lanzamiento microstrategy 9 funcionalidades y mejoras

de la herramienta

cristina tsiambouris – línea BI

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contenido

introducción ................................................ 3

mejoras en la arquitectura ........................ 5

opción multifuente ......................................... 5

ROLAP en memoria ...................................... 6

servicios distribuidos ..................................... 7

más BI y menos TI ..................................... 9

interactividad web mejorada ....................... 9

mejoras en reporting corporativo y cuadros de mando .................................... 10

mejora para la Idependencia del usuario de negocio ................................... 12

aplicaciones globales y operaciones distribuidas ................................................ 14

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introducción

El pasado día 16 de Marzo se presentó en Madrid MicroStrategy 9, la nueva versión de la conocida herramienta de BI.

MicroStrategy es un software utilizado para realizar análisis de datos y data mining, crear informes de negocio y cuadros de mando, predecir oportunidades de negocio, mejorar la gestión de operaciones y permitir la toma de decisiones a nivel corporativo.

En la nueva versión se han añadido varias mejoras basadas principalmente en peticiones de los propios clientes, entre los que nos encontramos, las cuales han dado como resultado una herramienta con bastantes mejoras con respecto a la última versión que conocíamos, MicroStrategy 8.1.

En primer lugar, se ha evolucionado la arquitectura del motor analítico, dando como resultado un cambio significativo al entorno de BI de MicroStrategy. Los 3 grandes cambios en este aspecto son:

• Opción Multifuente : Algo que sin duda se echaba de menos en las versiones anteriores de MicroStrategy. Con este cambio se permite a los usuarios acceder a fuentes de información de múltiples bases de datos. La opción Multi-fuente ofrece transparencia tanto a los usuarios de negocio como a los diseñadores de informe, proporcionándoles un modelo único de los datos, sin necesidad de aglutinar todos los datos previamente en un solo modelo, con el consecuente esfuerzo en diseño y construcción ETL que ello supondría.

• ROLAP en Memoria : MicroStrategy 9 introduce la funcionalidad ROLAP en memoria, la cual aprovecha los sistemas de 64 bit para mejorar el conjunto de las prestaciones del sistema de BI independientemente del volumen de datos o número de usuarios. Esta tecnología se proporciona a través de una significante mejora de los "intelligent cubes", que se caracteriza por una caché dinámica en memoria que identifica las consultas que requieren más recursos y las consolida en un cubo en memoria. Los informes y cuadros de mando que requieren de estos datos dirigen, de forma automática, las consultas hacia esos cubos siempre que sea posible, ofreciendo un rendimiento mucho más alto que contra bases de datos almacenadas.

• Servicios Distribuidos : Permiten la distribución automática de un gran volumen de informes, documentos, cuadros de mando así como alertas de rendimiento de negocio, vía email, servidores de fichero e impresora en red. Los Servicios de Distribución ofrece al usuario una mayor independencia para la distribución de informes y su seguimiento reduciendo la dependencia hacia el departamento de TI, es decir, es como un Narrow Cast que maneja el propio usuario de negocio.

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Además de las mejoras en la arquitectura, se ha querido hacer hincapié en la siguiente idea, Mas BI/Menos TI , es decir, se ha trasladado mucha de la funcionalidad que antes sólo se tenía en la parte de desarrollo (MicroStrategy Desktop) a la web, para que sea el propio usuario el que construya sus filtros, sus selecciones dinámicas, sus grupos personalizados, sus informes, sus cuadros de mando, etc. Ciertamente es una mejora que dará al usuario toda la flexibilidad que estaba demandando, y que una herramienta de BI debe proporcionar.

Manteniendo el enfoque de proporcionar mejoras al usuario, y teniendo en cuenta que muchos usuarios de negocio se sitúan en diferentes geografías con diferentes requisitos de idioma y administración, MicroStrategy 9 incluye también lo siguiente: datos y metadatos multi-idioma, asistente de traducción, administración distribuida y administración basada en la web.

