MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddee llaa

MMaannuuaall ddee

PPrroocceeddiimmiieennttooss

ddee llaa

SSeeccrreettaarrííaa ddee UUrrbbaanniissmmoo

yy MMeeddiioo AAmmbbiieennttee

Morelia, Mich., Diciembre 2010

Manual de Procedimientos de la Secretaría de

Urbanismo y Medio Ambiente.

REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 2 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

ÍNDICE Página

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I

1. MARCO JURÍDICO 8

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 10

3. MISIÓN 10

4. VISIÓN 10

CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) OFICINA DEL SECRETARIO

Elaboración del Programa Operativo Anual 11

Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y

seguimiento del mismo 17

Elaboración del Informe Anual de Actividades 21

Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública 24

Elaboración y seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis

Programático Presupuestal 28

Atención a Peticiones 33



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 3 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

B) DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO

Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de

competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y

Programas Regionales de Desarrollo Urbano) 37

Asesoría a los ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de

los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de

Población 45

Evaluación Anual de los Programas de Desarrollo Urbano de Ámbito

Estatal 56

Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en Materia de Topografía y

Proyectos 60

Estudio Técnico para el trámite de la Regularización de

Asentamientos Humanos sobre Pequeña Propiedad 64

Administración de Reservas Territoriales 67

Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales

Autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de

Desarrollo Urbano 70

Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de

Desarrollo Urbanos vigentes ante la publicación del Código de

Desarrollo Urbano 75

Asesoría técnica a los Ayuntamientos en materia de Operación

Urbana 79



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 4 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Elaboración de Normas Reglamentos y Manuales de concernientes

de Desarrollo Urbano 83

C) DIRECCIÓN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS.

Regularización del Suelo 91

Gestión y Promoción Social 99

Escrituración Social 103

Órdenes de Escrituración 112

D) DIRECCIÓN DE ÁREAS CONURBADAS Y PROGRAMAS METROPOLITANOS.

Elaboración de las áreas conurbadas y programas metropolitanos 117

Conservación mejoramiento de la imagen urbana 125

E) DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL.

Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas 129

Ordenamiento Ecológico del Territorio 136

Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable 143

de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán

Asesoría para la elaboración de planes de manejo de vida

silvestre. 151



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 5 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Capacitación en Materia de Vida Silvestre 157

F) DIRECCION DE CONTENCION DEL DETERIORO AMBIENTAL

Regulación de fuentes fijas de jurisdicción estatal 161

Evaluación de planes de manejo de residuos de manejo

especial 167

Asesoría en el manejo de los residuos sólidos 173

Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los

residuos sólidos Urbanos y de Manejo Especial 177

Promover evaluaciones relativas a los impactos de vulnerabilidad

y la adaptación al cambio climático. 182

Registro de grandes generadores de residuos 185

Evaluación de las manifestaciones de impacto ambiental y estudios de

riesgo ambiental 190

Licencia de aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no

reservadas a la Federación 198

Evaluación del Informe Preventivo 204

Capacitación en materia de Educación Ambiental 212



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 6 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

G) DELEGACION ADMINISTRATIVA

Elaboración del proyecto de presupuesto de Egresos 216

Elaboración y trámite de los Documentos de Ejecución

Presupuestaria y pago 219

Modificaciones presupuestales 222

Elaboración del informe mensual sobre el avance financiero 225

Autorización de Requisición de Materiales 228

Autorización de Ordenes de Servicio 232

Movimientos de Personal de Base, Confianza e Interinato 236

Trámite para pago al Personal por prestación

de servicios 239

Informe sobre Incidencias del Personal 243

Administración del Fondo Revolvente 246

Adquisición de Mobiliario y Equipo 250

Control de Activo Fijo 255



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 7 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos es un documento de carácter administrativo

que permite conocer de manera específica y detallada la realización de actividades de

cada unidad administrativa que conforma la Secretaría, la corresponsabilidad,

coordinación y ejecución entre cada uno de éstos; la secuencia lógica y sistemática de

cada operación de trabajo, el propósito de cada procedimiento, los alcances, límites,

políticas y normas que lo regulan, así como los formatos y métodos de aplicación

vigente que facilitan la organización del trabajo de la dependencia.

Este documento es de fácil consulta y está al alcance de cualquier usuario interesado

en conocer la operatividad de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. Además

de registrar el desempeño laboral, es necesario actualizarlo continuamente en apego

a la normatividad establecida.

ATENTAMENTE M.C. CATALINA ROSAS MONGE SECRETARIA DE URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 8 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

CAPÍTULO I

1. MARCO JURÍDICO Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Asentamientos Humanos

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente

Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos

Ley de Aguas Nacionales.

Ley General de Vida Silvestre

Normas Oficiales Mexicanas. Estatal:

Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán.

Ley del Patrimonio Estatal del Estado de Michoacán.

Ley de Catastro del Estado de Michoacán.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 9 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Ingresos del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley General de Archivos del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley del Notariado.

Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo

Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo

Código de Procedimientos Civiles del Estado de Michoacán de Ocampo Reglamentos:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento de la Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 10 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de Procedimientos en su calidad de instrumento administrativo, es una herramienta necesaria para los servidores públicos de la Secretaría, así como un medio que les permita un mejor y más adecuado desempeño en el ejercicio de sus funciones, además de facilitar las labores de supervisión, seguimiento, evaluación y control interno.

3. MISIÓN

Inducir una política ambiental y urbana que fomente el desarrollo sustentable de la sociedad, a través del crecimiento ordenado, la protección, conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, en innovación constante para la mitigación y adaptación del cambio climático.

4. VISIÓN

Promover que Michoacán transite a un modelo sustentable de desarrollo, a través de la implementación de una política ambiental basada en la corresponsabilidad, transversalidad y participación ciudadana, adoptando estrategias de cultura ambiental, adaptación y mitigación del cambio climático, ordenamiento del territorio, contención del deterioro ambiental y el manejo sustentable de los recursos naturales. .



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 11 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) OFICINA DEL SECRETARIO 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración del Programa Operativo Anual

Código del Procedimiento P-SUMA-ST-01

Unidad Responsable Secretaria Técnica

1.1 Objetivos del Procedimiento: Coordinar la integración del programa operativo anual de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente conjuntamente con los responsables de las Unidades Administrativas basados en los lineamientos emitidos, y previa autorización del titular, enviar el documento tanto a la Coordinación de Planeación para el Desarrollo para su validación, como a la Secretaría de Finanzas y Administración para la autorización de los recursos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá remitir a las Unidades Administrativas los formatos y lineamientos para la integración de la información.

2. Las Unidades Administrativas deberán regresar la información en los formatos establecidos y debidamente validados por el titular de la misma.

3. La información que remitan las Unidades Administrativas deberá de contar con la documentación de soporte correspondiente, la cual estará resguardada por las mismas.

4. Se designará un enlace por parte de las Unidades Administrativas ante la Secretaría Técnica, a efecto de agilizar el proceso de recopilación de la información.

5. Conjuntará la información y una vez autorizado por el titular, se enviará a la instancia correspondiente para su validación y aprobación de los recursos.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:


Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 12 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración del Programa Operativo Anual.

Código del Procedimiento P-SUMA-OS-01

Unidad Responsable Secretaria Técnica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Convoca a reunión para la integración y elaboración del Programa Operativo Anual.

Titular de la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.

Reunión Invitación, llamada u oficio.

2 Asiste a reunión y gira instrucciones para la integración y elaboración del Programa Operativo Anual.

Titular de la SUMA.

Invitación, llamada u oficio.

Instrucción.

3 Elabora el proyecto de presupuesto y lo socializa a las Unidades Responsables.

Secretario Técnico.

Formatos y lineamientos.

Proyecto de Presupuesto.

4 Revisa y remiten la información del proyecto de presupuesto y turnan al Secretario Técnico.

Titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente

Proyecto de presupuesto anual.

Proyecto de presupuesto.

5 Recibe proyecto de presupuesto anual, integra y turna para autorización.



Proyecto de presupuesto.

6 Autoriza el proyecto de presupuesto de presupuesto.

Titular de la SUMA.


Proyecto de presupuesto anual autorizado.

7 Recibe proyecto de presupuesto anual y lo envía a revisión al Congreso del Estado.

Titular de la CPLADE.

Proyecto de programa operativo anual.

Proyecto de programa operativo anual.

8 Revisa, autoriza montos e informa.

Diputados del H. Congreso del Estado.


Presupuesto autorizado.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 13 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


9 Informa el techo financiero de la Dependencia.

Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.

Presupuesto Autorizado.

Y solicita distribución de

10 Envía distribución de recursos para apertura del Sistema de Planeación Integral (SIPLAN).

Titular de la SUMA.

Informe. Distribución de recursos.

11 Recibe distribución de recursos y solicita información definitiva de obras y acciones.


Distribución de recursos.

Solicitud.

12 Instruye elaboración de expedientes técnicos.

Titular de la SUMA.

Solicitud. Instrucción.

13 Solicita elaboración de expedientes técnicos de cada uno de los programas a la Unidades Administrativas.


Instrucción. Solicitud.

14 Requisitan expedientes técnicos y los remiten al Secretario Técnico.

Titulares de las Unidades Administrativas.

Solicitud. Expedientes técnicos.

15 Revisa y adecua expedientes técnicos, y turna para autorización.


Expedientes técnicos.


16 Autoriza y turna expedientes técnicos.

Titular de la SUMA.


Expedientes técnicos autorizados.

17 Activa el Sistema de Planeación Integral (SIPLAN) y solicita captura de acciones en el Sistema.


Expedientes técnicos autorizados.

Activación sistema SIPLAN.

18 Instruye captura de información de la acciones en el Sistema.

Titular de la SUMA.


19 Captura la información sobre cada una de las acciones en el Sistema.


Instrucción. Captura de acciones.

20 Emite oficio para validaciones de acciones.


Instrucción. Oficio.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 14 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


21 Envía expedientes técnicos y validación a la Secretaría de Finanzas y Administración para su autorización.


Oficio. Oficio.

22 Revisa y emite oficios de recursos para su ejecución.


Oficio. Oficios de ejecución.

23 Informa e instruye a las Unidades Administrativas la ejecución de los recursos.

Titular de la SUM A.

Oficios de ejecución.

Instrucción.

24 Solicitan los pagos correspondientes.

Fin del Procedimiento

Titulares de la Unidades Administrativas.

Instrucción. Solicitud.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 15 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titular de la CPLADE

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Secretario Técnico

SUMA

Titulares de la

Unidades

Administrativas de la

SUMA

Diputados H.

Congreso del Estado

Titular de la

Secretaría de

Finanzas y

Administración

INICIO

Convoca a reunión

a conformar y

solicita.

Asiste a reunión y

gira instrucciones

para la

elaboración.

Elabora el

Proyecto de

Presupuesto y lo

socializa con las

URs.

Revisa Proyecto

de Presupuesto y

turna.

Recibe Proyecto,

integra y turna

para firma.

Autoriza Proyecto

de Presupuesto.

Recibe Proyecto

de Presupuesto y

envía a revisión.

Revisa, autoriza

montos e informa.

Informa el techo

financiero de la

Dependencia.

Envía distribución

de recursos para

apertura de

SIPLAN.

Recibe

distribución de

recursos y solicita

información

definitiva sobre

obras y acciones.

Instruye

elaboración de

Expedientes

Técnicos.

Solicita

elaboración de

Expedientes

Técnicos.

Requisitan

Expedientes

Técnicos.

Revisa y adecua

los Expedientes

Técnicos.

Autoriza y turna.Activa el Sistema

SIPLAN.

Instruye captura

de información en

el Sistema.

Captura la

información sobre

cada una de las

acciones

SILPLAN

Emite oficio para

Validación de

Acciones.

Envía Expediente

Técnico y

Validación a

Finanzas para su

autorización.

Revisa y emite

oficios de

autorización de

recursos para su

ejecución.

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 16 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Secretario Técnico

SUMA

Titulares de la

Unidades


SUMA

Diputados H.

Congreso del Estado

Titular de la

Secretaría de

Finanzas y

Administración

3

Informa e instruye

a las áreas para la

ejecución de los

recursos.

Solicita los pagos

correspondientes

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 17 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y seguimiento del mismo.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar el Informe de avance físico – financiero del Programa Operativo Anual, conforme a los Lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Administración, y conocer los avances de los diferentes Programas de la Dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá cumplir en tiempo y forma con el avance físico financiero y su seguimiento en coordinación con las Unidades Administrativas de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.

2. Las Unidades Administrativas deberán informar de su avance dentro los primeros diez días de cada mes para la elaboración y envío oportuno.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:




Manual de Procedimientos para la Aprobación y Liberación de Recursos Estatales de Inversión.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 18 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y seguimiento del mismo.

Código del Procedimiento P-SUMA-ST-02


No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Solicita a los Titulares de las Unidades Administrativas el avance físico-financiero del Programa Operativo Anual.

Secretario Técnico. Programa operativo anual.

Solicitud.

2 Elaboran los informes mensuales de los programas aprobados en el Programa Operativo Anual en base a las acciones realizadas en el periodo a reportar y los remiten al Secretario Técnico.

Titulares de Unidades Administrativas

Solicitud. Informe de avance físico financiero del POA por Unidades Administrativas.

3 Recibe los informes de avance físico-financieros de las Unidades Administrativas, revisa y verifica si requieren corrección o modificación, en caso de modificación continua en la actividad 1.


Informes de avance físico financiero del POA.

Informe de avance físico financiero del POA.

4 Si no requiere corrección elabora oficio de envío e integra el informe de avance físico financiero y remite para firma del Titular de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.

Secretario Técnico. Informe de avance físico financiero del POA.

Informe de avance físico financiero del POA y oficio

5 Recibe y firma oficio e Informe de avance físico-financiero del POA y los regresa para su trámite.

Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.

Informe del avance del POA y oficio.

Informe de avance físico financiero del POA y oficio firmados.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 19 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6 Recibe oficio e informe de avance físico-financiero del POA firmados y prepara la información.




7 Captura en el sistema los avances físico-financieros y lo envía la Secretaría de Finanzas y Administración.


Secretario Técnico

Informe del avance físico financiero.

Informe de avance y oficio.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 20 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Solicita los avances físicos y

financieros

Secretario Técnico de la Secretaría

de Urbanismo y Medio Ambiente

INICIO

Titular de la Secretaría de

Urbanismo y Medio Ambiente

Elaboran los avances de informe

físico financiero y envían

Titulares de las unidades


Secretaría de Urbanismo y

Medio Ambiente

Recibe y revisa los informes de

avance físico financiero

FIN

Elabora oficio de envío e entrega el

informe físico financiero y los remite

para su firma

Recibe oficio e informe de avance

físico financiero firmado y prepara la

información

Captura en el sistema y lo envía a la

Secretaría de Finanzas y

Administración

Recibe, firma oficio e informe

de avance físico financiero y

los regresa para su trámite

¿Requiere

corrección?

NoSi

1

1



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 21 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Anual de Actividades



1.1 Objetivos del Procedimiento: Recopilar la información y elaborar el informe de actividades de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, para la integración del Informe de Gobierno del Titular del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo del periodo que corresponda. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá elaborar el informe conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.

2. Se deberá cumplir en tiempo y forma establecido con la integración del Informe Anual de Actividades.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. . 1.4 Fundamento Legal:


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 22 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Anual de Actividades




1 Convoca a reunión, da lineamientos y solicita la información


Oficio

2 Asiste a reunión y gira instrucciones para la elaboración del Informa Anual.

Titular de la SUMA.

Oficio y lineamientos.

Lineamientos.

3 Solicita información a las Unidades Administrativas y entrega lineamientos.


Instrucciones y lineamientos.

Memorándum y lineamientos.

4 Integran la información y turnan a la Secretaría Técnica.


Memorándum y lineamientos.

Información.

5 Revisa e integra el informe textual, los anexos gráficos y de obras, y lo turna para validación.


Información. Informe.

6 Valida información y envía a la CPLADE.

Titular de la SUMA.

Informe. Informe validado.

7 Integra el informe general y envía para su última validación.


Informe validado.

Informe integrado.

8 Revisa, valida y regresa informe. Secretario Técnico.

Informe integrado.

Informe validado.

9 Imprime y publica el Informe Anual de Gobierno.



Informe validado.

Informe Anual de Gobierno.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 23 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Titular CPLADE Titular S.U.M.A. Secretaría Técnica Unidades Responsables

INICIA

Convoca a

reunión, da

lineamientos y

solicita la

información.

Asiste a reunión y

gira instrucciónes.

Solicita

información a las

áreas según lo

estipulado en los

lineamientos.

Integran

información y

turnan a la

Secretaría

Técnica.

Revisa e integra el

informe textual,

los anexos

gráficos y de

obras y lo entrega

para validación

Valida y envía a

CPLADE

Integra el informe

general y envía

para la última

validación

Revisa, valida y

regresa.

Imprime y publica.

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 24 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Servir a la sociedad que lo solicite brindando un trato cordial en el servicio de recepción de solicitudes de información pública de oficio, a petición de parte o con protección de datos personales, por medio de la Ventanilla de la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Gobierno del Estado de Michoacán o por medio de Oficialía de Partes de la SUMA, proporcionando la orientación inmediata a los solicitantes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La atención a personas que soliciten información pública deberá ser de forma cordial y rápida.

2. Se registrarán todas las solicitudes de acceso a la información pública en el Sistema. 3. Las respuestas de las solicitudes de información pública se entregarán dentro del plazo

establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el área la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 25 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública.




1 Entrega solicitud de información. Solicitante. Solicitud Solicitud

2 Recibe solicitud de información, registra y turna.

Encargado de Oficialía de Partes de la SUMA y/o Encargado de Ventanilla de Acceso a la Información Pública de la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información del Poder Ejecutivo.

Solicitud. Solicitud y orden de trabajo.

3 Recibe solicitud de información y registra en el Sistema para la gestión de solicitudes del Poder Ejecutivo.


Solicitud y orden de trabajo.

Solicitud y acuerdo de Inicio.

4 Revisa la solicitud y determina a que área corresponde y turna.


Solicitud y Solicitud y oficio.

5 Reciben solicitud, analizan y elaboran respuestas correspondientes y turnan.


Solicitud y oficio.

Oficio de respuesta.

6 Recibe oficio de respuesta y elabora oficio y acuerdo de entrega y captura en el Sistema de Información del Poder Ejecutivo.



Oficio y acuerdo de entrega.

7 Notifica respuesta correspondiente al solicitante.


Oficio de entrega.

Notificación.

8 Recibe notificación y se presenta por la respuesta correspondiente.

Solicitante. Notificación. Presentación personal.

9 Determina si requiere pago de derechos, en caso de que no requiera pago correspondiente se le entrega el oficio de entrega de respuesta.



Oficio de entrega y oficio de respuesta.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 26 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10 Si requiere pago de derechos: Genera orden de entero para el pago correspondiente.


Oficio de entrega.

Orden de entero.

11 Recibe orden de entero y pasa a la caja de la Secretaría de Finanzas y Administración a realizar el pago correspondiente.

Solicitante. Orden de entero

Recibo de pago.

12 Recibe orden de entero y genera formato múltiple de pago de contribuciones estatales y federales y lo entrega al solicitante.

Encargado de la caja de la Secretaría de Finanzas y Administración.

Orden de entero.

Recibo de pago.

13 Si no requiere entrega oficio y acuerdo de entrega correspondiente Recibe oficio de respuesta con la información solicitada y firma el acuse de recibido, y archiva.

Fin del procedimiento

Solicitante. Oficio y acuerdo de entrega.

Acuse de recibido.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 27 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Solicitante

Encargado de Oficialía de

Partes y/o Encargado de

Ventanilla de Acceso a la

Información del Poder

Ejecutivo

Secretario TécnicoTitulares de las Unidades

Administrativas

Encargado de Caja de la


Administración

INICIO

Entrega Solicitud

de Información

Recibe Solicitud de

Información, registra

y turna.

Recibe Solicitud de

Información y registra

en el sistema.

Revisa la Solicitud y

determina a qué Unidad

Administrativa

corresponde y turna.

Reciben Solicitud,

analiza, elabora la

respuesta y turna.

Reciben respuesta,

elabora oficio y

acuerdo de entrega.

Notifica respuesta.

Recibe notificación y

se presenta por la

respuesta.

Determina si requiere

pago de derechos.

¿Requiere

pago de

derechos?

1

Genera orden de

entero para pago

correspondiente.

Recibe orden de

entero y pasa a caja

de la Secretaría de

Finanzas.

Recibe orden de

entero y genera

formato múltiple de

pago de

contribuciones

Estatales y Federales

y entrega al

solicitante.

Entrega oficio y

acuerdo de entrega

correspondiente y

registra en el sistema.

FIN

No

Si

1



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 28 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración y Seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis Programático Presupuestal



1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar y dar seguimiento al Avance Físico-Financiero del Análisis Programático Presupuestal de manera mensual en las fechas señaladas, mediante el Sistema de Análisis Programático Presupuestal de la Secretaría de Finanzas y Administración. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá realizar la programación de las obras y/o acciones de cada ejercicio fiscal correspondientes al Análisis Programático Presupuestal de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente 3 meses anteriores al ejercicio presupuestal a programar.

2. Se deberá dar seguimiento de los Avances de manera mensual por medio del Sistema de la Secretaría de Finanzas y Administración.

3. Se deberán cumplir con los plazos establecidos como lo señala la Secretaría de Finanzas y Administración.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 29 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración y seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis Programático Presupuestal


Unidad Responsable Secretaría Técnica


1 Solicita calendarización anual de metas


Metas Solicitud.

2 Instruye preparación de calendarización anual de metas.

Titular de la SUMA.


3 Recibe instrucción y requiere la calendarización anual a las unidades administrativas.


Instrucción Solicitud.

4 Preparan calendarización anual de metas y turnan.


Solicitud. Calendarización anual.

5 Recibe y revisa la calendarización anual de metas e informa a la Secretaría de Finanzas para la activación del sistema.


Calendarización anual.


6 Activa el Sistema del Análisis Programático Presupuestal (SAPP) e informa.



Activación del Sistema.

7 Captura en el sistema la calendarización anual.



Captura en el sistema.

8 Solicita captura y seguimiento de los avances mensuales correspondientes.


Captura en el sistema.

Solicitud.

9 Solicita a la Unidades Administrativas el avance mensual.


Solicitud. Solicitud.

10 Preparan los informes de avance físico financiero mensual y lo turnan.

Titulares de la Unidades Administrativas

Solicitud. Informe físico financiero.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 30 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


11 Recibe y revisa los informes físico financiero y determina si se tiene que modificar para que se realicen las modificaciones correspondientes, si no es correcto regresa a la actividad 10.


Informe físico financiero.


12 Si es correcto captura en el Sistema (SAPP) y notifica a la Secretaría de Finanzas y Administración.



Captura del Informe físico financiero.

13 Revisa lo capturado, cierra el sistema, envía informe al Congreso del Estado, e informa.


Captura del Informe físico financiero.

Informe mensual.

14 Imprime el informe mensual y lo pasa a firma de los Directores y envía a la Coordinación de Contraloría del Estado.


Informe mensual.

Informe mensual.

15 Recibe informes mensuales.


Coordinador de la Contraloría del Estado.

Informe mensual.

Informe mensual.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 31 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titular de la Secretaría

de Finanzas y

Administración

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Secretario Técnico

de SUMA

Titulares de la

Unidades

Administrativas de

SUMA

INICIO

Solicita

calendarización

anual de metas

Instruye

preparación de

calendarización

anual de metas

Recibe instrucción y

requiere la

calendarización anual

a las unidades

administrativas

Preparan

calendarización

anual de metas y

turnan

Recibe y revisa la

calendarización anual de

metas e informa a la SFA

para la activación del

sistema

Activa el Sistema del

Análisis Programático

Presupuestal (SAPP) e

informa

Captura en el

sistema la

calendarización

anual

Solicita captura y

seguimiento de

los avances

mensuales

Solicita a la

Unidades

Administrativas el

avance mensual

Preparan los informes

de avance físico

financiero mensual y

lo turnan

Recibe y revisa

los informes físico

financiero

¿Está

correcto?

SiNo

Captura en el

Sistema (SAPP) y

notifica A SFA

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 32 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Revisa lo capturado, cierra el sistema,

envía informe al Congreso del Estado, e

informa


Finanzas y AdministraciónSecretario Técnico de SUMA

Coordinador de la

Contraloría del Estado

Imprime el informe mensual y lo

pasa a firma de los Directores y

envía a la Contraloría del Estado

Recibe informes mensuales.

2

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 33 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Atención a Peticiones


Unidad Responsable Secretaría Particular

1.1 Objetivos del Procedimiento: Dar atención a las solicitudes ciudadanas turnadas a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá establecer comunicación permanente con la Coordinación de Atención Ciudadana.

2. Se deberá mantener actualizada la base de datos donde se registran las peticiones turnadas a la dependencia.

3. Se deberá elaborar un informe periódico del avance y seguimiento que guarda cada una de las solicitudes.

4. Se deberá integrar expediente con las solicitudes o peticiones turnadas. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable al área de la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Michoacán.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 34 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Atención a Peticiones


Unidad Responsable Secretaria Particular


1 Recibe la petición ciudadana para su seguimiento.

Encargado de Oficialía de Partes.

Solicitud. Solicitud Sellada de acuse.

2 Revisa y registra en el Sistema de Cómputo de Seguimiento a Peticiones.


Formato. Formato actualizado.

3 Evalúa e indica a que Unidad Administrativa se debe turnar.


Ficha técnica. Ficha técnica y Solicitud.

4 Analiza y verifica si corresponde al área administrativa.

Secretaria Particular.

Ficha técnica y solicitud.

Ficha técnica y Solicitud.

5 Informa al Titular de la Dependencia de las peticiones ciudadanas recibidas para su visto bueno.


Ficha técnica y Solicitud.

Ficha técnica y solicitud para su visto bueno.

6 Recibe, revisa y dar visto bueno de las peticiones ciudadanas y turna para su tramite.

Titular de SUMA. Ficha técnica y solicitud para su visto bueno

Ficha técnica y solicitud con su visto bueno.

7 Recibe y regresa al Encargado de Oficialía de Partes para su trámite.


Ficha técnica y solicitud con visto bueno.


8 Recibe y turna a los Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes para su trámite.

Encargado de Oficialía de Partes


Ficha técnica y Solicitud con visto bueno.

9 Realiza respuesta a la petición ciudadana mediante oficio y la envían para su firma.

Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes.

Respuesta mediante Oficio.

Oficio elaborado.

10 Recibe para su revisión y firma. Secretaria Particular.

Oficio. Oficio.

11 Revisa, firma y turna los oficios de petición ciudadana.

Titular de SUMA. Oficio. Oficio firmado.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 35 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


12 Entrega a las Áreas Administrativas para ser remitidos a los ciudadanos solicitantes.


Oficio firmado.

Oficio firmado.

13 Recibe oficio de acuse de recibido.

Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes.

Oficio firmado.

Acuse.

14 Descarga en el Sistema de cómputo de Seguimiento de Peticiones ciudadanas.


Acuse. Peticiones.

15 Informa al Titular de la Dependencia del avance actual.



Informe General.

Informe General.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 36 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA


Partes de la SUMA

Secretaria Particular de la

SUMA

Titulares de las Áreas

Administrativas de la SUMA

INICIO

Recibe y regresa al

Encargado de Oficialía

de partes para su

trámite

FIN

Recibe petición para su

seguimiento

Evalúa e Indica a que

Unidad Administrativa se

debe turnar

Revisa, firma y turna los

oficios de petición

ciudadana

Analiza y verifica si

corresponde al Área

Administrativa


Urbanismo y Medio Ambiente

Revisa y registra en el

sistema de cómputo de

seguimiento de

peticiones

Descarga en el

sistema de Cómputo

de Seguimiento de

Peticiones ciudadanas

Informa a la Secretaria

del avance actual

Recibe y turna a los

Titulares de las Áreas

Administrativas

correspondiente para su

trámite

Recibe para revisión y

firma

Informa a la Secretaria

de las peticiones

recibidas para su visto

bueno

Recibe y da visto bueno

de las peticiones

ciudadanas y turna para

su trámite.

Realiza respuesta de

la petición cuidadana

mediante oficio y la

envía para su firma

Recibe oficio de acuse

de recibido

Entrega a las Áreas

Administrativas para

ser remitidos a los

ciudadanos solicitantes



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 37 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

B) DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento

Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y Programas Regionales de Desarrollo Urbano).

Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-01

Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano

1.1 Objetivos del Procedimiento: Describir la metodología para la formulación y/o actualización de los Programas de Desarrollo Urbano, que permite la obtención de regiones equilibradas y equitativas, en donde exista un desarrollo integral globalmente competitivo, sustentable, ordenado y viable del Estado. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La ejecución de los Programas de Desarrollo Urbano se efectuarán en base a un calendario de actividades.

