Nomor SOP : 001/SOP/PUSBINJAK/VIII/2015 KEPALA BADAN

ANAK LAMPIRAN I-a KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

NOMOR : 001/KEP/PUSBINJAK/VIII/2015

TANGGAL : 31 Agustus 2015

Nomor SOP

1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2. Peraturan Menteri PAN Nomor PER 36/M.PAN/11/2006 tetang Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya jo Nomor PER/14/M.PAN/6/2008

3. Peraturan Menteri PAN RB Nomor 41 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Assessor SDM Aparatur dan Angka Kreditnya

4

B. Tujuan

1.

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 10 menit

: 001/SOP/PUSBINJAK/VIII/2015KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Untuk mempermudah bagi Pejabat Fungsional Kepegawaian mengajukan Penilaian dan Penetapan Angka Kredit

USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

Standar Operasional Prosedur

KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

No. Uraian Kegiatan

2

Kasubag Tata Usaha menerima dan

mengagendakan berkas usul pengajuan

Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

(DUPAK) dalam rangka penilaian dan

penetapan angka kredit dengan memberikan

lembar disposisi Kapus Pembinaan Jabatan

Fungsional Kepegawaian. memeriksa berkas

DUPAK dan memberikan paraf pada lembar

klaper sebelum diserahkan kepada Kapus

dan menyerahkan kembali kepada

Pengadministrasi Umum untuk diserahkan

kepada Kapus

Operator

KomputerKasubag TU Tim Penilai

A. Dasar Hukum :

Peraturan Menteri PAN RB Nomor 40 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian dan Angka Kreditnya

Pengadmini-

strasi Umum

Pemangku Jabatan

Kabid /

Sekretaris Tim

Kepala

subbid/Anggota

Sekretariat

Waktu

PenyelesaianInstansi

PengusulKapus Deputi PMK Ekspedisi

Badan Kepegawaian Negara

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

2 1 Jam

3 10 menit

4 5 menit

5 30 menit

6 1 hari

Kabid Pengelolaan Jabatan Fungsional

Kepegawaian selaku Sekretaris Tim Penilai

menerima, memeriksa, meneliti pengajuan

DUPAK dan memberikan disposisi kepada

Kasubbid Penilaian dan Penetapan Angka

Kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian

selaku Anggota Sekretariat Tim Penilai untuk

membuat konsep resume rincian kegiatan

dan konsep DUPAK



selaku Anggota Sekretariat Tim Penilai

menerima, memeriksa kelengkapan berkas,

menghitung kembali kebenaran perolehan

angka kredit dan apabila ada kekurangan

bahan/berkas pengajuan usul DUPAK

berkoordinasi dengan instansi dan membuat

konsep resume rincian kegiatan dan konsep

DUPAK dan memerintahkan pengetikan

kepada Analis Kepegawaian

Pengadministrasi umum mengagendakan ke

dalam buku agenda Kabid Pengelolaan

Jabatan Fungsional Kepegawaian/agenda

Penetapan Angka Kredit untuk diteruskan

KaSubbid Penilaian dan Penetapan Angka


selaku Sekretaris Tim Penilai

Kapus Pembinaan Jabatan Fungsional

Kepegawaian (Binjak) menerima, memeriksa

dan mempelajari serta memberikan disposisi

kepada Kasubbid Penilaian dan Penetapan

Angka Kredit Jabatan Fungsional



mendistribusikan kepada Kabid Pengelolaan

Jabatan Fungsional Kepegawaian selaku

Sekretaris Tim Penilai melalui Subbid

Penilaian dan Penetapan Angka Kredit

Jabatan Fungsional Kepegawaian

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

7 1 hari

8 30 menit

9 30 menit

10 15 menit

11 30 menit

12 15 menit

Kasubag Tata Usaha menerima konsep

resume kegiatan dan konsep DUPAK untuk

disampaikan kepada Kapus Binjak

Kapus Binjak selaku Ketua Tim Penilai Pusat

mengambil keputusan untuk Pra Sidang atau

memerintahkan sidang Tim Penilai sesuai

jadwal yang ditetapkan berdasarkan resume

rincian kegiatan dan laporan Kabid

Pengelolaan Jabatan Fungsional




mengagendakan Sidang Tim Penilai dan

memerintahkan persiapan persidangan

kepada Kasubbid Penilaian dan Penetapan

Angka Kredit Jabatan Fungsional

Kepegawaian selaku Anggota Sekretariat

Analis Kepegawaian menerima dan mengetik

konsep resume rincian kegiatan dan konsep

DUPAK serta memverifikasi keakuratan pada

satuan hasil dan angka kredit berdasarkan

lampiran I/II PERMENPAN Nomor

PER/36/M.PAN/11/2006



selaku Anggota Sekretariat Tim Penilai

memeriksa hasil ketikan konsep resume

rincian kegiatan dan konsep DUPAK serta

memberikan paraf



memeriksa hasil ketikan konsep resume

rincian kegiatan dan konsep DUPAK dan

memberikan paraf serta melaporkan

pelaksanaan pra sidang atau tidaknya

berdasarkan konsep-konsep resume rincian

kegiatan dan memerintahkan Kasubbid

Penilaian dan Penetapan Angka Kredit


Anggota Sekretariat menyiapkan

Prasidang/Sidang Tim Penilai

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

13 1 hari

14 1 hari

15 30 menit

16 15 menit

17 15 menit

18 1 hari

19 1 jam


menyampaikan kepada Kabid Pengelolaan


Sekretaris Tim Penilai untuk menyiapkan

PAK



menerima dan memerintahkan kepada

Kasubbid Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Kepegawaian selaku Anggota

