Novell GroupWise 6-RO

Șerban Ovidiu Florin

I.T. TRAINING PROGRAM

1

Novell Group Wise 6.5 Client . ( Mini curs )

1. GENERALITĂŢI

1.1. DESCHIDEREA PROGRAMULUI Group Wise 6.5 Client

1.2. ÎNCHIDEREA PROGRAMULUI GroupWise

2. ELEMENTELE ECRANULUI GroupWise.

2.1. COMPUNEREA ŞI TRIMITEREA MESAJELOR

2.2. SPELL CHECK ( VERIFICAREA ORTOGRAFICA )

2.3. SEND OPTIONS

2.4. CITIREA UNUI MESAJ

2.5. RĂSPUNSUL LA MESAJELE PRIMITE PRIN E-MAIL ( Reply to..)

2.6. ÎNAINTAREA MESAJELOR ( Forward )

2.7. ADĂUGAREA UNEI SEMNĂTURI

2.8. ŞTERGEREA MESAJELOR

2.9. CĂUTAREA UNUI MESAJ

2.10 CREAREA UNUI FILRU

2.11 SCHIMBAREA PAROLEI

3. REGULI

3.1. CREAREA UNEI REGULI

3.2. ŞTERGEREA UNEI REGULI

3.3. SCHIMBAREA UNEI REGULI

4. PLANIFICAREA UNEI SEDINTE

4.1 COMPUNEREA ŞI TRIMITEREA UNEI SEDINTE

4.2 RASPUNSUL LA O CONVOCARE LA SEDINTA

5. ARHIVAREA ARTICOLELOR

5.1 ARHIVAREA AUTOMATĂ

5.2 ARHIVAREA MANUALĂ

5.3 RECUPERAREA FIŞIERELOR ARHIVATE

6. CALENDARUL

6.1. GENERALITĂŢI

6.1.1. DESCHIDEREA CALENDARULUI

6.1.2. DEPLASAREA ÎN CALENDAR

6.2. ACTIVITĂŢI PERSONALE

6.2.1. STABILIREA UNEI ACTIVITĂŢI PERSONALE

6.2.3. PLANIFICAREA ACTIVITĂTILOR PERSONALE PERIODICE



2

1. GENERALITĂŢI

Group Wise 6.5 Client este un program de gestionare a informaţiilor personale.

Rolul principal al acestui program este acela de a transmite şi recepţiona mesajele de e-mail (poşta

electronică) dar poate avea şi alte roluri:

- Se poate realiza o agendă personală cu persoane de contact

- Se poate crea o listă cu probleme de rezolvat

- Se pot stabili întâlniri şi şedinţe.

- Se pot partaja fisiere.

Conceptul de e-mail semnifică, de fapt, un mod de comunicare, un mod de a transmite şi primi mesaje între

calculatoare, un mod care evită tradiţionalul oficiu poştal de aceea se mai numeşte şi poşta electronică.

1.1. DESCHIDEREA PROGRAMULUI Group Wise 6.5 Client

Există mai multe variante:

- Se efectuează dublu click pe pictograma programului aflată pe desktop

sau

- Se apasă butonul START şi din meniul PROGRAMS -> Novell GroupWise se alege opţiunea GroupWise.

- Se va introduce User ID si Password pentru autentificare la Group Wise 6.5 Client.

1.2. ÎNCHIDEREA PROGRAMULUI GroupWise

- Pentru închiderea programului se efectuează click pe butonul de închidere al ferestrei

sau

- Din meniul FILE se alege opţiunea Exit.



3

2. ELEMENTELE ECRANULUI GroupWise

La deschiderea programului se vede:

- Fereastra GroupWise împărţită în cinci sectiuni: Toolbar, Folder List Box Header, Item List Box Header,

Context Sensitive Toolbar, QuickViewer.

A) Toolbar:

Oferă acces rapid la instrumente.