En resumen, MicroStrategy 9 ofrece mejoras interesantes, tanto en lo relativo a velocidad e “inteligencia” de acceso a los datos, como en lo referente al diseño de informes y cuadros de mando que el usuario demanda poder hacer ad-hoc sin necesidad de pedirlo al equipo de desarrollo correspondiente, pero evidentemente, la prueba definitiva será la experiencia de trabajo con esta nueva versión.

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mejoras en la arquitectura

opción multifuente

MicroStrategy 9 presenta la nueva evolución del modelo multidimensional unificado de MicroStrategy. Este permite a las empresas implantar aplicaciones de BI rápida y sencillamente, conectándose a un mayor número de bases de datos a un coste mínimo. La opción multifuente de MicroStrategy 9, es la que permite esta flexibilidad y escalabilidad mediante la creación de un modelo unificado de los datos de la organización, que se extiende a los distintos, datawarehouses, datamarts y bases de datos departamentales, del entorno de BI de la empresa. Esta nueva funcionalidad multifuente es totalmente transparente tanto para los usuarios finales como para los diseñadores de informes, cuando el informe se ejecuta, MicroStrategy elige automáticamente que fuente de datos contiene la información requerida. La opción multifuente asegura un desarrollo y migración más eficiente de las aplicaciones incluso en entornos reducidos de grupos de trabajo que contengan distintos tipo de bases de datos. MicroStrategy puede conectarse a todas estas fuentes a la vez sin la intervención de arquitectos de BI, o sin la necesidad de migrar físicamente estos datos desde las distintas fuentes a un único datawarehouse. Además, esta funcionalidad permite reducir costes, ahorrar tiempo, y ofrecer una nueva pauta que facilita a las empresas la migración gradual de instalaciones de BI departamentales hacia una arquitectura de BI corporativa única.

A continuación se muestra una figura donde se puede apreciar las posibilidades que ofrece esta mejora:

Figura 1. Opciones Multi-Fuente

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ROLAP en memoria

El ROLAP está basado en un cubo virtual que representa toda la base de datos relacional. Los cubos ROLAP virtuales proporcionan una navegación dinámica, lo cual resulta muy común en los modelos basados en cubos. Sin embargo, puesto que el cubo ROLAP es virtual, no tiene limitaciones en cuanto a su tamaño ni tampoco requiere tareas de administración, aspectos típicos de los cubos MOLAP físicos.

Figura 2. ROLAP en Memoria

MicroStrategy 9 introduce la funcionalidad en memoria, la cual aprovecha los sistemas de 64 bit para mejorar el conjunto de las prestaciones del sistema de BI, independientemente del volumen de datos o número de usuarios. MicroStrategy OLAP Services 9 proporciona esta tecnología a través de una significante mejora de los "Intelligent Cube", que se caracteriza por una caché dinámica en memoria que identifica las consultas que requieren más recursos y las consolida en un cubo en memoria. Los informes y cuadros de mando que requieren de estos datos dirigen, de forma automática, las consultas hacia esos cubos siempre que sea posible, ofreciendo un rendimiento mucho más alto que contra bases de datos almacenadas. De esta manera, un mayor número de usuarios puede obtener respuestas a sus peticiones en tiempos reducidos y analizar rápidamente y de forma exhaustiva los resultados obtenidos.

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A continuación se muestran unas figuras donde se pueden observar las mejoras de rendimiento que aporta la nueva arquitectura ROLAP en memoria:

Figura 3. ROLAP en Memoria

Esta nueva tecnología está dirigida también a dar cobertura a pequeñas aplicaciones de BI, demandadas por PYMES o departamentos dentro de las empresas, ya que no requiere ETL y el esfuerzo de instalación es mínimo. Se crea rápidamente utilizando distintas fuentes de datos, además los grupos de usuarios pueden utilizar los cubos en memoria como una fuente de definiciones y datos reutilizables para muchos informes o diversos cuadros de mando, así como para investigaciones OLAP. A medida que las aplicaciones de BI a nivel de grupo van madurando y crecen más allá del tamaño del cubo en memoria, las empresas pueden poner los datos en bases de datos relacionales y utilizar toda la potencia ROLAP de MicroStrategy para la modelización y acceso a los datos.

