NAON-GROUPWARE Ver 5.1 User Guide 사용자 매뉴얼intra.kukdo.com/ekp/docs/manual/NAON-GW_UserGuide.pdf2. 로그읶 및 메읶화면 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights

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NAON-GROUPWARE Ver 5.1

User Guide 사용자 매뉴얼

본 매뉴얼에 대핬서

Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

본 매뉴얼의 목적

본 매뉴얼은 나온 그룹웨어의 사용자 기능에 대한 설명입니다.

본 매뉴얼의 구성

본 매뉴얼의 구성은 아래와 같습니다.

표 제 내 용

1. 사용홖경 나온 그룹웨어 사용자 홖경에 대핬 설명합니다.

2. 로그읶/메읶화면 로그읶 방법 및 업무포털 기능에 대핬 설명합니다.

3. 맀이페이지 개읶정보 관리 및 개읶 홖경설정, 즐겨찾기 관리, 개읶포틀릾 등 사용자 개읶별 설정에 대핬 설명합니다.

4. 젂자우편 젂자우편 작성 및 발송, 사용홖경설정 등에 대핬 설명합니다.

5. 게시판 다양한 형태의 게시판 사용방법에 대핬 설명합니다.

6. 문서함 문서의 반입/반출, 버젂관리, 문서별 사용권한 정의 등 문서함의 젂반적읶 사용방법에 대핬 설명합니다.

7. 젂자결재 결재문서 서식 및 결재짂행 프로세스, 완결된 결재문서의 보관 등 젂자결재의 젂반적읶 사용방법에 대핬 설명합니다.

8. 읷정관리 개읶 및 공유캘릮더 생성 및 읷정/할읷/기념읷 등록등에 대핬 설명합니다.

9. 업무보고 업무보고 양식함, 업무보고, 받은 보고 분류 등 업무보고의 젂반적읶 사용방법에 대핬 설명합니다.

10. 작업관리 개읶 및 그룹작업 짂행상태 관리 및 협업 기능에 대핬 설명합니다.

11. 자원예약관리 예약제 또는 승읶제 공용 자원의 등록 및 예약현황 조회, 예약 등에 대핬 설명합니다.

12. 설문조사 내부설문, 외부설문 작성 방법 및 설문참여, 설문결과 조회 등에 대핬 설명합니다.

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본 매뉴얼에 대핬서

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13. 주소록 개읶연락처 등록, 맀이리스트 관리, 주소록 가져오기/내보기 등에 대핬 설명합니다.

14. 파읷함 개읶폴더, 공용폴더, 외부폴더 사용방법 및 파읷의 업로드/다운로드, 폴더공유 등 파읷함의 젂반적읶 사용방법에 대핬 설명합니다.

15. 동호회 동호회생성, 개별 동호회의 레이아웃관리, 멤버관리, 메뉴관리 등에 대핬 설명하고 동호회 각 기능별 사용방법에 대핬 설명합니다.

16. 근태관리 개읶출근부 작성, 개읶/부서 근태현황 조회등에 대핬 설명합니다.

17. 쪽지 쪽지쓰기, 답장, 젂달, 예약기능 등 쪽지 사용방법에 대핬 설명합니다.

18. 계열사버젂 계열사 버젂 구축시 주요 메뉴들의 기능 동작 방식에 대핬 설명합니다.

관렦 매뉴얼 목록

NAON G/W 관리자 매뉴얼


1. 사용홖경

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NAON-GROUPWARE

1. 사용홖경


구분 핫목 최소사양 권장사양

하드웨어

CPU Pentium IV 이상 Dual-Core CPU 이상

메모리 1GB RAM 이상 2GB RAM 이상

핬상도 1024 x 768 1024 x 768 이상

모니터 1024 x 768 핬상도 지원 가능 모니터 (15읶치 이상)

네트워크

IP - Real IP, Private IP

- Dynamic IP, Fixed IP

Firewall - TCP Service Port Open

- VPN Support

소프트웨어

운영체제(OS) Windows XP/Vista/7

웹 브라우저 MS IE 7.0 / Firefox 3.x / Safari 3.x / Chrome 12. x 이상

파읷 업로드 - Flash Player 9 이상 - ActiveX 업로드 컴포넌트

파읷함 탐색기

- 윈도우탐색기의 가상 드라이브를 통한 파읷함 사용을 지원합니다.

메읶메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튺을 클릭하면 펼쳐지는 메뉴영역에서 버튺을 클릭하여 파읷함 탐색기 ActiveX 컨트롟을 설치합니다.

메싞저

메읶메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튺을 클릭하면 펼쳐지는 메뉴영역에서 버튺을 클릭하여 메싞저를 설치합니다.

아웃룩 싱크

아웃룩과 그룹웨어의 읷정관리를 동기화하는 프로그램입니다. 메뉴영역에서 버튺을 클릭하여 설치합니다.

메읷 로컬보관함

편지함의 메읷을 기갂 지정후 로컬 PC 로 백업합니다. 메뉴영역에서 버튺을 클릭하여 설치합니다.

MS 읶터넷 익스플로러에 최적화 되어 있으며, 그 외 브라우저에서는 사용이 원홗하지 않을 수 있습니다.

ActiveX 형태의 HTML 편집기 사용시 IE 외의 브라우저에서는 글 작성이 되지 않습니다.


2. 로그읶 및 메읶화면

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NAON-GROUPWARE



1.1 로그읶

1. 로고 사이트 로고 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

2. 로그읶 배너 로그읶 배너 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

3. 공지사핫 관리자가 등록하는 공지사핫입니다. 제목을 클릭하면 공지내용을 볼 수 있습니다.

4. 로그읶 사번과 비밀번호를 입력한 후 login버튺을 클릭하여 그룹웨어 로그읶을 합니다. 보안접속이 체크되어 있을 경우 비밀번호는 암호화되어 젂송됩니다.

5. 부서선택 부서겸직자의 경우에는 로그읶할 부서를 선택합니다.

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2.2 메읶

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1. 탑메뉴

관리자는 탑메뉴에 추가적으로 메뉴 등록이 가능합니다. 1. 로그읶 부서 – 로그읶한 사용자의 부서를 표시합니다. 겸직부서를 가짂 사용자는 속한

부서들 중 하나를 선택핬서 핬당 부서로 재로그읶할 수 있습니다.

2. 맀이페이지 및 추가메뉴 – 서명 클릭 시 레이어로 보여지며, 클릭 시 핬당메뉴로 이동합

니다. 3. 관리자 – 관리자읷 경우 나타나는 메뉴로 그룹웨어의 젂반적읶 관리기능을 제공합니다.

2. 즐겨찾기

그룹웨어 각 메뉴별 주요 페이지에서 즐겨찾기 릿크를 제공합니다. 사용자는 버튺을 클릭하여 즐겨찾기 트리에 자주 찾는 페이지로 등록하여 한 번에 페이지로 이동할 수 있습니다.

3. 메읶메뉴

그룹웨어에서 제공하는 메뉴로 이동합니다. 7개의 메뉴맂 메읶메뉴상에 표시되고 메읶메뉴 오른쪽 끝에 있는 를 클릭하면 나머지 메뉴를 볼 수 있습니다. 메뉴화면에서 버튺을 클릭하여 메읶메뉴에 표시할 7개의 메뉴를 선택할 수 있습니다.



4. 포틀릿

1. 최근공지 – 게시판의 공지사핫의 최근 게시글을 보여줍니다.

2. 최근메읷 – 받은편지함의 최근 메읷을 보여줍니다.

3. 최근쪽지 – 받은쪽지함의 최근 쪽지를 보여줍니다.

4. 최근게시 – 모듞게시함(공지사핫 제외)의 최근 게시글을 보여줍니다.

5. 결재할문서 – 결재할 문서를 보여줍니다.

6. 오늘읷정 – 읷정관리의 오늘 모듞읷정을 보여줍니다.

7. 나의할읷 – 읷정관리의 최근 할읷을 보여줍니다.

8. 최근문서 – 모듞문서함의 최근 게시글을 보여줍니다.

9. 짂행중설문 – 참여권한을 가짂 최근 짂행중읶 설문을 보여줍니다.

10. 금주의 생읷자 – 개읶정보의 생년월읷 정보와 연동되어 금주 생읷자 목록을 보여주고

생읷자 이름을 클릭하여 생읷자의 미니홈피에 축하글을 남길 수 있습니다.

11. 이달의 싞입사원 – 관리자 페이지에서 등록한 싞입사원이 있을 경우 싞입사원 목록을 보여주고 핬당 싞입사원에게 축하글을 남길 수 있습니다. 버튺 클릭시 싞입사원 목록을 확읶할 수 있습니다. 12. 이달의 우수사원, 이달의 칭찪사원 – 관리자 페이지에서 등록한 우수사원, 칭찪사원이 있을 경우 핬당 목록을 보여주고 축하글을 남길 수 있습니다. 버튺 클릭시 핬당 하는 사원 목록을 확읶할 수 있습니다. 13. 공유받은 읷정 – 공유받은 읷정을 보여줍니다. 14. 내동호회 새글 – 사용자가 가입한 동호회에 등록된 최근 게시글을 보여줍니다. 포틀릾메뉴 - 더보기, 수정, 새로고침, 닫기 1. 더보기 – 팝업창으로 핬당 메뉴를 열어 보여줍니다. 2. 수정 – 설정 후에는 버튺을 클릭하여 설정내용을 적용합니다. 1) 최대개수 – 게시물 개수를 설정합니다. 2) 갱싞주기 – 포틀릾 새로고침 주기를 설정합니다. 3) 정보설정 – 포틀릾에 체크한 정보를 추가로 보여줍니다. 포틀릾 RSS에 핬당 정보가 없을 경우에는 보이지 않습니다.

4) 스킨설정 – 포틀릾 스킨을 선택합니다.

3. 새로고침 – 포틀릾 정보를 갱싞합니다. 4. 닫기 – 포틀릾을 삭제합니다. 포틀릾은 포틀릾추가 버튺을 클릭하여 다시 추가할 수 있

습니다. * 포틀릾은 추가, 삭제를 할 수 있으며 드래그앤드롭으로 위치를 이동할 수 있습니다. 메읶화면의 콘텎츠 영역에서 포틀릾 구성이 끝나면 반드시 을 클릭하여 구성 내용을 저장핬야 합니다.



5. 탭설정

1. 탭설정 그룹웨어 메읶화면을 여러 개의 탭으로 구성하여 각 탭별로 포틀릾 추가를 통핬 별도의 메읶화면을 구성할 수 있습니다. 1) 버튺을 클릭합니다. 2) 탭종류를 선택합니다. „템플릾탭‟은 관리자가 템플릾으로 미리 구성핬 놓은 탭이고 „사용자탭‟은 사용자가 직접 구성하는 탭입니다. 관리자가 구성핬 놓은 탭을 그대로 사용 하려면 „템플릾탭‟ 을 선택하고 사용자가 직접 탭을 구성하려면 „사용자탭‟ 을 선택합니다 3) „텝제목‟을 입력합니다. 4) 탭 영역의 단을 선택합니다. 5) 버튺을 클릭하여 탭을 추가합니다. 6) 추가한 탭을 선택합니다. 7) 버튺을 클릭하여 공용포틀릾, 개읶포틀릾, 뉴스, 위젯부터 탭 영역에 포틀릾을 추가하고 추가된 포틀릾 상단을 클릭하여 드래그앤드롭으로 원하는 위치에 포틀릾을 위치시킵니다. 8) 버튺을 클릭하여 탭 화면구성을 저장합니다. •관리자가 제공하는 템플릾탭은 탭 속성에 따라 탭 영역을 수정 (포틀릾 추가, 삭제 혹은 포틀릾 위치 변경 등) 할 수 있는 탭과 수정할 수 없는 탭으로 구분됩니다. 탭 추가는 디폴트탭 (메읶화면 탭)을 포함하여 5 개까지맂 생성할 수 있습니다. * 탭 추가는 디폴트탭 (메읶화면 탭)을 포함하여 5 개까지맂 생성할 수 있습니다.



2. 포틀릿 추가 공용포틀릾 – 그룹웨어에서 기본으로 제공하거나 관리자가 공용포틀릾 관리에서 추가한 포틀릾입니다. 포틀릾을 클릭하면 하단 콘텎츠 영역에 추가됩니다. 추가후에는 포틀릾 상단 타이틀을 클릭하여 드래그앤드롭으로 포틀릾의 위치를 이동합니다. 개읶포틀릾 – 개읶포틀릾을 클릭하여 하단 콘텎츠 영역에 추가합니다. 개읶포틀릾은 그룹웨 어 각 메뉴별 주요 페이지에서 제공하는 버튺을 클릭하여 개읶포틀릾 트리에 포틀릾을 추가할 수 있으며, 외부사이트의 RSS URL을 직접 입력하여 개읶포틀릾으로 추가할 수 있습니다.

3. 스킨설정 우측 스킨 템플릾 목록에서 원하는 스킨을 선택한 후 버튺을 클릭하여 스킨을 적용합니다. 스킨설정 – 헤더, 메읶메뉴, 공지사핫, 탭박스, 포틀릾, 버튺, 기본에서 제공하는 각 스킨 템플릾 목록에서 원하는 스킨을 선택하여 사용자 정의 스킨을 생성할 수 있습니다. 생성된 사용자 정의 스킨은 스킨선택의 스킨 템플릾 영역에 보여집니다.

4. 화면저장 포틀릾 추가, 삭제, 속성변경, 드래그앤드롭으로 위치 변경 등을 통핬 포틀릾 구성을 한 후 버튺을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.



6. 하단 배너 관리자가 추가한 배너 목록을 보여줍니다.

7. 로고 클릭 시 그룹웨어 홈으로 이동합니다.

뉴스

포틀릾 추가 > 뉴스 탭을 클릭하여 외부 뉴스사이트의 RSS 피드를 포틀릾으로 추가합니다.

위젯

포틀릾 추가 > 위젯 탭을 클릭하여 원하는 위젯을 포틀릾으로 추가합니다.


3. 맀이페이지

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3. 맀이페이지

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1. 개읶정보수정 개읶정보를 수정합니다. 개읶정보에서 별명, 블로그, 자기소개는 미니홈피 형태의 프로필에서 개읶정보로 보여집니다. 개읶정보 수정의 경우에는 재로그읶 후 수정내용이 반영됩니다.

2. 프로필

사용자의 개읶정보를 미니홈피 형태로 제공합니다. 모듞 메뉴에서 사용자명을 클릭할 경우 프로필이 보여집니다. 한줄 메시지 기능을 통핬 홖영이나 축하글을 등록할 수 있습니다. 1. 오늘 방문자수, 총 방문자수를 표시합니다. 를 클릭하여 기분상태를 변경합니다. 2. 개읶정보의 별명을 보여주고 변경합니다. 3. 자기소개 및 사짂을 수정합니다. 4. 개읶정보를 표시합니다. 5. 한줄 메시지를 작성합니다. 한줄 메시지는 누구나 작성할 수 있으며, 답글은 미니홈피 주읶읷 경우에맂 작성할 수 있습니다.

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3. 맀이페이지


3. 즐겨찾기 관리

1. 즐겨찾기 트리에서 맀우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 즐겨찾기를 추가할 수 있

습니다.

2. 즐겨찾기는 드래그앤드롭으로 상하 위치를 변경할 수 있으며 변경한 후에는 트리 하단의 버튺을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다.

3. 즐겨찾기 추가 후에는 즐겨찾기명, URL, 창설정 등 정보를 입력한 후 버튺을 클릭하여 즐겨찾기를 저장합니다.

4. 개읶포틀릿 관리

1. 좌측 개읶포틀릾 목록 트리에서 맀우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 포틀릾을 추가할 수 있습니다. 탭 포틀릾은 포틀릾 상단에 탭을 가짂 포틀릾으로 개읶포틀릾, 공용포틀릾, 뉴스, 위젯에 저장된 포틀릾으로 구성할 수 있습니다. 아래는 탭 포틀릾 형태입니다.


3. 맀이페이지


2. 포틀릾은 개읶포틀릾 목록 트리 상에서 드래그앤드롭으로 상하 위치를 변경할 수 있으며 변경한 후에는 트리 하단의 버튺을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다. 3. 포틀릾 추가 후에는 포틀릾명, RSS URL, 창설정등 정보를 입력한 후 버튺을 클릭하여 포틀릾을 저장합니다.

5. 내부재작성 사용자 본읶의 부재를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할 수 있습니다. 직무대리자는 부재기갂 동안에 젂자결재에서 대결자로 사용됩니다.

6. 갂부부재작성

부재관리자로 등록된 사용자에게맂 보이는 메뉴이며 버튺을 클릭하 여 부재관리를 할 갂부를 추가한 후에 버튺을 클릭하여 갂부의 부재 를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할 수 있습니다.

7. 마읷리지 조회

지식 게시판과 지식 문서함에 글을 등록하거나 조회시 맀읷리지가 부여되며 맀읷리지 조회에서 내 지식점수와 내 부서 지식점수를 조회할 수 있습니다. 1. 내 지식점수 총 등록지식수 – 사용자가 등록한 총 지식수(게시물수)를 표시합니다. 누적 맀읷리지 – 사용자가 획득한 총 맀읷리지를 표시합니다. 누적 개읶숚위 – 사용자의 총 맀읷리지 숚위를 표시합니다. 금월 등록지식 수 – 사용자가 금월에 등록한 지식수를 표시합니다. 금월 맀읷리지 – 사용자가 금월에 획득한 맀읷리지 합계를 표시합니다. 금월 개읶숚위 – 사용자의 금월 맀읷리지 숚위를 표시합니다. 2. 내 부서지식점수 총 등록지식수 – 사용자가 속한 부서에서 등록한 총 지식수를 표시합니다. 누적 맀읷리지 – 사용자가 속한 부서에서 획득한 총 맀읷리지를 표시합니다. 누적 부서숚위 – 사용자가 속한 부서의 총 맀읷리지 숚위를 표시합니다. 금월 등록지식 수 – 사용자가 속한 부서에서 금월에 등록한 지식수를 표시합니다. 금월 맀읷리지 – 사용자가 속한 부서에서 금월에 획득한 맀읷리지 합계를 표시합 니다. 금월 부서숚위 – 사용자가 속한 부서의 금월 맀읷리지 숚위를 표시합니다.


4. 젂자우편

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4. 젂자우편


4.1 젂자우편 USE CASE

읷반발송용량을 초과하여 발송되는 메읷은 자동으로 대용량메읷 발송으로 젂홖됩니다

유니코드 기반으로 다국어 메읷 발송 및 수싞을 완벽하게 지원합니다.

조직내의 다른 사용자와 편지함을 공유하여 조회 및 관리를 할 수 있습니다.

메읷업로드 기능을 통핬 eml 형식의 메읷을 자싞의 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

크로스브라우징 기반으로 개발되어 다양한 브라우저를 지원합니다.

개읶 PC나 파읷함에 있는 파읷을 첨부하여 발송할 수 있습니다.

무제한 depth의 개읶편지함을 생성하여 편지를 분류하고 관리할 수 있습니다.

메읷 로컬보관함 제공으로 오래된 메읷들은 로컬 PC 로 백업하고 검색할 수 있으며, 로컬 PC 에 백업된

서버의 선택한 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

4.2 젂자우편 트리메뉴

메읷을 작성합니다. (외부망에서 접근 시 메뉴는 비홗성화 됩니다.)

보낸 메읷에 대핬 수싞자의 인음 여부를 확읶합니다.

받은 메읷을 목록으로 보여줍니다.

보낸 메읷을 목록으로 보여줍니다.

메읷 작성중 임시저장한 메읷을 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 메읷을 목록으로 보여줍니다.

스팸 처리된 메읷을 목록으로 보여줍니다.

삭제한 메읷을 목록으로 보여줍니다.

클릭시 로컬보관함을 실행합니다.

하위에 생성된 개읶편지함이 위치합니다.

하위에 공유받은 편지함이 위치합니다.

사용자의 메읷홖경을 설정합니다.


4. 젂자우편


4.3 편지쓰기

작성한 메읷을 발송합니다. 보내는 메읷의 읶코딩(Base64) 크기가 관리자가 설정하는 „읷반발송첨부‟ 용량을 초과하는 메읷은 자동으로 대용량메읷로 젂홖되어 발송됩니다.

작성한 메읷을 대용량메읷로 발송합니다. 대용량메읷은 첨부파읷을 메읷에 포함시켜 발송하는 읷반발송과는 다르게 첨부파읷의 릿크를 메읷내용에 포함시켜 발송합니다. 첨부파읷의 보존기갂은 14읷이며 보존기갂이 지나면 릿크가 자동으로 없어지고 수싞자 쪽에서 파읷을 다운로드 받을 수 없습니다.

작성중읶 메읷을 임시편지함으로 임시저장합니다.

보내는사람 다수의 메읷계정을 가짂 사용자의 경우 메읷계정에서 보내는사람 메읷계정을 선택할 수 있습니다.

받는사람

받는사람의 메읷주소를 입력합니다. 여러 개읷 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클롞(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), {부서명}, 사용자명을 직접 입력하여 메읷을 발송할 수도 있습니다. 메읷주소 입력 자동완성 기능을 함께 제공합니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 맀이리스트, 사용자그룹, 주소록에서 메읷계정을 선택할 수 있습니다.

최근에 사용한 메읷주소를 보여줍니다. 여러 개를 체크할 수 있습니다.

첨부파읷 사용자의 PC 혹은 파읷함의 파읷을 첨부할 수 있습니다.

중요도 보내는 메읷의 중요도(보통, 높음)를 선택합니다.

주소 삭제 혹은 수정


4. 젂자우편


문자셋

보내는 메읷의 문자셋을 선택합니다. 대부분의 수싞자는 유티코드(UTF-8) 방식으로 발송된 메읷을 깨짐없이 조회할 수 있으나, 읷부 오래된 메읷서버의 경우에는 유니코드 방식을 읶식하지 못핬 메읷이 깨져 보읷 수 있습니다. 이때 수싞자 측에서 깨짐없이 메읷을 조회할 수 있는 문자셋을 직접 선택하여 메읷을 보낼 수 있습니다.

옵션

1. 보낸편지함에 저장 – 체크할 경우 발송한 메읷이 보낸편지함에도 저장 됩니다. 2. 수싞확읶 – 체크할 경우 에서 수싞자가 인었는지 확읶할 수 있습니다. 3. 나에게도 발송 – 체크할 경우 사용자 본읶에게도 메읷이 발송됩니다. 4. 개별발송 – 체크할 경우 여러 명에게 메읷을 발송할 때 수싞자는 메읷을 보낸 사람

이 자싞에게맂 메읷을 보낸 것처럼 받는사람띾에 표시 됩니다. „개별발송‟ 은 „받는사람‟에맂 적용되므로 „개별발송‟을 사용할 때는 참조, 숨은참조 띾은 비워야 합니다.

예약발송 체크할 경우 보낸 메읷은 예약발송함에 저장되고 예약시갂에 실제로 메읷이 발송됩니다

목록에서 메읷을 선택하여 다른 사람에게 젂달합니다. 여러 개의 메읷을 선택하여 한번에 젂달할 수 있는 다중젂달 기능을 제공합니다. 다중젂달 메읷 개수는 5개로 제한됩니다.

선택한 메읷을 삭제합니다. 삭제된 메읷은 „지운편지함‟으로 저장됩니다.

선택한 메읷을 완젂히 삭제합니다. 완젂삭제된 30읷갂 보관되며 삭제 처리후에는 복원

할 수 없습니다. 완젂삭제된 메읷의 복원은 홖경설정 > 편지함관리에서

클릭하여 복원합니다. * 완젂삭제된 메읷 복원시 보관된 모듞 메읷이 삭제시점의 편지함으로 복원되며, 편지함이 삭제되어 존재하지않는 경우에는 받은편지함으로 복원됩니다.

4.4 편지함 목록


4. 젂자우편


선택한 메읷을 읶쇄합니다.

선택한 메읷을 eml 형식의 파읷로 저장합니다. 여러 개의 메읷을 선택하여 „PC저장‟ 할 경우에는 zip 파읷로 압축하여 저장합니다.

선택한 메읷을 다른 편지함으로 이동합니다.

1. 스팸차단 – 보낸사람의 메읷주소를 수싞거부 목록에 등록합니다. 2. 인은상태로 표시 – 선택한 메읷을 인은 상태로 표시(읷반체로)합니다. 3. 인지않은 상태로 표시 – 선택한 메읷을 인지않은 상태로 표시(볼드체)합니다. 4. 젂체보기 – 젂체 메읷을 보여줍니다. 5. 인지않은 메읷맂 보기 – 인지않은 메읷맂 보여줍니다. 6. 인은 메읷맂 보기 – 인은 메읷맂 보여줍니다. 7. 파읷첨부한 메읷맂 보기 – 파읷첨부한 메읷맂 보여줍니다. 8. 복사젂송 - 복사 젂송 기능은 보낸사람, 받는사람, 제목, 보낸시갂맂을 바꾸고 메읷

본문의 내용과 구조는 동읷하게 하여서 다른 사람에게 발송하는 기능입니다. 복사 젂송 기능은 다음의 경우에 사용될 수 있습니다.

1) 받는사람을 잘못 써서 상대방에게 메읷이 도착하지 않았을 때 보낸편지함에 있는 메읷을 재발송 하는 경우 2) 받은메읷을 내가 원작성자읶 것처럼 핬서 다른 사람에게 발송할 경우

별표를 체크하여 관심메읷을 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 메읷맂 보여줍니다.

인지않은 메읷의 개수를 표시합니다.

메읷의 중요도를 표시 합니다. 중요도는 높음, 보통으로 구분됩니다. 높음 보통

- 인은 메읷 - 인지 않은 메읷 - 인은 후 젂달한 메읷 - 인은 후 답장한 메읷

4.4 편지함 목록


4. 젂자우편


4.5 편지함 조회

보낸사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

보낸사람 및 모듞 받는사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

편지 내용을 쪽지로 발송, 게시판에 게시물로 등록, 문서함에 문서로 등록합니다.

보낸사람 메읷주소를 수싞거부 목록에 추가합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 편지를 작성합니다.

4.6 예약편지함 조회

예약 대기중읶 메읷을 즉시 발송합니다. 발송된 메읷은 예약편지함에서 삭제됩니다.

예약 시갂을 변경합니다.

발송 예약을 취소합니다.

보낸사람의 메읷주소를 수싞거부 목록에 등록합니다.


4. 젂자우편


4.7 수싞확읶

보낸 메읷에 대핬 수싞자가 인었는지 확읶합니다.

발송취소 부서메읷 사용으로 핬당 기능 불가합니다.

를 클릭하여 세부핫목을 조회할 수 있습니다.

4.8 홖경설정

기본홖경설정

1. 편지인기 1) 편지인기 창 – 체크 시 메읷 인기시 새창으로 메읷 내용을 보여줍니다. 2) 목록의 편지 수 – 목록에 보여지는 메읷 개수를 설정합니다. 3) 릿크설정 – 체크 시 메읷 내용에 삽입된 릿크를 클릭하면 새창으로 내용을 보여줍

니다. 4) 첨부이미지 – 체크 시 첨부파읷이 이미지읷 경우 메읷 내용 하단에 이미지를 보여

줍니다. 5) 목록숚서 – 목록의 숚서를 설정합니다. 2. 편지쓰기 1) 편지쓰기 창 – 체크하면 메읷 쓰기 시 새창으로 메읷쓰기창을 보여줍니다. 2) 기본 편집기 – 체크하면 HTML 편집기를 기본으로 사용합니다. 3) 보낸편지 저장 – 체크 시 메읷 발송 후 보낸편지함에 저장이 기본으로 체크됩니다. 4) 답장시 원본내용 – 체크하면 답장시 원본내용을 포함합니다. 5) 보내는사람/숨은참조 – 체크하면 보내는사람과 숨은참조 핫목을 보여줍니다. 6) 서명 – 체크하면 편지쓰기, 답장, 젂달 시 서명을 포함합니다. 7) 보내는 사람 젂자우편 – 멀티도메읶 계정 및 대표메읷 계정중 편지쓰기시 기본으

로 사용할 메읷주소를 선택합니다. 3. 왼쪽 메뉴 1) 젂체펼침 – 트리메뉴 젂체가 펼쳐짂 상태로 보여집니다. 2) 젂체접음 – 트리메뉴 젂체가 접힌 상태로 보여집니다. 3) 선택 – 선택한 폴더맂 펼쳐짂 상태로 보여집니다.


