Upload
wan-evisu-ibrahim
View
281
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
1/120
MANUAL PROSEDUR
KERJA
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
MEKANIKAL & ELEKTRIKAL
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN
MALAYSIA
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
2/120
ISI KANDUNGAN
Ringkasan Sejarah JPS Visi JPS Misi JPS Objektif JPS Nilai Korporat JPS Pancadarma JPS Carta Organisasi
o Piagam Pelanggano Pelanggano Objektifo Fungsi & Tanggungjawabo Perkhidmatan Pengurusan Airo Perkhidmatan Perundingo Pengurusan Aseto Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaano Simulasi dan Permodenano Lain-lain Perkhidmatan
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA SEKSYEN OPERASI
1) Korporat & Sumber2) Keselamatan & Kualiti3) Permodenan Infrastruktur / ICT4) Pengurusan Aset & Stor5) Pentadbiran / Kewangan (K.L)
SEKSYEN PEMBANGUNAN1) Pam2) Building Services3) Projek Khas4) Kapal Korek
SEKSYEN ELEKTRIKAL1) Pengurusan Projek2) Kawalselia & Inspektorar3) Pengawalan Tenaga
SEKSYEN PEMBANGUNAN TEKNOLOGI1) Pentadbiran / Kewangan / Aset2) Pembangunan Sumber & Informasi (I-Dicode)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
3/120
3) Penyelenggaraan Fasiliti- Audit Teknikal- Ujian- Air Bumi
4)
Fabrikasi- Pam
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
4/120
RINGKASAN SEJARAH JPS.
Keperluan yang amat penting kepada kemudahan pengairan bagi pembukaan
kawasan-kawasan baru untuk industri penanaman padi yang masih muda pada ketika itu telah
menjadi faktornya penubuhan Jabatan Pengairan dan Saliran atau lebih dikenali sebagai
"JPS", sebelum itu dikenali Jabatan Parit dan Taliair (JPT).
Sehingga tahun 1932, penyediaan kemudahan pengairan telah dilaksanakan oleh Unit
Hidraulik, Jabatan Kerja Raya (JKR). Pada tahun tersebut juga, Jabatan Parit dan Taliair telah
diwujudkan dengan tugas utamanya untuk memajukan tanah pertanian yang baru dan secara
tidak langsung memikul tanggungjawabpengairan dan saliran.
Semenjak beberapa tahun, Jabatan ini yang bernaung di bawah Kementerian Pertanian
dan Asas Tani telah menerima tanggungjawab baru yang lebih luas. Kini tugas-tugas Jabatan
turut merangkumi kejuruteraan sungai, tebatan banjir, kejuruteraan pantai dan hidrologi serta
bahagian-bahagian sokongan yang lain.
Pada tahun 1989, Jabatan ini dengan rasminya telah ditukar nama kepada Jabatan
Pengairan dan Saliran (JPS) bagi ,menggambarkan bidang tanggungjawab yang kian meluas.
Pada tahun 2005, Jabatan ini telah bernaung di bawah Kementerian Sumber Asli dan Alam
Sekitar (NRE) sehingga sekarang.
Tujuh puluh lima tahun selepas penubuhannya, JPS bolehlah mengenang kembali
detik-detik kejayaannya melaksanakan berbagai program dengan bangganya. Pengalaman
dan pengetahuan yang diperolehinya beserta dengan dinamismenya kini telah meletakkan
Jabatan ini terkehadapan dalam bidang pengurusan sumber air dan penggunaan tanah.
Disamping kempen-kempen yang telah dijalankan untuk kesedaran kepada masyarakat
betapa pentingnya air kepada Negara seperti kempen "Cintailah Sungai Kita" yang
diperkenalkan pada Tahun 1993.
Seiring dengan Objektif Jabatan untuk menjadi organisasi bertaraf dunia menjelang
2010, Jabatan juga melaksanakan " Projek Mega " seperti projek SMART.
Satu projek yang mendapat liputan meluas Negara untuk mengatasi masalah banjir untuk
kawasan Lembah Klang. Projek tersebut dijangka siap sepenuhnya pada tahun 2008. ini
merupakan salah satu kepercayaan yang telah diberikan kepada Jabatan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
5/120
VISI JABATAN
Menjadi sebuah organisasi bertaraf dunia menjelang tahun 2010.
MISI JABATAN
Untuk mengurus sumber air, lembangan sungai, risiko banjir dan zon pantai bagi mencapaikelestarian Alam Sekitar dan peningkatan kualiti hidup.
OBJEKTIF JABATAN
Menyediakan perkhidmatan kejuruteraan yang diluar kemampuan sesuatu kumpulan dasar
dan seterusnya memastikan penggunaan tanah yang optima dan pengurusan air Negera yang
cekap.
NILAI KORPORAT JABATAN
Kualiti, Integriti, Prihatin.
Pancadarma JPS
Lima jalur gelombang yang mengalun membawa
pengertian pancadarma Jabatan Pengairan dan Saliran
iaitu:-
Pengairan, saliran, kejuruteraan sungai, kejuruteraan
pantai dan penilaian sumber air.
Bentuk gelombang menggambarkan Jabatan yang
dinamik, sentiasa bersedia dan bersemangat, sehaluan
arus kemajuan, mara tanpa mengenal kecewa, tidak rela
menyerah demi kejayaan perkhidmatan sempurna.
Alunan hamparan kebiru-biruan yang akhirnya
bercantum sebati menjadi lelangit serta hijau
menggambarkan kemajuan pertanian dan Alam Sekitar,
hasil penyatuan kejuruteraan dan alam semesta sehingga
terolah persekitaran yang harmonis.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
6/120
CARTA ORGANISASI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
7/120
KETUA PENGARAH
(TURUS III)
TIMBALAN KETUA PENGARAH I
(SEKTOR BISNES)
(JUSA A)
TIMBALAN KETUA PENGARAH II
(SEKTOR PAKAR)
(JUSA B)
BAHAGIAN
PENGURUSAN
LEMBANGAN SUNGAI &
ZON PANTAI
(JUSA B)
BAHAGIAN
PENGURUSAN SUMBER
AIR & HIDROLOGI
(JUSA C)
BAHAGIAN PROJEK
KHAS
(JUSA C)
BAHAGIAN
PENGURUSAN BANJIR
(JUSA C)
BAHAGIAN SALIRAN
MESRA ALA M
(JUSA C)
BAHAGIAN
REKABENTUK &
EMPANGAN
(JUSA C)
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN
MEKANIKAL &
ELEKTRIKAL
(JUSA C)
HTC KL
(JUSA C)
BAHAGIAN UKUR
BAHAN & PENGURUSAN
KONTRAK
(J54)
CARTA STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENGAIRAN DAN SALICARTA STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENGAIRAN DAN SALI
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITARKEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
JOHOR(JUSA C)
SELANGOR(JUSA C)
PERAK(JUSA C)
PAHANG(JUSA C)
KELANTAN(JUSA C)
TERENGGANU(JUSA C)
KEDAH
(J54)
N.
SEMBILAN
(J54)
P. PINANG
(J54)
MELAKA
(J48)
PERLIS
(J48)
NEGERI
BAHAGIAN BANGUNAN
& INFRASTRUKTUR(J52)
UNIT UNDANG -
UNDANG
(L41/44)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
8/120
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
9/120
BAHAGIAN PERKHIDMATAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL, JPS MALAYSIA.
PIAGAM PELANGGAN.
Memastikan sistem dan peralatan mekanikal dan elektrikal sentiasa berfungsidengan cekap dan berkesan.
Memberi maklumbalas dan ulasan teknikal keatas perkara-perkara yang meliputibidang mekanikal dan elektrikal dalam tempoh empat (4) minggu.
Memberi respon kepada semua masalah operasi dan penyelenggaraan terhadapsistem serta peralatan mekanikal dan elektrikal dalam tempoh 48jam dan
mengambil tindakan susulan sewajarnya.
PELANGGAN.
Orang Awam. JPS Negeri dan JPS Ibu Pejabat. Agensi-agensi Kerajaan. Juruperunding. Penyelidik / IPT (awam & swasta).
OBJEKTIF.
Untuk menyediakan perkhidmatan perunding dan pengurusan Mekanikal &
Elektrikal yang profesional dan bermutu ke arah kepuasan hati pelanggan, amalan
kejuruteraan yang baik dan serasi dengan alam sekitar.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
10/120
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB.
Selaras dengan fungsi dan tanggungjawab Jabatan, bahagian ini bertanggungjawab
memberikan perkhidmatan kepakaran, perundingan dan rekabentuk struktur mekanikal &elektrikal supaya beroperasi dengan berkesan dan efektif.
Mendapatkan jentera dan peralatan mekanikal yang sesuai yang diperlukan olehpihak jabatan dari semasa ke semasa.
Menambahbaik serta membaikpulih peralatan mekanikal serta jentera dalam jabatan yang meliputi terutamanya jentolak, kenderaan dan pam (termasuk jenistetap dan mudah alih).
Mencipta atau/dan menghimpun, memasang, mengujijalan dan memperbaikisemua pintu air dan komponen pintu air dalam skim JPS.
Merekabentuk, memasang, mengujijalan dan memperbaiki semua pam dankomponen pam skim JPS.
Memilih, memperoleh, menguji dan seterusnya menjaga semua peranti mekanikalyang digunakan oleh jabatan.
Mengendali stor pusat dan kemudahan bekalan bagi semua peralatan mekanikaldan kejuruteraan awam yang terpilih.
Melatih dan membina kemahiran kakitangan jabatan dalam pengendalian danpenjagaan awam yang terpilih.
Menjalankan penyelidikan dan pembangunan demi untuk mempertingkatkan sertamemodenkan input kejuruteraan mekanikal jabatan supaya dapat mengekalkan
keberkesanannya dalam memenuhi keperluan jabatan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
11/120
PERKHIDMATAN PENGURUSAN AIR.
BPME bertanggungjawab dalam bidang-bidang pengurusan air.
Antara produk-produk yang dikendalikan oleh BPME ialah :
Pintu Air. Pam Air. Perangkap Sampah. Kualiti Air. Air Bumi. CHO.
