i

MEMODELKAN APLIKASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN UML DI

TOKO OBAT SUMBER SEHAT CIPUTAT

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Untuk Memenuhi Syarat-Syarat Guna Meraih Gelar Sarjana Akuntansi

Oleh:

Tirto Firmandi

11140820000019

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

1440 H/ 2019 M

ii

MEMODELKAN APLIKASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN UML DI

TOKO OBAT SUMBER SEHAT CIPUTAT

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Untuk Memenuhi Syarat-Syarat Guna Meraih Gelas Sarjana Akuntansi

Oleh:

TIRTO FIRMANDI

NIM: 11140820000019

Di Bawah Bimbingan

Pembimbing

Zuwesty Eka Putri, M.Ak.

NIP: 19800416 200901 2 006

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

1440 H/ 2019 M

iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN KOMPREHENSIF

Hari ini, Selasa 03 Mei 2018 telah dilakukan ujian Komprehensif atas Mahasiswa:

1. Nama : Tirto Firmandi

2. NIM : 11140820000019

3. Jurusan : Akuntansi

4. Judul Skripsi : “Memodelkan Aplikasi Akuntansi Menggunakan UML di

Toko Obat Sumber Sehat Ciputat”

Setelah mencermati dan memperhatikan penampilan dan kemampuan yang

bersangkutan selama proses ujian komprehensif, maka diputuskan bahwa

mahasiswa tersebut di atas dinyatakan lulus dan diberi kesempatan untuk

melaksanakan ke tahap Ujian Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh

gelar Sarjana Akuntansi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, 03 Mei 2018

1. Ismawati Haribowo, SE., M.Si. ( )

NIP: 19800909 201411 2 003 Penguji 1

2. Zuwesty Eka Putri, M.Ak. ( )

NIP: 19800416 200901 2 006 Penguji 2

iv

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI

Hari ini Selasa, 26 Februari 2019 telah dilakukan Ujian Skripsi atas Mahasiswa:

1. Nama : Tirto Firmandi

2. NIM : 11140820000019

3. Jurusan : Akuntansi

4. Judul Skripsi : “Memodelkan Aplikasi Akuntansi Menggunakan UML di Toko

Obat Sumber Sehat Ciputat”

Setelah mencermati dan memperhatikan penampilan dan kemampuan yang

bersangkutan selama proses Ujian Skripsi, maka diputuskan bahwa mahasiswa

tersebut di atas dinyatakan lulus dan skripsi ini diterima sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, 26 Februari 2019

1. Yessi Fitri, SE., Ak., M.Si. ( )

NIP: 19760924 200604 2 002 Ketua Penguji

2. Yusar Sagara, SE.,M.Si.,Ak.,CA.,CMA.,CPMA. ( )

NIDN: 2009058601 Penguji Ahli

3. Zuwesty Eka Putri, M.Ak. ( )

NIP: 19800416 200901 2 006 Sekretaris

v

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Tirto Firmandi

NIM : 11140820000019

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Jurusan : Akuntansi

Dengan ini menyatakan bahwa dalam penulisan skripsi ini, saya:

1. Tidak menggunakan ide orang lain tanpa mampu mengembangkan dan

mempertanggungjawabkan.

2. Tidak melakukan plagiat terhadap naskah orang lain.

3. Tidak menggunakan karya ilmiah orang lain tanpa menggunakan sumber

asli atau tanpa menyebut pemilik karya.

4. Mengerjakan sendiri karya ilmiah ini dan mampu bertanggung jawab

atas karya ini.

Apabila dikemudian hari ada tuntutan dari pihak lain atas karya saya, dan telah

melalui pembuktian yang dapat dipertanggungjawabkan, ternyata ditemukan bukti

bahwa saya melanggar pernyataan di atas, maka saya siap untuk dikenakan sanksi

berdasarkan aturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

Jakarta, 26 Februari 2019

Yang Menyatakan,

(Tirto Firmandi)

vi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. IDENTITAS DIRI

1. Nama Lengkap : Tirto Firmandi

2. Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 08 Juli 1996

3. Alamat : Jl. H. Jeni I No.36 Rt.006/Rw.07

Kel. Gandaria Utara, Kec. Kebayoran Baru

Jakarta Selatan 12140

4. Telepon : 081280539022

5. Email : tirtofirmandi96@gmail.com

II. PENDIDIKAN

1. SD (2002-2008) : SDN Gandaria Utara 01 Pagi

2. SMP (2008-2011) : SMPN 11 Jakarta

3. SMA (2011-2014) : SMAN 46 Jakarta

4. S1 (2014-2019) : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

III. PENGALAMAN ORGANISASI

1. Anggota Rohani Islam SMAN 46 Jakarta

2. Anggota Divisi LDK SyaHid Periode 2015-2017

3. Divisi Marawis Gebyar Lomba Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta 2015

4. Panitia Workshop Aplikasi Akuntansi Zahir Jurusan Akuntansi UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta 2016

IV. DATA KELUARGA

1. Ayah : Suyanto

2. Ibu : Sri Aminah

3. Anak ke : 2 dari 2 bersaudara

mailto:tirtofirmandi96@gmail.com

vii

MODELING ACCOUNTING APPLICATIONS USING UML IN SUMBER

SEHAT DRUG STORE IN CIPUTAT

ABSTRACT

The purpose of this study is to find out: (1) whether the accounting

system in the store has been done well, (2) giving input to a customized

accounting information system design to be applied to the store. The study was

conducted at the Ciputat Healthy Source Drug Store.

The steps taken to achieve the objectives of this study are: (1) describing

the general picture in the Healthy Source Drug Store, (2) describing business

processes using UML, (3) and describing the store's accounting information

system using six components of SIA.

From the results of the research and analysis that have been done, it can

be concluded that: (1) the system of manual accounting in the Healthy Source

Drug Store is still not good at supporting company operational activities, (2) the

design of accounting information systems is expected to meet store needs such

as design organizational structure, business process design, and application

design.

Keywords : Accounting Information Systems, Unified Modeling Language,

Financial Reports.

viii

MEMODELKAN APLIKASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN UML DI

TOKO OBAT SUMBER SEHAT CIPUTAT

ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: (1) apakah sistem akuntansi

di toko sudah dilakukan dengan baik, (2) memberi masukan suatu rancangan

sistem informasi akuntansi yang disesuaikan untuk diterapkan pada toko.

Penelitian dilakukan di Toko Obat Sumber Sehat Ciputat.

Langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan penelitian ini

adalah: (1) mendeskripsikan gambaran umum di Toko Obat Sumber Sehat, (2)

menggambarkan proses bisnis menggunakan UML, (3) dan mendeskripsikan

sistem informasi akuntansi toko menggunakan enam komponen SIA.

Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan dapat disimpulkan

bahwa: (1) sistem pencatatan akuntansi secara manual di Toko Obat Sumber

Sehat masih kurang baik dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan, (2)

rancangan sistem informasi akuntansi diharapkan dapat memenuhi kebutuhan

toko adalah seperti adanya perancangan struktur organisasi, perancangan proses

bisnis, dan perancangan aplikasi.

Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Unified Modeling Language, Laporan

Keuangan.

ix

KATA PENGANTAR

Assalamualaukum Wr. Wb

Segala puji bagi Allah Subhanahu wa ta’ala yang telah memberikan rahmat

dan hidayah-Nya kepeda peneliti, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

ini yang berjudul “MEMODELKAN APLIKASI AKUNTANSI

MENGGUNAKAN UML DI TOKO OBAT SUMBER SEHAT CIPUTAT”.

Skripsi ini merupakan tugas akhir yang harus diselesaikan guna meraih gelar

sarjana Akuntansi di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa banyak sekali pihak yang telah

membantu dalam proses penyelesaian skripsi ini. Oleh karena itu, syukur

Alhamdulillah penulis hanturkan atas kekuatan Allah SWT yang telah

memberikan karunia-Nya, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Selain itu

penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu dalam penyusunan skripsi ini, yaitu kepada:

1. Kedua orang tua dan seluruh keluarga yang tidak pernah lelah memberikan

semangat, motivasi, pelajaran hidup yang sangat berharga serta bimbingan

dan dukungan moril maupun materil kepada penulis.

2. Bapak Dr. Arief Mufraini, Lc, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Ibu Yessi Fitri, SE, M.Si.,Ak.,CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. Bapak Hepi Prayudiawan, SE, MM, Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

5. Ibu Zuwesty Eka Putri M.Ak. selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah

dengan sabar membimbing serta memberikan waktu dan nasihatnya yang

sangat berharga untuk penulis selama penyusunan skripsi.

6. Semua dosen, guru dan pendidik yang telah memberikan ilmu-ilmu serta

nasihat-nasihat kepada penulis sejak Sekolah Dasar hingga Perguruan Tinggi.

x

7. Sahabat yang selalu membantu dan mendukung dalam pengerjaan skripsi ini

(Irfan, Yoga, dan Vicky).

8. Sahabat seperjuangan selama kuliah (Handiko, Atinio, Ryan, Indra, Abdul,

Febri, Nazhif, Rija, Acong, Dhio, Pepy, Bambang, Dion, Zaid, Hilmy, Vino,

Nebila, Fatma, Yeni, Ayu, dan Siti).

9. Keluarga besar Akuntansi angkatan 2014 UIN Syarif hidayatullah Jakarta,

terima kasih atas dukungan, kekompakan serta kenangan-kenangan manis

selama 4 tahun ini.

10. Teman-teman KKN SURE 107 dan Desa Pamagersari, terima kasih atas

keramahan, kekompakan, perjuangan, dan pengalaman hidup yang singkat

namun sangat berharga.

11. Seluruh pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis yang tidak

dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas kerjasama, bantuan dan

dukungan yang kalian berikan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan

baik.

Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih perlu banyak penyempurnaan

dikarenakan terbatasnya pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Oleh

karena itu, peneliti berharap segala bentuk saran kritik serta masukan yang

membangun dari berbagai pihak dapat diterima. Semoga skripsi ini dapat

bermanfaat bagi yang membacanya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jakarta, 26 Februari 2019

Tirto Firmandi

xi

DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN KOMPREHENSIF .................................. iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ................................................... iv

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ............................. v

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................ vi

ABSTRACT .......................................................................................................... vii

ABSTRAK .......................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... ix

DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................................. 5

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 8

A. Tinjauan Literatur ................................................................................................ 8

1. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................................ 8

2. Unified Modelling Language (UML) ............................................................ 11

3. Aplikasi ......................................................................................................... 18

4. Bahasa Program ............................................................................................. 22

5. Teori Analisis Perancangan ........................................................................... 27

B. Penelitian Terdahulu .......................................................................................... 36

xii

C. Kerangka Pemikiran .......................................................................................... 39

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .......................................................... 40

A. Jenis Penelitian .................................................................................................. 40

B. Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 40

C. Metode Analisis Data ........................................................................................ 42

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .................................... 44

A. Deskripsi Data Toko.......................................................................................... 44

B. Perancangan Sistem Proses Bisnis .................................................................... 47

C. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi untuk toko ......................................... 56

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 72

A. Kesimpulan ....................................................................................................... 72

B. Implikasi ............................................................................................................ 72

C. Keterbatasan ...................................................................................................... 73

D. Saran .................................................................................................................. 73

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 75

LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................. 79

xiii

DAFTAR TABEL

2.1 Simbol-simbol dalam Use Case Diagram ..................................................... 12

2.2 Simbol-simbol dalam Activity Diagram......................................................... 15

2.3 Simbol Flowchart .......................................................................................... 28

2.4 Simbol Data Flow Diagram .......................................................................... 33

2.5 Penelitian Terdahulu ...................................................................................... 36

4.1 Use case Description Konsumen Membeli Barang ....................................... 48

4.2 Use case Description Penjualan Barang ........................................................ 50

4.3 Use case Description Pembelian Barang ....................................................... 52

4.4 Rancangan Chart of Account ......................................................................... 57

4.5 Rancangan Daftar Barang .............................................................................. 60

4.6 Rancangan Jurnal Umum ............................................................................... 61

4.7 Rancangan Buku Besar .................................................................................. 62

4.8 Perangkat Lunak yang Digunakan ................................................................. 70

4.9 Perangkat Keras yang Digunakan .................................................................. 71

xiv

DAFTAR GAMBAR

2.1 A Simple Use case with an Actor ................................................................... 13

2.2 Simbol Activity Diagram................................................................................ 16

2.3 Sample System Sequence Diagram ................................................................ 17

2.4 Kerangka Pemikiran ....................................................................................... 39

4.1 Struktur Organisasi Toko Obat Sumber Sehat ............................................... 46

4.2 Use Case Diagram Konsumen Barang .......................................................... 47

4.3 Use Case Diagram Penjualan Barang ............................................................ 49

4.4 Use Case Diagram Pembelian Barang ........................................................... 51

4.5 Activity Diagram Penjualan Barang ............................................................... 53

4.6 Activity Diagram Pembelian Barang .............................................................. 55

4.7 Rancangan Perhitungan HPP ......................................................................... 64

4.8 Rancangan Laporan Laba Rugi ...................................................................... 65

4.9 Rancangan Laporan Perubahan Modal .......................................................... 67

4.10 Rancangan Laporan Neraca ........................................................................... 68

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era globalisasi, persaingan ekonomi semakin intensif dan kemajuan

teknologi yang semakin meningkat (Tian et al, 2018). Semua aspek pun kini

tidak luput dari pengaruh kemajuan sistem teknologi informasi ini.

Perkembangan teknologi saat ini memicu perusahaan untuk menggali potensi

yang dimiliki perusahaan untuk dapat lebih meningkatkan performa

perusahaan (Kurniawan, Saputra, dan Prasetyawan, 2018). Akuntansi pun

salah satunya yang sudah mulai menggunakan sistem teknologi informasi

untuk dapat meningkatkan performa perusahaan.

Perkembangan akuntansi berkaitan erat dengan perkembangan sistem

informasi dimana dapat menunjang kegiatan operasional perusahaan. Sistem

informasi telah memainkan peran mendasar dalam organisasi, karena mereka

adalah alat yang paling penting untuk digunakan untuk mencapai tingkat

efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam operasi. Melalui mereka, para

pengambil keputusan memiliki akses mudah ke informasi dari seluruh

rangkaian organisasi, yang secara signifikan mendukung pengambilan

keputusan (Fiorini et al, 2018).

Menurut Hall (2011), SIA merupakan informasi sistem yang

memproses transaksi keuangan dan non-keuangan yang secara langsung

mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. Menurut Romney dan

2

Steinbart (2015) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi

akuntasi merupakan informasi sistem yang mengumpulkan, mencatat,

menyimpan, dan juga memproses data menjadi informasi yang berguna dalam

membantu proses pengambilan keputusan.

Sistem informasi akuntansi ini, dapat disajikan dalam bentuk manual

ataupun secara terkomputerisasi. Komponen yang terdapat di dalam sistem

informasi akuntansi antara lain manusia, prosedur, data, software, teknologi

informasi, dan kontrol internal. Komponen-komponen dari sistem informasi

akuntansi ini merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan dan

membentuk sistem informasi akuntansi perusahaan. Diawali dari masuknya

data, lalu pemrosesan data yang sesuai prosedur, hingga hasil dari proses

tersebut yang berupa informasi akuntansi. Komponen-komponen sistem

informasi akuntansi harus terintegrasi dengan baik supaya menjadi suatu

sistem yang kelak akan menghasilkan informasi yang akurat, aktual, dan

berguna untuk para users (pengguna).

Peralatan pendukung merupakan alat yang dapat digunakan untuk

menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem (Normah, 2017).

Dengan bantuan bahasa pemodelan adalah mungkin untuk membangun

representasi formal dari proses bisnis (Winkelmann dan Weiß, 2011). Salah

satu alat yang sesuai dengan model proses bisnis adalah bahasa pemodelan

tradisional terpadu (UML) (Santos, Braga, dan Rover, 2016). Bahasa

Pemodelan Unifed (UML) telah menerima sejumlah besar perhatian sebagai

alat masa depan untuk pemodelan sistem informasi (Hungerford, 2005).

3

Unified Modeling Language telah muncul sebagai alat pemodelan

umum untuk beragam domain aplikasi. Di antara fitur-fiturnya yang terbesar

adalah kemungkinan untuk meningkatkan ekspresifnya melalui beberapa

mekanisme diperpanjang, yang memungkinkan mewakili aspek-aspek

tertentu dengan notasi yang akurat (Boudjemline et al, 2017).

Toko Obat Sumber Sehat merupakan usaha milik pribadi yang

berlokasi di Pasar Ciputat, Tangerang Selatan, Banten. Di toko ini pencatatan

transasksi masih dilakukan secara manual dalam buku besar yang sehingga

akan mempengaruhi kegiatan dari toko ini sendiri. Fenomena dari usaha milik

pribadi ini adalah pencatatan yang dilakukan secara manual masih sering

mengakibatkan human error seperti salah catat, salah hitung, dan tulisan tidak

terbaca secara jelas.

Hal itu membuat seringkali pencatatan pesanan atau dokumen-

dokumen penting juga susah untuk diakses dikemudian hari. Untuk mengolah

data diperlukan ketelitian dan ketepatan. Usaha kecil tidak memiliki

informasi keuangan yang terstandarisasi dan kuat, keterbatasan ini

menyebabkan kesulitan dalam memperoleh data (Yu, Chi, dan Jiang, 2018).

Dengan semakin banyaknya data yang berhubungan dengan akuntansi

perusahaan, maka diperlukan dilakukan komputerisasi pencatatan data

(Wijaya dan Dinata, 2016).

Penelitian yang dilakukan oleh Christian, Dewi, dan Andjarwirawan

(2017) menyatakan bahwa proses bisnis yang dilakukan apotek Christ

4

sekarang masih bergantung pada kontrol manual yang dilakukan oleh

manusia sehingga beberapa kali terjadi risiko human error yang dapat

menimbulkan masalah pada proses bisnis yang berlangsung.

Penelitian yang dilakukan oleh Novita dan Waluyo (2012)

mengatakan bahwa masalah yang timbul saat ini adalah kesulitan dalam

pencarian data obat yang stoknya sudah berkurang, data yang tidak akurat,

penyimpanan berkas yang tidak tertata rapi serta pengelolaan data pembelian

yang masih kurang baik. Penelitian yang dilakukan oleh Permatasari (2013)

menyatakan masalah yang ada adalah pencatatan dan penyimpanan tagihan

obat yang masih secara manual yang memungkinkan terjadinya nota hilang

dan rusak.

Melihat permasalahan diatas, maka peneliti tertarik untuk menerapkan

sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data akuntasi, yang dapat

melakukan penanganan data akuntansi yang akan diolah ke dalam sebuah

pangkalan data (database). Perancangan aplikasi ini menggunakan Unified

Modeling Language (UML).

Alat bantu yang digunakan dalam perancangan berorientasi objek

berbasiskan UML yang pertama adalah Use case Diagram, dimana ini

merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan

dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih

aktor dengan system informasi yang akan dibuat. Yang kedua adalah Diagram

5

Aktivitas (Activity Diagram) yang menggambarkan workflow (aliran kerja)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis (Normah, 2017).

Perancangan aplikasi sistem informasi akuntansi dapat mengatasi

masalah yang dihadapi Sumber Sehat terutama pada pemrosesan data yang

menjadi lebih cepat dan tidak perlu lagi ada penumpukan data yang harus

dicatat dan disimpan, sehingga dapat lebih menghemat waktu, pencatatan

transaksi dan aktivitas Sumber Sehat menjadi lebih akurat. Oleh sebab itu,

peneliti tertarik melakukan penelitian ini dikarenakan pentingnya suatu sistem

informasi akuntansi yang terkomputerisasi untuk diterapkan dalam segala

bidang usaha dan jenis usahanya. Peneliti memberikan judul penelitian ini

sebagai “Memodelkan Aplikasi Akuntansi Menggunakan UML di Toko

Obat Sumber Sehat Ciputat”.

