mpk sekolah

PROSPEKTUSMANUAL PROSEDUR

KERJASEKOLAH

MENENGAHMALAYSIA

i

KATA ALU-ALUANKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada para pemimpin dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasipendidikan. Justeru usaha menghasilkan dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengahyang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan sesuatu yang sangat tepat dan begitusignifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di negara ini.

Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agamabantuan kerajaan dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gusmemerlukan suatu bahan rujukan mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakanoleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semuapengetua boleh merujuk dan mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakanyang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek pengurusan aktiviti utama sekolah masing-masing.

Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaatkepada semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikutisepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih profesional dan yanglebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukantindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysiadi atas kejayaan menghasilkan dokumen yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatanawam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia.

ii

KATA ALU-ALUANPENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan PengetuaSekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikankata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini.

MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi ataujabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedahMPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)Bilangan 8 Tahun 1991. Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSMamat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysiamemantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualitipenyampaian perkhidmatan.

Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabaskepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPKmemerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Oleh itu saya percaya bahawa penyediaandokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggidalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematikfungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkansetiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawabmasing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggotaorganisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketikamenjalankan tugas.

Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semuladan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dankeberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagimenjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalamdokumen MPK.

Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya olehanggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawapengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan negaradan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa.


DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

iii

KATA ALU-ALUANYANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA

(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAHMENENGAH MALAYSIA)

( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama dirancang untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetuamelaksanakan amanah dan tanggungjawab ketika memimpin sesebuah sekolah. MPKyang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh diguna pakai di semuajenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukanuntuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikanyang perlu mengikut perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terusmenambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu, JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandangandaripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya nanti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan danpelengkap kepada MPK yang mungkin telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput yang diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian PelajaranMalaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat memberimanfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuanperkhidmatan pendidikan di negara ini.


(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)Yang Dipertua,PKPSM Malaysia.

iv

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITANMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

OLEHPERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUASEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian PelajaranMalaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatanyang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awamsemasa melaksanakan atau menjalankan tanggungjawab dan amanah masing-masing.

Sebelum daripada itu, senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkanmelalui Fail Meja (FM) setiap perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada mereka gunamenjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan denganinstitusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekaliapabila timbul pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjagasama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolahakan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua dinegara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpamengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang mereka pimpin mahupun batasanwaktu.

Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetuayang telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiadapenyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikutsekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalahdijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalanganpengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yangsama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasratmenerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalamperjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruhnegara.

2. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semuapengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.

3. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negaraini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas danamanah yang diberikan kepada mereka.

4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yangsangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negaraini pada masa kini dan akan datang.

5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada parapengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naikpangkat dalam kerjaya PPPS.

6. Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi danperanan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.

7. Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacanaprofesionalisme semua pengetua di negara ini.

v

SASARAN PENERBITAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semuapengetua di negara ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Penasihat : Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengerusi : Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. JaminBersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan) Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor) Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak) Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor) Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan) Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang) Encik Liasin b. Kaloh (Sabah) Tuan Haji Azni b. Man (Perlis) Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya) Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

vi

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

Pengerusi : Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Puan Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim Bendahari PKPSM Malaysia

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan) Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor) Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor) Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor) Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya) En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial) Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)

vii

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI

1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,

REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

2. NEGERI PULAU PINANGa. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

3. NEGERI TERENGGANUa. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURa. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii

6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600BESTARI JAYA)

b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]

JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

7. NEGERI MELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)b. TUAN HAJI OMAR BIN SABANc. PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

8. NEGERI KEDAH DARUL AMANa. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

9. NEGERI PERAK DARUL REDHUANa. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

10. NEGERI SARAWAKa. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc. DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAMATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANIf. ENCIK THOMAS LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANGh. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG

ix

JADUAL PERBATUAN PROGRAM

x

Aktiviti Mula TamatJangkaMasa

(minggu)

Pelan Tindakan

i.

ii.

Pelantikan Pengurusana. JK Induk Penyediaan MPKb. JK Kerja Penyediaan MPKDokumentasia. Objektif Sekolahb. Carta Organisasi Sekolahc. Fungsi Utama & Khusus Sekolahd. Aktiviti Fungsi Utamae. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama & Khususf. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama & Khusus

Merancang

Pelaksanaan

Penilaian

Tindakan Menyeluruh

1.

1.

2.

1.

1.

Strategi Pelaksanaani.ii.iii.iv.v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaranPenandaarasanUjicubaPenilaian

Mei 2009

Mentoring & Coachingi.

ii.

Tindakan Pembetulan danPenambahbaikanTindakan Pencegahan

29.01.09 29.01.09

29.01.09 28.02.09 4 minggu

Tindakan Penyeragamani.ii.iii.iv.v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaranUjicubaPenilaianPersijilan Jun 2010

Jan 2010 Mac 2010 6 minggu

Pengubahsuaian

PENUTUP

Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSMMalaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia danPKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua dinegara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minatdalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasiprofesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetuadari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yangakan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruhnegara pada masa akan datang.

xi

PENGHARGAAN

* Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

* Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

* Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

* MAMPU

* INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

* Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

* Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

* Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalammenjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

xii

Halaman [ ]

SENARAI AKRONIM

xiii

Halaman [ ]

SENARAI AKRONIM

ABMABMABMABMABM Anggaran Belanja Mengurus

APAPAPAPAP Arahan Perbendaharaan

ATATATATAT Akuan Terima

BBMBBMBBMBBMBBM Bahan Bantu Mengajar

BIBIBIBIBI Bahasa Inggeris

BMBMBMBMBM Bahasa Melayu

BRMBRMBRMBRMBRM Buku Rekod Mengajar

BRKMBRKMBRKMBRKMBRKM Buku Rekod Kemajuan Murid

BTPNBTPNBTPNBTPNBTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CRKCRKCRKCRKCRK Cuti Rehat Khas

EMISEMISEMISEMISEMIS ‘Education Management Information System’

GBGBGBGBGB Guru Bimbingan dan Kaunseling

GKMPGKMPGKMPGKMPGKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

GLGLGLGLGL ‘Guarantee Letter’

GOGOGOGOGO ‘Goverment Organization’

GPKGPKGPKGPKGPK Guru Penolong Kanan

GSTTGSTTGSTTGSTTGSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih

ICTICTICTICTICT ‘Information Communication Technology’

JADJADJADJADJAD Jawatankuasa Audit Dalaman

JPAJPAJPAJPAJPA Jabatan Perkidmatan Awam

JPKAJPKAJPKAJPKAJPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun

JPNJPNJPNJPNJPN Jabatan Pelajaran Negeri

JSUJSUJSUJSUJSU Jadual Spesifikasi Ujian

JKMJKMJKMJKMJKM Jadual Kedatangan Murid

JKMJKMJKMJKMJKM Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKKKJKKKJKKKJKKKJKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

xiv

Halaman [ ]

JPKSJPKSJPKSJPKSJPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

KBKBKBKBKB Ketua Bidang

KBSMKBSMKBSMKBSMKBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik

KPMKPMKPMKPMKPM Kementerian Pelajaran Malaysia

KPKKKPKKKPKKKPKKKPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum

KPKPKPKPKP Ketua Panitia

KPTKPTKPTKPTKPT Ketua Pembantu Tadbir

KRSKRSKRSKRSKRS Kadet Remaja Sekolah

KWSGKWSGKWSGKWSGKWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru

KWSPKWSPKWSPKWSPKWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LDPLDPLDPLDPLDP Latihan Dalam Perkhidmatan

LNPTLNPTLNPTLNPTLNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

LOLOLOLOLO ‘Local Order’

LPMLPMLPMLPMLPM Lembaga Peperiksaan Malaysia

MARAMARAMARAMARAMARA Majlis Amanah Rakyat

MPMMPMMPMMPMMPM Majlis Peperiksaan Malaysia

MSSMMSSMMSSMMSSMMSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia

NGONGONGONGONGO ‘Non - Goverment Organization’

NYDPNYDPNYDPNYDPNYDP Naib Yang Di Pertua

OPMENOPMENOPMENOPMENOPMEN Operasi Menengah

PAFAPAFAPAFAPAFAPAFA Penilaian Asas Fardhu Ain

APAPAPAPAPAPAPAPAPAP Pembantu Am Pejabat

PATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer

PBSPBSPBSPBSPBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PCGPCGPCGPCGPCG ‘Per - Capital Grantt’

PDRMPDRMPDRMPDRMPDRM Polis Di Raja Malaysia

PEKAPEKAPEKAPEKAPEKA Pentaksiran Kemahiran Asas

xv

Halaman [ ]

PIBGPIBGPIBGPIBGPIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PKPKPKPKPK Penolong Kanan

PK(P)PK(P)PK(P)PK(P)PK(P) Penolong Kanan Petang

PMRPMRPMRPMRPMR Penilaian Menengah Rendah

P&PP&PP&PP&PP&P Pengajaran dan Pembelajaran

PPDPPDPPDPPDPPD Pegawai Pelajaran Daerah

PPPSPPPSPPPSPPPSPPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

PSSPSSPSSPSSPSS Pusat Sumber Sekolah

PTPTPTPTPT Pembantu Tadbir

PTJPTJPTJPTJPTJ Pusat Tanggungjawab

PTRPTRPTRPTRPTR Pembantu Tadbir Rendah

PWRPWRPWRPWRPWR Panjar Wang Runcit

SAPSAPSAPSAPSAP Sijil Akuan Penerimaan

SDPSDPSDPSDPSDP Surat Dalam Perhatian

SGASGASGASGASGA Sijil Gaji Akhir

SKMSKMSKMSKMSKM Suruhanjaya Koperasi Malaysia

SKPMSKPMSKPMSKPMSKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

SLADSLADSLADSLADSLAD Skim Lencana Anti Dadah

SMMSMMSMMSMMSMM Sistem Maklumat Murid

S&PS&PS&PS&PS&P Sukan dan Permainan

SPISPISPISPISPI Surat Pekeliling Iktisas

SPPSPPSPPSPPSPP Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

SPBTSPBTSPBTSPBTSPBT Skim Pinjaman Buku Teks

SPMSPMSPMSPMSPM Sijil Pelajaran Malaysia

SSDMSSDMSSDMSSDMSSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid

STPMSTPMSTPMSTPMSTPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

xvi

Halaman [ ]

SUSUSUSUSU Setia Usaha

SUWASUWASUWASUWASUWA Sumber Utama Wang Awam

T.TT.TT.TT.TT.T Tandatangan

ULBSULBSULBSULBSULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

UPSRUPSRUPSRUPSRUPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah

YDPYDPYDPYDPYDP Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

xvii

Halaman [ ]

MANUAL PROSEDUR KERJA

SMK / SM________________________________________________________

xviii

Halaman [ ]

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SMKandungan :

1. Prakata Pengetua2. Jawatankuasa MPK Sekolah3. Penghargaan4. Latar belakang Sekolah5. Visi6. Misi7. Objektif8. Carta Organisasi Sekolah

9. FUNGSI KHUSUS :9.1 KURIKULUM :

9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan

9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :

9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam

9.1.5 Pencerapan9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan

Perkembangan Staf9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /

Agensi Luar9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7 Pengurusan Sumber9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid9.2.1.1 Disiplin Murid9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2. Kebajikan Murid9.2.2.1 Pengurusan Takaful9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. Kesihatan9.2.4. Biasiswa dan Bantuan

9.2.4.1 Pemilihan Calon9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa

xix

Halaman [ ]

9.2.5 Asrama9.2.5.1 Asrama9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 19.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga

Negara9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga

Negara

9.2.8 Kantin Sekolah9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti

Kokurikulum9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid9.2.11 Kepimpinan Pelajar

9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas

9.2.12 Pencegahan9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah9.2.12.2 Pencegahan Ponteng

9.3 KOKURIKULUM9.3.1 Unit Beruniform

9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah9.3.1.2 Unit Beruniform NGO9.3.1.3 Unit Beruniform GO9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri

9.3.2 Sukan9.3.2.1 Olahraga9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi9.3.2.3 Niche Area

xx

Halaman [ ]

9.3.3 Kelab dan Persatuan9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum9.3.3.2 Kelab Permainan

9.3.4 Koperasi Sekolah9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah9.3.4.3 Pembelian dan Jualan9.3.4.4 Urusniaga Harian Koperasi

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING9.4.1 Sahsiah dan Disiplin9.4.2 Akademik dan Kerjaya

10. FUNGSI UMUM10.1 PENTADBIRAN AM

10.1.1 Keselamatan Sekolah10.1.2 Pengurusan Pejabat:

10.1.2.1 Pengurusan Fail10.1.2.2 Pengurusan Surat (Penerimaan)10.1.2.3 Pengurusan Surat (Pengiriman)10.1.2.4 Pengurusan Stor10.1.2.5 Pengurusan Percetakan10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf

10.1.3 Hubungan Komuniti10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG):10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung

Tergempar10.1.3.2 Pengurusan Komuniti10.1.3.3 Agensi Lain10.1.3.4 Permuafakatan10.1.3.5 Penggunaan Premis10.1.3.6 Kutipan Derma10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin10.1.3.8 Aduan Pelanggan

10.1.4 Data dan Maklumat

10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

10.2.1 Perkhidmatan10.2.1.1 Pendaftaran Guru10.2.1.2 Perlantikan10.2.1.3 Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan

Pemberian Tahap Berpencen10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan10.2.1.5 Persaraan Wajib10.2.1.6 Persaraan Pilihan10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja10.2.1.9 Perisytiharan Harta10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah

xxi

Halaman [ ]

10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah

(Perintah Tahanan dan Sebagainya)10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib

Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan10.2.1.17 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan

Surcaj10.2.1.18 Cuti:10.2.1.18.1 Cuti Rehat10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji10.2.1.18.5 Cuti Sakit10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan10.2.1.18.7 Cuti Bersalin10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod10.2.1.18.10 Cuti Haji10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan

Dengan Izin10.2.1.21 Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan10.2.2.1 Latihan dan kursus10.2.2.2 Latihan Dalaman

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN10.3.1 Terimaan dan Pungutan10.3.2 Perolehan10.3.3 Pembayaran10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)10.3.6 Utiliti10.3.7 Gaji Berkomputer10.3.8 Buku Tunai10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)10.3.10 Penyata Tahunan10.3.11 Pinjaman Komputer10.3.12 Pinjaman Kenderaan10.3.13 Pinjaman Perumahan10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)10.3.15 Potongan KWSP10.3.16 Tuntutan Lebih Masa10.3.17 Sebut Harga

xxii

Halaman [ ]

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

10.4.1 Pembangunan10.4.1.1. Pembangunan10.4.1.2. Penyelenggaraan10.4.1.3. Kemudahan Asas10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

10.4.2 Aset10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset10.4.2.2. Rekod Keluar Aset10.4.2.3. Pelupusan Aset10.4.2.4. Hapus Kira Aset

xxiii

Halaman [ ]

1. PRAKATA PENGETUA

1

Halaman [ ]

1. PRAKATA PENGETUA

- Tujuan MPK- Hubungan MPK Dengan Pekeliling

Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8Tahun 1991

- Hasrat dan Harapan Terhadap KewujudanMPK

o Kualiti Kerjao Pencapaiano Panduano Inovasi

2

Halaman [ ]

2. JAWATANKUASA MPK SEKOLAH

3

Halaman [ ]

2. JAWATANKUASA MPK SMK__________________.

PENGERUSI : PENGETUANAIB PENGERUSI : SEMUA GPKSETIAUSAHA : KETUA BIDANGPEN. SETIAUSAHA : KETUA BIDANGAJK

: KETUA BIDANG: KETUA PANITIA MATA PELAJARAN: GURU DATA: GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING: GURU MEDIA: GURU SPBT: GURU DISIPLIN: KPT: KP MAKMAL: DAN LAIN-LAIN (JIKA PERLU)

4

Halaman [ ]

3. PENGHARGAAN

5

Halaman [ ]

3. PENGHARGAAN

- MAMPU

- Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

- PKPSM Malaysia

- Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah MenengahMalaysia Negeri-Negeri.

- Guru dan Staf SMK/SM_________________________.

- Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsungmahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dananugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi-tinggipenghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

6

Halaman [ ]

4. LATAR BELAKANGSEKOLAH

7

Halaman [ ]

4. LATAR BELAKANG SMK___________________.

- Dalam bentuk Ayat- Sejarah Penubuhan

o Siapao Di manao Berapa bangunano Bil. Murido Bil. Guru

- Kedudukan Sekarang

8

Halaman [ ]

5. VISI

9

Halaman [ ]

5. VISI SMK____________________________.

Sama dengan Visi Kementerian Pelajaran Malaysia

10

Halaman [ ]

6. MISI

11

Halaman [ ]

6. MISI SMK/SM_____________________________.

Sama dengan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

12

Halaman [ ]

7. OBJEKTIF

13

Halaman [ ]

7. OBJEKTIF SMK/SM_________________.

o Objektif SMK/SM_______________.

14

Halaman [ ]

8. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

15

Halaman [ ]

8.1 CARTA ORGANISASI SMK/SM___________________.

16

Halaman [ ]17

Halaman [ ]

9. FUNGSI KHUSUS

Halaman [ ]

9.1 KURIKULUM

Halaman [ ]9.1.1 ( 1/3 )

9.1.1(1)

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses P&P disediakan, iaitu

a) Jadual Waktu lengkap diluluskanb) Buku rekod mengajar telah dilengkapkanc) Bahan-bahan P&P

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.

Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).

6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.a) Set induksib) Langkah penyampaianc) Penilaian/ Latihand) Rumusan

7. Membuat Refleksi

8. Menyemak latihan dan kerja rumah

9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

9.1 KURIKULUM

Halaman [ ]9.1.1 ( 2/3 )

9.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN P&P

Halaman [ ]

9.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas

2. Akta Pendidikan 1996( Akta 550 )

3. SKPM

4. Buku Rekod Mengajar Guru.

5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

9.1.1 ( 3/3 )

Halaman [ ]9.1.2 ( 1/3 )

9.1.2(1)


pengurusan panitia

2. Menubuhkan JK Kurikulum SekolahPengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Penolong KananSetiausaha : Guru Kanan Mata PelajaranAhli : Semua Penolong Kanan

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran: Semua Guru Panitia: Kaunselor Pelajar: Setiausaha Peperiksaan: Guru Media: Penyelaras ICT

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Penolong Kanan/Setiausaha

3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum

4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat.

Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )

Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan mendatangani

Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.

Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah

a. Merancang aktiviti sepanjang tahunb. Headcountc. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )d. Per Capital Grant ( PCG )

Ahli Panitia(Setiausaha)

9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

Pengetua/ PK GKMP 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.

Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

Pengetua/ PK/ GKMP 12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.

Ketua Panitia 13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.

Halaman [ ]

9.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN

9.1.2 ( 2/3 )

Halaman [ ]


1. Senarai Kehadiran.

2. Pekeliling 4/1986.

3. SKPM

9.1.2 ( 3/3 )

Halaman [ ]9.1.3 ( 1/3 )

9.1.3(1)


pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu dengan mengambil kira :

a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari.c. Penggunaan waktu berkembar.d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dll.

PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Penolong Kanan/ GuruKanan/ MP/Ketua Panitia

3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.

4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan mengajar guru-guru.

Penolong Kanan/ AJKJadual Waktu

5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan aplikasi komputer )

Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan.

AJK Jadual Waktu 7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama ( Sebelum sesi persekolahan bermula ).

Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.

9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.

Penolong Kanan(PK)

10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu secara berterusan.

11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan mempamerkannya.

PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/ tugas rasmi di luar)

AJK Jadual Waktu 13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual

Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.

Halaman [ ]9.1.3 ( 2/3 )

9.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUALWAKTU

Halaman [ ]9.1.3 ( 3/3 )


1. Maklumat diri guru.

2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.

3. Jadual Waktu Induk.

4. SKPM : Elemen 8.1.3

5. Akta Pendidikan 550.

6. Jadual Waktu Ganti.

Halaman [ ]9.1.4.1 (1/4)

9.1.4.1 (1)

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu :

a. tarikh peperiksaanb. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaranc. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )d. pengawasan peperiksaane. pelaporan

PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAANDALAMAN

PK / Penyelaras Pep.Dalaman

3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.

4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Guru mata pelajaran 5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk semakan.

Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan.

Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.

Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

PK / Penyelaras Pep.Dalaman

9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas.

10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar.

11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.

Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan

Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan

Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.

15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.

9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Halaman [ ]9.1.4.1 (2/4)


Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.

17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.

Pengetua/ PK,PK (Ptg)

18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan

Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.

20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem.

Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem.

JK Penilaian danPeperiksaan

23. Menyimpan dokumen peperiksaan.

Halaman [ ]9.1.4.1 ( 3/4 )

9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DANPEPERIKSAAN DALAMAN

Halaman [ ]9.1.4.1 (4/4)

9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Kebenaran Mencetak.

2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.

3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.

5. Buku Panduan Peperiksaan.

Halaman [ ]9.1.4.2.1 (1/4)

9.1.4.2.1 (1)


Pengetua 1. Menerima surat arahan/ edaran dan borang-borangpendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ MajlisPeperiksaan Malaysia.

2. Mengadakan perbincangan dengan JawatankuasaPeperiksaan.

PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

SetiausahaPeperiksaan

3. Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.

4. Memberi taklimat kepada semua calon bersama GuruTingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukandan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi muridyang tidak ada Kad Pengenalan )

Guru Tingkatan5. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang

telah diisi oleh calon.

6. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkapdengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuksemakan.

Pengetua 7. Memperaku dan mengesahkan borang-borangpendaftaran.

SetiausahaPeperiksaan

8. Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.

9. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ SemakPendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelaspeperiksaan.

10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan calon.

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line danmengesahkan.

12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersamadisket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan,PPD/JPN )

PK / SetiausahaPeperiksaan 13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran

lewat.

14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaanyang telah ditandatangani oleh Pengetua dan BankDraf ke JPN.

15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan danBank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolahberkenaan jika ada.

16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemakmaklumat dan menurunkan tadatangan.

Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.

Halaman [ ]

9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANPEPERIKSAAN

9.1.4.2.1 (2/4)

Halaman [ ] 9.1.4.2.1 (3/4)

Halaman [ ]9.1.4.2.1 (4/4)

9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM 27 Pin.6/2001 ( SPM )

2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )

3. Borang Calon Cacat

4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )

5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )

6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )

7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )- ( PMR & SPM )

Halaman [ ]9.1.4.2.2 (1/3)

9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKANSEKOLAH


Pengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM.

2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.

JK Peperiksaan

Guru mata pelajaran

Setiausaha

Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.

Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran :

a. Pelaksanaan Pentaksiranb. Tarikh akhir penyediaan markah.c. Pensijilan

6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.

4. Melaksanakan pentaksiran :a. Kerja kursus PMRb. PAFA PMR dan SPMc. ULBS PMR dan SPMd. PEKA Sains SPM dan STPM

5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran

Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS

Halaman [ ]

9.1.4.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRANBERASASKAN SEKOLAH

9.1.4.2.2 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS

2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

9.1.4.2.2 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3 (1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN


Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataanPeperiksaan daripada Pejabat PelajaranDaerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

PK (P)/ SetiausahaPeperiksaan Pengetua

PK

Pengetua/ PK

Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan SijilULBS/PEKA Sains kepada calon

2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada semuacalon.

3. Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam.

6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada PejabatPelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lainbahan yang diperlukan.

5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan.

PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertaspeperiksaan (jika ada)

10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkankepada pengetua.

9.1.4.2.3 (1/3)

Guru Kanan/ KetuaPanitia

11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis keputusandengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sertastrategi peningkatan.

Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.

Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan.

Halaman [ ]

9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAANPEPERIKSAAN

9.1.4.2.3 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

9.1.4.2.3 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (1) PENGURUSAN PENCERAPAN


Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran.

Pengetua, PK, GKMP,KP

Penolong Kanan

Pengetua/ PenolongKanan, Guru Kanan/Ketua Panitia

Penolong Kanan (P),Guru Kanan

7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu)8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran.8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang

untuk rujukan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :-

a. garis panduan pencerapanb. pengagihan tugasc. jadual pencerapand. instrumen pencerapan

4. Mencerap P&P guru

5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap.

6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan.

3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.

Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.

9.1.5 (1/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

9.1.5 (2/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9

2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik dalam Bahasa Inggeris

3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form

4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah

5. Jadual Pencerapan

6. SKPM.

9.1.5 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR


Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.

2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.

9.1.6.1 (1/3)

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf.

Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus

Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/ permohonan

Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan

PTR 7. Menyediakan surat iringan

Pengetua 8. Menandatangani surat iringan

PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta kursus.

Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus

11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada pengetua.

Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlua. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolahb. Mengedar bahan kursus

13. Menyimpan rekod.

Halaman [ ]

9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR

9.1.6.1 (2/3)

Ya

Tamat

Halaman [ ]


1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

2. Borang Pelapor Kursus Dalaman

9.1.6.1 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKATSEKOLAH


1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).

2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)

9.1.6.2 (1/3)

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan (Needs Analysis)

4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua guru dan staf.

Pengetua

Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan.

JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta memproses maklumat yang diterima.

7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :a. Takwim Perkembangan Stafb. Tajuk kursus dalamanc. Bahan-bahan kursus/ brosurd. Aguhan peruntukan/ Anggaran kose. Borang penilaian latihan

Guru/ Staf Sokongan 9. Menghadiri latihan

10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan

Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada Pengetua

12. Mendokumentasikan dan merekodkan program

Halaman [ ]

9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFPERINGKAT SEKOLAH

9.1.6.2 (2/3)

Halaman [ ]

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Keperluan Latihan

2. Borang Penilaian Kursus

3. Borang Laporan Kursus

9.1.6.2 (3/3)

9.1.6.2 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/MAKMAL/ BENGKEL


1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.

a. Guru kelasb. Ketua Panitiac. Guru ( bilik khas )

9.1.7.1 (1/4)

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

Pengetua

2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.Penolong Kanan

3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan menambahbaikan secara berterusan.

4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan.

Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia

5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan

6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua.

Penolong Kanan/ GuruKanan Mata Pelajaran

7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan.Pengetua

8. Mengisi Nota MintaGuru/ Guru Kelas/Ketua Panitia

9. Menandatangan Nota MintaPengetua

10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO)


11. Menandatangan borang pesanan tempatan.Pengetua

12. Menerima Pesanan.

13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.


14. Mengguna bahanGuru

15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.Pengetua/ PenolongKanan/ Guru KananMata Pelajaran/ KetuaPanitia

Halaman [ ]

9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/MAKMAL/ BENGKEL

9.1.7.1 (2/4)

Halaman [ ]9.1.7.1 (3/4)

Halaman [ ]


1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas

2. Nota Minta.

3. Local Order

4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7.1 (4/4)

9.1.7.1 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah serta membina Carta Organisasi

9.1.7.2 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Organisasi.

3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit PSS

Penolong Kanan/ GuruMedia

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSSKetua-Ketua Unit PSS

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSSGuru Media

9. Mengadakan mesyuarat Post MortemPenolong Kanan

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Guru Media

Halaman [ ]

9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)

9.1.7.2 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Rekod Penggunaan PSS

2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan

3. Borang Rekod Peminjaman Buku

9.1.7.2 (3/3)

9.1.7.2 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT


1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta membina Carta Organisasi

9.1.7.3 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi


Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT

Penolong Kanan

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICTGuru ICT

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICTPenolong Kanan

9. Membuat penilaianPengetua

10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan

11. Membuat laporan ke BTPN

Guru ICT/ Juru TeknikICT

12. Menyediakan surat iringanPembantu Tadbir

13. Menandatangani laporan dan surat iringanPengetua

14. Membuat salinan dan merekodPembantu Tadbir

15. Menghantar/ Pos

16. Failkan salinan

Pembantu Am Rendah

Halaman [ ]

9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

9.1.7.3 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Terima Peralatan

2. Borang Rekod Pinjaman

9.1.7.3 (3/3)

9.1.7.3 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)


1. Mengadakan mesyuarat

9.1.7.4 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta Organisasi.


Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit BBB

Penolong Kanan/ GuruMedia

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBBKetua-Ketua Unit PSS

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBBGuru Media

9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.Penolong Kanan

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Guru Media

Halaman [ ]

9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)

9.1.7.4 (2/3)

Halaman [ ]


1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)

9.1.7.4 (3/3)

9.1.7.4 (3)

Halaman [ ]

9.2 HAL EHWAL MURID

Halaman [ ]

9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID


1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin murid.