PERKHIDMATAN PERUNDING.
BPME juga memberikan khidmat perunding bagi beberapa bidang kejuruteraankepada bahagian-bahagian yang lain dalam jabatan, kementerian dan agensi kerajaan
yang lain.
Antara bidang yang biasa diberikan khidmat runding oleh BPME ialah :
Mekanikal. Elektrikal. SCADA ( Supervisoring Control and Data Acquisition ). Automasi. Projek. Bangunan.
PENGURUSAN ASET.
Antara peranan penting BPME yang lain adalah pengurusan Aset jabatan. BPMEmengamalkan system pengurusan asset yang berkesan, telus dan efektif.
Antara aktiviti pengurusan asset yang dijalankan ialah :
Pelupusan . Permodenan Stor. Stor Sifar. My Asset. "SCRAP" Sifar. SKV ( Sistem Kewangan Buku Vot ).
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
12/120
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN.
Kami sentiasa mengutamakan keselamatan terhadap diri kami, harta benda
kerajaan, orang awam dan dokumen-dokumen serta rahsia kerajaan.
Dasar ini memerlukan :
Keperihatinan semua anggota bahagian Kefahaman kepada akta-akta dan prosedur keselamatan Kesedaran akibat kecuaian Sensitif kepada perilaku yang boleh mengakibatkan kemalangan dan kecederaan.
Perlaksanaan dilakukan dengan cara :
Mematuhi semua akta-akta dan prosedur Keselamatan. Mengadakan program-program penghindaran (Preventive Programmes) dan program-
program sosial (Social Programmes). Melekatkan papan tanda keselamatan ditempat yang sesuai. Memaparkan isu-isu penting keselamatan yang berkaitan.
SIMULASI DAN PERMODENAN.
Simulasi dan permodenan merupakan satu bahagian tugas penting dalam menentukankeberkesanan sesuatu rekabentuk kejuruteraan. Simulasi boleh mengelak kegagalan
sesuatu rekabentuk terutama yang berisiko tinggi.
Tugas simulasi dan permodenan melibatkan penentuan aliran bendalir dalam sesuaturekabentuk, pintu air atau pengepam air. Hasil kajian tersebut dijadikan rujukan untuk
meneruskan sesuatu projek.
Kajian-kajian tersebut dilakukan sendiri di makmal atau bengkel BahagianPerkhidmatan Mekanikal & Elektrikal negeri dengan dibantu oleh alat-alat yangdilengkapi teknologi komputer.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
13/120
LAIN-LAIN PERKHIDMATAN.
Antara perkhidmatan lain yang disediakan oleh Bahagian Perkhidmatan Mekanikal &
Elektrikal ialah:-
Ujian prestasi pam. Penyelenggaraan.- Kalibrasi.
- Refurbish. Cost Saving. Logistik.
- Kenderaan berat- Excavator- Lori- Bas- Back Hoe- Motorbot- Kenderaan pejabat
Pengurusan sungai. Pengurusan pantai.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
14/120
PROSES KERJA DAN
CARTA ALIRAN KERJA
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
15/120
SEKSYEN OPERASI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
16/120
1. KORPORAT & SUMBER
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
17/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUSFUNGSI : OPERASI
AKTIVITI : PENGURUSAN KURSUS
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PP
PP
TPO
PP
PP
TA/JT
PPT
PP
TPO
PP
PP
Dapat buku program latihan dan senarai kursus tahunan daripada
bahagian latihan dan kemajuan kerjaya, Ampang.
Edarkan senarai kursus dan boring pemilihan kursus kepada semua
kakitangan BPME untuk pemilihan kursus selama tujuh (7) hari beserta
dengan sokongan/kelulusan ketua unit.
Terima maklumbalas daripada semua kakitangan BPME dan membuat
analisa/ dalam bentuk jadual.
Hantar kepada TPO untuk cadagan sokongan setiap kursus kakitangan
BPME yang harus dihadiri. Sekiranya terdapat lebih daripada dua(2)permohonan untuk setiap kursus.
Dapatkan cadangan dan key-in senarai kursus yang dipohon oleh
kakitangan secara on-line di dalam OTAS.
Pantau surat panggilan kursus.
Kumpul dan hantar sijil salinan kehadiran kakitangan dan hantar ke
seksyen pentadbiran untuk kemaskini buku perkhimatan.
Dapatkan kehadiran kursus setiap tiga (3) bulan sekali.
Sediakan laporan kehadiran kursus bagi buku tahun pertama, separuh
tahun, suku tahun ketiga dan akhir tahun.
Hantar kepada TPO untuk alasan sebelum dihantar keBLKK, Ampang.
Dapatkan ulasan dan kemaskini kehadiran kursus kakitangan BPME.
Hantar laporan kehadiran kursus ke BLKK, Amapang
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
18/120
CARTA ALIR
PROSES/AKTIVITI-PENGURUSAN KURSUS
Dapat buku program latihan dan senarai kursus tahunan
Edarkan senarai kursus dan boring pemilihan kursus
Terima maklumbalas daripada semua dan buat analisa
Hantar kepada TPO untuk cadangan sokongan
Dapat cadangan dan key-in di dalam OTAS
Pantau surat panggilan kursus
Kumpul dan hantar sajil salinan kehadiran kursus keSeksyen pentadbiran
Dapatkan laporan kehadiran kursus (LKK) setiap 3
Bulan sekali
Sediakan LKK bagi suku tahun pertama,separuh tahun,
Minta Suku tahun ketiga dan akhir tahun
laporansemula
Hantar kepada TPO untuk ulasanLulus
Kemaskini kehadiran kursus kakitangan BPME
Tidak lulus
Hantar laporan kehadiran kursus ke BLKK Ampang
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
19/120
MANUAL PROSEDUL KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :OPERASI
AKTIVITI :PENGURUSAN PERJALANAN MESYUARAT
JAWATAN PROSES KERJA
TP
PP
PP
PME/TP
TP
TA/JT
PP
PME
PP
KSU,NRE
PP
TA/JT
PP
Terima arahan daripada TP
Buat perancangan bersama unit berkenaan mesyuarat,cadangan
tarikh,bajet,tempat perlaksanaan dan pegawai bertanggungjawab.
Terima maklumbalas daripada semua kakitangan BPME dan membuat
analisa/dalam bentuk jadual.
Mohon sokongan daripada PME dan TP.
Pilih senarai pegawai yang terlibat.
Dapatkan sebutharga tempat penginapan,makan,aktiviti yang ingin
dijalankan dan pengangkutan.
Mohon kebenaran untuk menganjurkan mesyuarat.
Dapatkan kebenaran daripada PME
Buat kertas cadangan memohon kelulusan pegawai pengawal (KSU)untuk menganjurkan mesyuarat.
Terima kelulusan pegawai pengawal (KSU).
Keluarkan surat panggilan mesyuarat dan borang maklumbalas
kehadiran kepada semua pegawai yang dipilih.
Terima maklumbalas kehadiran mesyuarat
Buat analisa kehadiran dan tempahan tempat penginapan,aktiviti,makandan pengangkutan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
20/120
PP
PP/TA/JT
PP
PPT
PP/PPK
PP
TP
Buat notis pesanan kerajaan.
Uruskan perjalanan dan agenda mesyuarat.
Dapatkan tandatangan, pengesahan dan invois hotel untuk pengesahan
pesanan kerajaan.
Hantar salinan pesanan kerajaan berserta invois untuk tujuan
pembayaran.
Sediakan minit mesyuarat dalam masa tiga (3) hari selepas mesyuarat
dan hantar ke PPK untuk semakan/pembetulan.
Buat pembetulan sekiranya ada/jika perlu dan edarkan kepada semua
yang hadir dalam masa lima (5) hari selepas mesyuarat.
Hantar laporan kepada TP.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
21/120
CARTA ALIR
PROSES/AKTIVITI PENGURUSAN PERJALANAN MESYUARAT
Terima arahan daripada TP
Buat perancangan berkenaan mesyuarat, tarikh,tempat
Perlaksanaan dan pegawai bertanggungjawab.
Terima maklumbalas daripada semua kakitangan dan buat
Analisa.
Mohon sokongan daripada PME dan TP.
Buat pemilihan
semula.
Pilih senarai pegawai terlibat.
Tidak lulus Lulus
Dapatkan sebutharga tempat penginapan, makanan dan
aktiviti lain.
Dapatkan semula
sebutharga Mohon kebenaran untuk menganjurkan mesyuarat.
Dapat kebenaran daripada PME.
Lulus
Tidak lulus
Buat kertas cadangan memohon kebenaran KSU.
Maklumkan Lulus
Kepada PME Tidak
lulus
Keluarkan surat panggilan mesyuarat dan borang maklum
-balas kehadiran.
Terima maklumbalas kehadiran mesyuarat.
Buat analisa dan tempahan tempat penginapan, aktiviti,
makan dan pengangkutan.
Buat notis pesanan kerajaan.
Urusan perjalanan dan agenda mesyuarat.
Dapatkan tandatangan, pengesahan dan invois hotel untuk
Pengesahan pesanan kerajaan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
22/120
Hantar salinan pesanan kerajaan berserta invois untuk tujuan
Pembayaran.
Sediakan minit mesyuarat dan hantar ke PPK untuk semakan.
Edarkan kepada semua yang hadir.
Buat
pembetulan
Tidak Lulus Lulus
Hantar laporan kepada TP.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
23/120
2. KESELAMATAN & KUALITI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
24/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUS
FUNGSI : OPERASI
AKTIVITI : PENGURUSAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
PPME
TPO
PPME/TPO/
TPPT/TPP/
TPE
TPO
TPO
PPK
PP
PP
PP
Buat cadangan peruntukan (budget proposal) kewanganpembangunan.
Dapatkan kelulusan peruntukan.
Terima waran peruntukan pembangunan.
Dapatkan cadangan projek berserta anggaran kos projek yang
ingin dijalankan daripada negeri-negeri serta unit-unik.
Buat tapisan projek(project screening), pilih dan lulus.
Maklumkan kelulusan kepada unit-unit dan negeri-negeri.
Pantau kemajuan (Fizikal serta keuwangan) projek.
