Mpk Unit Pembangunan

7 .4 K h id m a t P e n g u r u s a n D a n P e m b a nFUNGSI 11 7.4.11. PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN Aktiviti Fungsi 11 7.4.11.1 Pengurusan Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan 7.4.11.2 Pengurusan Pengambilan Tanah Persendirian / Hak Milik 7.4.11.3 Pengurusan Perancangan Projek 7.4.11.4. Pengurusan Mesyuarat Projek Peringkat JPN Sabah 7.4.11.5. Pengurusan Mesyuarat Projek Peringkat KPM / Agensi Pelaksana 7.4.11.6. Pengurusan Pemantauan Projek 7.4.11.7. Pengurusan Penyelenggaraan Dan Naiktaraf 7.4.11.8. Pengurusan Laporan Dan Data Projek (SPP II) 7.4.11.9. Pengurusan Permohonan & Pengeluaran Waran Peruntukan Pembangunan P.41 Kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) Kementerian Pelajaran Malaysia 7.4.11.10. Pengurusan Proses Agihan Peruntukan Kerja-Kerja Senggaraan OS28000 Dan OS32000 7.4.11.11. Pengurusan Proses Permohonan Dan Pelaksanaan Kerja-Kerja Darurat AP55 7.4.11.12. Pengurusan Proses Permohonan Kelulusan Dan Pelaksanaan Kerja-Kerja Kecil Oleh Ibu Pejabat 7.4.11.13. Pengurusan Proses Permohonan Kelulusan Dan Pelaksanaan Kerja-Kerja Kecil Oleh Ibu Pejabat Secara Sebut Harga 7.4.11.14. Pengurusan Penyediaan Laporan Kewangan Projek

F u n g s i / A k it i v i t i F u n g s

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pengarah/Timbalan Pengarah PPD Pen. Pengarah/Penyelia /PPD Pen. Pengarah /Penyelia/PPD Penyelia / PPD Pembantu Tadbir

TAJUK PROSES KERJA 7.4.11.1

MUKA SURAT: 1/2 TARIKH DISEDIAKAN 08.08.2011

PENGURUSAN PERMOHONAN PEMBERIMILIKAN TANAH KERAJAAN PROSES KERJA 1. Menerima arahan daripada Pengarah/Timbalan Pengarah untuk merancang projek baru, gantian dan tambahan pejabat dan sekolah. 2. Kenalpasti tapak tanah untuk diambilalih. 3. Dapatkan pelan lokaliti dan surat pengesahan daripada Jurukur Daerah mengenai status kawasan yang dipohon 4. Lawat tapak yang telah dikenalpasti. 5. Bincang dengan Penolong Pemungut Hasil Tanah (PPHT) Daerah PBT /JPBW mengenai kesesuaian tapak 6. Isi Borang LSF 1001 ( 8 salinan ) atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan. 7. Sediakan surat iringan untuk ditandatangani Pengarah / Timbalan Pengarah / Penolong Pengarah untuk dikemukakan ke Ketua Setiausaha KPM. 8. Poskan surat iringan dan Borang LSF 1001 yang lengkap diisi kepada KPM. 9. Failkan satu salinan surat dan Borang LSF 1001 ke dalam fail.

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI A

TAJUK CARTA ALIRAN 7.4. 11.1


PENGURUSAN PERMOHONAN PEMBERIMILIKAN TANAH KERAJAAN

Sediakan surat iringan untuk dikemukakan ke Ketua Setiausaha KPM. Buat pembayaran 100% premium kepada JTU. Pohon pengukuran tapak kepada KPM. Jelaskan bayaran cukai tanah serta bayaranbayaran lain kepada JTU. Terima satu salinan geran daripada PTP. TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pengarah/Timbalan Pengarah PPD Pen. Pengarah/Penyelia /PPD Penyelia/PPD Pen. Pengarah Pembantu Tadbir Penyelia/Pembantu Tadbir Pen. Pengarah Pembantu Tadbir Pen. Pengarah / Pembantu Tadbir