Figura 4. BI Departamental

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servicios distribuidos

MicroStrategy Distribution Services es uno de los nuevos componentes de la plataforma de MicroStrategy, diseñado para la distribución eficiente de un gran volumen de informes y cuadros de mando con el uso de recursos de administración mínimos. Los servicios de distribución permiten a los usuarios definir el flujo de información para ellos mismos y sus compañeros de trabajo sin tener que recurrir a un administrador de TI centralizado. Los usuarios de negocio pueden elegir la entrega de sus informes seleccionando el formato, destinatarios, hora, planificación basada en eventos así como la definición de alertas personalizadas para los KPIs más críticos, tal y como se resume en la siguiente figura:

Figura 5. Alertas personalizadas

Este nivel de autoservicio y flexibilidad permite a los usuarios, rápidamente y de forma independiente, satisfacer sus propios requisitos de negocio en cualquier momento.

Figura 6. Servicios Distribuidos

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más BI y menos TI

interactividad web mejorada

Uno de los focos de MicroStrategy 9 ha sido seguir mejorando la experiencia de los usuarios finales con MicroStrategy Web. En este sentido se han realizado las siguientes mejoras:

• Interface Web más amigable : Un interface Web rediseñado que hace uso de muchos paradigmas familiares a los usuarios, como por ejemplo el fichero de árbol de navegación, las barras de menú horizontales, los controles desplegables, multiselección rápida, etc.

• Creación de selecciones y filtros dinámicos : Desde la propia Web, crear objetos de filtro y selecciones dinámicas independientes y reutilizables mediante interfaces intuitivos.

• Navegación y filtros multiselección : Seleccionar filas y columnas de una cuadrícula para maquetar fácil y rápidamente, navegar, girar (pivoting), así como realizar otras tareas en el acto.

• Creación de Umbrales : Rápida aplicación de umbrales predefinidos, por ejemplo el 5% de los productos de mayor rendimiento, o definir umbrales ad-hoc o formatos condicionales utilizando los nuevos editores.

• Contenido Flash en DHTML : Visualizar e interactuar con contenidos en Flash, tales como componentes gráficos o selectores en Flash, tanto en modo interactivo como en modo vista o flash.

• Librería completa de funciones : Creación inmediata de métricas derivadas complejas mediante el asistente de función, que incluye una librería documentada de funciones para cualquier cálculo.

• Control completo de Subtotales : Calcular con exactitud los subtotales que se requieran, utilizando un Editor de Subtotal mejorado que permite definiciones más avanzadas.

• Editor de Vínculos (link) : Fácil definición de vínculos entre informes y documentos así como del paso de parámetros entre los mismos.

• Soporte del Servidor de Web de 64 bit : Mantener muchas más sesiones de usuarios concurrentes y ejecutar informes más grandes en el mismo servidor. Esto se obtiene mediante el soporte de máquinas virtuales de JAVA (JVMs) de 64 bit, tanto en servidores Web J2EE como en ASP.net. La memoria expandida disponible en las máquinas JVMs de 64 bit aseguran un rendimiento Web óptimo a través de toda la empresa.

• Estructuras de Código en AJAX : Se beneficia de un servidor de Web rediseñado que se adhiere a un modelo “Extreme AJAX”, ofreciendo una experiencia Web mucho más interactiva a los usuarios de negocio. En el modelo "Extreme AJAX", el procesamiento es transferido desde el servidor Web al navegador liberando el primero de soportar sesiones de usuario adicionales.

