27
NORRTÄLJE KOMMUN Barn- och skolnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-12-16 Sida Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14:00-16.20 Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Göran Pettersson (M) (ordf.) §§105-109 Nils Matsson (M) Ulla Malutchenko (M) Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) (1 :e vice ordf.) Kristina Bergström (M) Joakim Lind (C) §§110-121 Övriga närvarande ersättare Christina Hamnö (V) Ingrid Landin (MP) Olle Jansson (S) (2:e vice ordf.) Marita Jeansson (S) Mats Wilzén (MP) Roger Pettersson (S) Conny Andersson (S) Övriga deltagande Utses att justera Äse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, sekreterare Magnus Persson, verksamhetschef för grundskolan Susanne Karlsdotter, verksamhetschef för förskolan Ingrid Letsjö, utveckiingsledare § 105-107 Erik Sagrén, intendent §§105-109 Catarina Lindén, ekonom §§ 109 Olle Jansson (S) Justeringens plats och tid Underskrift Barn- och utbäldningskontoret 2013-12-19 Sekreterare Paragrafer 105-121 Ordförande ..^....:.u /GoH§n Petersson (M) §§ 105-109 Justerande sa Wennerfors (FP) }§ 110-121 sson (S) Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och skolnämnden 2013-12-16 2013-12-20 Datum för anslags nedtagande -2043-01-13 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift Agneta Brus Utdrag sbestyrkande

NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE KOMMUN

Barn- och skolnämnden

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

2013-12-16

Sida

Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14:00-16.20

Beslutande ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Göran Pettersson (M) (ordf.) §§105-109 Nils Matsson (M) Ulla Malutchenko (M) Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) (1 :e vice ordf.)

Kristina Bergström (M) Joakim Lind (C) §§110-121

Övriga närvarande ersättare Christina Hamnö (V) Ingrid Landin (MP)

Olle Jansson (S) (2:e vice ordf.) Marita Jeansson (S) Mats Wilzén (MP)

Roger Pettersson (S) Conny Andersson (S)

Övriga deltagande

Utses att justera

Äse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, sekreterare Magnus Persson, verksamhetschef för grundskolan Susanne Karlsdotter, verksamhetschef för förskolan Ingrid Letsjö, utveckiingsledare § 105-107 Erik Sagrén, intendent §§105-109 Catarina Lindén, ekonom §§ 109

Olle Jansson (S)

Justeringens plats och tid

Underskrift

Barn- och utbäldningskontoret 2013-12-19

Sekreterare Paragrafer 105-121

Ordförande ..^....:.u /GoH§n Petersson (M) §§ 105-109

Justerande

sa Wennerfors (FP) }§ 110-121

sson (S)

Organ

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och skolnämnden

2013-12-16

2013-12-20 Datum för anslags nedtagande -2043-01-13

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje

Underskrift

Agneta Brus Utdrag sbestyrkande

Page 2: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida

2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 105 Val av justerare och tid för justering

§ 106 Ändringar i föredragningslistan

§ 107 Information från förvaltningen

§ 108 Upphandling av musikskoleverksamheten i Rimbo-området, tilldelningsbeslut

§ 109 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden November 2013

§ 110 Tillsyn i fristående pedagogisk omsorg, tillsynsplan 2014

§ 111 Omorganisation av Enheten för stöd och utveckling (ESU)

§ 112 Grundskolans organisation från 2014/15, kommunövergripande undervisningsgrupper

§ 113 Verksamhetsplan 2014-16, rätt till 30 timmar/vecka i förskola, Uppdrag att utforma tiUämpningsföresbifter

§114 Nya debiteringsrutiner för barnomsorgstaxan

§115 Internkontrollplan 2013, uppföljning av nämndens beslut

§116 Anmälan av delegationsbeslut

§117 Meddelanden

§ 118 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter samt anmälnings ärenden

§119 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

§ 120 Rapporter från politikerbesök på enheterna

§ 121 Detaljplan för fastigheterna Tälje 3:186, 3:326, s:34-35 medl flera, Solbacka trädgård, i Norrtälje stad Yttrande till kommunstyrelsen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 3: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida , Sammanträdesdatum

KOMMUN

Barn- och skolnämnden 2013-12-16

B S N § 105

Val av justerare och tid för justering

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att utse Olle Jansson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll,

att justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 19 december 2013.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

• 3 f (q

Page 4: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

4

BSN§ 106

Ändringar i föredragningslistan

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att efter komplettering med nedanstående ärende godkänna foredragningslistan:

- Detaljplan för fastigheterna Tälje 3:186, 3:326, s:34-35 med flera, Solbacka trädgård, i Norrtälje stad Yttrande till kommunstyrelsen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 5: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2013-12-16

Sida

5

BSN § 107

Information från förvaltningen

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporterna.

