USER MANUAL - simonev.lpdp.kemenkeu.go.id Manual... · Isikan nama dosen pembimbing kedua Anda Alamat Isikan alamat dosen pembimbing kedua Anda Telp Isikan no telp dosen pembimbing

USER MANUAL

Sistem Monitoring dan Evaluasi

Beasiswa Pendidikan Indonesia www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

USER MANUAL www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

Memulai Aplikasi

Selamat datang di Simonev! Sebelum Anda mengakses Simonev, mohon perhatikan hal-hal

sebagai berikut:

1. Untuk saat ini, Simonev hanya compatible untuk diakses melalui PC desktop/Laptop, sehingga

belum optimal ketika diakses dengan menggunakan tablet atau perangkat mobile lainnya.

2. Pastikan bahwa perangkat anda telah terhubung dengan internet.

3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.

4. Masuk ke alamat www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id seperti contoh gambar berikut ini:

Tampilan halaman login www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id adalah sebagai berikut:

http://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id/


1 LOGIN

Setelah masuk pada halaman muka dari sistem Simonev, user dapat melakukan login dengan

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Isikan User Name dan Password Anda yang telah diberikan oleh Admin Simonev melalui

email Anda. User name merupakan nomor induk yang terdiri dari 14 digit angka.

2. Apabila Anda belum menerima email user akun Simonev beserta passwordnya, Anda dapat

mengirimkan email permintaan user name dan password ke Customer Service Officer (CSO)

kami melalui email: [email protected].

3. Jika Anda telah mengubah Password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda

kembali, klik Lost Account? dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat mendaftar

LPDP untuk pengiriman ulang password. Jika mengalami kendala, segera hubungi Customer

Service Officer (CSO) kami melalui email: [email protected].

4. Selanjutnya, klik Sign In untuk masuk ke Simonev.


2 HALAMAN UTAMA (HOME)

Setelah Log In, Anda akan masuk ke dalam Simonev dengan tampilan Home seperti gambar

berikut ini:

Pada halaman Home, terdapat rangkuman data Anda sebagai penerima beasiswa.

Selanjutnya, klik tanda panah pada gambar di bawah ini untuk memunculkan menu tab

Home, Personal Info, dan Academic.


3 PERSONAL INFO

Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi data Personal Info melalui beberapa langkah

sebagai berikut:

1. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di

bawah ini:

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:

3. Klik Personal Info

4. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:


Di dalam Personal Info terdapat 4 (empat) bagian yang perlu dilengkapi, yaitu:

No. Data Keterangan

1 Personal Data Menampilkan data pribadi Anda sebagai penerima beasiswa.

2 University Data Menampilkan data Universitas di mana Anda menempuh studi.

3 Bank Account Menampilkan data bank yang akan digunakan untuk melakukan

transfer dana beasiswa.

4 Graduation

Report

Menampilkan data Anda setelah lulus studi dan tercatat sebagai

alumni LPDP. (diisi setelah Anda menyelesaikan studi)

PERSONAL DATA

Pada bagian Personal Data terdapat beberapa data yang sudah terisi secara otomatis oleh

sistem. Namun, ada juga data yang belum terisi dan WAJIB Anda lengkapi.

GENERAL INFO

Nama Lengkap Mohon diisikan nama lengkap Anda tanpa

gelar

Nama Panggilan Isikan Nama Panggilan Anda

Kota Kelahiran Disikan dengan kota kelahiran Anda sesuai

dengan Akta Kelahiran atau KTP

Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir Anda

sesuai dengan Akta Kelahiran

atau pun KTP

No. KTP Isikan No KTP Anda yang Anda gunakan

untuk mendaftar beasiswa

No. Pasport Isikan No Pasport Anda (jika

ada)

Jenis Kelamin Isikan jenis kelamin Anda Pekerjaan Isikan pekerjaan Anda

sebelum studi.


Apabila terdapat field yang tidak dapat Anda isi, mohon tetap diisi dengan tanda strip (-).