Sediankan laporan kemajuan fizikal projek unit-unit serta negeri-
negeri.
Kumpul dan hantar laporan kemajuan keuwangan kepada ibu
pejabat JPS.
Kemas kini dan buat analisa pretasi perbelanjaan
peruntukan/projek pembangunan.
Hantar laporan perbelanjaan tahunan kepada ibu pejabat JPS.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
25/120
CARTA ALIR
PROSES/AKTIVITI-DOKUMENTASI (KEWANAGAN)
Buat cadangan peruntukan (budget proposal)
Dapatkan kelulusan peruntukan
Terima waran peruntukan
Dapatkan cadangan projek bersarta anggarankos projek yang ingin dijalankan daripada
negeri-negeri serta unit-unit.
Buat tapisan awal (project screening) oleh
Lulus sebahagian PPME
Terima keputusan selepas budget screeningHantar surat (tapisan peruntukan)
kelulusan Lulussebahagian
Pilih projek bersesuaian berdasarkan
peruntukan yang diluluskan.
Maklumkan kelulusan kepada negeri/ unit
Pantau kemajuan (fizikal&kewangan) bagiprojek-projek yang diluluskan.
Sediakan laporan kemajuan fizikal projeknegeri-negeri dan unit-unit.
Kumpul dan hantar laporan kemajuankeuwangan kepada ibu pejabat JPS
Kemas kini dan analisa perbelanjaan
peruntukan pembangunan
Hantar laporan perbelanjaanHantar laporan perbelanjaan tahunan tahunan kepada ibu pejabat
kepada ibu pejabat JPS JPS
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
26/120
3. PERMODENANINFRASTRUKTUR/ICT
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
27/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUS
FUNGSI : PEMBANGUNAN
AKTIVITI : AUTOMATION & SCADA
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
KPP(ICT)
KPP(ICT)
KPP(ICT)
KPP(ICT)
PP(ICT)
KPP(ICT)/PP
(ICT)
KPP(ICT)/PP(ICT)
KPP(ICT)/PP(ICT)
KPP(ICT)
PP(ICT)
KPP(ICT) / PP(ICT)
PP(ICT)
KPP(ICT)
Beri arahan untuk sediakan program pembangunan.
Pohon cadangan program pembangunan daripada pihak negeri.
Sediankan program pembangunan daripada pihak negeri.
Pohon kelulusan dan peruntukan.
Adakan mesyuarat dengan pelanggan.
Maklumkan kelulusan kepada unit-unit dan negeri-negeri.
Sediakan speifikasi teknikal.
Sediakan dokumen perolehan (sebutharga/tender)
Buat penilaian teknikal untuk kelulusan perolehan/jawatankuasasebut harga.
Adakan mesuarat tapak (kick off meeting)
Pantau kemajuan perlaksanaan projek.
Adakan sesi perlaksanaan mengikut spesifikasi.
Adakan sesi latihan dan taklimat teknikal.
Laksana proses serahan kepada pihak negeri.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
28/120
CARTA ALIRAN
PROSES/AKTIVITI-PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM
AUTOMASI DAN SCADA
Beri arahan untuk sediakan program
Pembangunan.
Pohon cadangan program pembangunandari pihak negeri.
Kaji semula
keperluan/ Sediakan program pembangunan bagiperuntukan negeri-negeri.
Pohon peruntukanKIV Lulus
Adakan mesyuarat dengan pihak negeri.
Buat lawatan tapak bagi megenal pasti keperluan
secara menyeluruh.
Sediakan spesifikasi teknikal.
Sediakan dokumen perolehan (sebutharga/tender)
Buat penilaian teknikal untuk kelulusan lembagaperolehan.
Adakan mesyuarat tapak (kick off meeting)
Pantau kemajuan perlaksanaan projek.
Adakan sesi mengujijalan mengikut spesifikasi.
Adakan sesi latihan dan taklimat teknikal.
Laksana proses serahan kepada pihak negeri.
Tidak Lulus
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
29/120
4. PENGURUSAN ASET
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
30/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : UMUM
FUNGSI : ASET
AKTIVITI : PENGURUSAN ASET
JAWATAN PROSES KERJA
PT (Stor) N17
PT (Stor) N17
PT (Stor) N17
PT (Stor) N22
PT (Stor) N17
Pem. Tadbir (Stor) N22
PP (Aset) N41
Terima asset dari pembekal.
Daftar Asset Dalam Daftar Harta Modal(KEW.P.A.-2)/ inventori (KEW.P.A-3)/My Aset.
Penyimpan aset
Pemeriksaan asset
Pengeluaran asset
Penyelenggaraan asset
Pelupusan asset
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
31/120
CARTA ALIRAN
PROSES/AKTIVITI-PENGURUSAN ASET
Terima Aset
Periksa kuantiti, kualiti
dan spesifikasi
Sempurna
Daftar aset dalam DHM(kew.p.a-2/kaw.p.a-3) dan sistem
my asset
Simpan aset di tempat yang
sesuai.
Selenggara Aset Mengikut
Isi borang
KEW.P.A-1
Tidak Lulus
Melupus Aset Berpandukan
P.P.5/2007
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
32/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : UMUMFUNGSI : PENTADBIRAN /KEWANGAN DAN STOR
AKTIVITI : PEROLEHAN
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua-Ketua Unit
Pem.Tadbir(Stor) N22
Pem.Tadbir
(Stor) N22
Pem.Tadbir
(Stor) N17
Pem. Akauntan
(W17)
PAR
Terima permohonan
Semak butiran pemohonan
Buat kajian pasaran
Sediakan pasaran
Hantar pesanan untuk tandatangan
Hantar pesanan kepada pembekal
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
33/120
CARTA ALIRAN
PROSES/AKTIVITI-PEROLEHAN
Tiada t/tangan vot Terima permohonan
Salah butiran salah
Semak permohonan
TidakLengkap
Buat Kajian Pasaran
Sediakan Pasaran
Hantar Pesanan untukTandatangan
Rekod Pesanan
Hantar Pesanan Kepada
Pembekal
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
34/120
SEKSYEN
PEMBANGUNAN
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
35/120
1. RTB / PAM
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
36/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUSFUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN
AKTIVITI : KERJA-KERJA RTB / PAM
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
TP(P)
TP(P)/PP(P)2
TP(P)/PP(P)2
PPME
TP(P)
TP(P)
PP(P)2
TP(P)
TP(P)
PPME
TP(P)
PP(P)2
Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar
Arahan TP(P) untuk membuat kajian
Adakan mesyuarat / perbincangan megenal pasti skop/kehendak/keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian teperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.
Sedia kertas konsep kerja conceptual kepada pelanggan
untuk projek yang dipohon.
Lulus kertas kerja.
Terima maklum balas daripada pelanggan untuk
melaksanakan projek.
Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.
Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat reka bentuk
terperinci projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperinci denganpelanggan.
Semak reka bentuk projek
Lulus rekabentuk terperinci projek
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/ tender)
Sediakan dokumen perolehan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
37/120
JAWATAN PROSES KERJA
TP(P)
PP(P)2
JT(P)/PP(P)2
JT(P)2
JT(P)2
TP(P)/ PP(P)2
TP(P)/ PP(P)2
PPME
PP(P)2
PP(P)2
PP(P)2
PP(P)2
PP(P)2/ JT(P)2
PP(P)2/ JT(P)2
PP(P)2
TP(P)
Semak dokumen perolehan
Serah dokumen perolehan kepada BUKB untuk semakan.
Sediakan salinan dokumen perolehan.
Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.
Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutupjualan.
Buat penilaian.
Semak dan perakukan penilaian untuk kelulusan Lembaga
Perolehan / Jawatankuasa sebutharga.
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.
Dapatkan bon perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awamdaripada kontraktor sebelum kerja dimulakan.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan perlaksanaan
projek.
Sediakan laporan kemajuan projek.
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.
Semak tuntutan bayaran.
Perakuan tuntutan bayaran.
Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.
Syorkan keputusan ujijalan.
Luluskan keputusan ujijalan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
38/120
PPME
PP(P)2
PP(P)2
TP(P)
TP(P)/ PP(P)2
PPME
PP(P)2
PP(P)2/ JT(P)2
Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.
Serahkan projek kepada pelanggan.
Sediakan bayaran akhir.
Pantau projek sehingga tamat warranty / DPL (Defect
Liability Period)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
39/120
CARTA ALIRAN
PROSES KERJA-KERJA RTB / PAM
Terima permintaan daripada negeri / agensi
luar.
Buat kajian untuk projek yang dipohon /
projek cadangan.
Luaran
Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman
pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam
mengenal pasti skop / kehendak /
keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang
dipohon.
Sediakan kertas konsep kerja conceptual
paper kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Tidak
Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan
mengikut kehendak Yapelanggan.
Lulus kertas kerja PPME
Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek
Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek
Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)
YaTidak
Luluskan reka bentuk terperici projek
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
40/120
Membuatan pembetulan PPME
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/
tender) TP(P)
Sediakan dokumen perolehan TP(P)2
Semak dokumen perolehan TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan
YaSerah dokumen perolehan kepada
BUBK untuk semakan.
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Sediakan dokumen perolehan JT (P)2
Sediakan iklan untuk jualan dokumenperolehan
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan
Buat penilaian
Semak dan perakuan penilain untuk
Kelulusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa sebutharga PPME
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersamakontraktor yang berjaya.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
41/120
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan PolisiLiabiliti Awam daripada kontraktor.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwanganpelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuan projek
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek
PP(P)2
Semak tuntutan bayaran TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan Ya
Perakuan tuntutan bayaran PPME
Adakan sesi ujijalan projek bersamakontraktor
Luluskan keputusan ujian TP(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)2
Serahkan projek kepada pelanggan PPME
Sediakan bayaran akhir PP(P)2
Pantau projek sehingga tamat warranty /
DPL PP(P)2 / JT(P)2
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
42/120
2. BUILDING SERVICES
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
43/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUSFUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN
AKTIVITI : KERJA-KERJA BULDING SERVICES
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
TP(P)
TP(P)/ PP(P)1
TP(P) /PP(P)1
PPME
TP(P)
TP(P)
PP(P)1
TP(P)
TP(P)
PPME
TP(P)
PP(P)1
Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar.