2. Los Programas de Desarrollo Urbano deberán elaborarse en base a las metodologías correspondientes a su nivel de planeación.

3. Para la recopilación y vaciado de la información de campo, se deberá contar con cartografía base.

4. Los proyectos de los Programas de Desarrollo Urbano Estatal o regionales, deberán manejarse como documentos internos de trabajo y no serán sustento para emitir opiniones o autorizaciones en tanto no sean aprobados, publicados y registrados.

5. La información utilizada para la formulación de los Programas de Desarrollo Urbano a nivel estadístico, será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO y CONAPO), así como las generadas por la Secretaría.

6. La cartografía original generada como anexo gráfico de los Programas de Desarrollo Urbano, será digital en base a la cartografía del INEGI.

7. Los proyectos deberán sujetarse a una última revisión en contenido y forma, antes de iniciar su proceso de aprobación.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a, la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Planeación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:

Código de Desarrollo Urbano del Estado.

Manual de Organización de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 38 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y Programas Regionales de Desarrollo Urbano).


Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano


1 Solicita diagnóstico sobre Programas de competencia estatal.

Director Desarrollo Urbano.

Solicitud. Orden de Trabajo.

2 Revisa la metodología a emplear según el tipo de Programa.

Jefe del Depto. de Planeación Urbana.

Orden de Trabajo. Listado de observaciones.

3 Elabora diagnóstico y lo envía. Jefe del Depto. de

Planeación Urbana. Orden de Trabajo. Oficio con

diagnóstico.

4 Establece alcances del Programa.


Diagnóstico. Alcances.

5

Presenta alcances, esquema de trabajo y calendario de actividades al Subsecretario(a) y Secretario(a) de la SUMA.


Informe trabajo. Oficio de informe.

6 Presenta diagnóstico y programa de trabajo a la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano.

Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.

Informe de trabajo. Presentación de diagnóstico.

7 Solicita proyecto de Convenio (para Programas Regionales).


Solicitud. Solicitud sellada.

8 Elabora Convenio y envía para revisión.


Orden de trabajo. Convenio.

9 Recibe, revisa y ajusta Convenio. Enlace Jurídico de la SUMA.

Convenio sin revisar.

Convenio revisado.

10 Envía proyecto de Convenio a firma.

Enlace Jurídico de la SUMA.

Solicitud de firma de convenio.

Solicitud sellada.

11 Firma de Convenio.


Convenio para firma.

Convenio firmado.

12 Remite Convenio al Ayuntamiento.


Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.

Oficio y Convenio recibido.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 39 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


13 Recibe, revisa y firma Convenio. Presidente

Municipal. Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.

Oficio y Convenio firmado.

14

Remite Convenio firmado a la SUMA.

Presidente Municipal.

Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento firmado.

Oficio recibido.

15

Recibe y registra Convenio firmado por el Ayuntamiento.

Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA..

Oficio y Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.

Oficio recibido.

16

Turna Convenio al área correspondiente.


Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.

Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.

17 Remite Convenio para su expediente.


Orden de trabajo. Orden de trabajo recibida.

18 Ordena la elaboración del Programa.

Director de Desarrollo Urbano.


19 Acopia información estadística y cartografía de Dependencias.


Información de Dependencias.

Proyecto.

20 Integra el Proyecto del Programa y remite.


Proyecto. Proyecto.

21

Recibe, revisa y hace observaciones. Si requiere modificación regresa a la actividad 20.


Proyecto con observaciones.

Proyecto con observaciones.

22

Si no requiere modificación presenta avances de la versión preliminar del Programa a la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano y si es necesario se hacen correcciones.


Oficio con versión preliminar del Programa.

Oficio sellado.

23 Hace observaciones del Programa.

Titular de la Comisión Estatal Desarrollo Urbano.

Versión preliminar del programa.

Versión preliminar del programa.

24 Turna por escrito las observaciones del Programa a la SUMA para su atención.


Oficio con observaciones.

Oficio sellado.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 40 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


25 Recibe observaciones de la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano.



Orden de trabajo.

26 Elabora y envía orden de trabajo para atender las observaciones al Programa.

Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.


Orden de trabajo.

27 Recibe y turna orden de trabajo para atender observaciones.



28 Recibe y turna orden de trabajo para atender observaciones.

Subsecretario(a) de Urbanismo.


29 Atiende y ajusta programas. Director de

Desarrollo Urbano. Programa. Programa

ajustado.

30 Publica aviso del proceso de Consulta Pública.


Solicitud de publicación.

Publicación de aviso del proceso.

31 Expone a Consulta Pública y en el Foro de Consulta Pública el Programa.


Síntesis del Programa.

Exposición pública del Programa.

32 Recibe observaciones de la ciudadanía y atiende.


Observaciones de la ciudadanía

Programa ajustado.

33

Integra versión final extensa y abreviada del Programa y envía al Secretario(a) de la SUMA para su aprobación.


Versión final del Programa.


34 Recibe la versión final del Programa y aprueba.




35

Remite al Titular de la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano para su firma de aprobación en su versión abreviada y su publicación.



Versión final del Programa aprobado.

36 Recibe y firma Programa. Titular de la

Comisión Estatal Desarrollo Urbano.



37 Publica Programa aprobado en el Periódico Oficial del Estado de Michoacán.


Solicitud de publicación del Programa.

Solicitud sellada.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 41 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


38

Remite Programa firmado y publicado en el Periódico Oficial del Estado de Michoacán.


Programa publicado.

Oficio de remisión del Programa publicado.

39 Recibe Programa aprobado y publicado.


Programa publicado.

Orden de trabajo.

40 Elabora orden de trabajo y turna con Programa.


Programa publicado.

Orden de trabajo.

41 Recibe y remite Programa. Secretario(a) de


Programa publicado.

Orden de trabajo.

42 Recibe y remite Programa. Subsecretario(a) de

Urbanismo. Programa publicado.

Orden de trabajo.

43

Recibe y gestiona la inscripción del Programa ante el Registro Público de la Propiedad, el Sistema de Información Geográfica y el Registro Agrario Nacional.


Orden de trabajo. Oficios de solicitud de inscripción enviados.

44 Instrumenta el Programa.

Fin del Procedimiento Director de Desarrollo Urbano.

Programa. Programa.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 42 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de

la Oficialía de

Partes

Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario

de UrbanismoJefe del Departamento de

Planeación Urbana

Enlace Jurídico

de la SUMA

Revisa metodología

a emplear según

tipo de Programa

Elabora diagnóstico

y envía

Presenta

diagnóstico y

Programa de

trabajo a la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Solicita

Proyecto de

Convenio

para

Programa

Regional

Recibe,

revisa y

ajusta

Convenio

Envía Proyecto

de Convenio

para firma

Firma

Convenio

Remite

Convenio al

Ayuntamiento

Recibe,

revisa y firma

Convenio el

Presidente

Municipal

Remite

Convenio

firmado

Recibe y

registra

Convenio

firmado

Turna

Convenio

Remite

Convenio

para su

expediente

Acopia

información

estadística y

cartografía de

Dependencias

2

Director de

Desarrollo

Urbano

Solicita

diagnóstico

sobre

Programas de

Competencia

Estatal

INICIO

Establece

alcances del

Programa

Presenta

alcances,

esquema de

trabajo y

calendario de

actividades al

Secretario y

Subsecretario

de la SUMA

Elabora

Convenio y

envía para

revisión

Ordena la

elaboración

del Programa

Titular de la

Dependencia

o Entidad



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 43 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1

Encargado de

la Oficialía de

Partes

Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario

de Urbanismo

Director de

Desarrollo

Urbano

Jefe del Departamento de

Planeación Urbana

Enlace Jurídico

de la SUMA

Titular de la

Dependencia

o Entidad

Integra el

Proyecto del

Programa y

remite

Recibe, revisa y

hace

observaciones

Presenta

avances de

versión

preliminar del

Programa a la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Hace

observaciones

el Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Turna por

escrito las

observaciones

el Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Recibe

observaciones

Elabora y

envía orden de

trabajo

Recibe y turna

observacionesRecibe y turna

observaciones

Atiende y

ajusta

Programa

Publica aviso

de Consulta

Pública

2

Requiere

modificación

NoSi

1

1

Expone el

Programa a

Consulta

Pública y en

Foro de

Consulta

Pública

Recibe

observaciones

de la

ciudadanía y

atiende

Integra versión

final extensa y

abreviada del

Programa y

envía para su

aprobación

Recibe la

versión final del

Programa y

aprueba

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 44 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de

la Oficialía de

Partes

Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario

de Urbanismo

Director de

Desarrollo

Urbano


Planeación Urbana

Enlace Jurídico

de la SUMA

Remite al

Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano para su

Firma de

aprobación en

su versión

abreviada y su

publicación

Recibe y

firma

Programa el

Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Publica

Programa en

el Periódico

Oficial el

Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Remite

Programa

firmado y

publicado en

el Periódico

Oficial el

Titular de la

Comisión

Estatal de

Desarrollo

Urbano

Recibe

Programa

aprobado y

publicado

Elabora orden

de trabajo y

turna con

Programa

Recibe y

remite

Programa

3

Recibe y

remite

Programa

Recibe y

gestiona la

inscripción del

Programa ante

el Registro

Público de la

Propiedad, el

Sistema de

Información

Geográfica y el

Registro

Agrario

Nacional

Instrumenta

Programa

Fin

Titular de la

Dependencia

o Entidad



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 45 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Asesoría a los Ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población.


Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano.

1.1 Objetivos del Procedimiento: Brindar asesoría técnica para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población a los ayuntamientos del Estado que lo soliciten. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La asesoría técnica para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población, se brindará siempre y cuando lo soliciten por escrito los ayuntamientos y bajo la firma de convenio de colaboración.

2. Dicha asesoría se efectuará en base a un calendario de actividades. 3. Se debe recopilar y vaciar información de campo y se deberá contar con cartografía

base. 4. Las versiones preliminares de los Programas de Desarrollo Urbano, deberán manejarse

como documentos internos de trabajo y no serán sustento para emitir opiniones técnicas o autorizaciones, en tanto no sean aprobadas, publicadas y registradas.

5. La información utilizada para la formulación de los Programas de Desarrollo Urbano a nivel estadístico, será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO y CONAPO), así como las generadas por la Dirección y /o los propios ayuntamientos.

6. La cartografía original generada como anexo gráfico de los Programas de Desarrollo Urbano, será de origen digital y en base de ortofoto y/o cartografía del INEGI.

7. Las versiones definitivas deberán sujetarse a una última revisión en contenido y forma, antes de someterse al proceso de aprobación por parte de los cabildos correspondientes.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Planeación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:

Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo


Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 46 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Asesoría a los Ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población.


Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano.


1

Recibe solicitud de asesoría técnica de los Ayuntamientos en la elaboración y/o actualización del Programa de Desarrollo Urbano Municipal y/o de Centro de Población



2 Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)

Encargado de la Oficialía de Partes

Solicitud sellada.

Orden de trabajo con la solicitud.

3

Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo




4

Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano



Orden de trabajo con la solicitud recibida.

5 Recibe orden de trabajo con la solicitud del Ayuntamiento y registra



Expediente.

6

Elabora y envía oficio de respuesta al Ayuntamiento con propuesta de Convenio de Coordinación de Acciones



Oficio de respuesta y Convenio.

7 Recibe oficio de respuesta y propuesta de Convenio



Oficio de respuesta y Convenio.

8

Recibe, registra y adecua Convenio entre SUMA y el Ayuntamiento

Jefe del Departamento de Planeación Urbana.

Copia de oficio de respuesta.

Convenio SUMA-Ayuntamiento.

9

Envía mediante oficio el Convenio al Ayuntamiento para su revisión y firma


Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento.

Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento recibido.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 47 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10

Recibe, revisa y firma Convenio Presidente Municipal.

Oficio y Convenio SUMA- Ayuntamiento recibido.

Convenio SUMA- Ayuntamiento.

11

Envía mediante oficio el Convenio firmado por el Ayuntamiento al Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente


Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento firmado.

Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento recibido.

12

Recibe, registra y envía Convenio para firmas de representantes de la SUMA

Encargado de la Oficialía de Partes de SUMA.


Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento sellado.

13

Firma Convenio y lo envía al Ayuntamiento

Secretario de Urbanismo y Medio Ambiente.

Convenio. Convenio.

14

Recibe Convenio firmado para expediente y notifica a la SUMA para continuar proceso de elaboración del Programa



Notificación

15

Recibe notificación del Ayuntamiento y continua proceso de elaboración del Programa


Notificación. Notificación.

16

Envía copia de Convenio al Subsecretario(a) de Urbanismo


Convenio SUMA – Ayuntamiento.


17 Recibe Convenio y turna al Director de Desarrollo Urbano




18 Recibe Convenio y turna Director de

Desarrollo Urbano.


Convenio SUMA – Ayuntamiento

19 Recibe Convenio, archiva y continua proceso



Convenio SUMA – Ayuntamiento

20

Coadyuva a la integración del Programa (memoria técnica y anexo gráfico), con base en el Código de Desarrollo Urbano



Expediente del Programa.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 48 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


21

Requiere avances del Programa mediante oficio


Oficio de solicitud de avances.

Oficio de solicitud de avances recibido

22

Recibe oficio y atiende solicitud de avances del Programa


Oficio de solicitud de avances.

Oficio de respuesta y avances del Programa.

23

Envía avances del Programa Presidente Municipal.

Oficio de respuesta y avances del Programa.

Oficio de respuesta y avances del Programa sellado.

24 Recibe avances del Programa, revisa y hace observaciones


Oficio y avances del Programa.

Observaciones del Programa.

25

Envía observaciones Jefe del Depto. de Planeación Urbana.

Oficio de atención a observaciones del Programa.

Oficio de atención a observaciones del Programa recibido.

26 Recibe observaciones y ajusta Programa


Oficio de respuesta con Programa corregido.

Oficio de respuesta con Programa corregido sellado.

27 Envía versión corregida del Programa


Oficio con versión corregida del Programa.

Oficio con versión corregida del Programa sellado.

28 Recibe Programa corregido para su revisión y acuerda con el Ayuntamiento inicio de Consulta Pública del mismo


Programa corregido.

Oficio de aprobación de inicio de Consulta Pública.

29 Recibe aprobación de la SUMA e inicia el proceso de Consulta Pública


Aprobación de inicio de Consulta Pública recibido.

Oficio con aviso público y Proyecto de Programa.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 49 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


30

Envía aviso de inicio de Consulta Pública para su conocimiento



Oficio con aviso y Proyecto de Programa recibido.

31

Recibe aviso público del Ayuntamiento y gestiona la exhibición del Programa en las instalaciones de la SUMA y en la Presidencia Municipal




32

Exhibe el Programa en la Presidencia Municipal y recibe observaciones de la ciudadanía


Aviso público en periódico de mayor circulación

Proyecto de Programa en exhibición.

33

Exhibe el Programa en la SUMA, recibe observaciones de la ciudadanía y colabora en la realización del Foro de Consulta Pública


Proyecto de Programa en exhibición en la SUMA.

Proyecto de Programa en exhibición en la SUMA.

34

Remite al Ayuntamiento las observaciones captadas en la SUMA durante la Consulta Pública para su atención


Proyecto de Programa en exhibición SUMA

Observaciones técnicas.

35

Recibe observaciones técnicas para su atención y seguimiento


Oficio con observaciones técnicas.

Oficio con observaciones técnicas recibido.

36

Resuelve observaciones, ajusta el Programa y remite al Director de Desarrollo Urbano


Oficio de respuesta a observaciones y Programa corregido.

Oficio de respuesta a observaciones y Programa corregido recibido.

37 Recibe Programa y turna al Jefe de Departamento de Planeación Urbana


Programa corregido.

Programa corregido.

38

Recibe Programa, revisa y verifica el cumplimiento de las observaciones surgidas de la Consulta Pública y el Foro de Consulta Pública, y al proceso de notificación de sus respuestas


Observaciones técnicas y Programa corregido.

Observaciones técnicas y Programa corregido.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 50 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


39 Colabora en el proceso de ajuste del Programa para atender las observaciones de la ciudadanía


Observaciones técnicas.

Proyecto de Programa corregido.

40

Elabora oficio de opinión técnica de la SUMA respecto del proceso de formulación y contenido del Programa


Oficio de opinión técnica de la SUMA.


41

Remite oficio de opinión técnica de la SUMA al Director de Desarrollo Urbano para su validación




42 Recibe oficio de opinión de la SUMA para su validación




43

Remite al Ayuntamiento opinión técnica validada


Oficio con opinión técnica validada de la SUMA.

Oficio con opinión técnica validada de la SUMA recibido.

44

Recibe opinión técnica validada de la SUMA para continuar con el proceso de aprobación del Programa ante el Cabildo


Oficio con opinión técnica validada SUMA

Oficio con opinión técnica validada de la SUMA recibido.

45 Presenta y entrega versión final del Programa a la Comisión Municipal de Desarrollo




46

Entrega versión final del Programa al Cabildo y acuerda con este y la SUMA reunión de trabajo para aprobación del mismo


Oficio con invitación a reunión de aprobación del Programa.

Oficio con invitación de reunión de aprobación del Programa recibida.

47

Recibe oficio de invitación para asistir a la reunión de aprobación del Programa por parte del Cabildo


Invitación de reunión de aprobación del Programa.

Programa firmado y aprobado.

48

Confirma asistencia a reunión de Cabildo para aprobación del Programa


Invitación de reunión de aprobación del Programa.

Notificación de asistencia.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 51 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


49

Publica el Programa en el Periódico Oficial y lo inscribe en el Registro Público de la Propiedad Raíz y Comercio, ya aprobado por el Cabildo el Programa


Publicación e inscripción del Programa.

Publicación e inscripción del Programa.

50

Informa al Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente sobre el proceso de aprobación, publicación e inscripción del Programa


Oficio de aprobación, publicación e inscripción con Programa.

Oficio de aprobación, publicación e inscripción con Programa recibido.

51

Recibe Programa aprobado, registra, elabora orden de trabajo y turna.


Oficio de aprobación, publicación e inscripción del Programa.

Orden de trabajo.

52

Recibe Programa aprobado, registra y turna documentación al Subsecretario(a) de Urbanismo


Orden de trabajo.

Orden de trabajo recibida.

53 Recibe, registra y turna documentación al Director de Desarrollo Urbano


Programa de Desarrollo Urbano.


54

Recibe Programa y remite oficio de conocimiento al Jefe de Departamento de Planeación Urbana para su archivo


Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano.

Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano recibido.

55

Recibe Programa, registra y archiva Fin del Procedimiento


Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 52 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

INICIO

Encargado de

oficialía de partes

Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Planeación Urbana

Presidente

Municipal

Recibe solicitud

del ayuntamiento

para asesoría

técnica

Registra solicitud

elabora orden de

trabajo y turna

Registra solicitud

y turna

Registra solicitud

y turna

Registra solicitud

y turna

Elabora envía

oficio de

respuesta con

propuesta de

convenio

Recibe oficio de

respuesta y

propuesta de

convenioRecibe, registra y

adecua Convenio

de Coordinación

de acciones

Envía convenio

para su revisión y

firma

Recibe revisa y

firma convenio

Envía convenio

firmado

Recibe, registra y

envía Convenio

para firmas de

representantes de

la SUMA Firma Convenio y

lo envía al

Ayuntamiento Recibe Convenio

firmado para

expediente y

notifica a la SUMA

para elaboración

del Programa

Recibe

notificación y

continúa con el

proceso

Envía copia del

convenio al

Subsecretario de

Urbanismo

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 53 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de


Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Planeación Urbana

Presidente

Municipal

Recibe

convenio y

turna

Recibe avances

del Programa,

revisa y hace

observaciones

Coadyuva a la

integración del

Programa

Recibe Convenio,

archiva y continua

proceso

Requiere avances

del Programa

mediante oficio

Envía de

avances del

programa

Recibe oficio

y atiende

solicitud de

avances

Envía

observaciones

Recibe Programa

corregido para su

revisión y acuerda

con el Ayuntamiento

inicio de Consulta

Pública

Recibe

observaciones y

ajusta programa

Envía versión

corregida del

programa

Recibe aprobación

de inicio de

consulta pública

Envía aviso de

consulta pública

para su

conocimiento

4

2

Recibe

convenio y

turna



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 54 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de


Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Planeación Urbana

Presidente

Municipal

Remite al Ayuntamiento las

observaciones captadas en

la SUMA durante la

Consulta Pública para su

atención

Recibe aviso público

del Ayuntamiento y

gestiona la exhibición

del Programa en

SUMA Exhibe el Programa

en la Presidencia

Municipal y recibe

observaciones de la

ciudadanía

Exhibe el Programa en la

SUMA, recibe

observaciones de la

ciudadanía y colabora en

la realización del Foro de

Consulta Pública

Recibe Programa y

turna al Jefe de

Departamento de

Planeación Urbana

Recibe

observaciones

técnicas para su

atención y

seguimiento

Resuelve

observaciones, ajusta

el Programa y remite

al Director de

Desarrollo Urbano

Recibe Programa, revisa y

verifica el cumplimiento de

las observaciones surgidas

de la Consulta Pública y el

Foro de Consulta Pública

Colabora en el proceso de

ajuste del Programa para

atender las observaciones

de la ciudadanía

4

5



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 55 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de


Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Planeación Urbana

Presidente

Municipal

Recibe oficio de

opinión de la

SUMA para su

validación

Elabora oficio de opinión

técnica de la SUMA

respecto del proceso de

formulación y contenido

del Programa

Remite oficio de opinión

técnica de la SUMA al

Director de Desarrollo

Urbano para su

validación

Remite al

Ayuntamiento

opinión técnica

validada

Recibe opinión

técnica validada de

la SUMA para

continuar con el

proceso de

aprobación del

Programa ante el

Cabildo

Presenta y entrega

versión final del

Programa a la

Comisión Municipal

de Desarrollo

Entrega versión final

del Programa al

Cabildo y acuerda

con este y la SUMA

reunión de trabajo

para aprobación del

mismo

5

Recibe oficio de

invitación para asistir a

la reunión de

aprobación del

Programa por parte del

Cabildo

Confirma asistencia a

reunión de Cabildo

para aprobación del

Programa

Publica el Programa

en el Periódico

Oficial y lo inscribe

en el Registro

Público de la

Propiedad Raíz y

Comercio

Informa al

Secretario(a) de

Urbanismo y Medio

Ambiente sobre el

proceso de

aprobación,

publicación e

inscripción del

Programa

Recibe Programa

aprobado, registra,

elabora orden de

trabajo y turna

Recibe Programa

aprobado, registra y

turna

1

1

Recibe Programa y

remite oficio de

conocimiento

Recibe Programa,

registra y archiva

FIN

Recibe, registra y

turna



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 56 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Evaluación Anual de los Programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal.


Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana

1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar anualmente los programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal según las atribuciones que le confiere el Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo a fin de operar los instrumentos de planeación y lograr regiones equilibradas competitivas y sustentables. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá evaluar anualmente el cumplimiento y la congruencia de las acciones que establecen los programas de desarrollo urbano de ámbito estatal.

2. Se gestionará una reunión con los municipios involucrados para discutir los proyectos realizados de impacto regional y estatal.

3. Los aspectos a evaluar se definirán con base en los programas regionales y Estatal en comparación con los avances registrados por fuentes oficiales: la Secretaría, CPLADE, SCOP, CNA, IVEM, CFE y demás instituciones de conformidad, así como de los avances registrados por los ayuntamientos.

4. Para señalar los sectores que no han sido atendidos durante el año así como los responsables, tendrá que haber conceso entre los participantes.

5. La o las propuestas de solución deberán contener las rutas críticas y de calendario de actividades consensuadas por los involucrados.

6. Las observaciones de las incongruencias y omisiones en los programas de desarrollo urbano de ámbito estatal, serán causa de un acta que será del conocimiento de las instituciones estatales.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:



Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 57 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Evaluación anual de los programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal.




1

Ordena realizar la evaluación de los programas de competencia Estatal

Subsecretario de Urbanismo

Programas de competencia Estatal

Orden de trabajo

2

Recibe orden de trabajo por parte del Subsecretario de Urbanismo y turna orden de trabajo a la oficina del Jefe del Departamento de Operación Urbana

Director de Desarrollo Urbano

Orden de trabajo

Orden de trabajo

3 Recibe indicación y elabora un programa de actividades.

Jefe del Departamento de Planeación Urbana

Orden de trabajo

Programa de actividades

4 Recibe programa de actividades y elabora oficios de invitación para los municipios involucrados.


Programa de actividades

Oficios de invitación

5

Envía los oficios de invitación para los municipios involucrados y Recibe oficios de confirmación de asistencia


Oficios de invitación y Oficios de Confirmación de asistencia

Oficios de invitación Oficios de confirmación de asistencia recibidos

6

Recibe oficios de invitación con confirmación de asistencia y elabora una orden de trabajo para la reunión.


Oficios de invitación con confirmación de asistencia

Orden de trabajo.

7 Recibe orden de trabajo y comisiona a dos 2 personas del Personal Técnico Especializado

Jefe del Departamento de Operación Urbana

Orden de trabajo

Programa de Actividades

8

Llevan a cabo la reunión con los municipios invitados, elaboran un acta de la reunión. Especifican las incongruencias y omisiones y elaboran un dictamen detallando las causas y las posibles soluciones

Personal Técnico Especializado que asistió a la reunión.

Conclusiones de la reunión

Acta de la reunión y Dictamen de la evaluación



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 58 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


9 Recibe, aprueba y hace llegar el Dictamen de la evaluación al Director de Desarrollo Urbano


Dictamen de la evaluación

Dictamen de la evaluación firmado

10

Recibe Dictamen de la evaluación y lo envía a la Secretaría y Subsecretaría de Urbanismo para la aprobación


Dictamen de la evaluación


11

Aprueba el dictamen y autoriza la expedición de oficios de informe de resultado para las instituciones de conformidad



Dictamen de evaluación aprobado

12 Recibe dictamen de evaluación aprobado y elabora los oficios de resultados de la evaluación.


Dictamen de evaluación aprobado

Oficio de resultados de la evaluación

13

Recibe los oficios de resultados de la evaluación y los envía a la Oficialía de Partes de la SUMA.


Oficio de resultados de la evaluación

Oficio de resultados de la evaluación firmados

14

Recibe los oficios de resultados de la evaluación firmados y los envía a las dependencias estatales y municipales correspondientes.


Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA

Oficio de resultados de la evaluación firmados

Oficio resultados de la evaluación sellados



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 59 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Planeación

Urbana

Secretario TécnicoPersonal Técnico

Especializado

Encargado de

Oficialía de Partes

Recibe programa de

actividades y elabora

oficios de invitación

para los municipios

involucradosEnvía los oficios de

invitación para los

municipios

involucrados y

Recibe oficios de

confirmación de

asistencia

Recibe orden de

trabajo y comisiona

a dos personas del

Personal Técnico

Especializado

Llevan a cabo la reunión

con los municipios

invitados, elaboran un

acta de la reunión

Recibe los oficios de

resultados de la

evaluación firmados

y los envía a las

dependencias

estatales y

municipales

correspondientes

Recibe Dictamen

de la evaluación y

turna

Recibe oficios de

invitación con

confirmación de

asistencia y elabora

una orden de trabajo

para la reunión.

Recibe y aprueba

el dictamen

Aprueba el dictamen

de evaluación

FIN

INICIO

Ordena realizar la

evaluación de los

programas de

competencia

Estatal

Recibe indicación

y turna

Recibe indicación,

elabora programa

de actividades y

turna

Recibe dictamen y

expide los oficios de

informe de

resultados

Recibe los oficios

de resultados



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 60 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en materia de topografía y proyectos


Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales

1.1 Objetivos del Procedimiento:

Proporcionar Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para la realización de acciones de Desarrollo Urbano y del entorno Ecológico. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Apoyará y promoverá la adecuada distribución de los centros de población mediante el análisis técnico del territorio de los municipios que los soliciten por escrito, para inducir una cultura de optimización del territorio y de los recursos naturales

2. El apoyo técnico se dará durante fechas acordadas y establecidas. 3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso

desarrollado con la finalidad de enriquecerlo. 1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Reservas Territoriales.

1.4 Fundamento Legal:






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 61 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en materia de Topografía y proyectos




1

Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos , Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)



2





3





4

Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento de Reservas Territoriales


Orden de trabajo con la solicitud recibida

Orden de trabajo

5

Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y analiza y programa los requerimientos del proyecto de capacitación en coordinación con el Ayuntamiento y Comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo

Jefe del Departamento de Reservas Territoriales

Orden de trabajo

Orden de trabajo sellada y Diagnóstico de requerimientos

6

Recibe orden y programa una visita de campo y trabajo de gabinete para la elaborar el plano que sirve como base del proyecto.

Personal Técnico Especializado

Información de Campo

Plano Base

7

Recibe plano base y da aviso de la conclusión del plano base al Director de Desarrollo Urbano


Plano Base Oficio de aviso de terminación del proyecto



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 62 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Recibe oficio de aviso de terminación del proyecto y comunica a las autoridades municipales correspondientes.


