ruparpiemonteCommunity SIGr

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INDICE

1. Principali funzionalità del servizio 3

2. News 5 2.1 News pubblicate 6 2.2 Visualizza news 6

3. Gestione documenti 7 3.1 Documenti da leggere 7 3.2 Ricerca documento 7 3.3 Visualizza tutti i documenti 8

4. Sondaggio 9 4.1 Vota sondaggio 9

5. Eventi 10 5.1 Visualizza eventi mese 10 5.2 Ricerca eventi 11

6. Forum 12 6.1 Vai al forum 12 6.2 Nuova discussione 12

7. FAQ 13 7.1 Nuova domanda FAQ 13 7.2 Gestione FAQ 13

8. Riunioni 14 8.1 Ricerca riunioni 14 8.2 Le mie riunioni invitato 15

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1. Principali funzionalità del servizio Il Sistema Informativo Geografico regionale (SIGr) ha l’obiettivo principale di consentire e favorire la condivisione, l’accesso e la diffusione dell’informazione geografica all’interno della comunità geomatica piemontese. Per questo motivo è stata realizzata la community, in cui tutti gli interessati possono partecipare a specifici gruppi di discussione personalizzati, con lo scopo di condividere documenti, inviare comunicazioni, tenersi aggiornati sulle attività del proprio gruppo e leggere gli eventi in programmazione. Al servizio possono accedere tutti coloro che ne richiedono l’abilitazione alla casella di posta communitysigr@regione.piemonte.it, oppure in automatico non appena si ottiene l’abilitazione al servizio SITAD, il Sistema Informativo Territoriale Ambientale Diffuso, che si configura come l’infrastruttura tecnologica del SIGr e che consente l’accesso alle informazioni geografiche degli Enti della Pubblica Amministrazione piemontese. È possibile accedere al servizio attraverso 3 ruoli:

- Amministratore, possiede i permessi su tutte le sezioni, in particolare rispetto agli altri ruoli è l’unico che:

• inserisce nuovi utenti e ne gestisce l’attribuzione del ruolo; • gestisce l’attribuzione dei permessi ai ruoli per le diverse sezioni; • imposta i gruppi nelle sezioni riunioni, documenti e forum; • gestisce l’attribuzione degli utenti ai gruppi.

- Redattore, non gestisce direttamente utenti e gruppi di appartenenza ma rispetto al ruolo utente effettua le seguenti azioni:

• convoca riunioni; • inserisce nuovi sondaggi; • pubblica nuovi documenti da condividere decidendone la visibilità; • apre nuove discussioni sui documenti o su temi di interesse attraverso il

forum; • inserisce nuove categorie nelle news e FAQ; • inserisce nuove news, eventi e FAQ.

- Utente, accede al servizio in consultazione e partecipa alle seguenti attività: • consulta news e segnala eventi; • ricerca e legge documenti pubblicati da amministratore o redattore; • partecipa nel forum alle discussioni su documenti o temi indetti da

amministratore o redattore, allegando eventualmente in risposta propri documenti;

• riceve via e-mail segnalazioni per le riunioni; • accetta o rifiuta inviti per le riunioni; • partecipa ai sondaggi; • propone argomenti per le news in risposta a richieste di segnalazione nel

forum; • utilizza le FAQ.

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L’abilitazione è sempre effettuata per il ruolo utente, nel caso in cui si volesse essere abilitati per altri ruoli è necessario contattare l’amministratore del servizio alla casella di posta communitysigr@regione.piemonte.it. L’accesso al servizio Community SIGr avviene attraverso 2 modalità, come si vede dalla Figura 1:

- certificato digitale abilitato alla Community SIGr per utenti collegati a RuparPiemonte;

- login e password per utenti non collegati a RuparPiemonte.

Fig.1 – Pagina di accesso al servizio Community SIGr In seguito all’autenticazione si accede alla pagina di presentazione del servizio, che offre a tutti coloro che sono registrati come utenti le seguenti attività:

- News; - Gestione Documenti; - Sondaggio; - Eventi; - Forum; - FAQ; - Riunioni.