TAJUK PROSES KERJA 7.4.1 1.2


PENGURUSAN PENGAMBILAN TANAH PERSENDIRIAN / HAK MILIK PROSES KERJA 1.Menerima arahan daripada Pengarah/Timbalan Pengarah untuk merancang projek baru, gantian dan tambahan pejabat dan sekolah. 2.Kenalpasti tapak tanah untuk diambilalih. 3.Lawat tapak yang telah di kenalpasti dan dapatkan pelan lokaliti daripada JTU. 4.Terima laporan teknikal daripada agensi-agensi kerajaan. 5.Mesyuarat cadangan pengambilan tapak dengan Pengarah. 6.Hantar surat cadangan pengambilan tanah kepada Bahagian Penilaian, Jabatan Tanah dan Ukur.7. Mendapatkan penilaian daripada

Jabatan Tanah dan Ukur. 8.Mesyuarat perolehan tanah peringkat KPM. 9.Tulis surat kepada Bahagian penilaian, JTU sama ada pengambilan diteruskan atau tidak. 10. Pohon pihak JTU untuk memberikan harga sebenar tanah.

Pen. Pengarah / Pembantu Tadbir Pen. Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah / Pembantu Tadbir

11.

Pohon peruntukan daripada KPM.

12. Waran pembayaran dihantar kepada JTU untuk tapak diteruskan pengambilan. 13. Mohon surat izin masuk ke tapak tapak projek daripada JTU.

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pembantu Tadbir

TAJUK PROSES KERJA 7.4. 11.2


PENGURUSAN PENGAMBILAN TANAH PERSENDIRIAN / HAK MILIK PROSES KERJA 14. Isikan borang LSF 1001 (8 salinan) atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) 15. Sediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengarah / Timbalan Pengarah / Penolong Pengarah untuk dikemukakan ke Ketua Setiausaha KPM. 16. Poskan surat iringan dan Borang LSF 1001 yang lengkap diisi kepada KPM. 17. Failkan satu salinan surat dan Borang LSF 1001 kedalam fail. 18. Tunggu surat kelulusan sama ada permohonan diluluskan atau

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

tidak diluluskan. Pen. Pengarah/Penyelia Pembantu Tadbir Pen. Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pembantu Tadbir 19. Buat pembayaran 100% premium kepada JTU. 20. Tulis surat kepada KPM untuk permohonan pengukuran tapak. 21. Jelaskan bayaran cukai tanah serta bayaran-bayaran lain kepada JTU. 22. Terima satu salinan geran daripada PTP. 23. Masukkan salinan geran ke dalam fail.

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK CARTA ALIRAN


7.4. 11.2 MU L A

PENGURUSAN PENGAMBILAN TANAH PERSENDIRIAN / HAK MILIK

Menerima arahan merancang projek Kenal Pasti Tapak tanah

Lawat tapak yang telah dikenalpasti. Terima laporan teknikal daripada agensiagensi kerajaan. Tidak Sesuai Mesyuarat cadangan pengambilan tapak dengan Pengarah. Hantar surat cadangan pengambilan tanah kepada JTU. Terima penilaian pampasan pengambilan tapak daripada JTU. Mesyuarat perolehan tanah peringkat KPM. Tulis surat kepada JTU untuk teruskan pengambilan Minta harga sebenar daripada JTU.

A

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI A



PENGURUASN PENGAMBILAN TANAH PERSENDIRIAN / HAK MILIK

Pohon peruntukan daripada KPM Waran pembayaran dihantar ke JTU Minta surat izin masuk ke tapak daripada JTU. Isi Borang LSF 1001 (8 salinan) atas nama PTP. Buat pembayaran 100% premium kepada JTU. Tulis surat kepada KPM untuk pengukuran tapak. Jelaskan bayaran cukai tanah serta bayaranbayaran lain kepada JTU. Terima satu salinan geran daripada PTP. TA MA T




PENGURUSAN PERANCANGAN PROJEK

JAWATAN Pengarah/Timbalan Pengarah

PROSES KERJA 1. Menerima arahan daripada Pengarah/Timbalan Pengarah untuk merancang projek baru, gantian dan tambahan pejabat dan sekolah. 2. Memanggil mesyuarat cadanga projek di peringkat JPN dan PPD. 3. Menyemak hasil dapatan mesyuarat dan menyenaraikan semua projek mengikut keutamaan. 4. Mengemukakan hasil cadangan projek kepada KPM untuk disenaraikan dalam Rancangan Malaysia dan untuk penyediaan bajet. 5. Menerima senarai projek yang diperakukan oleh KPM. 6. Menerima senarai kelulusan projek yang diluluskan oleh KPM. 7. Memaklumkan senarai projek yang telah diluluskan oleh KPM kepada PPD. 8. Terima kelulusan perlaksanaan projek yang diluluskan oleh KPM. 9. Pelaksanaan projek.

