizacije građevinskog projekta dijelom prozlaze iz definiranja projekta, a utječu na rizike pri uporabi građevine.

Ulaganje u reduciranje rizika u ranijim fazama je dobra investicija jer u pravilu znaći veću uštedu kasnije.

Realizacija građevinskih projekata ima niz specifičnosti zbog kojih je neizbježno podložna brojnim, često velikim rizicima koji ugrožavaju njene ciljeve.


Izvođač snosi rizik za poslovanje od početka do završetka projekta, a nakon toga odgovornost prelazi na investitora (vlasnika).

Posebni rizici - svi rizici osim prirodnih događaja, koje iskusan izvođačnije mogao predvidjeti ili ih je bilo nerealno financijski pokriti. Ako donjih dođe izvođač na zahtjev nadzornog inženjera popravlja štetu, alimu to investitor nadoknađuje.

Hijerarhija rizika:

I Okolina ,II Tržište / djelatnostIII PoduzećeIV Pojedinačni projekt

Sistematski ili neizbježivi rizici su ukupni tržišni rizici (promjene unacionalnoj ekonomiji, u poreznoj politici, u energetskoj situaciji i sl.).

Nesistematski su specifični za svako pojedino poduzeće, neovisni suo ekonomskim, političkim i drugim čimbenicima i mogu se diverzificirati.

RIZICI IZVOĐAČA


Rizici izvođača kod pojedinih građevinskih projekata javljaju se: - zbog visine plasirane ponude na tržištu,- u proizvodnji, tj. tijekom građenja.

Rizici tijekom građenja vezani su uz poremećaje proizvodnih procesa koji troše vrijeme i novac, a na koje može djelovati više utjecaja. (a srazmjerni su vrijednosti projekta)

Rizik nedobivanja posla Rizik nedobivanja posla

zbog previsoke cijene zbog prevelikog rokaRiz

ik

Cijena realizacije projekta

Optimalno

Riz

ik

Rok realizacije projekta

Optimalno

Rizik gubitka zbog prenisko

ugovorene cijene

Rizik prekoračenja

planiranog roka


Prema izvorima rizici izvođača mogu biti:- opći rizici (rizici koji se odnose na djelatnike, rizici investiranja i razvoja, rizici konkurentnosti itd.),- rizici vezani za ugovaranje posla (previdi posebnih zahtjeva investitora, paušalne količine radova u troškovniku, neodređeni početak radova, rizici vezani za kooperante itd.),- rizici s preradom projektne dokumentacije i promjene u predviđenoj tehnologiji izvođenja, - rizici od nepredvidivih zapreka koje se mogu pojaviti u procesu građenja (vremenske neprilike, nestašice potrebnih materijala itd.)

Financijski rizici izvođača građevinskih radova su:

- rizik cijene (zbog promjena cijena na tržištu u odnosu na ponuđene),- rizik kredita (promjene kamatnih stopa),- rizik kreditiranja svojih podugovarača,- rizik konverzije,- rizik transfera, - tečajni rizik (kada je naplata u valuti različitoj od ugovorne), - rizik neplaćanja, likvidnosti i neizvršavanja preuzetih obveza(sve u svezi problema naplate izvršenih radova, odnosno priljeva novca).


Uzroci rizičnog događaja su razlozi zbog kojih može doći do neželjene situacije ili slučaja koji ugrožava ciljeve projekta.

Utjecaj rizika je posljedica ili potencijalni gubitak koji bi mogao nastati ako nastupi rizični događaj.

Čimbenici rizika kod realizacije građevinskih projekata su:- veličina i kompleksnost projekta,- lokacija i klima,- rok realizacije, - radna snaga,- nadzor realizacije,- novine u realizaciji (tehnologiji),- stabilnost, odnosno promjenjivost zahtjeva

UTJECAJI RIZIKA

UZROK /UZROCI DOGAĐAJ /DOGAĐAJI UTJECAJ na CILJ/CILJEVE


MODELI RIZIKA

Pomoću modela rizika se može prepoznati uzroke njihovog nastanka, kvantificirati jačina rizika te usporediti s drugim mogućim rizicima.

Jednostavni model rizika ima samo povezan rizični događaj i njegov utjecaj, kao i vjerojatnost nastanka rizičnog događaja i vjerojatnost njegova utjecaja.