2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas sekolah.

3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan disiplin).

4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid untuk sepanjang tahun.

5. Menerima aduan daripada pengadua. Guru disiplinb. Guru kelasc. Guru yang diberi kuasad. Pengawas sekolahe. Ibu bapa/ pelajarf. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)

6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru disiplin)

Jika ada kes :a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk

menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang

perlu dilaporkanc. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya

melibatkan polis dan media

7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan keputusan :

a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan (tuduhan)

b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan menjelaskan kesilapan (right to be heard)

c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada penyiasatan@kesaksian

d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama

8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

9.2.1.1 (1/4)

Pengetua

9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Halaman [ ]


9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah, motivasi dan disiplin seperti dirancang

10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada murid.

9.2.1.1 (2/4)

PK HEM

11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK HEM dan Pengetua

12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan difailkan

13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa murid

14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/ PPD

15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling.

Guru Disiplin

16. Menjalankan sesi kaunseling

17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi kaunseling.

18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama enam bulan)

Kaunselor

19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan :

a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu bapa)b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.

Guru Disiplin

Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual kedatangan murid.

21. Kes selesai.

Halaman [ ]

9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN

9.2.1.1 (3/4)

Halaman [ ]


9.2.1.1 (4/4)

9.2.1.1 (3)

1. Buku Panduan Disiplin.

2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [ ]9.2.1.2 (1/3)

9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

Halaman [ ]

9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES BERAT

9.2.1.2 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.1.2 (3/3)

9.2.1.2 (3)


Halaman [ ]9.2.1.3 (1/3)

9.2.1.3 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

Halaman [ ]

9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KESSEDERHANA

9.2.1.3 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.1.3 (3/3)

9.2.1.3 (3)


Halaman [ ]9.2.1.4 (1/3

9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

Halaman [ ]9.2.1.4 (2/3)

9.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES RINGAN

Halaman [ ]9.2.1.4 (3/3)



Halaman [ ]

9.2.2 KEBAJIKAN

9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL

JAWATAN PROSES KERJAPengetua

PK Hem

Guru Tingkatan

PK Hem

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid

2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/staf

3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan bayaran(cth : Takaful)

4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan kebajikan

5. Mengedarkan borang penyertaan takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui guru tingkatan

6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan dengan pelajarsakit semasa sesi persekolahan

7. Mengedar borang takaful/insuran kepada murid

8. Mengumpul borang daripada murid beserta wang bayarandan menyerah kepada PK HEM/Kerani kewangan

9. Menerima aduan/laporan kemalangan @ musibah daripadamurid/penjaga

10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan takaful atausyarikat insuran melalui pejabat/kerani yang diberi tugas

11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh penuntutbayaran

9.2.2.1 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKANMURID (TAKAFUL)

9.2.2.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.2.1 (3/3)

1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.

2. Borang Penyertaan Takaful

3. Laporan Polis

4. Laporan hospital

Halaman [ ]

9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT


PK HEM

Guru Bertugas/Guru Kelas

Guru Bertugas

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid

2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)

3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaranmurid ke klinik/hospital

4. Menerima aduan/makluman pelajar sakit5. Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman

dan mengambil tindakan

6. Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa bolehambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)

7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untukdikemukakan kepada klinik/hospital

8. Menghantar pelajar ke bilik sakit sementara menungguproses yang lain (hantar ke klinik atau ibu bapamengambilnya)

9. Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untukmendapat rawatan

10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah (berdasarkanpersetujuan)

11. Catatkan dalam buku laporan

9.2.2.2 (1/3)

Halaman [ ]9.2.2.2 (2/3)

9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

Halaman [ ]

9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

9.2.2.2 (3/3)

1. Borang GL.

2. Buku Keluar Murid.

Halaman [ ]

9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN


PK HEM

GuruBimbingandanKaunseling

Guru Tingkatan

Guru Data

GuruKesihatan

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankesihatan murid

2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid

3. Menyediakan prasarana/kemudahan bagi perkhidmatankesihatan

4. Merancang program kesihatan murid sepanjang tahun

5. Melaksana dan mengawal selia program kesihatan muridseperti yang dirancang

6. Menubuhkan pasukan ‘flying squad’ bagi membantu pihaksekolah memantau persekitaran sekolah

7. Menghantar laporan ke JPN/PPD

8. Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan

9. Merancang dan melaksanakan program kesihatan;a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arakb) Mengatur urus ceramah kesihatanc) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok

10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar bermasalahkesihatan

11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid

12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid

13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagirawatan yang disediakan oleh pihak luar seperti DBKL

14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam SMM

15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid

16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan memantaupenggunaannya

9.2.3 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID

9.2.3 (2/3)

Tidak

berkenaan

Halaman [ ]


9.2.3 (3/3)

1. Borang GL

2. Buku Penggunaan “Sick Bay”

3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.

Halaman [ ]

9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN

9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON


PK HEM

Guru Biasiswa

Guru Tingkatan

Guru Data

Pengetua

PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikanurusan biasiswa dan batuan murid

2. Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dariJPN

3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan

4. Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan

5. Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN danmenerima borang permohonan biasiswa

6. Memberi taklimat kepada guru biasiswa

7. Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedarborang-borang perlu kepada guru tingkatan

8. Mengenalpasti murid yang layak

9. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonandaripada murid

10. Mengumpul dan memproses borang permohonan danmengembalikan borang permohonan yang tidak lengkapuntuk pembetulan

11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkanborang penmohonan.

12. Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswauntuk dikemukakan kepada JPN/PPD

9.2.4.1 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

9.2.4.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.4.1 (3/3)

1. Buku Panduan Biasiswa.

2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.

Halaman [ ]

9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

9.2.4.2 (1/3)


PK HEM

GuruBiasiswa

PK HEM

1. Menerima senarai calon yang berjaya

2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya danmenerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal

3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswayang berpindah masuk dan keluar sekolah

4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa

5. Mengarahkan murid membuka akaun bank

6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dansurat Aku Janji

7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janjibersama salinan fotostat buku akaun murid

8. Mengutip buku akaun murid

9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersamasenarai murid yang menerima biasiswa ke JPN

Halaman [ ]

9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARANBIASISWA

9.2.4.2 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.4.2 (3/3)

1. Surat Tawaran Biasiswa.

2. Surat Persetujuan dan Aku Janji.

Halaman [ ]

9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA


PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama

2. Memastikan semua perkara asas yang perlu untukkemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu a) Pejabat pentadbiran asrama b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan bantal c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi

d) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk penguatkuasaan

3. Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar muridasrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses

4. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketuapenyelia / penyelia

5. Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makananbermasak telah dibuat diperingkat KPM

6. Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaranmasuk asrama

7. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama danmempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empatkali setahun

8. Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas asramabeserta senarai tugas dan peranan; a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan pelajar d) Menjadi ‘mata dan telinga’ ketua warden

9. Memantau pengurusan, pembangunan dan programpembangunan pelajar asrama

10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa GuruAsrama (jika berkenaan)

11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin PelajarAsrama

12. Membantu pengetua dalam semua urusan asrama sepertidalam senarai diatas

13. Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersamawarden) meliputi aspek;

a Akademikb Kokurikulum dan rekreasi

9.2.5.1 (1/4)

Halaman [ ]


Ketua Warden

WardenAsrama

KetuaPenyelia/PenyeliaAsrama

c Sahsiah, kerohanian dan amali islamid Kepimpinane Kebajikan pelajar dan warden asramaf Hubungan luar / ibu bapa

14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yangdirancang

15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan

16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasiwarden di bawah LNPT

17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadualyang ditetapkan

18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden danagihan mentee di bawah seliaan setiap warden

19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawasasrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan

20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajarasrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun

21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihatpengetua

22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatanprestasi menyeluruh mengikut keperluan

23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiranasrama

24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkandalam senarai tugas warden di samping melaksanakan program mentor mantee

25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royongperdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama

26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asramaberjalan mengikut jadual

27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabatasrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas

28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaranasrama bagi pihak sekolah

29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama(oleh pembekal makanan bermasak) mengikut proseduryang ditetapkan

30. Merancang dan melaksanakan program pembangunanfizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stokdan inventori

9.2.5.1 (2/4)

Halaman [ ]

9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (3/4)

Halaman [ ]


9.2.5.1 (4/4)

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

2. Borang Permohonan Asrama.

Halaman [ ]

9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA


P.K HEM /Warden

PenyeliaAsrama

Pengetua /P.K HEM

Warden/PenyeliaAsrama

PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankeselamatan asrama

2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama

3. Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawaikeselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)

4. Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan dipejabat asrama dan bilik-bilik penginapan

5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci “spare” almaripelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik

6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan

7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa

8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kuncidari pelajar dan pekerja swasta asrama

9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama

10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambiltindakan

11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporanpencerobohan asrama atau membuat laporan polis

9.2.5.2 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANASRAMA

9.2.5.2 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.5.2 (3/3)

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

Halaman [ ]

9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

9.2.6.1 (1/3)

9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAANBUKU TEKS


Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PT/PTR/PAP

Pengetua/PenolongKanan/GuruSPBT/KPT

KPT/PT/PTR/PAP

Guru SPBT

PT/PTR/PAR

1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan

2. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang KomputerBTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok

3. Menyemak Borang BTBTR 190

4. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya

5. Menaip surat litup / surat iringan

6. Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos

7. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar

8. Pastikan bahawa :a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betulb. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik

9. Penerima mengisi invois dengan :a. menurun tandatanganb. menulis tarikh penerimaan bukuc. meletak mohor sekolahd. mengisi “store certificate”

10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar

11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalambuku stok.a. Cop sekolahb. Memberi nombor siri pada setiap buku

13. Menaip surat litup / surat iringan

14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois keBahagian Buku Teks, JPN.

Halaman [ ]

9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DANPENERIMAAN BUKU TEKS

9.2.6.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.1 (3/3)

1. Borang SAP.

2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)

3. Borang BTBTR 460

Halaman [ ]

9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS


Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku tekskepada murid

2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas

3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan danmenyerahkan kembali kepada Guru SPBT

4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan

5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas.Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas

6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G

7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru bukuteks

8. Menerima borang SPBT G dan failkan

9.2.6.2 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS

9.2.6.2 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.2 (3/3)

1. Borang SPBT G

Halaman [ ]

9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

9.2.6.3 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAPengetua/PK HEM

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

1. Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku teks mengikuttingkatan

2. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru kelas untuktujuan pemulangan buku teks

3. Memungut buku teks daripada murid dan melengkapkantandatangan murid pada Borang SPBT G

4. Menyerahkan buku teks bersama Borang SPBT G yanglengkap kepada guru SPBT

5. Menyemak untuk pastikan bilangan buku teks mencukupidan menyimpan buku-buku tersebut

6. Failkan Borang SPBT G

Halaman [ ]

9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGANBUKU TEKS

9.2.6.3 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.6.3 (3/3)

1. Borang SPBT G.

Halaman [ ]

9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS

9.2.6.4 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAGuru SPBT

JK PemeriksaPelupusanBuku Teks

Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PembantuTadbir

Pengetua

PK HEM

Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PT

Guru SPBT

1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teksyang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai bukuteks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidakmelebihi RM50,000.00)

2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yanghendak dilupuskan.

3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama Islam

4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskancadangan pelupusan/hapuskira.

5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan

8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian BukuTeks, JPN.

9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN danmengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera

10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBTmengambil tindakan

11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira

12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi

14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi

15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisidan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN

16. Mengemaskini rekod stok SPBT

Halaman [ ]

9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS

9.2.6.4 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.4 (3/3)

1. Borang Kew 300 - V.

2. Borang Kew 300 - X.

Halaman [ ]9.2.7.1 (1/3)

9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARANMURID

9.2.7.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATANSATU / PERALIHAN


Pengetua /PK HEM

PK HEM

Pengetua

PK HEM /Guru Kelas

Guru Kelas

Pengetua /PK HEM

1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripadaPejabat Pelajaran Daerah (PPD)

2. Menetapkan tarikh pendaftaran murid

3. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal(feeder school) beserta dengan makluman keperluansemasa pendaftaran :a. Borang Maklumat Muridb. Salinan Sijil Lahirc. Salinan keputusan UPSRd. Gambar Muride. Senarai keperluan-keperluan lain

4. Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal

5. Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik,jantina dan kaum

6. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftarandan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasapendaftaran

7. Mengurus pendaftaran murid pada hari yang ditetapkan danmengumpul dokumen seperti pada perkara 3.

8. Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan kedalam Buku Jadual Kedatangan Murid

9. Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD danJPN

Halaman [ ]

9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANMURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN

9.2.7.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.7.1 (3/3)

1. Buku Pendaftaran Murid

2. Buku Jadual Kedatangan Murid

Halaman [ ]

9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

9.2.7.2 (1/3)


Pengetua/PK HEM

PK HEM/PenyeliaTingkatan

Guru Kelas

PTR

1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Sijil Lahirb. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)e. Kad 001M

3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif

4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)

6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong KananKokurikulum

7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Masuk

Halaman [ ]

9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID

9.2.7.2 (2/3)

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /matapelajaran elektif

Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Menyerahkan buku teks (jika perlu)

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

Halaman [ ]


9.2.7.2 (3/3)

1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Yang Diperlukan.

3. Buku Jadual Kedatangan Murid.

4. Buku Pendaftaran Murid.

Halaman [ ]

9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

9.2.7.3 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAPenolongKanan HEM

Pengetua

PembantuTadbir Rendah

PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas

PK/ Guru matapelajaran

PK /PTR

Guru Kelas


1. Menerima dan menyemak Borang Permohonan PerpindahanKeluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeriBorang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)

2. Menyemak dan menandatangani borang PermohonanPerpindahan Keluar.

3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani olehPengetua

4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar kePPD/Jabatan Pelajaran Negeri

5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

6. Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukankepada murid ;a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Biasiswa atau bantuan laind. Kad 001Me. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

7. Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

8. Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

9. Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan

10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Keluar

Halaman [ ]

9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUARMURID

MasukSemula

Menerima dan menyemak 6 salinan BorangPermohonan Perpindahan Keluar denganmemastikan semua butiran dilengkapi

Ya

Menyemak dan menandatangani borangPermohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untukditandatangani oleh Pengetua

Menghantar Borang Permohonan PerpindahanKeluar ke PPD/JPN

Lulus ?

Menerima surat kelulusan perpindahan keluardaripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yangberpindah :- Kad Laporan Prestasi- Laporan disiplin murid- Biasiswa atau bantuan lain- Kad 001M- Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

Menyediakan laporan PBS seperti berikutuntuk dihantar ke sekolah baru :ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,Markah Kerja Kursus PMR/SPMMenyediakan surat iringan dan mengeposlaporan PBS ke sekolah baru

Merekod perpindahan keluar murid ke dalamBuku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah

9.2.7.3 (2/3)

Tidak

Halaman [ ]


9.2.7.3 (3/3)

1. Borang Pertukaran Murid.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Murid Yang Diperlukan.


Halaman [ ]

9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURIDBUKAN WARGA NEGARA

9.2.7.4 (1/3)


Pengetua/PK HEM

PK HEM/PenyeliaTingkatan

Guru Kelas

PTR

1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Permit Belajarb. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegarac. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar untuk menetapkan kedudukan tingkatand. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan dokumen- dokumen untuk rekod simpanan sekolah

3. Melengkapkan data rekod SMM.Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif

4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

5. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong kananKokurikulum

6. Memungut Bayaran Tambahan dan Derma PIBG dan YuranPeperiksaan dan Bayaran-bayaran lain yang berkaitan

7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

8. Surat daripada PPD / JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan masuk murid bukan warganegara

Halaman [ ]

9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID BUKAN WARGA NEGARA

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

zzzzzzzzz

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/mata pelajaran elektif

Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Murid membeli sendiri buku teks(Tidak layak menerima SPBT)

Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

9.2.7.4 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.7.4 (3/3)


2. Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid BersekolahDi Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)

3. Visa Belajar Murid

4. Passport Murid

5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

6. Data / Rekod SMM

7. Kad Prestasi Murid

8. Kad 001 M.


Halaman [ ]

9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURIDBUKAN WARGA NEGARA

9.2.7.5 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAPenolongKanan HEM


PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas

PK/ Guru matapelajaran

PK / PTR

Guru Kelas


1. Menerima dan menyemak Borang Permohonan PerpindahanKeluar dengan memastikan semua butiran dilengkapiBorang P.U. (A)275(LN) - pertukaran luar negeriBorang P.U. (A)275(DN) - pertukaran dalam negeri6 salinan (1salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)

2. Menyemak borang Permohonan Perpindahan Keluar

3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani olehPengetua

4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar kePPD/Jabatan Pelajaran Negeri.

5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

6. Menyedia dan menyerahkan dokumen yang diperlukankepada murid :a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Kad 001M

7. Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

8. Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporanPBS ke sekolah baru

9. Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan

10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Keluar Murid Bukan Warga Negara

Halaman [ ]

9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUARMURID BUKAN WARGA NEGARA

9.2.7.5 (2/3)

Mula

Menerima dan menyemak 6 salinan BorangPermohonan Perpindahan Keluar denganmemastikan semua butiran dilengkapi

MasukSemula

Menyemak dan menandatangani borangPermohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untuk ditandatanganioleh Pengetua

Menghantar Borang Permohonan PerpindahanKeluar ke PPD/JPN

Lulus ?

Menerima surat kelulusan perpindahan keluardaripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yang berpindah :- Kad Laporan Prestasi- Laporan disiplin murid- Biasiswa atau bantuan lain- Kad 001M

Menyediakan laporan PBS seperti berikut untukdihantar ke sekolah baru :ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, MarkahKerja Kursus PMR/SPM

Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBSke sekolah baru

Merekod perpindahan keluar murid ke dalamBuku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah

Tamat

Ya

Halaman [ ]


9.2.7.5 (3/3)


2. Permit Belajar Murid

3. Visa Pelajar Murid

4. Passport Murid

5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

6. Data / Rekod SMM

7. Kad Prestasi Murid

8. Kad 001 M.


Halaman [ ]9.2.8.1 (1/3)

9.2.8 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH


9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN

Pengetua / PK HEM

1. Membentuk dan melantik JawatankuasaTender Kantin Sekolah.

2. Menentukan tarikh mengeluarkan surattawaran sebut harga dan tarikh akhirpenyerahan borang sebut harga.

3. Menyedia dan mengeluarkan surat tawaransebut harga.

4. Menyediakan borang sebut harga kantinsekolah.

5. Mengeluarkan borang sebut harga kepadapengusaha yang berminat.

6. Menyediakan kotak / peti pengumpulanborang sebut harga.

7. Menerima borang sebut harga sehinggatarikh akhir yang ditetapkan.

8. Mengadakan Mesyuarat JawatankuasaTender Kantin Sekolah untuk memilih sebutharga yang memenuhi syarat yangdikehendaki.

9. Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepadapengusaha yang dipilih.

10. Mengeluarkan surat pemakluman kepadapengusaha yang tidak berjaya.

11. Menyedia dan menandatangani KontrakPerkhidmatan Kantin Sekolah.

12. Menyerah permis kantin sekolah kepadapengusaha.

13. Failkan Kontrak Perkhidmatan KantinSekolah.

Pengetua

PT / PTR

Pengetua / PK HEM

PT / PTR

Halaman [ ]

9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN

9.2.8.1 (2/3)

Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender KantinSekolah

Menentukan tarikh mengeluarkan surat tawaran sebutharga dan tarikh akhir serah borang sebut harga.

Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebutharga.

Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusahayang berminat.

Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebutharga.

Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhiryang ditetapkan.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender KantinSekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhisyarat yang dikehendaki.

Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yangdipilih.

Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusahayang tidak berjaya.

Menyedia dan menandatangani Kontrak PerkhidmatanKantin Sekolah.

Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.

Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

Menyediakan borang sebut harga.

Halaman [ ]


9.2.8.1 (3/3)

1. Sebut harga kantin

Halaman [ ]

9.2.8.2 (1)

9.2.8.2 (1/3)


1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah.

2. Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.

3. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.

4. Menyediakan laporan pemantauan status pengurusankantin.

5. Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.

6. Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.

7. Failkan laporan

PK HEM

JawatankuasaPemantauanKantin Sekolah

Pengetua

PK HEM

PTR

PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH

Halaman [ ]9.2.8.2 (2/3)

9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTINSEKOLAH

Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah

Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.

Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.

Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.

Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.

Failkan laporan.

Menyediakan laporan pemantauan status pengurusankantin.

Halaman [ ]


9.2.8.2 (3/3)

1. Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.

2. Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.

3. Borang Penilaian Kendiri Sekolah.

Halaman [ ]

9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR

9.2.9.1 (1/3)

9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KESEKOLAH


1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling

2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar

a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll

3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.

a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.b. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.

7. Menyediakan laporan / dokumentasi

8. Menghantar laporan kepada PK HEM

9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Penolong KananHEM / Penyelaras

Pengetua

Guru /Pengetua /Penolong KananHEM /Penyelaras Guru

Penolong KananHEM /Pengetua

Halaman [ ]

9.2.9.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR HADIR KE SEKOLAH

Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar hadir ke sekolah.


Tidak

9.2.9.1 (2/3)

Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadira. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar hadirsekolah

Menyediakan Laporan atau Dokumentasi

Menyemak Laporan

Lengkap?

Menghantar laporan ke PPD,JPN

Ya

Halaman [ ]


9.2.9.1 (3/3)

1. Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.

2. Panduan Keselamatan.

3. Pelan Keselamatan.

4. Buku Panduan Kecemasan.

5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

6. Buku Panduan Bencana Alam.

Halaman [ ]9.2.9.2 (1/3)

9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANGDARI SEKOLAH






4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.

a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.b. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.





Penolong KananHEM / Penyelaras

Pengetua

Guru /Pengetua /Penolong KananHEM /Penyelaras Guru

Penolong KananHEM /Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.2 (2/3)

9.2.9.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR PULANG DARI SEKOLAH


Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadira. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar hadirsekolah


Menyemak Laporan

Lengkap?


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar hadir ke sekolah.


Ya


Tidak

Halaman [ ]9.2.9.2 (3/3)


1. Panduan Keselamatan.

2. Pelan Keselamatan.

3. Borang Pemantauan Keselamatan Murid.

4. Buku Panduan Kecemasan.

5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

6. Buku Panduan Bencana Alam.

Halaman [ ]9.2.9.3 (1/3)

9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIMAKMAL




a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmalc. Poster


4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal.

a. Pelan Kecemasan Dalam Makmal.b. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri.

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di makmal.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di makmal.





Penolong KananHEM / GKMPSM

Pengetua

Guru MP SainsPengetua /Penolong KananHEM / GKMP SM

Guru MP Sains

Penolong KananHEM

Pengetua

Halaman [ ]

9.2.9.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI MAKMAL

9.2.9.3 (2/3)


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar

a. Buku Panduan Kecemasan dalam makmal.b. Poster


Merancang aktiviti keselamatan pelajar dimakmal

a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di makmal


Menyemak Laporan

Lengkap?


Ya

Tidak

Halaman [ ]9.2.9.3 (3/3)


1. Panduan Keselamatan Dalam Makmal.

2. Pekeliling Keselamatan.

Halaman [ ]9.2.9.4 (1/3)

9.2.9.4 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIPADANG


1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar di padang berdasarkan pekeliling.


a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan Di Padangc. Poster


4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang.

a. Latihan kecemasanb. Peringatan berkala dan setiap kali

menggunakan padang.

5. Mengurus dan memastikan aktiviti pelajar selamatketika di padang.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di padang.


8. Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum.



Penolong KananKokurikulum /Penyelaras KK

Pengetua

Semua Guru /Pengetua / PenolongKanan KK

Penyelaras KK /Semua Guru

Penolong KananKokurikulum

Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.4 (2/3)


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar di padang

a. Buku Panduan Kecemasanb. Posterc. Bilik dll

Tidak


Lengkap?


Ya

Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padanga. Latihan kecemasanb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan bersiri dan semasa aktiviti

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di padang

Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

9.2.9.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI PADANG

Halaman [ ]9.2.9.4 (3/3)



2. Panduan Keselamatan Di Padang.

Halaman [ ]9.2.9.5 (1/3)

9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASAAKTIVITI KOKURIKULUM


1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.


a. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti

Kokurikulum.c. Poster


4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasakokurikulum.

a. Latihan kecemasanb. Kempen Keselamatan Semasa Aktiviti

Kokurikulumc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum dan

P & P

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasaaktiviti Kokurikulum.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum.


8. Menghantar laporan kepada KP KK



Penolong KananKK / PenyelarasKK

Pengetua

Guru /Pengetua /Penolong KananKK

Penyelaras KKGuru

Penolong KananHEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.5 (2/3)

9.2.9.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum

a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Kecemasan Semasa KKc. Poster

Tidak


Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa KK

a. Latihan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan KKc. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasaKK


Menyemak Laporan

Lengkap?


Ya

Halaman [ ]9.2.9.5 (3/3)



2. Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum.

Halaman [ ]9.2.9.6 (1/3)

9.2.9.6 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIKANTIN



2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar di kantin

a. Buku Panduan Kecemasanb. Posterc. Pelan Kecemasan


4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar ketika di kantin

a. Latihan kebakaranb. Pelan kecemasanc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan berkala

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di kantin

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di kantin





Penolong KananHEM /Penyelaras

Pengetua

Guru /Pengetua /Penolong KananHEM

PenyelarasGuru

Penolong KananHEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.6 (2/3)

9.2.9.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI KANTIN


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar ketika di kantin

a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan Kecemasanc. Poster

Tidak


Merancang aktiviti keselamatan pelajar dikantin

a. Latihan Kebakaranb. Pelan Kecemasanc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan berkala

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di kantin


Menyemak Laporan

Lengkap?


Ya

Halaman [ ]9.2.9.6 (3/3)


1. Buku Panduan Keselamatan.

2. Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.

Halaman [ ]9.2.9.7 (1/3)

9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASALAWATAN




a. Buku Panduan Keselamatan SemasaLawatan.

b. Keselamatan Jalan Rayac. Poster


4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan

a. Latihan kecemasanb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Peringatan berkala dan semasa lawatand. Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan






Pengetua

GuruPengetua /Penolong KananHEM

PenyelarasGuru

Penolong KananHEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.7 (2/3)

9.2.9.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA LAWATAN


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa lawatan

a. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Jalan Rayac. Poster

Tidak


Lengkap?


Ya

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan.


Menyemak Laporan

Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa lawatan

a. Latihan Kecemasanb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Peringatan berkala dan semasa lawatan

Halaman [ ]9.2.9.7 (3/3)


1. Pekeliling Lawatan.

2. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.

3. Panduan Keselamatan Jalan Raya.

Halaman [ ]9.2.9.8 (1/3)

9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN




a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan Kecemasan dan Kebakaranc. Poster


4. Merancang aktiviti latihan kebakaran

a. Pelan Kecemasan dan Kebakaranb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan secara berkala

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti latihan kebakaran






Pengetua

Guru /Pengetua /Penolong KananHEM

PenyelarasGuru

Penolong KananHEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.9.8 (2/3)

9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHANKEBAKARAN


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum latihan kebakaran sekolah

a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan kecemasan dan kebakaranc. Poster

Tidak


Merancang aktiviti latihan kebakarana. Pelan kebakaran dan kecemasanb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan berkala

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti latihan kebakaran


Menyemak Laporan

Lengkap?


Ya

Halaman [ ]9.2.9.8 (3/3)


1. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

2. Nombor Hubungan :

2.1 Jabatan Bomba Dan Penyelamat

2.2 PDRM

2.3 Jabatan Kesihatan

3. Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.

Halaman [ ]9.2.10 (1/3)

9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID


1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusandata murid

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asasyang perlu untuk pengurusan data muriddisediakan,iaitu

a. komputerb. talian internetc. bilik / ruang khas

3. Melantik guru data (murid)

4. Mengedar borang maklumat murid kepada gurutingkatan

5. Mengedar borang kepada murid

6. Mengumpul borang daripada murid dan menyerahkepada PK HEM

7. Menyemak data murid dengan teliti danmengesahkannya.

8. Menyerah borang kepada Guru Data

9. Memindah data ke dalam Sistem Maklumat Murid(SMM) dan Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid(SSDM).

10. Menyemak dan mengesah data

11. Menghantar data kepada PPD / JPN mengikut tarikhyang ditetapkan

Pengetua

PK HEM

GuruTingkatan

PK HEM

Guru Data

Pengetua

PK HEM

Halaman [ ]9.2.10 (2/3)

9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID

Tidak

Pembetulan

Terima arahan

Ya

Sedia perkara atas

Lantik Guru Data (murid)

Edar borang

Kumpul borang

Semak data

Lengkap?