Sekretariat Tim Penilai untuk membuat PAK



Sekretariat Tim Penilai membuat konsep

PAK dengan dasar resume rincian butir

kegiatan dan DUPAK hasil persidangan Tim

Penilai serta membuat konsep Memo Dinas

dari Kapus Binjak kepada Deputi PMK untuk

penandatanganan PAK

Operator Komputer menerima dan mengetik

Penetapan Angka Kredit (PAK) dan konsep

memo dinas pengantar penandatangan PAK



selaku Anggota Sekretariat mempersiapkan

persidangan Tim Penilai dan bahan

persidangan

Tim Penilai melakukan sidang berdasarkan

resume rincian butir kegiatan dan DUPAK

serta berkas usul pengajuan DUPAK yang

akan digunakan untuk menentukan penilaian

dan penetapan angka kredit

Kapus Binjak selaku Ketua Tim Penilai Pusat

memerintahkan/mendisposisi ke Kabid

Pengelolaan Jabatan Fungsional


untuk dibuatkan Penetapan Angka Kredit

(PAK)

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

20 1 jam

21 1 jam

22 10 menit

23 1 hari

24 30 menit

Kasubag Tata Usaha menerima meneruskan

penetapan angka kredit (PAK) Fungsional

Kepegawaian yang diperiksa dan di paraf

oleh Kabid Pengelolaan Jabatan Fungsional


kepada Kapus selaku Ketua Tim Penilai

Kapus selaku Ketua Tim Penilai Pusat

memeriksa dan memberikan paraf pada

konsep Penetapan Angka Kredit Fungsional

Kepegawaian untuk ditandatangani Deputi

PMK selaku Pejabat yang berwenang

menetapkan angka kredit, dan

menandatangani konsep memo dinasnya

serta konsep surat pengantar pengiriman

penetapan angka kredit (PAK) ke instansi

pengusul DUPAK masing-masing


memerintahkan kepada Pengadministrasi

Umum untuk mengirimkan konsep

Penetapan Angka Kredit dan Memo

Dinasnaya setelah diberikan nomor dan

tanggalnya kepada Deputi PMK selaku

Pejabat yang berwenang menetapkan angka

kredit, serta memberi nomor dan tanggal

Surat Pengantar Pengiriman yang telah

ditandatangani Kapus Kapus selaku Ketua

Tim Penilai Pusat



Sekretariat Tim Penilai memeriksa hasil

ketikan Penetapan Angka Kredit dan

Penetapan Angka Kredit (PAK) dan konsep

Memo Dinas pengantar dan memberikan

paraf


Kepegawaian memeriksa hasil Penetapan

Angka Kredit dan memberikan paraf pada

Memo Dinas

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

25 1 hari

26 10 menit

27 15 menit

28 15 menit

29 10 menit

Kasubag TU menerima memerintahkan

Analis Kepegawaian untuk pengetikan tujuan

pengiriman dan memerintahkan

Pengadministrasi Umum untuk

mengagendakan dan mengirimkan PAK yang

telah ditandatangani Deputi Kindang selaku

Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka

Kredit tersebut kepada ke instansi pengusul

DUPAK masing-masing

Pengadministrasi umum menerima dan

mengetik tujuan pengiriman pada Surat

Pengantar Pengiriman yang telah

ditandatangani selaku Ketua Tim Penilai

Pusat, stempel Surat Pengantar Pengiriman,

menuliskan alamat pada amplop

memasukkan surat ke dalam amplop,

mengagendakan atau mencatat dalam buku

ekspedisi dan menyimpan pertinggalnya

serta mengirimkan PAK yang telah

ditandatangani Deputi PMK selaku Pejabat

Yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit

tersebut melalui Bagian Ekspedisi

Deputi PMK selaku Pejabat Yang Berwenang

Menetapkan Angka Kredit memeriksa dan

menandatangani konsep Penetapan Angka

Kredit (PAK), dan memerintahkan Kapus

selaku Ketua Tim Penilai Pusat untuk segera

menyampaikan PAK yang bersangkutan

Kasubag TU menerima, mengagendakan dan

menyampaikan PAK yang telah

ditandatangani Deputi selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit

kepada Kapus selaku Ketua Tim Penilai

Pusat

Kapus selaku Ketua Tim Penilai Pusat

menerima dan memerintahkan Kasubag TU

untuk mengirimkan PAK yang telah ditanda

tangani Deputi selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit

kepada ke instansi pengusul DUPAK masing-

masing

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

30 1 hari

Bagian Ekspedisi menerima,

mengagendakan dan mengirimkan PAK yang

telah ditandatangani Deputi PMKselaku

Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka

Kredit tersebut sebagaimana alamat yang

dituju melalui Pos

Jumlah Waktu Penyelesaian

ANAK LAMPIRAN I-b KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN



Nomor SOP




4

B. Tujuan

1.