B. Perumusan Masalah

Sesuai latar belakang yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya,

maka dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Apakah sistem akuntansi di Toko Obat Sumber Sehat sudah baik?

2. Bagaimana merancang sistem akuntansi yang diperlukan Toko Obat

Sumber Sehat?

6

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah, penelitian ini bertujuan untuk

merancang aplikasi akuntansi yang baik untuk Toko Obat Sumber Sehat

agar dapat mempermudah pemrosesan pembuatan laporan keuangan.

2. Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik

bagi kontribusi teoritis dan kontribusi praktis. Adapun penjelasan

manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Kontribusi Teoritis

1) Mahasiswa Jurusan Akuntansi, penelitian ini bermanfaat

sebagai bahan referensi penelitian selanjutnya dan

pembanding untuk menambah ilmu pengetahuan terutama

yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi akuntansi berbasis

Web.

2) Masyarakat, sebagai sarana informasi untuk mengetahui

pentingnya dalam pembuatan laporan keuangan yang

khusunya secara terkomputerisasi dan dapat menambah

pengetahuan terhadap akuntansi.

3) Bagi peneliti, dapat digunakan untuk membandingkan teori

akuntansi yang didapat dibangku kuliah dengan kenyataan

yang ada dilapangan. Sehingga dapat menambah pengetahuan

dan wawasan mengenai laporan keuangan.

7

b. Kontribusi Praktisi

1) Untuk Toko Obat Sumber Sehat

Penelitian ini dapat digunakan sebagai aplikasi untuk

pencatatan transaksi-transaksi keuangan pembuatan laporan

keuangan yang dimana nantinya dapat menjadi bahan

referensi dalam pengambilan keputusan dan sebagai bahan

evaluasi dalam pengimplementasian aplikasi akuntansi

berbasis Web.

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Literatur

1. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem (system) adalah kumpulan sub-sub sistem, elemen-elemen,

prosedur-prosedur, yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan

tertentu, seperti informasi, target atau goal (Rosiska dan Nopiana, 2017).

Menurut Muslihudin dan Oktafianto (2016) sistem adalah sekumpulan

komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berkaitan dan saling berkerjasama membentuk suatu jaringan kerja untuk

mencapai tujuan tertentu.

Sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu hasil dari sistem

berbentuk data dengan penyajian sedemikian rupa sehingga bermanfaat

bagi penggunanya (Anisa, 2017). Didalam Standar Akuntansi Keuangan

Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (2009), akuntansi mempunyai

pengertian yang beraneka ragam menurut sudut pandang masing-masing

ahli yang memberikan defenisi atas akuntansi.

Pada dasarnya fokus utama akuntansi adalah transaksi bisnis.

Secara umum akuntansi merupakan suatu aktivitas jasa yang berfungsi

menyediakan informasi kwantitatif tentang kondisi keuangan dan hasil

operasi perusahaan yang diharapkan bermanfaat dalam mengambil

keputusan ekonomis (Martin dan Hutagaol, 2012).

9

Menurut Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2015) dalam bukunya

yang berjudul Accounting Principles Twelth Edition, akuntansi adalah

sebuah aktivitas yang terdiri dari proses mengidentifikasi, mencatat dan

mengkomunikasikan hasil informasi keuangan suatu perusahaan atau

organisasi yang dibutuhkan oleh suatu pihak untuk merencanakan,

mengontrol dan mengevaluasi hasil dari kinerja suatu perusahaan atau

organisasi. Menurut Rudianto (2012) akuntansi adalah aktivitas

mengumpulkan, menganalisis, menyajikan dalam bentuk angka,

mengklasifikasikan, mencatat, meringkas, dan melaporkan aktivitas

tranksaksi perusahaan dalam bentuk informasi keuangan.

Definisi lain datang dari Harrison (2012), menurutnya akuntansi

(accounting) merupakan suatu sustem informasi, yang mengukur

aktivitas bisnis, memproses data menjadi laporan, dan

mengkomunikasikan hasilnya kepada pengambil keputusan yang akan

membuat keputusan yang dapat mempengaruhi aktivitas bisnis. Menurut

Davis dalam Kartika, Anton, dan Adnanti (2016), perilaku menggunakan

Teknologi Informasi diawali oleh adanya persepsi mengenai manfaat

(usefulness) dan persepsi mengenai kemudahan).

Menurut Davis et all dalam Kartika, Anton, dan Adnanti (2016),

kualitas sistem informasi adalah kualitas software akutansi yang terdiri

dari reliability, understandbility, dan userfriendliness yang dilihat dari

persepsi pemakai. Menurut Romney dan Steinbart (2015) sistem

informasi akuntansi adalah sistem informasi yang dapat

10

mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data yang

kemudian hari dapat digunakan untuk menghasilkan informasi untuk

mendukung proses menentukan keputusan perusahaan atau organisasi.

Menurut Hall (2011), SIA merupakan informasi sistem yang memproses

transaksi keuangan dan non-keuangan yang secara langsung

mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. Menurut Romney dan

Steinbart (2015) sistem informasi akuntansi terdiri dari 6 komponen

yaitu:

a. People

Semua orang yang mengoperasikan sistem dan berbagai

menjalankan macam fungsi aktivitas.

b. Procedures

Segala tata cara prosedur dan petunjuk dalam menjalankan sistem

mulai mengumpulkan, memproses dan menyimpan hasil proses data.

c. Data

Data tentang organisasi beserta proses aktivitas bisnisnya.

d. Software

Software yang digunakan untuk memproses data dari aktivitas

perusahaan.

e. Information Technology Infrastructure

Infrastruktur dari teknologi informasi yang terdiri dari perangkat

komputer, alat peripheral, dan alat jaringan komunikasi.

11

f. Internal Control and Security

Kontrol Internal dan tingkat keamaan sistem yang menjaga data di

dalam sistem agar tidak digunakan.

2. Unified Modelling Language (UML)

Dalam buku System Analysis and Design In a Changing World

sixth edition, Satzinger, Jackson, dan Burd (2012) mengartikan bahwa

"UML is the standard set of model contructs and notations defined by the

Object Management Group (OMG), a standards organization for system

development". Santos, Braga, dan Rover (2013) mengartikan UML

sebagai bahasa grafis untuk menentukan, memvisualisasikan,

membangun, dan mendokumentasikan sistem informasi. UML adalah

suatu set standar kontruksi model dan notasi yang diterapkan oleh Object

Management Group (OMG), suatu standar organisasi untuk

pengembangan sistem.

Secara tradisional, formalisme deskripsi logika digunakan untuk

pemodelan ontologi, tetapi dirasakan bahwa UML memiliki lebih banyak

potensi (Madalli dan Suman, 2008). Model sistem informasi yang

menggunakan teknik tradisional seperti DFD dan ERD atau UML adalah

representasi grafis dari sistem, yang berarti pesan untuk komunikasi

disebut diagram (Hungerford dan Eierman, 2005).

Karena modernisasi departemen TI dan pencarian strategi keluar

(jika dukungan alat tidak lagi dijamin), perlu muncul untuk mengekstrak

12

model dari alat lawas dan mengimpornya ke UML alat pemodelan

sementara pada saat yang sama pembuatan kode AFG di masa depan juga

dapat digunakan untuk model UML (Wimmer, 2009).

a. Use case Diagram

Satzinger, Jackson, dan Burd (2012), mengartikan "Use case

Diagram is a UML model used to graphically show Use cases and

their relationship to actors". Use case Diagram adalah model UML

digunakan untuk grafis menunjukkan kasus penggunaan dan

hubungan mereka dengan aktor.

Jadi Use case Diagram adalah untuk memodelkan

fungsionalitas-fungsionalitas sistem atau perangkat lunak dilihat dari

pengguna yang ada di luar sistem (yang sering disebut actor). Use

case pada dasarnya unit fungsionalitas koheren yang diekspresikan

sebagai transaksi-transaksi yang terjadi antara actor dan sistem.

Tabel 2.1

Simbol-simbol dalam Use case Diagram

Simbol Nama Simbol Keterangan

Actor Seseorang atau sesuatu yang

berinteraksi dengan system

Use case

Menggambarkan bagaimana

sesorang akan menggunakan

system

Subject

Merupakan lingkup subjek,

misalnya, system atau individu

proses bisnis

Use case

Subject

13

Association

Relationship

Untuk mendokumentasikan

aliran-aliran logika dalam

setiap Use case

Include

Relationship

Include memungkinkan Use

case untuk menggunakan

fungsional yang di sediakan

oleh Use case lainnya

Extends

Relationship

Memungkinkan suatu Use

case memiliki kemungkinan

memperluas fungsionalitas

yang disediakan oleh use case

lainnya

Generalization

Relationship

Digunakan untuk

memperlihatkan bahwa

beberapa actor atau Use case

memiliki sesuatu yang bersifat

umum

Sumber: Satzinger, Jackson, dan Burd (2012)

Gambar 2.1. A simple Use case with an actor

14

b. Use case Description

Use case diagram berisi informasi detil apa yang perlu

dilakukan sistem. Informasi dalam Use case description diperlukan

untuk membuat Use case diagram atau lebih mendetilkan informasi

dalam Use case diagram. Dengan menggunakan Use case

description, user dapat mendeskripsikan kebutuhan detil dari

masing-masing Use case (Sasono, et al, 2015).

c. Activity Diagram

Satzinger, Jackson, dan Burd (2012) mendeskripsikan activity

diagram sebagai "the various user (or system) activity, the person

who does each activity, and the sequential flow of these activity".