Pentru a include instrumentele de care aveţi nevoie faceţi clic dreapta pe bara de instrumente şi alegeţi

Personalizare “Customize Toolbar...”

B) Folder and Item List Headers:

Acces rapid la cutia postala, folderele partajate, Contacte, Documente ,

C) Item List Box Header

Ofera acces rapid pentru a vizualiza lista de mesaje.

D) QuickViewer:

Afişează conţinutul unui element selectat.

E) Context Sensitive Toolbar:

Acces la instrumentele sectiuni QuickViewer



4

Folder List Box:

Mailbox - Toate mesajele,

notificarile sosite sunt introduse

în cutia dvs. poştală .

Sent Items - Aici sunt pastrate

copii a mesajelor trimise

Contacts – Acess direct la

Address Books

Calendar - Deschide calendarul

dvs. Afişeaza toate articolele

pentru ziua, saptamana, sau lună.

Documents – Contine

documentele dumneavoastra sau

fisere partajate.

Work in Progress – Puteti pune in

acest dosar mesajele care le-ati

început si vreti sa le terminati mai

tarziu

Cabinet - Locatie pentru crearea de

dosare personale sau dosare

partajate.

Shared Folder – Dosar partajat cu

alt utilizator.

Personal Folder – Dosar creat

pentru a stoca şi organiza meaje

Trash – Cos de gunoi

Primary Toolbar:

Acces rapid şi simplu la cele mai utilizate instrumente.

A - Deschidere Agendă

B - Afişarea Proprietăţilor elementului selectat

C - Imprima GroupWise Calendar

D - Găsiţi orice element din GroupWise (Ctrl + F)

E - Creaţi şi trimiteţi un mesaj nou (Ctrl + M)

F - Creaţi şi trimiteţi o noua intalnire (Ctrl + Shift + O)

G - Creaţi şi trimiteţi o sarcina unui utilizator din GroupWise (Ctrl + Shift + T)

H - Vizualizarea mesajelor cu QuickViewer.

I - Vizualizarea discutilor.

K - Deschide groupwise Calendar .



5

2.1. COMPUNEREA ŞI TRIMITEREA MESAJELOR

A)

B)

- Se selectează File -> New -> Mail (Ctrl + M ) (A)

sau se execută click pe butonul New Mail de pe bara

de instrumente (B).

- În fereastra care apare se va introduce in caseta de

text To adresa de e-mail a persoanei căreia se doreşte

să i se trimită mesajul; dacă se lucrează într-o reţea şi

se execută click pe butonul Adress va afişa Agenda

unde se pot vedea toate adresele de e-mail de pe

serverul GroupWise.

- În caseta Cc, facultativ, se poate scrie adresa cui se

doreşte să se trimită mesajul doar pentru informare.

- În caseta Bc, facultativ, se poate scrie adresa acelor

persoane care trebuie să aibă cunoştinţă despre mesaj

fără ca persoanele din câmpurile To şi Cc să ştie că

au fost inştiinţate şi acestea.

- În caseta SUBJECT se scrie subiectul mesajului

transmis.

- Se execută click în zona Message şi se introduce

textul propriu zis al mesajului.

Pentru transmiterea mesajului există trei opţiuni:

- Din meniul Actions se selectează opţiunea SEND.

- Din bara de instrumente se apasă SEND.

- Se apasă combinaţia de taste Alt +D

Adaugarea atasamentelor.

- Pentru a ataşa fişiere, faceţi clic pe pictograma de

pe Bara de instrumente şi selectaţi fişierele pentru a

fi ataşate; faceţi clic pe OK.

Repetaţi până când toate fişierele au fost ataşate

Se poate folosi si metoda “Drag and drop”(Fisierle se

trag cu mouse-ul in fereastra Mail To: ).

Fişierele ataşate apar în fereastra Atasament.



6

Mail To:

1 Send Options: Acces rapid la “Send Options”.

2. TO: Destinatar.

3.Message: Mesaj text .