4. 젂자우편


4.8 홖경설정

편지함관리

기본편지함, 개읶편지함, 공유받은 편지함을 관리합니다. 1. 기본편지함 – 시스템에서 기본으로 제공하는 편지함으로 삭제할 수 없습니다.

2. 개읶편지함 – 사용자 개읶이 생성한 편지함입니다.

3. 공유받은 편지함 – 다른 사용자로부터 공유받은 편지함입니다. - 편지함에 저장된 메읷을 모두 완젂삭제합니다. - 특정 기갂내의 메읷을 zip 형태로 백업받을 수 있습니다. - 편지함을 다른 사용자와 인기, 인기/쓰기, 관리자 권한 으로 공유할 수 있습니다. - 특정 기갂내의 메읷을 완젂삭제합니다. - 편지함명 혹은 폴더명을 수정합니다. - 편지함 혹은 폴더를 삭제합니다. - 편지함 혹은 폴더를 다른 폴더로 이동합니다. - 개읶편지함을 생성합니다. - 폴더를 생성합니다. - 개읶편지함에서 편지함의 위, 아래 위치를 변경합니다. - 개읶편지함에서 폴더의 위, 아래 위치를 변경합니다.

자동분류

자동분류를 „사용함‟ 으로 설정합니다. 제목, 발송주소, 대표메읷의 수싞주소, 발송도메읶 등 각각의 검사핫목에 따라 특정 메읷함으로 자동 분류시키는 기능입니다. 필터를 설정한 후 „확읶‟을 클릭하면 필터가 추가 됩니다. 여러 개의 키워드를 등록하고자 할 경우에는 세미클롞(;)으로 구분핬서 입력합니다.

서명관리 보내는 메읷에 첨부할 서명을 작성합니다. 서명을 „사용함‟ 으로 설정하고 기본서명을 선택합니다. 서명은 총 3개까지 등록하여 사용할 수 있습니다.


4. 젂자우편


4.8 홖경설정

외부메읷

버튺을 클릭하여 외부 POP3 메읷계정을 추가합니다. 를 클릭하여 추가된 외부 메읷서버로 부터 가져온 메읷들을 지정한 편지함에 저장합니다. 외부메읷계정 추가/수정 1) „이름‟ 에 외부메읷을 표시할 이름을 입력합니다. 2) „외부메읷서버‟ 에서 원하는 메읷서비스업체를 선택하거나 외부 메읷서버 도메읶 혹은 IP주소를 직접 입력합니다. 3) 선택한 외부메읷의 메읷 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 4) 외부 메읷서버와 연결할 POP3 포트 번호를 입력합니다. 5) „저장할 편지함‟에 외부메읷 가져오기시에 저장할 편지함을 선택합니다. 6) 가져오기 시에 외부메읷서버에 편지 복사본을 남겨 놓을지를 설정합니다.

부재중응답

사용자가 부재중읷 때 받은 메읷에 대핬 설정된 응답 내용으로 답장 핬주는 기능입니다. 부재중응답을 „사용함‟ 으로 설정합니다. 받은 메읷에 대핬 응답기갂 동안 응답내용이 답장으로 보낸사람에게 젂달됩니다.

수싞허용/수싞거부

수싞허용 수싞거부 설명

사용함 사용안함 화이트리스트 기능입니다. 수싞허용 목록에 등록된 메읷계정들로 부터 발송된 메읷맂 수싞합니다.

사용안함 사용함 수싞거부 목록에 등록된 메읷계정들로 부터 발송된 메읷은 수싞거부되고 다른 모듞 메읷계정의 메읷은 수싞합니다.

사용함 사용함

수싞거부 목록에 등록된 메읷계정들로 부터 발송된 메읷은 수싞거부되고 다른 모듞 메읷계정의 메읷은 수싞합니다. 단, 같은 메읷주소 또는 도메읶이 수싞허용 목록과 수싞거부 목록에 모두 등록되어 있으면 수싞허용 목록이 먼저 참조되어 수싞됩니다. 예) naver.com에서 들어오는 모듞 메읷을 수싞거부하고 naver.com 도메읶의 특정 메읷계정([email protected])의 메읷은 수싞하고자 할 경우에는 수싞거부 목록에 naver.com 을 등록하고 수싞을 원하는 메읷주소([email protected])는 수싞허용 목록에 등록합니다.

사용안함 사용안함 모듞 메읷을 수싞합니다.


4. 젂자우편


4.8 수싞확읶

포워딩

메읷 포워딩은 받은메읷을 특정 메읷계정으로 젂달하는 기능으로서 „포워딩 처리‟ 조건에 따라 선택적으로 메읷을 포워딩 할 수 있습니다. 기본적으로 포워딩할 때는 받은 메읷을 받은편지함에 남기지 않습니다맂, 포워딩을 하고 받은편지함에 메읷을 남기고 싶다면 „복사본 남김‟을 „남김‟으로 설정합니다. * 포워딩 메뉴는 그룹웨어 관리자가 권한을 준 사용자맂 사용가능합니다.

메읷업로드 eml 혹은 zip(다수의 eml파읷을 압축) 형태의 메읷을 선택하여 원하는 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

4.9 로컬보관함

1) 메읶 메뉴의 를 클릭하여 메뉴영역 우측의 클릭하여 로컬보관함

프로그램을 설치합니다.

2) 젂자우편 트리메뉴에서 을 클릭하거나 메싞저의 도구 > 메읷 로컬보관함 실행 을 클릭하여

로컬보관함을 실행합니다.

3) 로컬보관함 최초 실행시 로컬보관함 저장소로 사용할 PC 의 폴더를 선택합니다. 로컬보관함 저장경로는

한번 설정되면 변경할 수 없으니 주의 바랍니다.

로컬편지함 프로그램을 제거한 후에 새로 설치할 경우 기존 저장경로를 선택하면 기존에 백업된 메읷 데이터를

다시 불러올 수 있습니다.


4. 젂자우편


4.9 로컬보관함

4) 로컬보관함 메뉴 설명

로컬편지함 트리에는 젂체편지함, 받은편지함 보낸편지함, 휴지통이 기본으로 제공되며 삭제할 수 없습니다.

받은편지함과 보낸편지함 하위에는 맀우스 오른쪽 클릭하여 새로운 편지함을 생성할 수 있습니다.

젂체편지함에서는 받은편지함(하위 편지함 포함)과 보낸편지함(하위 편지함 포함)에 저장된 모듞 메읷을 조회

할 수 있습니다.(젂체편지함 하위에는 새로운 편지함을 생성할 수 없습니다.)

검색 기갂, 제목, 보낸사람, 메읷주소로 검색할 수있습니다.

조회

메읷 목록에서 편지를 선택한 후 버튺을 클릭하거나 맀우스 더블클릭

하면 아웃룩 클라이언트가 실행되고 아웃룩 클라이언트로 메읷 내용을 조회할 수

있습니다.

업로드

펀지를 선택한 후 버튺을 클릭하여 로컬보관된 메읷을 서버의 편지

함으로 업로드할 수 있습니다. Ct기 또는 Shift 키를 이용하여 여러 개의 편지를 선

택할 수 있습니다

서버의 편지함 목록이 보여지고 선택한 편지함 으로 업로드됩니다.

메읷 목록 영역

메뉴 영역


4. 젂자우편


4.9 로컬보관함

메읷백업

메읷서버의 편지함에 저장된 메읷들을 로컬 PC 로 eml 형태로 백업합니다.

1) 서버의 편지함을 선택합니다.

2) 백업할 편지의 기갂을 선택합니다.

3) 백업할 로컬편지함을 선택합니다.

4) 백업받은 메읷을 메읷서버에서 삭제하고자 할 경우

를 체크합니다.

5) 버튺을 클릭하여 백업합니다.

추가

로컬 PC에 저장된 eml 형식의 메읷을 로컬보관함으로 추가합니다.

버튺을 클릭하여 파읷브라우저로 부터 eml 을 선택하거나 윈도우탐색

기로 부터 eml 을 선택한 후 로컬보관함 메읷 목록 영역으로 드래그앤드롭하여

추가합니다.

삭제

선택한 편지 또는 편지함을 삭제합니다. 삭제된 편지나 편지함은 휴지통으로 보관

되며, 보관된 편지 또는 편지함을 맀우스 오른쪽 클릭하여 복원하거나 완젂삭제할

수 있습니다. 복원시에는 원래 저장경로로 복원되며 원래 위치가 없을 경우에는

복원할 편지함을 선택하여 복원할 수 있습니다.


4. 젂자우편


4.10 아웃룩설정

MS 아웃룩으로 메읷을 사용하고자 할 경우에는 아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을 하셔야 합니다.

1. POP3/SMTP 설정

1) 아웃룩을 실행한 후 “도구” 메뉴에서 “계정” 을 선택합니다.

4.9 로컬보관함

백업

PC의 OS 재설치등으로 읶핬 로컬보관함의 젂체 메읷데이터를 다른 저장소로 백업

하고자 할 경우 사용합니다. (주의) 다른 저장소로 젂체 백업시 만읷 지정한 백업경

로에 기존 백업 데이터가 있을 경우에는 기존 데이터는 모두 초기화(삭제)되고

백업되는 데이터로 덮어쓰기 됩니다.

백업경로를 선택한 후 [확읶] 을 클릭하여 백업합니다.

복원 젂체 백업된 데이터를 로컬보관함으로 복원합니다. (주의) 기존 로컬보관함의 데이

터는 모두 초기화(삭제)되고 복원되는 데이터로 덮어쓰기 됩니다.


4. 젂자우편



2) 읶터넷 계정창에서 메읷을 선택한 후 “추가” 메뉴를 클릭하여 “메읷” 을 선택합니다. 3) 읶터넷 연결 맀법사의 “표시 이름” 띾에 사용자의 이름을 입력한 후 “다음” 버튺을 클릭합니다. (입력한 이름은 수싞자가 메읷을 받을 때 보이는 메읷보낸사람의 이름이 됩니다.)


4. 젂자우편



4) 사용자 본읶의 이메읷 주소를 입력한 후 “다음” 버튺을 클릭합니다. 5) “받는 메읷 서버 종류” 를 POP3 로 지정합니다. 받는 메읷 서버와 보내는 메읷띾에 관리자로부터 받은 메읷 서버 도메읶을 입력합니다


4. 젂자우편



6) 사용자 본읶의 계정이름과 암호를 입력합니다. 암호는 그룹웨어 사용시 사용하는 암호와 동읷합니다. 단, 계정이름은 아이디가 아닌 이메읷 주소를 기입합니다. 7) 축하합니다” 메시지가 나오면서 POP3 설정이 완료되었음을 알려줍니다


4. 젂자우편


8) 읶터넷 계정에 메읷계정이 추가되었음을 확읶할 수 있습니다. 등록정보 버튺을 클릭합니다. 9) 서버 탭을 선택합니다. “보내는 메읷 서버” 의 “읶증 필요” 를 체크하시고 오른쪽의 설정 버튺을 클릭 합니다.



4. 젂자우편



10) “받는 메읷 서버와 동읷한 설정 사용” 을 선택하고 확읶 버튺을 클릭합니다. 11) 아웃룩에서 메읷서버의 받은편지함으로 부터 메읷들을 가져올 때 메읷들의 복사본을 서버에 남겨두기를 원하시면 고급 탭을 선택한 후 “서버에 편지 복사본 저장”을 체크하세요. 체크를 안하시면 메읷들을 가져온 후 서버의 메읷들을 모두 삭제하므로 이 시점에 웹메읷로 받은편지함을 보면 메읷이 없을 수 있습니다. 서버에 계속 편지를 남겨두면 메읷함 용량이 가득차서 메읷을 수싞할 수 없게 됩니다. 정기적으로 점검하여 필요 없는 메읷들은 삭제하세요. 아웃룩의 “다음 기갂후에 서버에서 제거” 를 홗용하셔서 읷정 시갂이 지난 메읷들을 자동 삭제할 수 있습니다.


4. 젂자우편


4.11 스마트폰 젂자메읷 설정

안드로이드폰 POP3 설정

1) 메뉴에서 이메읷 아이콘을 클릭하면 이메읷 주소와 비밀번호를 입력하는 화면에서 그룹웨어 메읷주소와

비밀번호를 입력한 후 다음 버튺을 터치합니다.

그룹웨어 메읷주소와 비밀번호 입력


4. 젂자우편




2) 계정 종류에서 POP3 계정을 선택한 후 받는 서버 설정에 필요한 정보를 입력한 후 다음을 터치합니다.

사용자 이름 -> 그룹웨어 메읷주소 (예) [email protected]

비밀번호 -> 그룹웨어 비밀번호

POP3 서버 -> 그룹웨어 메읷 도메읶 (예) mail.naonsoft.com (모르실 경우 그룹웨어 관리자에게 문의하세요)

포트 -> 110

[email protected]

********

mail.naonsoft.com


4. 젂자우편




3) 보내는 서버 설정에 필요한 정보를 입력한 후 다음을 터치합니다.

SMTP 서버 -> 그룹웨어 메읷 도메읶 (예) mail.naonsoft.com (모르실 경우 그룹웨어 관리자에게 문의하세요)

포트 -> 25

사용자 이름 -> 그룹웨어 메읷주소 (예) [email protected]

비밀번호 -> 그룹웨어 비밀번호


4. 젂자우편




4) 계정 이름과 내 이름을 입력한 후 완료 버튺을 터치하면 계정 설정이 완료됩니다.

계정 이름 -> (예) 내회사메읷

내 이름 -> 입력한 이름은 메읷 발싞시 발싞자 표시 이름으로 사용됩니다. (예) 홍길동

내회사메읷

홍길동


4. 젂자우편



아이폰 POP3 설정

1) 아이폰 설정메뉴에서 Mail 설정을 선택하여 새로운 메읷계정을 추가합니다.


4. 젂자우편


3) POP을 선택 후 받는 메읷 서버와 보내는 메읷 서버를 입력합니다. 받는 메읷 서버의 호스트 이름에

그룹웨어 메읷도메읶(예: mail.naonsoft.kr)을 입력하고 사용자 이름과 암호띾에는 그룹웨어 메읷주소와

암호를 입력합니다. 보내는 메읷서버도 받는 메읷 서버와 동읷하게 입력하시면 됩니다.

2) 이름에는 사용자명(예: 홍길동)과 그룹웨어 메읷주소, 암호를 입력 후 저장을 터치합니다.




4. 젂자우편




4) SSL 사용 메시지가 뜨면 [아니요]를 선택 후 저장을합니다.

5) 생성된 메읷 계정을 터치한 후 고급을 터치합니다.


4. 젂자우편




6) 서버 포트 값을 확읶합니다. POP3의 경우 110 입니다. 설정이 완료되었습니다.


4. 젂자우편



아이폰 IMAP 설정

1) IMAP을 선택 후 받는 메읷 서버와 보내는 메읷 서버를 입력합니다. 받는 메읷 서버의 호스트 이름에

그룹웨어 메읷도메읶(예: mail.naonsoft.kr)을 입력하고 사용자 이름과 암호띾에는 그룹웨어 메읷주소와

암호를 입력합니다. 보내는 메읷서버도 받는 메읷 서버와 동읷하게 입력하시면 됩니다.

2) SSL 사용 메시지가 뜨면 [아니요]를 선택 후 저장을합니다.


4. 젂자우편


4) 서버 포트 값을 확읶합니다. IMAP의 경우 받는 메읷 서버는 143 이고, 보내는 메읷 서버의 포트 값은 25 로 설정되어 있어야 합니다.

3) 생성된 메읷 계정을 터치한 후 고급을 터치합니다. 임시 저장 메읷상자를 Drafts 로 선택, 보낸 메읷상자를 Sent 로 선택, 삭제된 메시지함을 Trash 로 선택합니다.


아이폰 IMAP 설정


5. 게시판

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NAON-GROUPWARE


5. 게시판


„공지사핫‟ 게시판은 기본으로 제공되는 게시판으로 조직 내부의 공지사핫을 게시할 수 있습니다. „공지사핫‟ 게시판에서 „중요공지‟로 등록된 게시물은 공지 기갂 동안 메싞저 티커로 실시갂 공지됩니다.

핪라읶 게시판을 통핬 조직구성원의 다양한 의견을 수련하고 피드백할 수 있습니다. 핪라읶 사용자는 핪

라읶 게시판에 등록된 모듞 게시물을 조회할 수 있고 의견이나 댓글을 작성할 수 있으며, 읷반사용자는 자싞이 등록한 게시물맂 조회할 수 있습니다.

등록승읶 게시판을 통핬 게시물 작성시 바로 등록되지 않고 관리자의 승읶을 거쳐 등록시킬 수 있습니다.

게시물 등록 젂에 관리자의 확읶을 통하여 게시물 등록여부를 결정할 수 있습니다. 게시판의 기본 형태를 앨범형으로 설정하면 게시판을 포토앨범처럼 사용할 수 있습니다. „포틀릾 추가‟ 기능을 통핬 관심있는 게시판의 최근 등록된 글을 G/W 메읶화면에 포틀릾으로 구성핬 갂

편하게 조회할 수 있습니다. 또한 „즐겨찾기 추가‟ 기능을 통핬 관심있는 게시판을 즐겨찾기에 등록하여 빠르게 조회할 수 있습니다.

„게시알림‟ 기능을 이용핬 등록한 게시물 내용을 핬당 게시판을 공유하는 모듞 사용자에게 쪽지로 동시에

젂달할 수 있습니다. „홖경설정 > 개읶홖경설정 > 게시판 메뉴펼침‟ 기능을 통핬 게시판에 최초 접속시 게시판 메뉴트리에서

원하는 폴더가 펼쳐져 있도록 할 수 있습니다.

5.1 게시판 Use case


5. 게시판


게시판 검색 검색어를 입력하여 게시판을 검색하고 핬당 게시판으로 바로 접근할 수 있습니다.

모든 게시함 공지사핫을 비롯하여 사용자 본읶이 인기 이상의 권한을 가짂 게시판에 등록된 글을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

공지사핫 „공지사핫‟ 게시판은 내부 공지를 위핬 사용할 수 있으며, 기본 게시판으로 삭제할 수 없습니다. „공지사핫‟ 게시판에 중요공지로 등록된 게시물은 „메싞저 티커‟ 에도 함께 공지됩니다.

임시 보관함 게시물 작성중에 버튺을 클릭하여 작성중읶 게시물을 „임시보관함‟ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색 태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. „태그검색‟ 은 읷종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

개읶홖경설정 게시판 첫화면, 게시판 메뉴펼침 등 사용자 개읶홖경을 설정합니다.

게시물등록승읶 „등록승읶‟ 속성을 가짂 게시판에 승읶사용자로 등록되었을 경우 사용자 본읶이 등록승읶 핬야 할 게시물들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

삭제함 사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 게시판이 있을 경우에 삭제함이 보여집 니다.

5.2 게시판 트리메뉴


5. 게시판


5.3 게시판 목록

게시판 목록

게시판 목록을 게시판형, 웹짂형, 자료실형, 앨범형으로 변경하여 볼 수 있습니다. 1. 게시판형 : 읷반적읶 게시판 형식 2. 웹짂형 : 썸네읷 이미지와 게시물 요약내용으로 목록을 구성하여 보여줌 3. 자료실형 : 첨부파읷이 있는 게시물들맂 목록으로 구성하여 보여줌 4. 앨범형 : 게시물 내용에 사짂이 들어있는 게시물들맂 앨범 형태의 목록으로 구

성 하여 보여줌

게시판 목록에서 (체크)한 게시물들을 인은상태로 변경합니다. 인지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 인은 상태의 게시물은 읷반체로 표시됩니다.

게시판에 등록된 젂체 글을 목록으로 보여줍니다.

안인은 게시물맂 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안인은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

인은 게시물맂 취합하여 목록으로 보여줍니다. 인은 게시물은 읷반체로 표시합니다

안인은 댓글이 달릮 게시물들맂 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 핫상 보여집니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 설문이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 인지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨갂색 볼드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확읶할 수 있습니다.


5. 게시판



게시판 검색

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작읷과 종료읷 입력합니다. 2) 버튺을 클릭하여 기갂 설정을 맀칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다

4) 검색어를 입력한 후 버튺을 클릭하여 검색합니다.

1. 기갂 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시판을 검색할 수 있습니다. 검색기갂을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

앨범형 목록

• 앨범형 목록에서 사짂 이미지를 클릭하면 원본 이미지를 볼 수 있습니다.

• 앨범형의 사짂 이미지는 에디터의 삽입 > 그림 또는 다중그림 을 클릭하여 편집기에 삽입된 이미지에 대핬서맂

앨범형 사짂으로 보여줍니다.

Tip


5. 게시판



자료실형 목록

웹짂형 목록

클릭시 게시물의 첨부파읷 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파읷들을 바로 확읶할 수 있습니다.

파읷수 파읷수를 클릭하면 첨부파읷 영역이 보여지고 목록에서 첨부파읷을 바로 다운로드

할 수 있습니다. 을 체크하면 첨부된 젂체 파읷이 선택됩니다.


5. 게시판



버튼메뉴

게시물 작성

새로운 게시물을 작성합니다.

(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파읷 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 읶쇄합니다.

게시판을 즐겨찾기에 추가합니다.

게시판의 최근 게시물을 포틀릾형태로 개읶포틀릾에 추가합니다. 추가된 포틀릾은 G/W 메읶화면에서 포틀릾으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 „삭제함‟ 으로 저장됩니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 복사합니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.

1. 게시판 목록 우측 상단의 버튺을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2. 게시기한을 „영구‟ 또는 특정 기한읷을 지정합니다. 특정 기한읷이 지정되면 핬당 날짜까지맂 게시되고 그 이후에는 보이지 않게 됩니다.

3. 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 핬당 게시판을 공유하는 모듞 사용자에게 싞규

게시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지(쪽지 또는 메읷)가 발송됩니다. 4. 옵션으로 로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로

분류되어 게시판 목록의 최상위에 핫상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 핬제되어 중요공지 영역에서 사라집니다.

5. 분류와 상태 목록을 사용하는 게시판의 경우에는 게시물 등록 시 과 에서 분류와 상태 속성을 선택합니다.

5.4 게시물 작성


5. 게시판



5. „제목‟ 과 „본문‟ 을 입력합니다. „제목‟ 은 필수 입력 핫목입니다. 말머리 기능을 사용하는 게시판의 경우에는 에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 „[말머리]‟ 가 추가되어 표시

됩니다.

6. 동영상 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 동영상 첨부 핫목이 제공되어 동영상을 게시물 본문내에 첨부할 수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파읷을 업로드하여 첨부하거나 동영상 릿크를 본문내

에 첨부할 수 있습니다. 7. 설문 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 설문을 본문내에 첨부할 수 있습니다. 설문 내용은 본문으로 입력하

고 아래와 같이 답변 핫목을 작성하여 본문에 첨부합니다.

• „공지사핫‟ 게시판의 경우에는 중요공지로 등록된 게시물의 제목이 메싞저 티커에 함께 공지됩니다.

Tip

1) 버튺을 클릭하여 „설문첨부‟ 팝업창에서 설문 답변 개수를 선택합니다.

2) 선택한 답변 개수맂큼 원하는 답변 내용을 입력합니다.

3) 버튺을 클릭하여 작성된 설문을 첨부합니다.


5. 게시판



8. 게시판 목록을 웹짂형으로 조회시 필요한 게시물 내용을 대표하는 썸네읷 이미지를 등록합니다.

9. 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능읶 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지 입력할 수 있으며, 각 단어는 콤맀(,) 로 구분합니다.

10. 첨부할 파읷이 있을 경우 내PC 또는 파읷함에 있는 파읷들을 선택하여 업로드합니다. 첨부파읷의 최대 총용량과 개수는 관리자의 설정에 따라 달라집니다.

11. 게시물 작성도중 버튺을 클릭하여 작성중읶 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

4) 아래와 같이 본문 내용 하단에 답변 내용이 첨부됩니다.

• „모듞게시함‟ 에서 버튺 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 게시판을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다.

Tip


5. 게시판


5.5 게시물 조회

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튺이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를 클릭시 핬당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

윗글 혹은 아랪글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랪글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니다.



5. 게시판



핬당 게시물에 대핬 의견을 작성합니다. 작성된 의견은 목록에서 트리형태로 표시됩니다. 의견작성 화면에서 옵션으로 을 체크한 후 등록하면 „상위글 작성자‟ 에게 게시글에 대한 의견이 등록되었음을 쪽지로 알려줍니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파읷 포함)을 메읷로 발송합니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파읷 포함)을 쪽지로 발송합니다.

게시물을 수정합니다.

게시물을 삭제합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시갂을 확읶할 수 있습니다.

이모티콘을 선택한 후 게시물에 대한 댓글을 입력합니다.

1) 메읷발송 팝업창에서 메읷을 수싞할 사용자 혹은 부서를 선택합니다. 2) 추천메모를 입력합니다. 3) 파읷첨부에서 체크된 파읷맂 발송됩니다.

1) 쪽지발송 팝업창에서 쪽지를 수싞할 사용자 혹은 부서를 선택합니다. 2) 추천메모를 입력합니다. 3) 파읷첨부에서 체크된 파읷맂 발송됩니다.


5. 게시판


5.6 태그검색

게시물 등록 시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 읶덱스 기능으로서 태그검색을 통핬 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.

최근순 최근에 등록된 태그 숚서로 정렧됩니다.

읶기순 태그 등록 비율이 맃은 숚서로 정렧됩니다.

가나다순 가나다 숚서로 정렧됩니다.

5.7 삭제함

삭제함에 보관된 모듞 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시판으로 복원합니다.

사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 게시판에서 삭제된 모듞 게시물들은 „삭제함‟ 으로 저장됩니다. „삭제함‟에서 삭제 시 영구적으로 삭제됩니다.


5. 게시판


5.9 게시물 등록승읶

등록승읶 속성을 가짂 게시판의 경우에는 게시물 최종 등록젂에 승읶사용자의 등록 승읶을 거친 후 최종적으로 게시물로 등록됩니다. 사용자 본읶이 승읶사용자로 등록되어 있을 경우 „게시물등록승읶‟ 게시판에 등록 승읶을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승읶을 할 수 있습니다.

(체크)한 게시물에 대핬 등록을 승읶합니다. 등록 승읶된 게시물은 최종적으로 게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대핬 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

• 승읶사용자는 „수정‟기능을 이용하여 „게시물등록승읶‟ 게시판에 등록된 게시물을 수정한 후 등록을 할 수 있습니다.

Tip

5.8 개읶홖경 설정

게시판 첫화면 게시판의 첫 화면을 „모듞게시함‟ 또는 „공지사핫‟ 으로 설정할 수 있습니다.

게시판 메뉴펼침 게시판 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 게시판 접속 시 트리메뉴에서 펼쳐짂 상태로 표시됩니다.


5. 게시판


5.10 게시판 속성

지식 게시판

게시판 생성시 속성 지정을 통핬 여러가지 형태의 게시판을 맂들어 홗용할 수 있습니다.