2

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 15 menit

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA


: 002/SOP/PUSBINJAK/VIII/2015


PRA SIDANG PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

2

Kepala Pusat Binjak selaku Ketua

Tim Penilai Pusat Jabatan

Fungsional Kepegawaian

memerintahkan Kabid Pengelolaan


selaku Sekretaris Tim Penilai untuk

menyiapkan bahan Pra Sidang

Penilaian PAK, untuk menyamakan

persepsi terhadap berkas usul

pengajuan Daftar Usul Penetapan

Angka Kredit (DUPAK) dalam rangka

penilaian dan penetapan angka kredit

Kasubid

Penilaian Angka

Kredit Jabatan

Fungsional

Kepegawaian

Pengadmini-

strasi Umum

Kepala

Pusat

Kabid

Pengelolaan

Jabatan

Fungsional

Kepegawaian

Operator

Komputer Sekretaris

A. Dasar Hukum :

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu

Penyelesaian


Instansi

Pejabat Pengelola

Kepegawaian

/Atasan Langsung

ybs

Pejabat Analis

Kepegawaian

/ybs

Kasubid Tata

Usaha

Bagian

Ekspedisi

Untuk menyamakan persepsi tentang butir kegiatan sebagai bahan Penilaian dan Penetapan Angka Kredit

Untuk menyamakan pemahaman tentang butir kegiatan sebagai bahan Penilaian dan penetapan Angka Kredit


1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142

2 15 menit

3 1 hari

4 1 jam

5 30 menit

Kabid Pengelolaan Jabatan

Fungsional Kepegawaian selaku

Sekretaris Tim Penilai menyiapkan

bahan Pra Sidang Penilaian PAK

dengan memerintahkan Kasubid

Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Kepegawaian untuk

mempersiapkan Pra Sidang Penilai

PAK

Kasubid Penilaian Angka Kredit


selaku Anggota Sekretariat Tim

Penilai menyiapkan konsep bahan

Pra Sidang yang berupa resume

rincian butir kegiatan pejabat

fungsional Kepegawaian berdasarkan

usul pengajuan DUPAK dan

sekaligus membuat konsep surat

undangan ke instansi yang

mengusulkan DUPAK dengan

mengundang pejabat Kepegawaian

ybs dan pejabat pengelola

kepegawaian/atasan langsungnya.

Operator Komputer menerima dan

mengetik konsep resume rincian butir

kegiatan pejabat fungsional

Kepegawaian dan konsep surat

undangan ke instansi




Penilai memeriksa dan meneliti

konsep resume rincian butir kegiatan

dan konsep surat undangan yang

telah diketik oleh Operator Komputer

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142

6 30 menit

7 10 menit

8 1 jam

9 10 menit

10 15 menit



Sekretaris Tim Penilai memeriksa

dan memberikan paraf pada konsep

resume rincian butir kegiatan

maupun surat undangan untuk

disampaikan kepada Kepala Pusat

Binjak selaku Ketua Tim Penilai

Pusat untuk ditandatangani.

Sekretaris Kepala Pusat menerima

dan menyampaikan konsep resume

rincian butir kegiatan dan konsep

surat undangan yang telah diparaf

oleh Kabid Pengelolaan Jabatan

Fungsional Kepegawaian


Tim Penilai Pusat memeriksa

konsep resume rincian butir kegiatan

dan menandatangani surat

undangan, kemudian memerintahkan

Sekretaris Kepala Pusat untuk

mengirimkan ke instansi

Sekretaris Kepala Pusat menerima

dan menyampaikan konsep resume

rincian butir kegiatan dan surat

undangan yang telah ditandatangani

oleh Kepala Pusat selaku Ketua Tim

Penilai Pusat dan dikirim melalui

Kasubid Tata Usaha

Kasubbid TU menerima, memeriksa

kembali dan memerintahkan kepada

Pengadministrasi Umum untuk

memberikan nomor, tanggal

undangan, stempel dan

memasukkan dalam amplop serta

mengirimkan ke instansi yang dituju

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142

11 10 menit

12 1 hari

13 1 hari

14 1 jam

15 30 menit


Tim Penilai Pusat memimpin Pra

Sidang Penilaian PAK dan membuka

secara resmi persidangan yang

dihadiri Anggota Sekretariat Tim

Penilai, pejabat Kepegawaian ybs

dan Pejabat Pengelola

Kepegawaian/atasan langsungnya.

Pengadministrasi Umum pada

Kasubid Tata Usaha memberikan

nomor dan tanggal pada undangan

serta memberikan stempel dan

memasukkan dalam amplop,

kemudian mengirim ke Bagian

Ekspedisi dan menyimpan sebagai

pertinggal

Bagian Ekspedisi menerima surat

undangan dari pengadministrasi

umum dan mengirim ke instansi yang

dituju

Instansi menerima dan mengirimkan

pejabat fungsional Kepegawaian ybs

dan pejabat pengelola

kepegawaian/atasan langsungnya

untuk menghadiri acara Pra Sidang

Penilaian PAK



Sekretariat Tim Penilai menyiapkan

dan melaksanakan Pra Sidang yang

dipimpin oleh Kepala Pusat Binjak

selaku Ketua Tim Penilai Pusat,

untuk menyamakan persepsi

terhadap berkas usul pengajuan

Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

(DUPAK) dalam rangka penilaian dan

penetapan angka kredit

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142

16 1 jam

17 1 hari

18 30 menit

19 1 hari

20 1 hari




Penilai menyiapkan bahan Sidang

Tim Penilai Pusat berdasarkan usul

pengajuan DUPAK




Sekretaris Tim Penilai

mempresentasikan resume rincian

butir kegiatan dengan

permasalahannya

Pejabat Kepegawaian ybs dan

Pejabat Pengelola

Kepegawaian/atasan langsungnya

memberikan penjelasan/sanggahan

terhadap permasalahan dalam

resume rincian butir kegiatan dengan

memberikan/menyanggupi

kelengkapan bukti fisik.


