Embed Size (px)
Citation preview
NEMOA GUIDE
1
GUIDEN INDEHOLDER
• En introduktion til nye brugere (side 3-4)
• Ændring af kode (side 5)
• Rejserefusionsregler (side 6)
• Vigtig information til gamle brugere (side 7)
• Refusioner i NEMOA (side 9-22)
• Kørsel i bil (side 24-25)
2
1. NY I NEMOA?
3
2. NY I NEMOA?Første gang du logger ind,
trykker du på opret eller
glemt bruger/kodeord
↓Indtast din e-mail og tryk
Genindsend login
↓Du modtager en mail med en
kode, hvorefter du kan logge
ind
Inden du laver din første
refusion skal du sende en e-
mail til [email protected] med
dit registrering- og
kontonummer
4
OBS!
SKIFT DIN ADGANGSKODE
Vælg en kode, som indeholder 8
tegn, mindst et specieltegn, samt
mindst et tal og både store og
små bogstaver og godkend
5
REJSEREFUSIONSREGLER
• Rejser indenfor takstzonen refunderes kun svarende til prisen for
rejsen med Rejsekort
• Rejser udenfor takstzoner refunderes svarende til ungbillet. Der
refunderes ikke Ungkort
• Pladsbilletter refunderes såfremt der er tale om en rejse over enten
Lillebælt eller Storebælt og rejsen varer mere end en time
• Bagatelgrænse: DSU refunderer ikke tog- og busbilletter under 36
kroner
• Fristen for at indsende refusioner er løbende måned + en måned
• I har selv ansvar for at følge op på jeres refusion (fx se om den er
afvist)
6
HVIS DU HAR BRUGT DET GAMLE NEMOA
Hvis du har brugt den gamle version: Glem alt, hvad du har lært.
Det vigtigt at du stadig kigger på denne guide.
Meget har ændret sig, men hvis du følger denne guide, vil du lave en korrekt refusion. Det er derfor vigtigt, at du følger guiden selvom, at man nu skal gøre tingene i en anden rækkefølge end tidligere.
7
0. REFUSIONER I NEMOA
INDEN DU GÅR I GANG:
Du skal have billeder af ALLE de bilag, du vil refundere. Billedernes skal være gemt på din computer.
Har du bilag, der er købt på mobil-app eller computer, er et screenshot fint.
KRAV TIL BILAG:
Det skal være tydeligt at se hvad der er købt, hvornår det er købt og prisen.
Med andre ord: dankortkvitteringer duer ikke!
8
1. REFUSIONER I NEMOA
Gå ind under egne
refusioner og tryk
derefter Opret
9
2. REFUSIONER I NEMOA
10
Der oprettes i den
eksisterende refusion
en refusionslinje per
bilag ved igen at
trykke opret
3. REFUSIONER I NEMOA
Udfyld i overensstemmelse
med bilag
Vælg Kørsel for bilkørsel
Vælg Alm for alt andet
Skriv en kommentar om dit bilag.
VIGTIGT! Hvis du har købt
pladsbilletter for andre, skal alle
navne angives i feltet.
11
NEMOA anvender punktum i stedet for kommaBonusinfo!
4. REFUSIONER I NEMOA
Når du deltager i et arrangement
vil det som oftest fremgå i fx
deltagermail, hvordan der skal
konteres
12
5. REFUSIONER I NEMOA
Når alt er udfyldt tryk
Gem og luk
13
6. REFUSIONER I NEMOA
14
For at uploade selve
bilaget eller redigere
informationerne skal
du igen trykke på den
grønne blyant
7. REFUSIONER I NEMOA
15
Opret for at
uploade bilag
8. REFUSIONER I NEMOA
16
9. REFUSIONER I NEMOA
17
11. REFUSIONER I NEMOA
19
12. REFUSIONER I NEMOA
Vælg opret hvis du har
flere refusioner
Vælg gem og luk når du
er færdig
20
13. REFUSIONER I NEMOAVed oprettelse af flere
refusioner vil det se ud
på følgende måde. Der
er ingen begrænsning for,
hvor mange linjer der må
være i en refusion.
21
HUSK:
Kun en udgift
per linje – men
gerne mange
linjer i en
refusion.
14. REFUSIONER I NEMOA
Inden en refusion kan
behandles skal den
indsendes
22
15. REFUSIONER I NEMOAVær opmærksom på, om der
er et hak i Krav til bilag.
Hvis der er, betyder det, at
Forbundet skal modtage de
originale bilag eller et
elektronisk bilag i printet
form samt en blanket som
skal udsendes.
Original bilag skal afleveres
på Forbunden inden løbende
måned + en måned er ovre.
Vi er opmærksomme på, at
sende blanketten ud til folk,
men det er også jeres egent
ansvar at holde øje med det.
23
OBS
REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL
Gennemfør trin 1-7
Se næste slide (slide 25)
Gå derefter til slide 11 og fortsæt derfra
24
REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL
Hvis du er kørt i bil skal
disse felter udfyldes,
hvorefter beløbet til
refusion beregnes ud fra
en kørselstakst på 1,99kr.
25
Husk at kørsel i bil kun er
tilladt, hvis du har en
forudgående aftale med
forbundssekretæren eller
den ansvarlige for
aktiviteten.
