observasi Dokumen flow - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/530/53/BAB_IV.pdf · Kemudian data nasabah tersebut di isikan kedalam surat permintaan yang telah disetujui oleh agen

23

BAB IV

DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena

kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap

selanjutnya. Langkah-langkah di-dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan

langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem

yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya pada

analisis sistem ruang lingkup tugasnya lebih terinci.

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan. Langkah yang pertama dilakukan yaitu dengan mengidentifikasi

masalah. Identifikasi masalah dapat dilakukan melalui kegiatan wawancara dan

pengamatan proses bisnis. Wawancara dilakukan pada bagian-bagian yang

berkaitan langsung dengan proses, yaitu bagian layanan dan kepala administrasi.

Pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung ke lapangan untuk melihat

proses bisnis yang ada, dengan mengetahui proses bisnis tersebut diharapkan

dapat membangun aplikasi laporan produksi yang sesuai dengan kebutuhan user.

Setelah melakukan pengamatan, langkah kedua pada tahap analisa sistem

adalah memahami kerja dari sistem yang ada. Kerja dari sistem yang ada, dapat di

gambarkan pada dokumen flow. Dokumen flow tersebut dapat dilihat pada gambar

4.1. Kerja dari sistem yang ada pada AJB Bumiputera 1912 cabang Tambak Sari

Surabaya yaitu:

24

1. Dalam proses pembuatan laporan produksi, diwali dengan penyerahan data

nasabah kepada agen.

2. Kemudian data nasabah tersebut di isikan kedalam surat permintaan yang

telah disetujui oleh agen.

3. Kemudian agen menyerahkan SP (Surat Permintaan) nasabah yang telah

disetujui kepada supervisor untuk mendapatkan persetujuan.

4. Setelah agen dan supervisor menyetujui maka, bagian layanan akan

merekap SP yang telah masuk dan membuatkan kwitansi pembayaran

yang nantinya akan diserahkan kepada agen.

5. Rekapan SP yang telah disetujui agen dan nasabah digunakan untuk

membuat laporan produksi.

6. Laporan produksi harus disetujui oleh kepala bagian administrasi dan

kepala cabang.

Setelah mengamati kerja dari sistem yang ada didapatkan permasalahan

yaitu AJB Bumiputera 1912 cabang Tambaksari sudah memiliki sistem yang

cukup bagus untuk melaksanakan kegiatan operasional sehari-hari namun, untuk

mengolah data dan membuat laporan produksi masih menggunakan excel sebagai

tools pembantu, sehingga dapat mengakibatkan kesalahan dalam hal input data

dan juga menimbulkan lamanya waktu transaksi.

Langkah berikutnya yaitu menganalisa document flow yang tersedia. Setiap

kolom mewakili sebuah bagian, departemen atau unit dalam perusahaan

diantaranya : nasabah, agen, supervisor, layanan, kepala administrasi dan kepala

cabang. Diagram alur dokumen menunjukkan bagaimana berpindah dari satu

bagian dari perusahaan yang lain. Biasanya, diagram alur dokumen berisi detail

25

minimal, hanya dokumen mengambil rute dari satu tempat ke tempat lain.. Setelah

menganalisa document flow yang tersedia pada perusaahaan, dapat dirancang

system flow untuk menyelesaikan permasalahan. System flow ini menunjukkan

bagaimana data mengalir dan apa keputusan dibuat untuk mengontrol acara ini.

Simbol yang mengandung arti tambahan keputusan, proses, input dan output dan

aliran data yang paling penting dari sebuah sistem elemen diagram alur. Ini

diagram alur data yang berbeda karena mereka menunjukkan keputusan, yang

lebih rinci.System flow yang tersebut akan menggambarkan sistem yang nantinya

dikomputrisasikan. System flow tersebut meliputi system flow pencatatan produksi

agen dan supervisor. System flow Perancangan dan Implementasi Aplikasi

Laporan Produksi dapat dilihat pada gambar 4.2.