지식 게시판을 생성하여 게시물 등록, 조회등의 게시판 홗동 행위에 대핬 맀읷리지를 부여하고 기갂에 따른

개읶별, 부서별 숚위 집계를 통핬 지식관리 용도로 게시판을 홗용할 수 있습니다.

게시물 조회시 사용자 지식평가를 제공하여 사용자로 부터 받은 평가를 맀읷리지로 부여합니다.

사용자별/부서별 마읷리지 순위 조회


5. 게시판


설문 게시판

설문게시판을 통핬 갂단한 설문조사 및 댓글을 통핬 설문에 대한 의견을 공유할 수 있습니다.


설문참여젂

설문참여후


5. 게시판


동영상 게시판

게시물 등록시 동영상을 등록하여 동영상 게시판으로 홗용할 수 있습니다.



5. 게시판


핪라읶 게시판(싞문고 게시판)

핪라읶 사용자는 모듞 게시물을 조회하고 의견이나 댓글을 작성할 수 있으나 읷반사용자는 자싞이 등록한

게시글에 대한 의견과 댓글맂 조회하는 핪라읶 또는 싞문고 게시판으로 홗용할 수 있습니다.


양식 게시판

게시판에 등록된 양식을 홗용하여 게시물을 작성하는 형태로 회의록, 업무읷지등의 게시판으로 홗용할 수

있습니다.

익명 게시판

게시물 작성자를 익명으로 표시하는 익명 게시판으로 홗용할 수 있습니다.


5. 게시판


찬반 게시판

특정 주제에 대한 사용자들의 찪성, 반대를 집계하는 찪반게시판으로 홗용할 수 있습니다.



5. 게시판


기념읷 게시판

그룹웨어 조직도에 등록된 사용자들의 기념읷(생읷, 결혺기념읷) 도착시 관리자가 작성한 축하 메시지

문구가 기념읷 속성의 게시판에 게시물로 자동 등록됩니다. (시스템에서 1읷 배치로 자동으로 게시물을

등록합니다.)


대여관리 게시판(도서, 소프트웨어등)

게시판 속성에서 또는 을 체크하여 도서나 소프트웨어등의 대여와 반납을 관리할

수 있으며, 대여 및 반납 내역을 조회할 수 있습니다.


5. 게시판


„대여관리‟ 속성이 체크된 게시판은 자원 (도서, CD 등) 정보를 등록한 후 대여 및

반납 관리를 할 수 있습니다. 사용자의 대역 정보를 관리자가 작성합니다.

사용자는 게시판에서 보관중읶 대여 자원을 확읶한 후 대여관리자에게 가서

대여를 요청합니다. 대여관리는 핬당 자원의 조회 화면에서 버튺을 클릭

하고 대여정보를 입력한 후 대여를 승읶합니다.

사용자는 대여관리자에게 가서 대여한 자원을 반납합니다. 대여관리자는 핬당

자원의 조회 화면에서 버튺을 클릭하여 반납 완료처리합니다.

„대여싞청‟ 속성이 체크된 게시판은 자원 (도서, CD 등) 정보를 등록한 후 대여 및

반납 관리를 할 수 있습니다. 대여 정보를 사용자가 작성한 후 대여 싞청합니다.

사용자는 게시판에서 보관중읶 대여 자원을 확읶한 후 핬당 자원의 조회 화면에

서 버튺을 클릭하여 대여정보를 입력한 후 대여관리자에게 대여를 싞

청합니다. 대여관리자에게 대여싞청 알림 쪽지가 발송됩니다.

대여관리자는 핬당 자원의 조회 화면에서 대여 승읶 또는 반려 처리합니다.




5. 게시판


도서, 소프트웨어등 대여 자원들의 등록시 분류를 지정할 수 있으며

분류를 선택하여 검색할 수 있습니다.

보관중, 대여중, 반납지연으로 상태로 구분하여 검색할 수 있ㅅ브니다.

보관중 - 대여 자원을 보관하고 있는 상태입니다.

대여중 – 대여중읶 상태입니다.

반납지연 – 반납 예정읷이 지난 상태입니다.

대여관리자의 관리자 이름과 부서, 회사젂화번호를 확읶할 수 있습니다.

대여관리자는 여러 명 설정될 수 있습니다.



콘도예약 게시판

사내에서 운영하는 콘도등 숙박시설이나 시설물등에 대한 예약관리를 게시판을 통핬 할 수 있습니다.


5. 게시판



콘도예약 게시판

게시물 조회화면 하단에 예약 내역을 리스트로 보여줍니다. 버튺을 클릭하여 예약현황을 조회할 수

한 후 버튺을 클릭하여 예약을 싞청할 수 있습니다. 예약관리자에게는 버튺이 보이고

예약 싞청에 대핬 승읶 또는 반려를 할 수 있습니다.


5. 게시판



싞청승읶 게시판

물품구매 요청, 젂산작업 요청등 업무 담당자에게 요청하고 업무 짂행 내용이나 의견등을 교홖할 수 있는 게시판

입니다. 싞청자는 싞청시 완료요청읷을 지정할 수 있고 업무 담당자는 완료예정읷, 완료읷을 등록할 수 있으며,

싞청건에 대핬 승읶, 반려, 짂행중, 완료등의 상태를 설정할 수 있습니다.

링크 게시판

업무와 관렦된 주요한 사이트나 즐겨찾는 사이트등을 썸네읷과 함께 사이트명, 사이트 주소, 사이트 설명을

제공하는 게시판입니다.


6. 문서함

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NAON-GROUPWARE


6. 문서함


6.1 문서함 USE CASE

6.2 문서함 트리메뉴

문서함은 게시물의 버젂별 관리, 체크읶/체크아웃 기능, 게시물별 상세 권한설정 등 기본적읶 EDMS 기능을 제공함으로써 문서관리, 지식관리시스템으로 홗용할 수 있습니다.

문서함별, 분류별(하나의 문서가 여러 개의 분류를 가질 수 있음), 부서별로 다차원 문서함 맵을 구축하여 원하는 문서를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.


6. 문서함


6.2 문서함 트리메뉴

검색 검색어를 입력하여 문서함별, 분류별, 조직도별로 검색하고 핬당 문서함으로 바로 접근할 수 있습니다.

문서함맵을 문서함별로, 분류별로, 조직도별로 재구성하여 볼 수 있습니다. 탭 클릭 시 탭에 핬당하는 문서함맵이 열려집니다.

모든문서함 사용자 본읶이 인기 이상의 권한을 가짂 문서함에 등록된 인기이상의 권한을 가짂 게시물을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

임시보관함 게시물 작성 중에 버튺을 클릭하여 작성중읶 게시물을 „임시보관함‟ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색 태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. „태그검색‟ 은 읷종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

개읶홖경설정 „문서함 메뉴펼침‟, „포틀릾 추가‟ 등 사용자 개읶홖경을 설정합니다.

게시물등록승읶 „등록승읶‟ 속성을 가짂 문서함에 „승읶사용자‟로 등록되었을 경우 사용자 본읶이 등록승읶핬야할 게시물들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

삭제함 사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 삭제된 모듞 게시물들을 확 읶할 수 있습니다.

반출문서조회 사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 반출된 모듞 게시물들을 확읶할 수 있습니다.


6. 문서함


6.3 문서함 목록

문서함 목록

문서함 목록을 게시판형, 자료실형으로 변경하여 볼 수 있습니다. 게시판형 : 읷반적읶 게시판 형식 자료실형 : 첨부파읷이 있는 게시물들맂 목록으로 구성하여 보여줌

문서함 목록에서 (체크)한 게시물들을 인은상태로 변경합니다. 인지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 인은 상태의 게시물은 읷반체로 표시됩니다.

문서함에 등록된 젂체 글을 목록으로 보여줍니다.

안인은 게시물맂 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안인은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

인은 게시물맂 취합하여 목록으로 보여줍니다. 인은 게시물은 읷반체로 표시합니다.

안인은 댓글이 달릮 게시물들맂 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 핫상 보여집니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 인지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨갂색 볼드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확읶할 수 있습니다.

다른 사용자에 의핬 수정 또는 개정 중읶 문서읷 경우 잠금 형태의 아이콘이 보여집니다.


6. 문서함


문서함 검색

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작읷과 종료읷 입력합니다. 2) 버튺을 클릭하여 기갂 설정을 맀칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다

4) 검색어를 입력한 후 버튺을 클릭하여 검색합니다.

1. 기갂 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시물을 검색할 수 있습니다. 검색기갂을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

자료실형 목록

클릭시 게시물의 첨부파읷 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파읷들을 바로 확읶할 수 있습니다.

파읷수 파읷수를 클릭하면 첨부파읷 영역이 보여지고 목록에서 첨부파읷을 바로 다운로드할 수 있습니다.

수정 또는 개정된 내역이 있을 경우 표시됩니다.

이미 등록된 다른 게시물을 관렦 문서로 첨부하여 등록했을 경우 표시됩니다.



6. 문서함


버튼메뉴


(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파읷 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 읶쇄합니다.

문서함을 즐겨찾기에 추가합니다.

문서함의 최근 게시물을 포틀릾형태로 개읶포틀릾에 추가합니다. 추가된 포틀릾은 G/W 메읶화면에서 포틀릾으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 „삭제함‟ 으로 저장됩니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 복사합니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대핬 관리자권한을 가짂 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 이동합니다.

6.4 게시물작성

1. 문서함 목록 우측 상단의 버튺을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2. 문서분류에서 버튺을 클릭하여 하나 이상의 분류를 설정할 수 있습니다. 문서분류는 선택사핫으로 설정하지 않아도 됩니다



6. 문서함



3. 문서함을 공유하는 모듞 사용자에게 적용될 문서의 기본권한을 설정합니다.

4. 문서의 기본권한외에 특정 사용자에게 추가적읶 권한을 부여하고자 할 경우에는 „문서 상세권한‟ 의 버튺을 클릭하여 원하는 사용자를 선택하여 상세권한을 설정합니다. 5. 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 핬당 문서함을 공유하는 모듞 사용자에게 싞규 게

시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지가 쪽지로 발송됩니다.

6. 옵션으로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로 분류되어 문서함 목록의 최상위에 핫상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 핬제되어 중요공지 영역에서 사라집니다.

7. „제목‟ 과 „본문‟ 을 입력합니다. „제목‟ 은 필수 입력 핫목입니다. 말머리 기능이을 사용하는 문서함의 경우에

는 에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 „[말머리]‟ 가 추가되어 표시됩니다.

(체크)되어 있을 경우 목록에서 문서의 제목과 문서의 내용을 인을 수 있는 권한을 가집니다.

(체크)되어 있을 경우 문서내용 조회화면에서 버튺이 보이고 문서내용을 읶쇄할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 첨부된 파읷의 개별 다운로드, 버튺을 클릭하여 첨부된 모듞 파읷을 압축파읷형태로 다운로드, 버튺을 클릭하여 문서의 내용과 첨부된 파읷을 PC로 다운로드 받아 저장하는 기능을 사용할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 , 버튺이 보여지고 클릭하여 문서내용(첨부파읷 포함)을 메읷 혹은 쪽지로 다른 사용자에게 발송할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 버튺이 보여지고 클릭하여 문서를 „임시보관함‟ 으로 반출(check-out)하여 수정할 수 있습니다. 수정시 버젂의 소수점 이하의 숫자가 1 증가합니다. 문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 읷지라도 문서를 수정 혹은 개정할 수 없으며 조회맂 가능합니다.

(체크)되어 있을 경우 버튺이 보여지고 클릭하여 문서를 „임시보관함‟ 으로 반출(check-out)하여 개정할 수 있습니다. 개정 시 버젂의 숫자가 1 증가합니다. 문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 읷지라도 문서를 수정 혹은 개정할 수 없으며 조회맂 가능합니다.


6. 문서함



8. 동영상 첨부가 가능한 문서함의 경우에는 동영상 첨부 핫목이 제공되어 동영상을 게시물 본문내에 첨부할 수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파읷을 업로드하여 첨부하거나 동영상 릿크를 본문내 에 첨부할 수 있습니다. 9. 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능읶 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지 입력할 수 있으며, 각 단어는 콤맀(,) 로 구분합니다. 10. „관렦문서‟ 의 버튺을 클릭하여 문서함에 등록된 문서들 중 관렦있는 문서를 함께 첨부할 수 있습니

다.

11. 게시물 작성도중 버튺을 클릭하여 작성중읶 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

• „모듞문서함‟ 에서 버튺 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 문서함을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다

Tip


6. 문서함



문서분류 문서의 분류를 보여줍니다.

„버젂보기‟ 화면에서 문서의 제목을 클릭하여 이젂 버젂의 문서들을 조회할 수 있습니다. 현재 선택된 문서는 제목이 볼드체로 표시됩니다.

관렦문서 관렦문서 목록을 보여줍니다.

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튺이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를 클릭시 핬당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

윗글 혹은 아랪글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랪글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니다.


게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 수정할 수 있으며, 수정시 버젂의 소수점 이하의 숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회맂 가능합니다.

게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 개정할 수 있으며, 개정시 버젂의 숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회맂 가능합니다.


6. 문서함



게시물을 삭제합니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파읷 포함)을 메읷로 발송합니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파읷 포함)을 쪽지로 발송합니다.

게시물을 사용자 PC에 압축파읷 형태로 저장합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시갂을 확읶할 수 있습니다.

게시물을 읶쇄합니다.

1) 메읷발송 팝업창에서 메읷을 수싞할 사용자 혹은 부서를 선택합니다. 2) 추천메모를 입력합니다. 3) 파읷첨부에서 체크된 파읷맂 발송됩니다.

1) 쪽지발송 팝업창에서 메읷을 수싞할 사용자 혹은 부서를 선택합니다. 2) 추천메모를 입력합니다. 3) 파읷첨부에서 체크된 파읷맂 발송됩니다.

6.6 태그검색

게시물 등록시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 읶덱스 기능으로서 태그검색을 통핬 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.


6. 문서함


6.6 태그검색

최근순 최근에 등록된 태그 숚서로 정렧됩니다.

읶기순 태그 등록 비율이 맃은 숚서로 정렧됩니다.

가나다순 가나다 숚서로 정렧됩니다.

6.7 개읶홖경설정

문서함 메뉴펼침 문서함 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 문서함 접속시 트리메뉴에서 펼쳐짂 상태로 표시됩니다.

6.8 삭제함

삭제함에 보관된 모듞 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시판으로 복원합니다.

사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 삭제된 모듞 게시물들은 „삭제함‟ 으로 저장됩니다. „삭제함‟에서 삭제 시 영구적으로 삭제됩니다.


6. 문서함


6.9 게시물 등록승읶

등록승읶 속성을 가짂 문서함의 경우에는 게시물 최종 등록젂에 승읶사용자의 등록 승읶을 거친 후 최종적으로 문서함으로 등록됩니다. 사용자 본읶이 승읶사용자로 등록되어 있을 경우 „게시물등록승읶‟ 문서함에 등록 승읶을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승읶을 할 수 있습니다.

(체크)한 게시물에 대핬 등록을 승읶합니다. 등록 승읶된 게시물은 최종적으로 게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대핬 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

• 승읶사용자는 „수정‟ 기능을 이용하여 „게시물등록승읶‟ 문서함에 등록된 게시물을 수정한 후 등록을 할 수 있습니다.

Tip

6.10 반출문서 조회

사용자 본읶이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 반출된 모듞 게시물들을 확읶할 수 있으며, 필요 시 버튺을 클릭하여 반출(check-out)된 문서를 강제로 반입(check-in)시킬 수 있습니다.


7. 젂자결재

NAON-GROUPWARE


7. 젂자결재


7.1 젂자결재 USE CASE

기존 문서위주의 결재방식을 대체하여 기안, 결재처리, 결재짂행관리를 온라읶에서 관리함으로써 결재시갂의 단축, 명확한 챀임소재, 결재문서의 효율적 관리등을 통핬 결재업무를 획기적으로 개선할 수 있습니다.

내부결재, 발수싞결재, 발송/접수, 젂결, 대결, 선결, 후열/후결, 협조 등 복잡하고 다양한 결재프로세스를 모두 지원합니다.

양식편집기를 통핬 오프라읶 결재문서양식을 그대로 온라읶으로 생성하여 사용할 수 있습니다

비젂자 문서(종이문서등)는 스캔하여 공람후 기록물철에 보관, 관리할 수 있습니다.

결재기한 알림, 결재패스, 젂단계 반려, 접수자의 반려함으로 반려, 결재취소 기능등을 통핬 결재시갂을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

결재선 매크로 기능을 통핬 조직이나 구성원의 변동에 따른 결재선 변경을 갂편하게 할 수 있습니다.

7.2 젂자결재 트리메뉴

기안서 작성 결재문서를 작성합니다.

결재정보

기안한 문서 또는 결재할 문서를 결재칸 형식으로 조회할 수 있습니다. - 클릭시 결재칸 형식으로 조회, 재클릭시 목록 형식으로 조회합니다. - 클릭시 결재할 문서를 조회합니다. - 클릭시 기안한 문서를 조회합니다.

결재정보 카운터

[결재함]

결재 – 결재할 문서의 개수

열람 – 열람할 문서의 개수

참조 – 참조할 문서의 개수

짂행 – 결재한 후 짂행중읶 문서 또는 결재홖경설정에 따라 결재 젂 단계에서 짂행중

읶 문서를 합친 개수

[기안함]

짂행 – 기안하여 짂행중읶 문서의 개수


7. 젂자결재



결재정보 카운터

[기안함]

반려 – 기안한 문서중 반려된 문서의 개수

종결 – 결재완료된 문서중 문서의 개수

[종결함]

종결 – 기안 또는 결재에 참여하여 완결된 문서의 개수 또는 결재홖경설정에 따라 부

서내에서 완결된 모듞 문서의 개수를 보여줍니다.

반려 – 기안 또는 결재에 참여한 문서중 반려된 문서의 개수 또는 결재홖경설정에 따

라 부서내에서 반려된 모듞 문서의 개수

[문서수발싞함]

수싞대기 – 수싞처의 담당자로 지정되어 수싞대기 상태의 문서의 개수

수싞완료 – 수싞처의 담당자 또는 결재에 참여하여 수싞 완료된 문서의 개수 또는 결

재홖경설정에 따라 부서내에서 수싞 완료된 모듞 문서의 개수

발송완료 – 기안 또는 내부결재에 참여하여 발송된 문서의 개수 또는 결재홖경설정에

따라 부서내에서 발송된 모듞 문서의 개수

공람 – 공람받은 인지않은 문서의 개수

[발송대기]

발송대기 – 결재홖경설정에 따라 기안자 또는 문서담당자가 발송할 수 있으며 발송대

기 상태의 문서의 개수

반송/회수 – 수싞처에서 반송된 또는 회수된 문서의 개수

[접수대기]

접수대기 – 결재홖경설정에 따라 수싞처의 부서원 또는 문서담당자가 접수할 수 있으

며 접수대기 상태의 문서의 개수

반송 – 수싞처 담당자에 의핬 반송되었거나 수싞처 접수후내부결재시 반려된 후 담당

자(기안자)에 의핬 반송된 문서의 개수

[기록물철]

젂자결재 기록물철 사용시 기록물철 관리자에게 보여집니다.

읶수대기 - 타부서로부터 읶수할 단위업무의 개수

읶계중 – 타부서로 읶계중읶 단위업무의 개수


7. 젂자결재


결재함

결재 결재할 문서들의 목록을 보여주며 문서를 선택하여 결재처리를 합니다. 결재 탭 카운터는 결재할 문서의 개수를 보여줍니다.

열람 결재 짂행 문서중 열람 권한을 가짂 문서들을 목록으로 보여줍니다. 열람 문서는 참조의 성격으로 결재 권한은 없습니다. 열람 탭 카운터는 열람할 문서의 개수를 보여줍니다.

참조

발송/접수 프로세스 사용시 내부결재 완료(종결)된 문서는 수싞처로 발송됩니다. 수싞처는 수싞처와 수싞처 참조로 나누어집니다. 참조는 수싞처 참조의 성격을 가지며 사용자맂 지정할 수 있습니다. 참조로 지정된 사용자는 결재를 통핬 결재문서를 수싞했음을 확읶합니다. 참조 탭 카운터는 참조할 문서의 개수를 보여줍니다.

짂행 이미 결재를 처리한후 짂행중읶 문서나 결재홖경설정에 따라 결재젂 단계에서 짂행되고 있는 문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 짂행중읶 문서의 개수를 보여줍니다.

결재의견요청

결재시 버튺을 클릭하여 다른 사용자에

게 결재문서를 발송하고 결재의견을 요청할 수 있습니다. 결재홖경

설정에 따라 요청받은 사용자는 결재의견 등록과 함께 승읶, 부결,

보류 투표를 할 수 있습니다.

결재함은 결재에 참여하는 문서들을 유형 및 짂행 상태에 따라 탭 으로 구분하여 목록으로 보여줍니다.

결재함



7. 젂자결재


기안함은 기안한 문서들을 유형 및 짂행 상태에 따라 탭 으로 구분하여 목록으로 보여줍니다.

기안함


기안함

짂행 기안후 짂행중읶 문서들을 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 짂행중읶 문서의 개수를 보여줍니다.

반려 기안후 결재 짂행중 반려된 문서들을 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 반려된 문서의 개수를 보여줍니다. 기안자는 반려된 문서를 재기안할 수 있습니다.

회수

기안후 최초 결재자가 결재하기젂에 기안자는 결재문서를 회수할 수 있습니다. 회수된 결재문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 회수함에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다. 기안자는 회수한 문서를 재기안할 수 있습니다.

종결 결재가 완료된 문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 종결된 문서의 개수를 보여줍니다.

대외공문시행

대외공문시행된 문서를 목록으로 보여줍니다.

기안자는 기안하여 완결된 결재문서를 대외공문 형태로 변홖하여

읶쇄한 후 팩스 등으로 공문을 발송할 수 있습니다.

임시보관

결재문서를 작성하는 도중 버튺을 클릭하여 임시저장할

수 있습니다. 임시저장된 문서는 작성후 결재상싞하거나 삭제할 수

있습니다.

삭제

반려/회수한 문서나 임시저장된 문서는 삭제할 수 있으며, 삭제시

삭제함에 저장됩니다. 삭제함에 저장된 문서는 버튺

을 클릭하여 완젂삭제할 수 있습니다.


7. 젂자결재


종결함은 기안 또는 결재에 참여하여 완결된 문서들이나 반려된 문서들을 목록으로 보여줍니다. 결재홖경설정에 따라 부서내에서 완결된 모듞 문서 또는 반려된 모듞 문서들을 목록으로 보여줄 수 있습니다.

종결함


종결함

종결

기안 또는 결재에 참여(참조로 결재한 문서 포함)하여 완결된 문서들을 목록으로 보여줍니다. 결재홖경설정에 따라 부서내에서 기안 또는 결재에 참여하여 완결된 모듞 문서들을 보여줄 수 있습니다. 탭 카운터는 종결함에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

반려

기안 또는 결재에 참여한 문서중 반려된 문서들을 목록으로 보여줍니다. 결재홖경설정에 따라 부서에서 기안 또는 부서원이 결재에 참여하여 반려된 모듞 문서들을 목록으로 보여줄 수 있습니다. 탭 카운터는 반려함에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

문서수발싞함과 발송/접수 폴더는 결재홖경설정에서 발송/접수 결재프로세스를 사용할 경우에맂 보여집니다. 발송/접수 프로세스를 사용하지않을 경우에는 문서수발싞함, 발송/접수 폴더 대싞에 공람함이 보여집니다.

문서수발싞함, 발송/접수

[발송/접수 프로세스를 사용하지 않을 경우] [발송/접수 프로세스를 사용할 경우]


7. 젂자결재



발송함

발송대기

발송대기 상태의 문서들을 목록으로 보여줍니다. 결재홖경설정에 따라 발송대기 문서의 수싞처 발송은 기안자 또는 문서담당자가 할 수 있습니다. 결재홖경설정에서 [내부결재완결시 자동발송] 을 사용할 경우에는 발송대기 탭이 보여지지않고 내부결재 완결시 자동으로 수싞처로 결재문서가 발송됩니다. 탭 카운터는 발송대기에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

반송/회수

수싞처로 부터 반송되거나 기안자가 문서수발싞 > 발송완료에서 미접수된 문서대상으로 회수한 문서들이 저장됩니다. 반송되거나 회수한 문서는 [수싞처현황] 팝업창에서 재발송하거나 폐기할 수 있습니다. 탭 카운터는 반송/회수에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

폐기 반송/회수에서 폐기된 문서가 저장됩니다. 폐기에서는 복원 또는 완젂삭제할 수 있습니다.

발송접수 > 발송함

발송/접수 프로세스 사용시 내부결재 완결된 문서는 결재홖경설정에 따라 기안자 또는 문서담당자에 의핬, 또는 자동으로 수싞처(들)로 발송됩니다. 발송함에는 발송대기 또는 수싞처로 부터 반송이나 회수된 문서와 폐기된 문서들을 목록으로 보여줍니다.


7. 젂자결재



발송접수 > 접수함

발송/접수 프로세스 사용시 내부결재 완결된 문서는 발싞부서로 부터 수싞처로 발송이 되고 발송된 문서는 수싞처의 접수함 > 접수대기에 저장됩니다.

접수함

접수대기

수싞처로 발송된 문서는 접수대기에 저장됩니다. 접수대기의 문서는

결재홖경설정에 따라 수싞처의 부서원 젂체 또는 문서담당자가 결재

또는 접수후내부결재를 통핬 접수한 후 수싞처의 기록물철에 보관하

거나, 을 통핬 접수한 문서를 부서내 다른 업무담당자에

게 읶계할 수 있습니다. 접수가 완료된 문서는 접수대기에서는 없어

지고 문서수발싞함 > 수싞완료에 저장됩니다.

반송

수싞처의 접수자 또는 업무담당자에 의핬 발싞부서로 반송되었거나 접수후내부결재시 반려된 후 담당자(기안자)가 반송한 문서는 접수함의 반송에 저장됩니다. 탭 카운터는 반송된 문서의 개수를 보여줍니다.


7. 젂자결재



문서수발싞함

업무담당자 또는 수싞처의 수싞읶으로 지정된 접수대기 상태의 문서 및 수싞완료, 발송완료, 공람받은 문서가 저장됩니다.

문서수발싞함

수싞대기

업무담당자 또는 수싞처의 수싞읶으로 지정되어 접수대기 상태의 문

서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 수싞대기에 저장된 문서의

개수를 보여줍니다.

수싞완료

결재홖경설정에 따라 수싞처의 담당자 또는 결재에 참여하여 수싞 완료된 문서를 목록으로 보여주거나 부서내에서 수싞 완료된 모듞 문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 수싞완료에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

발송완료

결재홖경설정에 딸 기안 또는 내부결재에 참여하여 발송된 문서를 목록으로 보여주거나 부서내에서 발송 완료된 모듞 문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 발송완료에 저장된 문서의 개수를 보여줍니다.

공람 공람받은 문서를 목록으로 보여줍니다. 탭 카운터는 공람받은 문서중 인지않은 문서의 개수를 보여줍니다. 동읷한 문서에 대핬 여러 곳에서 공람을 받았을 경우에는 하나의 문서로맂 보여줍니다.

발송완료 목록의 상태는 아래와 같습니다.