Sebuah activity diagram yang menggambarkan berbagai kegiatan

user atau system, orang yang melakukan setiap aktivitas, dan alur

kegiatan ini secara berurutan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa

activity diagram merupakan bentuk khusus dari state machine yang

bertujuan memodelkan komputasi-komputasi dan aliran-aliran kerja

yang terjadi dalam sistem atau perangkat lunak yang sedang

dikembangkan.

15

Tabel 2.2

Simbol-simbol dalam Activity Diagram

Simbol Nama Simbol Keterangan

Action

Sederhananya, bagian

perilaku yang tidak

terpisah.Ditandai dengan

pemberian nama

Activity

Merupakan sebuah gambaran

aktivitas yang terjadi.

Ditandai dengan pemberian

nama

Object Node

Digunakan untuk mewakili

sebuah benda yang terhubung

ke satu set objek yang

mengalir

Control Flow Menunjukan urutan eksekusi

Object Flow

Menunjukkan aliran objek

dari satu aktifitas ke aktifitas

yang lain

Initial Node

Menggambarkan awal dari

serangkaian tindakan atau

kegiatan

Final-Activity

Node

Merupakan berakhirnya

sebuah aktivitas

Action

Aktivity

Class Name

16

Final-Flow

Node

Merupakan tanda

menghentikan aliran kontrol

yang spesifik atau aliran

objek

Decision Node

Digunakan untuk mewakili

kondisi pengujian untuk

memastikan bahwa aliran

kontrol hanya turun satu jalur.

Label dengan kriteria

keputusan untuk melanjutkan

kearah yang spesifik

Merge Node

Digunakan untuk mengambil

kembali jalur keputusan yang

berbeda secara bersamaan

yang dibuat menggunakan

simpul keputusan(decision

node)

Sumber: Satzinger, Jackson, dan Burd (2012)

Gambar 2.2 Simbol Activity Diagram

17

d. System Sequence Diagram

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012). "System

Sequence Diagram (SSD) is a diagram showing the sequence of

messages between an external actor and the system during a Use

case or scenario". Sistem Sequence Diagram (SSD) adalah diagram

yang menunjukkan urutan pesan antara pesan antara aktor eksternal

dengan sistem selama kasus penggunaan atau skenario.

Sequence Diagram menggambarkan kelakukan objek pada

Use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan

yang dikirimkan dan diterima antar objek.

Gambar 2.3 Sample System Sequence Diagram

e. Class Diagram

Diagram ini merupakan inti dari permodelan objek, yaitu

merupakan kelas-kelas objek. Kelas merupakan satu set objek yang

18

memiliki atribut dan perilaku yang sama (Satzinger, Jackson, dan

Burd, 2012).

3. Aplikasi

Aplikasi adalah sebuah program komputer yang dibuat khusus

untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu sesuai dengan kebutuhan

pengguna yang digunakan untuk mempercepat suatu pekerjaan. Dengan

menggunakan sistem komputerisasi, diharapkan pekerjaan dapat

dilakukan dengan cepat. Aplikasi dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu

aplikasi yang digunakan dan terhubung pada jaringan komputer (client

server) dan aplikasi yang berdiri sendiri tidak terhubung dengan jaringan

komputer (stand alone) (Safaat , 2012).

a. Sublime

Menurut Faridl (2015) Sublime text adalah teks editor

berbasis Python, sebuah teks editor yang elegan, kaya fitur, cross

platform, mudah dan simpel yang cukup terkenal di kalangan

developer (pengembang), penulis dan desainer. Para programmer

biasanya menggunakan sublime text untuk menyunting source code

yang sedang ia kerjakan. Sampai saat ini sublime text sudah

mencapai versi 3. Sublime text mempunyai beberapa keunggulan-

keunggulan yang dapat membantu pengguna dalam membuat sebuah

Website development.

Berikut keunggulan-keunggulan fitur yang dimiliki Sublime

Text 3, adalah:

19

1) Multiple Selection

Multiple Selection mempunyai fungsi untuk membuat perubahan

pada sebuah kode pada waktu yang sama dan dalam baris yang

berbeda.

2) Command Pallete

Command Pallete mempunyai fungsi yang berguna untuk

mengakses file shortcut dengan mudah.

3) Distraction Free Mode

Fitur ini mempunyai fungsi untuk merubah tampilan layar

menjadi penuh dengan menekan SHIFT + F11. Fitur ini sangat

dibutuhkan ketika pengguna ingin fokus pada pekerjaan yang

sedang dikerjakannya.

4) Find in project

Fitur ini kita dapat mencari dan membuka file di dalam sebuah

project dengan cepat dan mudah. Hanya dengan menekan Ctrl+P

anda dapat mencari file yang diinginkan.

5) Plugin API Switch

Sublime Text mempunyai keunggulan dengan plugin yang

berbasis Python Plugin API. Teks editor ini juga mempunyai

plugin yang sangat beragam, dan ini dapat memudahkan

pengguna dalam mengembangkan software-nya.

20

6) Drag and Drop

Dalam teks editor ini pengguna dapat menyeret dan melepas file

teks ke dalam editor yang akan membuka tab baru secara

otomatis.

7) Split Editing

Di dalam fitur ini pengguna dapat mengedit file secara

berdampingan dengan klik File->New menu into file.

8) Multi Platform

Sublime Text juga mempunyai keunggulan dalam berbagai

platform. Sublime text sendiri sudah tersedia dalam berbagai

platform sistem operasi, yaitu Windows, Linux, dan MacOS.

b. XAMPP

XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi

apapun), Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP adalah tool yang

menyediakan paket perangkat lunak dalam satu buah paket. Dalam

paket XAMPP sudah terdapat Apache (Webserver), MySQL

(database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server,

PHPMyAdmin.

Di dalam Paket XAMPP terdapat tiga paket penting yaitu

Apache sebagai Web server, PHP sebagai bahasa pemrograman dan

MySQL sebagai database. Apache adalah Web server yang dapat

dijalankan di banyak system operasi. Apache merupakan perangkat

lunak open source yang dikembangkan oleh komunitas terbuka yang

21

terdiri dari pengembang-pengembang dibawah pada Apache

Software Foundation (Solichin, 2016).

c. Microsoft Visio 2016

Microsoft Office, dilihat dari namanya, tentunya

masyarakat luas sudah dapat mengetahui bahwa perangkat lunak ini

diproduksi oleh perusahaan Microsoft. Microsoft Office pertama kali

diperkenalkan pada tahun 1989. Microsoft mengembangkan

perangkat lunak ini untuk membantu pekerjaan kantor, seperti

Microsoft Office Word yang ditujukan untuk membantu pekerjaan

pengolah kata, Microsoft Office Excel yang ditujuan untuk

membantu pekerjaan pengolah angka, dan masih banyak lainnya.

Salah satu varian produk Microsopft Office adalah Microsoft Office

Visio yang ditujukan untuk memudahkan pengguna untuk membuat

diagram.

Microsoft Office Visio membuat pembuatan diagram lebih

mudah, baik untuk menggambar flowchart, pemetaan jaringan IT,

membangun chart organisasi, mendokumentasikan proses bisnis,

atau menggambakan rencana dasar.

Dengan fitur-fitur yang lengkap, Microsoft Visio

memungkinkan pengguna untuk membuat diagram profesional

secara cepat. Microsoft Office Visio memiliki template dan bentuk

(shapes) yang kaya yang dapat memenuhi kebutuhan dasar industri,

termasuk Unified Modeling Language (UML) 2.4, Business Process

22

Model and Notation (BPMN) 2.0, dan Institute of Electrical and

Electronics Engineers (IEEE). Untuk meningkatkan produktivitas

optimalisasi tampilan, Microsoft Office Visio menyediakan smart

shapes dan tema-tema yang menarik.

4. Bahasa Program

Menurut Achmad Solichin (2016) bahasa pemograman adalah

fasilitas komputer yang disediakan khusus untuk keperluan merancang

sebuah sistem. Mempelajari bahasa pemrograman apa pun adalah

investasi waktu yang signifikan (Lapham, 1999). Banyak sekali fasilitas

yang disediakan dalam perancangan sebuah sistem, tetapi yang akan

dibahas disini adalah prorgam yang berhubungan dengan proses

pembangunan dari sistem yang akan dibangun, diantaranya adalah:

a. PHP

PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa berbentuk

skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.

Hasilnya akan dikirimkan ke klien, dengan menggunakan browser.

Secara khusus PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web

dinamis, yaitu dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan

permintaan terkini. Misalnya, dapat menampilkan isi database ke

halaman web. Prinsip PHP mempunyai fungsi yang sama dengan

script-script seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion, ataupun

Perl (Solichin, 2016).

23

PHP dikenal sebagai sebuah bahasa skrip yang menyatu

dengan kode-kode HTML. PHP pada umumnya digunakan untuk

membuat halaman web yang dinamis. Artinya, PHP dapat

membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Metode

kerja PHP diawali dengan permintaan suatu halaman Web oleh

browser klien berdasarkan Uniform Resource Locator (URL) atau

yang banyak dikenal sebagai alamat web. Web server akan mencari

berkas yang diminta dan setelah didapatkan, isinya akan dikirimkan

ke mesin PHP, mesin inilah yang memproses semua data dan

memberikan hasilnya sebagai kode HTML ke server Web. Lalu

server akan menyajikan isi halaman Web tersebut pada klien melalui

browser (Wijaya dan Dinata, 2016).

PHP secara mendasar dapat mengerjakan semua yang dapat

dikerjakan oleh program CGI, seperti mendapatkan dari form,

menghasilkan isi halaman Web yang dinamik, dan menerima

cookies. Kemampuan PHP yang paling diandalkan dan signifikan

adalah dukungan kepada banyak database. Membuat halaman Web

yang menggunakan data dari database dengan sangat mudah dapat

dilakukan, database yang didukung oleh PHP diantaranya AdabasD,

dBase, Empress, FilePro, FrontBase, Hyperwave, IBM DB2,

informix, Ingres, Interbase, MSQL, Direct MS SQL, MySQL,

ODBC, Oracle (OC17 dan OC18), Ovrimos, PostgreSQL, Solid,

Sqlite, Sybase, Velocis dan Unix DBM.