Oficio de aviso de terminación del proyecto

Oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio

9

Revisa y autoriza el proyecto Subsecretario de Urbanismo


Oficio de aviso de terminación firmado y entrega del proyecto dirigido al municipio revisado

10

Recibe oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio.




Oficio recibido y sellado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 63 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.- FLUJOGRAMA

Encargado de

Oficialía de PartesSecretario Técnico

Subsecretario de

Urbanismo

Jefe del

Departamento de

Reservas

Territoriales

Personal Técnico

Especializado

Recibe orden de

trabajo y programa

visita de campo

con base en el

diagnóstico de

requerimientos,

elabora plano

base.

Recibe el plano base y

comunica de la

conclusión del mismo

Recibe indicación y

programa los

requerimientos del

proyecto, así como

una visita de campo.

Revisa autoriza y

firma el proyecto

Recibe indicación

y turna

Recibe oficio de

aviso de

terminación del

proyecto y

comunica a las

autoridades

municipales

correspondientes

Recibe oficio de aviso

de terminación del

proyecto y comunica

las autoridades

municipales

correspondientes.

FIN

INICIO

Recibe solicitud por

parte de los

ayuntamientos,

registra y turna.

Registra y turna Registra y turna

Director de

Desarrollo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 64 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Estudio Técnico para el trámite de la regularización de asentamientos humanos sobre pequeña propiedad.




Complementar el expediente técnico para la gestión de regularización de la tenencia de la tierra (en pequeña propiedad). 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá promover la regularización de la tenencia de la tierra mediante la constitución

íntegra de un expediente técnico que dé cuentas de la situación del predio en cuestión. 2. El apoyo técnico se dará durante fechas acordadas y establecidas. 3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso

desarrollado con la finalidad de enriquecerlo. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Asentamientos Humanos y al Departamento de Reservas Territoriales.







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 65 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

2.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento Estudio Técnico para el trámite de regularización de asentamientos humanos sobre pequeña propiedad




1

Recibe solicitud por parte de la Dirección de Asentamientos Humanos para inspeccionar y detallar la situación física de uno o varios predios en conflicto.

Dirección de Desarrollo Urbano

Solicitud. Solicitud sellada y orden de trabajo

2

Recibe orden de trabajo con información


Orden de trabajo

Orden de trabajo

3

Comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo para obtener datos de la situación real del Asentamiento Humano.


Orden de trabajo

Oficios de comisión

4

Realiza trabajo de gabinete para la elaboración del plano que sirve como base del proyecto.



Plano Base

5

Integra el plano base y las conclusiones del análisis al expediente técnico.


Plano Base Expediente técnico integral

6

Revisa y elabora oficio de terminación de los trabajos


Expediente técnico integral


7

Revisa y autoriza la entrega del plano base al área que lo solicita.







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 66 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Recibe solicitud por parte de la

Dirección de Asentamientos

Humanos


INICIO


Reservas Territoriales

Recibe orden de trabajo con

información

Personal Técnico

Especializado

FIN

Realiza trabajo de gabinete para la

elaboración del plano base del proyecto

Integra el plano base y las

conclusiones del análisis al

expediente técnico

Revisa y elabora oficio de

terminación de los trabajos

Comisiona una brigada de Topografía

integrada por 3 personas y programa

una visita de campo para obtener datos

de la situación real del Asentamiento

Humano

Revisa y autoriza la

entrega del plano

base al área de

Asentamientos

Humanos.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 67 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Administración de reservas territoriales




Identificar las áreas técnicamente aptas para la constitución de reservas territoriales.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán elaborar estudios planimétricos de predios y seleccionar las áreas que se

incluirán como zonas aptas para la constitución de reservas territoriales dentro los programas de desarrollo urbano de competencia estatal: Programa Estatal de Desarrollo Urbano, Programas Regionales.

2. El apoyo técnico se dará durante fechas específicas de acuerdo con las necesidades de los programas.

3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Reservas Territoriales. 1.4 Fundamento Legal:






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 68 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Administración de reservas territoriales




1

Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Jefe del Departamento de Reservas Territoriales

Subsecretario(a) de Urbanismo



2

Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento de Reservas Territoriales



Orden de trabajo

3

Recibe y comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo para obtener datos de la situación real.




4

Realiza trabajo de gabinete para la elaboración del plano base, elabora un expediente técnico, al cual se integran las conclusiones técnicas del análisis y los documentos que avalan la situación legal de los predios



Plano Base y Expediente técnico integral

5

Elabora el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas



Plan Parcial de Reservas Territoriales.

6

Revisa el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas




7

Revisa el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas



Oficio para su trámite

8

Aprueba expediente técnico y coordina las actividades para su creación.

Fin Procedimiento



Oficio de entrega



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 69 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Subsecretario de

Urbanismo

Director de Desarrollo

Urbano


Reservas Territoriales

Personal Técnico

Especializado

INICIO

Registra y turna la

solicitud y la orden

de trabajo

Recibe indicación

y turna

Recibe y

comisiona una

brigada para una

visita de campo

Recibe trabajo de

campo y gabinete,

así como los

planos necesarios

Elabora el Plan

Parcial de

Crecimiento de

Reservas y lo integra

al expediente

Revisa el Plan Parcial

de Reservas

Territoriales y

Expediente técnico

territorial

Revisa el Plan y el

Expediente Técnico

Integral

Aprueba

expediente técnico

y coordina las

actividades para

su creación

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 70 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales Autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano.




Dar seguimiento a las autorizaciones de fraccionamientos y desarrollos habitacionales autorizados conforme a leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo para elaborar un acta de inspección que sustente la elaboración del dictamen técnico básicos para la elaboración y firma del acta de entrega-recepción.


1. Deberá concluir los procedimientos que fueron promovidos por la Secretaría de

Urbanismo y Medio Ambiente o en coordinación con los ayuntamientos conforme a las leyes vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.

2. El proceso de municipalización se realizará mediante la petición de cada ayuntamiento. 3. Al finalizar la municipalización, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso

desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Operación Urbana.







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 71 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano




1

Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos, Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)


Solicitud y expediente técnico

Solicitud y expediente técnico sellados y orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico

2


Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico

Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico

3



Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico.

Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico recibidos.

4

Recibe indicación y elabora un acuerdo para el Departamento de Operación Urbana


Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico recibidos.

Acuerdo

5

Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y comisiona una brigada de 2 personas y programa una visita de campo


Acuerdo Acuerdo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 72 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6

Acude al sitio y realiza una inspección física ocular

Personal técnico comisionado por el Departamento de Operación Urbana

Acta de orden de inspección sellada.

Acta de inspección firmada por los técnicos, promotores y participantes que acudieron a la inspección

7

Recibe el acta de inspección firmada, aprueba y turna




8

Recibe el acta de inspección firmada y solicita al ayuntamiento la emisión de un Dictamen Técnico elaborado por el ayuntamiento correspondiente, basado en el acta de inspección emitida por los técnicos de la SUMA y firmada por las autoridades municipales, propietarios y comité de obra (si existe), así como un Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección.


Recibe el acta de inspección firmada

Oficio de petición del Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción.

9

Envía el Oficio de petición y recibe el Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción en hojas membretadas y cuatro tantos en original.

Encargado de Oficialía de partes de la SUMA

Oficio de petición

Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 73 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10

Recibe y turna el Dictamen Técnico y el Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección

Secretario Técnico Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado

Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado

11

Recibe y turna el Dictamen Técnico y el Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección. Si la documentación está debidamente firmada y revisada, Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción. Si no está debidamente firmada y revisada se regresa a la actividad 8.


Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción

Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción revisada y firmada

12 Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción


Acta Entrega-Recepción

Acta Entrega-Recepción firmada

13 Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción

Secretario de SUMA



14

Recibe el Acta Entrega-Recepción firmada y emite el oficio de entrega para los municipios correspondientes.




Oficio de entrega



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 74 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de

oficialía de partesSecretario Técnico

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Operación Urbana

Personal Técnico

Especializado


parte de los

Ayuntamientos,

Registra, elabora y

turna

Recibe acuerdo y y

comisiona una brigada de

2 personas y programa

una visita de campo


elabora acuerdo Registra y turna

Acude al sitio y

realiza una

inspección física

ocular

Recibe acta de

inspección firmada y

turna

Recibe el acta de

inspección firmada y

solicita al

ayuntamiento la

emisión de un

Dictamen Técnico

Recibe y turna el

Dictamen Técnico y

el Acta de Entrega-

Recepción para su

revisión y firma

Envía el Oficio de

petición y recibe el

Dictamen Técnico

Jurídico y el Acta de

Entrega-Recepción

INICIO

Registra y turna

Recibe y turna el

Dictamen Técnico y el

Acta de Entrega-

Recepción para su

revisión y firma

La documentación

¿está debidamente

firmada y revisada?

Aprueba y firma el

Acta Entrega-

Recepción

Aprueba y firma el

Acta Entrega-

Recepción

Recibe el Acta

Entrega-Recepción

firmada y emite el

oficio de entrega para

los municipios

Si

No

1

1

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 75 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de desarrollo urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano.




Liberar las Pólizas de Garantía expedidas conforme a las leyes en materia de Desarrollo Urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán liberar las Pólizas de Garantía que recibió a su nombre la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente hasta antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano y que tiene a su resguardo hasta la actualidad.

2. La liberación de Pólizas de Garantía se realizará mediante la petición de cada interesado.

3. El Jefe de Departamento de Operación Urbana podrá proponer a la Dirección de Desarrollo Urbano, enviar avisos a los ayuntamientos acerca de los fraccionamientos que tienen lotes que gravados y de esta manera promover la liberación de las Pólizas de Garantía.

4. Al finalizar la liberación de Pólizas, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y el Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:


Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 76 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de Desarrollo Urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano.




1

Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos, Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)


Solicitud Solicitud sellada

2


Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud sellada

Orden de trabajo con la solicitud sellada

3



Orden de trabajo con la solicitud sellada

Orden de trabajo con la solicitud sellada.

4 Recibe indicación y elabora un acuerdo para el Departamento de Operación Urbana



Acuerdo

5

Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y comisiona una brigada de 2 personas y programa una visita de campo


Acuerdo Acuerdo

6

Acude al sitio y realiza una inspección física ocular , ahí mismo elabora una Acta de Inspección Física

Personal técnico comisionado por el Departamento de Operación Urbana

Acuerdo Acta de inspección física firmada por los que participantes de la inspección.

7

Recibe el acta, aprueba y turna Jefe del Departamento de Operación Urbana

Acta de inspección física firmada por los que participantes de la inspección

Acta de inspección física firmada, revisada



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 77 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8 Recibe el Acta de inspección física y solicita a la Consejería Jurídica la liberación de la Fianza


Acta de inspección física

Solicitud de liberación de la Fianza

9 Emite el oficio de liberación de la Fianza y lo turna a la secretaría técnica

Consejería Jurídica Solicitud de liberación de la Fianza

Oficio de liberación de Fianza

10 Aprueba y firma el Oficio de liberación de Fianza




11

Aprueba y firma el Oficio de liberación de Fianza

Secretario (a) Oficio de liberación de Fianza

Fianza Liberada firmada por todas las autoridades de la SUMA

12 Entrega la fianza liberada al promovente.



Fianza Liberada

Fianza Liberada recibida



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 78 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de

Oficialía de Partes de

la SUMA

Secretario Técnico

Recibe solicitud por parte de

los Ayuntamientos, registra,

elabora y turna

Subsecretario de

Urbanismo Consejería JurídicaDirector de

Desarrollo Urbano

Jefe del

Departamento

de Operación

Urbana


elabora acuerdo

Personal Técnico

Especializado

Registra y turna

Recibe acta aprueba

y firma

Acude al sitio y realiza

una inspección física

ocular

Recibe el Acta de

inspección física y solicita

a la Consejería Jurídica la

liberación de la Fianza

Emite el oficio de

liberación de la Fianza y

lo turna a la secretaría

técnica

Recibe acuerdo y y

comisiona una brigada de

2 personas y programa

una visita de campo

INICIO

Registra y turna

Aprueba y firma el

Oficio de liberación de

Fianza

Aprueba y firma el

Oficio de liberación

de Fianza

Entrega la fianza

liberada al

promovente.

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 79 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Asesoría Técnica a los Ayuntamientos en materia de Operación Urbana.




Proporcionar Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para lograr la adecuada operación de los programas de Desarrollo Urbano y del Equipamiento Urbano, incluyendo la asesoría para la gestión de recursos del estado y la federación.


1. Apoyará y promoverá la adecuada ejecución de los instrumentos de planificación a fin de

lograr la adecuada distribución de los asentamientos humanos y gestión del territorio en el municipio y localidades dentro de él.

2. El apoyo técnico será conforme a lo establecido en el Código de Desarrollo Urbano y de acuerdo a un programa de trabajo con objetivos definidos y fechas establecidas.

3. Al finalizar la liberación de Pólizas, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Operación Urbana.




Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán e Ocampo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 80 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para la operación de los programas de Desarrollo Urbano.




1

Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos.



2 Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)

Encargado de la Oficialía de Partes

Solicitud sellada.


3 Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo

Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud.


4





5

Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento Operación Urbana



Orden de trabajo

6

Recibe indicación, analiza y programa los requerimientos de cada caso en coordinación con el Ayuntamiento


Solicitud sellada. Diagnóstico de requerimientos

7

Elabora un programa, y mediante un acta de acuerdo comisiona a dos personas del Personal Técnico Especializado para una visita al o los municipios programados.


Diagnóstico de requerimientos

Programa de capacitación y un Acta De Acuerdo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 81 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Realiza una visita de campo y elabora un informe de la visita así como las conclusiones y/o asuntos pendientes y Da aviso al Jefe del Departamento de Operación Urbana de la conclusión del informe



Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita

9

Recibe informe de conclusión de la capacitación.



Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita

Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita firmados



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 82 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

INICIO

Encargado de

oficialía de partesSecretario Técnico

Subsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo urbano

Jefe del

Departamento de

Operación Urbana

Personal Técnico

Especializado


parte de los

Ayuntamientos

Registra, elabora y

turna orden de

trabajo a la oficina

del Secretario

Registra solicitud

y turna

Registra solicitud

y turna

Recibe indicación

y turna

Elabora un programa,

y mediante un acta de

acuerdo comisiona a

dos personas Para

visita de campo.

Recibe indicación,

analiza y programa

los requerimientos

Realiza una visita

de campo y elabora

un informe de la

visita y da aviso de

la conclusión de la

visita

Recibe informe de

conclusión de

capacitación

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 83 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración de Normas, Reglamentos y Manuales concernientes al Desarrollo Urbano.




Elaborar Normas y Reglamentos que le indique el Secretario(a) en materia de desarrollo urbano, según las atribuciones que le confiere el Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo y el Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.


1. Se deberán proveer de Reglamentos, Normas y Manuales que rijan en el territorio

estatal aplicándose de manera supletoria en los municipios que carezcan o soliciten la aplicación de los mismos.

2. Los Reglamentos, Normas y Manuales estatales servirán de eje de referencia para los municipales.

3. Al finalizar la elaboración de los Reglamentos, Normas y Manuales, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 84 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración de Normas, Reglamentos y Manuales concernientes al Desarrollo Urbano.


Unidad Responsable Departamento de Planeación


1

Recibe orden de la Comisión de Desarrollo Urbano para la elaboración del o los documentos a través de un Comité Técnico integrado por voluntarios de la Comisión.

Secretario Técnico Orden de Trabajo

Orden de trabajo sellada

2

Recibe orden del Secretario de Urbanismo.


Orden de Trabajo

Orden de Trabajo

3

Recibe orden de trabajo por parte del Subsecretario de Urbanismo y turna orden de trabajo a la oficina del Jefe del Departamento de Operación Urbana



4

Elabora una justificación del proyecto y una exposición de motivos que pone a revisión del personal jurídico de la Secretaría


Justificación del proyecto y una exposición de motivos

Justificación del proyecto y una exposición de motivos con observaciones

5

Revisa, corrige la justificación del proyecto y exposición de motivos y turna al Jefe de Departamento de Operación Urbana

Personal Técnico Especializado de la SUMA

Justificación del proyecto y una exposición de motivos corregida


6

Recibe la justificación del proyecto y la exposición de motivos corregida, elabora una guía metodológica y un programa de trabajo para el Personal Técnico Especializado de la SUMA.



Guía Metodológica y un programa de trabajo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 85 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7 Analiza, coordina, programa y realiza cada uno de los requerimientos del proyecto.


Orden de trabajo

Proyecto de Reglamento

8 Revisa y turna Jefe del

Departamento de Operación Urbana


Proyecto de Reglamento revisado

9

Revisa y envía la Subsecretaría de Urbanismo copias del proyecto para entregar otras dependencias estatales y federales relacionadas en la materia



Copia de Proyecto de Reglamento

10

Recibe, aprueba y envía copias del proyecto a otras dependencias estatales y federales relacionadas en la materia



Proyecto de Reglamento y oficio de entrega firmado

11

Recibe copias y las envía a cada una de las dependencias de conformidad de ámbito estatal y federal y recibe las copias de proyecto con correcciones


Proyecto de Reglamento y oficio de entrega firmado

Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones

12

Registra y turna Secretario Técnico Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones

Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones

13 Recibe copias del proyecto con observaciones y turna para su corrección.


Copias de proyecto con observaciones

Copias de proyecto con observaciones

14

Recibe el documento, y solicita al Subsecretario de Urbanismo enviarlo al Comité Técnico para consensuar la corrección de las observaciones hechas.



Proyecto de Reglamento revisado y solicitud



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 86 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


15

Recibe el documento y envía al Comité Técnico a través de la Oficialía de partes



Proyecto de Reglamento revisado y oficio de entrega

16

Recibe el documento, envía al Comité Técnico y recibe Documento con correcciones consensuadas por el Comité Técnico



Reglamento

consensuado y

minuta de

trabajo firmada

17

Recibe el Proyecto de Reglamento consensuado por el Comité Técnico y lo turna al Departamento de Operación Urbana

Secretario Técnico Reglamento consensuado por el Comité Técnico

Reglamento consensuado por el Comité Técnico

18

Recibe el Reglamento Consensuado y ordena hacer las correcciones efectuadas por el Comité Técnico.




19

Atiende la observaciones hechas por el Comité Técnico y elabora el Documento Concluido



Reglamento Corregido concluido

20

Recibe el documento corregido y lo envía a la oficialía de partes para entregarlo a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos


Proyecto de Reglamento concluido

Proyecto de Reglamento concluido y oficio de entrega

21

Recibe y envía el documento a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos y recibe el documento con observaciones.


Reglamento concluido y oficio de entrega

Reglamento concluido corregido y oficio de entrega sellado

22 Recibe copias del Reglamento concluido con observaciones y turna para su corrección.


Reglamento concluido con observaciones


23

Recibe el documento y ordena al Personal Técnico Especializado de la SUMA, efectuar las correcciones






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 87 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


24

Realiza las correcciones hechas por la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos y entrega la versión definitiva del proyecto.



Reglamento definitivo

25 Recibe copias del Reglamento definitivo y turna a la Dirección de Desarrollo Urbano




26

Recibe copias del Reglamento definitivo y turna a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos



Oficio de entrega

27

Recibe el documento, hace llegar el Reglamento Definitivo a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos. Si hay nuevas observaciones recibe el documento corregido, si no hay observaciones, fin del proceso.



Reglamento Definitivo y Oficio de entrega

Oficio de entrega sellado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 88 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

INICIO

Secretario TécnicoSubsecretario de

Urbanismo

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del

Departamento de

Operación Urbana

Personal Técnico

Especializado de la

SUMA

Encargado de la


de SUMA

Recibe orden de la

Comisión de

Desarrollo Urbano a

través del comité

Técnico

Recibe orden y

turna

Recibe orden y

turna

Elabora una

justificación del

proyecto

Recibe la justificación

del proyecto corregida,

elabora una guía

metodológica y un

programa de trabajo

Revisa y corrige

Analiza, coordina,

programa y realiza cada

uno de los

requerimientos del

proyecto

Revisa y turna

Revisa y turna

copias del

proyecto para

entregar a otras

dependencias

estatales y

federales

relacionadas en la

materia

Recibe y aprueba

la entrega de

copias

Recibe copias y las

envía a cada una de

las dependencias de

conformidad de

ámbito estatal y

federal y recibe las

copias corregidas

Registra y turna

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 89 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Urbanismo

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del

Departamento de

Operación Urbana

Personal Técnico

Especializado de la

SUMA

Encargado de


de la SUMA

Recibe copias y

turna

Recibe el

documento y

envía al Comité

Técnico a través

de la Oficialía de

partes

Recibe copias

registra y turna

Recibe documento y

lo turna

Recibe el

Reglamento

consensuado y

ordena hacer las

correcciones

efectuadas por el

Comité Técnico

Atiende la

observaciones hechas

por el Comité Técnico y

elabora el Documento

concluido

Recibe el documento,

envía al Comité

Técnico y recibe

Documento con

correcciones

consensuadas por el

Comité Técnico

Recibe y turna

2

Recibe y envía el

documento a la

Subsecretaría de

Administración e

Innovación de

Procesos y recibe el

documento con

observaciones

Recibe copias del

Reglamento

concluido con

observaciones y turna

para su corrección

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 90 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Urbanismo

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del

Departamento de

Operación Urbana

Personal Técnico

Especializado de la

SUMA

Encargado de la


de la SUMA

Recibe el documento y

ordena al Personal

Técnico Especializado

de la SUMA, efectuar

las correcciones

Recibe copias del

Reglamento

definitivo y turna

Recibe copias del

Reglamento

definitivo y turna a la

Dirección de

Desarrollo Urbano

Realiza las correcciones

hechas por la

Subsecretaría de

Administración e

Innovación de Procesos

y entrega la versión

definitiva del proyecto

Recibe el documento,

hace llegar el

Reglamento definitivo a

la Subsecretaría de

Administración e

Innovación de Procesos

3

¿Solicita

correcciones?

Si

No

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 91 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

C) DIRECCIÓN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Regularización del Suelo.

Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-01

Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos.

1.1 Objetivo del Procedimiento:

Apoyar mediante convenios de colaboración con los ayuntamientos de la entidad, la regularización de los asentamientos humanos ubicados en los centros de población, que en su mayoría tienen su origen en la necesidad de un espacio de vivienda para familias de escasos recursos económicos.


1. Podrán ser considerados en el Programa de Asentamientos Humanos Irregulares, los asentamientos que encontrándose integrados al padrón de asentamientos irregulares, han sido operados en esta Dirección, y los que solicite la instancia municipal o estatal que haya celebrado convenio de colaboración, acreditando en ambos casos la titularidad del bien inmueble, la personalidad jurídica con la que se promueve, que estén libres de todo gravamen y al corriente en el pago de sus compromisos fiscales.

2. Se dará entrada al procedimiento, con la presentación de la solicitud de regularización, dirigida a SUMA, la cual será otorgada en forma gratuita por la Dirección de Asentamientos Humanos.

1.3 Alcance:

Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Regularización del Suelo.


Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo


Programa de Regularización de Asentamientos Irregulares del Estado de Michoacán de Ocampo.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 92 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Regularización del suelo


Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos

No. Descripción de Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1

Recibe y conoce sobre órdenes de trabajo, relacionadas con gestiones para la regularización del suelo o planteamientos similares. Concreta acciones para la firma de convenios de colaboración municipal con los ayuntamientos de la entidad, para su incorporación al Programa de Atención de Asentamientos Humanos.

Director de Asentamientos Humanos.

Solicitudes, recomendaciones, órdenes de trabajo.

Instrucción.

2

Recibe, coordina, y da asesorías jurídicas a través de personal adscrito a su departamento y región correspondiente.

Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.

Instrucción. Lineamientos.

3

Verifica si existe Convenio, si no existe, informa que es necesario para el trámite de regularización y regresa al inicio.



4

Si existe convenio analiza si existe título de propiedad. Si no existe, se informa al solicitante que es indispensable para el trámite de regularización y regresa al inicio.

Jefe del Depto. de Regularización de suelo.

Instrucción Lineamientos.

5

Si existe título de propiedad solicita poder notarial, padrón de lotehabientes y plano de lotificación y vialidad.


Instrucción Lineamientos.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 93 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6

Firma poder notarial para actos de administración y riguroso dominio, lo envía junto con padrón de lotehabientes y plano de lotificación y vialidad.

Beneficiario, Propietario o Asociación Civil.

Documento. Oficio.

7

Recibe poder notarial, padrón de lotehabientes y plano.


Registro. Instrucción.

8

Solicita acta circunstanciada y licencia de cambio de uso de suelo.



9 Recibe solicitud, atiende y turna acta circunstanciada y licencia de cambio de suelo.



10

Recibe acta circunstanciada, licencia de uso de suelo y solicita verificación de campo y estudios socioeconómicos.


Instrucción. Lineamiento.

11 Recibe solicitud, atiende y turna resultados.

Jefe del Depto. de Promoción Social.

Instrucción. Instrucción.

12

Recibe resultados de la verificación de campo y estudio socioeconómico.


Registro. Oficio.

13

Solicita levantamiento topográfico.



14 Recibe solicitud, atiende y turna resultado.



15

Recibe resultado del levantamiento topográfico y solicita plano y certificado de medición y deslinde catastral.



16

Recibe solicitud de plano y cerificado de medición y deslinde catastral atiende y envía resultados.

Director de Catastro Estatal.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 94 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


17

Recibe plano y certificado de medición y deslinde, y solicita factibilidad de energía eléctrica.



18

Recibe solicitud, atiende y turna resultados.

Gerente de la División Centro Occidente de la Comisión Federal de Electricidad.


19 Recibe los resultados y solicita factibilidad de energía eléctrica.



20

Recibe solicitud, atiende y turna resultados.

Director del Organismo Operador de Agua Potable y Alcantarillado y Saneamiento.


21 Recibe resultado de factibilidad de agua potable.



22 Solicita dictamen de riesgo, en caso de existir riesgo aparente.



23 Recibe solicitud, atiende y turna resultado.

Director de Protección Civil.


24

Recibe resultado, integra y envía expediente técnico jurídico, plano y proyecto de oficio de autorización definitiva.



25 Recibe el expediente, autoriza y envía autorización definitiva.



26 Recibe autorización definitiva y plano autorizado y lo turna para inscripción.



27

Recibe autorización definitiva y plano autorizado, realiza la inscripción.

Director del Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.

Registro. Lineamientos



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 95 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


28

Recibe autorización definitiva y plano autorizado inscritos, y solicita desgloses individuales.



29 Recibe solicitud y realiza desglose individual y turna resultados.

Director de Catastro Estatal


30 Recibe desglose individual y solicita se levanten cédulas para escrituración.



31

Recibe instrucción y levanta cédulas.


Jefe del Departamento de Escrituración.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 96 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA Director de

Asentamientos

Humanos

Jefe del Depto. De

Regularización de

Suelo

Beneficiario,

Propietario o

Asociación Civil

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del Depto. De

Promoción Social

Titulares de

Dependencia o

Entidad

INICIO

Recibe solicitud y

turna

1

Recibe, coordina

y da asesorías de

regularización

Verifica si,

¿existe

Convenio?

No

Si

Analiza si

existe titulo de

propiedad

¿Existe

titulo de

propiedad?

1

No

Si

1

Solicita poder

notarial, padrón de

lotehabientes y

plano de lotificación

y vialidad

Firma poder

notarial, envía

padrón de

beneficiarios y

plano

Recibe poder

notarial,

padrón de

beneficiarios y

plano

Recibe resultado,

solicita verificación

de campo y estudio

socioeconómico

Recibe solicitud,

atiende y turna

Recibe estudio

socioeconómico y

verificación de

campo

Solicita

levantamiento

topografico

Recibe solicitud,

atiende y envía

resultado

Recibe resultados y

solicita medición y

deslinde catastral

Recibe solicitud el

Director de

Catastro del

Estado, elabora

certificado y

realiza

levantamiento de

medición y

deslinde

2

Solicita acta

circunstanciada y

licencia de cambio

de uso de suelo

Recibe solicitud, el

Presidente

Municipal, atiende y

turna acta

circunstanciada y

licencia de cambio

de uso de suelo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 97 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Director de

Asentamientos

Humanos

Jefe del Depto. De

Regularización de

Suelo

Beneficiario,

Propietario o

Asociación Civil

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del Depto. De

Promoción Social

Gerente de la División

Centro Occidente de la

CFE/ Director de

OOAPAS

2

Recibe los

resultados y solicita

factibilidad de

energía eléctrica

Recibe solicitud el

Gerente de la

División Centro-

Occidente de la

Comisión Federal

de Electricidad,

atiende y turna

resultados

Recibe los

resultados y solicita

factibilidad de agua

potableRecibe solicitud el

Director del

Organismo

Operador de Agua

Potable,

Alcantarillado y

Saneamiento del

Ayuntamiento,

atiende y turna

resultados

Recibe los

resultados de

factibilidad de

Agua Potable

Recibe solicitud y

realiza dictamen

de riesgo el

Director de

Protección Civil

Solicita

dictamen de

riesgo en caso

de existir riesgo

aparente

Recibe

resultado.Integra y

envía expediente

Técnico Jurídico,

plano y proyecto

de oficio de

autorización

definitiva

Recibe el

expediente el

Presidente

Municipal, autoriza

y lo envía

Recibe

autorización

definitiva y plano

autorizado y lo

turna para

inscripción

Recibe

autorización

definitiva y plano

autorizado el

Director del

Registro Público

de la Propiedad

Raíz y del

Comercio y

realiza inscripción

Recibe

autorización

definitiva y plano

autorizado inscritos

y solicita desglose

individual

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 98 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Director de

Asentamientos

Humanos

Jefe del Depto. De

Regularización de

Suelo

Beneficiario,

Propietario o

Asociación Civil

Director de

Desarrollo Urbano

Jefe del

Departamento de

Escrituración

Titulares de

Dependencia o

Entidad

3

Recibe solicitud el

Director de

Catastro Estatal,

realiza desglose

individual y turna

resultados

Recibe desglose

individual y solicita

se levanten

cédulas para

escrituración

Recibe instrucción

y levanta cédulas

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 99 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Gestión y Promoción Social.