Tim Penilai Pusat mengambil

kesimpulan dan memutuskan

permasalahan dalam resume rincian

butir kegiatan dianggap lengkap

untuk selanjutnya memerintahkan

persiapan Sidang Tim Penilai Pusat



Sekretaris Tim Penilai memperbaiki

resume rincian butir kegiatan

berdasarkan kesimpulan Pra Sidang

dengan catatan ada tambahan

kelengkapan bukti fisik dan

memerintahkan persiapan Sidang

Tim Penilai Pusat kepadaKasubid

Penilaian Angka Kredit Jabatan


Anggota Sekretariat Tim Penilai

ANAK LAMPIRAN I-c KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN



Nomor SOP




4

B. Tujuan

1.

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 15 menit

2 15 menit


Kabid Pengelolaan Jabatan Fungsional Kepegawaian

selaku Sekretaris Tim Penilai menyiapkan bahan Sidang

Tim Penilai Pusat dengan memerintahkan Kasubbid

Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian

untuk mempersiapkan Sidang Tim Penilai Pusat

2

Kepala Pusat Binjak selaku Ketua Tim Penilai Pusat

Jabatan Fungsional Kepegawaian memerintahkan Kabid

Pengelolaan Jabatan Fungsional Kepegawaian selaku

Sekretaris Tim Penilai untuk menyiapkan bahan

persidangan Tim Penilai Pusat Jabatan fungsional

Kepegawaian

Kabid Pengelolaan

Jabatan Fungsional

Kepegawaian ( Ses.

Tim Penilai)

Kasubbid Penilaian

Angka Kredit

Jabatan Fungsional

Kepegawaian(Angg

ota Sek. Tim

Penilai)

Operator

Komputer Sekretaris

UNTUK MENYIAPKAN BAHAN PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

Bagian

Ekspedisi Instansi

Anggota tim

penilai

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu

PenyelesaianKepala

Pusat

A. Dasar Hukum :


Kasubag TUPengadmini-

strasi Umum




SIDANG PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN


3 1 hari

4 1 jam

5 30 menit

6 30 menit

7. 10 menit

8. 1 jam

9 10 menit

Sekretaris Kepala Pusat menerima dan menyampaikan

konsep resume rincian butir kegiatan dan konsep surat

undangan yang telah diparaf oleh Kabid Pengelolaan



Jabatan Fungsional Kepegawaian memeriksa konsep

resume rincian butir kegiatan dan menandatangani surat

undangan, kemudian memerintahkan Sekretaris Kepala

Pusat untuk mengirimkan ke instansi


konsep resume rincian butir kegiatan dan surat undangan

yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat dan dikirim

melalui Kasubag TU

Kasubbid Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional

Kepegawaian selaku Anggota Sekretariat Tim Penilai

Pusat menyiapkan konsep bahan persidangan Tim

Penilai Pusat yang berupa resume rincian butir kegiatan

pejabat fungsional Kepegawaian berdasarkan usul

pengajuan DUPAK dan sekaligus membuat konsep surat

undangan Anggota Tim Penilai Pusat

Operator komputer menerima dan mengetik konsep

resume rincian butir kegiatan pejabat fungsional

fungsional Kepegawaian dan konsep surat undangan

Anggota Tim Penilai Pusat



memeriksa dan meneliti konsep resume rincian butir

kegiatan dan konsep surat undangan yang telah diketik

oleh Operator Komputer


selaku Sekretaris Tim Penilai memeriksa dan

memberikan paraf pada konsep resume rincian butir

kegiatan maupun surat undangan untuk disampaikan

kepada Kepala Pusat Binjak selaku Ketua Tim Penilai


10. 10 menit

12 10 menit

13 1 hari

14 2 jam

15 1 hari

16 2 jam

17 1 hari


selaku Sekretariat Tim Penilai mempersiapkan dan

melaksanakan Sidang Tim Penilai Pusat yang dipimpin

oleh Kepala Pusat Binjak selaku Ketua Tim Penilai Pusat,

sebagaimana berkas usul pengajuan Daftar Usul

Penetapan Angka Kredit (DUPAK) dalam rangka

penilaian dan penetapan angka kredit


memimpin Sidang Tim Penilai Pusat dan membuka

secara resmi persidangan yang dihadiri Anggota Tim

Penilai Pusat, maupun Anggota Sekretariat Tim Penilai

Pusat.