Arahkan TP(P) untuk membuat kajian.
Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pasti skop/kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.
Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepadapelanggan untuk projek yang dipohon.
Lulus kertas kerja.
Terima maklum balas daripada pelanggan untuk melaksanakan
projek.
Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.
Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentukterperinci projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperinci denganpelanggan.
Semak rekabentuk terperici projek.
Lulus rekabentuk terperinci projek.
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga / tender).
Sediakan dokumen perolehan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
44/120
JAWATAN PROSES KERJA
TP(P)
PP(P)1
JT(P)1/PP(P)1
JT(P)1/PP(P)1
JT(P)1/ PP(P)1
TP(P) /PP(P)1
TP(P) /PP(P)1
PPME
PP(P)1
PP(P)1
PP(P)1
PP(P)1
PP(P)1/ JT(P)1
PP(P)1 JT(P)1
PP(P)1
TP(P)
PPME
PP(P)1
PP(P)1
Semak dokumen perolehan
Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuk semakan.
Sediakan salinan dokumen perolehan.
Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.
Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutupjualan.
Buat penilaian.
Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan Lembaga
Perolehan / Jawatankuasa sebutharga.
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripadakontraktor sebelum kerja dimulakan.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuaan projek.
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.
Semak tuntutan bayaran.
Perakuan tuntutan bayaran.
Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.
Syorkan kepetusan ujijalan.
Luluskan keputusan ujijalan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
45/120
TP(P)
TP(P) / PP(P)1
PPME
PP(P)1
PP(P)1 JT(P)1
Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.
Serahkan projek kepada pelanggan.
Sediakan bayaran akhir.
Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect Liability
Period)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
46/120
CARTA ALIRAN
POSES KERJA-KERJA BUILDING SERVICES
Terima permintaan daripada negeri / agensi
luar.
Buat kajian untuk projek yang dipohon /
projek cadangan.
Luaran
Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman
pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam
mengenal pasti skop / kehendak /
keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang
dipohon.
Sediakan kertas konsep kerja conceptual
paper kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Tidak
Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan
mengikut kehendak Yapelanggan.
Lulus kertas kerja PPME
Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek
Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek
Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)
YaTidak
Luluskan reka bentuk terperici projek
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
47/120
Membuatan pembetulan PPME
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/
tender) TP(P)
Sediakan dokumen perolehan TP(P)1
Semak dokumen perolehan TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Serah dokumen perolehan kepada
BUBK untuk semakan.
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Sediakan dokumen perolehan JT (P)1
Sediakan iklan untuk jualan dokumen
perolehan
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan
Buat penilaian
Semak dan perakuan penilain untukKelulusan Lembaga Perolehan/
Jawatankuasa sebutharga PPME
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
48/120
kontraktor yang berjaya.
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi
Liabiliti Awam daripada kontraktor.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan
pelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuan projek
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek
PP(P)1
Semak tuntutan bayaran TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan Ya
Perakuan tuntutan bayaran PPME
Adakan sesi ujijalan projek bersama
kontraktor
Luluskan keputusan ujian TP(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)1
Serahkan projek kepada pelanggan PPME
Sediakan bayaran akhir PP(P)1
Pantau projek sehingga tamat warranty /DPL PP(P)1 / JT(P)1
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
49/120
3. PROJEK KHAS
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
50/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHISUS
FUNGSI : PEMBANGUNAN
AKTIVITI : PENGURUSAN PROJEK-PROJEK KHAS
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
TPP
TPP
TPP/PP(P)
TPP
TPP
PP(P)
TPP
TPP
TPP
PP(P)
PP(P)
TPP/ PP (P)
Terima permintaan dari negeri atau agensi luar.
Arahkan tpp untuk membuat kajian.
Buat kajian terhadap projek yang dipohon.
Adakan mesyuarat dengan pelanggan.
Sediakan cadangan konsep rekabentuk kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Adakan mesyuarat penyelarasan projek.
Terima maklumbalas daripada pelanggan untuk melaksanakan projek.
Terima arahan daripada TPP untuk membuat rekabentuk projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk dengan pelanggan.
Lulus rekabentuk projek.
Tentukan kaedah perolehan.
Sediakan dokumen perolehan.
Buat penilaian teknik untuk kelulusan Lembaga
Perolehan/Jawatankuasa Sebutharga.
Adakan mesyuarat tapak bersama pelanggan dan kontraktor yang
berjaya.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
51/120
PP(P)
PP(P)
TPP
TPP/ PP(P)
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan perlaksanaan projek.
Adakan sesi mengujijalan projek.
Adakan sesi latihan.
Serahkan projek kepada pelanggan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
52/120
CARTA ALIR
PENGURUSAN PROJEK-PROJEK
Terima permintaan daripada pelanggan
Buat kajian terhadap projek yang dipohon
Penolakkan Tidak
projek Persetujuan kendalain projek
Ya
Adakan mesyuarat dengan pelanggan.
Sediakan kertas cadangan kepada
Buat pembetul pelanggan utuk projek yang dipohon
Mengikutkehendak Maklumbalas pelanggan
pelanggan
Tidak Ya
Buat rekabentuk projek
Buat
pembetulan
Dapatkan kelulusa TP(P)Tidak Ya
Sediakan dokumen perolehan(sebutharga/tender)
Buat penilaian untuk kelulusanLembaga Perolehan
Adakan mesyuarat tapak pertama dan
kontraktor yang berjaya
Pantau kemajuan perlaksanaan projek
Adakan sesi ujijalan
Serah projek kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
53/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUS
FUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN
AKTIVITI : KERJA-KERJA PROJEK KHAS
JAWATAN PROSES KERJAPPME
PPME
TP(P)
TP(P)/ PP(P)3
TP(P) /PP(P)3
PPME
TP(P)
TP(P)
PP(P)3
TP(P)
TP(P)
PPME
TP(P)
PP(P)3
Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar.
Arahkan TP(P) untuk membuat kajian.
Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pasti skop/kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yang
dicadangkan.
Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepada pelanggan
untuk projek yang dipohon.
Lulus kertas kerja.
Terima maklum balas daripada pelanggan untuk melaksanakan
projek.
Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.
Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentuk
terperinci projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperinci denganpelanggan.
Semak rekabentuk terperici projek.
Lulus rekabentuk terperinci projek.
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga / tender).
Sediakan dokumen perolehan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
54/120
JAWATAN PROSES KERJA
TP(P)
PP(P)3
JT(P)1/PP(P)3
JT(P)1/PP(P)3
JT(P)1/ PP(P)3
TP(P) /PP(P)3
TP(P) /PP(P)3
PPME
PP(P)3
PP(P)3
PP(P)3
PP(P)3
PP(P)3/ JT(P)3
PP(P)3 JT(P)3
PP(P)3
TP(P)
PPME
PP(P)3
PP(P)3
Semak dokumen perolehan
Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuk semakan.
Sediakan salinan dokumen perolehan.
Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.
Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutup jualan.
Buat penilaian.
Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan LembagaPerolehan / Jawatankuasa sebutharga.
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripada
kontraktor sebelum kerja dimulakan.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuaan projek.
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.
Semak tuntutan bayaran.
Perakuan tuntutan bayaran.
Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.
Syorkan kepetusan ujijalan.
Luluskan keputusan ujijalan.
Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
55/120
TP(P)
TP(P) / PP(P)3
PPME
PP(P)3
PP(P)3 JT(P)3
Serahkan projek kepada pelanggan.
Sediakan bayaran akhir.
Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect LiabilityPeriod)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
56/120
CARTA ALIRAN
PROSES KERJA-KERJA PROJEK KHAS
Terima permintaan daripada negeri / agensi
luar.
Buat kajian untuk projek yang dipohon /
projek cadangan.
Luaran
Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman
pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam
mengenal pasti skop / kehendak /
keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang
dipohon.
Sediakan kertas konsep kerja conceptual
paper kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Tidak
Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan
mengikut kehendak Yapelanggan.
Lulus kertas kerja PPME
Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek
Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek
Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)
YaTidak
Luluskan reka bentuk terperici projek
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
57/120
Membuatan pembetulan PPME
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/
tender) TP(P)
Sediakan dokumen perolehan TP(P)3
Semak dokumen perolehan TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan
YaSerah dokumen perolehan kepada
BUBK untuk semakan.
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Sediakan dokumen perolehan JT (P)3
Sediakan iklan untuk jualan dokumenperolehan
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan
Buat penilaian
Semak dan perakuan penilain untuk
Kelulusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa sebutharga PPME
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersamakontraktor yang berjaya.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
58/120
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan PolisiLiabiliti Awam daripada kontraktor.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwanganpelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuan projek
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek
PP(P)3
Semak tuntutan bayaran TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan Ya
Perakuan tuntutan bayaran PPME
Adakan sesi ujijalan projek bersamakontraktor
Luluskan keputusan ujian TP(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)3
Serahkan projek kepada pelanggan PPME
Sediakan bayaran akhir PP(P)3
Pantau projek sehingga tamat warranty /
DPL PP(P)3 / JT(P)3
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
59/120
4. KAPAL KOREK
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
60/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUSFUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN
AKTIVITI : KERJA-KERJA KAPAL KOREK
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
TP(P)
TP(P)/ PP(P)
TP(P) /PP(P)
PPME
TP(P)
TP(P)
PP(P)
TP(P)
TP(P)
PPME
TP(P)
PP(P)
Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar.
Arahkan TP(P) untuk membuat kajian.
Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pasti skop/kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.
Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepadapelanggan untuk projek yang dipohon.
Lulus kertas kerja.
Terima maklum balas daripada pelanggan untuk melaksanakan
projek.
Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.
Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentukterperinci projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperinci denganpelanggan.
Semak rekabentuk terperici projek.
Lulus rekabentuk terperinci projek.
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga / tender).
Sediakan dokumen perolehan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
61/120
JAWATAN PROSES KERJA
TP(P)
PP(P)
JT(P)1/PP(P)
JT(P)1/PP(P)
JT(P)1/ PP(P)
TP(P) /PP(P)
TP(P) /PP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)
PP(P)
PP(P)
PP(P)/ JT(P)
PP(P)/ JT(P)
PP(P)
TP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)
Semak dokumen perolehan
Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuk semakan.