1.1. Objetivo del Procedimiento: Verificar la coincidencia de la documentación y planos de los fraccionamientos en proceso de autorización con la disposición física de los mismos, así como el padrón de los posibles beneficiarios para ser favorecidos con el programa de escrituración social. 1.2. Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. A través de las actividades de gestión y promoción social, se establecerá el vínculo entre los procesos de regularización del suelo, esto es, la autorización de fraccionamientos de carácter irregular, y la elaboración y entrega de la escritura a los beneficiarios.

2. Para que el proceso de autorización y registro de un fraccionamiento sea finalizado, se llevarán a cabo visitas en campo que permitan corroborar la información documental con la realidad física, como es verificar superficies, límites y colindancias de cada terreno, así como las áreas verdes y de donación, vialidades propuestas y otros;

3. de igual manera, para proceder a elaborar una escritura, es necesario confirmar la posesión de los beneficiarios propuestos en los padrones presentados por parte de propietarios de predios y/o fraccionamientos, que incluye la revisión documental y capturas de firmas para poder enviar al Departamento de Escrituración.

4. Una vez realizada la verificación en campo del fraccionamiento, se analizará los casos en donde no se encuentren coincidencias entre el plano y en campo, o bien con lo establecido en la documentación que integrará la carpeta técnica del fraccionamiento, para tal caso, se procede a la rectificación del plano y documentos necesarios hasta que se tenga la certeza de que la información documental y en campo, así como beneficiario está debidamente acreditado. Para tal avanzar en los casos en donde se encuentren diferencias técnicas, se contará con el apoyo de la brigada técnica y en los casos en donde haya discrepancias en la información se buscará el apoyo de las autoridades oficiales que para cada caso corresponda.

5. Una vez que se tiene verificado el padrón de beneficiarios y la posesión de los lotes por los mismos, con el aval de o los propietario(s), se procederá al levantamiento de la Cédula de Escrituración, en cuyo documento se plasma los datos generales del beneficiario a quien será escriturado el terreno debiendo contar con la firma del mismo.

6. Los expedientes individuales serán integrados por la siguiente documentación: Cédula de Escrituración, que deberá ir firmada por el beneficiario o gestor, firma del encuestador (personal de la Dirección de Asentamientos Humanos), copia de identificación oficial, copia de acta de nacimiento, pago de predial (en los casos que así se requiera), liberación del pago por parte del propietario, cesión de derechos notarial (en caso necesario) y los que por características del propio fraccionamiento o beneficiario sean requeridos.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 100 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

7. En caso de fraccionamientos de nueva creación, se realizará previamente un estudio socioeconómico para valorar los posibles beneficiarios. Actualmente, no se lleva a cabo la creación de nuevos fraccionamientos, sin embargo, al existir la posibilidad de que se diera el caso, se contempla llevar a cabo este tipo de estudios, debido a que son programas de carácter social.

1.3. Alcance: Este procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos. 1.4. Fundamento Legal:

Ley Ambiental y de Protección del patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley del Notariado


Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo

Código de Desarrollo Urbano del Estado del Michoacán de Ocampo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 101 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Gestión y Promoción Social.




1 Recibe solicitud y turna para atención de regularización.


Instrucción. Memorando.

2 Solicita verificación de campo y en su caso estudio socioeconómico.

Jefe el Departamento de Regularización del suelo.

Memorando Memorando

3 Recibe solicitud, atiende e informa resultados.

Jefe del Departamento de Promoción.

Instrucción Oficio de Comisión.

4 Recibe informe y solicita aplicación de cédulas de escrituración, en los fraccionamientos autorizados.

Jefe del Departamento de Regularización del Suelo.

Memorando Memorando.

5 Recibe solicitud, aplica y turna cédulas de escrituración.


Cédula Memorando.

6 Recibe cédulas de escrituración e inicia proceso de elaboración de escrituras individuales.


Cédulas Memorando.

7 Solicita apoyo logístico para entrega de escrituras.


Memorando Memorando.

8 Recibe solicitud y apoya con personal en la entrega de escrituras.






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 102 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Director de Asentamientos

Humanos


Regularización del Suelo


Promoción

Recibe solicitud de

Regularización y turna

para atención


Escrituración

INICIO

Solicita verificación de

campo y en su caso

estudio socioeconómico

Recibe solicitud,

atiende e informa

Recibe y solicita

aplicación de cédulas de

escrituración en los

fraccionamientos

autorizados

Recibe solicitud, aplica y

turna cédula de

escrituración

Recibe cédulas de

escrituración e inicia

proceso de escrituras

individuales

Solicita apoyo logístico

para entrega de

escrituras

Recibe solicitud y apoya

con personal en la

entrega de escrituras

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 103 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Escrituración Social


Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos.

1.1 Objetivo del Procedimiento: Promover la escrituración social en los fraccionamientos de interés social y popular de urbanización progresiva a favor de los ocupantes de predios que han sido incluidos en los programas de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Sólo podrán ser incorporados al Programa, los solicitantes que acrediten ser titulares o promitentes compradores de un predio libre de todo gravamen, que se encuentre dentro de los fraccionamientos que formen parte de los programas operados por la Dirección de Asentamientos Humanos o de los cuales se tenga convenio con los ayuntamientos del Estado o instituciones u organismos públicos

2. El trámite se deberá presentar ante SUMA mediante solicitud elaborada, que será proporcionada en forma gratuita en la Dirección de Asentamientos Humanos.

3. De resultar procedente la inclusión a los programas, la parte propietaria y/o la agrupación otorgará poder general para actos de dominio al titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, Subsecretario de Urbanismo y Dirección de Asentamientos Humanos, para que se apoye con los trabajos técnico-jurídicos para la regularización y escrituración social.

4. Reunidos los requisitos previos, la Dirección de Asentamientos Humanos a través del Departamento de Escrituración, en coordinación con los Notarios Públicos del Estado, deberán legalizar las escrituras de propiedad a favor de los beneficiarios.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos 1.4 Fundamento Legal:



Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo

Ley de Notariado.

Reglamento de la Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado.

Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 104 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Escrituración Social




1 Envía al Departamento de Escrituración memorandum señalando que la carpeta técnica se ha autorizado, cuenta con desgloses catastrales e inscripción de la autorización definitiva y planos ante el Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.

Jefe del Departamento de Regularización del Suelo.

Memorando. Acuse de recibido.

2 Verifica en el archivo si el expediente reúne los requisitos para escriturar


Carpeta técnica y desgloses catastrales

Revisión

3 Acuerdan fecha para captura de cédulas y partes finales de la escritura

Jefes de los Departamentos de Escrituración y Promoción.

Propuesta de fecha

Acuerdo Verbal

4 Levantan cédulas de escrituración y firmas de la parte final de la escritura en seis tantos y solicita los datos necesarios.

Jefes de los Departamentos de Escrituración y Promoción.

Padrón de lotehabientes. Contratos, constancia de no adeudo, finiquitos, identificaciones oficiales, lectura de escritura

Cédulas de escrituración, anexos, constancias de no adeudos, partes finales de la escritura firmadas

5 Proporciona los requerimientos y datos solicitados, firma la cédula de escrituración.

Beneficiario. Datos generales. Acta de nacimiento, constancia de liquidación del predio, copia de identificación, constancia de no adeudo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 105 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6 Envía al Departamento de Escrituración las cédulas de escrituración y constancia de no adeudo.


Cédula de escrituración y constancia de no adeudos.

Acuse de recibido.

7 Transcribe en las cédulas de escrituración, las superficies, medidas y colindancias del lote a escriturar.


Memorandum, cédula de escrituración y constancia de no adeudo en proceso.

Cédula completa.

8 Solicita apoyo al Notario Público sobre asignación de números de escritura, elabora el formato de la escritura, y lo envía al Notario Público.


Oficio de solicitud de apoyo

Acuse de recibido.

9 Recibe oficio de solicitud sobre asignación de números de escritura.

Notario Público que apoyará al Programa de Escrituración Social de Gobierno.

Oficio. Acuse de recibido.

10 Recibe comunicado por escrito o verbal de la Notaría Pública indicando los números que se le asignarán a las escrituras.


Oficio o comunicado verbal.

Acuse de recibido.

11 Captura los datos de las cédulas, se imprimen, revisan y fotocopian las escrituras si no causan impuestos se hace la anotación en la escritura.


Cédulas de escrituración.

Escrituras impresas y fotocopiadas en 6 tantos.

12 Captura firma del apoderado jurídico y lo envía al Notario.

Secretario de Urbanismo y Medio Ambiente.

Escritura en proceso.

Escritura firmada por las partes.

13 Sella y firma el Notario Público las escrituras y las envía al Departamento de Escrituración.

Notario Público. Escritura en proceso.

Escritura sellada y firmada.

14 Prepara traslados de dominio, anota el número de predio y anexa constancia de no adeudo.


Escritura en proceso.

No hay documento.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 106 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


15 Elabora enteros fiscales en el caso de que causen impuestos y se presentan a la institución bancaria a efectuar el pago correspondiente realizado por el beneficiario, si no causa se hace la notación en la escritura y continua en la siguiente actividad, si causa se regresa al beneficiario y continua en la actividad 4.


Transferencia vía portal bancario.

Cédula de pago.

16 Tramita los traslados de dominio ante la Tesorería Municipal y Administración de Rentas


Oficios, listados y escrituras.

Acuse de recibido.

17 Recibe y sella oficios, listados escrituras de traslados de dominio, la Tesorería Municipal y Admin. de Rentas Municipal.

Tesorero Municipal y Administrador de Rentas Municipal correspondiente.

Oficios, Listados y un tanto de la escritura.

Acuse de recibido.

18 Prepara y envía las escrituras al Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio en dos tantos.


Oficio, listados y escrituras.

Acuse de recibido.

19 Inscribe las escrituras al Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.

Director del RPPyC

Escrituras. Escrituras inscritas.

20 Recibe las escrituras inscritas. Jefe del Departamento de Escrituración.

Escrituras registradas.

Lista de escrituras con tomo y registro.

21 Prepara la logística del evento de entrega.


Tarjetas informativas del evento de entrega.

Acuse de recibido.

22 Elabora folios de escrituración. Jefe del Departamento de Escrituración.

Listado de escrituras.

Folios personalizados.

23 Entrega folios en el fraccionamiento de manera personal.


Folios. Firma de recibido de los beneficiarios.

24 Coordina el evento de entrega de escrituras.


Información verbal.

Acuerdos verbales.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 107 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


25 Asisten al evento de entrega de escrituras los jefes del Departamento de Promoción y Escrituración y hacen entrega de escrituras a los beneficiarios.

Jefes de los Departamentos de Promoción y Escrituración.

Escrituras. Escrituras entregadas.

26 Recibe Escritura Beneficiario Firma listado de recibido.

Escritura.

27 Elabora relación de escrituras no entregadas y turna al Departamento de Promoción Social y archiva las escrituras no entregadas.


Memorandum y listado de escrituras.

Acuse de recibido.

28 Entrega a los beneficiarios, gestores o apoderados las escrituras, cuando estos comparezcan a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.


Escrituras y folios.

Escritura entregada.

29 Entrega archivo al Notario Público.


Oficio, listados escrituras y anexos.

Acuse de recibido.

30 Recibe archivo. Fin del Procedimiento

Notario Público. Oficio. Acuse de recibido.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 108 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del

Departamento

de

Regularización

del suelo

INICIO

Envia

memorándum

señalando la

integración

de la carpeta

técnica

Acuerdan

fecha para

captura de

cédulas y

firma en las

partes finales

de la escritura

Verifica en el

archivo si

efectivamente

la carpeta

técnica reúne

los requisitos

Jefe del

Departamento

de Promoción

Beneficiario

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Notario Público

Jefe del

Departamento

de

Escrituración

Levantan

cédulas de

escrituración

y firmas de

las escrituras

y solicitan los

datos

necesarios

para su

trámite.

Titular de

Dependencia o

Entidad

Proporciona

los

requerimientos

y datos

solicitados

Envía al

Departamento

de

Escrituración

Cédulas de

escrituración

Transcribe en

las Cédulas

de

escrituración,

las

superficies,

medidas y

colindancias

Solicita apoyo

al Notario

Público sobre

asignación de

Nos. de

escritura y

elabora turna

Recibe solicitud

apoyo sobre

asignación número

de escrituras

Recibe

comunicado

de la Notaria

Pública

indicando los

números que

se le

asignarón a

las escrituras

1

1

Levantan

cédulas de

escrituración

y firmas de

las escrituras

y solicitan los

datos

necesarios

para su

trámite.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 109 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Jefe del

Departamento

de

Regularización

del suelo

Jefe del

Departamento

de Promoción Beneficiario

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Notario Público

Jefe del

Departamento

de

Escrituración

Tesorero Municipal

y Administrador de

Rentas Municipal

correspondiente/

Director del Registro

Público

1

Sella y firma las

escrituras el

Notario Público

Captura firma del

apoderado

Jurídico

Captura los

datos de las

Cédulas,

imprime,

revisa y

fotocopia

escrituras

Prepara

traslados de

dominio

Elabora enteros

fiscales en el

caso de que

causen

impuestos y se

presentan a la

Institución

bancaria

correspondiente

, si no causa se

hace la

anotación en la

escritura

1Si

No

Tramita

traslados de

dominio ante

la Tesorería

Mpal. Y

Admon de

Rentas

Recibe y sella

oficios, listados y

escrituras de los

traslados de

dominio. El

Administrador de

Rentas y Tesorería

Mpal.

Correspondiente

Prepara y

envía

escrituras al

Registro

Público de la

Propiedad

Inscribe la

escrituras en el

Registro Público de

la Propiedad Raíz y

del Comercio el

Director del

Registro Público y

notifica a la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

2

¿Requiere

pago de

impuestos?



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 110 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Jefe del

Departamento

de

Regularización

del suelo

Jefe del

Departament

o de

Promoción

Beneficiario

Titular de la

Secretaría de

Urbanimso y Medio

Ambiente

Notario Público

Jefe del

Departamento

de

Escrituración

Titular de

Dependencia o

Entidad

2

Recibe las

escrituras

inscritas

Prepara la

logística del

evento de

entrega

Elabora folio

de

escrituración

Entrega folios

en el

fraccionamiento

de manera

personal

Coordina el

evento de

entrega de

escrituras

Asiste al

evento de

entrega de

escrituras

Recibe

Escritura

Elabora

relación de

escrituras no

entregadas y

turna al

Departamento

de Promoción

Social y

archiva las

escrituras.

Entrega a los

beneficiarios,

gestores o

apoderados

las escrituras

cuando

comparezcan

a la SUMA

3

Asiste al

evento de

entrega de

escrituras



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 111 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Jefe del

Departamento

de

Regularizació

n del suelo

Jefe del

Departament

o de

Promoción

Beneficiario

Titular de la

Secretaría de

Urbanimso y Medio

Ambiente

Notario Público

Jefe del

Departamento

de

Escrituración

Titular de

Dependencia o

Entidad

Entrega

archivo al

Notario

Público

3

Recibe archivo el

Notario Público

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 112 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Órdenes de Escrituración



1.1 Objetivo del Procedimiento: Promover la escrituración vía Notario Público, en los fraccionamientos de interés social y popular de urbanización progresiva a favor de los ocupantes de predios que han sido incluidos en los programas de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Sólo podrán expedirse órdenes de escrituración, cuando el poseedor de un predio aún teniendo el derecho de ser beneficiario de una escritura social, expresamente solicite la expedición de una orden de escrituración, o el predio motivo de la solicitud rebase en exceso las medidas permitidas para uso habitacional o en los casos en donde los solicitantes ya hayan sido beneficiados con una escritura social y acrediten ser titulares o promitentes compradores de otro u otros predios libres de todo gravamen, que se encuentren dentro de los fraccionamientos que formen parte de los programas operados por la Dirección de Asentamientos Humanos o de los cuales se tenga convenio con los ayuntamientos del Estado o instituciones u organismos públicos.

2. El trámite se deberá presentar ante SUMA, mediante solicitud elaborada, que será proporcionada en forma gratuita en la Dirección de Asentamientos Humanos.

3. De resultar procedente la expedición de la orden de escrituración, ésta será dirigida al Notario Público que designe el solicitante, quien cubrirá los gastos, impuestos, derechos y honorarios que se generen por la legalización de la escritura.

1.3 Alcances: Este Procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos. 1.4 Fundamento Legal:


Código de Desarrollo Urbano del Estado del Michoacán de Ocampo.


Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo

Ley de Notariado del Estado.

Reglamento de la Ley Ambiental y Protección al Ambiente del Estado

Código Civil del Estado de Michoacán de Ocampo




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 113 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Órdenes de Escrituración




1 Envía a la Dirección de Asentamientos Humanos la solicitud de orden de escrituración con sus anexos

Encargado de Ventanilla Única.

Orden de trabajo y anexos

Acuse de recibido

2 Recibe y envía al Departamento de Promoción para atención


Memorandum y anexos

Acuse de recibido

3 Recibe orden de trabajo y verifica que la documentación requerida este completa.


Memorando y anexos requeridos para trámite.

Acuse de recibido

4 Solicita al Departamento de Escrituración, la expedición de la orden de escrituración, señalando nombre del beneficiario, lote, manzana y fraccionamiento del que se trate


Memorando Acuse de recibido

5 Recibe y verifica que en la carpeta técnica obre el poder vigente y que el fraccionamiento esté autorizado


Carpeta técnica Proyecto de memorandum.

6 Elabora oficio dirigido al Notario Público donde indica el nombre, lote y manzana, medidas y colindancias y cuenta con 30 días hábiles para elaborar la escritura


Oficio. Acuse de recibido.

7 Turna oficio al Subsecretario de Urbanismo.


Oficio de Orden de Escrituración

Correspondencia interna



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 114 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8 Regresa oficio firmado por el Subsecretario de Urbanismo al Director de Asent. Humanos.

Jefe del Depto. de Escrituración.

Oficio de Orden de Escrituración.

Correspondencia Interna.

9 Recibe y regresa a Ventanilla Única el oficio firmado

Director de Asentamientos Humanos

Oficio firmado Correspondencia interna

10 Entrega al beneficiario el oficio de orden de escrituración con los anexos primordiales de la carpeta técnica.

Encargado de la Ventanilla Única

Oficio firmado y anexos

Acuse de recibido

11 Recibe la orden y la entrega al Notario Público el oficio y sus anexos

Beneficiario No hay documento

No hay documento

12 Recibe y Remite el proyecto de escritura al Departamento de Escrituración para revisión, sea físicamente o vía correo electrónico

Notario Público Proyecto de Escritura

Espera de visto bueno

13 Da el visto bueno y devuelve al Notario Público para la elaboración de la escritura definitiva


Proyecto de escritura

Comunicación verbal

14 Recibe y envía al Departamento de Escrituración la escritura definitiva firmada por el beneficiario, para recabar firma del titular de SUMA

Notario Público Recibo de escritura definitiva anexa

Acuse de recibido

15 Recibe la escritura definitiva para firma y envía a la Dirección de Asentamientos Humanos el memorandum para firma y la escritura definitiva


Memorando Correspondencia interna

16 Envía a firma del Secretario de SUMA.


Memorando y escritura definitiva

Acuse de recibido

17 Recibe y devuelve a la Dirección de Asentamientos Humanos la escritura firmada

Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.

Escritura firmada




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 115 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


18 Recibe y entrega al Departamento de Escrituración la escritura firmada


Escritura firmada


19 Recibe y entrega al Notario Público la escritura firmada



Anotación en el libro

Firma de recibido



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 116 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de la

Ventanilla Única

Jefe del

Departamento de

Escrituración

Jefe del

Departamento

de Promoción

Beneficiario del

Programa de

Escrituración

Social

Director de

Asentamientos

Humanos

Secretario de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Notario Público

INICIO

Envía solicitud de

orden de

escrituración con

anexos

Recibe y

envía al

Depto. De

Promoción

Social para su

atenciónRecibe orden

de trabajo y

verifica que la

documentació

n requerida

esté completa

Solicita al

Depto. Esc. la

expedición de

la orden de

escrituración

Recibe y verifica

que el

fraccionamiento

esté autorizado y

obre poder

vigente

Elabora oficio

dirigido al Notario,

indicando nombre,

lote, manzana,

medidas y

colindancias

Turna oficio a

la

Subsecretario

de Urbanismo

Recibe y

regresa a

ventanilla

única oficio

firmado

Recibe la

orden de

escrituración

y la entrega al

Notario

Publico

Recibe y remite

proyecto de

escritura al Dto.

De Escrituración

para revisión

Da visto bueno, y

devuelve al Notario

Público para la

elaboración de la

escritura definitivaRecibe y envía al

Depto. De

Escrituración

escritura firmada

por el beneficiario

para recabar firma

del Titular de la

SUMA

Recibe la escritura

definitiva y envía

memorándum a la

D.A.H para firma

del titular de SUMA

y escritura

definitivaEnvía a firma

del titular de

SUMA.

Recibe y

devuelve a la

D.A.H.

escritura

firmada

Recibe y

entrega al

Depto. de

Escrituración

la escritura

firmada

Recibe y entrega

al Notario Público

la escritura

firmada

FIN

Entrega al

beneficiario

orden de

escrituración

Regresa oficio

firmado por el

subsecretario de

Urbanismo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 117 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

D) DIRECCIÓN DE ÁREAS CONURBADAS Y PROGRAMAS METROPOLITANOS

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración de las Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos

Código del Procedimiento P-SUMA-DACOPME-01

Unidad Responsable Dirección de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos


Ordenación urbana del territorio de las áreas conurbadas y zonas metropolitanas.

1. 2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Deberán elaborarse estudios (programas conurbados y metropolitanos) en base a las metodologías de planeación.

2. Podrán participar los municipios para la integración de Áreas Conurbadas y de Zonas Metropolitanas.

3. Deberá ejecutar obras y acciones del Programa (Conurbados y metropolitanos).

1.3 Alcance:

Este Procedimiento es aplicable a la Dirección de Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas.






Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 118 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración de las Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos.

Código del Procedimiento P-SUMA-DACOPME-01

Unidad Responsable Departamento de Áreas Conurbadas y Metropolitanas.


1

Solicita a los municipios a participar a la integración de los programas de Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas

Titular de la S.U.M.A. Proyecto Oficio

2

Acepta participación para integrarse a las Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas

Presidente municipal participante

Solicitud Oficio de solicitud

3

Integra para participar en las Zonas Metropolitanas

C. Gobernador del Estado de Michoacán

Oficio Documento

4

Firma carta de intención entre el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo y los H. Ayuntamientos correspondientes a participar.

C. Gobernador del Estado de Michoacán y Presidente municipal de cada municipio participante

Carta de intención

Carta de intención firmado

5

Realiza reunión con Presidentes Municipales para acordar la creación de la Zona Metropolitana y solicita Vº Bº a SEDESOL

Titular de la S.U.M.A. Orden de Trabajo

Convenio

6

Revisa Convenio y determina si requiere corrección. Si requiere corrección se regresa a la actividad anterior, si no requiere corrección pasa a la siguiente actividad.

Secretario General de la SEDESOL

Convenio Convenio con Vº .Bº.

7 Solicita acta de autorización de los Cabildos para firmar el Convenio

Presidente municipal de cada municipio participante

Convenio Convenio autorizado

8 Autoriza a Presidentes Municipales para la suscripción del Convenio.

Subsecretaria de Enlace Legislativo

Convenio Convenio autorizado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 119 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


9

Recibe convenio autorizado para firma de convenio, la Secretaria de SUMA y realiza reunión con los Presidentes Municipales para su firma

Titular de la S.U.M.A. y Presidente municipal de cada municipio participante

Convenio Convenio firmado

10

Pública el Convenio en el Periódico Oficial y en su caso en el Diario Oficial, el Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos

Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos

Convenio Publicación de Convenio

11 Instala Comisión de la Zona Metropolitana C. Gobernador del Estado

de Michoacán Solicitud Acta de

instalación

12 Elabora y Aprueba el Reglamento Interno de la Comisión

Enlace Jurídico de la S.U.M.A.

Solicitud Reglamento

13

Elabora propuesta inicial de los Términos de Referencia con base, en la guía SEDESOL y el Código de Desarrollo Urbano de Michoacán


Solicitud Términos de referencia

14

Revisa y Aprueba los Términos de Referencia enviados por los H. Ayuntamientos


Términos de referencia

Aprobación de los términos de referencia

15

Determina los formatos y contenidos del Anexo Gráfico de los Términos de Referencia



Formatos y contenidos de los Términos de referencia

16

Determina del responsable del Programa ante la Comisión Metropolitana

Titulares de Instituciones Estatales y Presidentes Municipales o Gerentes de Empresa Consultora

Solicitud Responsable

17

Pública el Aviso de Inicio formal de elaboración del Programa en un periódico de circulación estatal o Municipal


Programa Publicación del programa



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 120 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


18

Celebra actos de licitación para la adjudicación del proyecto y contrato para el programa.


Reunión Proyecto y contrato

19

Instala y opera de Gabinete Técnico de Seguimiento del Programa, conformado por las Áreas Técnicas Estatales y Municipales.

Presidente de la Comisión de la Zona Metropolitana

Solicitud Gabinete técnico del programa

20

Celebra reuniones temáticas con dependencias, instituciones, colegios, asociaciones, especialistas, etc. de temas como: población, aspectos económicos, equipamiento urbano, medio ambiente, vialidad, transporte, infraestructura urbana y uso del suelo.

Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos y Comisión de la Zona Metropolitana

Reuniones Documento

21

Realiza calendario de Reuniones del Gabinete Técnico para Entrega, Revisión y Aprobación de avances del Documento y Anexo Gráfico. De los 5 niveles de Planeación que a continuación se presenta

Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos y Comisión de la Zona Metropolitana

Reuniones del Gabinete técnico

Aprobación de Avances del documento

22

Realiza documentos de los niveles de Antecedentes (Diagnóstico), Normativo, Estratégico Programático y de Corresponsabilidad Sectorial, Instrumental, el encargado del programa del Área conurbada y /o zona metropolitana


Documento Programa

23 Presenta la versión preliminar el encargado del programa ante la Comisión Metropolitana

Comisión de La Zona Metropolitana

Programa Programa final

24

Realiza Consulta Pública del programa del Área conurbada y/o zona metropolitana


Programa Consulta pública del programa

25

Realiza Foro de Consulta Pública del programa del Área conurbada y/o zona metropolitana


Programa Foro de Consulta Pública del programa



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 121 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


26

Ajusta programa e integración de la versión final para aprobación de programa


Programa Aprobación del programa

27

Envía el Programa a La Comisión Estatal de Desarrollo Urbano y entrega al C. Gobernador


Programa Entrega del Programa final

28

Pública en el Periódico Oficial del Estado el programa terminado de el área conurbada y/o zona metropolitana


Programa Publicación del programa en el periódico oficial

29

Inscribe el programa en el Registro Público de La Propiedad y del Comercio, en el Registro Agrario Nacional y en el Sistema Estatal de Información Geográfica


Programa Inscripción el programa

30 Crea el Fideicomiso del programa de área conurbada y/o Zona Metropolitana


Programa Fideicomiso del programa

31 Elabora y entrega de Programas Ejecutivos a financiar, conforme a las Reglas de Operación del Fondo Metropolitano del PEF


Programas Entrega proyecto

32 Ejecuta obras y acciones del Programa

Fin del Procedimiento Titular de la S.U.M.A Programas Ejecuta obras

y acciones



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 122 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Titular de la SUMA

Presidente

Municipal de cada

municipio

participante

Solicita a los municipios a

participar a la integración

de los programas de

Áreas Conurbadas y

Zonas Metropolitanas

C. Gobernador

del Estado de

Michoacán

Secretario

General de la

SEDESOL

Subsecretaria de

Enlace

Legislativo

Director de

Áreas

Conurbadas y

Programas

Metropolitanos

Revisa Convenio y

determina si requiere

corrección

Enlace Jurídico de la

SUMA

Acepta participación

para integrarse a las

Áreas Conurbadas y

Zonas Metropolitanas

Pública el Convenio en el

Periódico Oficial y en su

caso en el Diario Oficial

Realiza reunión con

Presidentes Municipales para

acordar la creación de la Zona

Metropolitana y solicita Vº Bº a

SEDESOL

Firma carta de

Intención

correspondientes a

participar

Autoriza a Presidentes

Municipales para la

suscripción del Convenio

INICIO

Integra para participar en

las Zonas Metropolitanas

Firma carta de Intención

correspondientes a

participar

Solicita acta de

autorización de los

Cabildos para firmar el

Convenio

¿Requiere

corrección?

