Modelo de Administración por Procesos Metodología

F1. PREPARACION

PR1

Entendimiento deEstrategia y Objetivos

PR2

Identificación depatrocinadores y

partes interesadas

PR3

Identificación defuentes de informacióny estándares existentes

PR4

Registro delmapa institucional

PR5

Identificación derequerimientos

PR6

Diagnóstico yPriorización de

procesos

PR7

Definición deAlcance y

Plan de Trabajo

Plan de Trabajo

F2. MODELO ACTUALMA1

Documentaciónde catálogosde elementosdel Proceso

MA3

Diseño yaplicación decuestionariosde valoración

MA2

Definición deplan de sesionesde levantamiento

MA4

Entrevistasde levantamientoy valoración de

procesos

MA5

Mapeo deflujos deProcesos

MA6

Integración deelementos del

Proceso enmapeo de flujos

Modelos Actualesdel Proceso (AsIs)

F3. ANALISIS Y MODELO OPTIMO

MO1

Análisis deinteresados,

insumos y productos

MO2

AnálisisSIPOC y

de hallazgos

MO3

Elaboraciónde Matriz de

hallazgos

MO5

Mesa deanálisis deprocesos

MO4

Análisiscuantitativo

MO6

Evaluaciónde alternativas

de mejora

MO7

Ponderaciónde hallazgos

Modelo Óptimodel Proceso (To Be)

MA7

Taller devalidación de

situación actual

Dueño de Proceso

Experto Funcional

Administradores de Procesos Institucionales

Paquete de Trabajo

Entregable

FASE 1. PREPARACIÓN FASE 2. Modelo Actual “AS IS”

FASE 3. Análisis y Modelo Óptimo “TO BE”

1.01

FASE 4. Implantación

Entendimiento de Estrategia y Objetivos

1.02

Identificación de Patrocinadores y

Partes interesadas

Identificación de Requerimientos

Registro del Modelo de

Procesos (N2)

Diagnóstico y Priorización de

Procesos

Definición de Alcance y Plan de

Trabajo

1.03 1.04

1.05 1.06 1.07

Identificación de Fuentes de

Información y Estándares Existentes

Metodología

Modelo de Administración por Procesos

Documentación de Catálogos de

Elementos del Proceso

Definición de Plan de Sesiones de Levantamiento

Diseño y Aplicación de

Cuestionarios de Valoración

Entrevistas de Levantamiento y

Valoración de Procesos

Mapeo de Flujos de Procesos

Integración de Elementos del

Procesos en Mapeo de Flujos

Taller de Validación de

Situación Actual

FASE 1. PREPARACIÓN FASE 2. Modelo Actual “AS IS”

FASE 3. Análisis y Modelo Óptimo “TO BE”

FASE 4. Implantación

2.01 2.02 2.03 2.04

2.05 2.06 2.07

Dueño de Proceso

Experto Funcional

Administradores de Procesos Institucionales

Paquete de Trabajo

Entregable

Metodología

Modelo de Administración por Procesos

Dueño de Proceso

Experto Funcional

Administradores de Procesos Institucionales

Paquete de Trabajo

Entregable

Metodología

Modelo de Administración por Procesos

FASE 2. Modelo Actual “AS IS”

Análisis de interesados, insumos y productos

Análisis SIPOC y de hallazgos

Elaboración de Matriz de hallazgos

Análisis cuantitativo

Mesa de Análisis de procesos

Evaluación de alternativas de

Mejora

Ponderación de Hallazgos

FASE 1. PREPARACIÓN FASE 4. Implantación

3.01 3.02 3.03 3.04

3.05 3.06 3.07

FASE 3. Análisis yModelo Óptimo