Migrar de Novell GroupWise a Microsoft Exchange Server

Lo que vamos a cubrirLo que vamos a cubrir

Descripción general del proceso de migraciónDescripción general del proceso de migración

PreparaciónPreparación

CoexistenciaCoexistencia

MigraciónMigración

HerramientasHerramientas

RecursosRecursos

Experiencia del cliente:Experiencia del cliente: Capgemini BeneluxCapgemini Benelux

Herramientas de Exchange Server Herramientas de Exchange Server 2003:2003:

• Novell GroupWise Connector• Conector de calendario• Asistente para la migración• Se incluye en Exchange Server 2003• También están disponibles herramientas de terceros

Proceso generalProceso general

Probar, evaluar, aprender y prepararProbar, evaluar, aprender y preparar

Proporcionar un buen fundamento para la Proporcionar un buen fundamento para la migraciónmigración

Proporcionar una coexitencia entre el Proporcionar una coexitencia entre el sistema heredado GroupWise y Exchangesistema heredado GroupWise y Exchange

Coexistencia de los directoriosCoexistencia de los directorios

Coexistencia de los mensajesCoexistencia de los mensajes

Coexistencia del calendarioCoexistencia del calendario

Ejecutar una migración fácilEjecutar una migración fácil

Construir sobre un cimiento sólidoConstruir sobre un cimiento sólido

Conocer el sistema GroupWise Conocer el sistema GroupWise

Estructura del dominio, Estructura del dominio, Post officesPost offices que se que se deben migrar, requisitos del usuariodeben migrar, requisitos del usuario

Instalar un sistema Exchange sólidoInstalar un sistema Exchange sólido

Servidor/sitio de destino listo y funcionandoServidor/sitio de destino listo y funcionando

Correo de Internet y otros conectores Correo de Internet y otros conectores instaladosinstalados

Soportar infraestructuraSoportar infraestructura

Se cuenta con la estrategia del clienteSe cuenta con la estrategia del cliente

Herramientas de coexistenciaHerramientas de coexistencia

Conector para Novell GroupWiseConector para Novell GroupWise

Herramienta para sincronizar directorios y migraciónHerramienta para sincronizar directorios y migración

Transporte de mensajes bidireccionalTransporte de mensajes bidireccional

Solicitudes de reuniones bidireccionalesSolicitudes de reuniones bidireccionales

Conector de calendarioConector de calendario

Consultas bidireccionales sobre libre/ocupado en el Consultas bidireccionales sobre libre/ocupado en el calendariocalendario

Conector de Conector de Exchange Exchange parapara Novell Novell GroupWise 4.xGroupWise 4.x, , 5.x5.x y 6.x y 6.x

Disponible con Exchange 2003Disponible con Exchange 2003

Instalar desde el CD de Exchange 2003 Instalar desde el CD de Exchange 2003

Basado en la API Gateway 4.1 de Novell GroupWise Basado en la API Gateway 4.1 de Novell GroupWise

El mensaje en el cuerpo del correo electrónico es en El mensaje en el cuerpo del correo electrónico es en texto simpletexto simple

Los mensajes y las solicitudes de reunión reciben Los mensajes y las solicitudes de reunión reciben soporte con la generación completa de informes, soporte con la generación completa de informes, incluyendo entrega, aceptación, rechazo, etc.incluyendo entrega, aceptación, rechazo, etc.

SSoporte para GroupWise 6.x oporte para GroupWise 6.x

Instalar las herramientas de GroupWise desde Instalar las herramientas de GroupWise desde el CD de Exchange Server 2003 el CD de Exchange Server 2003

Conector de Exchange para Novell GroupWise Conector de Exchange para Novell GroupWise E