24

PHP juga mendukung untuk berkomunikasi dengan layanan

lain menggunakan protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3, HTTP dan

masih banyak lagi. PHP dalam pemrogramannya juga dapat

membuka soket jaringan secara mentah dan berinteraksi dengan

menggunakan protocol lainnya (Achmad Solichin, 2016). PHP

dilihat untuk mengidentifikasi fitur mereka yang paling populer, dan

juga dalam hal presentasi diri (Narsesian dan Nicholas, 2005).

b. jQuery

jQuery merupakan sebuah library dari JavaScript yang

membuat penyusunan HTML dengan client-side script. jQuery

merupakan library dari JavaScript yang paling banyak digunakan

dalam pembuatan Website di dunia. Hal ini salah satunya

dikarenakan penggunaan synthax yang dirancang untuk

memudahkan para pemakainya mengembangkan Website secara

dinamis. Tidak hanya itu, jQuery memberikan banyak kemudahan

seperti menerapkan animasi, menghasilkan event, serta membangun

aplikasi AJAX (Ericko, Santoso, dan Setiawan, 2017).

c. MYSQL

MySQL adalah perangkat lunak yang didesain khusus untuk

pengolahan database dilingkungan Web. MySQL ini merupakan

perangkat yang mendukung sistem manajemen basa data (DBMS)

yang multithread serta multi-user yang memungkinkan dapat diakses

oleh banyak pengguna dalam waktu bersamaan. MySQL memiliki

25

kecepatan akses dilingkungan Web. PHP mempunyai fungsi atau

extension dalam mengakses database MySQL Perangkat lunak basis

data MySQL memiliki kelebihan dalam pengolahan data dan

memungkinkan para penggunanya untuk melakukan banyak

pengembangan (Ericko, Santoso, dan Setiawan, 2017).

MySQL sebenarnya sebuah produk yang berjalan pada

platform Linux. Karena sifatnya yang open-source, MySQL dapat

berjalan pada berbagai platform seperti Windows maupun

Macintosh. Selain itu MySQL juga bersifat sebagai program

pengakses basis data yang bersifat jaringan sehingga dapat

digunakan untuk aplikasi multi-user (banyak pengguna). Kelebihan

dari MySQL adalah penggunaan bahasa query yang dimiliki SQL

(Structured Query Language). SQL merupakan suatu bahasa

permintaan yang terstruktur dan sudah distandarisasi untuk semua

program pengakses basis data seperti Oracle, PostgreSQL, termasuk

MySQL. Sebagai sebuah program yang menghasilkan basis data,

MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa aplikasi penghubung

antarmuka.

Hampir semua program dan aplikasi yang baik mendukung

kemampuan MySQL, aplikasi yang open-source seperti PHP,

maupun aplikasi yang ada di platform pengguna seperti Delphi,

Visual Basic, dan lainnya (Wijaya dan Dinata, 2016). Gardner dan

Pinfield (2001) pun menyatakan bahwa untuk database relasional,

26

mereka memilih MySQL (http://www.mysql.com) yang stabil,

memiliki waktu respons kueri yang sangat cepat pada tabel

sederhana, dapat diandalkan, dan sesuai dengan ANSI SQL92.

MySQL memiliki banyak sekali keistimewaan. Berikut ini

beberapa keistimewaan / keunggulan yang dimiliki oleh MySQL :

1) Portability, dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi.

2) Open Source, dapat digunakan secara cuma-cuma.

3) Multi User, dapat digunakan oleh banyak user dalam waktu yang

bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4) Performance Tuning, memiliki kecepatan dalam menangani

query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih

banyak SQL per satuan waktu.

5) Column Type, memiliki tipe kolom yang sangat kompleks.

6) Command dan Functions, memiliki operator dan fungsi secara

penuh yang mendukung SELECT dan WHERE dalam query.

7) Security, memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level

subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem

perizinan yang mendetail secara password.

8) Scalability dan Limits, mampu menangani database dalam skala

besar, dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 juta table

serta 5 miliar baris.

27

9) Connectivity, dapat melakukan koneksi dengan client

menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (Unix), atau Named

Pipes (NT).

10) Localisation, dapat mendekeksi pesan kesalahan (error code)

pada client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.

11) Interface, memiliki antarmuka terhadap berbagai aplikasi dan

bahasa pemrograman dengan menggunakan fingsi API

(application Programming Interface).

12) Client dan Tools, dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat

digunakan untuk administrasi database, dan pada setiap tool

yang ada disertakan petunjuk online.

13) Structure Table, memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel

dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan database

lainnya.

d. HTML

HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser

Website. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface

sistem di dalam internet (Achmad Solichin, 2016). Sangat mudah

untuk mengidentifikasi formulir HTML dengan merayapi halaman

web dan memindai and (Ru dan Horowitz, 2007).

5. Teori Analisis Perancangan

Berikut adalah teori yang digunakan untuk analisis perancangan

dan acuan pembuatan aplikasi yang disebutkan oleh Lokamandala,

Agung, dan Rochmawati (2015), adalah sebagai berikut.

28

a. Bagan Alir (Flow chart)

Terlihat dalam literatur bahwa diagram alur dikembangkan

untuk berbagai disiplin ilmu (Yazgan dan Yilmaz 2017). Flowchart

merupakan penggambaran secara fisik dari langkah-langkah dan

urutan prosedur dari suatu program. Flowchart dapat membantu

analis untuk memecahkan masalah dalam bentuk segmen-segmen

yang lebih kecil dan mamudahkan dalam mendapatkan alternatif lain

yang dalam proses pengoperasian. (Silvana, Fajrin, Danton 2015).

Tabel 2.3

Simbol Flowchart

Simbol Nama Keterangan

INPUT / OUTPUT

Dokumen Dokumen atau

laporan

Multiple Copies

dari satu dokumen

Digambarkan

dengan symbol

dokumen

overlapping

Input/output; Journal/ledger

Fungsi Input/outputdalam

program flowchart. Juga

digunakan mewakili

jurnal dan ledger dalam document

Flowchart

29

Display

Informasi yang

disajikan dengan

menggunakan

alat online

sebagai terminal,

monitor atau

layar

Online keying

Data yang

dimasukkan

dengan peralatan

online seperti

terminal ataupun

personal

computer

T erminal atau

Personal

Computer

Simbol Display

dan Online

Keying digunakan

secara bersamaan

untuk mewakili

terminal, personal

computer, dan

peralatan

elektronik lainnya

yang dapat

digunakan untuk

input ataupun

output

Transmital tape

Manual control

totals; digunakan

sebagai

pengendalian

untuk

dibandingkan

dengan computer

generated totals

30

PROSES

Simbol Nama Keterangan

Proses computer

Fungsi proses pada

komputer;

menghasilkan

perubahan pada

data atau informasi

Manual Operation

Proses yang

dilakukan secara

manual

Auxiliary Operation

Fungsi proses

yg dilakukan

oleh suatu alat

selain

computer

Off-line keying

Penggunaan

operasi pada Off-

line keying seperti

cash register

PENYIMPANAN

Simbol Nama Keterangan

Magnetic

disk/drive

Penyimpanan

data pada suatu

Magnetic

disk/drive

31

Magnetic tape

Penyimpanan

data pada

Magnetic tape

File

File dari suatu

dokumen yang

disimpan secara

manual dan

digunakan

kembali; dilabeli

dengan suatu

huruf yang

mengindikasikan

urutan

penyusunannya.

(N=Nomor;

A=Alfabet;

D=Tanggal)

ALUR DAN YANG LAINNYA

Simbol Nama Keterangan

Alur dokumen

atau Proses

Arah proses atau

alur dokumen;

alur mormalnya

ke bawah dan ke

kanan

-------- Alur data

/informasi

Arah

data/informasi

sering digunakan

untuk

menunjukkan

salinan data dari

suatu dokumen ke

doukumen lainnya

32

Penghubung

komunikasi

Transmisi data

dari lokasi satu ke

lokasi lainnya

melalui garis

penghubung

komunikasi

On-page connector

Menghubungkan

alur proses pada

satu halaman;

digunakan untuk

menghindari

adanya garis yang

saling bertabrakan

Off-Page Connector

Masuk atau

keluarnya suatu

alur dari halaman

yang berbeda

Terminal

Permulaan,

akhiran atau titik

interupsi dalam

proses atau

program yang juga

digunakan untuk

mengindikasikan

pihak

Eksternal

Keputusan

Tahap

pengambilan

keputusan;

digunakan pada

program flowchart

to menunjukkan

cabang ke jalur

alternative

33

Anotasi

Penjelasan tambahan atau

catatan klarifikasi

Sumber: Romney dan Steinbart (2015)

b. Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah representasi grafis dari "aliran" data melalui

proses (Chong, Balamuralithara, dan Chong, 2011). Data Flow

Diagram (DFD) merupakan serangkaian diagram yang

menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada dalam suatu sistem.

Sistem yang digambarkan sebagai suatu jaringan proses fungsional

yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara

manual maupun komputerisasi (Jogiyanto, 2009).

Tabel 2.4

Simbol Data Flow Diagram

Simbol Nama Keterangan

Sumber dan Tujuan Data

Pihak yang

mengirim dan

menerima data

Data Flows

Alur dari data

yang masuk dan

keluar

Proses

Representasi

kegiatan

pengolahan data

dari input menjadi

output

34

Data stores

tempat akhir atau

sementara

penyimpanan

data

Sumber: Romney dan Steinbart (2015)

c. Entity Relationship Diagram (Diagram ER)

Entity Relationship Diagram (Diagram ER) merupakan alat

yang digunakan dalam sebuah analisis untuk menggambarkan

kebutuhan data dan asumsi dalam sebuah sistem yang akan dibangun

secara terstruktur dari atas ke bawah (Jogiyanto, 2009). Entity

Relationship Diagram (ERD) adalah teknik dari bidang analisis

sistem informasi, dalam pendekatan teori grounded untuk penelitian

kualitatif (Brady dan Loonam, 2010).