Serah borang

Pindah data

Semak dan sah data

Hantar data

Halaman [ ]9.2.10 (3/3)


1. Panduan SMM

2. Panduan SSDM

Halaman [ ]

9.2.119.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR

9.2.11.1 (1/3)


1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanpelajar berdasarkan pekeliling

2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar

4. Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa

5. Merancang aktiviti kepimpinan pelajara. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - menteed. Pembimbing Rakan Sebaya dll

6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar

7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar


Pengetua

Pengetua /PenolongKanan HEM

Penyelaras /Guru

Guru

Pengetua /PenolongKanan HEM

Guru

PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR

Halaman [ ]9.2.11.1 (2/3)

9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINANPELAJAR

Tidak

Ya

Menerima arahan melaksanakanpengurusan kepimpinan pelajarberdasarkan pekaliling

Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPelajar

Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan pelajar

Menyediakan latihan kepada ahlijawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan pelajara. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - menteed. Pebimbing Rakan Sebaya

Melaksanakan aktiviti kepimpinanpelajar

Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan pelajar


Menyemak Laporan / Dokumentasi

Lengkap?

Menghantar laporan kepadaPengetua,PPD,JPN

Halaman [ ]9.2.11.1 (3/3)


1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

Halaman [ ]9.2.11.2 (1/3)

9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA


1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanPRS berdasarkan pekeliling sedia ada.

2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS

3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan PRS

4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinanPRS

5. Merancang aktiviti kepimpinan PRSa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee

6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS

8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinan PRS

9. Menghantar laporan kepada GPK HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

Pengetua

Pengetua /Guru BK

Penyelaras /Guru BK

Guru BK /Pengetua /PenolongKanan HEM

GPK HEM

Guru

Halaman [ ]9.2.11.2 (2/3)

9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKANSEBAYA

Tidak

Ya


Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPRS

Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan PRS

Menyediakan latihan kepada ahlijawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan PRSa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan PRS



Lengkap?


Halaman [ ]9.2.11.2 (3/3)


1. Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.

2. Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.

Halaman [ ]9.2.11.3 (1/3)

9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH


1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanPengawas berdasarkan pekeliling sedia ada.

2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas

3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pengawas

4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinanpengawas

5. Merancang aktiviti kepimpinan pengawasa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee

6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pengawas

7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinanpengawas

8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinanpengawas

9. Menghantar laporan kepada GPK HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

Pengetua

Pengetua /PenolongKananHEM

Penyelaras /Guru

GuruPengetua /PenolongKanan HEM

GPK HEM

Guru

Halaman [ ]9.2.11.3 (2/3)

9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWASSEKOLAH

Tidak

Ya


Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPengawas

Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan Pengawas

Mengadakan latihan kepada ahlijawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan pengawasa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinanPengawas

Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan pengawas



Lengkap?


Halaman [ ]9.2.11.3 (3/3)


1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

2. Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.

Halaman [ ]9.2.12.1 (1/3)

9.2.12 PENGURUSAN PENCEGAHAN9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA

DADAH

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan salah

guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekelilingsedia ada

2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna Dadah

3. Pelajar menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusanpencegahan dadah

a. Buku-buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan salah gunadadah

5. Melaksanakan aktiviti pencegahan salah guna dadaha. Ujian air kencingb. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaanc. Karnival pencegahan salah guna dadahd. Laluan / anjung maklumat anti dadahe. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)

6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan salah guna dadah


8. Menentukan langkah susulana. Hantar ke kaunselorb. Agensi Anti Dadah Kebangsaanc. Pusat Serenti

9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada PenolongKanan HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan

11. Mengesah laporan

12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

Pengetua

PenolongKananHEM /Kaunselor /GuruDisiplin

GuruDisiplin /Kaunselor

Pengetua /PenolongKanan HEM/Guru Disiplin

PenolongKanan HEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.12.1 (2/3)

9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHANSALAH GUNA DADAH

Tidak

Ya

Menerima arahan melaksanakanpengurusan pencegahan salah gunadadah dalam kalangan pelajarberdasarkan pekeliling

Menubuhkan jawatankuasa pencegahansalah guna dadahMenyediakan keperluan pelaksanaanpengurusan pencegahan salah gunadadah

a. Buku-buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

Merencang aktiviti pengurusanpencegahan salah guna dadah

Melaksanakan aktiviti pencegahana. Ujian air kencingb. Ceramah / bengkelc. Mentor - menteed. Karnival / SLAD

Melaksanakan pemantauan danpenilaian aktiviti pencegahan salah gunadadah

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Menyemak laporan

Lengkap?

Menentukan langkah susulan

Menghantar laporan dan dokumentasikepada Penolong Kanan HEM

Menyemak dan memanjangkan kepadapengetua untuk pengesahan

Mengesahkan laporan dan menghantarke PPD dan JPN

Halaman [ ]9.2.12.1 (3/3)


1. Buku Panduan SLAD.

2. Modul Latihan SLAD Guru.

Halaman [ ]9.2.12.2 (1/3)

9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan ponteng

dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada

2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Ponteng

3. Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusanpencegahan ponteng

a. Buku - buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan ponteng

5. Melaksanakan aktiviti pencegahan pontenga. Buku Rekod pemantauan Kelasb. Buku Jadual Kedatangan Muridc. Taklimat dan Penerangan Pencegahan Pontengd. Perjumpaan 3 Penjuru

6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan ponteng


8. Menentukan langkah susulana. Hantar dengan kaunselorb. Pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga

9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada PenolongKanan HEM

10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan

11. Mengesah laporan

12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

Pengetua

PenolongKananHEM /Kaunselor /GuruDisiplin

GuruDisiplin /Kaunselor

Pengetua /PenolongKanan HEMGuru Disiplin

PenolongKanan HEM

Pengetua

Halaman [ ]9.2.12.2 (2/3)

9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHANPONTENG

Tidak

Ya

Menubuhkan jawatankuasa pencegahanponteng

Menyediakan keperluan pelaksanaanpengurusan pencegahan ponteng

a. Buku - buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

Merancang aktiviti pengurusanpencegahan ponteng

Melaksanakan aktiviti pencegahana. Buku Rekod Pemantauan Kelasb. Buku Jadual Kedatangan Muridc. Taklimat dan Ceramahd. Perjumpaan 3 Penjuru

Melaksanakan pemantauan danpenilaian aktiviti pencegahan ponteng


Menyemak Laporan

Lengkap?

Menentukan langkah susulan

Menerima arahan melaksanakanpengurusan pencegahan ponteng dalamkalangan pelajar berdasarkan pekeliling

Menghantar laporan dan dokumentasikepada Penolong Kanan HEM

Menyemak dan memanjangkan kepadapengetua untuk pengesahan

Mengesahkan laporan dan menghantarke PPD dan JPN

Halaman [ ]9.2.12.2 (3/3)


1. Pekeliling Ponteng Sekolah.

2. Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.

Halaman [ ]

9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Halaman [ ]9.3.1.1 (1/4)

9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM9.3.1.1 (1) PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KRS

berdasarkan pekeliling2. Memohon kebenaran menubuhkan KRS daripada Pendaftar

di JPN3. Melantik guru-guru penasihat KRS4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan KRS

5. Memastikan semua KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN

6. Memastikan KRS mempunyai perlembagaan

7. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti KRS8. Mendaftar ahli KRS9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual10. Menyediakan laporan aktiviti KRS

11. Memantau pelaksanaan KRS

12. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam bukuPenilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras UnitBeruniform

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumUnit Beruniform

14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

16. Mengesahkan laporan17. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Pengetua

PKKokurikulum

GuruPenasihat

Pengetua /PenolongKananKokurikulum/ GuruPenyelarasKK

GuruPenasihat

PenyelarasUnitBeruniform /PKKokurikulum

Pengetua

Halaman [ ]9.3.1.1 (2/4)

9.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJASEKOLAH (KRS)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanKRS

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitiKRS

a. Pemohonan penubuhanb. Melantik guru penasihatc. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN

Menyemak untuk memastikan KRS mempunyaiperlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS

Mendaftarkan ahli KRS

Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual

Memantau aktiviti KRS

Halaman [ ]9.3.1.1 (3/4)

Tidak

Ya

Mengisi Borang Markah KRS pelajar danhantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Membuat laporan aktiviti

Menilai laporan

Lengkap?

Mengumpul,menyemak & hantar laporanke Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepadaPengetua untuk pengesahan


Halaman [ ]9.3.1.1 (4/4)


1. Buku Laporan Kokurikulum.

2. Buku Panduan KRS.

Halaman [ ]9.3.1.2 (1/4)

9.3.1.2 (1) PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN NGO

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit

Beruniform NGO berdasarkan pekeliling2. Mengenal pasti badan NGO yang hendak ditubuhkan di

sekolah3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform NGO

daripada Pendaftar di JPN4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit NGO5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit NGO

Pengetua

GuruPenasihat

PenyelarasUnitBeruniform

PKKokurikulum

6. Memastikan semua unit NGO didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk

7. Memastikan unit NGO mempunyai perlembagaan

8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit NGO9. Mendaftarkan ahli unit NGO10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit NGO mengikut Jadual11. Menyediakan laporan aktiviti unit NGO

GuruPenasihat

12. Memantau pelaksanaan semua unit NGO

Pengetua /PenolongKananKokurikulum/ GuruPenyelarasKK



15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan

PKKokurikulum

16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua 17. Memgesahkan laporan18. Menghantar laporan ke PPD,JPN

Halaman [ ]9.3.1.2 (2/4)

9.3.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORMBERASASKAN NGO

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan UnitBeruniform NGO

Menyediakan semua keperluan melaksanaan aktivitiUnit Beruniform NGO

a. Mengenal pasti Unit Beruniform NGOb. Pemohonan penubuhanc. Melantik guru penasihatd. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGOdidaftar kepada

a. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGOmempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Beruniform NGO

Mendaftarkan ahli Unit Beruniform NGO

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Beruniform NGOmengikut jadual

Memantau aktiviti Unit Beruniform NGO

Halaman [ ]9.3.1.2 (3/4)

Tidak

Ya

Mengisi Borang Markah Unit BeruniformNGO pelajar dan hantar ke PenyelarasUnit Beruniform


Menilai laporan

Lengkap?

Mengumpul,menyemak & hantar laporanke Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepadaPengetua untuk pengesahan


Halaman [ ]9.3.1.2 (4/4)


1. Buku Rekod Kokurikulum.

2. Buku Panduan Aktiviti Unit Beruniform NGO.

Halaman [ ]9.3.1.3 (1/4)

9.3.1.3 (1) PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN GO


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan UnitBeruniform GO berdasarkan pekeliling

2. Mengenal pasti badan GO yang hendak ditubuhkan disekolah

3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform GOdaripada Pendaftaran JPN

4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit GO

5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit GO

6. Menyemak untuk memastikan semua unit GO didaftarkepada i. Pendaftar Sekolah ii. Pendaftar JPN iii. Badan Induk

7. Menyemak untuk memastikan unit GO mempunyaiperlembagaan

8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit GO

9. Mendaftar ahli unit GO

10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit GO mengikut Jadual

11. Menyediakan laporan aktiviti unit GO

12. Memantau pelaksanaan semua unit GO




16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

17. Mengesahkan laporan

18. Menghantar laporan ke PPD, JPN

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Pengetua/ PenolongKanan Kokurikulum/Guru Penyelaras KK

Guru Penasihat

Penyelaras UnitBeruniform

PK Kokurikulum

Pengetua

Halaman [ ]9.3.1.3 (2/4)

9.3.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORMBERASASKAN GO

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanUnit Beruniform GO

Menyediakan semua keperluanmelaksanakan aktiviti Unit Beruniform GO a. Mengenal pasti Unit Beruniform GO b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan UnitBeruniform GO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan UnitBeruniform GO mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan UnitBeruniform GO

Mendaftarkan ahli Unit Beruniform GO

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit BeruniformGO mengikut Jadual

Memantau aktiviti Unit Beruniform GO

Halaman [ ]

Mengisi Borang Markah Unit Beruniform GO pelajardan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform


Menyemak dan Menilai laporan

Mengumpul, menyemak & hantar laporan kePenolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetuauntuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD, JPN

Lengkap ?

Ya

Tidak

9.3.1.3 (3/4)

Halaman [ ]


9.3.1.3 (4/4)

1. Buku Panduan Aktiviti Unit GO.


Halaman [ ]

9.3.1.4 (1) PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI

Pengetua

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Pengetua/Penolong KananK o k u r i k u l u m /Guru PenyelarasKK /Guru Penasihat


PK Kokurikulum

Pengetua

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan tugas pengurusanUnit Seni Bela Diri berdasarkan pekeliling

2. Mengenal pasti badan Unit Seni Bela Diri yang hendakditubuhkan di sekolah

3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit Seni Bela Diri daripadaPendaftar di JPN

4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit Seni Bela Diri

5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit SeniBela Diri

6. Memastikan semua Unit Seni Bela Diri didaftar kepada a. Pendaftar b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

7. Memastikan Unit Seni Bela Diri mempunyai perlembagaan

8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti Unit Seni Bela Diri

9. Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri

10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni Bela Diri mengikutJadual

11. Menyediakan laporan aktiviti Unit Seni Bela Diri

12. Memantau pelaksanaan semua Unit Seni Bela Diri

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku PenilaianKokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum UnitBeruniform


16. Menyemak laporan sebelum dihantar kepada Pengetua


18. Menghantar laporan ke PPD, JPN

9.3.1.4 (1/4)

JAWATAN

Halaman [ ]

9.3.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI

9.3.1.4 (2/4)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanUnit Seni Bela Diri

Menyediakan semua keperluanmelaksanakan aktiviti Unit Seni Bela Diri

a. Mengenal pasti Unit Seni Bela Dirib. Pemohonan penubuhanc. Melantik guru penasihatd. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan Unit Seni BelaDiri didaftar kepada

a. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan Unit Seni BelaDiri mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit SeniBela Diri

Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni BelaDiri mengikut Jadual

Memantau aktiviti Unit Seni Bela Diri

Halaman [ ]9.3.1.4 (3/4)

Mengisi Borang Markah Unit Seni Bela Diri pelajardan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform


Menilai laporan

Mengumpul, menyemak & hantar laporan kePenolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetuauntuk pengesahan

Menghantar laporan ke PPD, JPN

Lengkap ?

Ya

Tidak

Halaman [ ]

9.3.1.4 BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

9.3.1.4 (4/4)

1. Buku Panduan Pengurusan Seni Bela Diri.


Halaman [ ]

9.3.2 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN9.3.2.1 (1) PENGURUSAN OLAHRAGA DAN BALAPAN

9.3.2.1 (1/4)


1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahragabalapan berdasarkan pekeliling

2. Mengenalpasti jenis acara olahraga tambahan yang hendakdilaksanakan (hurdles, marathon, decathlon dsb)

3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acaraolahraga dan balapan

4. Melantik Setiausaha Sukan5. Melantik guru-guru penasihat rumah sukan6. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &

Permainan7. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan

8. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti olahraga danbalapan

9. Mendaftarkan ahli rumah sukan10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan olahraga dan balapan

mengikut Jadual11. Menyediakan laporan aktiviti

12. Memantau pelaksanaan sukan tahunan dan penyertaan diperingkat daerah dan negeri

13. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar danhantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar kePenolong Kanan Kokurikulum

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumSukan dan Permainan

15. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Pengetua

Pengetua / PKKokurikulum

Guru PenyelarasKoku

Guru Penasihat

Pengetua /Penolong KananKokurikulum / GuruPenyelaras S&P

Guru Penasihat

Penyelaras Sukan& Permainan


Halaman [ ]9.3.2.1 (2/4)

9.3.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN OLAHRAGA DANBALAPAN

Menerima arahan melaksanakan tugaspengurusan olahraga dan balapan

Mengenalpasti jenis sukan tambahan yanghendak dilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakanaktiviti olahraga dan balapan

Melantik guru-guru penasihat rumah sukan

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDPSukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan PelaksanaanSukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan PelaksanaanSukan & Permainan

Mendaftarkan ahli Sukan & Permainan

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan &Permainan mengikut Jadual

Menyediakan laporan aktiviti

Halaman [ ]

Memantau aktiviti sukan & permainan

Menyediakan laporan

Menyemak dan Menilai laporan

Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajardan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan

Mengumpul, menyemak & menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yangberkenaan (PPD, JPN dan KPM)

Lengkap ?

Ya

Tidak

9.3.2.1 (3/4)

Halaman [ ]


9.3.2.1 (4/4)

1. Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum.

2. Buku Panduan Olahraga & Balapan.

Halaman [ ]

9.3.2.2 (1) PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASI TINGGI


Pengetua


Guru PenyelarasS&P

Guru Penasihat

Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru PenyelarasS&P

Guru Penasihat

Penyelaras Sukan& Permainan


1. Memastikan arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukanberprestasi tinggi berdasarkan pekeliling

2. Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendakdilaksanakan.

3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukanberprestasi tinggi

4. Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi5. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &

Permainan6. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Berprestasi

Tinggi

7. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan berprestasitinggi

8. Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan berprestasi tinggi9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan berprestasi tinggi

mengikut Jadual10. Menyediakan laporan aktivti

11. Memantau pelaksanaan sukan berprestasi tinggi danpenyertaan di peringkat daerah dan negeri

12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantarke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke PenolongKanan Kokurikulum

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumSukan & Permainan


9.3.2.2 (1/4)

Halaman [ ]9.3.2.2 (2/4)

9.3.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASITINGGI

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan sukanberprestasi tinggi

Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendakdilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti sukanberprestasi tinggi

Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan SukanBerprestasi Tinggi

Mendaftarkan ahli sukan berprestasi tinggi

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan berprestasi tinggimengikut jadual


Halaman [ ]9.3.2.2 (3/4)

Ya

Tidak

Memantau aktiviti sukan berprestasi tinggi

Menyediakan laporan

Lengkap ?

Menilai laporan

Mengisi Borang Markah Sukan & Permainanpelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan &Permainan


Mengesahkan dan menghantar kepada pihakyang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

Halaman [ ]9.3.2.2 (4/4)


1. Buku Panduan Sukan.

2. Borang Peraturan Sukan dan Permainan.

Halaman [ ]

9.3.2.3 (1) PENGURUSAN NICHE AREA

Pengetua


Guru PenyelarasS&P

Guru Penasihat

Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru PenyelarasS&P

Guru Penasihat

P e n y e l a r a sSukan &Permainan


PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukan untukniche area berdasarkan pekeliling

2. Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendakdilaksanakan.

3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukanniche area

4. Melantik guru-guru penasihat sukan niche area5. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan6. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan niche area

7. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan niche area

8. Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan niche area9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan niche area mengikut

jadual10. Menyediakan laporan aktiviti

11. Memantau pelaksanaan sukan niche area dan penyertaan diperingkat daerah dan negeri

12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantarke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke PenolongKanan kokurikulum

13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukandan Permainan


9.3.2.3 (1/4)

JAWATAN

Halaman [ ]9.3.2.3 (2/4)

9.3.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN NICHE AREA

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusansukan niche area

Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendakdilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitisukan niche area

Melantik guru-guru penasihat sukan niche area

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDPSukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukanniche area

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukanniche area

Mendaftarkan ahli sukan niche area

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan niche areamengikut jadual


Halaman [ ]

Memantau aktiviti sukan niche area

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Lengkap ?

Ya

Tidak

9.3.2.3 (3/4)

Mengisi Borang Markah Sukan & Permainanpelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan &Permainan


Mengesahkan dan menghantar kepada pihakyang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

Halaman [ ]9.3.2.3 (4/4)


1. Buku Panduan sukan niche area.

2. Borang Peraturan sukan/permainan niche area.

Halaman [ ]9.3.3.1(1/4)

9.3.3 PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN9.3.3.1 (1) PENGURUSAN PERSATUAN MATA PELAJARAN DAN UMUM

Pengetua

PK Kokurikulum

Guru Penyelaras

Guru Penasihat

Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru Penyelaras

Guru Penasihat


GPK HEM

Pengetua

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan persatuanmata pelajaran berdasarkan pekeliling

2. Mengenalpasti persatuan mata pelajaran yang ditubuhkan3. Melantik guru-guru penasihat persatuan mata pelajaran4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan persatuan mata

pelajaran5. Menyediakan program latihan persatuan mata pelajaran

6. Memastikan semua persatuan mata pelajaran didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN

7. Memastikan setiap persatuan mata pelajaran mempunyaiperlembagaan

8. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti persatuan matapelajaran

9. Mendaftarkan ahli persatuan mata pelajaran10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan persatuan mengikut jadual11. Menyediakan laporan aktiviti

12. Memantau pelaksanaan persatuan

13 Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaianKokukurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab &Persatuan

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumpersatuan

15. Menghantar laporan kepada GPK Ko-Kurikulum untuk semakan

16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua

17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

JAWATAN

Halaman [ ]

9.3.3.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSATUAN MATAPELAJARAN DAN UMUM

9.3.3.1 (2/4)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kelab& persatuan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitikelab & persatuan

a. Alatanb. Guru Penasihat

Melantik guru-guru penasihat kelab & persatuan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab &persatuan

Menyediakan program latihan kelab & persatuan

Memastikan setiap kelab & persatuan mempunyaiperlembagaan

Memastikan semua kelab & persatuan didaftar kepadaPendaftar Sekolah

Melaksanakan aktiviti /kegiatan kelab & persatuan mengikutjadual

Memantau aktiviti kelab & persatuan

Halaman [ ]

Lengkap ?

Ya

Tidak

9.3.3.1 (3/4)

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Mengisi borang markah kelab dan persatuandan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan

Mengumpul, menyemak dan menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum

Mengesah dan menghantar kepada pihak yangberkaitan (PPD, JPN, KPM)

Halaman [ ]


9.3.3.1 (4/4)

1. Buku Rekod Penilaian Ko-Kurikulum

Halaman [ ]

9.3.3.2 (1) PENGURUSAN KELAB PERMAINAN

Pengetua

PK Kokurikulum

Guru Penyelaras

Guru Penasihat

P e n g e t u a /Penolong KananKokurikulum /Guru Penyelaras

Guru Penasihat


GPK KK

Pengetua

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KelabPermainan berdasarkan pekeliling

2. Mengenalpasti kelab permainan yang hendak ditubuhkan3. Melantik guru-guru penasihat kelab permainan4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab permainan5. Menyediakan program latihan kelab permainan

6. Menyemak untuk memastikan semua kelab permainan didaftarkepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN

7. Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainan mempunyaiperlembagaan

8. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti kelab permainan

9. Mendaftarkan ahli kelab permainan10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikut jadual11. Menyediakan laporan aktiviti

12. Memantau pelaksanaan kelab permainan

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaianKokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab & Persatuan

14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumpersatuan

15. Menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum untuk semakan

16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua

17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

9.3.3.2 (1/4)

JAWATAN

Halaman [ ]

9.3.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELAB PERMAINAN

9.3.3.2 (2/4)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankelab permainan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitikelab permainan

a. Alatanb. Guru Penasihat

Melantik guru-guru penasihat kelab permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelabpermainan

Menyediakan program latihan kelab permainan

Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainanmempunyai perlembagaan

Menyemak untuk memastikan semua kelab permainandidaftar kepada Pendaftar Sekolah

Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikutjadual

Memantau aktiviti kelab permainan

Halaman [ ]

Lengkap ?

Ya

Tidak

9.3.3.2 (3/4)

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Mengisi borang markah kelab dan persatuan pelajardan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan

Mengumpul, menyemak dan menghantarkepada Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesah dan menghantar kepada pihak yangberkaitan (PPD, JPN, KPM)

Halaman [ ]9.3.3.2 (4/4)


1. Buku Rekod Penilaian Kokurikulum.

Halaman [ ]9.3.4.1 (1/3)

9.3.4 PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH9.3.4.1 (1) PENGURUSAN PENUBUHAN KOPERASI

Pengetua

JK Penaja

Pengetua

PK(KK)/SetiausahaPenaja

Pengetua

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan koperasisekolah berdasarkan pekeliling

2. Menubuhkan koperasi sekolah a. Menubuhkan Jawatankuasa Penaja b. Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan

3. Memohon kebenaran menubuhkan koperasi sekolah daripadaSuruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM Cawangan) melaluiJPN

4. Menggubal Perlembagaan Koperasi / Undang-undang KecilKoperasi Sekolah.

5. Menerima surat kelulusan penubuhan daripada SKM

6. Mendaftar ahli koperasi sekolah

7. Mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi

JAWATAN

Halaman [ ]9.3.4.1 (2/3)

9.3.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENUBUHANKOPERASI

Arahan penubuhan koperasi sekolah

Penubuhan JK Penaja Koperasi Sekolah

Permohonan kebenaran daripada SKM

Penggubalan Perlembagaan / Undang-undang KecilKoperasi

Terima surat kelulusan penubuhan

Pendaftaran anggota koperasi

Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah

Halaman [ ]9.3.4.1 (3/3)


1. Panduan Pengurusan Koperasi.

2. Perlembagaan Koperasi sekolah.

Halaman [ ]9.3.4.2 (1/3)

9.3.4.2 (1) PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH

SetiausahaKoperasi

Pengetua /Pengerusi

SetiausahaA n g g o t aLembaga

PK (KK)

A n g g o t aL e m b a g aKoperasi

Setiausaha

Juru AuditDalaman

Pengetua /Pengurusi

Bendahari

PROSES KERJA

1. Menghantar notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi

2. Mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi3. Memilih guru dan pelajar menganggotai Lembaga Koperasi

melalui Mesyuarat Agung Tahunan dan Jawatankuasa AuditDalaman.

4. Melantik petugas koperasi dan menyedia jadual bertugas5. Menjalankan tugas masing-masing serta memastikan urusan

di koperasi berjalan dengan licin.

6. Membantu memantau perjalanan kedai koperasi.

7. Mengadakan mesyuarat bulanan untuk membincangkanpengurusan koperasi. a. Laporan Setiausaha b. Laporan Bendahari - Kewangan c. Laporan Urus niaga d. Laporan AJK yang lain (jika ada)

8. Setiausaha menghantar minit mesyuarat bulanan keSuruhanjaya Koperasi Malaysia.

9. Mengaudit urus niaga dan pengurusan koperasi dari semasa kesemasa dan melaporkan hasil auditan kepada PengerusiKoperasi.

10. Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan tugas mengikutPerlembagaan Koperasi.