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mejoras en reporting corporativo y cuadros de mando

Los cuadros de mando dinámicos corporativos fueron un importante avance tecnológico en la versión 8 de MicroStrategy, siendo en MicroStrategy 9 aún más significativos. Las mejoras incluidas permiten un diseño más sencillo, mayor interactividad y rendimiento.

• Impresión de listados estándares : Nuevas funcionalidades de Report Services que permiten a los usuarios de negocio desarrollar informes corporativos y extractos de clientes complejos, sin necesidad de programación. Estos se obtienen mediante funcionalidades de maquetación automáticas, como por ejemplo repetición de secciones horizontales, imágenes seleccionadas dinámicamente, maquetación vertical de texto, informes de múltiples diseños, generación automática de tabla de contenidos, paginación automática y marcas de agua.

Figura 7. Informes Ad-Hoc

• Documentos Multidiseño : Permite combinar todos los cuadros de mando de uso frecuente en un único “libro de cuadro de mando”. Se puede ejecutar una sola vez y consultar tantas veces como se quiera a lo largo del día. También permite incluir varios diseños de documento en un solo documento para proporcionar una vista integrada de los datos de negocio.

Figura 8. Libro de Cuadros de mando

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• Contenedores de HTML : Añade más información de detalle a los cuadros de mando con la incorporación de contenidos web, por ejemplo mensajes continuos de las fluctuaciones de la bolsa en tiempo real.

Figura 9. Acceso on-line a Internet

• Plantillas de Cuadros de mando : Crear o usar plantillas de cuadros de mando estándares para reducir el tiempo de diseño. Una plantilla de cuadro de mando es una estructura prediseñada que puede incluir un conjunto de datos, diseños y controles, como por ejemplo títulos, paneles y pilas de paneles.

Figura 10. Plantillas para cuadros de mando

• Creación inmediata de un documento desde informes : Crear en el acto un documento o cuadro de mando desde un informe existente, que se muestra como un gráfico o una cuadrícula.

• Auto-estilos de documentos : Utilizar una gama de nuevos auto-estilos para aplicar rápidamente fuentes o colores a un cuadro de mando existente.

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• Navegación desde el cuadro de mando : Realizar manipulaciones OLAP como navegación en la información desde la cuadrícula o gráfico incluido en el cuadro de mando.

• Link : Unir una cuadrícula o gráfico al informe original, incluyéndole como acceso directo al documento. Cualquier cambio como el formato de las métricas o el cambio del tipo de gráfico que se realicen en los informes son inmediatamente trasladados a la cuadrícula o gráfico del documento.

mejora para la independencia del usuario de negocio

MicroStrategy 9 incluye muchas mejoras para extender las funcionalidades de los usuarios

de negocio, ofreciéndoles mayor independencia.

• Diseño de informes : Capacidad de unir informes más rápidamente y de forma sencilla

a través de funcionalidades de auto-servicios intuitivos, tales como la navegación

simplificada en las dimensiones, atributos y métricas disponibles, zonas de soltar (drop)

que proporcionan una guía visual para ubicar los bloques construidos, así como un

control de formato que resulta muy intuitivo para los usuarios de Microsoft Office en la

maquetación de los informes.

• Nuevo diseñador de gráficos : Crear de manera interactiva informes gráficos con

docenas de opciones de visualización mediante una nueva e intuitiva herramienta de

diseño gráfico que facilita a los diseñadores obtener una vista de los gráficos en

desarrollo. Posibilita soltar y arrastrar elementos en métricas, categorías y zonas de

series, así como utilizar las opciones del botón derecho del ratón para maquetar

rápidamente elementos gráficos o aplicar una variedad de colores y estilos a los

gráficos. • Elementos derivados : Es una nueva funcionalidad de MicroStrategy OLAP Services 9,

utilizada para mejorar el análisis en los informes realizados a partir de los cubos

inteligentes o documentos de Report Services. Los elementos de un atributo se pueden

combinar en el acto para crear y salvar filtros reutilizables, grupos, listas y cálculos. • Comentarios y Notas : Añadir notas y comentarios a los informes o documentos para

proporcionar instrucciones a los usuarios o compartir información. Cada informe y

documento puede contener y mostrar un conjunto de notas visibles por cualquier

usuario.