OTHER CONTACT – DOMISILI ASAL Nama Lengkap Isikan nama lengkap Anggota

Keluarga Yang Dapat dihubungi di

domisili asal

Alamat Isikan alamat tempat tinggal anggota

keluarga yang dapat dihubungi di

domisili asal

Email Isikan alamat email anggota

keluarga yang dapat

dihubungi

Telepon Isikan nomor telepon anggota

keluarga/rumah yang dapat

dihubungi di domisili asal

OTHER CONTACT – TINGGAL SELAMA STUDI

Nama Lengkap Isikan nama lengkap orang terdekat

yang dapat dihubungi di tempat Anda

menjalani studi

Alamat Isikan alamat lengkap orang terdekat

yang dapat dihubungi di tempat Anda

menjalani studi

Email Isikan alamat email orang

terdekat yang dapat dihubungi

di tempat Anda menjalani

studi

Telepon Isikan nomor telepon lengkap orang

terdekat yang dapat dihubungi di

tempat Anda menjalani studi

Untuk mengisi keterangan-keterangan diatas, perlu diperhatikan hal-hal dibawah ini:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

Negara Domisili Asal Isikan negara tempat Anda tinggal

(domisili) sebelum studi (sesuai KTP)

Kota Domisi Asal Isikan Kota tempat Anda

tinggal (domisili) sebelum

studi

Alamat Domisili Asal Isikan alamat tempat Anda tinggal

(domisili) sebelum studi (sesuai KTP)

Telepon Isikan nomor telp land lines

Anda

Negara Tinggal

Selama Studi

Diisi oleh sistem Email Alternatif Isikan email Anda yang bisa

dihubungi selain email utama

Alamat Tinggal

Selama Studi

Isikan alamat tempat Anda tinggal selama

menempuh studi

Facebook Isikan akun facebook Anda

(jika ada)

No. HP Isikan nomor seluler Anda yang aktif dan

dapat dihubungi

Skype Isikan akun Skype Anda (jika

ada)

E-mail Isikan email Anda yang aktif digunakan

untuk berkomunikasi

Tahun SK Isikan tahun SK kelulusan

wawancara beasiswa Anda

Website Isikan website personal Anda (jika ada) Tahun PK Isikan tahun ketika Anda

mengikuti PK

Twitter Isikan akun twitter Anda (jika ada)

Batch PK Isikan Batch Angkatan Anda dalam

keikutsertaan PK


Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

2. Pada beberapa field terdapat tanda panah ke bawah. Pada field tersebut Anda bisa

menekan tombol dropdown sesuai data pribadi Anda.

3. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk

menyimpan data.

UNIVERSITY DATA

Pada bagian University Data, Anda harus mengisi semua field mengenai Universitas tempat

Anda menempuh studi, ini dimaksudkan agar LPDP mendapatkan informasi yang

komprehensif.


UNIVERSITAS

Negara Isikan negara tempat Anda

menempuh studi (diisi oleh sistem)

Nama Universitas Isikan nama Universitas

tempat Anda menempuh

studi (diisi oleh sistem)

Telp Universitas Isikan no telp universitas yang dapat

dihubungi

Alamat Isikan Alamat Universitas


studi

Email Isikan alamat email resmi universitas

yang dapat dihubungi

Faks Universitas Isikan no faks Universitas


studi

Website

Universitas

Isikan website Unversitas


studi

PROGRAM STUDI

Bidang Keilmuan Diisi oleh sistem Jabatan CP Isikan jabatan CP

Program Studi Isikan program studi yang Anda

tempuh Alamat CP Isikan alamat CP

Contact Person

(CP)

Isikan nama contact person untuk

program studi ini di universitas Anda Email CP Isikan alamat email CP

Telp CP Isikan no telp CP

DATA DOSEN PEMBIMBING

Nama Dosen

Pembimbing 1

Isikan nama dosen pembimbing

pertama Anda Email Isikan alamat email dosen

pembimbing pertama Anda

Alamat Isikan alamat dosen pembimbing

pertama Anda


Telp Isikan no telp dosen pembimbing

pertama Anda Email Isikan alamat email dosen

pembimbing kedua Anda

Nama Dosen

Pembimbing 2

Isikan nama dosen pembimbing

kedua Anda

Alamat Isikan alamat dosen pembimbing

kedua Anda

Telp Isikan no telp dosen pembimbing

kedua Anda

DATA LAINNYA

No Induk

Mahasiswa

Isikan no Induk Mahasiswa Anda Kartu Mahasiwa Upload kartu mahasiswa

Anda dengan format JPEG

(.jpg)

Lama Kuliah

(bulan)

Isikan lama kuliah Anda dalam bulan

sesuai LoA Dokumen

LoA/Surat Tanda

Diterima di

Universitas

Upload bukti dokumen

diterima di universitas yang

memuat waktu mulai dan

akhir studi.