selaku Sekretaris Tim Penilai mempresentasikan resume

rincian butir kegiatan sebagaimana berkas usul

pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

dalam rangka penilaian dan penetapan angka kredit di

depan Sidang Tim Penilai Pusat

Masing-masing Anggota Tim Penilai mengkritisi dengan

memberikan tanggapan/sanggahan terhadap resume

rincian butir kegiatan sebagaimana berkas usul


dengan cara musyawarah untuk mufakat

Kasubag TU menerima, memeriksa kembali dan

memerintahkan kepada Pengadministrasi Umum untuk

memberikan nomor dan tanggal undangan Anggota Tim

Penilai Pusat serta mengirimkannya

Pengadministrasi Umum pada Kasubag TU memberikan

nomor dan tanggal undangan serta mengirimkan ke


Anggota Tim Penilai Pusat menerima undangan Sidang

Tim Penilai Pusat sesuai jadwal yang telah ditentukan

18 1 jam

19 15 menit

20 1 hari

21 1 jam


mengambil kesimpulan dan memutuskan hasil

persidangan Tim Penilai Pusat satu persatu berkas usul


untuk selanjutnya merekomendasikan penetapan angka

kredit kepada Deputi PMK Pejabat Yang Berwenang

Menetapkan Angka Kredit


selaku Sekretariat Tim Penilai memerintahkan Kasubbid

Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian

selaku Anggota Sekretariat Tim Penilai untuk menyiapkan

konsep Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional

Kepegawaian untuk ditandatangani Deputi PMK selaku

Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit,

menyiapkan konsep memo dinasnya dan konsep Surat

Pengantar Pengiriman penetapan angka kredit (PAK) ke

instansi pengusul DUPAK masing-masing



membuat konsep Penetapan Angka Kredit Analis

Kepegawaian yang ditandatangani Deputi PMK selaku


konsep memo dinasnya dan konsep surat pengantar

pengiriman penetapan angka kredit (PAK) ke instansi


Operator komputer menerima dan mengetik konsep

Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional Kepegawaian

yang ditandatangani Deputi Kindang selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit, konsep memo

dinasnya dan konsep surat pengantar pengiriman

penetapan angka kredit (PAK) ke instansi pengusul

DUPAK masing-masing yang ditandatangani Kepala

Pusat Binjak

22 30 menit

23 30 menit

24 10 menit

25 1 jam




memeriksa dan meneliti konsep Penetapan Angka Kredit

Analis Kepegawaian yang ditandatangani Deputi PMK

selaku Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka

Kredit, konsep memo dinasnya dan konsep Surat


instansi pengusul DUPAK masing-masing yang

ditandatangani Kepala Pusat Binjak


selaku Sekretariat Tim Penilai memeriksa kembali dan

memberikan paraf pada konsep Penetapan Angka Kredit

jabatan fungsional Kepegawaian yang ditandatangani

Deputi PMK selaku Pejabat Yang Berwenang

Menetapkan Angka Kredit, konsep memo dinasnya dan

konsep Surat Pengantar Pengiriman penetapan angka

kredit (PAK) ke instansi pengusul DUPAK masing-masing


konsep Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional


Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit

kepada Kepala Pusat selaku Ketua Tim Penilai Pusat

untuk diparaf, dan konsep Memo Dinasnya serta konsep

Surat Pengantar Pengiriman penetapan angka kredit

(PAK) ke instansi pengusul DUPAK masing-masing untuk


Kepala Pusat selaku Ketua Tim Penilai Pusat memeriksa

dan memberikan paraf pada konsep Penetapan Angka

Kredit jabatn fungsional Kepegawaian untuk

ditandatangani Deputi PMK selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit, dan