4.Attach: Adauga atasament.

5. Save: Salveaza mesajul in Work In Progress pentru a putea fi editat sau trimis mai tarziu.

6. HTML: Scrieţi mesaje folosind HTML, permite grafica .

7. SpellCheck: Verificarea ortografiei mesajului dvs.

8. CC: Copie.

9. Send: Trimite mesajul.

10. BC: Copie ascunsa.

11. Cancel: Anularea mesajului.

12. Adress: Acces rapid la agenda.

13. Subject: Subiectul mesajului.

2.2. SPELL CHECK ( VERIFICAREA ORTOGRAFICA )

- În mesajul deschis se selectează meniul Tools apoi SpellCheck. Această facilitate

este valabilă numai în funcţie de dicţionarul instalat de administratorul de sistem. Dacă programul de

verificare găseşte un cuvânt greşit va afişa o casetă de dialog.



7

2.3. SEND OPTIONS 1) În timp ce creati un nou mesaj, faceţi clic pe fila “Send Options”.

2) Selectaţi opţiunea dorită.

3) La terminarea compunerii mesajului dvs. şi faceţi clic pe “Send”.

Category – Clasifica mesajul trimis.

Priority – Seteaza nivelu de prioritate a

mesajului

- HIGH – ridicat

- STANDARD - normal

- LOW – scăzut

Classification - Informan destinatari cu privire

la natura mesajului.

Status Tracking - Definiţi informaţii care sunt

raportate în directoru Sent Items.

Security - Activaţi Criptarea semnăturilor

digitale pentru acest mesaj.

Reply Requested – Solicită un răspuns.

Expiration Date - Elimină mesajul de la

destinatar după o perioadă de timp definită.

Delay Delivery. – Trimite mesajul in perioada

de timp definita.



8

2.4. CITIREA UNUI MESAJ

Se execută click pe mesaj şi conţinutul său va apărea în panoul QuickViewer sau

Se execută dublu click pe mesajul respectiv sau click dreapta Open.

Pentru a citi urmatorul mesaj sau pe cel precedent se execută click pe butonul Actions -> Open Next

respectiv Actions -> Open Previous.



9

2.5. RĂSPUNSUL LA MESAJELE PRIMITE PRIN E-MAIL ( Reply to..) Etape:

- Se selectează mesajul în fereastra Mailbox şi se execută click pe butonul Reply de pe bara de instrumente.

- Veti fi intrebat daca doriti sa trimiteti mesajul la expeditor (Reply to sender) sau să li se răspundă tuturor

daca mesajul a fost trimis si altor persoane. (Reply to all).

- Va apărea caseta Mail To: cu mesajul original în zona textului de mesaj şi cu destinatarul mesajului de

răspuns deja completat.

- Se scrie răspunsul dorit acolo unde se află deja punctul de inserare.

- Când s-a terminat de introdus textul executăm click pe butonul Send.

2.6. ÎNAINTAREA MESAJELOR ( Forward )

Această opţiune se utilizează atunci când se doreşte retransmiterea unui mesaj de la o persoană către o altă

persoană interesată.

Etape:

- Se selectează sau se deschide mesajul dorit şi se alege din meniul Action opţiunea Forward sau se execută

click pe butonul Forward .

- În fereastra Mail To: care apare, în caseta de text To: se introduc numele persoanelor cărora se

doreşte să li se înainteze mesajul .

- În zona de mesaj a ferestrei se pot edita comentariile personale..

- Se apasă butonul SEND.



10

2.7. ADĂUGAREA UNEI SEMNĂTURI

Pentru a adăuga automat la sfârşitul mesajelor datele personale cu numele persoanelor, funcţia, numele sau

divizia companiei se poate crea o semnătură electronica.

Etape:

-Pentru crearea unei semnături se selectează din meniul TOOLS opţiunea OPTIONS.