Mulai Kuliah

sesuai LoA

Isikan tanggal mulai Anda kuliah

sesuai LoA

Prediksi Selesai Isikan prediksi kapan Anda dapat

menyelesaikan kuliah/sesuai dengan

LoA

Judul Penelitian Isikan judul penelitian Anda

Dalam melakukan pengisian data di atas, perlu diperhatikan hal-hal berikut:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas



2. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save untuk menyimpan data.


BANK ACCOUNT

Pada bagian Anda akan diminta untuk mengisi data mengenai akun bank yang Anda

gunakan. Data akun bank ini yang akan menjadi acuan untuk transfer dana beasiswa Anda.

Untuk mengisi keterangan-keterangan di atas, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini:

1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.



2. Anda diminta untuk mengisi salah satu saja dari akun bank yang Anda miliki yang akan

digunakan untuk proses transfer dana beasiswa Anda.

3. Akun Bank yang Anda isikan harus atas nama Anda pribadi dan bukan nama orang lain

(ibu, ayah, adik, suami, istri, teman).

4. Untuk Bank di Luar Negeri (untuk awardee LN), harap isi semua data yang diperlukan

selengkap mungkin terutama untuk Alamat Bank, No ABA, Swift Code, Chips ABA Number,

IBAN dan BIC.

5. Anda diminta mengunggah buku tabungan terutama yang memuat No Account, Swift

Code dll. File Upload harus berformat .jpg dan ukuran maksimal file 1 MB.

6. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk

menyimpan data.


GRADUATION REPORT

Bagian Graduation Report diisi oleh penerima beasiswa yang telah selesai menempuh

studinya.

Untuk mengisi bagian ini :

1. Klik tombol Edit seperti dalam lingkaran merah diatas untuk dapat mengubah data.


2. Setelah tombol Edit di klik Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini:

3. Seluruh field WAJIB diisi, termasuk unggahan salinan ijazah, transkrip, dan

tesis/disertasi.

4. Untuk field Predikat kelulusan dapat diisi sesuai dengan predikat yang tertulis dalam

ijazah ataupun transkrip Anda (disesuaikan dengan universitas masing-masing).

Contoh: Cum Laude, Distinction, Merit, dll.

5. Salinan ijazah, Transkrip, dan Dokumen Tesis/Disertasi dan Penghargaan dapat Anda

upload dengan mengklik tombol Choose File.

6. Setelah Anda selesai melengkapi seluruh Data, klik Save di bagian paling bawah.

7. Jika Anda tidak ingin mengubah data lagi dan Anda yakin bahwa data yang Anda

isikan sudah benar, klik inform LPDP untuk melaporkan data kelulusan Anda.

4 ACADEMIC

Setelah melengkapi Personal Info, anda diminta untuk melengkapi bagian Academic:

1. Klik tanda panah ke bawah disebelah Home seperti gambar dibawah ini


2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3. Klik Academic

4. Lalu akan muncul tampilan di bawah ini:

Di dalam Academic terdapat 4 (empat) bagian Data yaitu:

No. Data Keterangan

1 Study Activities Merangkum tentang capaian akademis Anda selama studi.


2 Publication and

Awards

Merangkum tentang capaian non-akademis Anda selama studi,

yang meliputi publikasi yang Anda terbitkan dan penghargaan

yang Anda dapatkan.

3 Seminar and

Training

Merangkum tentang kegiatan seminar dan training yang Anda ikuti

selama masa studi.

4 Social Activities Merangkum kegiatan sosial yang Anda ikuti selama masa studi.

STUDY ACTIVITIES

Dalam bagian ini terdapat tab Semester di bagian atas yang dapat ditambah dan

disesuaikan dengan jumlah semester yang Anda tempuh.

Anda diminta untuk mengisi seluruh informasi akademis untuk setiap semester yang Anda

tempuh.

1. Untuk mengisi Course, lengkapi terlebih dahulu field isian akademik lainnya (seperti SKS,

IPK, dll.) kemudian tekan tombol Save. Selanjutnya, tombol create/add course akan

muncul di atas tabel isian course.

2. SKS/Credit Unit diisi dengan SKS yang diambil dalam semester tersebut. Untuk program

Master by Research, jika SKS tidak dibagi per semester dapat diisikan dengan proporsi dari

total SKS yang akan ditempuh. Jika tidak ada SKS sama sekali, silakan dikosongkan atau

berikan tanda (-).