Beslutande sammanträde

Följande rapporter lämnas:

Resultat nationella prov Utvecklingsledare Ingrid Letsjö informerar om resultaten från de nationella proven i svenska och matematik för elever i årskurs 1 i gymnasieskolan vårterminen 2013. Elevgruppen avser elever födda 1996 som lämnade grundskolan vårterminen 2012.

Skolskjutsupph andlingen Intendent Erik Sagrén redovisar en uppföljning av skolskjuts­upphandlingen som genomfördes inför läsåret 2012/13.

Personalföreträdare i nämnd Nämndsekreteraren informerar om att Lärarförbundet och Vision har anmält att de vill vara delaktiga i Barn- och skolnämndens ocli Utbildningsnämndens sammanträden.

Kommunstyrelsekontorets personalavdelning har upprättat riktlinjer för personalföreträdares närvaro i nämnd. Enligt dessa ska personal­företrädarna samt ersättare för dessa utses för ett kalenderår i taget, och anmälas till respektive nämnds samverkansgrupp L O S A M .

Vilka som utsetts att vara personalföreträdare i Barn- och skolnämnden ska anmälas vid L O S A M den 10 februari 2014, och kan därefter delta vid nämndens sammanträden från den 17 februari 2014.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 6: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

2013-12-16

Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

6

B S N § 108 DnrBSN 13-191 055

Upphandling av musikskoleverksamheten i Rimbo-området, ti l ldelningsbeslut

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att tilldela Kulturskolan i Rimbo, organisationsnummer 769617-1136 uppdraget;

att delegera till förvaltningschefen att underteckna avtalet.

Beslutsunderlag

Utvärderingsrapport daterad 2013-12-11

Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun erbjuder idag genom Roslagens kulturskola, (kommunal verksamhet), och Kulturskolan i Rimbo, (enskild verksamhet), frivillig musikundervisning för barn och ungdom, från skolår 3 i grundskolan t.o.m. skolår 3 i gymnasieskolan. Norrtälje kommun erbjuder även förberedande undervisning i grupp för elever i årskurs 2. Barn och skolnämnden beslutade 2013-09-23 att genomföra ny upphandling av musikskoleverksamheten i Rimbo-området då nuvarande avtal med Kulturskolan i Rimbo går ut 2014-07-31.

Uppdraget avser musikundervisning innehållande utbildning i instrumental- och vokalundervisntng (ämneskurser), utbildning i ensemble- och orkesterspel (ensemblespel) och förberedande undervisning i grupp.

Utförare som antas genom denna upphandling skall erbjuda undervisning i Rimbo med omnejd vilket omfattar Bålbro-, Edsbro-, Ekebyholm-, Långsjö-, Närtuna-, Rånäs-, Skederid och Viby skolområde.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat utvärderingsrapport daterad 2013-12-11, och förslår Barn- och skolnämnden besluta att tilldela Kulturskolan i Rimbo, organisationsnummer 769617-1136 uppdraget.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 7: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida , . . , , . , Sammanträdesdatum

KOMMUN

Barn- och skolnämnden 2013-12-16 7

BSN§ 108 forts.

Beslutande sammanträde

Yrkanden Ordförande Göran Pettersson (M) föreslår att Barn- och skolnämnden beslutar att tilldela Kulturskolan i Rimbo, organisationsnummer 769617-1136 uppdraget, samt att nämnden delegerar till förvaltnings­chefen att underteckna avtalet.

Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan bifalla förslaget och finner att nämnden säger ja.