Standardni model rizika ima razdvojene komponente rizičnog događaja i negativnog utjecaja koji on ima, te se posebno sagledava njihova vjerojatnost i njihovi uzroci.

Kaskadnim modelom rizici se analiziraju kroz više razina. Gubitak projekta (mjerljiv u novcu, danima i dr.) prikazuje se kao rezultat niza događaja u kaskadnom slijedu (tri ili više).

RIZIČNI

DOGAĐAJ

UTJECAJ

vjerojatnost pojave

rizičnog događaja

uzroci nastanka

rizičnog događaja

vjerojatnost

utjecaja

uzroci

utjecaja

UKUPNI

GUBITAK

RIZIČNI

DOGAĐAJ

POSLJEDICE

UTJECAJUKUPNI

GUBITAK

vjerojatnost

rizičnog događaja

vjerojatnost

utjecaja

vjerojatnost

posljedice

uzroci uzroci uzroci


Ishikawa model (¨riblja kost¨) može prikazati mnogo uzroka (glavnih uzorka s poduzrocima i sporednim uzrocima) nastanka rizičnih događaja i mnogo rizičnih događaja koji uzrokuju nastanak jednog jedinog utjecaja na gubitak projekta.Složen je, ali se ovim modelom na najbolji način može prikazati na koji način se pojavljuju stvarni gubici projekta, i najprikladniji je kao alat za analizu razloga već nastalog rizika.

neodržavanje rezanje proračuna loša logistika

kvarovi

neoptimalni stojevi zastoji zbog

ograničenih resursa neadekvatna komunikacija

neobučenost

loši međuljudski odnosi

neažurirani planovi

greške u planovima zbog

manjkavih ulaz. podataka

gubljenje radne snage

nepravovrmena raspoloživost

nisu nisu

raspoređeni unajmljeni

djelovanje - ukupni

gubitak

gla

vni

uzr

oci

i p

od

uzr

oci

ozljede ostavke

i bolovanja

neadekvatne

metode planiranja

prekidi i smanjeni

intenzitet u radu

hitni projekti

poslovi višeg reda

gla

vni

uzr

oci

i

po

du

zro

ci

neiskorištenost

zbog loše usklađenosti

loši uvjeti rada

nedovoljan interni nadzor

Prekoračenje roka

kritičnih aktivnosti

Mehanizacija Troškovi

PlaniranjeLjudski resursi

Organizacija

Cessante causa cessat effectus.

( Prestankom uzroka, prestaje i posljedica. )


Prvo opće pravilo postupanja u svezi rizika:

NE RISKIRATI PUNO ZA MALO (MOGUĆE DOBITI)!

Nojev stav prema rizicima

Jedan od najsigurnijih načina da se projekt odvede u propast je da se rizici prešute ili se jednostavno zanemare.


DJELOVANJE NA RIZIKE (UMANJIVANJE)

Iznalaženje

odgovora Iden

tifi

kac

ija

i

anal

iza

rizi

ka

Iden

tifi

kac

ija

i

anal

iza

rizi

ka Odlučivanje

Iznalaženje

odgovora

Odlučivanje

Iznalaženje

odgovora Iden

tifi

kac

ija

i

anal

iza

rizi

ka Odlučivanje

Iznalaženje

odgovoraIden

tifi

kac

ija

i

anal

iza

rizi

ka

Iznalaženje

odgovora

Odlučivanje

Nadzor izvedbe i

prilagodba

Istraživanje i

analiza podataka

Idejno planiranje

(prije ponude)Ugovaranje Detaljno planiranje

Iden

tifi

kac

ija

i

anal

iza

rizi

ka Odlučivanje

Da bi se ostvarili zadani ciljevi, rizicima se mora upravljati tijekom cijelog trajanja projekta, bez obzira imaju li pozitivan ili negativan utjecaj.

R E D O S L I J E D POSTUPAKA

a Lista rizika konkretnog projekta (pomaže kategorizacija)

a Identifikacija rizika

a Kvalitativna analiza i kvantitativna analiza (prioritet prema utjecaju)

a, Planiranje akcija za reduciranje opasnosti i osnaživanje prilika

a, Odlučivanje (izbjegavanje, prebacivanje, ublažavanje, suočavanje)

a, Provedba planiranog i monitoring (izmjene po potrebi i mogućnostima)


Poželjno je da u identifikaciji rizika sudjeluju svi sudionici projekta, a ključan doprinos trebale bi dati osobe navedene slici desno.