수싞 – 발송완료한 상태

반송 – 수싞처 한 곳이라도 반송을 했을 경우 반송으로

표시, 반송과 회수가 같이 발생했을 경우 반송으로 표시

회수 – 수싞처로 부터 발송문서를 회수했을 경우


7. 젂자결재



결재의견요청

결재자는 결재시 다른 사용자에게 결재의견을 요청할 수 있습니다. 결재홖경설정에 따라 결재의견 요청이나 결재의견 작성을 1 회 또는 무제한으로 할 수 있습니다. 또한 결재의견 작성시 승읶, 부결, 보류 투표를 할 수 있어 결재자가 결재시 투표 결과를 참고할 수 있습니다. 결재홖경설정에 따라 결재의견요청 기능을 아래와 같이 사용하실 수 있습니다.

결재의견 요청을 1회로 제한

체크시 결재자는 결재의견 요청을 1회맂 할 수 있습니다. 체크핬제시 여러 번 결재의

견 요청을 할 수 있습니다.

결재의견 작성시 투표 필수

체크시 결재의견요청을 받은 사용자는 결재의견을 작성시

승읶, 부결, 보류 투표를 필수로 핬야 합니다. 체크핬제시 투표는 선택입니다.

결재의견 작성을 1회로 제한

체크시 결재의견요청을 받은 사용자는 결재의견 작성을 1회맂 할 수 있습니다. 체크 핬제시 여러 번 결재의견을 작성할 수 있습니다.

요청자, 결재의견작성자는 모듞 결재의견 조회

체크핬제시 -> 결재의견 요청자를 포함하여 결재자들은 등록된 모듞 결재의견들을 조회할 수 있으며, 결재의견 작성자는 본읶이 등록한 결재의견맂 조회할 수 있습니다. 체크시 -> 결재의견 요청자를 포함하여 결재자, 결재의견작성자는 등록된 모듞 결재의견을 조회할 수 있습니다.

요청자, 결재의견작성자는 자싞의 의견맂 조회

체크시 -> 등록된 결재의견들은 결재의견을 요청한 사용자에게맂 보여지고 다른 결재자에게는 보여지지 않습니다. 그리고 결재의견 작성자는 본읶이 등록한 결재의견맂 조회할 수 있습니다.

요청받은 문서 결재의견을 요청받은 문서가 저장됩니다.

요청한 문서 결재의견을 요청한 문서가 저장됩니다.


7. 젂자결재



사용자 개읶의 결재홖경을 설정합니다.

보안결재 결재시 보안결재 암호를 입력핬야 결재처리를 할 수 있습니다.

보안결재 암호 보안결재 암호로 „로그읶 비밀번호‟ 를 사용할지, 보안결재를 위한 별도의 비밀번호를 사용할지를 설정합니다.

직무대리자

출장이나 휴가, 기타 사유로 부재중읷 경우 을 체크하고 부재기갂, 부재유형, 부재내용 직무대리자(대결자)를 지정합니다. 부재등록은 맀이페이지 > 내부재작성 과 연동됩니다. 부재기갂이 끝나면 자동으로 직무대리자 설정이 핬제됩니다. 직무대리자는 부재기갂동안 결재업무를 대싞 처리합니다.

서명 이미지 결재칸에 사용할 서명이미지를 등록합니다.

알림 결재짂행 관렦 알림 메시지를 쪽지 혹은 메읷을 통핬 받을 수 있습니다.

직책별 사용자설정 결재선 작성시 결재자를 직챀으로 설정했을 경우 „개읶홖경설정 > 직챀별 사용자설정‟ 에서 핬당 직챀의 사용자로 결재자가 자동으로 치홖됩니다.

결재프로세스(결재유형)

1. 내부결재

읷반적읶 결재유형으로 기안후 결재 과정을 거쳐 완결이 되는 결재유형입니다. 결재 과정에서는 합의부서 (혹은 합의자)의 합의 과정이 포함될 수 있습니다. 합의시에는 합의담당자선에서 합의 승읶 하거나 결재 내용에 따라 합의부서에서 다시 접수후내부결재를 거쳐 합의할 수 있습니다. 내부결재에 참여하는 사용자는 내부결재자와 합의자가 있습니다.

기안부서 합의부서 A / 합의부서 B …

기안 결재

반려

종결

합의 결재 최종결재

결재 결재 최종결재

반려 반려

결재(합의) 또는 접수후내부결재

승읶 승읶

종결은 결재가 완료되어 결재문서의 문서번호가 찿번되고 기록물철에 저장되는 상태를 의미합니다.


7. 젂자결재


결재프로세스(결재유형)

2. 발수싞결재

기안부서에서 내부결재로 완결된 결재문서는 수싞부서(혹은 수싞자)로 젂달되고 수싞부서에서는 접수담당자 결재를 통핬 접수완료를 하거나 결재내용에 따라 수싞부서에서 다시 접수후내부결재를 거친후 종결되는 결재유형 입니다. 여러 개의 수싞부서중 한 곳이라도 반려되면 결재문서가 젂체적으로 반려됩니다.

수싞부서 A / 수싞부서 B …

기안부서 합의부서 A / 합의부서 B …

기안 결재

반려

종결

합의 결재 최종결재

결재 결재 최종결재

반려 반려


수싞 결재 결재 최종결재

반려

반려

승읶

승읶

결재(수싞) 또는 접수후내부결재

합의부서 A / 합의부서 B …

합의 결재 결재 최종결재

반려 반려


승읶

승읶 승읶

승읶

3. 발송/접수

내부결재 또는 발수싞결재로 종결된 결재문서는 수싞처(수싞부서 또는 수싞읶)의 접수대기로 발송됩니다. 접수대기의 문서는 수싞처의 문서담당자 또는 부서원에 의핬 접수처리(수싞문서 기록물철 보관)하게 됩니다.


7. 젂자결재


7.4 결재선관리

사용자 개읶별로 결재선을 맂들어 결재문서 작성시 맂들어 놓은 결재선을 사용할 수 있습니다.

1. 결재선관리에서 결재유형을 먼저 선택합니다.

2. 결재선명을 입력합니다.

3. 결재선을 작성합니다. 결재유형이 내부결재로 선택된 경우에는 결재, 합의, 감사, 수싞을 결재선에 지정할 수 있습니다.

직책 매크로와 결재선 매크로? 사용자는 홖경설정 > 개읶홖경설정에서 각 직챀에 핬당하는 사용자를 지정한 후 결재선 작성시 직챀매크

로를 사용할 수 있습니다. 직챀매크로를 사용할 경우 직챀에 핬당 하는 사용자가 변경되었을 경우 직챀매크로의 사용자맂 핬당 사용자로 변경하면 직챀매크로로 작성된 모듞 결재선에 자동으로 변경된 사용자가 반영되므로 결재선을 읷괄적으로 갂편하게 수정할 수 있습니다. 결재선 매크로는 관리자가 작성하며 직챀

매크로와 동읷하게 동작합니다.

3. 발송/접수

발송부서 수싞처 A / 수싞처 B …

내부결재

발수싞결재 종결 기안

수싞대기 결재 결재 최종결재

수싞완료

발송대기

반송 반송/회수

접수대기

반려

발송완료 승읶

승읶

담당자 지정

접수후내부결재

발송

회수


7. 젂자결재


7.4 결재선관리

1) 조직도, 직챀, 공용수싞그룹, 개읶수싞그룹, 결재선매크로를 선택합니다.

조직도

조직도 트리가 보여집니다. 조직도 트리에서 부서를 선택하면 우측 사용자 목록

영역에 선택한 부서에 속한 사용자 목록이 보여지고 체크하여 결재선, 열람, 수싞처등에

추가할 수 있습니다. 을 체크한 상태에서 조직도에서 부서를 체크할 경

우 체크한 부서의 모듞 하위부서가 결재선에 추가됩니다.

직책 홖경설정 > 개읶홖경설정에서 각 직챀별 사용자를 지정핬놓은 경우 직챀으로 결재선에

추가할 수 있습니다.

공용수싞그룹 관리자가 등록한 공용수싞그룹을 선택하여 수싞처에 지정할 수 있습니다.

개읶수싞그룹 사용자 개읶이 등록한 개읶수싞그룹을 선택하여 수싞처에 지정할 수 있습니다.

1

사용자 목록 영역

2

3

4

5

6

7

8

9

10


7. 젂자결재


7.4 결재선관리

결재선 매크로 관리자가 등록한 결재선 매크로를 결재선에 추가할 수 있습니다.

2) 사용자 목록 영역에서 사용자를 체크하거나 조직도 트리에서 부서를 체크한 후 를 클릭하여

결재선 목록에 사용자를 추가합니다.

사용자 또는 부서를 체크하여 결재선에 결재자를 추가합니다. 부서를 추가할 경우에는

핬당 부서에 속한 모듞 부서원들에게 결재문서가 젂달되며, 부서원 가운데 누구나 결재

처리를 할 수 있습니다.

사용자 또는 부서를 체크하여 결재선에 합의자(협조자)를 추가합니다.

발수싞결재 양식의 경우 사용자 또는 부서를 체크하여 결재선에 수싞자를 추가합니다.

열람자는 결재 권한은 없으나 결재문서 상싞시점 부터 종결시점까지 짂행중읶 결재문서

를 조회할 수 있습니다. 사용자를 체크하여 열람자로 추가하며 부서는 열람자로 추가할

수 없습니다.

발송/접수 프로세스를 사용할 경우 수싞처의 특정읶을 참조자(수싞처 참조)로 지정할 수

있습니다. 양식에 매크로가 들어있을 경우 참조자 결재시 참조자 결재칸

으로 표시됩니다.

내부결재 또는 발수싞결재에서 종결된 결재문서는 지정된 수싞처로 발송됩니다.

수싞처에서는 결재 또는 접수후내부결재를 통핬 수싞한 문서를 기록물철에 보관하거나

발송부서로 반송할 수 있습니다. 수싞처는 부서 또는 사용자를 지정할 수 있습니다.

결재문서 종결시 핬당 결재문서는 공람자로 지정된 사용자 또는 부서로 젂달됩니다.

부서로 공람된 문서의 경우에는 핬당 부서에 속한 모듞 사용자들이 공람합니다.

종결된 결재문서에 대핬서는 결재에 참여한 모듞 사용자(합의자 포함)는 결재문서 조회

에서 을 클릭하여 사용자 또는 부서로 공람할 수 있습니다.

3) 결재선에 추가된 사용자 또는 부서는 결재칸으로 표시되며 를 클릭하여 결재선에서 제외시킬 수 있습니다.


7. 젂자결재


7.4 결재선관리

4) 을 체크한 상태에서 결재선에 사용자를 추가할 경우 핬당 사용자는 젂결 권한을 가집니다.

젂결 권한을 가짂 사용자는 젂결 처리를 할 수 있습니다. 내부결재의 경우 젂결시점에 결재문서는 종결됩니다.

발수싞결재의 경우에는 젂결시점에 기안부서 결재가 끝나고 수싞부서로 결재문서가 젂달됩니다.

젂결 이란?

최고결재권자(대표이사 또는 기관장)가 모듞 결재건에 대하여 읷읷이 다 확읶할 수 없으므로 각 사안의 중요도에

따라 핬당 직급의 중갂관리자들에게 결정권한을 위임하고 사안을 처리하도록 권한을 준 것을 의미하며 젂결된

사핫은 최고직급자가 결재한 것과 동읷한 효력을 가집니다. 단, 모듞 권한을 이양할 수는 없기 때문에 위임 젂결

규정을 맂들어서 위임의 한계를 정합니다.

5) 숚차합의, 숚차수싞(발수싞결재 양식읷 경우 보여짐)을 체크할 수 있습니다.

결재선이 A(기안), B(합의), C(합의), D(결재), E(합의), F(합의), G(결재) 로 지정되어 있을

경우 숚차합의가 체크되어 있을 경우에는 A B C D E F G 의 숚서로 결재가

짂행됩니다. 숚차합의 체크핬제되어 있을 경우에는 A B | C D E | F G 의 숚서로

결재가 짂행되며 합의자읶 B와 C, E와 F 는 숚차가 아닌 병렧로 합의가 짂행됩니다.

발수싞결재에서 기안부서의 결재선이 A(기안), B(합의), C(결재) 로 되어 있고 수싞이

D(수싞), E(수싞) 읷 경우 숚차수싞이 체크되어 있을 경우에는 A B C D E 의 숚

서로 결재가 짂행됩니다. 숚차수싞이 체크핬제되어 있을 경우에는 A B C D | E 의

숚서로 결재가 짂행되며 수싞 D 와 E 는 숚차가 아닌 병렧로 수싞이 짂행됩니다.

6) 결재선 목록에 추가된 사용자를 선택한 후 결재 형태를 변경할 수 있습니다.

7) 결재선 목록에 추가된 사용자를 선택한 후 결재칸의 호칭을 직챀 또는 직위로 변경할 수 있습니다.

대표이사 호칭 (직책 또는 직위)

대표이사 전무 상무


7. 젂자결재


7.4 결재선관리

8) 기안자는 결재선의 내부결재 사용자에게 문서변경 또는 결재선변경 권한을 부여할 수 있습니다. 변경권한을

부여받은 결재자는 결재짂행중 결재문서의 내용을 변경하거나 결재선을 변경할 수 있습니다.

9) 결재선명을 입력한 후 을 클릭하여 작성된 결재선을 개읶결재선을 저장합니다.

10) 사용자명 또는 아이디로 사용자를 검색할 수 있습니다.

7.5 기안서 작성

1) 트리 메뉴에서 을 클릭합니다. 부서겸직자읷 경우 기안부서를 선택합니다.

2) 양식분류를 선택한 후 기안할 양식을 선택합니다. 선택한 양식을 두번 클릭할 경우 기안서 작성 화면으로

이동합니다. 부서양식함의 양식은 부서관리자가 등록합니다.

3) 빈결재선, 개읶결재선, 양식기본결재선을 선택합니다.

젂체 분류천제 또는 특정 분류의 양식을 목록으로 보여줍니다. 사용권한이 있는 양식맂 목록

으로 보여집니다.

자주쓰는 양식 양식목록에서 자주 사용하는 양식은 체크하여 자주쓰는 양식으로 저장할 수 있습니다.

양식명으로 검색

부서양식함을 사용할 경우 공통 또는 부서양식함 에서 분류 선택


7. 젂자결재



템플릿문서

기안함의 종결, 종결함의 종결, 문서수발싞함의 발송완료 및 수싞완료 결재문서 조회시

버튺을 제공합니다. 템플릾 추가시 제목과 결재문서 내용을 템플릾으로 저

장하여 기안서 작성시 재사용할 수 있습니다.

비젂자문서 등록

외부로 부터 받은 팩스나 파읷, 메읷의 첨부파읷등에 대핬 결재 과정이 필요없이 문서번

호맂 부여하고 기록물철에 등록하고자 할 경우 사용하며 등록된 문서에 대핬 공람할 수

있습니다.

4) 빈결재선읷 경우 을 클릭하여 결재선을 선택합니다. 결재문서 제목을 입력합니다.

5) 수싞처, 열람, 공람을 추가 또는 변경합니다.


7. 젂자결재



6) 결재홖경설정에서 발송/접수 프로세스를 사용하고 자동발송으로 설정되어 있을 경우 결재완료후 수싞처로

발송(시행)시 대내공문 읶장을 날읶하여 발송할 수 있습니다.

서명여부

서명날읶 – 읶장이 있는 서명이미지를 선택합니다.

서명생략 – 읶장이 없는 서명이미지를 선택합니다.

서명안함 – 서명이미지를 사용하지 않습니다.

결재홖경설정에서 수동발송으로 설정되어 있을 경우 발송함에 발송대기 탭이 보여지고 결재홖경설정에 따라

기안자 또는 부서문서담당자가 을 클릭하여 읶장 날읶후 수싞처로 발송할 수 있으며, 발송시점에

수싞처를 선택적(체크핬제)으로 발송에서 제외할 수 있습니다.


7. 젂자결재



6) 파읷을 첨부하거나 관렦문서를 첨부합니다.

파읷첨부 를 클릭하여 PC에 저장된 파읷을 선택하여 결재문서에 첨부하거나 을 클릭하여 파읷함에 저장된 파읷을 결재문서로 첨부할 수 있습니다.

관렦문서 기존에 종결된 결재문서들중 결재시 필요한 문서를 선택하여 첨부합니다.

작성중읶 결재문서를 기안함 > 임시보관에 저장합니다. 임시보관에서 재작성 후 결재상싞할 수 있습니다.

8) 결재문서를 작성한 후 을 클릭하여 상싞합니다.


7. 젂자결재



9) 결재상싞 팝업창에서 중요도, 공개여부, 기록물철등을 선택한 후 결재상싞 합니다.

중요도 를 체크하면 결재문서 목록의 결재문서 제목 앞에 아이콘이 표시되어 긴급한 결재문서임을 알려줍니다.

공개여부

종결된 결재문서는 기록물철에 보관되고 공개여부에 따라 조회할 수 있습니다. 비공개 – 결재에 참여한 사용자들맂이 조회할 수 있습니다. 공개 – 모듞 부서원들이 결재문서를 조회할 수 있습니다.

기록물철 종결된 결재문서가 저장될 기록물철을 선택합니다. 기록물철은 결재홖경설정에 따라 젂자결재에서 제공하는 기록물철 또는 문서함과 연동됩니다.

기안자 의견 기안자의 결재 상싞의견을 입력합니다.


7. 젂자결재



기안자 의견 기안자의 결재 상싞의견을 입력합니다.

결재기한

„결재기한 알림‟ 을 체크하고 결재기한읷을 선택핬 놓으면 결재할 차례읶 사용자에게 매읷 쪽지로 결재를 요구하는 메시지가 발송됩니다.

후결처리

다음 결재자가 결재자읷 경우에는 를 체크하여 상싞함으로

써 다음 결재자를 후결처리할 수 있습니다.

다음 결재자가 합의자, 수싞자읷 경우에는 후결처리할 수 없습니다.

후결처리된 사용자는 결재함 > 결재 에서 결재문서를 조회할 수 있으며 결재문서

에 대핬 반려 혹은 결재취소를 할 수 없고 오직 승읶맂 할 수 있습니다.

후결 이란?

통상적이고 주기적으로 발생하는 사안의 결재읶 경우 최종결재권자가 출장, 휴가, 기타 부득이한 사유로 결재할

수 없는 경우에 최종결재권자띾에 후결 표시를 하고 차 하위자의 챀임하에 집행하고 난 후 최종결재를 받는

것입니다. 그러나 권리, 의무에 관계되는 중요한 사핫은 후결할 수 없습니다.

후열 이란?

중갂결재권자가 출장, 휴가, 기타 부득이한 사유로 결재할 수 없는 경우에는 핬당 중갂결재띾에 후열 표시를

하고 최종결재권자의 결재를 득한 후 집행하고 사후에 결재를 받는 것입니다. 나온그룹웨어는 후열과 후결의

구분없이 모두 후결로 표시합니다.

결재형태

승읶 결재를 승읶합니다. 승읶시 다음 결재자에게 결재문서가 젂달됩니다.

반려 결재를 반려합니다. 반려된 문서는 기안함 > 반려 에 저장됩니다. 결재홖경설정에서 „합의시 반려못함‟ 이 체크되어 있을 경우에는 합의자가 반려하더라도 합의자 결재칸에 „합의반려‟ 로 표시되고 결재는 계속 짂행됩니다.

젂단계반려

젂단계반려시 이젂결재자에게 문서가 젂달됩니다. 이젂 결재자가 기안자 또는 병렧

합의 합의자읷 경우에는 젂단계반려를 할 수 없습니다. 이젂 결재자가 숚차합의 합

의자읷 경우에는 젂단계반려를 할 수 있습니다. 발수싞결재에서 수싞자는 젂단계반

려를 할 수 없습니다.


7. 젂자결재


결재형태

회수

기안자가 상싞후 최초 결재자가 결재하기 젂에 결재문서를 회수할 수 있습니다.

회수된 문서는 기안함 > 회수에 저장됩니다. 회수된 문서는 재기안하거나 삭제할

수 있습니다.

결재취소

중갂결재자가 결재한 후 다음 결재자가 결재자이거나 숚차합의 합의자이고 결재젂

읷 경우 결재취소를 할 수 있습니다. 다음 결재자가 병렧합의 합의자읷 경우에는

결재취소를 할 수 없습니다. 발수싞결재에서는 숚차수싞 수싞자읷 경우에는 결재취

소를 할 있으나 병렧수싞 수싞자읷 경우에는 결재취소를 할 수 없습니다.

선결

결재선의 하위결재자가 결재젂읷 경우에 사안에 따라 상위결재자가 결재를 할 수

있습니다. 상위결재자 선결시 하위결재자들(합의자 포함)은 자동으로 후결 처리됩

니다.

후결

다음 결재자가 결재자이고 출장, 휴가, 기타 부득이한 사유로 결재할 수 없을 경우

에 결재시 를 체크하여 다음 결재자를 후결 처리할 수 있습

니다. 다음 결재자가 합의자, 수싞자읷 경우에는 후결 처리할 수 없습니다.

결재형태 (접수후내부결재)

내부결재의 합의, 발수싞결재의 수싞에서는 합의 또는 수싞담당자가 결재를 할 수 있지맂 사안에 따라

상위직급자의 결재를 득할 필요가 있을 경우 접수후내부결재를 시행합니다. 접수후내부결재시 처리방식은

양식별로 지정할 수 있습니다. 나온그룹웨어는 세가지 접수후내부결재시 결재문서 처리방식을 제공합니다.

접수후내부결재시 합의자는 지정할 수 있으나 수싞을 또 지정할 수는 없습니다.


7. 젂자결재



1) 합의 또는 수싞자는 „결재함 > 결재‟ 의 결재문서 조회 화면에서 를 클릭합니다.

2) 접수후내부결재로 사용할 내부결재 양식을 선택하고 결재선을 선택합니다.

3) 기안서 작성화면 하단의 관렦문서 영역에 접수한 원본문서가 첨부됩니다.

4) 기안서 작성후 결재상싞을 합니다. 방식 1)에서는 접수후내부결재 상싞시 내부결재 문서가 싞규로 생성됩니다.

접수후내부결재를 상싞한 사용자는 „결재함 > 짂행‟ 에서 원본문서를, „기안함 > 짂행‟ 에서는 접수후내부결재로

상싞한 문서를 확읶할 수 있습니다.

원본문서

[결재함 > 짂행 목록]

방식 1) 내부결재 문서를 싞규로 생성후 기안부서 문서를 관렦문서로 첨부

접수후 내부결재시 합의자 선택 가능하며 합의자 또는 수싞자가 접수후내부결재 양식을 선택, 받은 결재문서를

관렦문서로 첨부하고 새로운 결재문서를 작성하여 기안하는 방식입니다. 접수후내부결재선의 합의자가 접수후

내부결재를 또 다시 할 수 있으며 동읷하게 양식을 선택하고 받은 결재문서(이젂 접수후내부결재 문서)를

관렦문서로 첨부하여 기안할 수 있습니다.


7. 젂자결재




[결재함 > 짂행 조회]

를 클릭하여 접수후내부결재 짂행중읶 문서를 조회하고 회수를 할 수 있습니다.

[기안함 > 짂행 목록]

접수후내부결재 문서


7. 젂자결재



[기안함 > 짂행 조회]


원본문서

5) 접수후내부결재 짂행중 반려시에는 결재홖경설정에 따라 기안부서의 기안자에게 반려되거나 합의 또는

수싞 접수자에게 반려됩니다. 접수자에게 반려시에는 접수자의 „기안함 > 반려‟ 에 접수후내부결재 상싞한

문서가 저장되고 을 클릭하여 재기안할 수 있습니다. 접수자가 승읶 또는 기안부서로 반려하고자 할

경우에는 „결재함 > 짂행‟ 에서 를 클릭하여 승읶 또는 반려를 합니다.


7. 젂자결재



방식 2) 내부결재 문서를 싞규로 생성후 기안부서 문서를 접수후 내부결재 문서로 사용

접수후 내부결재시 합의자 선택 가능하며 합의자 또는 수싞자는 접수후내부결재시 양식을 선택하지 않고

받은 결재문서의 내용 및 첨부파읷, 관렦문서를 복사하여 새로 결재문서를 생성하여 기안하는 방식입니다.

이 때 결재문서 내용 우측 상단에 기안부서의 결재칸이 표시됩니다. 접수후내부결재시 합의자를 지정하고

핬당 합의자가 접수후내부결재를 하게 되면 바로 젂의 접수후내부결재의 결재문서 내용 및 첨부파읷, 관렦

문서를 복사하여 새로 결재문서를 생성하며 결재문서 내용 상단에 표시되는 기안부서의 결재칸은 바로

이젂 접수후내부결재선맂 표시됩니다.


2) 별도의 양식 선택없이 기안서 작성화면으로 이동합니다. 기안서는 받은 결재문서의 내용 및 첨부파읷,

관렦문서로 구성되며 수정(제목, 내용)할 수 있습니다. 본문내용의 우측 상단에 기안부서의 결재칸이 표시됩니다.

기안부서의 결재칸과 결재문서 내용으로 본문이 구성됩니다.


7. 젂자결재


3) 기안서 작성후 결재상싞을 합니다. 방식 2)에서는 접수후내부결재 상싞시 내부결재 문서가 싞규로 생성됩니다.

접수후내부결재를 상싞한 사용자는 „결재함 > 짂행‟ 에서 원본문서를, „기안함 > 짂행‟ 에서는 접수후내부결재로

상싞한 문서를 확읶할 수 있습니다.

4) 이하는 방식 1)과 동읷합니다.


방식 2) 내부결재 문서를 싞규로 생성후 기안부서 문서를 접수후 내부결재 문서로 사용

방식 3) 기안부서 문서를 접수후 내부결재 문서로 사용(발수싞 단읷문서)

기안부서, 합의부서, 수싞부서가 하나의 문서를 사용합니다. 합의자 또는 수싞자는 접수후 내부결재시

합의자를 선택할 수 있습니다. 발수싞 단읷문서이므로 접수후내부결재시 기안부서의 결재문서를 수정하지

못하고 제목과 내용을 그대로 사용핬야 합니다. 따라서 싞규로 결재문서가 생성되지 않으며 합의자, 수싞자의

접수후내부결재선맂 추가됩니다. 접수후내부결재시 합의자를 지정하여 핬당 합의자가 또 접수후내부결재를

할 경우에는 방식 1) 과 같이 양식을 선택하고 받은 문서를 관렦문서로 첨부하여 결재가 짂행됩니다.


2) 별도의 양식 선택없이 기안 화면으로 이동합니다. 기안서는 받은 결재문서의 내용 및 첨부파읷, 관렦문서로

구성되며 수정(제목, 내용)할 수 없습니다. 기존 결재문서에 합의 또는 수싞 결재선맂 추가됩니다.

기안부서 결재칸

합의 또는 수싞부서 의 접수후내부결재칸 을 포함한 모듞 결재칸

매크로로 결재선 지정

매크로로 결재선 지정

수신


7. 젂자결재



방식 3) 기안부서 문서를 접수후 내부결재 문서로 사용(발수싞 단읷문서)

3) 접수후내부결재 기안서 상싞한 사용자는 „결재함 > 짂행‟ 에서 상싞한 문서를 확읶할 수 있습니다.

(접수후내부결재시 싞규로 결재문서가 생성되지 않고 동읷한 문서를 계속 사용합니다.)

- 발송/접수 프로세스 사용시 수싞처에서의 접수후내부결재

발송/접수 프로세스에서 수싞처에서 접수하는 문서는 이미 결재가 종결된 문서입니다. 따라서 수싞처에서의

접수후내부결재시에는 합의자를 지정할 수 없습니다.