Protokollet ska skickas till Kulturskolan i Rimbo Upphandlingsenheten

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

I S

Page 8: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

8

BSN § 109 BSN 13-070 042

Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, november 2013

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna ekonomisk rapport per november 2013 för Barn- och skolnämnden, och överlämna den till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2013-12-05 inkl. ekonomisk rapport per november 2013.

Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens policy för budgetering och uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari och juni, rapportera det ekonomiska läget till nämnd. Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultatet beräknas uppgå till 2,1 innkr för budgetår 2013.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk månadsrapport per november för Barn- och skolnämnden och föreslår nämnden besluta att godkänna ekonomisk rapport per november 2013 för Barn- och skolnämnden, och överlämna den till kommunstyrelsen.

Beslutande sammanträde

Yrkanden Ordförande Göran Pettersson (M) föreslår att nämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport per november 2013 för Barn- och skolnämnden, och överlämna den till kommunstyrelsen.

Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan bifalla förslaget och finner att nämnden säger ja.

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 9: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida . . . Samma nträdesdatum

KOMMUN

Barn- och skolnämnden 2013-12-16 9

BSN § 110 Dnr BSN 13-216 632

Tillsyn i fristående pedagogisk omsorg, ti l lsynsplan 2014

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att 2014 års tillsyn i fristående pedagogisk omsorg granskar huvudmannens rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd;

att tillsynen även granskar hur huvudmannen och dennes personal säkerställer att rätt kompetens finns för att stödja barnen i sin utveckling, och att den verksamhet de erbjuder förbereder barnen för ett fortsatt lärande.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-10-25

Sammanfattning av ärendet Tillsynen i fristående pedagogisk omsorg och den självskattning av kvaliteten som huvudmännen utfört, visar särskilt på oroande brister när det gäller rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd och även en brist i avseende kompetensen för att de som bedriver verksamhet ska kunna se till att vaije barn får sådan omsorg att de förbereds för ett fortsatt lärande.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013¬10-25 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att 2014 års tillsyn i fristående pedagogisk omsorg granskar huvudmannens rutiner för att uppmärksamma barn i behov av särskilt stöd samt att tillsynen även granskar hur huvudmannen och dennes personal säker­ställer att rätt kompetens finns för att stödja barnen i sin utveckling, och att den verksamhet de erbjuder förbereder barnen för ett fortsatt lärande.

Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 64.

Protokollet ska skickas till Tillsynsinspektör

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 10: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

10

B S N §111 Dm-BSN 13-214 001

Omorganisation av Enheten för stöd och utveckling (ESU)

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att Enheten för stöd och utveckling (ESU) upphör som egen enhet från och med 1 januari 2014;

att skolkuratorerna från och med den 1 januari 2014 ska vara anställda av rektor;

att övriga personalgrupper inom ESU ingår i Barn- och utbildnings-kontoret från och med 1 januari 2014.

Beslutsunderlag Tj änsteutlåtande 2013-11-14

Sammanfattning av ärendet Enheten för stöd och utveckling (ESU) inrättades från den 1 januari 2006 som en egen enhet inom Barn- och skolförvaltningen i samband med att särskolan och dåvarande Resursenheten avvecklades som egna rektorsområden, och delar av Resursenhetens verksamhet (skolhälso-vården samt skolpsykologer) överfördes till den då nyinrättade Tiohundranämndens verksamhet.

Under läsåret 2011/12 inledde förvaltningschefen en dialog med grundskolerektorerna samt med enhetschef och personal inom ESU. Syftet var att utreda hur man ser på elevhälsoarbetet ute i skolverksam­heterna, hur arbetet bäst ska bedrivas, samt vilken ledning och organisation som på bästa sätt stödjer arbetet.

Organisationsförändringen innebär att ansvaret för skolkuratorerna överförs till rektor, och övriga funktioner inom nuvarande ESU införlivas i Barn- och utbildningskontoret.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013-10-25 för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att Enheten ror stöd och utveckling (ESU) upphör som egen enhet från och med 1 januari 2014; att skolkuratorerna från och med 1 januari 2014 ska

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

C T"

Page 11: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

2013-12-16 11

BSN § 111 forts.

vara anställda av rektor, samt att övriga personalgrupper inom ESU ingår i Barn- och utbildningskontoret från och med 1 januari 2014.

Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 65.