- iterativan proces obzirom da se novi rizici mogu pojaviti u bilo kojoj fazi životnog ciklusa projekta. Učestalost iteracija i odabir sudionika ovisi o projektu, ali članovi projektnog tima bi trebali uvijek biti uključeni u proces.

Identifikacija rizikaDržislav Vidaković RIZICI građeviinskih projekata

Kvalitivna analiza rizika Nakon što su identificirani svi rizici, potrebno ih je posložiti po prioritetima.

Navedeni korak nužan je kako bi se mogle planirati naredne akcije, a organizacija primarno fokusirati na rizike visokog prioriteta. Načelno, prioritet rizika proizlazi iz vjerojatnosti njegovog pojavljivanja, potencijalnog učinka na projektne ciljeve ukoliko se rizik ostvari, ali i iz preostalih faktora poput vremenskog okvira te tolerancije rizika.

Kvalitativna analiza rizika i uvjeta se izvodi kako bi se odredio prioritet njihovih učinaka na ciljeve projekta. Uključuje procjenjivanje vjerojatnosti i utjecaja projektnih rizika i korištenje metoda kao što su matrice vjerojatnosti i utjecaja kako bi se rizici klasificirali u kategorije poput 'visoki', 'srednji' i 'niski' zbog planiranja suzbijanja rizika prema prioritetima. Ovo je nužno jer nisu svi rizici jednakog prioriteta . (Npr. nestanak uredskog papira ili kvar tipkovnice je svakako rizik manjeg prioriteta od, primjerice, spriječenosti člana tima da duže vremena doprinosi projektu.)

Kvalitativna analiza rizika kojom se definira njihov prioritet, temelj je za naredne procese kvantitativne analize te planiranja odgovora na rizike.

Proces kvalitativne analize trebalo bi proći nekoliko puta tijekom životnog ciklusa projekta kako bi uzeli u obzir sve promjene rizika tijekom projekta.


Rejting rizika koji određuje prioritet određuje se temeljem njegove vjerojatnosti i učinka, korištenjem pregledne tablice (engl. look-up table) ili matrice vjerojatnosti i učinka. Takva matrica određuje kombinacije vjerojatnosti i učinka koje definiraju rejting rizika kao „visoki“, „srednji“ i „niski“ ili s nekom još detaljnijom podjelom. (Rizici visokog prioriteta često se označavaju crvenom bojom, rizici srednjeg prioriteta žutom, a malog zelenom bojom.)

Procijenjeni rejting rizika služi kao pomoć pri određivanju odgovora na rizike. Rizici s mogućim negativnim učinkom (opasnosti) čiji je prioritet visok zahtijevaju prioritetne akcije i agresivne strategije odgovora, dok rizici niskog prioriteta, možda neće zahtijevati proaktivno upravljanje, ali ih je dobro imati u vidu tijekom projekta u slučaju da promijene prioritet.

Slično se može formirati matrica i za pozitivne prilike. Prema njoj one koje se mogu najlakše ostvariti, a dati će najviše koristi imaju najveći prioritet.


Kvantitativna analiza rizika

Kvantitativna analiza rizika je postupak numeričke analize utjecaja prepoznatih rizika na projektne ciljeve.

Kvantitativna analiza se izvodi nakon poretka rizika po prioritetima u procesu kvalitativne analize.

Ciljevi kvantitativne analize su:• kvantificirati i odrediti vjerojatnosti mogućih ishoda projekta• procijeniti vjerojatnosti postizanja određenih projektnih ciljeva• identificirati rizike kojima je potrebno posvetiti najviše pažnje kvantificirajući ,,,,,njihov relativni doprinos ukupnome riziku• odrediti najbolju odluku u vođenju projekta kada su neki uvjeti ili ishodi .....neizvjesni

Za manje i jednostavnije projekte iskusni menadžeri rizika nekad će zbog kratkih rokova u potpunosti preskočiti kvalitativnu analizu.