Sediakan salinan dokumen perolehan.
Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.
Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutupjualan.
Buat penilaian.
Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan Lembaga
Perolehan / Jawatankuasa sebutharga.
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripadakontraktor sebelum kerja dimulakan.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuaan projek.
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.
Semak tuntutan bayaran.
Perakuan tuntutan bayaran.
Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.
Syorkan kepetusan ujijalan.
Luluskan keputusan ujijalan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
62/120
TP(P)
TP(P) / PP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)/JT(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.
Serahkan projek kepada pelanggan.
Sediakan bayaran akhir.
Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect Liability
Period)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
63/120
CARTA ALIRAN
PROSES KERJA-KERJA KAPAL KOREK
Terima permintaan daripada negeri / agensi
luar.
Buat kajian untuk projek yang dipohon /
projek cadangan.
Luaran
Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman
pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam
mengenal pasti skop / kehendak /
keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang
dipohon.
Sediakan kertas konsep kerja conceptual
paper kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Tidak
Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan
mengikut kehendak Yapelanggan.
Lulus kertas kerja PPME
Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek
Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek
Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)
YaTidak
Luluskan reka bentuk terperici projek
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
64/120
Membuatan pembetulan PPME
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/
tender) TP(P)
Sediakan dokumen perolehan TP(P)
Semak dokumen perolehan TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan
YaSerah dokumen perolehan kepada
BUBK untuk semakan.
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Sediakan dokumen perolehan JT (P)
Sediakan iklan untuk jualan dokumenperolehan
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan
Buat penilaian
Semak dan perakuan penilain untuk
Kelulusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa sebutharga PPME
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersamakontraktor yang berjaya.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
65/120
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan PolisiLiabiliti Awam daripada kontraktor.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwanganpelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuan projek
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek
PP(P)2
Semak tuntutan bayaran TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan Ya
Perakuan tuntutan bayaran PPME
Adakan sesi ujijalan projek bersamakontraktor
Luluskan keputusan ujian TP(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)
Serahkan projek kepada pelanggan PPME
Sediakan bayaran akhir PP(P)
Pantau projek sehingga tamat warranty /
DPL PP(P)3 / JT(P)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
66/120
5. RTB / PAM
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
67/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG : KHUSUSFUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN
AKTIVITI : KERJA-KERJA PROJEK PEMBANGUNAN
JAWATAN PROSES KERJA
PPME
PPME
TP(P)
TP(P)/ PP(P)
TP(P) /PP(P)
PPME
TP(P)
TP(P)
PP(P)
TP(P)
TP(P)
PPME
TP(P)
PP(P)
Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar.
Arahkan TP(P) untuk membuat kajian.
Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pastiskop/ kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.
Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepadapelanggan untuk projek yang dipohon.
Lulus kertas kerja.
Terima maklum balas daripada pelanggan untuk
melaksanakan projek.
Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.
Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentukterperinci projek.
Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperincidengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperici projek.
Lulus rekabentuk terperinci projek.
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga / tender).
Sediakan dokumen perolehan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
68/120
JAWATAN PROSES KERJA
TP(P)
PP(P)
JT(P)1/PP(P)
JT(P)1/PP(P)
JT(P)1/ PP(P)
TP(P) /PP(P)
TP(P) /PP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)
PP(P)
PP(P)
PP(P)/ JT(P)
PP(P)/ JT(P)
PP(P)
TP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)
Semak dokumen perolehan
Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuksemakan.
Sediakan salinan dokumen perolehan.
Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.
Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutup
jualan.
Buat penilaian.
Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan Lembaga
Perolehan / Jawatankuasa sebutharga.
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam
daripada kontraktor sebelum kerja dimulakan.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan
projek.
Sediakan laporan kemajuaan projek.
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.
Semak tuntutan bayaran.
Perakuan tuntutan bayaran.
Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.
Syorkan kepetusan ujijalan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
69/120
TP(P)
TP(P) / PP(P)
PPME
PP(P)
PP(P)/JT(P)
Luluskan keputusan ujijalan.
Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.
Serahkan projek kepada pelanggan.
Sediakan bayaran akhir.
Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (DefectLiability Period)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
70/120
CARTA ALIRAN
PROSES KERJA-KERJA PROJEK PEMBANGUNAN
Terima permintaan daripada negeri / agensi
luar.
Buat kajian untuk projek yang dipohon /
projek cadangan.
Luaran
Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman
pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam
mengenal pasti skop / kehendak /
keperluan projek bersama pelanggan.
Buat kajian terperinci terhadap projek yang
dipohon.
Sediakan kertas konsep kerja conceptual
paper kepada pelanggan untuk projek
yang dipohon.
Tidak
Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan
mengikut kehendak Yapelanggan.
Lulus kertas kerja PPME
Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek
Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek
Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.
Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)
YaTidak
Luluskan reka bentuk terperici projek
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
71/120
Membuatan pembetulan PPME
Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/
tender) TP(P)
Sediakan dokumen perolehan TP(P)
Semak dokumen perolehan TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan
YaSerah dokumen perolehan kepada
BUBK untuk semakan.
Tidak
Membuat pembetulan
Ya
Sediakan dokumen perolehan JT (P)
Sediakan iklan untuk jualan dokumenperolehan
Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan
Buat penilaian
Semak dan perakuan penilain untuk
Kelulusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa sebutharga PPME
Sediakan check list projek.
Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.
Adakan mesyuarat tapak bersamakontraktor yang berjaya.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
72/120
Dapatkan Bon Perlaksanaan dan PolisiLiabiliti Awam daripada kontraktor.
Pantau kemajuan fizikal dan keuwanganpelaksanaan projek.
Sediakan laporan kemajuan projek
Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek
PP(P)
Semak tuntutan bayaran TP(P)
Tidak
Membuat pembetulan Ya
Perakuan tuntutan bayaran PPME
Adakan sesi ujijalan projek bersamakontraktor
Luluskan keputusan ujian TP(P)
Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)
Serahkan projek kepada pelanggan PPME
Sediakan bayaran akhir PP(P)
Pantau projek sehingga tamat warranty /
DPL PP(P) / JT(P)
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
73/120
SEKSYEN ELEKTRIKAL
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
74/120
1. PENGURUSAN PROJEK
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
75/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :ARAHAN KERJAFUNGSI :PEGURUSAN
AKTIVITI :PENGAWASAN KERJA ELEKTRIK
JAWATAN PROSES KERJA
TPPE/PPE
PPE/PT
PPE/PT
PPE/PT/JT
PPE/PT
PPE/PT
PPE/PT/JT
PPE/PT/JT
PT/JT
PT
PPE
PPE/PT
PPE/PT
PPE/PT
TPPE/PPE/PT
Terima permintaan pelanggan atau seperti dirancang.PPK/JKK/AKhantar satu salinan surat terima projek kepada PPK elektrik.
Buka fail untuk unit elektrik.
Hubungi PPK/AK/JA/JKK untuk pelan tapak dan lukisan pelanbangunan
Periksa rekabentuk ikut piawai & kapasiti
Teruskan r/bentuk dan kemaskini ikut keperluan dan maklumbalas
negeri.
Kira anggaran beban yang perlu
Lawatan tapak
Periksa samada perlu ditambah bekalan elektrik sekitar tapak,bina
penjana kuasa atau tidak
Hantar anggaran beban kepada TNB dan mohon bekalan
Bincang jika TNB perlu lain-lain maklumat teknikal
Pastikan keperluan rumah pencawang
Bincang dengan TNB keperluan ruang untuk TNB
Kos caruman TNB dan hantar salinan surat untuk caruman kepada
caw/JKR negeri untuk waran
Dapatkan keperluan kuasa muktamad dari JMK.sahkan dengan JKKuntuk tata atur akhir.
Hantar ke PKK untuk ditandatangani
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
76/120
PPE/PT
PPE/PT/JT
PT/JT
PPE/PT
PPE/PT
PPE
PPE
PPE/PT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PT/JT
PPE/PT/JT
PPE/PT
PT/JT
Bincang dengan AK/JKK untuk pelawaan
Sedia senarai kuantiti kerja pemasangan dan spesifikasi.
Kemukakan dokumen tender untuk tender kepada JKK dan sediakan
anggaran projek.
Terima dan semak dokumen tender untuk penilaian pengarah.
Analisis dan perakukan tender.bincang dengan JMK jika berkaitan.
Keluarkan surat penerimaan kontraktor oleh pegawai penguasa arahkontraktor hantar bond perlaksanaan,SOCSO,public liability
insurance polisi dan fire insurance policy.
Sediakan dokumen kontrak oleh cawangan elektrik.
Luluskan lukisan kerja hingga siap oleh JKK
Jalankan ujian di kilang
Bincang dengan JKA dan JMK di tapak dan pantau kemajuan kerja
di tapak.Hubung dan selaras pinda kerja jika perlu
Arah kontraktor laksana panda kerja.
Dapatkan laporan kemajuan bulanan dan kemaskini dalam jadual
kemajuan.Selia ujian tapak
Failkan kiraan kejuruteraan dalam computer
Jalankan system elektrik
Pastikan memenuhi spesifikasi tawaran.
Buat pembetulan sebelum diserah kepada pelanggan.
Lawat tapak jika ada kecacatan dan arah kontraktor baiki kecacatan.
TPPE:Timbalan Pengarah Elektrik
PPE :Penolong Pengarah ElektrikPT :Pembantu Teknik
JT :Juteknik
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
77/120
CARTA ALIR
KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK PROJEK PEMASANGAN
ELEKTRIK YANG DILAKSANAAN DI JABATAN
Terima permintaan pelanggan atau seperti dirancang.
MULA
PPK/JKK/AK hantar satu salinan surat terima projek kepada PPK
Elektrik
Buka fail untuk unit elektrik.
Hubungi PPK/AK/JA/JKK untuk pelan tapak dan lukisan pelan
bangunan
Rekabentuk ikut piawai & kapasiti?