xchan

ge

Exch

ang

e

Exchange y Windows Server

Búsqueda deFree/Busy

Búsqueda deFree/Busy

Sincronizaciónde directorio

Sincronizaciónde directorio

Solicitudesde mensajes /

reuniones

Solicitudesde mensajes /

reuniones

APIPuerta de

enlace de GW

APIPuerta de

enlace de GW

Gro

up

Wise

Gro

up

Wise

NetWare Server

ELRuteador

ELRuteador

Instale el cliente de NetWare para Windows, el cliente de

GroupWise y NetWare Admin

Instale la API Gateway 4.1 de GroupWise con

el Patch 2

Compartir el directorioCompartir el directorioE

xchan

ge

Exch

ang

e

Exchange y Windows Server

Búsqueda deFree/Busy

Búsqueda deFree/Busy

Sincronizaciónde directorio

Sincronizaciónde directorio

Solicitudesde mensajes /

reuniones

Solicitudesde mensajes /

reuniones

APIPuerta de

enlace de GW

APIPuerta de

enlace de GW

Gro

up

Wise

Gro

up

Wise

NetWare Server

ELRuteador

ELRuteador

Sincronización de directorioSincronización de directorioSincronización de directorio de dos vías entre GroupWise y Sincronización de directorio de dos vías entre GroupWise y Microsoft Active DirectoryMicrosoft Active Directory

Selección del contenedor para exportarlo desde ADSelección del contenedor para exportarlo desde AD

Opciones de sincronización programada o inmediataOpciones de sincronización programada o inmediata

Desde GroupWiseDesde GroupWise

Crear objetos de Contacto en Active Directory (AD) para los buzones Crear objetos de Contacto en Active Directory (AD) para los buzones de GroupWise en el contenedor seleccionadode GroupWise en el contenedor seleccionado

Desde Microsoft Active DirectoryDesde Microsoft Active Directory

Crea buzones “foráneos” de GroupWise con base en los objetos en Crea buzones “foráneos” de GroupWise con base en los objetos en AD que están habilitados para correoAD que están habilitados para correo

Soporte opcional para crear cuentas activas y no activas en AD para Soporte opcional para crear cuentas activas y no activas en AD para los buzones de GroupWiselos buzones de GroupWise

Sincronización de directorios entre GroupWise y Active Directory/Exchange2003

Configurar el Conector para GroupWise en Exchange System ManagerConfigurar el Conector para GroupWise en Exchange System Manager

Sincronizar cuentas de Windows Active Directory para Sincronizar cuentas de Windows Active Directory para usuarios de GroupWise usuarios de GroupWise - Contactos de Windows habilitados para correo- Contactos de Windows habilitados para correo- Cuenta de usuario de Windows - Cuenta de usuario de Windows - Cuenta de usuario de Windows deshabilitada- Cuenta de usuario de Windows deshabilitada

Programar la sincronización de directoriosProgramar la sincronización de directorios

Programa personalizado para la sincronización de Programa personalizado para la sincronización de directoriosdirectorios

Correlacionar los atributos de Correlacionar los atributos de sincronización de directoriossincronización de directorios

Los archivos de las reglas para la definición y Los archivos de las reglas para la definición y correlación del esquema se encuentran en el directorio \correlación del esquema se encuentran en el directorio \ProgramFiles\Exchsrvr\Conndata\Dxagwise y tienen los ProgramFiles\Exchsrvr\Conndata\Dxagwise y tienen los siguientes propósitossiguientes propósitos

GWAMAP.TBL GWAMAP.TBL -- Especifica los atributos del esquema de Especifica los atributos del esquema de GroupWise a sincronizar.GroupWise a sincronizar.

MAPMEX.TBL MAPMEX.TBL -- Determina la correlación de atributos de Determina la correlación de atributos de Exchange 2003 a Novell GroupWise.Exchange 2003 a Novell GroupWise.

MEXAMAP.TBL MEXAMAP.TBL -- Especifica los atributos del esquema Especifica los atributos del esquema de Exchange a sincronizar.de Exchange a sincronizar.

MAPGWISE.TBL MAPGWISE.TBL -- Determina la correlación de atributos Determina la correlación de atributos de Novell GroupWise a Exchange 2003.de Novell GroupWise a Exchange 2003.

Usuarios de GroupWise en Active Directory

Usuarios de Exchange en el directorio de GroupWise

Mensajes y reuniones…Mensajes y reuniones…E

xchan

ge

Exch

ang

e

Exchange y Windows Server

Búsqueda deFree/Busy

Búsqueda deFree/Busy

Sincronizaciónde directorio

Sincronizaciónde directorio

Solicitudesde mensajes /

reuniones

Solicitudesde mensajes /

reuniones

APIPuerta de

enlace de GW

APIPuerta de

enlace de GW

Gro

up

Wise

Gro

up

Wise

NetWare Server

ELRuteador

ELRuteador

Mensaje originado en GroupWise enviado a ExchangeMensaje originado en GroupWise enviado a Exchange

