tt*-+****UNISiTA

,t. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp. 034L

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:1-9

NB.PR.AK.Z+

TGL:

28 Desember 2AL9

REV:0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J o int I nte rnatio nal Semi nar / Ca nfe ren c e

TEMBAR PENGESAHAN

SEIARAH PERUBAHAN DOK. No NB.PR.AK.24

HAL REV.KE TGL KETERANGAN

t-9 0 28/1,2/2AL9 Tanggal dibuat

DAFTAR DISTRIBUSI

PEMEGANGKODE

SALINANREVISI TANGGAL KETERANGAN

REKTOR 01 0

WMM 02 0

WAKIL REKTOR I 03 0

WAKIL REKTOR II 04 0

WAKIL REKTOR III 05 0

WAKIL REKTOR IV 06 0

KA. BAAK 07 0

KABAG. AKADEMIK OB 0

KA. BAUK 09 0

KA. BAKAK t0 0

KA. BAKPTI L7 0,l 1LL 0

DEKAN FAK HUKUM 13 0

DEKAN FAK PERTANIAN L4 0

DEKAN FAK PETERNAKAN 15 0

DEKAN FAK TEKNIK L6 0

DEKAN FAK MIPA L7 0

DEKAN FKIP 1B 0

DEKAN FEB L9 0

DEKAN FIA 20 0

DEKAN FAK KEDOKTERAN 2t 0

DIREKTUR PASCASARIANA.t1LL 0

KUI 23 0

DEKAN FAK AGAIV{A ISLAM

U}IISHA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.i d

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:2-9

NB.PR.AK,Z4

TGL:

28 Desember 20!9

REV: 0

PETAI$ANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

I oint International S emi nar / Co nfe re nce

PENGESAHAN

NAMA IABATANTANDA

TANGANTANGGAL

1

DIBUAT Prof. Drs. H. funaidi, M.Pd., Ph.DW

REKTOR ,

DIEVALUASI Dr. Ir, Mahayu Woro Lestari, MP. WMM I

DiSETUIUI Prof. Dr. H. Maskuri, M,Si REKTOR )

UNISITIA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:3-9

NB.PR.AK.z4

TGL:

28 Desember 2019

REV:0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J o int Internatio nal S eminar / Co nfe ren ce

L Tujuan:

Memberikan pedoman pelaksanaan non degree joint program khususnya program

J o int I nte rna tio nal S em in a r/ C o nfere n ce

II. Ruang Lingkup:

1. Mahasiswa berstatus aktif di UNISMA

2. Program studi sebagai koordinator pelaksanaan seluruh kegiatan program

studi, merencanakan jadwal kuliah, praktikum dan evaluasi hasil belajar.

3. Dekan Fakultas sebagai pemimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan,

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

4. Kantor Urusan Internasional IKUI) adalah unit dalam universitas yang bertugas

mendukung tujuan internasionalisasi, menangani mobilitas internasional yang

melibatkan para civitas akademika Unisma dan civitas akademika di lingkup

dunia

5. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAI{) UNISMA sebagai pembuat

perencanaan, baik yang bersifat teknis administrasi, maupun yang bersifat

pengembangan, khususnya yang terkait dengan kegiatan proses belajar

mengajar, administrasi akademik guna mendukung proses belajar mengajar

6. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kerjasama sebagai penanggungjawab

penyelenggaraan pendidikan

7. Rektor sebagai pemegang kebijakan bidang akademik tertinggi

B. SISFOCAMPUS sebagai sistem informasi akademik

UNISTIA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.u n isma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.i d

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:4-9

NB.PR.AK.z4

TGL :

28 Desember 2019

REV: 0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J o i nt Inter national S e mi nar / C o nfe re n ce

III. Acuan:

L. Undang-Undang Republik [ndonesia nomor : 2O Tahun 2003, tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

?,, Undang-Undang nomor : 12 tahun Z0L2 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Nomor L9 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan jo Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 20L3, tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah RI nomor: 04 tahun 2OL4 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

5. Permendikbud No. L4 tahun 2074 tentang kerja sama Perguruan Tinggi di

Indonesia

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi jo Peraturan Menteri Riset,

Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 4 Tahun

2OI7 tentang Pedoman Kerjasama di Kementerian Riset, Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

B. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 52 Tahun

2018 tentang Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan

Program Studi, dan Kerjasama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta

ulHsttA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.i d

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:5-9

NB.PR.AK.Z4

TGL:

28 Desember 2019

REV: 0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J oint lntcrnatio nal Semi nar / Co nfe r e nce

9, Peraturan Yayasan Universitas Islam Malang No. 047 /KEP,07 /Y.3/Xll/2078

tentang Statuta Universitas Islam Malang

10. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan Universitas Islam Malang.

LL. Elemen [SO, SNI 900'J":20!5

ru. Istilah dan Definisi:

1. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan adalah dokumen yang dikeluarkan

oleh Rektor UNISMA yang berisi informasi akademik dan keuangan, standar

akademik, layanan universitas, pedoman akademik fakultas dan spesifikasi

jurusan atau program studi, struktur kurikulum, daftar mata kuliah, prosedur

pembayaran keuangan di lingkungan Universitas Islam Malang

2. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAK)

akademik bagian registrasi dan statistih serta

pengembangan hubungan kerjasama dalam negeri.

menangani bagian

perencanaan dan

3. Fakultas adalah unsur pelaksana akademik meliputi satu atau beberapa

jurusan/ program studi yang menyelenggarakan program sarjana, program

diploma, danf atau program profesi

4. Program studi adalah unsur pelaksana akademik pada fakultas dalam bidang

studi tertentu.

5. Joint International Seminar/Conference adalah forum ilmiah untuk saling

bertukar fikiran dan/atau hasil penelitian atau pengabdian pada masyarakat

yang dilaksanakan atas kerjasama beberapa Fakultas/Program Studi serumpun

UlillS*A

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma,ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :6-9

NB.PR.AR.z4

TGL:

28 Desember 2019

REV: 0

PETAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J oint International Seminar/ Conference

di lingkungan UNISMA dengan beberapa Fakultas/Program Studi serumpun di

PTLN mitra.

V. Tanggung Jawab dan Wewenang:

BAAK bertanggung jawab dan berwenang sebagai pelaksana administrasi akademik

yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi UNISMA di bidang akademik

VI. Uraian dan Prosedur:

Outbond Non Degree Joint Program (Joint International Seminar/Conference)a.

1. Program Studi mengirimkan surat permohonan kerja sama non degree joint

program dari Perguruan Luar Negeri (PTLNJ mitra

2. KUI berkomunikasi dengan PTLN mitra terkait kerjasama Non Degree Joint

Program

3. Dengan fasilitasi KUI Program Studi Unisma dan Program Studi PTLN Mitra

bersepakat untuk menyelenggarakan Non Degree Joint Program - Joint

I nternatio n al S em in a r/ Co nference

4. KU[ membuat draft MOA

5. Pimpinan kedua lembaga menandatangani MOA

6. Program studi melakukan seleksi dan mengirimkan data mahasiswa yang

akan mengikuti Joint International Seminar/Conference dan menyerahkan ke

KUI

7. KUI mengirimkan data mahasiswa ke PTLN mitra

B. KUI menerima Letter of Invitation [Lol)

9. KUI Mengajukan Permohonan Visa Ke Kasubdit Visa Dirjen Imigrasi Secara

Online

10. Program studi dan KUI mengirimkan mahasiswa ke PTLN mitra

*****l *-tUNISUA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG JAWA TIMUR

Telp. O34L

551932,557822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :7- 9

NB.PR.AK.z4

TCL :

28 Desember 2019

REV: 0

PEIAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J oint I nter natio nal S emin ar / Co nfe re n ce

11. Mahsiswa mengikuti kegiatan Joint International Seminar/Conference di

PTLN mitra

12. KUI menerima laporan kegiatan Joint International Seminar/Conferencedari

PTLN mitra

13. Mahasiswa kembali ke Indonesia

b. Inbound Non Degree Joint Program (Joint Internatianal Seminar/Conference)

L. Program Studi menerima surat permohonan kerja sama non degree joint

program dari Perguruan Luar negeri (PTLNJ mitra

2. KUI berkomunikasi dengan PTLN mitra terkait kerjasama Non Degree Joint

Program

3. Dengan fasilitasi KUI Program Studi Unisma dan Program Studi PTLN Mitra

bersepakat untuk menyelenggarakan Non Degree Joint Program - Joint

I nternatio nal S emi na r/ Co nfe rence

4. KUI membuat draft MOA

5. Pimpinan kedua lembaga menandatangani MOA

6. Program studi PTLN mitra melakukan seleksi dan mengirimkan data

mahasiswa yang akan mengikuti Jotnt International Seminar/Conference ke

KUI

7. KUI menerbitkan Letter of Invitafton [Lot)

B. KUI Mengajukan Permohonan Visa Ke Kasubdit Visa Dirjen Imigrasi Secara

Online

9, Mahasiswa datang ke KBRI di Luar Negeri untuk Wawancara dengan

Membawa Passport dan Membayar Biaya Visa (apabila ada)

10. KUI menerima kedatangan mahasiswa asing

fL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL rB-9

NB.PR.AK,24

TGL:

28 Desember 2A19

REV: 0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

I o int Intnrnational S emin ar / Co nferen ce

11. Mahsiswa asing mengikuti kegiatan Joint International Seminar/Conference

di Unisma

T2.Program studi melalui KUI mengirimkan laporan kegiatan Joint

Internatio nal S e minar/ Confe renceke PT L N mitra

13. Mahasiswa asing kembali ke negara asal

VII. Diagram Alir :

a. Outbond Non Degree Joint Program (Joint lnternational Seminar/Conference)

NO AJ(TIVITAS MahasiswaPROGNAM STUDI

UNISMAt(Jt

PIUPINAII

UMSMA

PIMPINAN

PTIJ{ MITRA

PPROGRAiI

STUDI PTLN

I{ITNAKELBNGKAPAN

SASARAI{

MUTUKETERAilCAN

I

Program Studi rengirin*an suratpernnhonan kerJa sama non dqre Jdntprqram clariPerguruan Luar Negeri

(PTLN) mitra@- -t Surat pemhomn

ke[a sma7 ttnri SrBtpemhoran ke{a sm

a KUI berhomunikasi dengan PTLN mltra

terkait kerissam /Yon Dqt.,p ldilt Program t Sumt lErmohoronkeda sma

I 5 hari S0rrt pelmlpmn keriasm

3

Dengan fasflitasi KUI Pro8ram Studi Unbma

dan Program Surdi PTLN Mitra bersepakat

unark rnerryelenggarulan Non Dqru lcintPrwarn . ldn t Int$nafunalSemlnar/Cmf*mce

I t Sumt permhomn

kerla sama dan ilmtbalagn dari PTLN

Mitra

t harifumtpe,mlnmn keria samadan

ffitt ala$n dari PTLN Mitn

I4 KUI membuat drsft I[IOA l} Naskah MOA 7 h.d Na*ih MOA

5Pimplnan kedua leurbaga nrnandatangani

MOA I.. i Naskah MOA 7 hrrt Nastoh MOA

6

Program sudl melalukan selelal dan

nrngirimkan data mahasbwa yang akan

ne.ngIfittl I oh t I n ter n aclo il dsqntnailcoferctcr dan nrnyerahkan ke

KUI 1 Daftar mahasisa

hail sleksi3 hail Daftar mhadsa hsil seleksi

7KUI menglrlmkan data nuhasiswa ke PTLN

mitra * Daftarmahtritrahrsl slehi

3 hari Daftar mahaswa harl selelsi

8 KUI menerirna L€tter of lnvttatlon Q.oI) F Dokmen Lol 3 Mrl Dokumn Lol

IKUI MenSaiukan Perrnohonan Vba Ke

Kssubdit Vlsa Dirien Imfrasi Seara Oriline t- t Dokmenp€nyamtan vis t hari Ilokxmn lPrsyardan vi$

10Progranr studl dBn KUI mengirlmkan

nrahasirwa ke PTLN mita il 2 hari

11

Mahsbu/a mengftxti keglatanroirt

I ntenation al Sminar/Cu ferance dl YILN

mitra r J 7 hari

t2KUI menerima laporrn kegiat n ,lointIn tern atto n al S a in ar / C on fqen ce dat i PT LN

mitm 1 DQkmen lapomn 7 had Dokumr lapomn

l3 Mahasiswa kemball ke Indonesia

rt

O

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

55L932,55L822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id

email: pusat@unisma.ac.id

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:9-9

NB.PR.AK.Z4

TGL :

28 Desember 2079

REV:0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

J o int Internatio nal S e minar/ Co nfe re n ce

b. Inbound Non Degree Joint Program {Joint Internattonal Seminar/Conference)

NO AKTIVITASMahasisa

Asing

PROGNAil STUDI

mflsf,tAl(t,l

PIMPINAN

umsHAPIMPINAN

PTINUITRA

PPROGRAII

STUDI T}TIJ{

f ITRA

I(ELENGKAPANSASARAN

MUTUKETERANGAN

1

Program Studi nrnerima gurat

pernnhonan keria sama non dry@Jolntprqron datiPepruan Luar negeri

(PTLN) mltra

(f---t Surat Fnrphomkeria ema

t hari Srmt lEmlohomo kerra sam

2KUI berkomunikasi dengan PTLN milra

terkait kerjasama tYon Wre ldnt Program I I Suat pelmlunao

keria sma15 hari Sumtpemhomn keria sam

3

Dengan fasilirasi KUI Program Studi Unbma

drn Program Studi PTLN Mitra benepekat

unElk men]€lengSaralan Non Dqre lointProgram - J oin t I n tcrn atfor, alSettinar/Conferance

il Sumt permotlomn

keia silE t hari Sumt permhomn kerla sam

4 KUI m€mbuat drsft MQA Naskah MOA 7 hari Naskah MOA

5Pimpinan kedua lemlraga nrnandatangani

tltoA } ''I NaslGh MOA 7 han Naskah MOA

6

Program studi PTLN mftra relakukan

seleksi dan rrrngirbdon data nuhasbwayang akan nj€ngltrNrfi.l loint Intp.rnad0,,al

Semlnar/Cmftence ke KUI +7 KUI menerbitkan Letter oflnvito0:m (Lot) J Dokwen Lol 3 hari Dokumn Lol

IKUI Mengalukan PermohonanVbs Ke

KasuMitVisa Dirlen Imigrasi Secara Online r i Dokumen

pebyeHt n vis I had DokurEn lEnytratan visa

9

Mahaslswa datang ke KBRI di Luar Negeri

untuk Wswancsra dengan Membawa

Psssport dan Membayar Biaya Vka [apabila

a&) -lt hari

10 KUI menerhru kedatangan mahasbrra asing t hari

1rMahsbwa asing mengilorti keBhtat JolntI ntq natbnal S an ln ar/Conferen ce di

Unbnu l 7 hart

t2Progrsm studi nPlalui KUI rnengirimlon

laporan kegiatan lolnt lnternational

S emln ar/Car fermce ke PTLN mitra *Dokunen laporu 7 hart

13 Mahasiswa asing kenrbali ke rregara asal

I+(f