YA
TIDAKTeruskan r/bentuk dan
Kemaskini ikut
Keperluan dan
Maklumbalas negeri
Bincang JKK/AK untuk bilik
Suis laluan dan lain-lain.Bincang JMK untuk kuasa pain
Makumat cukup?
Terus merekabentuk
Kira anggaran beban yang perlu
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
78/120
Lawatan tapak
Bekalan elektrik sekitar tapak bina?
YA TIDAK
Penjana kuasa dari
Penjana utama
Hantar anggaran beban kepada TNB
Mohon bekalan
Bincang TNB perlu lain-lain maklumat teknikal.
Perlukan rumah pencawang?
Bincang JKK kepeluan
YA Ruang/bilik/bilik suiz/Laluan kabel/jalan danTempat simpanan
Bincang TNB keperluan minyak
Ruang untuk TNB
TIDAK
Anggar kos projek,kos caruman TNB
Hantar salinan surat untuk caruman kepada
Caw/JKR negeri untuk waran.
Dapatkan keperluan kuasa mutamad dari JMK
Sahkan dengan JKK untuk tata atur akhir
Muktamad? TIDAK
YA
Lulus lukisan &hantar ke PPK untuk
ditandatangan
Ada pembetulan PPK? YA
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
79/120
Bincang dengan AK/JKK untukpelawaan
sedia senarai kuantiti kerja
pemasangan dan spesifikasi
kemukan dokumen tender untuk tender
kepada JKK. Sediakan anggaran projek
Terima dan semak dokumen tender untuk
Penilaian pengarah
Analisis dan perakukan tender.
Bincang dengan JMK jika berkaitan
Ada pembetulan PPK? YA
Pegawai penguasa:keluar surat
Penerimaan kontraktor.
Arah kontraktor hantar bond pelaksanaan,
SOCSO,public liability insurance policy
Dan fire insurance policy
Cawangan elektrik : sediakan dokumen
kontrak
JKK:-Luluskan lukisan kerja untuk
Pembuatan pemasangan.
Sertakan kerja ikut kontrak hingga siap
Jalankan ujian di kilang.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
80/120
JKK :- bincang dengan JKA di tapak dan
JMK kemajuan kerja di tapak
Hubung dan selaras panda kerja jika diperlukan
Arah kontraktor laksana panda kerja
Dapatkan laporan kemajuan bulanan dan
Kemaskini dalam jadual kemajuan
Selian ujian tapak
Failkan kiraan kejuteraan dalam komputer
Jalankan system elektrik
Adakah system seperti dalam tawaran?
TIDAK
YA Arah kontraktorBetulkan ikut
Spesifikasi.jika ingkar
denda
SIAP:Serah kepada pelanggan
Lawat tapak jika ada kecacatan
Arah kontraktor baiki kecacatan
Rujukan:
PPK: Penolong Pengarah Kanan
JKK:Jurutera Kerja KananJA :Jurutera Awam
JEK:Jurutera Elektrik Kanan
AK :Arkitek
PP :Pegawai Penguasa
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
81/120
2. KAWALSELIA & INSPEKTORAT
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
82/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :ARAHAN KERJAFUNGSI :KAWALAN MUTU DAN PENYENGGARAAN
AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA INSPEKTORAT DAN
PENYENGGARAAN BAGI SEMUA PREMIS JPS
JAWATAN PROSES KERJA
TPPE/PPE
PPE/PT
PT/JT
PPE/PT
PT/JT
PT/JT
PPE/PT/JT
PT/JT
PPE/PT
Kenal pasti data projek yang ingin di senggara
Buka fail untuk unit elektrik
Periksa pepasangan serta pematuhan kepada akta bekalan elektrik danperaturan elektrik 1994
Rancang keperluan orang kompeten yang diperlukan oleh jabatan.
Analisis peralatan yang digunakan selamat dan ekonomik
Analisa kerosakan dan langkah penambahbaikan dan pengubahsuaian
yang betul
Rancang pengurusan penyenggaraan secara berjadual
Sediakan histori rekod dan pengkalan data terkini bagi tujuan
penyenggaraan secara preventivedancorrective
Sediakan khidmat nasihat kepada jabatan.
TPPE:Timbalan Pengarah Elektrik
PPE :Penolong Pengarah Elektrik
PT :Pembantu Teknik
JT :Juruteknik
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
83/120
CARTA ALIR
KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK INSPEKTORAT
Kenal pasti data projek yang ingin di
senggara
Buka fail untuk unit elektrik
Periksa pepasangan serta pematuhan
Kepada akta bekalan elektrik dan
Peraturan elektrik 1994
Rancang keperluan orang kompeten
Yang diperlukan oleh jabatan
Analisis peralatan yang digunakan
Selamat dan ekonomik
Analisa kerosakan dan langkah
Penambahbaikan dan pngubahsuaian
Yang betul
MULA
Rancang pengurusan penyenggaraan
Secara berjadual
Sediakan history rekod dan pengkalan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
84/120
Data terkini bgi tujuan penyenggaraan
Secara preventivedancorrective
Sediakan khidmat nasihat
Penyenggaraan kepada jabatan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
85/120
3. PENGAWALAN TENAGA
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
86/120
MANUAL PROSEDUL KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEGURUSAN TENAGA
AKTIVITI:PENGURUSAN DAN PENGAWALAN TENAGA
ELEKTRIK
JAWATAN PROSES KERJA
TPPE/PPE
PPE/PT
PT/JT
PPE/PT
PPE
PT/JT
PPE/PT/JT
Kenal pasti data penggunaan tenaga bagi premis dan logi JPS
Buka fail untuk unit elektrik
Urus system operasi yang berkaitan agar penjimatan tenaga dapat
diamalkan
Program penyelidikan dan pembangunan tenaga dan lain-lain
diperlukan
Rangka program kecekapan tenaga bagi jabatan
Urus setia petugas Q program pengurusan tenaga jabatan
Laksana operasi pengurusan aset sejajar dengan pelan integriri nasional
TPPE:Timbalan Pengarah Elektrik
PPE :Penolong Pengarah Elektrik
PT :Pembantu Teknik
JT :Juruteknik
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
87/120
CARTA ALIR
KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK PENGURUSAN TENAGA
Kenal pasti data penggunaan tenaga
Bagi premis dan logi JPS
Buka fail untuk unit elektrik
Urus system operasi yang berkaitan
Agar penjimatan tenaga dapat
diamalkan
Program pengelidikan dan
Pembangunan serta inovasi mengenaiPenjimatan tenaga dan lain-lain
diperlukan
Rangka program kecekapan tenaga
Bagi jabatan
Urusetia petugas Q program
MULA
Pengurusan tenaga jabatan
Laksanakan operasi pengurusan asetSejajar dengan pelan integriti nasional
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
88/120
SEKSYEN
PEMBANGUNANTEKNOLOGI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
89/120
1. PENTADBIRAN/ KEWANGAN/
ASET
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
90/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :UMUMFUNGSI :PENTADBIRAN
AKTIVITI :MENGURUS PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu tadbir
Pembantu tadbir
Pembantu tadbir
Penolong pegawai tadbir
Penolong pegawai tadbir
Pembantu tadbir
Pembantu tadbir
Pembantu tadbir
Penolong pegawai tadbir
Semak senarai nama kakitangan yang akan disahkan dalam
jawatan pada tiap-tiap bulan
Semak buku perkhidmatan dan pastikan telah luluspeperiksaan serta telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun
Sediakan borang permohonan untuk diperakukan pengesahan
dalam perkhidmatan
Peraku borang untuk sokongan dan tandatangan
Sediakan surat iringan dan hantar dokumen dokumen di atassebanyak (3) salinan ke kementerian sumber asli dan alam
sekitar melalui ibu pejabat
Terima surat pengesahan buat salinan dan masukan dalam fail
peribadi pegawai berkenaan
Kemukan salinan asal kepada kakitangan yang berkenaan
Rekod dalam buku perkhidmatan
Sahkan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
91/120
CARTA ALIRAN
URUSAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN
Semak senarai
Semak buku perkhidmatan
Sediakan borang
Semak borang lengkap/tak lengkapTidak
lengkapkan
borang
Peraku borang untuk sokongan dan
tandatangan
Sediakan surat iringan dan hantar dokumenKe SPA
Terima surat pengesahan
Kemukakan salinan asal kepada kakitangan
Rekod dalam buku perkhidmatan
Sahkan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
92/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :UMUM
FUNGSI :KEWANGAN
AKTIVITI :KAWALAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN
MENGURUS
JAWATAN PROSES
PPM/TPPT/PA
PT KEW / PEM.AKAUNTAN
TPPT/PA
PT KEW /PEM.AKAUNTAN
PPM/TPPT/PA
PT KEW / PEM AKAUNTAN
PEM TADBIR
PA
Terima waran peruntukan perbelanjaan mengurus dari
ibu pejabat JPS
Rekod peruntukan ke dalam buku VOT,kunci masuk
ke VOT berkomputer (SKVOL) dan e-spkb dan satu
salinan waran dihantar ke JANM perak
Semakan semula setiap peruntukan yang direkodkan
atau dikunci masuk
Semak dan sahkan peruntukan yang direkod/kunci
masuk
Sediakan penyata perbelanjaan bulanan sama dengan
buku VOT,SKVOLdan e-spkb
Hantar laporan bulanan ke TPPT danPA
Sahkan laporan perbelanjaan bulanan
Hantar laporan yang telah disahkan ke ibu pejabat
sebelum 8hb setiap bulan
Terima dan semak flimsy JANM perak dan penyatapenyuasaian disediakan
Semak dan sahkan penyuasaian
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
93/120
CARTA ALIRAN
KAWALAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN MENGURUS
TERIMA WARAN PERUNTUKAN
REKOD/KUNCI MASUK KE BUKU
VOT/SKVOL & E-SPKB
SEMAK DATA YANG DIKUNCI MASUK
TINDAKAN DI SKVOL & ESPKB SAMA DENGAN
PEMBETULAN BUKU VOT
PERAKUAN DAN PENGESAHAN SAMA/TIDAK
TIDAK SAMA
SAMA/DISAHKAN
SEDIAKAN PENYATA PERBELANJAANSETIAP BULAN
HANTAR LAPORAN KE IBU PEJABAT
TINDAKAN SEMAK DENGAN FLIMSI JANM DANPEMBETULAN SEDIAKAN PENYATA PENYESAIAN
BAKI DIPERAKUI DAN DISAHKANBETUL
TIDAK TEPAT
TEPAT
BAKI SEBENAR PERUNTUKAN
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
94/120
2. PEMBANGUNAN SUMBER &
INFORMASI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
95/120
3. PENYELENGGARAAN FASILITI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
96/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA AUDIT TEKNIKAL BAGI
STRUKTUR MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL.