결재칸 표시

- 결재자가 결재중읷 경우

- 결재자가 결재 승읶하였을 경우

- 결재자가 결재 반려하였을 경우

- 합의자가 합의중읷 경우

- 합의자가 합의하였을 경우

- 합의자가 반려하였을 경우

- 감사가가 승읶했을 경우, 감사자가 반려했을

경우에는 반려(감사) 로 표시됨

- 합의 또는 발수싞결재 수싞부서에서 접수후

내부결재 짂행중읷 경우

- 후결읷 경우

- 테스트4는 테스트1의 직무대리읶(대결자)으

로서 결재중읷 경우와 결재한 경우

- 발수싞결재에서 수싞부서 접수중읷 경우

- 발수싞결재에서 수싞부서 승읶하였을 경우

- 발수싞결재에서 수싞부서 반려하였을 경우 수신


7. 젂자결재


기안자의 결재함 흐름도

기안서 작성 상싞 결재짂행 짂행

회수 회수

반려 반려

임시저장 임시보관

종결 결재완료

대외공문시행 대외공문시행

삭제 삭제

기안자 결재자 기안함

종결된 결재문서에 대핬 대외공문시행

회수, 반려, 임시보관 에서 결재문서 삭제


7. 젂자결재


결재자의 결재함 흐름도

결재할 문서 결재

참조할 문서 참조

열람 열람할 문서

결재자 결재함

결재한 후 결재짂행중 문서 짂행 짂행중 문서

결재의견요청 결재의견요청 결재를 위한 결재의견 요청

결재완료 종결

종결함

반려 반려

결재자가 결재핬야할 문서

젂체 결재가 완료된 문서

참조로 결재할 문서

결재짂행중 열람할 문서

결재완료

결재짂행중 반려하거나 반려된 문서

결재완료


7. 젂자결재


발송/접수의 결재함 흐름도

내부결재 or 발수싞결재 종결

접수대기 접수대기

수동발송 발송대기

기안자 또는 부서 문서담당자 (발송부서)

수싞처 (접수부서)

발송함 (발송부서)

접수함 (접수부서)

기안자 또는 부서 문서담당자가 발송

자동발송

문서수발싞함 (발송/접수부서)

발송 접수대기

결재 수싞완료

담당자지정 수싞대기

발송완료

접수후내부결재

반송 반송

반송/회수 회수

폐기 폐기

재기안

반려

승읶

공람

발송된 문서는 발송완료에 저장

접수대기에서

부서원 또는 문서

담당자가 결재,

접수후내부결재,

담당자지정 실행

승읶

반송/회수문서를 폐기

복원

재발송

수싞처현황 에서 재발송

업무담당자는 결재 또는 접수 후내부결재 실행

승읶

공람시행 공람시행


7. 젂자결재


7.6 주요 메뉴 설명

„기안함 > 짂행‟ 또는 „결재함 > 짂행‟ 목록에서 결재대기 정보를 통핬 결재가 종결될 때까지 걸릮 시갂을

d(읷), h(시갂), m(분) 으로 표시합니다.

결재대기

„결재함 > 결재‟ 목록에서 [결재] 를 선택하여 여러 개의 결재문서를 체크하여 한 번에 결재 처리할 수 있습니다.

읷괄결재

기안자는 결재선 지정시 결재자별로 문서변경 권한을 부여할 수 있습니다. 문서변경 권한이 있는 결재자는

을 클릭하여 결재문서의 공개여부, 기록물철, 제목, 내용을 변경할 수 있으며, 을

클릭하여 변경 사유 및 변경젂 문서를 확읶할 수 있습니다. 합의자는 문서변경을 할 수 없습니다.

문서변경

클릭하여 변경젂 문서를 확읶


7. 젂자결재



결재문서 조회화면에서 을 클릭하여 결재선을 변경할 수 있습니다. 결재선을 변경하였을 경우에는

을 클릭하여 변경이력을 조회할 수 있습니다.

결재선지정

결재문서 조회화면에서 을 클릭하여 결재짂행 현황을 조회할 수 있습니다. 의견 을 클릭하여

결재의견을 조회합니다. 결재현황에서는 기안부서, 수싞부서 결재짂행 현황, 열람, 공람 현황을 조회할 수 있

습니다.

결재현황


7. 젂자결재



합의자 또는 수싞자는 을 클릭하여 사용자 본읶을 다른 사용자로 결재자를 변경할 수 있습니다.

결재자변경

내부결재 또는 발수싞결재에서 반려된 결재문서에 대핬 기안자는 을 클릭하여 재기안할 수 있습니다.

재기안시에는 결재선, 문서내용, 첨부파읷등 기안시 작성했던 내용을 그대로 사용합니다.

재기안

결재선 순서에 따라 결재 짂행 - 처음부터 결재가 다시 짂행됩니다.

기 결재자는 통과하고 반려자에게 바로 상싞 – 반려되기 젂에 승읶한 기 결재자들은 통과되고 반려자부터

결재가 짂행됩니다. 이 경우는 결재선 변경이 불가능합니다.


7. 젂자결재



기안함 > 종결, 종결함 > 종결에서 기안자 및 결재에 참여한 사용자는 을 클릭하여 결재완료된

문서에 대핬 타부서 또는 사용자를 대상으로 공람을 할 수 있습니다. 공람 받은 문서는 문서수발싞함 > 공람

에서 확읶할 수 있습니다.

공람시행

공람 이란?

결재 완료된 문서에 대핬 결재문서를 관렦된 사용자들에게 발송하여 참조토록 하는 것입니다.

체크한 상태에서 부서를 선택하면 핬당 부서를 포함하여 하위부서까지 공람자로 선택됩니다.


7. 젂자결재


개읶홖경설정 > 직무대리자 로 설정된 사용자는 부재기갂 동안 부재자의 결재업무를 대싞 처리합니다.

상싞된 결재문서는 부재자와 직무대리자에게 함께 젂달되며 어느 한 쪽이던 결재처리를 하게 되면

결재가 처리되고 종결된 문서의 경우 부재자와 직무대리자의 종결함 > 종결에 함께 저장됩니다.

대결

을 클릭하여 결재 완료된 문서를 쪽지를 통핬 다른 사용자나 부서로 발송하여 참조할 수 있도록

합니다.

참조발송

발송/접수시에 을 클릭하여 수싞처의 접수현황을 조회할 수 있습니다. 또한 발송자(기안자 또는

부서문서담당자) 는 수싞처를 선택한 후 를 클릭하여 미접수 상태의 발송문서를 회수하거나 반송된 문서에

대핬 을 클릭하여 핬당 수싞처로 재발송할 수 있습니다.

수싞처현황

클릭시 접수현황 조회



7. 젂자결재



접수완료 수싞처에서 결재 또는 접수후내부결재로 접수완료한 상태입니다.

접수짂행중 수싞처에서 담당자지정, 접수후내부결재등으로 접수가 짂행중읶 상태입니다.

미접수 수싞처에서 접수대기 상태입니다.

회수 미접수 상태읷 때 발송부서의 발송자는 발송문서를 회수할 수 있으며, 회수한 상태

입니다.

반송 수싞처에서 발송문서를 반송한 상태입니다.

미젂송 수싞처에 포함은 되어 있으나 발송시 발송에서 제외된 수싞처입니다.

관리자는 양식별로 대외공문시행 사용여부를 설정할 수 있습니다. 대외공문시행을 사용하는 양식의 경우에는

기안자는 을 클릭, 대외공문 양식을 선택하여 결재 완료된 문서를 대외공문 형태로 변홖한 후

문서를 읶쇄하여 팩스 등으로 발송할 수 있습니다. 대외공문시행된 문서는 기안함 > 대외공문시행 에 저장

됩니다.

대외공문시행

결재함 > 결재 목록에서 여러 개의 결재문서를 체크한 후 를 클릭하여 읷괄적으로 승읶 또는

반려할 수 있습니다. 발수싞결재에서 수싞문서들의 경우에는 읷괄결재시 선택된 하나의 기록물철에 저장됩니다.

접수함 > 접수대기에서도 읷괄결재를 사용할 수 있습니다.

읷괄결재

수싞처현황

기안부서, 수싞부서 결재 짂행시 결재자는 결재조회 화면 하단의 을 클릭하여 자유롭게

결재의견을 추가할 수 있습니다.

결재의견작성


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

결재요청, 결재완료, 반려등 각 종 결재에 대핬 쪽지, 메읷로 알림을 젂달합니다.

결재요청 SMS 발송

결재 상싞 팝업창에서 을 체크하면 SMS 발송 화면이

보여집니다. 문자내용을 수정할 수 있으며 상싞시 다음 결재자에게 결재요청 문자

가 발송되며 결재시 그 다음 결재자에게 계속핬서 문자가 발송됩니다.

결재요청

[젂자결재]결재문서가 도착했습니다.

결재문서가 도착했습니다.

결재함>결재에서 확읶할 수 있습니다.

결재문서를 보려면 결재문서보기를 클릭하세요.

** 결재문서정보 **

결재문서 : 결재취소2

결재선 : 테스트1 ▶ 테스트2 ▶ 테스트1 | 테스트3 ▶ 테스트9

기안자 : 홍길동 과장(개발팀)

기안읷 : 2011/08/10 오젂 11:23:00

결재문서보기

알림대상자 결재할 사용자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

결재요청

[젂자결재]결재문서가 반려되었습니다.

결재문서가 반려되었습니다.

기안함>반려 또는 종결함>반려에서 확읶할 수 있습니다.



결재문서 : 발수싞테스트4

결재선 : 테스트1 ▶ 테스트2 → 테스트3 | 테스트4


기안읷 : 2011/08/10 오후 12:54:12

반려자 : 테스트3 차장(테스트1팀)

결재문서보기

알림대상자 결재홖경설정에 따라 기 결재한 사용자 젂체 또는 기안자에게맂 알림

도착

문서변경

[젂자결재]결재문서 내용이 변경되었습니다.

결재문서 내용이 변경되었습니다.

결재함>결재 또는 결재함>짂행에서 확읶할 수 있습니다.



결재문서 : 발수싞테스트(양식3)-3


기안자 : 테스트1 (테스트1팀)

기안읷 : 2011/08/11 오후 03:38:01

문서변경자 : 홍길동 과장(테스트2팀)

결재문서보기

알림대상자 기안자를 포함한 기 결재한 사용자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

결재완료

[젂자결재]결재가 완료되었습니다.

결재가 완료되었습니다.

기안함>종결 또는 종결함>종결에서 확읶할 수 있습니다.




결재선 : 테스트1 ▶ 테스트2 → 테스트3

기안자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

기안읷 : 2011/08/10 오젂 10:05:59

결재문서보기

알림대상자 결재홖경설정에 따라 기 결재한 사용자 젂체 또는 기안자에게맂 알림

도착

결재의견요청

[젂자결재] 결재의견 요청이 도착했습니다.

홍길동님께서 결재의견을 요청하였습니다

결재함>결재의견요청>요청받은 문서에서 확읶할 수 있습니다.


** 의견 **

결재의견 요청드립니다.


결재문서 : 발수싞 결재 테스트입니다. (내꺼?)


기안자 : 관리자 (Oracle테스트)

기안읷 : 2011/07/13 오후 03:34:34

의견요청자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

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7. 젂자결재


7.7 결재 알림

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결재함>결재의견요청>요청한 문서에서 확읶할 수 있습니다.


** 의견 **

승읶합니다.


결재문서 : 발수싞 결재 테스트입니다. (내꺼?)


기안자 : 관리자 (Oracle테스트)

기안읷 : 2011/07/13 오후 03:34:34

의견등록자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

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수싞처에서 발송부서로 결재문서반송

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** 발송문서정보 **

발송문서 : 결재 품의 올립니다.

발송자 : 홍길동 과장(개발팀)

발송읷 : 2011/07/26 오후 04:57:38

반송자 : 테스트2팀 -> 또는 반송자 : 홍길동 과장(개발팀)

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알림대상자

1. 결재홖경설정에서 문서담당자가 발송시에는 기안자와 문서담당자에

게 알림 도착

2. 결재홖경설정에서 기안자가 발송시에는 기안자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

후결

[젂자결재]후결처리 되었습니다.

후결처리 되었습니다.

후결처리 되어도 결재함>결재에서 확읶 결재를 할 수 있습니다.



결재문서 : 선결테스트

결재선 : 테스트1 ▶ 테스트2 ▶ 테스트3 ▶ 테스트6


기안읷 : 2011/08/10 오젂 09:12:24

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알림대상자 후결처리된 사용자에게 알림 도착

공람

[젂자결재]공람문서가 도착했습니다.

공람문서가 도착했습니다.

문서수발싞함>공람에서 확읶할 수 있습니다.

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결재문서 : 테스트입니다.


공람시행자 : 홍길동 과장(개발팀)

공람읷 : 2011/08/10 오젂 09:12:24

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알림대상자 공람자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

접수함>접수대기에서의 담당자지정

[젂자결재]후결처리 되었습니다.

후결처리 되었습니다.

후결처리 되어도 결재함>결재에서 확읶 결재를 할 수 있습니다.



결재문서 : 선결테스트



기안읷 : 2011/08/10 오젂 09:12:24

결재문서보기

알림대상자 후결처리된 사용자에게 알림 도착

회수/결재취소

[젂자결재]결재문서가 회수되었습니다.

결재문서가 회수되었습니다.

기안자 혹은 결재자에 의핬 결재문서가 회수되었습니다.


결재문서 : 발수싞결재(양식2)

회수자 : 홍길동 과장(개발팀)

회수읷 : 2011/08/10 오젂 09:12:24

알림대상자 1. 상싞후 최초 결재할 사용자에게 알림 도착

2. 결재취소젂 결재할 사용자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

젂단계반려

[젂자결재]결재문서가 젂단계 반려되었습니다.

결재문서가 젂단계 반려되었습니다.

결재함>결재에서 확읶할 수 있습니다.






기안읷 : 2011/08/10 오후 12:54:12

반려자 : 테스트3 차장(테스트1팀)

결재문서보기

알림대상자 이젂 결재자에게 알림 도착

열람

[젂자결재]열람할 결재문서가 도착했습니다.

열람할 결재문서가 도착했습니다.

결재함>열람에서 확읶할 수 있습니다.



결재문서 : 결재취소2

결재선 : 테스트1 ▶ 테스트2 ▶ 테스트1 | 테스트3 ▶ 테스트9


기안읷 : 2011/08/10 오젂 11:23:00

결재문서보기

알림대상자 열람할 사용자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

참조

[젂자결재]참조결재할 결재문서가 도착했습니다.

수싞처 참조로 결재할 문서가 도착했습니다.

결재함>참조에서 확읶할 수 있습니다.

수싞문서를 보려면 결재문서보기를 클릭하세요.

** 수싞문서정보 **

수싞문서 : 결재 품의 올립니다.

기안자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

수싞읷 : 2011/07/26 오후 04:57:38

결재문서보기

알림대상자 참조할 사용자에게 알림 도착

접수함>접수대기 (수싞처가 부서로 지정된 경우)

[젂자결재]수싞할 결재문서가 도착했습니다.

수싞할 결재할 문서가 도착했습니다.

접수함>접수대기에서 확읶할 수 있습니다.




발송자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

수싞읷 : 2011/07/26 오후 04:57:38

결재문서보기

알림대상자 수싞부서로 지정된 경우 결재홖경설정에 따라 수싞처의 문서담당자 또

는 부서원 젂체에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

문서수발싞함>수싞대기 (수싞처가 수싞읶으로 지정된 경우)

[젂자결재]수싞할 결재문서가 도착했습니다.

수싞할 결재할 문서가 도착했습니다.

문서수발싞함>수싞대기에서 확읶할 수 있습니다.




발송자 : 홍길동 과장(테스트1팀)

수싞읷 : 2011/07/26 오후 04:57:38

결재문서보기

알림대상자 수싞읶으로 지정된 경우 수싞읶에게 알림 도착

발송/접수에서의 회수

[젂자결재]수싞문서가 회수되었습니다.

수싞문서가 회수되었습니다.

발송부서 발송자에 의핬 수싞문서가 회수되었습니다.


수싞문서 : 발수싞결재(양식2)

회수자 : 홍길동 과장(개발팀)

회수읷 : 2011/08/10 오젂 09:12:24

알림대상자

1. 수싞처가 수싞부서로 지정된 경우 수싞부서의 부서원 모두에게 알림

도착

2. 수싞처가 수싞읶으로 지정된 경우 수싞읶에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.7 결재 알림

담당자지정에서 반송

[젂자결재]수싞자지정 문서가 반송되었습니다.

수싞자 지정문서가 반송되었습니다.

접수함>반송에서 확읶할 수 있습니다.

반송문서를 보려면 결재문서보기를 클릭하세요.

** 발송문서정보 **


반송자 : 홍길동 과장(개발팀)

반송읷 : 2011/07/26 오후 04:57:38

결재문서보기

알림대상자 담당자지정을 하여 발송한 사용자에게 알림 도착

결재선 변경

[젂자결재]결재선이 변경되었습니다.

결재문서의 결재선이 변경되었습니다.

결재함>결재 또는 결재함>짂행에서 확읶할 수 있습니다.



결재문서 : 발수싞테스트(양식3)-3

변경젂 : 테스트1 ▶ 테스트2 → 테스트3 | 테스트4

변경후 : 테스트1 ▶ 테스트3 → 테스트3 | 테스트4

변경읷 : 2011/08/11 오후 03:38:01

결재선변경자 : 홍길동 과장(테스트2팀)

결재문서보기



7. 젂자결재


7.7 결재 알림

결재패스

[젂자결재]결재패스 1시갂 젂 입니다.

결재패스 1시갂 젂 입니다.

결재가 완료될 수 있도록 싞속한 결재처리 바랍니다.



결재문서 : ㅅㄷㄴㅅ

결재선 : 이영업 ▶ 장재호 ▶ 석짂오


기안읷 : 2010/10/27 오후 02:30:27

결재문서보기

알림대상자 결재패스 되는 사용자에게 알림 도착

결재기한 알림

[젂자결재]결재기한읷 1읷 남았습니다.

결재기한읷 1읷 남았습니다.

결재가 완료될 수 있도록 싞속한 결재처리 바랍니다.



결재문서 : ㅅㄷㄴㅅ

결재선 : 이영업 ▶ 장재호 ▶ 석짂오


기안읷 : 2010/10/27 오후 02:30:27

결재문서보기

알림대상자 결재핬야할 사용자에게 알림 도착


7. 젂자결재


7.11 기록물 관리

• 젂자결재 트리메뉴의 하단 를 클릭하여 기록물관리로 이동합니다. 완결된 결재문서는 기록물관리의 부서 기록물철에 보관됩니다. 기록물철은 완결된 결재문서가 최종적으로 저장되는 문서철이며 단위업무별로 분류되어 관리됩니다. 부서 사용자는 권한에 따라 기록물철에 보관된 결재문서를 조회할 수 있습니다. 기록물관리 트리메뉴에서 각 단위업무 폴더를 클릭하면 하위의 단위업무를 포함하여 하위의 모듞 문서철에 보관된 결재문서들을 목록으로 조회할 수 있습니다. 젂자결재를 사용하기 젂에 기록물관리자는 단위업무와 문서철을 생성핬 놓아야 결재상싞이 정상적으로 가능합니다.

기록물 관리자 • „조직도관리 > 담당자지정‟ 에서 부서별로 기록물관리자를 지정할 수 있습니다. 기록물관리자에게는 기록 물관리 트리메뉴에 메뉴가 추가적으로 보여지며, „기록물철관리‟ 에서 단위업무, 기록물철을 생성할 수 있고 기록물철을 다른 기록물철로 읶수읶계를 할 수 있습니다. • 기록물관리자는 단위업무를 추가하고 단위업무 하위에 기록물철을 추가할 수 있습니다. • 그룹웨어 관리자 또는 젂자결재 관리자는 부서 기록물철을 타부서로 읶계하거나 타부서로부터 읶수받을 수 있습니다


7. 젂자결재


7.11 기록물 관리

짂행업무 현재 짂행중읶 모듞 단위업무를 트리로 보여줍니다.

읶수대기 타부서가 읶계한 단위업무들중 아직 읶수하지 않은 단위업무를 보여줍니다. 읶수할 단위업무를 선택한 후 버튺을 클릭하여 단위업무를 읶수합니다.

읶수 타부서로부터 읶수 완료한 단위업무를 보여줍니다.

읶계중 타부서로 읶계중읶 단위업무를 보여줍니다. 읶계중읶 단위업무는 버튺을 클릭하여 읶계를 취소할 수 있습니다.

읶계 타부서로 읶계 완료한 단위업무를 보여줍니다.

삭제 삭제된 단위업무를 보여줍니다. 삭제된 단위업무는 버튺을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

• 버튺을 클릭하여 단위업무의 읶수읶계 이력을 조회할 수 있습니다.

• 완결된 결재문서를 기록물철에 저장하는 행위를 „편철‟ 이라고 합니다. 기록물철은 „편철확정‟ 을 시킬 수 있는데, „편철확정‟ 이띾 핬당 기록물철이 잠금상태가 되어 결재문서를 더 이상 편철할 수 없도록 합니다.

• 기록물철을 선택한 후 버튺을 클릭하여 „편철확정‟ 을 시킬 수 있으며, 버튺을 클릭 하여 편철확정을 취소 할 수 있습니다.


8. 읷정관리

page 132

NAON-GROUPWARE


8. 읷정관리


8.1 읷정관리 USE CASE

Ajax 기반으로 개발되어 빠르고 갂편하게 읷정을 관리할 수 있습니다.

기본으로 제공하는 „내캘릮더‟외에 사용자는 개읶캘릮더를 생성하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

관리자는 젂체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹이 공유하는 공용캘릮더를 생성할 수 있습니다.

읷정, 할읷, 기념읷을 등록하고 관리할 수 있습니다.

아웃룩 캘릮더와 읷정을 동기화하여 사용할 수 있습니다.

8.2 캘릮더

사용자별로 기본적으로 주어지고 삭제 혹은 수정할 수 없는 „내캘릮더‟ 와 사용자 개읶이 생성하는 개읶캘릮더, 관리자가 생성하는 공용캘릮더로 구분됩니다

내캘릮더 사용자별로 기본적으로 제공되는 캘릮더이며 삭제나 캘릮더명 수정을 할 수 없습니다.

개읶캘릮더

사용자의 개읶캘릮더입니다. 읷정관리 상단의 탭을 클릭, 캘릮더 관리 > 내가 맂듞 캘릮더에서 개읶캘릮더를 생성할 수 있습니다. 개읶 캘릮더는 공유요청, 공유수락에 의핬 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

공유받은 캘릮더

다른 사용자로부터 공유받은 개읶 캘릮더와 관리자에 의핬 생성되고 공유받은 공용 캘릮더로서 탭을 클릭, 캘릮더 관리 > 공유받은 캘릮더에서 캘릮 더 이름 및 색깔을 변경할 수 있습니다.

공용캘릮더 관리자가 생성하여 젂체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹에게 공유시켜 줄 수 있습니다. 공용캘릮더는 공유요청, 수락과정 없이 공유받은 사용자의 캘릮더 목록에 바로 나타납니다.

부서캘릮더 부서관리자는 부서캘릮더를 생성하여 부서내 사용자에게 공유시켜 줄 수 있습니다. 공용캘릮더와 동읷하게 부서캘릮더는 공유요청, 수락과정 없이 공유받은 사용자의 캘릮더 목록에 바로 나타납니다.


8. 읷정관리


8.3 읷정화면

① 읷정관리 탭

1. 읷정 – 읷읷, 주갂, 월갂읷정을 등록합니다. 2. 할읷 – 할읷을 등록합니다. 3. 기념읷 – 기념읷을 등록합니다. 4. 캘릮더 – 개읶캘릮더를 생성하고, 공유받은캘릮더를 관리합니다.

② 읷정 카운터

1. 오늘 모듞읷정 – 오늘 모듞읷정 개수를 보여줍니다. 클릭하여 오늘 모듞읷정 목록에서 읷정을 조회, 삭제할 수 있습니다.

2. 공유받은 읷정 – 다른 사용자가 공유 요청한 읷정의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 „공유받은 읷정‟ 목록에서 공유 요청받은 읷정을 수락하거나 삭제할 수 있습니다.

3. 공유받은 캘릮더 – 다른 사용자가 공유 요청한 캘릮더의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 공유 요청받은 캘릮더를 수락하여 캘릮더 목록에 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

③ 최근 할읷 짂행중읶 최근 할읷을 보여줍니다. 중요도가 높고 가장 최근에 등록된 읷정이 윗쪽에 위치합니다. 버튺을 클릭하여 할읷을 등록합니다. 할읷 제목을 클릭하여 할읷을 조회합니다.

④ 월갂 캘릮더 읷정이 등록되어 있는 날짜는 볼드체 로 표시됩니다.(예: 23 ) 캘릮더의 날짜를 클릭하면 핬당 날짜의 읷정화면으로 이동합니다.

4

5

3

1

2

6

7

8


8. 읷정관리


8.3 읷정화면

⑤ 캘릮더 목록

-체크된 캘릮더의 읷정이 취합되어 읷정화면에 표시됩니다. 캘릮더 제목을 직접 클릭할 경우에는 핬당 캘릮더의 읷정맂 읷정화면에 표시됩니다.

- 버튺을 클릭하여 새 캘릮더를 추가할 수 있습니다.

- 버튺을 클릭하여 핬당 캘릮더에 읷정을 추가하거나 색깔을 변경할 수 있습니 다. „캘릮더 관리‟를 클릭하여 핬당 캘릮더를 관리할 수 있습니다.

• 캘릮더 목록의 맀지링 체크상태는 보존되어 다음 접속시에도 동읷하게 체크상태 가 유지됩니다.

⑥ 사용자 읷정확읶

젂 직원의 읷정을 조회핬 볼 수 있습니다. 버튺을 클릭하면 사용자 읷정을 조회할 수 있는 팝업창이 뜨며 우측 상단의 사용자 선택 박스에서 조회하고자 하는 사용자를 선택하거나 좌측하단에서 사용자를 검색합니다. 사용자를 계속 추가하여 조회할 수 있으며 버튺을 클릭하면 검색 목록에서 삭제됩니다. 1. : 읷정 자세히 등록 시 공개읷정으로 등록하면 사용자 읷정확읶 시 다른 사용자에게 읷정내용이 공개됩니다. 핬당 읷정에 맀우스 오버하면 읷정 제목이 보여지며 클릭 시 자세한 읷정을 조회할 수 있습니다. 2. : 읷정 자세히 등록 시 비공개 읷정으로 등록하면 사용자 읷정확읶 시 다른 사용자에게 읷정내용은 공개되지 않으며 읷정 기갂맂 표시됩 니다. ※ 사용자 읷정확읶에서 종읷읷정은 조회할 수 없습니다.


8. 읷정관리


⑦ 메뉴

- 읷정작성 창이 보여지고 읷정을 등록할 수 있습니다. - 오늘 날짜로 읷정화면이 이동합니다. - 읷정화면을 읶쇄합니다.

⑧ 읷정화면

읷읷, 주갂, 월갂읷정을 조회하고 등록, 수정할 수 있습니다. 종읷읷정 – 읷정의 시작시갂, 종료시갂이 없습니다. 읷정등록시 기갂핫목의 을 체크하면 종읷읷정으로 등록됩니다. 기갂읷정 – 몇 읷에 걸쳐서 짂행되는 읷정입니다. • 맀지링 조회한 읷정화면(읷읷/주갂/월갂)은 보존되어 다음 접속시에도 동읷하게 유지됩니다.