Di seguito saranno descritte nel dettaglio le principali funzionalità di ciascuna attività disponibili per gli utenti registrati.

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2. News La pagina di apertura del servizio, non appena ci si autentica tramite certificato digitale o login e password, presenta sulla destra la descrizione del servizio, i riferimenti utili per eventuali comunicazioni e le principali notizie pubblicate; sulla sinistra sono elencate tutte le attività messe a disposizione dell’utente, come si vede in Figura 2.

Fig.2 – Pagina di presentazione del servizio Community SIGr

La sezione News offre la possibilità di consultare le notizie pubblicate all’interno della Community attraverso una ricerca mirata oppure visualizzando tutto l’elenco delle notizie tramite le 2 funzionalità disponibili per tale sezione: “News pubblicate” e “Visualizza news”.

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2.1 News pubblicate La funzionalità permette di visualizzare l’elenco delle notizie pubblicate, filtrate per le categorie nelle quali sono state inserite. L’utente può inoltre visualizzare solo le notizie legate a una specifica categoria prescelta.

Fig.3 – Sezione News: funzionalità “News pubblicate”

2.2 Visualizza news La funzionalità permette di effettuare ricerche impostando i parametri: data di pubblicazione della notizia, categoria di appartenenza, parola chiave presente nel titolo e pubblicazione o meno della notizia. Dopo aver impostato i parametri della ricerca, il servizio propone un elenco con i migliori risultati ottenuti per i parametri impostati.

Fig.4 – Sezione News: funzionalità “Visualizza news” con parametri di ricerca e risultati

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3. Gestione documenti La seconda sezione, presente nel menu a sinistra della pagina di presentazione del servizio, è riferita all’attività di gestione documentale. I documenti messi a disposizione dai ruoli amministratore e redattore del servizio possono essere ricercati o visualizzati in differenti modalità, descritte nei paragrafi successivi.

3.1 Documenti da leggere La sotto-sezione permette di visualizzare immediatamente solo i documenti che l’utente non ha ancora letto, in modo da comprendere subito quali siano quelli nuovi pubblicati nella Community SIGr.

Fig.5 – Sezione Gestione documenti: funzionalità “Documenti da leggere”

Per ogni documento allegato, che è possibile scaricare e salvare in locale, sono indicate altre informazioni utili, ad esempio la data di pubblicazione, il titolo, la descrizione e la cartella nella quale trovare il documento ricercato. 3.2 Ricerca documento La funzionalità permette di effettuare una ricerca mirata per uno specifico documento; i parametri che è possibile impostare riguardano la parola chiave, che può essere presente nel titolo, nella descrizione o in entrambi, e la data di pubblicazione.

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Fig.6 – Sezione Gestione documenti: funzionalità “Ricerca documento”

I risultati ottenuti impostando i parametri di ricerca sono elencati in basso e possono essere salvati in locale dopo averli scaricati. 3.3 Visualizza tutti i documenti La funzionalità permette di visualizzare tutti i documenti presenti nelle differenti cartelle a cui accesso si è abilitati, L’utente può navigare nelle cartelle abilitate, accedere a tutti i documenti contenuti e salvarli in locale.

Fig.7 – Sezione Gestione documenti: funzionalità “Visualizza tutti i documenti”

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4. Sondaggio La Community SIGr offre la possibilità di votare alcuni sondaggi realizzati dall’amministratore o dal redattore del servizio.

4.1 Vota sondaggio La sotto-sezione permette di votare i sondaggi proposti e visualizzare i risultati fino a quel momento ottenuti.

Fig.8 – Sezione Sondaggio: funzionalità “Vota sondaggio”

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5. Eventi Gli eventi più importanti di ogni mese sono visualizzati all’interno della Community SIGr. L’utente può visualizzare tutti gli eventi presenti in base al mese prescelto oppure può effettuare una ricerca puntuale. 5.1 Visualizza eventi mese L’utente può visualizzare il calendario degli eventi del mese corrente oppure, tramite il calendario in basso a sinistra, può scegliere il mese e selezionando un evento visualizzare tutte le riunioni e gli eventi previsti (vedi Figura 9).