• Respuesta dinámica personalizada : Se pueden almacenar y reutilizar cuando sea

oportuno, ahorrando tiempo y asegurando la gestión eficiente de avisos cuando se

ejecutan dichos documentos e informes.

• Nuevo Interface Dinámico : Es más amigable y proporciona mayor rendimiento tanto

en apariencia como en el uso de las selecciones dinámicas.

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• Análisis OLAP : Investigar y navegar en el datawarehouse con total libertad sin tener

que diseñar un nuevo informe para cada nueva combinación de datos. • Crear y Editar Informes y documentos de MicroStrate gy en MS Excel, MS

PowerPoint y MS Word mediante MicroStrategy Office : Desde MicroStrategy Office

se pueden crear informes y documentos en los formatos indicados, a través de una

sencilla integración con MicroStrategy Web.

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aplicaciones globales y operaciones distribuidas

Dado que las aplicaciones de business intelligence crecen en tamaño y base de usuarios, es inevitable que muchos usuarios de negocio se sitúen en diferentes geografías con distintos requisitos de idioma y administración. Las mejoras en la internacionalización y administración distribuida del sistema hace que MicroStrategy 9 facilite el crecimiento sencillo de las aplicaciones.

• Datos y Metadatos Multi-idioma : Implementar un proyecto único en varios idiomas

para asegurar que los empleados y clientes a nivel mundial puedan acceder a la

información crítica de negocio en su propio idioma. Además, los usuarios pueden ver

sus propios informes, métricas, atributos y datos en su idioma nativo, proporcionando

un análisis coherente para toda la empresa. • Asistente de Traducción : Uno de los componentes de Object Manager, el asistente de

repositorio de traducción, facilita la traducción de los objetos de metadata copiando las

secuencias de los mismos a un repositorio de traducciones que facilita el proceso. • Módulos de actualización : Disponibles en Object Manager, los módulos de

actualización permiten a múltiples equipos independientes coordinar la inserción de sus

nuevos desarrollos, actualizaciones o cambios en el sistema corporativo de BI

operacional. Los módulos de actualizaciones permiten no solamente instalar los

nuevos proyectos, sino detectar y conciliar los solapamientos o posibles conflictos. • Administración distribuida : Una nueva funcionalidad de administración que permite la

definición de subconjuntos de funciones administrativas y la distribución de

responsabilidades a unidades y departamentos de negocio. Esta característica permite

a los grupos centralizados de TI reasignar funciones rutinarias de administración, tales

como administración de usuarios y proyectos y seguridad a otros administradores del

sistema. • Administración basada en la Web : Los administradores puede crear, modificar y

gestionar usuarios, grupos y perfiles de seguridad desde MicroStrategy Web, lo que

permite gestionar el sistema de BI desde cualquier sitio y en cualquier momento.

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Además, se incluye nueva funcionalidad para facilitar el desarrollo distribuido, por ejemplo el Diario de Cambios, donde se capturan todos los cambios realizados en la metadata. Esto resulta muy valioso cuando existen varios equipos independientes de desarrollo trabajando en una metadata o aplicación de BI común.

Figura 11. Desarrollo Distribuido

Los Módulos actualizados de MicroStrategy 9 permiten el desarrollo a través de múltiples entornos distribuidos. La funcionalidad de los módulos actualizados de MicroStrategy 9 permite a varios equipos de desarrollo ubicados en diferentes lugares trabajar sobre una copia local del metadata. De forma periódica, se introducen las actualizaciones en un entorno centralizado de prueba donde se reconcilian los solapamientos.

Figura 12. Desarrollo Distribuido