Pen. Pengarah/Penyelia


Pengarah/Timbalan Pengarah

Pengarah/Timbalan Pengarah Pengarah/Timbalan Pengarah Pengarah/Timbalan Pengarah Pengarah/Timbalan Pengarah/Pen. Pengarah Pen. Pengarah/Penyelia/PPD

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA SUB-AKTIVITIM U L A

TAJUK CARTA ALIRAN


7.4. PENGURUSAN PERANCANGAN PROJEK 11.3

Terima arahan merancang projek Mesyuarat cadangan projek Semak hasil cadangan projek Cadangan Perlu/Tidak Kemukakan semula cadangan projek kepada KPM/EPU Terima senarai yang diperakukan oleh KPM/EPU Terima senarai projek yang diluluskan oleh KPM/EPU Maklumkan kepada PPD Kelulusan perlaksanaan

Pelaksanaan projek TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pen.Pengarah/Penyelia Penyelia/Pembantu Tadbir



PENGURUSAN MESYUARAT PROJEK (PERINGKAT JPN SABAH) PROSES KERJA 1. Menyediakan agenda, menetapkan tarikh, tempat dan masa. 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.

3. Menyediakan keperluan dan Penyelia/Pembantu Tadbir kelengkapan peralatan mesyuarat. Penyelia/Ketua. Pemb. Tadbir Ketua. Pemb. Tadbir/Pemb. Tadbir 4. Menyediakan minit mesyuarat lepas dan makluman balas mesyuarat. 5. Mengedarkan surat jemputan, minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat.

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITIM U L A



PENGURUSAN MESYUARAT PROJEK (PERINGKAT JPN SABAH)

Menyediakan agenda dan penetapan mesyuarat Tempahan bilik mesyuarat Menyediakan keperluan/bahan dan kelengkapan mesyuarat Sediakan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat Edarkan surat jemputan mesyuarat Sediakan pencatat minit

Mesyuarat berlangsung TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pen. Pengarah/Penyelia Penyelia/Pemb. tadbir Pen. Pengarah/Penyelia



PENGURUSAN MESYUARAT PROJEK (PERINGKAT KPM / AGENSI PELAKSANA) PROSES KERJA 1. Menerima surat jemputan mesyuarat dari Agensi Pelaksana. 2. Membuat tempahan kenderaan/Tiket kapal terbang. 3. Menghadiri mesyuarat (mesyuarat tapak dan mesyuarat tempoh tanggungan kecacatan). 4. Menyediakan Minit Curai dan menyerahkan kepada yang berkenaan. 5. Mengambil tindakan yang perlu. 6. Failkan minit mesyuarat.

Pen. Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pembantu Tadbir


TAJUK CARTA ALIRAN


7.4. PENGURUSAN MESYUARAT PROJEK 11.5 (PERINGKAT KPM/AGENSI PELAKSANA)

Terima surat jemputan mesyuarat Tempahan keenderaan/tiket penerbangan Mesyuarat berlangsung Sediakan minit curai/laporan

Serah minit curai/laporan kepada Ketua Unit Perbincangan /tindakan ke atas minit mesyuarat Failkan minit setelah tindakan diambil TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pen.Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Penyelia/Pemb. Tadbir



PENGURUSAN PEMANTAUAN PROJEK PROSES KERJA 1. Merancang dan menyediakan jadual pemantauan projek. 2. Memohon kelulusan bertugas di luar pejabat. 3. Membuat tempahan kenderaan/Tiket kapal terbang. 4. Melakukan pemantauan di tapak projek yang sedang dalam pelaksanaan dan dalam tempoh tanggungan kecacatan.


Pen. Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pengarah/Timbalan pengarah Pen. Pengarah/Penyelia/Pemb. Tadbir

5. Menyediakan laporan bertulis dan bergambar. 6. Mengemukakan hasil pemantauan. 7. Ulasan hasil pemantauan oleh Ketua Unit. 8. Merekod hasil pemantauan.