11. Mencadangkan pembahagian dividen dan bonus untukdikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

JAWATAN

Halaman [ ]

9.3.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KOPERASISEKOLAH

9.3.4.2 (2/3)

Notis Mesyuarat Agung Tahunan

Mesyuarat Agung Tahunan

Pemilihan Anggota Lembaga Koperasidan Jawatankuasa Audit Dalaman

Lantikan petugas koperasi

Operasi harian koperasi

Pemantauan

Mesyuarat bulanan

Minit Mesyuarat ke SKM

Auditan oleh JAD

Pembahagian dividen danbonus

Halaman [ ]9.3.4.2 (3/3)


1. Perlembagaan Koperasi

Halaman [ ]9.3.4.3 (1/3)

9.3.4.3 (1) PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN

Pengurus Belian

Pengurus Belian

Pengurus Stok

Bendahari

Pengurus Jualan

Pengurus Belian &Stok

JK Audit Dalaman

Pengetua /Pengerusi

PROSES KERJA

1. Menyemak stok barangan jualan

2. Membuat Anggaran Pembelian Stok

3. Membuat pembelian barangan jualan daripada pembekal terpilih

4. Menyimpan dan merekod stok barangan

5. Membuat pembayaran melalui cek berdasarkan invois daripadapembekal

6. Mengeluar stok untuk jualan (mengisi buku keluaran stok)

7. Menyemak stok dari semasa ke semasa

8. Membuat auditan dari semasa ke semasa

9. Membuat teguran dan laporan

10. Menerima teguran dan laporan Juru Audit Dalaman

JAWATAN

Halaman [ ]

9.3.4.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN

9.3.4.3 (2/3)

Menyemak Stok barangan jualan

Membuat Anggaran Belian Stok

Membuat Pembelian Barangan

Menyimpan dan Merekod Stok

Membuat Bayaran

Merekod Keluaran Stok

Menyemak Stok Berkala

Membuat Auditan Berkala

Menerima Laporan Juru AuditDalaman

Halaman [ ]9.3.4.3 (3/3)


1. Perlembagaan Koperasi

Halaman [ ]9.3.4.4 (1/3)

9.3.4.4 (1) PENGURUSAN URUS NIAGA HARIAN KOPERASI

Pengurus Stok

Pengurus Jualan

Petugas /Pengurus Jualan

Bendahari

JK Audit Dalam

Bendahari

PROSES KERJA

1. Mengeluarkan barangan untuk jualan.

2. Merekodkan keluaran barangan / stok

3. Mengesah penerimaan keluaran stok

4. Menjalankan urus niaga

5. Mengira hasil jualan Harian

6. Menyerah wang tunai kepada Bendahari

7. Menerima dan merekod serahan wang tunai oleh petugas /pengurus jualan

8. Memasukkan wang tunai di bank

9. Melaporkan Penyata Kewangan Bulanan dalam Mesyuaratberkala

10. Mengaudit Penyata Kewangan Koperasi

11. Menghantar Penyata Kewangan kepada SKM 3 bulan sekali

JAWATAN

Halaman [ ]9.3.4.4 (2/3)

9.3.4.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN URUS NIAGAHARIAN KOPERASI

Keluaran barangan /stok

Pengesahan Penerimaan barangan

Menjalankan Urus Niaga

Memasukkan wang tunai di bank

Merekod hasil jualan

Menyediakan Penyata Kewangan Koperasi

Mengaudit Penyata Kewangan

Menyerahkan Penyata Kewangan kepada SKM 3

Halaman [ ]9.3.4.4 (3/3)


1. Buku Tunai.

2. Buku Perlembagaan Koperasi

Halaman [ ]

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Halaman [ ]

9.4. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

9.4.1 (1) PENGURUSAN SAHSIAH & DISIPLIN

Pengetua

PK HEM

Kaunselor

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan dan khidmatkaunseling di sekolah

2. Merancang program tahunan kaunseling - program peningkatansahsiah murid

3. Memantau dan memastikan pelaksanaan program yang telahdirancang.

4. Menyemak untuk memastikan setiap program yang dilaksanakandidokumentasikan

5. Membuat penilaian keberkesanan program yang telah dirancangpada akhir tahun.

6. Merancang dan menyemak program tahunan kaunseling -program peningkatan sahsiah murid bersama pengetua dan

kaunselor.

7. Memantau program yang dirancang dilaksanakan mengikuttakwim / kesesuaian masa.

8. Melibatkan diri dalam program yang dirancangkan.

9. Memastikan setiap program yang dilaksanakandidokumentasikan.

10. Menerima pelantikan sebagai guru kaunseling

11. Mengadakan mesyuarat dan membincangkan aktiviti tahunanbersama Pengetua dan PK HEM

12. Menghebah dan mengedarkan maklumat mengenai kepentingankaunseling / bimbingan kepada murid.

13. Mendapatkan nama-nama pelajar yang diperlukan kaunselingdaripada semua pihak yang berkenaan

14. Mengadakan sesi kaunseling untuk murid-murid yang terlibatsecara individu dan / atau kelompok

15. Menyediakan laporan sesi kaunseling untuk rekod.

9.4.1 (1/4)

JAWATAN

Halaman [ ]

Guru Kelas

16. Melaporkan hasil sesi kaunseling kepada Pengetua / PK HEM/ guru kelas jika perlu.

17. Menghantar laporan kepada JPN/ PPD setiap bulan.

18. Mengadakan pelbagai program peningkatan sahsiah muridmengikut takwim yang dirancangkan. a. Kempen salah laku sifar - kes ponteng, datang lewat, merokok b. Program Senyum, Salam dan Sapa.

19. Mendokumentasikan setiap program yang telah dilaksanakan.

20. Menyerahkan dokumentasi yang telah dibuat kepada Pengetua/ PK HEM

21. Membantu semua program kecemerlangan sekolah) merentasbidang)

22. Menyerahkan nama murid yang memerlukan sesi bimbingan /kaunseling kepada kaunselor.

23. Mendapatkan maklumat hasil sesi kaunseling daripadakaunselor.

9.4.1 (2/4)

Halaman [ ]9.4.1 (3/4)

9.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SAHSIAH DAN DISIPLIN

Hantar laporanke JPN / PPD

Menerima pelantikan dan lantik AJK

Mengadakan Mesyuarat dan merancangprogram

Menyediakan maklumat dan jadual waktu /tampal

Menerima nama murid yang perlukankaunseling

Mengadakan sesi kaunseling / aktiviti

Menyediakan laporan / dokumentasi

Menyerahkan laporankepada Pengetua /PK HEM

Penilaian program

Failkan untuk rekod

Halaman [ ]


9.4.1 (4/4)

1. Buku Panduan Bimbingan dan Kaunseling.

2. Surat Rujukan.

3. Borang Laporan Seri Kaunseling.

4. Surat/Borang Temu Janji.

Halaman [ ]

9.4.2 (1) PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIKDAN KERJAYA

Pengetua

PK Akademikdan Kurikulum

Guru Kaunseling

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan Program peningkatan akademikdan minat kerjaya murid.

2. Merancang program peningkatan akademik dan minat kerjayamurid sepanjang tahun

3. Mempengerusikan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan program peningkatan akademik dan minat kerjaya

4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan minatkerjaya seperti dirancang

5. Merancang program kemahiran belajar dan motivasi untuk pelajarbaru dan kelas peperiksaan

6. Memantau dan mengawal selia program yang dilaksanakan.

7. Mengenalpasti sasaran murid

8. Merangka kertas cadangan program

9. Berbincang dengan Pengetua untuk pengesahan dan kelulusan.

10. Menguruskan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan.

11. Menjalankan / melaksanakan program yang dirancang (akademik,kemahiran belajar, motivasi dan kerjaya)

12. Menghubungi dan berbincang dengan agensi-agensi luar yangberkaitan

13. Menyediakan laporan aktiviti dan unit kaunseling untuk diserahkankepada Pengetua.

9.4.2 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]9.4.2 (2/3)

9.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATANAKADEMIK DAN KERJAYA

Ya

Tidak Lengkap ?

Merancang program

Mengenalpasti sasaran

Menyediakan kertas cadangan program

Berbincang dengan Pengetua

Mengadakan Mesyuarat jawatankuasa

Melaksanakan program

Menyediakan laporan

Halaman [ ]


9.4.2 (3/3)

1. Borang Temu Janji.

2. Borang Laporan Seri Bimbingan.

Halaman [ ]

10. FUNGSI UMUM

Halaman [ ]

10.1 PENTADBIRAN AM

Halaman [ ]10.1.1(1/3)

10.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN AM10.1.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH


Pengetua

Pengawal Keselamatan

Penolong Kanan / PKHEM

Pengetua

1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Sekolah.

2. Mengenalpasti tempat selamat dan kurang selamat.

3. Menyediakan peraturan keselamatan.

4. Menyimpan kunci di tempat yang selamat.

5. Mengarah / memberi taklimat kepada PengawalKeselamatan dari semasa ke semasa mengenai keadaankawalan keselamatan kawasan sekolah.

6. Menjalankan tugas mengikut semua arahan yang diberi.

7. Meronda kawasan/ bangunan sekolah/ asrama.

8. Mencatatkan dalam buku / laporan semasa / hal-hal yangdidapati dalam rodaan pada masa-masa berkenaan.

9. Memasang semua lampu yang ditentukan dikawasan-kawasan yang berkenaan.

10. Kunci pintu pagar sekolah / asrama pada masa yangditentukan.

11. Jika berlaku sesuatu, dikehendaki memberitahu Pengetua/ Pihak berkuasa yang berkenaan.

12. Periksa laporan di dalam Buku Laporan Harian.

13. Hantar Buku Laporan untuk ditandatangani oleh Pengetua.

14. Semak Buku Laporan dan tandatangan.

Halaman [ ]10.1.1(2/3)

10.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANSEKOLAH

Tubuh J/K

Kenalpasti tempat selamat/kurangselamat

Sedia peraturan

Simpan kunci

Buat arahan kepada pengawalkeselamatan

Buat rondaan

Buat laporan

Tandatangan buku laporan

Halaman [ ]


10.1.1(3/3)

1. Buku Laporan Jaga

2. Panduan Keselamatan Sekolah.

Halaman [ ]10.1.2.1.(1/3)

10.1.2 PENGURUSAN PEJABAT10.1.2.1 (1) PENGURUSAN FAIL


KPT / PembantuTadbir

Pembantu AmRendah

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menyenaraikan keperluan fail mengikut jenis.

2. Menetapkan jenis-jenis fail - TERBUKA, TIMBUL dan SULIT.

3. Menyediakan fail.

4. Menetapkan nombor rujukan fail dan tajuk.

5. Menulis nombor rujukan fail dan tajuk.

6. Menyediakan Buku Panduan Sistem Fail.

7. Membuka sebuah buku rekod fail.

8. Membuka sebuah buku rekod SDP (KIV)

9. Melekatkan tali fail

10. Memasukkan kertas minit.

11. Menulis pada kertas minit bagi surat keluar-masuk.

12. Meletak label SULIT bagi fail-fail dikelas dalam “SULIT”.

13. Melabel kabinet fail dengan nombor siri.

14. Memberi arahan / dokumen yang perlu difailkan.

15. Mengambil tindakan menutup fail yang telah penuh danmengikat dengan tali merah.

16. Membuka fail baru menggunakan nombor rujukan fail dantajuk yang sama dengan menambah “Jilid No.” (Jid.II, III).

17. Menyimpan fail di tempat yang berkunci bagi FAIL SULIT,tempat yang selamat bagi FAIL TERBUKA dan tempat yangmudah dirujuk bagi FAIL TIMBUL.

Halaman [ ]10.1.2.1.(2/3)

10.1.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN FAIL

Senarai keperluan fail mengikutjenis

Dapatkan fail berkenaan

Tetapkan jenis fail-fail Terbuka, FailSulit, Fail Timbul

Memberi nombor fail

Menulis tajuk

Melekatkan kertas minit

Menguruskan fail

Membuka buku rekod fail dan rekodfail SDP (KIV)

Mengambil tindakan menutup fail

Membuka fail baru

Menyimpan fail

Halaman [ ]10.1.2.1.(3/3)


1. Arahan Perkhidmatan.

2. Arahan Keselamatan.

3. Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)

4. Akta Perbendaharaan 150

5. Akta Perbendaharaan 229

6. Pekeliling Perbendaharaan 10/84 Para 3

7. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970

8. Surat Pekeliling Am Bil 1/1977

9. Surat Pekeliling Perbendaharaan 9/1986

Halaman [ ]10.1.2.2 (1/3)

10.1.2.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pembantu AmRendah

Pembantu Tadbir

Pembantu AmRendah

1. Menerima surat.

2. Menandatangani akuan terima.

3. Cop surat.

4. Merekod ke dalam Buku Daftar Masuk.

5. Menyerah Buku Daftar Masuk dan surat-surat kepadaPengetua.

6. Meminitkan surat.

7. Menyerahkan surat-surat kepada Pembantu Tadbir.

8. Memasukkan surat ke dalam fail.

9. Menulis tajuk surat masuk di dalam kertas minit fail dengandakwat merah.

10. Merekodkan perjalanan fail (dalam Buku Rekod Fail).

11. Menghantar fail-fail kepada pegawai berkenaan untuktindakan.

Halaman [ ]10.1.2.2 (2/3)

10.1.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT

Terima surat / cop / rekod

SuratBiasa

Surat berdaftar,Berdaftar AR

Sulit

Serah kepadaPegawaiBerkenaan

Berdaftar

Cari fail / masukkandalam

Rekodkan fail

Serah kepadapegawai berkenaan

Serah fail selepastindakan

Berdaftar dengankiriman

Rekod

Keluaran resit

Bankkan

Tulis kertas minit

Meminit Surat

Halaman [ ]


10.1.2.2 (3/3)


2. Arahan Keselamatan.

3. Surat Pekeliling Am Bil 1/1970.

4. Surat Pekeliling Am Bil 1/1977.

Halaman [ ]

10.1.2.3(1) PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT


Pengetua

Pembantu TadbirRendah

Pengetua


Pembantu AmRendah


1. Mendraf surat dengan nombor rujukan fail yang betul.

2. Menaip surat.

3. Menyemak dan menandatangani surat.

4. Menyediakan sampul surat dengan alamat yang betul.

5. Merekod ke dalam Buku Penghantaran Surat.

6. Melekatkan setem.

7. Mengepos surat.

8. Menghantar surat untuk melalui hantaran tangan kepadaPPD/JPN.

9. Menyimpan resit jika surat berdaftar.

10.1.2.3 (1/3)

Halaman [ ]

10.1.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT

Mula

Draf surat

Taip surat

Serah & tandatangan

Sedia sampul surat

Rekod dalam Buku Daftar Surat.

Lekat setem

Pos surat / hantaran tangan surat

Simpan resit

Tamat

10.1.2.3 (2/3)

Halaman [ ]


10.1.2.3(3/3)


2. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970.

3. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1977.

Halaman [ ]

10.1.2.4 (1) PENGURUSAN STOR


Pengetua


Staf / Guru


1. Menyemak untuk memastikan ada stor, almari dan lain-lainperalatan yang sesuai.

2. Menyemak untuk memastikan borang-borang / kad disusunmengikut kumpulan.

3. Menentukan tahap stok barang mengikut kumpulan:

a. 4 bulan penggunaanb. 3 bulan penggunaanc. 2 bulan penggunaand. (Pembelian boleh dibuat jika tahap stok berada di stok minima)

4. Menyediakan prosedur pengambilan / pemulangan.

5. Melantik pegawai untuk menyemak stok.

6. Menyemak untuk memastikan prosedur dipatuhi.

7. Menyemak barang/borang yang diterima dari segi Kualitidan Kuantiti.

8. Menyemak dan merekod stok mengikut jenis.

9. Menyediakan borang pengeluaran dan pastikan adatandatangan pegawai yang mengeluarkannya.

10. Menerima barang/borang.

11. Merekod pengeluaran barang/borang.

12. Menyemak stok.

10.1.2.4(1/3)

Halaman [ ]10.1.2.4(2/3)

10.1.2.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN STOR

Semak untuk pastikan ada stor danperalatan.

Susun borang/kad mengikutkumpulan.

Semak untuk pastikan tahap stok.

Sedia prosedur.

Lantik pegawai penyemak.

Semak untuk pastikan prosedurdipatuhi.

Semak borang/barang yangditerima.

Serah/rekod stok ikut jenis.

Sedia borang pengeluaran /t.t.

Terima barang.

Rekod pengeluaran.

Semak stok.

Halaman [ ]


10.1.2.4(3/3)

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1991.

2. Daftar Harta Modal.

3. Daftar Inventor.

4. Daftar Bekalan Pejabat.

5. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori.

Halaman [ ]

10.1.2.5 (1) PENGURUSAN PERCETAKAN (RISO & FOTOSTAT)


Pembantu Tadbir

Guru

Penolong Kanan

Pembantu AmRendah

Guru

1. Menyediakan borang / buku permohonan mencetak.

2. Mengisi borang / buku permohonan mencetak.

(2 minggu sebelum ujian/peperiksaan)(3 hari sebelum penggunaan - bahan edaran, dll)

3. Meluluskan permohonan.

4. Mencetak bahan.

(Bahan ujian/peperiksaan - 3 hari sebelum penggunaan)(Edaran cetakan lain - 1 hari sebelum penggunaan)

5. Mengambil bahan cetakan.

10.1.2.5(1/3)

Halaman [ ]

10.1.2.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERCETAKAN

Sedia borang / buku permohonan

Isi borang / buku

Kelulusan permohonan

Cetak

Ambil bahan cetakan

10.1.2.5(2/3)

Halaman [ ]


10.1.2.5(3/3)

1. Local Order.

2. Nota Minta.

Halaman [ ]

10.1.2.6 (1) PENGURUSAN KEHADIRAN STAF


Pengetua

Penolong Kanan

Semua Staf

Pengetua/PenolongKanan

Penolong Kanan /Pembantu Tadbir

1. Menyemak untuk memastikan Buku Kehadiran Staf / AlatPerakam Kehadiran disediakan.

2. Menyediakan Buku Kehadiran Staf / alat Perakam Kehadirandisediakan.

3. Merakam / menandatangani kehadiran harian.

4. Menandatangani Buku / Laporan Kehadiran Staf.

5. Menyimpan Buku / Laporan Kehadiran Staf

10.1.2.6(1/3)

Halaman [ ]

10.1.2.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEHADIRAN STAF

Pastikan Buku Kehadiran/AlatPerakam Kehadiran disediakan.

10.1.2.6(2/3)

Sediakan Buku Kehadiran / AlatPerakam Kehadiran.

Rakam/Tandatangan Kehadiran.

Tandatangan / Sah Kehadiran.

Simpan Buku / Laporan

Halaman [ ]


10.1.2.6(3/3)


2. Buku Kehadiran.

Halaman [ ]

10.1.3 PERHUBUNGAN KOMUNITI10.1.3.1 PIBG10.1.3.1.1 (1) PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

JAWATAN PROSES KERJA1. Mengarahkan Setiausaha Kehormat memanggil Mesyuarat

Jawatankuasa terakhir, 4 minggu sebelum tarikh MesyuaratAgung Tahunan PIBG.

2. Menyediakan surat jemputan rasmi kepada tetamu khas(jika perlu) untuk merasmikan majlis. Jemputan kepadapembesar (peringkat negeri ke atas) perlu dirujuk kepadaPengarah Pelajaran Negeri terlebih dahulu. Suratditandatangani oleh Pengetua.

3. Memberi notis mesyuarat secara bertulis dan BorangPernyataan Usul kepada ahli sekurang-kurangnya 1 harisebelum Mesyuarat AgungTahunan PIBG.

4. Membentuk J/K Penyemak Usul terdiri dari 3 orang yangdipengerusikan oleh NYDP. Ahlinya terdiri daripada S/UKehormat dan seorang lagi yang ditentukan oleh YDP danPenasihat.

5. Mengadakan mesyuarat menyemak usul. Penasihat turuthadir.

6. Menyediakan kertas mesyuarat :

A. Agenda Mesyuarata. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung

Tahunan yang lalu.b. Membentang dan menerima Laporan Tahunan

Jawatankuasa.c. Membentang dan menerima Penyata Kewangan.d. Memilih Ahli Jawatankuasa yang baru.e. Memilih 2 orang juruauditf. Memilih 4 orang Pemegang Amanah (jika ada

harta).g. Membahas usul (jika ada).h. Ucapan penangguhan.

B. Minit Mesyuarat Agung yang lalu.

C. Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa.

7. Penyata Kewangan yang telah diaudit dan ditandatanganioleh Bendahari Kehormat dan Juruaudit.

8. Usul yang telah disemak.

9. Menasihati J/K dan menentukan semua prosedur /aturanprotokol dipatuhi dan persiapan majlis mengikut kesesuaiantetamu jemputan.

10.1.3.1.1 (1/4)

Yang DiPertua

Setiausaha Kehormat/Penasihat

SetiausahaKehormat

Setiausaha Kehormat/Penasihat

Naib YDP

Setiausaha Kehormat/Setiausaha Biro/Bendahari Kehormat

Juruaudit

Pengetua

Halaman [ ]


10. Mempengerusi mesyuarat hingga selesai danmenangguhkannya.

11. Mencatat minit dan keputusan mesyuarat.

12. Menghantar laporan Mesyuarat Agung Tahunan yangmengandungi minit mesyuarat, senarai jawatankuasa yangdipilih serta laporan kewangan yang telah diluluskan kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.

10.1.3.1.1 (2/4)

YDP

Pencatat

Setiausaha Kehormat

Halaman [ ]

Panggil mesyuarat J/K terakhir

Tulis surat jemputan perasmian

Hantar notis mesyuarat dan BorangPernyataan Usul

Bentuk J/K Menyemak Usul

Semak usul

Sedia kertas mesyuarat

Pastikan persediaan majlis ikut

Sediakan minit mesyuarat

Hantar Laporan mesyuarat ke JPN

10.1.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARATAGUNG TAHUNAN PIBG

10.1.3.1.1(3/4)

Jalankan mesyuarat

Halaman [ ]


10.1.3.1.1(4/4)

1. Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.

2. Perlembagaan PIBG.

3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).

Halaman [ ]


Penasihat

SetiausahaKehormat

YDP/Pengerusiyang dipilih olehahli

SetiausahaKehormat

1. Menerima permohonan Jawatankuasa atau permohonanbertulis daripada ahli tertakluk kepada Perlembagaan PIBG.

2. Memanggil mesyuarat jawatankuasa untuk menetapkantarikh, masa, tempat dan agenda. (Agenda mesyuaratterhad kepada membincang maksud mesyuarat diadakan).

3. Menyediakan kertas mesyuarat.

4. Memberi notis mesyuarat kepada ahli-ahli dalam tempoh21 hari daripada tarikh permintaan atau keperluan.

5. Mempengerusikan mesyuarat.

6. Menyediakan minit mesyuarat.

7. Menghantar keputusan dan minit mesyuarat kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.

8. Merekod dan menfailkan dokumen.

10.1.3.1.2 (1) PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR PIBG

10.1.3.1.2(1/3)

Halaman [ ]

Terima permohonan AJK/Ahli

Panggil mesyuarat Jawatankuasa

Sedia kertas mesyuarat

Hantar notis mesyuarat agungtergempar

Jalankan mesyuarat

Sedia minit mesyuarat

Hantar minit mesyuarat kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri

Rekod dan fail

10.1.3.1.2(2/3)

10.1.3.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARATAGUNG TERGEMPAR PIBG

Halaman [ ]10.1.3.1.2(3/3)


1. Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.

2. Perlembagaan PIBG.


Halaman [ ]


Pengetua

Ibu Bapa / Komuniti

Pengetua

J/K PermuafakatanKomuniti-Sekolah

Warga Sekolah

1. Mewujudkan ‘Budaya Mesra’ melayan tetamu.

2. Memberi kesedaran kepada masyarakat bahawa sekolahadalah satu institusi masyarakat.

3. Menekankan pengalaman ‘Piagam Pelanggan Sekolah’.

4. Mengunjungi/menghubungi sekolah secara berhemah.

5. Menerima kehadiran ibu bapa dan komuniti tanpa syarat.

6. Mengenalpasti tujuan kehadiran/hubungan ibu bapa/komuniti.

7. Mewujudkan/meningkatkan ‘Perkongsian Pintar’ antararumah, sekolah dan komuniti.

8. Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti-Sekolah.

9. Mengadakan mesyuarat/perbincangan untuk pembangunansekolah.

10. Melaksanakan program-program yang melibatkan ibu bapa/komuniti dan sekolah seperti seminar keibubapaan, gotong-royong, Hari Keusahawanan dan lain-lain.

11. Memberi sumbangan kepada komuniti seperti melibatkandiri dalam JKKK, Jawatankuasa Masjid, PersatuanPenduduk, Persatuan Belia, dll.

10.1.3.2 (1) PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR - IBU/BAPA/KOMUNITI

10.1.3.2(1/3)

Halaman [ ]

Ibu bapa/komuniti berinteraksi dengansekolah.

10.1.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN HUBUNGAN SEKOLAH,IBU BAPA / KOMUNITI

10.1.3.2(2/3)

Sekolah, ibu bapa dan komuniti menubuhkanJPKS.

Memberi cadangan dan melaksanakan pro-gram.

Sumbangan timbal balik sekolah dankomuniti

Halaman [ ]


10.1.3.2(3/3)


2. Perintah-Perintah Am.

Halaman [ ]


Pengetua

Penolong Kanan

Pengetua

Pembantu AmRendah

1. Menerima dan merekod maklumat.

2. Mengenalpasti maklumat.

3. Menyediakan maklumat.

4. Memaklum balas kepada Agensi berkenaan.

5. Memfailkan.

10.1.3.3 (1) PENGURUSAN HUBUNGAN DENGAN AGENSI-AGENSI LAIN

10.1.3.3(1/3)

Halaman [ ]

Terima maklumat

Kenalpasti maklumat

Sediakan maklumat

Maklum balas

Failkan

10.1.3.3(2/3)

10.1.3.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SEKOLAH DENGAN AGENSI LAIN

Halaman [ ]10.1.3.3(3/3)




Halaman [ ]


Pengetua/PIBG/JKKK/AgensiKerajaan danSwasta

Pengetua

J/KPermuafakatanKomuniti Sekolah

Pengetua

Setiausaha PIBG

1. Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti danSekolah (JPKS).

2. Memaklumkan kepada PPD dan JPN.

3. Mengadakan mesyuarat.

4. Memberi penerangan dan penjelasan mengenai Visi, Misidan Objektif Sekolah.

5. Memberi cadangan/idea serta merangka program-program.

6. Melaksanakan program yang dirancang.

7. Memantau dan menilai program.

8. Merekod dan memfailkan.

10.1.3.4 (1) PENGURUSAN PERMUAFAKATAN SEKOLAH DANKOMUNITI

10.1.3.4(1/3)

Halaman [ ]

10.1.3.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMUAFAKATANSEKOLAH DAN KOMUNITI

10.1.3.4(2/3)

Tubuh J/K Permuafakatan

Maklum ke PPD / JPN

Adakan mesyuarat

Penerangan visi, misi dan objektifsekolah

Beri cadangan dan rangka

Keputusan?

Melaksanakan aktiviti/program

Pantau dan nilai

Rekod dan failkan

Tidak

Betulkan

Ya

Halaman [ ]10.1.3.4(3/3)




Halaman [ ]


Pengetua

Pemohon

PPD

Pemohon

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima borang dan surat permohonan.

2. Menyemak, menyokong dan mengesahkan suratpermohonan.

3. Memanjangkan borang permohonan ke PPD.

4. Meluluskan/menolak permohonan.

5. Menyerahkan surat kelulusan kepada Pengetua.

6. Membenarkan penggunaan premis/harta benda dengansyarat yang dipersetujui.

7. Mengarah pengawal keselamatan/guru untuk memantauaktiviti/merekod pinjaman.

8. Menyemak untuk memastikan semua syarat di dalamborang permohonan dan panduan menggunakan premissekolah/PPD/JPN dipatuhi.

9. Failkan borang permohonan.

10.1.3.5 (1) PENGURUSAN PENGGUNAAN PREMIS/HARTABENDA SEKOLAH

10.1.3.5(1/3)

Halaman [ ]

Terima borang permohonan.

Menyemak,menyokong danmengesahkan borang.

Memanjangkan permohonan kePPD.

Keputusan?

Semak.

Failkan.

Tidak

Betulkan

10.1.3.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGGUNAANPREMIS / HARTA BENDA SEKOLAH

10.1.3.5(2/3)

Serah kepada pengetua.

Benarkan penggunaan.

Pemantauan.

Ya

Halaman [ ]10.1.3.5(3/3)


1. Borang Permohonan Menggunakan Premis/Harta Benda/Kemudahan Sekolah.

2. Garis Panduan Penggunaan Premis/Harta Benda/Kemudahan Sekolah.

Halaman [ ]


Pengetua/PIBG

AJK/PIBG

Setiausaha PIBG

Pendaftar

Setiausaha PIBG

Polis

AJK PIBG

Bendahari

Setiausaha PIBG

Bendahari

1. Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

2. Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung TahunanPIBG.

3. Mesyuarat AJK PIBG.

4. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertascadangan.

5. Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).

6. Melulus permohonan.

7. Memohon kebenaran Polis.

8. Melulus permohonan.

9. Mencetak dan mengedar Kad Jogathon / Aerobikthon, dll.

10. Melaksanakan aktiviti/program.

11. Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.

12. Menyediakan laporan.

13. Menghantar laporan ke JPN.

14. Tutup akaun.

10.1.3.6 (1) PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARILUAR (JOGATHON / AEROBIKTHON, DLL)

10.1.3.6(1/3)

Halaman [ ]

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

10.1.3.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARI LUAR

10.1.3.6(2/3)

Penerimaan cadangan semasa MesyuaratAgung Tahunan PIBG.

Mesyuarat AJK PIBG.

Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.

Pohon kebenaran JPN.

Lulus?

Memohon kebenaran pihak Polis.

Lulus?

Mencetak kad Jogathon/dll dan mengedar.

Melaksanakan aktiviti/program.

Sedia laporan penyata.

Hantar laporan ke JPN.

Tutup akaun.

