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Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de
Energia
V SUPRE
27/06/2012
2
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
3
Gestão Logística de Materiais e
Equipamentos
Contratação de Serviços Estratégicos e não Estratégicos
Aquisição de Materiais
Estratégicos e não Estratégicos
Funções de Suprimentos:
4
Manutenção
InvestimentoApoio de Suprimentos
as Atividades de Distribuição de Energia
Preventiva
Corretiva
Combate a Perdas
Luz para Todos e
Universalização
Combate a Seca no sertão
Qualidade do Sistema
5
Superintendência de Suprimentos
Departamento de Suprimentos COELBA
Departamento de Suprimentos CELPE
Departamento de Suprimentos
GERAÇÃO
Departamento de Suprimentos COSERN
Unidade de Contratação de Obras
e Serviços
Unidade de Compras de Materiais e
Qualidade
Unidade de Logística e Almoxarifado
Unidade de Planejamento e
Informações
Unidade de Contratação de
Obras, Serviços e Materiais
Unidade de Logística e Almoxarifado
Unidade de Contratação de Obras
e Serviços
Unidade de Compras de Materiais e
Qualidade
Unidade de Logística e Almoxarifado
Diretoria Neoenergia
Estrutura de Suprimentos:
66
•Contratação de Obras e Serviços e formalização de contratos;
•Controle e acompanhamento dos saldos e prazos contratuais;
•Cadastro de Atividades.
•Compras de Materiais e formalização de contratos;
•Emissão de Pedidos de Compras;
•Acompanhamento das Entregas;
•Inspeção de Materiais;
•Avaliação de Fornecedores.
•Análise dos processo de compras
•Objetivos e Indicadores;
•Definição de Preços Referências para os processos de aquisição;
•Cadastro Fornecedores e Materiais;
•Diligenciamento de Materiais;
•Normativos;
•Controle Orçamentário.
Contratação de Obras e Serviços
Aquisição de Materiais
Inteligência de Suprimentos
Atividades:
•Gestão Logística dos CD´s Próprios(Supervisão Operador
Logístico);
•Planejamento de Compras;
•Definição dos Parâmetros de Estoques;
Logística
7
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
8
CD CENTRAL FEIRA DE
SANTANA/BA
CD CENTRAL BONJI/PE
CD CENTRAL NEÓPOLIS/RN
LOCALIZAÇÃO
DISTÂNCIA DA CAPITAL
ÁREA TOTAL DO IMÓVEL
ÁREA INTERNA DO IMÓVEL
ÁREA EXTERNA DO IMÓVEL
ESTOQUE MÉDIO 12 MESES
GIRO ANUAL DO ESTOQUE
Avenida Sudene, S/Nº - Centro Industrial de
Subaé – Feira de Santana/BA.
Rua Randolfo Pinto Ferreira, S/N – Bairro do Bongi – Recife –
PE.
Rua Eletricista Elias Ferreira, S/N – Neópolis - Natal –
RN
108 km
58.000 M2
11.000 M2
47.000 M2
7,20
25.000 M2
8.000 M2
17.000 M2
R$ 33,54 MM
8,39
17.693 M2
2.908 M2
14.784 M2
R$ 13,60 MM
7,15
R$ 78,16 MM
9
Fabricantes
Fabricantes
Fabricantes
EPS
DistribuidorasBA
PE
RN
Visão Geral:
10
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
11
Transporte de Materiais Técnicos
Transporte de Materiais Técnicos
Manutenção em Linha Viva em
Redes de Distribuição
Manutenção em Linha Viva em
Redes de Distribuição
Estudos e ProjetosEstudos e Projetos
Serviços Comerciais de
Ligação, Corte e Religação
Serviços Comerciais de
Ligação, Corte e Religação
Construção e Manutenção de
Redes de Distribuição
Construção e Manutenção de
Redes de Distribuição
Principais Serviços
Executados pelas EPS
Principais Serviços
Executados pelas EPS
Atividades das EPS´s:
12
Abrangência dos Serviços na COELBA:
2
1
16
9
1, 2 e 3
4
12
8
13
22
1110
21
15 7
19
65 e2 3
14
17
20
18
1 CD Salvador
2 CD Central - Feira de Santana/BA
EPS
São em média 23 de EPS Âncoras e 08 EPS
Auxiliares para atender as obras do todo Estado
da Bahia
13
Abrangência dos Serviços na CELPE:
1 CD Bonji / Recife
EPS – Empresa Prestadora de Serviço
São em média 15 EPS Âncoras para atender as obras do todo Estado de Pernambuco
05
12
1106
0410
13
02
07
15
09
0314 01
08
14
3
1
5
4
2
Abrangência dos Serviços na COSERN:
CD Neópolis / RN
EPS – Empresa Prestadora de ServiçoSão em média 05 EPS Âncoras para atender as obras do Estado do Rio
Grande do Norte e 03 EPS Auxiliares para atender serviços
comerciais
15
Registra recebimento
Expede para obra
Transporta p/ obra
Executa obra
Emite a Reserva
Inventaria a obra
Fim
Transporta p/ o Almox
Separa material
Consolida reservas
Expede material
Unitiza a obra
Armazena material
Separa a obra
Define devoluções
Área Técnica da EPS
Área Técnica da Distribuidora
EPS e Almoxarifado da EPS
Registra expedição
Área Técnica da Distribuidora
Devolve material p/
almox
Devolve material p/ CD
Recebe devolução
Processa devolução
Recebe o Pedido
Transporta o material
FabricanteCD
da DistribuidoraCD
da Distribuidora
Registra recebimento
Armazena material
Início
Agenda a retirada do
material
Confere o material
Suprimentos Suprimentos
16
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
17
Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia de Fornecimento ao negócio de Distribuição de Energia, foram Identificados pontos de melhoria na Gestão de Materiais :
18
CD Próprio EPS ou Obra
Fabricante
Sistema SAP
Modelo Anterior
Baixa da Reserva (Material Aplicado no SAP)
Sistema SCE
Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s;
19
Controles paralelos por parte da EPS para registrar movimentações de materiais;
Movimentos realizados no SAP não refletidos no SCE;
Falta de atualização no SCE pelas EPS – Recebimento e Expedição
Falta de conexão adequada do SCE (velocidade e disponibilidade).