3. IPS/GPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Sementara yang diperoleh dalam skala

4.00.

4. IPK/CGPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Kumulatif yang diperoleh dalam skala

4.00.

5. IPS/GPA (Sebelum Konversi) dan IPK/CGPA (Sebelum Konversi) diisi dengan nilai yang

diperoleh sesuai dengan sistem grading di universitas masing-masing sebelum

dikonversikan ke dalam skala 4.00. Jika nilai yang diperoleh tidak berupa kuantitatif, boleh

diisi dengan predikat ‘Passed’ dan lain sebagainya.

6. File Transkrip diupload dengan file transkrip nilai pada semester tersebut.

7. Upload Progress Penelitian (Tesis/Disertasi) diisi dengan progress report penelitian

apabila sedang melakukan penelitian/tesis/disertasi atau perkuliahan berbasis

riset/program Doktoral.

8. Upload KRS diisi dengan Kartu Rencana Studi yang ditandatangani oleh pihak universitas

atau screenshot mata kuliah yang diambil dari portal akademik universitas.


9. Upload Bukti Konversi GPA diupload dengan screenshot bukti konversi GPA dari grade

asli ke dalam skala 4.00 (US Grading) melalui situs

www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/

10. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif diisi dengan surat keterangan dari pihak universitas

yang menyatakan Anda aktif berkuliah di universitas tersebut (confirmation of enrollment).

11. Description for This Semester berisi Academic dan Non Academic Description, dimana

Anda diharapkan untuk menceritakan kegiatan studi dan kendala yang dihadapi selama

semester berjalan. Pada bagian ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan perkembangan

kegiatan Anda dari triwulan ke triwulan berikutnya.

12. Plan for Next Semester diisi dengan rencana Anda pada semester depan, meliputi

rencana kegiatan akademik maupun rencana kegiatan non-akademik.

13. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan data yang telah diisi dengan menekan tombol

Save yang berada di bagian paling bawah.

PUBLICATION & AWARD

Pada Bagian Publication and Award terdapat 6 fields yang dapat diisi, yaitu:

1. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings

No. Data Keterangan 1 Publikasi Artikel Ilmiah

Dalam Jurnal dan

Proceedings

Field ini diisi dengan Artikel Ilmiah Anda yang sudah published ataupun

yang masih dalam proceedings.

2 Publikasi Penulisan Buku Field ini diisi dengan buku tulisan Anda yang sudah dipublished.

3 Memperoleh HAKI Field ini diisi untuk karya-karya Anda yang sudah dipatenkan.

4 Memperoleh

Penghargaan

Field ini diisi dengan penghargaan yang Anda peroleh baik akademik

maupun non akademik.

5 Memperoleh Publikasi

Media Massa

Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.

6 Publikasi Dalam Media Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.


Keterangan:

2. Publikasi Penulisan Buku

Keterangan:

3. Memperoleh HAKI

Keterangan:

No. Data Keterangan 1 Judul Isi/tuliskan judul jurnal Anda

2 Website Penerbit Isi/tuliskan website yang menerbitkan jurnal Anda

3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN jurnal Anda

4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis

5 Tahun Isi/tuliskan tahun jurnal Anda diterbitkan

6 File Upload/Unggah jurnal Anda pada field ini dengan menu Upload

No. Data Keterangan 1 Judul Buku Isikan dengan judul buku yang Anda tulis

2 Penerbit Isikan dengan penerbit yang menerbitkan buku Anda

3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN buku Anda

4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis

5 Tahun Isi/tuliskan tahun buku Anda diterbitkan

6 File Upload/Unggah buku Anda pada field ini dengan menu Upload

No. Data Keterangan 1 Judul HAKI Isikan dengan judul paten HAKI yang anda dapatkan

2 Jenis HAKI Isikan dengan jenis paten HAKI yang anda dapatkan

3 Nomor Registrasi Isikan dengan nomor regristrasi HAKI yang anda dapatkan

4 Urutan Kepemilikan Isikan dengan Anda pemilik ke berapa untuk HAKI tersebut

5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda mendapatkan HAKI ini

6 File Upload/Unggah bukti HAKI Anda pada field ini dengan menu Upload


4. Memperoleh Penghargaan

Keterangan:

5. Memperoleh Publikasi Media Massa

Keterangan:

SEMINAR & TRAINING

Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan kegiatan seminar/training yang diikuti selama studi.