Kvantitativna procjena se najviše temelji na troškovoma rizika, gdje se za mogući rizik promatraju tri vrijednosti:

- troškovi eliminiranja rizika

- troškovi sanacije posljedice rizika

- troškovi ako se rizici ignoriraju.


Odgovor na rizike Nakon što su identificirani kritični rizici mora se imati strategiju za primjeren

odgovor. Svaki odgovor mora imati dokumentirane troškove, vlasnika i status. Planiranje odgovora na rizike je proces razvijanja opcija i radnji u svrhu

poboljšanja povoljnih prilika i smanjenja prijetnji na ciljeve projekta. Postoje različite strategije odgovora na rizike. Na rizike s negativnim

utjecajem to može biti: izbjegavanje, prebacivanje ili ublažavanje.

Razina Akcije za ublažavanje utjecaja rizika

A Akcije ublažavanja utjecaja rizika za smanjenje vjerojatnosti i opasnosti moraju se ustanoviti i uspostaviti odmah s početkom rada na projektu.

B Akcije ublažavanja utjecaja rizika za smanjenje vjerojatnosti i opasnosti moraju se ustanoviti i uspostaviti tijekom rada na projektu.

C Akcije ublažavanja utjecaja rizika za smanjenje vjerojatnosti i opasnosti moraju se ustanoviti i procijeniti trošak eventualne akcije ako dozvole raspoloživa sredstva.

D Treba samo pratiti.Nije potrebna posebna akcija ako se s vremenom razina rizika ne poveća.E

Vjerojatnost Ugroženost

Niska Srednja VisokaEkstremna

Niska E D C A

Srednja D C B A

Visoka C B A A

Koristi se lista prioriteta rizika te se za svaki rizik, po potrebi, određuju resursi i aktivnosti koje se dodaju u projektni plan, budžet i kalendar.


Ako je identificiran rizik neprihvatljiv on se svakako treba izbjeći ili transferirati. Isto vrijedi i za nepoželjne rizike, ali kod njih dolazi u obzir i dijeljenje i reduciranje rizika (ovisi o potrebnim troškovima i šteti koja može nastati) .Prihvatljivi rizici se zadržavaju, ali ih je potrebno pratiti, dok se zanemarivi rizici ignoriraju.

Definiranje ugovora jedan od najčešćih načina djelovanja na rizike (definiraju podjelu odgovornosti).

Izbjegavanje rizika podrazumjeva promjene plana upravljanja projektom kako bi se uklonila prijetnja od učinaka rizika.

Neki rizici mogu se izbjeći boljim definiranjem zahtjeva, prikupljanjem informacija, poboljšanjem komunikacije ili usvajanjem ekspertize.

Za uspješno upravljanje projektima važno je prepoznavanje povoljnih prilika koje se ukažu (tzv. spekulativni rizici) i njihovo maksimalno iskorištavanje.Da njihovo iskorištenje ne bi bilo slučajno treba biti spreman pravilno i pravovremeno reagirati, a to podrazumijeva:

- iskorištavanje prilike (smanjivanje neizvjesnosti pojavljivanja povoljne prilike),

- dijeljenje prilike (prebacivanje odgovornosti za uočenu priliku na drugoga koji ćeje bolje iskoristiti za dobrobit projekta),

- poboljšavanje prilike (povećanja vjerojatnosti pojavljivanja i pozitivnih učinakakroz identificiranje i osnaživanje potencijalnih pokretača, tj. uzroka prilike).


U poslovanju mora postojati spremnosti da se prihvati priliku kad se ona pojavi, a ponekad je treba i pospješiti.


AMORTIZACIJA RIZIKA

Rizike koji se u procesu građenja ne mogu izbjeći, potrebno je na neki način uračunati u plan. To se odnosi i na cijenu radova i na rokove.

Na osnovu praćenja projekata i analize uvjeta okoline i vlastitih mogućnosti može se doći do veličina rezervi koje treba ukalkulirati u planove za pokriće očekivanog, negativnog djelovanja rizika:

Proračun neće biti transparentan ako se i dobit i rezerva za rizike dodaju preko istog faktora s kojim se obračunavaju i indirektni troškovi, a to se kod nas vrlo često radi.

