Izrada Power Point prezentacijaSmjernice za izbjegavanje uestalih pogreaka pri izradi slajdova

Pregled smjernicaStruktura slajdovaFontoviBojePozadineGrafoviPravopisPitanja

Kratki sadrajNa poetku prezentacije napravite kratki pregled sadraja prezentacijeNpr. prethodni slajdPratite predstavljen poredak do kraja prezentacijeSamo glavne toke na pregled sadrajaNpr. koristite naslove slajdova kao glavne toke

Struktura slajdova - loaOvaj slajd sadri previe rijei za slajd. Nije napisan u formi natuknica, to ga ini tekim za itanje i prezentiranje svake toke. Iako ovaj slajd nema sloeniji sadraj od prethodnog, ovdje sve izgleda previe komplicirano. Ukratko, vaa publika e potroiti vie vremena u itanju ovog odlomka nego sluajui vas.

Primjer loe strukture slajdova:Naslov koji se protee na dva retkaPrva natuknica je napisana kao potpuna reenica sa svim veznicima, pomonim glagolima i prijedlozima.Podnatuknica je takoer puna reenicaTakva je i sljedea podnatuknicaTakve su i sve podnatuknice koje slijede

Struktura slajdova dobraKoristite 1-2 slajdova po minuti prezentacijeUkljuite 4-5 toaka po slajduPiite u formi natuknica, ne u itavim reenicamaIzbjegavajte rjeitost: koristite samo kljune rijei i fraze

Naslov u jednom reduNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijei

Proporcionalni razmakNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijeiNatuknica od etiri rijei

Ujednaena i pregledna strukturaGlavna natuknicaPodnatuknicaGlavna natuknicaPodnatuknicaGlavna natuknicaPodnatuknica

Prisutnost teksta na slajdu

Ne prikazujte previe informacija istovremeno:Pomoi e publici da se koncentriraju na ono to govoriteSprijeit e publiku da ita unaprijedPublika e ostati fokusirana na ono o emu govorite

Struktura slajdova - loaNe koristiti animacije koje previe odvraaju pozornost

Ne pretjerujte s animacijom

Budite konzistentni s animacijom koju koristite

Fontovi - dobroKoristite najmanje font 20Koristite razliite veliine fontova za glavne i sporedne natukniceovo je font 24, glavna natuknica je u veliini 28, a naslov u 36Koristite standardne fontove kao to su Times New Roman ili Arial

Fontovi - loe

Ako koristite premali font vaa publika nee moi itati to ste napisali

IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA, TEKO SE ITAJU.

Ne koristite komplicirani font

Boje - dobroKoristite boju fonta koja je kontrastna s pozadinomNpr: plavi font na bijeloj pozadiniKoristite boju koja prati logiku struktureNpr: svijetlo plavi naslov i tamnoplavi tekstKoristite boju da biste neto naglasiliAli samo povremeno

Boje - loeKoritenje boje fonta koja nije u kontrastu s pozadinom je teko za itanje Koritenje boje za dekoraciju odvraa panju i smeta.Koritenje razliite boje za razliite toke je nepotrebnoKoritenje razliite boje za sporednu toku je takoer nepotrebno

Pozadina - dobro

Koristite jednostavne pozadine

Koristite svijetle pozadine

Koristite istu pozadinu kroz cijelu prezentaciju

Pozadina loeNe koristite pozadine na kojima je teko itati tekstNe mijenjajte pozadine tijekom prezentacije

Grafovi - dobroKoristite grafove, ne samo tablice i rijeiPodaci u grafovima su jednostavniji za shvatiti nego brojani podaciLake je vizualizirati trendove u formi grafaUvijek stavljajte naslove na grafove

Grafovi - loe

Good

20.430.6

27.438.6

9034.6

20.431.6

Blue Balls

Red Balls

Items Sold in First Quarter of 2002

Bad

20.430.6

27.438.6

9034.6

20.431.6

Blue Balls

Red Balls

Sheet1

SijeanjVeljaaOujakTravanj

Plavi20.427.49020.4

Crveni30.638.634.631.6

Sheet2

Sheet3

Grafovi - dobroSlika 1. Ostvareni rezultati u pojedinom razdoblju

Good

20.430.6

27.438.6

9034.6

20.431.6

Blue Balls

Red Balls

Sheet1

JanuaryFebruaryMarchApril

Blue Balls20.427.49020.4

Red Balls30.638.634.631.6

Sheet2

Sheet3

Grafovi - loe

Good

20.430.6

27.438.6

9034.6

20.431.6

Blue Balls

Red Balls

Items Sold in First Quarter of 2002

Bad

20.430.6

27.438.6

9034.6

20.431.6

Blue Balls

Red Balls

Sheet1

JanuaryFebruaryMarchApril

Blue Balls20.427.49020.4

Red Balls30.638.634.631.6

Sheet2

Sheet3

PravopisProvjerite prezentaciju traei:pravopisne pogrekeponavljanje rijeigramatike greke

Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju!

Pitanja?

Ponekad prezentaciju moete zavriti i s jednostavnim pitanjem ili slajdom za pitanjakoje moe zapoeti raspravupomae da se izbjegne otri prekid izlaganjadaje neto za gledanje tijekom perioda pitanja