26

Gambar 4.1 Document Flow Aplikasi Laporan Produksi

27

Gambar 4.2 System Flow Aplikasi Laporan Produksi

4.2 Mendesain Sistem

Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem

selesai dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen. Desain sistem

secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang

akan didesain secara rinci. Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen

28

sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasi kepada user bukan

untuk pemrogram. Komponen sistem informasi yang didesain adalah model,

output, input, database, teknologi dan kontrol. Desain sistemj tersebut meliputi

Context Diagram, Hierarchical Input Process Output (HIPO), Data Flow

Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD) dan struktur tabel.

4.2.1 Context Diagram

Pada context diagram Perancangan dan Implementasi Aplikasi Laporan

Produksi terdiri dari tiga entity, yang pertama adalah nasabah, yang kedua adalah

kepala administrasi dan yang ketiga adalah kepala cabang. Nasabah memberikan

data nasabah dan form Surat Permintaan (SP) kepada sistem. Sedangkan kepala

administrasi dan kepala cabang menerima laporan produksi dari sistem. Context

diagram tersebut dapat dilihat pada gambar 4.3.

Gambar 4.3 Context Diagram Aplikasi Laporan Produksi

29

4.2.2 HIPO Sistem Informasi Aplikasi Laporan Produksi

Hierarchical Input Process Output merupakan alat perancangan sistem

yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu

dengan jelas dan terstruktur. Gambar 4.4 merupakan HIPO dari Perancangan dan

Implementasi Aplikasi Laporan Produksi.

Gambar 4.4 HIPO Aplikasi Laporan Produksi

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,

khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan

kompleks daripada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD

adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi

sistem. DFD suatu sistem dapat diawali dengan context diagram yang

menjelaskan hubungan atau interaksi sistem dengan entitas-entitas yang

mempunyai keterkaitan dengan sistem.

30

Pada gambar 4.5 berikut ini, menunjukkan diagram sub-proses level 0. Pada

diagram ini terdapat dua macam proses. Yang pertama adalah proses merekap SP

dan yang kedua adalah proses membuat laporan. Pada diagram level 0 tersebut

memiliki empat buah database yaitu database data nasabah, data agen, data

supervisor, data SP.

Gambar 4.5 DFD Level 0 Aplikasi Laporan Produksi

4.2.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan basis data-basis data

yang ada pada Aplikasi Laporan Produksi yang akan di terapkan pada AJB

Bumiputera 1912 Cabang Tambak Sari.

31

A. Conceptual Data Model (CDM)

Sebuah Conceptual Data Model (CDM) merupakan gambaran dari struktur

logic dari sebuah basis data. Pada CDM terdapat relasi antar tabel yang satu

dengan tabel yang lain. Relasi tersebut antaralain : one to one, one to many, many

to one dan many to many. Jika CDM di-generate, maka akan menghasilkan

Physical Data Model (PDM).

Gambar 4.6 ERD Konseptual Aplikasi Laporan Produksi

B. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) merupakan hasil dari generate dari Conceptual

Data Model. PDM merupakan representasi fisik dari database.

32

Gambar 4.7 ERD Fisik Aplikasi Laporan Produksi

4.2.5 Struktur Database

Struktur database menggambarkan entity yang terdapat dalam database

yang digunakan pada Sistem Informasi Laporan Produksi di AJB Bumiputera

1912 Cabang Tambak Sari. Struktur database tersebut adalah:

1. Tabel Supervisor

Primary Key : Id_Spv

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data Supervisor

33

Tabel 4.1 Struktur Tabel Supervisor

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Id_Spv Char 20 Identitas Supervisor