Mensaje recibido por usuario de Outlook/Exchange Mensaje recibido por usuario de Outlook/Exchange

Solicitud de Reunión originada en Outlook/Exchange Solicitud de Reunión originada en Outlook/Exchange

Solicitud de reunión recibida por el cliente deSolicitud de reunión recibida por el cliente de GroupWise GroupWise

Reuniones (pantalla 3)Reuniones (pantalla 3)

Conector de Exchange para Novell Conector de Exchange para Novell GroupWise GroupWise

Exch

ang

eE

xchan

ge

Exchange y Windows Server

Búsqueda deFree/Busy

Búsqueda deFree/Busy

Sincronizaciónde directorio

Sincronizaciónde directorio

Solicitudesde mensajes /

reuniones

Solicitudesde mensajes /

reuniones

APIPuerta de

enlace de GW

APIPuerta de

enlace de GW

Gro

up

Wise

Gro

up

Wise

NetWare Server

ELRuteador

ELRuteador

Conector de calendario Conector de calendario Detalles…Detalles…

Exchange Server

Proveedor deGroupWise

Proveedor deGroupWise

Motor del conector

de calendario

Motor del conector

de calendario

Proveedor de MAPI

Proveedor de MAPI

Almacén de Exchange

Carpeta Free/BusyCarpeta

Free/Busy

Cliente OutlookCliente Outlook

MAPIMAPI

ELRuteador

ELRuteadorAPIAPI

NetWare Server

Gro

up

Wise

Gro

up

Wise

Configurar el Conector de calendarioConfigurar el Conector de calendario

FiguraB.23Configurar la conexión al calendario a Novell GroupWise

Conector de calendario (Instalación 1)Conector de calendario (Instalación 1)

Conector de calendario (Instalación 2)Conector de calendario (Instalación 2)

Calendarización Free/Busy…Calendarización Free/Busy…Free/BusyFree/Busy

Configurar el Servicio del conector de Configurar el Servicio del conector de calendariocalendario

Tiempo de seguir adelante… Tiempo de seguir adelante… Usar el Asistente para migraciónUsar el Asistente para migración

Herramienta administrativa para una migración Herramienta administrativa para una migración en bloque en bloque

Soporta GroupWise 4.xSoporta GroupWise 4.x,, 5.x 5.x 6.x 6.x

Migraciones en uno o dos pasosMigraciones en uno o dos pasos

Se conservan los mensajes, calendarios y Se conservan los mensajes, calendarios y carpetascarpetas

La extracción se realiza usando el cliente La extracción se realiza usando el cliente GroupWise Y GroupWise ProxyGroupWise Y GroupWise Proxy

El cliente GW otorga al Adminsitrador derechos El cliente GW otorga al Adminsitrador derechos proxyproxy

FormatoFormatoneutroneutro

FormatoFormatoneutroneutro

Arquitectura para la migración del Arquitectura para la migración del servidorservidor

Extractor de fuenteExtractor de fuente Función para importarFunción para importar

Extractor de fuenteExtractor de fuente

Extractor de fuenteExtractor de fuente

Lotus Notes, IMAP/LDAPLotus Notes, IMAP/LDAP

GroupWise 4.xGroupWise 4.x

GroupWise 5.xGroupWise 5.x

Proceso del asistente para migraciónProceso del asistente para migración

Proceso básico de migraciónProceso básico de migración

Información para conectarse a GroupWiseInformación para conectarse a GroupWise

Seleccionar los buzones a migrarSeleccionar los buzones a migrar

Seleccionar las opciones de migración de los buzonesSeleccionar las opciones de migración de los buzones

Seleccionar las opciones de cuenta del directorioSeleccionar las opciones de cuenta del directorio

MigrarMigrar

Elegir el proceso Elegir el proceso enen uno o dos pasos uno o dos pasos

Opciones del Asistente para migraciónOpciones del Asistente para migración

La migración puede incluir los siguientes tipos de La migración puede incluir los siguientes tipos de mensajes:mensajes:

MensajesMensajes

Mensajes telefónicosMensajes telefónicos

Citas en el calendarioCitas en el calendario

NotasNotas

Filtrar la migración con base enFiltrar la migración con base en

Rangos de fechas tanto para mensajes como para eventos del Rangos de fechas tanto para mensajes como para eventos del calendariocalendario