JAWATAN PROSES KERJA
PP dan JT
PP
PP
PP
PP,JTdan
TUKANG
PP
TPPT
JT
TPPT,PP,JT dan
TUKANG
JT
JT
Kenalpasti struktur di negeri dan projek
Sediakan program lawatan audit teknikal
Maklum program lawatan kepada pelanggan (JPS negeri/projek)
Dapatkan persetujuan tarikh lawatan daripada pelanggan
Jalankan kerja-kerja audit teknikal sruktur yang dikenalpasti
berdasarkan senarai semak yang berkaitan
Sediakan draf laporan pemeriksaan
Semak dan sahkan draf dan laporan pemeriksaan
Sediakan laporan lengkap audit teknikal
Sahkan laporan lengkap
Cetak dan jilidkan laporan lengkap dalam 10 salinan
Hantar laporan lengkap kepada:PPME 2 salinan
TPPT 1 salinanPelanggan 2 salinan
Pegawai pemeriksa 1 salinan setiap orangBilik rekod 3 salinan pamair kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
97/120
CARTA ALIR
BAGI AKTIVITI KERJA AUDIT TEKNIKAL BAGI STRUKTUR
MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL
Kenalpasti struktur di negeri dan projek
Sediakan program lawatan audit teknikal
Maklum lawatan kepada pelanggan(JPS negeri/projek)
Pilih pelanggan lain
Dapatkan persetujuan tarikh lawatan daripada pelanggan
Maklumbalas pelangan?
Tidak setuju
SETUJUJalankan kerja-kerja audit teknikal struktur yang
Dikenalpasti berdasarkan senarai semak yang berkaitan
Sediakan draf laporan pemeriksaan
Buat pembetulan
Semak dan sahkan draf laporan pemeriksaan
Draf diterima?
TIDAK
YA
Sediakan laporan lengkap audit teknikal
Sahkan laporan lengkap
Cetak dan jilidkan laporan lengkap dalam 10 salinan
Hantar laporan lengkap kepada:
PPME 2 salinan
TPPT 1 salinan
Pelanggan 2 salinanPegawai pemeriksa 1 salinan setiap orang
Bilik rekod 3 salinan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
98/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DBUAT DI
TAPAK
JAWATAN PROSES KERJA
Timbalan pengarah
Timbalan pengarah
Penolong pengarah
Ketua unit
Pembantu teknik/
juruteknik
Penolong pengarah
Menerima surat permintaan kerja dari agensi luar
a)mengarahkan ketua unik untuk membuat lawatan sekiranya perlu.
b)mengarahkan ketua unit untuk menguruskan kerja-kerja
penyelenggarakan yang diperlukan
a)menerima surat arahan dari TP.
b)menjalankan kajian keadaan kerosakan dan pembaikian yang
diperlukan dengan bantuan daripada pembantu teknik dan tukangkanan
c)sediakan laporan jika perlu untuk kelulusan TP
d)arah pembantu teknik membuka kerja dan menyediakan anggaran
kos perbelanjaan dan surat permintaan earan diperuntukan
a)menyediakan borang JPT/KJJ B18 permintaan untuk membuka
kerja (untuk kerja dari luar sahaja) dan menghantar ke bahagianakauan untuk mendapat nombor kerja
b)menyediakan muka surat dalam buku loq kerja dan mengisi
butir-butir kerja.
a)jadual kerja pembaikan dan memberitahu pihak berkenaanserta mengarahkan tukang kanan supaya kerja boleh diteruskan
b)sekiranya kerja akan dijalankan secara kontrak,prosedur akan
dijalankan seperti lampiran B
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
99/120
Tukang kanan
Juruteknik
Juruteknik/tukangkanan
Penolong pengarah
Penolong pengarah
Pembantu
teknik/juruteknik
Tukang kanan
Tukang
Pembantu
teknik/juruteknik
Pelanggan
Penolong pengarah
a)menerima komponen/barang serta surat permintaan kerja daripada
penolong pengarah/pembantu teknik/juruteknik dan menyerahkepada tukang-tukang lain
b)membuat pesanan barang-barang (jika perlu)melalui kad pesanan
menyediakan RIV untuk semua pesanan barang-barang daripada
stor dan menghantar kepada stor selepas ditandatangani olehpenolong pengarah.
a)menerima barang-barang daripada stor atau luar dan sahkanbetul serta serahkan kepada tukang yang berkenaan
b)mengesahkan delivery notedan juga bil-bil yang berkaitan.
Arahkan pembantu teknik/juruteknik untuk membuat pesananKenderaan dari bahagian pengangkutan.
a)menghantar surat kepada pelanggan tentang tarikh ,jadual kerja
dan senarai tukang untuk kerja-kerja yang akan dijalankan
b)memberitahu pelanggan supaya menyelesaikan factor-faktor lain
seperti keadaan tapak,jalan masuk serta pasang surut air yang
boleh mengangu kerja-kerja pembaikian
a)membuat pesanan kenderaan
b)arahkan tukang kanan menyediakan barang-barang yangdikehendaki dan kerja-kerja yang perlu dijalankan
menyediakan tukang dan alat-alat kerja yang dikehendaki sertamenyediakan borang pekerjaan luar.
Menuju ke tapak pada tarikh dan waktu yang telah
ditetapkan.menjalankan kerja-kerja berkaitan sehingga siap
Menyelia kerja-kerja ditapak
Pegawai yang bertanggungjawab akan menandatangani pengesahan
Kerja yang telah selesai
Atas pengesahan daripada pelanggan,memberitahu bahagian akaunbahawa kerja tersebut boleh ditutup.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
100/120
CARTA ALIR
KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DILAKUKAN DI
TAPAK
Kerja-kerja pemulihan
Terima permintaan
Lawatan tapak
Sediakan laporan
Buka kerja
Jadual kerja
Hantar surat pada pelangganTentukan tarikh &kos.
Factor gangguan luaran
Tempahan alat ganti buat permintaan barangSediakan peralatan
Terima&periksa barang
Minta pengangkutan
Tentukan tarikh
Arah tukang
Minta pengangkutan
Siapkan kerja
Pengesahan pelanggan
Tutup kerja
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
101/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUS
FUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DBUAT DI
BENGKEL
JAWATAN PROSES KERJA
Timbalan pengarah
Timbalan pengarah
Penolong pengarah
Ketua unit
Pembantu teknik/
juruteknik
Penolong pengarah
Menerima surat permintaan kerja dari agensi luar
a)mengarahkan ketua unik untuk membuat lawatan sekiranya perlu.
b)mengarahkan ketua unit untuk menguruskan kerja-kerjapenyelenggarakan yang diperlukan
a)menerima surat permintaan kerja melalui borang JPT/KJJ.B 16
atau surat arahan dari TP.
b)menjalankan kajian keadaan kerosakan dan pembaikian yang
diperlukan dengan bantuan daripada pembantu teknik dan tukangkanan
c)sediakan laporan jika perlu untuk kelulusan TP
d)arah pembantu teknik membuka kerja dan menyediakan anggaran
kos perbelanjaan dan surat permintaan earan diperuntukan
a)menyediakan borang JPT/KJJ B18 permintaan untuk membuka
kerja (untuk kerja dari luar sahaja) dan menghantar ke bahagian
akauan untuk mendapat nombor kerja
b)menyediakan kad pesanan-borang JPT/KJJ K9
c)menyediakan muka surat dalam buku log kerja dan mengisi
butir-butir kerja
a)jadual kerja pembaikan dan memberitahu pihak berkenaan
serta mengarahkan tukang kanan supaya kerja boleh diteruskan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
102/120
Tukang kanan
Juruteknik
Juruteknik/tukang
kanan
Tukang
Pembantu teknik/
Juruteknik
Penolong pengarah
Penolong
pengarah/pembantuteknik
Penolong pengarah
Pembantuteknik/juruteknik
b)sekiranya kerja akan dijalankan secara kontrak,prosedur akan
dijalankan seperti lampiran B
a)menerima komponen/barang serta surat permintaan kerja
daripada
penolong pengarah/pembantu teknik/juruteknik dan menyerahkepada tukang-tukang lain
b)membuat pesanan barang-barang (jika perlu)melalui kad pesanan
menyediakan RIV untuk semua pesanan barang-barang daripada
stor dan menghantar kepada stor selepas ditandatangani olehpenolong pengarah.
a)menerima barang-barang daripada stor atau luar dan sahkan
betul serta serahkan kepada tukang yang berkenaan
b)mengesahkan delivery notedan juga bil-bil yang berkaitan.
Menjalankan kerja-kerja pembaikan yang berkaitan
Menyelia kerja-kerja pembaikan.
a)mengawas dan mengendali kemajuan kerja sehingga siap dengan
bantuan daripada tukang kanan/pembantu teknik/juruteknik.
b)mempastikan kerja-kerja dapat diselesaikan dengan harga danmasa yang telah dijanjikan
memberitahu pelanggan bahawa kerja-kerja pembaikian telah
selesai ,dan boleh diambil balik.
a)membuat keputusan samaada penghantaran menggunakan
kenderaan pelanggan atau kenderaan jabatan.jika kenderaanpelanggan,tetapkan tarikh penghantaran.
b)jikalau kenderaan jabatan,arahkan pembantu teknik/juruteknikuntuk membuat pesanan kenderaan dari bahagian pengangkutan
a)membuat pesanan kenderaan
b)arahkan tukang kanan menyediakan barang-barang yangdikehendaki dan memberi senarai kepada stor.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
103/120
Stor
Pemandu
Penolong pengarah
Pembantuteknik/juruteknik
Tukang kanan
Tukang
Pembantuteknik/juruteknik
Pelanggan
Penolong pengarah
Menyediakan surat hantaran
Memuat segala barang-barang dan sahkan betul mengikut surat
hantaran dan menghantar kepada pelanggan dengan selamat dancekap
Membuat keputusan samaada tukang diperlukan untuk kerja-kerjapemasangan ditapak.jika diperlukan arahkan pembantu
teknik/juruteknik memesan kenderaan,dan tukang kanan
menyediakan tukang.
Menyediakan kenderaan dari bahagian pengangkutan.
Menyediakan tukang dan alat-alat kerja yang dikehendaki serta
menyediakan borang perkerjaan luar
Menuju ke tapak pada tarikh dan waktu yang telah
ditetapkan.menjalankan kerja-kerja berkaitan sehingga siap.
Menyelia kerja-kerja ditapak
Pegawai yang bertanggungjawab akan menandatangani pengesahankerja yang telah selesai
Atas pengesahan daripada pelanggan,memberitahu bahagian akaunbahawa kerja tersebut boleh di tutup.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
104/120
CARTA ALIR
KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DILAKUKAN DI
BENGKEL
Kerja-kerja pemulihan
Terima permintaan
Lawatan tapak
Sediakan laporan
Buka kerja
Jadual kerja
Buat dimanaSwasta
Bengkel
Hantarkan borang
Buat permintaan barang
Terima&periksa barang
Mulakan kerja
Rujuk lampiran B Awasi kemajuan kerja sehingga siap
Beritahu pelanggan untuk ambil
pelanggan jabatan
kenderaan minta pengangukutan
tentukan tarikh
sediakan dokumen penghantaran
ya tidak
Arah tukang bantuan tukang untuk
Kerja di tapakMinta pengangkutan
Siapkan kerja
Pengesahan
pelanggan
tutup kerja
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
105/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA UJIAN PAM DI BENGKEL
UNTUK PAM YANG BARU DITERIMA DARI PEMBEKAL
JAWATAN PROSES KERJA
TPPT
PT
PT
PT
PT
TUKANG
TUKANG
TUKANG
TUKANG
JT
PT
PP
PT
JT
Terima arahan untuk uji pam
Terima pam daripada pelanggan
Semak dokumen kontrak dan pastikan komponen yang dibekalkan
seperti dalam kontrak
Dapatkan maklumat keupayaan pam daripada dokumen kontrak
Arahkan tukang untuk jalankan ujian dan sertakan parameter yang
diperlukan
Pasangkan pam di tapak ujian
Jalankan pam menyikut parameter yang diberi
Buat ujian pam dan rekod kadar luahan serta turus sebanyak 7 bacaan
turus yang berbeza
Rekodkan data dan keputusan
Cetak keputusan ujian
Sahkan laporan ujian
Luluskan laporan ujian
Serahkan laporan ujian kepada pelanggan
Serahkan pam kembali kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
106/120
CARTA ALIR
AKTIVITI MENJALANKAN KERJA UJIAN PAM DI BENGKEL
UNTUK PAM YANG BARU DITERIMA DARI PEMBEKAL
Terima arahan untuk uji pam
Terima pam daripada pelanggan
Maklum kepada pelanggan dan
Minta bekalan dilengkapkan
Semak dokumen kontrak dan pastikan
Komponen yang di bekalkan seperti dalam
kontrak
Tidak komponen dibekalkan sama dalam kontrak?
Betul
Dapatkan maklumat keupayaan pam
Daripada dokumen kontrak
Arahkan tukang untuk jalankan ujian dan
Sertakan parameter yang diperlukan
Pasangkan pam di tapak ujian
Jalankan pam menyikut parameter
Yang diberi
Buat ujian pam
Keluarkan keputusan ujian. Buka pam dari tapak
penyujian
Sahkan keputusan dan luluskan Serahkan kepada
pelanggan
Serahkan laporan ujian kepada
pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
107/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :KERJA-KERJA UJIAN MEGEPAM(PUMPING TEST)
JAWATAN PROSES KERJA
TPPT/PP
JT/TUKANG
JT
PT
TPPT/PP
PT
PT
Buat keputusan pumping test danQ@head yang ditetapkan
Jalankan kerja mengikut SOP
Sediakan laporan pumping test
Kaji laporan pumping test
Buat keputusan pemasangan pam
Uruskan pemasangan pam
Serah kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
108/120
CARTA ALIR
UJIAN MENGEPAM (PUMPING TEST)
Buat keputusan pumping test dan Q@head yangditetapkan
Jalankan kerja mengikut SOP
Sediakan laporan pumping test
Kaji laporan pumping test
Buat keputusan pemasangan pam
Uruskan pemasangan pam
Serah kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
109/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :UJIAN RESTIVITYUNTUK AIR BUMI
JAWATAN PROSES KERJA
PPME/TPP/TPPT
PT
PP/PT
TPPT
PT
PP/PT
PP/PT
Terima permohonan daripada pelanggan
Kajian tapak
Bincang dengan TPPT
Lantik kontraktor jalankan ujian restivity
Terima laporan ujian restivity
Kaji keputusan ujian restivity
Buat keputusan kedalaman telaga yang akan digerudi
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
110/120
CARTA ALIR
UJIAN RESTIVITIUNTUK AIR BUMI
Terima permohonan daripada pelanggan
Kajian tapak
Bincang dengan TPPT
Lantik kontraktor jalankan ujian restivity
Terima laporan ujian restivity
Kaji keputusan ujian restivity
Buat keputusan kedalaman telaga yang akan digerudi
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
111/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUS
FUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA
SWASTA
JAWATAN PROSES KERJA
TPPT/KPP
PP
TPPT
PS/PA
Jawatankuasa pembuka
sebutharga
Jawatankuasa penilaian
sebutharga
Jawatankuasa
sebutharga
PS/PA
PP/PT
PP/PT
Keputusan pengerudian
Sediakan spesifikasi dan dokumen sebutharga
Semak dan sahkan dokumen sebutharga
Jualkan dokumen sebutharga kepada pretender dan rekod
Terima dan buka dokumen sebutharga
Buat penilaian dan cadangan pemilihan untuk kelulusan
Buat pemilihan dan perakuan keputusan
Keluarkan surat arahan kerja dan LO
Membuat pemeriksaan dan penyeliaan kerja di tapak
menyikut SOP
Memperakui kerja siap dengan sempurna
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
112/120
CARTA ALIR
PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA SWASTA
Keputusan pengerudian
Sediakan spesifikasi dan dokumen
Sebutharga.
Semak dan sahkan dokumensebutharga
Jualkan dokumen sebutharga kepada
Pretender dan rekod
Terima dan buka dokumensebutharga
Buat penilaian dan cadangan
Pemilihan untuk kelulusan
Buat pemilihan dan perakuankeputusan
Keluarkan surat arahan kerjaDan LO
Tidak memuaskan
Membuat pemeriksaan dan penyeliaanKerja ditapak mengikut SOP
Minta diperbaiki
Memperakui kerja siap denganSempurna
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
113/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUS
FUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI :KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA
DALAMAN
JAWATAN PROSES KERJA
TPPT/PP
PT
JT/TUKANG
JT/PT
Keputusan penggerudian
Persedian tapak
Kerja-kerja penggerudian mengikut SOP
Sediakan laporan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
114/120
CARTA ALIR
KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA DALAMAN
Keputusan penggerudian
Persediaan tapak
Kerja-kerja penggerudian mengikut SOP
Sediakan laporan pengerudian
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
115/120
4. FABRIKASI
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
116/120
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA
BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI
AKTIVITI:MEREKABENTUK PEMASANGAN DAN MENGUJIJALAN
SISTEM PAM AIR
JAWATAN PROSES KERJA
TPPT
PP
PP
PP
PT(KONTRAK)
PT(STOR)
PEMB TEKNIK
TUKANG
PP
PT(STOR)
TUKANG
JT/TUKANG
PP/JT/TUKANG/
PELANGGAN
TPPT
Terima permintaan dari pelanggan (JPS negeri/projek)
Dapatkan maklumat lengkap berkaitan projek
Buat cadangan rekabentuk berpandukan data-data yang telah
diperolehi
Dapatkan pengesahan rekabentuk selepas taklimat projek bersama
pelanggan
Buat perolehan pamair dan komponen
Terima pam air dan komponen
Semak pam air dan komponen menepati spesifikasi
Jalankan kerja pra-pemasangan di bengkel pamair
Sahkan pamair serta komponen menepati rekabentuk systempamair yang telah disahkan
Hantar pamair serta komponen ke tapak
Jalankan kerja pemasangan pamair
Lakukan kerja pra-ujijalan system pam air
Jalankan kerja ujijalan bersama pelanggan
Buat penyerahan system pam air kepada pelangggan.
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
117/120
CARTA ALIR
BAGI AKTIVITI MEREKABENTUK,PEMASANGAN DAN
MENGUJIJALAN PAM AIR
Terima permintaan pelanggan
Dapatkan maklumat lengkap berkaitan projek
Buat cadangan rekabentuk berpandukan data-data yang
Telah diperolehi
Dapatkan pengesahan rekabentukKaji semula reka bentuk
Rekabentuk system pam dipersetujui?Tidak setuju Setuju
Buat perolehan pamair dan komponen
Terima pamair dan komponen
Semak pamair dan komponen menepati spesifikasiMinta ganti dari pembekal
Tidak Pamair dan komponen menepati spesifikasi?
Ya
Pasang pam dan komponen di bengkel pamair
Buat pengubahsuian
Sahkan pamair serta komponen menepatiTidak menepati rekabentuk Rekabentuk
Menepati rekabentuk
Hantar pamair serta komponen ke tapak
Jalankan kerja pemasangan pamair
Jalankan kerja pra-ujijalan system pamairBuat pemeriksaan dan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
118/120
pembetulan
Sistem pamair beroperasi dengan baik?Tidak
Ya
Buat jayajalan bersama pelangan dan pengerahan
Menyerah system pamair kepada pelanggan
8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia
119/120
SENARAI BORANG
YANG DIGUNAKAN