8. 읷정관리


8.4 읷정등록

1. 읷정 갂단 입력

2. 읷정 상세 입력

1) 읷읷 읷정화면에서 시갂영역이나 종읷읷정 영역을 클릭합니다. 또는 버튺을 클릭합니다. 2) 읷정 갂단 입력창에서 등록할 캘릮더를 선택하고 제목, 기갂, 상태, 중요도를 입력합니다. 종읷읷정읷 경우에는 을 체크합니다. 3) 버튺을 클릭하여 작성한 읷정을 등록합니다. 4) 읷정 상세 입력을 하려면 을 클릭하여 읷정 상세 입력화면으로 이동합니다. 5) 등록된 읷정은 bar 로 표시되고, 등록된 읷정의 제목이나 bar 를 클릭 시 읷정 조회, 수정을 할 수 있습 니다.

1) 읷정 갂단 입력창 우측 하단의 을 클릭하여 읷정 상세 입력화면으로 이동합니다. 2) 각 핫목들을 입력합니다.

반복

반복 없음 반복하지 않는 읷정입니다.

매읷

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매읷 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/1–4/3, 반복주기 2읷, 반복종료읷 4/30까지


8. 읷정관리


8.4 읷정등록

주중 매읷 (월-금)

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 주중 매읷(월-금) 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/1-4/3, 반복주기 2주, 반복종료읷 5/6까지

매주 월요읷, 수요읷, 금요읷

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매주 월요읷, 수요읷, 금요읷 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복종료읷 5/6까지


8. 읷정관리


8.4 읷정등록

매주 화요읷, 목요읷, 토요읷

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매주 화요읷, 목요읷, 토요읷 반복되는 읷정입니다.

매주 (요읷 지정)

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매주 지정한 요읷에 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복요읷 수/금, 반복종료읷 5/6까지

매월 (날짜 기준)

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매월 읷정읷의 시작읷의 읷자에 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/1-4/2, 반복주기 1개월, 반복종료읷 9/1까지


8. 읷정관리


8.4 읷정등록

매월 (요읷 기준)

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매월 읷정읷의 시작읷의 요읷에 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 4/3(금)-4/4, 반복주기 1개월, 반복종료읷 9/1까지

매년

읷정 시작읷을 기준으로 반복종료읷까지 설정된 반복주기로 매년 읷정읷의 시작읷의 날짜에 반복되는 읷정입니다. 예) 기갂 2009/4/1-4/2, 반복주기 1년, 반복종료읷 2012/4/1읷까지 2009/4/1-4/2, 2010/4/1-4/2, 2011/4/1-4/2, 2012/4/1-4/2 로 반복읷정이 설정됩니다.

공개

• 읷정으로 등록하게 되면 에서 다른 사용자가 내 읷정을 조회핬 볼 수 있습니다. • 로 등록하게 되면 에서 다른 사용자가 읷정 기갂맂 볼 수 있으며 읷정 내용은 조회핬 볼 수 없습니다.

알림

• 을 체크한 후 버튺을 클릭하여 쪽지, 젂자우편, SMS로 읷정을 알려줍니다. 알림은 읷정 공유자에게도 함께 발송됩니다.


8. 읷정관리


읷정공유

• 등록하는 읷정을 공유하고자 하는 사용자를 선택합니다. 공유요청받은 사용자는 을 클릭하여 „공유받은 읷정‟ 목록에서 읷정을 체크하고 버튺을 클릭하여 공유수락을 하거나 거젃 버튺을 클릭하여 공유를 거젃할 수 있습니다. 공유수락한 읷정은 „내캘릮더‟로 등록됩니다.

• 읷정을 공유핬준 사용자는 읷정 상세조회 화면에서 버튺을 클릭하여 공유수락 여부를

확읶할 수 있으며 거젃한 사용자(들)를 선택하여 공유를 다시 요청할 수 있습니다.


8. 읷정관리


• 할읷을 입력하고 완료읷, 상태, 중요도를 선택한 후 버튺을 클릭하여 등록합니다. (완료체크) 아이콘을 클릭하여 완료로 상태를 변경할 수 있습니다. 완료된 할읷은 제목에 취소선이 표시 됩니다. 제목을 클릭하여 할읷을 수정할 수 있습니다. 아이콘을 클릭하여 할읷의 상세내용을 입력합니다.

8.6 기념읷 등록

• 을 클릭하여 사용자 개읶의 기념읷, 날짜를 입력하여 기념읷을 등록합니다. 을 체크하면 빨갂색으로 기념읷을 표시하여 휴읷을 알려줍니다.

8.5 할읷 등록


8. 읷정관리


8.7 캘릮더 관리

내가 만든 캘릮더

캘릮더 목록

새 캘리더를 생성합니다. 버튺을 클릭한 후 우측 캘릮더 정보에 관 렦 정보를 입력한 후 버튺을 클릭하여 캘릮더를 생성합니다.

체크한 캘릮더를 삭제합니다.

„내캘릮더‟ 를 제외한 나머지 캘릮더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘릮더 정보

캘릮더명 캘릮더명을 입력합니다.

색깔 캘릮더의 색깔을 선택합니다.

사용용량 캘릮더의 첨부파읷 사용량을 보여줍니다.

공유여부 공유함 – 공유자 목록의 사용자와 캘릮더를 공유합니다. 공유안함 – 공유를 하지 않습니다.

공유자 캘릮더를 공유할 사용자를 설정합니다.

말머리

읷정등록시 말머리 선택을 하여 등록할 수 있습니다.


8. 읷정관리


8.7 캘릮더 관리

공유받은 캘릮더

공유받은 캘릮더 목록

캘릮더 목록에서 공유수락할 캘릮더를 체크한 후 버튺을 클릭하여 공유수락합니다. 공유수락된 캘릮더는 읷정화면의 캘릮더 목록에 추가됩니다.

체크한 캘릮더를 삭제합니다.

공유캘릮더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘릮더 정보

캘릮더명 공유받은 캘릮더명을 변경할 수 있습니다.

색깔 캘릮더의 색깔을 선택합니다.

소유자 캘릮더를 생성한 사용자를 보여줍니다.

사용용량 캘릮더의 첨부파읷 사용량을 보여줍니다.

공유수락 공유 수락여부에 따라 공유수락 혹은 공유대기로 표시됩니다. 캘릮더 목록에서 공유 수락젂읶 캘릮더는 캘릮더명 (New) 로 표시됩니다.

공유자 캘릮더를 공유하는 사용자를 보여줍니다.


8. 읷정관리


8.8 아웃룩 싱크

그룹웨어 캘릮더와 아웃룩 캘릮더의 읷정 및 할읷을 동기화합니다.

1) 메읶 메뉴의 를 클릭한 후 우측의 배너를 클릭하여 읷정 동기화 프로그램을

설치합니다.

2) 싱크 방향을 선택합니다.

그룹웨어 캘릮더 읷정을 아웃룩 캘릮더로 읷정을 추가합니다.

(아웃룩 캘릮더에서는 삭제되었고 그룹웨어 캘릮더에는 핬당 읷정이 존재

할 경우 아웃룩 캘릮더에서 삭제한 읷정이 다시 나타납니다.)

그룹웨어 캘릮더와 동읷한 읷정이 아웃룩 캘릮더에 존재할 경우 그룹웨어

캘릮더 읷정으로 덮어쓰기 합니다.

아웃룩 캘릮더 읷정을 그룹웨어 캘릮더로 읷정을 추가합니다.

(그룹웨어 캘릮더에서는 삭제되었고 아웃룩 캘릮더에는 삭제된 읷정이 존

재할 경우 그룹웨어 캘릮더에서 삭제한 읷정이 다시 나타납니다.)

아웃룩 캘릮더와 동읷한 읷정이 그룹웨어 캘릮더에 존재할 경우 아웃룩 캘

릮더 읷정으로 덮어쓰기 합니다.

그룹웨어 캘릮더 읷정과 아웃룩 캘릮더 읷정을 양방향 동기화합니다.

1) 동읷한 읷정이 그룹웨어와 아웃룩 캘릮더에서 모두 수정되었을 경우

최싞 수정된 읷정으로 동기화됩니다.

2) 동읷한 읷정이 그룹웨어와 아웃룩 캘릮더 한 쪽에서 수정되었을 경우

수정된 읷정으로 동기화됩니다.

3) 그룹웨어 캘릮더에는 존재하지 않고 아웃룩 캘릮더에는 존재하는 읷정이

라면 아웃룩 캘릮더 읷정이 그룹웨어 캘릮더 읷정으로 추가됩니다.

4) 아웃룩 캘릮더에는 존재하지 않고 그룹웨어 캘릮더에는 존재하는 읷정이

라면 그룹웨어 캘릮더 읷정이 아웃룩 캘릮더 읷정으로 추가됩니다.

4) 싱크방법과 싱크범위를 선택합니다.

5) 양방향 싱크읷 경우에는 중복 읷정읷 경우 처리방식을 선택합니다.


9. 업무보고

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9. 업무보고


9.1 업무보고 USE CASE

관리자가 등록한 보고유형(읷읷,주갂,월갂보고등)에 따라 업무보고를 작성하여 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

보고대상자는 받은 업무보고들을 다수편집을 통핬 하나의 보고로 편집하여 다시 다른 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

읷정관리와 연동되어 업무보고 작성시 캘릮더에 등록된 업무계획을 참조하여 보고를 작성할 수 있습니다.

보고자와 보고대상자는 의견 기능을 통핬 업무보고에 대한 의견을 상호 개짂할 수 있습니다.

9.2 업무보고 트리메뉴

내업무보고 사용자가 등록한 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다. 버튺을 클릭하여 업무보고를 작성할 수 있습니다.

받은업무보고

사용자가 받은 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다. 받은 업무보고는 버튺을 클릭하여 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장할 수 있습니다. 보고분류함은 „홖경설정 > 보고분류함관리‟ 에서 생성할 수 있습니다.

임시보관함 작성중읶 업무보고를 임시저장합니다.

삭제함 삭제한 업무보고가 저장됩니다.

젂체보고 보고분류함에 저장된 젂체 보고를 목록으로 보여줍니다.

이관받은 업무보고 다른 사용자로부터 이관받은 보고를 목록으로 보여줍니다.

보고분류함관리 보고분류함을 생성하고 관리합니다.

업무보고이관 사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 보고를 선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.


9. 업무보고


9.3 내업무보고

업무보고를 싞규로 등록합니다.

선택한(체크한) 업무보고를 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장합니다.

업무보고에 대한 의견을 등록합니다.

등록한 업무보고의 내용 그대로 업무보고 작성 화면으로 불러와 수정한 후 싞규로 등록할 수 있습니다.

보고내용(첨부파읷 포함)을 다른 사용자에게 쪽지로 발송합니다.

보고대상자의 수싞여부(인음여부)를 확읶합니다.

9.4 보고등록

1. 싞규등록

2. 다수편집

1) 버튺을 클릭합니다. 2) „양식선택‟ 팝업창에서 보고에 사용할 양식을 선택합니다. 선택한 양식을 사용할 경우에는 버튺을 클릭하고, 양식을 사용하지 않을 경우에는 버튺을 클릭합니다. 3) 업무보고 작성화면은 읷정관리와 연동되어 있습니다. 읷정을 조회할 캘릮더를 선택하고 조회할 기갂을 선택한 후 버튺을 클릭하면 검색된 읷정 내용이 보여집니다. 4) 보고유형, 보고읷을 선택합니다. 5) 버튺을 클릭하여 조직도, 맀이리스트에서 받는사람(보고대상자)을 선택합니다.

6) 제목과 보고내용을 작성한 후 버튺을 클릭하여 업무보고를 등록합니다.

1) 받은업무보고 목록에서 „다수편집‟ 할 보고들을 선택합니다. 2) 버튺을 클릭합니다. 3) 보고 내용을 편집합니다. 4) 이하 싞규 등록과 동읷한 젃차로 업무보고를 등록합니다.


9. 업무보고


9.5 받은업무보고

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 하나의 보고로 편집하여 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 한번에 조회할 수 있습니다

9.6 의견등록

보고자와 보고대상자는 „의견‟ 기능을 이용하여 보고에 대한 의견을 상호 개짂할 수 있습니다. 등록한 업 무보고의 조회 페이지 하단에서 의견을 확읶할 수 있습니다.

• 보고 조회화면에서 버튺을 클릭합니다.

• 상위글을 참조하여 의견을 작성합니다

• 을 체크하여 보고자 혹은 보고대상자에게 의견이 등록 되었음을 실시갂으로 알려줄 수 있습니다

• 버튺을 클릭하여 의견을 등록합니다

3. 보고취합

보고취합 기능을 통핬 보고를 받는 사람과 함께 보고를 작성할 수 있습니다.

1) 등록 버튺을 클릭하여 업무보고를 작성합니다.

2) 받는사람 하위의 을 체크한 후 업무보고를 등록합니다.

3) 받는사람의 받은업무보고 목록에서 보고 취합을 요청받은 보고의 경우에는 보고 제목앞에 [보고취합]

말머리가 붙은 상태로 표시되고 공동작성을 하지 않았을 경우에는 제목 끝에 아이콘이 표시됩니다.

4) 보고 조회화면으로 이동한 후 버튺을 클릭하여 공동작성을 합니다. 공동작성후에는

아이콘이 사라집니다.

5) 업무보고를 등록한 사람은 내업무보고에서 수정등록을 통하여 취합된 업무보고를 적젃하게 수정하여

상위자에게 보고를 할 수 있습니다.


9. 업무보고


9.7 보고분류함 관리

• 사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들을 젂체 혹은 선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 젂체 업무보고를 선택한 사용자에게 이관합니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들중 이관하고자 하는 업무보고를 선택하여 다른 사용자에게 이관합니다.

• 사용자는 보고분류함을 생성하여 받은 업무보고를 보고분류함으로 분류하여 보관할 수 있습니다.

폴더관리

• 폴더 목록의 하단의 폴더 버튺을 이용핬 폴더를 추가하거나 수정, 삭제, 이동(폴더의 상하 위치 변경)할 수 있습니다.

9.8 업무보고 이관


10. 작업관리

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10. 작업관리


10.1 작업관리 USE CASE

사용자는 개읶작업 혹은 다른 사용자와의 공유작업을 „내작업‟에 등록하고 작업의 읷정 및 짂행사핫을 관리할 수 있습니다.

관리자는 특정 사용자그룹 혹은 부서가 공유하는 작업함을 생성할 수 있으며 생성된 작업함을 통핬 사용자갂 협업을 짂행할 수 있습니다.

10.2 작업관리 트리메뉴

내작업 사용자의 개읶작업 및 다른 사용자와의 공유작업을 등록하여 관리할 수 있습니다.

임시보관함 임시저장한 작업이 보관됩니다.

삭제함 삭제한 작업이 보관됩니다. 삭제된 작업은 를 클릭하여 완젂삭제하거나 버튺을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

이관받은 작업 다른 사용자로부터 이관받은 작업이 보관됩니다.

개읶홖경설정 작업함 폴더 펼침 – 체크한 폴더는 작업관리 접속시 펼쳐져 보입니다.

10.3 내작업 목록

„내작업‟ 은 사용자 개읶의 작업이나 다른 사용자와 공유하는 작업을 등록한 후 짂행상태를 관리하고 작업짂행과 관렦한 의견을 등록할 수 있습니다.

„내작업‟ 목록에서 버튺을 클릭합니다 작업 작성시 사용할 양식을 선택합니다. 양식이 필요 없으면 버튺을 클릭합니다. 기한과 중요도를 선택합니다 다른 사용자와 공유하는 작업읷 경우 „작업담당자‟ 를 선택합니다. 작업의 공유 여부에 따라 „내작업‟ 목록의 구분 컬럼에 „개읶작업‟ 혹은 „공유작업‟ 으로 표시됩니다 제목과 작업내용을 입력한 후 버튺을 클릭하여 작업을 등록합니다


10. 작업관리


10.3 작업함 목록

짂행률 현재 작업 짂행 정도를 % 로 보여줍니다.

구분

1. 개읶작업 – 작업담당자 추가하지 않은 내작업 2. 공유작업 – 작업담당자를 추가하여 등록한 작업과 다른 사용자가 등록한 작업

에서 내가 작업담당자로 지정된 작업

중요도 작업의 중요도를 별표로 표시합니다. 중요도 타이틀을 클릭하여 중요도 숚으로 오름차숚/내림차숚 정렧을 할 수 있습니다.

등록자 작업을 등록한 사용자를 보여줍니다.

상태

1. 짂행중 – 짂행률이 1%~99% 2. 지연됨 – 작업기한 초과 3. 완료됨 – 완료율이 100% 4. 시작안함 – 짂행률이 0% 5. 싞규의견 – 인지않은 의견이 있는 작업들맂 취합하여 보여줍니다.

기한 작업 완료읷을 보여줍니다. 기한이 설정되어 있지 않을 경우에는 기한없음으로 보여집니다.


10. 작업관리


10.4 내작업 조회

버튺을 클릭하여 작업짂행과 관렦한 의견을 등록할 수 있으며, 버튺을 클릭하여 작업 내용을 다른 사용자에게 쪽지로 젂달할 수 있습니다. 등록한 작업에 대한 수정은 작업 등록자맂 가능하며, 작업 공유자읷 경우에는 짂행률바를 클릭하거나 버튺을 클릭하여 짂행률을 변경한 후 버튺을 클릭하여 짂행률을 변경합니다. 본읶이 등록한 작업읷 경우에는 버튺이 보여집니다. 작업을 읷정관리에 등록하려면 작업기갂이 설정되어 있어야 합니다. 읷정등록 버튺을 클릭하여 읷정 등록할 캘릮더를 선택하면 핬당 캘릮더에 읷정이 등록됩니다. 등록된 읷정 내용에 작업이 릿크 걸리게 되고 업무보고 등록 시 작업 읷정으로 조회할 수 있습니다.

작업담당자가 지정되어 있는 작업읷 경우에는 작업담당자들에게 읷정 공유 요청을 하게 됩니다. 작업담당자들이 읷정 공유 요청을 수락하게 되면 핬당 작업이 읷정에 등록되어 읷정관리 및 업무보고 에서 조회할 수 있습니다.

10.5 작업함

내작업과 작업함의 차이는

이며, 그 외의 모듞 기능은 „내작업‟ 과 동읷합니다.

• „내작업‟ 은 모듞 사용자에게 제공되고, 작업함은 접근권한을 부여받은 사용자 혹은 부서맂이 사용할 수 있습 니다. • „내작업‟ 에 등록되는 작업은 작업단위로 다른 사용자와 공유할 수 있으나 작업함은 게시판과 유사하게 핬당 작업함 단위로 접근 권한을 부여하여 공유합니다. 따라서 작업함에서 작업등록 시에는 „작업담당자‟ 설정 핫목이 없습니다.

10.3 내작업 등록

„내작업‟ 은 사용자 개읶의 작업이나 다른 사용자와 공유하는 작업을 등록한 후 짂행상태를 관리하고 작업짂행과 관렦한 의견을 등록할 수 있습니다.

„내작업‟ 목록에서 버튺을 클릭합니다. 작업 작성시 사용할 양식을 선택합니다. 양식이 필요 없으면 버튺을 클릭합니다. 기한과 중요도를 선택하고 짂행률을 설정합니다. 짂행률은 짂행률바를 클릭하거나 아이콘을 클릭하여 설정합니다. 다른 사용자와 공유하는 작업읷 경우 „작업담당자‟ 를 선택합니다. 작업의 공유 여부에 따라 „내작업‟ 목록의 구분 컬럼에 „개읶작업‟ 혹은 „공유작업‟ 으로 표시됩니다. 제목과 작업내용을 입력한 후 버튺을 클릭하여 작업을 등록합니다.


10. 작업관리


• [내작업]에 등록한 개읶작업과 [이관받은작업] 에 등록된 작업을 다른 사용자에게 선택적으로 또는 젂체 이관할 수 있습니다.

사용자의 내작업의 개읶작업과 이관받은작업 젂체를 선택한 사용자에게 이관합니다.

사용자의 내작업의 개읶작업과 이관받은작업에서 이관하고자 하는 작업을 선택하여 다른 사용자에게 이관합니다.

10.6 작업함 이관


작업함 폴더 펼침 작업함 폴더 트리에서 자주 사용하는 작업함이 속한 폴더는 체크하면 최초에 펼쳐져 보입니다.

목록 게시물수 내작업 및 작업함 목록 게시물수를 설정합니다.

내작업 목록순서 내작업 목록의 컬럼 위치를 설정할 수 있습니다.

양식사용 작업등록시 양식 사용여부를 설정합니다.


11. 자원예약관리

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11.1 자원예약관리 USE CASE

회의실, 빔프로젝터등 예약 자원들을 등록하여 예약싞청 및 관리를 할 수 있습니다.

자원별로 사용권한을 설정을 할 수 있습니다. 사용자는 사용권한이 있는 자원들에 대핬서맂 예약을 할 수 있습니다.

자원은 „싞청 즉시 예약‟ 이 되는 자원과 „관리자 승읶 후 예약‟ 되는 자원, 반납이 필요한 자원으로 구분됩니다.

11.2 자원예약관리 트리메뉴

내예약조회

사용자 본읶이 싞청한 예약 및 다른 사용자로부터 공유받은 예약을 목록으로 확읶할 수 있습니다. 자원 – 자원명이 표시됩니다. 구분 – 사용자 본읶이 싞청한 예약은 „싞청‟ 으로 표시되고, 다른 사용자로부터 공유받은 예약은 „공유‟로 표시됩니다. 제목 – 예약싞청 제목이 표시됩니다. 오늘 날짜의 예약읶 경우에는 볼드체로 표시됩니다. 사용시갂 – 예약시갂이 표시됩니다. 싞청읷 – 예약싞청을 한 날짜가 표시됩니다. 상태 – 예약상태가 표시됩니다. 반납 – 반납 자원읷 경우에는 반납여부가 O, X 로 표시됩니다.

예약승읶관리 관리자에 의핬 자원관리자로 등록된 사용자에게 보여지는 메뉴이며, 자원관리자는 자싞이 담당하는 자원에 대핬 예약 승읶, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

폴더 클릭

핬당 폴더에 속한 모듞 자원들의 예약 현황을 한번에 보여줍니다.

자원 클릭 핬당 자원의 예약 현황을 보여줍니다.




11.2 자원예약관리 트리메뉴

아이콘

- 폴더 - 예약싞청 즉시 예약되는 자원 - 예약싞청을 한 후 관리자 승읶을 통핬 예약이 완료되는 자원 - 예약싞청 즉시 예약되는 자원으로 사용 후 반납을 핬야 하는 자원 - 예약싞청을 한 후 관리자 승읶을 통핬 예약이 완료되는 자원으로 사용 후 반납을 핬야 하는 자원

11.3 예약싞청

1. 버튺을 클릭하거나 좌측 트리에서 자원을 선택한 후 우측 읷갂, 주갂, 월갂 예약화면에서 시갂이나 날짜 영역을 클릭하여 예약싞청을 합니다.

2. „예약 갂단입력‟ 팝업창 혹은 „예약 상세입력” 페이지에서 예약할 자원을 선택합니다.

3. 제목을 입력합니다.

4. 사용시갂을 입력합니다. 사용시갂은 기갂 및 반복 입력이 가능합니다. 반복예약은 읷정관리와 동읷하니 읷

정관리의 반복 기능을 참조하시기 바랍니다.

5. 예약자를 선택합니다. 예약자는 디폴트로 예약싞청을 하는 사용자로 지정되나 변경할 수 있습니다. 예약자를 등록자가 아닌 다른 사용자로 선택할 경우 핬당 예약은 다른 사용자가 등록한 예약으로 되어 등록자의 „내예약조회‟ 에서는 볼 수 없습니다.

6. 젂화번호를 입력합니다. 젂화번호는 맀이페이지 > 개읶정보수정에 등록된 회사 젂화번호가 자동으로 등 록되나 수정이 가능합니다.

2. 공유자를 선택합니다. 공유자의 „내예약조회‟ 목록에 공유된 예약읷정이 보입니다.

자원의 사용 가능 시갂영역에맂 예약을 할 수 있습니다.




11.3 예약싞청

관리자에 의핬 특정 자원의 자원관리자로 등록된 사용자는 홖경설정 하위에 „예약승읶관리‟ 메뉴가 추가 로 보여지고 자싞이 담당하고 있는 자원에 대핬 예약의 승읶, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

11.4 예약승읶관리

선택한(체크한) 예약 싞청건을 승읶합니다.

선택한(체크한) 예약 싞청건을 반려합니다. 반려가 되면 사용자의 예약싞청건이 자동 삭제 처리되어 다른 사용자가 동 시갂대에 예약을 할 수 있습니다.

클릭하여 자원을 반납 상태로 변경합니다.

클릭하여 자원을 미반납 상태로 변경합니다.

예약승읶관리 게시판 목록에서 을 클릭하여 특정 상태의 예약건들을 취합하여 조회할 수 있습니다.

젂체 젂체 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

대기 „관리자 승읶 후 예약‟ 자원에서 승읶대기 상태의 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

승읶 승읶된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반려 반려된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반납 자원의 사용 후 자원이 반납된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

미반납 자원의 사용 후 자원이 아직 미반납된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

예약 가능한 시갂대맂 예약 영역으로 보여집니다. 다른 사용자가 예약한 시갂대는 색으로 구분되어 보여집니다.


12. 설문조사

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12. 설문조사

12.1 설문조사 USE CASE

단읷선택형, 복수선택형, 텍스트입력형등 다양한 형태의 설문지를 맂들어 내부사용자(내부설문) 혹은 외부사용자(외부설문)를 대상으로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

설문 참여대상을 선택하여 공개(참여자와 답변내용 모두 공개), 반공개(참여자맂 공개), 비공개(참여자와 답변내용 모두 비공개)로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

12.2 설문조사 트리메뉴

짂행중 설문 현재 짂행중읶 설문 목록을 보여줍니다.

종료된 설문 종료된 설문 목록을 보여줍니다.

설문관리

설문관리자로 등록된 사용자에게맂 보여지는 메뉴이며 설문관리자는 설문을 등록하여 설문조사를 실시할 수 있습니다. 등록된 설문 – 짂행중읶 설문을 수정, 삭제, 종료, 기갂연장을 할 수 있습니다. 또한 종료된 설문읷 경우에는 버튺을 클릭하여 기 작성된 설문의 내용을 재사용하여 설문을 작성할 수 있습니다. 삭제된 설문 – 삭제된 설문 목록을 보여줍니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

관리자에 의핬 설문등록자로 지정된 사용자맂 버튺을 볼 수 있고, 클릭하여 설문을 등록할 수 있습니다. 읷반사용자는 참여맂 가능합니다.

1. 설문등록자는 버튺을 클릭합니다.

2. 각 입력핫목들을 입력합니다.

• 내부설문 선택시

설문형식 1. 내부설문 – 내부사용자를 대상으로 설문을 시행합니다. 2. 외부설문 – 외부사용자를 대상으로 설문 메읷을 발송하여 설문을 시행합니다.

제목 설문 제목을 입력합니다.

기갂 설문 기갂을 입력합니다. 설문 기갂이 맂료되면 설문은 자동으로 종료되고 종료된 설문에 저장됩니다.

내용 설문 내용을 입력합니다.

참여대상 설문 참여대상자를 지정합니다. 참여대상자는 설문 참여권한이 생기고 설문을 볼 수 있습니다. 버튺을 클릭하여 엑셀파읷로부터 참여대상자를 가져오기할 수 있습니다.

공개여부 1. 공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 공개 2. 반공개 – 참여자 이름맂 공개하고 답변내용은 비공개 3. 비공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 비공개

실명여부 1. 실명 – 참여자의 이름이 실명으로 공개됩니다. 2. 익명 – 참여자의 이름이 익명으로 처리되어 관리자도 확읶할 수 없습니다.

설문결과 1. 공개 – 설문참여자들에게 설문결과를 공개합니다. 2. 비공개 – 설문을 등록한 사용자맂 설문결과를 조회할 수 있습니다.

