My Title Narocila/Attachments… · Web viewPonudnik izkazuje sposobnost integracije tako, da izkaže, da je v preteklih petih letih uspešno izvedel podobno integracijo z vsaj

Pošta Slovenije d.o.o.Področje investicij in nabaveSlomškov trg 102500 Pošta Slovenije, upravatelefon: 02 449 23 10telefaks: 02 449 23 79e-pošta: [email protected]

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:Oddaja javnega naročila po odprtem

postopku

UPO 2019

Številka javnega naročila0045/2019/0045/JNB/6

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po odprtem postopku za »UPO 2019«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si najkasneje do 9.12.2019 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: https://www.posta.si.

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 9. 12. 2019 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Natli Podgrajski, tel. 02/449 2384, [email protected] Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

2/58

https://ejn.gov.si/mojejn

https://www.posta.si/

https://ejn.gov.si/eJN2

http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO1263




S spoštovanjem,

mag. Darja Ferlincnamestnica direktorja področja

3/58

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »UPO 2019« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga in storitev za posamezni sklop.

Sklopa sta:Sklop 1: UPO 2019 (nakup HW, dobava, storitve postavitev)Sklop 2: UPO 2019 (nakup HW , dobava, storitve postavitve HW in SW in najem licenc)

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev, izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to

zahteva.

4/58

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

1.9 Stroški ponudbe

5/58

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Ponudnik lahko račun izstavi po izvedeni dobavi, za storitve pa po kvalitetno izvedenih storitvah (po s strani naročnika potrjenih zapisnikih o izvedenih delih). Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta.

Skladno z razpisno dokumentacijo je določen rok plačila 30 dni, ponujamo pa vam možnost predčasnega plačila s cassa skontom. Naš predlog je znižanje vrednosti plačila za 0,2 % za vsak dan predčasnega plačila ali pa plačilo v 15 dneh s 3 % skontom. Prosimo, da se z lastno izjavo opredelite, katera možnost je za vas sprejemljiva. Če izjave ne boste posredovali, ostaja rok plačila 30 dni po prejemu računa.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

glavni izvajalec v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 10. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

SKLOP 1

V primeru, da se količine naročene opreme in storitev zmanjšajo oz. povečajo, ostane cena, po posameznem kosu opreme in storitev, enaka kot v ponudbi ponudnika.

6/58

Cena za postavke od 1 do vključno 10 mora vsebovati: ceno in dobavo opreme prednastavitev lastnosti opreme po naročnikovih zahtevah potrebni material, ki ni zajet v tehnični specifikaciji, je pa specifičen za ponujeno

vrsto opreme (npr. kabli za priklop, licence za uporabo) vse druge morebitne stroške ceno storitev, in sicer: postavljeno, inštalirano, konfigurirano po navodilih Pošte

Slovenije v UPO okolje, testirano, brezhibno delujoče poštne poslovalnice, PLC

Količine Količine opreme in storitev so okvirne in lahko odstopajo navzdol ali navzgor, plačilo bo izvedeno po dejansko naročenih količinah.

Pos-tavk

aOprema, storitve UPO 2019 Kratica Št. produkta

(kataloška št.)Proizvajalec in

modelEnota mere Količina

1 2 3 4 5 6 7

1 Računalnik - prenosni "TAB-PRE" KOS 20Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 20

2Tiskalnik - multifunkcijska naprava - barva "T-i-MFC"" KOS 50

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 503 Tiskalnik - laserski "T-L" KOS 100

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 1004 Tiskalnik nalepk črtne kode "T-NČK" KOS 300

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 3005 Tiskalnik - termični "T-T" KOS 22

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 226 Tiskalnik - mobilni s torbico "T-MT" KOS 961

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 9617 Tiskalnik vrečnih nazivnic "T-VN" KOS 2

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 28 Čitalec črtne kode "ČČK" KOS 450

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 4509 Čitalec črtne kode - brezžični "ČČK-B" KOS 34

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 34

10Prenosni terminal s čitalcem črtne kode "ČČK-DLAN" KOS 5


Cene ponudnik oblikuje na 2 decimalki.

SKLOP 2

V primeru, da se količine naročene opreme in storitev zmanjšajo oz. povečajo, ostane cena, po posameznem kosu opreme in storitev, enaka kot v ponudbi ponudnika. Cena za postavke od 1 do vključno 2 mora vsebovati: ceno in dobavo opreme prednastavitev lastnosti opreme po naročnikovih zahtevah

7/58

potrebni material, ki ni zajet v tehnični specifikaciji, je pa specifičen za ponujeno vrsto opreme (npr. kabli za priklop, licence za uporabo)

vse druge morebitne stroške ceno storitev, in sicer: postavljeno, inštalirano, konfigurirano po navodilih Pošte


Način plačila: Uporaba licenc za uporabo oblačne storitve e-podpisovanja na posameznem delovnem mestu (UPO oz. za prevzeme pošiljk na terenu) - per seat se plačujejo mesečno po vključeni licenci (pay as you go), in sicer v roku 30 dni po prejemu računa.

Ponudnik izstavi račun do 10. v mesecu za pretekli mesec.

Pos-tavka

Oprema, storitve UPO 2019 Kratica

Št. produkta (kataloška

št.)*Proizvajalec in

model*Enota mere Količina

1 2 3 4 5 6 71 Podpisna tablica "P TAB" KOS 1050


2

Priprava in postavitev oblačnega okolja s programsko rešitvijo za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje s podpisnimi tablicami

"ePodpis-SW" KOMPL 1

Pos-tavka Licence UPO 2019 Kratica

Št. produkta (kataloška

št.)*Proizvajalec

in model*Enota mere

Količina

1 2 3 4 5 6 7

3Licenca za uporabo oblačne storitev za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu UPO (per seat)

Lic_UPO LICENCA/ MESEC 1400

4

Licenca za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje naposameznem delovnem mestu za prevzem pošiljk na terenu (perseat)

Lic_DOS LICENCA/ MESEC 3000

Cene ponudnik oblikuje na 2 decimalki.

Količine Količine opreme in storitev so okvirne in lahko odstopajo navzdol ali navzgor, plačilo bo izvedeno po dejansko naročenih količinah.

1.12Merila

SKLOP 1Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100.

8/58

MeriloM 1/1 - Cena (utež v skupni oceni: 85%)Delež, ki ga predstavlja merilo cena v skupni oceni je 85 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).

Formula za preračun v točke:T(cena) = Pmin / P(1..X) x T(max)

Pri čemer je: T – število točk za merilo cena Pmin – najcenejša ponudba P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe T(max) – maksimalno število točk

M1/2 - Dobava opreme (utež v skupni oceni: 5%)Delež, ki ga predstavlja merilo dobava opreme v skupni oceni je 5 točk. Ponudniku, ki bo opremo dobavil pred rokom (30 dni) se za vsak dan dodeli 1 točka, vendar ne več kot 5 točk.

M1/3 – Postavitve opreme (utež v skupni oceni: 10%)Ponudniku, ki bo sposoben opremo na lokacijah postaviti hitreje od predvidenega roka 20 pošt/teden se za vsaki 2 dodatni pošti na teden dodeli + 1 točka, vendar maksimalno 10 točk .

SKLOP 2Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100.

MeriloM 2/1 - Cena (utež v skupni oceni: 85%)Delež, ki ga predstavlja merilo cena v skupni oceni je 85 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).

Formula za preračun v točke:T(cena) = Pmin / P(1..X) x T(max)

Pri čemer je: T – število točk za merilo cena Pmin – najcenejša ponudba P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe T(max) – maksimalno število točk

M2/2 - Dobava opreme (utež v skupni oceni: 10%)Delež, ki ga predstavlja merilo dobava opreme v skupni oceni je 10 točk. Ponudniku, ki bo opremo dobavil pred rokom (21 dni) se za vsaka dva dneva dodeli 1 točka, vendar ne več kot 10 točk.

M2/3 – Postavitve opreme (utež v skupni oceni: 5%)Ponudniku, ki bo sposoben opremo na lokacijah postaviti hitreje od predvidenega roka 20 pošt/teden se za vsaki 2 dodatni pošti na teden dodeli + 1 točka, vendar maksimalno 5 točk .

9/58

1.13 Okvirni sporazum (OS)

Ponudnik izpolni vzorec OS, ga podpiše in skeniranega predloži v okviru poglavja “okvirni sporazum”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

dodatnih gradenj ali storitev, okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti, če izvajalca zamenja nov izvajalec, če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke. Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati OS dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo OS lahko naročnik odstopi od OS v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni

10/58

sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802. Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.1. model 112. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka) 3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije (velja za sklop 1 in sklop 2)

1.18.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti(v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma, in sicer v višini 5 % ponudbene vrednosti.Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti OS.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in OS.

Okvirni sporazum o izvedbi javnega naročila postane veljaven pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

11/58

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBOPonudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca). Naročnik bo posameznega ponudnika pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci. Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).Naročnik naproša ponudnike, da predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih

12/58

registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Del IV: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če: se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti

ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je

nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Del IV: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

13/58

TEHNIČNI POGOJI

SPLOŠNO

Za vsak tehnični pogoj je potrebno priložiti dokazilo (npr. veljaven certifikat, ustrezno izjavo – kjer je izjava zahtevana, referenco, ki jo mora potrditi izdajatelj reference) in izpolniti ustrezen obrazec. Kadar se kot dokazilo prilagajo izpisi iz spletnih strani mora biti razviden datum izpisa in veljavnosti dokazil. Iz izpisa mora biti tudi razvidno iz katere spletne strani je bilo dokazilo pridobljeno (npr. http://www.microsoft.com/sl-si/seznampartnerjev/partners.aspx).Vsak tehnični pogoj mora biti ustrezno dokazan (podprt z dokazili iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja) in označen kot zahtevano s strani naročnika, in sicer: v desni zgornji kot dokazila mora ponudnik zavesti kateri tehnični pogoj z

dokazilom dokazuje – številko dokazila, ki je navedena v obrazcu in v razpisni dokumentaciji (npr. TP4-D1), obenem mora v dokumentu izpolnjevanje pogoja signirati ter zraven navesti št. pogoja in dokazila (npr. podeljen je certifikat MCTS:SQL Server, Database Development - TP4-D1, certifikat je veljaven do 31.12.2019 – TP4-D1).

Ponudnik dokazila zloži po vrstnem redu (kot določen v obrazcu) za obrazcem za ugotavljanje tehnične usposobljenosti – tehnični pogoji.

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale in izkazovale vseh zahtevanih pogojev bodo smatrane kot nesprejemljive ponudbe in bodo kot takšne izločene iz analize in ocenjevanja.

SKLOP 1

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje tehnične pogoje:

nivo – Podjetje

nivo - Podjet

jeOpis pogoja Dokazilo

Št. dokazi

la1 2 3 4

Pogoj 1TP1

Ponudnik mora imeti pri principalu strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja. (status System Reseller ali podobno)

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

1TP1

Pogoj 1TP2

Ponudnik mora imeti pri principalu strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na področju servisiranja. (status pooblaščenega serviserja ali podobno.

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla.

1TP2

Pogoj 1TP3

Ponudnik izkazuje sposobnost integracije tako, da izkaže, da je v preteklih petih letih uspešno izvedel podobno integracijo z vsaj štirimi različnimi tipi strojne opreme od naštetih (delovna postaja, laserski tiskalnik, multifunkcijski tiskalnik, termični tiskalnik, tiskalnik nalepk črtne kode, mobilni tiskalnik, čitalec črtne kode, brezžični čitalec črtne kode, OCR, brezžični prenosni terminal, prikazovalnik cen, potrjevalec dokumentov, tehtnica, podpisna tablica), skupni obseg integracije pa je zajemal integracijo in namestitev te opreme na vsaj 250

Izpolnjena in potrjena referenčna potrdila.

1TP3

14/58

http://www.microsoft.com/sl-si/seznampartnerjev/partners.aspx

nivo - Podjet

jeOpis pogoja Dokazilo

Št. dokazi

la1 2 3 4

delovnih mestih (lahko na različnih lokacijah, ne nujno vsi tipi opreme za vsa delovna mesta).

Pogoj 1TP4

Ponudnik izkazuje sposobnost logistike večjega števila opreme tako, da izkaže, da je v preteklih petih letih uspešno dobavil vsaj 4 različne tipe periferne opreme v skupni količini vsaj 400 kosov na vsaj 100 različnih lokacijah za istega naročnika.