menandatangani konsep Memo Dinasnya serta konsep


(PAK) ke instansi pengusul DUPAK masing-masing

KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN



Nomor SOP




4

B. Tujuan

1. Memudahkan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian sesuai kebutuhan/formasi dan beban kerja

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 1 hari

2 15 menit


2

Instansi mengajukan surat

permohonan pertimbangan

pengangkatan jabatan fungsional

kepegawaian ke Pusat

Pembinaan jabatan fungsional

kepegawaian dan diterima oleh

bagian Tata Usaha

Kasubag TU menerima usul surat

permohonan pertimbangan

pengangkatan jabatan fungsional

kepegawaian kemudian

diteruskan ke sekretaris kepala

pusat

Kasubid

Pertimbangan

Pengngkatan

JFK

Operator

Komputer Sekretaris

Pengadmini-

strasi UmumDeputi PMK

Bagian

Ekspedisi Instansi Kasubag TU

PERTIMBANGAN PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

A. Dasar Hukum :


No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu

PenyelesaianKepala

Pusat

Kabid

Pengelolaan

JFK

ANAK LAMPIRAN I-e





3 10 menit

4 1 jam

5 10 menit

6 10 menit

7. 30 menit

8. 30 menit

9 10 menit

10. 10 menit

Operator komputer mengetik

konsepan surat pertimbangan

pengangkatan dan memeriksa

hasil ketikan untuk kemudian

diserahkan ke Kasubid

Pertimbangan Pengangkatan JFK

Kasubid Pertimbangan

Pengangkatan JFK memeriksa


pengangkatan kemudian

diberikan ke Kabid Pengelolaan

JFK

Kabid Pengelolaan JFK

memeriksa konsepan surat

pertimbangan pengangkatan JFK

kemudian memberikan paraf

persetujuan selanjutnya diberikan

ke sekretaris untuk selanjutnya

diteruskan ke Kepala Pusat

Sekretaris mengagenda dan

memberikan klaper untuk dapat

didisposisikan oleh kepala pusat

Kepala Pusat memberi disposisi

kepada Kabid Pengelolaan JFK

untuk disiapkan konsep bahan


Disposisi surat di agenda oleh

sekretaris untuk selanjutnya

diberikan ke Kabid Pengelolaan

JFK

Kabid Pengelolaan JFK

memerintahkan Kasubid

Pertimbangan Pengangkatan JFK

untuk menindaklanjuti dengan

memeriksa berkas usul

pertimbangan dan membuat

konsep surat pertimbangan

Kasubid Pertimbangan

Pengangkatan JFK memeriksa

berkas usul pertimbangan dan

membuat konsep surat

pertimbangan pengangkatan

kemudian diberikan kepada

operator komputer untuk diketik

12 10 menit

13 30 menit

14 1 hari

15 30 menit

16 10 menit

17 1 hari

Setelah ditandatangi Deputi PMK,

surat pertimbangan

pengangkatan JFK oleh Kasubbid

Tata Usaha digandakan untuk

disimpan dan dikirim ke instansi

pengusul

Kasubbid TU mengirim surat

pertimbangan Pengangkatan JFK

yang telah di amlopkan untuk

dikirim melalui Ekspedisi ke

Instansi pengusul

Bagian Ekspedisi mengirim surat

pertimbangan pengangkatan ke

instansi pengusul


Sekretaris memeriksa surat

selanjutnya diberikan ke kepala

pusat untuk dimintai paraf

Kepala Pusat setuju dengan


kemudian diparaf dan dikirim ke

deputi untuk ditandatangani

Deputi menyetujui konsep surat

pertimbangan kemudian

menandatangani surat tersebut

ANAK LAMPIRAN I-f KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN



Nomor SOP : 005/SOP/PUSBINJAK/VIII/2015

A. Dasar Hukum :




4

B. Tujuan

1. Mempermudah Pejabat Pengelola Kepegawaian dalam mendapatkan penyelesaian masalah jabatan fungsional Kepegawaian

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 5 menit

2 10 menit

3 5 menit

Pengelola Data Kepegawaian

mengagendakan dalam agenda Pusbinjak

dan diteruskan ke Kabid untuk diproses

penyelesaian sesuai dengan disposisi Kapus

Pengelola

Data

Kepegawaian

Unit/Instansi/

Pejabat terkait

2

Sekretaris Kapus menerima dan

mengagendakan surat/fax masuk yang

ditujukan kepada Kepala BKN Cq Pusbinjak

dan memberikan lembar disposisi untuk

mendapatkan disposisi penyelesaian dari

Kapus sesuai dengan tupoksinya

Kasubag TU menerima, memeriksa dan

meneruskan kepada Pengelola Data

Kepegawaian untuk diagendakan dan

selanjutnya didistribusikan kepada Kabid

sesuai dengan permasalahan masing-

masing surat

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu

PenyelesaianKapus Sekretaris

KapusKasubag TU Kabid Kasubid

Operator

Komputer


PENYELESAIAN SURAT





1 3 4 5 6 7 8 9 10 112

4 10 menit

5 5 menit

6 30 menit

7. 10 menit

8. 10 menit

9 10 menit

10 30 menit

11 10 menit

12 10 menit

13 10 menit

14 1 hari

Instansi pengusul/pemohon dan/atau

penghubung menerima surat jawaban untuk

disampaikan kepada pejabat berwenang dan

direncanakan pelaksanaan


Kasubid memeriksa konsep hasil pengetikan

dan memparaf konsep tersebut dan

diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa

dan diparaf dan dimintakan tandatangan

KapusKabid memeriksa dan memparaf yang

selanjutnya disampaikan kepada Kasubag

TU untuk diagendakan dan dimintakan

nomor surat keluar

Kapus menerima dan mengoreksi surat

jawaban kemudian menandatangani/paraf

bila perlu dilanjutkan kepada pejabat yang

berwenang dan/atau mengembalikan ke

Kabid untuk dikirim ke instansi pemohonKabid menerima dan mengembalikan

kepada Kasubid Peningkatan Kompetensi

JFK untuk dimintakan nomor pengeluaran

surat ke bagian persuratan melalui Kasubag

TUKasubag TU meneruskan kepada Pengelola

Data Kepegawaian untuk Diagenda

kemudian diserahkan kepada instansi

pemohonPengelola Data Kepegawaian

mengagendakan dalam agenda Pusbinjak

dan diteruskan ke instansi pengusul untuk

diproses penyelesaian sesuai dengan

permasalahannya

Kabid memberikan catatan permasalahan

dan point-point jawaban atas permasalahan

dimaksud dan mendisposisikan ke Kasubid

sesuai dengan tupoksi masing-masing

Pengelola Data Kepegawaian

mengagendakan dalam agenda Bidang dan

diteruskan ke Kasubid untuk diproses

penyelesaian sesuai dengan disposisi Kapus

dan Kabid

Kasubid memproses jawaban surat

menyurat dimaksud dengan kerjasama

operator komputer

Operator Komputer melakukan pengetikan

konsep surat sesuai dengan konsep dari

Kasubid kemudian diserahkan kembali

kepada Kasubid untuk diperiksa dan

diserahkan kepada Kabid

:

:

:

:

:

: :

1.

1. Mengerti

arti reposisi 2.

Memahami

2.

3.

1

2

3

SOP/02/Pus.Binjak/2015

30 Desember 2015

-

01 Januari 2016

KEPALA PUSAT

PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN,

2. SOP Pembuatan Evaluasi dan Pelaporan

PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA :

PENCATATAN/PENDATAAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

DASAR HUKUM :

KETERKAITAN :

PERINGATAN :

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Efektif

Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Oganisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaima telah

beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

Pengadministrasi

UmumKasubag TU

Uraian Kegiatan Kepala

Pusat

Kabid Pengelolaan

Jabatan Fungsional

Kepegawaian ( Ses.

Tim Penilai)

Kasubbid Penilaian

Angka Kredit Jabatan

Fungsional

Kepegawaian(Anggot

a Sek. Tim Penilai)

Operator

Komputer Instansi

Anggota tim

penilai

DARMANTO, SH, M.Si

DISAHKAN OLEH

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir

dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2014

Pelaksana Mutu Baku

NIP. 195607081984031001

1. SOP Retensi Tata Naskah

No.