Halaman [ ]


10.1.3.6(3/3)

1. SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai PungutanDerma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

Halaman [ ]


Pengetua/PIBG

AJK PIBG

Setiausaha PIBG

Pendaftar

AJK PIBG

Bendahari

Setiausaha PIBG

Bendahari

1. Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

2. Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung TahunanPIBG.

3. Mesyuarat AJK PIBG.

4. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertascadangan.

5. Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).

6. Melulus Permohonan.

7. Mencetak kupon.

8. Melaksanakan aktiviti/program.

9. Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.

10. Menyediakan laporan aktiviti.

11. Menghantar laporan ke JPN.

12. Tutup akaun.

10.1.3.7 (1) PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARILUAR/HARI KANTIN/JAMUAN MAKAN MALAM

10.1.3.7(1/3)

Halaman [ ]

Mencadangkan aktiviti kutipan derma.

10.1.3.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/ SUMBANGAN DARI LUAR

10.1.3.7(2/3)

Penerimaan cadangan semasaMesyuarat Agung Tahunan PIBG.

Mesyuarat AJK PIBG.

Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.

Pohon kebenaran JPN.

Kelulusan permohonan?

Mencetak kupon.

Melaksanakan aktiviti/program.

Sedia laporan penyata.

Hantar laporan ke JPN.

Tutup akaun.

Halaman [ ]10.1.3.7(3/3)


1. SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai PungutanDerma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

Halaman [ ]


Semua Pegawai

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

GPK1/GPK HEM/GPK Kokurikulum/PK Petang

Pengetua / GPK / KB/ Kaunselor

Kaunselor

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima aduan daripada pelanggan

2. Merekod aduan

3. Menyemak untuk memastikan sumber aduan4. Menentukan unit yang terlibat mengikut fungsi

5. Menyerahkan aduan kepada unit mengikut fungsi yangterlibat untuk siasatan.

6. Menyiasat aduan

7. Menjalankan mesyuarat untuk membuat keputusan

8. Menyediakan laporan keputusan mesyuarat


10. Menghantar laporan kepada pelanggan (pengadu)dan pihak yang berkepentingan

11. Menyimpan rekod

10.1.3.8 (1) PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

10.1.3.8 (1/4)

Halaman [ ]

10.1.3.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ADUANPELANGGAN

10.1.3.8 (2/4)

Menerima aduan daripada pelanggan

Merekod aduan

Menyemak sumber aduan

Sumber bertanggungjawab?

Menentukan unit yang terlibat

Menyerahkan aduan kepada unit yangterlibat

Menyiasat aduan

Halaman [ ]10.1.3.8 (3/4)

Menjalankan mesyuarat

Menyediakan laporan

Mengesahkan laporan

Sah?

Menghantar laporan kepada pelanggan(Pengadu pihak yang berkepentingan)

Menyimpan rekod

Halaman [ ]


10.1.3.8 (4/4)

1. Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran(Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian IV)

2. Borang Aduan Pelanggan.

3. Buku Rekod Aduan Pelanggan.

Halaman [ ]


Pengetua

Penolong Kanan

Pengetua

Penolong Kanan

Guru/StafSokongan

Guru Data

Pengetua

Guru Data

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pembantu AmRendah

1. Menubuhkan Jawatankuasa Data Sekolah serta membinaCarta Organisasi.

2. Menyediakan Senarai Tugas JK Data.

3. Mengadakan mesyuarat JK Data untuk menyusun kerja.

4. Mengedarkan borang maklumat guru.

5. Mengisi dan melengkapkan borang.

6. Menyerahkan borang.

7. Memasukkan data dan kemaskini data.

8. Mencetak data untuk semakan Pengetua.

9. Menyemak maklumat.

10. Mencetak maklumat yang telah dikemaskini.

11. Menyemak dan memperakukan data.

12. Menyediakan surat iringan.

13. Menandatangani surat iringan.

14. Membuat salinan dan merekod.

15. Menghantar pos.

16. Failkan salinan.

10.1.4 (1) PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT (EMISS DAN OPMEN)

10.1.4(1/3)

Halaman [ ]

Tubuh Jawatankuasa

10.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

10.1.4(2/3)

Sedia senarai tugas

Adakan mesyuarat

Edarkan borang

Isi dan lengkapkan borang

Masuk data dan cetak

Betul?

Cetak maklumat yang kemaskini

Tandatangan data

Sedia surat lampiran

Hantar / pos / failkan

Ya

Mendatangani surat lampiran

Membuat salinan dan merekod surat

Halaman [ ]


10.1.4(3/3)

1. Garis Panduan JK Data Sekolah.

2. Borang Maklumat Guru.

Halaman [ ]

10.2 PENGURUSAN SUMBERMANUSIA

Halaman [ ]


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menyemak senarai Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT)dan pastikan guru-guru berkenaan telah mempunyai permitmengajar dan diperbaharui setiap tahun.

2. Menyediakan Borang Permohonan Surat KebenaranMengajar Di Bawah Undang-Undang Pelajaran 1961 danpastikan disertakan.

3. Sediakan borang permohonan Pendaftaran Guru danpastikan.

a. Sijil Akademikb. Surat Akuan Sumpahc. Surat Setuju Terima Tawaran Jawatand. Surat akuan doktore. Gambar ukuran pasportf. Kiriman wang pos RM6.00

4. Mendapatkan tandatangan Pengetua bagi perakuan danpengesahan serta cop rasmi.

5. Menghantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

6. Menerima surat memaklumkan kelulusan kebenaranmengajar dari Jabatan Pelajaran Negeri.

7. Memberitahu kepada pegawai berkenaan kelulusankebenaran mengajar dan failkan.

10.2.1 PERKHIDMATAN10.2.1.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU

10.2.1.1(1/3)

Halaman [ ]

Semak senarai guru-guru SandaranTidak Terlatih dan pastikan guruberkenaan memohon permit mengajar.

10.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU

10.2.1.1(2/3)

Dapatkan borang permohonan dariJabatan Pelajaran Negeri dan edarkankepada pegawai berkenaan.

Terima borang dan prosespermohonan borang dan dokumen.- Borang Pel. Ingg. 84 Pin. 5/77

Dapatkan tandatangan Pengetuauntuk Perakuan dan Pengesahan.

Lulus?

Hantar ke JPN

Lulus?

Terima surat dari Jabatan PelajaranNegeri memaklumkan kelulusankebenaran mengajar.

Maklumkan kepada pegawaiberkenaan dan failkan untuk rekodsekolah.

Lengkapkan semulaborang dan dapatkandokumen tambahan.

Lengkapkan bahagianyang tidak sempurna.

Lulus?

Halaman [ ]


10.2.1.1(3/3)

1. Borang Pel. Ingg. 84 Pin. 5/77

Halaman [ ]


Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima surat Pelantikan dari Suruhanjaya / Kementerian.

2. Merekod Penerimaan Surat.

3. Membuka Fail Peribadi pegawai tersebut.

4. Mendapatkan dokumen peribadi pegawai.

5. Menerima kelulusan pelantikan.

6. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)* Dalam 7 salinan.

7. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.* Dalam 6 salinan.

8. Menerima kelulusan Kew. 8.

9. Tindakan payroll / menyediakan pembayaran.

10.2.1.2 (1) PENGURUSAN PELANTIKAN

10.2.1.2(1/3)

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Halaman [ ]

(Kew. 8) -

Minta dilengkapkanKew. 8

Terima surat pelantikan pegawai.

10.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELANTIKAN

10.2.1.2(2/3)

Mintadilengkapkan.

Mintadokumenmaklumattambahan.

Rekod penerimaan.

Buka Fail Peribadi.

Dapatkan maklumat peribadi.

Lengkap?

Hantar dokumen ke Suruhanjaya /Kementerian.

Lengkap?

Terima kelulusan lantikan.

Sediakan Laporan Perubahan.7 salinan dan hantar ke JabatanPelajaran Negeri.

Lulus?

Terima kelulusan Kew. 8.

Tindakan payroll / pembayaran.

Halaman [ ]


10.2.1.2(3/3)

1. Surat Penerimaan Tawaran

2. Surat Akuan Doktor

3. Surat Akuan Sumpah

4. Surat Akuan Bebas Dari Dadah

5. Laporan Perubahan (Kew. 8)

6. Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ ]


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menyemak senarai pegawai yang mencukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatan.* dari rekod perkhidmatan / fail peribadi.

2. Memastikan syarat-syarat dipenuhi.a) memenuhi tempoh percubaan 3 tahun.b) lulus Kursus Induksi dan dapatkan dokumen tersebut.

3. Menyediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapidokumen berikut :-a) salinan Sijil Akademik / Diploma.b) salinan Sijil Perguruan.c) pastikan pilihan opsyen pencen / KWSP.

4. Mendapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan.

5. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

6. Menerima kelulusan dari Suruhanjaya / Kementerian.

7. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)* 7 salinan.

8. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.* 6 salinan.* failkan 1 salinan.

9. Menerima kelulusan Kew. 8

10. Tindakan Payroll.* Menghentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencen.

10.2.1.3 (1) PENGURUSAN PENGESAHAN DALAMPERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAFBERPENCEN.

10.2.1.3(1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGESAHAN DALAMPERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAFBERPENCEN

10.2.1.3(2/3)

Semak senarai pegawai yangmencukupi tempoh percubaan danlayak untuk diperakukan.

Mintadokumen daripegawaiberkenaan.

Mintadokumenlengkapkanborang.

Mintadilengkapkandokumen /borang.

MintalengkapkanKew. 8.

Pastikan syarat-syarat dipenuhimencukupi syarat / dokumen.

Lengkap?

Lengkapkan borang pengesahanjawatan / pemberian taraf pencen.

Dapatkan perakuan Ketua Jabatan.

Lulus / Diperakukan?

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.

Lengkap?

Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian.

Sediakan Kew. 8 dan hantar keJabatan Pelajaran Negeri.

Lulus?


Tindakan Payroll.

Halaman [ ]10.2.1.3(3/3)


1. Borang P.A.A 36 (i)

2. Borang P.A.A 36 (ii)

3. Lampiran A (Pilihan Opsyen Pencen / KWSP)

4. Laporan Perubahan (Kew.8)

5. Kew. 320 (SG 20)

6. Borang P.A.A 38

Halaman [ ]


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menyemak senarai kakitangan yang mencukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatan.

2. Menyemak untuk memastikan syarat-syarat pengesahandalam perkhidmatan jika gagal disebabkan :

a. gagal Kursus Induksi.b. tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan.

3. Menyediakan borang permohonan lanjutan tempohpercubaan dan pastikan.

a. mendapat sokongan Ketua Jabatanb. dokumen Kursus Induksi

4. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

5. Menerima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dariSuruhanjaya / Kementerian dan pastikan.

a. lanjutan percubaan dengan berdenda.b. lanjutan percubaan dengan tidak berdenda.c. lanjutan percubaan dengan amaran.d. dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / Kementerian.

6. Menyediakan Kew. 8a. 7 salinan.

7. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.a. 6 salinan.b. failkan 1 salinan.

8. Menerima kelulusan Kew. 8.

9. Memfailkan / Tindakan susulan.a. berhubung dengan pergerakan gaji.

10.2.1.4 (1) PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

10.2.1.4(1/3)

Halaman [ ]10.2.1.4 (2/3)

10.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOHPERCUBAAN

Semak senarai kakitangan yangmencukupi tempoh percubaan

Pastikan syarat-syarat pengesahanperkhidmatan

Sediakan permohonan pelanjutantempoh percubaan

Lengkap?

jika gagal disahkan jawatan

Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri

Lulus?

Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaandaripada KementerianPelajaran - pastikan jenis lanjutanberdenda, tidak berdenda, amaran dll

Sediakan Laporan Perubatan( Kew.8 )

Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri( Kew.8 )

Terima kelulusan Kew.8* Failkan* Tindakan susulan berkaitan pergerakan gaji jika berkaitan

Dapatkandokumentambahan

Lengkapkanmaklumat/dapatkandokumentambahan

Halaman [ ]

10.2.1.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

1 Perintah Am A 30

2 Kew.320 ( SG 20 )

3 Laporan Perubatan ( Kew.8 )

4 Surat Kelulusan Daripada Suruhanjaya PerkhidmatanPendidikan / Kementerian Pelajaran

10.2.1.4 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.5 (1) PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB( MENINGKAT UMUR 58 TAHUN )


Pembantu Tadbir 1. Menyemak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun.

Pengetua 2. Menerima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumatkakitangan yang akan bersara ( setahun sebelum tarikhpersaraan )

Pembantu Tadbir 3. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri* Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahun berkenaan

Pengetua 4. Menerima Notis Persaraan dan borang-borang danmemastikan* Borang-borang persaraan mencukupi

Pembantu Tadbir 5. Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawai yangbersaraa) Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun )b) Surat Nikahc) Sijil KWSP / KWSGdan memproses borang permohonan tersebut.

6. Menghantar permohonan persaraan ke JabatanPelajaran Negeri* 4 salinan

Pengetua 7. Menerima kelulusan dari Suruhanjaya.

Pembantu Tadbir 8. Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 )* 7 salinan

9. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan

Pengetua 10. Menerima kelulusan Kew.8

11. Tindakan payroll dan memastikan* Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan

10.2.1.5 (1/4)

Halaman [ ]

10.2.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB( 58 TAHUN )

Semak tarikh lahir kakitangan

Terima surat pekeliling dari JPN

Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri# senarai kakitangan akan bersara / tiada

Terima notis persaraan pegawaiberkenaan dan borang-borang

Lengkap?

Dapatkan dokumen tambahandari pegawai yang akan bersara

Lengkap?

Terima dokumen dan prosesborang persaraan pegawaiberkenaan

Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri

Lengkap?

10.2.1.5 (2/4)

Dapatkandokumen/borangtambahan


Mintadilengkapkan

Halaman [ ]

Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran

Sediakan Laporan PerubahanKew.8

- 7 salinan

Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan

Tindakan Payroll

Terima kelulusan Kew.8

10.2.1.5 (3/4)

Halaman [ ]


1. Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri

2. Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )

3. Borang Pen 15 ( Lampiran A )

4. Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )

5. Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )

6. Lampiran C ( Pinajaman Perumahan )

7. Lampiran E ( Caruman KWSP )

8. Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

9. Kew.8 ( Laporan Perubatan )

10. Kew.320 ( SG 20 )

10.2.1.5 (4/4)

Halaman [ ]

10.2.1.6 (1) PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN


Pembantu Tadbir 1. Menyemak tarikh lahir kakitangan pada tarikhpermohonan bersara

2. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri /Kementerian Pelajaran

Pengetua 3. Menerima notis persaraan dan borang-borang danmemastikan* Borang-borang persaraan mencukupi

Pembantu Tadbir 4. Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawaiyang bersara* Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun )* Sijil KWSP / KWSGdan memproses borang permohonan tersebut

5. Menghantar permohonan persaraan ke JabatanPelajaran Negeri* 4 salinan

Pengetua 6. Menerima kelulusan dari Kementerian Pelajaran danSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / JabatanPerkhidmatan Awam

Pembantu Tadbir 7. Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 )* 7 salinan

8. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan


Pembantu Tadbir 10. Tindakan payroll dan memastikan* Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan

10.2.1.6 (1/4

Halaman [ ]

10.2.1.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN

Semak tarikh lahir kakitangan

Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri- Kakitangan mohon bersara / tiada

Terima notis persaraan pegawaiberkenaan dan borang-borang

Lengkap?

Dapatkan dokumen tambahan daripegawai yang akan bersara

Terima dokumen dan prosesborang persaraan pegawaiberkenaan

Lengkap?


Lengkap?

10.2.1.6 (2/4)



Mintadilengkapkandokumen/borangtambahan

Halaman [ ]10.2.1.6 (3/4

Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatanPelajaran/Kementerian Pelajaran

Jabatan Perkhidmatan Awamsediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) -7 salinan

Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan


Tindakan Payroll

Halaman [ ]


1. Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )

2. Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )

3. Borang Pen 15 ( Lampiran A )

4. Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )

5. Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )

6. Lampiran C ( Pinjaman Perumahan )

7. Lampiran E ( Caruman KWSG )

8. Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

9. Kew.8 ( Laporan Perubahan )

10. Kew. 320 ( SG 20 )

10.2.1.6 (4/4)

Halaman [ ]

10.2.1.7 (1) PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKANPANGKAT


Pengetua 1. Menerima surat pekeliling pengambilan jawatan

Pembantu Tadbir 2. Memaklumkan kepada kakitangan* Permohonan melalui Ketua Jabatan* Tarikh akhir permohonan

3. Meneriman dan menyemak borang permohonan* Dokumen perlu disahkan

4. Menghantar permohonan ke Jabatan PelajaranNegeri

Pengetua 5. Menerima surat kelulusan lantikan pemangkuan

Pembantu Tadbir 6. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )* 7 salinan

7. Menghantar Laporan Perubahan ( Kew.8 ) ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan* Failkan 1 salinan


Pembantu Tadbir 9. Tindakan payroll / menyediakan baucer bayaranberasingan

10.2.1.7 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANGKUAN DANKENAIKAN PANGKAT

Terima surat pekelilingpengambilan jawatan

Memaklumkan kepadakakitangan

Terima dan semak borangpermohonan


Lengkap?

Terima surat lantikanpemangkuan

Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 )

Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri

Terima Kew.8 yang diluluskan

Tindakan Payroll

Lulus?

Minta lengkapkanKew.8

Minta dokumen /lengkapkanborang

10.2.1.7 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Permohonan

2. Prestasi Tahunan / Semasa

3. Laporan Perubahan

4. Kew.320 ( SG 20)

10.2.1.7 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.8 (1) PENGURUSAN PERAKUAN DAN KELULUSANTANGGUNG KERJA


Pengetua 1. Mengeluarkan surat arahan menjalankan tugas dan* Pastikan kekosongan jawatan dan tempohnya

Pembantu Tadbir 2. Menghantar surat arahan menjalankan tugas yangdiperakui ke Jabatan Pelajaran Negeri* Memastikan sebab-sebab jika arahan menjalankan tugas / kerja melangkaui pegawai sepatutnya

Pengetua 3. Menerima kelulusan bersertakan dokumen arahanmenaggung kerja

Pembantu Tadbir 4. Menyediakan an memproses dokumen tanggung kerja

5. Menghantar perakuan tanggung kerja ini ke JabatanPelajaran Negeri

Pengetua 6. Menerima kelulusan arahan menanggung kerja

Pembantu Tadbir 7. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )* 7 salinan

8. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan* Failkan 1 salinan

Pengetua 9. Menerima Kew.8 yang diluluskan

Pembantu Tadbir 10. Tindakan payrolI menyediakan pembayaran

10.2.1.8 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERAKUAN DANKELULUSAN TANGGUNG KERJA

Keluarkan surat arahanmenjalankan tugas

- Pastikan kelayakan pegawai

Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri bagi kelulusan

Terima kelulusan dan dokumenTanggung Kerja

Sediakan dan memprosesdokumen tanggung kerja

- Pastikan tempoh tanggung kerja

Lengkap?

Terima kelulusan tanggungkerja dari Suruhanjaya /Kementerian

Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 ) - 7 salinan

Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri

- 6 salinan- Failkan 1 salinan


Tindakan Payroll / sediakanpembayaran

Lulus?

MintalengkapkanKew.8

Mintadilengkapkandokumentambahan

10.2.1.8 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Tanggung Kerja

2. Borang Prestasi Tahunan

3. Borang Prestasi Khas

4. Laporan Perubahan ( Kew.8 )

5. Kew.320 ( SG 20 ) atau Kew.304, Kew.304A dan Kew.321

6. Baucer Berasingan

10.2.1.8 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.9 (1) PENGURUSAN PENGISYTIHARAN HARTA


Pembantu Tadbir 1. Menyemak senarai kakitangan yang belummembuat laporan pengisytiharan harta* Pastikan kumpulan / kategori awam

Pembantu Am Rendah 2. Mengedar borang pengisytiharan hartakepada kakitangan

Pembantu Tadbir 3. Menerima dan menyemak borang permohonana) Pastikan permohonan / pengisytiharan kali pertamab) Pastikan permohonan / pengisytiharan tambahanc) Dalam 5 salinan

4. Menghantar borang permohonan pengisytiharanharta ke Jabatan Pelajaran Negeria) 3 salinanb) Failkan 1 salinanc) Kepada kakitangan 1 salinan

Pengetua 5. Menerima kelulusan pengisytiharan harta

Pembantu Tadbir 6. Memberitahu kelulusan pengisytiharan hartakepada kakitangan

7. Menfailkan dan catatkan dalam kenyataanPerkhidmatan pegawai berkenaan

10.2.1.9 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORANPENGISYTIHARAN HARTA

Semak senarai kakitanganyang belum membuatpengisytiharan harta

Mengedarkan borangpengisytiharan harta kepadakakitangan

Terima dan menyemak borangPengisytiharan Harta

- pastikan permohonan pertama- pastikan permohonan tambahan

Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri - 3 salinan

Terima kelulusanpengisytiharan harta

Beritahu kelulusan kepadakakitangan

Failkan

Mintalengkapkanmaklumat

Dapatkandokumentambahan/Lengkapkanmaklumat

Lengkap?

10.2.1.9 (2/3)

Lengkap?

Halaman [ ]


1. JPA. TT.1

2. JPA. TT.2

3. JPA. TT.3

4. JPA. TT.4

5. JPA. TT.5 ( Tambahan )

6. LAMPIRAN A ( Surat pemberitahuan kelulusan PengisytiharanHarta )

10.2.1.9 (3/3)

Halaman [ ]

Ketua Pembantu 1. Menerima arahan Pengetua / Penolong KananTadbir untuk sediakan laporan

2. Menyediakan draft laporan mengandungi :a) Butir-butir Pegawai

- No. K/P- Gerakan Jawatan / Gred- Tempat Bertugas

b) Latar Belakang Kes- Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan- Peruntukan undang-undang / peraturan- Dokumen sokongan / butir pelanggaran- Keterangan saksi ( jika ada )- Laporan siasatan Ketua Jabatan

c) Ulasan dan syor Ketua Jabatan

3. Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan dariJabatan Pelajaran Negeri

4. Mengemukakan draf 1 laporan kepada Pengetua /Penolong Kanan

Pengetua / 5. Menyemak draf, buat pindaan ( jika ada ) danPenolong kanan meluluskan

Ketua Pembantu 6. Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )Tadbir

Pengetua / 7. Menandatangani LaporanPenolong Kanan

Ketua Pembantu 8. Menghantar ke Bahagian Sekolah, KementerianTadbir Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan

salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri

9. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan keBahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran jika adaquiry

10. Menerima surat pertuduhan ( jika ada kes ) daripadaBahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran ( Jika tiada kes,tindakan selesai dan kes ditutup )

10.2.1.10 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB


10.2.1.10 (1/5

Halaman [ ]

Ketua Pembantu 11. Serahkan surat pertuduhan kepada pegawai / anggotaTadbir sokongan berkenaan dan minta sediakan surat jawapan

bela diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat.( Jika tidak ada representasi daripada pegawai / agootasokongan tamat tempoh yang diberikan, Ketua Jabatanperlu beritahu kepada Bahagian Sekolah, KementerianPelajaran bahawa tidak ada representasi daripada pegawaiberkenaan)

12. Sediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai alasan beladiri pegawai / anggota sokongan berkenaan sama adaalasan-alasan yang diberikan boleh diterima atau tidak.Jika tidak munasabah, buktikan mengenainya.

13. Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / 14. Semak Draf, buat pindaan ( jika ada ) dan luluskanPenolong Kanan

Ketua Pembantu 15. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada pindaan)Tadbir

16. Kemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua

Pengetua / 17. Tandatangani suratPenolong Kanan

Ketua Pembantu 18. Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian PelajaranTadbir melalui :

a) Pejabat Pelajaran Daerah dan salinankepada

b) Jabatan Pelajaran Negeri

19. Terima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibdaripada Lembaga Tatatertib. ( Jika pegawai didapati tidakbersalah - tindakan selesai dan kes ditutup )

20. Serahkan surat pemberitahuan keputusan kepadapegawai /aggota sokongan berkenaan. Pegawai bolehmengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripadatarikh penerimaan surat.

( Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelahtamat 14 hari, Ketua Jabatan beritahu kepada BahagianSekolah, Kementerian Pelajaran bahawa tiada surat rayuandaripada pegawai berkenaan. Jika ada rayuan, tindakanselanjutnya adalah sama seperti proses kerja kes rayuantatatertib / surcaj )


10.2.1.10 (2/5)

Halaman [ ]

Sediakan laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan

Draf laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan

Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri

Kemukakan draf laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan untukdisemak

Pengetua / Penolong Kanan semak draf laporan

Buat pembetulan / pindaan

Pengetua / Penolong Kanan tandatangan laporan

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran

Serahkan Surat Pertuduhan kepada pegawai / anggota sokonganminta sediakan surat jawapan bela diri dalam tempoh 21 hari. Jikatidak ada representasi dari pegawai / anggota sokongan setelah habistempoh beritahu kepada Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran.

10.2.1.10 (2) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB

Terima surat pertuduhan ( Jika ada kes )

10.2.1.10 (3/5)

Halaman [ ]

Sediakan draf ulasan Pengetua sama ada alasan bela diri bolehditerima atau tidak.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan untuktandatangani

Hantar ulasan kepada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaranmelalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan PelajaranNegeri

Terima keputusan tindakan tatatertib ( Jika ada kes )

Serah surat Pemberitahuan Keputusan kepada pegawai / anggotasokongan

- Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari

10.2.1.10 (4/5)

Halaman [ ]


10.2.1.10 (5/5)

1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993

Halaman [ ]

10.2.1.11 (1) PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB KES-KESJENAYAH


Ketua Pembantu 1. Menerima surat rayuan keputusan rayuan daripada Tadbir Mahkamah iaitu rayuan pegawai ditolak

Nota : jika rayuan peguam diterima, memperakukan kepada Lembaga Tatatertib supaya perintah gantung kerja dihentikan dan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula.

2. Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib terhadap pegawai berkenaan.

3. Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / 4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan Penolong kanan kelulusan

5. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan ( jika ada )

6. Mengemukakan perakuan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan

Ketua Pembantu 7. Menghantar perakuan kepada :Tadbir a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, kementerian

Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan atau

b) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (bagi kes PPPS) melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

8. Membekalkan dokumen / makluman tambahan sekiranya mendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

9. Menerima surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan

10.2.1.11 (1/5)

Halaman [ ]

Ketua Pembantu 10. Menyerahkan surat keputusan tindakan tatatertib daripadaTadbir Lembaga Tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan

berkenaan. Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapun jika kes dikembalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran, pegawai tiada peluang merayu

Nota :

Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari Ketua Jabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaan yang tiada surat rayuan daripada pegawai berkenaan.

11. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuan pegawai

Pengetua / 12. Menyemak draf dan buat pindaan jika perlu dan diluluskan.Penolong kanan Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada )

13. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong kanan

14. Tandatangan untuk kelulusan dan menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan

15. Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

Ketua Pembantu 16. Serahkan surat pemberitahu keputusan rayuan tindakanTadbir tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.

17. Serahkan salina surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan ) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)

18. Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib

10.2.1.11 (2/5)


Halaman [ ]

Terima surat keputusan rayuan daripada mahkamah

Sedia draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib

Kemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua/Penolong Kanan semak draf laporan

Buat pembetulan jika ada

Kemukakan perakuan kepada Pengetua/Penolong Kanan untukditandatangani

Hantar perakuan kepada Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan atauSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib

Serah surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pegawai/AnggotaSokongan

- Rayuan dalam tempoh 14 hari

10.2.1.11 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB

Serah surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib

10.2.1.11 (3/5)

Halaman [ ]

Jika tiada rayuan setelah tamat tempoh 14 hari beritahu kepadaLembaga Tatatertib

Sediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuanpegawai

Kemukakan draf kepada Pengetua/Penolong Kanan untuktandatangani

Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib

Serah surat keputusan tindakan kepada Pembantu Tadbir(Perkhidmatan) untuk proses Laporan Perubahan (Kew.8)

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib tindakan fail- Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari

10.2.1.11 (4/5)

Halaman [ ]


10.2.1.11 (5/5)


Halaman [ ]

10.2.1.12 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES-KESJENAYAH (PROSES TAHAN KERJA)


Ketua Pembantu 1. Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan untukTadbir menyediakan laporan perakuan tahan kerja

2. Menyediakan draf laporan / perakuan tahan kerja

3. Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripadaJabatan Pelajaran Negeri

4. Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / 5. Menyemak / meminda / meluluskan drafPenolong Kanan

Ketua Pembantu 6. Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )Tadbir

7. Mengemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuktandatangan

Pengetua / 8. Menandatangani perakuanPenolong Kanan

Ketua Pembantu 9. Menghantar laporan ke :Tadbir * Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan Kementerian

Pelajaran ( bagi kes kumpulan sokongan ) atau

* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran ( bagi kes PPS )

10. Membekalkan dokumen tambahan sekiranya ada quirydaripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

11. Menerima surat perintah tahan kerja

12. Menyerah surat perintah tahan kerja kepada pegawai /anggota sokongan berkenaan

13. Menyerahkan salinan surat perintah tahan kerja kepadaPembantu Tadbir ( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakanLaporan Perubahan ( Kew.8 )

14. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.