Falta de procedimentos e controles internos pelas EPS
Divergência de Inventários nas EPS´s;
2020
Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem de Materiais nas EPS´s;
Materiais Armazenados na Área Interna Materiais Armazenados na Área Externa
21
Possibilidade na Redução de Inventário em Processo e melhoria no atendimento( Nível de Serviço);
22
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
23
Controle dos materiais até o momento real da aplicação
SAP R/3 nas EPSSAP R/3 nas EPS
Integração dos dados em base única e on-line;
Acuracidade dos estoques;
Disponibilidade e velocidade do
sistema;
Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s;
24
Indicadores de qualidade (Check List)
QPCA
QSAP
QPI
Qualidades dos processos, infraestrutura e controles
internos
Qualidade na utilização do
SAP
Qualidade preliminar de
inventário
Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s;
25
Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI:
QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e Controles Internos do Almoxarifado
QSAP - Qualidade do uso do SAP
Recebimento Computador (HW e SW)
Expedição Link de comunicação
Tratamento das sucatas Impressora
Localização do Material Atualização dos Registros Contábeis
Armazenamento - regras gerais Expedição de materiais para projetos / obras
Armazenagem de postes e materiais de concreto Recebimento de Materiais (movimentos)
Armazenagem de bobinas Infraestrutura do escritório
Separação de cabos e controle de bobinas Climatização
Risco de roubos, furtos ou perdas de material Aferição de equipamentos
Prática de FIFO/PEPS Devolução de sucatas para almoxarafado da EPS
Área de atendimento
Área do almoxarifado e taxa de ocupação
Áreas de recebimento, expedição e devolução de materiais
Layout
Área de circulação dos veículos
Comunicação visual do fluxo operacional Comparação Fisico X SAP
Pisos do galpão (interno) e pátios (externo)
Controle do fluxo de materiais
Procedimentos
Controle de registros e documentos
QPI - Qualidade Preliminar do Inventário
26
Melhoria de Processo
Consolidação dos
Resultados
TreinamentoAplicação Check List
Inventários Gerais e
Rotativos
Recuperação de Ativos
Visitas Periódicas
Metodologia de Visita as EPS´s;
27
Seminários de Logística nas
Distribuidoras do Grupo
Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s;
28
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;
Resultados Obtidos;
29
Sistema SAP
Sistema SAP
Sistema SAP
Sistema SAP
Saída de Material do CD Próprio (Pedido de Transferência para o centro EPS)
Apropriação da Reserva no SAP (Baixa efetiva da
reserva no SAP)
Saída de Material do CD EPS
(Material Aplicado no SAP)Recebimento
de Material.