2 Nama_Spv Varchar 20 Nama Supevisor

3 No_Lcy_SPV Number 20 Nomer Lisensi Supervisor

4 Unit Varchar 5 Unit

5 Users Char 5 Nama user

2. Tabel Agen

Primary Key : Id_Agen

Foreign Key : Id_Spv

Fungsi : Untuk menyimpan data Agen

Tabel 4.2 Struktur Tabel Agen


1 Id_Agen Char 20 Identitas Agen

2 Id_Spv Char 20 Identitas Supervisor

3 Nama_Agen Varchar 20 Nama Agen

4 No_Lcy_Agen Number 20 Nomer Lisensi Agen

5 Jbtn Char 5 Jabatan

6 Ket Char 5 Keterangan

7 Target_SP Number 10 Target Surat Permintaan

8 Target_UP Number 10 Target Uang Pertanggungan

9 Target PP Number 10 Target Premi Petama

34


10 Jml_MUA Number 2 Jumlah MUA


3. Tabel Transaksi

Primary Key : Id_Transaksi

Foreign Key : Id_Agen

Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi

Tabel 4.3 Struktur Tabel Transaksi


1 Id_Transaksi Char 20 Identitas Transaksi


3 Id_Asuransi Char 20 Nama Asuransi

4 Id_Nasabah Char 20 Identitas Nasabah

5 Tanggal Date Tanggal

6 Total_SP Number 20 Total Surat Permintaan

7 Total_PP Number 20 Total Premi Pertama

8 Total_UP Number 20 Total Uang Pertangungan

9 Kewajiban Number 20 Kewajiban

10 Janji Number 20 Janji

11 Wawancara Number 20 Wawancara


35

4. Tabel Jenis Asuransi

Primary Key : Id_Asuransi

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data macam-macam asuransi yang

tersedia

Tabel 4.4 Struktur Tabel Jenis Asuransi


1 Nama_Asuransi Char 20 Nama Asuransi

2 Id_Asuransi Varchar 5 Identitas Asuransi

3 UP_Nasabah Number 20 Uang Pertanggungan Nasabah

4 PP_Nasabah Number 20 Premi Pertama Nasabah


5. Tabel Nasabah

Primary Key : Nasabah

Foreign Key : Id_Agen

Fungsi : Untuk menyimpan data Nasabah

Tabel 4.5 Struktur Tabel Nasabah


1 Id_Nasabah Char 20 Identitas Nasabah


3 Nama_Nasabah Varchar 20 Nama Nasabah

4 Asuransi Char 20 Asuransi

5 UP_Nasabah Number 20 Uang Pertanungan Nasabah

36


6 PP_Nasabah Number 20 Premi Pertama Nasabah

6. Tabel Loggin

Primary Key : Users

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data login

Tabel 4.6 Struktur Tabel Login



2 Pass Char 5 Password yang digunakan

4.3 Desain Antarmuka

Pada tahap ini akan dilakukan perancangan antarmuka interaksi antara user

dengan sistem. Desain antarmuka ini dibuat dengan menggunakan Microsoft

Word 2007. Dalam tampilan desain berikut, dapat dibedakan antara input dan

output. Textbox dengan warna putih berarti membutuhkan sebuah inputan, dan

yang berwarna abu-abu adalah output. Perancangan antarmuka tersebut terdiri dari

desain antar muka master dan transaksi.

Halaman master adalah halaman yang digunakan untuk maintenance data

supervisor, agen dan jenis asuransi. Pada form master tersebut bagian layanan

dapat melakukan proses maitenance data yaitu, menambahkan data, mengubah

data, menghapus data dan menyimpan perubahan data. Form master tersebut

akan menjadi inputan dalam pengisian form transaksi. Form transaksi tersebut

37

berfungsi untuk mengolah data nasabah yang telah diinputkan. Form transaksi

tersebut akan dioleh oleh aplikasi sehingga menjadi suatu laporan produksi.