-Din caseta de dialog OPTIONS se selectează eticheta Environment.

-Se execută click pe butonul Signature si se bifeaza casuta Signature.

-Se va introduce semnatura.

-Daca doriti ca semnatura se fie adaugata automat la fiecare mesaj se bifeaza “Automatically add” daca se

bifeaza “Prompt before adding” veti fi intrebat daca doriti sa atasati semnatura mesajului cand apasati

butonul SEND.



11

2.8. ŞTERGEREA MESAJELOR

- Pentru ştergerea unui mesaj se selectează mesajul şi se deschide meniul Edit opţiunea Delete sau se

execută click pe butonul Delete de la tastatura.

- În cazul în care se doreşte să se şteargă mai multe mesaje se ţine tasta CTRL apăsată în timp ce

se execută click pe fiecare din ele.

- Mesajele şterse astfel nu au fost şterse definitiv, ci au fost mutate in dosarul Trash de unde pot fi şterse în

mod definitiv.

- Recuperarea mesajelor şterse se poate face tot din dosarul Trash trăgându-le pur şi simplu într-unul din

dosarele componente ale GW sau click dreapta -> Undelete, mesajul va fi mutat automat inapoi in locatia de

unde a fost sters.

2.9. CĂUTAREA UNUI MESAJ

Etape:

- Pentru căutarea unui mesaj, fiind în Mailbox, se apasă pictograma Find.. din bara de instrumente sau, din

meniul Tools se alege opţiunea Find (CTRL+F).

- Se va afişa o căsuţă de dialog în care se pot selecta criteriile de căutare dorite (cuvinte, de la cine este

mesajul, cui a fost trimis mesajul).

- Prin apăsarea butonului OK se vor afişa rezultatele căutării.



12

2.10 CREAREA UNUI FILRU

Etape:

- Pentru a crea un filtru se apasa pictograma Filter din bara de instrumente (Fig.A) sau din meniu

View -> Filter -> Edit/Create. (Fig.B).

A)

B)

- Se va afişa o căsuţă de dialog în care se pot selecta criteriile de filtrare dorite (cuvinte, de la cine este

mesajul, cui a fost trimis mesajul).

- Prin apăsarea butonului OK se vor afişa rezultatele filtrarii

- Pentru a curata filtru se apasa pe pictograma Filter si se selecteaza Clear Filter.



13

2.11 SCHIMBAREA PAROLEI

Pentru a schimba parola contului dumneavoastra de GW se selectează din meniul TOOLS opţiunea

OPTIONS.

-Din caseta de dialog OPTIONS se selectează eticheta Security.

-Se va introduce vechia parola curenta in casuta “Old password” si parola noua in casuta “New password” si

“Confirm new password”.

- Se apasă butonul OK.



14

3. REGULI

Regulile sunt seturi de condiţii (cum ar fi o anumită adresă de e-mail sau un anumit conţinut al mesajului)

care se identifică in vederea mutării, ştergerii sau gestionării mesajelor de e-mail primite.

Regulile care se creează pentru organizarea mesajelor se pot referi la expeditor, la destinatar, la subiectul

mesajului sau la textul mesajului.

3.1. CREAREA UNEI REGULI

Etape:

- În meniul Tools se selectează opţiunea Rules.

- Se apasă New.

- In fereastra care apare se specifică condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească mesajul.

- În partea de jos a casetei de dialog se pot specifica alte opţiuni prin bifarea căsuţelor dorite.

- Se salveaza regula.

3.2. ŞTERGEREA UNEI REGULI

Etape:

- Din meniul TOOLS se selectează opţiunea Rules.

- În fereastra Rules se selectează regula care se doreşte a fi ştearsă.

- Se apasă Delete.

3.3. SCHIMBAREA UNEI REGULI

Etape:

- Din meniul TOOLS se selectează Rules.

- Se selectează regula din fereastra Rules.