Diagram (ERD) terdiri dari node yang mewakili entitas

fungsional ini, tepi yang mewakili hubungan di antara mereka, dan

kepala dan ekor yang dimodifikasi dari tepi ini untuk menunjukkan

jenis entitas fungsional (Pigot dan Hobbs, 2011).

d. Black Box Testing

Black-box testing merupakan salah satu metode testing yang

terfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak tester yang

dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan

pengujian pada spesifikasi fungsional program. Menurut Shalahudin

dan Rosa (2013) Black Box Testing berfokus pada spesifikasi

fungsional dari perangkat lunak.

35

Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan

melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Black

Box Testing bukanlah solusi alternatif dari White Box Testing tapi

lebih merupakan pelengkap untuk menguji hal-hal yang tidak

dicakup oleh White Box Testing. Black Box Testing cenderung untuk

menemukan hal-hal berikut :

1) Fungsi yang tidak benar atau tidak ada.

2) Kesalahan antarmuka (interface errors).

3) Kesalahan pada struktur data dan akses basis data.

4) Kesalahan performansi (performance errors).

5) Kesalahan inisialisasi dan terminasi.

Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji

yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat

lunak, apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji

yang dibuat untuk melakukan pengujian kotak hitam harus dibuat

dengan kasus benar dan kasus salah. Misalnya untuk kasis proses

login maka kasus uji yang dibuat adalah:

1) Jika user memasukan nama pemakai (username) dan kata sandi

(password) yang benar.

2) jika user memasukan nama pemalai (username) dan kata sandi

(password) yang salah, misalnya nama pemakai benar tapi kata

sandi salah atau sebaliknya, atau keduanya salah.

36

B. Hasil-hasil Penelitian Terdahulu

Adapun hasil-hasil sebelumnya dari penelitian-penelitian terdahulu

mengenai topik yang berkaitan dengan penelitian ini dapat dilihat dalam

tabel 2.5

37

Tabel 2.5

Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu

No Nama Peneliti Judul Penelitian Metode Penelitian

Hasil Penelitian Persamaan Perbedaan

1. Kurniawan,

Saputra, dan

Prasetyawan

(2018)

Perancangan Sistem

Terintegrasi pada Aplik

asi Siklus Akuntansi

dengan Evaluasi

Technology Acceptance

Model (TAM)

Pengembangan sistem

menggunakan UML

Metode penelitian yang

digunakan

menggunakan survei

Aplikasi ini bermanfaat,

mudah digunakan, selain

itu memudahkan dalam

pengendalian dan

pengambilan keputusan

berdasarkan parameter

tersebut.

2. Christian,

Dewi, dan

Andjarwirawan

(2017)

Sistem Informasi

Manajemen pada Apotek

Christ Berbasis

Website

Memodelkan proses

bisnis dimana bisnis

tersebut sama-sama

menjual obat

Desain sistem

menggunakan DFD

Secara keseluruhan

program yang dibuat

peneliti telah sesuai

dengan kebutuhan

apotek.

3. Wijaya dan

Dinata (2016)

Rancang Bangun Sistem

Informasi Akuntansi Pada

CV. Hasta Khencana

Berbasis Web

Pengembangan sistem

menggunakan UML

Objek penelitian dalam

bidang distributor

tunggal air minum

kemasan “Amidis” di

Balikpapan

Perancangan aplikasi

akuntansi untuk CV. Hasta

Khencana dapat mem

permudah dan membantu

meningkatkan kinerja

perusahaan dalam hal

akuntansi

(Bersambung ke halaman selanjutnya)

38

Tabel 2.5 (Lanjutan)

No Nama

Peneliti Judul Penelitian

Metode Penelitian Hasil Penelitian

Persamaan Perbedaan

4. Christian

(2015)

Model Application Of

Accounting Information

Systems Of Spare Parts

Sales And Purchase

On Car Service Company

Menggunakan diagram

Unified Modelling

Languange

Objek penelitian di

perusahaan service

mobil

Sistem informasi akuntansi

penjualan dan pembelian

memberikan kemudahan

bagi pihak manajemen

memperoleh informasi

dengan cepat dan mudah

serta penyajian laporan

secara cepat dan akurat.

5. Permatasari

(2013)

Perancangan Sistem

Informasi Penjualan

Pada Apotek

Memodelkan proses

bisnis dimana bisnis

tersebut sama-sama

menjual obat

Metode perancangan

menggunakan Object

Oriented Analysis and

Design (OOAD)

Sistem informasi penjualan

yang terkomputerisasi

dapat memecahkan

masalah-masalah yang

terjadi pada

sistem dan prosedur yang

lama pada apotek tersebut.

6. Novita dan

Waluyo

(2012)

Rancang Bangun Sistem

Informasi

Pembelian Tunai Pada

Apotek Medika Pratama

Dengan Metodologi

Berorientasi Obyek

Pengembangan sistem

menggunakan UML

Sistem informasi

pembelian tunai

Hasil dari penelitian ini

adalah perancangan sistem

informasi yang dapat

membantu transaksi

pembelian tunai di Apotek

Medis Utama sehingga

transaksi di kemudian hari

menjadi lebih efektif dan

efisien yang dapat

mendorong dan

meningkatkan kemajuan

kefarmasian.

39

C. Kerangka Pemikiran

Kerangka pemikiran dalam penelitian ini dapat digambarkan sebagai

berikut:

Gambar 2.4 Kerangka Pemikiran

40

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian ini adalah studi kasus, yaitu penelitian terhadap suatu obyek

dalam sebuah perusahaan sehingga kesimpulan dari penelitian ini terbatas pada

waktu terntentu. Penelitian ini bertujuan untuk membantu pembuatan aplikasi

akuntansi dari memasukkan transaksi kedalam jurnal sampai pada tahap pembuatan

laporan keuangan secara terkomputerisasi sehingga dapat memudahkan pengguna

dalam melakukan pencatatan maupun pembuatan laporan keuangan. Penelitian ini

menggunakan sistem model Unified Modeling Language (UML). Menurut Satzinger,

Jackson, dan Burd (2012) menyatakan bahwa UML adalah set standar kontruksi

model dan notasi yang diterapkan oleh Object Management Group (OMG), yang

merupakan suatu standar organisasi untuk pengembangan sistem.

B. Metode Pengumpulan Data

Dalam memperoleh data-data penelitian, peneliti menggunakan empat cara

yaitu wawancara, studi lapangan, dokumentasi, dan penelitian pustaka.

1. Wawancara

Wawancara penelitian, salah satu metode pengumpulan data kualitatif

yang paling penting, telah banyak digunakan dalam melakukan studi lapangan

dan penelitian (Qu dan Dumay, 2011). Pada tahap ini dilakukan dengan

wawancara terhadap pemilik toko guna mengumpulkan data dan informasi. Hal

ini dibutuhkan guna mendapatkan informasi yang lebih detail terkait sistem

keuangan di toko tersebut. Tujuan dari wawancara adalah untuk mengetahui:

a. Gambaran umum perusahaan.

b. Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan perusahaan.

41

c. Dokumen dan catatan yang digunakan.

d. Tugas karyawan.

2. Studi Lapangan (Observation)

Observasi tetap menjadi salah satu alat terpenting dalam studi ilmiah

dari tahap awal perkembangan manusia (Antony dan Douglas, 2011). Menurut

Sutrisno Hadi dalam Sugiyono (2013) mengemukakan bahwa, observasi

merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari

berbagai proses biologis dan psikologis.

Dua di antara yang terpenting adalah proses-proses pengamatan dan

ingatan. Hal ini dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung terhadap

pelaksanaan sistem akuntansi yang meliputi struktur organisasi beserta tugas

dan wewenangnya. Sebagai metode penelitian kualitatif, observasi partisipan

diakui untuk mengumpulkan data tentang interaksi dan hubungan melalui

rekaman perilaku, percakapan, dan pengalaman in situ (Mackellar, 2013).

3. Dokumentasi

Menurut Sugiyono (2013) dokumen merupakan catatan peristiwa yang

sudah berlalu. Dokumentasi yang dilakukan adalah dengan cara melihat berkas,

catatan, dan dokumen lain yang terdapat dalam perusahaan yang berkaitan

dengan obyek penelitian. Studi dokumen merupakan pelengkap dari

penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian kualitatif.

4. Penelitian Pustaka (Library Research)

Peneliti memperoleh data yang berkaitan dengan masalah yang sedang

diteliti melalui buku, jurnal, internet, dan perangkat lain yang berkaitan dengan

judul penelitian.

42

C. Metode Analisis Data

Analisa sistem dibutuhkan untuk menganalisa proses yang akan diterapkan

dalam sistem yang menjelaskan kebutuhan pada pembuatan laporan keuangan yang

diperlukan agar aplikasi dapat berjalan dengan lancar. Teknik analisis data yang

digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif kualitatif. Menurut

Sugiyono (2013), “Deskriptif kualitatif merupakan metode penelitian yang

digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah dan bukan eksperimen,

dengan analisis data yang bersifat induktif/kualitatif, dan hasil penelitian lebih

menekan pada makna dari pada generalisasi”, dengan kata lain analisis deskriptif

kualitatif merupakan penelitian yang bertujuan untuk mendefinisikan suatu keadaan

atau fenomena secara apa adanya.