Fig.9 – Sezione Eventi: funzionalità “Visualizza eventi mese”

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5.2 Ricerca eventi La sotto-sezione permette di effettuare ricerche mirate per tutti gli eventi, inserendo come parametri la data dell’evento oppure una parola chiave.

Fig.10 – Sezione Eventi: funzionalità “Ricerca evento”

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6. Forum La Community SIGr mette a disposizione degli utenti un forum per lo scambio di discussioni tra tutti i partecipanti a gruppi differenti. È possibile infatti partecipare a tutti i forum indetti dal proprio gruppo, in modo che le discussioni tra gli utenti possano essere riservate a seconda degli argomenti trattati. 6.1 Vai al forum La sotto-sezione permette di accedere a tutte le discussioni attive per il gruppo di appartenenza. Dopo aver scelto il forum (passaggio 1 nella Figura 11), l’utente può accedere a ciascuna delle discussioni aperte (passaggio 2 nella Figura 11) e può rispondere e allegare eventuali documenti (passaggio 3 nella Figura 11).

Fig.11 – Sezione Forum: funzionalità “Vai al forum” 6.2 Nuova discussione La sottosezione permette di inserire una nuova discussione, compilando il titolo, la descrizione e scegliendo a quale gruppo rendere visibile la nuova discussione così inserita.

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Fig.12 – Sezione Forum: funzionalità “Nuova discussione”

Dopo aver inserito una nuova discussione è possibile anche allegare un documento e successivamente pubblicare la discussione, come si può vedere nella Figura 12.

7. FAQ All’interno della Community è possibile inserire e leggere le domande più frequenti in merito ai diversi argomenti trattati. 7.1 Nuova domanda FAQ È possibile inserire una nuova domanda che solo l’amministratore del sistema riceve. In questo modo la domanda e la conseguente risposta sono caricate dall’amministratore nella categoria più adeguata, perché possa essere utile anche ad altri utenti.

Fig.13 – Sezione FAQ: funzionalità “Nuova domanda” 7.2 Gestione FAQ La sottosezione permette di leggere le FAQ presenti per ciascuna categoria e di inserire una domanda e la conseguente risposta nel caso potesse essere utile agli altri utenti.

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Fig.14 – Sezione FAQ: funzionalità “Gestione FAQ”

8. Riunioni La funzionalità permette di pianificare riunioni coinvolgendo tutti i partecipanti ai differenti gruppi di lavoro. L’amministratore o il redattore di ciascun gruppo può far partire gli inviti alle riunioni, che arrivano direttamente alla casella di posta di ogni utente, che dovrà poi collegarsi alla Community per accettare o rifiutare la riunione. 8.1 Ricerca riunioni L’utente può ricercare le riunioni pianificate inserendo tra i criteri di ricerca anche uno solo tra i seguenti parametri:

- Data pianificata per la riunione; - Nome di uno degli invitati; - Nome del presidente della riunione; - Titolo della riunione; - Argomento della riunione; - Luogo della riunione; - Stato della riunione (notificata, accettata, rifiutata…).

Dopo aver effettuato la ricerca, l’utente può scegliere la riunione d’interesse e visualizzarne lo stato, l’elenco degli invitati ed eventuali documenti allegati.

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Fig.15 – Sezione Riunioni: Funzionalità “Ricerca riunione”

Fig.15 – Sezione Riunioni: funzionalità “Ricerca riunione”

8.2 Le mie riunioni invitato La sottosezione permette di visualizzare tutte le riunioni pianificate a cui si è stati invitati e di consultarle come mostrato nella Figura 15. Dopo aver scelto la riunione d’interesse, l’utente può notificare al presidente la sua accettazione, il rifiuto oppure può proporre una nuova data, come si vede nella Figura 16.

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Fig.16 – Sezione Riunioni: funzionalità “Le mie riunioni invitato”

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