- Se apasă butonul Edit.

- Acum se pot face schimbările dorite.



15

4. PLANIFICAREA UNEI SEDINTE

GroupWise oferă posibilitatea planificării datei şi orei unei şedinţe, identificarea subiectului, invitarea

altor persoane şi identificarea resurselor de care este nevoie pentru desfăşurarea şedinţei.

4.1 COMPUNEREA ŞI TRIMITEREA UNEI SEDINTE ( Appointment )

Fig. A

Fig. B

Fig. C

Fig. D

- Se selectează File -> New -> Appointment (Ctrl + Shift

+ A ) (Fig. A) sau se execută click pe butonul New App de

pe bara de instrumente (Fig. B).

- În fereastra care apare (Fig. C )se va introduce in caseta

de text To adresa de e-mail a persoanei căreia se doreşte să

i se trimită mesajul; dacă se lucrează într-o reţea şi se

execută click pe butonul Adress va afişa Agenda unde se

pot vedea toate adresele de e-mail de pe serverul

GroupWise. Se poate verifica daca persoana cu care aveti

intalnire nu este ocupata selectand butonul Busy si

vizualizand intervalul de timp in care este disponibil

(Fig. D).

- În caseta Cc, facultativ, se poate scrie adresa cui se

doreşte să se trimită mesajul doar pentru informare.

- În caseta Bc, facultativ, se poate scrie adresa acelor

persoane care trebuie să aibă cunoştinţă despre mesaj fără

ca persoanele din câmpurile To şi Cc să ştie că au fost

inştiinţate şi acestea.

- In caseta Place se va introduce locul intalniri.

- Data intalniri se va selecta din calendarul care se afla in

caseta Start date: (Fig. E) precum si durata intalniri.

- În caseta SUBJECT se scrie subiectul mesajului

transmis.

- Se execută click în zona Message şi se introduce textul

propriu zis al mesajului.

Pentru transmiterea mesajului există trei opţiuni:

- Din meniul Actions se selectează opţiunea SEND.

- Din bara de instrumente se apasă SEND.

- Se apasă combinaţia de taste Alt +D

Adaugarea atasamentelor.

- Pentru a ataşa fişiere, faceţi clic pe pictograma de pe

Bara de instrumente şi selectaţi fişierele pentru a fi

ataşate; faceţi clic pe OK.

Repetaţi până când toate fişierele au fost ataşate

Se poate folosi si metoda “Drag and drop”(Fisierle se trag

cu mouse-ul in fereastra Appointment To: ).

Fişierele ataşate apar în fereastra Atasament

Fig. E



16

4.2 RASPUNSUL LA O CONVOCARE LA SEDINTA

A)

B)

- Se execută click pe mesaj şi conţinutul său va apărea în

panoul QuickViewer sau se execută dublu click pe

mesajul respectiv sau click dreapta Open, În fereastra care

apare (B) se execută click pe butonul cu răspunsul

adecvat: ACCEPT, DECLINE.



17

5. ARHIVAREA ARTICOLELOR

În GroupWise se poate stabili o opţiune de arhivare automată periodică a mesajelor e-mail în fişiere. Mai

concret mesajele e-mail sunt comprimate şi salvate într-un fişier care poate fi transferat pe un CD pentru

păstrarea în siguranţă.

-Pentru a seta locatia arhivei contului dumneavoastra de GW se selectează din meniul TOOLS opţiunea

OPTIONS.

-Din caseta de dialog OPTIONS se selectează eticheta Environment.

-In caseta de dialog Environment se va selecta locatia arhivei .



18

5.1 ARHIVAREA AUTOMATĂ

- Din meniul Tools se selectează opţiunea Options.

- În caseta care apare se execută click pe eticheta Environment.

- Se execută click pe butonul Cleanup si se va selecta Auto-archive after: si perioada in zile.