Analisis ini akan memberikan gambaran secara sistematis dan akurat dari

data yang diperoleh. Teknik analisis data ini digunakan untuk menjawab rumusan

masalah, mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan pada Toko Obat

Sumber Sehat. Dari rumusan masalah tersebut peneliti akan menggunakan beberapa

langkah sebagai berikut:

1. Mendiskripsikan gambaran umum Toko Obat Sumber Sehat. Deskripsi ini

mencakup apa saja bagian-bagian utama yang terdapat pada toko.

2. Menggambarkan proses bisnis yang ada dengan UML. Proses bisnis dapat

diperoleh dari hasil melakukan wawancara, observasi dan dokumentasi terhadap

pemilik dan karyawan yang terdapat dalam toko. Dalam penelitian ini, peneliti

menggunakan dua diagram UML, diantaranya yaitu:

43

a. Use case Diagram

Use case diagram, yaitu diagram yang digunakan untuk

menggambarkan hubungan antara sistem dengan aktor. Diagram ini hanya

menggambarkan secara global (Mulyani, 2009).

b. Activity Diagram

Activity diagram, yaitu diagram yang digunakan untuk

menggambarkan alur kerja (aktivitas) pada use case (proses), logika, proses

bisnis dan hubungan antara aktor dengan alur-alur kerja use case (Mulyani,

2009).

3. Mendiskripsikan enam komponen sistem informasi akuntansi menurut Romney

dan Steinbart (2015) yang terdapat pada sistem informasi akuntansi Toko Obat

Sumber Sehat. Enam komponen tersebut yaitu, People, Procedures, Data,

Software, Information Technology Infrastructure, Internal Control and Security.

Deskripsi komponen sistem informasi akuntansi dengan tujuan menjelaskan

secara lengkap sistem akuntansi yang digunakan oleh toko.

44

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data Toko

1. Sejarah Toko

Toko Sumber Sehat merupakan usaha dagang dalam bidang

penjualan obat-obatan, kosmetik, dan lain-lain. Toko Obat Sumber Sehat

ini berlokasi di Pasar Ciputat dekat kampus UIN Jakarta. Usaha ini mulai

didirikan pada tahun 1991 oleh Bapak Zulfawardi. Dengan menyewa

sebuah toko yang berada di Pasar Ciputat tersebut. Bapak Zulfawardi

menjalankan usahanya dibantu oleh karyawan yang membantunya dalam

menjalankan usahanya.

Toko obat ini cukup sukses dalam memanfaatkan potensi pasar

yang ada. Terbukti dengan bertahannya toko obat ini selama 27 tahun

sejak didirikan. Letaknya yang strategis yakni di pasar yang sering

dikunjungi orang-orang menjadikan usaha ini dapat terus berjalan sesuai

dengan perkembangan zaman.Bapak Zulfawardi selaku pemilik toko

obat memberikan kisaran harga yang dapat bersaing dipasaran.

Beliau sadar akan pentingnya kesehatan dan juga obat yang

harganya dapat dijangkau oleh masyarakat menengah kebawah. Meski

pun harga di toko obat ini terbilang terjangkau oleh masyarakat, lantas

tidak menurunkan pelayanan yang diberikan kepada konsumen. Bapak

Zulfawardi juga selalu memperhatikan kualitas dari kinerja karyawannya

45

dalam melayani konsumen sehingga para konsumen pun terlihat nyaman

dan puas ketika berbelanja di toko obat Sumber Sehat.

2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan bagian penting di dalam

perusahaan. Pengorganisasian dimaksudkan sebagai suatu fungsi yang

menyusun kerangka (frame work), pembagian tanggung jawab

fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk

melaksanakan kegiatankegiatan pokok perusahaan dan dapat menjalin

kerja sama harmonis.

Pemisahan dan penetapan tanggung jawab untuk setiap tingkatan

dalam organisasi mutlak diperlukan agar setiap bagian dalam suatu

perusahaan dapat bekerja dengan baik. Struktur organisasi suatu

perusahaan, baik dalam bidang perdagangan maupun dalam bidang

industri selalu disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan

perusahaan.

Toko Obat Sumber Sehat ini merupakan sebuah toko keluarga

dan masih termasuk dalam usaha kecil, sehingga pembagian kerjanya

masih ditanggani oleh dua orang karyawan dan pemilik toko sendiri

beserta istrinya.

46

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Obat Sumber Sehat

3. Deskripsi Kerja

Adapun pemisahan tugas dan wewenang yang dilakukan di dalam

aktivitas operasional di Toko Obat Sumber Sehat ini adalah sebagai

berikut:

a. Pemilik

1) Memimpin Operasional toko.

2) Menyediakan modal usaha.

3) Melakukan pembelian kepada pemasok dan transaksi lain yang

berhubungan dengan pemasok.

b. Karyawan

1) Menerima order konsumen yang datang langsung ke toko.

2) Melakukan proses pencatatan setiap transaksi.

3) Menyambut konsumen.

4) Menjawab pertanyaan konsumen seputar ketersedian barang.

47

B. Perancangan Sistem Proses Bisnis

Perancangan sistem proses bisnis akan teruraikan dalam bentuk use

case diagram dan activity diagram berikut ini:

1. Use Case Diagram

a. Kosumen Membeli Barang

Prosedur ini menjelaskan proses-proses konsumen membeli

Barang di Toko Obat Sumber Sehat.

Gambar 4.2 Use Case Diagram Konsumen Membeli Barang

Dari use case diagram tersebut, bisa dilihat bahwa terdapat satu

aktor, yakni konsumen dimana aktor ini bertugas membeli barang yang

melibatkan konsumen memberikan data barang yang akan dibeli kepada

toko, membayar dan mendapatkan barang. Berikut use case description

untuk mendeskripsikan use case tersebut.

48

Tabel 4.1

Use case Description Konsumen Membeli Barang

Fields Name Description

Assumptions Konsumen sudah mengetahui nama barang yang

akan dibeli

Pra-kondisi -

Use case initation Konsumen memberikan data barang yang akan

dibeli kepada karyawan toko

Skenario 1. Konsumen menyerahkan data barang kepada

karyawan toko

2. Karyawan menghitung harga barang

3. Konsumen membayar kepada karyawan

4. Konsumen menerima barang

Use case

termination

Konsumen mengambil barang

Post kondisi Konsumen mendapatkan barang yang dibelinya

Sumber: Data diolah

b. Penjualan Barang

Berikut prosedur untuk penjualan barang Toko Obat Sumber

Sehat kepada konsumen yang digambarkan dalam use case diagram.

49

Gambar 4.3 Use Case Diagram Penjualan Barang

Dari use case diagram tersebut, bisa dilihat bahwa terdapat satu

aktor, yakni karyawan dimana aktor ini bertugas menyiapkan barang

yang akan dibeli konsumen, menghitung harga, menerima pembayaran,

menyerahkan barang, dan mencatat transaksi tersebut. Berikut use case

description untuk mendeskripsikan use case tersebut.

50

Tabel 4.2

Use case Description Penjualan Barang

Fields Name Description

Assumptions Karyawan sudah menanyakan barang apa yang

akan dibeli kepada konsumen

Pra-kondisi -

Use case initation Karyawan menerima data barang yang akan

dibeli konsumen

Skenario 1. Karyawan menyiapkan barang

2. Karyawan menghitung harga barang

3. Karyawan memberitahukan harga total yang

akan dibeli konsumen

4. Karyawan menerima pembayaran

5. Karyawan menyerahkan barang

6. Karyawan mencatat transaksi

Use case

termination

Karyawan menyerahkan barang yang dibeli oleh

konsumen kepada konsumen tersebut

Post kondisi Karyawan mencatat transaksi tersebut

Sumber: Data diolah

c. Pembelian kepada supplier

Berikut prosedur untuk pembelian barang Toko Obat Sumber

Sehat untuk persediaan barang daangan kepada supllier yang

digambarkan dalam use case diagram.

51

Gambar 4.4 Use Case Diagram Pembelian Barang

52

Dari use case diagram tersebut, bisa dilihat bahwa terdapat tiga

aktor, yakni karyawan, pemilik, dan supplier, dimana aktor-aktor ini

memiliki tugas masing-masing. Berikut use case description untuk

mendeskripsikan use case tersebut.

Tabel 4.3

Use case Description Pembelian Barang

Fields Name Description

Assumptions Ada barang yang stock nya sudah habis dan

perlu ditambah

Pra-kondisi -

Use case initation Karyawan mengecek stock barang

Skenario 1. Karyawan menginformasikan pada pemilik

bahwa ada barang yang stocknya habis dan

perlu ditambah

2. Pemilik menghubungi pihak supplier untuk

melakukan pemesanan barang

3. Supplier menerima pesanan

4. Supplier mengantarkan barang ke toko

5. Pemilik menerima barang

6. Supplier menyerahkan nota

7. Pemilik membayar barang kepada pihak

supplier sesuai nota

8. Karyawan mencatat transaksi berdasarkan

nota

53

9. Nota yang sudah dicatat lalu disimpan oleh

pemilik

Use case

termination

Pemilik membayar kepada pihak supplier

Post kondisi Nota telah dicatat dan kemudian disimpan

Sumber: Data diolah

2. Activity Diagram

Berikut ini gambaran aktivitas yang terdapat pada prosedur dan

proses use case yang telah dijelaskan sebelumnya yang digambarkan

dalam activity diagram.