PENGURUSAN PEMANTAUAN PROJEK

Rancang dan sediakan senarai projek yang perlu dipantau Pohon kelulusan bertugas di luar pejabat Tempah kenderaan/Tiket penerbangan Pemantauan di tapak projek (sedang dalam perlaksanaan dan tempoh tanggungan kecacatan). Sediakan laporan bertulis dan bergambar Selesaika n Masalah Ulasan hasil pemantauan/perbincangan Kelulusan perlaksanaan Perlaksanaan projek TA MA T Kemukakan hasil pemantauan kepada Ketua Unit

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN

TAJUK PROSES KERJA 87.4. 11.7


PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN NAIKTARAF PROSES KERJA

Pen.Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pengarah/Timbalan Pengarah

1. Terima permohonan dari Sekolah/PPD untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan naiktaraf. 2. Menyemak keperluan penyelenggaraan/naiktaraf. 3. Mohon peruntukan dari Unit Kewangan, JPN dan KPM.

Pen. 4. Menyediakan spesifikasi kerja Pengarah/Penyelia/PPD/Se (JPN/PPD?Sekolah). kolah Pengarah/Timbalan Pengarah Pen. Pengarah/PPD/Sekolah 5. Penurunan surat kuasa pelaksanaan projek/subwaran. 6. Pelaksanaan projek.

Pen. 7. Pemantauan pelaksanaan kerjaPengarah/Penyelia/PPD/Se kerja penyelenggaraan. kolah Pen. Pengarah/Penyelia/PPD/Se 8. Pengesahan sijil siap kerja. kolah PP/PT(kew) 9. Proses pembayaran.

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR

TAJUK CARTA ALIRAN

MUKA SURAT: 1/1 TARIKH DISEDIAKAN

KERJA AKTIVITIM U L A Terima permohonan Maklumka n Kepada Pemohon Tidak Ya Lengkap/Tidak lengkap

08.08.2011 7.4. 11.7 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN NAIKTARAF

Semak keperluan

Pohon peruntukan (JPN/KPM) Lengkap/Tidak Lengkap Ya Penurunan surat kuasa/Sub waran ke PPD/Sekolah Perlaksanaan projek Pemantauan projek Tandatangan sijil siap kerja Proses dokumen untuk pembayaran TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pen.Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia



PENGURUSAN LAPORAN DAN DATA PROJEK (SPP II) PROSES KERJA 1. Mendapatkan laporan/data terkini dari agensi pelaksana dari PPD. 2. Merekod/masukkan data yang diperolehi dengan serta merta. 3. Mengemaskini data ke dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP II) dari masa ke semasa.




PENGURUSAN LAPORAN DAN DATA PROJEK (SPP II)

Dapatkan laporan dan data daripada agensi pelaksana/PPD Lengkap/Tidak lengkap Ya Rekod laporan dan data yang diperolehi Kemaskini laporan dan data dalam Sistem Pemantauan Projek TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA

TAJUK PROSES KERJA


AKTIVITI

7.4.1 1.9

PENGURUSAN PERMOHONAN & PENGELUARAN WARAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P.41 KEPADA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PROSES KERJA 1. Merima permohonan waran daripada PTJ di bawah seliaan. 2. Permohonan waran lengkap diserahkan kepada Unit Bajet untuk pengeluaran waran peruntukan. 3. Waran diserahkan kepada PTJ secara pos tangan / pos laju.

JAWATAN Pen.Pengarah/Penyelia Pen. Pengarah/Penyelia Pembantu Tadbir

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA

TAJUK CARTA ALIRAN


AKTIVITIM U L A

7.4. 11.9

PENGURUSAN PERMOHONAN & PENGELUARAN WARAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P.41 KEPADA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PTJ Pengurus Projek terima permohonan waran daripada PTJ di bawah seliaan Tidak Permohonan lengkap? Ya Permohonan waran lengkap diserahkan kepada Unit Bajet untuk pengeluaran waran peruntukan Waran diserahkan kepada PTJ secara pos tangan / pos lajuTA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pen.Pengarah Kewangan