5.2 ARHIVAREA MANUALĂ

- Din meniul Tools se selectează opţiunea Options.

- În caseta care apare se execută click pe eticheta Environment.

- Se execută click pe butonul Cleanup si se va selecta Manual delete and archive.

-In acest caz toate articolele trebuie arhivate manual.

-Faceti clic dreapta pe articolul dorit selectand butonul Move to Archive si articolul va fi mutat in arhiva.



19

5.3 RECUPERAREA SI VIZUALIZAREA FIŞIERELOR ARHIVATE

- Pentru a recupera si vizualiza articolele arhivate se va deschide arhiva din meniul File se selecteaza Open

Archive.

- Faceti clic dreapta pe articolul dorit selectand butonul Move to Archive si articolul va fi mutat in casuta de

e-mail .

- Pentru a va intoarce inapoi in casuta de e-mail din meniul File se va selecta Open Archive.



20

6. CALENDARUL

6.1. GENERALITĂŢI

Componenta CALENDAR din GroupWise permite ţinerea unei evidenţe a activităţilor personale, a

şedinţelor de lucru, permite programarea lor şi, de asemenea, Calendarul ne poate reaminti de activităţile şi

sarcinile zilnice sau săptămânale.

6.1.1. DESCHIDEREA CALENDARULUI Etape:

-Pentru deschiderea calendarului se execută click pe pictograma CALENDAR de pe bara Toolbar sau se selectează

dosarul Calendar din Folder List Box. - In centru ferestrei calendarului se află panoul cu activitaţi personale (Appointments:) împărţit în intervale de jumătate de oră.

- In mod implicit GroupWise afişează agenda personală pe ziua în curs.

- In partea stanga se află panoul de stabilire a datei care afişează calendare pentru luna în curs şi luna următoare. - În colţul din dreapta-jos se află o versiune prescurtată a listei gestionată de componenta Task conţinând activităţile de indeplinit numită Tasks.

.

6.1.2. DEPLASAREA ÎN CALENDAR

Etape:

-Se parcurge panoul Appointments: ca să se vizualizeze ora unei activităţi.

-In panoul lunar deplasarea se poate face înainte sau înapoi cu câte o lună executând click pe săgeţile

aflate la stâga şi la dreapta lunilor.



21

-In panoul lunar al calendarului se execută click pe o dată pentru a afişa acea dată în panoul de planificare.

-Ca să se adauge o sarcină în lista Task se execută click în locul unde dorim sa facem o sedinta.

-O navigare uşoară poate fi făcută prin apăsarea butoanelor DAY, WEEK, MONTH aflate pe bara de meniu

standard sau folosind butonul Go to Today.

6.2. ACTIVITĂŢI PERSONALE

6.2.1. STABILIREA UNEI ACTIVITĂŢI PERSONALE

Etape:

-Cu ajutorul Calendarului se poate stabili o activitate în orice zi, lună sau an.

-Pentru aceasta în panoul lunar al calendarului se selectează luna şi ziua pentru care se doreşte să se

stabilească activitatea personală.

-Se introduce in fereastra Posted Appointment subiectul activităţii în caseta de text Subject:. -In caseta de text Place: se introduce locul activităţii

-Se introduce data în caseta Start date. -Din lista derulantă Time Input se selectează durata care se vrea să se afişeze ora planificatã din calendar.

-In caseta de text din partea inferioară se introduce orice text se doreşte.

-Se execută click pe Post pentru a reveni în calendar



22

6.2.3. PLANIFICAREA ACTIVITĂTILOR PERSONALE PERIODICE

Dacă trebuie să se efectueze periodic o activitate personală (săptămânal, lunar), în loc să se planifice

această activitate mereu, se poate programa ca activitate periodică.

Etape:

- Din ferestra calendarulul Start date: se efectuează dublu click pe Select Recurring…

- Se va efectua dublu click pe data in care se va mai dori sa se anunte activitatea personala.