54

a. Activity Diagram Penjualan

Gambar 4.5 Activity Diagram Penjualan Barang

Berikut ini penjelasan dari activity diagram penjualan:

1) Konsumen memberitahukan barang apa yang akan dia ingin beli di

toko kepada karyawan toko

2) Karyawan mengecek ketersediaan barang lalu menyiapkan barang

sesuai yang dipesan oleh konsumen

3) Karyawan menghitung total harga barang sesuai pesanan konsumen

lalu menginformasikannya kepada konsumen

4) Konsumen membayar barang tersebut kepada karyawan

55

5) Karyawan menerima pembayaran dari konsumen

6) Karyawan menghitung dan memastikan uang yang telah diberikan

oleh konsumen

7) Karyawan memberikan barang yang telah dibayar oleh konsumen

8) Konsumen menerima barang

b. Activity Diagram Pembelian

Gambar 4.6 Activity Diagram Pembelian Barang

56

Berikut ini penjelasan dari activity diagram pembelian:

1) Karyawan melakukan pengecekan terhadap stock barang, apabila

ada yang habis maka akan diinformasikan kepada pemilik

2) Pemilik melakukan pemesanan barang ke pihak supplier

3) Supplier menerima pesanan dari pemilik toko

4) Supplier mengantarkan pesanan ke toko

5) Pemilik menerima barang yang diantar oleh pihak supplier

6) Pemilik membayar sesuai nota

7) Lalu nota diserahkan untuk dicatat oleh karyawan

8) Setelah dicatat, nota akan disimpan oleh pemilik

C. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Toko

Rancangan yang dirancang oleh peneliti untuk sistem akuntansi Toko

Obat Sumber Sehat terdapat enam bagian utama yang akan dijelaskan yaitu

People, Procedures, Data, Software, Information Technology Infrastructure,

Internal Control and Security. Penjelasaan komponen-komponen tersebut

adalah sebagai berikut :

1. People

Pengguna sistem Toko Obat Sumber Sehat adalah pemilik dan

karyawan yang ditunjuk oleh pemilik untuk membantu pemilik melakukan

pencatatan transaksi.

2. Procedures

Terdiri dari tiga langkah yaitu pengumpulan data, pengolahan data,

dan penyimpanan data. Penjelasanya adalah sebagai berikut:

57

a. Pengumpulan data

Langkah pengumpulan data yang terdapat pada sistem informasi

akuntansi Toko Obat Sumber Sehat adalah pengumpulan data secara

manual yang dilakukan oleh pemilik dan karyawan. Pengumpulan data

secara manual tersebut yaitu mencatat transaksi secara nyatanya setiap

harinya dan memasukkannya ke dalam buku besar.

Rancangan yang dirancang oleh peneliti adalah pencatatan

transaksi dilakukan secara terkomputerisasi untuk mengatasai human

error.

b. Pengolahan data

Langkah pengolahaan data yang terdapat pada sistem informasi

akuntansi Toko Obat Sumber Sehat adalah perhitungan manual.

Rancangan yang dilakukan peneliti adalah menggunakan aplikasi

sehingga sudah otomatis dihitung oleh komputer.

c. Penyimpanan data

Data transaksi dan laporan dalam bentuk cetak yang telah dicatat

oleh karyawan akan disimpan oleh pemilik. Data yang sudah di input di

komputer maka akan tersimpan didalam database sehingga data akan

mudah diakses dikemudian hari.

3. Data

Ada berbagai macam data barang yang dijual oleh Toko Obat

Sumber Sehat, meliputi obat-obatan, kosmetik, perlengkapan mandi,

balsem, parfum, bedak, sisir, dan lain-lain.

58

4. Software

Perangkat lunak yang akan digunakan pada sistem informasi Toko

Obat Sumber Sehat adalah aplikasi web browser dan xampp. Dari

perangkat lunak inilah yang nantinya akan menghasilkan output.

Rancangan output untuk sistem informasi akuntansi pada Toko Obat

Sumber Sehat antara lain:

a. Rancangan Chart of Account

Chart of Account merupakan bagian yang didalamnya terdapat

kode akun dan nama akun yang digunakan oleh toko Sumber Sehat

pada saat adanya transaksi keuangan. Berikut Rancangan Chart of

Account:

Tabel 4.4

Rancangan Chart Of Account

Kode

Rekening

Nama Rekening Posisi Saldo

Normal

Daftar Akun Neraca

1-0000 Harta

1-1000 Harta Lancar

1-1100 Kas neraca debet

1-1200

Bank neraca debet

1-1300 Piutang Dagang neraca debet

1-1310 Piutang Karyawan neraca debet

1-1320 Piutang Lain-lain neraca debet

1-1330 Cadangan Kerugian Piutang neraca kredit

1-1400 Persediaan Barang Dagangan neraca debet

1-1500 Perlengkapan neraca debet

59

1-2000 Harta Tidak Lancar

1-2100 Peralatan neraca debet

1-2110 Akumulasi Depresiasi

Peralatan

neraca kredit 2-0000 Utang

2-1000 Utang Usaha

2-1100 Utang Dagang neraca kredit

2-2000 Utang Biaya

2-2100 Utang Gaji neraca kredit

2-2200 Utang Lain-lain neraca kredit

3-0000 Modal

3-1000 Modal Usaha neraca kredit

3-1100 Prive neraca debet

3-1200 Laba Periode Berjalan neraca kredit

Daftar Akun Laporan Laba

Rugi

4-0000 Penjualan

4-1000 Penjualan Produk Laba Rugi kredit

5-0000 Harga Pokok Penjualan Laba Rugi debet

5-1000 Pembelian Laba Rugi debet

5-1100 Potongan Pembelian Laba Rugi kredit

5-1200 Retur Pembelian Laba Rugi debet

6-0000 Biaya-biaya

6-1000 Biaya Gaji Laba Rugi debet

6-1100 Biaya Sewa Toko Laba Rugi debet

60

6-1200 Biaya Listrik dan Telepon Laba Rugi debet

6-1300 Biaya Penyusutan Peralatan

Toko

Laba Rugi debet

6-1400 Biaya Perlengkapan Toko Laba Rugi debet

7-0000 Other Income

7-1000 Pendapatan Lain-lain Laba Rugi kredit

8-0000 Other Expense

8-1000 Biaya Lain-lain Laba Rugi debet

Sumber: Data diolah

b. Rancangan Daftar Barang

Daftar Barang merupakan bagian yang didalamnya terdapat

barang-barang yang ada di persediaan Toko Obat Sumber Sehat. Total

produk barang yang ada dipersediaan toko mencapai kurang lebih 1700-

an barang. Berikut adalah rancangan tabel sebagian daftar barang yang

ada didalam Toko Obat Sumber Sehat:

Tabel 4.5

Rancangan Daftar Barang

No. Nama Barang Quantity Harga Beli (Rp) Harga Jual (Rp)

1 Absolute hypoallergenic 1 17500 21000

2 Absolute intimacy Hijau 3 17500 21000

3 Acnes creamy wash 2 21600 26000

4 Acnes gel 10 16600 20000

61

5 Actifed syrup hijau 1 35000 46000

6 Actifed syrup merah 0 32000 42000

7 Adem sari 40 1600 2000

8 A-dha pink/hijau 4 35000 60000

9 Ainol 12 10000 12000

10 Air mawar viva 12 4100 5000

11 alas bedak sari ayu 60 9600 12000

12 Alkohol 70% besar 4 10500 13000

13 Alkohol 70% kecil 6 4000 5000

14 Alkohol RDL 28 35000 45000

15 Alleron 13 1500 2000

16 Allopurinol 300mg 6 3800 5000

17 Ambeven 13 13300 16000

18 Ambroxol syrup 2 5800 7000

Sumber: Data diolah

c. Rancangan Jurnal Umum

Jurnal umum merupakan bagian yang didalamnya berisi

tentang transaksi yang terjadi didalam Toko Obat Sumber Sehat.

Berikut adalah rancangan tabel rancangan untuk jurnal umum:

62

Tabel 4.6

Rancangan Jurnal Umum

Kode

Rekenin

g

Nama

Rekening

Tanggal

Transaksi

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp) Keterangan

1-1100 Kas 1/2/2017 2,755,000 0

Penerimaan

kas dari

penjualan

barang

4-1000 Penjualan 1/2/2017 0 2,755,000 Penjualan

Barang

5-1000 Pembelian 1/2/2017 4,733,900 0 Pembelian

Barang

1-1100 Kas 1/2/2017 0 4,733,900

Pengeluaran

kas dari

pembelian

barang

1-1100 Kas 2/2/2017 2,392,500 0

Penerimaan

kas dari

penjualan

barang

4-1000 Penjualan 2/2/2017 0 2,392,500 Penjualan

Barang

5-1000 Pembelian 2/2/2017 1,617,500 0 Pembelian

Barang

1-1100 Kas 2/2/2017 0 1,617,500

Pengeluaran

kas dari

pembelian

barang

1-1100 Kas 3/2/2017 2,312,500 0

Penerimaan

kas dari

penjualan

barang

4-1000 Penjualan 3/2/2017 0 2,312,500 Penjualan

Barang

5-1000 Pembelian 3/2/2017 312,500 0 Pembelian

Barang

1-1100 Kas 3/2/2017 0 312,500

Pengeluaran

kas dari

pembelian

barang

Sumber: Data diolah

63

d. Rancangan Buku Besar

Halaman buku besar merupakan bagian yang didalamnya

berisi tentang akun beserta jumlahnya. Berikut adalah rancangan tabel

rancangan buku besar:

Tabel 4.7

Rancangan Buku Besar

Nama

Akun

Kode

Akun Debet Kredit Saldo

Kas 1-1100 Rp 203.564.200 Rp 194.920.250 Rp 8.643.950

Prive 3-1100 Rp 40.154.350 Rp 0 Rp 40.154.350

Penjualan 4-1000 Rp 0 Rp 203.564.200 Rp 203.564.200

Pembelian 5-1000 Rp 127.378.500 Rp 0 Rp 127.378.500

Biaya

Gaji

6-1000 Rp 16. 843.000 Rp 0 Rp 16. 843.000

Biaya

Sewa

Toko

6-1100 Rp 9.000.000 Rp 0 Rp 9.000.000

Biaya

Listrik

dan

Telepon

6-1200 Rp 1.544.400 Rp 0 Rp 1.544.400

Total Rp 394.484.500 Rp 394.484.500

Sumber: Data diolah

e. Rancangan Perhitungan HPP

Merupakan perhitungan yang diperlukan untuk n