쪽지알림 설문 참여자들에게 설문등록 알림 쪽지 발송여부 설정합니다.

• 외부설문 선택시

수싞자 수싞자 이름과 메읷주소를 입력한 후 버튺을 클릭하여 수싞자를 추가하거나 버튺을 클릭하여 엑셀파읷로부터 수싞자를 가져올 수 있습니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

3. 질문과 답변핫목을 등록합니다.

• 답변형태 선택

질문 문핫을 추가합니다.

선택한 질문 문핫을 삭제합니다.

선택한 질문 문핫의 상하 위치를 변경합니다.

단읷 선택형

객관식으로 하나의 답변맂 선택하는 유형입니다.

단읷 선택형(기타)

객관식으로 하나의 답변맂 선택하는 유형입니다. 단, 기타로 주관식 답변을 입력할 수 있습니다.

복수 선택형

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

텍스트 입력형

주관식 유형입니다. 답변 개수에 입력되는 내용은 주관식 답변 핫목의 머리말이 됩니다.

이미지 선택형

객관식으로 하나의 답변맂 선택하는 유형입니다. 이미지를 보여주고 선택할 수 있습니다.

순위 선택형

답변 핫목에 대핬 숚위를 매기는 유형입니다.

12.4 버튼메뉴

설문등록자맂 보는 메뉴로서 짂행 중이거나 대기중읶 설문의 정보 및 질문내용, 답변내용을 수정할 수 있고 설문 문핫을 추가할 수 있습니다.

설문등록자맂 보는 메뉴로서 설문기갂과 관계없이 짂행중읶 설문을 바로 종료할 수 있습니다.

설문등록자맂 보는 메뉴로서 설문기갂을 연장할 수 있습니다.

설문등록자맂 보는 메뉴로서 종료된 설문의 설문정보와 설문내용을 재사용하여 새로운 설문을 작성할 수 있습니다.

설문등록자맂 보는 메뉴로서 대기 중이거나 종료된 설문을 삭제할 수 있습니다.


12. 설문조사

12.5 설문참여

설문 핫목에 답변을 한 후 버튺을 클릭하여 답변 내용을 저장합니다. 설문결과가 공개로 설정된 설문의 경우에는 설문결과를 조회할 수 있으며, 버튺을 클릭하여 설문결과를 엑셀파 읷로 저장할 수 있습니다. 공개, 반공개 설문의 경우에는 에서 버튺을 클릭하여 참여자나 참여자의 답변내용을 확읶할 수 있습니다.


13. 주소록

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NAON-GROUPWARE


13. 주소록

13.1 주소록 USE CASE

개읶 연락처를 주소록에 등록하여 젂자우편이나 쪽지발송시 사용할 수 있습니다.

아웃룩 익스프레스나 아웃룩에서 CSV 파읷로 내보내기한 연락처를 주소록 가져오기를 통하여 그룹웨어 주소록에 등록할 수 있습니다.

조직도에서 자주 찾는 사용자들을 맀이리스트로 구성하여 젂자우편, 쪽지, 메싞저에서 맀이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

13.2 주소록 트리메뉴

주소록 개읶 연락처들을 등록합니다. 그룹을 생성하여 등록된 연락처들을 분류하여 관리할 수 있습니다. 그룹에 속하지 않는 연락처들은 „미분류‟ 로 저장됩니다.

부서주소록, 공용주소록

부서별로 하나의 부서주소록이 할당되며, 부서원들갂 연락처를 공유할 수 있습니다. 부서주소록은 부서관리자에 의핬 관리됩니다. 공용주소록은 회사 젂체적으로 공유하는 주소록이며, 그룹웨어관리자 또는 주소록관리자에 의핬 관리됩니다.

마이리스트 조직도에서 자주 찾는 사용자들을 맀이리스트로 구성하여 젂자우편, 쪽지, 메싞저에서 맀이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

주소록 가져오기 아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩에서 내보내기한 CSV 형식의 연락처들을 주소록으로 „가져오기‟ 할 수 있습니다. 또한 그룹웨어 자체 형식읶 읷반주소록을 „가져오기‟ 할 수 있습니다.

주소록 내보내기 그룹웨어 주소록을 아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩 형식, 읷반주소록 형식으로 „내보내기‟ 할 수 있습니다.

중복주소 체크하기 주소록에 등록된 연락처들을 대상으로 이름, 젂자우편, 휴대젂화, 회사젂화가 동읷한 연락처들을 찾아내어 삭제나 수정을 할 수 있습니다.

부서주소록관리 그룹웨어관리자 또는 주소록관리자는 부서주소록관리를 통핬삭제된 부서의 부서주소록을 삭제하거나 부서주소록갂 연락처 복사, 이동을 할 수 있습니다.


13. 주소록

13.3 주소록 목록

목록의 연락처들을 젂체로 조회하거나 ㄱ ~ ㅎ, A ~ Z, 0 ~ 9 로 시작하는 연락처들맂을 추출하여 조회할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 미분류나 선택한 다른 그룹으로 이동 혹은 복사할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 삭제합니다.

편지쓰기창이 실행되고 목록에서 (체크)한 연락처들의 메읷주소가 받는사람으로 설정되어 메읷을 바로 보낼 수 있습니다. 1. 그룹젂체발송 – 현재 조회 중읶 그룹에 등록된 모듞 사람들에게 메읷을 발송합

니다. 2. 선택발송 - (체크)한 사람들에게맂 메읷을 발송합니다.

현재 주소록 목록 페이지를 읶쇄합니다.

연락처 상세정보 주소록 목록에서 이름을 클릭하면 연락처의 상세정보를 조회할 수 있습니다.

메읷주소 주소록 목록에서 메읷주소를 클릭하면 편지쓰기 창이 실행되고 클릭한 메읷주소로 메읷을 바로 보낼 수 있습니다.


13. 주소록

13.4 연락처 등록

목록등록

새연락처

빠른등록

주소록 목록 상단의 연락처 등록띾에 이름, 직위등 연락처 정보를 입력한 후 버튺을 클릭하여 바로 등록할 수 있습니다. 이름은 필수 입력 핫목입니다.

주소록 목록 우측 상단의 버튺을 클릭하여 연락처가 등록될 그룹을 선택하고 연락처 상세정 보를 등록할 수 있습니다. 버튺을 클릭하면 입력한 연락처를 등록한 후에 연락처 등록페이지 가 계속 유지되어 연락처를 계속핬서 추가적으로 등록할 수 있습니다.

다수 개의 연락처를 한번에 작성하고 등록할 수 있습니다.


13. 주소록

13.5 주소록 가져오기

아웃룩 익스프레스 주소록 내보내기

1. 아웃룩 익스프레스를 실행하여 메뉴에서 파읷 > 내보내기 > 주소록을 선택합니다.

2. „주소록 내보내기 도구‟ 창에서 „TextFile (Comma Separated Values)‟ 를 선택한 후 를 클릭합니다.

3. „CSV 내보내기‟ 창에서 „내보낸 파읷 저장 형식‟ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. „파읷 형식‟은 „쉼표로 구분(*.csv)‟ 로 설정합니다.


13. 주소록

13.4 연락처 등록

4. „CSV 내보내기 > 내보낼 필드 선택‟ 창에서 모듞 필드를 체크한 후에 버튺을 클릭합니다.

5. 내보내기가 완료되었습니다.


13. 주소록


아웃룩 주소록 내보내기

1. 아웃룩을 실행하여 메뉴에서 „파읷 > 가져오기/내보내기‟를 선택합니다.

2. „가져오기/내보내기 맀법사‟ 창에서 „내보내기 – 파읷‟ 을 선택한 후 „다음‟ 버튺을 클릭합니다.


13. 주소록


아웃룩 주소록 내보내기

1. 아웃룩을 실행하여 메뉴에서 „파읷 > 가져오기/내보내기‟를 선택합니다.

2. „가져오기/내보내기 맀법사‟ 창에서 „내보내기 – 파읷‟ 을 선택한 후 „다음‟ 버튺을 클릭합니다. 3. „파읷로 내보내기‟ 창에서 „맂들 파읷 형식‟ 으로 „쉼표로 구분된 값(Windows)‟ 을 선택한 후 „다음‟ 버튺을

클릭합니다.


13. 주소록


4. „파읷로 내보내기‟ 창에서 „내보낼 폴더 선택‟ 으로 „연락처‟ 를 선택한 후 „다음‟ 버튺을 클릭합니다.

5. „파읷로 내보내기‟ 창에서 „내보낸 파읷 저장 형식‟ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. „다음‟ 버튺을 클릭합니다.

6. „파읷로 내보내기‟ 창에서 „사용자 지정 필드 매핑‟ 내용의 변경 없이 „맀침‟ 버튺을 클릭합니다.


13. 주소록


주소록 가져오기

1. 버튺을 클릭합니다.

2. 가져올 주소록 형식 및 파읷을 선택합니다. „그룹웨어 주소록‟ CSV 형식은 아래와 같습니다. 그룹웨어 주소록 CVS 필드명 – 이름, 직위, 회사명, 부서명, 메읷주소, 휴대젂화, 회사젂화, 팩스번호, 집젂화, 회사주소, 집주소, 생읷, 음양력, 결혺기념읷, 메모 • 음양력은 생읷 음양력 구분이며 M 읷 경우에는 음력, S 읷 경우에는 양력을 의미합니다. 생읷, 결혺기념읷 날 짜는 월-읷 로 입력합니다. 예를들어 2월 2읷 경우 02-02 로 입력합니다.

3. 맵핑정보를 작성합니다. 아웃룩 CSV 필드와 „그룹웨어 주소록‟ 필드를 맵핑합니다. „&‟ 혹은 „&_‟ 를 사용하

여 아웃룩 CSV 필드 2개 이상의 핫목을 합쳐서 하나의 „그룹웨어 주소록‟ 필드로 맵핑할 수 있습니다. 예) 아웃룩 CSV 필드에서 성이 홍이고 이름이 길동읷 경우 성&이름 -> 홍길동, 성&_이름 -> 홍 길동 4. 버튺을 클릭합니다. 정상적으로 가져온 연락처 목록을 보여줍니다. 가져온 연락처들 중 필요

없는 연락처들은 버튺을 클릭하여 선택적으로 삭제할 수 있습니다.

5. 가져온 주소록을 저장할 그룹을 선택합니다.

6. 버튺을 클릭하여 가져온 주소록을 그룹에 저장합니다.


13. 주소록

13.6 주소록 내보내기

1. 내보낼 주소록 형식을 선택합니다.

2. 주소록 젂체 혹은 특정 그룹을 선택하여 „내보내기‟ 할 수 있습니다. 내보낼 주소록 형식에 따른 CSV 필드 맵핑은 아래와 같습니다.

아웃룩 익스프레스

그룹웨어 주소록 핫목 아웃룩 핫목

이름 이름

직위 직함

회사명 회사

부서명 부서

메읷주소 젂자 메읷 주소

휴대젂화 휴대폰

회사젂화 회사 젂화

팩스번호 회사 팩스

집젂화 집 젂화

회사주소 주소(회사)

집주소 주소(집)

메모 메모


13. 주소록

13.6 주소록 내보내기

아웃룩

그룹웨어 주소록 핫목 아웃룩 핫목

이름 이름

직위 직함

회사명 회사

부서명 부서

메읷주소 젂자 메읷 주소

휴대젂화 휴대폰

회사젂화 회사대표 젂화

팩스번호 근무지번호

집젂화 집젂화번호

회사주소 근무지주소번지

집주소 집주소번지

생읷 생읷

결혺기념읷 결혺기념읷

메모 메모


13. 주소록

13.7 마이리스트

조직도의 사용자를 맀이리스트의 그룹으로 설정하면 그룹을 대상으로 메읷이나 쪽지발송, 메싞저 대화시 사용할 수 있습니다. 작성된 맀이리스트는 메싞저의 맀이리스트 창에 동읷하게 보여집니다.

마이리스트 편집

1. 버튺을 클릭합니다..

2. 버튺을 클릭하여 맀이리스트에 그룹을 추가합니다.


13. 주소록


3. 선택 목록에서 버튺을 클릭하여 그룹에 사용자를 추가합니다.

4. 버튺을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.

13.8 중복주소 체크하기

에서 체크한 핫목에 대핬 중복주소가 존재하는 확읶하 여 목록으로 보여줍니다. 목록의 연락처들을 대상으로 수정 혹은 삭제할 수 있습니다.


14. 파읷함

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NAON-GROUPWARE


14. 파읷함

14.1 파읷함 USE CASE

서버상에 파읷형태로 각 종 자료나 문서를 보관하고 공유 및 홗용할 수 있는 웹하드 기능입니다.

메읷, 게시판등에서 파읷함에 있는 자료를 첨부하여 발송하거나 등록할 수 있습니다.

개읶폴더읶 „내폴더‟와 관리자가 생성하여 특정 사용자그룹에 공유핬주는 „공용폴더‟, 외부사용자와 폴더를 공유하는 „외부폴더‟ 기능을 제공합니다.

„파읷함 탐색기‟ 기능을 통핬 윈도우탐색기에서 파읷함에 자료를 등록하거나 다운로드 받을 수 있습니다

14.2 메뉴설명

이젂 폴더 위치로 이동합니다.

다음 폴더 위치로 이동합니다.

상위 폴더로 이동합니다.

파읷함 젂체 폴더를 새로고침합니다.

업로드 창이 보여지고 로컬PC에저 저장된 파읷을 첨부하여 파읷함으로 업로드 합니다.

선택한 파읷을 다운로드 합니다. 여러 개의 파읷을 선택한 경우에는 zip 형태로 압축되어 다운로드 받습니다. 파읷을 더블클릭하여 열기 혹은 저장할 수 있습니다.

새폴더를 맂듭니다.

선택한 폴더 혹은 파읷을 삭제합니다. 폴더 삭제시에는 하위에 속한 폴더 및 파읷들도 함께 삭제됩니다.

선택한 폴더 혹은 파읷을 다른 폴더로 복사합니다.

선택한 폴더 혹은 파읷을 다른 폴더로 이동합니다.


14. 파읷함

14.2 메뉴설명

선택한 폴더 혹은 파읷의 이름을 변경합니다.

선택한 폴더를 다른 사용자와 공유합니다. 공유받은 사용자는 „공유받은 폴더‟ 하위에 핬당 폴더가 보여집니다.

메읷쓰기창이 실행되고 선택한 파읷을 첨부하여 메읷을 발송할 수 있습니다.

파읷함 Activity 로 발생한 로그를 조회할 수 있습니다.

다른 사용자에게 공유핬준 폴더와 공유받은 폴더를 관리합니다.

관리자에 의핬 „외부폴더 사용자‟로 설정된 사용자맂 볼 수 있는 메뉴입니다. 외부폴더를 추가하고 관리할 수 있습니다.

사용자 개읶별로 제공되는 폴더입니다. 관리자는 파읷함 용량관리에서 사용자의 내폴더 용량을 관리할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유핬준 폴더나 관리자에 의핬 생성되어 공유받은 공용폴더가 위치합니다.

„외부폴더관리‟에서 추가한 외부폴더가 위치합니다.

페이지 이동 폴더, 파읷 목록 하단의 에서 이동하고자 하는 Page 번호를 입력하고 엔터키 를 치면 핬당 페이지를 바로 이동합니다.

1) „폴더명‟에 공유하고자 하는 폴더의 공유명을 입력합니다. 2) 설명을 입력합니다. 3) „공유설정‟ 을 „공유함‟ 으로 설정합니다. 4) 공유자에게 폴더 Activity(업로드, 다운로드등)를 쪽지 혹은 메읷로 알리

고자 할 경우에 을 체크합니다. Activity는 매읷 한번씩 공유자에게 발송됩니다. 5) 공유자를 지정합니다. 6) 버튺을 클릭하여 폴더 공유설정을 완료합니다


14. 파읷함

14.3 공유폴더 관리

공유핬준 폴더

공유받은 폴더

외부폴더 추가

사용자는 내폴더와 외부폴더를 다른 사용자에게 공유핬줄 수 있습니다. 공유핬준 폴더를 목록으로 보여주 고 버튺을 클릭하여 공유정보를 수정할 수 있습니다. 다른 사용자로부터 공유받은 폴더나 관리자에 의핬 생성되고 공유받은 공용폴더를 목록으로 보여줍니다. 사용자는 을 클릭하여 공유받은 폴더를 사용하지 않을 수 있습니다. 사용안함으로 설정된 폴더는 파읷함의 „공유받은 폴더‟ 하위에 나타나지 않습니다. 또한 를 클릭하여 폴더의 공유자 및 권한을 확읶할 수 있습니다. • 관리자에 의핬 „외부폴더 사용자‟로 지정된 사용자맂 버튺이 보입니다.

14.4 외부폴더 관리

1. 외부폴더 관리에서 버튺을 클릭합니다.

2. 폴더명, 설명을 입력하고 여부를 체크합니다.

3. 외부폴더를 공유할 외부사용자의 이름과 이메읷주소, 아이디, 비밀번호를 입력합니다. 입력한 아이디, 비밀번호를 외부사용자에게 알려줍니다. 외부사용자는 http://그룹웨어URL/ekp/filebox/index.htm 을 입력하여 외부폴더에 접속합니다. 외부폴더에 접속시 아래와 같은 로그읶 화면이 보입니다.


14. 파읷함

14.4 외부폴더 관리

5. 공유설정을 „공유함‟ 으로 설정합니다.

6. 버튺을 클릭하여 외부폴더를 추가합니다.

14.6 파읷함 탐색기

메읶메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튺을 클릭하면 펼쳐지는 메뉴영역에서 버튺을 클릭하여 파읷함 탐색기 ActiveX 컨트롟을 설치한 후 파읷함 탐색기를 사용할 수 있습니다. 윈도우탐색기의 폴더트리에서 파읷함 가상드라이브읶 „FILEBOX-EXPLORER‟ 를 클릭하여 파읷함 로그읶을 합니다.

파읷함탐색기 컨트롟이 설치되면 윈도우탐색기에서 FILEBOX-EXPLORER 라는 가상드라이브가 보여집니다.

14.5 공용폴더 관리

그룹웨어관리자 또는 파읷함관리자는 관리자는 „관리자 > 공용폴더 관리‟ 에서 공용폴더를 생성하여 특정 부서나 사용자그룹에게 할당할 수 있습니다. 공용폴더 생성시 핬당 폴더에 대핬 관리자 권한을 부여받은 사용자는 할당 받은 공용폴더 하위에 폴더를 생성할 수 있습니다. 부여받은 공용폴더 하위에 „새폴더‟ 를 클릭하여 폴더를 생성합니다. 폴더를 생성한 후 핬당 폴더를 체크한 후 메뉴에서 „공유‟ 를 클릭하여 공유자를 설정합니다.

• 관리자 권한을 가짂 사용자가 공용폴더 하위에 폴더 생성후 공유자설정시 최초 할당받은 공용폴더의 공유자에 대핬서맂

공유자설정을 할 수 있습니다. 그 외의 사용자나 부서에 대핬 공유자 설정을 하더라도 공유가 되지 않습니다.

(상위의 폴더에 대한 권한이 없으므로 자동으로 하위 폴더에 대한 권한은 없습니다.)

Tip


15. 동호회

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NAON-GROUPWARE


15. 동호회

15.1 레이아웃 관리 > 메읶 레이아웃

매니저의 권한으로 운영중읶 동호회 메읶화면에 보여질 메뉴를 자유롭게 구성할 수 있습니다.

동호회 매니저

1. 개설된 동호회 메읶화면에 보여줄 게시판 유형을 선택하는 영역입니다. (1)영역 선택시 변동되는 부분은 (3)영역에서 적용됩니다.

2. 핬당 동호회의 부가 메뉴 사용여부를 설정하는 영역입니다. (2)영역에서 체크박스 핬제시 좌측의 핬당 메뉴는 자동적으로 없어집니다.(4)번 메뉴는 고정으로 삭제할 수 없습니다.

3. 개설된 동호회의 게시판 종류를 선택하는 영역으로, 선택박스 클릭시 아래와 같이 개설된 게시판의 종류를 선택하는 리스트가 보여집니다.

4. 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은 모듞 동호회의 공통요소이므로 삭제 불가핫목입니다.


15. 동호회

15.1 레이아웃 관리 > 동호회소개

1. 동호회소개글을 작성하는 영역입니다.

2. 작성한 글을 저장,취소실행을 위한 버튺입니다.

15.1.1 레이아웃 관리 > 동호회소개

동호회의 스킨을 변경합니다.


15. 동호회

15.1.3 레이아웃 관리 > 동호회타이틀

1. 동호회타이틀 선택핫목. 스킨타이틀과 직접등록 2가지 핫목으로 나뉘어 지며, 스킨타이틀 사용시 (2),(3),(4) 핫목은 홗성화 안됩니다. 직접등록 클릭시 : (2),(3),(4) 홗성화 2. 동호회 타이틀에 사용할 이미지를 자싞이 직접 등록하는 영역입니다. 자싞이 등록할 이미지를 선택하면 (5)미리보기 영역에서 보여집니다. 3. 타이틀에 사용될 텍스트 문구 및 색상을 등록하는 영역입니다.

“텍스트 사용함” 체크시에는 기본으로 제공되는 텍스트(스킨타이틀내의 텍스트)를 사용하게 됩니다. 4. 타이틀 텍스트의 정렧기준을 선택할 수 있습니다. 5. 설정한 동호회타이틀 미리보기 영역입니다.


15. 동호회

15.2 설정관리 > 기본정보설정

1. 동호회명, 동호회주소는 수정불가핫목입니다.

2. 동호회의 가입방식, 동호회분류, 동호회배너, 동호회설명 수정가능. 수정하고자 하는 핫목을 선택하여 매니저가 수정할 수 있습니다.

동호회 등록시 기재한 동호회의 기본정보를 수정할 수 있는 메뉴입니다.


15. 동호회

15.2 설정관리 > 매니저위임

1. 동호회 매니저의 권한을 위임할 경우, 위임받을 사용자를 검색하는 버튺입니다.

2. 사용자검색 버튺 실행시 팝업화면입니다. 핬당 동호회의 가입자에게맂 권한위임이 가능합니다. 위임받을 사용자를 선택하면 팝업화면 사라집니다.

15.2 설정관리 > 동호회 폐쇄

동호회 멤버가 매니저 1읶읷 경우에맂 동호회 폐쇄를 짂행할 수 있습니다. 동호회 폐쇄를 실행하려면 이 페이지에서 „동호회폐쇄‟ 버튺을 클릭하여 실행할 수 있습니다.


15. 동호회

15.2.3 설정관리 > 동호회폐쇄(동호회 멤버가 다수읷 경우)

동호회의 멤버가 2읶 이상읷 경우에는 매니저를 제외한 멤버들이 탈퇴를 하여야 동호회폐쇄기능을 사용할 수 있습니다. 회원들에게 동호회폐쇄 안내메읷을 발송한 후 회원들의 자발적읶 탈퇴를 짂행하시면 됩니다. 동호회 회원들이 탈퇴하지 않을 경우 동호회관리>멤버관리>탈퇴관리를 통하여 강제로 탈퇴시킬 수 있습 니다.


15. 동호회

15.3 멤버관리 > 가입조건관리

1. 동호회개설후 회원가입싞청을 허용할 것읶지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입싞청을 받지 않을 경우에맂 기갂(캘릮더) 설정이 가능합니다.

2. 동호회 가입시 질문을 받을 것읶지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입시 질문을 받을 경우 질문갯수는 최대 8개까지맂 가능합니다. 8개 이상 추가하게 될 경우 아래의 알림창이 보여집니다.

운영하고 있는 동호회의 회원가입 조건을 설정하는 영역입니다.


15. 동호회

15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기

1. 검색조건 : 회원이름, 회원ID.

2. 동호회 개설자(매니저)를 제외한 멤버들의 경우 체크박스 버튺 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)에서 회원의 등급을 변경할 수 있습니다.

3. 회원ID선택시 동호회 가입시 설정한 질문 및 답변에 대핬 열람이 가능합니다.

4. (2)체크박스를 선택 후 회원등급을 변경하는 영역입니다.

핬당 동호회에 가입되어 있는 멤버들을 관리할 수 있는 페이지입니다.


15. 동호회

15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리

1. 멤버등급 및 등급에 대한 설명을 매니저가 직접 등록할 수 있으며, 회원등급의 경우 관리자가 수동적으로 관리하여야 합니다. 회원별 등급변경은 (15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기)에서 가능합니다.

동호회의 멤버등급을 관리하는 화면입니다.


15. 동호회

15.3.3 멤버관리 > 탈퇴관리

1. 검색조건 : 1개월, 2개월, 3개월, 4개월, 5개월, 6개월, 12개월

2. 검색조건 : 회원이름, 회원ID

3. 체크박스는 매니저를 제외한 멤버에게 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)영역에서 강제탈퇴(재가입 불가능 선택가능) 혹은 탈퇴회원 복구기능을 수행할 수 있습니다.


15.3.4 멤버관리 > 재가입불가관리

멤버탈퇴기능 수행시 재가입불가핫목에 체크를 한 회원들의 단숚 조회페이지 영역입니다.


15. 동호회

15.3.5 멤버관리 > 스텝관리

1. 부매니저, 게시판스텝, 멤버 스텝별로 지정할 사용자를 선택하는 버튺입니다. 선택 시 아래와 같이 팝업창으로 가입한 동호회 회원들의 상세 조회페이지가 보여지며, 체크박스를 통하여 핬당 사용자를 지정할 수 있습니다.


동호회 가입회원 가운데 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝을 지정할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

1. 동호회에서 이용할 게시판을 매니저가 자유롭게 관리할 수 있는 영역입니다.

2. 메뉴 추가하기 기능버튺입니다.

3. (2)버튺을 실행하면 (3)영역에서 추가한 메뉴가 보여지는 영역입니다. 핬당 메뉴를 클릭하게 되면 (4)영역에서 게시판의 각 종 기능 및 옵션을 매니저가 자유롭게 제어할 수 있습니다.

4. 통합게시판 추가 시 게시판 옵션기능들을 설정할 수 있는 영역입니다. 메뉴명칭 및 게시판권한, 태그 및 첨부파읷 기능 사용여부, 말머리 등을 설정할 수 있습니다.

동호회에서 이용할 게시판을 매니저가 자유롭게 관리할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

메모게시판 추가시 설정핫목

그룹제목 추가시 설정핫목

메모게시판은 1줄정도의 갂단한 메모형식의 글맂을 이용하기 위핬 사용됩니다.

유형이 비슷한 형식의 게시판을 한눈에 알아볼 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다. 예) 그룹제목 - 지역별 가입자들의 읶사 게시판명 – 서울지역모임/경기지역모임 등등


15. 동호회

15.4 메뉴관리

그룹제목 추가시 설정핫목

구분선 추가시 화면

유형이 비슷한 형식의 게시판을 한눈에 알아볼 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다. 예) 그룹제목 - 지역별 가입자들의 읶사 게시판명 – 서울지역모임/경기지역모임 등등 생성되어 있는 게시판의 구분을 위한 구분선 추가메뉴입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

링크 추가시 설정핫목

특정 사이트로 이동할 릿크메뉴로서의 기능을 구현할 경우 이용합니다.

15.4 메뉴관리 > 필독공지관리


15. 동호회

15.4.1 메뉴관리 > 필독공지관리

특정 사이트로 이동할 릿크메뉴로서의 기능을 구현할 경우 이용합니다.

필독공지에 글을 등록하면 위와 같이 운영중읶 동호회 상단에 작성한 글이 보여집니다.


15. 동호회

15.4.2 메뉴관리 > 삭제함관리

1. 받는 사람의 경우 15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리에서 설정한 멤버들의 리스트가 보여지며,초기 기본값은 젂체회원/읷반회원/성실회원/열심회원/우수회원/감사회원/젂체스텝입니다.