Asistente para la migraciónAsistente para la migración

Todo buzón requiere una cuenta activa de AD Todo buzón requiere una cuenta activa de AD asociadaasociada

Opción 1:Opción 1: encontrar una cuenta existente en AD que encontrar una cuenta existente en AD que esté habilitada para correoesté habilitada para correo

Opción 2:Opción 2: crear de una cuenta nueva en ADcrear de una cuenta nueva en AD

Los contactos existentes se quitarán de AD y se Los contactos existentes se quitarán de AD y se fusionarán los atributosfusionarán los atributos

Pasos posteriores a la migraciónPasos posteriores a la migración

Verificar los archivos de registroVerificar los archivos de registro

Importar los archivos del calendarioImportar los archivos del calendario

El Asistente para la migración genera un correo electrónico con El Asistente para la migración genera un correo electrónico con un archivo adjunto *.sc2 para cada usuario migradoun archivo adjunto *.sc2 para cada usuario migrado

El usuario guarda el archivo *.sc2 como archivo y lo importa a El usuario guarda el archivo *.sc2 como archivo y lo importa a OutlookOutlook

Verificar todas las funcionesVerificar todas las funciones

¿Es el último usuario migrado?¿Es el último usuario migrado?

¿Cuánto tiempo hay que mantener el Conector?¿Cuánto tiempo hay que mantener el Conector?

¿Cuánto tiempo hay que mantener los servidores GroupWise?¿Cuánto tiempo hay que mantener los servidores GroupWise?

Soluciones de los socios de negociosSoluciones de los socios de negociosQuizás quiera revisar las herramientas de los socios de Quizás quiera revisar las herramientas de los socios de

negocios para elementos que no se migran con las negocios para elementos que no se migran con las herramientas de ES03 GroupWise:herramientas de ES03 GroupWise:

Libretas de direcciones personalesLibretas de direcciones personales

ArchivoArchivo

Derechos o firmas de proxy Derechos o firmas de proxy

Importación directa del calendario desde GW a ExchangeImportación directa del calendario desde GW a Exchange

Revisar las herramientas de migración de los sociosRevisar las herramientas de migración de los socios

WingraWingra www.wingra.comwww.wingra.com

Compusven Compusven www.compusven.comwww.compusven.com

http://www.compusven.com/products/benefits.htmlhttp://www.compusven.com/products/benefits.html

ResumenResumenProbar, evaluar, aprender y prepararProbar, evaluar, aprender y preparar

Contar con un plan de contingenciaContar con un plan de contingencia

Contar con una estructura estable para empezarContar con una estructura estable para empezar

Usar las herramientas de coexistenciaUsar las herramientas de coexistencia

Conector para GroupWise para directorio, mensajes y calendariosConector para GroupWise para directorio, mensajes y calendarios

Conector de calendario para libre/ocupadoConector de calendario para libre/ocupado

Facilitar la migraciónFacilitar la migración

El Asistente para migración de Exchange Server 2003 para El Asistente para migración de Exchange Server 2003 para GroupWise GroupWise 5.xGroupWise GroupWise 5.x

Un ejemplo realUn ejemplo real

Capgemini BeneluxCapgemini Benelux

Más de 8000 buzones de GroupWise 6 (+300 GB)Más de 8000 buzones de GroupWise 6 (+300 GB)

Más de 5000 archivos localesMás de 5000 archivos locales

11 Oficinas de correo en 6 servidores, 2 servidores 11 Oficinas de correo en 6 servidores, 2 servidores POP3 y 2 servidores Webmail POP3 y 2 servidores Webmail

Política de la compañía para estandarizar a la Política de la compañía para estandarizar a la tecnología Microsoft tecnología Microsoft

Cómo hicimos la migraciónCómo hicimos la migración

Fase de prueba (4 meses)Fase de prueba (4 meses)

Se creó un gran ambiente de prueba que era similar al de Se creó un gran ambiente de prueba que era similar al de producciónproducción

Fase de coexistencia del piloto (3 meses)Fase de coexistencia del piloto (3 meses)

Migración en línea de los buzones (un fin de semana Migración en línea de los buzones (un fin de semana largo)largo)