Si

No

Recibe convenio

autorizado para

firma

Recibe convenio

autorizado para

firma

Instala Comisión de

la Zona Metropolitana

Elabora y Aprueba el

Reglamento Interno

de la Comisión

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 123 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Director de Áreas

Conurbadas y

Programas

Metropolitanos

Titulares de Instituciones

Estatales y Presidentes

Municipales o Gerentes

de Empresa Consultora

Presidente de la Comisión

de la Zona Metropolitana

Comisión de La Zona

Metropolitana

Elabora

propuesta inicial

de los Términos

de Referencia

Revisa y Aprueba

los Términos de

Referencia

Celebra actos

de licitación

Celebra

reuniones

temáticas

Instala y opera de

Gabinete Técnico de

Seguimiento del

Programa

Pública el Aviso de Inicio

formal de elaboración del

Programa en un periódico

de circulación estatal o

Municipal

Determina del

responsable del

Programa ante la

Comisión Metropolitana

Determina los formatos y

contenidos del Anexo

Gráfico de los Términos de

Referencia

2

Celebra

reuniones

temáticas

Realiza calendario de

Reuniones del

Gabinete Técnico

Realiza calendario

de Reuniones del

Gabinete Técnico

Realiza documentos de los

niveles de Antecedentes

(Diagnóstico), Normativo,

Estratégico Programático y de

Corresponsabilidad Sectorial,

Instrumental

Presenta la versión

preliminar el encargado

del programa ante la

Comisión Metropolitana

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 124 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Director de Áreas

Conurbadas y

Programas

Metropolitanos

Titulares de Instituciones

Estatales y Presidentes

Municipales o Gerentes

de Empresa Consultora

Presidente de la Comisión

de la Zona MetropolitanaTitular de la SUMA

Realiza Consulta Pública del

programa del Área

conurbada y/o zona

metropolitana

Pública en el Periódico

Oficial del Estado el

programa terminado de el

área conurbada y/o zona

metropolitana

Inscribe el programa en el Registro

Público de La Propiedad y del

Comercio, en el Registro Agrario

Nacional y en el Sistema Estatal de

Información Geográfica

Envía el Programa a La

Comisión Estatal de

Desarrollo Urbano y entrega

al C. Gobernador

Ajusta programa e

integración de la versión final

para aprobación de

programa

Realiza Foro de Consulta

Pública del programa del

Área conurbada y/o zona

metropolitana

3

Crea el Fideicomiso del

programa de área conurbada

y/o Zona Metropolitana8

Elabora y entrega de

Programas Ejecutivos a

financiar, conforme a las

Reglas de Operación del

Fondo Metropolitano del PEF

Ejecuta obras y acciones

del Programa

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 125 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana

Código del Procedimiento P-SUMA- DACOPME -02

Unidad Responsable Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana.


Describir la metodología para la formulación de Proyectos de Mejoramiento de Imagen Urbana.


1. La elaboración de los proyectos se efectuarán en base a un calendario de actividades. 2. Las obras deberán elaborarse en base a las metodologías de planeación. 3. Para la recopilación y vaciado de la información de campo, se deberá contar con

cartografía base. 4. La información utilizada para la formulación de los Proyectos de Mejoramiento de

Imagen Urbana será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO, CONAPO y SNEIG), así como las generadas por la Dirección.

5. La cartografía original generada como anexos gráficos de los Proyectos de Mejoramiento de Imagen Urbana, será de origen digital y en base de ortofoto y/o cartografía INEGI.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Subsecretaria de Urbanismo.


Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente. Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente


Ley General de los Asentamientos Humanos


Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo.



Lineamientos del Instituto Nacional de Antropología e Historia



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 126 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana

Código del Procedimiento P-SUMA- DACOPME -02

Unidad Responsable Dirección de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana.


1

Recibe solicitud para el apoyo técnico o elaboración de proyectos de mejoramiento de imagen urbana del sitio a intervenir.

Titular de la S.U.M.A

Solicitud Proyecto

2

Integra una comisión para hacer visita al sitio y realizar un diagnostico preliminar para determinar los trabajos a realizar.


Oficio Comisión

3

Investiga en documentos y memorias graficas el sitio para la realización de una breve descripción histórica del lugar.

Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana

Documentos Descripción del área

4

Realiza una visita al sitio para la elaboración de levantamiento físico del estado actual del lugar así como la realización de levantamientos fotográficos y determina si cuenta con levantamiento topográfico.


Comisión Levantamiento topográfico

5

Si no cuenta con levantamiento topográfico: Solicita brigada para el levantamiento topográfico del sitio.


Comisión Levantamiento topográfico

6 Realiza levantamiento topográfico del sitio y envía datos del sitio.


Oficio Brigada



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 127 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7

Si cuenta con levantamiento topográfico: Elabora proyecto en estado actual por medio digital.


Proyecto Digitalización

8

Revisa el estado actual y se dan los criterios para su intervención con previa autorización.

Jefe Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana

Documentos Criterios para su autorización

9

Elabora el proyecto de intervención por medio de digitalización.


Proyecto Digitalización

10

Realiza la impresión al documento planimetrico y se somete a revisión y determina si existe corrección del plano.


Documento y gráficos

Revisión

11

Si hay corrección: Solicita revisión del documento planimétrico


Documento y gráficos

Revisión

12

Recibe corrección. Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana

Documento y Gráficos

Corrección

13

No hay corrección: Entrega el proyecto en forma digital e impresa.



Proyecto Entrega forma digital



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 128 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Recibe solicitud para el

apoyo técnico o elaboración

de proyectos de

mejoramiento de imagen

urbana del sitio a intervenir.

Titular de la S.U.M.A

INICIO

Jefe del Depto. de

Conservación y Mejoramiento

de la Imagen UrbanaDirector de Desarrollo Urbano

Realiza levantamiento

topográfico del sitio y

envía datos del sitio.

Integra una comisión para

realizar visita y realizar

diagnóstico.

FIN

Realiza visita y

levantamiento físico

Solicita brigada para

levantamiento topográfico

Elabora proyecto en estado

actual por medio digital

Revisa estado actual y da los

criterios.

Subsecretario de UrbanismoDirector de Áreas Conurbadas y

Programas Metropolitanos

Jefe de Departamento de

Conservación y Mejoramiento de la

Imagen Urbana

Investiga en documentos y

memorias gráficas el sitio

¿Cuenta con

levantamiento

gráfico?

Si

No

Elabora proyecto de

intervención por medio de

digitalización

Realiza la impresión al

documento planimetrico y se

somete a revisión.

¿Existen correciones?

Si

Solicita revisión del documento

planimétrico

Recibe corrección

No

Entrega proyecto en forma

digital e impresa.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 129 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

E) DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas.

Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-01

Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural

1.1 Objetivos del Procedimiento: Preservar las áreas en buen estado de conservación para salvaguardar la diversidad biológica y los servicios ambientales que estas áreas proveen mediante el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán elaborar estudios técnico – justificativos, hasta proponer áreas para ser decretadas como áreas naturales protegidas.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural 1.4 Fundamento Legal:



Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del estado de Michoacán de Ocampo.



Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 130 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas.




1 Recibe solicitud para inicio del decreto de los interesados (poseedores o propietarios)

Encargado de Oficialía de partes

Solicitud Solicitud sellada de recibido

2 Prioriza las áreas naturales para la conservación y proponerlas al Secretario.

Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural

Solicitud Estrategia para el trabajo de declaratoria

3 Integra y clasifica la información seleccionada con las áreas naturales (socioeconómico, ambiental y cultural).

Jefe del Departamento de Patrimonio Natural

Acervo Expediente

4 Planea visita de prospección a las áreas naturales.


Información básica del sitio

Oficio de comisión

5 Realiza una calendarización de las actividades donde se planeen las salidas para obtener información actualizada.


Programación de actividades

Calendario de actividades

6 Realiza las salidas de campo para recabar información cartográfica, biológica y socioeconómica del área natural en estudio, determina la factibilidad a ser decretada. Cumpliendo con las características necesarias para ser decretada pasa a la siguiente actividad; si es no, regresa a la actividad 2.


Información básica del sitio

Visita de campo y gabinete



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 131 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7 Elabora el acuerdo de inicio de procedimiento y se notifica al Ayuntamiento del que se trate.

Titular de Enlace Jurídico de la SUMA

Acuerdo de inicio Notificación

Notificación

8 Realiza el levantamiento topográfico y elabora el polígono del área a ser decretada.


Levantamiento topográfico

Plano del polígono del área

9 Convoca para la presentación y/o consulta del Estudio Técnico Justificativo a la sociedad civil, dependencias, entidades y Ayuntamientos involucrados.

Realizan y evalúan el proceso de elaboración del estudio técnico-justificativo y se realizan sugerencias y correcciones. Determina si existen aportaciones y/o recomendaciones. Si determina, pasa a la siguiente actividad; si no, pasa a la actividad 11.

Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural

Presentación del estudio técnico justificativo

Estudio técnico - justificativo divulgado

10 Revisan y realizan las correcciones y/o aportaciones procedentes y el trámite correspondiente

Titular del Enlace Jurídico de la SUMA y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural

Estudio técnico justificativo.

Estudio técnico justificativo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 132 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


11 Notifica a los propietarios y/o poseedores de los predios que conforman el área natural, el inicio del procedimiento de la declaratoria del área, a efecto que manifiesten lo que a sus intereses convenga. Verifica si existen manifestaciones o impugnaciones de los poseedores y/o propietarios de los predios del área natural; si es sí, pasa a la siguiente actividad; si es no, continua en la actividad 13.

Titular de Enlace Jurídico de la SUMA y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural

Estudio técnico justificativo y en su caso oficio de impugnación

Notificación y en su caso atención del oficio de impugnación

12 Resuelve las manifestaciones y/o impugnaciones de los propietarios y/o poseedores de los predios del área natural protegida y se continúa con el procedimiento.


Oficio de impugnación

Procedimiento administrativo

Resolución

13 Integra el expediente técnico jurídico y el proyecto del decreto del área natural y los remite a Titular de Enlace Jurídico de la SUMA para su validación jurídica.


Proyecto de decreto

Expediente técnico jurídico y proyecto de decreto

Expediente técnico jurídico y proyecto de decreto

Oficio

14 Recibe y realiza observaciones el Titular de Enlace Jurídico de la SUMA, se realizan las correcciones; si las regresa a la actividad 13; no es así, pasa a la siguiente actividad.


Proyecto de decreto

Observaciones del proyecto de decreto



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 133 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


15 Recaba las firmas del Gobernador, Secretario de Gobierno y del Titular de la SUMA, se envía el decreto definitivo al Periódico Oficial del Estado.



Decreto definitivo

Publicación del Decreto en el Periódico Oficial del Estado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 134 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA


Partes de la SUMA

Director de Ordenamiento y

Protección del Patrimonio

Natural de la SUMA


Patrimonio Natural de la SUMA

Titular de Enlace Jurídico de la

Secretaría de Urbanismo y Medio

Ambiente

INICIO

Recibe la solicitud

de Decreto de un

Área Natural

Protegida ANP

Prioriza las áreas

naturales para la

conservación.

Integra el acervo

relacionado con las áreas

naturales.

Planea visita de prospección

al área natural

Realiza calendarización

de actividades

Realiza salida de campo al

área natural.

Elabora acuerdo de inicio de

procedimiento y notifica a los

Ayuntamientos de que se

trate.

Realiza levantamiento

topográfico y polígono

del área a decretarse.

2

¿Cumple el área

con las

características

para ser

decretada?

1

1

No

Si



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 135 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Partes de la SUMA

Director de Ordenamiento y


Natural de la SUMA


Patrimonio Natural de la SUMATitular de Enlace Jurídico de la

SUMA

Convoca para la

presentación y/o

consulta del Estudio

Técnico justificativo

2

¿Existen

aportaciones al

estudio

No

Revisan y realizan

las correcciones y/o

aportaciones

procedentes.

Si

Notifica a los propietarios y/o

poseedores de los predios

que conforman el área

natural, el inicio del

procedimiento de la

Declaratoria.

Verifica si existen

manifestaciones o

impugnaciones

No

Si

Resuelve las

manifestaciones o

impugnaciones.

Integra el expediente y

proyecto de Decreto del

área natural y se remiten

a la Titular del Enlace

Jurídico de la SUMA

4

¿Existen

observaciones?

4

Recaba firmas del

Gobernador, Secretaría

de Gobierno y de la

SUMA y se envía para su

publicación.

FIN

Si

No

Recibe y realiza el

trámite correspondiente

Convoca para la

presentación y/o consulta

del Estudio Técnico

justificativo

Revisan y realizan

las correcciones y/o

aportaciones

procedentes.

Notifica a los propietarios y/o

poseedores de los predios

que conforman el área

natural, el inicio del

procedimiento de la

Declaratoria.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 136 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimientos Ordenamiento Ecológico del Territorio.

Código del Procedimientos P-SUMA-DOPPN-02

Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del patrimonio Natural.

1.1 Objetivos del Procedimiento: Inducir, y en su caso, regular el uso del suelo y las actividades productivas, con el fin de lograr la protección del ambiente y la preservación, el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, a partir del análisis de las tendencias del deterioro y las potencialidades de aprovechamiento de los mismos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. El proceso de ordenamiento ecológico deberá fincarse, desarrollarse, aplicarse, evaluarse y mantenerse actualizado bajo procedimientos de planeación participativa continua y adaptativa, y de consulta pública incluyente.

2. La toma de decisiones deberá contar con el consenso de los sectores involucrados en la

resolución de conflictos ambientales. 3. Los estudios y análisis técnicos necesarios para la instrumentación de las acciones,

procedimientos, estrategias y programas del proceso de ordenamiento ecológico deberán observar el rigor científico y atender los lineamientos y criterios del Subsistema de Información sobre Ordenamiento Ecológico del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales que determinen formatos y los estándares para la presentación de los productos derivados del proceso de ordenamiento que corresponda, así como de las Normas Oficiales Mexicanas y demás disposiciones aplicables.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial. 1. 4 Fundamento Legal:







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 137 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Ordenamiento Ecológico Territorial.



No Descripción de la

Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe solicitud de elaboración de nuevos OET y turna al Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.

Secretario de SUMA Solicitud de elaboración del OET

Oficio de aprobación de elaboración del OET

2 Recibe solicitudes aprobadas y turna al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial


Oficio de aprobación

Expediente técnico

3 Delimita el área de ordenamiento, define objetivos y elabora los términos de referencia

Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial

Expediente técnico e información de la región a ordena

Región del Estado a ordenar y documento que contiene términos de referencia

4 Convoca y conforma el comité para el Ordenamiento Ecológico y elabora el Reglamento Interior.

Secretario de SUMA

Listado de integrantes del comité y propuesta de reglamento interno

Acta de instalación, Reglamento Interno, ( en la Bitácora Ambiental)

5 Elabora la propuesta de convenio/contrato para la elaboración del estudio técnico del OET


Legislación estatal, organigrama

Documento convenio/contrato



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 138 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

No Descripción de la Actividad

Puesto y Área Insumo Salida

6 Recibe la propuesta de convenio/contrato, genera el documento final y lo remite al secretario y al prestador de servicios

Titular del Enlace jurídico de la SUMA

Propuesta de convenio/contrato

Documento Convenio/contrato final

7 Recibe y firma el convenio/contrato y lo turna

Secretario de SUMA Convenio/contrato Documento convenio/contrato firmado

8 Emite convenio/contrato final

Titular del enlace jurídico de la SUMA

Convenio/contrato preliminar

Documento de convenio / contrato final

9 Firma el convenio/contrato, elabora el estudio técnico y entrega el documento final al departamento de Ordenamiento Ecológico

Representante de la empresa consultora

Convenio/contrato


Convenio/

contrato firmado, Estudio Técnico y base de datos

10 Realiza evaluaciones periódicas de los avances del estudio técnico

Jefe del Depto. de Ordenamiento Ecológico Territorial

Avances entregados por el prestador servicios

Observación a los avances

11 Elabora y entrega del informe final del Estudio Técnico y las bases de datos

Representante de la empresa consultora

Observaciones a los avances

Estudio técnico final y bases de datos

12 Recibe documento final y las bases de datos del estudio técnico, aprueba y remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural

Secretario de SUMA Docto. entregado por prestador de servicios

Oficio de remisión de documentos y bases de datos



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 139 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


13 Recibe documento final y bases de datos del estudio técnico y lo remite al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial


Documento del estudio técnico y oficio de comisión

Oficio de remisión

14 Recibe documento final y base de datos, revisa e inicia el proceso de consulta pública en coordinación con los municipios de la región


Convocatoria para los talleres

Documento del modelo preliminar

15 Asisten y apoyan en la realización de los talleres con el apoyo de la empresa consultora e informan al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial.

Titulares de los H. Ayuntamientos de la región a ordenar

Productos del estudio técnico

Modelo preliminar

16 Genera el modelo y el programa de Ordenamiento Ecológico Territorial.


Productos del estudio técnico y de los talleres

Modelo y programa

17 Presenta el programa de Ordenamiento Ecológico Territorial ante los cabildos de la región para su revisión y aprobación.


Modelo y programa

Aprobación del Programa de Ordenamiento Ecológico

18 Revisan y aprueban el Programa de Ordenamiento Ecológico Territorial

Titulares de los H. Ayuntamientos

Modelo y programa

Actas de cabildo con la aprobación del programa

19 Recibe las actas de cabildo e instruye al Depto. de Ordenamiento Ecológico la elaboración de la propuesta de decreto

Secretario de SUMA Actas de aprobación del programa de OET

Oficio

20 Elabora propuesta de decreto y remite al área jurídica

Jefe del Departamento de OET

Modelo, y actas de cabildo

Documento con propuesta de decreto



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 140 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


21 Recibe propuesta de decreto para análisis y lo remite al Titular de Enlace de la Consejería Jurídica de la SUMA.

Titular de Enlace jurídico de la SUMA

Propuesta de decreto

Oficio

22 Recibe la propuesta de decreto y elabora el documento para la publicación en el periódico oficial

Titular de la Consejería Jurídica del ejecutivo del Estado de Michoacán

Propuesta Decreto para publicación

23 Recibe el decreto final para su firma y lo regresa a Titular de Enlace de la Consejería Jurídica de la SUMA

Secretario de SUMA Decreto Documento final firmado

24 Recibe y envía el decreto firmado al Periódico Oficial para su publicación

Titular de la Consejería Jurídica del Ejecutivo del Estado de Michoacán

Decreto final firmado

Decreto para publicación

25 Recibe decreto publicado y lo da a conocer

Secretario de SUMA Decreto publicado

Decretos dirigidos a diferentes sectores

26 Capacita a los ayuntamientos en el manejo del Programa de OET.


Modelo y Programa decretados

Cartografía y documento publicados

27 Reciben la capacitación para el manejo del Programa de Ordenamiento

Titulares de los H. Ayuntamientos de la región

Modelo y Programa decretados

Cartografía y documento publicados

28 Da seguimiento al Programa de Ordenamiento Ecológico Territorial mediante la Bitácora Ambiental en coordinación con los Titulares de los H. Ayuntamientos.



Modelo y Programa

Cartografía y documentos en línea y recepción de observaciones



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 141 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Director de

Ordenamiento y

Protección del

Patrimonio Natural

Jefe del

Departamento de

Ordenamiento

Ecológico Territorial

Titular de Enlace

Jurídico de la

SUMA

Titular de la

Consejería Jurídica

del Ejecutivo del

Estado de

Michoacán

Titulares de los H.

Ayuntamientos y

Representantes de

Empresas

Consultoras Externas

INICIO

Recibe solicitud

de nuevos

ordenamientos

Recibe solicitudes

aprobadas y turna

Elabora la

propuesta de

convenio /

contrato para la

elaboración del

estudio técnico

Convoca y

conforma el comité

para el OET y

elabora el

reglamento interiorRecibe

propuesta de

convenio/

contrato genera

el documento y

lo remite

Recibe y firma el

convenio/

contrato y lo

turna

Emite convenio/

contrato final

Firma el convenio/

contrato , elabora

el estudio técnico

justificativo el

Representante de

la Empresa

Consultora

Externa y lo envía

Realiza

evaluaciones

periódicas de los

avances del

estudio técnico

Recibe

documento final

y bases de datos

del estudio

técnico, lo

aprueba y lo

remite

Recibe

documento

final y bases de

datos del

estudio técnico

y lo remite

Delimita el área

de

ordenamiento,

define objetivos

y elabora

términos de

referencia

Elabora y entrega

el informe final del

estudio y las

bases de datos el

Representante de

la Empresa

Consultora

Externa

Recibe

documento final y

las bases de

datos, revisa e

inicia el proceso

de consulta

pública en

coordinación con

los municipios de

la región

Asisten y apoyan

en el desarrollo de

los talleres por

parte de los

Titulares de los H.

Ayuntamientos y

Representante de

la Empresa

Consultora e

informan al Depto.

OET

1



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 142 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Director de

Ordenamiento y

Protección del

Patrimonio Natural

Jefe del

Departamento de

Ordenamiento

Ecológico Territorial

Titular de Enlace

Jurídico de la

SUMA

Titular de la

Consejería Jurídica

del Ejecutivo del

Estado de

Michoacán

Titulares de los H.

Ayuntamientos y

Representantes de

Empresas

Consultoras

Externas

Recibe propuesta

de Decreto,

elabora

documento para

publicación en el

Periódico Oficial

del Estado

Presenta el

Programa de

OET ante los

Cabildos

correspondientes

Genera el Modelo y

el Programa de OET

Recibe

propuesta de

decreto para

análisis y envía a

la Consejería

Jurídica

Recibe actas de

Cabildo e

instruye al

Departamento

de OET la

elaboración de la

propuesta de

Decreto Elabora

propuesta de

Decreto y lo

remite

Revisan y

aprueban el OET

mediante Acta de

Cabildo por parte

de los Titulares de

los Ayuntamientos

Recibe Decreto

final para su

firma y regresa a

la Consejería

JurídicaRecibe Decreto

firmado y envía a

publicación en el

Periódico Oficial

del EstadoRecibe

Decreto

publicado y

da a conocer

FIN

1

Capacita a los

Titulares de los

Ayuntamientos

para el manejo

del OET

Reciben

capacitación

los Titulares de

los H.

Ayuntamientos

Da seguimiento al

Programa OET

mediante la

Bitácora

Ambiental en

coordinación con

los Titulares de los

H. Ayuntamientos



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 143 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán.

Código del Procedimiento P-SUMA-DOPPN-03

Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.

1.1 Objetivos del Procedimiento: Promover y coordinar la implementación de la estrategia para la conservación y uso sustentable de la diversidad biológica del Estado de Michoacán, con la participación de las diferentes instancias de la Federación, el Gobierno Estatal y los ayuntamientos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La Secretaría a través de la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural promoverá la implementación de la estrategia para la conservación y uso sustentable de la diversidad biológica del Estado.

2. La Secretaría deberá acordar con la Federación, Ayuntamientos e instituciones estatales, en el ámbito de sus competencias, reuniones de trabajo para llevar a cabo las acciones de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado.

3. Se deberá elaborar un informe con los resultados de las reuniones y acuerdos al Secretario.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural, y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:



Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo

Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo


Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán de Ocampo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 144 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán




1 Identifica las competencias institucionales en materia de protección, conservación, uso sustentable y restauración del patrimonio natural, así como de promoción y cultura ambiental.

Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.

Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado ECUSBIOM

Matriz preliminar que identifica la vinculación intersectorial.

2 Propone reunión de trabajo con diversas instituciones gubernamentales, el sector social, instancias académicas y de investigación para dar definir un planteamiento para la implementación de la ECUSBIOM.


Matriz para la implementación de la ECUSBIOM

Acuerdo verbal con la C. Secretaria.

3 Instruye al Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales para la elaboración de la estrategia para la implementación de la ECUSBIOM.


Acuerdo verbal con la C. Secretaria.

Acuerdo verbal.

4 Elabora y presenta la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM constituida por una Guía con una Matriz que incluye los criterios del Marco Lógico, con la participación de las distintas áreas de la SUMA vinculadas con la ECUSBIOM, y el Reglamento para el funcionamiento de un Comité Intersectorial.

Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.

Matriz que identifica la vinculación intersectorial.

Guía para implementación de la ECUSBIOM.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 145 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


5 Revisa la propuesta para la implementación y valora si requiere modificaciones. Si requiere cambios se regresa a la actividad 4. Si no requiere cambios pasa a la siguiente actividad

Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.

Guía para implementación de la ECUSBIOM

Guía validada a lo interno de la SUMA.

6 Presenta la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM para la aprobación de la C. Secretaria.

Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.



7 Revisa la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM y valora si requiere ajustes o modificaciones. Si requiere cambios se regresa a la actividad 4 si no pasa a la siguiente actividad.

C. Titular de la SUMA



8 Instruye al Jefe del Departamento la aplicación de la Guía



Guía validad a lo interno de la SUMA.

9 Gestiona la aplicación de los criterios de la Guía vinculando la participación de las dependencias e instituciones involucradas en el proceso de implementación.

Jefe del Depto. de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.


Convocatorias a un Taller de presentación

10 Coordina reunión de trabajo en el lugar, fecha y hora acordados, presenta la Guía para la implementación e incorpora las aportaciones de los participantes

Jefe del Depto. de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.


Guía validada por las distintas instancias participantes.

11 Acuerda con la C. Secretaria la presentación de la Guía para implementación de la ECUSBIOM validada por las distintas instancias participantes, en reunión de gabinete.






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 146 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


12 Presenta la Guía para implementación de la ECUSBIOM validada por las distintas instancias participantes en sesión de gabinete para la aprobación del C. Gobernador.


Guía validada por las distintas instancias participantes

Guía aprobada por el C. Gobernador para su aplicación.

13 Instruye al Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural la instalación del Comité Intersectorial para la implementación de la ECUSBIOM (COECUSBIOM) y la firma de un convenio de colaboración con la CONABIO para el fortalecimiento del proceso.



Instrucción verbal para la instalación del COECUSBIOM y firma del convenio con la CONABIO.

14 Programa la fecha para la instalación del COECUSBIOM y la firma del convenio con la CONABIO

Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural

Instrucción verbal para la instalación del COECUSBIOM y firma del convenio con la CONABIO.

Convocatorias para la instalación del COECUSBIOM y la firma

del convenio.

15 Coordina reunión de trabajo en el lugar, fecha y hora acordados, presenta la Guía para la implementación, instala el COECUSBIOM y se procede a la firma del convenio con la CONABIO, con la participación del C. Gobernador y del Coordinador Nacional de la CONABIO.



Protocolo del acta de instalación del COECUSBIOM

Acta y Convenio firmados para la implementación de la ECUSBIOM con la CONABIO en base los compromisos de las dependencias e instituciones plasmados en la Guía



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 147 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


16 Instruye la realización de dos sesiones ordinarias y la instalación de los Subcomités y grupos de trabajo de respaldo que se precisan en la Guía para la implementación y en el Reglamento Interno del COECUSBIOM.

Gobernador Constitucional del Estado

Acta de instalación del COECUSBIOM

Convenio

Guía

Acuerdo correspondiente en el Acta de instalación del COECUSBIOM

17 Coordina y supervisa con el respaldo del Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y el Jefe de Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales los trabajos del COECUSBIOM, en base a la Guía para la implementación y el reglamento interno del COECUSBIOM.

Titular de la SUMA

Acta de instalación del COECUSBIOM

Convenio

Guía para la implementación

Actas de instalación de los Subcomités y grupos de trabajo.

Actas de las sesiones semestrales ordinarias y extraordinarias.

18 Elabora con el auxilio del Secretario Técnico del COECUSBIOM el informe anual de actividades y lo presenta en la sesión ordinaria correspondiente al segundo semestre de cada año.

Titular de la SUMA

Actas de las sesiones semestrales ordinarias.

Informe anual de actividades del COECUSBIOM.