Kelengkapan Waktu

1 3 4 5 6 7 9 10 11 12

1

2

3

4

5

6

7.


selaku Sekretaris Tim Penilai memeriksa dan

memberikan paraf pada konsep resume rincian butir

kegiatan maupun surat undangan untuk disampaikan

kepada Kepala Pusat Binjak selaku Ketua Tim Penilai



konsep resume rincian butir kegiatan dan konsep surat

undangan yang telah diparaf oleh Kabid Pengelolaan


Memerintahkan Kabid Pengelolaan Jabatan Fungsional

Kepegawaian selaku Sekretaris Tim Penilai untuk

menyiapkan bahan persidangan Tim Penilai Pusat

Jabatan fungsional Kepegawaian

Menyiapkan bahan Sidang Tim Penilai Pusat dengan

memerintahkan Kasubbid Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Kepegawaian untuk mempersiapkan Sidang

Tim Penilai Pusat

Menyiapkan konsep bahan persidangan Tim Penilai

Pusat yang berupa resume rincian butir kegiatan pejabat

fungsional Kepegawaian berdasarkan usul pengajuan

DUPAK dan sekaligus membuat konsep surat undangan


Menerima dan mengetik konsep resume rincian butir

kegiatan pejabat fungsional fungsional Kepegawaian dan

konsep surat undangan Anggota Tim Penilai Pusat

Memeriksa dan meneliti konsep resume rincian butir

kegiatan dan konsep surat undangan yang telah diketik

oleh Operator Komputer

2

Pengadministrasi

UmumKasubag TU

8

Uraian Kegiatan Kepala

Pusat

Kabid Pengelolaan

Jabatan Fungsional

Kepegawaian ( Ses.

Tim Penilai)

Kasubbid Penilaian

Angka Kredit Jabatan

Fungsional

Kepegawaian(Anggot

a Sek. Tim Penilai)

Operator

Komputer Instansi

Anggota tim

penilai

No.

1 3 4 5 6 7 9 10 11 122 8

8.

9

10.

12

13

14

15

16

Menerima undangan Sidang Tim Penilai Pusat sesuai

jadwal yang telah ditentukan

Mempersiapkan dan melaksanakan Sidang Tim Penilai

Pusat yang dipimpin oleh Kepala Pusat Binjak selaku

Ketua Tim Penilai Pusat, sebagaimana berkas usul


dalam rangka penilaian dan penetapan angka kredit

Memimpin Sidang Tim Penilai Pusat dan membuka

secara resmi persidangan yang dihadiri Anggota Tim

Penilai Pusat, maupun Anggota Sekretariat Tim Penilai

Pusat.

Mempresentasikan resume rincian butir kegiatan

sebagaimana berkas usul pengajuan Daftar Usul

Penetapan Angka Kredit (DUPAK) dalam rangka

penilaian dan penetapan angka kredit di depan Sidang

Tim Penilai Pusat

Memeriksa konsep resume rincian butir kegiatan dan

menandatangani surat undangan, kemudian

memerintahkan Sekretaris Kepala Pusat untuk

mengirimkan ke instansi

Menerima dan menyampaikan konsep resume rincian

butir kegiatan dan surat undangan yang telah

ditandatangani oleh Kepala Pusat dan dikirim melalui

Kasubag TU

Menerima, memeriksa kembali dan memerintahkan

kepada Pengadministrasi Umum untuk memberikan

nomor dan tanggal undangan Anggota Tim Penilai Pusat

serta mengirimkannya

Memberikan nomor dan tanggal undangan serta

mengirimkan ke Anggota Tim Penilai Pusat

1 3 4 5 6 7 9 10 11 122 8

17

18

19

20

21

Memerintahkan Kasubbid Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Kepegawaian selaku Anggota Sekretariat Tim

Penilai untuk menyiapkan konsep Penetapan Angka

Kredit jabatan fungsional Kepegawaian untuk


Berwenang Menetapkan Angka Kredit, menyiapkan

konsep memo dinasnya dan konsep Surat Pengantar

Pengiriman penetapan angka kredit (PAK) ke instansi


Membuat konsep Penetapan Angka Kredit Analis



konsep memo dinasnya dan konsep surat pengantar

pengiriman penetapan angka kredit (PAK) ke instansi


Menerima dan mengetik konsep Penetapan Angka Kredit

jabatan fungsional Kepegawaian yang ditandatangani

Deputi Kindang selaku Pejabat Yang Berwenang

Menetapkan Angka Kredit, konsep memo dinasnya dan

konsep surat pengantar pengiriman penetapan angka

kredit (PAK) ke instansi pengusul DUPAK masing-masing

yang ditandatangani Kepala Pusat Binjak

Mengkritisi dengan memberikan tanggapan/sanggahan

terhadap resume rincian butir kegiatan sebagaimana

berkas usul pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka

Kredit (DUPAK) dengan cara musyawarah untuk mufakat

Mengambil kesimpulan dan memutuskan hasil

persidangan Tim Penilai Pusat satu persatu berkas usul


untuk selanjutnya merekomendasikan penetapan angka

kredit kepada Deputi PMK Pejabat Yang Berwenang

Menetapkan Angka Kredit

1 3 4 5 6 7 9 10 11 122 8

22

23

24

25

Memeriksa dan memberikan paraf pada konsep

Penetapan Angka Kredit jabatn fungsional Kepegawaian

untuk ditandatangani Deputi PMK selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit, dan