PENGURUSAN PROSES AGIHAN PERUNTUKAN KERJA-KERJA SENGGARAAN OS28000 DAN OS32000 PROSES KERJA 1. Menerima peruntukan senggaraan dari KPM 2. Menyenaraikan senarai projek / sekolah ikut PPD untuk disenggara kepada Pengarah 3. Meneliti cadangan untuk kelulusan 4. Peruntukan diagihkan ke semua PPD 5. Melaksanakan sebutharga 6. Pemantauan oleh Unit Pembangunan 7. Kemukakan laporan ke JPN 8. Mengemukakan laporan ke KPM

Pen. Pengarah Pengarah Pen.Pengarah Kewangan PPD Penyelia PPD Pen.Pengarah


TAJUK CARTA ALIRAN 7.4.1 1.10


PENGURUSAN PROSES AGIHAN PERUNTUKAN KERJA-KERJA SENGGARAAN OS28000 DAN OS32000

JPN menerima peruntukan senggaraan dari KPM JPN menyenaraikan senarai projek / sekolah ikut PPD untuk disenggara kepada Pengarah Pengarah meneliti cadangan untuk kelulusan Tidak

Peruntukan diagihkan ke semua PPD Ya PPD melaksanakan sebutharga Pemantauan oleh Unit Pembangunan PPD kemukakan laporan ke JPN JPN mengemukakan laporan ke KPMTA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN PPD Pengarah / Penolong Pengarah Pengarah / Penolong Pengarah



PENGURUSAN PROSES PERMOHONAN DAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA DARURAT AP55 PROSES KERJA 1. Melaporkan kes darurat kepada Pengarah (serta merta) 2. Pengesahan laporan dan mengemukakan kepada Bahagian Kewangan (serta merta) 3. Arahkan PPD/PPG melantik terus kontraktor / laksana kerja

PPD / Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah

4. Mohon kelulusan AP55 ke KPM melalui Pengarah 5. Kelulusan AP55 diterima 6. Mohon peruntukan ke KPM


TAJUK CARTA ALIRAN 7.4.1 1.11


PENGURUSAN PROSES PERMOHONAN DAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA DARURAT AP55

Sekolah / PPD / PPG melaporkan kes darurat kepada Pengarah (serta merta)

Pengesahan laporan mengemukakan kepada Kewangan (serta merta) Tidak Ya

dan Bahagian

Pengarah arahkan PPD/PPG melantik terus kontraktor / laksana kerja PPD / PPG / JPN mohon kelulusan AP55 ke KPM melalui Pengarah Kelulusan AP55 diterima Mohon peruntukan ke KPM

TA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN



PENGURUSN PROSES PERMOHONAN KELULUSAN DAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA KECIL OLEH IBU PEJABAT PROSES KERJA 1.Mengenalpasti sekolah-sekolah

Penolng Pengarah

yang memerlukan penyelenggaraan kecil secara lantikan terus (kerja mendesak) 2. Memohon kelulusan 3. Memastikan mencukupi peruntukan ada /

Pengarah Penolng Pengarah / Penolng Pengarah Kew Pengarah / Penolng Pengarah Penyelia Pembantu Tadbir Kew Pemb

4. Mengeluarkan surat tawaran kepada syarikat yang layak 5. Pemantauan kerja-kerja sehingga siap diambil alih. 6. Memproses pembayaran


TAJUK CARTA ALIRAN 7.4.1


PENGURUSAN PROSES

1.12M U L A

PERMOHONAN KELULUSAN DAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA KECIL OLEH IBU PEJABAT

Mengenalpasti sekolah-sekolah yang memerlukan penyelenggaraan kecil secara lantikan terus (kerja mendesak) Memohon kelulusan Pengarah Tidak Ya Memastikan mencukupi peruntukan ada /

Mengeluarkan surat tawaran kepada syarikat yang layak Pemantauan kerja-kerja siap diambil alih. Memproses pembayaranTA MA T

sehingga

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Penolng Pengarah



PENGURUSAN PROSES PERMOHONAN KELULUSAN DAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA KECIL OLEH IBU PEJABAT SECARA SEBUT HARGA PROSES KERJA 1. Mengenalpasti sekolah-sekolah yang memerlukan kerja-kerja penyelenggaraan kecil secara sebut harga Memastikan mencukupi peruntukan ada /