1TP4

Pogoj 1TP5

Ponudnik izkaže, da ima ustrezne poslovne povezave, ki mu omogočajo dobavo vse strojne in programske opreme.

Kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo , s katerim ponudnik za vsako blagovno znamko in tip opreme dokaže ustrezno poslovno povezavo, ki mu omogoča dobavo opreme

1TP5

Pogoj 1TP6

Ponudnik se zaveže, da bo predal opremo po preteku garancijske dobe v vzdrževanje pogodbenim izvajalcem naročnika. Tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje sprejemali prijave napake s strani naročnika in po potrebi opremo predali v popravilo ponudniku.

Izjava o predaji opreme v vzdrževanje.

1TP6

Nivo – oprema

nivo - oprema Opis pogoja Dokazilo Št. dokazila

1 2 3 4

Pogoj 1TP7 Vsa ponujena oprema mora najmanj ustrezati

tehničnim zahtevam naročnika in biti skladna s tehničnimi zahtevami naročnika.

Izjava o izpolnjevanju tehničnih zahtev (pripravljena v Obr. - izpolnjevanje tehničnih zahtev) in ugotavljanje izpolnjevanja tehničnih pogojev, tudi ob testu skladnosti. Ponudnik mora za vsako opremo priložiti tehnično dokumentacijo (specifikacije) s katero dokazuje izpolnjevanje tehničnih zahtev. V tehničnih specifikacijah, mora označiti vsako tehnično zahtevo, ki jo izpolnjuje.

1TP7

Pogoj 1TP8

Ponudnik mora dobaviti tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno). Izjava principala, da ponudnik

dobavlja novo strojno opremo. 1TP8

Pogoj 1TP9

Oprema oz. modeli (razen postavka 6 – tiskalnik - mobilni), ki so predmet ponudbe morajo biti na HCL listi za Windows 10, model mobilnega tiskalnika (postavka 6) mora biti kompatibilen z operacijskim sistemom Windows mobile in Android oz. ustrezna izjava principala o preizkušenem in brezhibnem delovanju na navedenih operacijskih sistemih.

Izjava principala oz. izpis iz spletne strani principala. 1TP9

Pogoj 1TP10

Ponudnik mora za vsak kos (posamezni element) opreme nedvoumno navesti proizvajalca in »part number« za vsako vrsto (kos) opreme posebej

Natančna tehnična specifikacija in konfiguracija ponujene opreme z navedenimi kataloškimi številkami delov (part number).

1TP10

15/58

nivo - oprema Opis pogoja Dokazilo Št. dokazila

1 2 3 4

Pogoj 1TP11

Ponudnik mora zagotoviti popolno skladnost vse opreme – delovanje / čitanje / tiskanje (odvisno od opreme, ki se testira) iz aplikacije UPO takoj po priklopu brez dodatnega spreminjanja programske kode aplikacije UPO ali ponastavljanja obstoječih nastavitev v gonilnikih

Uspešno zaključeno testiranje v naprej določenih funkcionalnosti v prostorih Pošte Slovenije.

1TP11/10

Nivo – kadri

nivo -kadri Opis pogoja Dokazilo Št.

dokazila1 2 3 4

Pogoj 1TP12

Ponudnik mora zagotoviti 2 (dva) strokovnjaka s certifikatom Microsoft Windows 10 in Certified System Enginner na Windows 2016/2019

Certifikat ki glasi na posameznega strokovnjaka oz. potrdilo ali izjava principala.

1TP12/1

1TP12/2

Pogoj 1TP13

Ponudnik mora zagotoviti 1 (enega) strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft Certified DBA MS SQL 2016/2017

Certifikat Microsoft Certified DBA MS SQL 2016/2017, ki glasi na ime in priimek strokovnjaka za postavitev rešitve.

1TP13

Pogoj 1TP14

Za periferno opremo: ponudnik mora zagotoviti 3 (tri) strokovnjake s certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki jo ponuja

Certifikat / potrdilo oz. izpis iz spletne strani principala, iz katerega je razvidno, da oseba poseduje tehnično znanje iz področja vzdrževanja in servisiranja opreme, ki je predmet ponudbe.

1TP14/1

1TP14/2

1TP14/3

SKLOP 2

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje tehnične pogoje:

nivo – Podjetje

nivo - Podjet

jeOpis pogoja Dokazilo Št.

dokazila

1 2 3 4

Pogoj 2TP1

Ponudnik mora imeti pri principalu strojne in programske opreme, ki jo ponuja ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja. (status System Reseller ali podobno)

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

2TP1

Pogoj 2TP2

Ponudnik mora imeti pri principalu strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na področju servisiranja. (status pooblaščenega serviserja ali podobno).

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla.

2TP2

Pogoj 2TP3

Ponudnik izkazuje sposobnost logistike večjega števila opreme in integracije tako, da izkaže, da je v preteklih petih letih uspešno izvedel podobno integracijo, ki je zajemala integracijo in namestitev periferne opreme na vsaj 350 delovnih mestih in na vsaj 50 lokacijah.

Izpolnjena in potrjena referenčna potrdila. 2TP3

Pogoj 2TP4

Ponudnik je v preteklosti izvedel vsaj 3 projekte implementacije storitve elektronskega podpisovanja dokumentov za naročnika z najmanj 500 uporabniki (za delo v


2TP4

16/58

nivo - Podjet

jeOpis pogoja Dokazilo Št.

dokazila

1 2 3 4poslovalnicah, na terenu, ali preko spleta).

Pogoj 2TP5

Ponudnik je v preteklosti izvedel vsaj 3 projekte implementacije elektronskega podpisovanja za delo v poslovalnicah, v sistemskem okolju (namenski podpisni zasloni), ki je predmet tega razpisa.

Izpolnjena in potrjena referenčna potrdila. 2TP5

Pogoj 2TP6

Ponudnik izkaže, da ima ustrezne poslovne povezave, ki mu omogočajo dobavo vse strojne in programske opreme.

Kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo , s katerim ponudnik za vsako blagovno znamko in tip opreme dokaže ustrezno poslovno povezavo, ki mu omogoča dobavo opreme

2TP6

Pogoj 2TP7

Ponudnik se zaveže, da bo predal opremo po preteku garancijske dobe v vzdrževanje pogodbenim izvajalcem naročnika. Tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje sprejemali prijave napak s strani naročnika in po potrebi opremo predali v popravilo ponudniku.

Izjava o predaji opreme v vzdrževanje. 2TP7

Nivo – oprema

nivo - oprema Opis pogoja Dokazilo Št.

dokazila

1 2 3 4

Pogoj 2TP8 Vsa ponujena oprema mora najmanj ustrezati

tehničnim zahtevam naročnika in biti skladna s tehničnimi zahtevami naročnika.

Izjava o izpolnjevanju tehničnih zahtev (pripravljena v Obr. - izpolnjevanje tehničnih zahtev). Ponudnik mora za vsako opremo priložiti tehnično dokumentacijo (specifikacije) s katero dokazuje izpolnjevanje tehničnih zahtev. V tehničnih specifikacijah, mora označiti vsako tehnično zahtevo, ki jo izpolnjuje.

2TP8

Pogoj 2TP9

Ponudnik mora dobaviti tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno). Izjava principala, da ponudnik

dobavlja novo strojno opremo. 2TP9

Pogoj 2TP10

Oprema oz. modeli, ki so predmet ponudbe morajo biti na HCL listi za Windows 10 oz. ustrezna izjava principala o preizkušenem in brezhibnem delovanju na navedenem operacijskem sistemu.

Izjava principala oz. izpis iz spletne strani principala.

2TP10

Pogoj 2TP11

Ponudnik mora za vsak kos (posamezni element) opreme nedvoumno navesti proizvajalca in »part number« za vsako vrsto (kos) opreme posebej

Natančna tehnična specifikacija in konfiguracija ponujene opreme z navedenimi kataloškimi številkami delov (part number).

2TP11

Nivo – kadri

17/58

nivo -kadri Opis pogoja Dokazilo Št.

dokazila1 2 3 4

Pogoj 2TP12

Ponudnik mora zagotoviti 5 strokovnjakov, ki so v preteklih letih sodelovali na vzpostavitvi projekta za e-podpisovanje z najmanj 1000 uporabniki;

Izjava z navedbo delavcev 2TP12

Pogoj 2TP13

Ponudnik mora zagotoviti enega strokovnjaka, ki izkazuje strokovno usposobljenost za poslovno analitiko z veljavnim mednarodnim IIBA certifikatom;

Certifikat / potrdilo ali izpis iz spletne strani 2TP13

Pogoj 2TP14

Za periferno opremo: ponudnik mora zagotoviti 3 (tri) strokovnjake s certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki jo ponuja

Certifikat / potrdilo oz. izpis iz spletne strani principala, iz katerega je razvidno, da oseba poseduje tehnično znanje iz področja vzdrževanja in servisiranja opreme, ki je predmet ponudbe.

2TP14/1

2TP14/2

2TP14/3

Pogoj 2TP15

Ponudnik mora zagotoviti enega strokovnjaka, ki izkazuje strokovno usposobljenost za informacijsko varnost z veljavnima certifikatoma CIS – Information Security Auditor ter CIS – Information Security Manager.

Certifikat / potrdilo ali izpis iz spletne strani 2TP15

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBEPonudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik mora oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik mora ponudbo predložiti tudi kot nezaklenjene datoteke, v obliki nezaklenjenih excel tabel, wordov dokument - v razdelek Druge priloge.

Razen ponudbenega predračuna, ponudnik naloži vso ostalo dokumentacijo v razdelek »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Splošni podatki18/58

Ponudnik mora ponuditi vse zahtevano v naročilu po sklopu. Ponudnik lahko pripravi le eno ponudbo po sklopu. Ponudnik mora ponudbe priložiti v formatu, ki ga ni možno spremeniti in v

nezaklenjenih datotekah (Excel in Word). V primeru, da se datoteki med seboj razlikujeta, velja datoteka, ki je v formatu, ki ga ni možno spreminjati.

Ponudnik mora oštevilčiti vse strani ponudbene dokumentacije. V primeru nejasnosti bo naročnik zahteval dodatna pojasnila od ponudnika, v

kolikor ponudnikova pojasnila ne bodo zadovoljiva, si pridržujemo pravico do izločitve.

Ponudnik ne sme spreminjati ponudbenega predračuna in celotne ostale dokumentacije. V primeru spremenjene dokumentacije, bo tak ponudnik izločen iz nadaljnjega ocenjevanja ponudb.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost okvirnega sporazuma.

3.1 PRIPRAVA PONUDBEPonudnik mora ponudbi priložiti še naslednje obrazce:

»OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA TEHNIČNIH POGOJEV« ZA SKLOP 1 IN 2 - pripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolni. Iz obrazca je razvidno tudi katera dokazila za ugotavljanje doseganja tehničnih pogojev mora ponudnik priložiti. Le-ta se pripravijo v vrstnem redu, kot določeno v obrazcu, dokazila morajo biti označena kot je to navedeno v razpisni dokumentaciji (pogoji) – npr. TP1-D1, TP1-D2 (D1 oz. D2 pomeni dokazilo 1, oz. dokazilo 2, če gre za več dokazil, se vsako dokazilo, ki se nanaša na posamični pogoj oštevilči). Samo izpolnjen obrazec, brez predloženih dokazil, ne šteje, da ponudnik izpolnjuje zahtevane tehnične pogoje. Izpolnjevanje tehničnih pogojev mora ponudnik dokazati.

o ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta o ponudnik priloži dokazila v pdf. obliki

»OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA MERIL ZA SKLOP 1 IN SKLOP 2« pripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolnjenega priloži k ponudbi M1, M2, M3

o ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta

»SEZNAM OPREME S TEHNIČNIMI SPECIFIKACIJAMI IN KONFIGURACIJAMI, ZA SKLOP 1 (1TP10) IN SKLOP 2 (2TP11)« ki mora vsebovati natančno tehnično specifikacijo in konfiguracija ponujene opreme z navedenimi kataloškimi številkami delov (part number).

o ponudnik priloži pdf. in docx. ali excl. obliko dokumenta

»VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA« (SKLOP 1 IN SKLOP 2), ki ga ponudnik izpolnjenega predloži, in sicer izpolni, podatke s cenami, dobave, roke izvedbe storitev, skrbnike OS, tel. št. in drugimi potrebnimi podatki.

o ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta

19/58

»OPREMA ZA TESTIRANJE« (SKLOP 1): ponudnik jo mora fizično oddati do roka oddaje ponudbe na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Področje nabave in investicij, Slomškov trg 10, 2500 Maribor, s pripisom - NE ODPIRAJ PONUDBA - UPO 2019.

o Datum testiranja opreme: ponudniki bodo o datumu testiranja in ugotavljanja skladnosti obveščeni naknadno.

OBRAZCI ZA UGOTAVLJANJE SKLADNOSTI (SKLOP 1) - 1TP11/0 - 1TP11/10: pripravljeni obrazci, ki jih ponudnik izpolni s podatki o opremi in ponudniku in priloži v ponudbeno dokumentacijo.

o ponudnik priloži pdf. in word obliko dokumenta

IZJAVA O PREDAJI OPREME V TESTIRANJE: pripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolni in priloži v ponudbeno dokumentacijo. Obrazec velja za SKLOP 1

o ponudnik priloži pdf. obliko dokumenta

IZJAVA PRINCIPALA: pripravljen obrazec, ki ga izpolni principal opreme, ki je predmet ponudbe. Obrazec velja za SKLOP 1 in/ali SKLOP 2 - pogoj 1TP9 in 2TP9


REFERENČNO POTRDILO 1/1: pripravljen obrazec za referenčno potrditev izpolnjevanja pogoja 1TP3; ponudnik v ponudbeno dokumentacijo priloži izpolnjene in podpisana referenčna potrdila. Obrazec velja za SKLOP 1.


REFERENČNO POTRDILO 1/2: pripravljen obrazec za referenčno potrditev izpolnjevanja pogoja 1TP4; ponudnik v ponudbeno dokumentacijo priloži izpolnjene in podpisana referenčna. Obrazec velja za SKLOP 1.


REFERENČNO POTRDILO 2/1: pripravljen obrazec za referenčno potrditev izpolnjevanja pogoja 2TP3; ponudnik v ponudbeno dokumentacijo priloži izpolnjene in podpisana referenčna potrdila. Obrazec velja za SKLOP 2.






OBRAZEC CENE - pripravljena excel tabela, ki jo ponudnik nezaklenjeno in izpolnjeno predloži (pod druge priloge) in vpiše ceno na kos, ceno skupaj po posamezni postavki ter izračun skupne cene, št. produkta (kataloško številko), proizvajalca in model. Obrazec velja za SKLOP 1 in SKLOP 2.

o ponudnik priloži pdf. in excl. obliko dokumenta (pod Ponudbeni predračun)

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

SKLOP 1 in SKLOP 220/58

Naročnik išče izvajalca – sistemskega integratorja, ki bo sposoben opremo, ki jo bo ponudil in bo v celoti skladna z zahtevami naročnika, postaviti in popolnoma integrirati v obstoječe okolje, brez vpliva na obstoječe produkcijsko okolje in pri tem uporabiti določeno obstoječo opremo, kot izhaja iz specifikacij naročnika. Ponujena oprema mora biti skladna z zahtevami in okoljem naročnika.

Naročnik izhaja iz dejstva, da je za vzpostavitev delovanja na posamezni lokaciji odgovoren izvajalec, pri čemer mora integrirati vse zahtevane tehnologije v delujočo celoto. Pri tem lahko za posamezno opremo pridobi ustrezne dobavitelje, sam pa mora glede na v razpisni dokumentaciji zahtevane pogoje izkazati znanje sistemske integracije na nivoju, ki ustreza zahtevnosti projekta.

Delovna mesta naročnika so heterogena, saj so večinoma t.i. univerzalna poštna okenca z različno priključeno periferno opremo (tiskalniki za potrjevanje dokumentov, tiskalniki nalepk črtne kode, prikazovalnik cen, laserski tiskalnik, tiskalnik črtnih kod, OCR, tehtnice ipd.), kjer se lahko opravlja poštna dejavnost, bančna in druge dejavnosti, ki jih opravlja naročnik. Ponudnik mora biti sposoben postaviti sistem, ki bo združeval kombinacijo strojne, sistemske in aplikativne programske opreme po zahtevah naročnika.

Zaradi obsega in zahtevnosti posla naročnik pričakuje ponudbe s partnerji in podizvajalci. V tem primeru je potrebno predložiti pogodbo o skupnem izvajanju, kjer mora biti razviden odnos, vrsta in obseg posla, ki ga bo izvedel partner/podizvajalec. Podizvajalec ni partner. V primeru sodelovanja partnerjev, ponudbo odda samo ponudnik, ki bo vodil in

koordiniral izvedbo in ponudnik s katerim bo naročnik kontaktiral in usklajeval izvedbo.

Glavni partner v ponudbi tabelarično navede vse partnerje in podizvajalce in njihovo področje in obseg posla

Glavni partner najprej zase, nato pa še za vsakega partnerja posebej izpolni tabele in priloži dokazila za izpolnjevanje pogojev in meril.

V primeru sodelovanja partnerjev se bo povečala dinamika izvajanja posla. V primeru, da izbrani ponudnik (izvajalec) ne bo izpolnjeval terminskega načrta,

pogodbenih obveznosti ali da oprema ne bo delovala v okolju UPO, bo naročnik nemudoma odstopil od okvirnega sporazuma, vnovčil bančno garancijo in izbranemu ponudniku (izvajalcu) pa onemogočil sodelovanje na javnih naročilih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

SKLOP 1 Ponudnik mora v ponudbi v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika ponuditi: dobavo opreme po postavkah in storitve postavitev na lokacijah poštnih

poslovalnic in poštnih logističnih centrov, inštalacija, test, predaja v produkcijsko delovanje, odstranitev stare opreme

Oprema in storitve predstavljajo smiselno zaključeno celoto. Ponujena mora biti vsa oprema in vse zahtevane storitve.

Naročnik v sklopu 1 naroča opremo in storitve kot navedeno v tabeli.

Postavka Oprema, storitve UPO 2019 Kratica1 2 3

1 Računalnik - prenosni tablični "TAB-PRE"

Storitve postavitve storitve

2 Tiskalnik - multifunkcijska naprava - barva ""T-i-MFC""


3 Tiskalnik - laserski "T-L"Storitve postavitve storitve

21/58

4 Tiskalnik nalepk črtne kode "T-NČK"Storitve postavitve storitve

5 Tiskalnik - termični "T-T"


6 Tiskalnik - mobilni s torbico "T-MT"


7 Tiskalnik vrečnih nazivnic "T-VN"


8 Čitalec črtne kode "ČČK"


9 Čitalec črtne kode - brezžični "ČČK-B"Storitve postavitve storitve

10 Prenosni terminal s čitalcem črtne kode "ČČK-DLAN"


SKLOP 2

Predmet javnega naročila je dobava in postavitev strojne opreme na lokacijah ter najem oblačne rešitve za podporo elektronskega podpisovanja dokumentov znotraj aplikacije UPO. Pridobiti želimo ponudbe za zakonsko skladno storitev v oblaku, ki bo nadomestila podpisovanje dokumentov v papirni obliki in omogočala varen prehod na elektronsko podpisovanje.

Ponudnik mora v ponudbi v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika ponuditi: dobavo opreme po postavkah in storitve postavitev na lokacijah poštnih

poslovalnic in poštnih logističnih centrov, inštalacija, test, predaja v produkcijsko delovanje

Dobavo oblačne informacijske rešitve za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje na podpisnih tablicah

Najem licenc Oprema, licence in storitve predstavljajo smiselno zaključeno celoto. Ponujena

mora biti vsa oprema in licence in vse zahtevane storitve.

Naročnik v sklopu 2 naroča opremo, licence in storitve kot navedeno v tabeli.

Postavka Oprema, storitve UPO 2019 Kratica1 2 3

1 Podpisna tablica "P-TAB"Storitve postavitve Storitve

2Priprava in postavitev oblačnega okolja s programsko rešitvijo za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje s podpisnimi tablicami

"ePodpis-SW"

Postavka Licence UPO 2019 Kratica1 2 3

3 Licenca za uporabo oblačne storitev za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu UPO (per seat) Lic_UPO

4Licenca za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu za prevzem pošiljk na terenu (per seat)

Lic_DOS

SKLOP 122/58

Kraj, način in roki:

ROKI DOBAVE IN STORITEV: rok dobave opreme je najkasneje 30 dni po podpisu okvirnega sporazuma.

oz. v skladu z merilom M2, če bo ponudnik ponudil krajši rok dobave, in sicer: najkasneje ________ dni po podpisu OS.

postavitve se bodo pričele takoj po roku dobave storitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu s

predvidenim tempom vsaj 20 poštnih poslovalnic na teden oz. v skladu z merilom M1/3, če bo ponudnik ponudil hitrejši tempo postavitve,

in sicer: ______ poštnih poslovalnic na teden.

NAČIN DOBAVE: Oprema po vseh postavkah franco poštne poslovalnice in poštni logistični centri dobavitelj bo opremil opremo z inv. št. Pošte Slovenije in podatke o razporejeni

opremi posredoval ustrezni službi dobavitelj bo del (dotrajane) opreme, ki je že na poštnih poslovalnicah označil,

odstranil, odpeljal in pripravil za odpis dobavitelj bo vodil natančno označevanje, evidence in popis opreme dobavitelj bo ob predaji opreme v podpis upravniku ali njegovemu namestniku

izdal tudi reverz.

Opomba: natančen razpored lokacij s terminskim načrtom bo predan izbranemu ponudniku

STORITVE Naročilo zajema storitve:

1. Storitve integracije: so za naročnika bistvenega pomena, saj mora heterogena strojna in programska oprema v celoti brezhibno delovati v sistemu UPO. Parcialne dobave posameznih segmentov so zato za naročnika neprimerne, saj mora integrator opreme razpolagati z znanjem integracije obstoječega okolja in opreme z vso opremo, ki je predmet tega naročila.

2. Storitve postavitve: postavljeno, inštalirano, konfigurirano po navodilih Pošte Slovenije v UPO

okolje, testirano, brezhibno delujoče poštne poslovalnice in poštni logistični centri

postavitve se bodo vršile na poštnih poslovalnicah in poštnih logističnih centrih širom po državi

natančne razpored opreme bo naročnik predal izvajalcu po izboru storitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu s

predvidenim tempom vsaj 20 oz. skladno s ponudbo ________ poštnih poslovalnic na teden (posamezni poštni logistični center se šteje kot ena poštna poslovalnica).

izvajanje postavitev je možno v delovnem času ali v času zaprtja kjer je v veljavi deljen delovni čas, izjemoma pa po dnevnem zaključku prometa (na nekaterih poštah je to ob 20. uri)

postavitve na lokacijah morajo biti opravljene skrbno, kar pomeni, da mora izvajalec poskrbeti za kar se da optimalno razporeditev opreme, kablov in za seboj pustiti urejeno informacijsko okolje

kot navedeno v tehnični specifikaciji

3. Storitve odstranitve stare opreme označitev opreme z nalepkami in navedbo številke poštne poslovalnice in oznako

delovnega mesta23/58

odvoz in uničenje opreme priprava za odpis najstarejše opreme oz. tiste, ki ne bo dosegala meje za katero

bo določen tehnični nivo sprejemljivosti za delovanje v kombinaciji z najnovejšimi verzijami sistemske programske opreme proizvajalca Microsoft

kot navedeno v tehnični specifikaciji

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje do izpolnitve pogodbenih obveznosti.

SKLOP 2

Kraj, način in roki:ROKI DOBAVE IN STORITEV: rok dobave opreme je najkasneje 21 dni po podpisu okvirnega sporazuma

oz. v skladu z merilom M2, če bo ponudnik ponudil krajši rok dobave, in sicer: najkasneje ________ dni po podpisu okvirnega sporazuma

postavitve se bodo pričele takoj po roku dobave storitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu s

predvidenim tempom vsaj 20 poštnih poslovalnic na teden oz. v skladu z merilom M2/3, če bo ponudnik ponudil hitrejši tempo postavitve,

in sicer: ______ poštnih poslovalnic na teden. Dobavo oblačne informacijske rešitve za elektronsko podpisovanje in vsebinsko

upravljanje na podpisnih tablicah v roku 21 dni po podpisu okvirnega sporazuma

NAČIN DOBAVE: Oprema po vseh postavkah franco poštne poslovalnice in poštni logistični centri dobavitelj bo opremil opremo z inv.št. Pošte Slovenije in podatke o razporejeni

opremi posredoval ustrezni službi dobavitelj bo vodil natančno označevanje, evidence in popis opreme

Opomba: natančen razpored lokacij s terminskim načrtom bo predan izbranemu ponudniku

LICENCE: Licence za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu (UPO in/oz. za prevzem pošiljk na terenu) so per seat.

STORITVE Naročilo zajema storitve:

1. Storitve integracije: so za naročnika bistvenega pomena, saj mora heterogena strojna in programska oprema v celoti brezhibno delovati v sistemu UPO.

2. Storitve postavitve:Strojna oprema

postavljeno, inštalirano, konfigurirano po navodilih Pošte Slovenije v UPO okolje, testirano, brezhibno delujoče poštne poslovalnice in poštni logistični centri

postavitve se bodo vršile na poštnih poslovalnicah in poštnih logističnih centrih širom po državi

natančne razpored opreme bo naročnik predal izvajalcu po izboru storitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu s

predvidenim tempom vsaj 20 oz. v skladu s ponudbo _______ poštnih poslovalnic na teden (posamezni poštni logistični center se šteje kot ena poštna poslovalnica).

24/58

izvajanje postavitev je možno v delovnem času ali v času zaprtja kjer je v veljavi deljen delovni čas, izjemoma pa po dnevnem zaključku prometa (na nekaterih poštah je to ob 20. uri)

postavitve na lokacijah morajo biti opravljene skrbno, kar pomeni, da mora izvajalec poskrbeti za kar se da optimalno razporeditev opreme, kablov in za seboj pustiti urejeno informacijsko okolje

kot navedeno v tehnični specifikacijiProgramska rešitev

Zagotovitev oblačnega okolja in informacijske rešitve za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje na podpisnih tablicah v roku 21 dni od podpisa okvirnega sporazuma.

Okvirni sporazum se sklepa za 36 mesecev. 4.2 OBVEZNOSTI PONUDNIKASKLOP 1

Ponudnik se mora obvezati, da bo: 1. naročilo opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili

stroke določil kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo dobave blaga in storitev, ki so

predmet tega OS, reševala morebitne reklamacije s strani naročnika

2. vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila

3. pri posredovanju in izmenjavi podatkov v elektronski obliki poskrbel za primerno stopnjo kriptiranja, in sicer: v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne

skrivnosti, če tako določa zakon ali ga k temu zavezuje okvirni sporazum , če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne podatke

(zakonska določila), če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo preko

javnih omrežij,4. se zavezal, da bo opremo, po preteku garancijske dobe predal v vzdrževanje

pogodbenim izvajalcem naročnika. Tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje sprejemali prijave napake s strani naročnika in po potrebi opremo predali v popravilo ponudniku.

5. dobavo in storitve izvajal v skladu z dogovorjenim,6. imel ves čas trajanja OS pri principalu strojne opreme, ki jo dobavi, ustrezen

status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja (status System Reseller ali podobno)

7. imel ves čas trajanja OS pri principalu strojne opreme, ki jo dobavi, ustrezen status na področju servisiranja (status pooblaščenega serviserja ali podobno)

Ponudnik se glede opreme zavezuje in jamči: 8. da ponujena oprema ustrezajo tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila in je

skladna s tehničnimi zahtevami naročnika,9. da je dobavil tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno),10.je za vsak kos (posamezne element) opreme nedvoumno navedel proizvajalca in

kataloško številko oz. »part number« (kot je v bazi komponent pri principalu) in so priloga tega OS,

11.da je oprema oz. modeli (razen postavka 6 –tiskalnik - mobilni), ki so predmet ponudbe na HCL listi oz. je le-ta preizkušena in brezhibno deluje na OS Windows 10, model mobilnega tiskalnika (postavka 6) pa je kompatibilen z operacijskim sistemom Windows mobile in Android oz. je preiskušen in brezhibno deluje na navedenih operacijskih sistemih.

25/58

12.da je ponujena opreme popolnoma skladna (delovanje / čitanje / tiskanje - odvisno od opreme, ki se testira) z aplikacijo UPO in deluje tako po priklopu brez dodatnega spreminjana programske kode apliakcije UPO ali ponastavljanja obstoječih nastavitev v gonilnikih

Ponudnik se glede kadrov zavezuje:13.da bo ves čas trajanja OS zagotavljal vsaj dva (2) strokovnjaka s certifikatom

Microsoft Windows 10 in Certified System Enginner na Windows 2016/201914.da bo ves čas trajanja OS zagotavljal vsaj enega (1) strokovnjaka z veljavnim

certifikatom Microsoft Certified DBA MS SQL 2016/201715.da bo ves čas trajanja OS za periferno opremo zagotavljal 3 strokovnjake s

certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki je predmet OS.

SKLOP 2

Ponudnik se mora obvezati, da bo: 1. naročilo opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili


predmet tega okvirnega sporazuma, reševala morebitne reklamacije s strani naročnika

2. vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila

3. pri posredovanju in izmenjavi podatkov v elektronski obliki poskrbel za primerno stopnjo kriptiranja, in sicer: v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne

skrivnosti, če tako določa zakon ali ga k temu zavezuje OS , če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne podatke

(zakonska določila), če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo preko

javnih omrežij,4. se zavezal, da bo opremo, po preteku garancijske dobe predal v vzdrževanje

pogodbenim izvajalcem naročnika. Tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje sprejemali prijave napake s strani naročnika in po potrebi opremo predali v popravilo ponudniku.

5. dobavo in storitve izvajal v skladu z dogovorjenim,6. imel ves čas trajanja OS pri principalu sistemske strojne opreme in programske

opreme, ki jo dobavi ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja (status System Reseller ali podobno)

7. imel ves čas trajanja OS pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo dobavi ustrezen status na področju servisiranja (status pooblaščenega serviserja ali podobno)

Ponudnik se glede opreme zavezuje in jamči: 8. jamči da ponujena oprema ustrezajo tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila

in je skladna s tehničnimi zahtevami naročnika, še posebej jamči, da je rešitev za elektronsko podpisovanje dokumentov skladna z veljavno evropsko in slovensko zakonodajo (eIDAS, ZEPEP, ZVDAGA) ter potrjena s strani Arhiva Republike Slovenije (lahko tudi kot del notranjih pravil elektronske hrambe)

9. da je dobavil tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno),10.je vsak kos opreme nedvoumno navedel kataloško številko oz. »part number«

(kot je v bazi komponent pri principalu) in so priloga tega OS,11.da je periferna oprema (podpisna tablica) na HCL listi za Windows 10 oz. je le-ta

preizkušena in brezhibno deluje na OS Windows 10, programska oprema pa je kompatibilna z Windows 10, Windows mobile in Android oz. je preizkušena in brezhibno deluje na navedenih operacijskih sistemih.

Ponudnik se glede kadrov zavezuje, da bo:26/58

12.zagotovil 5 strokovnjakov, ki so v preteklih letih sodelovali na vzpostavitvi projekta za e-podpisovanje z najmanj 1000 uporabniki;

13.zagotovil vsaj enega (1) strokovnjaka, ki izkazuje strokovno usposobljenost za poslovno analitiko z veljavnim mednarodnim IIBA certifikatom,

14.ves čas trajanja OS zagotovil vsaj enega (1) strokovnjaka, ki izkazuje strokovno usposobljenost za informacijsko varnost z veljavnima certifikatoma CIS – Information Security Auditor ter CIS – Information Security Manager,

15.ves čas trajanja OS za periferno opremo (podpisno tablico) zagotavljal 3 strokovnjake s certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki je predmet OS.

4.3 TEHNIČNI DEL

SPLOŠNI TEHNIČNI DEL

»Green IT«

Naročilo predvideva pridobitev takšne informacijske opreme, ki je okolju prijazna, povzroča kar najmanj vplivov na okolje in uporabnike ter je varčna pri uporabi energije. Posamezna oprema mora biti usklajena z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Predmet javnega naročila je:

SKLOP 1Predmet javnega razpisa je:

dobava računalniške opreme po specifikaciji prednastavitev lastnosti opreme po naročnikovih zahtevah storitve postavitve, inštalacije, konfiguracije periferne opreme storitve integracije raznolike opreme v obstoječe okolje

SKLOP 2: Predmet javnega naročila je dobava in postavitev strojne opreme na lokacijah ter najem oblačne rešitve za podporo elektronskega podpisovanja dokumentov znotraj aplikacije UPO. Naročnik želi pridobiti zakonsko skladno storitev v oblaku, ki bo nadomestila podpisovanje dokumentov v papirni obliki in omogočala varen prehod na elektronsko podpisovanje.

SKLOP 1 in SKLOP 2: Dobava in izvedba storitev se bo vršila na poštnih poslovalnicah na celotnem področju države in poštnih logističnih centrih (tabela natančnih lokacij in razporeditve opreme bo predana izbranemu izvajalcu) v delovnem času poslovalnic ponekod pa tudi po opravljenem zaključku dela na posamezni poštni poslovalnici oz. koncu delovnega časa posamezne poslovalnice

Opis trenutnega naročnikovega sistema Rešitve na področju IT v Pošti Slovenije temeljijo na Microsoft platformi oz. sistemski programski opremi.

OPIS trenutnega UPO (univerzalno poštno okence) okolja v Pošti Slovenije

IT infrastrukturo Pošte Slovenije sestavlja približno 20.000 kosov opreme, od nezahtevnih perifernih naprav pa vse do visoko tehnoloških naprav za zagotavljanje visoke razpoložljivosti in omrežno-komunikacijskih naprav.

IT infrastruktura Pošte Slovenije je geografsko razpršena po vsej državi, sestavljajo pa jo med seboj posamezni LAN segmenti na poštnih poslovalnicah in centralno

27/58

podatkovno okolje v podatkovnih centrih Pošte Slovenije. Ti segmenti so med seboj povezani v privatno informacijsko omrežje Pošte Slovenije - WAN. Skupno je v Pošti Slovenije več kot 450 posameznih LAN segmentov v katerih je uporabljeno več kot 1400 delovnih postaj. Zaradi narave delovnih postopkov pa je na poštnih okencih v uporabi še velika količina raznolike periferne opreme.

Na tem nivoju periferno opremo predstavljajo tiskalniki računov, tiskalniki dokumentov, laserski tiskalniki, tiskalniki nalepk črtne kode, čitalci črtne kode (statični in prenosni), OCR čitalci in tehtnice

seznam po proizvajalcih: Tally 5025 in 5023, Compuprint SP40Plus, Epson TM88III, Bixolon SRP-350 Plus, Bixolon SRP-350 PlusII, Bixolon SRP-350 PlusIII, Datamax Ovation (II) in DMX E-4203, Datamax E-class, Datamax, TSC TTP245-C, Bixolon SLP-TX420, Metler Toledo SB32000 in SB32001, HP LS 2200 DTN in 2300DN, HP P2055dn, HP P3015dn, HP M401, Samsung 2251N, Zebra-Symbol DS-9808, Symbol 4006i, Symbol LS 4008i, Symbol M2007, Zebra-Symbol DS3578, Motorola MC55A0, Motorola MC5574 .

Zaradi varnostnega dejavnika je na delovnih postajah uporabljen »kiosk« način dela, ki uporabniku fizično onemogoča kakršnokoli uporabo prenosnih medijev. Te delovne postaje niso opremljene ne z disketno ali CD ali USB enoto. Tudi odprtega dostopa do svetovnega spleta na teh delovnih mestih ni.

Delovne postaje so strojno dimenzionirane ustrezno aplikaciji UPO.

Tipična postavitev enega univerzalnega delovnega mesta je sestavljena iz: delovne postaje, monitorja, miške, tiskalnika za potrjevanje dokumentov, tiskalnika za tiskanje nalepk črtne kode, tiskalnika računov ali stavnih lističev, tehtnice, čitalca črtne kode, OCR in laserskega tiskalnika.

Programska opremaOsnovna programska platforma na teh delovnih postajah je prav tako standardizirana z Windows 10 operacijskim sistemom.

Upravljanje in nadzorTa segment je v Pošti Slovenije še posebej pomemben, saj opisano po vsej državi razpršeno okolje, iz sistemskega stališča vključno z omrežjem obvladuje 10 sistemskih administratorjev. Le s popolnoma delujočim in zanesljivim nadzornim sistemom lahko Področje informacijske tehnologije zagotavlja razpoložljivost sistemov in celotne sistemske infrastrukture.

Za nadzor trenutne strojne opreme (tudi mrežnih tiskalnikov) naročnik uporablja HP System Insight Manager in WebJet Admin. Ta nadzorni sistem je v uporabi tudi za povpraševanje po lastnostih strojne in programske opreme tako na nivoju strežnikov, kot tudi na nivoju odjemalcev. Z njim naročnik nadzoruje in upravlja več kot 1000 strežnikov in 2300 odjemalcev ter 1000 tiskalnikov. Uporabljen je tudi za distribucijo vseh potrebnih nadgradenj (SNMP/WEB) agentov potrebnih za nadzor.

Danes ima Pošta Slovenije računalniško podprtih okrog 1400 okenc na katerih uporablja naslednjo (periferno) opremo: Tally 5025 in 5023, Compuprint SP40Plus, Epson TM88III, Bixolon SRP-350 Plus, Bixolon SRP-350 PlusII, Bixolon SRP-350 PlusIII, Datamax Ovation (II) in DMX E-4203, Datamax E-class, Datamax, TSC TTP245-C, Bixolon SLP-TX420, Metler Toledo SB32000 in SB32001, HP LS 2200 DTN in 2300DN, HP P2055dn, HP P3015dn, HP M401, Samsung 2251N, Zebra-Symbol DS-9808, Symbol 4006i, Symbol LS 4008i, Symbol M2007, Zebra-Symbol DS3578, Motorola MC55A0, Motorola MC5574 .

28/58

V kolikor bo ponudnik ponudil opremo, ki je naročnik na svojih okencih še ne uporablja, mora ponudnik tak kos opreme ob predaji ponudbe predati naročniku v test. Testiranje se bo izvedlo v prostorih naročnika ob prisotnosti vseh zainteresiranih. Skladnost, ki se bo s tem testiranjem ugotavljala je tehnični pogoj.Z omenjenim naročilom Pošta Slovenije ohranja obstoječo tri-nivojsko arhitekturo, prenavlja in dopolnjuje pa strojno in sistemsko programsko infrastrukturo namenjeno univerzalnemu poštnemu okencu.

Dodatno za SKLOP 2: Namenskega okolja v ta namen še na poštnih okencih ni, predmet javnega naročila pa je postavitev, najem in podpora elektronskega podpisovanja dokumentov znotraj aplikacije UPO. Pridobiti želimo ponudbe za zakonsko skladno storitev v oblaku, ki bo nadomestila podpisovanje dokumentov v papirni obliki in omogočala varen prehod na elektronsko podpisovanje.

I. TEHNIČNE SPECIFIKACIJESKLOP 1:Tehnične specifikacije se nahajajo v dokumentu z nazivom: »TEHNIČNE SPECIFIKACIJE UPO 2019 in OBRAZCI ZA UGOTAVLJANJE IZPOLNJEVANJA TEHNIČNIH ZAHTEV« SKLOP 1

SKLOP 2:Tehnične specifikacije se nahajajo v dokumentu z nazivom: »TEHNIČNE SPECIFIKACIJE UPO 2019 in OBRAZCI ZA UGOTAVLJANJE IZPOLNJEVANJA TEHNIČNIH ZAHTEV« SKLOP 2

II.PRILOGE

1. Obrazci in izjave: Obrazec za ugotavljanje doseganja tehničnih pogojev - SKLOP 1 Obrazec za ugotavljanje doseganja tehničnih pogojev - SKLOP 2 Obrazec za ugotavljanje izpolnjevanja tehničnih zahtev (Tehnične

specifikacje UPO 2019) - SKLOP 1 Obrazec za ugotavljanje izpolnjevanja tehničnih zahtev (Tehnične

specifikacje UPO 2019) - SKLOP 2 Obrazci za ugotavljanje doseganja skladnosti - SKLOP 1 Obrazec za ugotavljanje doseganja meril - SKLOP 1 Obrazec za ugotavljanje doseganja meril - SKLOP 2 Obrazci - izjave, reference

Izjava o predaji opreme v testiranje za SKLOP 1 Izjava principala za SKLOP 1 in SKLOP 2 Referenčno potrdilo 1/1 za SKLOP 1 Referenčno potrdilo 1/2 za SKLOP 1 Referenčno potrdilo 2/1 za SKLOP 2 Referenčno potrdilo 2/2 za SKLOP 2 Referenčno potrdilo 2/3 za SKLOP 2

Obrazec - Cene - SKLOP 1 Obrazec - Cene - SKLOP 2

4.4 Kraj izvajanja naročila

o Kraj izvajanja/dobave:

29/58

o Pošta Slovenije d.o.o., poštne poslovalnice in poštni logistični centri (SKLOP 1 in SKLOP 2, postavka 1)

o Pošta Slovenije, Področje Informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, Maribor (SKLOP 2, postavka 2, 3 in 4).

30/58

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«.

ObrazecPONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »UPO 2019« po odprtem postopku, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum: Ponudnik:

Podpis:

31/58

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec 2/1 PONUDBENI PREDRAČUN SKLOP 1

Pos-tavk


(kataloška št.)* Proizvajalec in model* Enota mere

Količina

Cena na EM v € brez DDV *

Cena skupaj v € brez DDV *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (7x8)1 Računalnik - prenosni "TAB-PRE" KOS 20


2 Tiskalnik - multifunkcijska naprava - barvna "T-i-MFC" KOS 50

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 503 Tiskalnik - laserski "T-L" KOS 100

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 1004 Tiskalnik nalepk črtne kode "T-NČK" KOS 300

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 3005 Tiskalnik - termični "T-T" KOS 22

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 226 Tiskalnik - mobilni s torbico "T-MT" KOS 961

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 9617 Tiskalnik vrečnih nazivnic "T-VN" KOS 2

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 28 Čitalec črtne kode "ČČK" KOS 450

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 4509 Čitalec črtne kode - brezžični "ČČK-B" KOS 34


10 Prenosni terminal s čitalcem črtne kode "ČČK-DLAN" KOS 5

Storitve postavitve storitve storitve storitve KOS 5SKUPAJ

Cene se vnesejo na 2 decimalki.

PONUDBENA VREDNOST za SKLOP 1 JE:

cena skupaj ……………………………...…………………………..………………... € (brez DDV)+davek na dodano vrednost .……………..………………………..………….. €

Ponudbena vrednost z DDV ……………...………………………………….. €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 28.2.2020

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3. Dobava opreme: v roku ______ dni (največ 30 dni - ponudnik vpiše št. dni dobave, kot ga ponuja) od podpisa okvirnega sporazuma.

2.4. Postavitev opreme: ________ št. pošt na teden dni (minimalno 20 pošt na teden - ponudnik vpiše št. pošt, ki jih bo tedensko postavil).

V/Na: Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec 2/2 PONUDBENI PREDRAČUN SKLOP 2

33/58

Pos-tavk


(kataloška št.)*Proizvajalec in

model*Enota mere

Količina

Cena na EM v € brez DDV *

Cena skupaj v € brez DDV *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (7x8)1 Podpisna tablica "P TAB" KOS 1050


2Priprava in postavitev oblačnega okolja s programsko rešitvijo za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje s podpisnimi tablicami

"ePodpis-SW"

KOMPLET 1

SKUPAJ*

Pos-tavk

aLicence UPO 2019 Kratica Št. produkta

(kataloška št.)*Proizvajalec in

model*Enota mere Količina

Cena mesečno na

EM v € brez DDV *

Cena mesečno skupaj

v € brez DDV *

Cena skupaj 36 mesecev

v € brez DDV *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (7x8) 10 = (9x36 m)

3Licenca za uporabo oblačne storitev za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu UPO (per seat)

Lic_UPO LICENCA / MESEC 1400

4Licenca za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu za prevzem pošiljk na terenu (per seat)

Lic_DOS LICENCA / MESEC 3000

SKUPAJ*

Cene se vnesejo na 2 decimalki.

PONUDBENA VREDNOST za SKLOP 2 JE:

cena skupaj ……………………………...…………………………..………………... € (brez DDV)+davek na dodano vrednost .……………..………………………..………….. €

Ponudbena vrednost z DDV ……………...………………………………….. €34/58

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 28.2.2020

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3. Dobava opreme: v roku ______ dni (največ 21 dni - ponudnik vpiše št. dni dobave, kot ga ponuja) od podpisa okvirnega sporazuma.

2.4. Postavitev opreme: ________ št. pošt na teden dni (minimalno 20 pošt na teden - ponudnik vpiše št. pošt, ki jih bo tedensko postavil).

V/Na: Ponudnik:

Podpis:

35/58

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika ______________________________________________________________________________

Ulica ____________________________________________________________________________________________

Poštna štev. in kraj ____________________________________________________________________________

Kontaktna oseba __________________________________________________________________

Elektronski naslov kontaktne osebe ______________________________________________

Št. Izjavljamo:

1. da bomo izpolnili zahteve naročnika v skladu s točko 4.2 Obveznosti ponudnika, za sklop 1 in sklop 2

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________

Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________

Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________

Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________

Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________

Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________

Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________

Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________

Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

37/58

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

__________________________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)




FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

38/58



NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)





_____________________________(Podpis)

39/58

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMAPOŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ……………………………………………, v nadaljevanju: naročnik

in (naziv in naslov ponudnika) …………………………………………., identifikacijska številka SI……………., matična številka ………….., ki jo zastopa direktor …………………….., v nadaljevanju: izvajalec

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. …….…/…

1. členUvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po odprtem postopku št. …….……. (izpolni naročnik) z dne …………., izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in internega pravilnika o izvajanju naročil.

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen(v okvirnem sporazumu se izpišejo podatki za posamezen sklop, za katerega bo

ponudnik izbran)

Predmet okvirnega sporazuma je:

SKLOP 1: dobava računalniške opreme po tehnični specifikaciji naročnika, prednastavitev lastnosti opreme po naročnikovih zahtevah, storitve postavitve na lokacijah poštnih poslovalnic in poštnih logističnih

centrov, inštalacije, konfiguracije po navodilih Pošte Slovenije v UPO okolje, test delovanja,

predaja v produkcijsko delovanje, odstranitev stare opreme.

Oprema in storitve predstavljajo smiselno zaključeno celoto. Ponujena mora biti vsa oprema in vse zahtevane storitve.

SKLOP 2: dobava računalniške opreme po tehnični specifikaciji naročnika, prednastavitev lastnosti opreme po naročnikovih zahtevah, storitve postavitve na lokacijah poštnih poslovalnic in poštnih logističnih

centrov, inštalacije, konfiguriracije po navodilih Pošte Slovenije v UPO okolje, test delovanja,

40/58

predaja v produkcijsko delovanje, priprava in postavitev oblačnega okolja s programsko rešitvijo za elektronsko

podpisovanje in vsebinsko upravljanje s podpisnimi tablicami tablicah, najem licenc za uporabo programske rešitve.

Oprema, licence in storitve predstavljajo smiselno zaključeno celoto. Ponujena mora biti vsa oprema in licence in vse zahtevane storitve. Izvajalec mora strojno ter programsko opremo postaviti in popolnoma integrirati v obstoječe okolje, brez vpliva na obstoječe produkcijsko okolje, in pri tem uporabiti določeno obstoječo opremo, kot izhaja iz specifikacij naročnika.

3. členPodrobnejše tehnične specifikacije opreme in storitev naročnika, kot izhajajo iz razpisne dokumentacije, tehnične zahteve in ponudba izvajalca so sestavni del in priloga okvirnega sporazuma.

Količine opreme in storitev so okvirne in lahko odstopajo navzdol ali navzgor, plačilo bo izvedeno po dejansko naročenih količinah.

Količina ter čas koriščenja licenc za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu UPO oziroma licenc za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu za prevzem pošiljk na terenu sta okvirna. Naročnik bo licence naročal sukcesivno v obdobju treh let, ter opravil plačilo po dejanskem številu aktivnih licenc v posameznem mesecu. (SKLOP 2)

Naročnik izvajalcu odškodninsko ne odgovarja v primeru, da naroči manjše število oziroma manjši obseg opreme in storitev, ali da kakšno opremo in storitve sploh ne naroči. Ostali pogoji glede postavitve opreme in njene opreme z inventarnimi številkami ostanejo nespremenjeni, kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.

4. členRok, način in kraj opravljanja storitev

Izvajalec bo dobavo in izvedbo storitev izvajal na poštnih poslovalnicah na celotnem področju Republike Slovenije in na poštnih logističnih centrih, in sicer v delovnem času poslovalnic, ponekod pa tudi po opravljenem zaključku dela na posamezni poštni poslovalnici oz. koncu delovnega časa posamezne poslovalnice, in sicer skladno s tabelo s seznamom lokacij, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. (tabelo natančnih lokacij in razporeditve opreme bo naročnik predal izbranemu izvajalcu in bo priložil k okvirnemu sporazumu ob sklenitvi).

SKLOP 1:Izvajalec bo pričel z dobavo opreme in izvedbo storitev na lokacijah naročnika takoj po sklenitvi okvirnega sporazuma, in jih bo izvajal po naslednjem terminskem planu: rok dobave ………………………………. (izpolni ponudnik, vendar rok ne sme biti

daljši od 30 dni) po podpisu okvirnega sporazuma; postavitve se bodo pričele takoj po roku dobave; storitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu s

predvidenim tempom ………… (izpolni ponudnik, vendar količina ne sme biti manj kot 20 poštnih poslovalnic na teden) poštnih poslovalnic na teden.

Izvajalec mora naročnika o nameravani dobavi obvestiti vsaj deset (10) delovnih dni pred dobavo ter uskladiti dan dobave.

Izvajalec bo opremo dostavil franco na poštne poslovalnice ter poštne logistične centre, skladno s predloženo tabelo lokacij. Dobavitelj bo opremil opremo z nalepkami in navedbo številke poštne poslovalnice in oznako delovnega mesta. Dobavitelj bo vodil natančno označevanje, evidence in popis opreme.

Hkrati z opremo bo dobavitelj naročniku dostavil še:41/58

pravilno izpolnjeno dobavnico na kateri mora biti razvidna: številka okvirnega sporazuma, serijske številke opreme, število kosov in njihova vrednost, prav mora vsebovati modelno in kataloško številko opreme ter prevzemni zapisnik .

garancijske liste, ki morajo vsebovati tudi modelno in kataloško številko opreme, tehnično dokumentacijo in navodila.

Dobavitelj bo ob predaji opreme v podpis upravniku ali njegovemu namestniku izdal tudi reverz.

Storitve, ki jih je izvajalec zavezan izvesti po tem okvirnem sporazumu zajemajo tudi odvoz in uničenje stare opreme (priprava za odpis najstarejše opreme oz. tiste, ki ne bo dosegala meje za katero bo določen tehnični nivo sprejemljivosti za delovanje v kombinaciji z najnovejšimi verzijami sistemske programske opreme proizvajalca Microsoft).Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

SKLOP 2:

Izvajalec bo pričel z dobavo opreme in izvedbo storitve postavitve opreme na lokacijah naročnika takoj po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih bo izvajal po naslednjem terminskem planu: rok dobave ………………………………. (izpolni ponudnik, vendar rok ne sme biti

daljši od 21 dni) po podpisu okvirnega sporazuma; postavitve se bodo pričele takoj po roku dobave; storitve postavitve morajo biti zaključene v rokih po izdelanem logističnem načrtu

s predvidenim tempom ………… (izpolni ponudnik, vendar količina ne sme biti manj kot 20 poštnih poslovalnic na teden) poštnih poslovalnic na teden.

Izvajalec mora naročnika o nameravani dobavi obvestiti vsaj pet (5) delovnih dni pred dobavo ter uskladiti dan dobave.

Izvajalec bo opremo dostavil franco na poštne poslovalnice ter poštne logistične centre, skladno s predloženo tabelo lokacij. Dobavitelj bo opremil opremo z nalepkami in navedbo številke poštne poslovalnice in oznako delovnega mesta. Dobavitelj bo vodil natančno označevanje, evidence in popis opreme.

Hkrati z opremo bo dobavitelj naročniku dostavil še: pravilno izpolnjeno dobavnico na kateri mora biti razvidna: številka okvirnega

sporazuma, serijske številke opreme, število kosov in njihova vrednost, prav mora vsebovati modelno in kataloško številko opreme ter prevzemni zapisnik .

garancijske liste, ki morajo vsebovati tudi modelno in kataloško številko opreme, tehnično dokumentacijo in navodila.

Dobavitelj bo ob predaji opreme v podpis upravniku ali njegovemu namestniku izdal tudi reverz.

Izvajalec bo oblačno informacijsko rešitev za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje na podpisnih tablicah zagotovil in vzpostavil v roku 21 dni po podpisu okvirnega sporazuma, in sicer na naslovu Pošta Slovenije, Področje Informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, Maribor.

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku tekom trajanja okvirnega sporazuma zagotavljal možnost koriščenja licenc za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu (UPO) in/oz. za prevzem pošiljk na terenu. Izvajalec bo posamezno licenco aktiviral v roku dveh (2) dni od prejetega poziva naročnika.

42/58

Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

5. členCene

Cene so enake kot v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma ter pokrivajo vse stroške, ki jih ima izvajalec z izvedbo storitev. Cene na enoto so fiksne za celotno obdobje okvirnega sporazuma, izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

V primeru, da se količine naročene opreme in storitev zmanjšajo oz. povečajo, ostane cena po posameznem kosu opreme in storitev, enaka kot v ponudbi ponudnika.

SKLOP 1:

Pos-

tavka

Oprema, storitve UPO 2019

Kratica

Št. produkt

a (kataloška

št.)

Proizvajalec in model

Enota

mere

Količina

Cena na EM

v € brez DDV

Cena skupaj

v € brez DDV

Zahtevana garancija

Ponujena garancija

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1Računalnik - prenosni

"TAB-PRE" KOS 20 36 mesecev


2

Tiskalnik - multifunkcijska naprava - barva

"T-i-MFC"

"KOS 50

12 mesecev


3 Tiskalnik - laserski "T-L" KOS 100 12 mesecevStoritve postavitve storit

ve storitve storitve KOS 100

4Tiskalnik nalepk črtne kode

"T-NČK" KOS 300 12 mesecev


5 Tiskalnik - termični "T-T" KOS 22 12 mesecevStoritve postavitve storit


6Tiskalnik - mobilni s torbico

"T-MT" KOS 961 12 mesecev


7

Tiskalnik vrečnih nazivnic

"T-VN" KOS 2

12 mesecev ali vsaj 25 km tiska (kar nastopi prej)


8 Čitalec črtne kode "ČČK" KOS 450 vsaj 60 mesecev


9Čitalec črtne kode - brezžični

"ČČK-B" KOS 34 vsaj 36

mesecevStoritve postavitve storit


10

Prenosni terminal s čitalcem črtne kode

"ČČK-DLAN

"KOS 5

vsaj 12 mesecev


SKUPAJ 0,00

43/58

(Ponudnik vpiše podatke v stolpec 4, 5, 8, 9 in 11)




SKLOP 2:

Pos-tavk

aOprema, storitve

UPO 2019 Kratica

Št. produkt

a (kataloška št.)*

Proizvajalec in model*

Enota mere

Količina

Cena

na EM v €

brez DDV

*

Cena skupaj

v € brez DDV *

Zahtevana garancija

Ponujena

garancija

1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (7x8) 10 11

1 Podpisna tablica "P TAB" KOS 1050 vsaj 36 mesecev


2

Priprava in postavitev oblačnega okolja s programsko rešitvijo za elektronsko podpisovanje in vsebinsko upravljanje s podpisnimi tablicami

"ePodpis-SW"

KOMPL 1

SKUPAJ

Pos-tavk

aLicence UPO 2019

Kratica

Št. produkta (katalošk

a št.)*

Proizvajalec in

model*Enota mere

Količina

Cena mesečno

na EM v € brez DDV *

Cena mesečno skupaj

v € brez DDV *

Cena skupaj 36 mesecev

v € brez DDV *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 = (7x8) 10 = (9x36 m)

3

Licenca za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje na posameznem delovnem mestu UPO (per seat)

Lic_UPO

LICENCA/

MESEC1400

4 Licenca za uporabo oblačne storitve za e-podpisovanje naposameznem

Lic_DOS

LICENCA/

MESEC

3000

44/58

delovnem mestu za prevzem pošiljk na terenu (perseat)

SKUPAJ

(Ponudnik vpiše podatke v stolpec 4, 5, 8, 9 in 11)




Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

6. členPlačilni pogoji

SKLOP 1 IN SKLOP 2:Naročnik se zavezuje obveznost iz okvirnega sporazuma poravnati na transakcijski račun izvajalca v roku trideset (30) dni po prejemu računa. Med strankama je bilo dogovorjeno predčasno plačilo s cassa skontom, in sicer v roku ….. dni po prejemu računa. (v primeru dogovora o plačilu cassa sconto).

Račun bo izvajalec izstavil po izvedeni dobavi, za storitve pa po kvalitetno izvedenih storitvah (po s strani naročnika potrjenih zapisnikih o izvedenih delih). Zapisnik mora opredeljevati opravljena dela oziroma izvedene storitve po posameznih lokacijah. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum številka (…..……/…).

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 10. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.SKLOP 2:Uporaba licenc za uporabo oblačne storitve e-podpisovanja na posameznem delovnem mestu (UPO oz. za prevzeme pošiljk na terenu) - per seat se plačuje mesečno po vključeni licenci (pay as you go), in sicer v roku 30 dni po prejemu računa.

7. členObveznosti izvajalca

SKLOP 1

Izvajalec se obvezuje, da bo: naročilo opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili


predmet tega OS,45/58

reševala morebitne reklamacije s strani naročnika, vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po

prenehanju veljavnosti tega naročila, pri posredovanju in izmenjavi podatkov v elektronski obliki poskrbel za primerno

stopnjo kriptiranja, in sicer: v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne

skrivnosti, če tako določa zakon ali ga k temu zavezuje pogodba , če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne

podatke (zakonska določila) če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo

preko javnih omrežij, dobavo in storitve izvajal v skladu z dogovorjenim, imel ves čas trajanja OS pri principalu strojne opreme, ki jo dobavi, ustrezen

status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja (status System Reseller ali podobno),

imel ves čas trajanja OS pri principalu strojne opreme, ki jo dobavi, ustrezen status na področju servisiranja (status pooblaščenega serviserja ali podobno),

sodeloval z naročnikom in slednjega obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje okvirnega sporazuma,

bodo postavitve na lokacijah opravljene skrbno, kar pomeni, da mora izvajalec poskrbeti za kar se da optimalno razporeditev opreme, kablov in za seboj pustiti urejeno informacijsko okolje,

da bo izročil naročniku vse listine, ki spremljajo opravljeno dobavo ter storitev, da bo pripravil označevanje, evidence in popis opreme, bo prevzel odgovornost za škodo, ki bi nastala kot posledica nepravilnega posega

v programsko opremo.

Izvajalec se glede opreme zavezuje in jamči: da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila in je

skladna s tehničnimi zahtevami naročnika, da je dobavil tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno), je za vsak kos (posamezne element) opreme nedvoumno navedel proizvajalca in

kataloško številko oz. »part number« (kot je v bazi komponent pri principalu) in so priloga tega OS,

da je oprema oz. modeli (razen postavka 6 –tiskalnik - mobilni), ki so predmet ponudbe na HCL listi oz. je le-ta preizkušena in brezhibno deluje na OS Windows 10, model mobilnega tiskalnika (postavka 6) pa je kompatibilen z operacijskim sistemom Windows mobile in Android oz. je preiskušen in brezhibno deluje na navedenih operacijskih sistemih,

da je ponujena opreme popolnoma skladna (delovanje / čitanje / tiskanje - odvisno od opreme, ki se testira) z aplikacijo UPO in deluje tako po priklopu brez dodatnega spreminjana programske kode apliakcije UPO ali ponastavljanja obstoječih nastavitev v gonilnikih,

bo dobavil informacijsko opremo, ki je okolju prijazna, povzroča kar najmanj vplivov na okolje in uporabnike ter je varčna pri uporabi energije. Posamezna oprema mora biti usklajena z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju, v kolikor jo le-ta ureja.

Izvajalec se glede kadrov zavezuje: da bo ves čas trajanja OS zagotavljal vsaj dva (2) strokovnjaka s certifikatom

Microsoft Windows 10 in Certified System Enginner na Windows 2016/2019, da bo ves čas trajanja OS zagotavljal vsaj enega (1) strokovnjaka z veljavnim

certifikatom Microsoft Certified DBA MS SQL 2016/2017, da bo ves čas trajanja OS za periferno opremo zagotavljal 3 strokovnjake s

certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki je predmet OS.

46/58

SKLOP 2

Izvajalec se obvezuje, da bo: naročilo opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili


predmet te pogodbe, reševala morebitne reklamacije s strani naročnika vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po

prenehanju veljavnosti tega naročila pri posredovanju in izmenjavi podatkov v elektronski obliki poskrbel za primerno

stopnjo kriptiranja, in sicer: v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne

skrivnosti, če tako določa zakon ali ga k temu zavezuje pogodba , če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne

podatke (zakonska določila), če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo

preko javnih omrežij, dobavo in storitve izvajal v skladu z dogovorjenim, imel ves čas trajanja OS pri principalu sistemske strojne opreme in programske

opreme, ki jo dobavi ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja (status System Reseller ali podobno)

imel ves čas trajanja OS pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo dobavi ustrezen status na področju servisiranja (status pooblaščenega serviserja ali podobno)

bo sodeloval z naročnikom in slednjega obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje okvirnega sporazuma,

bodo postavitve na lokacijah opravljene skrbno, kar pomeni, da mora izvajalec poskrbeti za kar se da optimalno razporeditev opreme, kablov in za seboj pustiti urejeno informacijsko okolje,

da bo izročil naročniku vse listine, ki spremljajo opravljeno dobavo ter storitev, da bo pripravil označevanje, evidence in popis opreme, bo prevzel odgovornost za škodo, ki bi nastala kot posledica nepravilnega posega

v programsko opremo,

Izvajalec se glede opreme zavezuje in jamči: da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila in je

skladna s tehničnimi zahtevami naročnika, še posebej jamči, da je rešitev za elektronsko podpisovanje dokumentov skladna z veljavno evropsko in slovensko zakonodajo (eIDAS, ZEPEP, ZVDAGA) ter potrjena s strani Arhiva Republike Slovenije (lahko tudi kot del notranjih pravil elektronske hrambe)

da je dobavil tovarniško novo strojno opremo (ne obnovljeno), je vsak kos opreme nedvoumno navedel kataloško številko oz. »part number«

(kot je v bazi komponent pri principalu) in so priloga tega OS, da je periferna oprema (podpisna tablica) na HCL listi za Windows 10 oz. je le-ta

preizkušena in brezhibno deluje na OS Windows 10, programska oprema pa je kompatibilna z Windows 10, Windows mobile in Android oz. je preizkušena in brezhibno deluje na navedenih operacijskih sistemih.

bo dobavil informacijsko opremo, ki je okolju prijazna, povzroča kar najmanj vplivov na okolje in uporabnike ter je varčna pri uporabi energije. Posamezna oprema mora biti usklajena z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju, v kolikor jo le-ta ureja.,

47/58

jamči, da ponujena oprema oz. storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila in je skladna s tehničnimi zahtevami naročnika, še posebej jamči, da je rešitev za elektronsko podpisovanje dokumentov skladna z veljavno evropsko in slovensko zakonodajo (eIDAS, ZEPEP, ZVDAGA) ter potrjena s strani Arhiva Republike Slovenije (lahko tudi kot del notranjih pravil elektronske hrambe)

Izvajalec se glede kadrov zavezuje, da bo: zagotovil 5 strokovnjakov, ki so v preteklih letih sodelovali na vzpostavitvi

projekta za e-podpisovanje z najmanj 1000 uporabniki; zagotovil vsaj enega (1) strokovnjaka, ki izkazuje strokovno usposobljenost za

poslovno analitiko z veljavnim mednarodnim IIBA certifikatom, ves čas trajanja OS zagotovil vsaj enega (1) strokovnjaka, ki izkazuje strokovno

usposobljenost za informacijsko varnost z veljavnima certifikatoma CIS – Information Security Auditor ter CIS – Information Security Manager,

ves čas trajanja OS za periferno opremo (podpisno tablico) zagotavljal 3 strokovnjake s certifikatom o tehničnem znanju na področju vzdrževanja in servisiranja za opremo, ki je predmet OS.

8. členObveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo: sodeloval z izvajalcem in pravočasno odločal o predlogih, pri katerih je odločitev

naročnika osnova za izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, izvajalcu posredoval podatke, potrebne za izvedbo storitve in pogodbeno obveznost izpolnil v rokih določenih v tem okvirnem sporazumu.

9. členReklamacije

Naročnik je dolžan opraviti količinski prevzem takoj ter o morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako.

Naročnik bo izvedene storitve pregledal, morebitne ugotovljene pomanjkljivosti pa bo reklamiral takoj, ko bo napako ugotovil.

Ugotovljene pomanjkljivosti se izvajalec zaveže odpraviti takoj, najkasneje pa v roku osmih (8) dni od dneva prijave pomanjkljivosti, oziroma v skladu z dogovorom z naročnikom.

10. členGarancija in servis

Izvajalec daje garancijo za posamezno opremo ter opravljeno storitev, opredeljeno po postavkah v tabeli iz 5. člena tega okvirnega sporazuma, v trajanju kot je opredeljeno v 5. členu sporazuma in v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je sestavni del in priloga temu okvirnemu sporazumu. Garancijske liste proizvajalca preda izvajalec naročniku po prevzeti opremi in opravljenih storitvah s strani pooblaščene osebe naročnika.Garancijski roki tečejo od dneva podpisa prevzemnega zapisnika o brezhibnem delovanju. Če bo oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izdati novi garancijski list.Izvajalec bo sporočene pomanjkljivosti s strani pooblaščene osebe naročnika znotraj garancijske dobe odpravil takoj oziroma v najkrajšem možnem času glede na funkcionalnost, ki jo podpira posamezna oprema, ki je predmet tega okvirnega sporazuma, in je nujna za nemoteno in neprekinjeno delovanje UPO sistema pri naročniku.

48/58

11. členIzvajalec soglaša, da bo naročnik predal opremo po preteku garancijskega roka v

vzdrževanje pogodbenim izvajalcem naročnika. Hkrati si naročnik pridržuje pravico

tudi še v času teka garancijskega roka prijaviti napako na opremi svojemu

pogodbenemu izvajalcu za vzdrževanje, po potrebi pa bo opremo predal v popravilo

izvajalcu.

12. členIzvajalec se zavezuje, da bo za opremo, ki je predmet tega okvirnega sporazuma, principal zagotavljal naročniku rezervne dele vsaj pet (5) let od dobave. Če izvajalec tega ne zagotovi, je dolžan naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki jo je zaradi tega utrpel.

13. členBančna garancija

Izvajalec bo najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma predložil originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in sicer v višini 5 % ponudbene vrednosti.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Okvirni sporazum o izvedbi javnega naročila postane veljaven pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančna garancija mora vsebovati določilo, iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Obdelava in varovanje (osebnih) podatkov

14. členOsebni podatki za poslovno komunikacijoStranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR). Stranki okvirnega sporazuma teh osebnih podatkov ne bosta uporabljali za drug namen in bosta onemogočili nepooblaščenim osebam dostop do njih.

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravlja in hrani samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in

49/58

hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

SKLOP 1:Stik izvajalca z osebni podatki pri izvajanju implementacije opreme in izvedbi testnega delovanja

Izvajalec je po tem okvirnem sporazumu zadolžen po dobavi opreme še za vzpostavitev nemotene povezave opreme z informacijskim sistemom naročnika tako, da bodo delavci izvajalca nastavljali periferno opremo, ne bodo pa dostopali do osebnih podatkov. Stranki okvirnega sporazuma sporazumno ugotavljata, da v zvezi z izvajanjem storitev implementacije opreme v informacijsko okolje naročnika in pri izvedbi testiranja delovanja implementacije lahko izvajalec pride v stik, oziroma se seznani z osebnimi podatki. Drugačna oblika obdelave osebnih podatkov, ki bi jo izvajalec bil dolžan izvesti za naročnika, pa ni predmet tega okvirnega sporazuma. Osebni podatki, ki se pri tem procesirajo, so pod upravljanjem naročnika v poslovnih prostorih na območju Republike Slovenije.

SKLOP 2:Stik izvajalca z osebni podatki pri izvajanju implementacije opreme ter v okviru zagotavljanja oblačne programske rešitve

Izvajalec je po tem okvirnem sporazumu zadolžen po dobavi opreme še za vzpostavitev nemotene povezave opreme z informacijskim sistemom naročnika tako, da bodo delavci izvajalca nastavljali periferno opremo, ne bodo pa dostopali do vsebine osebnih podatkov. Stranki okvirnega sporazuma sporazumno ugotavljata, da v zvezi z izvajanjem storitev implementacije strojne opreme v informacijsko okolje naročnika in pri izvedbi testiranja delovanja implementacije, lahko izvajalec pride v stik, oziroma se seznani z osebnimi podatki na opremi.

V zvezi z izvajanjem obveznosti nudenja storitev v oblaku izvajalec naročniku nudi informacijske rešitve, pri čemer pa sam s svojimi delovnimi resursi ne bo obdeloval vsebine v imenu in za račun naročnika. Slednje opravlja naročnik sam. Izvajalec je zadolžen le za omogočanje nemotene povezave in dostopa do le-te vsebine preko hibridne oblačne rešitve in bo imel dostop le do parametrov delovanja rešitve. Podatki in informacije naročnika se bodo nahajali v naročnikovih lastnih podatkovnih bazah, ki jih varnostno obvladuje naročnik v lastnih podatkovnih centrih na območju Republike Slovenije.

15. členStranki okvirnega sporazuma se v okviru varovanja osebnih podatkov pri izvajanju obveznosti, še zavezujeta, da bosta pri izvajanju določb tega okvirnega sporazuma v celoti spoštovali določila Uredbe GDPR in nacionalnih pravnih predpisov na področju javnega naročanja ter skladno z drugimi specialnimi evropskimi in nacionalnimi pravnimi predpisi s področja elektronskega poslovanja in elektronskega posredovanja, varnosti omrežja in informacijske tehnologije, varovanja dokumentarnega in arhivskega gradiva in varovanja osebnih podatkov.

Naročnik ima za delovanje informacijske tehnologije vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja, ki izpolnjuje zahteve dobrih praks po standardu ISO/IEC 27001:2013 v okviru podeljenega certifikata in druge v zvezi z varovanjem osebnih podatkov sprejete ukrepe z internimi akti oziroma protokoli oziroma varnostnimi politikami, ki vzpostavljajo pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke, ki zagotavljajo da je obdelava osebnih podatkov skladna z veljavno

50/58

zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in informacijske varnosti pri elektronskem poslovanju.

Izvajalec, ki bo po tem okvirnem sporazumu dobavo in storitve izvajal na lokacijah naročnika, se zavezuje pri vstopanju in gibanju v poslovnih prostorih naročnika spoštovati v nadaljevanju opredeljene pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe naročnika, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, in sicer:

a) fizično varovanjeUkrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Pristojno področje naročnika spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z internimi predpisi naročnika, ki zavezujejo tudi izvajalca pri vstopu /izstopu in gibanju na varovanem območju.Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo.Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost okvirnega sporazuma (čas trajanja, objekti, območja).Vstop v sistemske prostore, kjer je nameščena vsa ključna informacijsko komunikacijska infrastruktura je urejen z splošnim internim aktom: Informacijska varnostna politika »Vstop v varni sistemski prostor«. Proces izdaje dovoljenj in postopek vstopa imata vgrajene kontrole, ki preprečujejo, da bi v varne sistemske prostore vstopila nepooblaščena oseba, o vstopih se vodi poimenska evidenca. Vsi prostori podatkovnih centrov so pod videonadzorom in so dodatno varovani tudi s kontrolo pristopa in sistemom tehničnega varovanja.

b) tehnični ukrepi pri varovanju informacijskega sistema obsegajo:Protivirusna programska oprema je nameščena na vseh uporabniških računalnikih in se redno (samodejno) posodablja. Rešitev je centralizirana.Sistem elektronske pošte je varovan s tehničnimi sredstvi, ki preverjajo vsa sporočila z namenom zaznavanja škodljive programske opreme, povezav na spletne strani, ki vsebujejo škodljivo programsko opremo ter sistem za odstranjevanje neželene pošte (t.i. spam).Notranje omrežje družbe je pred javnim omrežjem zavarovano s sistemom tehničnih zaščit, ki obsega: požarno pregrado, IDS/IPS sistem in posredovalni strežnik s filtriranjem.Dogodki se iz sistemskih dnevnikov zbirajo centralno v SIEM, kjer so na voljo za nadaljnjo analizo in aktivno spremljanje delovanja sistemov.Vzpostavljeni so sistemi samodejnega alarmiranja in obveščanja pristojnih (dežurstvo) v primeru izrednih dogodkov.

c) pravila uporabe informacijskega sistemaZa dostop do podatkov, ki se hranijo v elektronski obliki se morajo uporabniki avtorizirati (prijava z uporabniškim imenom in geslom). Uporabniška imena so vezana na točno določeno osebo. Politika gesel je določena in preko nastavitev sistema tudi

51/58

vsiljena, skladno z informacijsko varnostno politiko, ki ureja uporabo informacijskega sistema naročnika.Naročnik ima za dodeljevanje pravic dostopa do informacijskih storitev (virov) proces opredeljen z splošnim internim aktom, ki vključuje ustrezne kontrole s katerimi se prepreči, da bi dostop do podatkov pridobile osebe, ki za to niso pooblaščene. Proces je informacijsko podprt. Pooblastila se posameznikom dodeljujejo na podlagi njihovih delovnih zadolžitev in dostop do osebnih podatkov dobijo le tiste osebe (njegovi zaposleni in druge osebe, ki bodo pod njegovim vodstvom obdelovale osebne podatke), za katere je to zaradi njihove funkcije oziroma delovnih zadolžitev nujno potrebno.Zaposleni so dolžni spoštovati pravilo čiste mize in čistega zaslona, ter v svoji odsotnosti ustrezno poskrbeti za zavarovanje delovne postaje (zaklepanje).

d) dostopi in posredovanje podatkov Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja storitev za naročnika imajo lahko dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo pogodbeno dogovorjenih storitev za naročnika. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).Podatki se pri prenosih preko javnega telekomunikacijskega omrežja kriptirajo.

e) zavarovanje podatkov pred izguboPodatki, ki so shranjenih v elektronski obliki, so fizično locirani v varnih podatkovnih centrih Pošte Slovenije. Podatkovni centri imajo visok nivo protipožarne zaščite, neodvisne vire napajanja z energijo (UPS in generatorje), ter primerno zmogljive sisteme za hlajenje. Procesi zavarovanja so vzpostavljeni v skladu z dobrimi praksami, ki sledijo standardu ISO/IEC 27001:2013. Podatki se redno arhivirajo, ter hranijo na dveh ali celo več lokacijah.Naročnik beleži sledljivost vseh operacij, izvedenih na varovanem informacijskem sistemu in varovanem območju tako, da je omogočeno poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni posegi v varovanje informacijskega sistema vneseni, uporabljeni ali izbrisani iz njega, ter kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posega v varovanje. S tem je zagotovljena integriteta in zaupnost osebnih podatkov, ki se obdeluje oziroma je omogočen dostop do njih, ter dostopnost do poslovnih prostorov kjer so naloženi in vidni osebni podatki z ukrepi opisanimi v predhodnih alinejah tega odstavka.

Naročnik izvajalca seznanja, da interni akti naročnika, ki urejajo varovanje podatkov in informacij niso absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so nujno potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu, pri čemer bodo izvajalcu razkriti oziroma dani na vpogled kolikor bo to potrebno za potrebe izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

Izvajalec se zavezuje, da bo ves čas trajanja okvirnega sporazuma zagotavljal tudi ukrepe skladne s standardom ISO 27001 in ISO 27018.

16. členV primeru prenehanja tega okvirnega sporazuma bo naročniku kot popolnemu in izključnemu upravljavcu podatkov omogočen varen prenos podatkov v ustrezno berljivi obliki. Naročniku bo omogočen tudi izvoz vseh morebitnih nastalih poročil ali evidenc o obdelavi osebnih podatkov. Pred preklicem bo naročniku omogočeno narediti posnetke zaslona ali izpise vseh naprednih vizualizacij, diagramov, grafikonov in vseh drugih vizualnih elementov.

Na naročnikovo pisno zahtevo kadar koli v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma bo izvajalec izbrisal vse naročnikove podatkovne zbirke in varnostne kopije, v kolikor je izvajalec te podatke zaradi izvajanja storitev prenesel na svojo opremo. Izvajalec bo v vsakem primeru izbrisal vse naročnikove podatkovne zbirke in

52/58

varnostne kopije po prenehanju tega okvirnega sporazuma, ne glede na razlog za prenehanje. Izvajalec bo naročnikovim varnostnim nadzornikom dovolil opazovati ta postopek, če to zahteva naročnik.

17. členKršitve varstva osebnih podatkov

V primeru, da pride do kršitev varstva osebnih podatkov bo izvajalec o kršitvi nemudoma obvestil naročnika, tako da bo na strani naročnika kontaktiral skrbnika okvirnega sporazuma in osebo pooblaščeno za varstvo podatkov ([email protected]) in jima predal vse potrebne podatke in informacije v zvezi s kršitvijo varstva osebnih podatkov.

Kot kršitev varstva se smatrajo incidenti povezani z zaupnostjo (npr. nepooblaščen dostop, odtujitev podatkov, …), celovitostjo (npr. nepooblaščeno brisanje ali izguba podatkov) in razpoložljivostjo (npr. nedelovanje storitve). Obvestilo izvajalca mora vsebovati vse potrebne informacije, da lahko naročnik v primeru da je to potrebno obvesti inšpekcijski organ in/ali posameznike katerih osebni podatki so bili deležni kršitve skladno z določili GDPR.

Izvajalec odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani izvajalca ali podizvajalca izvajalca. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost izvajalca temu sorazmerno zmanjša.V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.Za ostale pravice in obveznosti strank okvirnega sporazuma, ki niso posebej opredeljene s tem okvirnim sporazumom, se neposredno uporabljajo interni akti naročnika o varovanju podatkov in informacij, ki so pod skrbništvom naročnika, kar pa ni urejeno s tem okvirnim sporazumom in temi internimi akti naročnika pa se neposredno uporabljajo določila Uredbe GDPR in drugih veljavnih specialnih pravnih predpisov, ki neposredno urejajo varnostne, organizacijske in tehnične ukrepe za varovanje osebnih podatkov.

18. členPodpogodbena obdelava

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen)

Okvirni sporazum izvajalcu omogoča, da določena opravila v zvezi z izvedbo storitev, pri katerih lahko pride do seznanitve z osebnimi podatki, zaupa drugim obdelovalcem (v nadaljevanju: podpogodbeni obdelovalci), o čemer seznani naročnika. Izvajalec se zavezuje, da je poskrbel oziroma bo poskrbel za to, da za vse podpogodbene obdelovalce veljajo enake obveznosti varstva osebnih podatkov, kot veljajo za izvajalca.

Izvajalec se zavezuje, da bo o vsaki nameravani spremembi glede podpogodbenih obdelovalcev (bodisi, da bo šlo za angažiranje dodatnih podpogodbenih obdelovalcev bodisi za zamenjavo obstoječih) obvestil naročnika, in sicer glede na okoliščine in dinamiko nameravanih sprememb v razumnem času najmanj 3 dni pred nameravano spremembo, s čimer naročniku omogoči, da nasprotuje nameravani spremembi. Obvestilo bo vsebovalo identifikacijske podatke o novem podpogodbenem

53/58

obdelovalcu, ki bodo naročniku omogočili, da se seznani z identiteto takega podpogodbenega obdelovalca.

Če naročnik na prejeto obvestilo iz prejšnjega odstavka ne odgovori v roku 3 dni, se šteje, da ne nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave.

Ne glede na določbe aneksa lahko izvajalec, če naročnik v roku iz prejšnjega odstavka nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave, odstopi od okvirnega sporazuma z odpovednim rokom v skladu z med strankama dogovorjenimi pogoji o predčasni odpovedi okvirnega sporazuma iz razlogov na strani naročnika.

19. členPožarna varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

20. členPoslovna skrivnost

Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.

Naročnik kot poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, risbe, skice, programe, modele, vzorce, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti in razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.

Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:- razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri izvajalcu, ki morajo te informacije

poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akti o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacija po tem okvirnem sporazumu,

- uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,- z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali

kakorkoli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

- ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.Vso dokumentacijo, ki jo bo izvajalec prejel mora po izteku okvirnega sporazuma vrniti.Zaradi kršitve predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.V primeru kršitve poslovne skrivnosti iz tega člena je izvajalec za vsak tak primer na prvi poziv naročnika temu dolžan plačati 5.000 EUR.

54/58

21. členPogodbena kazen

SKLOP 1

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 5 promilov ponudbene vrednosti posamezne dobave/storitve, s katero izvajalec zamuja, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za posamezno dobavo/storitev, s katero izvajalec zamuja, ne sme presegati deset (10) odstotkov ponudbene vrednosti dobave/storitve, s katero je izvajalec zamudil.Če bi izvajalec z izpolnitvijo obveznosti iz okvirnega sporazuma zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma izpolni le delno (delna neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov ponudbene vrednosti vseh neizvedenih dobav/storitev.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov ponudbene vrednosti.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti iz okvirnega sporazuma ali plačilo pogodbene kazni.Pogodbena kazen se obračuna in za plačilo izstavi račun.

SKLOP 2V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka ponudbene vrednosti posamezne dobave/storitve, s katero izvajalec zamuja, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za posamezno dobavo/storitev, s katero izvajalec zamuja, ne sme presegati deset (10) odstotkov ponudbene vrednosti dobave/storitve, s katero je izvajalec zamudil.Če bi izvajalec z izpolnitvijo obveznosti iz okvirnega sporazuma zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma izpolni le delno (delna neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov ponudbene vrednosti vseh neizvedenih dobav/storitev.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov ponudbene vrednosti.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti iz okvirnega sporazuma ali plačilo pogodbene kazni.Pogodbena kazen se obračuna in za plačilo izstavi račun.

22. člen55/58

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma

izpiše ta člen)Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila) ……………………..……………………………...…….…. (polni naziv in naslov

podizvajalca) ……………………..……………………………….……... (polni naziv in naslov

podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem. Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Končne določbe

23. členSkrbnik okvirnega sporazuma na strani naročnika je ………., Področje informacijske tehnologije, telefonska številka ………………………. in elektronski naslov: …………………………. (izpolni naročnik).Skrbnik okvirnega sporazuma na strani izvajalca je ……………………….., telefonska številka ……………………. in elektronski naslov: ……………………………………..………. (izpolni ponudnik)

24. členProtikorupcijska klavzula

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

25. členIzvajalec prilaga k okvirnemu sporazumu seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tem okvirnem sporazumu. Na podlagi seznama delavcev je izdana dovolilnica za vstop v poslovne prostore naročnika, navedene v 4. členu tega okvirnega sporazuma.Dovolilnica za vstop in seznam delavcev sta prilogi k tem okvirnem sporazumu.

56/58

26. členNaročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s določili tega okvirnega sporazuma ali kako drugače krši določila tega okvirnega sporazuma. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma, se šteje, da okvirni sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.Izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom enega (1) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom s povratnico po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma, se šteje, da okvirni sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

27. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali - če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:o plačilom za delo, o delovnim časom, o počitki, o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca. .Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

28. členStranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik.

57/58

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru.

29. členOkvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

SKLOP 1Okvirni sporazum prične veljati z dnem, ko ga podpišeta zastopnika obeh strank okvirnega sporazuma in velja do izpolnitve obveznosti.

SKLOP 2Okvirni sporazum prične veljati z dnem, ko ga podpišeta zastopnika obeh strank okvirnega sporazuma in velja 36 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma.(izpolni ponudnik)…………………, Maribor,

IZVAJALEC: NAROČNIK:POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

58/58

Documents

My Title Narocila/Attachments… · Web viewPonudnik izkazuje sposobnost integracije tako, da izkaže, da je v preteklih petih letih uspešno izvedel podobno integracijo z vsaj