No. Data Keterangan 1 Nama Penghargaan Isikan dengan nama penghargaan yang Anda peroleh

2 Pemberi Penghargaan Isikan dengan nama pihak/Institusi yang memberi Anda penghargaan

3 Kategori Isikan dengan kategori penghargaan yang Anda peroleh

4 Urutan Penerima Isikan dengan peringkat penghargaan Anda (kalau ada) contoh: juara 1, 2

atau 3

5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda penerima penghargaan tersebut

6 File Upload bukti penghargaan Anda

No. Data Keterangan 1 Judul Publikasi Isikan dengan judul publikasi yang sudah terbit di media

2 Nama Media Isikan dengan nama media yang menerbitkan publikasi Anda

3 Jenis Media Isikan Dengan jenis media yang menerbitkan publikasi Anda

4 Tahun Isikan dengan tahun publikasi Anda

5 File Upload bukti publikasi


Keterangan:

Keterangan:

SOCIAL ACTIVITIES

Pada bagian ini, Anda dapat mengisi organisasi profesi dan kegiatan sosial yang Anda ikuti

selama studi.

No. Data Keterangan 1 Nama

Seminar/Konferensi

Diisi dengan nama kegiatan seminar/konferensi yang diikuti selama studi

2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan seminar/konferensi

3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan

seminar/konferensi

4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan

seminar/Konferensi

5 Tahun Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

No. Data Keterangan 1 Nama Pelatihan Diisi dengan nama kegiatan pelatihan yang diikuti selama studi

2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan pelatihan

3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan

pelatihan

4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan pelatihan

5 Tahun Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi


Keterangan:

Keterangan

FUND REQUEST

Pada bagian ini, Anda dapat mengajukan pencairan dana beasiswa yang antara lain meliputi

Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian

Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi

Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana

Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan

Keluarga.

Untuk mengajukan pencairan dana beasiswa, klik Fund Request kemudian klik New Fund

Request. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

No. Data Keterangan 1 Nama Organisasi Profesi Diisi dengan nama organisasi profesi yang diikuti

2 Bidang Profesi Diisi dengan bidang profesi yang diikuti

3 Jabatan/Keanggotaan Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti

4 Tahun Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti

5 File Dapat diunggah dengan file bukti keanggotaan dalam organisasi

No. Data Keterangan 1 Nama Organisasi

Kemasyarakatan

Diisi dengan nama organisasi kemasyarakatan yang diikuti

2 Bidang Aktifitas Diisi dengan bidang aktifitas pada organisasi kemasyarakatan yang diikuti

3 Jabatan/Keanggotaan Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti

4 Tahun Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti

5 File Dapat diunggah dengan file bukti keterlibatan dalam organisasi

kemasyarakatan


1. Cost Item. Pada bagian ini Anda dapat memilih jenis dana beasiswa yang akan Anda

ajukan pencairannya.

2. Currency. Pada bagian ini Anda dapat memilih mata uang dana beasiswa yang akan Anda

terima, disesuaikan dengan mata uang negara tujuan studi Anda.

3. Request Amount. Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang

Anda ajukan dalam mata uang negara tujuan studi Anda.

4. Request Amount (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa

yang Anda ajukan dalam Rupiah. Silakan menggunakan nilai estimasi yang dapat dihitung

dengan menggunakan Currency Converter yang terdapat di sebelah kiri Message.

5. Bank Account. Pada bagian ini Anda dapat memilih akun Bank yang akan digunakan oleh

LPDP untuk mentransfer dana beasiswa Anda. Pilihan Bank Account hanya akan muncul

jika Anda telah melengkapi informasi Bank Account di bagian Personal Info.

6. Description. Pada bagian ini Anda dapat memberikan penjelasan tambahan terkait

pengajuan pencairan dana beasiswa Anda jika dipandang perlu.

7. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam

format .pdf) untuk keperluan verifikasi terhadap pengajuan Anda. Berkas dilampirkan

dalam Template Pengajuan Dana Beasiswa yang dapat diunduh dengan klik kanan ->

Save Link As.

Status Pencairan:

Pada halaman Fund Request, Anda dapat mengetahui status pencairan dana beasiswa

Anda. Status dimaksud antara lain terdiri dari:

1. . Pengajuan Baru. Dalam tahap ini, pengajuan yang telah Anda buat telah

berhasil dibuat dan masih belum diproses oleh LPDP.