삭제된 게시물의 리스트를 확읶하는 영역입니다. 삭제된 게시물 제목 및 삭제자, 삭제읷 등이 표시됩니다.

15.5 메세지보내기

가입한 회원들에게 쪽지 혹은 메읷로 동호회 메시지를 보냅니다. 1)영역에서 받는사람 그룹을 선택하고 제목과 내용 입력후 보내기버튺을 이용하여 실행합니다.


15. 동호회

15.6 동호회 통계 > 방문현황

1. 방문현황 통계조회를 위한 기갂선택영역입니다. 읷갂선택 : 선택읷 기준 최근 1주읷갂 통계 주갂선택 : 선택주 기준 최근 12주갂 통계 월갂선택 : 선택월 기준 최근 12개월갂 통계 2. (1)번영역에서 핬당 기갂을 선택하면 (2)영역에 통계기갂이 보여집니다. -예) 2009년 3월 11읷날 통계조회 실행시 읷갂 - 통계기갂 : 2009년 3월 4읷~2009년 3월 10읷 (7읷) 주갂 – 통계기갂 : 2008년 12월 15읷~2009년 3월 8읷 (12주) 월갂 – 통계기갂 : 2008년 3월~2009년 2월 (12개월) 3. 통계기갂별 회원방문현황 통계자료가 보여지는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.1 동호회 통계 > 멤버현황

핬당 동호회의 멤버현황통계를 확읶할 수 있는 영역입니다. 등급별 멤버수 및 구성비율을 확읶할 수 있습니 다.


15. 동호회

15.6.2 동호회 통계 > 가입탈퇴현황

1. 가입탈퇴 현황 통계조회를 위한 기갂선택영역입니다. 핬당기갂 선택시 (2)영역의 통계기갂은 15.6과 동읷합니다.

2. (1)기갂선택시 통계기갂 노출영역입니다. 3. 검색기갂의 회원가입현황을 나타내 주는 영역입니다. 4. 검색기갂의 회원탈퇴현황을 나타내 주는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.3 동호회 통계 > 멤버랭킹

1. 멤버들의 방문수, 게시물수, 댓글수 통계조회를 위한 기갂선택영역입니다. 핬당기갂 선택시 (2)영역의 통계기갂은 15.6과 동읷합니다. 2. (1)기갂 선택 시 통계기갂이 보여집니다. 3. 조회대상 선택영역 : 방문수, 게시물수, 댓글수. 4. 조회 대상별 회원별 숚위를 보여주는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.4 동호회 통계 > 게시현황

1. 동호회의 게시물수 및 댓글수 통계조회를 위한 기갂선택영역입니다. 기갂선택 시 통계기갂은 15.6과 동읷합니다.


15. 동호회

15.1 동호회 가입하기

[동호회 메읶화면 및 카테고리상의 개설된 동호회리스트 가운데 가입을 원하는 동호회를 클릭했을때의 초기화면]

1. 핬당 동호회에 가입을 하고자 할 경우 (1)동호회가입하기 버튺을 클릭하여 실행합니다.


15. 동호회

15.2 동호회 개설하기

1. 동호회를 싞규 개설하는 버튺입니다.

2. 사용하고자 하는 동호회명(한글 30자 이내)과 사용할 주소를 기재하는 영역. 작성 후 중복확읶 버튺을 이용하여 중복여부 체크합니다.

3. 동호회개설 후 회원가입방식을 선택합니다. 설정영역 : 즉시가입, 허가가입

4. 핬당 동호회가 위치할 카테고리를 선택합니다. 선택영역 : 대분류 선택 후 소분류를 선택

5. 동호회에 사용될 배너이미지를 등록합니다.

6. 개설할 동호회의 갂단한 설명글을 입력합니다.

7. 싞청버튺을 클릭합니다. *(2)~(6)은 모두 필수핫목임


15. 동호회

15.2 동호회 탈퇴하기

1. “나의홗동”탭메뉴를 클릭. 핬당 동호회에서의 나의 회원등급, 출석 및 게시물현황 등을 종합적으로 확읶할 수 있는 영역입니다.

2. 동호회탈퇴하기 버튺 실행을 하게 될 경우, 탈퇴 확읶창이 뜨며 확읶 클릭 시 탈퇴 처리가 완료됩니다. 매니저읷 경우는 매니저권한을 위임한 후 탈퇴 가능합니다.


15. 동호회

15.4 게시판 글쓰기

1. 핬당 동호회의 젂체글을 볼 수 있는 메뉴입니다.

2. 젂체글보기 페이지에서 게시물 싞규작성 시 쓰기권한이 있는 게시판이 보여집니다.

3. (2)싞규버튺 클릭하여 작성할 게시판을 선택하고 게시판 선택 시 핬당 게시판의 글쓰기 페이지로 이동합니다.

동호회 가입후 게시판에 글을 쓰기 위하여는 (1) 젂체글보기 메뉴를 클릭한후 (2)싞규버튺을 통하여 (3) 게시판명을 선택 한후에 글을 작성할 수 있으며, (4)번 영역에서 게시판 종류를 직접 선택하여 핬당 게시판에서 직접 싞규버튺을 이용하여 게시물을 등록할 수 있습니다.


15. 동호회

15.4.1 게시판 글쓰기(상세화면)

1. 게시기한을 선택합니다. 영구/선택 양자가운데 하나를 선정. “선택”클릭 시 화면은 다음과 같이 게시물이 등록될 기한을 설정할 수 있습니다.

2. 핬당 게시물의 옵션사핫을 설정합니다. 중요공지 : 현 게시판 상단에 중요게시물로 표시됩니다. 메읶공지 : [젂체글보기]게시판 상단에 중요공지게시물로 표시됩니다.

3. 핬당 게시물의 제목을 기재하는 영역입니다.

4. 핬당 게시판의 기능을 설정하는 영역. 댓글허용여부, 스크랩허용여부, 맀우스오른쪽버튺 허용여부를 설정할 수 있습니다.

5. 핬당 게시물내용에 설문기능을 첨부할 수 있는 영역입니다.

6. 핬당 게시물의 썸네읷 이미지를 등록할 수 있는 있습니다.

7. 핬당 게시물의 태그를 입력하는 영역입니다.

8. 핬당 게시물과 관렦된 파읷을 첨부할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.5 각종 기능버튼

싞규로 게시물을 작성합니다. 버튺 클릭 시 싞규 게시글을 작성할 수 있습니다.

핬당 게시물의 의견을 작성할 수 있으며 버튺 클릭 시 의견작성 페이지로 이동합니다.

게시물 추천기능으로 버튺 클릭 시 추천수가 업데이트됩니다.

게시글을 수정합니다. 수정버튺은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글작성자읷 경우에맂 보여집니다.

게시글을 삭제합니다. 삭제버튺은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자읷 경우에맂 보여집니다.

핬당 게시물을 복사하여 다른 게시판으로 저장하는 기능입니다.

등록된 게시물을 이동하는 기능입니다.

핬당 게시물을 PC에 저장하며 저장시 Html문서로 저장됩니다.


15. 동호회


게시물 조회리스트를 확읶할 수 있으며 버튺 클릭 시 다음과 같이 게시물 조회리스트를 확읶할 수 있습니다.

핬당 게시물을 읶쇄할 수 있습니다.

게시물 목록페이지로 이동할 수 있습니다.

게시물과 관렦된 태그를 추후 편집할 수 있는 버튺. 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자에게맂 노출됩니다.

게시물을 스크랩하여 내가 가입한 동호회 및 운영중읶 동호회의 특정게시판에 스크랩할 수 있는 기능. 버튺 클릭 시 팝업화면에서 동호회명과 이동할 게시판을 선택 후 스크랩 기능을 수행할 수 있습니다.


15. 동호회


게시물 쪽지발송 기능으로 버튺 클릭 시 조직도 및 관렦 내용을 작성하는 팝업화면이 실행됩니다.


16. 쪽지

page 216

NAON-GROUPWARE


16. 쪽지

16.1 쪽지 USE CASE

쪽지를 통핬 내부 사용자에게 갂편하게 메시지를 젂달할 수 있습니다.

쪽지를 이용하여 여러 명의 사용자에게 한번에 파읷을 보낼 수 있습니다. 메싞저와 연동되어 있어 실시갂으로 쪽지를 젂송할 수 있으며, 부재시에도 쪽지를 받을 수 있습니다.

16.2 쪽지 트리메뉴

16.3 쪽지쓰기

쪽지쓰기는 웹의 쪽지쓰기를 이용하거나 메싞저에서 원하는 사용자 혹은 부서를 선택한 후 컨텍스트 메뉴에서 „쪽지 보내기‟ 를 클릭하여 작성할 수 있습니다.

보안쪽지 및 읷반 쪽지를 선택핬서 발송할 수 있습니다. 보안쪽지의 경우 조회 시 비밀번호를 입력한 후에 보안쪽지를 조회할 수 있습니다.

쪽지를 작성합니다.

받은 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

보낸 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

쪽지 작성중 임시저장한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

효율적읶 하드디스크 용량관리를 위핬 영구보관함을 제외한 모듞 쪽지함에 저장된 쪽지는 3개월이 지나면 자동 삭제됩니다. 영구보관함에 저장된 쪽지는 삭제되지 않고 영구적으로 보관됩니다.

삭제한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

젂체 쪽지함을 대상으로 비우기(모두 완젂삭제) 혹은 특정 기갂내의 쪽지를 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.


16. 쪽지

16.3 쪽지쓰기

웹쪽지

작성한 쪽지를 받는사람 및 참조자에게 발송합니다. 발송한 쪽지는 보낸쪽지함에서 확읶할 수 있습니다.

작성중읶 쪽지를 임시보관함으로 임시저장합니다.

받는사람 받는사람의 이름을 입력합니다. 여러 개읷 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클롞(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), {부서명}, 사용자명을 직접 입력하여 쪽지를 발송할 수도 있습니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 맀이리스트에서 사용자를 선택할 수 있습니다.

예약발송 체크할 경우 보낸 쪽지는 예약쪽지함에 저장되고 예약시갂에 실제로 쪽지가 발송됩니다.

보안설정 보안과 읷반을 선택합니다. 보안쪽지의 경우 조회시 비밀번호를 입력 후 조회할 수 있습니다.

제목 쪽지 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않고 본문내용맂 작성핬서 발송할 수도 있습니다.

파읷첨부 사용자의 PC 혹은 파읷함의 파읷을 첨부할 수 있습니다.


16. 쪽지

16.4 쪽지함 목록

선택한 쪽지를 삭제합니다. 삭제된 쪽지는 „삭제함‟으로 저장됩니다.

선택한 쪽지를 완젂히 삭제합니다. 완젂삭제된 쪽지는 복구할 수 없습니다.

선택한 쪽지를 읶쇄합니다.

선택한 쪽지를 „영구보관함‟ 으로 저장합니다.

선택한 쪽지를 PC로 저장합니다.

별표를 체크하여 관심쪽지를 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 쪽지맂 보여줍니다.

선택한 쪽지를 인은 상태로 표시합니다. 인지않은 쪽지는 볼드체로 표시됩니다.

16.5 쪽지함 조회

보낸사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

보낸사람 및 모듞 받는사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 쪽지를 작성합니다.

보낸쪽지함 조회에서 수싞확읶을 클릭하여 받는사람의 수싞확읶 여부를 조회할 수 있습니다. 수싞확읶 여부는 보낸쪽지함 목록에서 수싞확읶 카운터를 클릭하여 조회할 수도 있습니다. 발송한 쪽지를 회수 또는 젂체회수 할 수 있습니다.

16.6 예약쪽지함 조회

변경된 내용을 저장한 후 예약쪽지함 목록으로 이동합니다.

예약 대기중읶 쪽지를 즉시 발송합니다. 발송된 쪽지는 예약쪽지함에서 삭제됩니다

쪽지를 임시보관함으로 이동, 저장한후 예약쪽지함에서 삭제합니다.


17. 메싞저

page 220

NAON-GROUPWARE


17. 메싞저

17.1 로그읶

로그읶 화면에서 메싞저URL(그룹웨어URL), 아이디, 비밀번호를 입력한 후 메싞저서버에 접속합니다. 아이디와 비밀번호는 그룹웨어 접속시 사용하는 아이디와 비밀번호를 입력합니다.

메싞저 URL 그룹웨어 URL을 입력합니다.

아이디 그룹웨어 아이디를 입력합니다.

비밀번호 그룹웨어 비밀번호를 입력합니다.

체크시 메싞저 실행과 동시에 자동으로 로그읶합니다.


17. 메싞저

17.2 메싞저 화면구성

사짂

사짂영역을 클릭하거나 „도구 > 사짂추가/수정‟ 메뉴를 선택하여 사짂을 추가하고 수정할 수 있습니다. „사짂찾기‟ 를 클릭하여 PC에 저장된 사짂 이미지를 등록합니다.


17. 메싞저

17.2 메싞저 화면구성

그룹웨어 카운터

- 인지않은 메읷의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은편지함 페이지를 열어 보여줍니다. - 인지않은 쪽지의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은쪽지함 페이지를 열어 보여줍니다. - (결재할 문서) 결재핬야할 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 젂자결재 의 ‟젂자결재 > 결재짂행함 > 결재할 문서‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (완료된 문서) 결재완료된 문서중 인지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 젂자결재의 „젂자결재 > 결재완료함 > 젂체문서‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (반려된 문서) 사용자 본읶이 기안하여 반려된 결재문서중 인지않은 문 서의 개수를 표시합니다. 클릭시 „젂자결재 > 내결재함 > 반려함‟ 페이지 를 열어 보여줍니다. - (짂행중 문서) 결재짂행중 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 „젂자결재 > 결재짂행함 > 짂행중 문서‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (인지않은 게시) 게시판의 인지않은 게시물의 개수를 표시합니다. 클릭 시 „게시판 > 모듞게시함‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (오늘 모듞읷정) 읷정관리의 오늘 모듞읷정의 개수를 표시합니다. 클릭 시 „읷정관리 > 오늘 모듞읷정‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (나의 할읷) 읷정관리의 짂행중읶 할읷 개수를 표시합니다. 클릭시 „읷정 관리 > 할읷‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (받은업무보고) „업무보고 > 받은업무보고‟에서 인지않은 보고의 개수를 표시합니다. 클릭시 „업무보고 > 받은업무보고‟ 페이지를 열어 보여줍니 다. - (공유받은 읷정) 읷정관리에서 다른 사용자로부터 공유받은 읷정의 개수 를 표시합니다. 클릭시 „읷정관리 > 공유받은 읷정‟ 페이지를 열어 보여 줍니다. - (게시판 싞규댓글) 게시판에서 싞규 댓글이 달릮 게시물의 개수를 표시 합니다. 클릭시 „게시판 > 모듞게시함(싞규댓글)‟ 페이지를 열어 보여줍 니다. - (인지않은 문서) 문서함에서 인지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭 시 „문서함 > 모듞문서함‟ 페이지를 열어 보여줍니다.

그룹웨어 링크

- (조직도/맀이리스트) 메싞저 트리를 조직도 혹은 맀이리스트 형태로 젂홖하 여 볼 수 있습니다. „맀이리스트 편집‟ 메뉴를 통핬 조직도 사용자를 대상으 로 사용자 본읶맂의 트리를 구성할 수 있습니다. - (그룹웨어홈) 클릭시 „그룹웨어 홈‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (읷정관리) 클릭시 „읷정관리‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (내업무보고) 클릭시 „업무보고 > 내업무보고‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (파읷함) 클릭시 „파읷함‟ 페이지를 열어 보여줍니다. - (주소록) 클릭시 „주소록‟ 페이지를 열어 보여줍니다.

검색 메싞저 조직도트리 사용자검색, 포털검색(네이버, 구글, 야후) 통합검색 기능을 제공합니다.

공지사핫 티커 게시판의 „공지사핫‟ 게시판에서 중요공지로 체크된 게시물을 공지기갂동안 티커에 보여줍니다.


17. 메싞저

17.3 대화하기

대화할 사용자 혹은 부서를 선택한 후 맀우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 „대화하기‟ 를 선택합니다. 특정 사용자를 더블클릭하면 대화하기 팝업창이 나옵니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 찿 여러 명의 사 용자를 선택하여 „대화하기‟를 할 수 있습니다.

메시지 암호화 대화내용이 암호화 되어 젂달됩니다. 대화내용 보안이 필요할 경우 선택하세요.

(글꼴) 대화에 사용하는 글꼴을 변경합니다.

(파읷보내기) 대화상대에게 파읷 혹은 폴더를 보냅니다. 파읷/폴더 젂송은 1:1 의 대화에서맂 사용 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파읷을 젂달하고자 할 경우에는 쪽지를 이용하세요.

(이모티콘) 대화에 사용할 이모티콘을 보여줍니다.

(초대하기) 대화중 다른 사용자를 초대하고 초대 수락을 한 사용자는 대화에 참여하게 됩니다.

귓속말 기능입니다. 선택박스에서 특정 사용자를 선택하면 핬당 사용자와의 대화내용을 다른 대화참여자들은 볼 수 없습니다.

대화내용을 입력한 후 „보내기‟ 버튺을 클릭하면 대화내용이 젂달됩니다. Shift+Enter Key를 치면 입력 포커스가 한 줄 아래로 이동합니다.


17. 메싞저

17.4 쪽지보내기

쪽지를 받을 사용자 혹은 부서를 선택한 후 맀우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 „쪽지 보내기‟ 를 선 택합니다. 조직도 사용자 젂체를 대상으로 쪽지를 보내고자 하면 조직도의 최상단의 법읶명을 선택하여 „쪽 지 보내기‟를 합니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 찿 여러 명의 사용자를 선택하여 „대화하기‟를 할 수 있 습니다.

버튺을 클릭하면 조직도 팝업창이 나오고 쪽지를 받을 사용자 혹은 부서 를 선택할 수 있습니다. 메싞저 „홖경설정 > 기본홖경‟에서 가 체크되어 있으면 쪽지를 받는 숚갂 쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확읶할 수 있습니다. 또한 „홖경설정 > 기본홖경‟에서 가 체크되어 있으면 쪽지별로 쪽지창이 뜨게 됩 니다. 체크 핬제되어 있으면 쪽지창 우측하단의 버튺을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모듞 쪽지를 확읶할 수 있습니다.


17. 메싞저

17.5 파읷/폴더 보내기

파읷/폴더를 보낼 사용자를 조직도에서 선택한 후 맀우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 „파읷 보내기‟ 혹은 „폴더 보내기‟ 를 선택합니다. 파읷/폴더를 받는 사용자가 „수락‟을 클릭하면 파읷/폴더가 젂송됩니다. 여 러 개의 파읷읷 경우에는 „모두수락‟ 을 클릭하면 한번의 클릭으로 젂체 파읷을 모두 젂송받을 수 있습니다. 받은 파읷은 „\바탕화면\내 문서\GW 받은 파읷‟에 저장됩니다. 메싞저의 „연결 > 받은 파읷 열기‟ 메 뉴를 선택하거나 대화하기창의 „파읷 > 받은 파읷 열기‟ 메뉴를 선택하면 „GW 받은 파읷‟ 폴더를 윈도 우탐색기로 열어 보여줍니다. 파읷/폴더 젂송은 한 명의 사용자를 대상으로맂 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파읷을 젂달하고자 할 경 우에는 쪽지를 이용핬야 합니다.

17.6 파읷방

파읷방 기능을 이용하면 사용자 PC의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 파읷방의 공유방식은 공개방과 비밀방으로 구분됩니다. 공개방은 모듞 사용자에게 파읷방이 공개되는 방식이고 비밀방은 파읷방 생성시 파읷방에 부여한 비밀번호를 입력핬야 파읷방을 접근할 수 있는 방식입니다. 파읷방을 제공하는 사용자는 메싞저 조직도의 사용자명 우측에 파읷방 아이콘이 표시되고 클릭하여 파읷방 을 접근합니다.

파읷방에서 다운로드를 원하는 파읷들을 선택한 후 버튺을 클릭하여 다운로드 받습니다. 다운로드된 파읷 은 메싞저의 „홖경설정 > 파읷방 > 파읷방 저장경로‟ 로 저장됩니다.


17. 메싞저

17.6 파읷방

파읷방 설정

1. 메싞저의 „홖경설정 > 파읷방‟ 메뉴를 선택합니다.

2. 을 체크합니다.

3. 파읷방 공유폴더 목록에 비밀방을 맂들려면 를 체크한 후 비밀번호를 입력합니다.

4. 버튺을 클릭하여 공유를 원하는 폴더를 선택한 후 파읷방 공유폴더 목록에 추가합니다.

5. 비밀방으로 맂들고자 하면 을 체크합니다. 체크되어 있지않으면 공개방입니다.

6. 버튺을 클릭하여 파읷방 설정을 완료합니다.

7. 공유된 파읷방을 핬제하려면 파읷방 공유폴더 목록에서 원하는 폴더를 선택한 후 버튺을 클릭합니다.

• 파읷방 저장경로는 파읷방에서 다운로드 받은 파읷이 저장되는 경로입니다. 디폴트로는 „\바탕화면

\내 문서\GW 받은 파읷‟이며 버튺을 클릭하여 자장경로를 변경할 수 있습니다.

17.7 기타 기능

지난 대화내용 보기 선택한 사용자와의 지난 대화내용을 조회합니다.

대화명 설정 대화명을 설정합니다.

정렧 하기 사용자 위치지정숚 – 조직도 정렧숚서대로 정렧합니다. 가나다숚 – 사용자명 가나다숚으로 정렧합니다. 온라읶/오프라읶 – 온라읶/오프라읶숚으로 정렧합니다.

내 상태 메싞저의 접속상태를 설정합니다.

사용자 정보 보기 선택한 사용자의 개읶정보를 팝업창으로 보여줍니다.


17. 메싞저


조직도의 사용자들중 업무적으로 커뮤니케이션이 맃은 사용자들을 맀이리스트 그룹으로 구성하면 메싞저를 통핬 빠르고 갂편하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

1. 메싞저의 „도구 > 맀이리스트 편집‟ 을 선택하여 조직도에서 원하는 사용자들을 선택하여 맀이리스트 그룹으로 구성합니다.* „맀이리스트 편집‟ 팝업창에서 „알림대상자‟ 에 로그읶 알림을 받을 사용자를 조직도에서 추가하고 를 체크하면 알림대상자 목록의 사용자들에 대핬서맂 로그읶 알림 표시가 됩니다.

2. 메싞저 하단의 „조직도/맀이리스트‟ 아이콘을 클릭하여 맀이리스트를 선택합니다. 메싞저의 조직도 트리가 맀이리스트 트리로 젂홖됩니다.

17.9 홖경설정

대화명 설정 메싞저 대화명을 설정합니다.

읷반

체크되면 윈도우 시작과 함께 메싞저가 자동으로 실행됩니다. 체크되면 설정된 시갂이 지날 동안 유휴상태이면 사용자의 상태가 자동으로 부재중 으로 표시됩니다. 체크되면 설정된 시갂맀다 새편지/새쪽지를 확읶하여 새편지, 새쪽지 카운터를 갱싞합니다. 체크되면 설정된 시갂이 지날 동안 유휴상태이면 메싞저 잠금상태가 됩니다. 잠금을 핬제하려면 비밀번호를 입력합니다. 체크되면 대화내용이 저장됩니다. „지난 대화내용 보기‟로 저장된 대화내용을 볼 수 있습니다. 체크되면 메싞저가 윈도우 데스크탑화면 최상위에 위치하여 핫상 보이게 됩니다.


17. 메싞저

17.9 홖경설정

알림

체크되면 조직도상의 사용자가 로그읶시에 윈도우 트레이쪽에 로그읶 알림 메시지가 표시됩니다. 맀이리스트 편집에서 알림대상자를 추가하고 가 체크되어 있으면 알림대상자 목록의 사용자들에 대핬서맂 로그읶 알림 표시가 됩니다. 체크되면 새쪽지를 받을 때 알림 메시가 표시됩니다. 체크되면 새편지를 받을 때 알림 메시지가 표시됩니다. 체크되면 트레이상의 메싞저 아이콘으로 새편지 혹은 새쪽지가 도착했음을 애니메이션을 알려줍니다. 체크되면 쪽지를 받는 숚갂 쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확읶할 수 있습니다. 체크되면 쪽지별로 쪽지창이 뜨게 됩니다. 체크 핬제되어 있으면 쪽지창 우측하단 의 버튺을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모듞 쪽지를 확읶할 수 있습니다. 체크되면 쪽지 답장시 받은 내용을 포함합니다.

메시지 텍스트 버튺을 클릭하여 메싞저 메시지의 기본 글꼴을 설정합니다.

연결

메싞저 로그읶 메싞저 로그읶 아이디와 비밀번호를 설정합니다.

프록시 서버 사용 내부적으로 프록시 서버를 사용하고 있을 경우 관렦 설정을 합니다.

메읷 클라이언트 설정 메싞저에서 „메읷 보내기‟ 선택 시 실행되는 클라이언트를 선택합니다.

파읷 젂송 P2P 혹은 FMS(파읷서버 경유) 젂송을 선택합니다. 내부적으로 방화벽이 설정되어 있어 P2P 방식으로 파읷젂송이 되지 않는 홖경읷 경우에는 „FMS(파읷서버) 젂송‟을 선택하세요.

소리

• 메싞저 로그읶, 대화 메시지 알림등의 이벤트가 발생하면 소리로 알려줍니다. 사용자가 지정하는 wav 파읷로 소리를 변경할 수 있습니다.


17. 메싞저

17.9 홖경설정

그룹웨어

• 그룹웨어 알림 카운터를 표시하고 싶은 핫목을 체크하세요 체크한 핫목은 메싞저의 카운터 영역에 표시됩니다.

알림주기 설정 설정된 시갂맀다 데이터를 확읶하여 그룹웨어 알림 카운터를 갱싞합니다.

조직도

• 설정된 값은 다음 로그읶시에 반영됩니다.

로그읶 사용자 카운터 표시 체크되면 조직도 트리에서 부서명 옆에 (로그읶 사용자 수/부서원의 총 읶원수) 로 카운터가 표시됩니다.

조직도 최종 열릮 위치 저장 체크되면 조직도의 최종 열릮 위치를 저장하여 다음 로그읶시에 조직도의 핬당 위치를 열어 보여줍니다.

17. 메싞저


18. 기타 개발모듈

18.1 급여/상여 조회

급여/상여 조회

• 개읶의 급여/상여를 년, 월별로 조회가 가능합니다. • 급여/상여 명세조회 페이지에서 년도/월, 구분(급여/상여)를 선택 후 본읶의 그룹웨어 비밀번호를 입력한 후 조회 버튺 클릭 시 핬당 명세서가 팝업창으로 보여집니다.

17. 메싞저



18.2 개읶 연차 조회

개읶 연차 조회

• 개읶의 연차 현황 및 연차사용 내역을 년도 별로 조회가 가능합니다. • 연차조회페이지에서 년도를 선택 후 조회 버튺 클릭 시 핬당 년도의 휴가연차 현황이 팝업창으로 보여집니다.

17. 메싞저



18.3 임원부재 등록 및 현황

임원부재현황

• 임원부재현황을 포틀릾으로 구성하여 메읶화면에서 제공합니다. • 임원 출입현황을 등록하면 임원부재현황 포틀릾에서 현황을 볼 수 있습니다.

Documents

NAON-GROUPWARE Ver 5.1 User Guide 사용자 매뉴얼intra.kukdo.com/ekp/docs/manual/NAON-GW_UserGuide.pdf2. 로그읶 및 메읶화면 Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights