Upload
atoxinfo
View
216
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Riadne používanie a funkcia systému MSDocS:MSDocS je špeciálny systém pre zdieľanie a uschovanie súborov, ktorý ponúka možnosť na pridávanie, uschovanie, zdieľanie kariet bezpečnostných údajov a súvisiacich dokumentov, ako aj vyhľadávanie v nich. Systém ponúka pre Klientov možnosť uschovávať svoje karty bezpečnostných údajov a zdieľať ich so svojimi Partnermi. Za osobitnú prirážku zabezpečuje systém MSDocS bezprostredný prístup k iným službám Poskytovateľa (vytvorenie, preklad, aktualizácia, lektorovanie karty bezpečnostných údajov, atď.) s možnosťou online žiadosti o cenovú ponuku a objednávania.
Citation preview
Free online MSDS management tool
http://www.msds-europe.com/kateg-186-1-stiahnutie_karty_bezpecnostnych_udajov.html
Projekt je realizovaný s podporou Európskej Únie v spoločnom financovaní s Európskym fondom regionálneho rozvoja.
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság h t tp : / /www.msds-eu rope . com Te l . : +36 70 335 8480
H - 1143 Budape s t , E l e onó r a u . 8 . Hunga r y ma i l t o :o f f i c e@msds-eu rope . com Fax : +36 1 290 4136
2 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Prevádzkovateľ a vlastník systému MSDocS:
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
DIČ: HU21152982
Spoločnosť zapísaná v OR pod č.: 01-06-747117
Sídlo: H - 1143 Budapest, Eleonóra u. 8. Maďarská republika
Ďalšie informácie o našej spoločnosti: http://www.msds-europe.com
Riadne používanie a funkcia systému MSDocS:
MSDocS je špeciálny systém pre zdieľanie a uschovanie súborov, ktorý ponúka možnosť na
pridávanie, uschovanie, zdieľanie kariet bezpečnostných údajov a súvisiacich dokumentov,
ako aj vyhľadávanie v nich. Systém ponúka pre Klientov možnosť uschovávať svoje karty
bezpečnostných údajov a zdieľať ich so svojimi Partnermi.
Za osobitnú prirážku zabezpečuje systém MSDocS bezprostredný prístup k iným službám
Poskytovateľa (vytvorenie, preklad, aktualizácia, lektorovanie karty bezpečnostných údajov,
atď.) s možnosťou online žiadosti o cenovú ponuku a objednávania.
Vysvetlenie základných pojmov:
Klient:
Právnická osoba, ktorá je v bezprostrednom zmluvnom vzťahu s Poskytovateľom služieb,
ktorý disponuje užívateľským kontom MSDocS, a potrebným užívateľským menom a
heslom.
Klient môže disponovať len jedným užívateľským kontom.
Nemôže byť klientom fyzická osoba
Partner:
Fyzická alebo právnická osoba, ktorá je v styku s klientom a s ktorou klient zdieľa
dokumenty.
Možnosti a obmedzenia pridávania obsahov
Do systému MSDocS sú pridávané ako informačné jednotky karty bezpečnostných údajov.
Popri kariet bezpečnostných údajov sa môžu pridávať aj súvisiace odborné obsahy, ako
napríklad: návrhy označení, certifikáty, popisy produktov, dokumenty o jednotlivých
zložkách, meracie protokoly.
Systém je možné používať výlučne na uschovanie a zdieľanie dokumentov formátu word a
pdf.
Nie je možné pridávať dokumenty vo formáte filmov a obrázkov, ilegálne a pornografické
materiály, alebo také obsahy, ku ktorým Klient nemá príslušné oprávnenie (viď bod 6. tejto
zmluvy).
3 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Obsah návodu na použitie systému MSDocS
Žiadosť o prístup / Vstup do systému
Uschovanie kariet bezpečnostných údajov
Práca s priečinkami a súbormi
Pridávanie dokumentov
Vyznačenie dokumentov, špeciálne funkcie
Zdieľanie kariet bezpečnostných údajov s partnermi
Zdokumentovanie odovzdania karty bezpečnostných údajov
Požiadanie od užívateľov MSDocS o zdieľanie karty bezpečnostných údajov
Služby v súvislosti s vyhotovením, prekladom kariet bezpečnostných údajov
Vyžiadanie online cenovej ponuky, postup pri objednávaní
4 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Žiadosť o prístup / Vstup do systému
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search
Po vyplnení registračného formulára naši spolupracovníci do 72 hodín zašlú potrebné
prístupové údaje (na mailovú adresu zadanú pri registrácii).
Poplatky, náklady:
Užívanie systému MSDocS je do 15. decembra 2011 bezplatné (pokiaľ náklady na
prevádzkovanie systému MSDocS budú pre našu spoločnosť prijateľné, bezplatné užívanie
zabezpečujeme aj v nasledujúcom období).
Podmienkou bezplatného užívania je umiestnenie loga MSDocS a prepojenia na stránku
http://www.msds-europe.com na hlavnej strane webovej stránky Klienta. Logo je
umiestnené na stiahnutie na našej webovej stránke:
http://www.msds-europe.com/id-663-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
Na umiestnenie loga a prepojenia zabezpečuje Poskytovateľ Klientovi 20 pracovných dní odo
dňa zaslania užívateľského mena a hesla potrebného na užívanie systému MSDocS.
Pokiaľ Klient nesplní hore uvedenú podmienku, Poskytovateľ môže prerušiť užívanie
MSDocS, alebo za predpokladu uhradenia osobitného poplatku naďalej zabezpečuje
Klientovi prístup k stránke.
Ochrana údajov:
Poskytovateľ za žiadnych okolností neodovzdáva prístupové údaje klienta (užívateľské
meno, heslo) tretím osobám.
Údaje, dokumenty Klientov uschovávané v systéme MSDocS neprezeráme a nepoužívame.
(s výnimkou ak nás k tomu Klient oprávňuje).
Urobíme všetko, čo je v našich možnostiach, aby sme znemožnil prístup nepríslušných osôb
k materiálom a dokumentom Klienta, avšak neberieme na seba zodpovednosť v tejto
súvislosti.
5 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Uschovanie kariet bezpečnostných údajov
Obrazovka je funkcionálne rozdelená na dva plochy. Na ľavej strane sú priečinky a ikony na
vytvorenie priečinkov/prácu s priečinkami. Na pravej strany sa môžu zobraziť zadané karty
bezpečnostných údajov (a iné dokumenty) zaradené užívateľom do jednotlivých priečinkov.
Zadané dokumenty môžeme umiestniť do osobitne vytvorenej zaužívanej štruktúry
priečinkov. Samozrejme, v rámci jednotlivých priečinkov môžeme vytvoriť aj podpriečinky a
podskupiny.
Systém dovoľuje, aby jedna karta bezpečnostných údajov bola uložená naraz vo viacerých
priečinkoch.
S prihliadnutím na jednoduchú manipuláciu sme väčšinu funkcií systému MSDocS
sprístupnili prostredníctvom ikon. Každý, kto už používal osobný počítač, ľahko si môže
osvojiť užívanie systému.
Otvoriť všetky priečinky
Zatvoriť všetky priečinky
Vytvoriť nový priečinok
Zobrazenie súborov podľa štruktúry priečinkov
Obnoviť/aktualizácia
6 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Pridávanie dokumentov
Pri pridaní dokumentov máme možnosť
Zadať jazyk karty bezpečnostných údajov
Uviesť výrobcu
Respektíve do poľa „kľúčové slová v označení” môžete uviesť všetky
vlastnosti, ktoré považujeme za dôležité v súvislosti s kartou
bezpečnostných údajov (napr. zložky v prípade zmesí, CAS-čísla, R-vety,
skupenstvo, atď.)
Pozor!
Vyhľadávanie v kartách bezpečnostných údajov bude možné na základe označení.
Zadanie jazyka je dôležité medzi inými preto, lebo v prípade použitia prekladových služieb
systém považuje zadaný jazyk za „zdrojový”.
Poznámka:
Označenia je možné zmeniť aj po ich pridaní!
! Dokumenty odporúčané na uschovanie v systéme MSDocS:
Z pripomienok našich klientov vieme, že tieto dôležité dokumenty sa často „stratia”, keď
zamestnanec zodpovedný za ich uschovanie opustí firmu.
7 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Hromadné pridávanie dokumentov
Pri rozvoji systému MSDocS bolo našou prioritou, aby sme zabezpečili jednoduché, rýchle
uchovávanie a manipuláciu s väčším množstvom (stoviek) kariet bezpečnostných údajov.
Pri pridávaní kariet bezpečnostných údajov pri zvolení možnosti „Nový súbor” môžete
priložiť ľubovoľné množstvo kariet bezpečnostných údajov..
Pridané karty bezpečnostných údajov môžete označiť aj dodatočne po jednom.
8 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Vyznačenie dokumentov, špeciálne funkcie
Špeciálne aplikácie systému vo vzťahu k jednotlivým dokumentum sú sprístupnené po
vyznačení dokumentu/ov (viď: vpravo hore).
Šípkami označené ikony na ľavej strane sa týkajú základných funkcií vytvorenia a zrušenia
dokumentov.
Prezeranie, úprava označení dokumentov
„Označenia” sú osobitné kľúčové slová vzťahujúce sa na obsah karty
bezpečnostných údajov, na základe ktorých potom môžeme vyhľadávať, rozšíriť
vyhľadávanie, resp. zoradiť.
Označenia je praktické zadávať pri pridávaní KBS, ale použitím tejto ikony je
možné ich zmeniť aj dodatočne.
Stiahnutie KBS, dokumentov
Zdieľanie KBS s vyznačenými partnermi.
Podrobnejšie o tejto funkcii neskoršie.
Kontrola stiahnutia zdieľaných dokumentov.
Systém registruje dátum zdieľania, ako aj to, kedy náš partner realizoval
stiahnutie karty bezpečnostných údajov.
! Pri úradnej kontrole musíme dôveryhodne preukážať akt odovzdania karty
bezpečnostných údajov!
Jedna karta môže byť umiestnená vo viacerých priečinkoch (napr.: látka môže byť
základný materiál ako aj hotový výrobok). Touto funkciou môžeme jedným
stlačením zistiť, do ktorého priečinku sme svoje dokumenty uložili.
Služby súvisiace s vytvorením, prekladom KBS.
Je jedným z najzaujímavejších služieb systému MSDocS, podrobnejší popis tejto
funkcie nájdete v ďalšej časti.
9 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Zdieľanie kariet bezpečnostných údajov s partnermi
1. Vyznačenie karty bezpečnostných údajov na zdieľanie
2. Kliknutie na ikonu Zdieľať (objaví sa zoznam partnerov podľa 2. obrázku)
3. Pod uchom „moji partneri” môžete pracovať s údajmi partnerov (pridať, odstrániť).
4. Vyznašte jeden alebo viac partnerov, s ktorými chcete zdieľať vyznačenú kartu
bezpečnostných údajov.
5. Schválenie procesu zdieľania
Výsledkom procesu zdieľania váš partner dostane e-mailovú správu, ktorá obsahuje
zdieľaný/é dokument/y.
! Váš partner nebude mať prístup k vášmu osobnému MSDocS kontu, a dostane sa výlučne
ku zdieľanej karte bezpečnostných údajov!
10 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Zdokumentovanie odovzdania karty bezpečnostných údajov
V súlade s príslušnými právnymi predpismi je dodávateľ povinný (v prípade predaja pre
firemných klientov) pri prvej dodávke priložiť kartu bezpečnostných údajov k danému
výrobku.
Všeobecne zaužívaná metóda, podľa ktorej sa zverejňujú karty bezpečnostných údajov na
webovej stránke spoločnosti, nespĺňa hore uvedené kritériá.
Pomocou systému MSDocS je však potvrdené, komu, čo a kedy sme odovzdali. Systém
registruje identifikačné údaje partnera, názvy zdieľaných/odovzdaných dokumentov, čas
zabezpečenia prístupu, respektíve aj to, kedy váš partner realizoval stiahnutie/prevzal
vyznačené karty bezpečnostných údajov.
11 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Požiadanie užívateľov MSDocS o zdieľanie karty bezpečnostných údajov
Na webových stránkach všetkých užívateľov MSDocS je umiestnené logo MSDocS,
kliknutím na logo sa dostanete na našu stránku „Vyžiadanie KBS”:
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html
KBS máme možnosť si vyžiadať výlučne od firiem, ktoré sa nachádzajú v zozname pod
menu „Výrobca/dodávateľ”.
Po vyplnení formulára je v komptencii nášho Klienta, aby vzážil opodstatnenosť našej
žiadosti o KBS. Pokiaľ Klient považuje našu žiadosť o opodstatnenú a chce zdieľať s nami
žiadané karty bezpečnostných údajov, tak naše údaje poznačí medzi údajmi svojich
partnerov a dáva nám k dispozícii žiadané karty Bezpečnostných údajov.
Poznámka:
Žiadosť o prístup ku KBS sa objaví výlučne u nášho Klienta. Prevádzkovateľ systému
MSDocS nemôže žiadnym spôsobom ovplyvniť postup vyhodnotenia žiadosti a KBS môže
zdieľať jedine jej vlastník.
! V súlade so Všeobecnými zmluvnými podmienkami je povinnosťou každého užívateľa
MSDocS umiestnenie MSDocS loga a príslušných prepojení, pretože len takým spôsobom je
možné zabezpečiť primerané fungovanie systému.
Podrobnejšie informácie o doplnkových prvkoch umiestnených na webovej stránke:
http://www.msds-europe.com/id-663-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
12 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Služby súvisiace s vytvorením a prekladom karty bezpečnostných údajov
Dole uvedené služby sú bezprostredne k dispozícii v systéme MSDocS zabezpečením
rýchlej a jednoduchej administrácie:
Preklad karty bezpečnostných údajov s odborným lektorovaním (do 29 jazykov)
Preklad karty bezpečnostných údajov bez odborného lektorovania
Revízia, aktualizácia karty bezpečnostných údajov
Odborný posudok karty bezpečnostných údajov
Zostavenie novej karty bezpečnostných údajov
Zostavenie zjednodušenej (pracovnej verzie) KBS
Výhody vyžiadania cenovej ponuky a zadania objednávky cez system MSDocS:
Cenová ponuka je okamžite poskytnutá
Nie je potrebné poslať kartu bezpečnostných údajov určenú na preklad cez e-mail
Objednané karty bezpečnostných údajov odovzdáme aj cez systém MSDocS
! Využívanie služieb systému MSDocS na uschovanie, zdialenie kariet bezpečnostných
údajov je bezplatné.
Žiadosti o cenové ponuky zadané cez systém MSDocS nie sú viazané k povinnosti
objednávania. Za objednávku považujeme výlučne len prijaté cenové ponuky.
K využitiu našich ostatných služieb prosím, používajte naše kontaktné údaje na webovej
stránke, respektíve formuláre žiadosti o cenovú ponuku.
http://www.msds-europe.com/pl-karte_charakterystyki_substancji_clp_reach.html
Ostatné služby:
REACH poradenstvo, registrácia:
http://www.msds-europe.com/kateg-110-1-reach.html
Služby GHS / CLP:
http://www.msds-europe.com/kateg-111-1-ghs_clp.html
13 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
1. Vyznačenie kariet bezpečnostných údajov určených na preklad.
2. Kliknutím na ikonu „services” sa dostaneme na plochu „Žiadosť o cenovú ponuku” (2.
obrázok)
3. Vyberanie žiadanej služby zo zoznamu. O službách neuvedených v zozname sa
informujte na našej webovej stránke.
4. Systém považuje jazyk zadaný pri priložení karty bezpečnostných údajov za zdrojový. V
prípade prekladu treba zadať aj „cieľový jazyk” v menu.
5.
V prípade našej služby „Preklad KBS s odborným lektorovaním” treba nastaviť aj cieľovú
krajinu, pretože potrebujeme vedieť krajinu, ktorej príslušné právne predpisy musíme
zobrať do úvahy pri odbornom lektorovaní.
6.
Možnosť ďalších nastavení.
14 ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Postup online žiadosti o cenovú ponuku a objednávky
Pri žiadosti o cenovú ponuku prezentovanej na predchádzajúcom príklade náš Klient
dostane cenovú ponuku aj e-mailom, respektíve bude zaradená do priečinku „Moje
pracovné listy”.
Prijímať alebo odmietnuť cenovú ponuku je rovnako možné kliknutím na odkaz v e-maili
alebo pomocou šípkou označenej ikony v konte MSDocS.
Po prijímaní cenovej ponuky sa objednávka zaradí s rovnakým podacím číslom do
priečinku „Objednávky”.
Administrátor systému MSDocS zašle e-mailom potvrdenie objednávky a proforma
faktúru, ktorá sa súčasne dostane aj do priečinku „Potvrdenia”.
Plnenie objednávky sa podobne zasiela cez e-mail, a uvádza sa systéme MSDocS.
Priečinok Ordered files:
Objednané karty bezpečnostných údajov sa uložia aj do automaticky vygenerovaného
priečinku, tým budú jednoduchšie evidovateľné „novovytvorené” karty bezpečnostných
údajov do už existujúcej štruktúry priečinkov.