Uso de herramientas de tercerosUso de herramientas de terceros

Archivos de clientes (kit de herramientas de Archivos de clientes (kit de herramientas de automigración para empleados, se utilizó en los automigración para empleados, se utilizó en los siguientes dos meses)siguientes dos meses)

Herramientas de terceros y muchísimas secuencias de Herramientas de terceros y muchísimas secuencias de comando hechas a la medidacomando hechas a la medida

Nuestra experienciaNuestra experiencia

Integrar un entorno nuevo fue bastante fácilIntegrar un entorno nuevo fue bastante fácil

Los escenarios de coexistencia están bien Los escenarios de coexistencia están bien documentadosdocumentados

El proceso de migración puede complicarseEl proceso de migración puede complicarse

Problemas con el firewall Problemas con el firewall

El entorno de GroupWise no es consistenteEl entorno de GroupWise no es consistente

Los beneficios que observamosLos beneficios que observamos

Consolidamos de 12 a 3 ubicaciones de buzónConsolidamos de 12 a 3 ubicaciones de buzón

El costo total por buzón bajó un 30-35% al añoEl costo total por buzón bajó un 30-35% al año

El Administrador de buzones es más fácilEl Administrador de buzones es más fácil

Se simplificó el proceso de recuperación de Se simplificó el proceso de recuperación de desastre / recuperación del buzóndesastre / recuperación del buzón

Exchange 2003 y Active Directory se habilitan Exchange 2003 y Active Directory se habilitan para otras tecnologías, tales como Smartphones, para otras tecnologías, tales como Smartphones, Exchange ActiveSync y LCS Exchange ActiveSync y LCS

SugerenciasSugerencias

Las Notas de producto de Microsoft son de buena calidadLas Notas de producto de Microsoft son de buena calidad

Se requiere un conocimiento profundo de GroupWise Se requiere un conocimiento profundo de GroupWise

Incorporar a alguien de vbs Incorporar a alguien de vbs

Evaluar las herramientas de migración de terceros, tales Evaluar las herramientas de migración de terceros, tales como Wingra o Compusvencomo Wingra o Compusven

Probar los datos reales y los escenarios realesProbar los datos reales y los escenarios reales

El flujo de correo interno y externo requiere muchísima El flujo de correo interno y externo requiere muchísima atenciónatención

Nunca suponga nada …Nunca suponga nada …

RFC1925:RFC1925: Bueno, bonito y barato:Bueno, bonito y barato: Elija dos Elija dos

ResumenResumen

Prepárese para perderse en varios Prepárese para perderse en varios “problemas”“problemas”

Requiere muchísima preparación y pruebaRequiere muchísima preparación y prueba

Las herramientas de terceros le pueden Las herramientas de terceros le pueden ahorrar mucho tiempo y problemas ahorrar mucho tiempo y problemas

Migrar GroupWise a Exchange es algo fácil y Migrar GroupWise a Exchange es algo fácil y divertido de hacerdivertido de hacer

RecursosRecursosInformación técnica sobre migraciónInformación técnica sobre migración

http://www.microsoft.com/exchange/techinfo/interop/GroupWise.ahttp://www.microsoft.com/exchange/techinfo/interop/GroupWise.aspsp

Documentación técnica para la migración de GroupWise a Exchange Documentación técnica para la migración de GroupWise a Exchange

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2003/librhttp://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2003/library/interopmig.mspxary/interopmig.mspx

Recursos para la migración de GroupWise a Exchange Recursos para la migración de GroupWise a Exchange

http://www.microsoft.com/exchange/migration.htmhttp://www.microsoft.com/exchange/migration.htm

Recursos para la migración de NetWare a Windows Recursos para la migración de NetWare a Windows

http://www.microsoft.com/windowsserver2003/migrate/novell/defahttp://www.microsoft.com/windowsserver2003/migrate/novell/default.mspxult.mspx

Sitio Web de ExchangeSitio Web de Exchange

http://www.microsoft.com/exchange/http://www.microsoft.com/exchange/

Socios de Exchange Socios de Exchange

http://www.microsoft.com/exchange/partners/http://www.microsoft.com/exchange/partners/

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MICROSOFT NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA, EXPRESA O IMPLÍCITA, EN ESTE RESUMEN.MICROSOFT NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA, EXPRESA O IMPLÍCITA, EN ESTE RESUMEN.