1. Rancangan Form Login

Form login digunakan untuk pengisian data user dan pasword. Form

tersebut berfungsi sebagai control user. Pada Perancangan dan

Implementasi Aplikasi Laporan Produksi tersebut, mempunyai dua hak

akses yaitu hak akses sebagai kepala administrasi dan hak akses sebagai

layanan. Hak akses sebagai kepala administrasi mempunyai hak untuk

melihat dan merubah password dan melihat data transaksi beserta data

master sedangkan hak akses sebagai layanan yang bertugas untuk

maintenance data master, pengisian data transaksi dan pembuatan laporan.

Gambar 4.8 Form Login

2. Rancangan Form Utama

Halaman utama adalah tampilan yang pertama kali muncul setelah

user melakukan login. Rancangan halaman utama dapat dilihat pada

gambar 4.9.

38

3. Rancangan Form Master Agen

Form master agen digunakan untuk mengisikan data tentang nama,

target SP, target PP, Target UP, No lisensi, Jabatan, Keterangan dan

jumlah MUA yang telah dimiliki oleh agen. Rancangan form master agen

tersebut dapat dilihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.9 Form Utama

Gambar 4.10 Form Master Agen

39

4. Form Master Supervisor

Form master supervisor digunakan untuk mengisikan data

supervisor. Data tersebut meliputi nama, nomer supervisor, nomer lisensi,

dan unit. Form master supervisor tersebut dapat dilihat pada gambar 4.11.

Gambar 4.11 Form Master Supervisor

5. Form Master Jenis Asuransi

Form master jenis asuransi berisikan data-data dari setiap jenis

asuransi yang tersedia pada AJB Bumiputera 1912. Data-data pada form

jenisasuransi tersebut adalah id asuransi, nama asuransi, UP dan PP. Form

master jenis asuransi dapat dilihat pada gambar 4.12.

40

6. Form Transaksi

Form transaksi dapat dilihat pada gambar 4.13. Form transaksi

tersebut berisi data-data yang diperlukan untuk melakukan proses laporan

produksi. Data tersebut adalah tanggal transaksi, id transaksi, no

supervisor, no agen yang diinputkan berdasarkan data SP, selain data

tersebut form transaksi juga akan memunculkan total SP, total Up, total

PP, kewajiban, wawamcara dan janji berdasarkan pendapatan SP agen

terebut. Pada form tersebut terdapat tombol input SP. Ketika tombol input

SP tersebut akan maka akan muncul form input SP yang dapat dilihat pada

gambar 4.14.

Gambar 4.12 Form Master Jenis Asuransi

41

Gambar 4.13 Form Transaksi

7. Form Surat Permintaan (SP)

Form surat permintaan tersebut diisikan berdasarkan data dari data

SP yang dimiliki oleh nasabah. Form SP tersebut meliputi id nasabah,

nama nasabah, UP dan PP yang telah dipilih oleh nasabah. Pada form

tersebut terdapat link lihat data transaksi. Link tersebut akan

menghubungkan ke form lihat data transaksi. Form lihat data transaksi

akan menampilkan data transaksi yang sudah diinputkan oleh layanan.

Form lihat transaksi tersebut dapat dilihat pada gambar 4.15.

42

Gambar 4.14 Form Surat Permintaan

Gambar 4.15 Lihat Daftar Transaksi

8. Form Laporan

Form laporan tersebut berfungsi mnenampilkan hasil pengolahan

data pada form transaksi. Form laporan tersebut memiliki menu yaitu

realisasi, periode dan presentasi. Pada combox realisasi dapat dipilih jenis

informasi yang akan ditampilkan. Laporan dapat ditampilkan berdasarkan

periode atau prestasi yang dicapai. Form laporan tersebut memiliki tombol

43

tampilkan, tombol tersebut berfungsi untuk menampilkan laporan pada

form laporan. Form laporan dapat dilihat pada gambar 4.16.

Gambar 4.16 Laporan

9. Form Daftar Transaksi

Form tersebut berisi log transaksi yang telah dilakukan. Pada form

daftar transaksi terdapat dua tombol yaitu tambah user dan ubah pasword.