Protokollet ska skickas till Verksamhetschefer Rektorer och förskolechefer Enhetschef ESU

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 12: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

12

B S N § 112 Dnr BSN 13-246 001

Grundskolans organisation från läsåret 2014/15, kommunövergripande undervisningsgrupper

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att kommunikationsklassen vid Rånäs skola (åk F-3) upphör från 1 januari 2014;

att samverkansklassen vid Kvisthamraskolan (åk 1-6) upphör från 1 juli 2014;

att samverkansklassen vid Lommarskolan (åk 7-9) upphör från 1 juli 2014;

att resursklassen vid Lommarskolan (åk 1-9) upphör från 1 juli 2014.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-11-13

Sammanfattning av ärendet En av huvudprinciperna i dagens skolförfattningar är alla barns och elevers rätt till skolgång på lika villkor. Det innebär att huvudfokus ska ligga på tillgängligt lärande för alla elever på lika villkor, oavsett funktionsnedsättning eller andra särskilda förutsättningar.

Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat en satsning med fokus på tillgängligt lärande för alla barn och elever i Norrtälje kommun genom digitalt och kollegialt lärande och ledarskap. Grundtanken är att varje elev ska få sin undervisning tillgodosedd i sin ordinarie klass.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013-10-25 för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att kommunikationsklassen vid Rånäs skola (åk F-3) upphör från 1 januari 2014; att samverkansklassen vid Kvisthamraskolan (åk 1-6) upphör från 1 juli 2014; att samverkansklassen vid Lommarskolan (åk 7-9) upphör från 1 juli 2014 samt att resursklassen vid Lommarskolan (åk 1-9) upphör från 1 juli 2014.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 13: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

2013-12-16 13

BSN§ 112 forts.

Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 66.

Protokollet ska skickas till Verks amhetschefer Rektorer och förskolechefer Enhetschef ESU

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 14: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2013-12-16

Sammanträdesdatum Sida

14

BSN§ 113 Dm* BSN 13-078 012

Verksamhetsplan 2014-16, rätt till 30 timmar/vecka i förskola, uppdrag att utforma tillämpningsföreskrifter

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att uppdra åt Barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till tillämpningsföreskrifter för kommunfullmäktiges beslut att införa rätt till 30 timmar/vecka i förskola;

att uppdraget ska vara klart senast den 1 mars 2014;

att beslutet om att fler barn ska rätt till 30 timmar i förskolan träder i kraft från och med den 1 augusti 2014;

att anmäla till kommunfullmäktige hur Barn- och skolnämnden avser att verkställa beslutet.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-11-15

Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-28 § 158 om verksamhetsplan 2014-2016 för budget 2014-2015 och plan 2016 (VP 14-16). I verksam­hetsplanen anges som ett verksamhetsmål att "fler barn ska ha rätt till 30 timmar/vecka i förskolan".

Barn- och skolnämnden ansvarar för att genomföra reformen om rätt till 30 timmar i förskolan ror fler barn. Innan genomförandet krävs planering och framtagande av riktlinjer för hur reformen ska tillämpas. Det är också viktigt att säkerställa att verksamheterna ges goda förutsättningar att genomföra reformen på välgrundade beslut, samt att de kommunalt antagna styrdokumenten som reglerar placeringar och utbetalning av grundbelopp överensstämmer med fattade beslut i verksamhetsplanen.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013-10-25 för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att uppdra åt Barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till tillämpningsföreskrifter för kommunfullmäktiges beslut att införa rätt till 30 timmar/vecka i förskola; att uppdraget ska vara klart senast den 1

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 15: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

2013-12-16 15

BSN § 113 forts.

mars 2014 samt att beslutet om att fler barn ska rätt till 30 timmar i förskolan träder i kraft från och med den 1 augusti 2014.

Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 67.

Beslutande sammanträde

Yrkanden Mötesordförande Åsa Wennerfors (FP) föreslår att Barn- och skol­nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med tillägget att anmäla till kommunfullmäktige hur Barn- och skolnämnden avser att verkställa beslutet.