Pengarah Penolng Pengarah / Penolng Pengarah Kew Penolng Pengarah

2. Memohon kelulusan 3.

4. Senarai sekolah beserta spek kerja dikemukakan ke Unit Tawaran dan Perolehan untuk memanggil sebut harga 5. Penyediaan dokumen, memanggil sebut harga / mesyuarat bagi memutuskan syarikat yang layak. 6. 7. Mengeluarkan surat tawaran kepada syarikat yang berjaya Memantau penyelenggaraan ambil alih kerja-kerja sehingga siap

Penolng Pengarah UBKP

Penolng Pengarah UBKP Penyelia

PT Kew Pemb

8. Memproses pembayaran


TAJUK CARTA ALIRAN


PENGURUSAN PROSES PERMOHONAN 7.4.1 KELULUSAN DAN PELAKSANAAN 1.13 KERJA-KERJA KECIL OLEH IBU PEJABAT SECARA SEBUT HARGA

Mengenalpasti sekolah-sekolah yang memerlukan kerja-kerja penyelenggaraan kecil secara sebut harga Tidak Ya Memohon kelulusan Pengarah Memastikan mencukupi peruntukan ada /

Senarai sekolah beserta spek kerja dikemukakan ke Unit Tawaran dan

Perolehan untuk memanggil sebut harga Penyediaan dokumen, memanggil sebut harga / mesyuarat bagi memutuskan syarikat yang layak. Mengeluarkan surat tawaran kepada syarikat yang berjaya Memantau kerja-kerja penyelenggaraan sehingga siap ambil alih Memproses pembayaranTA MA T

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir



PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN KEWANGAN PROJEK PROSES KERJA Terima arahan daripada Ketua Unit Merekodkan permohonan peruntukan daripada sekolah dan pejabat pelajaran daerah

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

Merekod laporan terkini kerja penyelenggaraan sekolah Memfailkan dokumen permohonan dan laporan terkini


TAJUK CARTA ALIRAN


7.4.1 PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN 1.14 KEWANGAN PROJEK

Terima arahan daripada Ketua Unit

Merekodkan permohonan peruntukan daripada sekolah dan pejabat pelajaran daerah Merekod laporan terkini kerja penyelenggaraan sekolah Memfailkan dokumen permohonan dan laporan terkini

TA MA T

7 ..41 1 S . .e. n a r a i B o r a n g Y a n g D i g u n a k a n .BI L 1 2 3 SENARAI BORANG PROFIL PREMIS SEKOLAH LAMPIRAN OS28000/OS32000 CADANGAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA KOD BORANG PPS/2011 OS28/32/2 011 PKK/2011

F u n g s i / A k it i v i t i F u n g s

KECEMASAN 4 5 6 7 8 9 10 11 PROFIL TAPAK CADANGAN PROJEK LAPORAN LAWATAN TAPAK CADANGAN PROJEK BORANG PEMANTAUAN CADANGAN LOKASI LBP/2011 BANGUNAN PROJEK BORANG PEMANTAUAN TAPAK PROJEK PTPP/2011 LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN P41/2011 PEMBANGUNAN P41 LAPORAN STATUS KEMAJUAN FIZIKAL DAN B41/2011 PERBELANJAAN B41 BORANG PERMOHONAN PINDAHAN SKOP KERJA PPSK/201 BAGI PENYELENGGARAAN DI BAWAH 1 OS28000/OS32000 PERMOHONAN BANTUAN MODAL BAGI SEKOLAH PBM/2011 BANTUAN KERAJAAN SENARAI SEMAK SYARAT-SYARAT/PROSEDUR YANG PERLU DIPATUHI DAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK PERMOHONAN KELULUSAN TUKAR STATUS SBK KE SK DAN TUKAR KOD TSS/2011 SEKOLAH @ PERMOHONAN KELULUSAN BINA BANGUNAN TAMBAHAN (TERMASUK BORANG LAMPIRAN A/EPRD) LAPORAN PENYIASATAN ADUAN /MAKLUMBALAS PKPS 4PELANGGAN 3A/2011 STATUS BEKALAN ELEKTRIK DI SEKOLAHSBE/2011 SEKOLAH STATUS BEKALAN AIR SBA/2011 STATUS MAKLUMAT TAPAK PENDIDIKAN MTP/2011 BORANG PERMOHONAN TANAH (JADUAL III) LSF 1001 PTCP/201 1 LTP/2011

12

13 14 15 16 17

Documents

Mpk Unit Pembangunan