CD Próprio
EPS Obra
Visualização Completa da “Cadeia” ;
30
Resultados Alcançados Média 2011
BOM 54% 56%REGULAR 21% 25%INSUFICIENTE 25% 19%
BOM 100% 50%REGULAR 0% 50%INSUFICIENTE 0% 0%
BOM 40% 67%REGULAR 36% 11%INSUFICIENTE 24% 22%
BOM 54% 69%REGULAR 21% 25%INSUFICIENTE 25% 6%
BOM 100% 100%REGULAR 0% 0%INSUFICIENTE 0% 0%
BOM 53% 67%REGULAR 42% 11%INSUFICIENTE 6% 22%
BOM 57% 69%REGULAR 31% 31%INSUFICIENTE 12% 0%
BOM 0% 0%REGULAR 0% 100%INSUFICIENTE 100% 0%
BOM 28% 44%REGULAR 42% 22%INSUFICIENTE 31% 33%
QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e
Controles Internos do Almoxarifado
1ª Visita 2012
D
DCOSERN
COSERN QPI - Qualidade
Preliminar do Inventário
QSAP - Qualidade do uso do SAP
COELBA
COSERN
CELPE
CELPE
COELBA
CELPE
COELBA
Classificação das EPS
Faixas de Notas
BOM >=8
REGULAR >6 e < 8
INSUFICIENTE <= 6
Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de Indicadores de Desempenho e visitas;
31
Região / Bahia Vinculado EPS Vinculado Projeto SUP % Projeto SUP Consumo ICE
Alagoinhas 1.000.065,79 135.442,61 14% 291.443,65 3,43Barreiras 1.622.184,43 136.991,90 8% 556.520,31 2,91Bom Jesus da Lapa 960.599,70 38.060,83 4% 933.187,60 1,03Brumado 1.267.168,76 108.595,21 9% 689.677,47 1,84Camaçarí 471.085,84 49.085,61 10% 129.690,40 3,63Eunápolis 1.610.130,56 259.826,46 16% 552.511,56 2,91Feira de Santana 3.905.326,57 511.916,32 13% 2.030.966,15 1,92Gandú 16.391,20 16.199,42 99% 0,00 -Guanambí 2.228.802,03 180.914,38 8% 1.309.588,04 1,70Irecê 1.692.006,55 137.967,72 8% 677.460,02 2,50Itaberaba 2.206.806,21 77.336,95 4% 751.962,20 2,93Itabuna 2.748.343,13 195.171,20 7% 927.805,81 2,96Itamaraju 281.150,38 246.703,59 88% 0,00 -Jacobina 1.263.162,97 32.624,81 3% 375.793,11 3,36Jequié 1.897.075,15 144.529,41 8% 507.933,82 3,73Juazeiro 1.577.837,54 234.480,61 15% 390.602,01 4,04Paulo Afonso 1.880.411,84 81.144,96 4% 535.459,38 3,51Porto Seguro 868.457,32 218.875,83 25% 176.730,26 4,91Ribeira do Pombal 2.383.748,07 377.733,82 16% 1.035.961,16 2,30Salvador 7.639.758,32 33.795,58 0% 3.026.981,55 2,52Santo Antonio 1.817.792,90 108.471,23 6% 563.385,89 3,23Senhor do Bonfim 1.318.182,07 36.654,23 3% 886.695,45 1,49Teixeira de Freitas 2.059.776,69 144.898,06 7% 313.908,94 6,56Valença 393.478,44 62.278,64 16% 184.035,25 2,14Vitória da Conquista 3.958.724,00 384.581,91 10% 1.587.517,75 2,49Total geral 47.068.466,46 3.954.281,29 8% 18.435.817,78 2,55
Indicadores de Desempenho:
3232
jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 ENGELMIG - T.FREITAS2 ENGELMIG - EUNAPOLIS3 ENGELMIG - PORTO SEGURO4 ENERGE - EUNAPOLIS5 ELETEC - VIT.CONQUISTA6 EPCL - BRUMADO7 META - ITABUNA8 PREMIUM - BARREIRAS9 EPCL - BOM JESUS DA LAPA
10 EPCL - GUANAMBI11 ELENGE - FEIRA 12 ELETROLISA - FEIRA13 MOREL - SALVADOR14 JFSTEEL - ALAGOINHAS15 JFSTEEL - SALVADOR16 ELETEC - SALVADOR17 SIPEL BOMFIM18 MOREL - JACOBINA19 CONTROL - IRECÊ20 ENERGIA BRASIL - POMBAL21 SMA - SANTO ANTONIO DE JESUS22 SMA - JUAZEIRO23 ELETEC - JEQUIE24 EPCL - ITABERABA25 CITE LUZ - FEIRA
jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 AHB - Currais Novos2 LADER - Parnamirim3 PROINCO - Mossoró4 BARBALHO - Natal5 SENEL - Caraúbas
jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 Majestosa - Petrolina2 Referencial - Serra Talhada3 Cersope - Garanhuns4 Megaton - Carpina5 Fink - Cabo Sto Agostinho6 ABF - Recife7 Megaton - Olinda8 Engemetodos - Caruaru9 G & B - ST10 G & B - PETROLINA11 VENCER - GARANHUNS12 MEGATON - GARANHUNS13 MEGATON - CARUARU14 FINK - RECIFE15 ABF - CABO16 MEGATON - OGP - RMR17 ELO - CARUARU18 ELO - GARANHUNS19 ELO - SERRA TALHADA20 ELO - PETROLINA
1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
EPS´S - CELPE1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
EPS´S - COSERN
EPS´S - COELBA1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
Programação de Visitas:
33
Armazenagem de bobinas sobre sucatas de cruzetas. Região de Ribeira do Pombal/BA
Antes Depois
Construção de cobertura para armazenagem de ferragens. Região de Serra Talhada/PE
Construção de pátio para armazenagem de bobinas. Região de Pau dos Ferros/RN
34
Menor divergência de inventário em “processo”;
Redução do Estoque em processo na Cadeia de Fornecimento;
Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o Negócio de Distribuição de Energia;
35
Obrigado !
Lino Torres
Superintendente de Suprimentos
Neoenergia