Tombol tambah user berfungsi untuk menambahkan user baru untuk login

kedalam aplikasi, sedangkan tombol ubah password digunakan untuk

merubah pasword. Ketika tombol ubah password ditekan maka akan

44

muncul username dan pasword lama serta tombol simpan (dapat dilihat

pada gambar 4.18). Form daftar transaksi dapat dilihat pada gambar 4.17.

Gambar 4.17 Lihat Password

Gambar 4.18 Form Ubah Password

10. Form Lihat Supervisor

Form lihat supervisor akan menampilkan data supervisor

berdasarkan master supervisor. Form lihat supervisor dapat dilihat pada

gambar 4.19

45

Gambar 4.19 Lihat Data Supervisor

11. Form Lihat Jenis Asuransi

Form lihat jenis asuransi akan menampilkan data jenis asuransi

berdasarkan master jenis asuransi. Form lihat jenis asuransi dapat dilihat

pada gambar 4.20.

Gambar 4.20 Lihat Data Jenis Asuransi

46

12. Form Lihat Transaksi

Form lihat transaksi akan menampilkan data transaksi berdasarkan

master transaksi. Form lihat transaksi dapat dilihat pada gambar 4.21.

Gambar 4.21 Lihat Data Transaksi

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem

dapat berjalan dengan baik.

4.4.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak yang

harus dipersiapkan oleh pengguna. Adapun perangkat lunak yang harus

dipersiapkan oleh pengguna yaitu:

1. Microsoft Visual Basic. NET 2008

2. Oracle XE

47

3. Crystal Report for Visual Studio.NET

4. Sistem Operasi yang digunakan minimal Windows XP SP 3

Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi

sebagai berikut:

1. Processor : Core 2 Duo

2. Keyboard

3. Mouse

4. Monitor

4.4.2 Hasil Implementasi

Implementasi yang dilakukan oleh analisa sistem dan desain input output

menghasilkan desain program.

4.5 Pembahasan Hasil Implementasi Sistem

Pembahasan hasil implementasi sistem dilakukan agar pengguna yaitu

bagian aplikasi dan kepala administrasi mengerti cara pengimplementasian

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Laporan Produksi yang telah dibuat.

4.5.1 Instalasi Program

Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap

penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

1. Install Oracle XE

2. Install Visual Basic.NET 2008

48

4.5.2 Penjelasan pemakaian program

Pada bab ini akan dijelaskan tentang penggunaan aplikasi yang telah dibuat,

yaitu aplikasi yang digunakan oleh bagian layanan maupun aplikasi untuk kepala

administrasi AJB Bumiputera 1912 cabang Tambak Sari Surabaya. Pada saat

menjalankan aplikasi tersebut maka, form pertama yang muncul yaitu form login.

Form login digunakan untuk memasukkan username dan password yang akan

menentukan status login dan hak yang diperoleh. Pada form login terdapat dua

textbox isian yaitu username dan password.

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu tombol ok dan tombol cancel.

Tombol ok digunakan untuk mengecek apakah data loggin yang dimasukkan

benar atau salah. Apabila data login benar, status data login akan diketahui dan

akan mempengaruhi hak user. Tombol cancel digunakan untuk membersihkan

inputan data textbox username dan password serta membatalkan proses login.

Form login tersebut dapat dilihat pada gambar 4.22.

Gambar 4.22 Form Loggin

Apabila user login sebagai layanan, maka secara otomatis user akan

diarahkan ke form utama layanan. Sedangkan user dengan status kepala

49

administrasi akan otomatis diarahkan ke form utama kepala administrasi.