19 Coordina el seguimiento y ejecución de las acciones del COECUSBIOM, con el respaldo del Jefe de Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.



Convenio y guía para la implementación

Informe anual de actividades del COECUSBIOM

Actas de las sesiones semestrales ordinarias y extraordinarias.

Informe anual de actividades



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 148 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Identifica las competencias

institucionales en materia

Director de Ordenamiento de


Natural

INICIO


Urbanismo y Medio

Ambiente

Propone reunión de trabajo con

diversas instituciones

gubernamentales


Manejo Sustentable de los

Recursos Naturales.

Elabora y presenta la

propuesta para la

implementación de la

ECUSBIOM

Instruye al Jefe del Departamento de

Manejo Sustentable de los Recursos

Naturales para la elaboración de la

estrategia para la implementación de

la ECUSBIOM

Revisa la propuesta

para la

implementación y

valora si requiere

modificaciones

¿Requiere

cambios?

Si

1

No

Presenta la propuesta para

la implementación de la

ECUSBIOM para la

aprobación de la C.

Secretaria

1

Revisa la

propuesta para la

implementación

de la ECUSBIOM

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 149 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Instruye al Jefe del

Departamento la aplicación

de la Guía

Director de Ordenamiento de


Natural


Urbanismo y Medio

Ambiente


Manejo Sustentable de los

Recursos Naturales.

Gestiona la aplicación de los

criterios de la Guía vinculando la

participación de las

dependencias e instituciones

Coordina reunión de trabajo en el

lugar, fecha y hora acordados,

presenta la Guía

Acuerda con la C.

Secretaria la presentación

de la Guía en reunión de

gabinete-

¿Requiere

cambios?

Si

Presenta la Guía para


ECUSBIOM validada por

las distintas instancias

participantes

1

Instruye al Director de

Ordenamiento de Protección del

Patrimonio Natural la instalación

del Comité Intersectorial para la


ECUSBIOM (COECUSBIOM) y la

firma de un convenio de

colaboración con la CONABIO

2

No

Programa la fecha para la

instalación del

COECUSBIOM y la firma del

convenio con la CONABIO

Coordina reunión de trabajo

en el lugar, fecha y hora

acordados, presenta la Guía

para la implementación,

instala el COECUSBIOM y

se procede a la firma del

convenio con la CONABIO

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 150 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Instruye la realización de dos

sesiones ordinarias y la instalación

de los Subcomités y grupos de

trabajo de respaldo

Gobernador Constitucional del

Estado


Urbanismo y Medio

Ambiente

Director de Ordenamiento

y Protección del

Patrimonio Natural

Coordina y supervisa los

trabajos del COECUSBIOM

Coordina el seguimiento y

ejecución de las acciones del

COECUSBIOM

3

FIN

Elabora con el auxilio del

Secretario Técnico del

COECUSBIOM el informe

anual de actividades y lo

presenta en la sesión

ordinaria



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 151 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Asesoría para la Elaboración de Planes de Manejo de Vida Silvestre.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades locales, en materia de manejo de la vida silvestre, a través del reconocimiento de las necesidades y fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría la asesoría para la elaboración de planes de manejo de vida silvestre.

2. La Secretaría deberá realizar una visita técnica para emitir un dictamen de factibilidad de establecimiento de UMA.

3. La Secretaria deberá brindar el apoyo para la elaboración de los planes de manejo de vida silvestre directamente o a través de un consultor externo contratado para este fin.

4. Se apoyará el trámite de registro del plan de manejo y de la UMA ante las Instancias correspondientes.

5. Se deberá elaborar un informe dirigido al Titular con los resultados alcanzados. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 152 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Asesoría y Elaboración de Planes de Manejo de Vida Silvestre.


Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.


1 Recibe solicitud de asesoría para la elaboración de planes de manejo de la vida silvestre, sella de recibido y asigna numero de folio y lo remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.


Solicitud. Solicitud y orden de trabajo.

2 Recibe solicitud y orden de trabajo y las turna al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales, para su atención.




3 Recibe solicitud y orden de trabajo y establece comunicación con la organización solicitante con apoyo del personal técnico del Dpto.

Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales


Solicitud, orden de trabajo y acuerdo.

4 Realiza diagnostico de la organización y de las necesidades de acuerdo a la especie.


Oficio de comisión y orden de trabajo.

Diagnóstico de la organización.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 153 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


5 Determina la factibilidad del establecimiento de la UMA solicitada y valora la entrega del dictamen de la solicitud a los interesados signado por el titular del área; en caso de no ser entregado regresa a la actividad 1, y si entrega el dictamen, valora de acuerdo a la especialización del trabajo la contratación de un consultor externo especialista en el manejo de la fauna silvestre.


Diagnóstico de la organización

Dictamen técnico.

6 Si requiere integra la información y elabora el Plan de Manejo y da seguimiento hasta el registro de la UMA, entrega documentación a los beneficiarios con el Vo.Bo. de la SUMA y continua en la actividad 11.

Consultor Externo Información Integración de información e informe final

7 No requiere contratación de un consultor externo: Integra la información para la elaboración del Plan de Manejo y registro ante las instancias correspondientes.

Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo

Expediente. Plan de manejo

8 Entrega el plan de manejo a los beneficiarios y apoya su ingreso y trámite ante la SEMARNAT, copia de este documento se queda en el Departamento para su integración al expediente.


Plan de manejo de la especie de interés

Plan de manejo de la especie de interés

9 Da seguimiento hasta la finalización del trámite.


Informes mensuales sobre los avances en el trámite de registro

Informes mensuales sobre los avances en el trámite de registro



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 154 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10 Verifica la entrega de los documentos de registro a los beneficiarios y copia de estos documentos se quedan en el Departamento para su integración al expediente.


Plan de manejo registrado y oficio de registro

Plan de manejo registrado y oficio de registro

11 Elabora informe final. Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo

Informe sobre la situación de la organización y de la UMA.

Informe sobre la situación de la organización y de la UMA.

12 Recibe informe final


Director de ordenamiento de protección del patrimonio natural

Informe final Informe final recibido



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 155 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA.

Encargado de


Director de

Ordenamiento de

Protección del

Patrimonio Natural

Jefe del

Departamento de

Manejo Sustentable

de los Recursos

Naturales

Consultor Externo

INICIO

Recibe solicitud de

asesoría para la

elaboración de

planes de manejo

de la vida silvestre

y la turna

Recibe solicitud

y orden de

trabajo y

establece

comunicación

con la

organización

Determina la

factibilidad del

establecimiento

de la UMA

Recibe la

solicitud, la

analiza y la turna

al Departamento

de Manejo

Sustentable de

los Recursos

Naturales

Realiza

diagnóstico de la

organización y

de las

necesidades de

acuerdo a la

especie

1

Si

¿es factible el

establecimiento

de la UMA1

No

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 156 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de


Director de

Ordenamiento y

protección del

Patrimonio Natural

Jefe del

Departamento de

Manejo Sustentable

de los Recursos

Naturales

Consultor Externo

Integra la

información para

la elaboración

del plan de

manejo y registro

Integra la

información y

elabora el Plan

de Manejo y da

seguimiento

hasta el registro

de la UMA,

entrega

documentación a

los beneficiarios

con el Vo. Bo.

De la SUMA y

elabora informe

final

FIN

Recibe informe

final

3

2

¿Requiere

contratación

de un

Consultor

Externo?

Elabora informe

final

Entrega el plan

de manejo a los

beneficiarios y

apoya su ingreso

y trámite ante la

SEMARNAT

Verifica la

entrega de los

documentos de

registro a los

beneficiarios

Da seguimiento

hasta la

finalización del

trámite

No

Si

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 157 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Capacitación en Materia de Vida Silvestre.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades locales, en materia de manejo de la vida silvestre, a través del reconocimiento de las necesidades y fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría el curso de capacitación en materia de vida silvestre.

2. Se deberá acordar con el solicitante las fechas de ejecución, horarios, lugar, etc. 3. Se deberá elaborar un informe con los resultados del curso al Secretario.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 158 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Nombre del Procedimiento Capacitación en Materia de Vida Silvestre.




1 Recibe solicitud de curso de capacitación en materia de manejo de la vida silvestre y lo remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.


Solicitud. Orden de trabajo.

2 Recibe solicitud y la turna al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales, para su atención.


Solicitud. Solicitud con indicación de atención.

3 Realiza diagnóstico de necesidades de formación de acuerdo a la especie


Solicitud con indicación de atención.

Diagnóstico de necesidades.

4 Solicita al expositor una propuesta


Diagnóstico de necesidades.

Orden de trabajo.

5 Recibe propuesta, analiza y acuerda conjuntamente con el solicitante fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.


Propuesta técnica.

Programación del curso.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 159 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6 Gestiona la participación de los expositores e instancias involucradas en la capacitación (aulas, equipo de audio y visual, elaboración y firma de diplomas, viáticos, compra de material, etc).


Propuesta técnica.

Gestiones para organizar exposición.

7 Elabora e integra los materiales didácticos y de apoyo que serán utilizados en los cursos de capacitación (fotocopias, diapositivas, diagnósticos, evaluaciones, material didáctico, etc).


Propuesta técnica.

Paquete de Material didáctico necesario.

8 Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordados.


Propuesta técnica y material didáctico.

Informe del curso.

9 Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso, en diagnósticos, evaluaciones y observaciones directas para mejorar posteriores cursos.


Informe del curso.

Diagnóstico y evaluación del curso.

10 Elabora informe y lo entrega a las instancias involucradas y al Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.



Diagnóstico y evaluación del curso.

Informe final del curso.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 160 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de Oficialía de PartesDirector de Ordenamiento de Protección

del Patrimonio Natural

Jefe del Departamento de Manejo

Sustentable de los Recursos Naturales

INICIO

FIN

Recibe solicitud de capacitación

en materia de Manejo de Vida

Silvestre y turna a la Dirección

Recibe solicitud y la turna al

Departamento de Manejo

Sustentable de los Recursos

Naturales

Realiza diagnóstico de

necesidades de formación de

acuerdo a la especie

Solicita al expositor una

propuesta

Recibe propuesta, analiza y

acuerda con el solicitante la

fecha del curso

Gestiona la participación de los

expositores e instancias

involucradas

Elabora e integra los materiales

de apoyo

Imparte el curso con apoyo

externo.

Analiza y evalúa los resultados

del curso

Elabora y envía del informe final



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 161 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

F) DIRECCIÓN DE CONTENCIÓN DEL DETERIORO AMBIENTAL 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Regulación de Fuentes Fijas de Jurisdicción Estatal.

Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-01

Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.

1.1 Objetivos del Procedimiento: Establecer los trámites y lineamientos a seguir para la regulación de fuentes fijas de Contaminantes de Jurisdicción Estatal, mediante el otorgamiento de la Licencia Ambiental Única (LAU), con base en la legislación ambiental federal y estatal vigente, así como en las Normas Oficiales Mexicanas que apliquen dependiendo de cada caso en particular, así como la instrumentación del Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La LAU es un tramite de regulación, mediante el cual las fuentes fijas de jurisdicción estatal ubicadas en el Estado de Michoacán darán cumplimiento a las obligaciones ambientales establecidas en la Ley Ambiental del Patrimonio natural del Estado de Michoacán de Ocampo mediante una autorización basada en la regulación directa a través de condicionantes para su operación y funcionamiento.

2. El promovente deberá ingresar su solicitud a la Ventanilla Única de la Secretaría,

anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro de Trámites y Servicios de Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, así como acompañar la solicitud con las copias de los documentos indicados en la misma

3. Las empresas a quien se les otorgue su LAU están obligadas a integrar su inventario de

emisiones, a través de la Cédula de Operación Anual y los diversos reportes de emisiones establecidos en las condicionantes, dicha información será la que alimentará el Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC) estatal y federal.

1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.


Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado.

Normas Oficiales Mexicanas.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 162 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Regulación de Fuentes Fijas de Jurisdicción Estatal.



No. Descripción de la actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Ingresa solicitud de Licencia Ambiental Única

Promovente Formato de solicitud

Formato de Solicitud ingresado

2

Recibe solicitud de Licencia Ambiental Única con anexos complementarios y registra.

Encargado de la ventanilla única

Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.


3

Remite solicitud, orden de trabajo, anexos complementarios y turna

Director de Contención del Deterioro Ambiental



4

Recibe solicitud de licencia Ambiental Única, anexos complementarios y orden de trabajo y remite al Departamento de Mitigación del Cambio Climático y turna

Subdirector de Cambio Climático

Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios

Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios

5

Recibe y revisa solicitud de la Ambiental Única, anexos complementarios y orden de trabajo e inicia el proceso de revisión de información, se determina si es competencia y cumple con los requisitos del tramite, si la documentación está incompleta se solicita al solicitante completar su solicitud en un plazo de diez días hábiles. De no completar su solicitud se le notifica que se da por desechada su solicitud.

Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 163 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6

Si está completa: Elabora dictamen positivo


Solicitud. Dictamen

7

Realiza visita de verificación para ver la congruencia de la documentación presentada en la solicitud.


Solicitud Acta Circunstancial

8

Elabora proyecto de resolución con las condiciones correspondientes y se envía a revisión


Solicitud, anexos, complementarios, informes y acta circunstancial, Leyes, Reglamentos y Normas

Resolutivo y Licencia Ambiental Única

9

Revisa la Licencia Ambiental Única y envía para su autorización correspondiente.


Proyecto de resolución y Licencia Ambiental Única

Proyecto de resolución y Licencia Ambiental Única

10 Autoriza la Licencia Ambiental Única con la resolución y las condicionantes correspondientes

Titular de la Dependencia.

Resolución Resolución autorizada.

11

Recibe la resolución y la Licencia Ambiental Única y turna.


Resolución de la Licencia Ambiental Única autorizada.

Resolución de la Licencia Ambiental Única autorizada.

12

Recibe resolución y LAU y notifica al promovente


Resolución y Licencia Ambiental Única autorizada.

Acuse de recibo

13 Recibe resolución y LAU. Promovente Resolución y

Licencia LAU Acude re recibo

14 Elabora y entrega COAS y reportes de emisiones

Promovente Reportes de emisiones

Reportes de Emisiones

15 Recibe los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual de la LAU.


Reportes y Cedulas de Operación Anual

Reportes y Cedulas de Operación Anual



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 164 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


16

Recibe los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual, especificados en las condiciones de la Licencia Ambiental Única y turna


Reportes y Cedulas de Operación Anual.


17

Recibe y revisa los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual, especificados en las condiciones de la Licencia Ambiental Única y turna




18

Revisa y valida la información de los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual.


Reportes y cedulas de Operación Anual.

Reportes y cedulas de Operación Anual..

19

Integra la información a la base de datos del Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC) del Estado de Michoacán.

Jefe de Departamento de Mitigación del Cambio Climático

Reportes trimestrales, anuales y Cedulas de Operación Anual.

Registro de Emisiones y Trasferencia de Contaminantes

20

Envía la información para si integración a la base de datos RETC Federal




21

Pública la información de la base de datos RETC Estatal de la anualidad correspondiente.



Base de datos Publicación



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 165 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3 .FLUJOGRAMA

Promovente

Jefe del Departamento

de Mitigación al Cambio

Climático

Titular de la Secretaría

de Urbanismo y Medio

Ambiente

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Encargado de


Recibe solicitud de

LAU, con anexos y

registra.

Remite solicitud de

LAU, con anexos

complementario.

Recibe solicitud de LAU

y turna

Elabora proyecto de resolución y

se envía a revisiones internas.

Revisa la LAU y envía

para autorización

Realiza visita de verificación

1

Elabora dictamen positivo

Si

No

Recibe y revisa que la

información se

presente al nivel

requerido

¿Cumple?

Autoriza y forma la

resolución y LAU,

remite

Ingresa solicitud de

LAU

INICIO

1

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 166 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Jefe del

Departamento de

Mitigación al

Cambio Climático

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Encargado de

Oficialía de PartesPromovente

Recibe la Resolución

y LAU y turna

Elabora y entrega

COAS, y Reportes de

Emisiones.

Recibe reportes de

emisiones trimestrales

o anuales y COAs

Recibe, revisa y reportes

de emisiones trimestrales

o anuales y COAs y

turna.

Revisa y valida la

información de reportes de

emisiones trimestrales o

anuales y COAs.

Integra la información a la

base de datos del RETC

Estatal

Envía la información para

su integración a la base

de datos del RETC

federal

Recibe ,

resolución y LAU.

2

Recibe la Resolución

y LAU y notifica al

promovente

Recibe y turna

Publica la información

de la bases de datos del

RETC Estatal de la

anualidad

correspondiente

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 167 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1.- GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Evaluación de Planes de Manejo de Residuos de Manejo Especial.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar planes de manejo de residuos de manejo especial, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento

1. El promovente deberá ingresar a la Oficialía de Partes de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.



Ley General de Prevención y Gestión Integral de Residuos.


Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 168 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Evaluación de Planes de Manejo de Residuos de Manejo Especial.

Código del Procedimiento P-SUMA-SDCC-02



1

Entrega solicitud de Plan de Manejo de Residuos Sólidos de Manejo Especial, revisa y turna

Promovente Solicitud y Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial

Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial

2

Recibe solicitud del promovente del plan de manejo de residuos sólidos de manejo especial y turna

Encargado de Ventanilla única

Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial

Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial y orden de trabajo

3

Recibe solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo y remite a la Subdirección de Cambio Climático.

Director de Contención del Deterioro Ambiental.

Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos

Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo.

4

Recibe estudio y solicitud de propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo y remite al Departamento de Adaptación al Cambio Climático


Solicitud y estudio

Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 169 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


5

Recibe y revisa solicitud, estudio y orden de trabajo para su revisión y trámite respectivo.

Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.

Solicitud, estudio y orden de trabajo.


6

Revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para la resolución. Informando al SDCC. En caso contrario solicitan información adicional al promovente y continua en la actividad 1.


Solicitud, estudio, orden de trabajo y Proyecto de Oficio

Proyecto de oficio

7

Si cumple realiza visita de verificación en campo y elabora proyecto de Resolución, mediante el que se establecen los términos bajo los cuales, la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo envía a revisiones internas.


Oficio de comisión

Acta circunstanciada y Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo especial.

8

Elabora proyecto de resolución y envía a revisión.


Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.

Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.

9 Revisa el proyecto y turna para firma Subdirector de

Cambio Climático Proyecto Proyecto

10 Autoriza la Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos sólidos de Manejo Especial y firma.

Titular de la Dependencia

Resolución. Resolución

autorizada.

11

Recibe resolución e integra el expediente respectivo


Resolución Resolución



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 170 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


12 Recibe resolución y turna. Subdirector de

Cambio Climático Resolución. Resolución

13

Recibe resolución y envía a Ventanilla Única para su notificación.


Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.

Resolución

14

Notifica la resolución al promovente y se le informa de los alcances y términos bajo los cuales se otorga la misma.


Encargado de Ventanilla única




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 171 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Jefe del

Departamento de

Adaptación al

Cambio Climático

Subdirector de

Cambio Climático

Encargado de

Ventanilla ÚnicaPromovente

INICIO

Recibe solicitud del

promovente del plan

de manejo de residuos

sólidos de manejo

especial y turna.

Recibe estudio.

Solicitud y orden

de trabajo y remite

a SDCC

Recibe estudio.

Solicitud y orden

de trabajo y remite

Recibe (PMRME)

e inicia evolución.

Revisa si la

información se

presenta a nivel

requerido.

¿Cumple con los

requerimientos?

Realiza visita de

verificación en campo

Elabora proyecto de

resolución y se envía a

revisiones internas y lo

turna para revisiòn

1

1

2

No

Si

Entrega solicitud



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 172 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Encargado de

Ventanilla

Única

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Jefe del

Departamento de

Adaptación al

Cambio Climático

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Promovente

Autoriza y firma

Resoluciòn

Recibe resolución

e integra al

expediente.

Recibe resolución

y turna a la DCDA.

Notifica la

resolución y

entrega al

promovente

FIN

2

Revisa el proyecto

y turna para firma

Recibe resolución

y envía a

ventanilla única



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 173 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1.- GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Asesoría en el manejo de los residuos sólidos.

Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -03


1.1 Objetivos del Procedimiento: Brindar asesoría técnica a los municipios sobre el manejo integral de residuos sólidos en especial a los responsables de servicio de limpia municipal. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento

1. Para que pueda brindarse este servicio será necesario que el promovente ingrese a la Oficialía de Partes su solicitud, en la que indique sus requerimientos.

1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental 1.4 Fundamento Legal








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 174 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Asesoría en el manejo de los residuos sólidos.




1 Entrega solicitud. Promovente. Solicitud. Solicitud

2

Recibe solicitud y emite orden de trabajo y turna a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.


Solicitud con documentación completa.


3

Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.




4

Recibe solicitud y turna al Departamento de Adaptación al Cambio Climático.




5

Recibe solicitud y turna a los analistas del Departamento de Adaptación al Cambio Climático para su revisión y atención técnica.


Solicitud con documentación y orden de trabajo.


6

Acuerda conjuntamente con el promovente fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.


Calendario. Oficio de comisión.

7

Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordados.


Oficio de comisión

Curso de Capacitación.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 175 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso.


Resultado del curso

Evaluación del Curso.

9

Informa el resultado y evaluación del curso al Subdirector de Cambio Climático


Evaluación Tarjeta Informativa.

10

Informa el resultado del curso al Director de Contención del Deterioro Ambiental.


Tarjeta informativa

Tarjeta informativa

11

Notifica al promovente el resultado



Oficio Acuse de recibo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 176 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA

Subdirector de

Cambio Climático


de Adaptación al

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro Ambiental

Encargado de


INICIO

Recibe solicitud emite

orden de trabajo y

turna

Recibe y turnaRecibe e inicia

atención

Acuerda

fechas y

horarios

Imparte el

curso

Evalúa el Curso

Informa el Resultado Notifica al

solicitante

FIN

Recibe y turna

Informa el

resultado

Entrega solicitud



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 177 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1.- GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los residuos sólidos Urbanos y de Manejo Especial.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar y asesorar a los ayuntamientos que lo soliciten sobre las condiciones de manejo y control de los residuos sólidos urbanos promoviendo alternativas que permitan a los ayuntamientos cumplir con la normatividad establecida para prevenir y controlar la contaminación ambiental. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Los ayuntamientos deberán presentar la solicitud de asesoría a la Secretaría por escrito. 2. La asesoría podrá consistir en la clausura de los sitios de disposición final de los

residuos sólidos, regularizarlos o establecer nuevos sitios. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 178 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los residuos sólidos urbanos y de manejo especial




1 Entrega solicitud Promovente Solicitud Solicitud

2

Recibe solicitud de asesoría y turna orden de trabajo a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental




3 Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.

Director de C. del Deterioro Ambiental.



4

Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Jefe de Departamento de Adaptación al Cambio Climático.

Subdirector de Cambio Climático.



5

Recibe solicitud y orden de trabajo para su revisión y atención técnica; programa y realiza visita de reconocimiento técnico en compañía del personal del Ayuntamiento, procede a identificar las fuentes de contaminación determinando las condiciones en que se encuentra.



Oficio de comisión.

6

Determina las condiciones del sitio.

Jefe del Dpto. de Adapt. al Cambio Climático

Informe Informe.

7

Asesora a los representantes respecto a diseños, obras, movimientos de tierras, aspectos constructivos y de ingeniería; y firma minuta.

Jefe del Dpto. de Adaptación al Cambio Climático

Minuta de acuerdos

Minuta de acuerdos firmada



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 179 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Señala a las autoridades municipales las medidas de urgente aplicación en el sitio indispensables para controlar fauna nociva, incendios y/o contaminación, así como para optimizar el terreno, las frentes de trabajo y la cubierta de basura. Si la superficie del sitio es insuficiente o ya esta agotada, procede a indicar al Ayuntamiento que deberá avocarse a la búsqueda de un nuevo sitio, por lo que habrá de presentar un plan de regularización del sitio actual para su clausura y termina procedimiento.

Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático

Medidas de urgente aplicación y Plan de regularización para clausura.

Oficio

9

Si es suficiente procede a su rehabilitación si se cumplieron las condiciones y la superficie de vida útil del terreno es suficiente, continúa la gestión, para rehabilitar el sitio conduciéndolo hacia relleno sanitario que cumpla con las especificaciones normativas vigentes, a través de un plan de regularización para rehabilitación.


Plan de rehabilitación.

Plan de rehabilitación

10

Evalúa y en su caso emite recomendaciones al Ayuntamiento sobre el plan de clausura, así como del plan de regularización.


Plan de clausura y plan de rehabilitación.

Oficio

11

Integra al expediente y turna Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático

Evaluación Proyecto de oficio

12 Revisa proyecto de oficio, avala y turna Sub. de Cambio

Climático Proyecto de Oficio

Oficio

13

Recibe oficio y entrega al promovente



Oficio Acuse de recibo



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 180 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Encargado de


Jefe del

Departamento de

Adaptación al Cambio

Climático

PromoventeSubdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

INICIO

Recibe solicitud

de asesoría y

turna

Recibe y turna. Recibe y turna.

Realiza visita de

reconocimiento con personal

del Ayuntamiento

correspondiente.

Determina las

condiciones del sitio.

Asesora al Ayuntamiento

correspondiente durante

el recorrido y levanta

minuta de acuerdos.

Señala a las Autoridades

municipales las medidas

de urgente aplicación en

el sitio.

1

Entrega solicitud



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 181 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Subdirector de

Cambio Climático

Jefe de

Departamento del

Adaptación al

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Encargado de


¿Es suficiente

la superficie?

Si

No 1

1

Indica al

ayuntamiento y se

le pide el plan de

regularización para

su clausura

Procede a su

rehabilitación para

relleno sanitario y se

le solicita al

Ayuntamiento su plan

de regularización para

su rehabilitación.

Integra al

expediente.

Recibe oficio y

entrega al

promovente.

FIN

Evalúa y en su caso

emite

recomendaciones al

ayuntamiento respecto

al plan de clausura y/

o rehabilitacion.

1

Revisa proyecto

de oficio, avala y

turna.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 182 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Promover evaluaciones relativas a los impactos, la vulnerabilidad y la adaptación al cambio climático.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Establecer un proceso continuo y acumulativo de generación de conocimientos y fortalecimiento de capacidades para aplicarlos, proporcionar asistencia a todos aquellas administraciones y organizaciones interesadas –públicas y privadas- para evaluar los impactos del cambio climático en su área de interés, facilitando conocimientos, herramientas y métodos, promover procesos de participación que conduzcan a la definición de las mejores opciones de adaptación al cambio climático. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá realizar la Identificación, recopilación, obtención y mantenimiento de series de datos representativas necesarias para el desarrollo de las investigaciones.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 183 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Promover evaluaciones relativas a los impactos, la vulnerabilidad y la adaptación al cambio climático.





2

Recibe solicitud por escrito del interesado debidamente requisitada y suscrita por el mismo y turna al Director de Contención del Deterioro Ambiental.


Solicitud. Solicitud y orden de Trabajo.

3 Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.

Director de C. del Deterioro Ambiental.



4 Revisa solicitud y turna al Jefe de Departamento de Adaptación al Cambio Climático.

Subdirector de Cambio Climático.



5

Recibe solicitud y orden de trabajo para su revisión y atención técnica.

Jefe del Dpto. de Adaptación al Cambio Climático.



6

Registra y procede a gestionar fondeo y turna para firma.

Jefe del Depto. de Adaptación al Cambio Climático

Solicitud. Proyecto de Convenio

7 Firma el Convenio y turna Titular de la

Dependencia Proyecto de Convenio

Convenio.

8

Da seguimiento a lo estipulado en el Convenio


Convenio Informe

9

Formaliza el finiquito del convenio.


Director de Contención al Deterioro Ambiental

Informes periódicos

Informe final.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 184 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titular de la

Secretaria de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del

Departamento de

Adaptación al

Cambio Climático

Encargado de


Recibe solicitud y

turna

INICIO

Recibe Solicitud

Firma el convenio y

turna

Revisa solicitud y

turna

Registra y

gestiona fondeo

Recibe solicitud y

orden de trabajo

para su revisión y

atención técnica

Da seguimiento a lo

estipulado en el

Convenio

FIN

Entrega solicitud

Formaliza el finiquito

del Convenio



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 185 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1.- GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Registro de grandes generadores de residuos.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Otorgar el registro a grandes generadores de residuos sólidos, así como contar con un banco de datos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. El promovente deberá ingresar a la Oficialía de Partes de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 186 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Registro de grandes generadores de residuos.

Código del Procedimiento P-SUMA-SDCC-06




2 Recibe solicitud de registro como generador de residuos sólidos y turna al Director de Contención del Deterioro Ambiental.


Solicitud. Solicitud y orden

3

Recibe solicitud y orden de trabajo y remite a la Subdirección de Cambio Climático.



Solicitud

4

Recibe y revisa solicitud y remite al Departamento de Adaptación al Cambio Climático para su revisión y trámite respectivo.