Beslutsgång Mötesordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef för förskolan Utbildningsinspektör

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 16: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

16

BSN § 114 Dnr BSN 12-285 710

Nya debiteringsrutiner för barnomsorgstaxan

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att från och med 1 mars 2014 tillämpa betalning i efterskott vid debitering av avgifter för förskole- och fritidshemsverksamhet.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-11-18

Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fastställer barnomsorgstaxa för förskole- och fritidshemsverksamhet i Norrtälje kommun. Barn- och skolnämnden har fastställt tillämpningsföreskrifter för barnomsorgstaxan. Enligt dessa debiteras avgift månadsvis och betalas i förskott.

Förändringen innebär att avgift för barnomsorg från och med 1 mars 2014 ska debiteras i efterskott. Syftet är att förenkla administrationen runt fakturahanteringen.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013-10-25 för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att från och med 1 mars 2014 tillämpa betalning i efterskott vid debitering av avgifter för förskole- och fritidshemsverksamhet.

Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 68.

Protokollet ska skickas till Verksamhetschef för förskolan Utbildningsinspektör

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 17: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

17

BSN § 115 Dnr BSN 13-038 600

Internkontrollpian 2013, uppföljning av Barn- och skolnämndens beslut

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna uppföljningen av nämndens beslut under perioden januari-oktober 2014, och lägga den till handlingarna;

att uppföljning av nämndens beslut 2014 lämnas vid nämndens sammanträden i maj (för perioden november 2013 - april 2014) och december (för perioden maj-oktober 2014).

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-11-20

Sammanfattning av ärendet Barn- och skolnämnden antog 2013-02-11 § 12 internkontrollpian för år 2013. Enligt planen ska nämnden vid två gånger per år få en redo­visning över verkställda och icke verkställda beslut, samt pågående verkställda och icke verkställda uppdrag från kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd.

Uppföljningen avser beslut fattade av Barn- och skolnämnden under perioden januari-oktober 2013, samt uppdrag från Barn- och skol­nämnden till Barn- och utbildningskontoret.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande daterat 2013-10-25 för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att godkänna uppföljningen av nämndens beslut under perioden januari-oktober 2014, och lägga den till handlingarna samt att uppföljning av nämndens beslut 2014 lämnas vid nämndens sammanträden i maj (för perioden november 2013 - april 2014) och december (för perioden maj­oktober 2014).

Politisk beredning Ai-betsutskottet behandlade ärendet 2013-11-25 § 69

Protokollet ska skickas till Internkontrol lombud

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 18: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum S AMMAN TRADES PROTOKOLL

2013-12-16

Sida

18

BSN§ 116

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden augusti enligt förteckning daterad 2013-12-09.

Beslutsunderlag

Förteckning över delegationsbeslut 2013-12-09.

Sammanfattning av ärendet Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegations­ordning. Dessa beslut skall återredovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2013-12-09 över anmälda delegationsbeslut redovisas.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 19: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

o o O o ^-

^— v -

o O O o o O O o o o o o CO CO cö CM v- •v— o o o O cg CM OJ CM

CO CM O O O O cö T ¬

o CM

CM CM O O O O r

CO v-O CM

CM O O O CO T¬O CM

CO CM O O O

cö T ¬o CM

CD CO CM O O O

i CO

O CM

ra ^ .Si»

CO

<

.05

ro c c

<

c o » 0

CL w 3 C O)

ro

T3

o 0

c o w

<1> Q_ w 3 c O) CO

C o w

Q. W 3

D ) CO

C

? a w 3 c

CO

c o co £2 0

Q. tf) 3 C O)

ro

0

0 ti c: o er - a ro w « " c 3 ro

Lii

CD

O

S? C

_ CO

CD 3

a • a c 0 O

X I

w

0

• a 30

Q U) (/) CÖ §"8

-t—' ,

2 5 0

CD i :

o o i E ro co

c o

O) . £ ' c 22

-*-» 3

11 I ? 1° ro a) c g "O *w £ w

c — ra 0" 33 "°

1J to « E > o 0 „

s | l iO t/i Q) "O "D

00 > LU

1 c o

. M _ to .C rj) y c c

32

3

CO ro 32

=ca tO > ro i 3 3 IS1

w

o . M

ro o

E « o ca to # 0 2

CO LL

B c o

B | c 2

3 CO

ro o

^ j-r Ö)G 0

0

w c ro

t *— •P w 0 0 ^ >

w £ ro ä 0) X I

£ 2 5 o E ca •3 w ro 2 ^ .2 0 O

CO D ) 3

4—' 2 2

c c o o o . M ^: w (0 t/)