Perbedaan dari status login adalah hal yang dimiliki oleh user dalam aplikasi

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Laporan Produksi tersebut. Pada gambar

4.23 terlihat form utama yang muncul setelah user login dengan status sebagai

layanan. Pada gambar 4.23 terdapat menu yang menunjukan apa saja yang bisa

dilakukan oleh layanan. Sedangkan pada gambar 4.2.5 terlihat form utama yang

muncul setelah user login dengan status sebagai kepala administrasi. Pada gambar

4.25 terdapat menu yang menunjukkan apa saja yang bisa dilakukan oleh kepala

administrasi. Detail menu yang dapat digunakan oleh layanan dapat dilihat pada

gambar 4.24, sedangkan detail menu yang digunakan oleh kepala administrasi

dapat dilihat pada gambar 4.26.

Gambar 4.23 Form Utama Layanan

50

Gambar 4.24 Menu Layanan

Gambar 4.25 Form Utama Kepala Administrasi

Gambar 4.26 Menu Kepala Administrasi

51

Stelah melakukan proses login maka, menu yang tersedia dapat digunakan.

Menu-menu tersebut adalah:

1. Menu Master Supervisor

Tampilan master supervisor berfungsi untuk menampilkan data

master supervisor yang berisi nama, nomer supervisor, nomer lisensi, dan

unit. Pemakai atau user dapat melakukan proses menambah, menghapus,

mengubah menyimpan dan membersihkan data. Tampilan master

supervisor dapat dilihat pada gambar 4.27.

Gambar 4.27 Menu Master Supervisor

52

Fungsi msaing-masing tombol pada tampilan diatas dapat diterangkan

sebagai berikut:

1. Ubah :

Berfungsi untuk mengubah data

2. Simpan :

Berfungsi untuk menyimpan segala perubahan data yang telah

dilakukan

3. Hapus :

Berfungsi untuk menghapus data

4. Bersih :

Berfungsi untuk membersihkan textbox

5. Lihat :

Berfungsi untuk melihat data

2. Menu Master Agen

Tampilan master agen berfungsi untuk menampilkan data master

agen yang berisi nama, target SP, target PP, Target UP, No lisensi,

Jabatan, Keterangan dan jumlah MUA. Pemakai atau user dapat

melakukan proses menambah, menghapus, mengubah menyimpan dan

membersihkan data. Tampilan master agen dapat dilihat pada gambar 4.28.

Pada tampilan master agen terdapat tombol-tombol yang mempunyai

masing-masing fungsi sebagai berikut:

1. Ubah :


53

2. Simpan :


dilakukan

3. Hapus :


4. Bersih :


5. Lihat :


Gambar 4.28 Menu Master Agen

3. Menu Master Jenis Asuransi

Tampilan master jenis asuransi berfungsi untuk menampilkan data

master jenis transaksi yang berisi id asuransi, nama asuransi, UP dan PP.

Pemakai atau user dapat melakukan proses menambah, menghapus,

mengubah menyimpan dan membersihkan data. Tampilan master jenis

54

asuransi dapat dilihat pada gambar 4.29. Pada tampilan master jenis

asuransi terdapat tombol-tombol yang mempunyai masing-masing fungsi

sebagai berikut:

1. Ubah :


2. Simpan:

Berfungsi untuk menyimpan segala perubahan data yang telah dilakukan

3. Hapus :


4. Bersih :


5. Lihat :


Gambar 4.29 Menu Master Jenis Asuransi

55

4. Menu Transaksi

Tampilan menu transaksi dapat dilihat pada gambar 4.30. Tampilan

menu transaksi berfungsi untuk menampilkan data transaksi yang berisi

data-data yang diperlukan untuk melakukan proses laporan produksi. Data

tersebut adalah tanggal transaksi, id transaksi, no supervisor, no agen yang

diinputkan berdasarkan data SP, selain data tersebut form transaksi juga

akan memunculkan total SP, total UP, total PP, kewajiban, wawancara dan

janji berdasarkan pendapatan SP agen terebut. Pada form tersebut terdapat

tombol input SP. Ketika tombol input SP tersebut akan maka akan muncul

form input SP yang dapat dilihat pada gambar 4.31. Pada tampilan menu

transaksi terdapat link lihat transaki, ketika link tersebut ditekan maka

akan muncul lihat detail data transaksi (lihat gambar 4.32).