Solicitud, y Solicitud

5

Recibe y revisa solicitud para su revisión y trámite respectivo.


Solicitud Solicitud

6

Revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para la resolución, en caso contrario solicitan información adicional al promovente mediante oficio y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación. Si no cumple el tiempo de respuesta iniciaría una vez cumplimentado el requerimiento y continúa en la actividad 1.



Oficio

7

Si cumple realiza visita de campo. Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.

Oficio de Comisión

Acta circunstancial



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 187 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Elabora proyecto de resolución mediante el que se establecen los términos bajo los cuales, la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo somete a revisiones internas.


Acta circunstancial

Proyecto de Resolución.

9

Revisa el proyecto de Registro y lo regresan para corrección al Departamento de Adaptación al Cambio Climático.


Proyecto de Resolución


10 Firma, autoriza y turna el Registro como generador de residuos sólidos.

Titular de la Dependencia.

Resolución. Resolución autorizada.

11 Recibe resolución y turna Subdirector de

Cambio Climático Resolución autorizada

Resolución autorizada

12

Recibe resolución y entrega al promovente y se hace del conocimiento del mismo de los alcances y términos bajo los cuales se otorga la misma.

Fin de Procedimiento

Director de Contención del Deterioro Ambiental,





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 188 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del

Departamento de

Adaptación al

Cambio Climático

Encargado de


Recibe solicitud y

turna

INICIO

Recibe solicitud de Registro

y turna

1

Realiza visita de campo

Recibe solicitud y

turna

¿Cumple?1

Revisa si la

información se

presenta a nivel

requerido.

Elabora proyecto de

resolución y se envía

a revisiones internas.

Recibe solicitud e

inicia revisión de

documentos.

Si

Revisa proyecto de

resolución y turna

para autorización.

No

2

Firma y autoriza

Resolución

Entrega solicitud



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 189 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Jefe del

Departamento de

Adaptación al

Cambio Climático

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Subdirector de

Cambio Climático

Director de

Contención al

Deterioro

Ambiental

Encargado de


Recibe resolución

y entrega al

promovente

Recibe resolución

y turna

FIN

2



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 190 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Evaluación de las Manifestaciones de Impacto Ambiental y Estudios de Riesgo Ambiental.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar las manifestaciones de impacto ambiental y los estudios de riesgo ambiental de competencia estatal, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. El promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios de la actividad u obra que pretenda desarrollar, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.










REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 191 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento

Evaluación de las manifestaciones de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental.




1

Entrega solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental con la información requerida.

Promovente Solicitud y estudio

Solicitud y estudio.

2

Recibe la solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental y revisa que contenga la documentación legal y autorizaciones previas, si no es completa solicita la información o documentación faltante y continua en la actividad 1, si cumple con los requisitos se acepta y asigna un número de orden de trabajo y se hace saber al promovente.

Encargado de la Ventanilla Única.



3

Recibe solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental y documentación completa, registra orden de trabajo y remite al Dpto. de Protección al Ambiente.




4

Recibe y registra la información recibida en la base de datos de control del Departamento e incluye los aspectos necesarios para determinar su procedencia y competencia.

Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.

Solicitud y estudio

Solicitud y estudio

5

Realiza visita de campo, identifica si es necesario solicitar a otra Dependencia de Gobierno o Consejo Técnico, solicita opinión técnica cuando así lo requiera, si no es necesaria continua en la actividad 6.

Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.

Oficio de comisión

Acta circunstanciada.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 192 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


6

Revisa si requiere información adicional derivado de la visita y del análisis del estudio en referencia y de ser necesario, se solicita mediante oficio información adicional al promovente y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación (en caso de solicitar información complementaria el tiempo de respuesta iniciaría a partir de la recepción del requerimiento).


Oficio de requerimiento


7

Presenta directamente al Departamento de Protección al Ambiente la información requerida

Promovente Oficio de cumplimiento e información requerida

Oficio de cumplimiento e información requerida

8

Recibe y revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para realizar la evaluación correspondiente y elabora proyecto de resolución sobre la base de este insumo y del estudio en el que se establecen los términos bajo los que la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable

Jefe del Departamento de Protección al Ambiente

Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.


9

Revisa el proyecto de resolución y envía a revisiones internas




10

Revisa proyecto de resolución y envían las observaciones correspondientes.

Enlace Jurídico y Secretario Técnico





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 193 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


11

Elabora Resolutivo final, recaba rúbricas de respaldo del propio Departamento, del Enlace Jurídico y del Director de Contención del Deterioro Ambiental y lo turna para rúbrica final de la Titular. Se registra este paso en la base de datos de control.


Resolutivo final en Materia Impacto y o Riesgo Ambiental con las rúbricas de respaldo.

Resolutivo final firmado por la titular.

12

Autoriza y firma el resolutivo sobre la evaluación del Informe Preventivo.

Titular de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.

Resolutivo final sobre la evaluación del Informe Preventivo.

Resolutivo final firmado

13

Recaba el resolutivo, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.

Jefe del Departamento de Protección Ambiental.


Resolutivo final firmado en original y copia.

14

Recibe el resolutivo en original y copia, otorga acuse de recibo al Departamento de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.



Acuse de recibo

15

Recibe e integra al expediente correspondiente y da seguimiento al cumplimiento de condicionantes, determinando si cumple o no con dichas condicionantes que hayan sido señaladas en el resolutivo.


Copia del Resolutivo con acuse de recibo

Copia del Resolutivo con acuse de recibo

16

Solicita integración a expediente de la información del cumplimiento de condicionantes, éstas se presentan mediante oficio.

Promovente Oficio de cumplimiento y documentación anexa.

Oficio de cumplimiento y documentación anexa



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 194 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


17 Recibe y registra la información de cumplimiento de condicionantes y emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, recabando rúbrica de respaldo del propio Jefe del Departamento y del Enlace Jurídico.


Oficio y documentación anexa

Acuerdo de cumplimiento de condicionantes.

18 Emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, con fundamento en la legislación aplicable y lo turna al Departamento de Protección al Ambiente para su entrega al promovente.



Acuerdo de cumplimiento de condicionantes firmado.

19 Recibe acuerdo firmado, lo registra en la base de datos de control, lo entrega al promovente e integra copia el mismo al expediente del caso.


Jefe del Dpto. de Protección al Ambiente.


Acuse de recibo de la entrega del Acuerdo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 195 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

PromoventeEncargado de

Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. de

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Titulares de

Dependencias,

Entidades,

Coordinación o

Consejo Técnico

Enlace Jurídico de

la SUMA y

Secretario Técnico

INICIO

Entrega solicitud

de evaluación de

manifestación de

impacto ambiental

y estudios de

riesgos ambiental

con la

información

requerida.

Recibe solicitud

de evaluación

de

manifestación

de impacto y

revisa

documentación

Recibe Solicitud

y documentación

completa y

registra.

Recibe y registra

la información en

la base de datos

de control.

Realiza visita de

campo e

identifica si es

necesario

solicitar opinión

técnica a otra

Dependencia.

¿Requiere

opinión

técnica?

1

Solicita opinión

técnica a otra

Dependencia,

Entidad,

Coordinación o

Consejo Técnico.

Prepara opinión

técnica del caso

y la envía.

Recibe Opinión

Técnica

Revisa si

requiere

información

adicional,

derivado de la

visita de campo

y del análisis.

¿Requiere

información

adicional?

1

2

3

No

Si

No

Si

¿Documentación

completa?

No

Si

Se asigna un

número de orden

de trabajo y se

hace saber al

promovente



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 196 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. De

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Titulares de

Dependencias,

Entidades,

Coordinación o

Consejo Técnico

Enlace Jurídico de

la SUMA o

Secretario Técnico

3

Solicita

información

adicional al

promovente

Presenta la

información

adicional

Recibe y revisa

si la información

se presenta al

nivel requerido

Elabora Proyecto

de Resolución

sobre la base de

insumo y del

estudio

2

Revisa el

Proyecto de

Resolución y

envía a revisión.

Revisan el

proyecto de

resolución y

envían

observaciones.

Elabora

resolutivo final y

turna para

autorización.

Autoriza y firma

el resolutivo

Recaba

resolutivo y

registra en la

base de datos y

turna.

4



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 197 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. De

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Titulares de

Dependencias,

Entidades,

Coordinación o

Consejo Técnico

Enlace Jurídico de

la SUMA o

Secretario Técnico

4

Recibe

resolutivo en

original y copia,

avisa al

promovente y

entrega acuse

de recibo.

Recibe e integra

al expediente y

da seguimiento

al cumplimiento

de las

condicionantes.

Entrega la

información

requerida

Recibe y registra

la información de

cumplimiento de

condicionantes.

Emite acuerdo de

cumplimiento de

condicionantes y

turna.

Recibe Acuerdo

de cumplimiento

firmado y registra

en la base de

datos.

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 198 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Recibir, revisar y evaluar la información presentada y en su caso autorizar la actividad extractiva y los volúmenes a extraer de minerales o sustancias no reservadas a la Federación, que constituyan depósitos de naturaleza semejante a los componentes de los terrenos, tales como rocas o productos de su fragmentación, que puedan utilizarse para y en la construcción, industria u ornamento. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Para el aprovechamiento de minerales o sustancias, ya sea en terrenos ejidales o comunales, privados o públicos dentro del Estado, se requerirá de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y Sustancias Pétreas expedida por la Secretaría, por lo que el promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios.










REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 199 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación.




1 Entrega solicitud de Licencia de minerales y de sustancias no reservadas a la federación.

Promovente Solicitud. Solicitud

2

Recibe solicitud por escrito del interesado debidamente requisitada y suscrita por el mismo, incluyendo resolutivo MIA, y en caso de renovación informes correspondientes, si la solicitud y documentos no cumplen con los requisitos de admisión, se le solicita la información o documentación faltante al solicitante.

Encargado de Ventanilla Única

Solicitud y resolución MIA, requisitos

Solicitud y resolución MIA, requisitos

3

Envía solicitud, genera orden de trabajo y turna a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.




4

Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Departamento de Protección al Ambiente.




5

Recibe solicitud y registra. Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.



6

Realiza visita de verificación a sitio de proyecto.


Oficio de comisión y acta circunstanciada

Oficio de comisión y acta circunstanciada



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 200 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7

Solicita opinión sobre la procedencia de la renovación a la Procuraduría de Protección al Ambiente, en caso de tratarse de renovación de licencia


oficio de solicitud oficio de solicitud

8

Recibe solicitud de opinión sobre la procedencia de la renovación, elabora opinión y la envía

Titular de la Procuraduría de Protección al Ambiente

Solicitud de opinión de procedencia de renovación

Opinión

9

Recibe opinión sobre la procedencia de la renovación de la Procuraduría de Protección al Ambiente

Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente

Opinión Opinión

10

Recibe opinión sobre la procedencia de la renovación

Jefe Departamento de Protección al Ambiente.

Opinión Opinión

11

Elabora proyecto de Licencia mediante el que se establecen los términos del resolutivo en materia de impacto y riesgo ambiental, y remite para las revisiones internas cuando es procedente, en caso de no proceder, se notifica al promovente mediante oficio.

Jefe Departamento de Protección al Ambiente.

Opinión. Proyecto de Licencia.

12

Aprueba el proyecto de Licencia de la operación para el aprovechamiento de sustancias pétreas o minerales y turna para su autorización.


Proyecto de Licencia y oficio.

Proyecto de licencia aprobado

13

Autoriza y firma el proyecto de Licencia de aprovechamiento de minerales de sustancias no reservadas a la Federación

Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente

Proyecto de Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio.

Proyecto de Licencia autorizado y firmado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 201 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


14

Recaba la Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.


Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA, final firmado

por la titular.

Licencia de aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA , final firmado por la titular.

15

Recibe la Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA en original y copia, otorga acuse de recibo al Departamento de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; avisa y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.


Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA , final firmado por la titular.

Acuse de recibo de la entrega del original del Licencia de aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA final firmado por la titular.

16

Entrega acuse de recibo Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA al Depto. de Protección al Ambiente, recabando acuse de recibo en libreta de control y registra el dato en la base de datos de control.


Acuse de recibo de entrega del original de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio de análisis de expediente de la MIA firmado por la titular.

Acuse de recibo de la entrega del original Licencia de Aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA firmado por la titular.

17

Recibe e integra a expediente correspondiente y da seguimiento al cumplimiento de condicionantes que hayan sido señaladas en el resolutivo.



Copia de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y Sustancias no reservadas a la Federación y oficio de expediente de la MIA

Copia del Licencia de Aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 202 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Titular de la

Procuraduría de

Protección al

Ambiente

Jefe del

Departamento

de Protección al

Ambiente


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

INICIO


escrito del interesado

debidamente

requisitada y suscrita

por el mismo,

incluyendo resolutivo

MIA, y en caso de

renovación informes

correspondientes

Envía solicitud,

genera orden de

trabajo y turna

Recibe solicitud,

registra y turna

Recibe solicitud y

registra en la base

de datos

Solicita opinión sobre la

procedencia de la

renovación a la PROAM

Recibe solicitud de opinión

de la procedencia de la

renovación y emite opinión

correspondiente

Recibe opinión de la

procedencia de la

renovación

Realiza visita de campo

Elabora proyecto de

Licencia mediante el que

se establecen los

términos del resolutivo

2

Entrega solicitud de

Licencia de

Aprovechamiento de

Minerales y

Sustancias no

Reservadas a la

Federación

Aprueba el proyecto de

Licencia de

aprovechamiento de

minerales y de

sustancias no

reservadas a la

federación

Procede

Si

No 1

1

Recibe solicitud de opinión

de la procedencia de la

renovación y emite opinión

correspondiente

¿Cumple con

requisitos?

Si

1

No



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 203 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Titular de la

Procuraduría

Ambiental de

Michoacán

Jefe del

Departamento de

Protección al

Ambiente

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Encargado de

Ventanilla Única Promovente

2

Recibe la Licencia de

aprovechamiento de

minerales y sustancias no

reservadas a la

federación y oficio

Recibe e integra a

expediente

correspondiente y da

seguimiento al

cumplimiento

Entrega acuse de recibo

de Licencia de

aprovechamiento de

minerales y sustancias no

reservadas a la


FIN

Autoriza y firma el

proyecto de Licencia de

aprovechamiento de

minerales y sustancias

no reservadas a la

federaciónRecaba la Licencia de

aprovechamiento de

minerales y sustancias

no reservadas a la




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 204 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Evaluación de informe preventivo

Código del Procedimiento: P-SUMA-DCDA-09

Unidad Responsable: Dirección de Contención del Deterioro Ambiental

1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar los informes preventivos de obras y/o actividades que por sus características no requieran someterse a la evaluación del impacto ambiental, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios de la actividad u obra que pretenda desarrollar, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.

1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.

1.4 Fundamento Legal





Reglamento de la Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 205 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Evaluación de informe preventivo.




1 Entrega solicitud de evaluación de Informe preventivo con el estudio respectivo e información requerida.

Promovente Solicitud y estudio


2

Recibe la solicitud con el estudio respecto al informe preventivo y revisa que dicho estudio contenga la documentación legal y autorizaciones previas correspondientes, en caso de no ser así se le solicita la información o documentación faltante, si cumple con los requisitos se acepta, si no, se rechaza la solicitud.

Encargado de la Ventanilla Única.



3

Recibe el estudio y documentación completa, registra orden de trabajo y remite al Departamento de Protección al Ambiente.




4

Recibe y registra la información recibida en la base de datos de control del Departamento e incluye los aspectos necesarios para determinar su procedencia y competencia.


Solicitud y estudio

Solicitud y estudio

5

Analiza el informe preventivo y determina si se encuentra dentro de los supuestos de informe preventivo o si requiere presentación de MIA en alguna de sus modalidades.


Oficio de seguimiento y/o rechazo

Oficio de seguimiento y/o rechazo

6

Realiza visita de campo e identifica si es necesario solicitar a otra Dependencia, Entidad, Coordinación de Gobierno o Consejo Técnico, opinión técnica cuando por su complejidad y/o impacto ambiental o social así lo requiera, si no es necesaria continúa el trámite.


Oficio de comisión

Acta circunstanciada.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 206 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7

Revisa si requiere información adicional derivado de la visita y del análisis del estudio en referencia y de ser necesario solicitan información adicional al promovente mediante oficio y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación (en caso de solicitar información complementaria el tiempo de respuesta iniciaría una vez cumplido el requerimiento), si no solicita información continua en la actividad 10.


Integración de expediente


8

Presenta directamente al Dpto. de Protección al Ambiente la información requerida

Promovente Oficio de requerimiento

Oficio de cumplimiento e información requerida

9

Recibe y revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para realizar la evaluación correspondiente


Oficio de cumplimiento e información solicitada

Proyecto de Resolución de la evaluación del Informe Preventivo.

10

Elabora proyecto de resolución sobre la base de este insumo y del informe en el que se establecen los términos bajo los que la autoridad emite o niega la autorización del informe preventivo para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo someten a revisión del Enlace Jurídico, del Director de Contención del Deterioro Ambiental y del Secretario Técnico, registrado este paso en la base de datos de control. Al término de éstas se regresa para su corrección.




11

Envía a revisión el proyecto de resolución Jefe del Departamento de Protección al Ambiente



12

Revisa el proyecto de resolución y envía a revisiones internas






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 207 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


13 Revisa proyecto de resolución y envían las observaciones correspondientes.

Enlace Jurídico y Secretario Técnico

Proyecto de resolución


14

Elabora Resolutivo final, recaba rúbricas de respaldo del propio Dpto, del Enlace Jurídico y del Director de Contención del Deterioro Ambiental y lo turna para rúbrica final de la Titular. Se registra este paso en la base de datos de control.



Resolutivo final de la evaluación del Informe Preventivo, con las rúbricas de respaldo.

15

Autoriza y firma el resolutivo sobre la evaluación del Informe Preventivo.

Titular de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.

Resolutivo final sobre la evaluación del Informe Preventivo.

Resolutivo final firmado

16

Recaba el resolutivo, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.




17

Recibe el resolutivo en original y copia, otorga acuse de recibo al Dpto de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; avisa y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.



Acuse de recibo

18

Recibe acuse de recibo del resolutivo en libreta de control y registra el dato en su base de datos.


Acuse de recibo de la entrega del original del Resolutivo final firmado por la titular.

Acuse de recibo de la entrega del original del Resolutivo final firmado por la titular.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 208 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


19

Solicita integración a expediente información del cumplimiento de condicionantes, éstas se presentan mediante oficio.

Promovente Oficio de cumplimiento y documentación

anexa.


20

Recibe y registra la información de cumplimiento de condicionantes y emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, recabando rúbrica del Enlace Jurídico.




21

Emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, con fundamento en la legislación aplicable y lo turna al Departamento el Protección al Ambiente para su entrega al promovente.




22

Recibe acuerdo firmado, lo registra en la base de datos de control, lo entrega al promovente e integra copia el mismo al expediente del caso.


Jefe del Dpto. de Protección al Ambiente.

Acuerdo de cumplimiento de condicionantes

firmado.

Acuse de recibo de la entrega del Acuerdo.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 209 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3.FLUJOGRAMA


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. De

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Enlace Jurídico de

la SUMA o

Secretario Técnico

INICIO

Entrega solicitud

con el estudio

respectivo e

información

requerida.

Recibe solicitud

con el estudio

respecto al

Informe

Preventivo y

revisa

documentación

Recibe el estudio

y documentación

completa y

registra.

Recibe y registra

la información en

la base de datos

de control.

Analiza el

informe

preventivo y

determina si se

encuentra se

encuentra

dentro de los

supuestos de

informe

preventivo o si

requiere

presentación de

MIA

Realiza visita de

campo e

identifica si es

necesario

solicitar a otra

Dependencia,

Entidad,

Coordinación de

Gobierno o

Consejo Técnico

Revisa si

requiere

información

adicional,

derivado de la

visita de campo

y del análisis.

¿Requiere

información

adicional?1

2

No

Si

¿Cumple con

requisitos?

NoSi



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 210 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. De

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Enlace Jurídico de

la SUMA o

Secretario Técnico

2

Solicita

información

adicional al

promovente

Presenta la

información

adicional

Recibe y revisa

si la información

se presenta al

nivel requerido

Elabora Proyecto

de Resolución

sobre la base de

insumo y del

estudio

1

Envía a revisión el

Proyecto de

Resolución.

Revisa el

Proyecto de

Resolución y

envía a revisión.

Revisa el

proyecto de

resolución y

envía

observaciones.

Elabora

resolutivo final y

turna para

autorizaión.

Autoriza y firma

el resolutivo

sobre la

evaluación del

informe

preventivo.

Recaba

resolutivo y

registra en la

base de datos y

turna.

3



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 211 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Ventanilla Única

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Jefe del Depto. De

Protección al

Ambiente

Titular de la

Secretaría de

Urbanismo y Medio

Ambiente

Enlace Jurídico de

la SUMA o

Secretario Técnico

3

Recibe

resolutivo en

original y copia,

avisa al

promovente y

entrega acuse

de recibo.

Recibe acuse e

integra al

expediente y da

seguimiento al

cumplimiento de

las

condicionantes.

Emite acuerdo

de cumplimiento

de

condicionantes,

con fundamento

en la legislación

aplicable y lo

turna solicita al

promovente se

presente, por

medio de oficio.

Recibe Acuerdo

firmado y lo

registra en la

base de datos de

control, lo

entrega al

promovente e

integra copia al

expediente

FIN

Solicita

integración a

expediente

información de

cumplimiento de

condicionantes

Recibe y registra

la información de

cumplimiento de

condicionantes y

emite acuerdo de

cumplimiento



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 212 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Capacitación en Materia de Educación Ambiental.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades, en materia de educación ambiental a través del reconocimiento de los problemas ambientales, fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones a los problemas ambientales. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría el curso de capacitación en educación ambiental.

2. La Secretaría deberá acordar con el solicitante las fechas de ejecución, horarios, lugar, etc.

3. Se deberá elaborar un informe con los resultados del curso al Secretario(a).

1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:








REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 213 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Capacitación en Materia de Educación Ambiental.




1 Ingresa solicitud Solicitante Solicitud Solicitud

2

Recibe solicitud de curso de capacitación en materia de educación ambiental y turna.


Solicitud Solicitud con número de control

3

Emite orden de atención. Director de Contención del Deterioro Ambiental

Solicitud con número de control

Solicitud con orden de atención

4

Acuerda conjuntamente con el solicitante fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.

Jefe del Depto. de Educación y Capacitación Ambiental

Solicitud con orden de atención

Oficio de respuesta al solicitante

5

Gestiona en caso de ser necesario, la participación de los expositores e instancias, la capacitación (aulas, equipo de audio y visual, elaboración y firma de diplomas, viáticos, compra de material, etc).

Jefe del Departamento de Educación y Capacitación Ambiental

Programación de actividades

Oficio

6

Elabora e integra los materiales didácticos y de apoyo que serán utilizados en los cursos de capacitación (fotocopias, diapositivas, diagnósticos, evaluaciones, material didáctico, etc).


Materiales Integración de Material didáctico

7

Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordada.


Material didáctico

Curso de capacitación



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 214 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


8

Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso, en diagnósticos, evaluaciones y observaciones directas para mejorar posteriores cursos.


Evaluaciones del curso

Registro interno

9

Elabora informe y lo entrega Director de Contención del Deterioro Ambiental.


Registro interno

Informe

10 Notifica la resolución al solicitante






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 215 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA Titula de la

Secretaría de

Urbanismo y

Medio Ambiente

Jefe del

Departamento de

Educación

Ambiental

Director de

Contención del

Deterioro

Ambiental

Encargado de

Oficialía de PartesSolicitante

INICIO

Recibe solicitud para

curso de capacitación

ambiental y turna

Acuerda con el

solicitante el día y la

hora del curso

FIN

Imparte el curso

Gestiona la

participación de los

expositores

Analiza y evalúa los

resultados del curso

Emite orden de

atención y turna

Elabora e integra

los materiales

didácticos

Ingresa solicitud

Elabora informe y lo

entrega al Director de

Contención del

Deterioro Ambiental.

Notifica la resolución al

solicitante.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 216 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

G) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.

Código del Procedimiento P-SUMA-DA-01

Unidad Responsable Delegación Administrativa.

1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Elaborará el Proyecto de Presupuesto de Egresos a nivel de Unidad Responsable, tomando como base los montos históricos ejercidos en años anteriores, vinculado con el Programa Anual de Inversión.

2. Presentará el anteproyecto de presupuesto al Titular de la Secretaría a nivel de Unidad Responsable y de manera global, para revisión y autorización de captura en el sistema en red, con los criterios de cálculo correspondiente, basado en los Lineamientos emitidos para tal efecto.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable al área de la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 217 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.




1 Elabora proyecto de Presupuesto de la Unidad Programática Presupuestal y presenta al Titular para autorización.

Delegado Administrativo.



2 Revisa proyecto de Presupuesto, y verifica si autoriza o requiere correcciones, si lo autoriza, turna al Delegado Administrativo y continúa en la siguiente actividad; si requiere correcciones regresa a la actividad 1.

Secretario de SUMA.


Proyecto de Presupuesto autorizado.

3 Recibe y captura en el sistema de la Secretaría de Finanzas y Administración, y elabora oficio para entrega formal del Proyecto de Presupuesto a la Titular de la U.P.P.



Oficio.

4

Recibe, revisa y firma oficio de entrega de Proyecto de Presupuesto a la Secretaría de Finanzas y Administración.

Secretario de SUMA.

Oficio. Oficio firmado.

5 Recibe oficio y Proyecto de Presupuesto e integra el Presupuesto de la UPP en el Decreto del Presupuesto que envía el Poder Ejecutivo al Poder Legislativo.

Secretario de Finanzas y Administración.

Oficio. Oficio firmado.

6 Recibe notificación del techo presupuestal aprobado a la UPP.

Secretario de SUMA.

Oficio. Presupuesto aprobado.

7 Ejerce el presupuesto asignado.

Fin del procedimiento.


Presupuesto aprobado.

Ejerce Presupuesto.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 218 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Delegado Administrativo de la SUMATitular de la Secretaría de

Urbanismo y Medio AmbienteSecretario de Finanzas y Administración

INICIO

Elabora proyecto de

presupuesto de la

UPP

Revisa proyecto de

presupuesto.

1

¿Autoriza? 1No

Recibe y captura en el sistema en

red de la Secretaría de Finanzas y

Administración, elabora oficio para

entrega formal del presupuesto.

Recibe, revisa y firma

oficio

Recibe oficialmente el proyecto de

presupuesto e integra el

presupuesto de la UPP en el

decreto de presupuesto que envía

el Poder Ejecutivo al Poder

Legislativo.

Recibe notificación del

Techo Presupuestal

aprobado a la UPP

Ejerce el presupuesto asignado

FIN

Si



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 219 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración y Trámite de los Documentos de Ejecución Presupuestaria y Pago.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Ejercer en tiempo y forma el presupuesto aprobado a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, con base en el techo asignado y calendarización del gasto. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán observar puntualmente las disposiciones emitidas por las instancias competentes en materia de documentos de ejecución presupuestal y pago.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Ocampo.


Decreto del Presupuesto de Egresos




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 220 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Elaboración y Trámite de los Documentos de Ejecución Presupuestaria y Pago.

Código del Procedimiento: P-SUMA-DA-02

Unidad Responsable: Delegación Administrativa.


1 Elabora los DEPP a efecto de ejercer el presupuesto aprobado, soportado con la documentación comprobatoria del gasto y presenta para autorización al Titular de la U.P.P.

Jefe del Depto. de Recursos Financieros.

Documentos. Documentos.

2 Recibe los DEPP para revisión y firma de autorización y envía al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Secretario de SUMA.

Documentos Documentos.

3 Recibe los DEPP firmados, autorizados y envía a la Secretaría de Finanzas y Administración para su revisión y aprobación de pago.


Documentos. Documentos firmados.

4 Recibe los DEPP, revisa la documentación comprobatoria, si no se tiene observación alguna procede el pago a proveedores, si tiene observaciones continua en la actividad 1.


Documentos. Sellado.

5 Envía contrarecibos para proveedores o realiza transferencia electrónica.


Contrarecibos o realiza transferencia.

Contrarecibos.

6

Recibe los contrarecibos de los proveedores a efecto de que sean canjeados por cheques ante la Secretaría de Finanzas y Administración.


Contrarecibos.

Contrarecibos.

7 Recaba los contrarecibos, previa aprobación de pago, para entregarlos a proveedores o recibe copia de SPEUA.


Contrarecibos.

Contrarecibos.

8 Registra el presupuesto ejercido con los DEPP operados.



Registros. Registro.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 221 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Recursos

Financieros de la SUMA



INICIO

Elabora los DEPP para

ejercer el presupuesto

aprobado y presenta para

autorización al Titular de la

UPP.