10.2.1.12 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.12 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TAHAN KERJA

Terima arahan menyediakan Laporan / Perakuan Tahan Kerja

Sedia Draf Laporan / Perakuan

Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan

Pengetua / Penolong Kanan semak / pinda / luluskan draf

Pindaan sewajarnya ( jika ada )

Kemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan

Hantar laporan kepada :- Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran /Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran

Serah Surat Perintah Tahan Kerja kepada pegawai / anggotasokongan berkenaan

Serah salinan Surat Perintah Tahan Kerja kepada Pembantu Tadbir( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakan Laporan perubahan( Kew.8 )

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail

Terima Surat Perintah Tahan Kerja

10.2.1.12 (2/3)

Halaman [ ]10.2.1.12(3/3)



Halaman [ ]10.2.1.13(1/3)

10.2.1.13 (1) PENGURUSAN PROSES GANTUNG KERJA


Ketua PembantuTadbir

Pengetua /Penolong Kanan




1. Menerima surat daripada Mahkamah mengenai keputusanperbincangan iaitu pegawai disabitkan kesalahan tetapimengemukakan rayuan.

(Jika pegawai dibebaskan sediakan perakuan kepadaLembaga Tatatertib supaya tarikh balik Perintah Tahan Kerjadan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula).

2. Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenaigantung kerja pegawai / anggota sokongan berkenaan.

3. Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan meluluskan

5. Membuat pembetulan jika ada pindaan.

6. Mengemukakan untuk dapat tandatangan Pengetua /Penolong Kanan.

7. Menandatangani perakuan.

8. Menghantar laporan ke :* Bahagian Penjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pendidikan dalam kumpulan sokongan atau.* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes PPPS melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.

9. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranyamendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

10. Menerima Surat Perintah Gantung Kerja daripada LembagaTatatertib berkenaan.

(Setelah pegawai / anggota dibicarakan dan disabitkankesalahan tetapi rayuan belum diputuskan oleh Mahkamah,maka Perintah Gantung Kerja dikeluarkan).

11. Menyerahkan salinan Surat Perintah Gantung Kerja kepadaPembantu Tadbir (Perkhidmatan dan Gaji) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

12. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.

Halaman [ ]10.2.1.13(2/3)

10.2.1.13 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES GANTUNGKERJA

Terima surat daripada mahkamah.

Sedia draft perakuan gantung kerja.

Kemukakan draft kepada Pengetua /Penolong Kanan

Hantar laporan kepada Bahagian Perjawatandan Perkhidmatan / Setiausaha SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran.

Terima surat Perintah Gantung Kerja daripadaLembaga Tatatertib.- Setelah pegawai / anggota sokongandibicarakan.

Kemukakan kepada Pengetua / PenolongKanan untuk ditandatangani.

Serahkan salinan Surat Perintah GantungKerja kepada Pembantu Tadbir(Perkhidmatan).

Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

Kemaskinikan Buku Daftar tindakan tatatertib.

Halaman [ ]10.2.1.13(3/3)



Halaman [ ]10.2.1.14(1/5)

10.2.1.14 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KESPERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA





1. Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kananuntuk menyediakan laporan kes perintah tahanan pegawai/ anggota sokongan setelah menerima surat daripadaKementerian Dalam Negeri.

2. Menyediakan draf lapor salahlaku pegawai / anggotasebagai berikut :* Butir-butir peribadi pegawai ( Nama, No. K/P, gelaran jawatan dan gred serta tempat bertugas sekarang ).

* Latar belakang kes : - Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan (kesalahan, tangkapan dan perintah yang berkenaan sebagaimana surat daripada Kementerian Dalam Negeri).

3. Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / PenolongKanan.

4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.

5. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan(jika ada).

6. Mengemukakan laporan untuk mendapatkan tandatanganPengetua / Penolong Kanan.

7. Menghantar perakuan kepada :* Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan.

Atau

* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.

Halaman [ ]10.2.1.14(2/5)






Ketua / PembantuTadbir

8. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranyamendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

9. Menerima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibdaripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapunjika kes dikendalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awampegawai tiada peluang merayu. (Jika tiada rayuan daripadapegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari, KetuaJabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaanyang tiada rayuan daripada pegawai berkenaan).

10. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuanpegawai.

11. Mengemukakan draf surat daripada Pengetua / PenolongKanan.

12. Menyemak draf dan membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.

13. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada).

14. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua/ Penolong Kanan.

15. Tandatangan surat.

16. Menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan.

17. Menerima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakantatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.

18. Menyerahkan surat pemberitahuan keputusan tindakantatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.

19. Menyerahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertibkepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew.8).

20. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Halaman [ ]10.2.1.14(3/5)

10.2.1.14 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KESPERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA

Terima arahan Pengetua / Penolong Kanan kes PerintahTahanan daripada Kementerian Dalam Negeri.

Draf laporan salahlaku- Butir-butir peribadi- Latarbelakang kes

Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Buat pembetulan / pindaan jika ada.

Hantar laporan Pengetua / Penolong Kanan tandatangan.

Hantar laporan ke :a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran.

ataub) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.Terima Surat Tindakan Tatatertib daripada Lembaga Tatatertib.

Serah Surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggotasokongan.

Halaman [ ]10.2.1.14(4/5)

Dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.

Hantar kepada Lembaga Tatatertib.

Terima surat keputusan rayuan tindakan tatatertib daripadaLembaga Tatatertib.

Serah surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggotasokongan.

Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada Pembantu TadbirPerkhidmatan untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.

Pegawai / anggota sokongan buat rayuan. Jika tiada rayuanKetua Jabatan beritahu Lembaga Tatatertib.

Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Pengetua / Penolong Kanan semak draf.

Buat pindaan jika ada.

Halaman [ ]10.2.1.14(5/5)

10.2.1.14 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN


Halaman [ ]10.2.1.15(1/3)







1. Menerima arahan dari Pengetua.

2. Menghantar surat akuan kembali bertugas secara AkuanTerima Berdaftar ke alamat terakhir.

3. Menerima Kad Akuan Terima yang telah ditandatangani olehpegawai / anggota sokongan.

4. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru jikapegawai / anggota tidak kembali bertugas setelah tamattempoh 7 hari yang diberikan (dari tarikh penerimaan surat).

5. Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untukmengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butirpegawai, latar belakang, kes serta ulasan dan syor KetuaJabatan tanpa mengira sama ada pegawai kembali bertugasatau tidak.

6. Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri.

7. Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / PenolongKanan.

8. Menyemak draf laporan membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.

9. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan jikaperlu.

10. Mengemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua /Penolong Kanan.

11. Tandatangan laporan.

12. Menghantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaranmelalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke JabatanPelajaran Negeri. (Tindakan selanjutnya seperti proses kerjatindakan tatatertib biasa / surcaj).

10.2.1.15 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TIDAKHADIR BERTUGAS

Halaman [ ]10.2.1.15(2/3)

10.2.1.15 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TIDAK HADIR BERTUGAS

Terima laporan daripada Pengetua / Penolong Kanan.

Hantar surat arahan kembali bertugas secara Akuan TerimaBerdaftar kepada pegawai.

Menerima Kad Akuan Terima ditandatangani oleh pegawai.

Hantar lagi surat arahan kembali bertugas jika setelah tamattempoh 7 hari.

Draf laporan Ketua Jabatan dengan tujuan mengambil tindakantatatertib.

Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan PelajaranNegeri.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.

Setelah diluluskan dapatkan tandatangan, laporan Pengetua/ Penolong Kanan.

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malay-sia, melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke JabatanPelajaran Negeri.

Tindakan selanjutnya seperti proses kerja tindakan tatatertibbiasa / surcaj.

Halaman [ ]10.2.1.15(3/3)


1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran

3. Kad Perakam Waktu Pegawai

4. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993

Halaman [ ]10.2.1.16(1/4)




1. Menerima laporan daripada Pengetua / Penolong Kananmengenai ketidakhadiran bertugas pegawai / anggotasokongan.

2. Menghantar surat arahan kembali bertugas secara AkuanTerima Berdaftar ke alamat terakhir sebagaimana yangdiberikan oleh pegawai / anggota sokongan.

3. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos.

4. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekalilagi.

5. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos.

6. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekalilagi.

7. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos. (Jika surat tidak dikembalikan, tetapi pegawai tidakmelaporkan diri untuk bertugas, kes diselenggarakanmengikut proses kerja, kes tidak hadir bertugas biasa).

8. Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untukmengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butirpegawai, latar belakang kes serta ulasan dan syor KetuaJabatan, supaya ketidakhadiran yang tidak dapat dikesandiberitahu dalam Warta Kerajaan.

9. Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri.

10. Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / PenolongKanan.

11. Menyemak draf, membuat pindaan (jika perlu) danmeluluskan.

12. Membuat pembetulan (jika ada).

13. Mengemukakan untuk tindakan Pengetua / PenolongKanan.

14. Tandatangan laporan.

10.2.1.16 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIR BERTUGASDAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Halaman [ ]10.2.1.16(2/4)

10.2.1.16 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIRBERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Terima laporan daripada Pengetua, pegawai tidak hadirbertugas.

Hantar surat kepada pegawai kembali bertugas secara akuan.

Menerima surat dikembalikan oleh pihak pos - tidak dapatdiserah.

Hantar surat arahan kembali bertugas yang baru.

Sediakan draf laporan Ketua Jabatan tujuan mengambiltindakan.

Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan PelajaranNegeri.

Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.


Halaman [ ]10.2.1.16(3/4)

Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.

Hantar perakuan kepada :a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan

ataub) Suruhanjaya Perkhidmatan PelajaranTerima surat Warta Kerajaan.

Serah satu salinan Warta Kerajaan kepada Pembantu TadbirPerkhidmatan.- Untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

Maklumkan kepada Lembaga Tatatertib sama ada pegawailapor diri atau tidak.

Tidak lapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh warta dianggapbuang kerja.


Buat pindaan jika perlu.

Halaman [ ]10.2.1.16(4/4)




3. Kad Perakam Waktu Pegawai



6. Buku Daftar Kes Tata Tertib

Halaman [ ]10.2.1.17(1/3)





Pengetua /Penolong Kanan /Ketua PemantuTadbir



1. Menerima surat rayuan daripada pegawai.

2. Menyediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai asas-asas rayuan pegawai sama ada asas-asas yang diberikanoleh diterima atau tidak. Jika asas-asas tidak munasabah,buktikan mengenainya.

3. Mengemukakan draf ulasan kepada Pengetua / PenolongKanan.

4. Menyemak draf, membuat pindaan (jika ada) danmeluluskan.

5. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada).

6. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua/ Penolong Kanan.

7. Tandatangan surat.

8. Menghantar ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran melaluiPejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah,Kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan PelajaranNegeri.

9. Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakantatatertib.

10. Serahkan surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibkepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.

11. Serahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertibkepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).

12. Kemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.

10.2.1.17 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES RAYUANTATATERTIB / SURCAJ

Halaman [ ]10.2.1.17(2/3)

10.2.1.17 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES RAYUAN TATATERTIB SURCAJ

Terima surat rayuan.

Draf ulasan Ketua Jabatan rayuan pegawai.

Hantar kepada Pengetua / Penolong Kanan.


Buat pindaan.

Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.

Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malay-sia.

Serah surat tindakan tatatertib kepada pegawai.

Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada PembantuTadbir Perkhidmatan.Tindakan : Laporan Perubahan Kew. 8.


Halaman [ ]10.2.1.17(3/3)






5. Buku Daftar Kes Tindakan Tata Tertib

Halaman [ ]10.2.1.18.1(1/4)

10.2.1.18 CUTI10.2.1.18.1 (1) PENGURUSAN CUTI REHAT


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima 2 salinan borang permohonan Cuti Rehat.

2. Menyemak borang permohonan dan pastikan tempoh cutiyang dipohon sama dengan catatan hari bercuti.Memastikan juga pegawai masih mempunyai baki CutiRehat.

3. Menyemak permohonan cuti pegawai dan memberi perakuandengan menurunkan tandatangan.

4. Menerima kelulusan cuti kemaskinikan rekod cuti pegawaidengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolakbaki cuti yang ada.

5. Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakanke Jabatan Pelajaran Negeri tiap-tiap akhir bulan / akhirtahun mengikut arahan Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

6. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satulagi kepada pegawai untuk makluman.

7. Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.

8. Menyediakan senarai kakitangan yang masih mempunyaibaki Cuti Rehat di akhir tahun.

9. Meminta kakitangan menandatangani pilihan jumlah CutiRehat yang ingin dibawa ke hadapan dan yang ingindikumpulkan ke award Gantian Cuti Rehat.

10. Menyediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cutirehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.

11. Menyediakan 3 salinan kenyataan cuti pegawai.

12. Menandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehatpegawai.

13. Mengemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapanCuti Rehat dan 2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke JabatanPelajaran Negeri.

14. Rekod dan failkan.

Halaman [ ]10.2.1.18.1(2/4)

10.2.1.18.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT

Terima Borang Permohonan CutiRehat.

Semak Borang Cuti.

Minta Kelulusan Pengetua.

Lengkap?

Terima kelulusan cuti dan kemaskinirekod cuti.

Maklumkan kepada pegawai.

Sediakan senarai kakitangan yangmasih mempunyai baki cuti rehat diakhir tahun.

Minta pegawai buat pilihan.

Sediakan Kenyataan Cuti.

Minta lengkapkan borang

Halaman [ ]

Dapatkan tandatangan Pengetuapada borang membawa ke hadapanCuti Rehat.Minta lengkapkan borang

Kemukakan ke Jabatan PelajaranNegeri.

Lulus

Rekodkan dan failkan keputusanyang diterima.

10.2.1.18.1(3/4)

Halaman [ ]10.2.1.18.1(4/4)

10.2.1.18.1 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

1. Borang Cuti Rehat

2. Borang Membawa Cuti Ke Hadapan

3. Borang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil

4. Kenyataan Cuti

Halaman [ ]10.2.1.18.2(1/4)

10.2.1.18.2 (1) PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima dua salinan borang permohonan Cuti Rehat Khas daripada guru.

2. Menyemak borang permohonan dan memastikan tempoh /bilangan hari cuti yang dipohon layak dan sesuai denganbaki Cuti Rehat Khas yang dipunyai oleh guru berkenaan.

3. Menyemak permohonan cuti guru dan membuat perakuandengan menurunkan tandatangan.

4. Menerima kelulusan cuti, kemaskini rekod cuti Rehat khasguru dengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil danmenolak baki cuti yang ada.

5. Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakanke Jabatan Pelajaran Negeri setap akhir tahun mengikutarahan Jabatan Pelajaran Negeri masing- masing.

6. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satusalinan lagi kepada guru untuk makluman.

7. Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.

8. Menyediakan senarai yang masih mempunyai baki CutiRehat Khas di akhir tahun.

9. Meminta guru menandatangani baki cuti Rehat khas yangingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.

10. Menyediakan 3 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guru.

11. Menandatangani kenyataan Cuti Rehat Khas Guru yanghendak dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.

12. Mengemukakan 2 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guruuntuk Award Gantian Cuti Rehat ke Jabatan Pelajaran Negeri.

13. Merekod dan memfailkan surat kelulusan.

Halaman [ ]

10.2.1.18.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS (CRK)

10.2.1.18.2 (2/4)

Terima Borang Permohonan CutiRehat Khas. (CRK)

Mintalengkapkanborang

Mintabincangdenganpengetua

Semak borang permohonan.

Lengkap?

Minta kelulusan pengetua

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan kemaskinirekod cuti.

Maklum kepada guru.

Sediakan kenyataan CRK guru padaakhir tahun.

Failkan satu salinan borangkelulusan dan serah kepada gurusalinan yang lain.

Halaman [ ]10.2.1.18.2(3/4)

Catatkan di papan kenyataan cuti.

Sediakan senarai guru yang masihmempunyai baki CRK.

Dapatkan tandatangan guru bagi bakiCRK untuk Award Gantian CutiRehat.

Sediakan 3 salinan kenyataan CRKguru.

Dapatkan tandatangan pengetua bagiCRK untuk Award Gantian CutiRehat.

Kemukakan ke JPN.

Lulus?

Rekod dan failkan kelulusan yangditerima.

Ya

Halaman [ ]


1. Borang Cuti Rehat Khas

2. Borang Membawa Cuti untuk Award Gantian Cuti Rehat

3. Kenyataan Cuti

10.2.1.18.2 (4/4)

Halaman [ ]10.2.1.18.3(1/4)

10.2.1.18.3 (1) PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima 5 borang permohonan Cuti Tanpa Gaji.

2. Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yangdipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangtelah ditetapkan.

3. Menyerahkan borang kepada Pengetua berserta suratlampiran.

4. Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikanperakuan sama ada disokong atau tidak.

5. Tandatangan dan kembalikan semula kepada PembantuTadbir.

6. Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonanke Jabatan Pelajaran Negeri.

7. Failkan 1 salinan borang permohonan.

8. Menerima kelulusan cuti, serahkan kepada Pembantu Tadbiruntuk tindakan.

9. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8) sebanyak 9salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan bersertasesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan PelajaranNegeri.

10. Memaklumkan keputusan cuti kepada pegawai.

11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti.

12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.

13. Tindakan Payroll.

Halaman [ ]10.2.1.18.3(2/4)

10.2.1.18.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI

Terima Borang Permohonan CutiTanpa Gaji.

Lengkapkanborang

Lengkapkanborang

Semak dan proses borangpermohonan.

Lengkap?

Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri.

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan sediakanKew. 8.

Maklum kelulusan kepada pegawaidan rekodkan.

Halaman [ ]

Hantar Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri.


Lulus?


Tindakan Payroll.

10.2.1.18.3(1/4)

Lengkapkanborang

Halaman [ ]10.2.1.18.3(4/4)


1. Borang Cuti Tanpa Gaji

2. Borang Kenyataan Cuti

3. Borang Laporan Perubahan Kew. 8

4. Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ ]10.2.1.18.4(1/4)

10.2.1.18.4 (1) PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI


Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima 5 borang permohonan Cuti Separuh Gaji.

2. Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yangdipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syaratyang telah ditetapkan.

3. Menyerahkan borang kepada Pengetua beserta suratlampiran.

4. Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikanperakuan sama ada disokong atau tidak.

5. Tandatangan dan kembalikan semula kepada PembantuTadbir.

6. Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonandan Surat Akuan Doktor ke Jabatan Pelajaran Negeri.

7. Failkan 1 salinan borang permohonan.

8. Menerima kelulusan cuti dan serahkan kepada PembantuTadbir untuk tindakan.

9. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) sebanyak 9salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan bersertasesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan PelajaranNegeri.

10. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai.

11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti.

12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.

13. Tindakan Payroll.

Halaman [ ]

10.2.1.18.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI

Terima borang permohonan CutiSeparuh Gaji berserta SuratPengesahan Doktor.

Semak dan proses borangpermohonan.

Lengkap?

Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri bersertasurat pengesahan doktor.

Lulus?

Terima kelulusan cuti dan sediakanKew. 8.

Maklum kelulusan kepada pegawaidan rekodkan.

10.2.1.18.4(2/4)

Lengkapkanborang

Lengkapkanborang

Halaman [ ]10.2.1.18.4(3/4)

LengkapkanKew 8

Hantar Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri.


Lulus?

Terima kelulusan Kew 8.

Tindakan Payroll.

Halaman [ ]10.2.1.18.4(4/4)


1. Borang Cuti Separuh Gaji



4. Kew. 320 (SG 20)

Halaman [ ]10.2.1.18.5(1/3)

10.2.1.18.5 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT


Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima sijil Cuti Sakit dan sahkan.

2. Menyemak sijil Cuti Sakit dan pastikan :

Rujuk Surat Pekeliling Bil.2 Tahun 2006.

a. Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15hari dalam setahun.

b. Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima olehpegawai tidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 harikelulusan dari Ketua Setiausaha KementerianPelajaran perlulah diperolehi.

3. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai dan kemukakan keJabatan Pelajaran Negeri berserta Sijil Sakit Asal Pegawai.

4. Menyimpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalamfail.

5. Menerima surat kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan PelajaranNegeri / Kementerian.

6. Merekod dan fail kelulusan tersebut.Permohonan dan Surat Akuan Doktor.

Halaman [ ]10.2.1.18.5(2/3)

10.2.1.18.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT

Terima Sijil Cuti Sakit yang telahdisahkan.

LengkapkanSijil Sakit

Semak Sijil Cuti Sakit.

Lengkap?

Rekod dan sediakan Kenyataan Cuti.

Lengkapkan

Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri.

Lulus?

Terima kelulusan Cuti Sakit dariJabatan Pelajaran Negeri /Kementerian.

Rekodkan kelulusan.

Halaman [ ]10.2.1.18.5(3/3)


1. Borang Kenyataan Cuti Sakit2. Perintah Am (Bab Cuti)

Halaman [ ]10.2.1.18.6 (1/3

10.2.1.18.6(1)


Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima Sijil Cuti Sakit Tambahan pegawai

2. Menyemak dan pastikan pegawai telah diberi:

a. Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh selama 180 hari

b. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai

c. Mengemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan Kementerian beserta Sijil Sakit Asal Pegawai. Minta juga Jabatan Pelajaran Negeri mengambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan bagi memeriksa pegawai. Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan serta juga laporan Lembaga tersebut

3. Menerima Kelulusan

4. Memfail dan merekodkan kelulusan yang diterima

5. Menyediakan Kew 8 :-

a. 6 salinan ke Jabatan Pelajaran Negerib. 1 salinan fail

6. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

7. Menyediakan Payroll

PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN

Halaman [ ]10.2.1.08.6 (2/3

10.2.1.18.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN

LengkapkanSijil Sakit

Lengkapkan

LengkapkanKew. 8

Terima Sijil Cuti Sakityang telah disahkan

Semak Sijil Cuti Sakit

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Lengkap?

Rekod dan sediakanKenyataan Cuti

Mohon tubuhkan LembagaPerubatan

Hantar permohonan keJabatan Pelajaran negeri

Lulus?

Terima kelulusan Cuti Sakitdari Kementerian

Rekodkan kelulusan dansediakan Kew.8

Hantar Kew.8 besertasalinan surat Kelulusanke Jabatan Pelajaran Negeri

Lulus?

Terima Kelulusan Kew.8

Sediakan Payroll

Halaman [ ]

10.2.1.18.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN


2. Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan


4. Borang 302 (SG 20)

10.2.1.08.6 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.7(1) PENGURUSAN CUTI BERSALIN


Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan

2. Menyemak Sijil Cuti Bersalin

jika klinik swasta ianya tidak perlu ditandatanganitimbal oleh Doktor Kerajaan.

tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulaitarikh pegawai bersalin

Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlusediakan Laporan Perubahan (Kew . 8)

3. Merekodkan tempoh cuti ke dalam Kenyataan Cuti

4. Menghantar Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 danKenyataan Cuti ke Jabatan Pelajaran Negeri.

5. Menerima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin

6. Tindakan payroll / bayaran berasingan

10.2.1.18.7 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI BERSALIN

Minta pihakhospital

lengkapkan/betulkan

Sijil Bersalin

DilengkapkanKew. 8

Tidak

Tidak

Ya

Terima Sijil Bersalin

Semak Sijil Bersalin

Lengkap ?


Terima Kelulusan Cuti Bersalin

Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)• bagi anak ke-6 dan ke atas dalam perkhidmatan• 7 salinan

Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan

Lulus ?

Ya

Terima Kelulusan Kew. 8

Tindakan Payroll / bayaranberasingan

10.2.1.18.7 (2/3)

Halaman [ ]



2. Kew. 320 ( SG 20 )


10.2.1.18.7 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.8 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAHSERTA SAKIT SETARAF


Pengetua

Pembantu Tadbir

1. Menerima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenispenyakit yang dihadapinya. Jika pegawai mengidappenyakit Tibi atau Kusta atau Barah dapatkan jugasurat perakuan dari Pegawai Perubatan mengenaipenyakit tersebut.

2. Merekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalamKenyataan Cuti pegawai

Menyediakan surat ke Jabatan PelajaranNegeri untuk mendapatkan kelulusan Cutisakit Bergaji Penuh mengikut jenis penyakityang dihidapi oleh pegawai. Surat tersebuthendaklah disertakan dengan surat PegawaiPerubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil SakitPegawai.

3. Menerima kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan PelajaranNegeri. Merekod dan memfail kelulusan cuti.

Jika pegawai masih tidak sihat dan memohonuntuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit BergajiPenuh tersebut.

4. Memohon kelulusan Cuti Tambahan / Cuti Rehat yangpegawai masih layak, dari Jabatan Pelajaran Negeridengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti Sakitpegawai.

Merekod dan failkan kelulusan tersebutselepas di terima

5. Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepasmenghabiskan cuti di atas, pohon kelulusan CutiSeparuh Gaji dari Ketua Setiausaha KementerianPelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri.Permohonan tersebut hendaklah disertakan denganKenyataaan Cuti pegawai, sesalinan surat perakuandoktor dan salinan Sijil Sakit.

6. Merekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7salinan Laporan Perubahan( Kew.8 ) hantar 6 salinan Laporan Perubahantersebut beserta salinan surat kelulusan Cuti SeparuhGaji.

1 salinan failkan

10.2.1.18.8 (1/5)

Halaman [ ]

JAWATAN PROSES KERJA7. Menerima kelulusan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

8. Tindakan Payroll

9. Memohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkanLembaga Perubatan jika pegawai masih tidak sihat.

10. Mengemukakan Laporan Lembaga Perubatan besertaKenyataan Cuti pegawai kepada Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jeniscuti bagi pegawai bergantung kepada keputusan LaporanLembaga Perubatan.

11. Menerima kelulusan

12. Mengambil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.8 (2/5)

Halaman [ ]

10.2.1.18.8(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI,KUSTA / BARAH SERTA SAKIT SETARAF

LengkapkanKew. 8

Tidak

Tidak

Ya

Terima permohonan Cuti SakitTambahan dari pegawai yangtelah diberi semula bergaji penuh

Semak Sijil Sakit

Ya

Lengkap ?


Terima kelulusan Cuti SakitTambahan/ Cuti Sakit SeparuhGaji

Sediakan 7 salinan LaporanPerubahan Kew. 8• Bagi pegawai yang mendapat Kelulusan Cuti Sakit Separuh Gaji• 1 salinan fail

Lulus ?



Failkan dan rekodkan

10.2.1.18.8 (3/5)

Minta pihak Hospitallengkapkan atau

betulkan SijilSakit berkenaan

A

Halaman [ ]

Pohon ke Jabatanuntuk urusan

persaraan atassebab

kesihatan

Ya

A

Tidak

Sekiranya tambahan cuti diperlukanpohon ke Pengarah Perubatanmelalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk menubuhkan LembagaPerubatan

Ada harapan sembuh ?

Pohon kelulusan cuti kepada KetuaSetiausaha Kementerian Pelajaranmelalui JabatanPelajaran Negeri

Terima Jawapan

Ambil tindakan mengikut arahansurat jawapan

Maklumkan kepada pegawai

10.2.1.18.8 (4/5)

Halaman [ ]


1. Borang Cuti

2. Borang-Borang Kenyataan Cuti

3. Laporan Perubahan Kew. 8

10.2.1.18.8 (5/5)

Halaman [ ]


1. Menerima 5 salinan borang permohonan cuti

2. Menyemak permohonan cuti dan memastikan cuti yangdipohon memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di dalamPerintah Am Bab “C” dan Pekeliling-Pekeliling

3. Menyemak permohonan pegawai dan memberi perakuanserta tandatangan

4. Menghantar surat lampiran beserta 4 salinan borangpermohonan cuti pegawai dan salinan surat dari persatuan/pertubuhan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

5. Failkan 1 salinan surat tersebut

6. Menerima kelulusan dari Jabatan

7. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti, memaklumkankepada pegawai dan failkan.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.9(1) PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD

10.2.1.18.9 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD

Lengkapkanborang/dokumen

tambahan

Tidak

Ya

Terima borang permohonan cuti

Semak dan proses borangpermohonan


Lulus ?