Vremenske planove treba raditi realno (u svezi ulaznih podataka), a dodatno se još svjesnim unošenjem vremenskih rezervi povećava vjerojatnost održanja roka do zadovoljavajuće razine (60 - 90%).

Svo rezervno vrijeme koje postoji u planiranom trajanju aktivnosti mora biti jasno, transparento naznačeno da se ne bi nekontrolirano izgubilo.

UKUPNA CIJENA (jedinična) = Direktni troškovi + Indirektni troškovi

za svaku troškovničku stavku + Predviđena dobit + Rezerva za rizike


PRAĆENJE REALIZACIJE Realizacija građevinskih projekata uobičajeno traje dosta dugo, pa se

pri tome projektno okruženje mijenja i rizici dobivaju i gube na prioritetu. Zato je potrebno kontinuirano praćenje svih preostalih identificiranih, rizika, ali i prepoznavanje novih rizika i povoljnih šansi, kao i daljnje bavljenje s njima (ako su značajni).

Odgovorne osobe (“vlasnici rizika”) trebaju redovito, periodično izvještavativoditelja projekta o statusu rizika za koje su zaduženi te efikasnosti akcija koje se provode po pitanju pojedinog rizika

Obradom podataka dobivenih praćenjem kategoriziranih vrsta rizikastvara se podloga za objektivnije odlučivanje o rezervama koje će se uključiti u cjenovnu kalkulaciju i vremenske planove budućih projekata.

Za zadovoljavajuće praćenje realizacije potrebno je osigurati:- organizacijsku strukturu s efikasnim komunikacijskim tokovima,- selektirane podatke iz prošlih, sličnih projekata,- kvalitetan dinamički plan (optimiziran, dovoljno detaljan, fleksibilan).Veoma je važna fleksibilnost i sposobnost odgovarajućeg reagiranja u novonastalim situacijama.


Već kada se zapaze prvi upozoravajući znakovi (manja odstupanja od plana) treba otpočeti s planiranjem odgovora na nastali problem, a ako se negativni trend nastavi do kritične granice odstupanjaod zacrtanih veličina treba pravovremeno postupiti prema prethodno pripremljenom planu djelovanja.

Kod planova rađenih metodom kritičnog lanca (CC) utvrđeno stvarno stanje zaštitnih rezervi izvor je operativno korisnih informacija za procjenu stupnja rizika kojemu je svaki zaštićeni događaj izložen. Ako preostane dovoljno rezerve za zaštitu očekivanja od varijacija predvidljivih za preostali posao, tada rizik nije vrijedan pozornosti i vremena potrebnog za razvoj novih planova.

Vrijednosti preostale rezerve (% )

Srednji rizik

Visoki

rizik

Niski

rizik 100 0 Prekasno

Rezerva za osiguranje

realizacije projekta

60

70 30

20

10

80

90

5040

DJELUJ

Zaštitna

rezerva

O. K.GLEDAJ I

PLANIRAJ


ZAKLJUČCI

Najveća opasnost u upravljanju je iluzija o sigurnosti i izvjesno je da prešućivanje i zanemarivanje rizika vodi u propast.

Za održavanje rizika potrebna su tehnička i menadžersko-administrativna znanja o upravljanju organizacijskim sustavima.

Preporučljiv je timski rad, gdje svaki član tima ima najbolji uvid u svoje područje djelovanja i najbolje može prepoznati postojeće rizike, a po potrebi i angažiranje konzultanata za složene i vrijedne projekte.

Poznavajući karakteristike određenog projekta (informacije), može se predvidjeti rizike i kakve mogu biti posljedice njihove pojave.

Ranije određivanje načina suprotstavljanja rizicima i ranim aktivnostima u tom cilju je efikasnije i jeftinije od kasnijeg popravljanja štete od djelovanja rizika.

Proaktivni pristup i preventivno djelovanje prebacuje težište s praćenja posljedica na praćenje mogućih uzroka.

Uočljiv je jaz između tehnika upravljanja rizikom i njihove praktične primjene kod izvođača građevinskih radova, iako suvremena IT oprema pruža velike mogućnosti.


Documents

ODRŽAVANJE PRIHVATLJIVOG RIZIKA KOD ...gfosweb.gfos.hr/portal/images/stories/studij...procese kvantitativne analize te planiranja odgovora na rizike. Proces kvalitativne analize trebalo