Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Nulägesanalys

Hösten 2011

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Inledning

Huvudsyftet med denna nulägesanalys är att redovisa och sammanfatta nuläget på distriktskontoret i Väst, samt att sammanställa de planer som finns inför hösten.

Genom sammanställningen hoppas vi kunna delge en djupare insikt i vad arbetet på distriktskontoret kretsar kring.

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Innehållsförteckning• Stadgar för Studiefrämjandets distrikt• Organisation – Distriktskontoret• Utbildning

– Egna utbildningar• Ledarutveckling• Cirkelledarutbildning• Personalutbildning• Egenproducerade MO-kurser• Förtroendevalda• Kulturkurser• MCU

– MO - Verksamhet• Uppsökande verksamhet MO• Samverkansutbildningar

– Utvecklingsgrupper

• Ekonomicentralen – Tjänster– Projekt– Utbildning– Byte av ekonomiprogram

• Livekarusellen (Fd. Rockkarusellen)• Ledningssystem• Övrigt på gång

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Stadgar Stadgar för Studiefrämjandets distrikt - § 2

”Distriktets uppgift är att regionalt utveckla Studiefrämjandets verksamhet enligt §§ 1 och 2 i förbundets stadgar, särskilt genom att

• Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, ledare- och funktionärsutbildning i Studiefrämjandets avdelningar och medlemsorganisationer inom distriktet

• Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, informations- och planeringsverksamhet i Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet

• Medverka till utveckling av samarbetet mellan Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet

• Medverka i uppföljning och utvärdering av avdelningarnas verksamhet.”

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Organisation – Distriktskontoret

Lisa Miklos Distriktschef 100%

Monica Ekberg Ekonomi 75%Märit Gustafsson Utbildning 100%Robert Hernwall Utbildning 50%Elena Manakova Ekonomi 100%Therese Pock Ekonomi 100%Linda Sjöö Administration 100%Karin Åhman Utbildning 50%Iréne Öien Ekonomi 100%

Lokalavdelningar: Halland, Mölndal, Alingsås-Kungälv,Göteborg, Bohuslän Norra, Norra Älvsborg, Sjuhärad,

Lidköping-Skarabygden, Södra Skaraborg & Ulricehamn, Norra

Skaraborg

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

UtbildningPå distriktet finns tre utbildningshandläggare.

• Karin MO – föreningsutveckling

föreningsbesök samverkansutbildningarhandläggarmöten

• Märit Ledarutveckling, kulturkurser, personalutbildning, handläggarmöten, föreningsutveckling och

folkhälsa.

• Robert MCU, handläggarmöten, utvecklingsgrupp Musik och Livekarusellen (fd.

Rockkarusellen)

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Egna utbildningarUtbildningar som anordnas av distriktskontoret:

– Ledarutveckling– Cirkelledarutbildning– Personalutbildning– Egenproducerade MO-kurser– Utbildning - Förtroendevalda– Kulturkurser

Utdrag ur distriktsstatistiken

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Ledarutvecklingsprogrammet

Hösten 2011L 11/10 Göteborg24/9 Borås8/10 Skövde12/11 Alingsås

L 215/10 Göteborg21-22/10 Vara23-24/9 Åsa

L 3 11-12/11 Åsa18-19/11 Mölnlycke

L 47-8/10 Fristad

Pedagogiskt Forum26/11 Borås

Möte med utb.poolen -planering inför Våren 2012Borås 16/9

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

CirkelledarutbildningUnder 2011 har Jägareförbundet i samverkan med Studiefrämjandet iVäst anordnat ett stort antal cirkelledarutbildningar. Bland annat harJägarskolan och det nya studiematerialet banat väg för detta.

HLR och Hund för alla är ytterligare exempel på cirkelledarutbildningar.

Hösten 2011Jägarskoleledarutbildning Bohuslän Norra 11/8Jägarskoleledarutbildning Skara 17/8Jägarskoleledarutbildning Falkenberg 18/8Jägarskoleledarutbildning Alingsås-Kungälv 15/9Jägarskoleledarutbildning Norra Älvsborg 19/9 Nya jägarskolan Borås 17/9HLR - STF Mölndal 11/10HLR Alingsås 6/10HLR Alingsås 13/10Praktiska jägarskolan Bredared 7/11Jaktskottets grunder Bredared 11-13/11Praktiska jägarskolan Säve 15/11Praktiska jägarskolan Skogaryd 16/11Praktiska jägarskolan Uddetorp 17/11Praktiska jägarskolan Långås 22/11

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Personalutbildning/konferenser

13/8 Marknadsföring Alingsås-Kungälv

16-17/8 VL-konferens

25/8 Marknadsföring Halland

28/9 VL-konferens

20/10 Jägarskolan på Göteborg distans

8-9/11 VL-konferens

Nov. MÖTET Halland

1/12 VL-konferens

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Egenproducerade MO-kurser

Föreningsutveckling STF Borås 16/8Stryelseutb. Blå Stjärnan Falkenberg

29/8Nätverksträff SBK-distrikten i Väst Borås 8/9Föreningsutveckling Friluftsfr. Göteborg 19/9Ekonomi i förening Borås 24/9Föreningsutveckling SBK Halland Falkenberg

13/10Föreningskunskap Borås 15/10Föreningsutveckling SNF Väst Borås 29/10

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Förtroendevalda

Styrelsekonferens – med Stefan MunckGöteborg 28-29/10

Nätverksträff för valberedningarGöteborg 12/11

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

KulturkurserUnder vecka 27-28 medverkade representant från distriktet på Riddarveckan i Hova med 5 kulturkurser – två trumkurser och 3 kurser i brickbandsvävning.