x : O) x : O) x : o c o C O c o o ' c o ' c

c c: 32 f c

2 ro X) i_

ro 3 i_

ro lo •

CO 3 CO 3 CO 3

• a

3

w c O 0 ^

O 0

0 -o 5 J ««, O

3

E2 » O 0 U- CQ

3 ST w o

0 •o c ro

cn •+-< _3 W 0

CO

ro

> 3 3? 32 o w E o *-* _5 t/> 0

CQ

2 O +-' c U) D) C

' c

X I 3

C ro o w •o

'E/T ra c

'ro

w +-> 3

3 ? w o

j^. tn

E o 3 w 0

CQ

£ c o

81 c 2 CO 3

^- ra

c: 3

E £

i i 0

0 KO

ro a>

.g E o ro ro w „ o. 0 o. >

i t ! o W TO E 5̂ c ro ^ co ro X» £

c 0

0 c 0

C 0

UO

D

UO

on

C

UO

:

0 0 ers

lan

ers

ers

0 £2 0

C L C L C L 0 C L C L P- C L

rivat

|

rivat

1

rivat

örsk

rivat

rivat

rivat

'riva

l

Q_ CL a LL CL 0 - LL CL

m CD T— ^_ CM CM CM CO 0 O

1 O O r p

T— v- T—

r CO cö cö cö CO cö cö CO x— v T— ~̂ v- T - T -

O O O O O 0 0 0 CM CM CM CM CM CM CM CM

C 3

£ E o

ro ro w C L C L

CO

CO

o CM

0 0 0 0 •Q TD X5 TJ C C C 0 0 0 0

'CO •ro « r o « r o

D) B> - ra D) B> - -*-> -w 3 3 D

0 0 0 0 0 T 3 "O XJ "O

c C c c: c 0 0 0 0 0

* ro <ro •CO •ro •ro ra ra s> E> ra

D 3 3 3

CO

S CM

00

CM CM

O)

CM CM

CD

CM CM

0 T CO o> CO 0 O O —̂• 1 0 IO m IO CM CM CM CM CM CM CM CN CM CM

Page 20: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

s to o co 5 cg o <

£

(0 Q P W

CO "5-

o CM

0 > O

3 CO

(0 Q) </> C O

o Q

o o o o o

CO

o CM

o CM CM O O O t CO T ¬o CM

O O O O O tO CO ^—• ^— v- —̂• x— CO CO

T— T— T — CM CM O O O O O O O O o O o O O O O o o o o O

f

O i

f CO

cö cö cö cö CO CO v - ^—• T—

O o o o o o o CM CM CM CM CM CM CM

0 S£

0

C O

° C

cö £ CQ 3

T) O

0

Q c o .M tO D) C

' c

CO

<: ra

' c c:

<

o +-> c i i

o E 1

ra a 3 CQ

3 co 0

CQ o _ CO

O to

CO t-' T - c o - o

2 3 _3 CO v-0 — CM ^

xi TO ,j T 5 w o N .Q ro ° -• -o co co

CO CO CO

-tf O) c

r-v- v- v-CM CM O

CO TJ "O

(0 _

0 0) 0L> fe

X ) (fl

1 ro C C L O O C — v- t — 5 E CO CO

< O t - v

o o •o 3 2 co co LU o '

c .e <o & x : 0 sz J>

UJ 3

CO T -

s CM CM x: o o CO

0 TJ £ 0 3 to = — c

ro

CO CO

00 o

" CM C CM <» ^ v- C CM TJ

CM CM CM CM x : sz o o o o CO CO T — T—

CM CM CM CM

TO _ c =ro c w

o

X I

CO

0

0 CL) — ^

g » 2 -ra c ö g 3

0 E ro o co o xi o

o É ro

CQ c ro o W 5 E ro x: -t—»

to

B 3

3 ? V) O to E o

_3 tO 0

CQ

LO

CO

o CM

0 TJ C

ro E E o c

CO

L O CM CM

ro O) 3 •4—' CO

E -3 W

•+-> r -ra o

2 o

co

c. o 0 C L -t—« ro > •c

Q.