Revisa los DEPP para

revisión y firma de

autorización

1

¿Observaciones?1

Si

Recibe los DEPP firmados y

autorizados y envía a la

Secretaría de Finanzas y Admón.

para efecto de pago.

Recibe los DEPP, revisa la

documentación comprobatoria y

verifica si tiene observaciones

Envía contrarecibos de los

proveedores o realiza

transferencia electrónica.Recibe los contrarecibos de los

proveedores

FIN

No

Recaba contrarecibos, previa

aprobación del pago para

entregar a proveedores o recibe

copia de SPEUA

Registra el presupuesto

ejercido con los DEPP

operados.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 222 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Modificaciones Presupuestales.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Realizar modificaciones presupuestales entre partidas para la generación de economías, dentro del techo financiero aprobado en partidas que requieran de disponibilidad presupuestal según las necesidades de la dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá evitar en lo posible, la solicitud de ampliaciones presupuestales adicionales, salvo en aquellas que de manera justificada deban de autorizarse.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:







REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 223 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Modificaciones Presupuestales.




1 Concilia el presupuesto aprobado con el presupuesto ejercido por partidas, determinando economías.


Documentos Documentos conciliados

2 Solicita transferencia de las economías justificándolas en el sistema en red.


Documento. Solicitud vía electrónica

3 Recibe a través de la red solicitud y analiza procedencia; si se autoriza la transferencia se imprime el oficio correspondiente y en caso contrario nuevamente se replantea solicitud a Secretaría de Finanzas y Administración.

Secretaría de Finanzas y Administración.

Documento. Envío de información vía red.

4 Recibe autorización y pasa a firma del titular de la Secretaría.


Oficio. Proyecto de oficio.

5 Recibe y firma oficio de transferencia y se remite a la Secretaría de Finanzas y Administración. .

Secretario de SUMA

Proyecto de oficio.

Oficio firmado.

6 Recibe oficio de transferencia firmado.


Oficio firmado.

Oficio firmado.

7 Ejerce los montos transferidos.



Orden transferencia

Transferencia.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 224 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Delegado Administrativo de la SUMATitular de la Secretaría de


INICIO

Concilia el presupuesto

aprobado contra el presupuesto

ejercido determinando

economías.

Solicita transferencia de las

economías, justificándolas en el

sistema en red.

Recibe a través de la red, la solicitud y

analiza la procedencia.

¿Autoriza?

No

1

Recibe autorización y pasa a firma

del Titular de la Secretaria.

Recibe y firma oficio de

transferencia y remite.Recibe oficio de transferencia,

firmado.

Ejerce los montos

transferidos.

FIN

1

Si



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 225 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Mensual sobre el Avance Financiero.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma el informe mensual, con el objeto de que la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente cumpla con los lineamientos establecidos en ese sentido. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá elaborar el Informe conforme a los lineamientos establecidos, dentro de los primeros diez días de cada mes.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la Secretaría. 1.4 Fundamento Legal:


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 226 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Elaboración del Informe Mensual sobre el Avance Financiero.




1 Elabora los informes mensuales de su competencia y los envían al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Titulares de Unidades Administrativas.

Formato de informe.

Informes.

2 Recibe los informes de la Secretaría y revisa.

Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Informes. Informes revisado.

3 Captura los Informes en el sistema de la red de SUMA y los turna al Delegado Administrativo.

Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Informes. Informe capturado.

4 Recibe y da seguimiento al avance financiero.



Informe. .

Informe.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 227 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titulares de las Unidades Administrativas de la

SUMADelegado Administrativo

INICIO

Jefe del Departamento de Recursos

Financieros

Captura los informes en el

sistema de la red de la SUMA y

turna

Elabora el informe mensual

Recibe y da seguimiento al

avance físico-financiero

Recibe y revisa informe

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 228 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Autorización de Requisición de Materiales.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Proporcionar en tiempo los materiales requeridos por las unidades responsables para el cumplimiento de sus programas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán requerir los materiales en base a la calendarización del gasto autorizado. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 229 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Autorización de Requisición de Materiales.




1 Elaboran los requerimientos de materiales.

Titulares de las Unidades Administrativas. de S.U.M.A.

Documento.

Solicitud de Materiales.

2 Consolida las solicitudes de materiales de todas las unidades administrativas.

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.

Solicitud de materiales

Requisición.

3 Realiza la cotización de lo solicitado.


Documento Cotización.

4 Revisa la disponibilidad presupuestal.


Documento Revisión.

5 Elabora las requisiciones en los formatos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Administración.


Documento Requisición.

6 Recaba las firmas de los Titulares de las Unidades Administrativas y de la U.P.P.

Delegada Administrativa. Documento Requisición.

7 Reciben, revisan y firman las requisiciones en formatos oficiales.

Titulares de las Unidades Administrativas de la SU.M.A.


8 Recibe y remite las requisiciones de materiales para su costeo y verificación de existencias a la Secretaría de Finanzas y Administración.



9 Recibe las requisiciones, hace costeo y afectación presupuestal y las remiten.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 230 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10 Recibe las requisiciones debidamente autorizadas y aprobadas de la Secretaría de Finanzas y Administración y remite al almacén general.


Documento.

Requisición.

11 Recibe las requisiciones debidamente autorizadas y programa entrega de material.

Jefe del Depto. de Almacén de la Secretaría de Finanzas y Administración.

Documento.

Requisición.

12 Surte a las requisiciones en su totalidad de acuerdo al día programado.

Jefe del Depto. de Almacén General de la Secretaría de Finanzas y Administración.

Requisición.

Salida de materiales.

13 Reciben materiales verificando que sea lo solicitado.


Requisición.

Material solicitado.

14 Registra el presupuesto ejercido con base en las requisiciones autorizadas, aprobadas, hace entrega del material y archiva las copias de las requisiciones.

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Requisición.

Registro.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 231 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Titulares de las Unidades

Administrativas de SUMA

Jefe del Depto. de

Recursos Materiales y

Servicios Generales de la

SUMA


Almacén de la Secretaria

de Finanzas y

Administración

Delegado Administrativo

de la SUMA

Elaboran

requisición de

materiales

Titular de la

Secretaria de

Finanzas y

Administración.

INICIO

Consolidan las

requisiciones de

materiales

Realiza

cotización.

Revisa

disponibilidad

presupuestal.

Elabora las

requisiciones en los

formatos oficiales

Recaba la firma de

los Titulares de las

Unidades

Administrativas y de

la UPP.

Recibe y remite las

requisiciones para su

costeo y verificación

de existencia.

Recibe

requisiciones,

hace costeo

autoriza ejercer el

presupuesto y

remite.

Recibe

requisiciones

autorizadas y remite

al Almacén General.

Recibe requisiciones

autorizadas y

aprobadas

Surte las

requisiciones el

día programado.

Recibe el material y

registra las entradas

Registra el

presupuesto ejercido,

hace entrega del

material y archiva

copias de

requisiciones.

Reciben, revisan y

firman requisiciones

en formatos oficiales.

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 232 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Autorización de Ordenes de Servicio.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Proporcionar en tiempo los servicios necesarios para el mantenimiento del mobiliario y equipo requeridos por las unidades responsables para el cumplimiento de sus programas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberán solicitar las órdenes de servicio en base a la calendarización del gasto autorizado.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administración. 1.4 Fundamento Legal:

Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 233 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Autorización de Órdenes de Servicio.




1 Solicitan servicios de mantenimiento de mobiliario y equipo.

Titulares de las Unidades Administrativas de la SUMA

Solicitud. Solicitud autorizada

2 Revisa disponibilidad presupuestal


Solicitud. Solicitud

autorizada

3 Elabora orden de servicio en los formatos establecidos por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE), debidamente requisitados.


Orden de servicio.

Orden de servicio autorizada y sellada.

4 Autoriza la orden de servicio y designa al prestador del servicio.

Director del C.A.D.P.E.

Orden de servicio.

Orden de servicio autorizada.

5 Recibe orden de servicio autorizada por el CADPE.


Orden de servicio.

Orden de servicio autorizada.

6 Realiza el servicio y presenta la factura correspondiente.

Prestador de Servicio. Factura. Factura autorizada.

7 Recibe la factura para efecto de pago por el servicio realizado.

Director del C.A.D.P.E.

Factura. Factura autorizada.

8 Recaba firma del Titular de la U.P.P.


DEPP. DEPP sellado

9 Realiza el trámite de pago de la factura ante Sria. de Finanzas y administración a través de DEPP.


Contrarecibo. DEPP

10 Recibe el DEPP con las facturas y autoriza el pago con base en el contrarecibo.


Contrarecibo. Contrarecibo autorizado.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 234 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


11 Recibe el contrarecibo del DEPP operado.


Contrarecibo y documento.

Contrarecibo y DEPP autorizado

12 Entrega contrarecibo al proveedor para efectos de cobro ante la Instancia competente.


Contrarecibo. Contrarecibo sellado.

13 Registra la afectación presupuestal.



Tarjetas de obra.

Registro.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 235 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA Titulares de las

Unidades

Administrativas de

SUMA

Jefe del Depto.de

Recursos Materiales

y Servicios

Generales

Jefe del Depto. De

Recursos

Financieros

Director de

Adquisiciones del

Poder Ejecutivo

(CADPE

Prestador de

Servicios

Autorizado

Secretario de

Finanzas y

Administración

INICIO

Solicitan servicios

de mantenimiento

Revisa

disponibilidad

presupuestal

Realiza el servicio

y presenta factura

Autoriza la orden

y designa al

prestador del

servicio

Recibe orden de

servicio autorizada

Elabora orden de

servicio en los

formatos

establecidos

Recibe factura

de los servicios

realizados

Recaba firma del

Titular de la UPP

y remite

Realiza el

trámite de pago

de la factura

mediante DEPP

Recibe DEPP con

facturas, autoriza

pago entrega

contra recibo

Recibe contra

recibo y DEPP

operado

Entrega contra

recibo al

proveedor

Registra

afectación

presupuestal

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 236 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Movimientos del Personal de Base, Confianza e Interinato.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma los movimientos de personal, integrando los expedientes correspondientes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá de tramitar en los formatos establecidos por la instancia competente. 1.3 Alcances: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal


Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 237 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Movimientos del Personal de Base, Confianza e Interinato.



No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

1 Integra el expediente de los empleados de base, de confianza e interinato.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

Documento. Expediente

2 Elabora los movimientos de altas y bajas del personal adscrito a la Unidad Programática Presupuestaria, en los formatos establecidos por Recursos Humanos y los envía al Delegado Administrativo.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Oficio de altas y bajas.

Oficio

requisitado.

3 Recibe y firma los movimientos y los envía al Titular de la UPP para su autorización.


Movimientos de personal.

Movimientos firmados.

4 Recibe los formatos para su autorización y los regresa al Delegado Administrativo.

Titular de la U.P.P. Documento. Formatos firmados.

5 Recibe los formatos y los envía al Director de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.


Documento. Formatos sellados y firmados.

6 Recibe formato debidamente autorizado y operado y lo turna al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Director de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.

Documento. Formatos firmados.

7 Recibe para su archivo en el expediente correspondiente.

Fin del Procedimiento.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Documento.

Expediente integrado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 238 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA


Recursos HumanosDelegado Administrativo Titular de la U.P.P.

Director de Recursos Humanos

de Gobierno del Estado

Integra el expediente del

trabajador

Recibe los formatos para su

autorización y los regresa al


Recibe y firma los

movimientos y los envía

al Titular de la U.P.P.

para su autorización

Elabora los movimientos

de altas y bajas y los envía

al Delegado Administrativo

FIN

INICIO

Recibe los formatos y los

envía al Director de

Recursos Humanos de

Gobierno del Estado

Recibe para su archivo en el

expediente correspondiente

Recibe formato debidamente

autorizado y operado y lo

turna al Jefe del

Departamento de Recursos

Humanos



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 239 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Trámite para pago al personal por prestación de servicios.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Realizar los pagos oportunamente al personal que labora bajo este régimen. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá recabar la propuesta y autorización correspondiente del responsable del programa y del titular de la dependencia, respectivamente.




Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 240 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Trámite para pago al personal que labora por prestación de servicios.




1 Elabora los recibos de pago.

Jefe del Depto. de Recursos Financieros


2 Recaba firma del personal en los recibos, así como la firma del responsable del programa.


Documentos. Documentos firmados por el personal.

3 Elabora los documentos de ejecución presupuestaria y se envían a los Directores para la recabar firmas.


Documentos de ejecución presupuestaria y pago.

Documentos autorizados.

4 Reciben los contrarecibos y los documentos de ejecución para recabar firmas, y se envían al Delegado Administrativo.

Directores de la SUMA.

Documentos de ejecución presupuestaria y pago.

Documentos firmados.

5 Recibe los recibos y autoriza para enviarlos al titular de la U.P.P. para firma.


Recibos y documentos de ejecución

Documentos autorizados.

6 Recibe y firma los recibos y los envía al Delegado Administrativo.

Titular de la U.P.P.



7 Recibe y envía al Director de Recursos Humanos de Gobierno de Estado.




8 Recibe los recibos firmados para obtener el visto bueno y los envía a la Secretaría de Finanzas y Administración.

Director de Recursos Humanos de la SFA.


9 Recibe, da visto bueno, tramita su pago y envía los contrarecibos al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Secretario de Finanzas y Administración

Documentos Documentos.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 241 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


10 Recibe los contrarecibos autorizados y recaba firma de beneficiario.


Contra recibos.

Contra recibos.

11 Recibe los contrarecibos Secretaría de Finanzas y Administración.

Documentos Contra

Recibos

12 Registra presupuesto ejercido en la partida correspondiente.



Documento. Registro.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 242 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA


de Recursos FinancierosDelegado Administrativo

Director de Recursos

Humanos de la SFA

Secretario de

Finanzas y

Administración

Directores de SUMA Titular de la U.P.P.

INICIO

Elabora los

recibos de pago.

Recaba firma del

personal y del

responsable del

programa.

Elabora los

documentos de

ejecución

presupuestaria y se

envían a las

Directores para firmaReciben los contra

recibos y

documentos de

ejecución los

firman y envían al

Delegado

administrativo.Recibe los recibos y

autoriza para

enviarlos al titular de

la U.P.P. para firma

Recibe, firma los

recibos y los envía

al Delegado

Administrativo

Recibe los recibos y

los envía al Director

de Recurso Humanos

de Gobierno de

Estado Recibe la

autorización de los

recibos y los envía

ante la Secretaría de

Finanzas y

Administración Recibe da visto

bueno tramita su

pago y envía los

contrarecibos al

Jefe del

Departamento de

Recursos

Financieros

Recibe los contra

recibos

Recibe los

contrarecibos y

recaba firma de

beneficiario y los

entrega firmados

ante la Secretaria

de Finanzas y

Administración

Registra

presupuesto

ejercido en la

partida

correspondiente

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 243 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Informe sobre Incidencias del Personal.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Aplicar las disposiciones contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo referente al personal de base. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimientos:

1. Todas las incidencias deberán ser notificadas en tiempo y forma. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:


Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 244 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento: Informe sobre Incidencias del Personal.




1 Realiza la revisión y corte de las incidencias del personal de la Secretaría, tales como inasistencias, retardos, incapacidades, entre otras.

Jefe del Depto. de Recursos Humanos (SUMA).

Notificación.

Notificación.

2 Notifica las incidencias a los trabajadores quienes cuentan con 5 días hábiles para justificarlas.

Jefe del Depto. de Recursos Humanos

(SUMA).

Notificación. Incidencia.

3 Recibe las incidencias, las firma y las envía a la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.


Reporte incidencia

Incidencia

firmada

4 Recibe las incidencias la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado. y procede a realizar los descuentos correspondientes a cada trabajador y envía las incidencias ya procesadas al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Director de Recursos Humanos de la SFA.

Reporte incidencia.

Incidencia autorizada.

5 Recibe las incidencias ya procesadas y entrega al trabajador copia de la misma y se archiva un tanto en el expediente.


Jefe del Depto. de Recursos Humanos

(SUMA).

Reporte incidencia.

Incidencia firmada y sellada.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 245 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Recursos Humanos de

la SUMA

Director de Recursos Humanos de

la SFA

INICIO

Realiza la revisión y corte de las

incidencias del personal de la Secretaría

Delegado Administrativo de la SUMA

Recibe las incidencias y firma

aquellas que no fueron

justificadas y las envía a la

Dirección de Recursos Humanos

de Gobierno del Estado

Notifica de las incidencias a los

trabajadores, quienes cuentan con cinco

días hábiles para justificarlas

Recibe las incidencias procesadas y se

archivan

Recibe las incidencias y

realiza los descuentos

correspondientes y las envía

al Jefe del Departamento de

Recursos de Recursos

Humanos

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 246 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Administración del Fondo Revolvente.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Administrar eficientemente y de manera transparente el fondo revolvente autorizado. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Todos los gastos deberán soportarse con documentación comprobatoria debidamente requisitada, los cuales deben pagarse a través de cheque bancario.





Decreto del Presupuesto de Egresos.




REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 247 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Administración del Fondo Revolvente




1 Elabora la solicitud de fondo revolvente al inicio del ejercicio fiscal y la envía ante la Secretaría de Finanzas y Administración, la cual es firmada por el titular de la dependencia.


Solicitud de fondo revolvente.

Solicitud firmada

2 Recibe y autoriza la solicitud, elabora y envía a la U.P.P. el vale de caja por el monto autorizado.

Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración

Vale de caja Vale de caja autorizado.

3 Recibe el vale de caja lo firma y lo envía nuevamente a la Secretaría de Finanzas y Administración.

Titular de la U.P.P.

Vale de Caja autorizado

Vale de Caja

autorizado

4 Recibe el vale de caja debidamente firmado y realiza la transferencia electrónica a la cuenta bancaria donde administra el fondo revolvente.

Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración.

Vale de caja Documento firmado.

5 Recibe la transferencia electrónica y realiza los gastos aprobados a través del fondo revolvente emitiendo los cheques correspondientes, elabora los documentos de ejecución presupuestaria a efecto de recuperar el fondo revolvente de gastos realizados tramitándolos ante la Secretaría de Finanzas.


Transferencia Transferencia

6 Recibe los documentos de ejecución y nuevamente realiza transferencia electrónica a la cuenta bancaria afectando el presupuesto.

Titular de la Secretaría de finanzas y Administración

Documentos. Documentos firmados



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 248 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


7 Recibe la transferencia electrónica y registra a la cuenta auxiliar de banco, elaborando los informes sobre el manejo del fondo revolvente, mismos que son enviados a la Secretaria de Finanzas.


Documentos e informes

Transferencia e informes

8 Recibe los informes


Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración.

Informes Informes



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 249 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Delegado Administrativo de la

SUMA


Urbanismo y Medio

Ambiente


Recursos Financieros de la

SUMA


Finanzas y Administración

Elabora la solicitud de fondo

revolvente y la envía

firmada por el Titular de la

U.P.P. ante la Secretaría de

Finanzas y Administración

Recibe el vale de caja firmado

y realiza la transferencia

electrónica a la cuenta

bancaria donde administra el

fondo revolvente

Recibe el vale de caja, lo

firma y lo envía

nuevamente a la


Administración

Recibe los informes

FIN

INICIO

Recibe la transferencia y

realiza los gastos

aprobados, elabora los

documentos de ejecución

para recuperar el fondo

revolvente de gastos

realizados tramitándolos

ante la Secretaría de

Finanzas y

AdministraciónRecibe los documentos de

ejecución y nuevamente

realiza la transferencia

electrónica a la cuenta

bancaria afectando el

presupuesto

Recibe y autoriza la solicitud,

elabora y envía a la U.P.P. el

vale de caja por el monto

autorizado

Recibe la trasferencia

electrónica y registra a la

cuenta auxiliar de banco



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 250 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Adquisición de Mobiliario y Equipo.



1.1 Objetivos del Procedimiento: Atender las necesidades de mobiliario y equipo para un mejor desempeño de las actividades de la dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Atenderá invariablemente las disposiciones emitidas por las instancias competentes en materia de adquisiciones.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal






REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 251 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Adquisición de Mobiliario y Equipo.


Unidad Responsable Delegado Administrativo.


1 Elaboran documentos en los que hacen el requerimiento del material y/o servicio necesario.

Titulares de las Unidades Administrativas de la SUMA.

Requerimiento Oficio.

2 Recibe de los Directores el documento, lo evalúa y autoriza.

Delegada Administrativa.

Requerimiento. Oficio

3 Recibe el documento verifica suficiencia presupuestal dentro de los expedientes técnicos aprobados de la dependencia.


Documento. Requerimientos

4 Procede a solicitar tres cotizaciones a proveedores inscritos en el padrón de Gobierno del Estado.


Documento. Cotizaciones.

5 Recibe las cotizaciones solicitadas, las analiza y elabora cuadro comparativo y lo presenta a la titular de la dependencia.


Cotizaciones. Cuadro Comparativo.

6 Recibe y evalúa el cuadro comparativo y lo devuelve.

Titular de la S.U.M.A.

Cuadro comparativo.

Autorización.

7

Recibe el cuadro comparativo y verifica la autorización: -Si no procede, informa al director los motivos y continúa en la actividad 1. -Si procede, analiza el material a solicitar.

Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.

Documento Requerimientos

8 Verifica la solicitud de material y determina si se requiere dictamen técnico; si no requiere continua en la actividad 12.


Documento. Oficio.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 252 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


9 Si requiere envía oficio al Director del CETIC solicitando un dictamen técnico, anexando la cotización más conveniente la cual contiene las especificaciones del equipo que se va a dictaminar.


Documento.

Oficio.

10 Recibe el oficio y procede a hacer un análisis para dictaminar y remite el resultado.

Coordinador General del CETIC.

Oficio. Dictamen técnico.

11 Recibe dictamen técnico y verifica el resultado: - Si es negativo, informa al Director los motivos por los cual es improcedente y continua en la actividad 1. - Si es positivo, levanta el pedido del material con el proveedor de la oferta más atractiva.


Pedido de material.

Requerimientos

12 Efectúa pedido, recibe factura y material solicitado verificando que este correcto según el pedido.


Recibe el material.

Pedido.

13 Entrega material al área solicitante.


Documento.

Vale de salida para entrega de material.

14 Realiza el alta vía Internet ante Patrimonio Estatal si el material es inventariable y reporta la compra realizada ante el CADPE en los periodos establecidos.

Fin de Procedimiento.


Alta del material y reporte de compra.

Control de inventario y de adquisiciones.



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 253 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA Titulares de las Unidades


SUMA


Urbanismo y Medio

Ambiente

Coordinador General del

CETIC

Delegado

Administrativo de

la SUMA

Elaboran documentos

para requerir material.



Servicios Generales

INICIO

Recibe e inicia el

proceso de la

compra verificando

presupuesto

Recibe, analiza y

autoriza el

requerimiento y lo

envía.

Comprueba que hay

suficiencia y se

solicitan 3

cotizaciones

Recibe y analiza las

cotizaciones y elabora

cuadro comparativo.

Presenta cuadro

comparativo a la Titular

para su aprobación.

Recibe y evalúa el

cuadro comparativo y lo

remite

Recibe el cuadro

comparativo y

procede:

Verifica si se

requiere dictamen

técnico:

Envía oficio al Director de

CETIC Solicitando

dictamen Técnico.

Recibe oficio el

Director del CETIC y

procede a hacer el

dictamen técnico.

1

¿Realiza

compra?

1

No

Si

¿Requiere

Dictamen?

2

Si

Recibe el dictamen y

verifica:

3

No



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 254 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Titular de las Unidades


SUMA

Titular de la U.P.P.Titular de la Dependencia

o Entidad.Delegado

Administrativo



Servicios Generales

Efectúa pedido,

recibe factura y

material.

¿Es

Positivo?

1

No

Si

Entrega el material al

área solicitante.

3

2

Registra el alta vía

internet ante Patrimonio

Estatal, y sí el material

es inventariable se

registra ante el CADPE

en los periodos

establecidos

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 255 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento Control del Activo Fijo



1.1 Objetivos del Procedimiento: Mantener actualizado el inventario del activo fijo. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Informará en tiempo y forma los movimientos que se realicen, ante la instancia competente en materia de patrimonio estatal.

1.3 Alcances: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal


Ley de Patrimonio Estatal.





REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 256 DE: 260

Rev. 00

16/11/10


Nombre del Procedimiento Control del activo Fijo.




1 Envía inventario para su revisión y cotejo de mobiliario y equipo.

Director Patrimonio Estatal

Documento Inventario

2 Recibe inventario para su análisis y lo canaliza al Depto. de Recursos Materiales y Servicios.

Delegado Administrativa.

Documento Factura

3 Recibe el inventario y se realiza físicamente.

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios

Documento Registro

4 Lleva a cabo la inspección física de cada una de las áreas de esta Dependencia.

Direcciones y Unidades Administrativas

Documento Resguardo

5 Analiza el resultado y se coteja con los listados

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.

Documento Oficio

6

Notifica bajas o extravío en su caso, de activo fijo y se realiza acta circunstanciada.


Acta Firmado

7 Recibe y se analiza todos los bienes que se van a dar de baja por inservibles.


Documento Firmado

8 Recibe el acta circunstanciada y se procede a registrarla en el Sistema.


Documento Oficio

9 Realiza y envía reporte de la baja. Director Patrimonio Estatal

Reporte Listado

10 Recibe reporte y se envía para su revisión correspondiente.


Reporte Listado

11 Recibe y realiza los reportes para recabar las firmas de las respectivas áreas.

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios

Reporte Listado

12 Recibe, elabora y firma oficio para su envío


Documento Oficio

13 Recibe y registra la baja del mobiliario y equipo que se realizan.


Registro Listado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 257 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo

Salida

14 Envía copia de la factura del nuevo mobiliario o equipo que se adquiere.


Documento Factura

15 Recibe copia de la factura y se captura en el Sistema de Patrimonio Estatal.


Documento Factura

16 Elabora oficios para notificar las altas del mobiliario y equipo nuevo.


Documento Oficio

17 Recibe el oficio para analizarlo y se firma para posteriormente enviarlo.


Documento Oficio

18 Recibe oficio para proceder a su registro en el sistema.


Oficio Registro

19 Realiza reporte de incorporación y código de barras para enviarlo.


Reporte Listado

20 Recibe el reporte, se analiza y se canaliza


Reporte Listado

21 Recibe el reporte de incorporación y código de barras. Pega los códigos de barras en cada activo fijo y se recaba la firma correspondiente.


Documento Código de Barras.

22 Realiza un oficio regresando el reporte de incorporación firmado por el responsable del bien-mueble.


Documento Oficio

23 Recibe y analiza, posteriormente firma y se envía.


Documento Oficio

24 Recibe y registra en el sistema de Patrimonio Estatal.


Director Patrimonio Estatal.

Reporte Listado



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 258 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

3. FLUJOGRAMA

Director de

Patrimonio Estatal

Delegado

Administrativo

Jefe del Depto. De

Recursos Materiales

y Servicios

Jefe del Depto. De

Recursos

Financieros

Directores de las

Unidades

Administrativas

INICIO

Envía inventario

Recibe inventario

para su análisis y

lo canaliza

Recibe inventario

y realiza inventario

físico

Lleva a cabo la

inspección física

Analiza el

resultado y se

coteja

Notifica bajas o

extravío

Recibe y se

analiza todos los

bienes que se van

a dar de baja

Recibe el acta y

procede a

registrarla

Realiza y envía

reporte de la baja

Recibe reporte y

se envía para su

revisión

Recibe reporte y

recaba firmas

Recibe, elabora y

firma oficio para

su envío

Recibe oficio y

procede a

registros

Envía copia de la

factura del nuevo

mobiliario o

equipo

Recibe copia de la

factura y se

captura en el

Sistema de

Patrimonio Estatal

1



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 259 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Director de

Patrimonio Estatal

Delegado

Administrativo

Jefe del Depto. De

Recursos Materiales

y Servicios

Jefe del Depto. De

Recursos

Financieros

Directores de las

Unidades

Administrativas

Recibe oficio para

proceder a su

registro en el

sistema

Recibe el oficio

para analizarlo y

se firma para

posteriormente

enviarlo

Elabora oficios

para notificar las

altas del mobiliario

y equipo nuevo

Recibe el reporte de

incorporación y código

de barras. Pega los

códigos de barras en

cada activo fijo y recaba

la firma

Recibe el reporte,

se analiza y se

canaliza

Realiza reporte de

incorporación y

código de barras

para enviarlo

Recibe y analiza,

posteriormente

firma y se envía

Realiza un oficio

regresando el reporte de

incorporación firmado

por el responsable del

bien-mueble

Recibe y se

registra en el

sistema de

Patrimonio Estatal

1

FIN



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 260 DE: 260

Rev. 00

16/11/10



REV: 00 FECHA : 16/11/10

HOJA: 261 DE: 260

Rev. 00

16/11/10

Documents

MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddee llaa