Terima kelulusan cuti• Maklumkan kepada pegawai dan failkan

10.2.1.18.9 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Cuti


10.2.1.18.9 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.10(1) PENGURUSAN CUTI HAJI


1. Menerima borang permohonan cuti

2. Menyemak sama ada layak atau tidak pegawaiberkenaan diberi Cuti Haji.

3. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeriserta surat pengesahan penerbangan dari LembagaUrusan Tabung Haji.

4. Menerima kelulusan cuti.

5. Merekodkan di dalam Kenyataan Cuti pegawai danmemaklumkan kepada pegawai berkenaan.

6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8 beserta kelulusan cuti.

7. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri untuk kelulusan.

1 salinan failkan.


9. Tindakan Payroll

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.10 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI HAJI

Minta lengkapkanborang/dokumen

tambahanTidak

Ya

Ya

Tidak

Terima 5 salinan borangpermohonan dan pengesahanpenerbangan dari LUTH


Hantar 4 salinan borang keJabatan Pelajaran Negeribeserta surat Pengesahanpenerbangan

Lulus ?

Terima kelulusan cuti• Sediakan Kew.8-7 salinan• Rekod kelulusan ke dalam Kenyataan Cuti• Maklumkan kepada pegawai

Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan• 1 salinan fail

Lulus ?

Terima kelulusan Kew. 8

Tindakan Payroll

Mintadilengkapkan

Kew. 8

10.2.1.18.10 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Cuti


3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

4. Kew. 320 ( SG 20 )

5. Buku Rekod

10.2.1.18.10 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.11(1) PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK


1. Menerima 5 borang permohonan cuti.

a. Menyemak dan pastikan cuti yang dipohonadalah pada hari yang ke 60 selepas pegawaibersalin, dan tempoh cuti yang dipohon tidakmelebihi 90 hari

b. Memastikan juga pegawai masih layakmenggunakan kemudahan cuti ini.

2. Menyediakan surat lampiran dan kemukakan kepadaPengetua

3. Memberi perakuan dan tandatangan

4. Menghantar 4 salinan borang ke Jabatan PelajaranNegeri beserta kenyataan cuti

5. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8

a. Merekodkan ke dalam Kenyataan Cuti

b. Memaklumkan kepada Pengetua

c. Menghantar 6 salinan ke Jabatan PelajaranNegeri beserta surat kelulusan

d. 1 salinan Kew. 8 difailkan


8. Fail dan merekodkan

9. Tindakan Payroll

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.11 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK

Minta lengkapkanborang tambahan

Terima 5 borang permohonan cuti

Tidak

Ya

Semak dan proses permohonan


Lulus ?

Terima kelulusan cuti pegawai yangakan bersara• maklum kepadapegawai• rekodkan di dalam Kenyataan cuti

Sediakan Kew. 8• 7 salinan

Hantarkan Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan


Tindakan Payaroll

10.2.1.18.11 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Cuti


3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

4. Kew. 320 ( SG 20 )

5. Buku Rekod

6. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007

10.2.1.18.11 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.12(1) PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN


1. Menerima 5 salinan Borang Permohonan Lampiran “B”

2. Menyemak dan mempastikan bilangan cuti yangdiambil terhad kepada 3 tahun sahaja atau selamatempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawaimengikut mana yang lebih pendek.

3. Menyemak untuk mempastikan pegawai telahberkhidmat tidak kurang 6 bulan

4. Menyemak dokumen sokongan berikut disertakan :-

a Salinan Surat Nikah

b 5 salinan surat arahan pertukaran/suratkelulusan rasmi cuti belajar pasangan pegawaiyang dikeluarkan oleh majikannya.

c Jika pasangan pegawai berkhidmat diluarnegeri salinan surat pendaftaran syarikathendaklah disertakan.

5. Menyemak permohonan pegawai dan pastikan pegawaitelah menghabiskan sukatan pelajarannya. Pastikanjuga pemergian pegawai kelas tidak akanmenjejaskan pelajaran murid.

Memberi perakuan sama ada menyokong atautidak permohonan tersebut.

6. Menyediakan surat sokongan dan mengemukakanborang permohonan cuti pegawai beserta dokumen-dokumen sokong ke Jabatan Pelajaran Negeri untukdikemukakan ke Ketua Setiausaha KementerianPelajaran untuk kelulusan.

7. Menerima salinan surat kelulusan cuti dariKementerian Pelajaran

8. Memaklumkan keputusan tersebut kepada pegawai.

9. Menyediakan 7 salinan Kew. 8

10. Merekod dan failkan kelulusan cuti dan 1 salinanKew.8

11. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri

12. Tindakan payroll

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.12 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN

Minta pemohondapatkan dokumen

sokonganTidak

Ya

Semak borang permohonan cuti daripegawai bersama dokumensokongan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Lengkap ?

Lengkap ?

Lengkap ?

Semak dokumen dan dapatkan fail

Sediakan 3 salinan Kenyataan Cutipegawai yang bertaip dan kemaskini

Dapatkan tandatangan pengetua

Hantar Permohonan ke JabatanPelajaran Negeri untuk kelulusanKementerian• 4 salinan Borang Cuti• salinan Dokumen Sokongan• 4 salinan Kenyataan Cuti

Terima kelulusan cuti mengikutPasangan

Sediakan Laporan Perubahan Kew.8 hantar ke Jabatan PelajaranNegeri 6 salinan dan 1 untuk fail



Lengkapkan borang

Minta lengkapkan Kew. 8

10.2.1.18.12 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan

2. Laporan Perubahan Kew. 8

3. Kew. 320 ( SG 20 )

10.2.1.18.12 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.13(1) PENGURUSAN CUTI ISTERI BERSALIN


1. Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Rekod IsteriBersalin dari pegawai

2. Menyemak dan Mempastikan permohonanpegawai disertakan dengan salinan surat doktoryang mengesahkan isteri bersalin

Mempastikan pegawai masih mempunyaikelayakan untuk diberi kemudahan cuti ini.

Tempoh cuti adalah mulai daripada tarikh isteribersalin. ( 7 hari)

3. Memberi perakuan dan tandatangan

4. Memaklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.18.13 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.18.13(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI ISTERIBERSALIN

Minta lengkapkanborang tambahan

Tidak

Ya

Terima Sijil Bersalin / SuratPengesahan

Berikan 2 salinan borang Cuti TanpaRekod


Hantar permohonan kepadaPengetua untuk kelulusan

Lulus ?

Terima kelulusan cuti• serah satu salinan kepada pegawai• rekodkan dan failkan 1 salinan

10.2.1.18.13 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Permohonan


3. Buku Rekod Cuti

4. Buku Rekod Perkhidmatan

10.2.1.18.13 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.19(1) PENGURUSAN PERTUKARAN KE LUAR / DALAMNEGERI


1. Menerima surat pekeliling pertukaran ke luar dan dalamnegeri.

pastikan tarikh akhir permohonan

2. Menyediakan borang permohonan dan pastikanjumlah mencukupi

3. Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepadakakitangan

4. Mengedar borang pemohonan pertukaran kepadakakitangan

5. Menerima dan memproses borang permohonan danMemastikan

dokumen sokongan disertakan

6. Menghantar permohonan pertukaran kakitangan keJabatan Pelajaran Negeri

7. Menerima kelulusan pertukaran kakitanganpastikan tarikh pertukaran

8. Memaklumkan kelulusan pertukaran kepada pegawaiyang berkenaan

9. Menyediakan laporan Perubahan ( Kew. 8 ) dan Sijil GajiAkhir ( SGA )

10. Menghantar Kew. 8 dan Sijil Gaji Akhir ke JabatanPelajaran Negeri


12. Tindakan PayrollMemastikan bulan di mana pembayaran gajiterakhir dibuat.

Pengetua


Pembantu AmRendah

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu AmRendah

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.19 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.19(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KERJA PERTUKARANKE LUAR / DALAM NEGERI

Dapatkandokumen

tambahan /pembetulan

borang Tidak

Ya

Terima surat pekeliling pertukaran

Tidak

Ya

MintalengkapkanKew. 8 dan

Sijil Gaji Akhir

Sediakan borang pertukaran -Pastikan jumlah mencukupi

Memaklumkan surat pekelilingPertukaran kepada kakitangan

Mengedarkan borang pertukaran

Semak dan proses borangpermohonan -dan dokumen tambahanHantar borang permohonanpertukaran ke Jabatan PelajaranNegeri

Lengkap ?

Terima kelulusan pertukaran

Memaklumkan kepada pegawaiBerkenaan mengenai pertukarannya

Sediakan Laporan Perubahan( Kew. 8 ) dan Sijil Gaji Akhir (SGA )

Hantar Kew. 8 dan SGA ke JabatanPelajaran Negeri

Lulus ?


Tindakan Payroll

10.2.1.19 (2/3)

Halaman [ ]

10.2.1.19(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN

1. Borang Pertukaran Ke Luar Negeri

2. Borang Pertukaran Dalam Negeri

3. Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

4. Sijil Gaji Akhir ( SGA ) Kew. 101

5. Kew. 320 ( SG 20 )

10.2.1.19 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.20(1) PENGURUSAN PERLEPASAN DALAM JAWATAN /PERLEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN


1. Menerima surat pelepasan jawatan dari kakitangan

2. Menyemak surat tawaran jawatan baru dan pastikantarikh perlepasan jawatan

3. Menghantar permohonan perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri untuk tindakan selanjutnya keKementerian Pelajaran / Suruhanjaya PerkhidmatanPelajaran

4. Menerima surat kelulusan perlepasan Jawatan

5. Menyediakan laporan perubahan ( Kew. 8 )7 salinan

6. Menghantar Kew. 8 perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri

6 salinanfailkan 1 salinan


8. Tindakan Payroll

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.20 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.20(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLEPASAN DALAMJAWATAN / PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN

Lengkapkanpermohonan

Tidak

Ya

Terima surat pelepasan jawatan

Semak surat tawaran jawatan baru

Hantar pemohonan pelepasan JawatanKe Jabatan Pelajaran Negeri /Kementerian Pelajaran

Lengkap ?

Terima kelulusan pelepasan

Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8 )- 7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan


Tindakan Payroll

10.2.1.20 (2/3)

Halaman [ ]

10.2.1.20(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN


2. Kew. 320 ( SG 20 )

3. Surat Permohonan Pegawai

4. Borang Lampiran “A”

10.2.1.20 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.1.21(1) PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima surat perletakan jawatan dari kakitangan

2. Menyemak tempoh notis perletakan jawatan pegawaiberkenaan dan pastikan

lihat surat tawaran lantikannotis yang diberi mencukupijika tidak mencukupi bayaran sebulan gajimestilah disertakan

3. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri

4. Menerima kelulusan perletakan jawatan dari KementerianPelajaran / SPP / JPA

5. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )7 salinan


7. Tindakan payroll serta merta dan pastikan bulan di manatindakan payroll diambil.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu Tadbir

10.2.1.21 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.1.21(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN

Dapatkan penjelasandan penuhi syaratpeletakan jawatan

Tidak lengkap

Ya

Terima surat peletakan jawatan

Tidak

Mintadilengkapkan

Kew. 8

Semak tempoh notis peletakanjawatan

Lengkap ?

Hantar surat peletakan jawatan keJabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran / JPA

Ya

Terima kelulusan peletakan jawatan

Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 ) - 7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan

Lengkap?


Tindakan Payroll

10.2.1.21 (2/3)

Halaman [ ]

10.2.1.21(3)BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN


2. Kew. 320 ( SG 20 )

3. Surat Permohonan Perletakan Jawatan Pegawai

10.2.1.21 (3/3)

Halaman [ ]

10.2.2 PENGURUSAN PEMBANGUNAN

10.2.2.1(1) PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS


1. Menerima surat pekeliling mengenai kursus-kursus yangdianjurkan oleh KPM, JPN, BTPN atau PPD dari semasa kesemasa

2. Mengedarkan surat pekeliling untuk makluman / tindakansemua pegawai berkenaan

3. Mengisi borang pemohonan dan menyediakan salinan sijil yangdiperlukan

4. Menyemak borang permohonan yang dilengkapkan

5. Menandatangan borang permohonan jika berkaitan

6. Mengesahkan salinan-salinan sijil

7. Mengesahkan permohonan

8. Menyediakan surat lampiran

9. Menandatangan surat lampiran

10. Mengurus dan merekod pengiriman

11. Menghantar/ mengepos borang

12. Memfailkan salinan

Pengetua

Pegawai/Guruberkenaan

Pengetua

PembantuTadbir

Pengetua

PembantuTadbir

PembantuAmRendah

10.2.2.1 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS

Terima surat pekeliling mengenai kursus

Edar untuk makluman/ tindakan guru/kakitangan berkenaan

Isi borang permohonan/ tandatangan borang

Sedia salinan sijil yang berkaitan

Sah salinan sijil

Tandatangan / pengesahan borangpermohonan

Sedia surat lampiran

Tandatangan surat lampiran

Urus pengiriman

Rekod pengiriman

Hantar / pos / failkan

10.2.2.1 (2/3)

Halaman [ ]

10.2.2.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

10.2.2.1 (3/3)

1. Perintah - Perintah Am Dan Arahan Pentadbiran

Halaman [ ]

10.2.2.2(1) PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN ( IN HOUSE )


1. Menubuhkan Jawatankuasa LDP

2. Menentukan :keperluan kursustakwimpenceramahkos/anggaran perbelanjaandokumentasi

3. Melantik AJK Pelaksana :Penyediaan kertas kerjaBuku Atur CaraJemputan penceramahPengerusi MajlisDokumentasiSiarayaJamuanSumber kewangan

4. Menyediakan garis panduan

5. Menentukan tugas setiap jawatankuasa

6. Mengadakan mesyuarat

7. Melaksanakan program

8. Menyemak untuk memastikan kursus berjalan mengikuttakwim

9. Membuat penilaian

10. Membuat laporan dan dokumentasi

11. Memfailkan

Pengetua

PenolongKanan

Pengetua

PenolongKanan

S/U LDP

10.2.2.2 (1/3)

Halaman [ ]

10.2.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN (LDP)

10.2.2.2 (2/3)

Tubuh J/K

Tentukan keperluan kursus / takwim

Lantik AJK

Sedia garis panduan

Tentukan tugas

Adakan mesyuarat

Laksana program

Pastikan kursus berjalan

Buat penilaian

Buat laporan dan dokumentasi

Failkan

Halaman [ ]


10.2.2.2 (3/3)

1. Perintah -Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Halaman [ ]

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Halaman [ ]

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

10.3.1.(1/3)

10.3.1(1) PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan

dan pungutan (AP. 69)

2. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PengurusanKewangan dan Akaun dengan memastikan semua perkaraasas yang perlu untuk proses terimaan dan pungutandisediakan, iaitu

a) Buku Resitb) Buku Tunaic) Buku Daftar Kutipan Harian

3. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua

4. Menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan

5. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua

6. Membuat pungutan wang daripada murid dan mengeluarkanresit pada masa urusan di buat serta merta

7. Merekod butiran pungutan dalam buku Jadual Kedatangan

8. Menyerahkan wang pungutan dan resit bersama borangpenyerahan kutipan kepada PT (Kew) serta merta

9. Menerima dan menyemak wang pungutan daripada

a. Gurub. Pengusaha Kantinc. Orang Awam

10. Mengeluarkan resit terimaan serta merta

11. Membuat semakan dan memastikan jumlah terimaan akurdengan resit

12. Menyerahkan wang terimaan kepada Pengetua

13. Menerima dan mengesahkan wang terimaan

14. Menyemak untuk wang terimaan dibankkan dan menyemakslip bank berdasarkan pekeliling yang sedang berkuatkuasa

15. Merekodkan dalam Buku Tunai

Pengetua

PT (Kew)

Guru

PT (Kew)

Pengetua

PT (Kew)

Halaman [ ]

Terima arahan

10.3.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGATAN

Mesyuarat JPKA

Sedia dokumen

Guru terima arahan

Buat pungutan dan keluar resit

Merekod

Serah wang resit dan borang kutipan

Terima dan semak pungutan

Keluar resit terusan

Simpan wang di bank

Rekod dalam buku tunai

10.3.1 (2/3)

Halaman [ ]


10.3.1 (3/3)

1. Borang AP692. Borang AP663. Borang AP604. Borang AP70, AP71, AP72, AP73, AP755. Borang LO

Halaman [ ]

10.3.2 (1) PENGURUSAN PEROLEHAN


1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan perolehan.

2. Mengadakan perbincangan mengikut perolehan yangdiperlukan

3. Memohon dengan melengkapkan nota minta

4. Menyemak keperluan mengikut baki stok

5. Membuat cadangan perolehan

6. Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi

7. Meluluskan nota pinta

8. Memastikan mendapat kelulusan sekiranya perolehan melebihihad yang ditetapkan. (Pekeliling Perbendaharaan Bi.5/2007)

9. Mengisi borang pesanan tempatan (LO)

10. Menyemak dan menandatangan pesanan tempatan (LO)

11. Membuat perolehan daripada pembekal (pembelian terus atausebut harga)

12. Menerima dan memastikan barangan yang diterima bersamaandengan pesanan yang dibuat.

13. Merekodkan dalam Buku Stok dan Inventori

14. Menyemak dan mengesahkan perolehan direkodkan

15. Merekod ke dalam Buku daftar Bil dan membuat prosespembayaran

Pengetua

Guru/ PT

PegawaiAset

Pengetua

PT (Kew)

Pengetua

Guru/PT

PegawaiAset

PT Kew

10.3.2.(1/3)

Halaman [ ]

Tidak

Ubah suai

Terima arahan

Ya

10.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEROLEHAN

Kenal pasti keperluan

Cadangan perolehan

Semak peruntukan

Ada ?

Isi nota minta

Lulus nota minta

Isi borang pesanan tempatan (LO)

Perolehan secara terus / sebut harga

Terima perolehan

Merekod perolehan

Rekod dalam Buku Daftar Bil dan prosespembayaran

10.3.2 (2/3)

Halaman [ ]


10.3.2.(3/3)

1. Arahan Perbendaharaan2. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)4. Peraturan Pendidikan (Akuan dan Audit) 20025. Surat Pekeliling Kewangan Bil 4/88

Halaman [ ]

10.3.3(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembayaran

2. Menyemak semua dokumen-dokumen pembayaran mencukupia. Nota Mintab. Pesan Tempatanc. Invoisd. Penilaian prestasi pembekal

3. Menyediakan baucer pembayaran

4. Menyemak dan menandatangani baucer pembayaran

5. Menyediakan cek bayaran

6. Merekodkan butiran bayaran dalam Buku Tunai

7. Menandatangani cek bayaran

8. Mengecop ‘telah dibayar’ pada semua dokumen

9. Menfailkan semua dokumen pembayaran

10. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran

11. Menerima resit akaun terima bayaran

12. Menfailkan semua dokumen berkaitan

Pengetua

PT (Kew)

Pengetua

PT (Kew)

Pengetua

PT (Kew)

10.3.3.(1/3)

Halaman [ ]

10.3.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN

Terima arahan

Pastikan peruntukan mencukupi

Semak dokumen

Membuat pembayaran

Sedia baucar

Lulus baucar

Sedia cek dan rekod dalam Buku Tunai

Tandatangan cek

Cop ‘telah dibayar’ pada dokumen

Failkan dokumen

Pos cek

Terima resit akaun bayaran

Failkan dokumen

10.3.3.(2/3)

Halaman [ ]


10.3.3.(3/3)

1. Nota Minta2. Borang Pesanan Tempatan3. Invois4. Vaucer Pembayaran5. Buku Tunai

Halaman [ ]

10.3.4(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAMENGURUS ( ABM )

10.3.4.(1/3)

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang

Runcit

2. Lantik AJK Kewangan sekolah

3. Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaanberasaskan bilangan murid pada 1Oktober termasuk baki tahunlepas

4. Memaklumkan kepada GPK dan GKMP :- anggaran pendapatan dan minta menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut bidang masing-masing

5. Menyediakan anggaran belanjawan bersama guru panitia

6. Terima, semak dan luluskan anggaran perbelanjaan bersamadengan AJK Kewangan sekolah

7. Failkan sesalinan ABM

Pengetua

PT

Pengetua

GKMP

Pengetua

PT

Halaman [ ]

10.3.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAANANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM )

Terima arahan

Lantikan AJK Kewangan sekolah

Sediakan ABM

Maklumkan kepada GPK/GKMP bagi menyediakananggaran perbelanjaan

GKMP dan guru panitia membuat anggaran perbelanjaan

Meluluskan anggaran perbelanjaan

Failkan

10.3.4.(2/3)

Halaman [ ]

10.3.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DI GUNAKAN

10.3.4.(3/3)

1. Borang ABM2. Pekeliling Perbendaharaan3. Buku Tata Cara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah4. Akta Prosedur Kewangan 1957

Halaman [ ]

10.3.5(1) PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT ( PWR )

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang

Runcit

2. Sediakan kertas kerja bagi menentukan keperluan dan pastikanyang diminta bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan /pembayaran.

3. Hantar kertas kerja kepada Pengetua untuk semakan dansahkan

4. Mengeluarkan sejumlah wang yang diluluskan

5. Rekod jumlah wang yang diterima dalam buku tunai PWR

6. Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan

7. Mengesahkan setiap perbelanjaan

8. Buat rekupmen bila didapati PWR berkurangan pada bila-bilamasa

9. Sediakan imbangan PWR

Pengetua

PT

Pengetua

PT

10.3.5.(1/3)

Halaman [ ]

10.3.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT( PWR )

Terima arahan

Sedikan kertas kerja keperluan PWR

Semakan dan pengesahan

Keluarkan sejumlah wang PWR yang diluluskan

Rekodkan dalam buku tunai PWR

Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan

Buat Rekupmen bila PWR berkurangan

Sediakan imbangan

10.3.5.(2/3)

Halaman [ ]


10.3.5.(3/3)

1. Buku Arahan Perbendaharaan (A.P)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)4. Modul Latihan5. Baucer Pembayaran

Halaman [ ]

10.3.6(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI

JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan utiliti

2. Menerima bil-bil utiliti

3. Mengecop tarikh terima bil-bil utiliti

4. Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang

5. Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran

6. Membuat pembayaran di agensi berkenaan

7. Merekod pembayaran dalam Daftar bil

8. Merekod pembayaran bayaran dalam Buku Tunai

Pengetua

PT

Pengetua

PT

10.3.6.(1/3)

Halaman [ ]

10.3.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI

Menerima arahan

Menerima bil-bil utiliti

Mengecop tarikh terimaan bil-bil utiliti

Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang

Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran

Membuat pembayaran di agensi berkenaan

Merekod pembayaran dalam Daftar Bil

Merekod pembayaran bayaran dalam Buku TunaiKerajaan

10.3.6.(2/3)

Halaman [ ]


10.3.6.(3/3)

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Kewangan 1957 (Disemak 1972)

Halaman [ ]10.3.7 (1/3)

10.3.7(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan PCG

2. Membuat pembayaran gaji akhir melalui payroll / baucer berasingan

3. Menerima sijil gaji akhir dan laporan perubahan yang telah diluluskan

4. Sediakan dokumen untuk pembayaran gaji dan hantar kepada Jabatan Akauntan Negara

Pembantu Tadbir

Pengetua 5. Membuat pengesahan dan menandatangani semua dokumen

6. Membuat pengasingan kepada 3 iaitu :i- set 1 & set 2 hantar kepada Jabatan

Akauntan Negaraii- set 3 difailkan

7. Menerima dan memfailkan slip gaji dan lain-lain dokumen daripada Jabatan Akauntan Negara

PembantuTadbir

Halaman [ ]10.3.7(2/3)

10.3.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER

Menerima arahan

Membuat pembayaran gaji melaluipayroll / baucer berasingan

Menerima gaji akhir dan laporanperubahan yang telah diluluskan

Menyediakan dokumen untuk pembayaran gajidan hantar ke Jabatan Akauntan Negara

Mengesah dan menandatanganidokumen

Membuat pengasingan dan hantar keJabatan Akauntan Negara serta dail

Menerima dan memfailkanslip gaji

Halaman [ ]


10.3.7(3/3)

1. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran

Halaman [ ]

10.3.8(1) PENGURUSAN BUKU TUNAI

Pengetua

PembantuTadbir

Pengetua

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan menyelenggara BukuTunai

2. Menyediakan buku tunai akaun sekolah (Akaun Kerajaan, Akaun SUWA dan Akaun Asrama)

3. Merekod baki awal di bahagian terimaan bagi semua butiran di bahagian ruangan yang berkaitan

4. Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikut susunan segalapenerimaan wang tunai / cek yang dibankkan sebaik sahajaurusan penerimaan berlaku dan keluarkan resit rasmi

5. Mencatat butiran terimaan bayaran mengikut susunanpada tarikh dan setiap urus niaga hingga akhir tahun

6. Menutup akaun di setiap akhir bulan

7. Menerima penyata bank dan membuat penyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai

8. Menyemak dan tandatangan di Buku Tunai

10.3.8 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]

10.3.8(2) CARTA ALIR KERJA PENGURUSAN BUKU TUNAI

10.3.8 (2/3)

Menerima arahan

Menyediakan Buku Tunai AkaunSekolah

Merekod baki awal di bahagianterimaan

Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikutsusunan

Mencatat butiran terimaan bayaran mengikutsusunan tarikh

Menutup akaun di setiap bulan

Menerima penyata bank dan membuatpenyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai

Menyemak penyata bank dan membuat penyesuaian

Halaman [ ]


10.3.8 (3/3)

1. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran2. Buku Tunai

Halaman [ ]

10.3.9(1) PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA (PCG)

10.3.9 (1/3)


1. Mengemukakan tuntutan bantuan mata pelajaran melalui borang yang ditetapkan kepada Pusat Tanggungjawab selewat-lewatnya 30hb November berdasarkan enrolmen murid pada 1hb Oktober tahun sebelumnya

2. Menyemak dan mengesahkan permohonan PCG

3. Menghantar permohonan PCG sekolah yang telah disatukan kepada pusat pembayaran (Kementerian Pelajaran Malaysia) bagi urusan pembayaran

4. Pembayaran dilakukan dengan mengkreditkan terus ke Akaun Wang Kerajaan bagi setiap sekolah

5. Semak Akaun Wang Kerajaan melalui surat siaran atau melalui penyata bank

6. Mencatatkan jumlah wang yang diterima ke dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan mengikut kumpulan PCG yang telah ditetapkan

7. Membuat pengesahan penerimaan dengan menandatangani resit

PembantuTadbir(Kewangan)

Pengetua


Pengetua

Halaman [ ]10.3.9 (2/3)

10.3.9(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUANPERKAPITA (PCG)

Tidak

Semakdan

betulkan

Ya

Semak dari Buku Kedatangan Pelajarenrolmen pada 1hb Oktober

Sediakan Borang Tuntutan denganmenggunakan Borang SM danBorang AS (A) dan Borang SKPM

Semak dan sahkan jumlah tuntutan

Lulus ?

Hantarkan ke Unit Kewangan /JPN Unit Semakan

Semak Aliran Kerja Asrama melaluiPenyata Bank atau Surat Siaran JPN

Halaman [ ]


1. Buku Daftar Kedatangan Murid pada 1 Oktober2. Borang SM3. Penyata Bank4. Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 (Pemberian Perkapita Sekolah)

10.3.9 (3/3)

Halaman [ ]

10.3.10(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH


Pengetua


1. Memastikan semua dokumen berikut telah lengkap dan ditutup.

a) Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Asrama b) Daftar Kutipan Harian c) Daftar Bil d) Buku Tunai Panjar Wang Runcit e) Slip Bank dan Penyata Bank f) Fail Baucer

2. Memastikan telah disemak Penyata Audit tahun lepas untukmendapatkan baki awal tahun semasa

3. Memastikan telah dikemaskini rekod PATSKOM berkomputer pada setiap bulan sehingga 31hb Disember.

4. Memastikan telah mendapatkan penyata - penyata berikut :-

a) Penyata penerimaan dan pembayaranb) Penyata imbanganc) Penyata pendapatan dan perbelanjaand) Nota-nota wang terkumpule) Penyata penyesuaian bankf) Perakuan Pengetua

5. Memastikan telah disediakan Penyata sebanyak 4 salinan :-

a) 1 salinan asal-Audit Sekolahb) 1 salinan kedua- JPN (Unit Kewangan)c) 1 salinan ketiga- PPD (Unit Kewangan)d) 1 salinan keempat- salinan sekolah

6. Memastikan telah diterima Laporan Audit daripada PejabatAudit Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

7. Memastikan tindakan segera telah diambil sekiranya ada kuiriaudit

8. Memastikan telah difailkan Laporan Audit di dalam failberkenaan

10.3.10 (1/3)

Halaman [ ]10.3.10 (2/3)

10.3.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH

Tidak

Mintalengkapkan

dokumenyang tidak

lengkap

Ya

Mintalengkapkan

dokumenyang tidak

lengkap

Ya

TidakDiperakukan?