2. . Diproses oleh LPDP. Dalam tahap ini, pengajuan Anda telah diverifikasi

dan sedang diproses oleh LPDP untuk dikirimkan kepada pihak Bank mitra.

3. . Diproses oleh Bank. Dalam tahap ini, dana beasiswa Anda telah selesai

diproses LPDP dan sedang diproses pencairannya oleh pihak Bank mitra.


4. . Ditolak. Apabila Anda menerima pesan ini, pengajuan pencairan dana beasiswa

Anda ditolak dan diminta untuk diperiksa kembali. Di dalam penolakan, admin akan

menyampaikan alasan penolakan pengajuan pencairan dana beasiswa tersebut di dalam

kolom Note.

5 LAIN-LAIN

CHANGE PASSWORD

Change Password adalah feature yang memungkinkan Anda untuk mengubah password

akun Simonev Anda.

Ketika Anda meng-klik Change Password maka akan muncul tampilan berikut.

Ganti password Anda, kemudian klik Save changes untuk menyimpan password Anda

yang baru.

6 LAMPIRAN

KELENGKAPAN DOKUMEN PENCAIRAN DANA BEASISWA

Dalam Negeri

No. Komponen Beasiswa Dokumen yang Dibutuhkan


1 Settlement Allowance 1 dan 2 KTP/KK dan Surat Keterangan Domisili dari

RW/Lurah tempat domisili baru Anda

2 Book Allowance dan Living

Allowance 1

Surat keterangan Aktif/KRS serta kalender

akademik yang menyatakan kapan

perkuliahan semester 1 dimulai

(pencairan baru dapat dilakukan pada bulan

Anda memulai perkuliahan)

3 Book Allowance tahun selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil

Studi dengan masa berlaku 6 bulan.

4 Living Allowance selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil


5 Family Allowance 1 KK atau buku nikah dan akte kelahiran anak

serta surat keterangan domisili baru dari

RW/Lurah setempat yang menyatakan

bahwa keluarga anda ikut tinggal bersama

anda di domisili baru (diajukan pada bulan

ketujuh atau bersamaan dengan LA 3)

6 Family Allowance selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil


7 Dana SPP Melaporkan LoA Anda agar nama Anda

dapat diproses ke dalam Perjanjian Kerja

Sama dengan universitas mitra.

Reimburse: melampirkan kuitansi resmi dari

pihak universitas dan telah divalidasi oleh

pihak universitas

(sewaktu-waktu dapat diminta tambahan

dokumen pendukung untuk mempermudah

proses verifikasi)

8 Dana Asuransi BPJS Bukti bayar hingga akhir tahun berjalan

dibayarkan 1 kali dan scan virtual account

(penanggungan dimulai dari awal

perkuliahan)

9 Dana Transportasi Tiket dan Invoice yang mencantumkan

nama, rute perjalanan, serta nominal

tiket/invoice tersebut dan Boarding Pass

perjalanan.

10 Dana Pendaftaran Slip setoran yang telah divalidasi oleh pihak

bank atau kuitansi resmi dari pihak

universitas dan telah divalidasi oleh pihak

universitas

Luar Negeri

No Komponen Dana Beasiswa Dokumen yang Dibutuhkan

1 Visa Bukti Bayar Visa


2 Settlement Allowance 1 Bukti Bayar Visa atau Visa yang sudah jadi

3 Settlement Allowance 2 Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara

Tujuan, dan LOA atau Confirmation of

Enrollment dari pihak universitas

4 Book Allowance Tahun Pertama Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara



5 Book Allowance Tahun Selanjutnya Progress Report Akademik

6

Living Allowance 1 Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara



7 Living Allowance selanjutnya Progress Report Akademik

8 Family Allowance 1 Boarding Pass Dependant, Surat

Persetujuan supervisor, Visa Dependant,

dan KK/Buku nikah

9 Family Allowance selanjutnya Progress Report Akademik

10 Tuition Invoice, atau bukti transfer apabila

mengajukan reimburse

11 Insurance Invoice, atau bukti transfer apabila

mengajukan reimburse

*) LPDP dapat sewaktu-waktu meminta dokumen pendukung tambahan guna menunjang

proses verifikasi.

Documents

USER MANUAL - simonev.lpdp.kemenkeu.go.id Manual... · Isikan nama dosen pembimbing kedua Anda Alamat Isikan alamat dosen pembimbing kedua Anda Telp Isikan no telp dosen pembimbing