Hösten 2011• 24/8 Hjo Tovning• 27-28/8 Kungälv Akvarell• 18/9 Skövde Akvarell• 13/10 Falkenberg Fritt broderi• 18/10 Borås Akvarell• 20/10 Ulricehamn Föreläsning

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

MCU

I augusti deltog representant från distriktet i en

två dagar lång utbildning för MCU-ledare.

Planerade MCU under hösten:2/10 Trollhättan16/10 Borås6/11 Göteborg26-27/11 Vänersborg

Dessutom en MCU i Falköping

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

MO - VerksamhetVåra MO:s verksamhet tillsammans med Studiefrämjandet i Västvarierar kraftigt.

Utdrag ur distriktsstatistiken per 31/8 2011

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Uppsökande verksamhet MOFör att förbättra och underhålla kontakten med våra MOgenomförs kontinuerligt besök ute i organisationerna.

Besök hösten 2011SNF regionkansliet Göteborg 17/8Jägarna, jaktledarutb. Sparresäter 19/8Sportfiskarna Väst Göteborg 22/8SKK Norra Älvsborg Vänersborg 31/8SKK Södra Älvsborg Borås 19/9Sportfiskarna Norra Älvsborg Alafors 20/9Skaraborgs läns 4H Skara 28/9SNF Göteborg/Bohuslän Stenungsund 6/10SNF Halland Varberg 10/10Jägareförbundet Halland Varberg 24/11

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

SamverkansutbildningarAntal, hittills, föranmälda utbildningar okt. – dec. 2011

Oktober:Friluftsfrämjandet 4SBK 8November:Friluftsfrämjandet 1SBK 2Jägareförbundet 1December:SBK 3

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Utvecklingsgrupper

Möjliggöra idé- och erfarenhetsutbyte samt initiera nyVerksamhet

• Musik• Folkhälsa• Hund• Jägare• Hållbar utveckling• Kvalitetsledningssystem

• Utbildarpoolen utveckla, planera och genomföra distriktets ledarutbildningar

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Ekonomicentralen• Therese Norra Skaraborg

Lidköping-SkarabygdenSödra Skaraborg & Ulricehamn

• Iréne Bohuslän NorraHallandSjuhäradNorra Älvsborg

• Elena Alingsås-KungälvGöteborgMölndalVäst

• Monica Alla avdelningar (leverantörsreskontra som huvuduppgift)

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Tjänster• Löpande Bokföring• Budget/prognos• Löner• Bokslut• Projekthantering• Statistik/utveckling• Rådgivning• Utbildning (t ex. Skatteutbildningar,

Visma, Uppdateringar - lagar och regler)

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Projekt• Filmverket Filmskapande

ungdomsprojekt i Skaraborg, avslutas första halvåret 2012. En handläggare från distriktet arbetar 25% av sin tjänst med Filmverket.

• Komma till tals Projekt i Göteborg

• EU-projekt Mölndal

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Utbildning• 13 + 15 september Alla VL Kontoplan

• 13 oktober Sjuhärad Utbildning med Sven Knutson

• 17 oktober Halland Utbildning med Sven Knutson

• 19 oktober Bohuslän Norra Kontoplan

• -- Alingsås-Kungälv Utbildning med Sven Knutson

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Byte av ekonomisystemInförandet av de nya ekonomisystemen medför en ökadarbetsbelastning på ekonomicentralen. Bland annat

krävsnya kontoplaner, kontosträngar, inställningar, rutiner

samtutbildning.

Utbildning – Personal EC• Agda 31 augusti• Agda personal 4 oktober• Agda 9 november • Visma 22-24 november• Visma 29-30 november• Visma 1 december

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

LivekarusellenRockkarusellen byter namn till Livekarusellen för attattrahera de band som inte håller på med just

rockmusik.

Förra året genererade RK ca 15 nya band i vår verksamhet.

Möten Livekarusellen• 15/9 Handläggarmöte Borås• 19/9 Upptakt• 28/9 Planering Skövde

14/10-14/11 – årets anmälningsperiod för band.

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Ledningssystem• Distriktskontorets eget ledningssystemsarbete

fortsätter. Målet är bland annat att göra klart handlingsplanen och stödprocesserna.

• Representant från distriktet finns med i utvecklingsgruppen för kvalitetsansvariga

• Utbildning Webb-enkäter i Stockholm

• Utbyte Örebro-Värmland i november ger förhoppningsvis nya infallsvinklar i ledningssystemsarbetet

Nulägesanalys – Distriktskontoret i Väst

Linda Sjöö

Övrigt på gång

• Konferens Västra Götalands bildningsförbund27/9

• Utbyte Örebro – Värmland 2-3 november

– Syftet är att utbyta erfarenheter kring både ledningssystem och det nya ekonomisystemet

• Styrelsekonferens distriktet 30/9-1/10

• Avslut lokaler på Brämhultsvägen 1/10– Ett litet steg för organisationen, men ett stort steg för

distriktet

• Kulturforum i Stockholm 26-28/10