Memastikan Penyata PenyesuaianBank Bulan Disember telah dibuat

Memastikan telah mendapatkanPenyata Audit tahun lepas bagipelarasan

Memastikan telah dimasukkan data-dataPATSKOM akaun berakhir pada 31hb Disember-Penyata Penerimaan / Pembayaran-Penyata Pendapatan /Perbelanjaan-Nota-nota kepada penyata Kumpulan WangTerkumpul-Penyata Imbangan-Surat Perakuan Pengetua

Memastikan telah mendapatkanpengesahan perakuan Pengetua

Memastikan telah dihantar kepadaJabatan Audit Sekolah- 1 salinan Jabatan Pelajaran Negeri- 1 salinan ke Pejabat Pelajaran Daerah- 1 salinan fail

Buat ?

Memastikan semua rekod dikemaskini :-Buku Tunai-Buku Resit / Penyata kutipan

- Baucer / Bil- Stok- Bank Slip

Memastikan pemeriksaan oleh pihak Jabatan Audit

Memastikan telah diterima PenyataAudit yang sebenar untuk tahunberkenaan

Masukkan ke dalamfail

Halaman [ ]10.3.10 (3/3)


1. Penyata Audit tahun sebelumnya2. Penyata penyesuaian bank3. Rekod dan dokumen dikemaskini4. Lembaran Imbangan dan kertas kerja disediakan

dengan lengkap

Halaman [ ]

10.3.11(1) PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER

JAWATAN


Pengetua

BahagianKewangan JPN


PROSES KERJA

1. Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalamjawatan dan layak memohon

2. Mengarahkan pengedaran borang kepada pemohon

3. Menyemak borang permohonan berserta dengan dokumenberikut :-a) 1 salinan slip gaji pemohon.b) 1 salinan asal sebut harga komputer.c) 1 salinan Kad Pengenalan pemohon.

4. Menyemak untuk memastikan telah diterakan cop Pengetuadan disediakan surat lampiran untuk dihantar ke JPN (UnitPentadbiran Am)

5. Menurunkan tandatangan pengesahan Pengetua

6. Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang permohonanberserta dengan dokumen-dokumen sokongan di atas ke JPN(Unit Pentadbiran Am)

7. Menyemak dan memastikan setelah permohonan diluluskan dancek diperolehi oleh pemohon, JPN akan mengeluarkan suratarahan potongan gaji

8. Menyediakan borang SG20 untuk pemotongan gaji pinjamanpembelian komputer.

9. Menyediakan lejar individu pinjaman komputer bagi pengawaiberkenaan sehingga selesai pinjaman dibayar 3 bulan sebelumtamat bayaran balik pinjaman, hantar laporan lejar ke JPN untukmendapatkan surat arahan memberhentikan potongan gaji bagipinjaman komputer.

10.3.11 (1/3)

Halaman [ ]10.3.11 (2/3)

10.3.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER

Tidak

Memastikan telah disemak borang yangtelah diisi bersama dokumen sokonganyang dikehendaki

YaMemastikan telah disediakan suratlampiran dan pengesahan bahawapegawai telah disahkan dalam jawatan.

Kemaskini data pinjaman dan potongangaji sehingga selesai pinjaman. 3 bulansebelum tamat bayaran balik, hantarlaporan Lejar ke JPN untuk mendapatkansurat arahan memberhentikan potongangaji.

Mintapeminjam

menyemaksemula

Betul?

Menyemak untuk memastikanpemohon telah disahkan dalamjawatan. Mengarahkan borangdiberikan kepada pemohon.

Pengetua menurunkan tandatangan

Memastikan telah dihantar borang-borang pemohon beserta dokumen-dokumen sokongan kepada JPN(Unit Pentadbiran Am)

Memastikan telah dimasukkan 1 salinan kedalam fail sekolah

Memastikan setelah permohonandiluluskan dan cek diterima sediakanborang SG20 untuk pemotongan gajipinjaman komputer

Memastikan telah disediakan Lejar Individubagi Pinjaman Komputer

Halaman [ ]10.3.11 (3/3)


1. Slip gaji terakhir2. Borang pinjaman komputer3. Borang perjanjian jual beli4. Surat akuan majikan5. Invois6. Salinan kad pengenalan

Halaman [ ]10.3.12 (1/3)

10.3.12(1) PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN

Pengetua

Pengetua danPembantuTadbir(Kewangan)


PROSES KERJA

1. Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalam jawatan dan layak memohon

2. Menyemak semua borang dan dokumen sokongan telah ditandatangani

3. Menghantar borang yang telah lengkap ke JPN (Unit Kewangan) berserta dengan dokumen berikut :-

a. 1 salinan sebut harga kenderaan b. 1 salinan slip gaji

4. Memotong gaji peminjam

5. Merekod ke dalam lejar pinjaman :a. Sebut harga Kenderaan.b. Salinan fotostat Insuran ‘Cover-Note’.c. Salinan fotostat resit.d. Salinan geran kenderaan yang telah dicop “HAK MILIK KERAJAAN DITUNTUT”

6. Menyediakan Lejar Individu Pinjaman Kenderaan peminjam.

7. Mengemaskini data pemohon dan potongan gaji sehingga selesai.

8. Menghantar laporan lejer setiap hujung tahun ke JPN (Unit Pentadbiran Am).

9. Mendapatkan salinan fotostat geran kenderaan dan insuran cover-note’ setiap kali cukai jalan kenderaan diperbaharui sehingga selesai bayaran balik pinjaman

JAWATAN

Halaman [ ]

Tidak

Ya

10.3.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN

10.3.12 (2/3)

Berikan borang kepada pemohon.

Betul ?

Memastikan telah dihantar laporan lejar 3 bulansebelum tamat bayaran balik pinjaman ke JPN(Unit Pentadbiran Am) untuk mendapatkansurat arahan memberhentikan potonganpinjaman kenderaan

MintaPeminjam

Menyemaksemula

Diisi dan disemak yang bersama dengandokumen sokongan yang dikehendaki

Memastikan telah disediakan suratlampiran dan pengesahan bahawa pegawaitelah disahkan jawatan.

Pengetua menandatangani

Memastikan telah dihantar borang-borangpermohon berserta dokumen sokongankepada JPN (Unit Pentadbiran Am)

Memastikan telah dimasukkan ke dalamfail 1 salinan

Memastikan telah menerima arahanpotongan gaji sediakan borang SG20

Mendapatkan dokumen berikut :-Salinan geran, insuran cover-note, resitbayaran, invois dari pembekal

Memastikan telah disediakan lejar individudan kemaskini lejar sehingga potongan gaji.

Memastikan dihantar laporan lejar individupada setiap hujung tahun dan dapatkan salinangeran dan insuran cover-note bagi pengesahancukai jalan telah diperbaharui.

Halaman [ ]


1. Slip gaji terakhir2. Borang pinjaman3. Borang perjanjian jual beli4. Surat akuan majikan5. Insuran - Cover note6. Invois7. Geran8. Salinan kad pengenalan

10.3.12 (3/3)

Halaman [ ]

10.3.13(1) PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN



Pengetua


PROSES KERJA

1. Menyemak untuk memastikan borang telah diberikan betul mengikut jenis pinjaman yang hendak dipohon oleh peminjam.

2. Menyemak untuk memastikan telah disemak semua borang dandokumen sokongan dan terakan cop Pengetua

3. Menyemak untuk memastikan telah disediakan surat iringan danpengesahan bahawa pegawai telah layak memohon pinjamanperumahan. Pengetua menurunkan tandatangan.

4. Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang-borang dandokumen sokongan bersama surat iringan ke Bahagian PinjamanPerumahan Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan selanjutnya.

10.3.13 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]

Tidak

10.3.13(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN

10.3.13 (2/3)

Lengkap ?

Peminjammenyemak

semula

Ya

Menyemak untuk memastikan telahmemberi borang kepada pemohonmengikut jenis rumah yang dipohon

Menyemak untuk memastikan telahdisemak borang yang telah diisi bersamadengan dokumen sokongan yangdikehendaki

Menyemak untuk memastikan telahdisediakan surat lampiran danpengesahan bahawa pegawai telahdisahkan dalam jawatan dan beliaubelum membuat pinjaman perumahanatau pinjaman kedua.

Menurunkan tandatangan Pengetua

Menyemak untuk memastikan telahdihantar borang-borang peminjam bersertadokumen-dokumen sokongan dan kirimanwang / cek bagi bayaran proses kepadaBahagian Pinjaman PerumahanPerbendaharaan Malaysia.

Menyemak untuk memastikantelah dimasukkan 1 salinan kedalam fail sekolah.

Halaman [ ]10.3.13 (3/3)


1. Slip gaji terakhir

2. Jadual kelayakan pinjaman

3. Borang pinjaman perumahan SPPP / SPPH

4. Borang proses kerja dari pemaju perumahan

5. Surat kebenaran Ketua Jabatan

6. Salinan kad pengenalan

7. Borang perjanjian

Halaman [ ]10.3.14 (1/3)

10.3.14(1) PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)


PROSES KERJA

1. Menyemak untuk memastikan telah menerima arahanpotongan daripada pihak yang berkenaan

a. Cukai Pendapatanb. Pinjaman Perumahanc. Pinjaman Kerajaand. Tabung Hajie. Insuran M.N.I.f. Pinjaman MARA

2. Menyemak untuk memastikan jenis potongan telahdisemak - kodnya telah dipastikan

3. Borang SG20 telah disediakan untuk tindakan payroll. Amaunpotongan dimasukkan dengan 2 salinan surat arahan potongan

4. Menyemak untuk memastikan telah dihantar ke Akauntan Negara

JAWATAN

Halaman [ ]10.3.14 (2/3)

10.3.14(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

Menyemak untuk memastikan telahmenerima surat arahan potongan

Menyemak untuk jenis potongan untuk memastikankod potongan

Menyemak untuk memastikan telahdisediakan Borang SG 20 untuk tindakan gaji

Menyemak untuk memastikan telah dihantarkan keJabatan Akauntan Negara Cawangan Negeri

Halaman [ ]10.3.14 (3/3)


1. Senarai kelayakan potongan 2. Borang Kew. 320

Halaman [ ]10.3.15 (1/3)

10.3.15(1) PENGURUSAN POTONGAN KWSP

JPN


PROSES KERJA

1. Menyemak untuk memastikan kelulusan Kew.8

2. Menyemak untuk memastikan gaji bulanan telah disemak

3. Menyemak untuk mamastikan telah disediakan SG 20 (borangperubahan gaji/ Baucer berasingan

4. Menyemak untuk memastikan tahun pembayaran

5. Menyemak untuk memastikan telah dirujuk Jadual Ketiga KWSPyang terkini

JAWATAN

Halaman [ ]

10.3.15(2) CARTA ALIR PENGURUSAN POTONGAN KWSP

10.3.15 (2/3)

Menyemak untuk memastikan telah diterimaKew.8 dari Jabatan Pelajaran Negeri

Menyemak untuk memastikan telah disemakjumlah gaji

Menyemak untuk memastikan telah diambil BorangPerubahan Gaji / Baucer berasingan

Menyemak untuk memastikan telah disemak jadualKWSP terkini

Halaman [ ]10.3.15 (3/3)


1. Akta KWSP 1991 2. Borang Kew. 320

Halaman [ ]10.3.16 (1/3)

10.3.16(1) PENGURUSAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

Pengetua


Pengetua

PROSES KERJA

1. Semak butir-butir tercatat pada borang tuntutan adalah betuldan meluluskannya

2. Menyemak untuk memastikan terdapat surat sokongan daripadapegawai berkenaan dan menyemak Buku Log Kenderaan bagiPemandu

3. Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi dalamBuku Vot

4. Menyemak untuk memastikan telah disediakan baucer bayaranborang kelompok dan baucer berasingan

5. Cop dan tandatangan baucer bayaran borang berkelompok danbaucer berasingan

JAWATAN

Halaman [ ]

Tidak

10.3.16(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TUNTUTAN LEBIH MASA

10.3.16 (2/3)

Mintapegawai

lengkapkansemula

Ya

Mengisi Geran tuntutan

Menyemak untuk memastikantelah diberi borang tuntutan untukdilengkapkan oleh pegawaiberkenaan.

Lengkap?

Menyemak untuk memastikan butir-butir diperlukan terdapat dalam borang

Menyemak baucer bayaran kelompokdan baucer berasingan.

Menandatangani baucer bayarankelompok dan baucer barasingan

Menyemak untuk memastikan telahdihantar borang tuntutan dan baucerberasingan bersama dengan suratsokongan ke Pejabat Pembayar

Menyemak untuk memastikan telahdimasukkan satu salinan ke dalamfail sekolah

Halaman [ ]10.3.16 (3/3)


1. Surat akuan kerja lebih masa 2. Borang tuntutan 3. Baucer bayaran

Halaman [ ]10.3.17 (1/3)

10.3.17(1) PENGURUSAN SEBUT HARGA

Pengetua

PT (Kewangan)

Pembantu AmRendah

PK (P)

GPK HEM /SU

Pengetua

Pengetua/PK(P) /PK (HEM)

PK(P)/ PK(HEM)

Pengetua

Pembantu AmRendah

PK(P)/ PK (HEM)

Pengetua / PK(P) /PK(HEM)/ Petender

PT(Kewangan)

PROSES KERJA

1. Membentuk Jawatankuasa Sebut Harga.

2. Menyediakan borang permohonan sebut harga.

3. Mengedar borang permohonan sebut harga.

4. Menerima borang permohonan daripada pemohon.

5. Mendaftarkan borang permohonan.

6. Menandatangani surat panggilan mesyuarat JawatankuasaTender.

7. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan.

8. Memilih petender.

9. Menyediakan surat tawaran kepada Petender yang berjaya.

10. Menandatangani surat tawaran kepada petender.

11. Menghantar surat tawaran kepada Petender.

12. Menyediakan surat perjanjian.

13. Memanggil Petender yang berjaya.

14. Menandatangani surat perjanjian.

15. Menerima deposit daripada petender.

16. Mengeluarkan resit bayaran yang diterima.

17. Failkan

JAWATAN

Halaman [ ]10.3.17 (2/3)

10.3.17(2) CARTA ALIR PENGURUSAN SEBUT HARGA

TidakTerpilih ?

Difailkan

Ya

Bentuk Jawatankuasa Sebut Harga

Sedia borang sebut harga

Edar borang permohonan

Terima semula borang permohonan

Mesyuarat pemilihan

Hantar surat tawaran

Sedia surat tawaran

Panggil petender terpilih

Tandatangan surat perjanjian

Terima deposit

Halaman [ ]10.3.17 (3/3)


1. Borang permohonan sebut harga 2. Borang pemilihan sebut harga 3. Borang perjanjian

Halaman [ ]

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

Halaman [ ]

10.4.1 PEMBANGUNAN10.4.1.1(1) PENGURUSAN PEMBANGUNAN

Pengetua

GuruPembangunan

Pengetua

Pengetua / GuruPembangunan

Pengetua

PT (Kew)

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

2. Mengenalpasti jenis pembangunan yang hendak dipohon

3. Membuat permohonan ke PPD / JPN

4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

5. Menentukan perbelanjaan pembangunan mengikut prosedura. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang- kurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal

b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek pembangunan

6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadualdan spesifikasi yang ditetapkan

7. Pemantauan projek pembangunan

8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja disempurnakan

9. Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran

Bagi sekolah bukan PTJ : Melaporkan dan mengesahkan status kerja

10. Memfailkan semua dokumen pembayaran

11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran

12. Menerima resit akaun terima bayaran

13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

10.4.1 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]10.4.1 (2/3)

10.4.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBANGUNAN

Tidak

Ya

SemakSemula

Terima arahan

Kenal pasti projek pembangunan

Memohon kepada PPD / JPN

Lulus ?

Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

Halaman [ ]


1. Borang Sebut Harga 2. Borang Spesifikasi Kerja

10.4.1 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.1.2(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Pengetua

GuruPembangunan

Pengetua

Pengetua / GuruPembangunan

Pengetua

PT (Kew)

PROSES KERJA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

2. Mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang hendak dibuat

3. Membuat permohonan ke PPD / JPN (Bukan PTJ) dan PTJpermohonan untuk penyelenggaraan yang lebih besar. Bagisekolah PTJ, penyelenggaraan kecil dilakukan oleh pihaksekolah.

4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

5. Menentukan perbelanjaan penyelenggaraan mengikutprosedura. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang- kurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal

b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek penyelenggaraan

6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadualdan spesifikasi yang ditetapkan

7. Pemantauan projek penyelenggaraan

8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerjadisempurnakan

9. Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran

Bagi sekolah bukan PTJ :Melaporkan dan mengesahkan status kerja

10. Memfailkan semua dokumen pembayaran

11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucerbayaran

12. Menerima resit akuan terima bayaran

13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

10.4.1.2 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]10.4.1.2 (2/3)

10.4.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Tidak

Ya

SemakSemula

Terima arahan

Kenal pasti projek penyelenggaraan

Memohon kepada PPD / JPN

Lulus ?

Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

Halaman [ ]


1. Borang Sebut Harga 2. Borang Spesifikasi Kerja

10.4.1.2 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.1.3(1) PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

Pengetua

JawatankuasaPembangunan

S/U Jawatan-kuasaPembangunan

Pengetua

JPN / PIBG

PROSES KERJA

1. Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan yang terdiri daripadaPengetua, PK(P), PK(HEM), PK (KK), Guru-guru Kanan, KetuaPembantu Tadbir.

2. Membuat anggaran / penentuan tentang jumlah murid sesipersekolahan tahun hadapan sebelum tamat Penggal 2.

3. Mengadakan mesyuarat untuk menentukan keperluan fizikalasas mencukupi :

a. Bilik Darjahb. Tandasc. Perabotd. Kelengkapan Bilik Khase. Kantinf. Makmalg. Bengkelh. Pusat Sumber Sekolah.

4. Melaporkan kedudukan keperluan fizikal kepada Pengetua.

5. Melaporkan kekurangan ke Jabatan Pelajaran Negeridan memohon keperluan tambahan.

6. Mendapatkan maklum balas mengenai keperluanfizikal yang boleh dibekalkan.

7. Melapor kepada PIBG tentang kekurangan fizikal dan memohonbantuan.

8. Mengemukakan permohonan bantuan dalam mesyuarat JKPIBG untuk diluluskan.

9. Mendapatkan maklum balas daripada PIBG dan mengambiltindakan sewajarnya.

10.4.1.3 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]

Tidak

10.4.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

Memohon kepadaJPN/PIBG dansumber lain.

Ya

10.4.1.3 (2/3)

Untukmendapatkansumber kewanganatau sumbangan.

Menubuhkan JawatankuasaPembangunan

Membuat anggaran bilanganmurid dan jumlah kelas untuktahun berikutnya.

Mengenal pasti keperluan fizikalasas.

Mencukupi ?

Merekod penerimaan bekalanbaru.

Keperluan mencukupi.

Halaman [ ]


1. PM/Menengah 1 2. PM/Menengah 2 3. Daftar Inventori 4. Daftar Harta Modal 5. Daftar Stok Bekalan Pejabat 6. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

10.4.1.3 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.1.4(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

Pengetua/ PK(P)/Guru Kanan/KetuaPembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir

Semua Pegawaidi Pejabat Am

Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir

Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir/Guru Kanan

PK(P)/KetuaPembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Ketua PembantuTadbir / PembantuTadbir


Pengetua


PROSES KERJA

1. Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapansekolah (dari segi penyimpan dan pengagihan.)

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen -kad inventoridan Harta Daftar Modal adalah mencukupi.

3. Menerima barangan.

4. Mengklasifikasikan barangan.

5. Merekod ke dalam buku Daftar Stok Bekalan dan Kad Inventoriatau Daftar Harta Modal.

6. Melabel barangan dengan nombor siri yang betul.

7. Merekod pengeluaran / pinjaman / pemulangan dalam bukuDaftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

8. Menerima laporan kerosakan dan membuat tindakan lanjut.

9. Mempamerkan senarai inventori di bilik/lokasi berkaitan.

10. Menyemak untuk memastikan buku stok sentiasa kemaskini.

11. Menghantar buku stok untuk semakan dan pengesahanPengetua.

12. Membuat penyemakan stok dua kali setahun.

13. Memfailkan semua dokumen.

10.4.1.4 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]

10.4.1.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

Tidak

Ya

LengkapkanMaklumat

10.4.1.4 (2/3)

Semak untuk pastikan semua dokumen -contohnya Kad Inventori dan Daftar HartaModal mencukupi.

Menerima barangan.

Mengklasifikasikan barangan.

Merekodkan ke dalam Buku DaftarBekalan Stok dan Kad Inventori / DaftarHarta Modal.

Melabel barangan dengan nombor siriyang betul.

Merekod pengeluaran / pinjaman /pemulangan dalam Buku Daftar PergerakanHarta Modal dan Inventori

Menerima laporan kerosakan dan membuattindakan lanjut.

Mempamerkan senarai inventori.

Semak untuk pastikan Buku Stokkemas kini.

Kemaskini ?

Menghantar Buku Stok untuk semakan danpengesahan Pengetua.

Menyemak stok dua kali setahun.

Memfailkan dokumen.

Halaman [ ]


1. Daftar Inventori 2. Daftar Harta Modal 3. Daftar Stok Bekalan Pejabat 4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

10.4.1.4 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.1.5(1) PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL

Pengetua

Pengetua / PK(P)

Jawatankuasa

Pengetua / KPT

Jawatankuasa/PAR/PRA/PekerjaSwasta/kontraktor

Pengetua/ PK (P)/ KPT

PROSES KERJA

1. Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan Pembangunan Fizikal.

2. Memanggil mesyuarat jawatankuasa.

3. Merancang program keceriaan dan pembangunan fizikal.

4. Melulus perbelanjaan.

5. Membeli keperluan / memanggil kontraktor.

6. Membuat sebut harga pembaikan / penyenggaraan bangunan.

7. Menjalankan tugas yang ditetapkan.

8. Menyelia kerja yang dilakukan.

10.4.1.5 (1/3)

JAWATAN

Halaman [ ]10.4.1.5 (2/3)

10.4.1.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL

Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan danPembangunan Fizikal

Memanggil mesyuarat jawatankuasa.

Merancang program keceriaan danpembangunan fizikal

Melulus perbelanjaan

Membeli keperluan / memanggil kontraktor

Membuat sebut harga

Menjalankan tugas yang ditetapkan

Menyelia kerja yang dilakukan

Halaman [ ]


1. Borang Sebut Harga

10.4.1.5 (3/3)

Halaman [ ]10.4.2.1 (1/3)

10.4.210.4.2.1 (1)

ASETPENGURUSAN REKOD PENERIMAAN ASET


Pengetua

PegawaiAset

Pengetua

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod asetdisediakan.

3. Mengenal pasti jenis aset melalui invois / Sijil AkuanPenerimaan (SAP).

4. Merekod butiran aset dalam dokumen yang berkenaan.

5. Memfail dan menyimpan semua dokumen di tempat yangdisediakan.

6. Menyimpan semua barang di tempat yang disediakan.

7. Menyemak stok aset berdasarkan kepada kategori barang

8. a) Kategori yang diminati seberapa kerap yang mungkin b) Kategori yang kurang diminati dua kali setahun

9. Menandatangani dokumen pengesahan stok.

Halaman [ ]

10.4.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN ASET

Terima arahan

Sediakan dokumen

Kenal pasti jenis aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

Simpan aset

Semak stok

Tandatangan pengesahan

10.4.2.1 (2/3)

Halaman [ ]


1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/19912. Arahan Penbendaharaan 177.1 b3. Tatacara Pengurusan Aset4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)5. Kew. 3136. Kew. 3147. Kew. 3158. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8

Tahun 2004.

10.4.2.1 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.2.2(1) PENGURUSAN REKOD KELUAR ASET

10.4.2.2 (1/3)


Pengetua

PegawaiAset

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod asetdisediakan.

3. Menerima permohonan mendapatkan aset

4. Mengeluarkan aset dari tempat penyimpanan

5. Merekod keluar aset dalam dokumen berkenaan

6. Menyimpan dokumen di tempat yang disediakan

Halaman [ ]

10.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR ASET

10.4.2.2 (2/3)

Terima arahan

Terima permohonan

Keluarkan aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

Halaman [ ]


1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/19912. Arahan Penbendaharaan 177.1 b3. Tatacara Pengurusan Aset4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)5. Kew. 3136. Kew. 3147. Kew. 3158. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8

Tahun 2004.

10.4.2.2 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.2.3(1) PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN ASET


Pengetua

PegawaiAset

Pengetua

LembagaPemeriksa(Sekolah)

PegawaiAset

Pengetua

PegawaiAset

1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan.

3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dilupus

4. Menyemak untuk memastikan jenis pelupusan a) Kategori aset yang tidak diperlukan lagi b) Kategori aset yang tidak boleh digunakan lagi

5. Melantik lembaga pemeriksa di peringkat sekolah

a) 2 orang guru kanan b) Bebas dari urusan stok c) Mempunyai kebolehan / kepakaran jika berkaitan teknikal atau mesin

6. Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan membuatsyor

7. Menyediakan borang pelupusan

8. Menerima keputusan pelupusan

9. Membuat pelupusan dalam masa 3 bulan dari tarikh sijilkelulusan dikeluarkan

Mengeluarkan dari stok

10.4.2.3 (1/3)

Halaman [ ]

Terima arahan

10.4.2.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES PELUPUSANASET

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis pelupusan

Pemeriksaan dan buat syor

Sediakan borang pelupusan

Terima kelulusan pelupusan

Buat pelupusan

Keluarkan dari stok

10.4.2.3 (2/3)

Halaman [ ]


1. Arahan Perbendaharaan2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan

Kumpulan Wang sekolah3. Sek. 17 dan 18 Akta Prosedur Kewangan 19574. Surat Pekeliling Perbendaharaan5. Bil. 2/1989, 7/1995, 2/97 dan 3/2002.6. Pekeliling Penbendaharaan 3/1990.

10.4.2.3 (3/3)

Halaman [ ]

10.4.2.4(1) PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET


Pengetua

PegawaiAset

LembagaPemeriksa(Sekolah)

Pengetua

PegawaiAset

1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan

3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dihapuskira

4. Menyemak untuk memastikan jenis hapus kira a) Kehilangan b) Hasil atau kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

5. Menyediakan borang hapus kira

6. Menyediakan laporan awal polis

7. Menyediakan laporan polis terkini

8. Membuat syor

9. Menerima keputusan hapus kira dari lembaga pemeriksa

10. Mengeluarkannya dari stok

10.4.2.4 (1/3)

Halaman [ ]

10.4.2.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET

Terima arahan

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis hapus kira

Sediakan borang hapus kira

Terima syor hapus kira

Terima kelulusan hapus kira

Buat hapus kira

Keluarkan dari stok

10.4.2.4 (2/3)

Halaman [ ]


1. Arahan Perbendaharaan

2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan PerakuananKumpulan Wang Sekolah (Edisi Keempat 2005).

3. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan MalaysiaBil 04/2003, Perwakilan Kuasa Untuk Meluluskan PermohananPelupusan Dan Hapus Perlantikan Keahlian Lembaga PemeriksaPelupusan Harta Benda Kerajaan.

4. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 2. Tahun 1997, Garis PanduanPelupusan Aset dan Barang-barang Kerajaan

5. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 7. Tahun 1995, Garis PanduanPelupusan Peralatan Komputer.

6. Warta Kerajaan PU(B) 116 Akta Perwakilan Kuasa 1956 bertarikh23 Mac, 1995.

7. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 04/2004.

10.4.2.4 (3/3)

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Halaman [ ]

Documents

mpk sekolah