Menu tansaksi mempunyai tombol-tombol dengan fungsi sebagai berikut:

1. Ubah :


2. Simpan :


dilakukan

3. Hapus :


4. Bersih :


5. Lihat :


56

5. Menu SP

Tampilan menu SP berfungsi untuk menampilkan data yang

terdapat pada Surat Permintaan (SP). Menu SP tersebut berisi id nasabah,

nama nasabah, UP dan PP yang telah dipilih oleh nasabah. Pemakai atau

user dapat melakukan proses menambah, menghapus, mengubah

menyimpan dan membersihkan data. Pada form tersebut terdapat link lihat

data transaksi. Link tersebut akan menampilkan form transaksi (gambar

4.30). Tampilan menu SP dapat dilihat pada gambar 4.31.

Gambar 4.30 Menu Master Jenis Transaksi

57

Gambar 4.31 Menu Surat Permintaan

6. Lihat Detail

Menu lihat detail akan menampilkan data tentang detail yang

dipilih. Menu lihat detail hanya berupa tampilan dan tidak ada tombol.

Menu lihat detail berfungsi untuk memantau jalanya proses pada sistem

tersebut.

Gambar 4.32 Lihat Detail Daftar Transaksi

58

Gambar 4.33 Lihat Detail Transaksi

Gambar 4.34 Lihat Detail TSupervisor

Gambar 4.35 Lihat Detail Jenis Asuransi

59

7. Laporan

Laporan yang terdapat pada aplikasi Perancangan dan

Implementasi Aplikasi Laporan Produksi tersebut berasal dari data-data

transaksi yang telah diperoses. Laporan produksi dapat dilihat dari

beberapa dimensi yang berbeda yaitu waktu, dagen dan realisasi (meliputi

SP, UP dan PP). Pada Laporan tersebut terdapat menu berupa radio button

dan combo box. Menu tersebut dpat dipilih sesuai kebutuhan pengguna

atau user. Pada laporan tersebut terdapat tombol tampil yang berfungsi

untuk menampilkan laporan. Laporan tersebut juga berisikan waktu

pembuatan laporan. Berikut ini tampilan laporan yang terdapat pada

aplikasi Perancangan dan Implementasi Aplikasi Laporan Produksi.

Gambar 4.36 Laporan Produksi

60

Gambar 4.37 Laporan

Gambar 4.38 Menu Laporan Berdasarkan Waktu

61

Gambar 4.39 Menu Laporan Berdasarkan Realisasi

Gambar 4.40 Menu Laporan Berdasarkan Prestasi

62

Gambar 4.41 Laporan Grafik Pendapatan

Gambar 4.42 Laporan Produksi Periode Mingguan

63

8. Menu Tambah User dan Ubah Password

Menu ganti dan ubah password merupakan menu yang hanya dapat

digunakan oleh kepala administrasi (lihat gambar 4.43). Form tersebut

berisi log transaksi yang telah dilakukan. Pada form daftar transaksi

terdapat dua tombol yaitu tambah user dan ubah password. Tombol

tambah user berfungsi untuk menambahkan user baru untuk login kedalam

aplikasi, sedangkan tombol ubah password digunakan untuk merubah

password. Ketika tombol ubah password ditekan maka akan muncul

username dan password lama serta tombol simpan (dapat dilihat pada

gambar 4.45). Menu tambah user dapat dilihat pada gambar 4.44.

Gambar 4.43 Lihat Password

Gambar 4.44 Tambah User

64

Gambar 4.45 Form Ubah Password

Documents

observasi Dokumen flow - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/530/53/BAB_IV.pdf · Kemudian data nasabah tersebut di isikan kedalam surat permintaan yang telah disetujui oleh agen