o CM

ro

ro ' c sz

<

sz O o c i i

0 l_ B o to D l C ' c TJ X )

3

O

| 0

E TO

c t :

i f i s p TO » •ro o

C L to

o>8

11 c o

0 C L

' C CL

CN

ra

s c

<

0 i_

B c o

_ (0

81 c 33

ro B CQ 3

ro o ±c to o

X I 0

co

3 3 ? w O

A £ CO E o +-> _3 CO 0

CQ

C O

0 C L •I-I

i 0-

CM

C o to

0 CL to 3 C O)

ro

S! B c o

_ CO

B | c 33 ro ^

CQ 3

c o

0 C L +->

i 'i— CL

CM

c: o to

0 CL

tO 3

O)

ra

2 B o CO Dl C

xi -t—< 3

C O

0 Q¬>

LO CM

CO

O CM

0 TJ C 0

<ro D)

CM LO CM CM

CO

o CM

CO

o CM

CO

o CM

CO

O CM

CO

O CM

O)

LO CM CM

CO lO LO CM CM

0 0 13 C O C "O ro to w t; 3 &

( 0 ^

2

i O

t i

i l I i

C 0 TJ i_ KO D)

0 0 ro TJ TJ C c O

TO TO to C to c Is

kjut

sk

ola

Iskj

ut

ende

J

O C0 o to 0 ^7 O) O) to <

.2 o .12 o roiS +-> -Q -9 ^ q 3 tO 3 CO 3

esli

red

0 21 « 2 0 O CQ LL CQ I L CQ LL

C 0

•O CQ k<

CD ro .52 "o i— v

le CM

CO

O CM

0 0 0 0 0 0 TJ TJ TJ TJ TJ TJ

C C C C C 0 0 0 0 0 0

•ro •ro •ro •ro •CO •ro D) D) S> S> 5? B 5 5 D 3 3 3

0 0 * 3 C O C TJ ra tO tO "C 3 ro to ^

2 c o

_ to

8.1 é =

ro B CQ 3 ro c ro co w TJ

>

•ro E o O)

ra 0 TJ C 0 ta to < > i— ro _o co to

CQ c2

o

ro c: t_ ro to

,to c

I C Q

X CM CM

CO

o CM

i 15 C L C L

3

OJ O CM CO L O CD CD CD CD L O L O L O LO L O CM CM CM CM CM CM CM CM CM CM

Page 21: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

O)

o V -

tö 05

o Cl OJ

cd o AB

c .2? tö

15 E

. . a . . c "a ni -o g>

tN a) .a E (D > O

w 0)

.Q 0 £ O CQ O) 0 a>

CO CO

o o o o o

I CO T— o CM

c tu •o

il CO w

2 -2 c o

_ to

o f c 2 roS

o o o o o

CO v-o CM

C 0)

- a c

£

i l CO to

h-^ j -CM O O O t CM v~ O CM

O

CO

fi! B c o X. (0

o c c ?

ca 3

T J

1 to c: ca co to ca -R .2 >

to

CD •Q

E o

co x : E

« ro 0 to 1 ->£ Cl)

> to

E g O T J

£ c. o

Cö _

* § m

I " i i 33 g flj w o E £ w £ ta ^ _ 5 >> CD . M < c Q. co

c CD

f § i l T J C

> o ro Q) o S ö £ Ci) o 0- 2

3 to CO

XI CO c o ro

co « T- CD o -a CM >

iö « XI c

E -2 t i to <

T J

Kö to C ro ro •§

ro E c ? 2

co o £ w ra ^ >> tu c C L

CO o CM

i CD

XI

O

= i

f l c ro 1 B o 3 >

T J O

CD

2 o

c

8 1 ro B

CQ 3 ca co 2

-3 -c S c .ro ra o -t; o "o *» 52 ^ •o ca _J

© E c

H 5 E

Is» ro co "T D) c ^ ® ra Ö

Q U

O) CM

CO O CM

CD T J

ro E E o

X. C

CD h -LO CM CM

C CO

I i ? o Tö «,

o a t o £ cu o 0_ 2 O) CM

CO

o CN

OJ T J C

ro E E o

LO CM CM

8 B C O

- V to O)

' c T J X) +-» 3

CO CM

CO

o CM

CD T J C

ra E E o

OJ

m CM CM

Page 22: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Barn- och skolnämnden 2013-12-16 19

BSN § 117

Meddelanden

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att förteckningen läggs till handlingarna.

Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2013-12-09 över meddelanden föreligger.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 23: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL

2013-12-16

Sammanträdesdatum Sida

20

BSN§ 118

Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter samt anmälningsärenden

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna redovisningen av inkomna klagomål, synpunkter och anmälningar om kränkande behandling för perioden november

Sammanfattning av ärendet Enligt skollagen ska vaije huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Barn- och skolnämnden beslutade 2012-09-03 § 83 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid vaije nämndsammanträde.

Vidare gäller enligt skollagen att en lärare, förskollärare eller annan personal som lar kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskole­chef eller rektor som far kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksam­heten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Beslutsunderlag Förteckning över inkomna klagomål, synpunkter och anmälningar daterad 2013-12-16.

Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2013-12-16 över inkomna klagomål och synpunkter, samt anmälningar under perioden november 2013 redovisas.

2013.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 24: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida iv^v .»* *i iv i Sammanträdesdatum KOMMUN

Barn- och skolnämnden 2013-12-16 21

B S N § 119

Rapport från arbetsutskottet, presidiet och

ordförande

Inga rapporter föreligger.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

I

Page 25: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.

2013-12-16

Sammanträdesdatum Sida

22

BSN§ 120

Rapporter från politikerbesök på enheterna

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporterna.

Beslutande sammanträde

Följande rapporter lämnas:

Marita Jeansson (S) rapporterar från besök vid Solbacka förskola den 10 december.

Nils Matsson (M), Åsa Wennerfors (FP) och Ulla Malutchenko (M) rapporterar från besök vid Frötuna förskola den 16 december.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Page 26: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatum

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

23

BSN§ 121 Dnr BSN 13-257 214

Detaljplan för fastigheterna Tälje 3:186, 3:326, s:34-35 med flera, Solbacka trädgård, i Norrtälje stad Yttrande till kommunstyrelsen

Beslut

Barn och skolnämnden beslutar

att till kommunstyrelsen överlämna Barn- och utbildningskontorets yttrande som sitt eget.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-12-13

Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret har upprättat detaljplan för del av fastig­heterna Tälje 3:186, 3:326, s:34-35 med flera, Solbacka trädgård, i Norrtälje stad. Planen upprättas i syfte att möjliggöra ett nytt bostads­område med mindre flerbostads-hus i två plan (ca 42 st) samt frilig­gande villor (ca 30 st) och/eller radhusbebyggelse. Barn- och skol­nämnden har getts tillfälle att lämna synpunkter på förslaget. Yttrandet ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 14 januari 2014.

Barn- och skolnämnden yttrar sig endast om den del som ingår i nämndens verksamhetsområde. Med detta avses förslagets påverkan på skolorganisationen, exempelvis behov av utbyggnad av forskole-/skolverksamhet. Barn- och skolnämnden ansvarar även för skolskjuts verksamheten, och yttrar sig därmed även över eventuell påverkan på skolskjutsorganisationen och/eller elevernas tillgång till säkra skolvägar till och från planområdet.

Sammanfattning av yttrandet En bebyggelse av bostäder inom planområdet kominer att medföra behov av utökning av antalet förskole- och skolplatser inom eller i nära anslutning till området.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i tjänsteutlåtande 2013-12-13 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att till kommun­styrelsen överlämna Barn- och utbildningskontorets yttrande som sitt eget.

Justerandes sign

/

Utdragsbestyrkande

Page 27: NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KOMMUN1).pdf · 2013-12-23 · Barn- och skolnämnden redovisar per november ett positivt resultat om 5,7 mkr. Det prognostiserade resultate

Sammanträdesdatuni

2013-12-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

24

BSN§ 121 forts.

Beslutande sammanträde

Yrkanden Mötesordförande Åsa Wennerfors (FP) föreslår att Barn- och skol­nämnden beslutar att till kommunstyrelsen överlämna Barn- och utbildningskontorets yttrande som sitt eget.

Beslutsgång Mötesordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande