MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS - peru.gob.peperu.gob.pe/docs/PLANES/11270/PLAN_11270_Manual_de_Organizacion_y... · desarrollo económico y social sostenible, así como la prestación

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES– MOF

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(MOF)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS

INTRODUCCION

El Concejo Municipal de Yauyos, dentro del proceso de reorganización

administrativa y de reestructuración orgánica a que ha sido sometida la

Municipalidad, en aplicación de la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de

la Gestión del Estado, viene implementando y actualizando los instrumentos

normativos de nivel institucional, en concordancia con lo dispuesto por las normas

generales de los sistemas administrativos y de control, poniendo en manos de su

personal este Manual de Organización y Funciones (MOF), para su aplicación,

documento que es susceptible de perfeccionamiento en la medida en que se

produzcan cambios en la legislación, y cuando los resultados de su ejecución así

lo exijan.

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad

Distrital de Yauyos, es un instrumento de gestión administrativa que detalla las

tareas, actividades y/o funciones específicas de los cargos ubicados en las

diferentes unidades operativas de la estructura orgánica aprobada por el Concejo

Municipal). Este instrumento normativo también señala las relaciones de

coordinación, jerarquía y grado de responsabilidad que le compete a cada cargo,

así como el perfil para la cobertura de los cargos.

El presente documento, que tiene carácter orientador y servirá como herramienta

básica de trabajo para la simplificación de los procedimientos y procesos

administrativos y facilitará el seguimiento, evaluación y control de las tareas y/o

actividades permanentes del titular de cada cargo de la corporación municipal.

Asimismo, permitirá que los funcionarios y servidores conozcan con claridad su

ubicación dentro de la estructura orgánica, y la delimitación de sus deberes


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funcionales y de responsabilidad, compatibles con el cargo asignado, así como su

nivel de dependencia y jerarquía.

Es preciso señalar que de acuerdo a lo establecido por el Artículo 21° del Decreto

Legislativo N° 276, es obligación de los funcionarios y servidores, conocer

exhaustivamente las labores propias de su cargo y capacitarse para un mejor

desempeño, asumiendo en este sentido el personal de la corporación municipal, al

acceder a los cargos y funciones establecidas en el presente instrumento

normativo de nivel institucional, la responsabilidad de no solamente limitarse l

desarrollo de las funciones formalmente descritas, sino también de premunirse

por mutuo propio de las normas legales, reglamentos, directivas y jurisprudencia

aplicable a su respectivo campo de acción, para el eficiente y normal desarrollo de

su respectivo cargo.

Para la formulación del presente documento técnico normativo de nivel

institucional, se han tomado en consideración las orientaciones emanadas de la

Directiva Nº 001-95-INAP/DNR.

I. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Yauyos tiene por finalidad establecer la estructura básica de organización,

objetivos, políticas, funciones, responsabilidad, líneas de autoridad, así como

definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los

órganos y dependencias que comprendan la institución.

II.MARCO LEGAL

a) Constitución Política del Perú.

b) Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.


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c) Resolución Jefatura Nº 095-95-INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva

Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de

Organización y Funciones – MOF”

d) Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú, Ley N° 27680

e) Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27658

f) Ley de Bases de la Descentralización. Ley N° 27783

III.- ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento obligatorio por parte

de todos los Funcionarios, Empleados de confianza, y Servidores Públicos de las

dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital

de Yauyos.


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VISION MUNICIPAL.

Ser una institución moderna, democrática y descentralizada, promotora del

desarrollo económico y social sostenible, así como la prestación eficiente de los

servicios públicos locales, en base a un cambio de actitudes de los Servidores

Municipales y con Organizaciones Fortalecidas, que posibilitan el mejoramiento de

la calidad de vida de la población del Distrito de Yauyos.

MISION MUNICIPAL

Es asegurar el cumplimiento de sus funciones como son la de planificar, impulsar,

ejecutar, controlar y evaluar el conjunto de acciones a fin de proporcionar al

ciudadano el ambiente adecuado para satisfacer sus necesidades y brindarles un

eficiente servicio; así como promover el desenvolvimiento de las actividades

sociales, culturales y económicas, acorde con el bienestar mayoritario de nuestro

Distrito y de esta manera se logrará mejorar la imagen y el fortalecimiento de

nuestra Organización.


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TÍTULO I

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPÍTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

YAUYOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Conforme a lo dispuesto en el artículo 194° de la Constitución Política del Perú, la

estructura orgánica del Gobierno Local la conforman el Concejo Municipal con

funciones normativas y fiscalizadoras y la Alcaldía con funciones ejecutivas.

La Municipalidad Distrital de Yauyos, para la administración Municipal, conforme a

lo dispuesto en el artículo 26° de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972,

adopta una estructura gerencial, sustentada en los principios de programación,

dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior; así como, rige su

gestión por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad,

eficacia, participación y seguridad ciudadana. Cuenta con la Estructura Orgánica

siguiente:

1. ORGANO DE ALTA DIRECCION

1.1 Órganos Normativos Y Fiscalizadores

1.1.1 Consejo Municipal Distrital

1.1.1.1 Comisiones de regidores

1.2 Órgano De Gobierno Ejecutivo

1.2.1 Alcaldía

2. ORGANO CONSULTIVO, DE COORDINACIÓN, PARTICIPACION Y DE

CONCENTRACION.

2.1 Comité de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.


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2.2 Comité de Desarrollo Y Participación Vecinal.

2.3 Consejo de Coordinación Local Distrital.

2.4 Comité de Educación, Cultura y Deporte.

3. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3.1 Órgano De Control Institucional

4. ORGANO DE APOYO QUE REPORTA A ALCALDIA

4.1 Secretaría General.

4.2 Tramite Documentario.

4.3 Imagen institucional.

4.4 SUB- GERENCIA ADMINISTRATIVA

4.4.1 Personal.

4.4.2 Contabilidad.

4.4.3 Logística.

4.4.3.1 Almacén

4.4.3.2 Guardianía

4.4.3.3 Patrimonio

4.4.4 Tesorería.

4.4.4.1 Caja

5. ORGANO DE DIRECCION

5.1 Gerencia Municipal.

6. ORGANO DE ASESORAMIENTO

6.1 Asesoría Legal.

6.2 Planificación y presupuesto.

7. ORGANO DE LINEA

7.1 SUB- GERENCIA RENTAS, COMERCIALIZACION Y TRANSPORTE

7.1.1 Administración Tributaria

7.1.2 Fiscalización

7.1.2.1 Policía Municipal

7.1.3 Ejecución coactiva.


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7.2 SUB-GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

7.2.1 Turismo

7.2.2 Oficina de Desarrollo Económico Local

7.3 SUB- GERENCIA OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO Y

RURAL

7.3.1 Desarrollo Urbano.

7.3.2 Obras Públicas.

7.3.3 Oficina de Estudios y proyectos.

7.4 SUB- GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

7.4.1 Programas Sociales

7.4.1.1 Programa de Vaso De Leche

7.4.1.2 Comedor Popular

7.4.2 DEMUNA

7.4.3 OMAPED

7.4.4 Defensa Civil

7.4.5 Biblioteca

7.4.6 Cementerio

7.4.7 Serenazgo

7.5 SUB-GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

7.5.1 Planta de Tratamiento

7.5.1.1 Parques y Jardines

7.5.2 Limpieza Público

8. ORGANO DESCENTRALIZADO

8.1 EPS

8.2 MEF

8.2.1 OPI

8.2.2 U.F

8.3 RENIEC

3.3.1 Registro Civil


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CAPITULO II

DE LOS ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

El Concejo Municipal Distrital

El Concejo Municipal es el Órgano colegiado de Gobierno Local, está conformado

por el Alcalde y los Regidores, su organización, atribuciones y funcionamiento

están regidos según lo establecido en la Constitución del Estado, la Ley Orgánica

de Municipalidades y el Reglamento de Organización Interior del Concejo

Municipal.

Línea De Autoridad

El Concejo Municipal es la máxima autoridad de la Municipalidad De Yauyos, tiene

mando sobre el territorio del Distrito de Yauyos y sobre:

El Alcalde y la Alta Dirección.

Gerentes, Sub-Gerentes, Jefes de Unidad y Personal de la Municipalidad.

Grado De Responsabilidad

El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, en la ejecución

de las actividades de la Municipalidad de Yauyos.

Los integrantes del Concejo Municipal son responsables, individualmente, por los

actos violatorios de la Ley, practicados en el ejercicio de sus funciones y

solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven

expresamente su voto dejando constancia de ello en Actas.

Constitución Del Concejo Municipal

El Consejo Municipal está constituido por el Alcalde y los Regidores electos

conforme a la Ley de Elecciones Municipales y convocadas por el Poder

Ejecutivo en los periodos establecidos en la Constitución del Estado.

Funciones del Concejo Municipal:

a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el

Presupuesto Participativo.


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b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el

programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo

Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del

gobierno local.

d) Aprobar Políticas Ambientales a nivel Local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

e) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los

acuerdos.

f) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.

g) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

h) Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.

i) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

j) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.

k) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y

otros actos de control.

l) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para

efectos de fiscalización.

m) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles

de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de

lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

n) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e

internacional y convenios interinstitucionales.

o) Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta

grave.

p) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas

para la selección de personal y para los concursos de provisión de

puestos de trabajo.


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q) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

ALCALDÍA

Naturaleza:

Es el órgano de Gobierno Municipal con atribuciones y funciones ejecutivas de

planeación, dirección, coordinación, control, supervisión y evaluación de la Gestión

Municipal en cumplimiento a lo dispuesto por la Constitución Política del Perú, la

Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales.

Cargo: Alcalde

Artículo 14º.- Son Funciones del Alcalde:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos;

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal;

c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral

de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado

con la sociedad civil.

h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo.

j) Aprobar el presupuesto municipal dentro el plazo previsto según Ley.

k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance

general y la memoria del ejercicio económico fenecido.


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l) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,

con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la

creación de los impuestos que considere necesarios.

m) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del

Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que

sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

n) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas

del Código Civil.

p) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás

servidores de la municipalidad.

q) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

personal de seguridad ciudadana, inspectores municipales y la Policía

Nacional;

r) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el gerente municipal.

s) Implementar, las acciones correctivas bajo responsabilidad y

recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna;

t) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.

u) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar

la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos

municipales;

v) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros.


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w) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se

implementen.

x) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y competencia.

y) Nombrar, contratar, cesar y sancionar al personal municipal de carrera.

z) Presidir el comité de defensa civil del distrito de Yauyos

Líneas De Autoridad Y Responsabilidad.

El Alcalde, tiene responsabilidad política, por que ejerce el gobierno Distrital y

dirige la gestión, además asume otras responsabilidades de Ley en su condición

de personero legal de la Municipalidad Distrital de Yauyos.

Depende y/o da cuenta al Consejo Municipal.

Tiene mando directo sobre el Gerente General, los Directivos Superiores, Jefes de

Oficinas y de manera indirecta sobre los servidores en general.

Requisitos Mínimos

Ser elegido democráticamente en Elecciones Municipales.

ORGANO DE DIRECCION

GERENCIA MUNICIPAL

Naturaleza:

La Gerencia Municipal, es el órgano de dirección encargado de conducir y

supervisar la gestión administrativa de conformidad con las decisiones tomadas

por los órganos de gobierno y las normas vigentes.

Cargo: Gerente Municipal

Son funciones del Gerente Municipal:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración

y los servicios municipales.


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b) Proponer el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de

inversiones para ser concertado con la sociedad civil.

c) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas

del Concejo Municipal.

d) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del

desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas a

cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad, a través de

reuniones con los Sub Gerentes y Jefes de Oficina, y otras acciones que

considere necesarias.

f) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

g) Controlar el nivel de rendimiento de la Gestión de procesos que ejecuten

las Gerencias y Oficinas.

h) Emitir las resoluciones de cancelación de los procesos de selección de

acuerdo a las causales establecidas por la normatividad vigente y

resolver los recursos de apelación que presenten los postores.

i) Velar por el cumplimiento de las disposiciones aprobadas por

Resolución de Alcaldía, que deleguen responsabilidades en los

funcionarios de la municipalidad en materia de procesos de adquisición

de bienes y contratación de servicios y obras.

j) Proponer al Alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneración

de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la

normatividad vigente.

k) Participar en las sesiones del Concejo Municipal, con voz pero sin voto.

l) Elevar a la Alcaldía el Proyecto de Presupuesto Institucional para su

aprobación.

m) Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la

Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

n) Velar por el cumplimiento de las directivas vigentes en la Municipalidad.


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o) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos

contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.

p) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde

Líneas De Autoridad Y Responsabilidad

Depende directamente del Alcalde.

Tiene mando directo sobre los Gerentes de Asesoría Legal, Presupuesto

Planificación y Racionalización, Administración y Finanzas, Administración

Tributaria, Bienestar Social y Desarrollo Humano, Gerencia de desarrollo

Humano y finalmente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

Requisitos Mínimos

Título Profesional Universitario.

Amplia experiencia en dirección de Programas Municipales.

Experiencia en conducción de sistemas administrativos, técnicos y de

Gestión Municipal.

CAPITULO III

DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Naturaleza:

Es el órgano de Control Interno, que tiene como misión promover la correcta y

transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la

legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de resultados,

mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el

cumplimiento de los fines y metas institucionales.

Cargo: Auditor I

Sus funciones:

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

para el efecto;

b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones y

actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad en


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función al Plan Anual de Control, así como las que sean requeridas por el

Alcalde, cuando estas tengan carácter de no programadas; en esos casos

su realización será comunicada a la Contraloría General.

c) Informar al Alcalde y a la Contraloría General sobre los resultados de las

acciones de control realizadas, indicando las medidas correctivas

pertinentes.

d) Efectuar el seguimiento de la implementación de las medidas correctivas,

de las observaciones y recomendaciones incluidas en los informes

evacuados en cumplimiento a normas legales establecidas, dentro de los

plazos y formas previstas.


Depende administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General

de la República.

Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

Requisitos Mínimos

Título de Contador Público Colegiado Habilitado;

Capacitación especializada en materia de su competencia;

Ausencia de antecedentes administrativos, civiles y penales;

Experiencia mínima de un año.

CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 29° La Oficina de Asesoría Legal

Naturaleza:

La Oficina Asesoría Legal, es el órgano responsable de brindar asesoría jurídico-

legal a los Órganos de la Municipalidad en la interpretación y aplicación de las

disposiciones legales.

Cargo: Gerente de Asesoría Legal.

Sus funciones de la Oficina de Asesoría Legal:


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a) Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Alta

Dirección y de los órganos que no cuenten con asesoría legal, siempre y

cuando no se vulnere el principio de instancia plural.

b) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para

el perfeccionamiento de la Gestión Municipal, conforme a la legislación

general vigente.

c) Interpretar las normas legales.

d) Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y

en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los

Criterios Interpretativos, dándolo a conocer a los órganos de la entidad.

e) Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes órganos de la

Administración Municipal; emitiendo dictámenes y/o opiniones en los

asuntos administrativo-tributarios.

f) Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía.

g) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales

relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de

medios informáticos.

h) Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos

legales de la Municipalidad.


Depende directamente del Gerente Municipal y/o Alcalde.

Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad.

Requisitos Mínimos

Título profesional de abogado;

Capacitación especializada en el área;

Ausencia de antecedentes administrativos, civiles y penales;

Experiencia mínima que ley exige.


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De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Naturaleza

Es el órgano de asesoramiento técnico normativo encargado de dirigir los

procesos de planificación, presupuesto de la Municipalidad. Brindando información

consolidada y diferenciada a los órganos de Gobierno y Dirección, para una

adecuada toma de decisiones. Así como del desarrollo de los instrumentos

normativos de la Institución, en concordancia con los lineamientos de Política

Municipal.

CARGO: Especialista Financiero

Sus funciones generales de la Oficina Planeamiento y Presupuesto:

a) Conducir, orientar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las fases de

programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del

Presupuesto Municipal y el Plan Operativo Institucional (POI), conforme a la

normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros

relacionados en la materia.

b) Asesorar y dar opinión en relación al manejo presupuestal, como a lo

referido a endeudamiento de corto o largo plazo.

c) Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que

se establezcan, así como el mejoramiento continuo de su organización.

d) Conducir el proceso de elaboración de los instrumentos de organización y

funciones de la Municipalidad, tales como: modificación del Reglamento de

Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de personal

(CAP) en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos, y de

los Manuales de Organización y Funciones (MOF) en coordinación con los

órganos internos.

e) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad relacionada con el órgano de su

competencia.

f) Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la

Oficina de Planeamiento y Presupuesto.


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g) Asesorar y apoyar a los órganos de la Municipalidad Distrital de Yauyos, en

lo relativo al diseño y presentación de proyectos para su priorización, así

mismo par su oficialización ante las fuentes cooperantes.

h) Presentar reportes de la información presupuestaria, a la Gerencia

Municipal, periódicamente y cuando le sea requerido por la Alta Dirección.

i) Formular las propuestas de políticas y ejecutar el seguimiento para

controlar las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y

evaluación del Presupuesto Municipal Participativo, conforme a la

normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros

relacionados en la materia.

j) Elaborar y presentar reportes e informes periódicos y cuando le sea

requerido, en relación a las funciones presupuestarias que son de su

competencia.

k) Consolidar y evaluar el Plan Operativo Institucional, para un eficiente y

eficaz uso de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a

cada Unidad Orgánica.

l) Otras, que le asigne al Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.


Depende Jerárquicamente del Alcalde y/o Gerente General


Requisitos Mínimos

Título Profesional.

Capacitación especializada en Gestión Pública.

Experiencia laboral, mínimo dos (02) años en el cargo y/o similares.

Experiencia en conducción de recursos humanos.


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CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

Naturaleza:

Es la Trabajadora que, coordina, organiza, supervisa y ejecuta las actividades

ejecutivas y de coordinación interna de gran complejidad administrativa al

despacho de Alcaldía; supervisa la labor del personal técnico.

CARGO: Secretaria General

Sus funciones de la Oficina de Secretaría General:

a) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y

custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.

b) Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.

c) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia

de la Secretaría General_ Proponer y velar por el cumplimiento de las

disposiciones municipales en materia de gestión documentaria.

d) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con

que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus

funciones.

e) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía.

f) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como

evaluar y controlar su desempeño.

g) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su

inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

h) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal; asistir al Alcalde

y redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con

el Alcalde.

i) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las

unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

j) Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de

la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en trámite.


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k) Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios autorizados.

Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en

el ámbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

l) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alcaldía, acerca del desempeño

de la gestión documentaria de la Municipalidad.

m) Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del

Concejo.

n) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

o) Realizar las demás funciones de acuerda a la normatividad vigente sobre la

materia y fines que le asigne la alta Dirección.


Depende directamente del Alcalde.

Tiene mando sobre las Unidades de Trámite Documentario y Archivo y

Unidad de Imagen Institucional.

Requisitos Mínimos

Estudios Superiores no Universitarios.

Capacitación especializada en el área.

Experiencia en cargos similares mayores a un (03) año.

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Naturaleza:

La Unidad Orgánica de Trámite Documentario está encargada de la administración

de la documentación que ingresa y se genera en la Municipalidad.

Cargo: Auxiliar de Trámite Documentario

Sus Funciones:

a) Verificar, recepcionar y admitir expedientes de procedimientos

administrativos que son presentados por el público usuario en general;

b) Exhibir y tener a disposición un juego completo y bien conservado y

actualizado (consolidado) del TUPA íntegro de la Municipalidad; para que


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el público conozca y tome conocimiento de los trámites, requisitos,

derechos, autoridad que resuelve y plazos del TUPA;

c) Orientar e informar al público usuario solicitante, sobre los procedimientos

de servicios administrativos; así como de la situación de los expedientes

tramitados, siempre que esté a su alcance;

d) Clasificar y foliar en números y letras los expedientes admitidos, ingresar

datos principales al Sistema Único de Trámite Documentario SUTD, emitir

el proveído (cargo) y distribuir a las Unidades Orgánicas respectivas para

su resolución correspondiente.

e) Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que

cuentan con oficio pendiente de respuesta, así como de aquellos que

cuenten con Resolución de Alcaldía y/o Gerencial, que se encuentre dentro

del plazo para ser impugnada.

f) Responsabilizarse de los expedientes admitidos y de su distribución

oportuna; así como de los expedientes recepcionados que se encuentran

en carpeta.

g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones y que le sean asignadas por Secretaria

General.


Depende directamente de la secretaria general.

No ejerce mando.

Requisitos Mínimos

Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad.

Experiencia en labores relacionadas con el Área.


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OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Naturaleza:

La Oficina de Imagen Institucional es el órgano de apoyo encargado de ejecutar

las actividades de prensa, relaciones públicas, protocolo, y de proyección

comunicativa.

Cargo: Relacionista Público

Sus Funciones.

a) Coordinar la realización de los actos oficiales y protocolares que se

cumplan en la Municipalidad o fuera de ella.

b) Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros)

orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades,

servicios, obras y beneficios al vecino.

c) Actualizar el archivo de prensa municipal, archivo institucional de

fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material informativo

municipal en audio y/o video (incluyendo el digitalizado).

d) Gestionar ante los medios de comunicación masiva la difusión de las

actividades, servicios, obras, programas y proyectos de la municipalidad.

e) Informar a Secretaria General sobre publicaciones escritas o a través de

Internet y emisiones radiales o televisivas, relacionadas con la entidad y/o

sus funcionarios en el ejercicio de sus funciones.

f) Organizar las actividades oficiales de la municipalidad. y ejecutar las

actividades de relaciones públicas y protocolo.

g) Aprobar el material informativo (contenidos) destinado a publicación en la

página Web e intranet de la municipalidad.

h) Definir los criterios de señalización de los locales de la municipalidad y velar

por su aplicación.

i) Gestionar la elaboración de encuestas de opinión orientadas a medir la

percepción del vecino respecto a la atención y calidad de los servicios

municipales.


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Depende directamente del Alcalde y de secretaria general.

No ejerce mando.

Requisitos Mínimos



Capacitación especializada.

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Naturaleza:

Es un órgano de apoyo de la Municipalidad, responsable organizar, dirigir, ejecuta,

evalúa y controla la administración de los recursos económicos, financieros,

recursos humanos y servicio interno de la Municipalidad Distrital De Yauyos.

Cargo: Sub-Gerente de Administración

Sus funciones:

a) Planificar, organizar, conducir, dirigir y controlar los procesos de la

administración general de la Municipalidad.

b) Emitir Resoluciones Administrativas para el reconocimiento de devengados

u obligaciones contraídas por la administración municipal, provenientes de

ejercicios anteriores, autorizando el compromiso de gasto conforme a las

normas presupuestales y directivas de gasto vigente.

c) Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analítico de Personal

(PAP) de la municipalidad

d) Definir, actualizar y coordinar normas y directivas de carácter interno para la

administración de los recursos financieros, materiales y el potencial

humanos, así como otros de su competencia.

e) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de logística,

tesorería, personal, contabilidad, de conformidad con las normas técnicas y

legales vigentes.


24

f) Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de

austeridad y control del gasto y de la inversión.

g) Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus

requerimientos financieros, de bienes y servicios.

h) Conducir el sistema de abastecimiento en sus etapas de adquisición,

almacenaje, distribución y mantenimiento.

i) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,

económicos, financieros, materiales y equipos, para el cumplimiento de sus

funciones de cada unidad orgánica de la municipalidad.

j) Conducir las actividades de administración de personal en sus etapas de

selección, evaluación, control, remuneración, promociones, estímulos,

capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales.

k) Conducir las actividades financieras de administración de ingresos y

egresos de fondos, respetando las normas técnicas y gubernamentales.

l) Supervisar el cumplimiento del adecuado registro del sistema integrado de

administración financiera (SIAF) en las unidades orgánicas a su cargo, de

acuerdo al ámbito de su competencia

m) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos,

maquinarias y mantenimiento general de instalaciones de la municipalidad.

Y el abastecimiento de combustible para garantizar su operatividad

n) Elaborar la estructura de costos, en coordinación con la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto y con la Gerencia de Rentas, que sustente

técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA) y con respecto a los costos de los

servicios por los Arbitrios Municipales, respectivamente, de la Municipalidad

de Yauyos.

o) Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y

municipales referentes a la administración de los recursos del Estado.

p) Otras que le asigne el Gerente Municipal, en el ámbito de su competencia.


25

Línea De Autoridad:

Depende directamente del Gerente Municipal;

Ejerce mando directo sobre todo el personal de la Sub-Gerencia de

Administración.

Requisitos Mínimos:

Título profesional universitario.

Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al

área; Mínimo dos (02) años;

Experiencia en conducción de personal.

La Sub-Gerencia de Administración cuenta con las siguientes oficinas.

Oficina De Recursos Humanos

Naturaleza:

El Área de Personal es el órgano responsable de conducir y aplicar el Sistema

Nacional de Personal.

Cargo: Especialista Administrativo

Sus funciones son las siguientes:

a) Elaborar y ejecutar los procesos técnicos de planeamiento, selección,

inducción, administración y evaluación de procesos de los recursos

humanos de la Municipalidad, sea cual fuere la modalidad de contratación.

b) Elaborar y ejecutar las acciones de gestión y evaluación de las

competencias de los colaboradores que prestan servicios en la institución

municipal, independientemente del tipo o modalidad de contrato.

c) Elaborar y ejecutar las acciones de capacitación e instrucción que

contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la

Municipalidad, tomando como base la evaluación de desempeño y el

diagnóstico de las necesidades de competencias.

d) Elaborar y ejecutar las acciones destinadas a la motivación e innovación

constante en el trabajo, desarrollando programas de motivación e

incentivos.


26

e) Elaborar y ejecutar las acciones administrativas derivadas de la relación o

vínculo laboral o prestación de servicios administrativos.

f) Elaborar y ejecutar las acciones de control y sanción de los recursos

humanos en la Municipalidad, de acuerdo con la legislación y normas

internas vigentes.

g) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub

h) Gerencia de Recursos Humanos, disponiendo eficiente y eficazmente de los

recursos económicos, materiales y equipos asignados.

i) Efectuar los procedimientos para la contratación administrativos de

servicios y supervisar el cumplimiento de dichos servicios con todas las

áreas de la Municipal.

j) Elaborar las Planillas del personal activo y cesante, de acuerdo a las

normas vigentes, dando cumplimiento al registro del compromiso en el

sistema integrado de administración financiera (SIAF).

k) Cumplir con las demás atribuciones que le asigne el Gerente de

Administración.

Línea de Autoridad y Responsabilidad

Depende directamente del Sub Gerente de Administración y Finanzas.

Ejerce mando sobre el personal a su cargo

Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria relacionada con la especialidad.

Amplia experiencia en las labores de Recursos Humanos.

Experiencia en Manejo y Conducción de personal,

Oficina De Contabilidad

Naturaleza:

El Área de Contabilidad es el órgano responsable de conducir el proceso de

Contabilidad Gubernamental, compatibilizado con los Sistemas Administrativos y

con el Sistema Administrativo Financiero – SIAF; en concordancia con las normas

y procedimientos vigentes para la gestión contable.


27

CARGO: Contador

Sus funciones:

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de

contabilidad, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

a) Proponer Políticas a los lineamientos generales y normatividad específica

inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.

b) Registrar las operaciones económicas, financieras de endeudamiento y la

rendición de cuentas de acuerdo a los principios contables.

c) Determinar los costos de los procesos de proyectos y programas de la

Municipalidad aplicando el sistema apropiado.

d) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los

libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

e) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la

Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del

egreso, ajustándose a la programación de pago establecida.

f) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares

contables.

g) Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión con

periodicidad mensual, Estado Patrimonial y el Estado Flujo Efectivo con

periodicidad Trimestral y todos los Estados Financieros con periodicidad

anual con sus respectivas notas explicativas.

h) Efectuar las coordinaciones del caso con la Unidad de Recursos Humanos

y otros órganos con el fin de asegurar el control y pago de los tributos y/o

retenciones que se efectúan por impuestos (SUNAT), aportes (NT o

ESSALUD), contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.

i) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.

j) Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de su

competencia. conforme a la normatividad vigente.


28


Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las

demás Unidades que conforman la administración financiera.

Requisitos Mínimos

Título universitario de Contador Público Colegiado habilitado;

Experiencia en labores de contabilidad gubernamental mínimo tres (03)

años;

No estar inhabilitado en el ejercicio profesional;

Capacitación especializada y actualizada.

De la Oficina Logística.

Naturaleza:

Es el órgano encargado de administrar el proceso de abastecimiento de los

recursos, materiales y servicios generales que requieran las diferentes unidades

orgánicas de la Municipalidad, para el cumplimiento de los objetivos

institucionales.

Cargo: Técnico Administrativo (Logística)

Sus funciones:

a) Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de

las acciones del Sistema de Abastecimiento.

b) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la

Municipalidad, consolidando los cuadros de necesidades y coordinando con

las demás Oficina orgánicas de la institución.

c) Elaborar los lineamientos técnicos con sus respectivas bases, de ser el

caso, de los procesos de selección en concordancia con la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Anual de Presupuesto, y

demás normas conexas y complementarias.


29

d) Coordinar y remitir mensualmente un consolidado de los compromisos

(Ordenes compra y ordenes de servicio) a la Unidad de Presupuesto.

e) Conducir y ejecutar la programación, adquisición, almacenamiento y

distribución racional y oportuna de los bienes y/o servicios que requieran las

unidades orgánicas de la Municipalidad, garantizando que la Municipalidad

obtenga bienes y servicios con las especificaciones técnicas requerida, de

manera oportuna y a costos adecuados, de acuerdo con el Presupuesto

Institucional, la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

f) Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina de

Administración en materia de su competencia.

Línea De Autoridad Y Responsabilidad

Depende directamente del Sub-Gerente de Administración.


Requisitos Mínimos

Estudios superiores.

Capacitación técnica en contrataciones pública o gestión logística en

general.

Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;

Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en logística

privada, no menor de un (01) año.

OFICINA DE ALMACÉN

Naturaleza:

Cargo del Nivel Ejecutivo, encargado de mantener el almacén del municipio

debidamente ordenado, realizar los despachos sujetándose a las normas

establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenados.

Cargo: Técnico Administrativo (Almacén)

Funciones Específicas


30

a) Recepción de materiales de almacén de acuerdo a la planificación de los

espacios necesarios y de la organización interna del almacén.

b) Formular y llevar el registro de Órdenes de Compra-Guía de Internamiento,

Ordenes de Servicios, cuidando la numeración cronológica y fechas.

c) Control de calidad del material adquirido.

d) Recepcionar los útiles y materiales adquiridos, firmando su conformidad las

Guías de Remisión y Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, así como

dar su conformidad de las adquisiciones de servicios previa Verificación de

su cumplimiento.

e) Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex valorado,

así como el Saldo de existencia física.

f) Registro de entradas y salidas del almacén que se realiza en una zona

reservada expresamente para ello.

g) Mantenimiento de materiales y del almacén.

h) Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios

y de contabilidad.

i) Formular Parte Diario de Almacén para la contabilización del movimiento de

Bienes y materiales adquiridos, tanto para uso como para el consumo,

manteniendo la unidad de Almacén como regla del Sistema de

Abastecimiento.

j) Otras funciones que le asigne el encargado del Área de Logística, Servicios

Auxiliares y Control Patrimonial.


Depende directamente del encargado del Área de Logística.

No ejerce mando.

Requisitos Mínimos

Formación superior.

Experiencia en labores de la especialidad


31

OFICINA DE GUARDIANIA

Naturaleza:

La oficina de guardianía debe de contar con un personal de confianza,

responsable ya que su a cargo está el cuidado, seguridad y conservación de los

bienes de la Municipalidad.

Cargo.- Guardián

Funciones:

a) Contralar y custodiar el local Municipal, las oficinas equipos materiales y/o

personal que ingresa y sale del local de la Municipalidad.

b) Controlar y custodiar el material e implementos de Limpieza asignados para

el cumplimiento de sus funciones.

c) Realizar la limpieza de los pasadizos ; ambientes de alcaldía; Secretaria

General; Gerencia Municipal; Sub Gerencia de Administración; escaleras de

acceso al segundo piso ,ambientes utilizados como sala de espera ,frontis

del local de la Municipalidad ,Servicios higiénicos y otros inherentes a la

buena imagen de la Municipalidad.

d) Controlar y velar por la seguridad del local Municipal.

e) Entregar en condiciones óptimas el Auditórium Municipal a los diferentes

usuarios autorizados por la Superioridad, así como llevar un control estricto

de los días utilizados para evitar duplicidad en el otorgamiento de uso de

dicho ambiente.

f) Realizar servicios especiales en ceremonias, desfiles, conferencias,

charlas, exposiciones y otros.

g) Apoyar a las diferentes comisiones en el acondicionamiento de los toldos,

colocado de sillas y otros en los Izamientos dominicales.

h) Tener en custodia el Pabellón Nacional, Bandera de la Paz y otros y

entregar en buenas condiciones higiénicas cuando se amerita ser utilizados

para los diferentes izamientos, así como también guardarlas una vez

culminadas dichas ceremonias.


32

i) Comunicar inmediatamente a Alcaldía y/o Gerencia Municipal de los

sucesos extraños que ocurren, especialmente durante la noche.

j) Informar a su jefe inmediato de la situación de seguridad del local Municipal,

recomendando las medidas correctivas.

k) Otras funciones determinados por su jefe inmediato superior.



No ejerce mando.

Requisitos Mínimos


UNIDAD DE PATRIMONIO

Naturaleza:

El patrimonio Municipal está constituido por los bienes y rentas del municipio.

Cargo: Técnico Administrativo

Funciones:

a) Efectuar la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al

cierre de cada ejercicio, corno apoyo a la Unidad de Logística y Servicios

Generales.

b) Programar, dirigir y elaborar el inventario de los bienes que forman parte del

patrimonio de la Municipalidad tales como: inmuebles, maquinarias y

equipos, mobiliario, vehículos, entre otros bienes.

c) Registrar, controlar y verificar los bienes de la Municipalidad, a fin de

Mantener actualizada la información sobre la ubicación, estado de

conservación y asignación de todos los bienes patrimoniales de la

Municipalidad.

d) Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales de la

Municipalidad Distrital de Yauyos.


33

e) Realizar el saneamiento físico y legal de los bienes inmuebles municipales y

mantener actualizado el margesí de bienes de la Municipalidad Distrital de

Yauyos.

f) Realizar el inventario de bienes y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad.



No ejerce mando.

Requisitos Mínimos


Personal de Confianza

OFICINA DE TESORERÍA

Naturaleza:

Es el órgano responsable de la administración de los recursos financieros o área

de fondos, de acuerdo a lo señalado en el Sistema Nacional de Tesorería y sus

directivas.

CARGO: Técnico Administrativo

Sus funciones:

a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de

Tesorería.

b) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en

forma inmediata e intacta.

c) Elaborar los recibos de ingresos de la captación, sobre el movimiento de

fondos en efectivo, así como efectuar las conciliaciones bancarias de las

cuentas bancarias que administra la Municipalidad.

d) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de los

Programas y Proyectos.

e) Registrar en el SIAF las transferencias de Tesoro Público de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos


34

(FONCOMUN, vaso de leche, apuestas, etc.) y la correspondiente

aplicación, según sus fines.

f) Elaborar el flujo de caja real proyectado en forma mensual, en coordinación

con la Oficina de contabilidad.

g) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago

hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor.

h) Dar información que sustente los ingresos y su validación correspondiente,

en forma diaria.

i) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su

competencia.


Depende directamente del Gerente de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal a su cargo .

Requisitos Mínimos

Formación Superior Universitaria.

Amplia experiencia en actividades de administración de fondos.

Capacitación especializada en el área.

OFICINA DE CAJA

Naturaleza:

La oficina de Caja es responsable de la recaudación diaria de los Ingresos.

CARGO: Auxiliar Administrativo


a) Recaudar y procesar en el sistema los ingresos por todo concepto.

b) Interviene en la recaudación de arbitrios, tasas, contribuciones, licencias,

multas y derechos creados por su Concejo Municipal, los que constituyen

sus ingresos propios.

c) Elaborar la liquidación de los ingresos del día.

d) Entregar al Cajero la totalidad de los ingresos recaudados en el día.

e) Archivar cronológicamente las liquidaciones de los ingresos diarios.


35

f) Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Tesorería.

g) Atender al público en asuntos de su competencia.

h) Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza.

i) Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el encargado el Área de

Tesorería.


Depende directamente del encargado del Área de Tesorería.

No ejerce mando

Requisitos Mínimos


Capacitación técnica especializada en el área;

Experiencia mínima de 01 año en el área;

Tener conocimientos del SIAF;

Conocimiento de computación, entorno Windows

CAPITULO VII

ORGANO DE LINEA

SUB -GERENCIA DE RENTAS, COMERCIALIZACION Y TRANSPORTE

Naturaleza:

Es el órgano de línea encargado de conducir las actividades relacionadas con el

registro y orientación al contribuyente, notificación de cobranza y fiscalización

tributaria.

Cargo: Sub-Gerente de Rentas, Comercialización y Transporte

Sus funciones:

a) Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria

tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones,

arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo señalado en la Constitución

Política del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia.

b) Formular las políticas de orientación al contribuyente en materia tributaria

municipal, como de atención a los reclamos.


36

c) Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de

contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.

d) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas

y, liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los

contribuyentes.

e) Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa

en el procedimiento tributario, con excepción de aquellas en las que la firma

no se encuentre delegada.

f) Emitir y suscribir las resoluciones que aprueben el otorgamiento de

fraccionamiento y aquellas que declaren la pérdida del beneficio del

fraccionamiento de deudas tributarias y no tributarias.

g) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas

presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código

Tributario.

h) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su

competencia.


Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y/o Alcalde.

Tiene a su mando sobre las oficinas a su cargo.

Requisitos Mínimos

Título Universitario.

Conocimientos en labores relacionados al Área.

Capacitación especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.

Oficina Administración Tributaria

Naturaleza:

Está encargada de dirigir, ejecutar y controlar los programas de recaudación y

captación de tributos; así como la obtención de Rentas Municipales; estableciendo

adecuados Sistemas de Administración Tributaria, mecanismos de fiscalización,


37

recaudación y control; que garantice cumplir con la ejecución del presupuesto de

ingresos en cada ejercicio fiscal.

Cargo: Administrador Tributario

Sus funciones:

a) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la

base de datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios

de su competencia.

b) Administrar el proceso técnico de individualización del sujeto activo de las

obligaciones tributarias, determinación, y liquidación de la deuda tributaria,

en base a las declaraciones presentadas.

c) Informar a los contribuyentes los procedimientos tributarios, así como

realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y

obligaciones tributarias de los vecinos.

d) Absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias

municipales, así como para la atención de expedientes y documentos

presentados por los contribuyentes del distrito.

e) Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por

infracciones detectadas a partir de la presentación de declaraciones por

parte de los contribuyentes del distrito.

f) Verificar la actualización de la información de su competencia, en el

registro de contribuyentes y predios.

g) Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información

vinculadas al registro de los contribuyentes y predios.

h) Reportar periódicamente a la Gerencia de Rentas información estadística

sobre contribuyentes y predios del distrito.

i) Ejecutar el proceso de atención de los documentos y expedientes en

materia tributaria municipal, presentados por los contribuyentes del distrito.


38

j) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas

presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código

Tributario.

k) Aprobar los requerimientos y comunicaciones de su competencia, a ser

enviados a los contribuyentes del distrito.

l) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su

competencia.


Depende directamente de la Sub Gerencia de Rentas, Comercialización y

Transporte.

No tiene Mando.

Requisitos Mínimos

Formación Superior Universitaria.

Capacitación especializada en Administración Tributaria.

Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al

Área.

Oficina Fiscalización Tributaria

Naturaleza:

Está a cargo de la Oficina de Fiscalización, la formación de una actitud cívica

orientada al respeto y cumplimiento de las normas tributarias, disposiciones

municipales y demás dispositivos legales, que hagan posible la convivencia en

comunidad.

CARGO: Especialista Administrativo


a) Programar, aprobar, ejecutar y controlar las acciones de fiscalización,

orientadas a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones

tributarias, a fin de incorporarlos como sujetos pasivos del tributo.

b) Levantar y confrontar información, y emitir proyectos de valor y resoluciones

de determinación.


39

c) Coordinar con las demás oficinas de administración tributaria para formular

programas de reactivación de la recaudación así como reforzar y dinamizar

las acciones de fiscalización tributaria.

d) Evacuar informes técnicos y de estudios de fiscalización tributaria.

e) Informar al público sobre las acciones que derivan de la omisión e

incumplimiento de las obligaciones tributarias.

f) Fiscalizar la correcta determinación y pago del Impuesto de Alcabala.

g) Coordinar con la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro la

actualización de la información declarada por el contribuyente.

h) Proponer la mejora de sus procesos y sistemas en coordinación con el Área

de Informática.

i) Impartir y divulgar permanentemente las normas de carácter tributario al

personal a su cargo; coordinando e instruyendo su aplicación para la

correcta administración tributaria municipal.

j) Remitir a la Oficina de Ejecución Coactiva las Resoluciones de

determinación cuyo plazo para el pago se encuentre vencido.

k) Formular, ejecutar y evaluar su Plan de Acción y Presupuesto Anual.

l) Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la

Gerencia de Administración Tributaria.

m) Elaborar el plan de levantamiento catastral del Distrito.

n) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.


Depende directamente de la Sub-Gerencia de Rentas, Comercialización y

Transporte.

Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

Requisitos Mínimos



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Oficina de Policía Municipal

Naturaleza:

La oficina de Policía Municipal se encarga de garantizar un clima de seguridad y

convivencia que permita el libre ejercicio de los derechos de todos los ciudadanos.

Cargo: Policía Municipal

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones

correspondientes.

b) Cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales

vigentes, que contengan obligaciones o prohibiciones y que son de

observancia obligatoria por particulares, empresas e instituciones dentro del

ámbito de la jurisdicción del distrito de Yauyos.

c) Elaborar políticas y estrategias que se orienten a solucionar y/o normar el

comercio ambulatorio la ocupación de las vías públicas por comerciantes

informales y otros en concordancia a las ordenanzas Municipales, salvo

autorización expresa de la Municipalidad.

d) Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las

disposiciones municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y

sanciones, en coordinación con las dependencias correspondientes.

e) Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de la Policía Municipal.

f) Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia y sub. Gerencias así como otras

oficinas de la municipalidad según lo requiera y/o lo soliciten para la

ejecución de acciones de competencia.

g) Establecer relaciones Inter institucional con el sector privado y público, en

áreas de lograr alianzas estratégicas que permitan complementar esfuerzos

y recursos, para el logro de mejores y mayores metas.

h) Apoyar las acciones de Defensa Civil y Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana. Apoyar en las Campañas de Fiscalización Tributaria,


41

notificando contribuyentes y/o distribuyendo recibos de acotaciones de

pago de tributos, tasas y contribuciones municipales.



Transporte.

No ejerce mando.

Requisitos Mínimos

Formación superior no universitaria.


Unidad de Ejecución Coactiva

Naturaleza:

Es el órgano de apoyo que depende de la Sub Gerencia de Administración

Tributaria, y ejerce a nombre de la Municipalidad Distrital de Yauyos las acciones

de coerción para el cumplimiento de la Obligación de acuerdo a lo establecido en

la Ley N° 26979 Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

Cargo: Ejecutor Coactivo

Artículo 56º Sus Funciones de la unidad de Ejecución Coactiva:

a) Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecución coactiva y

ejercer a nombre de la entidad las acciones de cooperación para el

cumplimiento de las obligaciones tributarias o no tributarias.

b) Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de

Yauyos, así como exigir los costos.

c) Establecer la tasación y remate de los bienes embarcados, lo que se

ejecutara de acuerdo a las normas del código Procesal Civil.

d) Participar en los operativos de cumplimiento con las Ordenanzas Municipales

de diversa naturaleza y que le sean de su competencia.

e) Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto

por la ley N° 26979 – Ley de procedimientos de Ejecución Coactiva y sus


42

Modificaciones y ampliatorias .Así como aquellas que establecen las

ordenanzas municipales sobre la materia.



Transporte.


Requisitos Mínimos



CAPITULO VIII

ORGANO DE LINEA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Naturaleza:

La Sub-Gerencia de Desarrollo Económico Local, es un órgano de línea

encargado de conducir las actividades orientadas a promover el desarrollo

económico sostenible del Distrito.

Cargo: Sub Gerente de Desarrollo Económico Local

Sus funciones:

a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de las normas de

higiene y ordenamiento de acopio, distribución, almacenamiento y

comercialización de productos alimenticios y bebidas a nivel y el comercio

ambulatorio a nivel del distrito del cercado, en concordancia con las normas

nacionales sobre la materia;

b) Promover, regular y controlar la realización de ferias en áreas públicas y

privadas de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales propios de

la localidad, combatiendo el acaparamiento y la especulación; así como

realizar el control de pesos y medidas.


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c) Administrar y supervisar las Ferias, velando por su mantenimiento,

equipamiento y guardianía.

d) Coordinar con la oficina de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal a fin

de que el Cuerpo de la Policía Municipal preste todo el apoyo requerido

para el cumplimiento de sus funciones.

e) Promover el desarrollo económico local para mejorar las condiciones de

vida de la población, mediante la promoción empresarial incentivando la

creación y funcionamiento de pequeñas y micro empresas.

f) Coordinar y concertar con las instituciones del sector público y privado la

elaboración y ejecución de actividades y/o proyectos que favorezcan el

desarrollo económico del Distrito; así como mantener un registro de las

empresas que operan en la jurisdicción, con licencias provisionales o

definitivas, consignando el incumplimiento de las normas técnicas de

seguridad.

g) Programar y ejecutar las actividades de promoción empresarial, apoyando y

orientando la conformación de nuevas empresas mediante la información,

capacitación, acceso al mercado, organización y financiamiento.

h) Emitir Informes y/o Dictámenes para el otorgamiento de autorizaciones de

instalación eventual de módulos y/o kioscos en la vía pública.

i) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional en cada Ejercicio

Fiscal, emitiendo los informes correspondientes; así como resolver y

tramitar los procedimientos de servicios administrativos conforme al Texto

Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.

j) Promover la defensa de los derechos del consumidor en todos los

mercados internos de bienes y servicios, garantizando a los consumidores


44

la adquisición de bienes y prestación de servicios de mejor calidad en los

establecimientos comerciales.

k) Promover la preservación de las tradiciones y costumbres del Municipio

que constituyan un atractivo turístico apoyando las iniciativas tendientes a

su conservación;

l) Promover el turismo en general, que propicien el desarrollo sustentable con

impacto económico,

m) Impulsar la ampliación y mejoramiento de los productos turísticos

promoviendo la creación de nuevos centros en aquellos lugares que por sus

características físicas o culturales representen un interés turístico.


Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.


Requisitos Mínimos



OFICINA DE TURISMO

Naturaleza:

La oficina de turismo suele ser de carácter público y sin fines de lucro,

dependiente de organismos públicos con el fin de mantener la neutralidad y

calidad de la información.

Cargo: Auxiliar de la Oficina de Turismo

Sus Funciones:

a) Colaborar con el Alcalde y el Concejo en la elaboración de políticas y

acciones destinadas a promover y fortalecer el desarrollo turístico en los

ámbitos urbano y rural.

http://www.munichanaral.cl/turismo.htm


45

b) Estudiar, preparar y apoyar la ejecución de planes de desarrollo turístico

en coordinación con el sector privado y público local.

c) Tomar conocimiento de los programas y proyectos turísticos que se

originen y se estén aplicando, integrando su desarrollo en el marco de la

política local.

d) Establecer normas y calificación de la oferta turística y supervisar la

fiscalización de las mismas.

e) Coordinar eventos y actividades turísticas que se realicen.

f) Colaborar en la preparación de la información turística para fines

promocionales y conocimiento de visitantes.

g) Cumplir con otras tareas que le asigne el Alcalde o el Director de

Desarrollo Económico.

h) Promovemos la visita a los lugares, actividades y eventos de interés

turístico del Distrito de Yauyos y desarrollamos proyectos que impulsen el

turismo de nuestra ciudad.

i) Promover las Festividades del 20 de Enero en honor a los Santos Patrones

San Sebastián y San Fabián.


Depende directamente de la Sub-Gerencia de Desarrollo Económico Local.


Requisitos Mínimos




46

OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Naturaleza:

La oficina DEL promueve el aprovechamiento sostenible de los recursos locales y

externos, en el cual se articulan los actores clave del territorio para generar

empleo, ingresos para mejorar la calidad de vida de la población.

Cargo: Auxiliar de D.E.L

La Oficina de Desarrollo Económico Local tiene a su cargo las siguientes

funciones:

a) Establecer mecanismos permanentes y sostenidos de información,

coordinación, cooperación y articulación entre municipalidad.

b) Involucrar a los diversos actores locales en la problemática del desarrollo

empresarial (especialmente de micro y pequeña escala), conformando una

red institucional de servicios empresariales.

c) Asesorar al Concejo Municipal y al alcalde en sus relaciones con las

entidades de desarrollo públicas y privadas.

d) Apoyar la creación y el desarrollo de empresas competitivas.

e) Aplicación de normas de fomento y regulación empresarial.

f) Analizar y proponer medidas para que la municipalidad pueda administrar

competencias delegadas en materia de DEL.

g) Mejorar la atención y el servicio al público, a las empresas y a

contribuyentes, especialmente en relación a costos, procedimientos,

requisitos, registros, fiscalización y actitud del personal.

h) Identificar la demanda de servicios urbanos, equipamiento e infraestructura

para el fomento DEL.

i) Impulsar el proceso de planificación estratégica del municipio, que permita la

generación de un plan de desarrollo económico local.


47

j) En coordinación con la OMP, mantener actualizadas las estadísticas

socioeconómicas del municipio, incluyendo la información geográfica de

ordenamiento territorial y de recursos naturales.


Depende directamente de la Sub-Gerencia de Desarrollo Económico Local.


Requisitos Mínimos



CAPITULO IX

DE LOS ORGANOS DE LINEA

SUB -GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

Naturaleza:

Es un órgano de línea que ejerce funciones especificas en materia de estudios,

mantenimiento, ejecución de obras, supervisión y liquidación de proyectos de

Inversión en obras Publicas, normar y controlar Edificaciones Privadas,

habitaciones urbanas y el saneamiento físico legal, para el desarrollo integral y

armónico del Distrito de Yauyos.

Cargo: Sub-Gerente de Obras Y Desarrollo Urbano y Rural.

Funciones:

a) Programar, controlar, supervisar y ejecutar acciones sancionadoras del ser

el caso en materia de competencia de las Sub Gerencias a su cargo.

b) Aprobar la designación del Residente y Supervisor o Inspector de Obra,

expedientes técnicos, mayores metrados, reducciones, liquidaciones finales

en cuanto a obra se refiere.


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c) Intervenir como miembro de la comisión de licitaciones públicas, concursos

públicos y adjudicaciones directas públicas de los proyectos de obras

públicas.

d) Supervisar las liquidaciones técnicas-financieras de las obras ejecutadas

por administración directa.

e) Aprobar las solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos –TUPA.

f) Hacer cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas,

propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y zonificación

de los usos de suelos del plan urbano;

g) Elaborar cartas de servicios para los principales servicios o procedimientos

administrativos a su cargo.

h) Supervisar la elaboración de expedientes técnicos de las obras a

ejecutarse, teniendo en cuenta la contribución especial por obras públicas;

i) Evaluar el aporte de los beneficiarios para la ejecución de obras públicas,

de acuerdo a lo establecido en el Presupuesto Participativo.

j) Controlar y evaluar la ejecución de obras de acuerdo a la programación

establecida mediante contrato, convenio, encargo o administración directa

de acuerdo a la normatividad vigente.

k) Controlar y evaluar el uso adecuado de los recursos materiales y mano de

obra en la ejecución de proyectos de inversión.

l) Pronunciarse en primera instancia sobre recursos impugnativos de su

competencia.

m) Firmar la conformidad de la adquisición de bienes, servicios y obras, previa

verificación.

n) Controlar el cumplimiento del cronograma de ejecución de obras previa las

formalidades del caso.

o) Aprobar las liquidaciones de obras y expedientes técnicos así como la

viabilidad de perfiles.


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p) Supervisar los estudios de pre-inversión de los proyectos de inversión

pública, en el Plan Estratégico Local de carecer multianual y en los

planes de desarrollo local.

q) Evaluar la priorización de proyectos a incluirse en el Plan Anual de

Inversiones.

r) Fiscalizar la ejecución de los proyectos y obras de inversión de acuerdo a

la normatividad vigente.

s) Concertar los convenios y/o contratos a suscribir con la población

organizada de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

t) Revisar y controlar los aportes de los contribuyentes en la ejecución de

obras de acuerdo al Presupuesto Participativo.

u) Revisar y controlar los convenios a celebrarse con los vecinos sobre

aportes para la ejecución de obras públicas.

v) Evaluar los programas de emergencia del distrito de acuerdo a la

normatividad vigente.

w) Brindar asesoramiento técnico especializado en asunto de su

competencia a las Sub Gerencias a su cargo.

x) Emitir Resoluciones de Gerencia en primera instancia, en materia de su

competencia.


Depende directamente de Alcaldía y/o Gerencia Municipal.


Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria en Arquitectura o Ingeniería.


Secretaria de la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural


Funciones:


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a) Responsable de disponer la conservación y cuidado de los originales de los

perfiles, expedientes técnicos, Recepción y liquidaciones finales de las

obras que ejecuta de la Municipalidad.

b) Custodiar los archivos de la Gerencia de acuerdo a las normas técnicas.

c) Redactar los documentos oficiales de la Sub-Gerencia tanto interno como

externo para la firma del Sub Gerente.

d) Ordenar y controlar la debida notificación de las Resoluciones de La Sub-

Gerencia, dentro de las fechas y plazos establecidos.

e) Mantener al día la agenda del Sub Gerente y revisar la documentación para

las reuniones de trabajo programada;

f) Atender las solicitudes de los vecinos, concertando y programando las citas

para la atención del Sub-Gerente;

g) Tener actualizado la relación por cada obra del residente, supervisor,

maestro de obra, almacenero y el personal obrero;

h) Recepcionar el informe mensual del Residente y Supervisor o inspector de

obra que son presentados a la gerencia y verificar su cumplimiento.

i) Efectuar el seguimiento sobre la recepción de las obras concluidas, así

como las pre-liquidaciones y liquidación final, informando al Sub-Gerente

para las acciones administrativas necesarias;

j) Orientar y absolver consultas técnicas y administrativas a los

contribuyentes;

k) Mantener el archivo de los planos catastrales y topográficos del Distrito;

l) Mantener organizado y actualizado la documentación administrativa;

m) Atender y orientar al público para la atención de sus consultas;

n) Mantener al día los registros y base de datos;

o) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente.


Depende directamente de la Sub-Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y

Rural.



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Requisitos Mínimos

Título de secretaria ejecutiva o estudios superiores en áreas afines.

Capacitación en el área.

Experiencia en trabajos similares.

Oficina De Desarrollo Urbano Y Rural

Naturaleza:

La Oficina de Desarrollo Urbano y Rural está encargado del planeamiento urbano

y rural del Distrito y de su desarrollo integral y armónico en el tiempo y en el

espacio distrital; también se encarga de la ejecución, supervisión de obras

Municipales y el mantenimiento de las Obras Publicas.

Cargo: Jefe De Desarrollo Urbano Y Rural

Artículo 60º.- Oficina De Desarrollo Urbano Y Rural tiene las funciones siguientes:

a) Normar, ejecutar, administrar, promover, controlar y supervisar las

actividades que corresponden a su cargo.

b) Resolver los actos administrativos de su competencia, así como los

recursos de reconsideración sobre los mismos que sean presentados

dentro de los plazos y fechas establecidas.

c) Supervisar las liquidaciones técnicas físicas-financieras de las obras

ejecutadas por administración directa.

d) Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad

vigente en la calificación de los diferentes anteproyectos y proyectos

presentados.

e) Cumplir el Reglamento Nacional de Construcción en Vías Publicas y hacer

cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas,

propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y zonificación

de los usos de suelo del plan urbano.

f) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la

capacidad de los procesos de los servicios a su cargo.

g) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su

competencia.


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Depende directamente de la Sub-Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y

Rural.


Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria Arquitectura y/o Ingeniería.


Oficina Obras Públicas

Naturaleza:

Es la dependencia en donde se realizan los trabajos de obra pública mas

importantes, estos bajo licitaciones públicas en donde se invita a participar a las

empresas constructoras y de servicios relacionados previamente registradas

dentro del padrón de contratistas para asegurar el manejo y la calidad de las

obras. También tiene por objeto crear, conservar, demoler o modificar todo bien

inmueble o mejoramiento de un servicio público.

Cargo: Jefe de Obras Públicas

Son funciones de la Oficina de 0bras Públicas:

a) Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al

desarrollo de los estudios, proyectos y obras públicas.

b) Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los

estudios de los proyectos y ejecución de obras públicas.

c) Elaborar el Plan de Inversiones en obras públicas.

d) Velar por el cumplimiento del Plan de Inversiones en Obras Públicas de

acuerdo al PIA.

e) Aprobar los expedientes técnicos de su competencia y disponer el trámite

correspondiente.

f) Realizar un seguimiento en la supervisión de obras públicas de acuerdo a

los contratos suscritos.

g) Aprobar y suscribir las liquidaciones de obra.

h) Suscribir los requerimientos para contratación de consultores de obra.


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Depende directamente de la Sub-Gerencia Obras y Desarrollo Urbano y

Rural.


Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria en Arquitectura y/o Ingeniería.


Oficina De Estudios Y Proyectos

Naturaleza:

Se encarga en preparar los proyectos y las bases administrativas de acuerdo con

los programas de inversión establecidos.

Cargo: Jefe de la Oficina De Estudios Y Proyectos

Funciones:

a) Elaborar el Plan de Inversiones de los proyectos de inversión de corto,

mediano y largo plazo debidamente financiados y con expediente técnico y

presupuesto analítico.

b) Normar el proceso técnico administrativo de las obras que se ejecutan en

sus diversas modalidades; estudiar y proponer a la Oficina y Alta Dirección,

las políticas de programación, ejecución, evaluación, control y supervisión

de obras.

c) Dirigir, verificar y controlar técnicamente la ejecución de las obras de

acuerdo a su programación conjuntamente con el Gerente de Desarrollo

Económico, Social e Infraestructura, respetando el Plan Director y planes

de desarrollo Distrital.

d) Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la ejecución

de obras y rehabilitación de la infraestructura urbana en concordancia a los

dispositivos legales vigentes.

e) Supervisar las obras que se ejecutan por encargo, contrata y administración

directa.


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f) Analizar y proponer el calendario de ejecución de obras, en función a la

capacidad operativa de la Municipalidad y el presupuesto del programa de

inversiones.

g) Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras desde la

formulación del expediente técnico, hasta la transferencia y saneamiento

físico legal de las obras.

h) Establecer criterios básicos para implementar un adecuado historial técnico

administrativo de las obras; cuidando que los archivos de obras, para fines

de pre liquidación, liquidación y/o transferencia de obras se encuentren

completos y técnicamente bien llevados.


Depende directamente de la Sub-Gerencia Obras y Desarrollo Urbano y

Rural.


Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria en Arquitectura y/o Ingeniería.


CAPITULO X

ORGANO DE LINEA

SUB GERENCIA DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

Naturaleza.- La Sub-Gerencia de Desarrollo Humano, Social es un órgano de

línea encargado de conducir las actividades orientadas a promover el desarrollo

económico sostenible del Distrito, con incidencia en la micro y pequeña empresa y

planes nacionales, regionales y provinciales. Asimismo, las actividades orientadas

a la defensa del niño, la mujer y la familia, el apoyo alimentario, el apoyo social al

niño y adolescente; y, al apoyo comunal.

Cargo: Sub Gerente de Desarrollo Humano Y social

Artículo 68°.- Son funciones Sub-Gerencia de Desarrollo Humano, Social y

Económico las siguientes:


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a) Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento del desarrollo

económico sostenible y participativo; así como, del Distrito de Yauyos.

b) Definir políticas y supervisar las acciones prevención y educación sanitaria,

de los programas de alimentación, en especial el Vaso de Leche, que se

realizan en el Distrito de Yauyos.

c) Establecer políticas y supervisar los programas promoción y fortalecimiento

de la juventud en la sociedad.

d) Proponer y supervisar las actividades e iniciativas destinadas a recoger las

demandas y aportes de los vecinos para la mejora de la Gestión Municipal y

el desarrollo del Distrito.

e) Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de promoción

de la participación de los vecinos del Distrito, sea individual o de manera

organizada; en la gestión municipal y las actividades propias del programa

de atención al Adulto Mayor, DEMUNA y OMAPED.

f) Supervisar y Definir políticas relacionadas a la defensoría, protección,

asistencia y bienestar del niño, del adolescente, de la mujer, de los

discapacitados; y, de la familia que habita en el Distrito.

g) Dirigir y controlar las acciones de promoción, desarrollo y apoyo social, a

los vecinos del Distrito.

h) Ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de

Desarrollo Económico Local y Social, disponiendo eficiente y eficazmente

de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

i) Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.


Depende directamente del Gerente Municipal y/o Alcalde.


Requisitos Mínimos

Formación superior universitaria.



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Programas Sociales

Oficina Vaso De Leche

Naturaleza:

La Oficina del Vaso de Leche es el órgano de apoyo de cumplir y hacer cumplir

las leyes y normas que regulan el programa del Vaso de Leche en sus diversas

fases administrativas: empadronamiento y selección de beneficiarios,

programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los

resultados de la distribución de los alimentos.

Cargo: Jefe de la Oficina Del Vaso De Leche

Artículo 70.- Son funciones de la Subgerencia del Vaso de Leche las siguientes:

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades

relacionadas con el programa del Vaso de Leche en sus fases de

empadronamiento y selección de beneficiarios, programación y distribución

de raciones, supervisión y evaluación de los resultados de la distribución de

los alimentos.

b) Proyectar las cantidades de alimentos para la atención diaria, semanal o

quincenal, basándose en el padrón debidamente actualizado.

c) Verificar a nivel de los comités locales y de base la correcta distribución de

los alimentos, así como el uso adecuado de los documentos de distribución

y control de insumos.

d) Elaborar y presentar informe trimestral del Programa de Vaso de Leche a la

Contraloría General de la República.


Depende directamente de la Sub-Gerente de Desarrollo Humano Y Social.


Requisitos Mínimos




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Oficina DEMUNA

Naturaleza:

La Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) es un servicio

encargado de proteger y promover los derechos de los niños, y adolescentes en la

jurisdicción de la municipalidad. Desde 1997 está considerada en la Ley Orgánica

de Municipalidades como una función de los Gobiernos Locales y Distritales.

Cargo: Responsable de la Oficina DEMUNA

Artículo 72° Son funciones de la DEMUNA:

a) Conducir y ejecutar acciones de la Defensoría Municipal de Niños y

Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad

local.

b) Regular y ejecutar programas del servicio de Defensoría Municipal del Niño

y el Adolescente DEMUNA, protección al anciano e indigente.

c) Difundir y promover los derechos del niño, el adolescente, la mujer y el

adulto mayor. propiciando espacios para su participación a nivel de

instancias municipales.

d) Dirigir los programas, proyectos y actividades de asistencia, protección y

apoyo a la población más vulnerable en pobreza y extrema pobreza, que

coadyuven a su desarrollo y bienestar

e) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que

cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

f) Otras funciones que sean asignadas por la alta Dirección.


Depende directamente de la Sub-Gerencia De Desarrollo Humano y Social.


Requisitos Mínimos

Título profesional .

Capacitación en materia de su competencia.

Experiencia en áreas a fines mayores a un año.


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Oficina de OMAPED

Naturaleza:

Según la Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad, que

señala en su artículo 10 la responsabilidad de los gobiernos locales en la

formación de las OMAPED (Oficinas Municipales de Atención a la Persona

con Discapacidad) dedicadas a la protección, participación y organización de

las personas con discapacidad Personas con Discapacidad, han adoptado en

forma individual diversos criterios sobre la naturaleza y funcionamiento de las

mismas.


Depende directamente de la Sub-Gerencia De Desarrollo Humano y Social.


Requisitos Mínimos



OMAPED

Naturaleza:

LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON

DISCAPACIDAD, ha sido creada para atender las necesidades y problemática de

los vecinos en situación de discapacidad.

Tienen como principal reto promover la igualdad de oportunidades, desarrollando

actividades que conduzcan a su plena inclusión en la comunidad.

Cargo: Jefe de OMAPED

Sus Funciones:

a) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas

de las Personas con Discapacidad.

b) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su

Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las Personas


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con Discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y

dispositivos.

c) Elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el

distrito, el cual será actualizado permanentemente.

d) Fomentar la participación de las Personas con Discapacidad en las

actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación,

salud, transporte, recreación, etc.), ofreciéndoles acceso a la

comunidad.

e) Coordinar con las diferentes Instituciones y integran las

municipalidades a fin de dar un servicio eficiente a las Personas con

Discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

f) Canalizar los requerimientos de las Personas con Discapacidad

hacia los sectores respectivos para su posible solución.

g) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de

intereses comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.


Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano Y Social.

No Tiene mando

Requisitos Mínimos

Título no universitario.

Experiencia en labores Similares.

De La Oficina de Defensa Civil

Naturaleza:

Es el Órgano encargado de desarrollar actividades de prevención en Defensa Civil

en el distrito de Yauyos, a través de planes de prevención, contingencia,

emergencia, urgencia.

Cargo: Responsable de la Oficina de Defensa Civil.

Sus Funciones:

a) Supervisar y controlar las actividades del comité de Defensa Civil.


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b) Prestar apoyo e intervenir a inasistencia de las dependencias que lo

soliciten para el cumplimiento de sus disposiciones.

c) Coordinar y Participar el desarrollo .implementación, operación y

mantenimiento del sistema de Información de la Unidad de Defensa Civil,

buscando generar una base de datos que permita contar con información

actualizada.

d) Supervisar y evaluar la capacitación y preparación de los Agentes

Municipales.

e) Actúa como secretaria Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil.



No Tiene mando

Requisitos Mínimos

Título no universitario.


Oficina de Biblioteca

Naturaleza:

Es la Unidad de información administrada que logra sus objetivos, y que cumplen

una gran función social como agentes de cambio para el desarrollo cultural.

Cargo: Responsable de la Biblioteca

Sus Funciones :

a) Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las

necesidades de la comunidad.

b) Organizar la información de tal manera que pueda recuperarse

oportunamente en respuesta a una solicitud.

c) Difundir la información y prestar servicios a todos los grupos de la

comunidad.

d) Estimular el uso e interpretación de los recursos de información mediante la

guía a los lectores, exhibiciones, conferencias sobre libros, mesas


61

redondas, películas, ya sea en la biblioteca o en organizaciones en la

comunidad.

e) Fomentar el hábito de la lectura en los diferentes usuarios,

fundamentalmente en los niños.

f) Promover y participar activamente en la realización de los Programas

Culturales de la Comunidad.



No ejerce mando.

Requisitos Mínimos


Experiencia en labores de la especialidad.

Oficina de Cementerio

Naturaleza:

Este Departamento se encarga de la Administración de los recursos humanos y

financieros del Cementerio de propiedad de la municipalidad, proveyéndolos de

materiales necesarios para su normal funcionamiento.

Cargo: Encargado del Cementerio

Sus Funciones:

a) Organizar y controlar las labores de entierro de cadáveres en el Cementerio

Municipal.

b) Velar por la ampliación y mejora de la infraestructura física del Cementerio

Municipal.

c) El Cementerio Municipal prestará los servicios de Inhumación, Exhumación,

Traslado, Depósito de Cadáveres en tránsito y capilla o velatorio y se

prestarán en forma obligatoria.

d) Informar mensualmente a la Sub Gerencia de Desarrollo Humano Y Social,

de los movimientos registrados en el cementerio a su cargo.


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e) Mantener, en las instalaciones del cementerio, el orden y el respeto que

merece el lugar.

f) Proporcionar la información al público, respecto de los cadáveres

inhumados o exhumados.

g) Tener bajo su mando, al personal que sea asignado para realizar los

trabajos inherentes al cementerio.

h) Tener bajo su custodia la herramienta y material destinados al servicio del

cementerio.



No ejerce mando.

Requisitos Mínimos


Experiencia en labores del Área .

Oficina De Serenazgo

Naturaleza:

Es el órgano encargado de conducir y supervisar los requerimientos de la

ciudadanía con relación a los procesos vinculados con la seguridad ciudadana

contribuyendo a asegurar la convivencia pacífica, seguridad personal y de su

familia, el control de la violencia urbana y la prevención de delitos, faltas, en

coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil organizada, dentro

del acorde de los dispositivos legales aplicables.

Cargo: Responsable de la Oficina de Serenazgo

Sus Funciones del Serenazgo

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo.

b) Control del personal de Serenazgo así como del personal de apoyo al

servicio con excepción del personal PNP que de acuerdo a la Directiva 006-


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DGPNP-INST-DSOP-94 prestan servicios en Serenazgo bajo el control del

comisario del sector con sujeción a la constitución, leyes y reglamentos.

c) Propone a la Jefatura del Programa, planes, estrategias, programas,

presupuestos y otros para el mejor servicio de Serenazgo.

d) Coordina con las autoridades municipales, policiales y con la comunidad

todo lo relacionado al ámbito de su competencia.

e) Supervisa el uso adecuado y el mantenimiento y conservación de los

equipos y enseres consignados a su cargo.

f) Promover el apoyo a programas, proyectos y campañas de educación de

las distintas juntas vecinales, conjuntamente con los comités Vecinales.



No ejerce mando.

Requisitos Mínimos


Experiencia en labores del Área.

CAPITULO XI

ORGANO DE LINEA

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

Naturaleza:

La Sub-Gerencia de Medio Ambiente, está a cargo de un funciona designado por

el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

Cargo: Sub Gerente Del Medio Ambiente

Sus funciones.

a) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas

con el mantenimiento y conservación de los parques, jardines y áreas

verdes del Distrito.

b) Programar campañas de control de plagas y saneamiento de parques y

jardines.


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c) Velar por la conservación y/o potencialidad del vivero municipal.

d) Promover las iniciativas vecinales para la conservación de áreas

verdes.

e) Habilitar áreas disponibles y en total abandono para la recuperación

ecológica con áreas verdes.

f) Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de limpieza en el

distrito, correspondiente al recojo de residuos sólidos.

g) Programar y realizar campañas de localización y reducción de focos de

contaminación en comunicación con los vecinos.

h) Programar y realizar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos

para el tratamiento de desechos sólidos y limpieza de calles.

i) Promover e implementar la disposición final de residuos sólidos.

j) Supervisar y administrar los rellenos sanitarios y plantas de tratamiento

de residuos sólidos que se construyan.

k) Promover y realizar campañas educativas de difusión sobre la ecología

urbana.

l) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su

competencia.


Depende directamente de Alcaldía y/o Gerencia Municipal.

Ejerce mando en las Oficinas a su cargo.

Requisitos Mínimos

Formación Universitaria en especialidad de si área.


Planta de Tratamiento

Naturaleza:

Con objetivos muy claros sobre la gestión de residuos sólidos urbanos, la

Municipalidad de Yauyos, se compromete a eliminar el basural a cielo abierto y

con ello el principal foco de contaminación asociado a los residuos generados por


65

la actividad humana ,los residuos urbanos son biológicamente inestables y pueden

llegar a ser olorosos y esencialmente no útiles. La función de las instalaciones de

recuperación es separar los residuos no seleccionados para la obtención de

materiales útiles.

Cargo: Encargado en la Planta de Tratamiento

Sus Funciones de la Planta de Tratamiento

a) Recolectar y trasladar los desechos sólidos en vehículos destinados,

desde los lugares de almacenamiento hasta el sitio donde serán

dispuestos, para dicho proceso.

b) Separar la fracción inorgánica o no biodegradable (papel, cartón, plásticos,

vidrios, metales) más la fracción patogénica (medicamentos vencidos etc.)y

algunos residuos domésticos peligrosos (baterías, pilas, restos de

esmaltes, pinturas etc.)

c) Elaboración de la composta y del Humus con un respectivo proceso.

d) Abastecer de materiales como cal, tierra para el relleno sanitario.

e) Velar el cuidado de los plántanos de forestación.

f) Mantener el cuidado de la infraestructura de la planta de tratamiento.

g) Realizar talleres de sensibilización en coordinación con el Municipio.

h) Tener limpias las calles de la ciudad y mantener un control eficiente sobre

los residuos.


Depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente.

Ejerce mando en el personal a su mando.

Requisitos Mínimos

Formación Universitaria en especialidad de su área.



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Oficina de Parques y Jardines

Naturaleza:

Se encarga de la Protección y uso de Parques, jardines y zonas verdes que cuenta

nuestra municipalidad

Cargo: Responsable de la Oficina de Parques y Jardines

Sus Funciones:

a) Fomentar la creación de parques y jardines y áreas verdes, así como

promover entre los habitantes del municipio el deber de mantenerlos y

conservarlos en condiciones adecuadas.

b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de

parques y jardines;

c) Imponer las sanciones administrativas previstas en este reglamento en lo

que refiere al servicio de parques y jardines;

d) Atender la conservación y cuidado de parques y jardines y áreas verdes;

e) Intervenir en la realización de proyectos de parques y jardines que

embellezcan las comunidades del municipio;

f) Mantener viveros que surtan de plantas ornamentales a las calles, parques

y jardines;

g) Realizar actividades de riego a áreas verdes de parques y jardines y vías

públicas;

h) Podar periódicamente los árboles que estén en estado riesgoso en las

calles o avenidas principales;

i) Realizar actividades tendientes al control de plagas y a la fertilización de las

zonas verdes;

j) Diseñar y coordinar campañas de concientización comunitaria para el

cuidado de parques y jardines;

k) Proveer de sistemas de riego a los parques y jardines;


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l) Llevar a cabo el retiro de árboles que obstruyan la vía pública o causen

perjuicios a particulares.


Depende directamente de la Oficina de Planta tratamiento.

No ejerce mando.

Requisitos Mínimos

Formación no Universitaria.


Oficina De Limpieza Pública

Naturaleza:

El servicio de Limpieza Pública tiene por objeto asegurar los servicios públicos de

recolección de residuos sólidos, barrido y pistas de la ciudad. En donde tiene

como misión el asegurar un óptimo servicio de limpieza pública que brinde a los

ciudadanos un ambiente seguro y agradable para el desarrollo de sus actividades

cotidianas y del cuidado de su salud.

Cargo: Encargado de la Limpieza Pública

Sus Funciones:

a) Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de limpieza en el

Distrito, correspondiente al recojo de basura, maleza, desmonte y limpieza

de calles, avenidas y parques.

b) Programar y ejecutar campañas de localización y erradicación de focos de

contaminación en coordinación de los Comités Vecinales, para la protección

del medio ambiente y salud de la ciudadanía.

c) Proponer proyectos de reciclaje para el mejor aprovechamiento de los

residuos sólidos, dirigir su comercialización para incrementar los recursos

municipales.

d) Programar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos para el

tratamiento de recojo de desechos sólidos, limpieza de calles y parques.


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Depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente.

Ejerce mando en el personal a su cargo.

Requisitos Mínimos

Formación Universitaria en especialidad de si área.


CAPITULO XII

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Oficina de Proyectos de Inversión

Naturaleza:

El ámbito de competencia funcional de la Oficina de Proyectos de Inversión

comprende evaluar propuestas, desarrollar estudios, ejecutar y poner en marcha

proyectos estratégicos de inversión de gran impacto y beneficio para la

comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión

de programas dentro del marco de los convenios de cooperación nacional, que

suscriba la Municipalidad Distrital de Yauyos.

Cargo: Jefe de la Oficina de Proyectos de Inversión

Sus Funciones:

a) Registro de proyectos en la Fase de Ejecución

b) Registro de formato de los estudios definitivos, términos de referencia y

expedientes técnicos de obra, así como también la ejecución y cierre

correspondientes a la etapa de inversión de los proyectos a su cargo.

c) Coordinar la aprobación del proyecto y la asignación de los recursos

económicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias

correspondientes.

d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operación

correspondiente a la etapa de post-inversión de los proyectos a su cargo.


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Depende directamente del Órgano Rector Dirección General de

Programación Multianual (DGPM)


Requisitos Mínimos



Unidad Formuladora

Naturaleza:

El ámbito de competencia funcional de la Oficina de Unidad Formuladora es un

órgano descentralizado depende DGPM.

Cargo: Jefe de la Unidad Formuladora

Sus Funciones:

a) Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco

de Proyectos.

b) Evaluar los proyectos a nivel de perfil los convenios de cooperación.

a) Durante la fase de pre inversión, podrán a disposición de la DGIP y de los

demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos

la soliciten.

b) Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las

competencias que corresponden al gobierno local.

c) Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad

respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a

la remisión del estudio para la evaluación de la OPI.

d) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante

la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos

que corresponda.


70

e) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas

Técnicas para Formulación.

f) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

g) Otras funciones que sean asignadas por la alta Dirección.


Depende directamente del Órgano Rector Dirección General de

Programación Multianual (DGPM)


Requisitos Mínimos



RENIEC

OFICINA DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (OREC)

La Oficina de Registro Civil depende funcionalmente de la RENIEC

económicamente de la Municipalidad

Naturaleza:

La Oficina de Registro Del Estado Civil esta encargado de dejar constancia de los

hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros

que las leyes le encomienden.


Sus Funciones:

a) Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementación y la ejecución

de las políticas, estrategias y acciones de los Registros Civiles.

b) Conducir los Registros Civiles de la Municipalidad.

c) Registrar nacimientos, matrimonios y defunciones, asi como expedir copia

certificada de partidas.

d) Realizar matrimonios por delegación escrita del Alcalde.

http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_civil

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona_f%C3%ADsica


71

e) Atender el otorgamiento de Partidas de Nacimiento, matrimonios y

Defunciones.

f) Preparar y elaborar cuadros estadísticos de Nacimientos, Matrimonios y

Defunciones.

g) Preparar índices y ordenar los asuntos relacionados a los Registros o Libros

de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones.

h) Remitir información documentada que corresponde al Registro Nacional de

identificación y estado Civil (RENIEC).

i) Organizar actualizar y velar por la seguridad del archivo de los libros de los

Registros de Nacimientos, Matrimonio y Defunciones.


Depende Funcionalmente de la RENIEC y económicamente de la

Municipalidad.


Requisitos Mínimos

Tener estudios superiores en la especialidad;

Capacitación en materia de su competencia;

Experiencia en áreas afines.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS - peru.gob.peperu.gob.pe/docs/PLANES/11270/PLAN_11270_Manual_de_Organizacion_y... · desarrollo económico y social sostenible, así como la prestación