menandatangani konsep Memo Dinasnya serta konsep


(PAK) ke instansi pengusul DUPAK masing-masing


Memeriksa dan meneliti konsep Penetapan Angka Kredit

Analis Kepegawaian yang ditandatangani Deputi PMK

selaku Pejabat Yang Berwenang Menetapkan Angka

Kredit, konsep memo dinasnya dan konsep Surat


instansi pengusul DUPAK masing-masing yang


Memeriksa kembali dan memberikan paraf pada konsep

Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional Kepegawaian

yang ditandatangani Deputi PMK selaku Pejabat Yang

Berwenang Menetapkan Angka Kredit, konsep memo

dinasnya dan konsep Surat Pengantar Pengiriman

penetapan angka kredit (PAK) ke instansi pengusul

DUPAK masing-masing

Menerima dan menyampaikan konsep Penetapan Angka

Kredit jabatan fungsional Kepegawaian yang


Berwenang Menetapkan Angka Kredit kepada Kepala

Pusat selaku Ketua Tim Penilai Pusat untuk diparaf, dan

konsep Memo Dinasnya serta konsep Surat Pengantar

Pengiriman penetapan angka kredit (PAK) ke instansi

pengusul DUPAK masing-masing untuk ditandatangani

Kepala Pusat Binjak

SOP/02/Pus.Binjak/2015

30 Desember 2015

-

01 Januari 2016

KEPALA PUSAT

PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN,

PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

KUALIFIKASI PELAKSANA :

PENCATATAN/PENDATAAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Biaya

DARMANTO, SH, M.Si

Mutu Baku

Ket

NIP. 195607081984031001

Output

13 14 13

15 menit

15 menit

1 hari

1 jam

30 menit

30 menit

10 menit

Biaya Ket

13 14 13

1 jam

10 menit

10 menit

10 menit

1 hari

2 jam

1 hari

2 jam

13 14 13

1 hari

1 jam

15 menit

1 hari

1 jam

13 14 13

30 menit

30 menit

10 menit

1 jam

KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

NOMOR


Nomor SOP :




4

B. Tujuan

1. Memudahkan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian sesuai kebutuhan/formasi dan beban kerja

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 1 hari

2 15 menit

ANAK LAMPIRAN I-d



A. Dasar Hukum :

2

Instansi mengajukan surat permohonan

pertimbangan pengangkatan jabatan

fungsional kepegawaian ke Pusat Pembinaan

jabatan fungsional kepegawaian dan diterima

oleh bagian Tata Usaha

Kasubag TU menerima usul surat permohonan

pertimbangan pengangkatan jabatan

fungsional kepegawaian kemudian diteruskan

ke sekretaris kepala pusat

Kasubid

Pertimbangan

Pengngkatan

JFK

Operator

Komputer Sekretaris Kasubag TU

Pengadmini-

strasi UmumDeputi PMK

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu

PenyelesaianKepala

Pusat

Kabid

Pengelolaan

JFK

Bagian

Ekspedisi Instansi


PERTIMBANGAN PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN




1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

3 10 menit

4 1 jam

5 10 menit

6 10 menit

7. 30 menit

8. 30 menit

9 10 menit

Operator komputer mengetik konsepan surat

pertimbangan pengangkatan dan memeriksa

hasil ketikan untuk kemudian diserahkan ke

Kasubid Pertimbangan Pengangkatan JFK


memeriksa konsepan surat pertimbangan

pengangkatan kemudian diberikan ke Kabid

Pengelolaan JFK

Sekretaris mengagenda dan memberikan

klaper untuk dapat didisposisikan oleh kepala

pusat

Kepala Pusat memberi disposisi kepada Kabid

Pengelolaan JFK untuk disiapkan konsep bahan


Disposisi surat di agenda oleh sekretaris untuk

selanjutnya diberikan ke Kabid Pengelolaan JFK

Kabid Pengelolaan JFK memerintahkan Kasubid

Pertimbangan Pengangkatan JFK untuk

menindaklanjuti dengan memeriksa berkas

usul pertimbangan dan membuat konsep

surat pertimbangan


memeriksa berkas usul pertimbangan dan

membuat konsep surat pertimbangan

pengangkatan kemudian diberikan kepada

operator komputer untuk diketik

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132

10. 10 menit

12 10 menit

13 30 menit

14 1 hari

15 30 menit

16 10 menit

17 1 hari


Setelah ditandatangi Deputi PMK, surat

pertimbangan pengangkatan JFK oleh

Kasubbid Tata Usaha digandakan untuk

disimpan dan dikirim ke instansi pengusul

Kasubbid TU mengirim surat pertimbangan

Pengangkatan JFK yang telah di amlopkan

untuk dikirim melalui Ekspedisi ke Instansi

pengusul

Bagian Ekspedisi mengirim surat pertimbangan

pengangkatan ke instansi pengusul

Kabid Pengelolaan JFK memeriksa konsepan

surat pertimbangan pengangkatan JFK

kemudian memberikan paraf persetujuan

selanjutnya diberikan ke sekretaris untuk

selanjutnya diteruskan ke Kepala Pusat

Sekretaris memeriksa surat selanjutnya

diberikan ke kepala pusat untuk dimintai paraf

Kepala Pusat setuju dengan konsepan surat

pertimbangan kemudian diparaf dan dikirim ke

deputi untuk ditandatangani

Deputi menyetujui konsep surat pertimbangan

kemudian menandatangani surat tersebut

Documents

Nomor SOP : 001/SOP/PUSBINJAK/VIII/2015 KEPALA BADAN